Tisztelt Gazdasági Szereplők! A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat ajánlatkérő által indított, „Nyomdai szolgáltatások, valamint emblémázott ajándéktárgyak szállítása vállalkozási keretszerződés keretében” tárgyú, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) III. rész, 113. § (1) bekezdése szerinti tárgyalásos, uniós értékhatár alatti közbeszerzés eljárás ajánlattételi szakaszában beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérésekre – a részvételi felhívásban megadott határidőn belül - ajánlatkérő az alábbi választ adja: 1. A poliészter zászló hány gramm vastagságú legyen? 110 g/nm 2. A pályázati emlékeztető táblák milyen vastagságúak legyenek (3/5mm)? 5 mm 3. A plakátok matt vagy ofszet minőségben készüljenek, és hány grammos papírból, illetve felületkezelés szükséges-e? 90 g fényes, nincs felületkezelés 4.
A strandzászlók csepp vagy uszony alakúak legyenek?
Csepp alakú 5. Azoknál a tételeknél, ahol csak Ft/darab megahatározás van, hány darabot kell majd megrendelni, mert az nagyban befolyásolja az árakat? Ajánlatkérő 1db-ra kéri az árat megadni ezen tételeknél. Ezen tételek esetében ajánlatkérő jogosult egyesével megrendelni az adott tételt. Ajánlatkérő előre nem tudja megadni a pontos mennyiséget, ezért köt keretszerződést. 6.
A gyönggyel töltött díszpárna milyen méretű?
38 x 23 cm 7. Azoknál a merchandising termékeknél, emblémázott ajándéktárgyaknál, ahol nincs feltüntetve a logózás, gravírozás, tamponnyomás a termékeknél csak a „nyers” tárgyak árával kell számolnunk, vagy logózással is kell? Amennyiben kell logózással is számolnunk akkor milyen típusúval? Ajánlatkérő logózást is kér. Az emblémázás technikájára nincs megkötés, azt az ajánlattevőre bízza. 8. Kérem tisztelt Ajánlatkérőt tisztázza, hogy ahol csak „nettó Ft/db” van feltüntetve ott csak egy termék árát kell megadni? Amennyiben igen az nem gazdaságos, mert ebben az esetben az egységár nagyon magas lesz, mivel az emblémázáshoz használt kliséket így is le kell gyártani. Az árat ezen tételeknél 1db-ra kéri ajánlatkérő megadni, mivel ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy ezen tételekből egyszerre csak 1db-ot rendeljen. Amely tételeknél mennyiség is szerepel, ott a teljes mennyiségre kérjük az árat megadni.
9. Kérjük Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy tisztázza, az A4-es méretű dombornyomott mappák esetében (100, 200 illetve 500 db) mekkora felületen szükséges a dombornyomás! 15 x 25 cm felületen 10. Az ”LC5 boríték, arculati kézikönyv szerint” tétel háromszor van megnevezve. Az első két sor esetében 100-100 db-ra, majd 500 db-ra kér árat. Kérjük Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy tisztázza, hogy elírás történt-e. (Korábbiak alapján 100, 200 illetve 500 db kell, hogy szerepeljen a tételek alatt) 100, 200, 500, 1000 db-ra is árat kérünk. Tévesen szerepel a 100db kétszer. 11. A 172. „füzet, méret: A/5, terjedelem: 32 oldal, papír: 150 g műnyomó, szín: 4+4, kötészet: irkafűzött, mennyiség: 36000, nettó Ft/db” tétel esetében 36000 példány gyártása esetén 1 db árát kell beírni vagy mint a többi tétel esetében a teljes példányszám teljes nettó árát? Ajánlatkérő 36.000 db-ra kéri az árat megadni. 12. A 158. „füzet, méret: A/5, terjedelem: 40 oldal, papír: 150 g műnyomó, szín: 4+4, kötészet: irkafűzött, mennyiség: 2000, nettó Ft/db tétel esetében 2000 példány gyártása esetén 1 db példány árát kell beírni vagy mint a többi tétel esetében a teljes példányszám teljes nettó árát?” Ajánlatkérő 2000db-ra kér árat. 13. 65-68. „névjegykártya…” tételek esetében 1 vagy 2 oldalas névjegykártyáról beszélünk? Továbbá hány grammos papírra és hány színben történjen a nyomtatás? 