Nummer archiefinventaris:

Nummer archiefinventaris:

2.19.004

Inventaris van de archieven van de Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 afdeling Nederland, 1964-1969 en van de Stichting Wereldtentoonstelling Osaka 1970 afdeling Nederland, 1968-1972

Auteur: E.J. Keulemans Nationaal Archief, Den Haag 1999 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2.19.004

Wereldtentoonstelling Montreal en Osaka

3

I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5

Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................9 Selectie en vernietiging............................................................................................................... 9 Specificatie van vernietigde bescheiden uit het archief SWT Montreal 1967........................9 Specificatie van vernietigde bescheiden uit het archief SWT Osaka 1970.............................9 Verwant materiaal....................................................................................................................10 Verwante archieven................................................................................................................... 10

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11 A. Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 afdeling Nederland........................................11 A.1 Stichtingsarchief...................................................................................................................................11 A.2 Stukken waarvan het verband met het archief niet is vastgesteld....................................................12

B. Stichting Wereldtentoonstelling Osaka 1970 afdeling Nederland.............................................14

Bijlagen.....................................................................................................................17

Concordans van oude codenummer naar inventarisnummer.......................................................17

2.19.004


5

Beschrijving van het archief

BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Ministerie van Algemene Zaken: Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 en Wereldtentoonstelling Osaka 1970 Periode: 1964-1972 Archiefbloknummer: A255 Omvang: 3.90 meter; 62 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Algemene Zaken / Stichting Wereldtentoonstelling Montreal, 1967 afdeling Nederland, 1964-1969 Ministerie van Algemene Zaken / Stichting Wereldtentoonstelling Osaka, 1970 afdeling Nederland, 1968-1972 Samenvatting van de inhoud van het archief: De archieven van de Nederlandse afdelingen van de Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 en van Osaka 1970 bevatten stukken in verband met de organisatie als notulen, statuten, begrotingen en stukken afkomstig van de voorbereidende werkgroepen. Daarnaast bevat het bouwtekeningen, rapporten over de voortgang van de bouw van het Nederlandse paviljoen, contracten met aannemers en verzekeringspolissen, bezoekersregisters met commentaren, foto's van de paviljoens en programma's in verband met het bezoek van Prins Bernhard, Prinses Beatrix en Prins Claus in Osaka.

6


2.19.004

Aanwijzingen voor de gebruiker

Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Algemene Zaken: Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 en Wereldtentoonstelling Osaka 1970, nummer toegang 2.19.004, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Wereldtentoonstelling Montreal en Osaka, 2.19.004, inv.nr. ...

2.19.004


7

Archiefvorming

Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer

GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De 'Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 afdeling Nederland' (voortaan SWT Montreal) werd bij notariële acte van 21 februari 1964 opgericht door de Secretarissen-Generaal van de ministeries van Algemene Zaken en Financiën, jhr. mr. A.J.M. van Nispen tot Pannerden en mr. H.A.M. van den Dries, als lasthebbers van hun respectieve ministers. Vanuit de overwegingen dat Nederlandse deelname aan de WT gewenst was en dat het de regering opportuun voorkwam een stichting in het leven te roepen om de Nederlandse inzending te verzorgen, werd aan de stichting het doel meegegeven om de Nederlandse afdeling op de WT te organiseren, in te richten, te verzorgen en te liquideren. Het bestuur van de stichting zou zijn opgedragen aan een door de Kroon te benoemen voorzitter met de titel Commissaris-Generaal (CG), en als leden tenminste vertegenwoordigers van de ministeries van Algemene, Economische en Buitenlandse Zaken alsmede Onderwijs Kunsten en Wetenschappen en Financiën, en andere leden wier benoeming aan de CG werd toevertrouwd. De dagelijkse werkzaamheden werden opgedragen aan een directie, terwijl een Financiële Commissie voorzien werd die toezicht hield op de middelen, welke in beginsel zouden bestaan uit een stamkapitaal, bijdragen van publiek- en privaatrechtelijke instellingen in het Koninkrijk en andere baten. 1 Tot Commissaris-Generaal werd benoemd ir. S.H. Visser. 2 In de laatste huishoudelijke vergadering van het algemeen bestuur van 15 december 1967 werd bepaald dat de stichting per 1 april 1968 in liquidatie zou gaan en dat mr. J.M. Kielstra, raadadviseur bij het ministerie van Algemene Zaken, en H. Spanjaard, werkzaam bij de Rijksvoorlichtingsdienst, als liquidateuren zouden optreden. 3 Al vóór de liquidatie van de SWT Montreal was de 'Stichting Wereldtentoonstelling Osaka 1970 afdeling Nederland' (voortaan SWT Osaka) opgericht bij notariële acte van 28 maart 1968, door opnieuw de Secretarissen-Generaal van Algemene Zaken en Financiën, jhr. Van Nispen tot Pannerden en mr. J.C.W.M. Huijsmans, als lasthebbers van hun ministers, met dezelfde considerans en doelstelling als eerder bij de SWT Montreal. Het bestuur werd ook weer opgedragen aan een door de Kroon te benoemen CG als voorzitter. De leden zouden door de CG in overleg met de minister van Algemene Zaken worden benoemd, terwijl de ministeries van Algemene, Economische en Buitenlandse Zaken alsmede van Cultuur Recreatie en Maatschappelijk Werk en tenslotte Financiën gerechtigd waren om vertegenwoordigers naar de bestuursvergaderingen af te zenden. 4 Tot CG werd benoemd oud-minister-president mr. J.M.L.T. Cals. 5 In de laatste bestuursvergadering van 20 oktober 1971 werd besloten dat de stichting per 15 november aanvolgend in liquidatie zou gaan, waarbij dezelfde liquidateurs als bij de SWT Montreal werden belast met de afwikkeling. 6 Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Aan te nemen valt dat de liquidateurs ook de bestemming van beide stichtingsarchieven hebben bepaald, en zo valt te verklaren dat deze archieven in de archiefruimten van het ministerie van Algemene Zaken terecht zijn gekomen. 1 2 3 4 5 6

