Nyilvánossági Útmutató Készült az EGT/ Norvég Finanszírozási Mechanizmus keretében a magyar környezet- és természetvédelmi céllal létrejött társadalmi szervezetek támogatása, a Második Nemzeti Környezetvédelmi Program végrehajtásának elısegítése érdekében címő pályázati felhíváshoz Nemzeti Kapcsolattartó, a Támogatási forrást nyújtó alap:
Pályázati kapcsolattartó, támogatásközvetítı szervezet:
2007. december
Nyilvánossági Útmutató Publicity Guidelines Az EGT Finanszírozási Mechanizmus & A Norvég Finanszírozási Mechanizmus 2004-2009 Nyilvánossági Útmutatója 1. Bevezetı…………....................................................................................................................3 2. Általános Nyilvánossági Intézkedések ..............................................................…...............3 3. Projekt Nyilvánossági Intézkedések..............................….....................................................4 4. Információk és Nyilvánossági Intézkedések.....................….................................................5 4.1 Hirdetıtáblák és Emléktáblák....................................……….......................................... 5 4.2 Plakátok............................................................................................................................5 4.3 Információs anyag............................................................................................................5 4.4 Tájékoztatók..............................................................................................……………....5 4.5 A projekt bevezetése és a projekt végrehajtásának egyéb fontos szakaszai..................6 4.6 Kiegészítı intézkedések..................................................................................................6
2
1. Bevezetı Az EGT Finanszírozási Mechanizmus és A Norvég Finanszírozási Mechanizmus (a továbbiakban ‘Finanszírozási Mechanizmusok’) által nyújtott támogatások nyilvánosságra hozatala az átláthatóság növelését és társadalmi elismertetés elısegítését szolgálja. A kedvezményezett állam gondoskodik arról, hogy a potenciális pályázók lehetıségeirıl, illetve a jóváhagyott támogatásokkal kapcsolatos részletes információkról a szakmai célcsoportok és a nagyközönség egyaránt értesüljenek. A kedvezményezett állam által végrehajtott nyilvánossági intézkedésekkel kapcsolatos feladatok kettısek. Elsıként, a Focal Point tájékoztatja a potenciális kedvezményezetteket a Finanszírozási Mechanizmusok létezésérıl és mőködésérıl, valamint a támogatások felhasználásának lehetıségérıl (a továbbiakban ‘általános nyilvánossági intézkedések’). Másodszor, a Focal Point gondoskodik minden egyes, a Finanszírozási Mechanizmusok által támogatott projekt megfelelı nyilvánosságáról (a továbbiakban ‘projekt nyilvánossági intézkedések’). Az általános nyilvánossági intézkedésekkel kapcsolatos feladatokat a Focal Point látja el, míg a projekt nyilvánossági intézkedések végrehajtása az egyéni támogatási megállapodásokban foglaltak szerint a projektek támogatásközvetítıjének vagy kiírójának feladata. Mindkét esetben a Focal Point felelıs a Finanszírozási Mechanizmusok felé a nyilvánossági intézkedések megfelelı végrehajtásáért. A Focal Point, az érintett regionális és helyi hatóságok, a kiíró vagy a támogatásközvetítı végrehajthatja az alábbiakban felsorolt intézkedéseket EGT Finanszírozási Mechanizmus Irodával (a továbbiakban ‘ FMI’) történt egyeztetés után.
2. Általános nyilvánossági intézkedések A Focal Point gondoskodik arról, hogy a Finanszírozási Mechanizmusokkal kapcsolatos információkról a potenciális kedvezményezettek és a nagyközönség egyaránt értesüljön. Gondoskodik arról, hogy egy külön erre a célra fenntartott folyamatosan frissített website-ra a potenciális pályázók pályázati lehetıségeivel, illetve a jóváhagyott támogatásokkal kapcsolatos részletes magyar-angol nyelvő információk felkerüljenek. A website-on könnyen hozzáférhetı linkekkel kell kapcsolódni az összes alapvetı program dokumentumhoz, a nemzeti döntéshozatali struktúrákhoz valamint az FMI honlapjához. További megjelenési lehetıségek: : • Nyomtatott anyagok, (például kérésre hozzáférhetı kiadványok, prospektusok) • Nemzeti, regionális és helyi médiában publikált sajtóközlemények, sajtókonferenciák, interjúk, rádió hírek stb. • Regionális és helyi szinten civil szervezeteknek és helyi és regionális hatóságoknak, magánvállalkozásoknak, tudományos intézeteknek tartott információs találkozók •A pályázati felhívásokat közzétevı hirdetések.
3
Ezen intézkedések végrehajtásával kapcsolatos költségek fedezhetık a Finanszírozási Mechanizmusokból. Az általános nyilvánossági intézkedésekrıl szóló beszámoló a Focal Point (Magyarországon a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség) által készített Éves Jelentés különálló fejezete.
3. Projekt nyilvánossági intézkedések A projektekért felelıs kiírónak vagy a támogatásközvetítınek minden pályázathoz készítenie kell egy információs és nyilvánossági tervet, amelyet Finanszírozási Mechanizmusokhoz benyújtott támogatási kérelemhez kell csatolni. A tervnek tartalmaznia kell: • a célokat és a célcsoportokat • a megvalósítás módját és az intézkedéseket • a költségvetést • a megvalósítás felelısét Az információs intézkedésekkel kapcsolatos költségek fedezhetık a projekt költségvetésébıl. Az intézkedéseknek tartalmaznia kell a támogató feltőntetését minden kapcsolódó dokumentumon, valamint minden reklám és hirdetési anyagon. Minden a Finanszírozási Mechanizmus(ok) által támogatott intézkedésen a következı szöveget kell feltőntetni: Ha a támogatás az EGT Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism Ha a támogatás a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Norvégia, a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül Supported by a grant from Norway through the Norwegian Financial Mechanism Ha a támogatás közösen az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson és a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism
4
Az FMI-t elıre kell tájékoztatni a projektek kezdésérıl és minden a projekt végrehajtásával kapcsolatos fontosabb eseményrıl, valamint lehetıvé kell tenni az azokon való részvételét. Az alábbiak tartalmazzák a projekttel kapcsolatos kötelezı nyilvánossági intézkedések listáját. A pályázó kiválaszthatja a projektje számára legmegfelelıbbeket.
