Obsah Úvod Komu je kniha určena Uspořádání knihy Zpětná vazba od čtenářů Zdrojové kódy ke knize Errata
15 15 15 16 17 17
1 Úvod do Excelu 2016 Stručná charakteristika Excelu Spuštění a zavření aplikace
19 20 21
Spuštění Excelu Ukončení práce s Excelem
21 21
Ovládací prvky aplikace
21
Pás karet Karty nástrojů Karta Soubor Panel nástrojů Rychlý přístup Panel rychlých voleb Galerie
21 22 23 23 23 24
Úprava pracovního prostředí
24
Možnosti aplikace Excel Úpravy pásu karet Úpravy panelu nástrojů Rychlý přístup Obnovení panelu nástrojů a pásu karet Doplňky
Práce s nápovědou Zobrazení nápovědy Řekněte mi, co chcete udělat Online nápověda Kontextové nápovědy
25 27 28 30 30
31 31 31 32 33
2 Práce se sešity Koncepce sešitu Práce se sešitem Šablony pro vytvoření nového sešitu
Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 3
35 36 41 41
3
25.8.2016 16:48:39
Obsah
Vytvoření nového prázdného sešitu Vytvoření nového sešitu na základě šablony Uložení nepojmenovaného sešitu Uložení pojmenovaného sešitu Uložení sešitu pod jiným názvem Otevření existujícího sešitu Vytvoření nového sešitu z listu otevřeného sešitu Zavření otevřeného sešitu Odstranění sešitu
Pokročilejší práce se sešitem Formáty sešitu (souboru) Import sešitu Export sešitu Publikování sešitu ve formátu PDF a XPS Obnova sešitu po havárii Průběžné ukládání změn v sešitu Publikování do Power BI
42 43 45 47 48 48 51 52 52
53 53 56 56 58 60 61 62
Způsoby zobrazení sešitu
65
Zobrazení listu s buňkami Zobrazení sešitů v okně Přepínání mezi okny sešitů
65 66 68
Ochrana sešitu Zamknutí a odemknutí struktury sešitu Zamknutí a odemknutí listu Odemknutí dat a objektů v zamknutém listu Povolení úprav v oblasti buněk Hesla
68 70 71 72 73 74
3 Základní techniky práce s tabulkou Pohyb v sešitu Pohyb po listech sešitu Pohyb po buňkách v listu sešitu Pohyb po oblasti buněk Práce s příkazy Najít a Vybrat
Vkládání dat Metody vkládání dat Rozdíly mezi zobrazenými a zdrojovými hodnotami
Úprava dat Výběr dat Výběr oblasti Výběr sloupců a řádků
Identifikace buněk v oblasti Absolutní a relativní adresace Pojmenování buňky a oblasti Zápis buněk a oblastí do funkcí a vzorců
4
K2277-sazba.indd 4
75 76 76 77 78 81
83 83 85
86 86 86 87
88 89 90 91
Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:39
Obsah
Kopírování a přesouvání Přesouvání dat Kopírování dat Schránka sady Office
Práce se sloupci a řádky
91 91 92 93
94
Vložení a odstranění Úpravy rozměrů
94 95
Práce s listy sešitu
96
Přejmenování listů Vkládání a odstranění listů Přemístění a kopírování listů Obarvení záložek, úprava pozadí listu
Oprava pravopisu Kontrola pravopisu Jazyk a slovníky Tezaurus Překlady a zdroje informací Automatické opravy
96 96 97 98
99 99 101 103 103 104
4 Formátování Výchozí nastavení formátu Automatický formát
Formátování buňky Úprava ohraničení buňky Úprava výplně buňky Zarovnávání textu v buňce Vodorovné zarovnání textu Svislé zarovnání textu Orientace textu Úprava písma Vyhledávání podle formátování
Formátování hodnot v buňce Formát Obecný Formát Číslo Formát Měna Formát Účetnický Formáty Datum a Čas Formát Procenta Formát Zlomek Formát Matematický Formát Text Formát Speciální Vytvoření vlastního formátu
Motivy Změna motivu Úprava motivu Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 5
107 108 109
110 110 112 114 115 117 117 118 119
121 121 122 123 124 125 127 127 128 128 128 128
131 132 132
5
25.8.2016 16:48:39
Obsah
Uložení a odstranění vlastního motivu Motivy Microsoft Office Online
Styly Rychlé styly Styly buňky Styly tabulky
Šablony Podmíněné formátování Rychlé formátování Rozšířené formátování Vyhodnocování pravidel Vyhledávání buněk s podmíněným formátováním Zrušení podmíněného formátování Zpětná kompatibilita
134 135
135 135 135 137
138 139 140 141 142 143 143 144
