Nummer archiefinventaris:
2.05.167
Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade Colombia te Bogotá en het Consulaat in Colombia te Barranquilla, 1948-1974
Auteur: CAS 1037 Nationaal Archief, Den Haag 2008 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.05.167
Ambassade Colombia
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Organisatie van de Buitenlandse Dienst:...............................................................................7 Directie Buitenlandse Dienst (DBD).................................................................................. 7 De vertegenwoordigingen................................................................................................. 8 Taken van de vertegenwoordigingen.................................................................................... 9 Taakverdeling....................................................................................................................... 10 Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen.................................................11 Kort historisch overzicht....................................................................................................... 12 Geschiedenis van het archiefbeheer......................................................................................... 12 De verwerving van het archief.............................................................................................. 12 Inhoud en structuur van het archief..........................................................................................13 Inhoud........................................................................................................................................ 13 Selectie en vernietiging.............................................................................................................. 13 Verantwoording van de bewerking........................................................................................... 14 Ordening van het archief........................................................................................................... 14 Verwant materiaal....................................................................................................................16
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................17 I. Gezantschap / Ambassade Colombia te Bogota.........................................................................17 0 Algemeen................................................................................................................................................17 1 Organisatie...............................................................................................................................................17 2 Protocol...................................................................................................................................................19 3 Juridische aangelegenheden..................................................................................................................20 4 Aangelegenheden van openbare orde...................................................................................................21 5 Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica..............................................................21 6 Economie, migratie................................................................................................................................22 6.1 Economie........................................................................................................................................22 6.1.1 Algemeen................................................................................................................................22 6.1.2 Geld-, bank- en beurswezen en kredietwezen......................................................................22 6.1.3 Goederen.................................................................................................................................23 6.1.4 Productie en consumptie.......................................................................................................24 6.1.5 Economische en technische samenwerking en hulpverlening.............................................24 6.2 Migratie..........................................................................................................................................25 7 Sociale aangelegenheden......................................................................................................................26 8 Culturele aangelegenheden...................................................................................................................26 9 Staatskunde, landsverdediging, internationale organisaties...............................................................26 9.1 Staatkunde.....................................................................................................................................26 9.1.1 Binnenlandse staatkunde.......................................................................................................26 9.1.2 Buitenlandse betrekkingen....................................................................................................27 9.2 Landsverdediging...........................................................................................................................28 9.3 Internationale organisaties............................................................................................................28
II. Consulaat Colombia te Barranquilla.......................................................................................... 30
Bijlagen.....................................................................................................................31
4
Ambassade Colombia
2.05.167
Concordansen................................................................................................................................. 31 1. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van het Nederlands Gezantschap in Colombia te Bogotá 1948 - 1954......................................................................31 2. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá 1948 - 1964...................................32 3. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van de Nederlandse Ambassade in Colombia te Bogotá 1965 - 1974........................................................................34
2.05.167
Ambassade Colombia
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Nederlandse Ambassade in Colombia (Bogota) Periode: 1948-1974 Archiefbloknummer: Z86 Omvang: 3,50 meter; 192 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Gezantschap in Colombia (1948-1953) Ambassade in Colombia (1953-1974) Consulaat in Colombia Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken van algemene aard, zoals correspondentie en stukken aangaande de organisatie. Verder stukken betreffende luchtvaart aangelegenheden (KLM), economische aangelegenheden en goederen, waarbij ook is opgenomen de handelspolitiek van Ecuador en als leuk voorbeeld stukken aangaande een ruilovereenkomst tussen Colombia en Nederland voor de ruil van producten van Philips tegen koffie en bananen (1948-1951). Voorts treft men in het archief stukken betreffende economische en technische samenwerking en hulpverlening, waaronder van het Jongeren Vrijwilligers Programma. Ten slotte bevat het archief stukken met betrekking tot binnenlandse politiek en buitenlandse betrekkingen.
6
Ambassade Colombia
2.05.167
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A) Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Ambassade in Colombia (Bogota), nummer toegang 2.05.167, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Ambassade Colombia, 2.05.167, inv.nr. ...
2.05.167
Ambassade Colombia
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER In deze inventaris zijn de archiefbescheiden opgenomen van de archieven van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá en het Consulaat in Colombia te Barranquilla over de periode 1948 - 1974. Het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia was tevens geaccrediteerd voor Ecuador. De namen van de chef de poste van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia staan hieronder opgenoemd. Achter de naam van elke chef de poste staat tussen haakjes vermeld tot en met in welk jaar deze de functie bekleedde. Voor 1964 is het niet bekend wie de functie bekleedde, maar voor de andere jaren waren achtereenvolgens: • mr. C.H.J. Schuller tot Peursum, Buitengewoon Gezant en Gevolmachtigd Minister ( 1946 1950) • Jhr. H.M. van der Wijck, Buitengewoon Gezant en Gevolmachtigd Minister (1950 - 1951) • G.M. Bijvanck, Buitengewoon Gezant en Gevolmachtigd Minister (1951 - 1953) • Mr. dr. M.M.L. Savelberg, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1953 - 1955) • Jhr. mr. J.D. van Karnebeek, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1955 - 1960) • Mr. S. baron van Heemstra, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1960 - 1963) • Dr. T.P. Bergsma, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1965 - 1966) • Drs. T.A. Meurs, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1967 - 1969) • Mr. J. Varekamp, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1970 - 1974) • Mr. F.G. Regtdoorzee Greup, Buitengewoon en Gevolmachtigd Ambassadeur (1974 - 1979) Hieronder volgt een algemene beschrijving over de buitenlandse vertegenwoordigingen van Nederland bij vreemde mogendheden en internationale organisaties. Deze is letterlijk overgenomen uit hoofdstuk van 7 van het institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen buitenland en ontwikkelingssamenwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1945 1990 [1994], PIVOT-rapport nummer 103, 's-Gravenhage, 2003. Organisatie van de Buitenlandse Dienst:
ORGANISATIE VAN DE BUITENLANDSE DIENST: Directie Buitenlandse Dienst (DBD)
DIRECTIE BUITENLANDSE DIENST (DBD) Tot 1945 bestonden er voor het in het buitenland werkzame personeel van het ministerie drie diensten. De Diplomatieke Dienst, de Consulaire Dienst en de Tolkendienst. Leden van de Diplomatieke Dienst hielden zich bezig met het onderhouden van contacten op regeringsniveau over politieke en diplomatieke aangelegenheden. Economische en consulaire aangelegenheden werden behandeld door leden van de Consulaire Dienst. De Tolkendienst bestond uit een groep in Arabische, Japanse en Chinese taal en cultuur gespecialiseerde personen. 1 De Diplomatieke Dienst was voor de Tweede Wereldoorlog beperkt van omvang en telde slechts 59 diplomaten. De Consulaire Dienst had een veel grotere omvang. Deze bestond, inclusief de honoraire consuls, uit bijna 700 personen. De Tolkendienst tenslotte kende in mei 1940 slechts elf leden. 2 Tijdens de Londense periode van de Nederlandse regering werd een plan gemaakt om de drie afzonderlijke diensten te integreren. De overwegingen daarbij waren van tweeërlei aard. Enerzijds diende meer waarde te worden gehecht aan de persoonlijkheid van de Nederlandse vertegenwoordiger in het buitenland en minder aan de sociale achtergrond van de kandidaten. 1 2
A. Kersten, Buitenlandse Zaken in ballingschap. Groei en verandering van een ministerie 1940 - 1945 (Alphen aan den Rijn 1981) 74-75. Idem, 80-89.
