Technická dokumentace Bc. Lukáš Procházka Téma: zásady tvorby prezentací 1) Druhy (typy) prezentací 2) Zásady při vytváření prezentací 3) Typy a triky 4) Zadání práce – úkol prezentace
O čem budeme a nebude hovořit druhy prezentací
jak pracovat se softwary
jak prezentovat
formální úprava prezentací
pro tvorbu prezentací
(ústní projev)
náplň předmětu (oblasti) Technická dokumentace
i
náplň předmětů zabývajících se obsluhou počítačů a rétorikou (řečnictvím)
Je důležité mít na paměti, že ani sebekvalitnější prezentace po formální a stránce nezachrání špatnou prezentaci (ústní projev) a naopak.
Co je to prezentace PREZENTACE = multimediální elektronický dokument, sloužící jako PODPŮRNÝ prostředek mluvenému projevu ≠ náhrada mluveného projevu!
Druhy prezentací podle druhu sdělované informace
obchodnětechnické
obchodní
technické
obsah orientován na prodej
obsah orientován na technické informace
obsah kombinuje předchozí 2 typy
cíl: zaujmout
cíl: informovat
cíl: kombinace
cíl: prodat
cíl: problematika
předchozích
ostatní vzdělávací zábavné atd. cíle: různé
Formální náležitosti v prezentaci - jako každý dokument i prezentace by měla obsahovat následující informace:
doporučené informace volitelné informace
i
autor
rok vytvoření
název datum prezentace
instituce místo prezentace
Obchodní prezentace: Místem prezentace (= zákazník). Jedná se o detail, který však může mít velmi pozitivní účinky. Uvedením konkrétního zákazníka, totiž zákazník bere vaši prezentaci jako šitou jemu na míru.
- jako každý textový dokument (tištěný, elektronický) by měla prezentace obsahovat:
titulní stránku
jádro dokumentu záhlaví a zápatí
závěr
autor
autor
autor
název
instituce
instituce
vhodné
instituce
datum prezentace
datum prezentace
Informace
rok vytvoření datum prezentace místo prezentace
kontakt (adresa, email, telefon, …)
Obecné zásady - zásady jsou obecně platné pro všechny druhy prezentací:
text stejný font textu v celé prezentaci (není vhodné kombinovat více druhů písmen v jedné prezentaci – netýká se velikosti, vlastností písma – tučné, kurzíva, …) HARDWARE
PROCESOR
HARDWARE
PROCESOR
= fyzická část počítače:
= mozek počítače
= fyzická část počítače:
= mozek počítače
- procesor
- zkr. CPU
- procesor
- zkr. CPU
- základní deska
- základní deska slajd 1
slajd 2
slajd 1
slajd 2
pozadí a barevné schéma stejné pozadí a barevné schéma v celé prezentaci, avšak zde jsou i výjimky Např.: při prezentaci firmy můžeme změnou barvy upozornit na jinou divizi (fakultu), či výrobek, který prezentujeme – v tomto případě je to naopak velmi vhodné Rackové skříně
zájemce student
učitel
zájemce student
učitel
Klimatizační zařízení
- stojanové i nástěnné provedení racků
- určeno pro aktivní chlazení rackových skříní
- různé velikosti (10U–48U)
- šité zákazníkovy na míru
Pozadí, barevná úprava volba pozadí dle:
druhu prezentace
barvy textu
barvě objektů
promítacím zařízení
srovnání pozadí, které vidíte při tvorbě prezentace na monitoru a následně na projektoru
zobrazovací zařízení: LCD monitor
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
projektor (s nižší svítivostí)
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
nevhodné pozadí, použité objekty jsou špatně čitelné na projektorech, …
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
vhodné pozadí – světlé, objekty jsou dobře viditelné i na horších zařízeních
Text úkoly textu v prezentacích: zvýraznit body, které prezentujeme body, odrážky
popsat ilustrace v prezentacích
obsah textu
dlouhé souvislé texty
obecně pro dokumenty: není vhodné používat jiné fonty písma než Arial a Times New … pro technické, vědecké a další prezentace je vhodné užití bezpatkového písma (ARIAL) Arial - BEZPATKOVÉ písmo
druh písma
Times New Roman – patkové
velikost textu musí být volena tak, aby byl text čitelný z celé místnosti kde prezentace probíhá (doporučeno min. velikost 16)
A BC D E
F
velikost písma ABCD
ABCD
ABCD
ABCD
ABCD
není vhodné používat písmo se stínováním, na plátně se slévá - ROZMAZANÉ stín písma ¨
?