5 Vzorce a funkce Vytvoření vzorce Využití Excelu jako kalkulačky Vytváření jednoduchého vzorce s adresami buněk Vytvoření vzorce se závorkami
Relativní, absolutní a smíšená adresace ve vzorcích Využití relativní adresy Využití absolutní adresy Využití smíšené adresy Vytvoření vzorce s adresami na různých listech sešitu
Význam funkcí v Excelu a jejich rozdělení Vložení funkce Základní funkce a jejich použití Funkce SUMA Funkce PRŮMĚR Funkce MAX Funkce MIN Funkce POČET Funkce POČET2 Funkce KDYŽ Funkce ZAOKROUHLIT Funkce COUNTIF Funkce SUMIF Funkce SUBTOTAL Funkce ROK Funkce MĚSÍC Funkce COUNTIFS Funkce SVYHLEDAT Funkce VVYHLEDAT Funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ
6
K2277-sazba.indd 6
145 146 146 148 148
149 150 151 152 154
155 156 159 159 160 160 161 162 163 164 166 167 168 170 172 173 174 175 177 179
Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:39
Obsah
Využití Excelu jako kalkulačky s funkcemi Funkce ABS Funkce ODMOCNINA Funkce PI Funkce RADIANS Funkce SIN Funkce COS Funkce TG
Používání funkcí ve vzorcích Převod vzorců a funkcí na hodnoty Skrytí vzorců a funkcí Odhalování problémů ve vzorcích a funkcích Problémy ve vzorcích a funkcích Chybné závorky Buňky vyplněné dvojkřížky Vzorce, které vracejí chybu Chyby #DĚLENÍ_NULOU! Chyby #NÁZEV? Chyby #ČÍSLO! Chyby #ODKAZ! Chyby #HODNOTA!
Využití vzorců a funkcí při práci s textem Sloučení textu z více buněk do jedné Sloučení textu z více buněk pomocí funkce CONCATENATE Rozdělení textu z jedné buňky do více buněk Výběr části textu nebo čísla pomocí funkce ČÁST
180 180 181 181 182 182 183 183
184 185 186 187 188 188 189 189 189 189 190 190 190
191 191 192 193 194
6 Grafy Základní pojmy Příprava tabulky pro graf Vytváření grafů Vytvoření grafu Změna orientace řádků a sloupců Změna typu grafu Změna výchozího typu grafu Umístění grafu Viditelnost grafu na listu Velikost grafu
Typy grafů Volba typu grafu Sloupcové grafy Vodopádový Pruhové grafy Histogram Spojnicové grafy
Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 7
197 198 199 200 200 201 201 202 202 202 203
203 203 204 205 206 206 207
7
25.8.2016 16:48:39
Obsah
Plošné grafy Povrchové grafy XY bodové grafy Bublinové grafy Výsečové grafy Prstencové grafy Vícevrstvé prstencové grafy Stromová mapa Paprskové grafy Burzovní grafy Krabicový Kombinované grafy
Úpravy grafu Změna rozložení grafu Přidání a odebrání nové řady dat Změna názvu řady Přidání a odstranění prvků grafu Změna umístění prvku grafu Použití grafu jako šablony
Formátování grafu Rychlé styly Návrat na výchozí formát Formátování osy kategorií a osy hodnot Formátování mřížky grafu Formátování popisků grafu Formátování prostorových grafů
Minigrafy Vložení minigrafu do tabulky Úpravy minigrafů
3D mapy Vytvoření 3D mapy
Pokročilé techniky práce s grafy Spojnice trendu Vynášecí čáry a spojnice Sloupce vzrůstu a poklesu Chybové úsečky
207 208 209 210 211 211 212 213 213 214 215 215
217 217 217 218 218 219 219
220 221 221 221 222 223 223
224 224 224
227 228
229 229 231 232 233
7 Nástroje pro analýzu dat Ověřování vstupních dat Určení typu dat a rozsahu hodnot Ověření vstupních dat pomocí seznamu a vlastního kritéria
Hledání řešení Možnosti nastavení řešení Výpočet hloubky bazénu pomocí nástroje Hledání řešení
8
K2277-sazba.indd 8
237 238 239 240
242 242 243
Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:40
Obsah
Řešitel Přidání omezujících podmínek Změna omezujících podmínek Odstranění omezujících podmínek Vynulování nastavení parametrů Řešitele Uložení matematického modelu Načtení uloženého matematického modelu Možnosti nastavení řešení Optimalizace výroby pomocí Řešitele Ekonomický model Matematický model a jeho řešení Ekonomická interpretace a analýza výsledků
Scénáře Analýza výsledků optimalizace pomocí scénáře