2 oldal, 300 g, 4+4 szín 14. Magyarországon air mant gyártó céget nem találtunk, ezért a beszerzése nehézkes. Ajánlatkérő elfogadja külföldi gyártó termékét is, egyébiránt ajánlatkérőnek tudomása van több magyarországi gyártóról, illetőleg forgalmazóról. 15. A 177. „füzet, méret: 210x190 mm, terjedelem: 36 oldal, papír: 150 g műnyomó, szín: 4+4, kötészet: irkafűzött, mennyiség: 2000, nettó Ft/db” tétel esetében 2000 példány gyártása esetén 1 db példány árát kell beírni vagy mint a többi tétel esetében a teljes példányszám teljes nettó árát?” Ajánlatkérő 2000db-ra kér árat. 16. A 212. „füzet, méret: A/4, terjedelem: 32 oldal, papír: 150 g műnyomó, szín: 4+4, kötészet: irkafűzött, mennyiség: 36000, nettó Ft/db” tétel esetében 36000 példány gyártása esetén 1 db árát kell beírni vagy mint a többi tétel esetében a teljes példányszám teljes nettó árát? Ajánlatkérő 36.000 db-ra kéri az árat megadni. 17. A 216. „könyv, méret: A/5, terjedelem: 256+4oldal, papír: 115g+300g műnyomó, szín: 1+1, 4+0, kötészet: borító fényes fólia, ragasztókötés, mennyiség: 1000, nettó Ft/db” tétel esetében 1000 példány gyártása esetén 1 db példány árát kell beírni vagy mint a többi tétel esetében a teljes példányszám teljes nettó árát?” Ajánlatkérő 1000 db-ra kéri az árat megadni.
18. Kérjük Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy pontosítsa: az asztali naptár, határidőnapló, kártyanaptár, képeslapok esetében szükséges-e nyomdai emblémázás? Amennyiben igen, a több oldalas naptárak esetében a borítót szükséges-e nyomni vagy a belső oldalak logózása is szükséges Az asztali naptár és a határidőnapló 1 felületen, 1 színnel emblémázott. 19. Kérjük ajánlatkérőt, hogy tisztázza, hogy a reklámajándékok illetve nyomdai termékek esetében az árat egységárban vagy a megjelölt mennyiségek össz. árában szükséges-e feltüntetni. Az árat a tételnél megadott teljes mennyiségre kell megadni, azaz ajánlatkérő tételenkénti nettó összárat kér. 20. A műszaki dokumentációban szereplő 69.-72. sorokon lévő „levélpapír… 100/200/500/1000 db” tételek esetében csak egyik vagy mindkét oldalon legyenek nyomva a levélpapírok és a nyomtatást hány színben kell elvégezni? 1 oldal, 4+0 szín 21. A műszaki dokumentációban szereplő 73.-95. sorokon lévő „boríték” esetében különböző méretekben tételek esetében hány színben kell a nyomtatást elvégezni? 4 színben 22. A műszaki dokumentációban szereplő 106.-108. sorokon lévő „fém kitűző… 40/50/60 mm” tételek esetében hány színben kell a nyomtatást elvégezni? 4 színben 23. A műszaki dokumentációban szereplő 109.-110. sorokon lévő „határidőnapló A/4 és B/5 50-50db” tételek esetében csak a borítót kell nyomtatni vagy a belíveken is szükséges valamilyen grafika elhelyezése, a nyomtatást hány színben kell elvégezni? Ajánlatkérő a borítót kéri emblémázni, 1 színnel. 24. A műszaki dokumentációban szereplő 216. soron lévő „könyv, méret: A/5, terjedelem: 256+4oldal, papír: 115g+300g műnyomó, szín: 1+1, 4+0, kötészet: borító fényes fólia, ragasztókötés, mennyiség: 1000” tétel esetében 1 db könyv árát kell megadni vagy a teljes 1000 db könyv nettó árát mint a többi tétel esetében? Ajánlatkérő 1000db árát kéri megadni. 25. A műszaki dokumentációban szereplő 220. soron lévő „könyv, méret: A/5, terjedelem: 256+4oldal, papír: 115g+300g műnyomó, szín: 1+1, 4+0, kötészet: borító fényes fólia, ragasztókötés, mennyiség: 1000” tétel esetében ugyan azt kell beárazni mint a 216. tétel esetében esetleg a korábbi logika szerint itt 10000 db könyvet kell árazni? Továbbá ezen tétel esetében 1 db könyv árát kell megadni vagy az 1000 db könyv árát mint a többi tétel esetében? Ajánlatkérő a megadott 10.000db-os mennyiséget kéri árazni.