Inv.nr. 9. Inv.nrs. 1, 12. Inv.nr. 2. Inv.nr. 32. Inv.nr. 44. Inv.nr. 44.

8


2.19.004

In het kader van het Protocol van 2 april 1996 tussen de minister van Algemene Zaken en de directeur van het Algemeen Rijksarchief inzake de bewerking en overbrenging van de archieven van het ministerie zijn de stichtingsarchieven ter sterkte van 27 m' (waarvan SWT Montreal 10 m') bij het Algemeen Rijksarchief gestationeerd en bewerkt. Overbrenging van een overheidsarchief

2.19.004


Inhoud en structuur van het archief

Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging

SELECTIE EN VERNIETIGING In de bewerking zijn de archieven ontdaan van bescheiden die op grond van de vernietigingslijst1962 van het ministerie voor vernietiging in aanmerking kwamen. De overblijvende 3 m' is in navolgende inventaris beschreven. Specificatie van vernietigde bescheiden uit het archief SWT Montreal 1967

SPECIFICATIE VAN VERNIETIGDE BESCHEIDEN UIT HET ARCHIEF SWT MONTREAL 1967 De tussen haakjes geplaatste nummers verwijzen naar de Vernietigingslijst voor stukken van het Ministerie van Algemene Zaken, 1962. – – – – – – – – – – – –

Uitnodigingen tot het bijwonen van de opening van het Nederlandse paviljoen, 1967 (3) Duplicaten van notulen van het Algemeen Bestuur, 1964-1967 (8) Reis- en verblijfsdeclaraties van leden van de Stichting, 1966-1967 (9) Stukken betreffende studiereizen van ambtenaren Montreal, 1965-1966 (10) Stukken betreffende betaling van rekeningen aan Canadese banken, 1965-1967 (12) Processen-verbaal van kasopnamen, 1965-1966 (14) Stukken betreffende maandverantwoordingen, 1965-1967 (19) Aanbiedingen van fabrikanten waarop niet wordt ingegaan, 1964-1966 (31) Stukken betreffende de huisvesting van personeel, 1966 (36) Stukken betreffende telefoonaansluitingen, 1964-1966 (44) Uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken, 1969 (59) Stukken betreffende ziektemeldingen, 1965-1966 (61)

Specificatie van vernietigde bescheiden uit het archief SWT Osaka 1970

SPECIFICATIE VAN VERNIETIGDE BESCHEIDEN UIT HET ARCHIEF SWT OSAKA 1970 De tussen haakjes geplaatste nummers verwijzen naar de Vernietigingslijst voor stukken van het Ministerie van Algemene Zaken, 1962. – – – – – – – – – – – – – –

Uitnodigingen tot het bijwonen van de opening van het Nederlandse paviljoen, 1970 (3) Reis- en verblijfsdeclaraties van leden van de Stichting, 1967-1970 (9) Stukken betreffende studiereizen van ambtenaren naar Japan, 1968 (10) Stukken betreffende betaling van rekeningen aan Japanse banken, 1968-1969 (12) Ontvangstbewijzen van tijdschriften, 1968-1970 (32) Stukken betreffende de huisvesting van personeel, 1969-1970 (36) Stukken betreffende dienstvervoer in Osaka, 1970 (38) Stukken betreffende dienstauto's in Osaka, 1970 (38) Stukken betreffende de aanschaf van kantoorbehoeften, 1969 (39) Stukken betreffende de vergoeding van telefoonkosten, 1968-1969 (44) Uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken, 1969 (59) Stukken betreffende niet-aangenomen personeel bij de Stichting, 1969 (70) Aanvragen voor geneeskundige onderzoeken, 1969 (71) Stukken betreffende de sociale verzekering, 1968-1970 (72)

