O programu HiFile HiFile HiFile

Uživatelská příručka

O programu HiFile je multimediální databázová aplikace pro zpracování a archivaci obrazových dokumentů. Má tyto základní vlastnosti: l l l l l l l l l l l l l l

plně český dynamický databázový a archivační software pro skenery a digitální fotoaparáty přímé i dávkové skenování výkonný komplexní pomocník pro efektivní práci s rozsáhlými soubory dokumentů i s jednotlivými listy výkonná databáze, schopná pojmout desetitisíce dokumentů velmi rychlé, komplexní a účinné vyhledávání rozsáhlé možnosti popisu dokumentu včetně zvukového komentáře ovládání programu přímo ze skeneru rozsáhlé exportní možnosti na nejrůznější media vytváření knihoven - export libovolné části databáze na CD-ROM dávkové zpracování dokumentů výkonná grafická podpora automatizovaný tiskový modul pro vytváření výstupních sestav rozsáhlé možnosti rozšíření systému o uživatelské moduly globální a kontextová nápověda

HiFile nabízí v jediné aplikaci vše, co uživatel při své práci může potřebovat. Od podpory při nastavení parametrů skeneru a skenování „naslepo“, přes skenování jednotlivých dokumentů až po skenování rozsáhlých souborů dokumentů s automatickým indexováním a ukládáním do databáze přímo ze skeneru. Při práci je možné využít řady funkcí pro grafické zpracování - masky pro odstranění okrajů, registrace, výřezy, deskew (automatické vyrovnání šikmých skenů), změna formátu aj. Dokumenty můžete popsat jednotlivě i hromadně klíčovými slovy, vlastními indexy i komentářem a to textovým i zvukovým, a přitom použít celou řadu dalších užitečných funkcí. Databáze programu HiFile umožňuje velmi efektivní práci s rozsáhlými soubory dat. Program umožňuje jejich velmi rychlé vyhledávání a třídění podle nejrůznějších kriterií (čas, klíčová slova, texty i jejich části, komentář) i podle jejich kombinací a to až po vytváření složitých logických třídících funkcí.

HiFile – Uživatelská příručka

1

Významným pomocníkem jsou rovněž exportní funkce. S pomocí přehledného průvodce vytvoříte vlastní archiv dokumentů např. na zapisovatelný disk CD-R, přičemž máte neustále přehled o celé databázi. Proto je vyhledávání i v rozsáhlých databázích tak snadné. Schopnost exportu dokumentů Vám zajistí, že se Váš počítač nepřeplní i při rozsáhlých datových souborech. Do systému jsou rovněž zabudovány funkce pro export libovolné části databáze i na jiná media (ZIP, JAZ, páskové systémy aj.). Export je možný i na INTERNET a to i s prohlížečem. Stejně snadno je však možné manipulovat i s jednotlivými dokumenty. Obsah databáze se zobrazuje formou ikon na monitoru a prohlížení i rozsáhlé databáze je velmi rychlé díky rychlým zobrazovacím algoritmům. Přitom je možné ručně provádět výběr dokumentů, třídění, změnu zařazení a popisu včetně změny organizace databáze. Software HiFile je vybaven možností importu dokumentů i z různých zdrojů jiných počítačů a médií, digitálních fotoaparátů, skenerů v nejrůznějších formátech dat. Jejich zařazení do databáze je kontrolováno, proto není nutné zjišovat, co již v databázi máte uloženo. V programu HiFile je rovněž velmi snadné vytisknout obsah databáze či její části ve volitelném tvaru. Můžete využít služeb tiskového manažeru a vytisknout vlastní alba, která obsahují Váš výběr ve formě od náhledů až po plné formáty. Manažer Vám pomůže s organizací dokumentů na stránce na stránku můžete umístit různý počet dokumentů a to na libovolně zvolenou oblast stránky, dokumenty mohou být vytištěny s popisky, maskami, rámečky atd. Pro mnohostránkové tisky postačí zvolit vzhled a provedení jedné z nich, vše ostatní zařídí manažer. Software HiFile podporuje práci v sítích LAN, proto není nutné soustředit veškeré dokumenty na jediném počítači, ale je stejně dobře možné pracovat se všemi připojenými účastníky, přičemž systém automaticky verifikuje konzistenci databáze. Jako nadstandardní vybavení jsou dodávány funkce dávkového zpracování dat, které umožní rozsáhlou automatizaci zpracování dokumentů bez nutnosti obsluhy, takže je možné využít například noční doby pro přípravu a zpracování. Tyto a mnoho dalších funkcí pro grafické zpracování, tiskový výstup, export souborů a dokumentů až po uživatelské moduly a komunikaci přes INTERNET vytváří z programu HiFile nepostradatelného pomocníka při práci s dokumenty.

2


Instalace Licenční smlouva Toto licenční ujednání je právní smlouvou mezi Vámi, koncovým uživatelem softwarového produktu HiFile, a firmou ELSYST Engineering. Softwarový produkt se neprodává, pouze se uděluje licence k jeho užívání. Produkt zahrnuje počítačový software, dokumentaci v elektronické formě, tištěné materiály (včetně příručky, obalu a jiných materiálů) a příslušná instalační média (tzn. CD ROM nebo diskety). Otevřením obalu s médii a registrací potvrzujete, že souhlasíte s podmínkami tohoto ujednání a jste jimi vázáni.

Licenční právo Na základě licenční smlouvy se uděluje právo nainstalovat jednu kopii softwarového produktu HiFile na jeden počítač. Popis dalších práv a omezení: Softwarový produkt nelze pronajímat ani propůjčovat. Zpětná analýza není povolena. Licence se vydává na softwarový produkt jako celek. Jeho komponenty nelze oddělovat pro použití na více než jednom počítači.

Autorské právo Software HiFile je majetkem firmou ELSYST Engineering. Softwarový produkt je chráněn zákony České republiky o autorském právu, ustanoveními mezinárodních smluv a všemi dalšími odpovídajícími zákony. To znamená, že se softwarovým produktem musíte zacházet jako s každým jiným materiálem podléhajícím autorským právům. Doprovodnou dokumentaci k softwarovému produktu nesmíte kopírovat.

Převod licence Veškerá svoje práva v rámci smlouvy smíte trvale převést na jiného majitele za předpokladu, že softwarový produkt plně odstraníte ze svého počítače, neponecháte si žádné kopie, převedete celý softwarový produkt (včetně všech komponent, médií a tištěného materiálu, všech aktualizovaných verzí softwaru a tohoto ujednání) a za předpokladu, že nabyvatel souhlasí s podmínkami tohoto ujednání. Pokud softwarový produkt představuje aktualizovanou verzi (tzv. „update“ resp. „upgrade“), součástí jakéhokoliv převodu musí být i všechny předchozí verze softwarového produktu. ELSYST Engineering považuje licenci registrovaného produktu za převedenou po obdržení písemné informace s adresami původního registrovaného uživatele produktu a nového majitele licence.


3

Omezení záruky Podmínkou vzniku nároku na záruku je odeslání vyplněné a podepsané registrační karty na adresu firmy ELSYST Engineering. Záruční doba je 6 měsíců od data převzetí produktu. Místem uplatnění záruky je sídlo firmy ELSYST Engineering. Záruka se vztahuje na výrobní vady médií a příruček, které budou v rámci záruky zdarma vyměněny. Záruka se dále vztahuje na bezvadný chod programu, čímž se rozumí chod programu v souladu s dokumentací a jejími dodatky; tyto vady programu budou v rámci záruky řešeny bezplatným zasláním nejbližší další oficiální aktualizace programu. Reklamace s popisem vady a žádostí o uplatnění záruky přijímá ELSYST Engineering výhradně písemnou formou. S výjimkou těchto záruk je produkt poskytován bez dalších záruk jakéhokoli druhu. ELSYST Engineering nezaručuje, že program splní všechny požadavky uživatele. ELSYST Engineering nezaručuje bezvadný chod programu HiFile, pokud 1. je provozován spolu s programy jiných výrobců, které znemožňují bezvadný chod programu 2. je provozován na chybně nakonfigurovaném počítači nebo na chybně nakonfigurované počítačové síti 3. uživatel provádí zásahy do databázových souborů pomocí jiných prostředků, než je samotný program HiFile.

Omezení odpovědnosti ELSYST Engineering nenese odpovědnost za případné následné škody, a jsou jakékoli, které by vznikly na základě použití produktu HiFile. V žádném případě odpovědnost nepřevýší částku za poskytnutí licence, a to bez ohledu na výši a druh uplatňované náhrady vzniklých škod.

Ukončení licence Tato licence je platná do svého ukončení. Licence bude ukončena automaticky, pokud porušíte kterékoli ujednání.

4


Obsah O programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Instalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Obsah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Instalace programu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Doporučené technické požadavky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Spuštění programu HiFile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Práce s katalogem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Možnosti katalogu . . . . . . . . . Zařazování dokumentů . . . . . . . Sken monitor . . . . . . . . . . . . Otevření jiné než výchozí databáze Import databáze . . . . . . . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

11 14 18 20 20

Operace s pořadači a dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Operace s pořadači katalogu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Operace s dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Jméno dokumentu Klíčová slova . . . Komentář . . . . . Masky . . . . . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

31 31 34 35

Vyhledávání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Prezentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zálohování a obnova katalogu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zálohování katalogu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Práce se zvukovým záznamem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Přidání zvukového záznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Přehrávání zvukového záznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Smazání zvukového záznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44


5

Práce s dokumentem typu vícestránkový TIFF . . . . . . . . . . . . 45 Jak naskenovat vícestránkový TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prohlížení vícestránkového TIFFu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Smazání stránky v dokumentu typu vícestránkový TIFF. . . . . . . . Přidání naskenované stránky do dokumentu typu vícestránkový TIFF Automatické odstranění prázdných stránek v dokumentu typu vícestránkový TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

45 46 46 47

. . . . 47

Úprava dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Otevření dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení dokumentu pod jiným jménem . . . . . . . . Zvětšení zobrazeného dokumentu . . . . . . . . . . . Zobrazení dokumentu na celou obrazovku . . . . . . Pohyb dokumentu v okně . . . . . . . . . . . . . . . Oříznutí dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . Použití nástroje Výběr . . . . . . . . . . . . . . . . . Vytvoření masky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úprava masky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sloučení masky s dokumentem . . . . . . . . . . . . Uložení masky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otočení dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatické ořezání dokumentu. . . . . . . . . . . . Změna velikosti dokumentu . . . . . . . . . . . . . . Úprava šikmo naskenovaných dokumentů - Deskew . Hromadná úprava šikmo naskenovaných dokumentů Změna barevné hloubky dokumentu . . . . . . . . . Funkce ScaleToGray . . . . . . . . . . . . . . . . . . TIFF navigátor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48 49 50 51 52 52 52 53 54 55 56 56 57 57 58 58 59 60 60 60


Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Kopírování souborů s dokumenty do vybrané složky na disku . . . . . . . . Přesun souborů s dokumenty do vybrané složky na disku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přesun souborů s dokumenty z pevného disku na CD-R, popř. CD-RW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zkopírování databáze a prohlížeče z pevného disku na CD-R, popř. CD-RW Použití volitelného exportu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopírování souborů s dokumenty na výměnná média . . . . . . . . . . . . Přesun souborů s dokumenty na výměnná média . . . . . . . . . . . . . . Posílání dokumentů elektronickou poštou . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 63

63 65 65 66 67 67

Tisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Tisk dokumentu . . . . . . . . Tisk skupiny dokumentů . . . . Tisk indexprintu. . . . . . . . . Nastavení tiskového manažeru. Nastavení parametrů tiskárny .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

. . . . .

69 70 71 72 74

Přehled příkazů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Nabídka Soubor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Úpravy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Zobrazit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Katalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Dokument (dokument otevřený pro editaci) Nabídka Dokument (dokument otevřený v katalogu) Nabídka Nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Okno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nabídka Nápověda . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznam podporovaných formátů . . . . . . . . . .


. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

75 75 76 77 78 78 79 80 80 81

7

Instalace programu Instalace programu je velmi snadná a rychlá, obvykle kratší než deset minut. Upozornění: Pokud máte nainstalovanou starší verzi programu (nebo provádíte reinstalaci aktuální verze) a novou verzi budete instalovat do stejné složky na disku, všechny soubory stejného jména budou přepsány. Pro uchování databáze se proto ujistěte, zda máte zálohovaný její poslední stav. Databázi tvoří soubory s příponou (*.bck). Databázi můžete po instalaci obnovit ze zálohy.

