Nummer archiefinventaris:

Nummer archiefinventaris:

3.12.17

Inventaris van het archief van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden, (1815) 1839-2005

Auteur: A.A. Mietes Nationaal Archief, Den Haag 1992 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

3.12.17

Rijksmuseum Natuurlijke Historie

3

I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5

Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief............................................................................................... 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9 Afgescheiden archiefmateriaal................................................................................................... 9

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11

Periode (1815) 1820-1859................................................................................................................ 11 Periode 1860-1931........................................................................................................................... 13 Aanvulling 2009.............................................................................................................................. 15 A. Agenda's en notulen..............................................................................................................................15 B. Beleidsstukken......................................................................................................................................16 C. Financiële stukken .................................................................................................................................17 D. Stukken betreffende het gebouw.........................................................................................................17 E. Overige stukken.....................................................................................................................................17

3.12.17


Beschrijving van het archief

BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Rijksmuseum van Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden Periode: 1815-2005 merendeel 1839-2005 Archiefbloknummer: 35426 Omvang: 15,00 meter; 164 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie te Leiden Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie te Leiden bevat ingekomen stukken, minuten van uitgaande brieven en agenda's uit de periode 1820-1931. De natuurhistorische objecten zelf en het deel van het archief dat direct betrekking heeft op de collecties bevinden zich bij Naturalis.

5

6


3.12.17

Aanwijzingen voor de gebruiker

Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Beperking geldt tot 2019 voor inv. nrs. 105-141 en 147-149. Gemotiveerd verzoek moet naar directeur Naturalis. Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Rijksmuseum van Natuurlijke Historie [later: Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis] te Leiden, nummer toegang 3.12.17, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Rijksmuseum Natuurlijke Historie, 3.12.17, inv.nr. ...

3.12.17


7

Archiefvorming

Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer

GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Bij Koninklijk Besluit van 9 augustus 1820, no. 75, werd besloten tot instelling van een "Rijks Museum van Natuurlijke Historie" te Leiden. In het museum zouden fossielen, delfstoffen, skeletten en geprepareerde dieren worden bewaard. De grondslag van het bestand werd gevormd door een aantal collecties waaronder de verzameling van Joan Calkoen, het particulier kabinet van Temminck en 's Lands Kabinet van Natuurlijke Historie te Amsterdam. Vanaf 1878 leidde het Rijksmuseum van Geologie een afzonderlijk bestaan met de collectie stenen, mineralen en fossielen onder haar hoede. In 1934 begon het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie aan de zoektocht naar partners en onderzocht ook uitbreidingsmogelijkheden. Tot de mogelijke partners hoorde bijvoorbeeld het Zoologisch Museum Amsterdam. Voor de uitbreidingsmogelijkheden werd vooral gekeken naar locaties binnen de gemeente Leiden. In 1986 opperde de toenmalige minister van CRM, Mr. M. Brinkman dat er een nationaal natuurhistorisch museum van allure moest komen en wees de vestiging daarvan toe aan Leiden. Op 1 juli 1989 fuseerde het Rijksmuseum van Natuurlijke Historie wederom met het Rijksmuseum voor Geologie en Mineralogie en gingen verder onder de naam van Nationaal Natuurhistorisch Museum. In 1995 werd begonnen aan de bouw van het huidige museumgebouw dat op 17 april 1998 door Hare Majesteit Koningin Beatrix werd geopend. Voor meer informatie over het museum, zie: Agatha Gijzen, 's-Rijks Museum van Natuurlijke Historie, 1820-1915, Rotterdam 1938, bibliotheek Nationaal Archief, plaatsingsnummer 17 D 21. Hierin een uitgebreide literatuurverwijzing. Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis beschikt over twee archieven: het wetenschappelijk- en het bedrijfsarchief. Het bedrijfsarchief is na de verwaarlozing vanaf + 1960, in 1991 weer bijgehouden. Het bedrijfsarchief van het museum over de periode 1820-1931 werd in 1992 overgedragen aan het Rijksarchief in Zuid-Holland. Het wetenschappelijk archief werd niet overgedragen. Dit archief telt + 80 meter archiefmateriaal, waaronder correspondentie, briefwisselingen tussen directie en curatoren onderling, met het ministerie, informatie over locaties van vondsten, dagboeken, portretten, tekeningen van locaties van onderzoeksgebieden en vondsten, manuscripten van resultaten van onderzoeken. Vanaf 1 juli 1995 is het Nationaal Natuurhistorisch Museum verzelfstandigd. Op basis daarvan geld de verplichting ten opzichte van de overbrenging naar het Nationaal Archief niet meer. Wel is van beide kanten de wens uitgesproken voor verdere samenwerking en zijn aan de hand daarvan afspraken gemaakt voor continuering van de overbrenging volgens de normen van die de Archiefwet voorschrijft. In 2009 is het bedrijfsarchief tot ca. 2004 overgedragen aan het Nationaal Archief

