OBJEDNÁVKOV¯ KATALOG SLUÎEB PRO VYSTAVOVATELE
4. roãník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY, SOLÁRIA & WELLNESS PraÏsk˘ veletrÏní areál LetÀany 8. – 11. bfiezna 2007
■
1. Informace pro vystavovatele
■
7. Nabídka dal‰ích sluÏeb
■
2. Registrace montáÏní firmy
■
8. Firemní kontakty
■
3. Objednávka pfiedãasné montáÏe
■
■
4. Objednávka inzerce v katalogu
■
10. ¤ez halami
■
5. Objednávka aranÏérsk˘ch prací
■
11. Rastry v˘stavních ploch
■
6. Bezpeãnost a poji‰tûní
■
12. Informace poji‰Èovny SLAVIA a.s.
9. Plánek v˘stavi‰tû
NEPŘEHLÉDNĚTE
VáÏení vystavovatelé,
obdrÏeli jsme od Vás pfiihlá‰ku na 4. roãník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY, SOLÁRIA & WELLNESS 2007. Jsme potû‰eni, Ïe jste se rozhodli pro úãast a dovolte nám, abychom Vám nabídli dal‰í sluÏby prostfiednictvím tohoto Objednávkového katalogu sluÏeb. Prosíme Vás o jeho peãlivé pfieãtení a v pfiípadû zájmu o vyplnûní. Uzávûrka v‰ech objednávek je 23. února 2007 (datum doruãení do VeletrÏní správy ABF, a.s.), proto za‰lete objednávky obratem. Doporuãujeme Vám odeslat objednávky doporuãenû. V pfiípadû, Ïe pouÏijete fax, je nutno odeslat i originály po‰tou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, a pod.), po‰lete kvalitní podkladov˘ materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, a pod.) Pro vystavovatele, ktefií si stavbu stánku realizují vlastními prostfiedky, pfiípadnû prostfiednictvím reklamní ãi realizaãní agentury, platí povinnost poslat VeletrÏní správû ABF, a.s. do 23. února 2007 ke schválení projekt stánku (v ãelním pohledu a pÛdorysu) se zakreslením pfiípadn˘ch v˘‰kov˘ch dominant a poutaãÛ, vãetnû orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístûní pfiívodu elektro, vody a odpadu. ZároveÀ je povinností kaÏdé montáÏní firmy si objednat pro montáÏ a demontáÏ odvoz odpadu: plocha do 20 m2 1 000 Kã 2 2 21 m - 50 m 2 500 Kã 2 nad 50 m 4 000 Kã V pfiípadû, Ïe vystavovatel neza‰le pfiíslu‰né podklady v poÏadovaném termínu, vystavuje se nebezpeãí pfiípadn˘ch komplikací pfii realizaci stánku, a tedy i moÏn˘ch dal‰ích finanãních nákladÛ.
INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY Harmonogram v˘stavy:
Pfiedãasná montáÏ: 4. 3. 2007 od 8.00 do 22.00 hod. 5. 3. 2007 od 8.00 do 22.00 hod. (Nutno vyplnit Ïádost, moÏné pouze pro realizace expozic nad 80 m2 !!!)
MontáÏ expozic: 6. 3. 2007 od 8.00 do 22.00 hod. 7. 3. 2007 od 8.00 do 24.00 hod. (Firmy, kter˘m realizuje v˘stavbu stánku ABF, a.s. ho budou mít pfiipraven dne 7. 3. od 14.00 hod.)
PrÛbûh v˘stavy: 8. – 9. 3. 2007 od 10.00 do 18.00 hod. 10. 3. 2007 od 9.00 do 18.00 hod. 11. 3. 2007 od 9.00 do 16.00 hod.
DemontáÏ expozic: 11. 3. 2007 od 16.00 do 24.00 hod. 12. 3. 2007 od 00.00 do 12.00 hod.