Průběh instalace Při instalaci postupujte podle následujících bodů: 1. Instalaci odstartujte spuštěním programu Setup.exe z instalačního média, obvykle z disku CD-ROM. 2. Nejdříve budete upozorněni na možnost přepsání již dříve vytvořené databáze. 3. Potvrïte nebo změňte složku na disku, do které se má program

nainstalovat. Doporučujeme ponechat výchozí nastavení. 1. Odsouhlaste jméno programové skupiny v nabídce Start, v které bude program přístupný. Po zadání těchto údajů se zkopírují soubory programu na disk, vytvoří se nová prázdná databáze a zástupce v nabídce Start. Poté se instalační program ukončí. 8


Registrace produktu Po prvním spuštění můžete být (podle modifikace programu) dotázáni na registrační číslo produktu. Při dotazu se zobrazí Vaše identifikační číslo, které nám zašlete a my Vám obratem sdělíme registrační číslo produktu. Registrační číslo můžete získat několika způsoby: l l l

telefonicky na čísle +420 507 22 043, faxem na čísle +420 507 24 543, elektronickou poštou na adrese [email protected].

Doporučené technické požadavky Hardwarové požadavky l l l l l

IBM PC s procesorem PENTIUM 166 MHz nebo vyšší Grafická karta podporující alespoň režim 800 × 600 a 256 barev Pamě 64 MB Disk 4 GB CD-ROM mechanika

Softwarové požadavky l l

WINDOWS 95/98 nebo WINDOWS NT 4.0 Rozhraní Twain pro připojení skeneru nebo digitálního fotoaparátu.


9

Spuštění programu HiFile Program HiFile spustíte takto: V nabídce Start: Programy vyberte položku , nebo poklepejte na ploše na ikonu zástupce (pokud jste ji vytvořili). Poznámka: Postup, jak vytvořit zástupce, naleznete v nápovědě pro Windows 95.

Spustí se program HiFile a na několik sekund se zobrazí úvodní obrazovka, poté se objeví hlavní okno aplikace.

Panel nástrojů

Katalogový strom Informační okno Náhledové okno

Okno zobrazení dokumentu

Hlavní okno aplikace

10


Práce s katalogem Možnosti katalogu Popis dokumentů Dokumentu zařazenému do katalogu přísluší řada údajů. Jsou to fyzické parametry dokumentu, jako je složka na disku, v které je dokument uložen, datum a čas vytvoření, velikost souboru, rozlišení, barevná hloubka. Dále databáze obsahuje položky, které může měnit uživatel.

Jméno dokumentu Jméno dokumentu je název, který je přiřazen dokumentu podle jména souboru, v kterém je dokument uložen. Jméno dokumentu je zobrazeno v náhledovém okně pod náhledem každého dokumentu. Médium, na kterém je dokument uložen Náhled dokumentu Jméno dokumentu Náhled a jméno dokumentu

Je-li náhled dokumentu přeškrtnutý, znamená to, že dokument je momentálně nedostupný.


11

Druhy médií pro ukládání dokumentů Program HiFile rozlišuje několik druhů médií, na kterých jsou dokumenty uloženy. l

pevný disk

l

sí ový disk

l

disk CD ROM

l

disketa nebo jiné výměnné médium

l

RAM disk

l

neznámé médium

l

neexistující médium

Textový komentář Textový komentář slouží k zapsání jakýchkoliv poznámek týkajících se dokumentu. Zobrazuje se v informačním okně na záložce Komentář, kde je ho možné editovat. Délka komentáře je neomezená.

Klíčová slova Klíčová slova jsou textové řetězce představující hesla, která slouží pro popis, třídění a vyhledávání dokumentů v katalogu. Ke každému dokumentu je možné přiřadit libovolný počet klíčových slov. Pro práci s klíčovými slovy slouží záložka Klíčová slova v informačním okně.

Zvukový záznam Zvukový záznam je digitálně zaznamenaný zvuk, který lze přidat ke každému dokumentu, máte-li na Vašem počítači nainstalovánu zvukovou kartu. Můžete si například namluvit komentář ke svému dokumentu, který se pak přehraje při jeho prezentaci. Program sám při svém startu zjistí, zda máte v počítači zvukovou kartu a podle výsledku testu Vám počítač umožní práci se zvukem. Kvalita a objem zaznamenaného zvuku závisí na Vašem nastavení. Maximální délku zvukového záznamu lze zvolit v nastaveních programu, příliš dlouhý zvukový záznam však nadměrně zvětšuje velikost databáze. 12


Masky Maska je pravoúhlá plocha, vyplněná černou nebo bílou barvou, kterou můžete např. zakrýt hřbet knihy po skenování. Každý dokument může obsahovat pouze jednu masku, ta však může mít libovolný pravoúhlý tvar. Informace o maskách získáte v informačním okně na záložce Masky.

Informace o maskách

Ostatní informace Uživatel si navíc může v informačním okně na záložce Informace nechat zobrazit informace o fyzických vlastnostech dokumentu:

Informace o dokumentu


13

Zařazování dokumentů Aby bylo možné dokumenty v katalogu zpracovávat, je třeba je nejprve do katalogu zařadit. Katalog je přitom možné libovolně členit do pořadačů, které mohou být do sebe zanořeny, vždy ale musí tvořit stromovou strukturu, podobně jako složky na disku Vašeho počítače. Nové dokumenty se zařazují do právě otevřeného pořadače v katalogu. Při zařazování dokumentů můžete nechat automaticky vybrat dokumenty, které doposud nebyly zařazeny do žádného pořadače. Stejně tak si můžete zvolit, zda chcete zařadit dokumenty všech podporovaných grafických formátů, nebo pouze dokumenty vybraného formátu. Je-li vybrán pouze jeden dokument, zobrazí se v dialogovém okně jeho náhled. Průběh zařazování je velmi rychlý a je zobrazován ukazatelem průběhu. Zařazování dokumentů lze samozřejmě v průběhu kdykoliv ukončit.

Zařazování dokumentů z disku Do databáze můžete zařadit dokumenty přímo z pevného disku Vašeho počítače. Postupujte podle následujících kroků: 1. Klepnutím v katalogovém stromu otevřete pořadač, do kterého chcete dokumenty zařadit.

Katalogový strom

2. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko

Zařadit nové dokumenty.

3. Postupným procházením vyberete na disku složku, kde se nacházejí soubory, které chcete zařadit.

14


4. Vyberte dokumenty, které se mají do katalogu zařadit. Pomoci by Vám k tomu mělo několik pomůcek. Především je tu možnost vybrat dokumenty, které ještě nejsou zařazeny v žádném pořadači katalogu. K dispozici je i filtr, pomocí kterého můžete zvolit, zda se budou zobrazovat pouze soubory určitého grafického formátu (GIF, TIF, JPG …), nebo zda se budou zobrazovat soubory všech podporovaných formátů. Navíc si můžete nechat zobrazit i vlastnosti souboru, jako je doba vzniku nebo velikost souboru. 5. Po vybrání všech požadovaných dokumentů spuste zařazování dokumentů do katalogu tlačítkem Otevřít. Dokumenty budou zařazeny do právě otevřeného pořadače v katalogu.

Dialog přidat nové dokumenty

Zařazování dokumentů z výměnných médií Zařazování dokumentů z výměnných médií (CD-ROM, disketa, ZIP, JAZ, MO …) probíhá stejně jako při zařazování z disku podle bodů 1 až 3. Jakmile vyberete dokumenty a spustíte zařazování, budete dotázáni na název výměnného média. Napište sem jméno, které má médium na štítku nebo kterým si ho sami označíte. Když budete s dokumentem pracovat, například při grafických úpravách, tisku nebo exportu, budete vyzváni k vložení média, na kterém se dokument nachází a zároveň se zobrazí název média, který jste zadali při zařazování. HiFile – Uživatelská příručka

15

Zařazování dokumentů ze sítě Do databáze lze zařadit dokument ze sdílených částí místních sítí Microsoft a Novell. Dokumenty lze tedy umístit na kterýkoliv síový disk. Zařazování probíhá jako při zařazování dokumentů z pevného disku. Jako výchozí oblast hledání si zvolte Okolní počítače. V případě, že máte sdílenou část připojenu jako síový disk, pak je výchozí oblast hledání Tento počítač. Při zařazování dokumentů postupujete stejně jako při zařazování dokumentu z lokálního disku podle bodů 1 až 3.

Twain rozhraní Pro zařazování dokumentů ze skeneru nebo digitálního fotoaparátu se využívá standardní rozhraní Twain, které dodává výrobce zařízení. Při zařazování dokumentů postupujte následovně: 1. Před skenováním dokumentu vyberte v nastaveních programu rozhraní Twain příslušného zařízení. Nastavení je přístupné pod položkou Parametry v nabídce Nastavení, nebo klepnutím na tlačítko Nastavení na panelu nástrojů. 2. Nastavte složku disku, do které se budou naskenované dokumenty

Dialog přidat nové dokumenty

ukládat. Jestliže chcete mít přehled o nasnímaných dokumentech, zaškrtněte také volbu Zaznamenávat průběh skenování do souboru.

16


3. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Nastavení programu. 4. V informačním okně otevřete záložku Skenování. 5. Jestliže jste zaškrtli volbu Zaznamenávat průběh skenování do souboru, vyplňte svoje jméno do vstupního pole Operátor. Tato položka se bude mimo jiné ukládat do souboru se záznamem průběhu skenování. 6. Nyní máte tři možnosti nastavení: a)

Skenování bez ukládání do katalogu, pouze se zobrazením náhledu. Při práci v tomto režimu zobrazení se jednotlivé stránky zobrazují v okně pro zobrazení dokumentu. Získaná data se však neukládají ani do katalogu, ani do jiného externího souboru a slouží pouze k náhledu.

b)

Skenování s ukládáním do katalogu po jednotlivých dokumentech. Při práci v tomto režimu máte možnost zobrazení náhledu jako v předchozích případech, navíc se však nasnímaná data ukládají do souboru a informace o nich do katalogu. Jména dokumentů se skládají automaticky ze zadaného prefixu a čísla. Počátek číslování můžete sami určit. Navíc můžete určit i grafický formát, v kterém se budou dokumenty ukládat a složku na disku, kam se budou ukládat soubory.

c)

Skenování všech stránek do jednoho vícestránkového dokumentu (multipage TIFF). Při práci v tomto režimu se nasnímané stránky ukládají do jednoho vícestránkového souboru v grafickém formátu TIFF. Zvolte si jméno dokumentu. Jestliže dokument tohoto jména již v pořadači existuje, vyberte, zda se má přepsat, nebo zda se mají nově nasnímané obrazy uložit za již existující. Rovněž i zde můžete zvolit, do které složky na disku se má dokument uložit. Tak jako v předchozím případě, i zde lze zobrazovat náhled v okně zobrazení dokumentu při snímání jednotlivých obrazů.

7. Máte-li nastaveny všechny parametry, můžete začít skenování (otevření dialogového okna rozhraní TWAIN) klepnutím na tlačítko . Nyní se musíte řídit pokyny výrobce příslušného zařízení. Po dobu, kdy je otevřeno dialogové okno rozhraní TWAIN, je program HiFile nepřístupný.


17

Sken monitor S tímto nástrojem máte možnost monitorovat průběh skenování. Automaticky se vytváří záznamový soubor, obsahující následující informace: l l l l l l l l

začátek a konec skenování přihlášený operátor umístění souborů s naskenovanými dokumenty na disku umístění naskenovaných dokumentů v katalogu názvy souborů rozměry a barevná hloubka dokumentů celkový počet stránek celkový objem dat

Záznamový soubor je textový soubor, jehož obsah je možné zobrazit v libovolném textovém editoru. Poznámka: Jméno přihlášeného operátora je totožné se jménem uživatele přihlášeného do systému. Toto jméno je rovněž zobrazeno na záložce Skenování v informačním okně.

Zapnutí záznamu o průběhu skenování Chcete-li zahájit záznam průběhu skenování, postupujte následovně: 1. V nabídce Nastavení klepněte na příkaz Parametry... 2. V dialogovém okně Nastavení programu klepněte na záložku Twain. 3. V oblasti Záznamový soubor klepněte na tlačítko Změnit nastavení. 4. Zobrazí se vstupní pole pro zadání hesla. Zadejte heslo umožňující změnit nastavení a stiskněte klávesu [Enter]. 5. Pokud je heslo zadáno správně, zobrazí se pole s aktuálním nastavením cesty a jménem záznamového souboru. Zároveň se zpřístupní volba Zaznamenávat průběh skenování. Zatrhněte tuto volbu a klepněte na tlačítko OK.

18


Vypnutí záznamu o průběhu skenování Chcete-li zastavit záznam průběhu skenování, postupujte následovně: 1. V nabídce Nastavení klepněte na příkaz Parametry... 2. V dialogovém okně Nastavení programu klepněte na záložku Twain. 3. V oblasti Záznamový soubor klepněte na tlačítko Změnit nastavení. 4. Zobrazí se vstupní pole pro zadání hesla. Zadejte heslo umožňující změnit nastavení a stiskněte klávesu [Enter]. 5. Pokud je heslo zadáno správně, zobrazí se pole s aktuálním nastavením cesty a jménem záznamového souboru. Zároveň se zpřístupní volba Zaznamenávat průběh skenování. Zrušte zatržení této volby a klepněte na tlačítko OK.

