Novinky verze 1.9.5. (30. 10. 2015) Požadovaná datová část verze 35 – nutná aktualizace datové části !!! Důležité upozornění pro uživatele modulu – Drogové služby ve vězeňství !!! Tato aktualizace provádí sloučení mnoha rolí do jedné. Podrobnosti viz. dále. Toto sloučení je velmi komplexní a bohužel jsme neměli k dispozici nějaká živá data, na kterých bychom mohli vše řádně otestovat. Žádáme tedy tato zařízení, aby provedli následující test. Před aktualizací vytisknout sestavu Sumář výkonů od prvního ledna. Zazálohujte si datovou část a ovládání. Udělat aktualizaci. Opět vytisknout sestavu Sumáře výkonů a překontrolovat, jestli jsou čísla stejná. Nejen celková, ale u každé služby. Pokud naleznete nějakou nesrovnalost, zůstaňte u původní verze (datovou část obnovte ze zálohy) a prosíme o zaslání oněch rozdílných tiskových sestav na podporu aplikace UniData. Děkujeme za pochopení. Tisk incomu u osob bez závislostního chování V kartě klienta je nyní možné vytisknout InCome i u osob bez závislostního chování. Uživatel je upozorněn na to, že tabulka není vyplněná, ale má možnost v tisku pokračovat (nebo ho zastavit).
Case management V podrobnostech sociální práce přibyl Case management. Začleněn byl i do tiskové sestavy Sumáře výkonů s volbou – Podrobnosti.
Doporučení Seznam doporučení se rozšířil o novou položku Spoluvězeň. Kvůli tomu musel být integrován sloupce UZIS s kódy, protože položky již nebyly k číselníku UZIS 1:1. Pro potřeby NRLUD bude tato položka vstupovat do Ostatní.
Anamnéza trestné činnosti Anamnéza trestná činnosti byla u vybraných záznamů obohacena o kvantitativní vyjádření a přibyly položky v typech trestné činnosti. Změny byly zavedené také do tiskové sestavy.
Rodinná terapie – Kontaktní a poradenské služby Do modulu Kontaktních a nízkoprahových služeb přibyl výkon Rodinná terapie.
Distribuce harm‐reduction materiálu V distribuci harm‐reduction materiálu bylo zrušeno políčko Ampule. Nepoužívá se, místo něj jsou kapsle. Pokud v něm bylo něco zapsáno, byl záznam automaticky převeden do ostatních. Na místo ampulí přibyla šňupátka.
Ukončení léčby v zařízení Seznam důvodů ukončení léčby v zařízení se rozšířil o novou položku ukončení léčby z důvodu propuštění z VTOS / Vazby. Kvůli tomu musel být integrován sloupce UZIS s kódy, protože položky již nebyly k číselníku UZIS 1:1. Pro potřeby NRLUD bude tato položka vstupovat do Jiné.
Sloučení rolí vězeňských služeb V modulu drogových služeb ve vězeňství bylo používáno 7 typů klientských a expertních rolí. Sady obsahovaly různé výkony. Z tohoto důvodu byla práce s klienty, kteří se v rolích prolínali, nepřehledná. To samé se týkalo různých poskytnutých služeb v odlišných typech služeb. Z tohoto důvodu (vyplívajícího z požadavků zařízení) bylo přistoupeno k zásadní restrukturalizaci tohoto modulu. Jako vzor byl použit modul primární prevence, který se velmi osvědčil.
Všechny typy rolí byly sloučeny do jedné, výchozí, se všemi výkony, které jsou v tomto modulu poskytovány. Stávající výkony byly převedeny, stejně tak byla zachována návaznost na instituce a osoby blízké. V kartě klienta přibyl volič typu služby. Ten slouží jako výchozí a propisuje se do výkazu. Pokud je však klientovi potřeba poskytnout jiný typ, je možné ho na úrovni výkazu změnit.
Je to tedy stejný systém, jako v případě typů primární prevence. Tento způsob značně zjednodušuje práci s klientem, jeho prolínání mezi jednotlivými typy služeb, zužuje přehled na Hlavní obrazovce atd. Bez toho, aniž by byla odebrána jakákoliv návazná funkcionalita ve výstupech. Viz. dále.
Výstupy v drogových službách ve vězeňství. Filtrování a generování výstupů bylo upraveno tak, aby bylo možné filtrovat a členit podle nového rozřazení podle typu služeb.
Novinky verze 1.9.4. (30. 9. 2015) Požadovaná datová část verze 34 – nutná aktualizace datové části Typy prevence u osob V modulu primární prevence přibyla možnost stanovit typ primární prevence i u osob. V kartě osoby se předvolí (nepovinné) typ primární prevence, který se pak ve výkazu osoby ukáže jako výchozí. Ve výkazu je možné ho zrušit a nahradit jiným. Tuto možnost využijí zařízení, která chtějí, nebo musejí, i výkony osob ve výstupech filtrovat podle typů primární prevence.
Změna pole telefon 3 Z důvodu úspory místa ve formuláři osob bylo zrušeno pole telefon 3, které bylo používáno jen v naprosto minoritních případech. Pokud v tomto poli existoval nějaký záznam, byl při aktualizaci přidán do pole poznámka. Pokud v poznámce již nějaký záznam byl, telefon se objeví na konci poznámky.
Typy primární prevence ‐ výstupy Ve formuláři výstupů v modulu primární prevence přibyl volič typu primární prevence. Tiskové sestavy osob byly upraveny následovně. Pokud není zvolen žádný typ primární prevence zobrazí se tisková sestava sumářů výkonů se všemi výkony, ale rozdělená podle jednotlivých typů PP. Pokud je volič použit, zobrazí se ve výstupu pouze vybraný typ PP.
Vybraný typ PP
Bez výběru PP
Filtr vybraného typu PP lze nově uplatnit i na třídy
Výstupy podle měst v primární prevenci Filtr podle měst byl v modulu primární prevence zcela přepracován. Lze použít dva typy filtrů. Podle kraje (ten je použitelný jak pro osoby, tak pro třídy) a podle konkrétní obce. Obce jsou však pouze podle nadřízených institucí (typicky školy). Tzn. filtr není použitelný pro osoby. Obce je možné sdružovat, tj. vybrat jich více. Tzn. je možné vybrat, typicky v Praze, všechny školy z Prahy 6, ačkoliv mají různé městské části.
Úprava rozhraní výstupů pro moduly primární prevence a nzdm Z rozhraní výstupů byly vyňaty všechny filtry a další ovládací prvky, které tato zařízení nepoužívají. Sumáře výkonů – průměrný věk Průměrný věk klientů v sumáři výkonů je nyní vypočítán zvlášť na muže, ženy a celkem.
Provozní výstupy – kontrola věku Kontrolní sestava pro kontrolu zadaného věku byla zásadně přepracována. Ukazuje nyní všechny potřebné údaje – jméno, příjmení a kód. Její výběr je určen, stejně tak jako u většiny ostatních výstupů, rozhraním data od do. Tedy zobrazuje pouze klienty, kteří v daném časovém období navštívili zařízení. Při generování výstupu se zobrazí indikátor průběhu.
Provozní výstupy – kontrola vyplnění povinných tabulek. V provozních výstupech přibyla nová kontrolní sestava pro kontrolu, zda‐li jsou tabulky, nastavené jako povinné, vyplněné.
Každá organizace si v administraci může nastavit, jaké tabulky označuje jako povinné. Nastavení se provádí v administrace/další uživatelská nastavení.
Jako kritérium výstupu lze nastavit datum od do (klienti navštěvující zařízení v daném rozmezí), nebo všichni klienti, kteří jsou označení, jako spolupracující.
Poklikáním na volič záznamů je možné, okamžitě otevřít výkaz vybraného klienta. Opravy. Duplicitní údaje – rodinný stav, který byl v tabulce soc. eko. Údajů a také v tabulce Anamnéza byl sjednocen do tabulky soc. eko. Údajů. Stávající údaje byly převedeny. Byla opravena hodnotící škála Hodnocení zdraví.
Změny byly zavedeny do manuálu a on‐line nápovědy. Zároveň byla vytvořená nová verze manuálu pro potřeby vyplnění správných položek pro NRLUD v UniDatech.
Novinky verze 1.9.3. (31. 8. 2015) Požadovaná datová část verze 33 – nutná aktualizace datové části Orientační test z moči Po analýze nesrovnalostí ve výsledcích dat (orientační test z moči), bylo zjištěno, že občas uživatelé testy zapíší způsobem zobrazeným níže.
Tj. označí výsledek, ale neodškrtnou, že test byl proveden. Zaškrtávátko je historicky starší, výsledky přibyly později, a tak se sumáře počítají podle toho, zda je test zaškrtnutý. Díky tomu, se takto označené testy neobjevují v sumářích. Byla zjednána náprava na datové i prezentační vrstvě. Aktualizační utilita projede všechny záznamy testů a pokud nalezne výsledek, označí i provedení testu. Aplikace samotná nyní hlídá, aby k tomuto stavu nemohlo dojít. Po vyplnění výsledku testu se automaticky test zaškrtne a není možné jej odškrtnout, dokud je ve výsledku testů nějaká hodnota. Tj. kontrola funguje z obou stran. Závěrečné zprávy – sumář nepřímých výkonů. Po analýze dat z organizace Podané ruce bylo zjištěno, že údaje vstupující do součtu nepřímých výkonů v závěrečné zprávě, vstupují chybné údaje. Chyba byla opravena. Za nepřímé výkony jsou považovány následující. 7 ‐ Krizová intervence po telefonu a internetu – přímá 8 ‐ Krizová intervence po telefonu a internetu – nepřímá (anonymní) 24 ‐ Telefonické, písemné a internetové poradenství – přímá 25 ‐ Telefonické, písemné a internetové poradenství – anonymní 27 ‐ Úkony potřebné pro zajištění práce s klientem 30 ‐ Zhodnocení stavu a potřebnosti drogové služby 41 ‐ Korespondenční práce 40 ‐ Kvalitativní analýza tablet syntetických drog Vyloučení výkonu v seznamu V některých zařízeních vzniká nutnost vyloučit v tiskové sestavě – Seznam výkonů – některé výkony, které se často opakují a nejsou k nim žádné zápisy. Typicky farmakoterapie. Unidata nyní umožní vyloučit libovolný výkon ze sestavy.
Úpravy layoutu Byly provedeny drobné změny v ovládacích prvcích některých formulářů. Sumáře s podrobnostmi Výstup sumářů včetně podrobností byl opraven a upraven. Načítání je nyní rychlejší a zobrazení přehlednější.
Aktualizace – automatické zálohování Do aktualizační utility byla přidána zásadní bezpečností funkce, která zajistí, aby data před aktualizací byla zazálohována. Backup je uložen do stejného adresáře jako ostrá data se sufixem data a času, kdy byla zazálohovaná. Uživatel je v prvním kroku upozorněn a po stisknutí ano, dojde k záloze. Viz. dále. Aktualizace datové části – úpravy Utilita pro aktualizaci datové části je nyní verzována podle čísla verze datové části a požadované číslo datové části je zobrazeno u každé verze UniDat přímo na portále drogovesluzby.cz Celý proces aktualizace je nově popsán v manuálu a umístěn v on‐line nápovědě a následně v každém e‐mailu, jako samostatný dokument. Ke stažení je zde ‐ www.drogovesluzby.cz/manualy/unidata/Aktualizace‐datove‐casti.pdf
Novinky verze 1.9.2. (31. 7. 2015) Požadovaná datová část verze 32 – nutná aktualizace datové části Rodinný stav Do číselníku rodinného stavu byly doplněny položky dle NRLUD. Opiátová substituční léčba Do formuláře realizované substituční léčby přibyl, v souladu s metodikou NRLUD, údaj o věku prvního poskytnutí opiátové substituční léčby.
Self report u testovaní infekčních nemocí Do formuláře anamnézy přibyl, v souladu s metodikou NRLUD, údaj o tom, jestli je zaznamenaný výsledek testů, zapsán na základě self reportu. U každé položky je nyní zaškrtávací tlačítko, které tento stav indikuje.
Bydlení s kým Do číselníku bydlení s kým v soc. eko. Informacích, přibyl kód NRLUD v číselníku bydlení s kým. Návykové chování Ve formuláři návykového chování a následně také v přehledu návykové kariéry klienta, byl přidán nový údaj, dle metodiky NRLUD, věk zahájení pravidelného užívání. Tento údaj nahrazuje původní údaj, který zapisoval dobu pravidelného užívání. Stávající údaje byly proto přepočítány dle vzorce – Věk klienta v době zápisu mínus doba pravidelného užívání je rovna věku začátku pravidelného užívání. U klientů, kteří nemají uvedený datum narození, nemohl být tento údaj přepočítán. Z tohoto důvodu, se na konci aktualizace datové části objeví tisková sestava přehledem všech klientů s tímto údajem, podle které je následně možné, doplnit tento údaj ručně. Byly také provedeny drobné změny v layout formuláře. Formulář pro návykovou kariéru byl změněn kompletně.
Kontrolní formulář po aktualizaci věku začátku pravidelného užívání
InCome Přepracovaný InCome dotazník s novými číselníky a novými údaji z NRLUD. Další údaje budou ještě doplněny.
Závěrečné zprávy – tisková sestava klienti Tisková sestava závěrečné zprávy byla předělána podle nových změn.
Výsledky testů‐ sumáře Zařízení s velkým množství záznamů o testech se začaly potýkat s pomalostí tohoto výstupu, který někde končil i pádem aplikace. Algoritmus pro výpočet byl analyzován a kompletně přepracován. Předvolení experti Do funkce předvolených expertů byla přidána kontrolní rutina, která kontroluje, zda‐li jsou všichni předvolení experti stále aktivní. Novinky verze 1.9.0. (30. 6. 2015) Požadovaná datová část verze 31 – nutná aktualizace datové části Realizovaná substituční péče
Do tabulky substituční péče přibyly nové číselníky dle UZIS, o realizované substituční péči.
Intervence při zahájení léčby Do formuláře karty osoby přibyl výběr Intervence při zahájení léčby, dle UZIS.
Rizikové chování Formulář rizikového chování byl zcela změn. Stávající data byla převedena do nové struktury. Nová struktura je zcela kompatibilní z UZIS.
Testování HIV a Hep Změna číselníků pro testování HIV a Hep dle UZIS. Testování infekčních nemocí Nová agenda testování infekčních nemocí ve formuláři Anamnéza. Pro potřeby UZIS.
Seznam klientů dle věkových kategorií Nový výstup, který zobrazí seznam klientů, kteří ve vybraném období navštěvovali zařízení, v nadefinovaných věkových kategoriích.
Věkové kategorie se nastaví v Administrace / Věkové kategorie.
Samotný výstup se nachází ve Výstupy / Provozní výstupy / Věkové kategorie (Seznam)
Výstup zobrazí přehledný seznam klientů zařazený do jednotlivých věkových kategorií se sumářem součtu včetně procentuálního vyjádření. Závěrečné zprávy Závěrečné zprávy byly po testování na straně QCM, předělány podle projednaných požadavků ze strany QCM. Bylo provedeno oboustranné testování kompatibility a finální validační testy na straně na QCM. Tato verze UniDat je nyní
jediná kompatibilní s novou verzí závěrečných zpráv na webovém portále pro elektronický sběr průběžných a závěrečných zpráv.