Proč není vhodné umísťovat do prezentací velké množství textu? Jaký je úkol textu v prezentacích?
Stacionární objekty - stacionárními objekty v prezentacích se rozumí: obrázky a ilustrace
grafy a diagramy
výkresy
tabulky
obrázky, ilustrace, grafy, diagramy a výkresy objekty v prezentaci musí být popsány tak, aby byli patrné k čemu se vztahují vhodnými efekty můžeme z obrázků vytvořit téměř multimediální objekty objekty musí být čitelné (diagramy, výkresy a tabulky) - u těchto typů objektů je problém s čitelností - u velkých objektů bývají čáry velmi tenké (špatně viditelné) a nečitelný text p o s t u p m o n t á ž e
nevhodné měřítko výkresu - nečitelné
posuvník páka
páka pastorek
převodová kola
převodová kola
animace - obrázky a vhodné efekty
Multimediální Objekty - multimediálními objekty v prezentacích se rozumí: video
zvuk
video užití videí v prezentaci je velmi účelným nástrojem k přiblížení dané problematiky přehrávající se video se zobrazuje vždy v první vrstvě = překryje všechny objekty
AUTOMATICKE PODÁVÁNÍ Realizace: 2009 Firma: Novák a spol. Robot: ABB
Výsledek aplikace robotu: Snížení provozních nákladů s využitím robota o 60%
zvuk užití zvuku v prezentacích je individuální = neexistují obecná pravidla
prezentace s využitím videa, ukazuje skutečnou realizaci = např. REKLAMA
zvuk musí být dobře slyšitelný (problém na mnoha výstavách - hlasitý zvuk je zakázán) zvuk nesmí narušovat mluvený projev prezentujícího (nahodilé zvuky nejsou vhodné)
i
Multimediální objekty (Video a zvuk) se neukládají do prezentace, tyto objekty je nutné přenášet se souborem prezentace.
Efekty a časování Zásady při užití efektů: efekty je vhodné volit co nejjednodušší – složité efekty odtahují pozornost od obsahu není vhodné užití příliš mnoho různých efektů – prezentace je nepřehledná efekty nesmí být příliš pomalé – text se nesmí zobrazovat pomaleji, než jej čtete Hardware: zkratka vysvětlení zkr. CPU procesor HDD harddisk RAM operační paměť VGA grafická karta
Hardware: Počítač v sobě ukrývá mnoho různých komponent. Hlavním mozkem počítače je procesor, označovaný jako CPU. Procesor je umístěn na základní desce. Patice jsou různého typy dle procesoru.
Procesor CPU – Central processing unit Procesor provádí všechny výpočtové operace.
Pevný disk - Pevný disk – HDD - HDD – Hard disk drive - Úložiště dat počítače
nepřehledné
nečitelné
pomalé
přiměřeně
mnoho efektů
mnoho textu
čteme rychleji
efektů
manuální přepínání Časování:
prezentace s mluveným projevem
typ časování
použití
automatické
prezentace bez mluveného projevu
prezentace projevy výstavy spoty
závěr - v předchozích slajdech jsme se zabývali různými doporučení při tvorbě prezentací - v zásadě je však nejdůležitější před vytvořením prezentace zohlednit několik hledisek: Co prezentujeme?