Změna umístění a jména záznamového souboru Chcete-li změnit název nebo umístění záznamového souboru, postupujte následovně: 1. V nabídce Nastavení klepněte na příkaz Parametry... 2. V dialogovém okně Nastavení programu klepněte na záložku Twain. 3. V oblasti Záznamový soubor klepněte na tlačítko Změnit nastavení. 4. Zobrazí se vstupní pole pro zadání hesla. Zadejte heslo umožňující změnit nastavení a stiskněte klávesu [Enter]. 5. Pokud je heslo zadáno správně, zobrazí se pole s aktuálním nastavením cesty a jménem záznamového souboru. Klepněte na tlačítko . Otevře se dialogové okno, v kterém můžete vybrat složku na disku a jméno pro záznamový soubor. 6. Klepněte na tlačítko Otevřít a potom na tlačítko OK.

Změna hesla Potřebujete-li změnit heslo pro přístup ke změnám nastavení záznamového souboru, postupujte následovně: 1. V nabídce Nastavení klepněte na příkaz Parametry... 2. V dialogovém okně Nastavení programu klepněte na záložku Twain. 3. V oblasti Záznamový soubor klepněte na tlačítko Změnit nastavení. 4. Zobrazí se vstupní pole pro zadání hesla. Zadejte heslo umožňující změnit nastavení a stiskněte klávesu [Enter]. HiFile – Uživatelská příručka

19

5. Pokud je heslo zadáno správně, zobrazí se pole s aktuálním nastavením cesty a jménem záznamového souboru. Zároveň se zobrazí tlačítko Změnit heslo. 6. Klepněte na tlačítko Změnit heslo. Zpřístupní se pole Nové heslo a objeví se pole Potvrzení hesla. 7. Do pole Nové heslo napište nové heslo. Do pole Potvrzení hesla vpište znovu toto nové heslo a potvrïte klávesou [Enter]. 8. Klepněte na tlačítko OK.

Otevření jiné než výchozí databáze Program HiFile umožňuje otevření i jiné než výchozí databáze, vždy to však musí být databáze vytvořená programem HiFile. Chcete-li otevřít jiný databázový soubor, postupujte následujícím způsobem: 1. V nabídce Soubor vyberte položku Otevřít databázi. 2. V dialogovém okně Otevřít databázi vyberte složku na disku, která databázi obsahuje. 3. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Seznam několika naposledy otevřených databází naleznete v nabídce Soubor pod položkou Historie databází. Poznámka: Otevřete-li jiný databázový soubor, aktuálně otevřená databáze se uzavře.

Import databáze Funkci Import databáze lze použít pro přidání již vytvořené databáze do aktuálně otevřené databáze. 1. V katalogovém stromě vytvořte nový pořadač. 2. Označte nově vytvořený pořadač a z nabídky Katalog vyberte příkaz Importovat. Importovaná databáze bude zařazena do tohoto pořadače.

20


Operace s pořadači a dokumenty Práce s dokumenty v katalogu nabízí velké množství možností přístupných z nabídek, pomocí klávesových zkratek, tlačítek na panelech nástrojů, nebo pomocí místní nabídky, přístupné po stisku pravého tlačítka myši.

Pořadače katalogu

Operace s pořadači katalogu Katalog je členěn do pořadačů, které mohou být do sebe zanořeny, vždy ale musí tvořit stromovou strukturu. Po instalaci programu obsahuje katalog již několik pořadačů: Nezařazené dokumenty, Pořadače, Prezentace, Vyhledané dokumenty a Export. Pořadače obsahují všechny Vámi vytvořené pořadače a zařazené dokumenty, význam ostatních pořadačů bude popsán později. Je vhodné dělit katalog hierarchicky na pořadače, aby jeden pořadač neobsahoval příliš mnoho dokumentů. Počet dokumentů v jednom pořadači není omezen, jejich velké množství však ubírá na přehlednosti.

Přidání nového pořadače Postupujte podle následujících kroků: 1. Klepnutím v katalogovém stromu otevřete pořadač, v kterém chcete vytvořit nový pořadač. Při prvním startu programu HiFile to budou Pořadače.


21

2. Nyní přidejte nový pořadač – buï pomocí nabídky Katalog položka Nový pořadač, stiskem klávesy [Insert], nebo z místní nabídky a její položky Nový pořadač.

Přidání nového pořadače do katalogu

3. Vyplňte vstupní pole názvem nového pořadače a potvrïte stiskem tlačítka OK. Poznámka: Maximální délka názvu pořadače je omezena na 255 znaků.

Smazání pořadače Pořadač lze smazat následujícím způsobem: 1. Klepnutím v katalogovém stromu vyberte pořadač, který chcete smazat. 2. Z nabídky Katalog vyberte příkaz Smazat pořadač, nebo vyberte tutéž položku z místní nabídky, přístupné po stisku pravého tlačítka myši.

Smazání pořadače 22


3. Objeví se dialogové okno Potvrdit odstranění záznamů. Souhlasíte-li s odstraněním dokumentů obsažených v pořadači, klepněte na tlačítko OK. Zaškrtnete-li volbu Smazat z disku, budou z disku smazány soubory obsahující dokumenty obsažené v daném pořadači.

Přejmenování pořadače Jméno pořadače lze změnit následujícím způsobem: 1. Označte pořadač, který chcete přejmenovat, klepnutím v katalogovém stromu. 2. Vyberte z nabídky Katalog příkaz Přejmenovat pořadač, nebo vyberte tutéž položku z místní nabídky.

Přejmenování pořadače

3. Zadejte nový název pořadače do vstupního pole a potvrïte stiskem tlačítka OK. Poznámka: Maximální délka názvu pořadače je omezena na 255 znaků.


23

Operace s dokumenty Operace s dokumenty zařazenými do katalogu jsou popsány v následujících kapitolách:

Výběr dokumentů Pro výběr dokumentů v pořadači lze použít několik způsobů. Chcete-li vybrat jeden dokument, klepněte na jeho náhled v náhledovém okně. Vybraný dokument bude modře orámován. Chcete-li vybrat více dokumentů, máte několik možností: 1. Náhledy dokumentů leží v obdélníkové oblasti - Klepněte v náhledovém okně mimo náhledy a táhněte kurzorem myši tak, aby byly vybrány všechny dokumenty, které požadujete.

Výběr dokumentů v obdélníkové oblasti

2. Náhledy dokumentů jsou za sebou - Klepněte na náhled prvního dokumentu, potom stiskněte klávesu [Shift] a klepněte na náhled posledního dokumentu. Vyberou se všechny dokumenty, které leží mezi těmito dokumenty.

Výběr dokumentů jdoucích za sebou 24


3. Dokumenty, které spolu nesousedí - Klepněte na náhled dokumentu, který má patřit k vybraným dokumentům. Poté stiskněte klávesu [Ctrl] a klepejte na náhledy dalších dokumentů, které chcete vybrat.

Výběr jednotlivých dokumentů

4. Všechny dokumenty v pořadači - Provést výběr všech dokumentů v pořadači můžete třemi způsoby: A. V nabídce Katalog klepněte na příkaz Vybrat vše. B. Klepněte pravým tlačítkem myši v náhledovém okně a v místní nabídce klepněte na příkaz Vybrat vše. C. Klávesovou zkratkou [Ctrl]+[A].

Výběr všech dokumentů

Poznámka: Způsob výběru dokumentů lze samozřejmě kombinovat. Můžete tak nechat vybrat všechny dokumenty a potom z výběru odstranit ty, které vybrat nechcete.


25

Třídění do pořadačů Katalog má dva základní režimy práce s dokumentem. Režim Kopie a režim Přesun. Tyto režimy se týkají práce jak s jednotlivými dokumenty, tak i s výběrem několika dokumentů. Uplatňují se při kopírování (přesunu) dokumentů mezi pořadači v katalogu, nikoliv při práci se soubory.

Tlačítko pro změnu režimu

Režim Kopie a Přesun

Poznámka: Jedinou výjimku tvoří kopírování do pořadače Export, kdy se provádí kopie dokumentů bez ohledu na zvolený režim.

Kopie (přesun) dokumentů mezi pořadači Chcete-li provést kopii (přesun) dokumentů do jiného pořadače, postupujte podle těchto kroků: 1. Vyberte požadované dokumenty. 2. Myší uchopte jeden z nich a přetáhněte jej na ikonu pořadače v katalogovém stromu, do které se má kopie (přesun) uskutečnit.

Řazení dokumentů v pořadači V případě, že potřebujete změnit pořadí dokumentů v pořadači, můžete ručně přesouvat jednotlivé dokumenty nebo skupinu dokumentů na libovolné místo. Lze využít automatického řazení, kdy dokumenty jsou seřazeny podle názvu, velikosti souboru nebo podle data poslední změny. Chcete-li provést automatické řazení, vyberte příkaz Seřadit dokumenty z nabídky Katalog a poté položku, podle které se má řazení provádět. Tip: Příkaz Seřadit dokumenty lze rovněž vybrat z místní nabídky, která se objeví po klepnutí pravým tlačítkem myši v náhledovém okně. 26


Chcete-li mít vlastní řazení dokumentů, vyberte dokumenty a přetáhněte je v náhledovém okně na místo, na kterém mají ležet. Dokumenty, které na tomto místě ležely doposud, se odsunou za ně. Chcete-li uložit současné pořadí dokumentů v katalogu, zvolte příkaz Uložit pořadí v nabídce Katalog.

Seřazení pořadí dokumentu

Tip: Tento příkaz je rovněž obsažen v místní nabídce náhledového okna. Tato nabídka se objeví po klepnutí pravým tlačítkem myši v náhledovém okně.

Smazání dokumentů Může se stát, že se pro Vás některé dokumenty staly nepotřebné a chcete je smazat. Zde je třeba rozlišit dvě možnosti. Můžete smazat dokument pouze z pořadače katalogu a soubor ponechat na disku (odkud může být kdykoliv znovu zařazen do katalogu), nebo se smazáním dokumentu z pořadače odstranit i soubor z disku. Chcete-li smazat dokumenty z pořadače, postupujte následovně. 1. Označte dokumenty, které chcete smazat. 2. Dokumenty smažte stisknutím klávesy [Delete], nebo příkazem Smazat. Příkaz Smazat je přístupný z nabídky Dokument nebo z místní nabídky, přístupné po stisku pravého tlačítka myši v náhledovém okně. HiFile – Uživatelská příručka

27

3. Potvrïte smazání dokumentů v dialogovém okně Potvrdit smazání záznamů. Zaškrtnete-li volbu Smazat z disku, budou smazány nejenom dokumenty z katalogu, ale i k nim příslušné soubory z disku.

Dialogové okno potvrzující smazání dokumentu

Hromadné přejmenování souborů s dokumenty Pokud potřebujete sjednotit názvy dokumentů (jména souborů) v jednom pořadači, máte k dispozici funkci Přejmenování. 1. V náhledovém okně označte dokumenty, které chcete přejmenovat. 2. Z nabídky Dokument zvolte položku Přejmenovat. Objeví se dialogové okno Přejmenování souborů

Hromadné přejmenování souborů s dokumenty

3. V levém sloupci jsou původní jména souborů, v pravém jsou jména souborů vygenerovaná podle vzoru a zadaných parametrů Číslovat od: a Krok:. V poli Znak pro číslici lze zvolit zástupný znak pro číslici při konstrukci vzoru jména. To lze využít např. tehdy, pokud má jméno souboru kromě čísla obsahovat znak #. 4. Vytvořte vzor jména a klepněte na tlačítko OK. 28


Zobrazení dokumentu v okně zobrazení dokumentu Režim zobrazení v okně dokumentu umožňuje prohlížení dokumentů v různých poměrech zvětšení. Pro zobrazení dokumentu v tomto režimu klepněte na tlačítko Zobrazení dokumentu .