Novinky verze 1.8.9. (29.5.2015) Požadovaná datová část verze 30 – nutná aktualizace datové části Nové role v modulu NZDM Do modulu NZDM byly přidány nové role – městská policie a kurátor.
Nové výkony v modulu NZDM Do modulu NZDM byly přidány nové výkony telefonického poradenství – přímé a anonymní.
Časové sumáře klubu v modulu NZDM Ve formuláři Klubu ‐ modul NZDM – přibylo pole Délka. Zde se zadává doba otevření klubu ve formátu hh:mm. Výchozí čas u stávajících zápisů byl nastaven na 3 hodiny. Ve formuláři Klubu ‐ modul NZDM – jsou nyní časové sumáře, které umožňují kontrolu nad tím, zda‐li součty výkonů odpovídají délce trvání klubu. Je podle nich možno hodnotit efektivitu a kontrolovat, zda‐li čas jednotlivých výkonů v přepočtu na jednoho experta, nepřesahuje čas, kdy byl klub otevřený.
Sumáře výkonů – průměrný věk Výstup Sumáře výkonů nyní v patičce u souhrnů zobrazuje údaj o průměrném věku klientů vstupujících do výstupu.
Kontrola věku Provozní výstupy, kontrola věku. Formulář zobrazí přehled klientů s vyplněným věkem. Zobrazí všechny klienty. Pomocí pravého tlačítka je možné vyfiltrovat například všechny spolupracující a všechny s nevyplněným věkem – v kolonce věk je nula.
UZIS – tabulka návykového chování Číselníky četnosti návykového chování byly změněny na číselníky kompatibilní s UZIS. Stávající data byla převedena. Četnost byla změněna na měsíční četnosti.
UZIS – tabulka doporučení Číselníky doporučení byly změněny na číselníky kompatibilní s UZIS. Stávající data byla převedena. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
denně; kolik denně (mg, ks, ml,…) 4 – 6 dní v týdnu; kolik týdně … (mg, ks, ml,…) 2 – 3 dny v týdnu; kolik týdně … (mg, ks, ml,…) 1x týdně či méně často; kolik týdně … (mg, ks, ml,…) neužita v posledním měsíci neužita v posledních 3 měsících neužita v posledním roce a déle neznámo
UZIS – tabulka hodnocení zdraví 1. Blok otázek „Hodnocení zdraví, sociálního fungování a kvality života“ – upraveno Nadpis „Jaká je situace klienta v následujících oblastech“ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
psychické zdraví fyzické zdraví sociální fungování vztahy s blízkými konflikt se zákonem kvalita života
Byl upraven text hodnotících kritérií „velmi dobrá“, „velmi špatná“. UZIS – důvody ukončení Položka „Důvod ukončení“ – v položce „Vyloučen pro agresi brachiální i verbální“ upraveno na „Vyloučen pro agresi brachiální a/nebo verbální“
UZIS – bydlení s kým Položka S partnerem změněna na S partnerem / dítětem“. Položka Ve vazbě změněna na věznice“ UZIS – hodnocení v současnosti Blok otázek „Vyskytují se v současnosti v životě klienta problémy související s užíváním návykových látek v následujících oblastech? „ – zrušeno. Závěrečné zprávy Závěrečné zprávy byly předělány podle projednaných změn. Změny byly jak čistě strukturální, tak přibyla nová data, změnily se některé výpočty. V současné době probíhají práce na webové aplikaci pro sběr závěrečných zpráv tak, aby byly plně kompatibilní. Novinky verze 1.8.8. (30.4.2015) Požadovaná datová část verze 29 – nutná aktualizace datové části Nejprve pár slov k aktualizaci datové části u této verze. Při aktualizaci dochází díky číselníkům NRLUD k pohybu na úrovni tisíce řádků. Aktualizace proto může chvíli trvat, může se zdát, že aktualizační utilita bude vypadat nečinně. Prosíme proto o strpení. Před zahájením aktualizace je nutné datovou část zazálohovat! Při zálohování nesmí být k datové části nikdo jiný připojen – tedy UniData musí být na ostatních počítačích vypnuta! Změny v číselníku obcí – Pražští klienti Vzhledem ke sjednocování číselníků NRLUD a UniDat bylo nutné provést několik zásadních změn a převodů stávajících číselníků. Bohužel nový číselník obcí neobsahuje položku Praha, nýbrž pouze jednotlivé městské části. Aktualizace se pokusí převést záznamy v poli obce narození a obce kontaktní, se záznamy Prahy, na konkrétní část Prahy automaticky a to podle starých číselníku. Nicméně toto nemusí fungovat, záleží na formátu, v jakém byly názvy městských částí v minulosti zapsány. Z tohoto důvodu dojde po spuštění UniDat ke kontrole a pokud je někde Praha uvedena, vypíše se seznam záznamů, které je nutné upravit. Po jejich upravení dojde k vymazání této položky z číselníku. Pozor‐ obec narození tvoří jednu z částí základních identifikačních údajů. Bez jejího vyplnění nebude export do zdravotního registru možný!
Typ zařízení V informacích o organizaci přibyla položka Typ zařízení s kompatibilním číselníkem NRLUD
Okresy Z důvodu stejných názvů obcí v ČR, bylo nutné do číselníku doplnit i okresy.
Změny v číselníku obcí, kraje, PSČ Původní číselníky krajů byly upraveny pro kompatibilitu s NRLUD. Zároveň byl přidán i nový číselník PSČ, kterého využívá funkce automatického doplňování PSČ ve formuláři Instituce. Soc. ekonomické údaje – informace o dětech Do tabulky soc. eko. údajů přibyla dvě zaškrtávací pole. Má děti a Žije s dětmi. Údaje pro NRLUD
Instituce ‐ obce Starý číselník obcí byl vyměněn také v institucích. Je třeba ručně doplnit obce podle nového číselníku. Starý údaj je stále viditelný, aby podle něj bylo možné data přepsat. V budoucí verzi bude toto pole vymazána.
Třídy ‐ obce Starý číselník obcí byl vyměněn také ve třídách. Je třeba ručně doplnit obce podle nového číselníku. Starý údaj je stále viditelný, aby podle něj bylo možné data přepsat. V budoucí verzi bude toto pole vymazána. Ve třídách se ale příliš toto pole nepoužívalo, protože se používá nadřazená instituce.
Další doplněné číselníky Nový číselník zemí a převod stávajících dat v tabulce soc. eko údajů Doplnění číselníku NRLUD do Předchozí léčby Doplnění číselníku NRLUD ‐ charakter bydlení jak Doplnění číselníku NRLUD ‐ charakter bydlení s kým Výstupy
Ve formuláři Výstupy byly provedeny změny ve filtrech obcí a měst. Filtry nyní fungují s novými číselníky. Dále tyto dva filtry fungují ve vztahu trvalého – kontaktního, bydliště klienta. V modulu Primární prevence pak dle obce a kraje nadřazené instituce – viz. níže. Primární prevence – nové výkony, úpravy stávajících výkonů Ve spolupráci s poskytovateli byly zcela dokončeny změny ve výkonech pro primární prevenci. Byly zaneseny do UniDat a zároveň reportovány QCM, aby byly zaneseny do změn v závěrečných a průběžných zprávách. Primární prevence – customizace rozhraní V modulu primární prevence byl zásadně customizován formulář pro výstupy. Jak v názvosloví, v zobrazovaných filtrech a možnostech tak ve funkcionalitě. Některé filtry a výstupy nejsou v tomto modulu nabízeny. Například závěrečné zprávy (pro ty jsou využívané sumáře výkonů, které jsou zde přejmenovány, filtry podle závislostního chování atd. Zcela byly změněny filtry podle krajů a měst. Jednak byly napojeny na nové číselníky, ale byl změn způsob filtrování. Zatímco v ostatních modulech jsou tyto filtry navázány na kontaktní adresu uživatele, v tomto modulu jsou napojeny na adresu nadřazené instituce. Tj. typicky škol.
NZDM – customizace rozhraní V modulu NZDM byl customizován formulář pro výstupy a to v zobrazovaných filtrech. Byly schovány některé filtry a komplet výstupy pro závěrečné zprávy, které nejsou v modulu NZDM podporovány. Některé filtry a výstupy nejsou v tomto modulu nabízeny. Například závěrečné zprávy (pro ty jsou využívané sumáře výkonů, které jsou zde přejmenovány, filtry podle závislostního chování atd. Globální nastavení – změny a novinky
Díky novým číselníkům obcí, kompatibilním s NRLUD, zcela zmizely původní, uživatelské číselníky měst. S tím souvisí i změna ve správě aplikace, kde zmizela možnost tyto číselníky spravovat. Protože nebylo možné tyto číselníky automaticky převést, je nutné, aby uživatelé mohly vidět – po nějaký čas – staré číselníky obcí ve stávajících záznamech. Formuláře, kterých se to týká, jsou – karta klienta, instituce, anonymní skupiny (třídy). Pro nové uživatele by toto nastavení bylo matoucí. Proto v administraci v globálním nastavení, přibyl volič pro zobrazování starých číselníků. Ve výchozím nastavení byl nastaven na – Nezobrazovat staré číselníky. Chce‐li tedy uživatel po přechodnou dobu tyto číselníky ve výše zmíněných formulářích zobrazovat, je nutné změnit toto nastavení.
Novinky verze 1.8.7. (31.3.2015) Požadovaná datová část verze 28 – nutná aktualizace datové části Validace aktuální verze UniDat při importu ZZ a průběžných zpráv Internetový elektronický systém pro sběr dat nyní bude ověřovat aktuálnost verze UniData při importu závěrečných a průběžných zpráv. Tato funkcionalita je nutné pro zajištění konzistence dat a také kvůli ověřeni kompatibility exportu a aktuální verze zz na portálu QCM. Oprava padání aplikace při listování stávajícím výkazy Změny v kartě klienta v návaznosti na nový registr NRLUD – číselníky obcí Listování stávajícími výkazy za jistých okolností způsobilo pád aplikace. Tato chyba byla odstraněna. Vzhledem ke sjednocování číselníků NRLUD a UniDat bylo nutné provést několik zásadních změn a převodů stávajících číselníků. Zásadní změnu dostaly číselníky obci. Bohužel nebylo možné zajistit převod stávajících číselníků, protože byly uživatelské. Z tohoto důvodu byly do karty osob přidány číselníky obcí podle platných číselníků obcí. Stávající pole pro výběr měst byly uzamčeny a v budoucnu budou smazány. Uživatelé si tedy musí, u záznamů, kde tyto údaje vedli, ručně zapsat nové záznamy podle nových číselníků. Pozor‐ obec narození tvoří jednu z částí základních identifikačních údajů. Bez jejího vyplnění nebude export do zdravotního registru možný!
Registr NRLUD – Zahájení a ukončení léčby ‐ nový číselník Důvod ukončení léčby V UniDatech již existoval jednoduchý přehled Historie léčby v zařízení, který sbíral údaje pro HS. Ten je nyní rozšířen o nový číselník důvodů ukončení léčby. Aplikace vedle tlačítka na otevření formuláře ukazuje poslední zapsaný stav.
Registr NRLUD – formulář hodnocení zdraví V kartě osoby přibylo tlačítko pro zobrazení nového formuláře pro Hodnocení zdraví, sociálního fungování a kvality života.
Registr NRLUD – hodnocení stavu v současnosti V kartě osoby přibylo tlačítko pro zobrazení nového formuláře pro Hodnocení stavu v současnosti.
Registr NRLUD – národnost, země, rodinný stav Do UniDat byly naimportovány nové číselníky pro zemi, národnost a rodinný stav. Stávající údaje byli převedeny do nových číselníků. Státní příslušnost byla přejmenována na zemi. Etnicita byla zrušena, je nyní součástí Národnosti, dle platných číselníku NRLUD. Všechny tyto údaje jsou k nalezení ve formuláři socioekonomických údajů.
V tomto formuláři byl také nahrazen číselník zaměstnání novým NRLUD číselníkem. Stávající data byla převedena.
Užívané drogy V tabulce návykového chování došlo k mnoha změnám. Některé nejsou pro uživatele viditelné. Užívaným drogám byly přiděleny kódy pro NRLUD a byly zařazeny do kategorií dle metodiky registru. V samotné tabulce přibyly údaje o množství užívané látky včetně měrných jednotek. Výchozí stav byl nastaven na 0 a jednotka jiná. Tyto hodnoty jsou také platné pro gambling. Dále byly číselníky způsobu užívání doplněny o kódy NRLUD.
Substituce V části substituční látka – legální (toho samého formuláře) a části Poskytnutí substituční péče proběhly zásadní změny v číselníku tak, aby byl kompatibilní s číselníkem NRLUD. Všechny stávající Buprenorfiny byly převedeny do Subutexu a následně zrušeny a přibyly nové substituční látky.
Indikace v kartě osob Vyplněné „Incomové“ tabulky jsou nyní indikovány tak, že nápis na tlačítku je černý. Jinak je tlačítko šedé. Aktualizační utilita Uživatel je před aktualizací upozorněn na nutnost zálohování a důležitost přečtení aktualizačních pokynů a seznamu změn. Administrace Ve formuláři administrace je nyní údaj o verzi datové části.
Modul NZDM V modulu NZDM v seznamu Výkonů klienta přibyl volič záznamů, který umožní vytisknout přehled práci s klientem včetně zápisu ke klubu.
Tímto způsobem je možné tisknout i tu samou sestavu bez podrobností. Stejně tak je možné vytisknout zápis konkrétního výkonu přímo z výkazu. Pak je v modulu NZDM tištěn automaticky včetně zápisu ke klubu. Tlačítko Ukaž zápis ke klubu se nyní na formuláři výkazů zobrazuje podmíněně, podle toho, zda‐li zápis existuje, nebo ne.
Z formuláře Klienti klubu, který se otvírá ze zápisu ke klubu, se nyní otevře přímo daný výkaz klienta.
Modul primární prevence V modulu primární prevence byly upraveny výkony a časové dotace podle nejnovějších připomínek uživatelů, v souladu s požadavky na závěrečné zprávy. Novinky verze 1.8.6. (27.2.2015) Požadovaná datová část verze 27 – nutná aktualizace datové části Tisk výkazů přímo z formuláře výkazy Tiskovou sestavu výkazu, včetně zápisu, je nyní možné tisknout přímo z formuláře výkazu. A to buď ihned po jeho založení, nebo i z formuláře stávajících výkazů. Přibyla i tisková sestava podrobností farmakoterapie. Tisk z nového výkazu
Tisk ze stávajícího výkazu
Tisk denních výkazů Ve výstupech, v části provozní výstupy, přibyla možnost tisku denních výkazů v rámci vybraného časového období – typicky dne. Tato sestava tedy umožnuje tisk denní agendy práce se všemi klienty.