26. A műszaki dokumentációban szereplő 221.-232. sorokon lévő „füzet, méret: A/5… „ különböző oldalszámban tételek esetében tűzni vagy ragasztani nem kell? tűzni 27. A műszaki dokumentációban szereplő 223.-224. sorokon lévő „füzet, méret: A/5, terjedelem: 16 oldal, papír: 80 g ofszet, szín: 4+1 100/500” tételek esetében a 4+1 megkötés mit jelent? Egyik oldalát négy színnel másikat csak 1 színnel kell nyomni? borító 4+1, többi oldal 1+1 28. A műszaki dokumentációban szereplő 224. soron lévő „füzet, méret: A/5, terjedelem: 16 oldal, papír: 80 g ofszet, szín: 4+1 mennyiség: 500db” tétel esetében 1 db füzet egységárát kell megadni vagy a többi tétel logikáját követve 500 db könyv teljes nettó árát? Ajánlatkérő a megadott 500db-os mennyiséget kéri árazni. 29. A műszaki dokumentációban szereplő 229.-230. sorokon lévő „füzet, méret: A/5, terjedelem: 20 oldal, papír: 80 g ofszet, szín: 4+1” 100/500db tételek esetében a 4+1 megkötés mit jelent? Egyik oldalát négy színnel másikat csak 1 színnel kell nyomni? borító 4+1, többi oldal 1+1 30. A műszaki dokumentációban szereplő 236. soron lévő „oklevél, emléklap, méret: A/5, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+0” szín tétel esetében 1 db emléklap árát szükséges megadni? Ajánlatkérő 1 db emléklapra kér árat. 31. A műszaki dokumentációban szereplő 238. soron lévő „oklevél, emléklap, méret: A/5, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+0, mennyiség: 50 db” tétel esetében 1 db oklevél egységárát szükséges megadni, vagy a többi tétel logikáját követve az 50db oklevél teljes nettó árát? Ajánlatkérő 50db-ra kér árat. 32. A műszaki dokumentációban szereplő 243. soron lévő „oklevél, emléklap, méret: A/5, terjedelem: 4 oldal, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+4” tétel esetében 1 db oklevél nyomtatására kell ajánlatot adni, ez a teljes mennyisége? Ajánlatkérő 1db-ra kér árat, mivel jogosult egyszerre csak 1db-ot is megrendelni. A szerződés időtartama alatti pontos mennyiség nem határozható meg, ajánlatkérő ezért köt keretszerződést. 33. A műszaki dokumentációban szereplő 250. soron lévő „oklevél, emléklap, méret: A/4, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+0” tétel esetében csak 1 db oklevél nyomtatásának költségét kell megadni, ez a teljes mennyisége? Ajánlatkérő 1db-ra kér árat, mivel jogosult egyszerre csak 1db-ot is megrendelni. A szerződés időtartama alatti pontos mennyiség nem határozható meg, ajánlatkérő ezért köt keretszerződést. 34. A műszaki dokumentációban szereplő 255.-256. sorokon lévő „oklevél, emléklap, méret: A/4, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+0, mennyiség:”… 300 db és 500 db tételek esetében 1 db oklevél egységárát kell megadni vagy mint a többi tétel esetében 300 db és 500 db oklevél nyomdai elkészítésének teljes nettó költségét? Ajánlatkérő a 255. tételnél 300db-ra kér árat, a 246. tételnél pedig 500db-ra.