Zobrazení v okně pro zobrazení dokumentu

Chcete-li vykreslit dokument tak, aby byl celý viditelný, klepněte na tlačítko Zobrazit podle velikosti okna . Obsahuje-li dokument text, roztáhněte si pro lepší čitelnost dokument na celou šířku okna. Toho dosáhnete klepnutím na tlačítko Zobrazit celou šířku dokumentu . Klepnete-li na tlačítko Lupa, máte možnost měnit velikost zobrazeného dokumentu třemi způsoby: 1. Táhnutím myší označíte část dokumentu, která se má zobrazit. 2. Klepnutím levým tlačítkem myši zvětšíte dokument dvakrát. Maximální zvětšení je šestnáctinásobné. 3. Klepnutím pravým tlačítkem myši dokument zmenšíte. Chcete-li posouvat dokument kurzorem myši, klepněte na tlačítko Posun. Potom uchopte dokument a přesuňte ho na Vámi požadované místo. Je-li potřeba dokument graficky upravit nebo vytvořit novou masku, klepněte na tlačítko Otevřít pro editaci . Maska se zobrazí pouze v případě, je-li k dokumentu přiřazena a je zapnuto zobrazení masek . HiFile – Uživatelská příručka

29

Chcete-li zobrazit dokument na celou obrazovku, označte jej a klepněte na tlačítko Zobrazit na celou obrazovku na panelu nástrojů. Můžete také použít příkaz Zobrazit na celou obrazovku z nabídky Dokument nebo klávesovou zkratku [Ctrl]+[N]. Je-li pro zobrazení vybrán vícestránkový dokument, zobrazí se na jeho spodním okraji očíslované záložky, představující jednotlivé stránky v dokumentu . Chete-li zobrazovat masky, je třeba zapnout režim zobrazování masek tlačítkem Zobrazovat masky na panelu nástrojů. Jestliže je dokumentu přiřazena maska, bude vykreslena v okně zobrazení dokumentu. Není-li dokumentu maska přiřazena, můžete vyzkoušet zobrazení masky pomocí následujícího postupu: 1. Otevřete dokument v okně zobrazení dokumentu. 2. V informačním okně otevřete záložku masky. 3. Klepněte na masku, kterou chcete přes dokument překreslit. Chcete-li vyzkoušet vzhled více dokumentů s maskou bez jejího přiřazení, postupujte předcházejícím způsobem podle bodů 1-3, navíc však stiskněte tlačítko Uzamknout vybranou masku. Další dokument bude zobrazený se stejnou maskou, i když mu maska nebyla přiřazena.

Zobrazení dokumentu na celou obrazovku Režim zobrazení na celou obrazovku má výhodu v maximálním využití plochy obrazovky, kdy se zobrazí celý dokument tak, aby zabíral maximální plochu obrazovky při zachování poměru stran. Maska se zobrazí pouze v případě, je-li k dokumentu přiřazena. Chcete-li zobrazit dokument na celou obrazovku, označte jej a z nabídky Dokument vyberte příkaz Zobrazit na celou obrazovku nebo klepněte na tlačítko Zobrazit na celou obrazovku na panelu nástrojů. Tip: Lze také použít příkaz Zobrazit na celou obrazovku z místní nabídky, nebo klávesovou zkratkou [Ctrl]+[N]. Poznámka: Jestliže zobrazíte na celou obrazovku vícestránkový dokument, zobrazí se vždy pouze první strana dokumentu.

30


Dokument Jméno dokumentu Jméno patří mezi základní vlastnosti dokumentu. Je totožné se jménem příslušného obrazového souboru. Zobrazuje se v náhledovém okně pod náhledem dokumentu. Poznámka: Pořadač nemůže obsahovat, podobně jako složky na disku, dokumenty se stejným jménem a cestou.

Klíčová slova Klíčová slova jsou textové řetězce představující hesla, která slouží pro popis, třídění a vyhledávání dokumentů v katalogu.

Klíčová slova

Přidání nového klíčového slova Chcete-li přidat nové klíčové slovo, které katalog dosud neobsahuje, postupujte následovně: 1. Označte dokument nebo dokumenty, kterým chcete přiřadit klíčové slovo. 2. Otevřete v informačním okně záložku Klíčová slova. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši v seznamu přiřazených klíčových slov, nebo klepněte na tlačítko Operace s klíčovými slovy. HiFile – Uživatelská příručka

31

4. Z místní nabídky vyberte příkaz Přidat nové.

Přidání nového klíčového slova

5. V seznamu přiřazených klíčových slov se vytvoří nová prázdná položka s blikajícím kurzorem. Nyní napište nové klíčové slovo a potvrïte jej klávesou [Enter] nebo klepněte myší mimo vybraný dokument.

Přidání klíčového slova ze seznamu Chcete-li přidat klíčové slovo, které katalog již obsahuje, postupujte následovně: 1. Označte dokument nebo dokumenty, kterým chcete přiřadit klíčové slovo. 2. Otevřete v informačním okně záložku Klíčová slova. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši v seznamu přiřazených klíčových slov, nebo klepněte na tlačítko Operace s klíčovými slovy. Vyberte příkaz Přidat z existujících. 4. Zobrazí se seznam všech klíčových slov, která katalog obsahuje. 5. Vyberte klíčové slovo, které chcete dokumentům přiřadit a potvrïte je klepnutím na tlačítko Přidat.

Odstranění přiřazení klíčového slova k dokumentu Chcete-li odstranit přiřazení klíčového slova k dokumentům, postupujte následovně: 1. Označte dokument nebo dokumenty, u nichž chcete odstranit přiřazení klíčových slov. 2. Otevřete v informačním okně záložku Klíčová slova. 3. Označte klíčová slova, která chcete z přiřazení odstranit pomocí myši a kláves [Ctrl] nebo [Shift]. 4. Klepněte pravým tlačítkem myši v seznamu přiřazených klíčových slov, nebo klepněte na tlačítko Operace s klíčovými slovy. Vyberte příkaz Odstranit. 32


5. Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení odstranění klíčových slov. Po jeho potvrzení bude přiřazení označených klíčových slov k dokumentům odstraněno. Poznámka: Vybraná klíčová slova se odstraní pouze u označených dokumentů, u ostatních zůstanou přiřazena.

Změna klíčového slova Chcete-li pozměnit klíčové slovo, přiřazené k dokumentům, postupujte následovně: 1. Označte dokument nebo dokumenty, u nichž chcete pozměnit přiřazené klíčové slovo. 2. Otevřete v informačním okně záložku Klíčová slova. 3. Označte klíčové slovo, které chcete pozměnit. 4. Klepněte pravým tlačítkem myši na označeném klíčovém slově, nebo klepněte na tlačítko Operace s klíčovými slovy. Potom vyberte příkaz Přejmenovat.

Přejmenování klíčového slova

5. Klíčové slovo se v seznamu přiřazených klíčových slov otevře pro editaci. Nyní klíčové slovo pozměňte. 6. Změnu klíčového slova potvrïte stiskem klávesy [Enter]. Poznámka: Klíčové slovo bude změněno pouze u označených dokumentů, u všech ostatních dokumentů zůstane klíčové slovo nezměněno.


33

Odstranění klíčového slova z katalogu Jestliže chcete odstranit klíčové slovo z celého katalogu, postupujte následovně: 1. Otevřete v informačním okně záložku Klíčová slova. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na označeném klíčovém slově, nebo klepněte na tlačítko Operace s klíčovými slovy. 3. Z místní nabídky vyberte položku Seznam klíčových slov. Zobrazí se okno Seznam klíčových slov. Vyberte klíčová slova, která chcete odstranit a klepněte na tlačítko Smazat označené.

Komentář Komentář slouží k podrobnému popisu dokumentu. Můžete si do něj zapsat okolnosti při získávání dokumentu, popsat jeho obsah nebo nastavení při skenování apod. Délka komentáře není omezena.

Komentář

Přidání komentáře Pro přidání komentáře k dokumentům postupujte následujícím způsobem: 1. Označte dokument nebo dokumenty, k nimž chcete přidat komentář. 2. Otevřete v informačním okně záložku Komentář. 3. Do editačního pole napište svůj komentář. Pro pohyb kurzoru v editačním poli můžete používat šipky. Řádkování probíhá automaticky, chcete-li ukončit řádek sami, použijte klávesu [Enter]. 4. Komentář uložíte klepnutím mimo náhled dokumentu v náhledovém okně 34


Smazání komentáře Chcete-li smazat komentáře k dokumentům, postupujte následujícím způsobem: 1. Označte dokument nebo dokumenty, u nichž chcete smazat komentář. 2. Otevřete v informačním okně záložku Komentář. 3. Klepněte na tlačítko

Smazat komentář.

Masky Maska je pravoúhlá plocha, vyplněná černou nebo bílou barvou. Každý dokument může obsahovat pouze jednu masku, ta však může mít libovolný pravoúhlý tvar složený z kombinace obdélníků. Masky využijete například při tisku dokumentu, kdy beze změny samotného dokumentu můžete odstranit části dokumentu, které nemají být vytištěny. Navíc u dokumentů s podobným vzhledem (typicky formuláře) postačí vytvořit masku pouze jednou a poté ji přiřadit ostatním dokumentům.

Maska

Masky se u dokumentů zobrazují pouze tehdy, když je nastaven režim Zobrazovat masky – tlačítko Zobrazovat masky na panelu nástrojů je stisknuto. Postup při vytváření masek je popsán v kapitole Práce s dokumenty v části Masky. V této části bude popsána již pouze práce s hotovými maskami.


35

Přiřazení masky k dokumentu Chcete-li přidat k dokumentům již vytvořenou masku, postupujte podle následujících kroků: 1. Označte dokument nebo dokumenty, k nimž chcete přiřadit masku. 2. Otevřete v informačním okně záložku Masky. 3. Označte masku, která má být k dokumentu přiřazena. 4. Klepněte na tlačítko

Přiřadit vybranou masku.

Poznámka: Je-li k dokumentu přiřazena maska, bude zobrazena i v náhledu dokumentu v náhledovém okně, jestliže je nastaven režim Zobrazovat masky.

Smazání masky u dokumentu Chcete-li zrušit přiřazení masky k dokumentům, postupujte podle následujících kroků: 1. Označte dokument nebo dokumenty, u kterých má být odstraněna maska. 2. Otevřete v informačním okně záložku Masky. 3. Automaticky se označí maska, která je k dokumentům přiřazena. Nemají-li označené dokumenty přiřazenou stejnou masku (případně nemají-li některé dokumenty přiřazenou žádnou masku), pak se pouze tlačítko Smazat masku u označených dokumentů stane aktivní a neoznačí se žádná maska. 4. Klepněte na tlačítko Smazat masku u označených dokumentů. Přiřazení masky k dokumentům bude odstraněno. Poznámka: Označíte-li více dokumentů, nemusí mít tyto dokumenty přiřazeny stejnou masku, aby je bylo možné smazat. U každého dokumentu bude odstraněno přiřazení té masky, která k dokumentu přísluší.

36


Vyhledávání

Dialog vyhledávání

Katalog poskytuje uživateli možnost vyhledávat dokumenty v databázi podle mnoha kritérií. Lze vyhledávat podle jména dokumentu, data poslední změny, klíčového slova nebo komentáře. Mezi jednotlivými položkami platí logický výraz „a zároveň“ (AND). Pro vyhledávání podle jména dokumentu a komentáře je možné používat obvyklou hvězdičkovou konvenci. Přitom jsou rozlišována malá a velká písmena. Rozsáhlé možnosti poskytuje vyhledávání podle klíčových slov. V dialogovém okně přísluší klíčovým slovům dva seznamy. Jeden obsahuje všechna klíčová slova, která katalog obsahuje, a druhý obsahuje logický výraz, který se z těchto klíčových slov skládá. Ke složení logického výrazu můžete použít funkcí AND (a zároveň), OR (nebo), NOT (negace) a libovolně je přitom zanořovat pomocí závorek. Logický výraz není jakkoliv omezen. Program HiFile automaticky testuje syntaktickou správnost logického výrazu, takže se nemůže stát, že byste získali nesprávný výsledek vyhledávání kvůli přebývající závorce nebo jinak syntakticky nesprávnému výrazu. Při vyhledávání si můžete vybrat, zda chcete dokumenty hledat v celé databázi nebo pouze ve vybraných pořadačích.Také je možné zvolit, zda se mají vyhledané dokumenty přidat k dokumentům, které již pořadač Vyhledané dokumenty obsahuje, či zda bude obsahovat pouze aktuálně vyhledané dokumenty. HiFile – Uživatelská příručka

37

Práce s vyhledanými dokumenty Všechny vyhledané dokumenty se zobrazí ve výchozím pořadači Vyhledané dokumenty. S dokumenty můžete pracovat jako v kterémkoli jiném pořadači katalogu. Můžete vybraným dokumentům přiřadit klíčová slova, komentář, masku nebo třeba dokumenty zkopírovat na disketu. Rovněž je můžete exportovat nebo zaslat elektronickou poštou podle Vaší potřeby. Pořadač Vyhledané dokumenty obsahuje tyto dokumenty do doby, než spustíte další vyhledávání. Pouze v případě, že v dialogovém okně zaškrtnete volbu Přidat k vyhledaným, přibudou k těmto dokumentům další vyhledané dokumenty.

Hromadné zpracování dokumentů Práce s více vybranými dokumenty současně dělá z programu HiFile velmi užitečný a výkonný nástroj. Všechny operace, které můžete s vybranými dokumenty provádět, jsou přístupné z nabídky, pomocí klávesových zkratek a tlačítek na panelu nástrojů nebo z místní nabídky, která se objeví po stisku pravého tlačítka myši. Poznámka: Je-li vybráno více dokumentů než jeden, nelze provést operace Otevřít dokument pro editaci a Zobrazení na celou obrazovku.