Na výběr je tisk bez podrobností, nebo bez nich. (týká se výkonů, u nichž je možné zaškrtávat, nebo doplňovat typ podrobností)
Přidání adiktologických výkonů Do aplikace UniData byly přidány adiktologické výkony do následujících modulů. Kontaktní a poradenské služby Drogové služby ve vězeňství Detoxifikace (ústavní) Krátkodobá a střednědobá ústavní léčba Rezidentní péče v terapeutických komunitách Ambulantní léčba a Stacionární program Ambulantní léčba a Stacionární program Jedná se následující výkony: 38021 – Vyšetření adiktologem při zahájení adiktologické péče Výkon zahrnuje proces navázání spolupráce adiktologa s pacientem, získání anamnestických informací od pacienta (případně rodinných příslušníků, partnera atd.), studium dostupné dokumentace, případně jiný způsob shromažďování informací o pacientovi a jeho stavu a vyhodnocení těchto informací. V rámci výkonu je mapováno rizikové chování pacienta ve vztahu k užívání návykových látek. Součástí výkonu je zhodnocení celkového stavu pacienta se zvážením dalších potřebných vyšetření a následné stanovení terapeutického plánu a jeho předložení ke schválení indikujícímu lékaři. Součástí výkonu je vyplnění základních údajů do vstupního záznamového archu. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: A ‐ pouze ambulantně Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 60,0 Sazba režie : 2,87 Body : 357 Nositelé: Index S4 (adiktolog; praxe 2 roky) 39022 – Vyšetření adiktologem kontrolní Výkon se děje v rámci běžného sledování pacienta. Výkon zahrnuje proces navázání spolupráce adiktologa s pacientem, získání doplňujících anamnestických informací od pacienta (případně rodinných příslušníků, partnera atd.) cíleně zaměřených k průběhu nebo výsledku léčby, údajů z mezidobí, studium dostupné dokumentace, případně jiný způsob shromažďování informací o pojištěnci a jeho stavu a vyhodnocení těchto informací. V rámci výkonu je mapováno rizikové chování pojištěnce. Součástí práce je edukace pacienta, zhodnocení subjektivních obtíží a jejich změn, zhodnocení aktuálního celkového stavu pacienta se zvážením dalších potřebných vyšetření a případná změna terapeutického plánu. Součástí výkonu je vyplnění základních údajů do vstupního záznamového archu. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: A ‐ pouze ambulantně Omezení frekvencí: 1/1 den, 3/1 čtvrtletí Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 30,0 Sazba režie: 2,87 Body: 191 Nositelé: Index S4 (adiktolog; praxe 2 roky) 38023 – Minimální kontakt adiktologa s pacientem Výkon je vykazován při kontaktu pacienta s adiktologem v rámci adiktologické péče, pokud nebyl naplněn obsah výkonu vyšetření adiktologem kontrolní. Obsahem výkonu je především anamnéza cíleně zaměřená k návazné
diagnostické nebo terapeutické péči, zhodnocení subjektivních obtíží ve vztahu k návazné diagnostické nebo terapeutické péči, rozhodnutí o termínu další kontroly, poskytnutí odpovídajících informací pacientovi, rodině nebo zákonnému zástupci, sepsání zprávy – nálezu, administrativní činnost spojená s výkonem, zápis o celém postupu do zdravotnické dokumentace. Výkon má intervenční, kontrolní a edukativní charakter. Popisuje odbornou práci s pacienty zahrnující krátkou intervenci, předávání informací o účincích a rizicích zneužívané návykové látky včetně doporučení a postupů minimalizace rizik spojených se zneužíváním těchto látek. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: BOM ‐ bez omezení Omezení frekvencí: 2/1 den, 12/1 čtvrtletí Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 10,0 Sazba režie: 2,87 Body: 59 Nositelé: Index S4 (adiktolog; praxe 0) 38024 – Adiktologická terapie individuální Jedná se o soubor speciálních postupů a technik, které využívá adiktolog při individuální terapii adiktologických pacientů. Součástí výkonu jsou následující techniky: (1) Nácvik aplikace obecných i specifických uzdravovacích technik, (2) psychoedukace pacienta, (3) kognitivně‐behaviorální techniky zaměřené na zvládání běžných situací, (4) identifikace činitelů, které brání naplňování léčebných cílů a formulování strategií zvládání (5) case management, (6) podpora v péči o vlastní somatický stav pacienta, (7) prevence relapsu, (8) motivační trénink, (9) stress management, (10) stabilizace pacienta. Při případovém vedení adiktolog s pacientem vytváří plán léčby zahrnující návazné zdravotní a sociální intervence či průběžně kontroluje naplňování terapeutického plánu. V tomto případě výkon zahrnuje jednání adiktologa v zájmu pacienta s praktickým lékařem, dalším odborným lékařem a ostatními rehabilitačními pracovníky, kteří mají pacienta v péči. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: A ‐ pouze ambulantně Omezení frekvencí: 1/1 den, 12/1 čtvrtletí Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 45,0 Sazba režie: 2,87 Body: 249 Nositelé: Index S4 (adiktolog; praxe 2 roky) 38025 – Adiktologická terapie rodinná Jedná se o soubor speciálních postupů a technik, které využívá adiktolog při rodinné terapii rodinných příslušníků a dalších blízkých adiktologických pacientů na specializovaném pracovišti. Součástí výkonu je případové vedení rodiny, tj. case management, edukace rodinných příslušníků, získání spolupráce při léčbě pacienta, redukce udržovacího a umožňujícího chování ze strany rodiny a blízkých, stabilizace pacienta v rodinném prostředí a prevence relapsu. Využívají se standardní postupy systemické, psychodynamické, kognitivně behaviorální a integrativní terapie. Výkon je určen pro pravidelnou terapii dle schváleného terapeutického plánu. Jde o způsob práce v adiktologii nezbytný a pro ni specifický. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: A ‐ pouze ambulantně Omezení frekvencí: 1/1 den, 12/1 čtvrtletí Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 45,0 Sazba režie: 2,87 Body: 249 Nositelé: Index S4 (adiktolog; praxe 2 roky)
38026 – Adiktologická terapie skupinová, typ I. Pro skupinu max. 9 osob Jedná se o soubor speciálních postupů a technik, které využívá adiktolog při skupinové terapii adiktologických pacientů. Výkon využívá principy skupinové dynamiky v uznávaných přístupech psychodynamické, kognitivně behaviorální a integrativní terapie. Výkon je určen pro pravidelnou terapii dle schváleného terapeutického plánu. Velikost skupiny je max. 9 osob. Délka sezení je 90minut. Jde o způsob práce v adiktologii nezbytný a pro ni specifický. Výkon se vykazuje na každého pacienta zvlášť. Kategorie: P ‐ hrazen plně Omezení místem: A ‐ pouze ambulantně Omezení frekvencí: 1/1 den, 12/1 čtvrtletí Obvyklá doba trvání celého výkonu v minutách: 13,0 Sazba režie: 2,87 Body: 144 Nositelé: Index S4 (1. adiktolog; praxe 2 roky; 2. Adiktolog; praxe 2 roky) Výkony jsou nyní standardně nabízené v nabídce výkonů. Kvůli seskupení výkonů v nabídkách začínají všechny adiktologické výkony písmenem A
Pokud zařízení tyto výkony nebude využívat, je možné je v admnistraci / Výkony – specifikace – odznačnit a výkony nebudou v nabídkách figurovat.
Universální vyhledávání – kód v přehledu
Čím dál tím více zařízení začíná používat místo kódu jméno a příjmení klienta. Zároveň si z důvodu správného spárování kódu se jménem nechává kód v poli kód v kartě klienta. Z tohoto důvodu přibylo do přehledu klientů (správa klientů) k názvu i kód. Pomocí políčka pro universální vyhledávání napříč formulářem (funguje ve všech formulářích v aplikaci) je nyní možné dohledat klienta jak podle jména, tak podle kódu. Rozšířené info o klientovi v tisku V administraci přibyl nový volič záznamů. < Zobrazovat rozšířené informace o klientovi na vybraných tiskových sestavách >
Zaškrtávací políčko pro volbu rozšířených informací o klientovi ve vybraných tiskových sestavách. Zobrazí navíc rodné číslo a pojišťovnu. Sestava: Přehled výkonů klienta.
NZDM – tisková sestava Tisková sestava provedených výkonů, podrobnosti u sociálních práce, byla rozšířena o další členění, typické pro tento modul.
Příprava na kompatibilitu s UZIS Incomová tabulka – Zkušenosti s abstinencí, léčbou a institucemi. Tato tabulka a údaje v ní jsou pro UZIZ povinné. Pokud nebude vyplněná, aplikace ve výstupu zobrazí u Předchozí léčby hodnotu neznámo. Pro potřeby UZIS přibyly položky – Nikdy neléčen a léčen v tomto zařízení. UZIS rozlišuje tyto hodnoty plus hodnotu – ano, v jiném L/K centru. Tato hodnota je rovná všem ostatním hodnotám v UniDatech, kde je členění podrobnější. Pokud je vyplněno – Nikdy neléčen, nevyplňuje se žádné další pole tabulky (Počátek, Ukončení atd.) – Pouze pole zapsal. Změní‐li se tento údaj, přepíše se údajem aktuálním a z tabulky tak zmizí.
Novinky verze 1.8.5. (20.1.2015) Požadovaná datová část verze 26 – nutná aktualizace datové části Kontrolní výstup a tisková sestava – Seznam výkonů Zásadně upravená a rozšířená sestava na základě podnětů uživatelů. Tento výstup (a tisková sestava) je důležitý k vizuální kontrole a analýze zapsaných výkonů. Nabízí řádkový výpis všech výkonů ve vybraném čase.
Sestava nabízí údaje o poskytnutém výkonu, datu, klientovi, včetně řádkového výpisu expertů a v případě práce ve skupině i údaje o skupině. Pokud je sestava realizována v zařízení, která poskytují výkon Výměnný program – nově Distribuce harm‐reduction materiálu – je v řádku informace o vydaných a přijatých jehlách. Podrobnosti k novému výkonu – farmakoterapie Nově zařazený výkon farmakoterapie nyní obsahuje možností výběru podrobností. Tyto podrobnosti jsou důležité i pro následné členění v závěrečných a průběžných zprávách. Možnosti je možné samozřejmě volit i ve skupinových zápisech. V modulu Substituční léčba byly všechny výkony vedené pod – Podání substitučního léku, převedeny pod nový výkon farmakoterapie. Výkon Podání substitučního léku byl pak zrušen.
Farmakoterapie ve výročních zprávách Výkon nyní vstupuje do výročních zpráv a to včetně požadovaného dělení na Podání substituční látky a Preskripce substituční látky.
Úpravy v závěrečných zprávách Terminologie a sktruktura závěrečných zpráv byla upravena podle nejnovější verze, kompatibilní s on‐line systémem pro elektronický sběr dat. Novinky verze 1.8.3. (31.12.2014) Požadovaná datová část verze 25 – nutná aktualizace datové části Modul NZDM – vylepšení, úpravy, nové výstupy Modul pro nízkoprahová zařízení přináší několik novinek, které byly naprogramovány na základě uživatelských připomínek. Tlačítko Klub bylo rozděleno na dvě. První otevírá formulář pro zápis nového klubu, druhé otevírá zamčený formulář s již stávajícími zápisy. Tím se sjednocuje práce s ostatními formuláři v UniDatech a zjednodušuje práci se záznamy a zároveň snižuje riziko nechtěných změn ve stávajících zápisech.
Formulář pro prohlížení a editaci zápisů ke klubu obsahuje novou funkcionalitu. Tradiční možnost pro odemčení a úpravu záznamu, včetně jeho smazání. Dále informaci o počtu klientů klubu a také tlačítko pro tisk souhrnné tiskové sestavy pro práci s klubem.
Tiskovou sestavu lze vytisknout také z formuláře pro nový zápis. Sestava obsahuje údaje o datu konání klubu, zápisu ke klubu, informace o všech klientech na klubu včetně výkonů, jejich délky a zápisech k jednotlivým klientům.
Nový rozšířený způsob práce se skupinami Práce se seskupeními byla zásadně rozšířena. Hlavní novinkou je souhrnný zápis ke skupinovým (typicky rodinná terapie) výkazům.
Do této chvíle se zápisy rozkopírovali k jednotlivým klientům a tím pádem neexistoval žádný, jediný souhrnný zápis k jednotlivému sezení se skupinou. Nyní se při hromadném zápisu uloží kopie zápisu jako samostatná položka. Je také možné si zvolit, pomocí zaškrtávacího tlačítka > Pouze souhrnný zápis poznámek <, aby zápis nebyl vůbec kopírován k jednotlivým výkazům. Tak zůstane pouze souhrnný zápis a případné osobní poznámky k jednotlivým výkazům je možné doplnit individuálně. Díky této nové funkcionalitě je možné vést záznamy ze skupinových terapií strukturovaně. Pro přístup k zápisům byly rozšířeny formuláře přehledů výkonů seskupení a samotná karta seskupení.
V přehledu výkazů jednotlivých seskupení, přibylo tlačítko > Zápis <, u každé položky seznamu. Kliknutím na toto tlačítko se otevře formulář souhrnného zápisu jedné vybrané terapie se skupinou.
V tomto formuláři je pak možné hromadný zápis prohlížet, editovat a vytisknout tiskovou sestavu pro konkrétní terapie. Ta obsahuje jak souhrnný zápis, tak také informace o jednotlivých klientech, výkonech, včetně poznámek k jednotlivým klientům. Formulář také obsahuje informaci o počtu klientů, kteří na terapii byli.
K souhrnné tiskové sestavě o práci se seskupením osob se přistupuje přímo z karty seskupení.
Stiskem tlačítka > Zápisy < se vyvolá tisková sestava s celou historií práce se skupinou. Ta obsahuje stejné údaje, jako tisková sestava předešlá, avšak chronologicky seřazené ze všech skupinových terapií. Řazení je od nejnovějších, po nejstarší.
Nová verze utility pro odstranění hlášek o zabezpečení Na stránkách www.drogovesluzby.cz v části Aplikace UniData ve spodní části v sekci Doplňky, je ke stažení nová verze utility pro potlačení zabezpečovacího dialogu při propojování tabulek a spouštění aplikace. Spuštěním této utility se do registrů windows nastaví pro ms access aplikace nižší úroveň zabezpečení a díky tomu není nutné odklikávat bezpečnostní hlášky při spuštění a propojování tabulek. Utilita byla doprogramována tak, aby fungovala i pro Access runtime verze 2010 a 2013. Je nutné potvrdit, že jí chce uživatel opravdu spustit. Případná chybová hláška při zápisu by neměla být na škodu, protože se týká jiné verze access runtime, než má uživatel nainstalovanou. Novinky verze 1.8.2. (28.11.2014) Požadovaná datová část verze 24 – nutná aktualizace datové části Modul Primární prevence – vylepšení, úpravy, nové výstupy Ve spolupráci s novými uživateli byly naprogramovány zásadní novinky pro modul primární prevence a byly vytvořeny nové výstupy. Zásadní změna se týká členění primární prevence na jednotlivé celky. IPP, VPP, SPP.. Toto
členění je práci s modulem zásadní a nebylo dosud implementováno. V předchozí aplikaci PrevData, bylo toto členění realizováno patřičnými rolemi, ale praxe ukázala, že to nebylo dobré řešení z několika důvodů. Za a) klienti (třídy) se v úvodním rozcestníku opakovali, podle toho, v jaké roli prevence zrovna byli. Z tohoto důvodu bylo nutné zakládat i nové role pro experty. Za b) práce byla matoucí, zvláště v okamžiku, kdy jeden klient konzumoval více typů služeb. Z tohoto důvodu bylo navrženo nové řešení. V každé kartě třídy přibyl nový volič pro typ PP. Preferovaný typ PP
Volba výchozího typu nikterak neomezuje možnost poskytovat třídě služby z ostatních typů. Stává se pouze výchozím nastavením, které se následně automaticky objevu v nově zavedeném výkazu.