8
Ambassade Colombia
2.05.167
Anderzijds had de samensmelting van de diverse diensten vele praktische voordelen en waarborgde deze een betere behartiging van de belangen van Nederlands-Indië. Met het Koninklijk Besluit van 21 december 1945 kwam een einde aan het afzonderlijke bestaan van de Consulaire Dienst, de Diplomatieke Dienst en de Tolkendienst. Door samenvoeging van deze diensten functioneerde er vanaf 1 januari 1946 één Directie Buitenlandse Dienst (DBD), waaronder de nieuw gevormde Buitenlandse Dienst ressorteerde. De minister van Buitenlandse Zaken, mr. E.N. van Kleffens formuleerde de motieven voor de samenvoeging als volgt: 'Handhaving van afzonderlijke diplomatieke en consulaire diensten elk met hun eigen personeel en verschillende dienstvoorwaarden is niet meer van deze tijd, nu het werk dat voorheen aan de consulaire posten toeviel voor een groot deel naar diplomatieke posten is verschoven'. 3 De vertegenwoordigingen
DE VERTEGENWOORDIGINGEN De werkzaamheden van de Buitenlandse Dienst werden verricht door de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Binnen die groep van vertegenwoordigingen vielen drie categorieën te onderscheiden. 1. Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen a. gezantschappen b. ambassades c. militaire missies 2. Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen 3. Consulaire vertegenwoordigingen a. consulaten-generaal b. consulaten c. vice-consulaten d. consulaire agenten ad. 1 Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen Het onderhouden van diplomatieke betrekkingen met een vreemde mogendheid impliceert de accreditatie van een ambassadeur bij het staatshoofd van die betreffende mogendheid. Dit betekent niet dat in elk land waarmee Nederland diplomatieke relaties onderhoudt ook een ambassade is gevestigd, want een ambassadeur kan bij meerdere regeringen geaccrediteerd zijn. De ambassade is het formele en officiële kanaal waardoor twee regeringen contact met elkaar onderhouden. De laatste Nederlandse gezantschappen werden in de jaren zeventig verheven tot ambassade. In een enkel geval staat aan het hoofd van een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland een (tijdelijk) zaakgelastigde. Het verschil tussen deze benamingen is vooral protocollair van aard. Een ambassadeur is geaccrediteerd bij het staatshoofd van het ontvangende land, een gezant bij de regering van het ontvangende land en een (tijdelijk) zaakgelastigde bij de minister van Buitenlandse Zaken van het ontvangende land. Voor de status van het hoofd van zending is het onderscheid tussen ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde niet van belang. Slechts met betrekking tot voorrang en etiquette bestaat er onderscheid tussen de hoofden van zending. Wel is het zo dat een land door middel van het uitzenden van een ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde uitdrukking kan geven aan de waarde die het hecht aan de diplomatieke betrekkingen met een ontvangend land.
3
Nationaal Archief (NA) Den Haag, Archief Directie Buitenlandse Dienst (DBD), 1945 - 1954, 2.05.51, inv. nr. 35
2.05.167
Ambassade Colombia
9
De werkzaamheden van het in deze inventaris beschreven archief van bilaterale posten kunnen grofweg verdeeld worden in politieke aangelegenheden, protocollaire aangelegenheden, handelsaangelegenheden, aangelegenheden betreffende pers en culturele zaken en consulaire aangelegenheden. Van een aantal van deze zaken zijn stukken in deze inventaris terug te vinden. Het ambtsgebied waarover de diplomatieke bevoegdheden van een Nederlandse vertegen¬woordiging zich uitstrekt is gelijk aan de landsgrenzen van de ontvangende staat. ad. 2 Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen De Nederlandse multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen werden aangeduid met de term: Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk. De ambassadeurs die aan het hoofd van een dergelijke PV stonden werden geaccrediteerd bij de betreffende internationale organisaties. De PV's hadden een meer gespecialiseerde taak dan de ambassades. Zij waren gericht op de werkzaamheden van de internationale organisatie. Voor de permanente vertegenwoordigingen gold dat zij slechts een klein gedeelte van de hierna beschreven taken vervulden. Consulaire werkzaamheden verrichtten zij in het geheel niet. ad. 3 Consulaire vertegenwoordigingen Aan het hoofd van een consulaire post staat een consul of een consul-generaal, al of niet honorair. De taken van een consulaire post zijn vooral van economische en uiteraard consulaire aard. Politieke rapportages werden door een consulaire post zelden geleverd. Het district of ressort van een consulaire vertegenwoordiging wordt in overleg tussen de Nederlandse regering en het ontvangende land vastgesteld. Indien in een land waar Nederland een consulaire vertegenwoordiging had ook een Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging was gevestigd was de consulaire post ondergeschikt aan die vertegenwoordiging. Het ressort van een consulaat of consulaat-generaal kon worden onderverdeeld in een aantal ressorten ten behoeve van enkele kleine, meestal honoraire, (vice-)consulaten. Vooral in landen waar zich veel Nederlanders hebben gevestigd (Australië, Canada, Verenigde Staten) was dit het geval Taken van de vertegenwoordigingen
TAKEN VAN DE VERTEGENWOORDIGINGEN Artikel 1 van het Reglement van de Buitenlandse Dienst (KB van 13 oktober 1951, Staatsblad nr. 499) omschrijft de taak van de Buitenlandse Dienst. De door het Koninkrijk der Nederlanden ondertekende Verdragen van Wenen inzake diplomatiek en consulair verkeer komen hiermee overeen.4 Die taken zijn: a. Het Koninkrijk in het buitenland te vertegenwoordigen; b. De buitenlandse betrekkingen van het Koninkrijk te onderhouden door middel van contacten met de regering van de ontvangende staat; c. Buiten het grondgebied de belangen van het Koninkrijk en van de onderdanen te behartigen en te beschermen; d. Met alle wettige middelen inlichtingen omtrent het buitenland te verzamelen en te verstrekken die voor de regering en voor de bewoners van het Koninkrijk van belang kunnen zijn; e. Buiten het grondgebied van het Koninkrijk de gerechtelijke, buitengerechtelijke en 4
Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer, 18 april 1961 (Trb. 1962, nr. 159); Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen, 24 april 1964 (Trb. 1981, nr. 143).