Prezentace Prezentace Vám umožňuje předvést Vaše dokumenty s mnoha volbami na obrazovce monitoru. Ve vlastnostech prezentace můžete nastavit, zda se má prezentace neustále cyklicky přehrávat (zastavení stiskem tlačítka [Esc]), zda se má přehrávat zvukový záznam a zda, případně jaké, se mají používat přechodové efekty mezi jednotlivými snímky. Důležité je nastavit, zda se má další dokument zobrazit po stisku mezerníku, či po uplynutí nastaveného časového intervalu (1 až 60 s). Prezentace se provádí s vybranými dokumenty v právě otevřeném pořadači. Není-li označen žádný dokument, provede se prezentace se všemi dokumenty v pořadači. Pro prezentaci je připraven pořadač Prezentace, můžete však používat i jiný pořadač. Při přípravě postupujte takto: 1. Zkopírujte dokumenty pro prezentaci do pořadače

.

2. Uspořádejte pořadí dokumentů tak, v jakém pořadí se budou dokumenty zobrazovat a pořadí dokumentů uložte. 38


3. Nastavte parametry Prezentace, přístupné na záložce Prezentace v nastaveních programu. 4. Spuste prezentaci příkazem Spustit prezentaci z nabídky Katalog pod položkou Prezentace.

Nastavení prezentace dokumentů

5. Spustí se prezentace všech označených dokumentů. Jestliže není označený žádný dokument, spustí se prezentace všech dokumentů v aktuálně otevřeném pořadači. Poznámka: Jestliže je zapnuto přehrávání zvukového záznamu, pak se další dokument zobrazí až po přehrání celého záznamu bez ohledu na to, že bylo stisknuto tlačítko nebo uplynula doba pro zobrazení dalšího dokumentu.


39

Zálohování a obnova katalogu

Nastavení zálohování katalogu

Zálohování databáze slouží k zachování Vašeho katalogu pro případ chyby systému. Ta může být způsobena výpadkem v dodávce elektrické energie, chybami na disku nebo nestabilitou operačního systému.

Zálohování katalogu Zálohování katalogu lze provádět automaticky v určených časových intervalech a manuálně. Ve výchozím stavu programu je nastaveno zálohování katalogu v intervalu 10 minut. Toto zálohování probíhá samozřejmě pouze tehdy, je-li spuštěn program HiFile.

40


Nastavení automatického zálohování Četnost zálohy, jméno a umístění souboru, do něhož se záloha katalogu ukládá, můžete zvolit v nastaveních programu na záložce Katalog. Nastavení programu jsou přístupná z nabídky Nastavení pod položkou Parametry, nebo po klepnutí na tlačítko Nastavení na panelu nástrojů.

Manuální zálohování Chcete-li vytvořit zálohu katalogu manuálně, postupujte podle těchto kroků: 1. Klepněte na tlačítko Zálohování databáze, které najdete v nastaveních programu pod záložkou Katalog. 2. Otevře se dialog Zálohování, v kterém zadejte umístění a jméno souboru, do něhož chcete zálohu uložit. 3. Zatrhněte zaškrtávací políčko, chcete-li zálohovat i masky. 4. Klepněte na tlačítko průběh je zobrazován.

Zálohovat. Začne probíhat záloha katalogu, jejíž

Dialog zálohování


41

Obnova katalogu ze zálohy Poruší-li se soubory katalogu, je možné provést jejich obnovu ze zálohy tímto postupem: 1. Klepněte na tlačítko Obnova ze zálohy, které najdete v nastaveních programu pod záložkou Katalog. 2. V dialogovém okně Obnova ze zálohy zadejte umístění a jméno souboru, z kterého chcete provést obnovu katalogu. 3. Klepněte na tlačítko Obnovit. 4. Objeví se upozornění, že bude přepsána současná databáze. Souhlasíte-li, klepněte na tlačítko OK a začne probíhat obnova katalogu. 5. Po obnově katalogu se objeví dialog s dotazem, chcete-li obnovit i masky. Klepněte na tlačítko odpovídající požadované možnosti. Tím je obnova katalogu ze zálohy u konce.

Obnova katalogu ze zálohy

42


Práce se zvukovým záznamem Program HiFile umožňuje přidat ke každému dokumentu zvukový záznam. Tlačítka pro práci se zvukovým záznamem jsou přístupná pouze tehdy, máte-li správně nainstalovanou zvukovou kartu. K dispozici jsou následující funkce: záznam, přehrávání, ukončení přehrávání a vymazání zvukového záznamu. Kvalita a objem zaznamenaného zvuku závisí na nastavení zvukové karty. Protože zvuk je zaznamenáván přímo do katalogu a nikoli do externího souboru, při práci s mnoha zvukovými soubory narůstá velikost souboru katalogu. Proto je jako výchozí hodnota maximální délky zvukového záznamu zvolen čas 10 s. Tuto hodnotu můžete změnit v nastaveních programu na záložce Katalog, nejvýše však na hodnotu 60 s.

Zvukový záznam

Přidání zvukového záznamu Chcete-li přidat zvukový záznam, postupujte následujícím způsobem: 1. Připojte mikrofon k Vaší zvukové kartě. 2. Nastavte nahrávání z mikrofonu (případně jiného zdroje) v ovladači zvukové karty. 3. Označte v náhledovém okně dokument, ke kterému se má zvukový záznam přiřadit (zvukový záznam jde přiřadit vždy pouze jednomu dokumentu). 4. V informačním okně otevřete záložku Zvukový záznam. 5. Klepněte na tlačítko zvukový komentář.

Spustit záznam zvuku a nahrajte příslušný

6. Záznam zvuku ukončete stiskem tlačítka Ukončení přehrávání, nebo se ukončí automaticky po uplynutí maximální doby záznamu. Poznámka: Jestliže je k dokumentu přiřazen zvukový záznam (jsou přístupné tlačítka přehrávání a vymazání zvukového záznamu), bude starý zvukový záznam přepsán novým.


43

Přehrávání zvukového záznamu Pro přehrání zvukového záznamu postupujte následujícím způsobem: 1. Označte v náhledovém okně dokument, jehož zvukový záznam budete chtít přehrát. 2. V informačním okně otevřete záložku Zvukový záznam. 3. Klepněte na tlačítko

Přehrát zvukový záznam.

4. Chcete-li ukončit přehrávání zvukového záznamu v jeho průběhu, klepněte na tlačítko Ukončení přehrávání zvukového záznamu.

Smazání zvukového záznamu Zvukový záznam lze smazat i u několika dokumentů současně. Chcete-li tak učinit, postupujte podle následujících kroků: 1. V náhledovém okně označte dokumenty, u nichž chcete smazat zvukový záznam. 2. Klepněte na tlačítko

44

Smazání zvukového záznamu.


Práce s dokumentem typu vícestránkový TIFF Jak naskenovat vícestránkový TIFF Vícestránkový TIFF je zvláštní případ grafického formátu TIFF, umožňující uložit do jednoho souboru více obrazů. To znamená, že v jednom dokumentu tohoto typu může být uloženo více stránek. Chcete-li naskenovat dokument typu vícestránkový TIFF, postupujte následovně: 1. V informačním okně otevřete záložku Skenování. 2. Zatrhněte pole Vícestránkový TIFF. 3. Do vstupního pole Jméno souboru vložte jméno souboru, do kterého se budou ukládat naskenované dokumenty.

4. Chcete-li nastavit maximální počet stránek v jednom dokumentu, vyplňte pole Max. # stránek: a Číslovat od: Po naskenování předepsaného počtu stránek bude skenování pokračovat do dalšího souboru, jehož jméno bude obsahovat číslo o jedničku vyšší než předchozí soubor. 5. Otevřete rozhraní twain klepnutím na tlačítko


.

45

6. Při skenování se jednotlivé dokumenty ukládají do jednoho souboru. Pokud máte zatrženo pole Zobrazovat náhled, v okně zobrazení dokumentu můžete vidět aktuálně naskenovaný dokument. 7. Po naskenování všech dokumentů rozhraní twain uzavřete.

Prohlížení vícestránkového TIFFu Pokud si chcete prohlédnout jednotlivé stránky v dokumentu typu vícestránkový TIFF, postupujte následovně: 1. V náhledovém okně vyberte dokument typu vícestránkový TIFF. 2. Nemáte-li otevřeno okno zobrazení dokumentu, klepněte na tlačítko Otevře se okno zobrazení dokumentu.

.

3. V okně zobrazení dokumentu je zobrazena první strana dokumentu. V levém dolním rohu je pole, v kterém je zobrazeno číslo aktuální stránky a celkový počet stran v dokumentu. Na dolním okraji jsou záložky jednotlivých stran. Chcete-li přejít na určitou stránku, klepněte na záložku s jejím číslem. Pokud záložka s požadovanou stránkou není zobrazena, použijte k pohybu po záložkách šipky napravo od záložek . Tip: Chcete-li zobrazit konkrétní stránku, vpište její číslo do pole, v kterém je zobrazena aktuální stránka, a stiskněte klávesu [Enter].

Smazání stránky v dokumentu typu vícestránkový TIFF Pokud chcete smazat stránku v dokumentu typu vícestránkový TIFF, klepněte na její záložku pravým tlačítkem myši. Zobrazí se místní nabídka, z které vyberte příkaz Smazat stránku. Vybraná stránka bude smazána.

46


Přidání naskenované stránky do dokumentu typu vícestránkový TIFF 1. V náhledovém okně vyberte dokument, do kterého chcete přidat další stránky. 2. V informačním okně otevřete záložku Skenování. 3. Zatrhněte pole Vícestránkový TIFF. 4. Na přepínači zvolte volbu Připojit. Dále postupujte podle kapitoly Jak naskenovat vícestránkový TIFF, od kroku č. 4.

Automatické odstranění prázdných stránek v dokumentu typu vícestránkový TIFF V případě, že stránky v dokumentu typu vícestránkový typ mají barevnou hloubku 1 bit, lze použít funkci pro automatické odstranění prázdných stránek. 1. V náhledovém okně vyberte dokument typu vícestránkový TIFF, z kterého potřebujete odstranit prázdné stránky. 2. Klepnutím na tlačítko v okně zobrazení dokumentu máte možnost zjistit procentuální pokrytí aktuální stránky černou barvou. 3. V místní nabídce náhledového okna zvolte položku Vícestránkový TIFF/Odstranit prázdné stránky. Objeví se dialogové okno Odstranit prázdné stránky. Nastavte požadovanou hranici pokrytí černou barvou. Z dokumentu budou odstraněny stránky s pokrytím menším, než je zadaná hodnota pokrytí černou barvou. 4. Klepněte na tlačítko OK. Objeví se okno se zprávou o tom, kolik stránek bylo z dokumentu odstraněno.


47

Úprava dokumentů Otevření dokumentu Chcete-li s dokumentem začít pracovat (např. ořezat, vymaskovat, pootočit atd.), musíte dokument nejprve otevřít: 1. V náhledovém okně vyberte dokument, který chcete otevřít. 2. V nabídce Dokument klepněte na příkaz Otevřít.

Dokument otevřený pro editaci

Tip: Dokument můžete otevřít také tak, že stisknete kombinaci kláves [CTRL] a [O] nebo poklepete na vybraný náhled dokumentu.

3. Otevře se okno s dokumentem. Na titulkovém pruhu aplikace je zobrazen název dokumentu, rozměry dokumentu v pixelech a aktuální zvětšení. Na levé straně okna je panel nástrojů pro práci s dokumenty. Na stavovém řádku je zobrazen název dokumentu, velikost souboru, rozměry dokumentu v pixelech, barevná hloubka, aktuální souřadnice ukazatele myši v dokumentu a zastoupení barevných složek v tomto bodě.

48


Uložení dokumentu Pokud jste v dokumentu provedli úpravy, je nutné takto upravený dokument uložit. 1. V nabídce Soubor vyberte příkaz Uložit... . Zobrazí se dialogové okno Uložit.

Dialog pro uložení dokumentu

Tip: Příkaz Uložit vyberete také tak, že klepnete na panelu nástrojů na tlačítko

.

2. V případě, že jste upravili pouze dokument a neupravovali jste masku, bude zatrhnuto pouze pole Uložit dokument. V sousedním poli je zobrazeno jméno souboru s dokumentem a přípona souboru daná grafickým formátem. 3. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se následující upozornění:

Upozornění

4. Klepnete-li na tlačítko Ano, dokument bude uložen. Klepnete-li na tlačítko Ne, vrátíte se zpět do dialogového okna Uložit.


49

Uložení dokumentu pod jiným jménem Potřebujete-li upravený dokument uložit pod jiným jménem nebo do jiné složky na disku, postupujte následovně: 1. V nabídce Soubor vyberte příkaz Uložit... . Zobrazí se dialogové okno Uložit.

Uložení dokumentu pod jiným jménem

Tip: Příkaz Uložit vyberete také tak, že klepnete na panelu nástrojů na tlačítko

.

1. V případě, že jste upravili pouze dokument a neupravovali jste masku, bude zatrhnuto pouze pole Uložit dokument. V sousedním poli je zobrazeno jméno souboru s dokumentem a přípona souboru daná grafickým formátem. 2. Klepněte na tlačítko . Zobrazí se standardní dialogové okno Uložit. V tomto okně můžete změnit jméno, umístění na disku a grafický formát souboru. Klepněte na tlačítko Uložit. Vrátíte se zpět do původního dialogového okna, kde je zpřístupněno zaškrtávací pole Uložit do katalogu. 3. Pokud zatrhnete pole Uložit do katalogu, vytvoří se nový dokument v pořadači, který je označen v prohlížeči katalogové struktury. Pokud pole Uložit do katalogu zůstane nezatržené, vytvoří se pouze nový soubor na disku.

