Oktatói Óranyilvántartás rögzítése a NEPTUN-ban
NEPTUN ÓRATARTÁS modul legfontosabb előnyei – I. • a felület az Interneten keresztül, bárhonnan elérhető • On-line kapcsolat a NEPTUN vastag klienssel → folyamatos adatfrissülés • Az órarendben rögzített kurzusok időpontjai és az órahossz automatikusan megjelennek az óratartás felületen • Előre nevesített, egyéb oktatói tevékenységek rögzítése • adott kurzus esetében csoportos rögzítéséi lehetőség • Egyéb tevékenységek rögzítése esetén szöveges kifejtés lehetősége
NEPTUN ÓRATARTÁS modul legfontosabb előnyei – II. • óraidőponttal nem rendelkező kurzus és egyéb foglalkozások felvitele esetén megjelennek az Egyetem csengetési rendjei • NEPTUN vastag kliensben (hálózatra kötött számítógépekről) Tanszéki adminisztrátori jogosultsággal a szervezeti egység oktatói óratartásának kezelése. • Kijelölt személy (tanszékvezető) által óratartások elfogadása / elutasítása • Központi lekérdezések szerkeszthetőek, azonnal lehívhatóak • NEPTUN szerződés alapján folyamatos frissítés, javítás
A rögzítés alaplépései • Lépjünk az ÜGYINTÉZÉS főmenü – Óranyilvántartás felületre. • A megnyíló ablak bal felső sarkában található ÓRATARTÁSAIM - Műveletek: ÚJ FELVITELE gomb megnyomásával kezdhetjük meg a megtartott óraidőpontnak a rögzítését. • A megnyíló – Alapadatok – nevű ablakban először félévet választunk a legördülő ablakból: 2014/15/1. • Majd pedig kiválasztjuk az Óranyilvántartás típusát.
ÓRATARTÁS FŐBB típusai • • • •
Normál órarendi óra óraidőponttal Egyéb óratartás / oktatói tevékenység Kurzus, óraidőpont nélkül Helyettesítés
NORMÁL ÓRARENDI ÓRA NYILVÁNTARTÁSA • Az órarendben rögzített kurzusok időpontjai és az órahossz automatikusan megjelennek az óratartás felületen • A megtartott órát / órákat az oktató jelölőnégyzet bepipálásával rögzíti • FELTÉTEL: oktató legyen a kurzushoz rendelve
ÚJ EGYÉB ÓRATARTÁS [előre nevesített foglalkozás] – I. Az órarendi adatokon felül, a nem kurzusórarendből érkező óranormába nem, de a megtartott órákba beszámító foglalkozások rögzítésére: ►Vezetői megbízással járó egyenértékesített tanóra ►Szóbeli vizsgáztatás és vizsgadolgozat javítása ►Terep- és gyakorlati foglalkozás járulékos órái ►Témavezetés doktori képzésben ►Konzulensi feladatok ÓRATARTÁS TÁRGYA → szövegszerűen megadhatjuk a foglalkozás bővebb adatait / leírását!
ÚJ EGYÉB ÓRATARTÁS [előre nevesített foglalkozás] – II. • • • • • • • • • •
ÓRATARTÁS DÁTUMA: naptár segítségével vagy manuálisan CSENGETÉSI REND megadása felületen választhatjuk ki a kampuszhoz/telephelyhez tartozó csengetési rendet: NKE_RTK NKE_KTK NKE_HHK NKE_LUDOVIKA A csengetési rend alapján történik az óra hosszának megállapítása! Feltétel: Alkalmazotti Adatok felületen - oktató szervezeti egységhez és telephelyhez rendelése Szervezeti egység felületen – szervezeti egység telephelyhez rendelése
KURUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] • FELTÉTEL: oktató legyen a kurzushoz rendelve! • A NEPTUN-ban meghirdetett, de órarendben nem szereplő kurzus rögzítése (pl.: ERASMUS képzéshez tartozó kurzusok, pótkurzusok stb.) • KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] óratípus választásával • Előre nevesített egyéb óratartással megegyező módon, csengetési rend megadásán keresztül történik. • A jelölő négyzettel válasszuk ki a rögzíteni kívánt időpontokat.
HELYETTESÍTÉS – I. • Az oktató helyettesítést végez olyan tárgy esetében, amelynek az adott félévben nem oktatója • → oktató nincs hozzárendelve a helyettesítendő kurzushoz, de a helyettesítés során megtartott óraidőpontot rögzíti a saját felületére. • → félév közbeni egyszeri óracsere, amely a központilag LEZÁRT órarendben nem kerül átvezetésre • ► ÓRARENDI (KURZUS ÓRARENDBEN VAN) HELYETTESÍTŐ óratípus.
HELYETTESÍTÉS – II. • HELYETTESÍTENDŐ KURZUS KIVÁLASZTÁSA • A legördülő ablakban megjelenik az kiválasztott félévben hirdetett összes NKE kurzus (minden kar, minden intézet kurzusa) • A helyettesítendő kurzus kiválasztása kurzuskód/kurzustípus/tárgynév/tárgykód alapján történik! • ÓRARENDI ALKALMAK MEGJELENÍTÉSE gomb megnyomásával listázzuk a kurzus időpontjait. • Az óraidőpont rögzítésének további lépései megegyeznek a Normál órarendi óra rögzítéssel.
KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] HELYETTESÍTŐ • A NEPTUN-ban meghirdetett, de órarendben nem szereplő, helyettesítendő kurzusok rögzítése • KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] HELYETTESÍTŐ óratípus választásával • Összes NKE kurzus közül választunk • Óraidőpont felvitele csengetési rend választásával történik
RÖGZÍTETT ÓRATARTÁSOK MEGTEKINTÉSE • A rögzítésre került óratartások részletes adatokkal az Ügyintézés/Óranyilvántartás/ÓRATARTÁS AIM felületen tekinthetők meg. • Rögzítésre került oktatói óratartásokról óratípusonkénti összegzés készül → INFORMÁCIÓ főmenü → Lekérdezések/Információk felületen érhető el
NYOMTATÁS / PDF • Megtartott foglalkozásokról szóló összegzést (melyet a szervezeti egység vezetője aláírásával tud igazolni) az ÜGYINTÉZÉS/Óratartás nyomtatása felületről lehet kinyomtatni, illetve PDF fájl-ba menteni.
• megadható időintervallum • félév alapján
További beállítások / fejlesztések • A program teljes felfutási ideje várhatóan egy tanév • az új Óratartás felületen a tanév közben felmerülő igények alapján, esetleges hibák kiküszöbölése érdekében további beállításokat, fejlesztéseket tervezünk végrehajtani.
INFORMÁCIÓ • A modul működéséről, az új funkciók használatáról a Központi Tanulmányi Hivatal INTRANET-en keresztül elérhető oldalán megtalálható felhasználói útmutatóból tájékozódhatnak: • http://intranet.uninke.hu/egyetem/kozponti-tanulmanyihivatal/oratartas-a-neptun-ban
Egyebek • Tárgyak archiválása – elmúlt 4 félévben nem hirdetett tárgyak lépcsőzetes archiválása • Csengetési Rendek archiválása és telephelyhez rendelése • 2012.01.01. előtti órarendek archiválása • Teremgazdálkodás a Ludovika campuszon
• Központi teremgazdálkodás a Ludovika Campuson a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer létesítménygazdálkodás modulján keresztül
LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS / TERMEK / OBJEKTUMOK / Termek • A tantermek foglalása: • tényleges órarendi teremfoglalás • vizsgaterem-foglalás • egyéb órarendi teremfoglalás • rendezvény célú teremfoglalás (tanterem, díszterem)
Tanteremfoglalás elsőbbségi sorrendje • órarendben rögzített kurzus – NIT • órarendben rögzített kurzus - egyéb BA és MA • egyéb órarendi teremfoglalás: VTKI (az órarend tervezőivelmegfelelő időben történő egyeztetés alapján) • rendezvény célú teremfoglalások - NKE Szolgáltató Kft.
Köszönöm a figyelmet!