10
Ambassade Colombia
2.05.167
administratieve handelingen en werkzaamheden te verrichten welke krachtens internationale overeenkomsten en de wetten en voorschriften van het Koninkrijk aan diplomatieke en consulaire ambtenaren zijn opgedragen of waartoe deze bevoegd zijn verklaard; f. Het verrichten van alle andere door of vanwege de regering op te dragen werkzaamheden; g. Het bevorderen van vriendschappelijke betrekkingen tussen het Koninkrijk en de ontvangende staat en het tot ontwikkeling brengen van hun betrekkingen op economisch, wetenschappelijk en cultureel gebied. Bovenstaande taken dienden te worden uitgevoerd met inachtneming van het volkenrecht, in het bijzonder de voor het Koninkrijk of de samenstellende delen van het Koninkrijk bindende internationale verdragen en andere overeenkomsten. Ook dienden bij de uitoefening van de taak de wetten en gebruiken van het land van accreditering in acht te worden genomen. De taakelementen werden in bilateraal en in multilateraal verband uitgeoefend. Taakverdeling
TAAKVERDELING In materiële zin kan het werk van de ambassades en consulaten globaal worden onderverdeeld in: A. Politieke aangelegenheden • Het volgen van de binnenlandse en buitenlandse politieke ontwikkelingen in het land of bij de internationale organisatie waarbij de missie geaccrediteerd is. Het rapporteren aan de Nederlandse regering omtrent de voor Nederland relevante ontwikkelingen opdat die bij het formuleren van haar beleid daar rekening mee kan houden; • Het uitdragen van het Nederlandse politieke beleid - tevens in het belang van de bevordering van de internationale rechtsorde - bij de autoriteiten, waarbij de post is geaccrediteerd, respectievelijk de andere leden van de internationale organisatie, ten einde te bewerkstelligen dat het beleid van die autoriteiten (of van die landen) zich, voor zover nodig en/of wenselijk, aan dat Nederlandse beleid aanpast of conformeert; • Behartiging van belangen van andere landen. Dit omvat de behartiging van de politieke belangen van Luxemburg in die landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft. Deze verdragsrechtelijke vastgelegde verplichting wordt gedeeld met België, dat de commerciële en consulaire taken vervult in landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft. • Na de Tweede Wereldoorlog verliet de Nederlandse regering de vooroorlogse neutraliteitspolitiek. Een gevolg hiervan was dat tussen de bondgenoten in de NAVO en tussen de leden van de Europese Gemeenschap in alle hoofdsteden waar meerdere NAVO- of EG-landen zijn vertegenwoordigd regelmatig overleg werd gevoerd om tot gemeenschappelijke standpunten te komen. B. Economische aangelegenheden Op grond van een overeenkomst werken de posten ook voor het Directoraat-Generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen (BEB) en de Exportbevordering- en Voorlichtingsdienst (EVD) van het ministerie van Economische Zaken. Deze overeenkomst, in de wandeling "het Concordaat"5, werd op 26 juli 1950 door de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA) goedgekeurd. Op grond van deze overeenkomst waren de BEB en de EVD gerechtigd instructies op handelspolitiek gebied aan de posten te geven.6 De economische werkzaamheden kunnen worden onderscheiden in macro-, meso- en micro-economische (respectievelijk het gehele land, een bedrijfstak en een bedrijf betreffende). C. Consulaire aangelegenheden 5 6
NA, DBD, 2.05.51, nv. nr. 32 A.M. van der Togt, Het Ministerie van Buitenlandse Zaken in een veranderende wereld. Organisatorische aspecten van de vorming van het buitenlands beleid 1945-1974 (Nijmegen 1984) 32.
2.05.167
Ambassade Colombia
11
1. Ten behoeve van Nederlanders: • Het zorgdragen voor de Nederlandse kolonie en Nederlandse toeristen in het buitenland. De meest voorkomende werkzaamheden hiervoor zijn: • verstrekking, verlenging en wijziging van reisdocumenten voor Nederlanders, alsmede diplomatieke, consulaire en dienstpaspoorten;7 • opmaken van legalisaties; • verstrekken van juridische adviezen; • bijstand bij opstellen van notariële akten; • opmaken van volmachten; • registratie van opgemaakte akten in een repertorium. • opmaken van akten van de burgerlijke stand;8 • dienstplichtzaken; doorgeleiden van verzoeken tot ontheffing van de dienstplicht voor in het ressort woonachtige Nederlanders. • repatriëring; • zorg voor gearresteerden: • overbrenging van gerechtelijke stukken, rogatoire commissies, legalisaties en andere juridische handelingen; • scheepvaartzaken, zeebrieven, aanmonstering, scheepsverklaringen; • vlootbezoeken; • opsporing van personen in het ressort en het innen van vorderingen; • hulp bij emigratie 2. Ten behoeve van buitenlanders: • verlenen van visa voor bezoeken aan Nederland korter dan drie maanden of verstrekken van een 'machtiging voorlopig verblijf' bij een verblijf van langer dan drie maanden; • doorzending van asielverzoeken; • doorgeleiden van klachten over het optreden van Nederlandse overheidsorganen; • inlichten van buitenlandse autoriteiten betreffende Nederland o.a. inzake de Nederlandse wetgeving. D. Pers- en Culturele aangelegenheden • Het bevorderen en verbreiden van kennis van het leven en denken van het Nederlandse volk, zijn staatkundige, economische en sociale structuur, zijn cultuur en zijn historie, en over de beginselen en feitelijke gegevens die daarbij een rol spelen. Al dan niet in het kader van een Cultureel Accoord tussen Nederland en het ontvangende land heeft de post tot taak het ontwikkelen van activiteiten en het aankweken en onderhouden van relaties die de banden tussen beide landen kunnen verstevigen. Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen
WERKZAAMHEDEN VAN PERMANENTE VERTEGENWOORDIGINGEN De taak van de Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk der Nederlanden bij internationale organisaties is het voorbereiden van het gezamenlijke beleid en de voorbereiding en formulering van het nationale beleid met betrekking tot die internationale organisaties. De PV's zijn intermediair tussen de nationale administratie en de administratie van de internationale organisatie. 7 8
Hoofden van diplomatieke posten zijn hiertoe bevoegd op grond van de artikelen 8, 10, 12 en 13 van de Paspoortinstructie Nederland 1952. Het hoofd van de diplomatieke post kan de bevoegdheid delegeren aan consulaire ambtenaren in zijn ressort. Niet alle posten zijn hiertoe bevoegd. Zie voor (wisselende) lijst het Consulair Besluit van 15 september 1956 (Stb. 484) en de wijzigingen hierop.
12
Ambassade Colombia
2.05.167
Uitvoering van de taak geschiedt door het uitdragen van het Nederlandse standpunt ten aanzien van aangelegenheden waarvoor de internationale organisatie in het leven is geroepen en het bevorderen van besluitvorming van de internationale organisaties, veelal via compromissen, waarin de Nederlandse belangen zo goed mogelijk tot hun recht komen. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in vergaderingen van ambtelijke overleg- en werkgroepen en, afhankelijk van het soort organisatie, in al of niet regulier overleg van de politiek verantwoordelijken. De ambtelijke overleg- en werkgroepen kennen bij sommige internationale organisaties een vaste samenstelling, in andere gevallen is er sprake van een ad-hoc overleg. De definitieve voorbereiding van de besluitvorming vindt plaats in het overleg van de Permanente Vertegenwoordigers. De beslissing over de voorstellen vindt altijd op het departement in Den Haag plaats. Het uitdragen van standpunten door de Permanente Vertegenwoordigingen kan slechts plaatsvinden indien instructies bestaan over die standpunten. Die instructies worden geleverd door de departementen van algemeen bestuur in Nederland. Het departement van Buitenlandse Zaken treedt formeel op als coördinerend orgaan bij het vaststellen en doorgeleiden van die instructies. Kort historisch overzicht
KORT HISTORISCH OVERZICHT 9 In 1948 werd de liberale voorman Jorge Eliécer Gaitán vermoord. Hierdoor laaide het conflict uit de 19e eeuw tussen conservatieven en liberalen weer in alle hevigheid op. De periode 1948 - 1958, die bekent staat als La Violenci (de gewelddadige periode), eiste al naar gelang de schatting tussen de 80.000 en 400.000 slachtoffers. In 1958 kwam er een politiek akkoord, dat inhield dat conservatieven en liberalen afwisselend regeringsverantwoordelijkheid zouden dragen en belangrijke bestuurlijke functies onderling zouden verdelen. Dit systeem van regeren werd het frente nacional (nationale beweging) genoemd. De regeringen van het frente nacional maakten echter geen structureel einde aan de het geweld. Integendeel, door dit gentlemen's agreement tussen de toppen van beide partijen voelden velen zich uitgesloten van daadwerkelijke invloed op de politieke besluitvorming. Dit leidde enerzijds tot het ontstaan van een groot aantal links revolutionaire bewegingen, terwijl in de rurale gebieden de strijd tussen liberalen en conservatieven voortging. In de koffie- en kolonisatiegebieden werden de lokale conflicten over land en handelsmonopolies beheerst door gewelddadige misdaadorganisaties. Tegelijkertijd riepen lokale autoriteiten, landeigenaren en industriëlen privé legertjes in het leven in hun strijd tegen revolutionaire en misdadige groepen. Deze mondden vaak uit in paramilitaire groepen. Zo ontstaat in de jaren zestig het nu nog steeds voortdurende conflict, waarin het Ejército de Liberación Nacional (ELN 1962), de Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia (FARC 1964) de hoofdrol spelen. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief
9
Bron: de website www.landenweb.net; welke de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken als bron aangeeft.