50


Zvětšení zobrazeného dokumentu Chcete-li si v dokumentu prohlédnout detaily, máte několik možností, jak si dokument zvětšit: První možnost: 1. Z nabídky Zobrazit vyberte příkaz Zvětšit. Zobrazí se místní nabídka, v které jsou zobrazeny možné násobky pro zvětšení dokumentu. Zvolte požadovaný násobek a dokument bude zvětšen. 2. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko se symbolem lupy. Ukazatel myši se změní na lupu. V dokumentu umístěte ukazatel myši na libovolné místo a stiskněte levé tlačítko. Dokument se dvakrát zvětší a místo, na které jste umístili ukazatel myši, bude uprostřed okna. Tip: Pokud stisknete pravé tlačítko myši, dokument se zmenší na polovinu.

Druhá možnost 1. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko se symbolem lupy myši se změní na lupu.

. Ukazatel

2. Chcete-li zobrazit určitou část dokumentu, umístěte ukazatel myši do rohu požadované části, stiskněte a držte stisknuté levé tlačítko myši. Pohnete-li myší, bude se zobrazovat obdélník, ohraničující část dokumentu, která bude zvětšena. Je-li ohraničena požadovaná část, uvolněte tlačítko myši a ohraničená část se zobrazí na celé okno. Tip: Chcete-li dokument zvětšit tak, aby vyplňoval celou plochu okna, klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Zobrazit podle velikosti okna. Tip: Chcete-li dokument zobrazit tak, aby byla zobrazena jeho celá šířka, klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Zobrazit celou šířku dokumentu.


51

Zobrazení dokumentu na celou obrazovku Chcete-li, aby dokument byl zobrazen na celou obrazovku: 1. Z nabídky Zobrazit vyberte příkaz Na celou obrazovku. Tip: Můžete také klepnout na tlačítko nástrojů Standardní.

Zobrazení na celé obrazovce na panelu

Tip: Nemáte-li otevřeno okno s dokumentem, můžete dosáhnout zobrazení na celé obrazovce tak, že v náhledovém okně vyberete požadovaný dokument, klepnete pravým tlačítkem myši a z místní nabídky zvolíte příkaz Zobrazit na celou obrazovku.

2. Chcete-li se vrátit k původnímu zobrazení v okně, klepněte na dokument nebo stiskněte klávesu [Esc].

Pohyb dokumentu v okně Je-li dokument zobrazen tak, že v okně je viditelná pouze jeho část, pro posun dokumentu lze použít buï posuvníky na okraji dokumentu nebo nástroj Posun z panelu nástrojů. Jak použít nástroj posun: 1. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko myši se změní na symbol ruky.

se symbolem ruky. Ukazatel

2. V dokumentu umístěte ukazatel myši na libovolné místo, stiskněte a držte stisknuté levé tlačítko myši. Nyní můžete dokumentem libovolně pohybovat. Pokud jste nalezli požadované místo, uvolněte tlačítko myši.

Oříznutí dokumentu Potřebujete-li z dokumentu vyříznout určitou část a tu uložit jako samostatný dokument, postupujte následovně: 1. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko

.

2. V dokumentu označte požadovaný výřez tak, že stisknete levé tlačítko myši a táhnutím označíte požadovanou oblast. Tlačítko myši uvolněte. Vybraná oblast je ohraničena čárkovaným obdélníkem. Chcete-li upravit vybranou oblast, přečtěte si kapitolu Jak používat nástroj Výběr. 52


3. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Oříznout. Části dokumentu mimo označenou oblast budou odstraněny. Tip: Příkaz Oříznout můžete vybrat také tak, že klepnete na panelu nástrojů na tlačítko .

4. Nebudete-li s dokumentem provádět další úpravy, vyberte příkaz Uložit z nabídky Soubor. Podrobnosti o ukládání dokumentu naleznete v kapitole Jak ukládat dokumenty. Tip: Dokument můžete také uložit tak, že na panelu nástrojů klepnete na tlačítko .

Použití nástroje Výběr Potřebujete-li změnit vybranou oblast, postupujte následovně: 1. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko . Zobrazí se nový panel nástrojů s tlačítky pro nastavení režimu práce s výběrem. 2. Je-li stisknuto tlačítko Nový výběr, při stisknutí tlačítka myši a tažení se vždy vytvoří nový výběr. 3. Je-li stisknuto tlačítko upravovat.

Editace výběru, máte možnost vytvořený výběr

4. Umístíte-li ukazatel myši dovnitř výběru, změní se ukazatel myši na ukazatel posunu . Stisknete-li levé tlačítko myši, můžete s maskou libovolně pohybovat. Uvolníte-li tlačítko, výběr zůstane v nové poloze. 5. Umístíte-li ukazatel myši na ohraničení výběru, změní se ukazatel myši na symbol nebo . Stisknete-li nyní levé tlačítko myši, můžete danou hranici výběru posunout. Uvolníte-li tlačítko myši, okraj výběru zůstane v nové poloze.


53

Vytvoření masky Maska je užitečný nástroj, který se používá k překrytí určitých částí dokumentu. Např. při skenování knih je často v naskenovaném dokumentu černý pruh, způsobený hřbetem knihy, nebo černý okraj, pokud nesouhlasí formát. Tyto nežádoucí části se mohou vyskytovat u více dokumentů na stejném místě. Chcete-li tyto části překrýt, pokračujte podle následujících kroků: 1. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko . Nastaví se režim Práce s maskou a v pravé části okna se zobrazí panel nástrojů pro práci s maskou. 2. Přesvědčte se, že v nabídce Zobrazit je zatržena volba Zobrazovat masky. Pokud není, zatrhněte ji. Tip: Máte-li zobrazen panel nástrojů Obecný, můžete zatrhnout volbu Zobrazovat masky tak, že zamáčknete tlačítko Zobrazovat masky na tomto panelu.

3. Klepněte na tlačítko

Nová maska.

4. V dokumentu označte oblast, kterou chcete zakrýt. Tato oblast bude ohraničena modročernou čárou a vnitřek oblasti bude vyplněn bílou nebo černou barvou v závislosti na nastavení tlačítka . Chcete-li změnit barvu masky, klepněte na toto tlačítko.

Přidání masky

5. Pokud chcete vytvořit složitější masku, složenou z více oblastí, můžete při jejím vytváření použít režim Sjednocení nebo Rozdíl . 54


Úprava masky Chcete-li vytvořenou masku přesunout nebo změnit její rozměry, postupujte následovně: 1. Nastavte režim editace masky tak, že na panelu nástrojů pro práci s maskou klepnete na tlačítko Editace masky. 2. Umístíte-li ukazatel myši dovnitř masky, změní se ukazatel myši na ukazatel posunu . Stisknete-li levé tlačítko myši, můžete s maskou libovolně pohybovat. Uvolníte-li tlačítko, maska zůstane v nové poloze. 3. Umístíte-li ukazatel myši na ohraničení masky, změní se ukazatel myši na symbol nebo . Stisknete-li nyní levé tlačítko myši, můžete danou hranici masky posunovat. Uvolníte-li tlačítko myši, okraj masky zůstane v nové poloze.

Změna masky


55

Sloučení masky s dokumentem Pokud jste vytvořili masku a chcete, aby vymaskovaná místa natrvalo zůstala sloučená s dokumentem, klepněte na panelu nástrojů pro práci s maskou na tlačítko Masku sloučit s bitmapou. Dokument se ve vymaskovaných oblastech vyplní bílou nebo černou barvou (v závislosti na nastavení přepínače Nastavení bílé nebo černé masky) a maska se zruší.

Uložení masky Chcete-li vytvořenou masku uložit do seznamu masek, aby byla k dispozici i pro jiné dokumenty, postupujte následovně: 1. V nabídce Soubor vyberte příkaz Uložit... . Zobrazí se dialogové okno Uložit. Tip: Příkaz Uložit vyberete také tak, že klepnete na panelu nástrojů na tlačítko

.

2. Pokud byla vytvořena nová maska nebo existující maska byla změněna, je přístupné zaškrtávací políčko Uložit masku. Toto políčko ponechejte zatrhnuto. Ve vstupním poli můžete vložit jméno masky. 3. Klepněte na tlačítko OK. Maska bude uložena.

Dialogové okno Uložit

56


Otočení dokumentu Máte možnost dokument otočit o 90° po směru nebo proti směru hodinových ručiček, popř. ho otočit o 180°. Zvolte jeden z následujících dvou způsobů: l

l

Na panelu nástrojů Dokument klepněte na tlačítko Rotace. Objeví se místní nabídka s možnostmi: Rotace o 90° vlevo, Rotace o 90° vpravo a Rotace o 180°. Zvolte požadovný typ rotace. Z nabídky Dokument vyberte příkaz Rotovat. Zobrazí se místní nabídka s možnostmi: 180°, 90° vpravo, 90° vlevo. Zvolte požadovaný typ rotace.

Automatické ořezání dokumentu Pokud chcete automaticky odstranit prázdné okraje dokumentu můžete využít funkci Automatické ořezání okrajů. Na panelu nástrojů Dokument klepněte na tlačítko Automatické ořezání okrajů nebo v nabídce Dokument vyberte příkaz Ořezání okrajů. Prázdné okraje dokumentu budou odříznuty a dokument bude zmenšen. Poznámka: Tento příkaz je dostupný pouze u černobílých dokumentů s barevnou hloubkou 1 bit.

Automatické ořezání dokumentu


57

Změna velikosti dokumentu Pokud potřebujete změnit fyzickou velikost dokumentu (převzorkovat dokument), postupujte následovně: 1. V nabídce Dokument klepněte na příkaz Změnit velikost. Zobrazí se dialogové okno Změna velikosti.

Změna velikosti dokumentu

2. V levé části dialogového okna je přepínač s přednastavenými rozměry dokumentu v pixelech. 3. Pokud vyberete volbu Uživatelská velikost, máte možnost nastavit vlastní rozměry dokumentu v pravé části dialogového okna. 4. Zatrhnete-li políčko Zachovat poměr stran, bude se při změně jednoho rozměru měnit i druhý rozměr tak, aby byl stále zachován poměr stran. 5. Pokud jste nastavili požadované rozměry, klepněte na tlačítko OK.

Úprava šikmo naskenovaných dokumentů - Deskew Deskew je speciální funkce pro odstranění šikmo naskenovaných dokumentů, které vznikly pokud byl dokument při skenování pootočen. Tuto chybu lze odstranit následujícím způsobem: 1. Otevřete vybraný dokument. 2. V nabídce Dokument klepněte na příkaz Deskew. Dokument bude automaticky pootočen tak, aby text byl rovnoběžný s okrajem dokumentu. 3. V případě, že dokument bude pootočen o špatný úhel a text nebude rovnoběžný s okrajem dokumentu, klepněte na tlačítko Zpět v panelu nástrojů. 58


Poznámka: Funkci Deskew lze provést současně na skupině dokumentů, vybraných v náhledovém okně viz kapitola Hromadná úprava šikmo naskenovných dokumentů.

Hromadná úprava šikmo naskenovaných dokumentů Funkci Deskew lze provést současně na skupině dokumentů, vybraných v náhledovém okně. 1. V náhledovém okně vyberte skupinu černobílých dokumentů. 2. Z nabídky Dokument zvolte položku Vyrovnat B&W stránky (příprava). Provede se analýza vybraných souborů. 3. Z nabídky Katalog zvolte položku Vyrovnat B&W stránky (zpracování). Objeví se dialogové okno Vyrovnání B&W stránek.

Vyrovnání stránek

4. V levé části okna je seznam vybraných dokumentů. U každého dokumentu je úhel, o který bude daný dokument pootočen. Pokud chcete tento úhel změnit, označte daný dokument v seznamu a do pole Úhel v horní části okna vložte novou hodnotu. Klepněte na tlačítko Opravit. V náhledovém okně můžete vidět, jaký bude výsledek korekce. 5. Pokud chcete, aby některý dokument ze seznamu nebyl pootočen, zrušte zatržení v prvním sloupci u příslušného dokumentu. 6. Po kontrole všech dokumentů klepněte na tlačítko Zpracovat označené stránky. HiFile – Uživatelská příručka

59

Změna barevné hloubky dokumentu V nabídce Dokument klepněte na příkaz Barevná hloubka. Zobrazí se místní nabídka, z které lze vybrat požadovanou barevnou hloubku. K dispozici jsou následující barevné hloubky: l l l l

Plná RGB barva (24 bitů) Indexovaná barva (8 bitů) Indexovaná barva (4 bity) Bitová mapa (1 bit)

Funkce ScaleToGray Pokud chcete zlepšit čitelnost černobílých dokumentů na obrazovce, můžete použít funkci ScaleToGray. V nabídce Zobrazit zatrhněte volbu Používat ScaleToGray.