Voličem lze typ prevence změnit na libovolný jiný. Nositelem o typu poskytnuté preventivní péče se tedy stává až výkaz, nikoliv třída samotná. Aplikace poznává, jestli je skupina skutečnou třídou – ZŠ, SŠ, VŠ a nebo jen anonymní skupinou. Pokud je typem třída, stává se tento volič povinným. Proto je také barevně zvýrazněn a označen jako povinný. Výstupy Jelikož je toto členění klíčové pro výstupy a to i pro výstupy závěrečných a průběžných zpráv, bylo nutné je začlenit do výstupů stávajících. Bylo tedy nutné upravit třídy tak, aby základní výpočetní algoritmy zůstaly stejné a přesto akceptovaly specifické členění v modulu primární prevence.
Výstupy jsou tedy podle jednotlivých typů prevence nejenom členěné, ale pro každý typ jsou i samostatné sumáře. Úpravy rozhraní Mnoho formulářů bylo upraveno tak, aby názvosloví odpovídalo práci v primární prevenci.
Upraveno bylo názvosloví i u jednotlivých položek a to jak textových, tak výběrových
Filtr institucí – škol Na hlavní obrazovce byl upraven a předělán filtr tak, aby bylo možné zobrazit třídy pouze z vybrané školy.
Po stisknutí tlačítka Subjekty ve vybrané instituci se zobrazí malý formulář se seznamem všech institucích, kterou jsou na Hlavní obrazovce použity. Volbou jedné z nich a stisknutím tlačítka – Zobraz na hlavní obrazovce – se vyfiltrují pouze vybrané třídy (subjekty) Filtr se zruší stiskem tlačítka – Zruš filtry na Hlavní obrazovce. Novinky verze 1.8.1. (31.10.2014) Požadovaná datová část verze 23 – nutná aktualizace datové části Přidání nových výkonů do aplikace
Farmakoterapie Kód výkonu:
A48
Požadavek na odbornost: Popis procedury (obsah výkonu):
Výkon slouží k aplikaci farmakologické léčby klientovi. Zahrnuje preskripci a/nebo podání léku. Typicky se jedná o preskripci či podání léku při opiátové substituční léčbě nebo léčbu antidepresivy. Měl by být poskytován v návaznosti na další výkony. Např. A8 Individuální psychoterapie, B41 vstupní zhodnocení stavu klienta, A27 Psychiatrické vyšetření nebo A37 Somatické vyšetření v rámci kterých je posouzena lékové anamnéza, provedená diagnostická a terapeutická rozvaha v kontextu celkového klinického stavu klienta. Preskripce nebo podání léku jsou zaznamenány v dokumentaci.
Vymezení vnějších podmínek:
Prováděna nebo indikována lékařem ve zdravotnickém nebo nezdravotnickém zařízení. Minimální podmínky tvoří samostatná místnost odpovídající kancelářským prostorám o minimální ploše 10 m2, s přímým osvětlením a větráním. Vybavení pracovny odpovídá potřebám práce. Doporučená je lékařská ordinace v souladu s požadovanými hygienickými a dalšími normami.
Popis potřebného materiálu:
Pomůcky a materiál pro skladování, přípravu a podání léku v případě jeho podání. Tiskopisy a psací potřeby, případě hardwarové a softwarové vybavení pro preskripci na tiskopisu nebo pro elektronickou preskripci.
Vymezení rozsahu:
5 minut
Poznámka:
-
Výkony byl přidán do modulů: Kontaktní a poradenské služby Detoxifikace (ústavní) Krátkodobá a střednědobá ústavní léčba Rezidentní péče v terapeutických komunitách Ambulantní léčba a Stacionární program Ambulantní doléčovací programy Substituční léčba
Art‐kreativní (umělecká, expresivní) terapie
Kód výkonu:
A49
Požadavek na odbornost: Popis procedury (obsah výkonu):
Patří sem: arteterapie muzikoterapie dramaterapie tanečně - pohybová terapie
Patří sem jak terapie uměním a procesem umělecké tvorby samotným, tak artpsychoterapie, kde výtvory a prožitky z procesu tvorby jsou dále psychoterapeuticky zpracovávány. Patří sem jak umělecká terapie expresivní (klienti sami tvoří), tak receptivní (pracuje se již s hotovými díly). Forma umělecké terapie může být individuální či skupinová. Výkon je možno vykazovat také jako individuální či skupinovou psychoterapii. Vymezení vnějších podmínek:
Samostatná místnost odpovídající kancelářským prostorám o minimální ploše 10 m2, s přímým osvětlením a větráním. Plocha a vybavení odpovídá potřebám práce. Hygienické zázemí odpovídá charakteru práce.
Popis potřebného materiálu:
Pomůcky a materiál pro práci dle charakteru práce.
Vymezení rozsahu:
30 minut individuální psychoterapie, 120 minut skupinová terapie
Poznámka:
-
Výkony byl přidán do modulů: Kontaktní a poradenské služby Terénní programy Substituční léčba Primární prevence Revidovaný výkon Výměnný program Výměnný program byl přejmenován a revidován
Distribuce harm‐reduction materiálu Kód výkonu:
C42
Požadavek na odbornost: Popis procedury Výkon se týká především výměnného programu jehel a stříkaček. (obsah výkonu): Vlastní výkon zahrnuje výměnu injekčního materiálu nebo jeho součásti samostatný výdej čistého nebo příjem použitého injekčního materiálu. Nedílnou součástí výměnného programu je i nabídka standardního vybavení potřebného k bezpečné aplikaci (např. tampony, desinfekční materiál apod.), včetně poučení o bezpečné likvidaci použitého materiálu. Dále může být podle potřeby vydáván i jiný harm reduction materiál (např. prezervativy, alobal, želatinové tobolky, pomůcky ke šňupání drogy, atd.).
Součástí výkonu je i mapování rizikového chování klienta. Množství vydaného a přijatého materiálu je evidováno. Vymezení vnějších podmínek:
Specifický prostor v rámci kontaktního centra vymezený výlučně pro samotný průběh výměnného programu. V rámci terénního programu nejsou definovány další podmínky.
Popis potřebného materiálu:
Injekční materiál. Standardní harm reduction materiál (bavlněné filtry, voda pro injekční aplikaci, desinfekční alkoholové polštářky, kyselina askorbová, náplast atd.). Jiný harm reduction materiál: alobal, prezervativy, želatinové tobolky, pomůcky ke šňupání drogy, jiný zdravotnický materiál. Pomůcky pro sběr materiálu: mobilní kontejnery, kontejner pro uložení biologického odpadu v KC (větší objemy) atd. Pracovníci jsou v souladu s normami pro bezpečnost práce vybaveni adekvátními ochrannými pomůckami pro manipulaci s infekčním materiálem (ochranné rukavice, obuv atd.).
Vymezení rozsahu:
5 minut
Poznámka:
Doporučují se zpracovat Zásady bezpečnosti práce při zacházení s potenciálně infekčním materiálem.
Výstup pro HS – substituce Ve výstupu pro HS bylo upraveno kritérium pro výpis substitučního léku, nezávisle na jeho ukončení. Jediné kritérium je, jestli byl užíván ve sledovaném období. Přehled klientů podle garantů
Nový, rozšířený přehled výkonů, členěný podle garantů. Výstup je však plně použitelný bez definice garantů. Nabízí ucelený přehled o počtu poskytnutých služeb klientům a to v rámci sledovaného období, celkově za celou dobu docházky do zařízení, neproběhlé kontakty, datum první a posledního kontaktu.
Výstup nyní nabízí možnost exportu do Excelu Garanti a experti u seskupení osob U seskupení osob je nyní možné přidat garanta (hlavní expert) a další experty. Následně je možné využít sestavu členěnou právě podle garantů i u seskupení osob.
Přibylo také tlačítko Info o seskupení, které zobrazí souhrnné informace o celém seskupení, včetně posledního kontaktu.
Přehled práce se seskupeními Pro práci s rodinnými skupinami, ale nejen s nimi, přibyl provozní výstup Přehled práce se seskupeními. Ten v zadaném časovém rozsahu vypíše základní informace o seskupeních, které v daném časovém období byly aktivní v zařízení. Sestava je tříděná podle hlavních expertů (garantů). Zobrazuje Datum založení seskupení, Poslední kontakt s jakýmkoliv člověkem v rámci práce v seskupení. Dále všechny další experty, které mají skupinu na starosti a seznam všech klientů, kteří do seskupení patří. U těch je pak uveden poslední kontakt v rámci seskupení, ale také datum posledního kontaktu v zařízení – které může být odlišné, protože s klientem se také mohlo pracovat individuálně.
Kontrola testů – zrychlení načítání úvodního formuláře Výsledky testů se přenáší do karty Anamnéza každého klienta. Pokud bylo v zařízení prováděno velké množství testů, zpomalovalo se načítání úvodního rozcestníku při první spuštění. (aktualizace probíhaly automaticky při spuštění). Nyní je tato aktualizace prováděna pro určitý záznam při zobrazení karta Anamnéza, dále při tisku InComu a pak celkově při výstupu pro HS. Tím se zrychlilo načítání rozhraní po spuštění daného modulu. Novinky verze 1.8.0. (30.9.2014) Požadovaná datová část verze 22 – nutná aktualizace datové části Optimalizace načítání úvodního rozcestníku Byla dokončena druhá fáze optimalizace rychlosti načítání úvodního rozcestníku. První fáze byla zaměřena na optimalizaci potřeb načítat data do rozcestníku. Nyní proběhla optimalizace plnícího algoritmu. Práce se zhruba 500‐sty záznamy v úvodním rozcestníků. Rychlost načítání před optimalizací 16 – 25 vteřin v závislosti na rychlosti sítě. Po optimalizaci 8 – 12 vteřin. Jedná se tedy o zkrácení doby více než o polovinu. V síťovém provozu to odpovídá zkrácení načítání z 31 s na 11 s.
Nový filtr pro závěrečné zprávy Jelikož některé organizace potřebují výstupy průběžných a závěrečných zpráv členit podle projektů, přibyla možnost filtrovat závěrečné a průběžné zprávy i podle projektů.
Možnost filtrů byla graficky vyznačena ve formuláři výstupů.
Kombinace kódu a jména klienta Mnoho zařízení přechází na zobrazování plného jména, místo anonymního kódu. Nicméně potřebují zobrazovat klienty i pod kódem. V administraci proto přibylo zaškrtávací tlačítko, které umožní zobrazit název subjektu na hlavní obrazovce ve formátu – Jméno Příjmení: kód.
Novinky verze 1.7.9. (29.8.2014) Požadovaná datová část verze 21 – nutná aktualizace datové části 1. Nový modul pro nízkoprahová zařízení pro děti a mládež V nabídce programů přibyla možnost zvolit modul pro nízkoprahová zařízení pro děti a mládež – NZDM.
Výkony a specifikace výkonů pro NZDM byly navrženy odborníky z nízkoprahových zařízení. Protože, ne všechny výkony jsou kompatibilní s definicemi výkonů RVKPP, bylo přidáno několik další výkonů a také některé podrobnosti pro stávající výkony (například podrobnosti pro výkon sociální práce)
Přehled výkonů se specifikacemi se nalézá v administraci, kde je opět možné upravit vlastní časové dotace výkonu a také zobrazované výkony ve výběrech v aplikaci. Aby bylo možné využívat UniData i pro výstupy pro MPSV, bylo navrženo členění těchto výkonů pro potřeby výstupů (jsou v přípravě). Toto členění neomezuje jednoduchost při práci s aplikací a uživatel se s ním při své práci vůbec nesetká. Avšak bude využíváno pro výstupy. Předpokládá se podobná funkcionalita i pro ostatní moduly a proto je celá struktura členění navržená tak, aby byla pro každý modul samostatná. Členění výkonů je možné vidět v přehledu po stisknutí tlačítka – Seskupení výkonů MPSV v samotném formuláři přehledu výkonů.
Pro potřebu práce s novým modulem přibyly i adekvátní role pro tento modul.
Práce s výkazy a výkony u klientů je stejná jako u ostatních modulů. Liší se pouze v detailech a v nadstavbě pro zápis ke klubu a jeho provázaností s klienty. Výkony jsou zapisovány k jednotlivým klientům, nevytváří se tedy žádné speciální skupiny pro klub. Při volbě výkonů pro klienta se u některých výkonu objevují podrobnosti, které jsou specifické právě jen pro modul NZDM. Ve výkazech se také objevuje volič záznamů – V rámci klubu.
Tento volič záznamů je ve výchozím nastavení zaškrtnut. Počítá se s tím, že naprostá většina výkonů je klientům poskytnutá v rámci klubu. Nicméně pro odlišení výkonů, které jsou klientům poskytnuty individuálně, mimo klub, je možné použít právě tento volič. Klient pak nebude spárován se zápisem ke klubu ani nebude uveden v seznamu klientů, kteří ten den klub navštívili. Modul Klub se spouští z Hlavní obrazovky a je viditelný pouze v rozhraní pro NZDM.
Slouží k zápisu dění na klubu. Obsahuje možnost založení nového zápisu, editaci nebo smazání starého. S klienty na klubu není fakticky svázán. Za klienty, kteří navštívili klub, je považován každý klient, jehož výkon proběhl ve stjený den jako klub a ve výkazu má příznak – v rámci klubu. Přímo ze zápisu lze na základě tohoto předpokladu otevřít seznam všech klientů, kteří ten den klub navštívili.
Kliknutím na tlačítko Klienti klubu se otevře jejich seznam.
Přímo z tohoto seznamu je možné otevřít výkazy klienta. Opačný postu je možný také. Tzn. z otevřeného výkazu klienta je možné otevřít zápis ke klubu ze stejného dne.
Děje se tak pomocí tlačítka – Ukaž zápis klubu. Toto tlačítko je opět závislé na samotném modulu NZDM a také na tom, zda‐li má daný výkaz příznak – V rámci klubu – nastavený na ano. Modul Klub ještě hlídá, zda‐li v ten samý den, už zápis nebyl proveden. Pokud najde zápis klubu ve stejný den, uživatele o této skutečnosti vyrozumí.
Novinky verze 1.7.8. (31.6.2014) a předchozí mimořádná verze 1.7.7. 1. Závěrečné zprávy Uživatel na základě analýzy reportovat nesrovnalost ve výpočtu součtu počtu klientů v ZZ. Byla provedena konzultace a ruční rozbor dat. Zjistila se chyba, kdy uživatelé s primárním závislostním chováním Patologické hráčství, byli započítáni do celkové součtu drogových uživatelů. Výstup byl upraven a okamžitě byla vydána nová verze. 2. Nový způsob otvírání karty klienta Kartu klienta lze nyní otevřít poklikáním přímo na jeho kód, či jméno. Tj. není třeba se trefovat na volič záznamů, nebo používat tlačítko.