8


De verwerving van het archief

DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.

3.12.17

3.12.17


9

Verwant materiaal

Verwant materiaal Afgescheiden archiefmateriaal

AFGESCHEIDEN ARCHIEFMATERIAAL Het deel van het archief dat direct betrekking heeft op de collecties bevinden zich bij het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis te Leiden.

3.12.17


11

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN Periode (1815) 1820-1859.

PERIODE (1815) 1820-1859. 1-12

"Officiële correspondentie", ingekomen stukken, met voorin een alfabetische index. 1815-1859 12 banden Deze serie was gemerkt E.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13-24

1815-1824 1825-1826 1827-1828 1829-1830 1831-1832 1833-1836 1837-1839 1840-1843 1844-1847 1848-1851 1852-1855 1856-1859

"Concepten", minuten van uitgaande stukken, 1821-1859

12 pakken

Deze serie was gemerkt D.

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1821-1826 1826-1828 1829-1830 1831-1833 1834-1835 1836-1838 1839-1841 1842-1844 1845-1848 1849-1851 1852-1855 1856-1859

"Comptabiliteit", ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken betreffende financiële aangelegenheden, 1821-1829

1 pak

Dit pak was gemerkt C.

26-27

28

Agenda's, 1829-1859 26 27

2 delen 1829-1839 1840-1859

Agenda's van de Geologische Commissie,

12


1852-1855

3.12.17 1 omslag

3.12.17


13

Periode 1860-1931

PERIODE 1860-1931 29-100

"Officiële correspondentie", ingekomen stukken, 1860-1931 29 1860 30 1861 31 1862 32 1863 33 1864 34 1865 35 1866 36 1867 37 1868 38 1869 39 1870 40 1871 41 1872 42 1873 43 1874 44 1875 45 1876 46 1877 47 1878 48 1879 49 1880 50 1881 51 1882 52 1883 53 1884 54 1885 55 1886 56 1887 57 1888 58 1889 59 1890 60 1891 61 1892 62 1893 63 1894 64 1895 65 1896 66 1897 67 1898 68 1899 69 1900 70 1901 71 1902 72 1903

72 banden

14

101-104


73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

1904 1905 1906 1907 1908 1909 1910 1911 1912 1913 1914 1915 1916 1917 1918 1919 1920 1921 1922 1923 1924 1925 1926 1927 1928 1929 1930 1931

Agenda's, 1860-1925. 101 102 103 104

1860-1869 1870-1883 1884-1910 1910-1925

3.12.17

4 delen

3.12.17


15

Aanvulling 2009.

A. Agenda's en notulen

AANVULLING 2009. A. AGENDA'S EN NOTULEN

105-107

Agenda’s en notulen van het directieoverleg Rijksmuseum voor Geologie en Mineralogie (RGM) en het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie (RNMH) 1985-1989 3 pakken 105 1985-1876 106

Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

1988 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

107

1989 januari 17 - mei 17 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

108-109

Agenda’s en notulen van de Raad van Advies en Bijstand 1986-1995 108 1986-1990

2 pakken


109

1991-1995 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

110-134

Agenda’s, vergaderstukken en verslagen van het managementteam 1990-2005 110 1990 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

111 112



113 114

1993r Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019


115 116



117 118



119 120

199r Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2000, januari 1 t/m juni 30 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

121 122

2000, juli 5 t/m november 1 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2000, november 15 t/m 2001 februari 18 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

123 124

2001, maart 7 t/m 2001, mei 2 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2001, mei 16 t/m 2001, augustus 29 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

25 pakken

16


125

3.12.17

2001, september 12 t/m 2001, december 5 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