Komu prezentujeme?
prezentace vytvořená dle zásad, které byly uvedeny výše Střední průmyslová škola na Proseku Střední průmyslová škola na Proseku paticezkr. Mainboard či Motherboard slot pro - angl. procesoru
RAM paměť
- je základním hardwarem počítačů
- propojuje komponenty počítače (CPU, patice RAM, HDD, ROM, …) pro disky - komponenty se připojují konektory zadní USB Novák Jan (2IT) konektory PCI sloty
konektory
30.11.2010 Novák Jan
Technické vybavení základní desky
Kde prezentujeme?
nevytvořeno dle zásad = CIRKUS vhodné pouze pro zábavné prezentace Konec prezentace zpráva: Mám novou přítelkyni. TakDobrá si ťukám do Compu. A Zvoní telefon. Zvedám Tzase ěJezvoní žzdravotní k telefon. ý sestřička. ž i v o tho! Přestala mi tisknout tiskárna. Volá „mladá slečna“, Jakou chybovou hlášku Vám signalizuje? že jí kopírka nepodává papír ze zásobníku, jestli se můžuse zastavit. Žádné hlášení, zasekla myš!
Chtěla mi poděkovat pusou, Na můj zda tam má papír, Zasekla dotaz se myš? To přece nemá mi nic Pár příkladů Špatná zpráva: Je to odpověděla: já bych se na společného s tiskárnou. Jste informatici, blondýna a na zemi proč to nedělat! NEJSEM BLBÁ, ZÁSOBNÍK JE PLNÝ! _ _ležet _jsem _tomůj _musel _!pošlu viděla Moment foto.protože nebudete mít v životě lehké. Závadu vyfotit, se NOTEBOOK. nevidí každý den!!!
¨
?
Co má být výsledkem?
Jaké jsou obecně platné zásady při tvorbě prezentací?
Tipy a triky ¨
?
Všimli jste si objektu , který se objevoval v pravém dolním rohu během celé dnešní prezentace? Jaký má význam? NÁSLEDUJÍCÍ SLAJD: Pokud se vám stane, že během vaší prezentace hovoří o něčem a přitom přeskočíte na další slajd, neuděláte dobrý dojem vaše posluchače. Podobně jednoduchými a relativně „NENÁPADNÝMI“ objekty můžete označit konec slajdu. MANUÁLNÍ a AUTOMATICKÉ PŘEPÍNÁNÍ: Také není zcela vhodné libovolně kombinovat časování, tak že některé efekty jdou zcela automaticky a některé manuálně. Může se vám totiž stát, že následující efekt je automatický, ale protože jste doteď přepínali manuálně, uděláte to i nyní. VÝSLEDEK: přeskočení efektu – např. celého videa MÍSTO PREZENTACE: Pokud je to možné vyzkoušejte si místo prezentace dopředu (viditelnost, zvuk, kodeky, …). Během prezentace to již těžko dohoníte, jen zkazíte celkový dojem.
Zadání semestrální práce – prezentace Zadání - vytvořte prezentaci s ohledem na pravidla pro vytváření prezentací - prezentace může být zaměřena na libovolné téma
Podmínky odevzdání - do 22.12. termín odevzdání (elektronicky na
[email protected]) - prezentace se projeví ve známce za první ½ školního roku
Prezentace tématu - prezentace vytvořených prezentací budou probíhat na začátku hodin ETD v období od ÚNORA do KVĚTNA - úroveň ústní prezentace nebude hodnocena známkou (není náplní předmětu ETD) - avšak bude opakována, dokud nebude prezentace USPOKOJIVĚ odprezentována Nezapomeňte, že 1 úkol už máte: VYTVOŘIT MANUÁL (viz. hodina 17, 18)
i
- do 1.12. volba tématu – emailem na
[email protected] - do 10.1. odevzdat (v PDF)