35. A műszaki dokumentációban szereplő 267-272. sorokon lévő „kártya, méret: A/7, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+4” különböző darabszámban tételek esetében milyen kártyáról beszélünk? Ajánlatkérő kártya méretű nyomtatványt ért alatta, amely lehet pl. üdvözlőkártya, ajándékkártya, ünnepi alkalmakra szóló kártya. 36. A műszaki dokumentációban szereplő 271. soron lévő „kártya, méret: A/7, papír: 300 g műnyomó, szín: 4+4, mennyiség: 1500 db” tétel esetében egy darab kártya egységárát kell feltüntetnünk vagy a teljes 1500db nettó árát, mint a többi tétel esetében? Ajánlatkérő 1500db-ra kér árat. 37. 65-95. tételek névjegy, levélpapír, boríték Az arculati kézikönyv nem rendelkezik: - a névjegy alapanyaga, 1, vagy 2 oldalas kivitel-e, 1 v. 4 színes nyomat, esetleg szükséges-e fóliázni. - a levélpapír használatáról (1 v. 4 színes nyomat) - a boríték nyomásáról (1 v. 4 színes nyomat) A névjegykártya alapanyaga 300 g matt műnyomó, 2 oldalas kivitelű, 4 színes, fóliázni nem szükséges. A levélpapír és a boríték 4 színes nyomat. 38. 100-101. tételek A4 dombornyomott mappa Milyen alapanyagból készül és mekkora felületen kell dombornyomni (cm2)? 15x25 cm, 300g műnyomó 39. 103-104. tételek Lefűzős mappa Irattároló csatos mappa nyomás nékül? Milyen alapanyag? Kérem, pontosítsák a kivitelt. 250 g karton, 1 + 0 szín, „gyors lefűzővel” 40. 105. tétel A4 mappa Kérem, pontosítsák a kivitelt. 250 g karton, alulról, oldalról visszahajló fülekkel, 215x320 mm (A/4 lapokhoz), 4+0 színnel nyomva
41. 109-110. határidőnapló,
Standard napló, logózás, egyed borító, egyedi belső lapok nélkül? borító emblémázása 1 színnel 42. 111. tétel: Asztali naptár Standard asztali naptár logózás és egyedi lapok nélkül? emblémázás 1 felületen, 1 színnel
43. 112. tétel Falinaptár Milyen kivitel? 12+1 lapos spirálozva? Logózva vagy standard vagy egyedi képekkel? 12+1 lap, egyedi grafika, spirálozva
44. 113. tétel Kártyanaptár Kérem, adják meg az oldalanként használt színek számát. (4+1 szín?) 1 vagy 2 oldalon kell fóliázni? Sarokkerekítésre szükség van-e? 4+2 szín, 2 oldalon fóliázott, sarokkerekített
45. 221-232 tételek Füzetek: A vékonyabb alapanyagok esetén is végig ugyan abból az alapanyagból készül borító nélkül? Igen.
Kérem, pontosítsák a 223., 224., 229.230. alapanyagoknál, hogy mit jelent a 4+1 szín? Mely oldal a 4 színes, és melyek 1színesek? Kérem, pontosítsák a kivitelét. borító 4+1, többi oldal 1+1 szín 46. 288. tétel: Mágneses üzenőtábla: Mi az alapanyaga? A tábla felülete mágneses, vagy a mágneses hátlapon van az üzenő felület? Ez esetben jegyzettömbbel, vagy törölhető felülettel?