2.05.167
Ambassade Colombia
13
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Inhoud
INHOUD Het archiefblok omvat de archieven van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá en het Consulaat in Colombia te Barranquilla. De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1948. De eindcesuur is gelegen in het jaar 1974. In deze toegang is echter ook een aantal archiefbescheiden opgenomen, waarvan de datering niet binnen de archiefblokperiode vallen. Verder zijn, op verzoek van het Nationaal Archief, de bestaande toegangen op het archief ook in deze inventaris opgenomen. Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING In het archief van het Nederlands Consulaat te Barranquilla is niet geselecteerd, dit archief bestaat slechts uit vier registers en een dossierinventaris. Voor de bewerking van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten: • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenland over de periode 1945 - 1990, 9 september 2002/nr.C.2002/2848, (Stcrt. 14 november 2002, nr. 220/pag. 11) (RIO 103a) • Selectielijst voor de neerslag van de handeling van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als actor op het beleidsterrein Rijkshuisvesting, 12 maart 2007/nr. C/S&A/07/524, (Stcrt. 26 juli 2007, nr.142/pag. 6) (RIO 45) • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als vakminister in Londen, binnen het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode 1940 - 1993, vastgesteld bij beschikking van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, nr. 98.22.RWS/JW d.d. 8 januari 1998 (Stcrt. 30 juli 1998, nr. 142), laatstelijk gewijzigd bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs. Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, 25 januari 2005/nr. C/S/05/138 (Stcrt. 31 maart 2005, nr. 62/pag. 34) (RIO 015) • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999, 5 juli 2005/nr. C/S&A/051197 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245/pag. 25), rekening houdend met publicatie in de Stcrt. 14 juni 2007, nr.112/pag.10 (RIO 143) Bij aanvang bestond het archief uit 10,1 meter. Na bewerking hiervan is in totaal 3,8 meter archief voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. Tijdens de selectie zijn ook archiefstukken geselecteerd welke op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen. Het betreft hier onder andere de personeelsdossiers.
14
Ambassade Colombia
2.05.167
Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Dit archiefblok is bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant zoals dit is afgesloten tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) op 29 september 1994. Voor de schrijfwijze van buitenlandse aardrijkskundige namen is de schrijfwijze gehanteerd die de Nederlandse Taalunie heeft gepubliceerd op haar website. De Grote Bosatlas is gehanteerd als de vorige genoemde site geen uitsluitsel bood. Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd: • Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd; • Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps; • Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis. Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van de archieven van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá en het Consulaat in Colombia te Barranquilla over de periode 1948 - 1974. Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF De toegang is primair ingedeeld in archiefvormende diensten, namelijk ambassade, consulaten of andere commissies en organisaties. Bij de aanwezigheid van geheime stukken is de toegang secundair onderverdeeld in algemeen archief en geheim archief. Tertiair is de toegang geordend op de negen hoofdrubrieken van de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. Hoofdrubrieken Nummer
Benaming
0
Algemeen
1
Organisatie
2
Protocol
3
Juridische aangelegenheden
4
Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
5
Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
6
Economie, migratie, arbeid
7
Sociale aangelegenheden
8
Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
9
Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
2.05.167
Ambassade Colombia
15
De benamingen van deze rubrieken, met bijbehorende nummers, zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen overgenomen in deze nieuwe toegang. Binnen deze indeling is, afhankelijk van de aanwezigheid van gerelateerde archiefbescheiden, een nader onderverdeling gemaakt al dan niet gebaseerd op de archiefcode. Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen. De verschillende archiefstukken zijn zoveel mogelijk chronologisch geordend.
16 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Ambassade Colombia
2.05.167
2.05.167
Ambassade Colombia
17
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN I. Gezantschap / Ambassade Colombia te Bogota
0 Algemeen
I. GEZANTSCHAP / AMBASSADE COLOMBIA TE BOGOTA 0 ALGEMEEN
1
Stukken betreffende de opgaven van de verzonden brieven en telegrammen van de maanden april en mei 1948 door het Nederlands Gezantschap in Colombia aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland. 1948 1 omslag
2-14
Agenda's van ingekomen en uitgegane stukken. 1948-1973 2 1948 apr. 12 - dec. 17 3 1948 dec. 18 - 1951 okt. 10 (t/m agendanr. 2235) 4 1951 okt. 10 - 1954 okt. 16 5 1954 okt. 18 - 1956 aug. 28 (t/m agendanr. 1856) 6 1956 aug. 28 - 1958 dec. 01 7 1958 dec. 02 - 1961 juni 06 (t/m agendanr. 1102) 8 1961 juni 06 - 1963 nov. 04 (t/m agendanr. 2273) 9 1963 nov. 04 - 1965 nov. 26 (t/m agendanr. 3141) 10 1965 nov. 26 - 1967 aug. 03 (t/m agendanr. 2494) 11 1967 aug. 03 - 1969 feb. 25 (t/m agendanr. 640) 12 1969 feb. 25 - 1970 aug. 20 (t/m agendanr. 2913) 13 1970 aug. 20 - 1971 nov. 26 (t/m agendanr. 4479) 14 1971 nov. 26 - 1973 feb. 15
15
Index op ingekomen en uitgegane brieven en open berichten, ingekomen circulaires en ingekomen en uitgegane codeberichten van de Nederlandse Ambassade in Colombia aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken en vice versa (accusatiekaarten). 1965-1974 1 pak
16-18
Dossierinventarissen van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia over de periode 1948 - 1974. 1982-1983 3 omslagen 16 Periode 1948 - 1954, 1982 17 Periode 1955 - 1964, 1955-1964 18 Periode 1965 - 1974, 1982-1983
1 Organisatie
13 delen
1 ORGANISATIE 19
Stukken betreffende de behoefte aan de aanstelling van een hulpambtenaar van de Buitenlandse Dienst aan het Nederlands Gezantschap in Colombia in verband met het intensiveren van de voorlichtingsactiviteiten over de betekenis van Nederland na de oorlog. 1947-1948 1 omslag
18 20-42
Ambassade Colombia
Stukken betreffende de organisatie van de Nederlandse posten in Colombia. 1947-1974 1 pak en 22 omslagen 20-28
29-42
43
2.05.167
Consulaten. 1952-1974 20 Algemeen, 1966-1970 21-22
Barranquilla. 1953-1974 21 1953-1964 22 1966-1974
23-25
Cali. 1952-1974 23 1952-1954 24 1963-1964 25 1965-1974
26-28
Medellin. 1952-1974 26 1952-1953 27 1955-1959, pak 28 1965-1974
Vice-consulaten. 1947-1974 29-30
Bucaramanga. 1952-1967 29 1952-1963 30 1967
31-34
Buenaventura. 1951-1974 31 1951-1953 32 1954-1959 33 1960-1964 34 1965-1974
35-36
Cartagena. 1952-1974 35 1952-1964 36 1965-1974
37-38
Manizales. 1947-1967 37 1947-1964 38 1966-1967
39-40
Rio Hacha. 1959-1972 39 1959-1961 40 1965-1972
41-42
Santa Marta. 1954-1974 41 1954-1964 42 1965-1974
Stukken betreffende de tijdelijke huisvesting van het Nederlands Gezantschap in Colombia na de verwoesting door brand tijdens de onlusten in Bogota van 9 tot en met 15 april.
