Nummer archiefinventaris:
2.20.33.01
Inventaris van het archief van de Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen (BENISO) en de Bond van in Indonesië gelegen Suikerondernemingen (BEVISO), 1917-1981
Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1981 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Verantwoording van de bewerking............................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9 Afgescheiden archiefmateriaal................................................................................................... 9 Verwante archieven.................................................................................................................... 9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11 AANWINST 1981.............................................................................................................................. 11 AANVULLING 2005......................................................................................................................... 13 Algemene gestie van de BENISO/BEVISO.................................................................................................13 Schadeloosstelling van ondernemingen na de nationalisatie.................................................................13 Nagekomen handelingen na de liquidatie................................................................................................14
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Bond van Eigenaren van Nederlands-Indische Suikerondernemingen (BENISO); Bond van in Indonesië gelegen Suikerondernemingen (BEVISO) Periode: 1917-1981 Archiefbloknummer: I20580 Omvang: 4,40 meter; 43 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands, één akte is ook in het Frans, Duits en Engels gesteld. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Bond van Eigenaren van Nederlandsch-Indische Suikerondernemingen (BENISO) Bond van in Indonesië gelegen Suikerondernemingen (BEVISO) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bestaat uit jaarverslagen, notulen, circulaires en dossiers met correspondentie.
5
6
BENISO / BEVISO
2.20.33.01
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Bond van Eigenaren van Nederlands-Indische Suikerondernemingen (BENISO); Bond van in Indonesië gelegen Suikerondernemingen (BEVISO), nummer toegang 2.20.33.01, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, BENISO / BEVISO, 2.20.33.01, inv.nr. ...
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De instellingen, die deze archieven hebben gevormd, zijn echter al vanaf 1957 in likwidatie gegaan, hetgeen heeft geleid tot tal van verplaatsingen en verhuizingen na verkoop van kantoren. Het gevolg is, dat veel materiaal door verwijdering verloren is gegaan. De hier beschreven archieven werden in 1981 door de administrateur van de Bond van Eigenaren van zich in Indonesië bevindende Suikerondernemingen aan het Algemeen Rijksarchief (= Nationaal Archief) overgedragen. Het archief is in 2005 aangevuld. Het archief is door schenking verworven.
8
BENISO / BEVISO
2.20.33.01
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De archieven zijn grotendeels geordend volgens een door de administrateur van de BEVISO vastgestelde dossierordening, alfabetisch op de benaming van het dossier. Hierdoor zijn de oorspronkelijke dossierkenmerken slechts van toepassing op subverdelingen binnen deze dossiers. Bij de beschrijving zijn de door de administrateur gebruikte dateringen zonder nader onderzoek overgenomen.
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
9
Verwant materiaal
Verwant materiaal Afgescheiden archiefmateriaal
AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL Incidenteel zijn volgens mededeling van de administrateur overdrachten gedaan aan het Koninklijk Instituut voor de Tropen in Amsterdam en aan de bibliotheek van het voormalige ministerie van Koloniën. Verwante archieven
VERWANTE ARCHIEVEN 2.20.33.02 Inventaris van het archief van het Algemeen Syndicaat van Suikerfabikanten in Nederlandsch-Indië (1930-1950) en van het Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Indonesië (1950-1961) 1913-1961 2.20.33.03 Inventaris van het archief van de Vereeniging Proefstation voor de Java-Suikerindustrie 1930-1974 2.20.33.04 Inventaris van de archieven voor Geemployeeerden in dienst van Suikerondernemingen in Nederlands-Indië en Indonesië: SPF, B.-SPF, I-SPF 1920-1975 2.20.33.05 Inventaris van het archief van het Pensioenfonds [...] der Centrale Organisaties van de Suikerindustrie (PPCO) en de Stichting ter Afwikkeling van de Zaken van Pensioenfonds [...] (NPPCO) 1925-1975
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
11
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN AANWINST 1981
AANWINST 1981 1
Jaarverslagen. 1918-1956
2
Notulen van ledenvergaderingen. 1917-1935
3
Notulen van ledenvergaderingen. 1936-1975 Indices op de jaarverslagen en de notulen. 1918-1940
4-10
Circulaires aan de leden. 1941-1971 4 1941-1947 5 1948-1949 6 1950-1952 7 1953-1954 8 1955-1956 9 1957 10 1958-1971
11-20
Dossiers. 1917-1981 11
12 13-14 15
16
Correspondentie met de Handelsvereeniging Amsterdam. 1955-1974 Bedrijfsverenigingen, gemeenschappelijk administratie-kantoor Amsterdam. 1969-1981 Bestuur BEVISO (voorzitter, ondervoorzitter, enz.). 1950-1957 Begrotingen BEVISO. 1943-1949 Beleggingen. Correspondentie met de Cultuurbank.1950-1970 Contributies BEVISO: ledendossiers.1949-1968 13 Bestanddeel 1. 14 Bestanddeel 2. Financiën BEVISO: jaarstukken. 1919-1970 Japarasche Cultuurmaatschappij. Javasche Cultuurmaatschappij. Internatio. Karang Soewoeng. Klattensche Cultuurmaatschappij. Lidmaatschap BEVISO. Mirandolle, Voûte & Co. De Maas. Nederlandsch-Indische Suiker Unie.