9

10


2.19.004

Verwant materiaal

Verwant materiaal Verwante archieven

VERWANTE ARCHIEVEN Omtrent de werkzaamheid van de beide stichtingen kan nog verwezen worden naar uitgebreide dossiers in het archief van het ministerie van Algemene Zaken, Kabinet van de Minister-President. NL-HaNA, 2.03.01, Inventaris van de archieven van de Ministeries voor Algemeene Oorlogvoering van het Koninkrijk (AOK) en van Algemene Zaken (AZ): Kabinet van de Minister-President (KMP), (1924) 1942-1979 (1989)

2.19.004


11

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN A. Stichting Wereldtentoonstelling Montreal 1967 afdeling Nederland

A.1 Stichtingsarchief

A. STICHTING WERELDTENTOONSTELLING MONTREAL 1967 AFDELING NEDERLAND A.1 STICHTINGSARCHIEF

1-8

Agenda's en vergaderstukken voor, en/of notulen van vergaderingen van bestuur, commissies en werkgroepen van de stichting. 1963-1968 1 Voorbereidende werkgroep, omgezet in voorlopig bestuur, en algemeen bestuur, naderhand met adviserende leden, 1963-1967 2 Huishoudelijke vergaderingen van het algemeen bestuur, 1964-1967 3 Bouwcommissie, 1965-1967 4 Financiële commissie, 1964-1968 5 Werkgroep Publicaties, 1965-1966 6 Kerncommissie Interieur, 1965 7 Economisch-Sociale Commissie, 1964-1965 8 Draaiboekcommissie, 1964

9

Statuten. 1964

10

'Expo Digest', uitgave van de Canadese organisatie van de Wereldtentoonstelling. 1964-1965

11

Stukken betreffende de bouw van het Nederlands paviljoen. 1964-1966

12

Stukken betreffende de samenstelling van het algemeen bestuur. 1964-1967

13

Jaarverslagen. 1964-1967

14

Stukken betreffende de deelnemende landen aan de Wereldtentoonstelling. 1964-1967

15

Stukken betreffende de bouw en exploitatie van de Taveerne. 1964-1967

16

Begrotingen. 1964-1968

17

Stukken betreffende diverse contracten tussen de stichting en derden. 1964-1968

12


2.19.004

18

Stukken betreffende de voortgang van de bouw van het Nederlands paviljoen. 1964-1968

19

Stukken betreffende financiële aangelegenheden inzake de Nederlandse deelname aan de Wereldtentoonstelling. 1964-1969

20

Foto's van bouwtekeningen van het Nederlands paviljoen. 1965

21

Contracten en verzekeringspolissen met bijlagen inzake de bouw van het Nederlands paviljoen en andere voorzieningen. 1965-1967

22

Agenda's en vergaderstukken voor, en notulen van vergaderingen van de Buurlandenconferentie betreffende de samenwerking tussen Nederland en zijn buurlanden op de Wereldtentoonstelling. 1965-1967

23

Accountantsrapporten betreffende de stichtingsadministratie. 1965-1969

24

Stukken betreffende de vertoning van de film 'Sky over Holland' in het Nederlands paviljoen. 1966-1968

25

Stukken betreffende de liquidatie van het Nederlands paviljoen. 1967

26-27

Registers van bezoekers en bezoekerscommentaar van het Nederlands paviljoen. 1967 26 Hoogwaardigheidsbekleders en bekende personen, knipsels 27 Bezoekerscommentaar en gastenboek

28

Foto's van het Nederlands paviljoen en andere paviljoens. 1967

29

Stukken betreffende de overdracht van het Nederlands paviljoen aan de Canadese autoriteiten. 1967-1968

A.2 Stukken waarvan het verband met het archief niet is vastgesteld

A.2 STUKKEN WAARVAN HET VERBAND MET HET ARCHIEF NIET IS VASTGESTELD De stukken zijn mogelijk door bezoekers van het Nederlands paviljoen afgestaan

30

'Holland and the Canadians', uitgave van The Canada-Netherlands Committee inzake de bilaterale verhouding tijdens en na de bevrijding. 1946 De handgeschreven opdracht op het titelblad luidt: 'H.J. Gordon Presentation Copy (Government of the Netherlands to RCAF represented by Group Captain Wm. McBrien) July 8th, 1946'

31

Geïllustreerd opstel over de Tweede Wereldoorlog, vermoedelijk van de hand van

2.19.004


het schoolmeisje Corn. Hersbach, Lange Singelstraat 39 te Schiedam. 1945 Onvolledig. De herkomst is afgeleid van de ingeplakte deelnemerskaarten aan gaarkeukenverstrekkingen.