2.05.167
Ambassade Colombia
1948
19 1 omslag
44
Stukken betreffende het voeren van overleg tussen de ministers van Buitenlandse Zaken van Nederland en Colombia inzake het verheffen van hun wederzijdse gezantschappen te Bogota en 's-Gravenhage tot ambassades. 1952-1955 1 omslag
45-46
Stukken betreffende het opstellen van rapporten met algemene en praktische gegevens over Colombia voor nieuwe medewerkers van buitenlandse posten te Colombia (postrapporten). 1953-1974 2 omslagen 45 1953-1962 46 1965-1974
47-48
Stukken betreffende het beheer van het archief. 1965-1973 1 omslag en 1 stuk 47 Inventarisatie van de archieven en de verscheping hiervan naar Nederland, 1965-1973, omslag 48 Gebruikte archiefcode.
2 Protocol
2 PROTOCOL 49-53
Stukken betreffende het aanbieden van geloofsbrieven van nieuwe Nederlandse vertegenwoordigers aan de autoriteiten van Colombia en Ecuador en het benoemen van nieuwe Nederlandse vertegenwoordigers. 1948-1974 1 pak en 4 omslagen 49 Benoemen van E.M. Wilches tot buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister van Colombia te Den Haag, 1948 50 Installatie van de nieuwe president van Ecuador, Gala Plaza L. en het aanbieden van de geloofsbrieven van de Nederlandse gezant, C.H.J. Schuller tot Peursum, aan de autoriteiten van Ecuador, 1948 51 Aanbieden van geloofsbrieven van ambassadeur Van Karnebeek als hoofd van de bijzondere missie bij de installatie van de nieuwe president van Ecuador, dr. Camilo Ponce Enriquez te Quito, 19521956 52 Benoemen van Th.P. Bergsma tot ambassadeur, 1964-1965 53 Benoemen van drs. T.A. Meurs, mr. J. Varekamp en mr. F.G. Regtdoorzee Greup tot ambassadeur, 1966-1974, pak
54-61
Stukken betreffende aangelegenheden met betrekking tot het Koninklijk Huis van Nederland. 1948-1975 3 pakken en 5 omslagen 54 Felicitaties en reacties op het regeringsjubileum, verjaardag en troonsafstand van koningin Wilhelmina, 1948 55 Feliciteren van de koninklijke familie met hun verjaardagen, 19521964, pak 56-57 58
Bezoeken van prins Bernhard aan Colombia. 1952-1975 56 November 1952, 1952-1953 57 Januari 1975, 1974-1975, pak Verzamelen van krantenartikelen over het Koninklijk Huis, die in de
20
Ambassade Colombia
59 60 61
2.05.167
Colombiaanse pers verschenen zijn, 1954-1957 Condoleances inzake het overlijden van prinses Wilhelmina, 1962, pak Felicitaties en protocollen inzake het huwelijk van prinses Irene met Juan Carlos en het zilveren huwelijksfeest van koningin Juliana en prins Bernhard, 1962-1964 Felicitaties, protocollen en verschenen krantenartikelen inzake het huwelijk van prinses Margriet met Pieter van Vollenhoven en het huwelijk van prinses Beatrix met Claus von Amsberg, 1965-1967
62
Stukken betreffende de oprichting van een consulaat van Ecuador in Amsterdam onder leiding van J.H. Eqüez in februari 1949 en de benoemingen van P.J.H. van Kersten tot honorair consul en D. Schouten tot honorair vice-consul van Ecuador in Rotterdam en P. van Eck tot honorair vice-consul van Ecuador in Amsterdam. 1949-1950 1 omslag
63
Stukken betreffende de benoeming en terugroeping van ambassadepersoneel van de ambassade van Colombia te Den Haag. 1960-1964 1 omslag
3 Juridische aangelegenheden
3 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 64
Stukken betreffende de rechtszaak aan het Internationaal Gerechtshof te Den Haag inzake een geschil tussen Colombia en Chili omtrent het verlenen van asiel door Colombia aan Haya de la Torre. 1949-1951 1 omslag
65-68
Stukken betreffende het diplomatiek en consulair recht. 1949-1974 4 omslagen 65 Bevoegdheden en privileges ontleend aan de consulaire wet voor de hoofden van de consulaire posten, 1949-1962 66 Consulaire handleiding inzake de vastgestelde consulaire taken van de diplomatieke posten van Nederland, 1951-1961 67-68
Diplomatieke voorrechten en beperkingen voor de functionarissen te Colombia. 1951-1974 67 1951-1964 68 1965-1974
69
Stukken betreffende een door de Colombiaanse regering uitgevaardigd decreet inzake de persvrijheid. 1952-1954 1 omslag
70-71
Stukken betreffende het opsporen van personen ten behoeve van het Nederlandse Beheersinstituut. 1952-1959 2 omslagen Oorlogsgerelateerde stukken.