126 127

2002, januari 2 t/m 2002, april 3 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2002, april 17 t/m 2002, juli 17 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

128 129

2002, juli 31 t/m 2002, oktober 23 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2002, november 19 t/m 2003, maart 19 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

130 131

2003, maart 26 t/m 2003, juli 9 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2003, juli 10 t/m 2003, oktober 15 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

132 133

2003, oktober 29 t/m 2004, februari 4 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

2004, maart 3 t/m 2004, oktober 3 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

134

2004, oktober 19 t/m 2005, april 20 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019

135-136

Notulen en besluitenlijsten van het managementteam 1991-2000 135 1991-1995

2 pakken


136


137

Agenda’s en notulen van de Commissie Wetenschap en Cultuur 1993-1994

1 pak


138-141

Agenda’s en notulen van de Raad van Toezicht 1995-2002 138 1995-1998 139

4 pakken



140 141



B. Beleidsstukken

B. BELEIDSSTUKKEN 142-144

Stukken betreffende de samenwerking met andere instellingen 1935-1989 2 pakken, 1 omslag 142 Onderzoek naar de samenwerking met diverse instellingen, 19351971 143 Relatie met de Rijks Universiteit Leiden inzake de invoering van een leerstoel, 1963-1984 144 Onderzoek over het samengaan van het RMNH en RGM, 1975-1989

145-146

Stukken betreffende de beleidsvorming van RNMH

3.12.17


1960-2000 145

C. Financiële stukken

146

17

2 omslagen "Moederfunctie"; een voorstel van de commissie van Advies voor Natuurhistorische Musea om een afdeling toe te voegen aan het RMNH die technisch museale hulp en voorlichting zou moeten geven aan natuurhistorische musea die niet over eigen technici beschikten, 1960-1983 Beleidsplannen, 1986-2000

C. FINANCIËLE STUKKEN 147-148

Begrotingen 1935-2002 147 148

2 pakken 1935-1976 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019


149

Accountantsrapporten 1988-1998

1 pak

Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019 D. Stukken betreffende het gebouw

D. STUKKEN BETREFFENDE HET GEBOUW 150-151

Stukken betreffende het onderzoek naar de bouw van het museum 1934-1998 1 omslag, 1 pak 150 Vooronderzoek en correspondentie inzake de uitbreiding van de gebouwen , 1934-1989 151 Vergaderstukken van de Overleggroep Nieuwbouw, 1992-1998

152-153

Rapporten, schetsen tekeningen betreffende de restauraties aan het Pesthuis 1975-1998 2 pakken 152 1975-1993 153 1994-1998

154

Tekeningen en schetsen van het gebouw en de nieuwbouw van Naturalis alsmede van de tentoonstellingen 1988-1994 1 doos

155-156

Stukken betreffende de bouw van het Nationaal Natuurhistorisch Museum Naturalis 1989-1998 2 pakken 155 1989-1994 156 1995-1998

157

Stukken betreffende bezwaren van bewoners van de Pesthuislaan te Leiden en van de Stichting Arent van ‘s-Gravensande naar aanleiding van de verbouwing van het Pesthuis en de nieuwbouw 1990-1995 1 pak

E. Overige stukken

E. OVERIGE STUKKEN 158-159

Stukken betreffende bijzondere gebeurtenissen

18


1956-2001 158 159

3.12.17

2 omslagen Uitreiking van onderscheidingen aan het personeel, 1956-2000 De eerste paal, openingen, Koninklijke bezoeken, 150-jarig jubileum, 1970-2001

160

Stukken betreffende tentoonstellingen van het Rijksmuseum voor Natuurlijke Historie en het Rijksmuseum van Geologie en Mineralogie 1963-1992 1 pak

161-162

Stukken betreffende het presenteren van het natuurhistorisch erfgoed en kennis aan het publiek in het kader van de Nationaal Natuurhistorische Presentatie 1985-1996 2 pakken 161 1984-1993 162 1994-1996

163-164

Stukken betreffende kunsttoepassing ten behoeve van het nieuwe museum Naturalis 1996-2005 1 omslag en 1 pak 163 "Lust for Life" voor de collectietorengevel door Giny Vos, 1997-2003 164 " 5 Beelden op 1 kromme" door Frans de Wit, 1996-2003

Nummer archiefinventaris:

Recommend Documents