13

14


2.19.004

B. Stichting Wereldtentoonstelling Osaka 1970 afdeling Nederland

B. STICHTING WERELDTENTOONSTELLING OSAKA 1970 AFDELING NEDERLAND 32

Statuten, in tweevoud. 1968

33

Benoemingsbesluiten van de leden van het algemeen bestuur en de directeur tevens plaatsvervangend Commissaris-Generaal, met overzicht van de leden van het algemeen bestuur, de financiële commissie en verdere betrokkenen. 1968

34

Taakomschrijving van de directeur tevens plv. Commissaris-Generaal. 1968

35

Briefwisseling van de Commissaris-Generaal met en inzake leden van de Financiële Commissie. 1968

36

Stukken betreffende de ceremonie van het steken van de eerste spade voor de bouw van het Nederlands paviljoen. 1968

37

Jaarverslag. 1968

38

Stukken betreffende de indiening, uitwerking en invulling van voorstellen en plannen voor de Nederlandse inzending. 1968-1969

39

Rapporten over de voortgang van de bouw van het Nederlands paviljoen. 1968-1969

40

Verslagen van voorbereidingsreizen van de Commissaris-Generaal, directeur, leden van het algemeen bestuur en/of andere betrokkenen naar Montreal en Japan. 1968-1970

41

Foto's van het Nederlands paviljoen. 1968-1970

42

Begrotingen met bijbehorende stukken. 1968-1970

43

Verslagen van de vier conferenties van Commissarissen-Generaal van de deelnemende landen. 1968-1970

44-46

Agenda's en vergaderstukken voor, en notulen van vergaderingen van het algemeen bestuur, de financiële commissie en de Stuurgroep. 1968-1971 44 Algemeen bestuur 1968-1971 45 Financiële commissie 1968-1971

2.19.004


46

15

Stuurgroep 1969

47

Interimrapporten, financiële verslagen en overzichten overgelegd door de directeur. 1968-1971

48-51

Contracten met bijlagen inzake de Nederlandse deelname en de bouw, het onderhoud en de afbraak van het Nederlandse paviljoen. 1968-1971 48 Deelname, bouw, onderhoud en afbraak, 1968-1971 49 Voorlopig aannemingscontract met bestektekeningen, 1968 50 Definitief aannemingscontract met bestektekeningen, 1968 51 Bestektekeningen betreffende elektrische installaties en airconditioning, 1970

52

Accountantsrapporten betreffende de jaarrekeningen van de Stichting. 1968-1971

53

Stukken betreffende de liquidatie van de Stichting. 1968-1972

54

Correspondentie van de Commissaris-Generaal betreffende de medewerking van beeldende kunstenaars aan de Nederlandse inzending. 1969

55

Stukken betreffende de programmering van de Nederlandse nationale dag en het bezoek van Prins Bernhard in dat kader. 1969

56

Stukken betreffende de programmering van het bezoek van Prinses Beatrix en Prins Claus. 1970

57

Magazine 'Expo '70, Japan World Exposition, Osaka 1970'. 1970

58

Gidsen voor de Wereldtentoonstelling als geheel en het Nederlands paviljoen. 1970

59

Gastenboek van het Nederlands paviljoen. 1970

60

Stukken betreffende de betrekkingen van de Stichting met de Nederlandse pers. 1970

61

Financieel eindverslag betreffende de Nederlandse inzending 1971

62

Evaluatierapport 'Basisgegevens en een enkele Expo-wenk' van het Stichtingssecretariaat. 1972

2.19.004


Bijlagen

BIJLAGEN Concordans van oude codenummer naar inventarisnummer

CONCORDANS VAN OUDE CODENUMMER NAAR INVENTARISNUMMER Oude code Inv.nr. -

1

code 101

2

code 281.11

3

code 211

4

code 321.210.2

5

code 614.01

6

code 544.1

7

code 544.0

8

code 600

9

code 610.3

10

code 614.51

11

code 610.22

12

code 614.52

13

code 911.30

14

code 911.23

15

code 911.27

16

code 911.21

17

code 911.28

18

code 912.11

19

code 912.11

20

code 911.21

21

17

Nummer archiefinventaris:

Recommend Documents