TIFF navigátor V případě, že si potřebujete prohlédnout jednotlivé stránky v dokumentu, který je typu vícestránkový TIFF, postupujte následovně: 1. V náhledovém okně vyberte dokument typu Vícestránkový TIFF a otevřete ho. Jak otevřít dokument, se dočtete v předcházející části příručky. 2. Zobrazí se první strana dokumentu a panel nástrojů TIFF navigátor. Uprostřed navigátoru je zobrazeno číslo aktuální strany a celkový počet stran.

TIFF navigátor

3. Klepnete-li na tlačítko , zobrazí se následující stránka dokumentu. Zároveň se zaktualizuje ukazatel aktuální stránky. 4. Klepnete-li na tlačítko , zobrazí se předchozí stránka dokumentu. Zároveň se zaktualizuje ukazatel aktuální stránky.

60


Export Program HiFile poskytuje několik možností, jak lze exportovat dokumenty obsažené v katalogu. Pro správné nastavení všech parametrů exportu je k dispozici Průvodce exportem. Ten umožňuje vybrat jeden z předdefinovaných typů exportu, kdy nastavení všech parametrů proběhne automaticky. Zkušení uživatelé mohou všechny parametry exportu nastavit na jednotlivých listech sami podle svých požadavků.

Kopírování souborů s dokumenty do vybrané složky na disku Potřebujete-li zkopírovat určité dokumenty obsažené ve Vašem katalogu do určité složky na pevném disku, popř. na síovém disku, postupujte takto: 1. V pořadači vytvořte strukturu pořadačů podle Vaší potřeby. Po ukončení kopírování bude v cílové složce na disku vytvořena odpovídající struktura složek tak, jak je v pořadači . 2. Vyberte požadované dokumenty v náhledovém okně. 3. Vybrané dokumenty přetažením zkopírujte do zvoleného pořadače ve složce v katalogovém stromu. 4. Kroky 2 a 3 opakujte tak dlouho, dokud jste nevybrali a nezařadili všechny dokumenty, které chcete kopírovat.


61

5. V katalogovém stromu vyberte pořadač . V nabídce Katalog zvolte příkaz Exportovat. Objeví se úvodní obrazovka Průvodce exportem.

Start průvodce exportem

Tip: Příkaz Exportovat můžete vybrat také tak, že v katalogovém stromu stisknete pravé tlačítko myši. Objeví se místní nabídka, ve které je také obsažen příkaz Exportovat.

6. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovacím seznamu vyberte z předdefinovaných typů exportu typ „Zkopírování dokumentů do vybrané složky“ a klepněte na tlačítko Další. 7. Zvolte cílovou složku pro kopírování a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se poslední obrazovka Průvodce exportem.

Průvodce exportem

8. Klepněte na tlačítko Dokončit, proběhne vlastní zkopírování dokumentů. 9. Struktura pořadačů v pořadači zůstane zachována, je tedy možné export opakovat např. do jiné cílové složky. 62


Přesun souborů s dokumenty do vybrané složky na disku Potřebujete-li přesunout určité dokumenty obsažené ve Vašem katalogu z jedné složky na disku do jiné složky na disku, postupujte jako v případě Jak zkopírovat soubory s dokumenty do vybrané složky na disku. Pouze při výběru typu exportu zvolte typ exportu „Přesun dokumentů do vybrané složky“. Po dokončení operace budou odkazy na soubory v katalogu automaticky přesměrovány na nové umístění souborů a pořadač bude vyprázdněn.

Přesun souborů s dokumenty z pevného disku na CD-R, popř. CD-RW Pokud na Vašem pevném disku nezbývá volné místo, máte možnost část souborů s dokumenty (popř. všechny) přesunout na zapisovatelné CD medium. Při této operaci zůstávají všechny katalogové záznamy o dokumentu zachovány, pouze se fyzicky přesunou soubory s dokumenty na CD a tím se uvolní místo na pevném disku. Odkazy na tyto soubory se automaticky přesměrují na vytvořené CD. Při této operaci se vytvoří na disku složka, obsahující přesouvané dokumenty. Obsah této složky je nutné vypálit na zapisovatelné CD medium v softwaru, který byl dodán k Vaší vypalovací mechanice. Popsanou operaci provedete podle následujících kroků: 1. V pořadači vytvořte strukturu pořadačů. Po ukončení operace bude v cílové složce na disku připravena na vypálení odpovídající struktura složek tak, jak je v pořadači . 2. Vyberte požadované dokumenty v náhledovém okně. 3. Vybrané dokumenty přetažením zkopírujte do pořadače v katalogovém stromu. Pokud potřebujete, můžete v pořadači vytvořit novou strukturu pořadačů, která bude dále používána. 4. Kroky 2 a 3 opakujte tak dlouho, dokud jste nevybrali a nezařadili všechny dokumenty, které chcete kopírovat.


63

5. V katalogovém stromu vyberte pořadač . V nabídce Katalog zvolte příkaz Exportovat. Objeví se úvodní obrazovka Průvodce exportem. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovacím seznamu vyberte z předdefinovaných typů exportu typ „Přesun dokumentů na CD“ a klepněte na tlačítko Další. Tip: Příkaz Exportovat můžete vybrat také tak, že v katalogovém stromu stisknete pravé tlačítko myši. Objeví se místní nabídka, v které je také obsažen příkaz Exportovat.

6. Zvolte složku na pevném disku, v které bude vytvořena struktura složek s dokumenty, určenými pro vypálení na CD a klepněte na tlačítko Další. 7. Zobrazí se další obrazovka Průvodce exportem. Do vstupního pole vložte Identifikační jméno CD. Toto jméno bude zaregistrováno v databázi u přesouvaných dokumentů. V případě, že budete chtít pracovat s dokumentem přesunutým na CD, poklepejte na jeho náhled. Zobrazí se okno s žádostí o vložení CD s identifikačním jménem.

Zadání identifikačního jména CD

Poznámka: Identifikační jméno CD není totožné se jmenovkou CD (Label).

8. Zobrazí se poslední obrazovka Průvodce exportem. Klepnutím na tlačítko Dokončit proběhne vlastní export dokumentů. 9. Obsah cílové složky zapište na CD medium v softwaru, který byl dodán k Vaší vypalovací mechanice. Po vypálení dat označte CD Identifikačním jménem. Potom obsah cílové složky na pevném disku můžete smazat.

64


Zkopírování databáze a prohlížeče z pevného disku na CD-R, popř. CD-RW Chcete-li exportovat celou databázi nebo její část včetně souborů s dokumenty a prohlížečem, postupujte následovně: 1. Ve složce vytvořte strukturu složek a požadované dokumenty do této struktury libovolně zařaïte. Po ukončení operace bude v cílové složce na disku připravena na vypálení odpovídající struktura složek tak, jak je ve složce . 2. Vyberte požadované dokumenty v náhledovém okně. 3. Vybrané dokumenty přetažením zkopírujte do složky ve složce v katalogovém stromu. 4. Kroky 2 a 3 opakujte tak dlouho, dokud jste nevybrali a nezařadili všechny dokumenty, které chcete kopírovat. 5. V katalogovém stromu vyberte složku . V nabídce Katalog zvolte příkaz Exportovat. Objeví se úvodní okno Průvodce exportem. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovacím seznamu vyberte z předdefinovaných typů exportu typ „Kopie dokumentů s databází na CD“ a klepněte na tlačítko Další. Ve zvolené složce na disku bude připraven archiv pro vypálení na CD. Obsah složky Export se zkopíruje do zvolené složky. Zároveň se ve zvolené složce vytvoří složka Database, která bude obsahovat databázi s informacemi o exportovaných dokumentech, a složka Masks obsahující masky, přiřazené exportovaným dokumentům. Dále je zkopírován soubor Viewer.exe, obsahující prohlížeč Složka Export bude vyprázdněna. Po dokončení exportu je třeba celý obsah zvolené složky vypálit na CD.

Použití volitelného exportu Nechcete-li použít přednastavené typy exportu, můžete využít volitelný export, kde lze nastavit všechny parametry exportu samostatně.


65

Kopírování souborů s dokumenty na výměnná média Soubory s dokumenty lze kopírovat přímo z katalogu na nejrůznější výměnná media, např. ZIP, JAZ, magnetooptický disk, floppy disk. Potřebujete-li zkopírovat určité dokumenty obsažené ve Vašem katalogu na výměnné medium, postupujte takto: 1. V pořadači vytvořte strukturu pořadačů podle Vaší potřeby. Po ukončení kopírování bude v cílové složce na disku vytvořena odpovídající struktura složek tak, jak je v pořadači . 2. Vyberte požadované dokumenty v náhledovém okně. 3. Vybrané dokumenty přetažením zkopírujte do zvoleného pořadače ve složce v katalogovém stromu. 4. Kroky 2 a 3 opakujte tak dlouho, dokud jste nevybrali a nezařadili všechny dokumenty, které chcete kopírovat. 5. V katalogovém stromu vyberte pořadač . V nabídce Katalog zvolte příkaz Exportovat. Objeví se úvodní obrazovka Průvodce exportem. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovacím seznamu vyberte z předdefinovaných typů exportu typ „Zkopírování dokumentů do vybrané složky“ a klepněte na tlačítko Další.

Kopírování souboru na výměnná média

Tip: Příkaz Exportovat můžete vybrat také tak, že v katalogovém stromu stisknete pravé tlačítko myši. Objeví se místní nabídka, v které je také obsažen příkaz Exportovat.

66


6. Zvolte cílový disk, popř. cílovou složku pro kopírování. Je-li zvolený disk výměnné medium, zobrazí se vstupní pole pro zadání identifikačního jména. Vložte identifikační jméno výměnného média a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se poslední obrazovka Průvodce exportem. Klepněte na tlačítko Dokončit, proběhne vlastní zkopírování dokumentů. 7. Struktura pořadačů v pořadači Export zůstane zachována, je tedy možné export opakovat např. na jiné výměnné médium.

Přesun souborů s dokumenty na výměnná média Potřebujete-li přesunout určité dokumenty obsažené ve Vašem katalogu, ze složek na disku na výměnné médium, postupujte jako v případě Jak kopírovat soubory s dokumenty na výměnná média. Pouze při výběru typu exportu zvolte typ exportu „Přesun dokumentů do vybrané složky“. Po dokončení operace budou odkazy na soubory v katalogu automaticky přesměrovány na nové umístění souborů na výměnném médiu a pořadač Export bude vyprázdněn.

Posílání dokumentů elektronickou poštou Dokumenty můžete přímo z katalogu odesílat elektronickou poštou. Aby bylo možno tuto operaci provádět, je nezbytné, abyste měli nainstalovaného poštovního klienta např. Microsoft Outlook apod. Chcete-li odeslat dokumenty elektronickou poštou, postupujte následovně: 1. V náhledovém okně označte dokumenty, které chcete odeslat elektronickou poštou. 2. V nabídce Dokument zvolte příkaz Poslat poštou... . Spustí se Váš poštovní klient. Tip: Příkaz Poslat poštou... můžete vybrat také tak, že v náhledovém okně stisknete pravé tlačítko myši. Objeví se místní nabídka, v které je také obsažen příkaz Poslat poštou...


67

3. Objeví se dialogové okno s novou zprávou, která obsahuje soubory s dokumenty jako přiložené soubory. Vyplňte nezbytná pole, jako je Komu (To), Předmět (Subject) a do zprávy připište libovolný text. 4. Zprávu odešlete tak, že klepnete na tlačítko Odeslat (Send) nebo klepnete na příkaz Odeslat (Send) v nabídce Soubor. 5. Zpráva bude odeslána a dialogové okno bude uzavřeno. 6. Další informace o použití Vašeho poštovního programu naleznete v nápovědě k poštovnímu klientu.

68


Tisk Tisk dokumentu V programu HiFile máte možnost vytisknout libovolný dokument na černobílé nebo barevné tiskárně. Postupujte podle následujících kroků: 1. V náhledovém okně označte dokument, který si přejete vytisknout. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk.... Otevře se dialogové okno Tisk, umožňující nastavit parametry tiskového manažeru. Jaké parametry lze nastavit v tiskovém manažeru, najdete v kapitole Nastavení parametrů tiskového manažeru.

Tiskový manažer

Tip: Příkaz Tisk vyberete také tak, že na panelu nástrojů Standardní klepnete na tlačítko .

3. Na titulkovém pruhu okna je zobrazen název tiskárny, na které bude probíhat tisk. Chcete-li změnit tiskárnu, postupujte podle kapitoly Nastavení parametrů tiskárny. 4. Vlastní tisk zahájíte klepnutím na tlačítko Tisk.