Citlivostní analýza Citlivostní analýza pro jednu proměnnou a jeden vzorec Citlivostní analýza pro jednu proměnnou a dva vzorce Citlivostní analýza pro dvě proměnné
Rychlá analýza
244 245 246 246 246 246 247 247 248 248 249 254
254 256
257 258 259 261
263
8 Práce se seznamy Vytvoření seznamu a jeho koncepce Koncepce seznamu Vytvoření seznamu Ověření vstupních dat
Seřazení seznamu
266 267 267 268
271
Seřazení seznamu podle textové položky Seřazení seznamu podle číselné položky Seřazení seznamu podle kalendářního data Seřazení seznamu podle vlastního seznamu
271 272 273 274
Vyhledávání údajů a prohlížení seznamu
275
Vyhledávání údajů v seznamu Prohlížení seznamu pomocí formuláře
Filtrování dat Automatický filtr Vytvoření součtu u vybraných záznamů Výběr dat automatickým filtrem podle data Rozšířený filtr
Vytváření souhrnů
275 276
279 279 280 282 283
285
Interpretace výsledků Symboly (tlačítka) přehledů
286 288
Vytváření skupin Převod seznamu na tabulku
289 290
Přidávání záznamů do tabulky Odstranění řádků a sloupců
Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 9
265
292 292
9
25.8.2016 16:48:40
Obsah
Odstranění duplicitních (stejných) řádků Přidání řádku souhrnu Převod tabulky na normální seznam Převod seznamu na tabulku pomocí nástroje Rychlá analýza
293 294 295 295
9 Kontingenční tabulky a grafy Koncepce kontingenční tabulky Zdroje dat pro kontingenční tabulky Vytvoření kontingenční tabulky Zobrazení kontingenční tabulky ve formě tabulky Aktualizace dat v kontingenční tabulce Vytvoření kontingenční tabulky z dat v jiném sešitě Vytvoření kontingenční tabulky z databáze Accessu Vytvoření kontingenční tabulky z dat z více oblastí (listů) Vytvoření kontingenční tabulky z více sešitů Vytvoření kontingenční tabulky na základě jiné kontingenční tabulky
Formátování kontingenční tabulky Seznam polí kontingenční tabulky Rozložení kontingenční tabulky Souhrny a celkové součty Styly kontingenčních tabulek Formátování hodnot v datových polích Změna výpočtové funkce pro datové pole
Doplnění výpočtových polí a položek Doplnění výpočtového pole pro rozdíl Doplnění počítaných položek pro součty za čtvrtletí
Kontingenční grafy Vytvoření kontingenčního grafu z dříve vytvořené kontingenční tabulky Vytvoření kontingenční tabulky a kontingenčního grafu současně Aktualizace dat v kontingenčním grafu Práce s nástroji pro kontingenční graf Vytvoření kontingenční tabulky s využitím relací
297 298 298 299 301 303 303 305 307 310 313
314 314 317 318 318 319 320
320 322 323
325 325 326 327 327 329
10 Vkládání a úprava objektů Práce s grafickými objekty Výběr objektu Změna velikosti objektu Otočení obrazce Překlopení obrazce Vrstvy objektů Zarovnání objektů Seskupování objektů Skrytí a zobrazení
10
K2277-sazba.indd 10
333 335 335 335 336 336 336 337 337 337
Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:40
Obsah
Obrazce Vložení obrazce Úprava obrazce Formátování obrazce Kreslení od ruky
Textové pole Vložení textového pole Úprava textu v textovém poli Formátování textového pole Zarovnání Více sloupců v textovém poli
WordsArts Vložení objektu WordArt Úpravy Odstranění efektů WordArt
SmartArts Přehled typů diagramů SmartArt Vložení diagramu SmartArt Podokno přidání textu Změna struktury diagramu SmartArt Organizační diagram Změna typu diagramu SmartArt Změna stylu diagramu SmartArt Formátování Obnovení obrazce do původního stavu
Rovnice
338 338 339 339
340 340 340 340 341 341
342 342 342 344
344 344 345 346 346 346 347 347 348 348
349
Vložení rovnice Popis nástroje rovnice Rukopisná rovnice Formátování
349 349 350 351
Symboly Automatické opravy Obrázky
351 352 352
Vložení obrázku Obrázek z jiné aplikace Online obrázky Změna velikosti a otočení obrázku Přesná změna velikosti a otočení Oříznutí obrázku Zmenšení souborové velikosti obrázku Změna tvaru obrázku Formátování