3. Nový způsob načítání datových podkladů pro Hlavní obrazovku Načítání podkladových dat pro úvodní rozcestník je trošku Achillovou patou aplikace ve smyslu uživatelského komfortu. Vzhledem k tomu, že jsou UniData koncipována jako síťová aplikace, tak nepracují jako aplikace typu word. Tj. pouze na počítači klienta. Data jsou načítána z jednotného úložiště. Bohužel při větším počtu záznamů
v aplikaci docházelo v závislosti na síťové infrastruktuře a hardwarovém vybavení uživatelů k tomu, že filtrování a načítání dat v úvodním rozcestníku trvalo příliš dlouho. Data jsou proto po spuštění aplikace nahrána na klientské PC a pak je s nimi pracováno lokálně. Po každé aktualizaci, či zavření a znovuotevření Hlavní obrazovky dochází – tedy docházelo – k jejich opětovnému načtení, kvůli případné aktualizaci záznamů. Snahou této aktualizace bylo, zabránit zbytečnému načítání dat, když to není vůbec potřeba (uživatel neprovedl žádnou aktualizaci, která se promítá do úvodního rozcestníku). Aplikace si nyní hlídá, zda‐li k nějaké takové aktualizaci došlo, a pokud ne, data neaktualizuje. To zásadně urychluje práci a pohyb mezi jednotlivými moduly. Bohužel i toto řešení je částečně kompromisní – a tady narážíme na technologické omezení dané platformou. Pokud nějaký jiný uživatel, na jiném počítači, přidá nový záznam – například nového klienta. Tak ten se neobjeví na druhém PC do té doby, dokud není celý datový podklad znovu načten. To se stane ve dvou případech. Po ukončení (nebo odhlášení) aplikace a opětovném spuštění, nebo po vynuceném načtení, provedené tlačítkem s magickou hůlkou na rozcestníku. K případům, že by někdo na druhém počítači potřeboval pracovat okamžitě se záznamem, který právě založil kolega, nedochází v praxi často, spíše výjimečně. Proto je toto kompromisní řešení určitě výhodnější, než řešení předcházející. V rozpracovaném stavu je jakýsi způsob notifikací, který by o změnách mezi počítači informoval, ale je ve fázi testování programování – a následně bude muset být otestován v praxi, protože to není nativní způsob, který by programová platforma umožňovala. Aplikace si také hlídá, jaký záznam byl aktualizován. Po znovunačtení rozcestníku pak aktualizuje pouze tento záznam. Bohužel opět, technologické omezení platformy, nejprve musí provést jakýsi sumář všech záznamů, takže operace také chvilku trvá, ale měřitelně se doba při cca 500 stech záznamech na Hlavní obrazovce zkrátí o 75%. Rozpracován je také nový algoritmus první sumarizace, který by dobu ještě mohl zkrátit, ale opět je fázi programování. Novinky verze 1.7.6. (30.6.2014) Požadovaná datová část verze 20 – nutná aktualizace datové části 1. Tiskové sestavy přehledů výkonů, klientů a jejich garantů V provozních výstupech přibyla nová tisková sestava: Výkony – garanti. Sestavy jsou vhodné zejména ke sledování práce s klienty, které mají na starost jednotliví garanti. Sestavy jsou však použitelné k přehledu práce s klienty i bez přidělených garantů. Jsou vidět všechny výkony u daného klienta ve zvoleném časovém období, včetně sumářů a informace o tom, kdy klient navštívil zařízení poprvé a kdy naposledy. K sestavě je také možné využít filtr podle jednoho zvoleného výkonu.
2. Zavírání výkazových formulářů bez vyplnění údajů Při zápisu výkazů jsou kontrolovány povinné údaje. Pokud nějaký údaj chybí, aplikace na to upozorní a vzápětí se zeptá, jestli chce uživatel zápis zrušit. Toto chování je nyní nastavené i pro anonymní skupinu či třídu v modulu primární prevence.
3. Tooltipy v administračním formuláři Ve formuláři administrace přibyly tzv. tooltipy. Po najetí myší na tlačítko se zobrazí nápověda k tomu, jakou funkci tlačítko vykonává.
4. Změna časové dotace výkonu Kontaktní práce u Kontaktních a HR služeb Výkon Kontaktní práce má jinou výchozí časovou dotaci v Terénních programech a jinou v Kontaktních a HR službách. Ve verzi 1.7.6. byla proto změněna výchozí dotace v Kontaktních a HR programech na 10 minut. Díky tomu, pokud byl tento výkon zapisován s pětiminutovou dotací, změní se statistické výpočty počtu tohoto výkonu. Místo jednoho výkonu, budou započítány dva. Pomocí tlačítka Změna časové dotace Kontaktní práce ve formuláři Administrace, lze změnit zápis tohoto výkonu ve všech stávajících výkazech z pěti na deset minut. Díky tomu budou statistické výpočty stále stejné.
Novinky verze 1.7.3. (30.5.2014) Požadovaná datová část verze 19 – nutná aktualizace datové části 1. Zavedení garanta (klíčového pracovníka) ke klientovi Karta klienta nyní umožňuje uvést jméno garanta (klíčového pracovníka)
2. Tisková sestava přehledu výkonů, včetně specifikace a podrobného členění Aplikace umožňuje vytisknout sestavu všech výkonů, včetně specifikací a také včetně podrobného členění, které je používáno v UniDatech. Tento přehled byl také umístěn na portál drogovesluzby.cz ke stažení.
3. Doplnění FAQ * K čemu slouží a jak používat zaškrtávací tlačítko ve výkazu – klient přítomen? Odpověď Toto tlačítko lze mimo výchozí stav (zaškrtnuto) použít dvěma zásadně odlišnými způsoby. 1. Klient se nedostavil k domluvenému výkonu – výkon neproběhl: Pokud tlačítko není zaškrtnuté a zároveň NENÍ vyplněná žádná další osoba (rodič, manžel atd.) znamená to, že výkon neproběhl. Výkon tak nevstupuje do žádných statistik. Pouze pokud použijeme tiskovou sestavu Sumáře výkonů, tak se objeví na samostatném listě. Nebo můžeme pro tuto sestavu použít filtr konkrétního klienta a získáme tak přehled o všech neproběhlých výkonech s tímto klientem. Z hlediska výkaznictví je tento údaj irelevantní a slouží pouze jako informace pro organizaci. 2. Výkon proběhl v zastoupení: Typický příklad, kdy místo klienta dorazí rodiče a samotný klient ne. Tzn. výkon proběhne, ale rodiče nejsou klienty zařízení, takže nevyplňujeme výkaz jim, nýbrž klientovi a použijeme právě zaškrtávací tlačítko pro indikaci, že klient se nedostavil. Oproti prvnímu příkladu ale použijeme volič Další osoby a do výkazu vyplníme, že výkonu byla přítomna například matka. Ve statistikách se pak tento výkon objeví.
Novinky verze 1.7.0. (31.3.2014) Požadovaná datová část verze 18 – nutná aktualizace datové části 1. Zavedení výchozího projektu Při práci s projekty je nyní možné nastavit jakýkoliv projekt jako výchozí a tím měnit aktuální výchozí – hlavní – projekt, který se pak zobrazuje při zakládání nového výkazu jako předdefinovaný. Výchozí projekt je možné nastavit v administraci, volbou tlačítka projekty. Při aktualizaci je jako výchozí projekt nastaven první projekt – tedy ten, který aplikace vždy jako výchozí brala.
2. Typy hráčství V tabulce závislostního chování přibylo tlačítko, pomocí kterého se zobrazí nová tabulka s možností nastavení typu gamblingu a o i podle off‐line či online způsobu vykonávání.
3. Typy hráčství ‐ výstupy Ve výstupech – v části provozní výstupy, přibyly dvě tiskové sestavy s přehledy typů hráčství – Typy gamblingu.
První výstup je typu seznam a druhý sumář. Sumář má dvě části – jednu bez podtypu hráčství, druhou s podtypem.
4. Vložení informace o použitém filtru V tiskových sestavách v části provozních výstupů byla do záhlaví všech sestav umístěná informace o použitém časovém filtru.
5. Oprava chyby při zápisech skupiny Zařízení s velkým množstvím záznamů se mohly setkat s chybou při hromadných zápisech výkazů pro seskupení osob. Tato chyba byla odstraněna. 6. Informace o záznamech v návazných formulářích. V kartě osob a v některých návazných formulářích přibyla funkce, která pomocí barevného odlišení tlačítek označuje ty návazné formuláře, které obsahují další informace. Ihned po otevření karty klienta je tedy možné vidět, zda‐li jsou například vyplněné incomové tabulky, odkazy atd.
Novinky verze 1.6.0. (7.2.2014) Požadovaná datová část verze 17 Oprava chyby, která znemožňovala výstup pro závěrečné a průběžné zprávy v modulu určeném pro komunity. Novinky verze 1.5.9. (31.1.2014) Požadovaná datová část verze 17 Ve formuláři správy měst bylo umožněno mazání záznamů, které nejsou obsaženy v žádném dalším modulu. Byly provedeny finální změny v sestavách a samotném exportu závěrečných zpráv k zajištění kompatibility s webovou aplikací pro elektronický sběr dat – modulem závěrečných zpráv. Protože došlo k zásadním změnám v této aplikaci bylo nutné tyto změny promítnout i do UniDat. Tato verze UniDat je tedy v současné době jediná plně kompatibilní s webovou aplikací. Do závěrečných zpráv nyní do souhrnů a polyvalentních uživatelů vstupují i uživatelé s primární drogou Jiné opiáty
Novinky verze 1.5.7. (29.11.2013) Požadovaná datová část verze 17 – nutná aktualizace datové části Ve spolupráci s Bc. Anna Füleovou z referátu drogové epidemiologie a Mgr. Alexandrou Roubalovou byly provedeny důležité změny ve výstupu pro HS. Ty jsou nyní kompatibilní se systémem HS. Formulář pro historii léčby v zařízení Formulář pro zadání historie léčby v zařízení se otevírá z karty klienta (osoby). Vedle tlačítka pro otevření je zobrazen aktuální (poslední) stav záznamů.
Formulář pro zápis historie umožňuje zapsat libovolné množství záznamů. Tato historie se pak objeví v incomu a hlavně ve výstupu pro HS u stávajících klientů. Z tohoto záznamu lze pak odvodit, jedná-li se o klienta, který pouze pokračuje v léčbě a nebo se jedná o znovuzahájení léčby.
Nový kompatibilní kód pro výstupy pro HS Aplikace nyní generuje kód, který je plně kompatibilní s kódem, který používají HS. Je tvořen prvními třemi písmeny ze jména a datem narození. Tedy KODrrmmdd. Tento kód splňuje požadavky na zachování anonymity klienta. Datum zahájení léčby Do pole datum zahájení léčby ve výstupu pro HS nyní nevstupuje datum prvního kontaktu, ale aplikace v souladu s požadavky vyplní datum prvního kontaktu (prvního výkazu) v rámci sledovaného období.
Dřívější léčba klienta Pro určení, zda‐li byl klient dříve léčen, je třeba vyplnit tabulku Zkušenosti s abstinencí, léčbou a institucemi. (Otevírá se z karty klienta) Pokud tabulka není vyplněna, ve výstupu pro HS se objeví u položky > Byl kliente dříve léčen < Ne. Většina zařízení není schopná zjistit, zda‐li a případně kde, se klient dříve léčil. Co však schopná je, sledovat klienta v rámci svého zařízení. K tomu slouží formulář > Historie léčby klienta v zařízení < Viz. bod číslo 1
V rámci prací na výstupu pro HS byly optimalizovány některé algoritmy a generování výstupu je nyní cca o 15% rychlejší.
Výsledky testů Výsledky testů v anamnéze se nyní objevují ihned po zadání výkonu testování infekčních nemocí.
On-line nápověda Nové informace o výstupu pro HS a o práci s historií léčby klienta byly zapracovány do on-line kontextové nápovědy a manuálu. Během následujícího týdne přibydou přesné a podrobné instrukce k práci s výstupem pro HS. Portál drogovesluzby.cz Založena sekce FAQ na portálu drogovesluzby.cz. Postupně budou přibývat nové dotazy.
Novinky verze 1.5.6. (30.9.2013) Požadovaná datová část verze 16 1. Přepracování způsobu zálohování příloh. Zálohování probíhá ve dvou krocích. Nejprve aplikace zálohuje datovou část a pak se zeptá, je‐li třeba zálohovat i přílohy. Pokud ano, tak vytvoří novou složku s přílohami na záložním médiu, označenou datem zálohy. Tím je odstraněn problém, který v některých konfiguracích zvláštně na Windows XP neumožňoval přepsat starou zálohu a aplikace zahlásila chybu a dále je zálohován pokaždé aktuální stav. Tzn. ve starších zálohách je možné dohledat přílohy, které byly později smazány.
2. Další drobné opravy Novinky verze 1.5.5. (31.7.2013) Požadovaná datová část verze 16 Tato aktualizace je bezpodmínečně nutná pro všechny uživatele, kteří budou využívat elektronický systém pro sběr závěrečných a průběžných zpráv!
1. Nový filtr pro generování závěrečných a průběžných zpráv Ukázalo se, že někteří uživatelé zapisují do jedné databáze data z více středisek, či programů a člení je dle místa. Což samozřejmě není ideální stav – je lépe vést klienty v samostatných modulech, ale je to možné dělat i takto. Z toho důvodu bylo nutné doplnit pro účely závěrečných a průběžných zpráv nový filtr podle místa, aby bylo možné jednotlivá data oddělit.
2. Finální úprava výstupu pro PZ a ZZ Ve spolupráci s firmou QCM byl upraven výstup pro závěrečné a průběžné zprávy z UniDat tak, aby jej bylo možné importovat přímo do systému QCM. Novinky verze 1.5.4. (28.6.2013) Požadovaná datová část verze 16 1. Úprava algoritmu a formátování výstupu pro závěrečné zprávy – kompatibilita se systémem pro elektronický sběr dat 2. Rozšíření položek kontextové nápovědy Novinky verze 1.5.3. (31.5.2013) Požadovaná datová část verze 16 1. Nová tisková sestava pro výměnný program. Zcela přepracován algoritmus pro výpočet a zobrazení celého výstupu z důvodu pomalých výpočtů za dlouhé časové období u organizací s desítkami tisíc vyměněných jehel. Algoritmus byl optimalizován tak, že nárůst rychlostí je ve stovkách procent. Samotná tisková sestava nyní ukazuje je výkony tak počty materiálu.
2. Nový zjednodušený zápis materiálu u výměnného programu. Formulář pro výměnný program nyní automatický doplňuje nebo odstraňuje záznam o výkonu podle vyplněného pole s počtem vybraného materiálu. Uživatel tak nemusí kontrolovat, zda‐li je výkon zaškrtnutý, pokud eviduje i počty materiálu.
Novinky verze 1.5.2. (29.3.2013) Požadovaná datová část verze 16 1. Závěrečné zprávy Závěrečné zprávy byly přepracovány podle nejnovějších definic a byly dodělány sumáře v tabulce klientů. Výstup pro závěrečné zprávy nyní obsahuje dvě možnosti výstupu. a) bez voliče Včetně loňského období. Tento způsob zobrazí tabulky závěrečných zpráv v podobě, která je plně kompatibilní se systémem pro sběr dar NMS. b) s voličem Včetně loňského období. Tento způsob zobrazení slouží k porovnání dat ve stejném období loňského roku a také zobrazí některé informace navíc, které nejsou NMS vyžadovány. 2. Nový Ribbon panel pro exporty sestav a tabulek
Do aplikace byl naprogramován nový pás karet – Ribbon, určený k pokročilým exportům. Viz. níže. V závislosti na používané verzi Office nemusí být u uživatelů s Office 2003 viditelné položky Sestava jako příloha do e‐mailu a Export sestavy do HTML. 3. Export tabulek a sestav do MS Excel Nový způsob exportování do MS Excel umožní plnou kontrolu uživatele nad průběhem exportu. Tento způsob vznikl primárně kvůli potřebě uživatelsky definovaného exportu závěrečných zpráv, ale je použitelný napříč celou aplikací a jako takový nahradí stávající programové exporty. Export funguje tak, že uloží do souboru MS Excel každou aktivně otevřenou tabulku nebo sestavu. Možnosti voleb: a) Název a umístění souboru. Tlačítkem procházet se volí místo pro uložení vyexportovaného souboru. Je také možnost upravit jeho název. b) Formát souborů. Export je možné uložit jak nové verzi souborů MS EXCEL s koncovkou xlsx nebo i ve starších verzích xls. c) Exportovat data s formátováním rozložení. Tuto volbu je doporučené vždy zaškrtnout. Sešit s exportem je pak správně naformátovaný – výška a šířka buněk – a není jej třeba pro lepší čitelnost dodatečně upravovat. d) Otevření po exportu – zaškrtnutí této volby způsobí, že se uložený sešit po exportu automaticky otevře. e) Exportovat pouze vybrané záznamy – tato volba je aktivní pouze v okamžiku, kdy uživatel v podkladové tabulce označí pouze nějakou část záznamů. Dialog po té umožní vyexportovat právě jen tyto záznamy.