12
BENISO / BEVISO
17
18 19
20
21
2.20.33.01
Nationale Indische en Landbouwmaatschappij. Nederlandsche Handel-Maatschappij (als bestuurslid) Nederlandsche Handel-Maatschappij (als bankier) Notulen van ledenvergaderingen. 1948-1955 Notulen van ledenvergaderingen. 1956-1970 Oprichting BEVISO, 10- en 25-jarig bestaan, reorganisatie in 1958. 1917-1958 Personeel BEVISO. Pensioenfonds BEVISO. Poerworedjo, correspondentie. Poerwokerto, correspondentie. Panggoongrendjo, correspondentie. Phaiton & Olean, correspondentie. Petjangaän, correspondentie. Satrian (Selap), correspondentie. Sindanglaoet, correspondentie. Somo-bito, correspondentie. Soember Kareng, correspondentie. Sentanen Lor, correspondentie. Soemberredjo, correspondentie. Suikercultuur Maatschappij, correspondentie. Tiedeman & Van Kerchem, correspondentie. Tjepper, correspondentie. Trankil, correspondentie. Verenigde Vorstenlanden Cultuurmaatschappij, correspondentie. Wonolangan cultuurmaatschappij, correspondentie. Watoetoelis Popoh, cultuurmaatschappij, correspondentie. Secretariaat BEVISO. Statuten en huishoudelijk reglement BEVISO. Diverse ingekomen verslagen.
Diverse ingekomen verslagen en gedeponeerde stukken. 1931-1936 - Authentiek afschrift van de oprichtingsakte van de Nederlandsche Vereeniging voor de Afzet van Suiker (NIVAS). 31 december 1932. - Akte van de Chadbourne-overeenkomst in Hollandse, Franse, Duitse en Engelse tekst. 9 mei 1931. - Archiefstukken van de Vereeniging van Java Suiker Ondernemers ter quotering der uitvoeren bij internationaal contract (VISOCO): oprichtingsakte. 7 februari 1931; ontbindingsakte, 15 mei 1936; rekening en verantwoording 1931-1936.
22
Boekhoudingsstukken. 1951-1976 Kasboeken. 1951-1976. Postgiroboek. 1959-1970. Bankboeken. 1961-1968.
23
Kopieën van uitgaande brieven, met klapper. 1959-1968
24
Contributiekohier. 1933-1945
2.20.33.01
BENISO / BEVISO
13
AANVULLING 2005
AANVULLING 2005 Deze aanvulling op het archief van de BENISO/BEVISO is het gevolg van een uitgestelde liquidatie. In het jaar waarin de liquidatieprocedure van de BEVISO zou worden afgesloten, kwam het stichtingskapitaal van een in 1955 geliquideerde Stichting Onderling Landmolestverzekerings Fonds (OLF) naar Nederland. De liquidatie was nog niet afgerond toen in 1956 de Nederlandse ondernemingen door Indonesië werden genationaliseerd. Het kapitaal werd overgedragen aan de Overzeesche Bank en moest, toen het na de uitvoering van de schadeloosstellingregelingen met Indonesië over de verzekerden worden verdeeld. Belanghebbenden waren alle ondernemingen die zich bezig hielden met agrarische cultures. BEVISO wierp zich als bemiddelaar op en trof hiervoor regelingen. Het OLF was de rechtsopvolger van het Suiker Molest Fonds, dat vóór de oorlog door het Algemeen Syndicaat van Suikerfabrikanten in Nederlandsch-Indië (ASSI) was gevormd. De liquidator van de BEVISO had de bevoegdheden van de ASSI overgenomen. Het gevolg van een en ander was dat een deel van de over te dragen archivalia nog voor de administratie nodig waren. Dit duurde totdat de laatste vereffening was afgerond, hetgeen werd vertraagd door het overlijden van de liquidatoren. Algemene gestie van de BENISO/BEVISO
ALGEMENE GESTIE VAN DE BENISO/BEVISO 25
Archiefstukken betreffende de liquidatie het Algemeen Ondersteuningsfonds van Administrateurs en Geëmployeerden bij de Suikerindustrie en Aanverwante bedrijven in Nederlands Indië, met statuten. 1940, 1950-1967
26
Geschiedenis van het ontstaan van de Beniso, geschetst ter gelegenheid van zijn 25-jarig bestaan. Tekst van een causerie. 1942
27
Exemplaren van de statuten, 1934. Herzien in 1949. 1934, 1949
28
Foto’s van een jubileumviering in een kantoor in Soerabaja. 1955
29
Doorslagen van uitgaande brieven. 1969-1981
30
Stukken betreffende de liquidatievergaderingen en de opheffing van de Beviso als vereniging. 1970-1971
Schadeloosstelling van ondernemingen na de nationalisatie
SCHADELOOSSTELLING VAN ONDERNEMINGEN NA DE NATIONALISATIE 31-32
Ter documentatie verzamelde stukken betreffende de regeling en uitvoering van de afwikkeling van de door Indonesië toegekende schadeloosstelling aan genationaliseerde Nederlandse ondernemingen. 1959-1971 31 Circulaires, 1959-1967 32 Krantenartikelen uit het Financieel Dagblad, 1967-1971
33-35
Stukken betreffende de bemiddeling van de BEVISO bij de uitkering van door Indonesië erkende schadeclaims aan suikerondernemingen. 1961-1973 33 Stukken betreffende schadeclaims van suikerondernemingen,
14
BENISO / BEVISO
34 35
2.20.33.01
ingediend bij BEVISO, 1961-1963 Stukken betreffende de verlenging van de liquidatieactiviteiten van de BEVISO en de vastlegging van de claims door BEVISO bij de uitkerende instantie, 1971 Correspondentie van BEVISO bij de afdoening van de claims en de uitkeringen, 1971-1984
36
Verzamelde circulaires van de Ondernemersraad van Indonesië en BEVISO over op Indonesië te vorderen schadeclaims ter vergoeding van de nationalisatie van hun bedrijven. 1963-1969
37
Ter documentatie verzamelde circulaires over de belastbaarheid van Indische pensioenen. 1971-1974
Nagekomen handelingen na de liquidatie
NAGEKOMEN HANDELINGEN NA DE LIQUIDATIE 38
Financiële jaarbalansen. 1972-1981
39-41
Stukken betreffende de bemiddeling van BEVISO bij de verdeling van het stichtingskapitaal van het Onderlinge Landmolestverzekerings Fonds (OLF) over verzekerden. 1974-1987 39 Stukken betreffende adviezen inzake de OLF en de afdoeningen van uitkeringen. 1974-1987 40 Correspondentie, meest uitgaande circulaires, 1974-1980 41 Advertenties, met stukken betreffende de administratie van ingekomen claims, 1977-1978
42
Stukken betreffende de verhuizing van het kantoor van Den haag naar Heerenveen en de overdracht van de afgesloten archivalia van Beniso, de ASSI, het Proefstation, de I-SPF en de DCO naar het Algemeen Rijksarchief, met plaatsingslijst. 1981
43
Afschrift van een verklaring van de vereffenaar van de laatste door BEVISO te beheren fondsen, afgelegd voor de Kamer van Koophandel Haaglanden. 2005 mei 27