Zásobování expozic: kaÏd˘ den: 8.00 – 8.45 hod. a 18.00 – 19.00 hod. (POZOR: Vjezd pouze s parkovací kartou, ãi na vratnou kauci 1000 Kã)
Po pfiíjezdu do PraÏského veletrÏního areálu v dobû montáÏe se prosím dostavte do vstupní haly areálu, kde bude umístûna Registrace vystavovatelÛ. Zde pfiedloÏíte potvrzení o platbû faktur (za doklad není povaÏován platební pfiíkaz, ale bankovní v˘pis). V pfiípadû, Ïe nebudete mít ve‰keré faktury uhrazeny, je moÏno faktury uhradit pfiímo na místû v hotovosti. Vstup na v˘stavní plochu Vám bude umoÏnûn pouze po uhrazení ve‰ker˘ch fakturovan˘ch plateb! Na registraci rovnûÏ obdrÏíte montáÏní a vystavovatelské prÛkazy nebo objednané parkovací karty. V pfiípadû, Ïe máte od ABF, a.s. objednanou v˘stavní expozici, bude pro Vás pfiipravena 7. 3. 2007 od 14.00 hod. Ostatní firmy budou mít na plo‰e v˘stavní haly vyznaãenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne 6. 3. 2007. (V pfiípadû pfiedãasné montáÏe od 4. 3. 2007 od 8.00 hod.)
!!! Pozor nepfiehlédnûte: pro poloÏení kobercÛ v halách je nutné dodrÏet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve pfiilepit maskovací – papírovou pásku a následnû libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si mÛÏete zakoupit pfiímo v areálu v˘stavi‰tû !!!
Vystavovatel je povinen do skonãení termínu demontáÏe pfiedat zcela prázdnou a ãistou v˘stavní plochu ve stavu, v jakém ji pfievzal. V pfiípadû po‰kození ãi zneãi‰tûní v˘stavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou ‰kodu v plné v˘‰i.
REGISTRACE MONTÁŽNÍ FIRMY, OBJEDNÁVKA PŘEDČASNÉ MONTÁŽE Vystavovatel: __________________________________________________________________________________________
Kontaktní osoba: __________________________________________ Telefon: ______________________________________
Velikost expozice: _________m2 Hala ã. _______________ Sektor: _______________ âíslo expozice:_______________
Název realizaãní firmy: __________________________________________________________________________________
Adresa:_______________________________________________________________________________________________
Kontaktní osoba: __________________________________________ Telefon: ______________________________________
Objednávka odvozu odpadu pfii montáÏi / demontáÏi:
❏ plocha do 20 m ❏ plocha 21-50 m ❏ plocha nad 50 m 2
1 000 Kã
2
2 500 Kã
2
4 000 Kã
(tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude va‰e montáÏní firma vpu‰tûna do areálu)
Cena za pfiedãasnou montáÏ:
49 Kã / m2 / den
PoÏadujeme pfiedãasnou montáÏ:
a) 4. 3. 2007 b) 5. 3. 2007 c) 6. 3. 2007
❏ ❏ ❏
ano ano ano
❏ ❏ ❏
ne ne ne
(moÏnost objednávky pouze v pfiípadû realizace v˘stavní expozice nad 80 m2)
Poãet poÏadovan˘ch montáÏních prÛkazÛ: _________________ ks (zdarma)
______________________________ místo, datum
Pozn.: Bez vyplnûní místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH
_____________________________ razítko, podpis
OBJEDNÁVKA INZERCE VE VÝSTAVNÍM KATALOGU Firma: ________________________________________________________________________________________________
❏ ❏ ❏ ❏ ❏
1/1 strany obálky plnobarevná 1/1 strany plnobarevná 1/1 strany âB 1/2 strany logo u záznamu v katalogu
20 000 Kã 10 000 Kã 6 000 Kã 50% cen (není moÏno na obálku katalogu!) 800 Kã
Rozmûry inzerce: 1/1 strany – 120 x 210 mm * zrcadlo: 1/1 strany – 100 x 180 mm 1/2 strany – 100 x 87 mm * u inzerce „na spad” na kaÏdou stranu pfiesah 5 mm
Podklady pro objednanou inzerci dodáme nejpozdûji do 23. února 2007 v elektronické podobû, podklady pro uvefiejnûní loga dodáme v elektronické podobû na adresu:
[email protected],
[email protected]
OBJEDNÁVKA ARANŽÉRSKÝCH PRACÍ
Firma: ________________________________________________________________________________________________
Hala ã. _______________ Sektor: _______________ âíslo expozice: _______________
Objednáváme závaznû aranÏérské práce v základní cenû 220 Kã / hod.
❏ ❏
ANO NE
Poãet hodin a nároãnost bude upfiesnûna aranÏerkou po dokonãení zadan˘ch prací.
______________________________ místo, datum
Pozn.: Bez vyplnûní místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH
_____________________________ razítko, podpis
BEZPEČNOST A POJIŠTĚNÍ VÝSTAVNÍCH EXPOZIC A JEJICH PŘÍSLUŠENSTVÍ V prÛbûhu montáÏe, konání v˘stavy a demontáÏe je pofiadatelem zaji‰tûna základní ostraha areálu a pofiádková sluÏba. Ostraha areálu je oprávnûna namátkovû kontrolovat ve‰kerá vozidla pfii vjezdu a v˘jezdu z areálu a viditelné oznaãení osob opravÀující k pobytu v areálu. Ve smyslu v‰eobecn˘ch podmínek úãasti na veletrzích ABF pofiadatel neodpovídá na v˘stavi‰ti vystavovatelÛm ani jejich spoluvystavovatelÛm za ztrátu, zniãení nebo jakékoliv po‰kození exponátÛ, vybavení a zafiízení stánkÛ, zboÏí, obalÛ, balicích materiálÛ bez ohledu, zda ztráta, zniãení nebo jiné po‰kození vznikly pfii montáÏi, dopravû ãi v prÛbûhu veletrhu. KaÏd˘ vystavovatel má v‰ak automaticky v rámci sluÏeb poskytovan˘ch organizátorem v˘stavy zaji‰tûné povinné poji‰tûní, které je fakturováno v zálohové faktufie ve v˘‰i 650 Kã (více informací viz. pfiiloÏen˘ leták spoleãnosti Poji‰Èovna SLAVIA).
NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB - KONTAKTY
Spediãní sluÏby: BECK Spedition, Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 – StfiíÏkov – vysokozdviÏné vozíky, jefiáby, manipulaãní práce tel./fax: 602 311 950, e-mail:
[email protected] Technická realizace expozic, technicko – poradenské sluÏby ABF, a.s. – Ing. Arch. Pavel Meixner, hlavní architekt v˘stavy tel.: +420 222 891 119, fax: +420 222 891 199, e-mail:
[email protected] Poji‰tûní expozic: Poji‰Èovna SLAVIA, a.s., Ve Struhách 27/1076, 160 00 Praha 6 Daniela Dlouhá, tel. +420 739 248 009, e-mail:
[email protected] Václav Hrabû, tel. +420 739 248 020, e-mail:
[email protected] Tlumoãnice / hostesky Agentura Apsara – Klára Nestûrová, Hrudiãkova 2106, 148 00 Praha 4 tel./fax: +420 267 913 944, +420 777 768 408, e-mail:
[email protected] Kvûtinová dekorace: Viktor Dvofiák – Kvûtinov˘ servis, Revoluãní 25, 110 00 Praha 1 tel.: +420 777 788 058, fax: +420 224 826 261, e-mail:
[email protected] Individuální ostraha expozic: Bezpeãnostní sluÏba B + H, s.r.o., MagistrÛ 6, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 220 887 Gastronomické sluÏby a restaurace: MAXIMUM PARTY SERVICE – Vladimír Svoboda, Kfiivoklátská 527, 199 00 Praha 9 tel./fax: +420 283 921 611, +420 603 149 297, e-mail:
[email protected] Grafické práce: ve Vstupní hale PVA LetÀany: moÏnost fiezání na plotru, aranÏování, v˘roby nápisÛ a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, krouÏkové vazby, vyuÏití poãítaãe vã. tiskárny, e-mailu, internetu, faxu a telefonu. Dal‰í sluÏby: knihkupectví ABF
FIREMNÍ KONTAKTY
Adresa sídla firmy: ABF, a.s. (po‰tovní kontakt) Václavské nám. 29 111 21 Praha 1
ABF, a.s. (osobní kontakt) MimoÀská 645 190 00 Praha 9 – Prosek
¤editel veletrhu: Martin Chmelík
[email protected]
Tel.: +420 222 891 133
Produkce veletrhu: Roman Falhar, DiS. Ing. Hynek Míka
[email protected] [email protected]
Tel.: +420 222 891 223 Tel.: +420 222 891 135
Zahraniãní vztahy: Ing. LukበBûhal
[email protected]
Tel.: +420 225 340 261
Bazén roku: PhDr. Lenka Ulrychová
[email protected]
Tel.: +420 222 891 136
Hlavní architekt: Ing. arch. Pavel Meixner
[email protected]
Tel.: +420 222 891 119
Fakturace: Jaroslava Toupalová
[email protected]
Tel.: +420 222 891 118
Katalog / informaãní systém: Ing. Jan Chobot
[email protected]
Tel.: +420 222 881 123
Public Relations: PaedDr. Jitka Mravinacová
[email protected]
Tel.: +420 222 881 138
www.vystava-bazeny.cz
ŘEZY HALAMI
HALA 1
HALA 2 a 6