4. Export tabulek do PDF (volitelně xps)
Export tiskových sestav do pdf byl možný i v minulých verzích. Tento však umožňuji tisk i tabulek a formulářů do tohoto formátu. Opět je možné pomocí uživatelských voleb upřesnit výstup. a) Název a umístění souboru (volitelně je možné zvolit málo používaný formát xps) b) Možnost otevření souboru ihned po vytisknutí c) volba možnosti zobrazí malé dialogové okno, ve kterém je možné zvolit rozsah tisku. A to včetně záznamů ve formuláři! Tzn. je možné třeba otevřít formulář Stáří incomových tabulek, vybrat pouze ty záznamy, které uživatel potřebuje sledovat a v možnostech zvolit – vybrané záznamy. 5. Export a příloha e‐mailu Tato volba umožní vytisknout požadovanou sestavu či formulář a vložit jako přílohu k e‐mailu v jednom jediném kroku. Podmínkou je nainstalovaný poštovní klient (tj. nestačí pouze webové rozhraní k e‐mailu) 6. Export do html Tato volba umožní exportovat tiskovou sestavu do formátu html. Stránku s výstupem je pak možné publikovat na webu. 7. Změna v názvu výstupu Jelikož byl dokončen nový výstup pro závěrečné a průběžné zprávy, byl výstup – přílohy zpráv – přejmenován na ‐ skladba klientů. Tento výstup je možné dále používat pro provozní účely. Novinky verze 1.5.1. (28.2.2013) Požadovaná datová část verze 16 – nutná aktualizace datové části 1. Aktivní a neaktivní projekty U definovaných projektů přibyl příznak aktivní. Výchozí hodnota je ano. Pokud projekt již aktivní není, je možné ho odznačit. Jako takový se nebude zobrazovat ve výběrech a v tiskových sestavách, kde při volbě všechny projekty, jsou vyjmenované všechny nadefinované.
2. Výstupy pro závěrečné zprávy – anonymní skupiny a třídy Byly dokončeny výstupy pro závěrečně zprávy pro anonymní skupiny a třídy v modulu primární prevence.
3. Nekontaktní výkony v sumářích Nekontaktní výkony byly zohledněné i v sumářích výkonů. Údaj o počtu kontaktů se sice pro informaci stále zobrazuje i u nekontaktních výkonů, pro přehled, ale je viditelně označen červeně a zároveň není započítán do celkových součtů kontaktů.
Informace o této skutečnosti je zobrazená na sestavě.
4. Nekontaktní výkony v sumářích v xls Pokud jsou sumáře exportovány do Excelu, u nekontaktních výkazů se zobrazí 0
5. Změna v sestavách sumářů pro anonymní skupiny a modul primární prevence V sestavě sumářů pro anonymní skupiny se nyní nezobrazuje u počtu kontaktů doplňková informace o počtu mužů a žen u kontaktů, protože skupina nemá pohlaví a údaj byl nelogický. Zároveň pokud je aktivní modu Primární prevence, mění se popisy sloupců – oslovené instituce na školy a mužů a žen na počet dětí.
6. Hlavní rozcestník a výstupy v modulu primární prevence Aplikace v modulu primární prevence místo anonymních skupin zobrazuje třídy. A to jak v hlavním rozcestníku, tak ve filtrech ve výstupech. Vychází se z toho, že třída je primární cílovou skupinou pro tento modul.
Novinky verze 1.5.0. (31.1.2013) Požadovaná datová část verze 15 – nutná aktualizace datové části 1. Nová položka v tabulce sociálně ekonomických údajů Do InComové tabulky sociálně ekonomických údajů přibyla v části bydlení položka věznice 2. Nová tisková sestava výkonů klienta Již v minulosti bylo možné vytisknout tiskovou sestavu výkonů klienta. Nyní jsou sestavy dvě a přibyly některé vlastnosti. Uživatel má možnost zvolit si při tisku, zda‐li chce sestavu tisknout s detaily jednotlivých výkonů a nebo bez nich. Výchozí je včetně podrobností, to však ne všem vyhovuje. Základní přehled všech výkonů klienta se zobrazí po stisknutí tlačítka – Seznam výkonů – na hlavní obrazovce. Přehled má v patičce volič záznamů, kterým se vybírají možnost tiskové sestavy a rozsah výstupu.
Po zvolení a stisknutí tlačítka pro tisk se zobrazí zvolená tisková sestava. Ta nyní zobrazuje ještě řádkový výpis expertů, kteří byli výkonům přítomni. Tyto tiskové sestavy obsahují i případné podrobné zápisy k jednotlivým výkonům.
3. Zrušení agregovaného způsobu zápisu V aplikaci byla zrušena možnost agregovaného způsobu zápisu. Tento způsob nebude nadále v aplikaci podporován. Pro zařízení používající tento způsob zápisu bude vyvinuta samostatná aplikace zohledňující všechna specifika daného způsobu výkaznictví. 4. Zálohování Bylo přidáno zálohování kompletního obsahu, včetně upozorňování na zálohování. V administraci aplikace je možné nastavit cestu pro vytváření zálohy a zapnout nebo vypnout upozorňování na zálohování. Termín je napevno nastaven na jeden týden. Nastavení se týká vždy jednoho počítače. Tj. je možné zapnout upozorňování pouze u jednoho počítače v síti. Každý počítač může mít různé cesty k zálohování. Je možné tak například ze dvou počítačů zálohovat vždy proti sobě. Nicméně doporučuje se zálohovat na nějaké přenosné zařízení.
Na ukázce výše je nastavené lokální zálohování na jednotku d do adresáře Backup. Upozorňování je nastavené na ano. Aplikace bude po každém přihlášení kontrolovat datum poslední zálohy. Pokud je starší než týden, zobrazí upozornění.
Uživatel spustí zálohování kliknutím na ikonku Zálohovat v panelu nástrojů.
Po úspěšném zálohování se zobrazí otázka o možném zálohování všech příloh – pokud je tato funkcionalita v UniDatech používána, je rozhodně doporučeno zvolit ano. V případě volby ne, jsou zálohována pouze data bez příloh.
Datum poslední zálohy se nastaví na aktuální datum a aplikace uživatele opět upozorní za další týden. Zálohy je samozřejmě možné dělat častěji. Novinky verze 1.4.8. (30.11.2012)
Požadovaná datová část verze 14 – nutná aktualizace datové části Byla zcela dokončena druhá fáze integrace modulu primární prevence do UniDat. 1. Změna layoutu a rozmístění ovládacích prvků na hlavní obrazovce z důvodu integrace modulu primární prevence Protože v novém modulu primární prevence přibyli nové typy skupin, a tím pádem bylo nutné rozšířit hlavní obrazovku o další filtry, bylo změněno rozmístění některých prvků na hlavním rozcestníku a notifikace vybraného subjektu. Ta se nyní nachází v záhlaví formuláře. Viz. číslo 1. na obrázku formuláře níže. Původní pole pro zobrazení této informace bylo z důvodu úspory místa odstraněno. Přesunulo se a zvýraznilo tlačítko pro vymazání všech použitých filtrů ve formuláři. Viz. číslo 2. na obrázku formuláře níže.
2. Integrace tříd do hlavního rozcestníku Filtr typ subjektu byl rozšířen o dělení na konkrétní typy anonymních skupin. Původní filtr – viz. číslo 4. na obrázku formuláře, zůstává stejný. Tj. je možné dále vybírat pouze osoby, nebo seskupení a nebo anonymní skupinu. Jelikož je nyní anonymní skupina rozdělaná na čtyři podtypy – skupina, ZŠ, SŠ a VŠ je možné filtrovat i na této úrovni. Viz. bod 3. (rozbalovací pole) na obrázku formuláře. 3. Rozšíření filtru osob o osoby v spojené s určitou institucí. Filtr nadřízené instituce umožňuje zobrazit pouze ty anonymní skupiny (třídy) které patří pod určitou instituci. V případě tříd je to vždy daná škola. Takže je možné zobrazit třídy pouze z jedné školy. Unidata však umožňují provazovat i konkrétní osoby s institucemi. Je to vhodné zvláště pro kontaktní osoby z různých zařízení a další podobné účely. Pokud je tedy osoba provázána s nějakou institucí, je možné zobrazit pouze ty osoby, které mají k dané instituci nějaký vztah. Pokud chcete tento filtr použít, klikněte na tlačítko [Osoby ve vybrané instituci] viz. bod číslo 5. na obrázku hlavní obrazovky, a zobrazí se podformulář se seznamem zavedených institucí. Zde je možné vybrat danou instituci, kliknutím na tlačítko [Zobraz na hlavní obrazovce]. Ve formuláři se zobrazí pouze ty osoby, které mají vazbu na danou instituci.
5. automatická aktualizace záznamů na základě aktuálního školního roku Práce s třídami je specifická tím, že se odehrává ve školním, nikoliv kalendářním roce. Jelikož je nutné vždy aktualizovat záznamy u konkrétní třídy – mění se její ročník a označení (5B se změní na 6B), nemusí s ní být uzavřena smlouva na další školní rok atd., je v aplikaci nastaven automatický mechanismus, který kontroluje, zda‐li v databázi neexistují třídy ve spolupráci, u nichž je nastavený jiný školní rok, než aktuální. Tato kontrola probíhá vždy po přihlášení do modulu Primární prevence. Pokud aplikace takovou třídu nalezne, zobrazí o tom hlášení a zeptá se uživatele, zda‐li chce nastavit všechny třídy na nespolupracující. Je‐li zvoleno ne, zobrazí se hlášení opět po dalším přihlášení. Je‐li zvoleno ne, všechny tyto třídy se nastaví jako nespolupracující a smaže se jim záznam o aktuálním ročníku.
Záznam o změnách se uloží do logu, který se otevře ihned po provedení změny. Je možné ho vytisknout, nebo kdykoliv později otevřít z modulu administrace.
Třídy jsou samozřejmě dále dostupné z modulu Správa aplikace ‐> Správa osob a skupin. Pokud s danou třídou zařízení uzavírá smlouvu i na další rok, stačí třídu otevřít, změnit její označení, aktuální školní rok, ročník a označit jí jako spolupracující. Tento způsob práce se třídami zajistí, že se neztratí kontinuita v práci se třídou. Pokud chce uživatel nahlédnout do záznamů, vedených k této třídě i v minulých letech, uvidí je, ačkoliv se střída přejmenovala a změnila ročník. 6. Přidání záznamu do stávajícího hromadného zápisu Pokud se stane, že v rámci hromadného skupinového zápisu dojde k chybě, respektive k opomenutí zapsání klienta ze skupiny, je možné mu výkaz do skupiny doplnit. Postup je stejný, jako při založení nového skupinového záznamu.
Ze seznamu klientů ve skupině se vybere ten, nebo ti, kteří chybí a v druhém kroku se jim ve výběrovém poli Existující skupiny, přidání výkazu – vybere již existující skupina. Tento výběr má za následek několik automatických událostí. Podle výkazu ostatních ve skupině je automaticky doplněno datum, místo výkonu, projekt, poznámka a také patřičný výkon s délkou výkonu. Pouze pokud je pracováno i s podrobnostmi, jen nutné výkon ručně otevřít, aby došlo k načtení podformuláře pro podrobnosti a tam pak podrobnost označit. V dalším kroku jsou ve formuláři expertů, předvyplnění experti z ostatních výkazů. Změna této sady expertů se projeví u všech – tedy i stávajících výkazů zapsaných v této skupině. Pokud se uživatel snaží omylem přidat do skupiny někoho, kdo už v ní zapsaný je, aplikace mu to oznámí a zápis neproběhne.
7. Opravené chybné zobrazení jména klienta ve starších výkazech (již nespolupracující klienti) Novinky verze 1.4.7. (31.10.2012) Požadovaná datová část verze 13 – nutná aktualizace datové části 1. Oprava filtru podle projektů Pokud uživatel založil projekt v jiném typu zařízení, než aktuálně používaném, filtr podle projektů ve výstupech nebyl dostupný. Tato chyba je opravená.
2. Modul primární prevence Do aplikace UniData byl přidán nový typ zařízení Primární Prevence.
K dispozici je nyní nová sada výkonů pro tento typ zařízení. Sada vychází ze Seznamu definic a výkonů drogových služeb, plus byl přidán nový výkon, Situační intervence, který je v zařízeních primární prevence dlouhodobě používán. Seznam výkonů včetně specifikací a doporučených časových dotací se nachází v administraci pod tlačítkem – výkony / specifikace.
3. Typy anonymních skupin – typ třída Pro zařízení typu Primární prevence je základním typem klienta třída. Z tohoto důvodu byl přidán nový typ anonymní skupiny. Anonymní skupinou je myšlena skupina klientů, kteří nejsou vedeni samostatně pod jménem a je s nimi pracováno jako s celkem. Proto do anonymní skupiny patří i třídy. Při zakládání nové anonymní skupiny je tato skupina standardně přednastavena na typ – Skupina. Tzn. pro stávající uživatele se nic nemění. Naopak zařízení typu PP si volič změní na jeden z typů třídy. Po této volbě se formulář rozšíří o další údaje, z čehož dva z nich jsou povinné
– Školní rok a aktuální ročník. Dále se objeví zaškrtávací indikátory stavu, zda‐li je v daném roce se třídou uzavřena smlouva o poskytování PP a zda‐li PP ve třídě probíhá.
Ke každé anonymní skupině je třeba přidat nadřízenou instituci. Ke třídě je to škola, pod kterou třída patří. Musí být označena jako hlavní (skupina může mít vazbu na více institucí, ale jedna musí být určeně jako hlavní). Instituci je tedy třeba zavést samostatně. Zavádí se volbou tlačítka – Instituce – z hlavní obrazovky. Novinky verze 1.4.6. (27.9.2012) Požadovaná datová část verze 12 1. Automatická oprava nekontaktních výkonů. V části výstupy se nachází kontrolní tisková sestava, zobrazující všechny výkony, které jsou z definice výkonů nekontaktní, ale v aplikaci jsou označené jako kontaktní. Seznam je možné opravovat manuálně pomocí zaškrtávacího pole příznaku kontaktu, nebo hromadně pomocí tlačítka v zápatí formuláře.