70 71
Met als doel hun vermogen, dat door de Nederlandse regering in beslag werd genomen, tot niet vijandig te kunnen verklaren, 19521957 Met als doel om aandelen van de Banco Aleman Antioqueno, na de liquidatie, terug te geven, 1954-1959
2.05.167
Ambassade Colombia
21
72
Stukken betreffende de wetgeving van Colombia op het gebied van huwelijk, echtscheiding en afstamming. 1952-1964 1 omslag
73
Stukken betreffende de nationaliteitswetgeving van Colombia. 1953-1964
74
Stukken betreffende het voornemen van de Colombiaanse regering tot het vaststellen van de grens van de territoriale wateren op 200 mijl. 1957-1964 1 omslag
1 omslag
4 Aangelegenheden van openbare orde
4 AANGELEGENHEDEN VAN OPENBARE ORDE 75-76
Stukken betreffende het onderhandelen met Colombia over het afschaffen van de wederzijdse visumplicht voor een tijdelijk verblijf van ten hoogste drie maanden. 1953-1964 2 omslagen 75 1953-1959 76 1960-1964
5 Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
5 WATERSTAAT, VERKEER EN VERVOER, VERBINDINGEN EN ELEKTRONICA 77-80
Stukken betreffende de scheepvaartaangelegenheden. 1948-1970 4 omslagen 77 Ontwikkeling van de handelsvloot van Colombia, 1948-1950 78 Wettelijke bepalingen inzake de kustvaart van Colombia en Ecuador, 1953 79 Internationale scheepvaartbetrekkingen van Colombia met diverse landen, 1962-1963 80 Opnemen van vlagdiscriminatoire bepalingen met betrekking tot het intrazonaal vrachtvervoer in de wetgeving van Colombia, 1964-1970
81-86
Stukken betreffende de luchtvaartaangelegenheden. 1948-1974 2 pakken en 4 omslagen 81 Colombia; internationale luchtvaartbetrekkingen met diverse landen, 1948-1951 82 Colombia; luchtvaartovereenkomst met Nederland, 1948-1951 83 Colombia; verslag van de conferentie van La Association de Transporte Aéreo Internacional (IATA), gehouden te Bogota van 14 tot 18 september 1964 en de landingsrechten van de Koninklijke Luchtvaartmaatschappij (KLM), 1963-1964, pak 84 Ecuador; luchtvaartovereenkomst met Nederland, 1954-1955 85 Nederland; luchtvaartbetrekkingen met Colombia, 1965-1974, pak 86 Nederlandse Antillen; landingsrechten van de Caraïbische Luchttransport Maatschappij NV (CLTM), 1972-1973
87
Stukken betreffende de ontwikkelingen met betrekking tot de elektriciteitswerken in de Cauca-Vallei (plan Lilienthal). 1955-1958 1 omslag
22
Ambassade Colombia
2.05.167
6 Economie, migratie
6.1 Economie
6 ECONOMIE, MIGRATIE 6.1 ECONOMIE
6.1.1 Algemeen
6.1.1 ALGEMEEN 88
Stukken betreffende de financieel-economische aangelegenheden van Ecuador. 1948 1 omslag
89
Stukken betreffende de Groot Colombiaanse Economische Conferentie, gehouden te Quito van 24 juli tot en met 10 augustus 1948. 1948-1950 1 omslag
90-92
Stukken betreffende de economische ontwikkelingen van Colombia en over het handelsverkeer met het buitenland en Nederland. 1948-1974 1 pak en 2 omslagen 90 1948-1949 91 1963-1964 92 1965-1974, pak
93-96
Stukken betreffende overeenkomsten van Colombia met het buitenland. 1950-1967 4 omslagen 93 Herziening van het verdrag van vriendschap, scheepvaart en handel tussen Nederland en Colombia van 1 mei 1829 en het mogelijk sluiten van een handelsovereenkomst tussen Nederland en Colombia, 1950-1951 94 Afsluiten van een handelsverdrag, een betalingsovereenkomst en een algemeen akkoord van economische samenwerking tussen Colombia en Ecuador, 1958-1959 95 Afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten tussen Colombia en Frankrijk, Italië en West-Duitsland op het gebied van wetenschap en techniek, 1964-1966 96 Sluiten van een overeenkomst tussen Nederland en Colombia inzake technische samenwerking op wetenschappelijk, economisch en sociaal gebied, 1965-1967
97
Stukken betreffende het ontvangen van handelsinformatie van de Kamer van Koophandel over Colombia. 1960-1964 1 pak
98
Stukken betreffende het voeren van overleg met het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Economische Voorlichtingsdienst van Nederland over het aan de ambassade verbinden van een handelsfunctionaris na het sluiten van de Nederlandse Kamer van Koophandel te Colombia. 1965-1967 1 omslag
6.1.2 Geld-, bank- en beurswezen en kredietwezen
6.1.2 GELD-, BANK- EN BEURSWEZEN EN KREDIETWEZEN 99
Stukken betreffende de overeenkomst tussen Nederlandse banken en de Banco de la Republica om de achterstallige transfers van Nederlandse handelsvorderingen te
2.05.167
23
Ambassade Colombia
regelen. 1957-1964
1 pak
100
Stukken betreffende de kredietovereenkomst met Nederland als gevolg van de Nederlandse toezegging een bijdrage te leveren aan de financiering van het Colombiaanse ontwikkelingsplan in het kader van de Consultative Group Colombia. 1963-1964 1 omslag
101-102
Stukken betreffende de monetaire politiek van Colombia. 1964-1967 101 1964 102 1965-1967
103-104
Stukken betreffende de bijeenkomsten van de Consultative Group Colombia International Bank for Reconstruction and Development (IBRD) waarin het kredietverbruik en de besteding van ontwikkelingsgelden van Colombia werd besproken. 1964-1974 1 pak en 1 omslag 103 1964, pak 104 1965-1974
6.1.3 Goederen
2 omslagen
6.1.3 GOEDEREN 105-108
Stukken betreffende de handelspolitiek van Ecuador. 1937-1954 1 pak en 3 omslagen 105 Handelsverdragen tussen Nederland en Ecuador, 1937-1951 106 Handelsbetrekkingen tussen Ecuador en diverse landen, 1937-1954 107 In- en uitvoeraangelegenheden, 1948-1950 108 Handelsverdragen tussen Ecuador en diverse landen, 1949-1954, pak
109-119
Stukken betreffende de handelspolitiek van Colombia. 1948-1974 4 pakken en 7 omslagen 109 Ruilovereenkomst tussen Colombia en Nederland voor de ruil van producten van Philips tegen koffie en bananen, 1948-1951, pak 110-111
In- en uitvoerbepalingen van Colombia. 1948-1954 110 1948-1951 111 1952-1954, pak
112-114
Handelsbetrekkingen van Colombia met andere landen. 1948-1974 112 1948 - 1952 jan. 113 1952 nov. - 1964, pak 114 1965-1974 Voortgang van de onderhandelingen over een te sluiten handelsakkoord tussen Colombia en Nederland, 1952-1964, pak Beleid van Colombia betreffende het afsluiten van compensatietransacties tegen koffie, 1960
115 116 117-118
Discriminatoir onderscheid wat Colombia maakt bij de invoer van producten en bij openbare aanbestedingen tussen traditionele en niet-traditionele kopers van Colombiaanse koffie. 1964-1967
24
Ambassade Colombia
119
2.05.167
117 1964 118 1965-1967 Treffen van maatregelen tegen de koffiesmokkel tussen Colombia en de Nederlandse Antillen, 1965-1970
6.1.4 Productie en consumptie
6.1.4 PRODUCTIE EN CONSUMPTIE 120
Stukken betreffende de ontwikkelingen in de landbouw in Colombia. 1949-1951
121
Stukken betreffende de oprichting van een caprolactamfabriek te Barranquilla, een initiatief van het Colombiaans Instituto de Fomento Industrial, het Venezolaanse Instituto Venezolan de Petroquimica en Stamicarbon NV. 1952-1975 1 omslag
122