4. Információs és nyilvánossági intézkedések 4.1 Hirdetıtáblák és Emléktáblák Infrastrukturális beruházás esetén a munkálatok megkezdésekor hirdetıtáblákat kell elhelyezni az építkezési területen. A hirdetıtáblákat a befejezés elıtti 6 hónapon belül a nagyközönség által látható helyen - állandó emléktáblákra kell cserélni. A hirdetıtáblákkal és emléktáblákkal kapcsolatos részletes leírást lásd az FMI honlapján az „A” mellékletben.
4.2 Plakátok Annak érdekében, hogy a kedvezményezettek és a nagyközönség minél szélesebb rétegeit tájékoztassák a Finanszírozási Mechanizmusok szerepérıl, a kiírók vagy a támogatásközvetítık a Finanszírozási Mechanizmusok hozzájárulását jelzı plakátokat helyeznek el a Finanszírozási Mechanizmusok által finanszírozott végrehajtó vagy a kedvezményezett szervezetek épületein.
4.3 Információs anyagok A projekttel kapcsolatos kiadványokon (pl. könyvek, szórólapok, hírlevelek) jól láthatóan fel kell tőntetni a Finanszírozási Mechanizmusokat, címlapon azok logóját, akkor is ha egymagában vagy ha más logókkal együtt szerepel. A fenti elvek abban az esetben is alkalmazhatók, ha az információkat elektronikus (website, adatbázis) vagy audiovizuális formában teszik közzé.
4.4 Tájékoztatók A Finanszírozási Mechanizmusok által társfinanszírozott projekt végrehajtásával kapcsolatos tájékoztatók (konferenciák, szemináriumok, kiállítások) szervezıi vállalják, hogy a megfelelı helyeken feltőntetik a Finanszírozási Mechanizmusok részvételét. A szervezık elıre tájékoztatják az FMI-t az ilyen eseményekrıl, és biztosítják, hogy annak képviselıi részt vehessenek ezeken, amennyiben ezt szükségesnek ítélik.
5
4.5 A projekt bevezetése és a projekt végrehajtásának egyéb fontos
szakaszai Az FMI-t elıre kell tájékoztatni minden projektek kezdésérıl és minden más a projekt végrehajtásával kapcsolatos fontosabb eseményrıl, és lehetıvé kell tenni képviselıinek az azokon való részvételt, amennyiben az FMI ezt szükségesnek ítéli.
4.6 Kiegészítı intézkedések A kedvezményezett állam, az érintett regionális és helyi hatóságok, a kiíró vagy a támogatásközvetítı tehet egyéb kiegészítı intézkedéseket, amennyiben azokat szükségesnek ítéli. A kezdeményezésekrıl tájékoztatni kell az FMI-t.
6
A Nyilvánossági útmutató „A” melléklete Hirdetıtáblák A hirdetıtáblákat – amennyiben vannak – a projekt helyszínén kell felállítani, és azokon biztosítani kell egy szabad területet, amelyen a Finanszírozási Mechanizmusok támogatását jelzı információkat teszik közzé. A Finanszírozási Mechanizmusok által a hirdetıtáblákon lefoglalt területnek a következı feltételeknek kell megfelelnie: (i) A hirdetıtábla teljes felületének legalább 25%-át foglalja el (ii) Tartalmazza a Finanszírozási Mechanizmus(ok) logóját és a következı szöveget: 1. Ha a támogatás az EGT Finanszírozási Mechanizmustól érkezett:
EGT Finanszírozási Mechanizmus logó
Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a
grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism
2. Ha a támogatás a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: Norvég Finanszírozási Mechanizmus logó
Támogatta Norvégia, a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from
Norway
through the Norwegian Financial Mechanism
3. Ha a támogatás közösen az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett:
EGT Finanszírozási Mechanizmus és a Norvég Finanszírozási Mechanizmus logója
Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson és a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from
Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism
Ahol az illetékes hatóságok nem helyezik el a saját pénzügyi hozzájárulásukat jelzı hirdetıtáblákat, a Finanszírozási Mechanizmusok támogatását egy külön erre a célra készített hirdetıtáblán kell közzétenni. Ilyen estekben a fenti rendelkezések hasonlóképpen alkalmazhatóak
7
A Finanszírozási Mechanizmusok logójának elkészítésére vonatkozó mőszaki leírásokat a projekt végrehajtója a lehetı legrövidebb idın belül megkapja. A hirdetıtáblákat a befejezés elıtti 6 hónapon belül - a nagyközönség által látható helyen - állandó emléktáblákra kell cserélni.
Emléktáblák Az állandó emléktáblát a nagyközönség által látható helyre kell elhelyezni. Az emléktáblán fel kell tőntetni a Finanszírozási Mechanizmus(ok) logóját és egy megjegyzést mely szerint a projekt a Finanszírozási Mechanizmusok társfinanszírozásával jött létre. Az emléktáblák elkészítésére vonatkozó javaslatokat a projekt végrehajtója a lehetı legrövidebb idın belül megkapja.
8