2. Informace o délce léčby jednotlivých klientů a průměrné době léčby Nenápadná tisková sestava – Seznam klientů ‐ , která se nachází v provozních výstupech, může být velmi nápomocná při kontrole a přehledu klientů, kteří v rámci zvoleného časového období dochází do zařízení. Tento seznam zobrazuje jejich výčet spolu se základními informacemi – jedná‐li se v rámci časového období o nového klienta, jedná‐li se o drogového klienta, kdy byl klient v zařízení naposledy a také souhrnnou délku jeho výkonů. V souhrnech v patičce sestavy se pak nachází souhrnné informace, včetně průměrné délky jednoho výkonu. Klient ANONYM není
do průměru započítán.
3. Informace o polyvalentním užívání v InComu Tisková sestava InComu nyní obsahuje informaci o případném polyvalentním užívání.
4. Výstupy pro závěrečné a průběžné zprávy Byl uvolněn výstup pro závěrečné a průběžné zprávy. Uživatelé UniDat nyní mohou generovat požadované údaje přímo z aplikace, bez nutnosti dalšího ručního počítání. * Závěrečné zprávy se skládají ze dvou tabulek – výkony a kontakty. Obě tyto tabulky obsahují sloupce pro aktuální obdobní a pro stejné období v roce předcházejícím. Ačkoliv výstup je vyžadován vždy za přesně stanovené období, uživatel si může navolit své a sledovat tak průběžně veškeré údaje. Tento výstup podporuje export do xlsx, formátu, ale v této verzi je pozastaven. Bude uvolněn až po přesné specifikaci, pro účely exportu do elektronického systému sběru dat. Již nyní je ale samozřejmě možné výstup do excelu uložit – stačí překopírovat data do excelu. (Označit vše, kopírovat, vložit – Ctrl + X, Ctrl + C a v MS Excel pak Ctrl + V) Díky tomu, že výpočtů je mnoho a ještě se počítají dvouprůchodově – pro dvě časová období, může být výpočet časově náročný. Pro účely průběžných a závěrečných zpráv funguje pouze filtr zadaného časového období. Ostatní filtry se neprojeví. *Některé specifické údaje nejsou v UniDatech evidovány. Např. farmakoterapie nebo aktivní oslovování. Tyto údaje, jsou‐li pro zařízení relevantní, je nutno doplnit ručně. Novinky verze 1.4.5. (31.8.2012) Požadovaná datová část verze 12 Minoritní aktualizace opravující několik drobných chyb, drobné úpravy v uživatelském rozhraní a doplnění dalších položek do kontextové on‐line nápovědy. Novinky verze 1.4.4. (31.7.2012) Požadovaná datová část verze 12 1. Rozšíření výměnného programu Výměnný program byl rozšířen o položky Kapsle a Mastičky
2. Orientační testy Orientační testy byly rozšířeny o testy na opiáty 3. Rozšíření tiskové sestavy výměnného programu Tisková sestava výměnného programu nyní zobrazuje i počty a množství ostatního HR materiálu
4. Rozšíření tiskové sestavy výsledků testů Tisková sestava výsledků testů zobrazuje výsledky orientačních testů z moči včetně nových testů na opiáty.
Novinky verze 1.4.3. (30.6.2012) Požadovaná datová část verze 11
1. Polyvalentní užívání V tabulce užívaných drog přibyl volič pro spojení polyvalentně užívaných drog. Polyvalentní drogy musejí být minimálně dvě a jedna z nich musí být primární. 2. Aktuálně užívané drogy – Návykové chování Tabulka užívaných drog se z důvodu přidání patologického hráčství přejmenovala na tabulku návykového chování. Nyní zobrazuje pouze aktuálně užívané drogy (respektive aktuální návykové chování). Tj. drogy, kterým nebyla ukončena platnost záznamu s primární drogou vždy na začátku seznamu.
3. Návyková kariéra klienta Kliknutím na tlačítko – Návyková kariéra klienta se zobrazí seznam všech užívaných drog – včetně těch s ukončenou platností. Pro jednoduché rozlišení, jsou tyto drogy barevně zvýrazněné.
4. Tiskové sestavy – polyvalentní uživatelé Údaje o počtech polyvalentních uživatelů byly zahrnuty do tiskové sestavy přílohy zpráv.
Při tisku přílohy zpráv (a existenci polyvalentních uživatelů) je uživatel dotázán, zda‐li chce vytisknout také přehled. Pokud zvolí ano, vytiskne se také sestava s přehledem polyvalentních uživatelů a polyvalentně užívaných drog.
5. Upozorňování na nekontaktní výkony Aplikace nyní upozorní bez nutnosti odkliknutí na nekontaktní výkon (a odznačí příznak kontaktu) a také zobrazí upozornění (již bez změny příznaku, protože se může jednat o další výkaz v rámci jednoho kontaktu) po změně z nekontaktního zpět na kontaktní výkon.
6. Patologické hráčství Do tabulky užívaných drog přibylo Patologické hráčství. Z hlediska výkaznictví je s ním zacházeno stejně, jako s jakoukoliv jinou drogou. Z tohoto důvodu byla také do způsobu aplikace a způsobu prvního užití přidána možnost – Neeviduje se. Tuto volbu je třeba zvolit vždy, když je vybráno Patologické hráčství. (aplikace tyto volby sama předvyplní) 7. Primární cílová skupina v anonymních seskupeních Ve formuláři anonymního seskupení přibylo zaškrtávací tlačítko – primární cílová skupina. Pokud toto tlačítko není zaškrtnuto, výkony nebudou vstupovat do závěrečných zpráv. Většina zařízení totiž využívá anonymní skupiny pro různé vzdělávací aktivity mimo primární cílovou skupinu a tyto výkony by ovlivnily závěrečné zprávy.
8. Přejmenování drog Subutex byl přejmenován na Buprenorfin a Subuxone na Buprenorfin s Naloxonem Novinky verze 1.4.2. (31.5.2012) Požadovaná datová část verze 10 1. Počty kontaktů mužů a žen v agregovaném zápisu Zápis kontaktů při agregovaném zápisu byl rozdělen na kontakty mužů a kontakty žen. Byla upravena i tisková
sestava výstupu, zohledňující toto rozdělení.
2. Výstup HS – filtr pouze podle výkazů, které jsou zároveň kontakty Výstup pro HS nyní nezapočítává výkazy, respektive klienty, které nejsou kontaktní. Tzn. pokud existuje klient, který má sice vyplněn v daném období výkaz, ale službou, která není kontaktem, tak tento klient do výstupu pro HS nevstoupí. 3. Rozlišování výkonů, které nejsou kontakty. Při zadávání nových výkazů, či při editace stávajících, aplikace upozorní na všechny výkony, které nejsou z definice NMS kontakty a odznačí příznak kontaktu ve formuláři. Zvolíte‐li například Telefonické a internetové poradenství, aplikace vás upozorní, že daný výkon není kontaktem a odznačí příznak kontaktu ve formuláři výkonů. Pokud poté změníte výkon na jiný, je třeba ručně zaškrtnout příznak kontaktu! Aplikace nemůže příznak vrátit automaticky, protože se může jednat třeba o druhý výkaz v rámci jednoho kontaktu a došlo by k chybě.
Výkony, které nejsou kontakty: Krizová intervence po telefonu nebo internetu Telefonické, písemné a internetové poradenství Úkony potřebné pro zajištění práce s klientem Zhodnocení stavu a potřebnosti drogové služby Korespondenční práce Kvalitativní analýza table syntetických drog U těchto výkonů by ve statistikách měl být počet kontaktů vždy nula! Pokud není, je třeba výkazy opravit. K tomu slouží následující kontrolní sestava 4. Kontrolní sestava výkazů s nekontaktními výkony V části Výstupy / provozní výstupy přibyl kontrolní formulář – Kontrola kontaktů, který zobrazí všechny výkazy, které obsahují výkon, který by neměl být, ale přesto je kontaktem. Poklikáním na volič záznamů se otevře daný výkaz. Opravu je možné provést rovnou v samotném seznamu – políčko kontakt je editovatelné.
5. Kontextová nápověda Na webu www.drogovesluzby.cz byla naprogramována aplikace, která bude sloužit jako on‐line kontextová nápověda. Kdekoliv spatříte v aplikaci tlačítko se symbolem otazníku a šipky, stačí kliknout a otevře se webová stránka s popisem daného formuláře. Vyzkoušet můžete zatím na Hlavní obrazovce, v dalších verzí bude postupně převáděn celý manuál do on‐line podoby.
Novinky verze 1.4.1. (30.4.2012) Požadovaná datová část verze 9 1. Rozšíření výstupů o počtu osob Statistické výstupy Počet osob byly rozšířeny o informaci o počtech mužů a žen nezařazených v žádné věkové kategorii.
2. Nový filtr – Odkazy do zařízení Filtry výstupů byly rozšířeny o možnost filtrovat podle Odkazu do zařízení. Je tak možné získat detailní údaje, týkající se poskytovaných služeb a počtu osob dle zvoleného odkazu do zařízení. 3. Nový filtr – Doporučení Filtry výstupů byly rozšířeny o možnost filtrovat podle Doporučení – odkud klient přichází. Je tak možné získat detailní údaje, týkající se poskytovaných služeb a počtu osob dle zvoleného Doporučení. 4. Nový filtr – Důvod kontaktu Filtry výstupů byly rozšířeny o možnost filtrovat podle Důvodu kontaktu. Je tak možné získat detailní údaje, týkající se poskytovaných služeb a počtu osob dle zvoleného Důvod kontaktu. 5. Automatický reload výchozího formuláře Z výchozího formuláře zmizelo tlačítko pro obnovení datového
zdroje. Aplikace nyní sama pozná, zda‐li byla otevřenému klientovi změněna (přidána nová, nebo odebrána stávající) role. Pokud ano, úvodní formulář automaticky načte nový seznam, aby reflektoval provedené změny. 6. Rychlé otevření správy institucí Seznam institucí se nyní otevírá přímo z hlavního rozcestníku. Není již dále ve správě aplikace.
7. Předvolby expertů Z úvodního formuláře je nyní možnost otevřít seznam, ve kterém je možné vyplnit výchozí experty. Ty se poté do nových výkazů zapíší automaticky stiskem tlačítka „Zapiš předvolené experty“ ve výkazu.
8. Sjednocení názvosloví Hlavní obrazovka Úvodní formulář byl přejmenován na „Hlavní obrazovka“. Odkazy na ostatních formulářích jsou vždy označeny právě tímto názvem. Pro větší přehlednost jsou tlačítka s odkazem na hlavní formulář vždy popsána modrým tučným písmem. Novinky verze 1.4.0. (30.3.2012) Požadovaná datová část verze 9 Pozor – před touto aktualizací je třeba provést aktualizaci datové části na verzi 9. Pokyny k aktualizaci a aktualizační utilitu naleznete na www.drogovesluzby.cz 1. Rychlá správa klienta Nový formulář pro zrychlenou práci se správou klienta.
Tento formulář pomůže urychlit práci s narůstající agendou klientů. Pokud je v zařízení více klientů, někteří jsou již neaktivní, nebo dokonce z jiného modulu, bylo dost složité dohledat, zda‐li se klient (který nemusí být nutně zobrazen v úvodním rozcestníku z důvodů uvedených výše) v databázi již nachází. Nový formulář pro rychlou správu vyhledá klienta podle jeho jména (kódu, názvu) nebo podle jeho části. U vyfiltrovaných klientů zobrazí základní údaje o tom, zda‐li jsou spolupracující, v jaké roli, v jaké skupině výkonů a v případě více typů zařízení, v jakém typu služby se nachází a umožní jeho rychlou editaci. Pomocí pravého tlačítka je možné záznamy řadit podle jednotlivých sloupců. Pro většinu úkonů není teď nutné používat agendu pro správu osob a skupin ve správě aplikace. Co všechno formulář umí na příkladu níže. 1 – zde se zadává filtr pro hledání. V příkladu vyhledá všechny klienty začínající na ‚ale‘ 2 – pomocí voliče záznamů (dvojklik na šipečku u vybraného záznamu) se okamžitě otevře karta klienta a mohou se editovat údaje 3 – přímo v seznamu je možné označit nebo odznačit klienta jako spolupracujícího 4 – volbou typu klienta (osoba, seskupení) se otevře formulář pro vložení nového klienta
Formulář se otevírá z úvodního formuláře rozcestníku tlačítkem – Vyhledávání a rychlá správa klientů. 2. Odkazy Možnost zadávání více odkazů do služeb u jednoho klienta. Na četné žádosti uživatelů byl změněn způsob zadávání odkazů do služeb u klienta. Informace o odkazu zmizela z formuláře a místo toho se otevírá tlačítkem – Odkazy – na kartě klienta. Zobrazí se formulář, kam je možné zadat více odkazů s datem daného odkazu. Stávající záznamy budou při převodu na novou verzi převedeny do nových formulářů. Jako datum bude použité datum převodu, je možné ho poté manuálně změnit ve formuláři. 3. Tiskové výstupy pro odkazy. Vzhledem k výše zmíněné změně se změnily i tiskové sestavy výstupů a to jak sumáře, tak seznamy. Oba přehledy se spouští z agendy Výstupy / provozní výstupy. Tlačítka Seznam a Sumáře ve skupině voleb – Doporučení a odkazy. Sumáře jsou řazeny kvantitativně od nejčastěji používaných Odkazů a Doporučení po nejméně používané. Seznam je řazen podle Klienta.
4. Volič pro agregované zápisy. V administraci je nyní možné zvolit, zda‐li uživatel chce na úvodním formuláři zobrazovat tlačítko pro agregované zápisy.
5. Agregovaný zápis Agenda pro agregovaný zápis byla přepracována. Nyní je možné ke každému agregovaně zapsanému výkonu zvolit i podrobnosti, stejné jako jsou u zápisu ke klientovi. Poklikáním na volič záznamů se zobrazí podformulář s volbou podrobností. Rozdíl je ale ve formě zápisu. Tyto podrobnosti se totiž zapíší vždy pouze k jednomu výkazu. Kdyby se totiž zapsaly třeba k 50 – ti zapsaným výkazům, docházelo by k enormnímu nárůstu těchto podrobných výkonů. Nyní bude tedy mít uživatel přehled o podrobnostech a pro koncové vyhodnocení použije kvalifikovaný odhad na základě poměru počtu vykázaných výkony a kontaktů. Kvantitativní množství například u výměnného materiálu bude však vyjadřovat přesná čísla. Takže je například možné vyhodnotit množství vyměněného či poskytnutého HR materiálu v jednotlivých městských částech atd.
6. Změna ve způsobu práce s kódem Jelikož se ukázalo, že oddělený zápis kódu klienta a jeho příjmení je nepoužívané a matoucí (jelikož je pole příjmení povinné, tak zařízení duplicitně zapisovala kód do kolonky kód a znovu do příjmení) bude pole pro kód zrušeno. Nyní je nepřístupné, ale viditelné pro případ kdy by bylo potřeba pole opsat. V příštích verzí toto pole zcela zmizí.
Pro uživatele to znamená, že bude používat pole – příjmení (které se nyní jmenuje příjmení nebo kód) a podle způsobu práce s klienta zapíše buď kód nebo příjmení. Práce s kódem se tak zjednoduší a nebude matoucí. Kdyby se našlo nějaké zařízení, které by s tímto mělo nějaký zásadní problém, nechť to prosím dá vědět na
[email protected] Novinky verze 1.3.9. (29.2.2012) Požadovaná datová část verze 8 Pozor – před touto aktualizací je třeba provést aktualizaci datové části na verzi 8. Pokyny k aktualizaci a aktualizační utilitu naleznete na www.drogovesluzby.cz 1. Rozšíření výměnného programu Výměnný program je rozšířen o škrtidla a těhotenské testy 2. Individuální nastavení věkových kategorií. Pro potřeby různých donátorů je nyní možné upravit individuálně věkové kategorie, které jsou pak použité ve výstupech. Nastavením rozmezí DO se vždy upraví následující rozmezí OD. Jediné omezení je, že je třeba mít vždy čtyři kategorie (kvůli nastavení tiskových sestavu. Pokud byste potřebovali kategorie třeba pouze dvě, nastavte zbývající dvě na nesmyslný rozsah – třeba 150 – 160 let. Nastavení najdete v administraci – tlačítko věkové kategorie.