Stukken betreffende de ontwikkelingen op de internationale koffiemarkt. 1966-1969 1 omslag
1 omslag
6.1.5 Economische en technische samenwerking en hulpverlening
6.1.5 ECONOMISCHE EN TECHNISCHE SAMENWERKING EN HULPVERLENING 123
Stukken betreffende de hulpverlening door diverse organisaties van de Verenigde Naties en de Verenigde Staten en leningen aan Colombia door de Internationale Bank voor Herstel en Ontwikkeling. 1949-1951 1 omslag
124
Stukken betreffende de detachering van ir. G. Sicco Smit aan de Universidad Distrital Francisco José de Caldas ten behoeve van het herbebossen in het departement Caldas. 1961-1966
1 pak
Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2035
125
Stukken betreffende het project ter verbetering van de veestapel in het departement Caldas (het Caldas-plan). 1963-1964
1 omslag
126-128
Stukken betreffende het ter beschikking stellen van Nederlandse vrijwilligers van het Jongeren Vrijwilligers Programma voor diverse ontwikkelingsprojecten. 1963-1974 2 pakken en 1 omslag 126 1963, omslag 127 1964 128 1965-1974
129
Stukken betreffende het ter beschikking stellen van Nederlandse deskundigen ten behoeve van de veeteeltopleiding aan de landbouw- en veeteeltschool van de Fundacion Manuel Mejia te Chinchina. 1964-1971 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2037
130
Stukken betreffende de technische hulpverlening aan diverse projecten in het kader van het door Nederland ingestelde projecten- en deskundigenprogramma. 1965-1974 1 pak
2.05.167
Ambassade Colombia
25
131
Stukken betreffende het Instituto Columbiana de Desarrollo Sociale (ICODES), instituut voor sociaal onderzoek met een eigen filmstudie voor het maken van voorlichtingsfilms. 1965-1974 1 pak
132
Kwartaalrapportages van de Nederlandse deskundigen ir. H.S. Warnaar en Tj. Douma betrokken bij het Hydraulisch Project aan de Universidad de Los Andes. 1966-1975 1 pak
133
Stukken betreffende het onderhoud van de minister zonder portefeuille belast met de aangelegenheden betreffende de hulp aan ontwikkelingslanden van Nederland met de ministers van Buitenlandse Betrekkingen, Economische Ontwikkeling en Landbouw van Colombia over de Nederlandse ontwikkelingshulp aan Colombia. 1968-1969 1 omslag
134
Stukken betreffende mobiele drukkerijen ter bestrijding van analfabetisme in Colombia. 1968-1974 1 pak
135
Stukken betreffende een studie naar de beheersing van het hoge water in het stroomgebied van de Magdalena en de Cauca en een studie naar de bevaarbaarheid van de Rio Magdalena. 1969-1974 1 pak
136
Stukken betreffende het onderzoek naar de ondergrondse watervoorraden in de gebieden van de Alta en Media Guajira. 1971-1974 1 omslag
137
Stukken betreffende een studie naar aanpassingen van het Eldorado International Airport te Bogota door Netherlands Airport Consultants (NACO) BV. 1972-1974 1 omslag
138
Stukken betreffende de bestrijding van de aardappelziekte heterodera rostochiensis woll. 1973-1974
1 omslag
139
Stukken betreffende de bouw en uitrusting van een aantal ziekenhuizen (Plan Hospitalario, Fondo Nacional Hospitalario). 1973-1974 1 omslag
140
Stukken betreffende het grondwateronderzoek ten behoeve van de watervoorziening van een aantal dorpen in de departementen Cordoba, Sucre en Bolivar. 1974 1 omslag
6.2 Migratie
6.2 MIGRATIE 141-142
Stukken betreffende de ontwikkelingen in het migratiebeleid van Colombia. 1948-1961 1 pak en 1 omslag 141 1948-1952 142 1954-1961, pak
26
2.05.167
Ambassade Colombia
7 Sociale aangelegenheden
7 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 143
144
8 Culturele aangelegenheden
Verslag van het congres over de problemen van het platteland gehouden te Manizales in januari. 1953
1 stuk
Stukken betreffende het afhandelen van formaliteiten ten behoeve van de Nederlandse slachtoffers van het vliegtuigongeluk met de Aerocondor op 27 augustus 1973 bij Bogota. 1973 1 omslag 8 CULTURELE AANGELEGENHEDEN
145
Stukken betreffende het afsluiten van een cultureel verdrag met Colombia met betrekking tot het aanhalen van de vriendschapsbanden en het bevorderen van een grotere toenadering op cultureel gebied. 1965-1966 1 omslag
9 Staatskunde, landsverdediging, internationale organisaties
9.1 Staatkunde
9.1.1 Binnenlandse staatkunde
9 STAATSKUNDE, LANDSVERDEDIGING, INTERNATIONALE ORGANISATIES 9.1 STAATKUNDE 9.1.1 BINNENLANDSE STAATKUNDE
146
Verslag van een bespreking van president Plaza van Ecuador met de leiders van de politieke partijen in Ecuador. 1948 1 stuk
147-150
Stukken betreffende de algemene binnenlandse ontwikkelingen in Colombia. 1948-1974 2 pakken en 2 omslagen 147 1948 148 1955-1959, pak 149 1961-1964 150 1965-1974, pak
151-153
Stukken betreffende de invloed van de rooms-katholieke kerk in Colombia. 1952-1969 1 pak en 2 omslagen 151 1952-1958, pak 152 1960-1964 153 1968-1969
154-155
Stukken betreffende de presidentswisselingen in Colombia. 1955-1974 154 1955-1962 155 1966-1974
156-157
Stukken betreffende jaarverslagen inzake politieke geburtenissen in Colombia over de jaren 1962 - 1974. 1962-1974 2 omslagen 156 1962-1964
2 omslagen
2.05.167
Ambassade Colombia
157 158
27
1965-1974
Stukken betreffende de ontwikkelingen binnen de Communistische Partij van Colombia (PCC). 1964-1971 1 omslag
9.1.2 Buitenlandse betrekkingen
9.1.2 BUITENLANDSE BETREKKINGEN 159
Stukken betreffende de mening van de gezant van Nederland, C.H.J. Schuller tot Peursum, inzake de bestrijding van de communistische acties in Zuidoost-Azië en over de politionele acties in Indonesië in december 1948. 1948 1 omslag
160
Stukken betreffende de politieke vertegenwoordiging van Colombia in Spanje en het Verenigd Koninkrijk. 1948 1 omslag
161
Stukken betreffende de dienstreizen van de Nederlandse gezant, C.H.J. Schuller tot Peursum, naar Panama van 28 september tot en met 5 oktober 1948 en naar Cali in juli 1951. 1948-1951 1 omslag
162-164
Stukken betreffende de buitenlandse politieke ontwikkelingen van Colombia. 1948-1974 3 omslagen 162 1948 163 1952-1964 164 1965-1974
165-166
Stukken betreffende de betrekkingen van Colombia met andere landen. 1961-1974 2 omslagen 165 Cuba, 1961-1964 166 Venezuela, 1969-1974
167
Stukken betreffende een overeenkomst tussen Colombia en de Verenigde Staten inzake het uitvoeren van metingen en in kaart brengen van de Atratoririvierzone ten behoeve van de aanleg van een kanaal tussen de Atlantische en Stille Oceaan. 1964 1 omslag
168-169
Stukken betreffende bezoeken van buitenlandse politieke personen aan Colombia. 1964-1968 2 omslagen 168 Bezoek van de generaal De Gaulle van Frankrijk aan Bogota van 22 tot 24 september, 1964 169 Bezoek van paus Paulus VI ter ere van de Conferentie van het Latijns-Amerikaans Episcopaat gehouden te Bogota van 24 augustus tot 6 september, 1968
170
Stukken betreffende de verhouding tussen de Latijns-Amerikaanse staten onderling. 1965-1970 1 omslag
28
Ambassade Colombia
