3. ročník mezinárodního odborného veletrhu Pražský veletržní areál Letňany 9. – 12. března 2005
Objednávkový katalog služeb pro vystavovatele 1. Montáž a demontáž – informace 2. Registrace montážních firem 3. Individuální ostraha expozic 4. Objednávka aranžérských prací
5. Hostesky, modelky, tlumočnice 6. Květinová dekorace 7. Nabídka dalších služeb 8. Kontakty
Vážení vystavovatelé, obdrželi jsme od Vás přihlášku na 3. ročník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY & SOLÁRIA 2005. Jsme potěšeni, že jste se rozhodli pro účast a dovolte nám, abychom Vám nabídli další služby prostřednictvím tohoto Objednávkového katalogu služeb. Prosíme Vás o jeho pečlivé přečtení a v případě zájmu o vyplnění. Uzávěrka všech objednávek je 21. února 2005 (datum doručení do Veletržní správy ABF, a.s.), proto zašlete objednávky obratem. Doporučujeme Vám odeslat objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax, je nutno odeslat i originály poštou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, a pod.), pošlete kvalitní podkladový materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, a pod.) Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost poslat Veletržní správě ABF, a.s. do 21. února 2005 ke schválení projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. Zároveň je povinností každé montážní firmy si objednat pro montáž a demontáž odvoz odpadu: plocha do 20 m² - 1 000 Kč 21 m² - 50 m² - 2 500 Kč nad 50 m² - 4 000 Kč V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku, a tedy i možných dalších finančních nákladů.
INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY
Harmonogram výstavy: Předčasná montáž: 4. 3. 2005 od 8.00 do 22.00 hod. 5. 3. 2005 od 8.00 do 22.00 hod. 6. 3. 2005 od 8.00 do 22.00 hod. (Nutno vyplnit žádost, možné pouze pro realizace expozic nad 80 m² !!!)
Montáž expozic: 7. 3. 2005 od 8.00 do 22.00 hod. 8. 3. 2005 od 8.00 do 23.00 hod. (Firmy, kterým realizuje výstavbu stánku ABF, a.s. ho budou mít připraven dne 8.3. od 15.00 hod.)
Průběh výstavy: 9. – 11. 3. 2005 od 10.00 do 18.00 hod. 12. 3. 2005 od 9.00 do 18.00 hod. Demontáž expozic: 12. 3. 2005 od 18.00 do 24.00 hod. 13. 3. 2005 od 00.00 do 12.00 hod. Zásobování expozic: každý den: 8.00 – 8.45 hod. a 18.00 – 19.00 hod.
(POZOR: Vjezd pouze s parkovací kartou, či na vratnou kauci 1000 Kč)
Po příjezdu do Pražského veletržního areálu v době montáže se prosím dostavte do vstupní haly areálu, kde bude umístěna Registrace vystavovatelů. Zde předložíte potvrzení o platbě faktur (za doklad není považován platební příkaz, ale bankovní výpis). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno zaplatit přímo na místě v hotovosti. Na výstavní plochu budete vpuštěni po uhrazení veškerých fakturovaných plateb! Na registraci rovněž obdržíte montážní a vystavovatelské průkazy a veškeré další objednané materiály, např. parkovací karty. Poté budete odvedeni na Vaši objednanou výstavní plochu. V případě, že máte od ABF, a.s. objednán výstavní stánek, bude pro Vás připraven 8. 3. 2005 od 15.00 hod. Ostatní firmy budou mít na ploše výstavní haly vyznačenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne 7. 3. 2005. (V případě předčasné montáže od 4. 3. 2005 od 8.00 hod.)
!!! Pozor nepřehlédněte: pro položení koberců v hale č.2 je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací – papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si můžete zakoupit přímo v areálu výstaviště !!! Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal. V případě poškození či znečištění výstavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.
Registrace montážní firmy, objednávka předčasné montáže
Vystavovatel: ……………………………………………………………………………………………………………………………. Kontaktní osoba: ………………………………………………………….. Telefon: ……………………………………… Velikost expozice: …………… m²
Hala č. 2 Sektor: …………. Číslo expozice: …………………
Název realizační firmy: …………………………………………………………………………………………………………… Adresa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Kontaktní osoba: ………………………………………………………………Telefon: ……………………………………… Objednávka odvozu odpadu při montáži / demontáži: plocha do 20 m² 1 000 Kč
plocha 21-50 m² 2 500 Kč plocha nad 50 m² 4 000 Kč (tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude vaše montážní firma vpuštěna do areálu)
Cena za předčasnou montáž: Požadujeme předčasnou montáž:
5000 Kč / den a) 4. 3. 2005
ano
ne
b) 5. 3. 2005
ano
ne
c) 6. 3. 2005
ano
ne
(možnost objednávky pouze v případě realizace výstavní expozice nad 80 m²)
Počet požadovaných montážních průkazů: ……………………… ks (zdarma)
………………………………………………………
místo, datum
………………………………………………………………..
razítko, podpis
Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH
Objednávka inzerce ve výstavním katalogu Firma ………………………………………………………………………………...............………………………………………………
1/1 strany obálky plnobarevná 1/1 strany plnobarevná 1/1 strany ČB 1/2 strany logo u záznamu v katalogu
- 20.000 Kč - 10.000 Kč - 6.000 Kč 50% cen (není možno na obálku katalogu!) 800 Kč
Rozměry inzerce: 1/1 strany - 120 x 180 mm zrcadlo, 148 x 210 mm po ořezu* 1/2 strany - 120 x 88 mm zrcadlo * u inzerce „na spad“ na každou stranu přesah 5 mm
Podklady pro objednanou inzerci dodáme nejpozději do 15. února 2005, a to již zpracované na filmech, podklady pro uveřejnění loga dodáme v elektronické podobě na adresu:
[email protected],
[email protected]
Objednávka aranžérských prací Firma ………………………………………………………………………………...............……………………………………………… Hala č.: 2
Sektor:……………………..
Číslo expozice: …………………………….
Objednáváme závazně aranžérské práce v základní ceně 220 Kč / hod. ANO NE Počet hodin a náročnost bude upřesněna aranžerkou po dokončení zadaných prací.
………………………………………………………..
místo, datum
……………………………………………………….
razítko, podpis
Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH
Bezpečnost a pojištění výstavních expozic a jejich příslušenství V průběhu montáže, konání výstavy a demontáže je pořadatelem zajištěna základní ostraha areálu a pořádková služba. Ostraha areálu je oprávněna namátkově kontrolovat veškerá vozidla při vjezdu a výjezdu z areálu a viditelné označení osob opravňující k pobytu v areálu. Ve smyslu všeobecných podmínek účasti na veletrzích ABF pořadatel neodpovídá na výstavišti vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu veletrhu. Vystavovatel si může nechat pojistit všechny exponáty a výše uvedené materiály, jak svoje, tak spoluvystavovatelů, na celou dobu jejich přítomnosti na výstavišti proti veškerým nebezpečím, která pro majetek vystavovatele přichází v úvahu. Pojištění je možno sjednat předem i přímo v areálu výstaviště.
Nabídka dalších služeb - kontakty
Spedice: BECK Spedition, Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 – Střížkov tel.:/ fax: 602 311 950, e-mail:
[email protected] – vysokozdvižné vozíky, jeřáby, manipulační práce Technická realizace expozic, technicko – poradenské služby: ABF, a.s. – Pavel Meixner, architekt výstavy tel.: + 420 222 891 119, fax: +420 222 891 199, e-mail:
[email protected] Pojištění expozic: ČPP, a.s. – Václav Černý, Kolovečská 1938, 155 00 Praha 5 te.: +420 251 622 662, +420 602 132 661, e-mail:
[email protected] Hostesky a modelky: Lars Models – Milena Láryšová, Václavské nám. 17, 110 00 Praha 1 tel.:+420 224 218 500, fax: +420 224 210 198, e-mail:
[email protected] Tlumočnice: Agentura Apsara – Klára Nestěrová, Hrudičkova 2106, 148 00 Praha 4 tel. / fax: +420 267 913 944, +420 777 768 408, e-mail:
[email protected] Květinová dekorace: DAHLIA-zahradnický servis, Ing. Jiřina Zemanová, B. Němcové 639, 277 17 Libiš tel.: +420 315 683 820, +420 606 231 531, e-mail:
[email protected] Individuální ostraha expozic: Bezpečnostní služba B + H, s.r.o., Magistrů 6, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 220 887
Grafické práce: ve Vstupní hale PVA Letňany: možnost řezání na plotru, aranžování, výroby nápisů a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, kroužkové vazby, využití počítače vč. tiskárny, e-mailu, internetu, faxu a telefonu. Gastronomické služby a restaurace: HORST, s.r.o. – Jan Bíža, U chodovského hřbitova 2141, 149 00 Praha 4 tel.: +420 271 196 996, +420 603 431 664
Další služby: knihkupectví ABF
Firemní kontakty Adresa sídla firmy: ABF, a.s. (pro poštovní styk) Václavské nám. 29 111 21 Praha 1
ABF, a.s. (pro osobní styk) Mimoňská 645 190 00 Praha 9 – Prosek
Hlavní manažer jarního cyklu výstav a veletrhů: Martin Chmelík
[email protected]
Tel.: +420 222 891 133
Produkce veletrhu: Jana Macháčková, DiS Ing. Hynek Míka
[email protected] [email protected]
Tel.: +420 222 891 134 Tel.: +420 222 891 135
Zahraniční vztahy: Lenka Dobrovská
[email protected]
Tel.: +420 222 891 147
Bazén roku: PhDr. Lenka Ulrychová
[email protected]
Tel.: +420 222 891 136
Architekt veletrhu: Ing. Pavel Meixner
[email protected]
Tel.: +420 222 891 119
Fakturace: Jaroslava Toupalová
[email protected]
Tel.: +420 222 891 118
http://www.vystava-bazeny.cz