352 353 354 354 355 355 356 356 356
Snímek obrazovky Objekty z jiných aplikací a souborů
357 357
Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 11
337
11
25.8.2016 16:48:40
Obsah
11 Základy maker a VBA Vytváření maker Uložení sešitu s vytvořenými makry Bezpečnost maker
359 360 362 362
Úvod do Editoru Visual Basicu
363
Zobrazení karty Vývojář Aktivace Editoru Visual Basicu Práce s průzkumníkem projektu Přejmenování projektu Přidání nového modulu VBA Přejmenování modulu Odstranění modulu VBA Ukládání kódu VBA
363 363 364 365 365 365 366 366
Základy uživatelských funkcí Deklarace funkce Název funkce Parametry funkcí Vytvoření vlastní funkce Vložení popisu funkce
Základy jazyka Visual Basic Odkazy na objekty Vlastnosti objektu Metody objektu Práce s objekty Range Vlastnost Range Vlastnost Cells Vytvoření jednoduché procedury Spuštění procedury z dialogu Makro Spuštění procedury pomocí příkazového tlačítka Vytvoření procedury s cyklem Přejmenování modulu s procedurou Vytvoření příkazového tlačítka Vytvoření procedury s cyklem a podmínkou If Přejmenování modulu s procedurou Vytvoření příkazového tlačítka
366 366 367 367 368 369
370 370 371 371 372 372 372 372 374 374 375 376 376 377 379 379
12 Spolupráce uživatelů Získávání a ukládání souborů ze vzdálených počítačů Sdílení sešitu uloženého na OneDrive Příprava sešitu na sdílení Omezení ve sdílených sešitech Odebrání uživatele z pracovní skupiny Zrušení sdílení sešitu
12
K2277-sazba.indd 12
381 382 382 383 385 385 386 Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:40
Obsah
Rozšířené možnosti sdílení Ochrana sešitu heslem
Sledování změn Uzamknutí sdílení se sledováním změn Revize změn
Slučování sešitů Slučování podle umístění Slučování podle kategorií Slučování s propojením na zdrojová data Slučování dat prostorovými vzorci
Odesílání sešitu e-mailem Odeslat kopii sešitu jako přílohu Odeslat odkaz na sdílený sešit Odeslat jako soubor PDF nebo XPS Odeslat jako internetový fax
386 387
387 389 389
390 391 391 393 393
394 394 395 395 395
13 Tisk Rychlý tisk Nastavení tisku Náhled stránky
Vlastnosti tiskárny Vzhled stránky Okraje stránky Zarovnání tabulky na stránce Tisk na výšku nebo na šířku Velikost stránky Oblast tisku Zalomení konce stránky Obrázek na pozadí stránky Tisk názvů Přizpůsobení měřítka Tisk mřížky tabulky Tisk záhlaví řádků a sloupců
Záhlaví a zápatí Vlastní záhlaví a zápatí Nastavení čísla první stránky Možnosti záhlaví a zápatí Rozložení záhlaví a zápatí Přidání záhlaví nebo zápatí do listu grafu Dialogové okno vzhled stránky
Tisk objektů Graf na samostatném listu Plovoucí objekty Plovoucí graf
Pravidla tisku Podrobná uživatelská příručka
K2277-sazba.indd 13
397 398 398 400
400 401 402 402 403 403 403 403 404 404 404 404 405
405 406 407 407 408 408 409
410 410 410 411
411 13
25.8.2016 16:48:40
Obsah
A Příloha Přehled funkcí Matematické funkce Statistické funkce Finanční funkce Funkce pro datum a čas Vyhledávací funkce Databázové funkce Textové funkce Logické funkce Informační funkce Funkce konstrukce Datové krychle Kompatibilita Web
413 414 414 418 423 425 426 428 429 430 431 432 433 434 435
B Příloha Klávesové zkratky Přehled nejčastěji používaných klávesových zkratek Základní klávesy Nápověda Sešit Karty a příkazy Vybrané operace Operace s celými listy Operace na listu Pohyb kurzoru po listu Označení oblasti buněk Výběr buněk Vstup dat Úprava dat Formátování buňky Pojmenování buněk Komentář Práce s grafy Práce se seznamem, tabulkou Excelu Práce s vloženými objekty Náhled před tiskem, tisk Přepočet vzorců (funkcí)
Rejstřík 14
K2277-sazba.indd 14
437 438 438 438 438 439 439 439 439 440 440 440 441 441 442 442 443 443 443 443 444 444 444
445 Microsoft Excel 2016
25.8.2016 16:48:40