69

Tisk skupiny dokumentů V programu HiFile máte možnost vytisknout zároveň libovolný počet dokumentů z jednoho pořadače na černobílé nebo barevné tiskárně. Postupujte podle následujících kroků: 1. V náhledovém okně označte skupinu dokumentů, které si přejete vytisknout. Postup jak označit skupinu dokumentů, naleznete v kapitole Výběr dokumentů. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk.... Otevře se dialogové okno Tisk umožňující nastavit parametry tiskového manažeru. Jaké parametry lze nastavit v tiskovém manažeru, najdete v kapitole Nastavení parametrů tiskového manažeru.

Tiskový manažer


3. Na titulkovém pruhu okna je zobrazen název tiskárny, na které bude probíhat tisk. Chcete-li změnit tiskárnu, postupujte podle kapitoly Nastavení parametrů tiskárny. 4. Vlastní tisk zahájíte klepnutím na tlačítko Tisk.

70


Tisk indexprintu Na indexprintu jsou vytištěny přehledně uspořádané náhledy jednotlivých dokumentů. Chcete-li vytisknout indexprint vybraných dokumentů, postupujte následovně: 1. V náhledovém okně označte skupinu dokumentů které si přejete vytisknout na indexprintu. Postup, jak označit skupinu dokumentů, naleznete v kapitole Výběr dokumentů. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk... . Otevře se dialogové okno Tisk umožňující nastavit paramerty tiskového manažeru. Zde nastavte požadovaný počet řádků a sloupců, mezery mezi jednotlivými náhledy a proveïte umístění na tiskové stránce. Podrobnosti, jak jednotlivé parametry nastavit, naleznete v kapitole Nastavení tiskového manažeru.

Tiskový manažer


3. Na titulkovém pruhu okna je zobrazen název tiskárny, na které bude probíhat tisk. Chcete-li změnit tiskárnu nebo nastavit parametry tiskárny, postupujte podle kapitoly Nastavení parametrů tiskárny. 4. Vlastní tisk zahájíte klepnutím na tlačítko Tisk. HiFile – Uživatelská příručka

71

Nastavení tiskového manažeru Tiskový manažer slouží k formátování tisku. Popis, čemu jednotlivé prarametry slouží a jak je lze nastavit, naleznete v jednotlivých krocích: 1. V dialogovém okně Tiskového manažeru je zobrazen náhled tiskové strany tak, jak bude vytištěna na tiskárně. Kolem dokumentu je rámeček nakreslený plnou čárou, určující polohu dokumentu na stránce. Okraje rámečku lze posunovat myší, přičemž se dokument proporcionálně zmenšuje nebo zvětšuje. Mezní polohy rámečku jsou zobrazeny čárkovanými čarami, které omezují plochu, na níž lze danou tiskárnou tisknout. 2. V pravé části okna je skupina čtyř tlačítek, sloužící rovněž k umístění dokumentu na stránce. 3. Tlačítko slouží k vycentrování dokumentů na stránce v horizontálním směru, přičemž se nemění velikost. 4. Tlačítko slouží k vycentrování dokumentů na stránce ve vertikálním směru, přičemž se nemění velikost. 5. Tlačítko

slouží k zvětšení dokumentů na celou stránku.

6. Tlačítko slouží k uzamknutí velikosti dokumentů. Je-li toto tlačítko stisknuto, při posouvání stran rámečku kolem dokumentu se nemění velikost dokumentů, ale dokumenty mění pozici na stránce. 7. Tisknete-li více dokumentů, lze je rozdělit na stránce do řádků a sloupců změnou v číselnících Řádků nebo Sloupců. Číselníky ve druhém sloupci slouží k nastavení vzdáleností mezi jednotlivými dokumenty v horizontálním nebo vertikálním směru. 8. Je možno nastavit rozsah tisku. Nastavíte-li přepínač do polohy Tisknout vše, vytisknou se všechny stránky. Bude-li přepínač v poloze Stránky, budou vytištěny pouze stránky v rozsahu podle nastavených číselníků. Počet kopií každé stránky lze nastavit číselníkem # kopií:

72


9. V pravé dolní části okna lze nastavit zbývající parametry tiskového manažeru.

Tiskový manažer l l l l

l

Zobrazovat náhledy – je-li políčko zatrženo, v náhledu tiskové strany se zobrazují jednotlivé dokumenty. Tisknout s maskou – dokumenty budou vytištěny s maskou, která je jim přiřazena. Tisknout rámečky – kolem každého dokumentu bude vytištěn rámeček. Tisknout popisky – u každého dokumentu bude vytištěn popisek představující jméno souboru. Klepnete-li na tlačítko , máte možnost změnit vlastnosti písma, kterým budou popisky vytištěny. Číslovat od – na jednotlivých stránkách budou vytištěna čísla stránek, počínaje číslem nastaveným v čísleníku.


73

Nastavení parametrů tiskárny Chcete-li změnit tiskárnu, formát a orientaci papíru, popř. jiné parametry tiskárny, postupujte následovně: V nabídce Soubor zvolte příkaz Nastavení tisku nebo máte-li otevřeno okno Tiskového manažeru, klepněte na tlačítko Nastavení tiskárny. Zobrazí se dialogové okno Nastavení tisku, v kterém lze uvedené parametry změnit.

Dialogové okno Nastavení tisku

74


Přehled příkazů Nabídka Soubor Otevřít

Otevře soubor v podporovaném grafickém formátu do samostatného okna.

Otevřít databázi

Otevře databázi s katalogem.

Historie databází

Seznam naposledy otevřených databází

Zavřít

Zavře aktuální okno.

Twain

Otevře místní nabídku pro nastavení parametrů skenování.

Uložit

Uloží aktuálně otevřený dokument.

Nastavení tiskárny

Otevře dialogové okno pro nastavení tiskárny.

Tisk

Otevře dialogové okno tiskového manažeru.

Historie dokumentů

Seznam naposledy otevřených dokumentů

Konec

Ukončí aplikaci.

Nabídka Úpravy Zpět

Zruší naposledy provedenou operaci.

Oříznout

Odstraní části dokumentu ležící mimo oblast vybranou nástrojem Výběr.


75

Nabídka Zobrazit Katalog

Zobrazí okno katalogu. Klávesová zkratka [Ctrl]+[K].

Zvětšit

Otevře místní nabídku pro výběr zvětšení dokumentu otevřeného v editačním okně.

Zmenšit

Otevře místní nabídku pro výběr zmenšení dokumentu otevřeného v samostatném okně.

Původní velikost

Zobrazí dokument v jeho skutečné velikosti.

Na celou obrazovku

Zobrazí dokument na celou obrazovku.

Podle velikosti okna

Zobrazí dokument na celou plochu okna.

Podle šířky okna

Zobrazí dokument na celou šířku okna.

Zobrazit masky

Povolí/zakáže zobrazování masek.

Vícestránkový TIFF

Otevře místní nabídku pro prácí s vícestránkovými TIFFy.

Používat ScaleToGray

U černobílých dokumentů zlepší čitelnost na obrazovce.

Panely nástrojů

Otevře místní nabídku pro výběr zobrazených panelů nástrojů.

Stavový řádek

Povolí/zakáže zobrazení stavového řádku.

76


Nabídka Katalog Zařadit nové dokumenty

Otevře dialogové okno pro zařazení nových dokumentů do katalogu.

Seřadit dokumenty

Otevře místní nabídku pro výběr kriteria pro seřazení dokumentů.

Uložit pořadí

Uloží aktuální pořadí dokumentů v pořadači.

Prezentace

Zobrazí místní nabídku pro nastavení parametrů prezentace a její spuštění.

Vyhledávání

Zobrazí dialogové okno pro nastavení parametrů vyhledávání. Klávesová zkratka [Ctrl]+[V].

Vybrat vše

Vybere všechny dokumenty v aktuálním pořadači. Klávesová zkratka [Ctrl]+[A].

Seznam klíčových slov

Otevře okno pro správu klíčových slov v katalogu.

Nový pořadač

Vytvoří nový pořadač v aktuálním pořadači.

Přejmenovat pořadač

Zobrazí dialogové okno pro přejmenování vybraného pořadače.

Smazat pořadač

Smaže vybraný pořadač

Exportovat

Zobrazí dialogové okno Průvodce exportem.

Importovat

Import zvolené databáze do vybraného prázdného pořadače

Vyrovnat B&W stránky (zpracování)

Provede vyrovnání černobílých stránek (Deskew)

Obnovit

Provede aktualizaci katalogu.


77

Nabídka Dokument (dokument otevřený pro editaci) Rotovat

Zobrazí místní nabídku pro otáčení dokumentu.

Změnit velikost

Zobrazí dialogové okno pro změnu velikosti dokumentu.

Deskew

U černobílých dokumentů odstraní pootočení dokumentu vzniklé při skenování.

Ořezání okrajů

U černobílých dokumentů automaticky odstraní bílé okraje kolem dokumentu.

Barevná hloubka

Zobrazí místní nabídku pro změnu barevné hloubky dokumentu.

Nabídka Dokument (dokument otevřený v katalogu) Otevřít

Otevře dokument vybraný v náhledovém okně do editačního okna. Klávesová zkratka [Ctrl]+[O].

Zobrazit na celou obrazovku

Dokument vybraný v náhledovém okně zobrazí na celou obrazovku.

Rotovat

Zobrazí místní nabídku pro otáčení dokumentů vybraných v náhledovém okně.

Smazat

Odstraní dokument z katalogu.

Přejmenovat

Zobrazí dialog pro hromadné přejmenování souborů s dokumenty

Konvertovat formát na

Zobrazí místní nabídku pro konverzi grafického formátu vybraných dokumentů.

78


Sloučit masku s bitmapou

U vybraných dokumentů sloučí přiřazenou masku s dokumentem.

Ořezat podle přiřazené masky

Vybrané dokumenty ořeže podle přiřazené masky.

Vyrovnat B&W stránky (příprava)

Provede analýzu černobílých dokumentů vybraných pro vyrovnání

Vícestránkový TIFF

Otevře místní nabídku pro prácí s vícestránkovými TIFFy.

Zkopírovat do...

Otevře dialogové okno Vyhledat adresář pro určení cílové složky při kopírování.

Poslat poštou...

Spustí poštovní program a odešle vybrané dokumenty elektronickou poštou.

Nabídka Nastavení Parametry...


Zobrazí dialogové okno pro zadání parametrů programu.

79

Nabídka Okno Kaskáda

Otevřená okna uspořádá do kaskády.

Dlaždice

Otevřená okna uspořádá jako dlaždice.

Uspořádat ikony

Uspořádá ikony minimalizovaných souborů.

Minimalizovat vše

Minimalizuje všechna okna.

Zavřít vše

Zavře všechna okna kromě katalogu.

Nabídka Nápověda Použití nápovědy

Zobrazí informace jak používat nápovědu.

Témata nápovědy

Zobrazí témata nápovědy programu HiFile.

O aplikaci

Zobrazí okno s informacemi o aplikaci a výrobci.

80


Seznam podporovaných formátů Formát

Operace

Podporované formáty

Poznámka

Načtení

1, 4, 8, 24 bitů bez komprese

Uložení

1, 4, 8, 24 bitů bez komprese

Načtení

8 bitů šedý 24 bitů barevný

Včetně vyhlazování a volby kvality

Uložení

8 bitů šedý 24 bitů barevný

Včetně vyhlazování a volby kvality, při ukládání se provádí tyto konverze: 1, 8 bitů šedá ⇒ 8 bitů šedá ostatní ⇒ 24 bitů barevná

Načtení

1, 4, 8, 24, 32 (CMYK) bitů

Včetně multipage TIFF. Komprese B&W: CCITT, FAXCCITT3, FAXCCITT4 Komprese barevné: LZW, PACKBITS

Uložení

1, 4, 8, 24, bitů

Konverze při ukládání 32 bitů (CMYK) ⇒ 24 bitů RGB

Načtení

4, 8 bitů

Uložení

4, 8 bitů

Konverze při ukládání 1 bit ⇒ 4 bity 24 bitů ⇒ 8 bitů

Načtení

1, 4, 8, 24 bitů

Včetně prokládání

Uložení

1, 4, 8, 24 bitů

Včetně prokládání

Načtení

1, 4, 8, 24 bitů

Uložení

1, 4, 8, 24 bitů

Načtení

1, 4, 8, 24 bitů

Uložení

1, 4, 8, 24 bitů

PCD

Načtení

24 bitů, Base, Base 4, Base 16

MDC

Načtení

24 bitů

BMP

JPG

TIFF

GIF

PNG

PCX

TGA


I s ostřením 81

Poznámky:

82


© HiFile – Uživatelská příručka Vydal: ELSYST Engineering Na Hraničkách 15 682 01 Vyškov V roce 2000 Počet stran: 86

E N G I N E E R I N G

E L E C T R O N I C

S Y S T E M S

Elsyst Engineering Na Hraničkách 15 682 01 Vyškov Česká republika tel.: 0507/220 43 fax: 0507/245 43 e-mail: [email protected] Copyright © 2000 Elsyst Engineering

O programu HiFile HiFile HiFile

Recommend Documents