2.05.167
9.2 Landsverdediging
9.2 LANDSVERDEDIGING 171
Stukken betreffende de vertegenwoordiging van Colombia in een onderafdeling van de Inter-Amerikaanse Federatie voor de Verdediging van het Continent. 1957-1958 1 omslag
172
Stukken betreffende de reacties in Colombia inzake kernproeven van Frankrijk in de Stille Zuidzee. 1966 1 omslag
9.3 Internationale organisaties
9.3 INTERNATIONALE ORGANISATIES 173-174
Stukken betreffende de deelname van Colombia en Ecuador aan conferenties. 1948-1974 1 pak en 1 omslag 173 Negende Pan Amerikaanse Conferentie te Bogota, gehouden van 30 maart tot en met 30 april, 1948 174 Deelnemen aan diverse conferenties inzake de betrekkingen tussen de Verenigde Staten van Amerika en Latijns-Amerika, 1954-1964, pak
175-187
Stukken betreffende de relatie van Colombia en Ecuador tot internationale organisaties. 1948-1974 1 pak en 12 omslagen 175 Houding van Colombia inzake de Verenigde Naties, de PanAmerikaanse Unie en de Groot Colombiaanse Organisatie, 1948 176 Benoemen van A. Quevedo tot vertegenwoordiger van Ecuador in de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, 1949-1950 177 Zesde zitting van de Economische Commissie voor Latijns-Amerika (ECLA), gehouden te Bogota van 29 augustus tot 16 september, 1955 178-179
Europese Economische Gemeenschap (EEG). 1960-1974 178 Betrekkingen tussen Colombia en de EEG, 1960-1964, pak 179 Verslagen van bezoeken van delegaties van het Europees parlement aan Colombia, 1971-1974
180-184
Steun van Colombia voor de Nederlandse kandidatuurstelling voor diverse organisaties van de Verenigde Naties. 1965-1974 180 Herverkiezing in de International Civil Aviation Organization (ICAO), 1965-1974 181 Voorzitterschap van de 50e vergadering van de International Labour Organization (ILO) door minister dr. G.M.J. Veldkamp, 1966 182 Herverkiezing van prof. A.J.P. Tammes in de International Law Commission, 1966-1971 183 Verkiezing van Nederland als lid van de Economische en Sociale Raad (ECOSOC), 1969-1972 184 Lidmaatschap van de Raad van de Voedsel- en Landbouworganisatie, 1972-1973 Deelname van Colombia aan de Organizacion Latino Americana de
185
2.05.167
Ambassade Colombia
186 187
Energia (OLADE) en aan de Andino-groep, 1966-1974 Vierde zitting van het Latijns-Amerikaans Parlement, gehouden te Bogota van 4 tot 10 augustus, 1969 Nederlandse bijdrage aan het te Brussel gehouden halfjaarlijks bondgenootschappelijk overleg tussen de landen van de NoordAtlantische Verdragsorganisatie (NAVO) over de urbanisatie in Latijns-Amerika, 1972
29
30
Ambassade Colombia
2.05.167
II. Consulaat Colombia te Barranquilla
II. CONSULAAT COLOMBIA TE BARRANQUILLA 188-191
Registers van de burgerlijke stand van de consulaire post te Barranquilla. 1891-1956 1 omslag en 3 pakken 188 1891-1910 189 1911-1921 190 1922-1949 De jaren 1926 t/m 1937 ontbreken. Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2025
191
1950-1956, omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2032
192
Dossierinventaris van het archief van het Nederlands Consulaat te Barranquilla over de periode 1891 - 1956. 1976 1 stuk
2.05.167
Ambassade Colombia
31
Bijlagen
BIJLAGEN Concordansen
CONCORDANSEN Deze concordansen (omnummeringstabellen) verwijzen naar de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of de nummers van de omslag en de inventarisnummers van de archieven van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá en het Consulaat in Colombia te Barranquilla. 1. Het eerste gedeelte van de concordans verwijst naar de dossierinventaris van het archief van het Nederlands Gezantschap in Colombia te Bogotá over de periode 1948 - 1954 2. Het tweede gedeelte van de concordans verwijst naar de dossierinventaris van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá over de periode 1948 - 1964 3. Het derde gedeelte van de concordans verwijst naar de dossierinventaris van het archief van de Nederlandse Ambassade in Colombia te Bogotá over de periode 1965 - 1974 1. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van het Nederlands Gezantschap in Colombia te Bogotá 1948 - 1954
1. CONCORDANS VAN DOSSIERINVENTARIS BUITENLANDSE ZAKEN NAAR HET ARCHIEF VAN HET NEDERLANDS GEZANTSCHAP IN COLOMBIA TE BOGOTÁ 1948 - 1954 Omslagnummer/Oude code Inv.nr. 2 3 4 16 1
161
2
43
3
19
6
1
8
54
15
64
19
77
20
82
22
81
24
89
25
90
28
123
30
110
31 en 32
109
35
120
36
93
37
112
32
Ambassade Colombia
Omslagnummer/Oude code
Inv.nr.
38
141
43
147
45
49
46
160
47
162
48
175
49
173
50
50
53
88
54
107
55
105
56 en 76
108
58
176
59
62
60
146
61
159
64
48
66
143
67
31
68
23
69
26
71
56
72
78
74
111
78
106
2. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Colombia te Bogotá 1948 - 1964
2. CONCORDANS VAN DOSSIERINVENTARIS BUITENLANDSE ZAKEN NAAR HET ARCHIEF VAN HET NEDERLANDS GEZANTSCHAP, LATER DE AMBASSADE IN COLOMBIA TE BOGOTÁ 1948 - 1964 Omslagnummer/Oude code Inv.nr. 188 189 190 191 17 5 6
2.05.167
2.05.167
Omslagnummer/Oude code
Ambassade Colombia
Inv.nr. 7 8 9
10
45
102
44
103
32
103
27
103
39
103
41
103
21
103
24
103
29
103
33
103
35
103
37
271.0
58
271.1
55
271.2
60
271.3
59
271.4
51
311
74
313.2
70
313.2
71
317.1
66
317.1
67
317.210
65
321.210
73
321.24
69
334.2
72
413.112.1
75
413.112.1
76
521.14
87
553.12
79
554.1
84
554.1
83
33
34
Ambassade Colombia
Omslagnummer/Oude code
Inv.nr.
600
91
600
156
610.30
127
610.30
126
610.30
103
610.32
100
610.352
125
610.352
124
611.444
99
611.51, 612.3
101
613.210.14
97
613.211.41
115
613.211.411
116
613.211.412
94
613.211.412
113
613.211.6
117
650
142
911.21
154
911.30
149
911.30
148
911.34
152
911.34
151
912.11
63
912.20
163
912.20
167
912.20
168
913.4
174
913.411.2
165
913.52
171
996
178
999.232.13
177
3. Concordans van dossierinventaris Buitenlandse Zaken naar het archief van de Nederlandse Ambassade in Colombia te Bogotá 1965 - 1974
3. CONCORDANS VAN DOSSIERINVENTARIS BUITENLANDSE ZAKEN NAAR HET ARCHIEF VAN DE NEDERLANDSE AMBASSADE IN COLOMBIA TE BOGOTÁ 1965 - 1974 Omslagnummer/Oude code Inv.nr. 18
2.05.167
2.05.167
Omslagnummer/Oude code
Ambassade Colombia
Inv.nr. 10 11 12 13 14 15
022
169
10
46
103
20
103
22
103
25
103
30
103
34
103
36
103
28
103
38
103
40
103
42
153.3
47
271
57
271.2
61
281.11
52
281.11
53
317.1
68
553.02
80
554.1
85
554.1
86
600
92
601.0
133
610.30
104
610.30
128
610.30
130
610.30
131
610.30
134
610.30
138
35
36
Ambassade Colombia
Omslagnummer/Oude code
Inv.nr.
610.30
139
610.30
135
610.301
95
610.301
96
610.33
140
610.33
136
610.33
137
610.352
129
610.352
132
611.51
102
613.210.14
98
613.211.412
114
613.211.6
118
613.213.3
119
614.1
122
614.51
121
703
144
810.1
145
911
157
911.21
155
911.30
150
911.34
153
912.20
164
912.20
166
913.40
187
913.411.2
170
913.441.1
186
913.521
158
921.353
172
995
180
995
184
996
179
996
181
996.4
185
998
183
2.05.167
2.05.167
Ambassade Colombia
Omslagnummer/Oude code
Inv.nr.
999.254
182
37