Kérem, pontosítsák a kivitelét! Ajánlatkérő az alapanyag megválasztását az ajánlattevőkre bízza, fém felületen (pl. hűtő) mágnesesen rögzíthető, törölhető felülettel. 47. 309-311 tételek: Jegyzettömb Nyomás nélkül kérik? Ha nem, akkor kérem rendelkezzenek a színek számáról. 1 színnel nyomva, fejben ragasztva 48. 313-314. tételek Felírótábla Fali felírótáblára gondolnak? Akkor írható –törölhetőnek kell lennie? Alkoholos filccel v. krétával? - Kérem pontosítsák a kivitelét. kézi tábla csipesszel (a papírlap rögzítéséhez)
49. 365. tétel rendszámtábla dísz Mi az alapanyaga? epoxy matrica 50. 58. 59. 60. tételek Air man „varrott felsővel” mit jelent? Ventilátorral befújt táncoló figura vagy statikus? Egy v. két lábú? Kérem, pontosítsák a kivitelét. ventilátoros, egy lábú, táncoló, varrott Az air Man-hez kell számolnunk kompresszort is vagy azt önök biztosítják? Kompresszorral együtt kérjük megadni az árat, ajánlatkérő nem biztosítja. 51. Kitűző esetében a méret mennyire fix? Ajánlatkérő a megadott méretet kéri árazni, a méret fix. 52. Papírtáska mérete? Hány oldalon, hány színnel kell nyomni? 45x48 cm, mindkét oldalon 4 színnel.
53. Autós illatosítóra kerül-e nyomat? 1 vagy 2 oldalra hány színnel? 2 oldalon, 4+4 szín 54. A strand zászlóhoz talpat is kell biztosítanunk? Igen, a talpat az ajánlattevőnek kell biztosítania. 55. Azon termékek esetében amelyeknél nincs feltüntetve a szabálykönyves megjegyzés ott 1 színnel kell az árakat kalkulálni? Melyik terméket hány színnel szükséges logózni? A kis tételre való tekintettel mindenre kalkulálhatunk 1 színes logózást? Melyik terméknél használható az 1 színes logó? Ajánlatkérő az emblémázásra helyezi a hangsúlyt és az adott termékhez kell igazodnia a színnek. A logó alapvetően színes, de amely tárgyakra nem lehet több színt felvinni, esetleg nem felel meg a színes változat a kialakult ízlésnek, ott ajánlatkérő az 1 színt is elfogadja (pl. a fémtárgyak esetében, ahol a gravírozást szokás használni, pedig fel lehetne vinni színesben is a szöveget, emblémát).
56. Fém termékek esetén a gravírozást preferálnánk, mert a fém termékekről lejöhet színes feliratozás. Ajánlatkérő elfogadja ezt a megoldást? Igen, ajánlatkérő elfogadja a fém termékek esetén a gravírozást. Az adott termékhez kell igazodnia az emblémázás módjának. 57. Nem derül ki az árajánlatkérésből, hogy amiről nincs, látványterv ott milyen színű termékre kérnek árat és az melyik logóvariációval kell emblémázni. Amiről van látványterv, arról nem lehet tudni, hogy melyik variációra kérik az árat. Ajánlatkérő az emblémázásra helyezi a hangsúlyt és az adott termékhez kell igazodnia az emblémázásnak. A logó alapvetően színes, de amely tárgyakra nem lehet több színt felvinni, esetleg nem felel meg a színes változat a kialakult ízlésnek, ott ajánlatkérő az 1 színt is elfogadja (pl. a fémtárgyak esetében, ahol a gravírozást szokás használni, pedig fel lehetne vinni színesben is a szöveget, emblémát). 58. A műszaki leírás 109, 110, 111 és 112 soraiban késztermék logózásáról vagy teljes körű gyártásáról van szó? Ha teljes körű gyártást kérnek, akkor milyen papír és kötészet tartozzon hozzá? A kereskedelemben kapható naptár és napló emblémával ellátott változatára, a 112. tételnél egyedi grafikával gyártott változatra kell árat adni.
Ajánlatkérő a műszaki tartalmat egyebekben a tárgyaláson fogja pontosítani, ezért alkalmaz tárgyalásos eljárást. Felhívjuk a T. gazdasági szereplők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás-kérési határidő eltelt, így további kérdéseiket a tárgyaláson lesz alkalmuk feltenni. A tárgyalást megelőzően benyújtandó ajánlat csak indikatív ajánlat, amely a tárgyaláson elhangzott pontosításoknak megfelelően módosítható a végső ajánlatban.
Budapest, 2016. február 23.
Tisztelettel
ajánlatkérő megbízásából dr. Magyar Adrienn felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó
