OBEC TŘI SEKERY VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY 1.Úvod Obec Tři Sekery Vás vyzývá k podání nabídky na dále specifikovanou veřejnou zakázku. Tato výzva k podání nabídky (dále jen „Výzva“) bude po celou lhůtu pro podání nabídek umístěna na webové stránce Obce Tři Sekery : www.trisekery.cz Tato výzva je realizována v rámci projektu Rekonstrukce kostela „Čtrnácti svatých pomocníků v nouzi „ Tři Sekery a rekonstrukce místní komunikace, která je realizována za finanční podpory Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Regionálního operačního programu Severozápad 2007-2013. 2. Identifikační údaje o veřejné zakázce 2.1. Evidenční číslo veřejné zakázky : I. 2.2. Název veřejné zakázky :
REKONSTRUKCE KOSTELA „ČTRNÁCTI SVATÝCH POMOCNÍKŮ V NOUZI „ TŘI SEKERY A REKONSTRUKCE MÍSTNÍ KOMUNIKACE 2.3. Druh veřejné zakázky : Veřejná zakázka na stavební práce 2.4. Forma zadávacího řízení : Zjednodušené podlimitní řízení podle § 25 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) 2.5. Limit veřejné zakázky : Podlimitní veřejná zakázka 2.6. Klasifikace dle CPV : 45233123-7 : Výstavba vedlejších komunikací 45454100-5 : Rekonstrukce budov 3. Identifikační údaje o zadavateli 3.1. Název : Obec Tři Sekery 3.2. Zastoupená : Dagmar Strnadovou, starostkou obce 3.3. Sídlo : Tři Sekery čp.82, Tři Sekery, PSČ 353 01 3.4. IČ: 00254304 3.5. Telefon i fax : 354694621, e-mail :
[email protected] 3.6. Jméno a příjmení kontaktní osoby pro výběrové řízení pověřené osoby : Jindřich Paleček, tel. I fax 377443528, e-mail :
[email protected] 4. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace rekonstrukce místní komunikace a rekonstrukce kostela „Čtrnácti svatých pomocníků v nouzi“ ve Třech Sekerách. Plnění zakázky je rozděleno do dvou etap. První etapa , která musí být dokončena nejpozději do konce 30.10.2009, obsahuje tyto práce : Rekonstrukce povrchu místní komunikace na ppč. 2566 v kat.území Tři Sekery u Tachova a rekonstrukce střechy kostela na stpč.64 v kat.území Tři Sekery u Tachova, rekonstrukce kamenných dlažeb venkovních. Rozsah prací : odstranění vrchní části komunikace, vyhotovení konstrukční vrstvy tělesa komunikace, pokrytí novým asfaltovým kobercem o výšce 6 cm. Práce nezahrnují ani obrubníky, ani odvodnění komunikace. Plocha komunikace : 696 m2. Při rekonstrukci střechy budou nahrazeny dožilé části trámoví a bude provedeno nové bednění celé střechy, odstranění plechové krytiny a nahrazení povrchu střechy novou krytinou. Plocha střechy : 455 m2.
1/6
Rekonstrukce kamenné dlažby vně kostela v rozsahu 389 m2. Druhá etapa, která musí být dokončena nejpozději do 30.10.2010, obsahuje tyto práce : Výměna části kamenné podlahy uvnitř kostela, výměnu oken (vitráže), vybudování bezbariérového vstupu, rekonstrukce omítek vnějších a části vnitřních, výmalba interiéru, nátěr fasády vnější (penetrace, 2x krycí nátěr), zhotovení signalizačního zabezpečení vnitřních prostor kostela, rekonstrukce dveří. 5. Místo plnění Místem plnění je centrální část obce Tři Sekery 6. Termín plnění V nabídce musí být uvedena lhůta realizace u obou etap v kalendářních dnech. Nepřekročitelný termín zahájení I.etapy je 20.4.2009 a nepřekročitelný termín dokončení I.etapy je 30.10.2009. Nepřekročitelný termín zahájení II.etapy je 1.4.2010 a nepřekročitelný termín dokončení II.etapy je 30.10.2010. Realizace díla bude probíhat dle schváleného harmonogramu, který bude součástí smlouvy o dílo. 7. Obchodní podmínky 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
Platební podmínky : Práce budou hrazeny průběžně na základě provedených a předaných prací. Na každé faktuře musí být uveden název veřejné zakázky. Platební styk je pouze bezhotovostní v Kč. Platba ze strany zadavatele se považuje za provedenou dnem odepsání z účtu zadavatele. Minimální splatnost faktur je 21 dnů. Dodavatel může navrhnout výhodnější termín pro zadavatele. Záruční doba díla je minimálně 5 let. Sankční ujednání : Zadavatel v případě prodlení s úhradou faktury zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky za každý den prodlení. Dodavatel v případě prodlení s termínem realizace zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny díla. Úhradou sankcí není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody. Nabídkovou cenu lze překročit v těchto případech : 7.6.1. V průběhu realizace díla dojde ke změnám sazby z DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty, platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7.6.2. Při realizaci díla se vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy o dílo známy a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na cenu díla. Návrh smlouvy o dílo v tištěné podobě musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování, uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku, případně zmocněncem dodavatele ( plná moc pak musí být součástí nabídky) a opatřen otiskem razítka. Smlouva mezi zadavatelem a dodavatelem musí obsahovat , mimo jiné, následující text : Dodavatel je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům vstup do objektu a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Dodavatel bude spolupracovat na případné finanční kontrole. Povinnost dodavatele uchovávat dokumentaci po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt.
V obchodních podmínkách smlouvy o dílo bude zakotveno, že úhrada za dílo bude po 2/6
jednotlivých etapách (I.etapa v roce 2009, II.etapa v roce 2010). Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou hrazeny na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací. Konečná faktura bude vystavena při předání a převzetí prací a bude uhrazena po odstranění případných vad a nedodělků. 8. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena do 30.4.2009. 9. Zpracování nabídkové ceny a doby provedení díla 9.1. Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení díla včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících. 9.2. Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována v členění dle etap takto : cena celkem bez DPH , sazba DPH, výše DPH a cena celkem včetně DPH. 9.3. Nabídková cena musí být zpracována po položkách dle výkazu výměr obsaženém v zadávací dokumentaci. Výkaz výměr bude barevně odlišen dle jednotlivých etap. Nabídková cena musí obsahovat ve všech částech předmětu díla veškeré náklady na zřízení staveniště a jeho provoz, vytýčení podzemních sítí, zhotovení staveništních přípojek, poplatky za energie a vodu po dobu výstavby, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, úklid staveniště a jeho nejbližšího okolí v případě jeho znečištění realizací stavby , zábory veřejných ploch, dopravní značení po dobu výstavby a bude uvedena jako nejvýše přípustná. Oceněný výkaz výměr bude součástí předložené nabídky. Výše nabídkové ceny bude garantována po celou dobu realizace. 9.4.
Doba provedení díla bude uvedena ve dnech dle jednotlivých etap.
10. Požadavky na kvalifikaci 10.1. Rozsah požadavků na kvalifikaci Zadavatel požaduje v nabídkách předložit prokázání kvalifikace v rámci základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v níže uvedeném rozsahu. 10.2. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53, odst.1 zákona formou čestného prohlášení. Toto čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být nabídka podaná, starší 90 kalendářních dnů a musí být opatřeno razítkem a podpisem oprávněné osoby (oprávněných osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným v Obchodním rejstříku nebo zástupcem, zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 10.3. Profesní kvalifikační předpoklady 10.3.1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 54, písm.a) zákona). Dodavatel předloží výpis výše uvedeného dokladu v originále či úředně ověřené kopii listiny. Předložený doklad nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být nabídka podaná, starší 90 kalendářních dnů. 10.3.2. Doklad o oprávněnosti podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (§ 54, písm.b) zákona). Oprávnění k podnikání nemusí být úředně ověřeno. Dodavatel může využít pro některou část plnění veřejné zakázky subdodavatele. V tomto případě doloží v nabídce oběma stranami podepsanou písemnou dohodu s příslušným subdodavatelem o závazku plnění na příslušnou část veřejné zakázky a profesní kvalifikační předpoklady subdodavatele (příslušné části veřejné
3/6
zakázky) v rozsahu realizované příslušné části. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele,pokud se tak stane, zadavatel použije § 69, odst.3 zákona, tj.vyřadí nabídky takových uchazečů. Dodavatel, který nepodal nabídku, však může být subdodavatelem více dodavatelů. 10.4. Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže formou čestného prohlášení splnění technických kvalifikačních předpokladů obdobně dle § 56, odst.3, zákona následovně : – technické a materiální vybavení – informace o obdobných zakázkách, provedených uchazečem, cena, místo, doba plnění spojení na investora (min. 3 stavby nad 6 mil.Kč v oblasti rekonstrukcí budov a pozemních komunikací) – průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, členěný dle profesí 10.5. Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis“) 10.5.1. Předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst.1 a kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj.ke dni podání nabídky), starší více jak 3 měsíce. 10.5.2. K výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel dále technické kvalifikační předpoklady dle bodu 10.4. této výzvy. 10.6. Prokázání splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dále jen „Certifikát) Předložením certifikátu vydaným v rámci systému certifikačních dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, může dodavatel prokázat splnění kvalifikace v případě, obsahují-li údaje v něm uvedené prokázání splnění kvalifikace dodavatele na celý předmět veřejné zakázky. Certifikát musí být platný k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj.ke dni podání nabídky) 11. Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 12. Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace (§ 59, odst.4 zákona). 13. Obsah, forma a lhůta pro podání nabídky 13.1. Nabídka Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy o dílo podaný dodavatelem. Součástí nabídky budou dále veškeré dokumenty a doklady požadované zadavatelem. 13.2. Členění nabídky, obsah 13.2.1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (oprávněných osob) dodavatele. 13.2.2. Podepsaný návrh smlouvy o dílo v tištěné podobě oprávněnou osobou 13.2.3. Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů . Doklad nemusí být předložen, je-li doložen výpis dle bodu 10.5.1. nebo certifikát dle bodu 10.6. této výzvy. 13.2.4. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 10.3. této výzvy ▪ Výpis z obchodního rejstříku (viz bod 10.3.1.této výzvy)
4/6
13.2.5. 13.2.6. 13.2.7.
▪ Oprávnění k podnikání (viz. Bod 10.3.2. této výzvy) . Doklady nemusí být předloženy, pokud je doložen výpis dle bodu 10.5.1. nebo bodu 10.6. této výzvy. Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů : ▪ Seznam významných obdobných prací (reference) Písemný doklad – viz. Bod 10.3. této výzvy (neočíslované odstavce : subdodavatelpísemná dohoda-profesní a kvalifikační předpoklady subdodavatele) Prohlášení dodavatele dle bodu 20 této výzvy
14. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 23.února 2009 v 10 hodin 15. Podání nabídky Nabídka dodavatele musí být podána v českém jazyce, v uzavřené obálce, označené SOUTĚŽ – NEOTVÍRAT a názvem veřejné zakázky: Rekonstrukce kostela „Čtrnácti svatých pomocníků v nouzi „ Tři Sekery a rekonstrukce místní komunikace. Zadavatel požaduje, aby celá nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst.6 zákona, tj. neotevření nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pozdě podané nabídky zadavatel nevrací a ponechá je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Nabídky musí být doručeny na Obecní úřad Tři Sekery, Tři Sekery čp.82, PSČ 353 01. Za okamžik předání nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou na výše uvedené adrese. 16. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23.února 2009 v 11 hodin v budově Obecního úřadu ve Třech Sekerách . Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni i zástupci dodavatelů, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli ve lhůtě k podání nabídek. 17. Zadávací dokumentace, podklady Zadávací dokumentace bude poskytnuta 18. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace . Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu kontaktní osoby. 19. Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídky je : 1) nabídková cena (váha kritéria 80%) 2) doba provedení díla ve dnech (váha kritéria 20%) 20. Prohlášení dodavatele Uchazeč je povinen do své nabídky doložit prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož vyplývá, že“ − se v plném rozsahu seznámil s podmínkami výzvy − si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo nejasnosti − s podmínkami výzvy souhlasí a respektuje je − je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty 21. Jistota Zadavatel nepožaduje složení jistoty k zajištění plnění povinností zájemců vyplývajících z účasti v zadávacím řízení. 22. Prohlídka místa plnění
5/6
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 12. února 2009 v době od 10 do 15 hodin. Dodavatel se ohlásí na Obecním úřadě ve Třech Sekerách. (Kostel bude otevřen pouze při prohlídce). 23. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení 24. Práva zadavatele 24.1. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (§ 49 odst.3 zákona) 24.2. Dodavatel bere na vědomí, že mu nevzniká právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení (§ 153 zákona) 24.3. Zadavatel nebude vracet žádné dokumenty ani doklady v listinné či elektronické podobě , které byly součástí nabídky nebo které byly pořízeny v průběhu zadávacího řízení, popřípadě jeho ukončení ( v souladu s § 155 zákona). 25. Ostatní informace Zadavatel si vyhrazuje právo upravit s dostatečným předstihem rozsah díla dle již uzavřené smlouvy o dílo v závislosti na finančních zdrojích a to bez jakýchkoli sankcí ze strany dodavatele. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení zadavatel písemně informuje všechny uchazeče. Zadavatel není povinen dodavatelům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení. Zadavatel zruší zadávací řízení, pokud : a)nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b)nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, c)byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, d)byly zjištěny vážné nesrovnalostí nebo chyby ve výzvě, zadávací dokumentaci e)odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, f)v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. 13 Zadavatel je rovněž oprávněn veřejnou zakázku zrušit v případě, že nastanou okolnosti dle § 84, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Dagmar Strnadová, starostka obce Tři Sekery , tel. a fax 354694621 e-mail :
[email protected] nebo
[email protected].
6/6