3. Odkazy Do klientské karty je možné vložit informace o odkazu do dalších zařízení. Jedná se o informaci o referenci a je tak
svázaná s klientem – nikoliv s výkonem.
4. Tiskové sestavy doporučení a odkazů. V provozních výstupech přibyly dvě tiskové sestavy týkající se doporučení a odkazů. První z nich je seznam. Zobrazí seznam kódů klientů, kteří mají záznam buď o doporučení nebo odkazu (nebo obojí) a zobrazí hodnoty těchto zápisů. Druhá tisková sestava je sumář odkazů a doporučení, řazená od nejvíce používaných odkazů a doporučení.
5. Seznam klientů V provozních výstupech je možné vytisknout seznam klientů za určité časové období se základními údaji. Datum poslední návštěvy, je klient nový, je klient drogový. Díky tomuto výstupu můžete nyní mimo jiné fyzicky kontrolovat jací klienti vám vstupují do sumarizovaných výstupů.
Novinky verze 1.3.7. (31.1.2012) Požadovaná datová část verze 7 1. Nová tisková sestava pro zobrazení sumářů všech proběhlých testů. Tisková sestava zobrazí počty osob u jednotlivých testů, celkový počet všech testovaných osob, počet testů a také
počet poskytnutých typů testů. Sestavu Počty testů ‐ sumarizace je možné filtrovat všemi dostupnými filtry.
2. Drobné úpravy v rozhraní formuláře výstupů. Změna výchozího nastavení pro výběr na osoby. (z původního výběrem) 3. Předvolba data u vyplňovaných výkazů. Uživatel má nyní možnost předvolit datum pro vyplňované výkazy. Standardně je nastaveno na datum aktuálního dne, ale je možné jej upravit – pro zápisy z minulých dnů, nebo pro plánování.
4. Nový provozní výstup – Přehled uživatelů drog. Výstup umožňuje vytisknout přehled uživatelů docházejících do zařízení ve zvoleném období dle jednotlivých drog. A to buď s volbou pouze primární drogy, nebo všech užívaných drog. Výstup obsahuje základní údaje o počtech uživatelů a jejich procentuálním zastoupení u jednotlivých drog.
5. Kontrolní tisková sestava Kontrolní tisková sestava v provozních výstupech – kontrola věku. Vytiskne seznam uživatelů s potencionálně nesprávným věkem (větší než 70 menší než 10) a také všech s neuvedeným věkem. Přímo ze sestavy je možné otevřít kartu klienta.
6. Otvírání karty klienta přímo ze sestavy – stáří incomových tabulek. Novinky verze 1.3.6. (20.1.2012) Požadovaná datová část verze 7. Mimořádná aktualizace opravující chyby ve výpočtu prvních osob. Novinky verze 1.3.4. (30.12.2011)
Požadovaná datová část verze 7. Pozor – před touto aktualizací je třeba provést aktualizaci datové části na verzi 7. Pokyny k aktualizaci a aktualizační utilitu naleznete na www.drogovesluzby.cz 1. Umožnění zápisu vitamínů do výměnného programu Vitamíny byly chybně zařazeny pouze do potravinového servisu. Nyní jsou správně v souladu s metodikou NMS zařazeny i do výměnného programu.
2. Rozšíření možností výměnného programu Do výměnného programu přibyla možnost individuálního zápisu – přesné specifikace. 3. Výstupy podle užívané drogy Nový výstup zobrazující přehledy uživatelů na základě volby užívané drogy. Je možné zvolit, zda‐li se jedná pouze o primární drogu, nebo i sekundární. Výstup zobrazí uživatele se sumářem poskytnutých výkonů. 4. Zobrazení podrobností výkonů u přehledu výkonů Přehled výkonů klienta nyní zobrazuje i podrobnosti výkonů
Novinky verze 1.3.2. (30.11.2011) Požadovaná datová část verze 6. 1. Vložení nového města přímo z karty osoby Při zakládání nebo změně karty osoby při vyplňování pole město, je možné zadat i město, které dosud není v seznamu. V takovém případě aplikace zobrazí dialog, ve kterém se ptá, zda‐li má zavést nové město. Při volbě Ano se zobrazí formulář pro zavedení nového města. Po vyplnění se objeví v otevřené kartě a je možné bez přerušení pokračovat v zápisu.
2. Počty injekčních uživatelů v příloze zpráv Výstup Přílohy zpráv v závěrečných sumářích zobrazuje počty injekčních uživatelů drog.
3. Výstup počtů ostatních osob Nový výstup zobrazující počty ostatních osob. Tedy rodinných příslušníků a dalších osob, kteří nejsou klienty, ale byly účastni u výkonů. Počty jsou dělené na nové, stávající a všechny a jsou děleny podle pohlaví. Zobrazují se ve vrchní části výstupu – Počty osob.
4. Formulář Poskytování substituční péče je provázaný s tabulkou užívaných drog – část substituce Aplikace obsahuje dvě místa pro zápis o substituci. 1. tabulka užívaných drog a za 2. Formulář substituční péče. Pokud je využíván i zápis do tabulky o substituční péči, které je určen pro zařízení, kde se substituční látky podávají, je možné využít nové funkcionality. Vedle každého řádku o substituční látce je tlačítko – Zápis do tbl. drog. Stiskem tohoto tlačítka aplikace rozpozná, zda‐li už je látka zavedená v přehledu a případně jí doplní. Další variantou – která je znázorněna na obrázcích níže je, že látka už je zavedená – u klienta dokonce již podruhé – ale není ukončená. Aplikace rozpozná, že datum ukončení podávání látky je menší nebo rovno „dnešnímu“ datu a navrhne ukončit záznam i v tabulce užívaných drog. Na prvním obrázku je vidět stav ve formuláři – Substituce – poskytování péče, na druhém stav v tabulce užívaných drog. Obrázek vychází z předpokladu že minimálním datem akce je 27.11.2011
Tabulka užívaných drog – část substituční látka.
5. Možnost zvolení koncového data k validaci stáří incomových tabulek Pokud zobrazujete přehledy stáří incomových tabulek nebo Přílohy zpráv ke staršímu datu, je vhodné změnit datum, ke kterému se validují stáří tabulek. Příklad: Potřebuji zobrazit přílohy zpráv za loňský rok. Jelikož stáří tabulek je standardně validováno ke dni, kdy výstup provádíme, klienti, kteří navštěvovali zařízení loni a letos už ne, nebudou do přehledů zahrnuti, protože aplikace prohlásí jejich incomy za staré. Nicméně v době výstupu – tedy loni – staré nebyly. Pro tento případ změňte datum k porovnání, který najdete v záhlaví formuláře pro výstupy.
6. Sumáře v přehledu vyplněných incomových tabulek Přehled Stáří incomových tabulek nyní zobrazuje sumáře o vyplněných incomových tabulkách.
7. Opravená chyba, která se projevovala u zařízení, které měly více než 37000 výkazů. Novinky verze 1.3.0. (31.10.2011) Požadovaná datová část verze 6. 1. výstupy přehledů všech výkonů včetně podrobností V části administrace v přehledu Výkony‐specifikace přibyla nová tisková sestava přehledu všech užívaných výkonů v rámci zvoleného typu organizace, která zobrazuje přehled výkonů s údaji o časových dotací, uživatelské volbě zobrazit/nezobrazit a hlavně se všemi volitelnými podrobnostmi výkonu. Sestavu zobrazíte stisknutím tlačítka Přehled výkonů s podrobnostmi.
2. Dodatkové informace ve výstupu Závěrečných zpráv. V závěrečné zprávě se nyní objevuje dodatečná informace o sumě nových uživatelů (prvních kontaktů).
3. Nový filtr Nealkoholoví uživatelé pro sumáře výkonů a výstupy o počtech osob. V souladu s požadavky RVKPP, která vyžaduje údaje i počtech a výkonech pro uživatele nealkoholových drog, byl doplněn filtr, který vám umožní zobrazit statistiky výkonů i sumáře počtů osob, které se týkají právě jen těchto uživatelů. Z výstupů jsou tedy vyjmuti všichni neuživatelé a také všichni uživatelé, jejichž primární drogou ve zvoleném čase je Alkohol.
4. Změna uživatelského rozhraní v části výstupů. Z důvodu narůstajícího počtu sestav a filtrů bylo předěláno uživatelské rozhraní ve výstupech výkonů. Filtry jsou nyní zobrazeny v logických celcích a část pro volbu výstupů vizuálně oddělena. Novinky verze 1.2.9. (30.9.2011) Požadovaná datová část verze 6. 1. sumáře ve výstupu neproběhlých výkonů Ve výstupu neproběhlých výkonů přibyl sumář. Sčítá veškerý čas, počet expertů a klientů, kteří měli domluvenou konzultaci, ale nedorazili.
2. celkový přehled uživatelů drog ve výstupu Přílohy zpráv, včetně informací o věkovém průměru Ve výstupu Přílohy zpráv přibyly údaje o procentuálním zastoupení uživatelů u jednotlivých drog. Výstup nyní zobrazuje sumář seřazený dle počtu klientů – uživatelů jednotlivé drogy. Tento počet je také vyjádřen počtem, procent z celku a je uveden údaj o průměrném věku. Na první pohled je tak vidět ucelený přehled o počtech a skladbě uživatelů.
3. sumář substitučních klientů ve výstupu Přílohy zpráv. Ve výstupu Přílohy zpráv přibyl sumář substitučních klientů. Vychází z tabulky užívaných drog – substituce. Je dělený podle substituční látky a podle pohlaví.
4. provozní výstup – přehled substitučních klientů včetně data jejich poslední návštěvy
Tento výstup ukáže všechny klienty, kteří jsou v daném období v substituční léčbě. Výstup je rozdělen podle substituční látky a u každého klienta zobrazuje datum jeho poslední návštěvy v zařízení. Na konci výstupu je také sumář substitučních klientů. Novinky verze 1.2.8. (30.8.2011) Požadovaná datová část verze 6.
1. Výstupy – počty osob Výstupy počtů osob zobrazují detailní údaje o počtech osob.
Výstupy je možné filtrovat stejně jako ostatní, jen se mohou týkat pouze osob – nikoliv skupin a není možné použít výběr. Nicméně aplikace si toto sama ohlídá – po zaškrtnutí výstupu Počty osob znemožní používat filtry, které není možné použít (filtry jsou následně i vizuálně označeny)
Výstupy tvoří tři tiskové sestavy. Jedna je pro první kontakty, druhá pro stávající klienty a třetí je souhrnná.
Pozor. Tiskové sestavy se překrývají – skládají se na sebe – proto to může vypadat, že je pouze jedna. Stačí však vrchní sestavu přetáhnout vrchní sestavu a jsou vidět další. Tiskové sestavy jsou totožné, pouze souhrnná zobrazuje údaje o zvoleném filtru.
Protože jsou jednotlivé údaje děleny podle kritérií věkových skupina a pohlaví, je výsledkem každé sestavy několik desítek kombinací. Pro přehlednost je každý údaj na samostatném řádku.
2. Výstupy – přílohy zpráv – rozšíření.
Přílohy zpráv byly rozšířené o souhrnné údaje počtů osob rozdělené na muže, ženy a souhrn s údaji o průměrném věku. Novinky verze 1.2.7. (28.7.2011) Požadovaná datová část verze 6. 1. Ve výstupech se nyní objevují údaje o počtech mužů a žen a to jak u jednotlivých výkonů, tak i v celkových sumářích. 2. V podrobných výstupech je nyní také dělení dle věkových kategorií. U každého výkonu a i v celkových sumářích. Počty klientů v jednotlivých věkových kategoriích jsou uváděny v kvantitativním vyjádření a také v procentuálním. Na první pohled je tak viditelné, jakou část z celku daná věková kategorie zaujímá. Posledním údaj věkových skupin se jmenuje – Bez údajů. Tento údaj ukazuje, kolik klientů nemohlo být zahrnuto do údajů o věkových kategoriích z důvodu chybějícího zápisu – datum narození – v kartě klienta.
3. Výsledky testů
Pokud ve výstupech výkonů zaškrtneme výsledky testů, zobrazí se tisková sestava se sumáři všech testů zaznamenaných v aplikaci. Jedná se o následující testy: 1. Testování infekčních nemocí 2. Kvalitativní analýza tablet syntetických drog 3. Orientační test z moči Filtrování u tohoto výstupu je stejné jako u ostatních sumářů. V tiskové sestavě vidíme údaje o typu testu a jeho hodnotě. Dále údaje o počtu vykonaných testů a osob, u kterých byly testy provedeny.
4. Provozní výstup přehledu výkonů v rámci časového období nyní umožňuje výstup i do tiskové sestavy a také možnost okamžitého otevření patřičného výkazu poklikáním na volič záznamů v přehledu.
Novinky verze 1.2.6. (27.6.2011) Požadovaná datová část verze 6. Zobrazení podrobných informací u sumářů výkonů. Novinky verze 1.2.5. (20.4.2011) Požadovaná datová část verze 6.
1. V modulu Kontaktní centra byly sloučeny Poradenské služby se službami HR. Nyní je k dispozici pouze sada HR, ve které se nachází všechny výkony. Stávající výkony jsou převedeny – nutná aktualizace datové části na verzi 6. 2. V části administrace / výkony specifikace je nyní možné ovlivnit pomocí zaškrtnutí Zobrazovat výkony, které se budou objevovat při založení nového výkazu. Tímto způsobem je možné zúžit výběr pouze na ty výkony, které jsou v zařízení používány. 3. V nových výkazech se nyní v poli Expert objevují pouze ti experti, kteří jsou ve spolupráci. 4. Přidání výkonu chráněná práce/podporované zaměstnání do HR 5. Provozní výstup – přehled výkonů – rozšíření o tisk a další info. 6. Optimalizace rychlosti některých úkonů 7. Přidání počtů u výměnného materiálu u jednotlivých materiálů 8. Přidání podrobností pro Informační servis – Internet a Telefon pro klienty Novinky verze 1.2.4. (28.3.2011)
Požadovaná datová část verze 5. Nový provozní výstup – přehled výkonů. Vhodný především k rychlé kontrole zapsaných výkonů a dohledávání chyb v rámci zvoleného časového období s možností zobrazení všech – nebo pouze jednoho vybraného výkonu. Zobrazuje také množství vydaných a přijatých jehel u patřičných výkonů. Novinky do verze 1.2.3. (21.2.2011) Požadovaná datová část verze 5. Verze mezi 2.0 a 2.3 obsahovaly několik důležitých oprav. Verze 1.2.3. obsahuje tyto opravy a navíc upravuje rychlost v některých částech aplikace. (Správa osob) Novinky do verze 1.2.0 (11.10.2010) Požadovaná datová část verze 5. Opravy v zobrazování prvních a stávajících klientů ve výstupu pro HS. Možnosti mazání a uzavření formuláře výkazů i v případě, že není zadán žádný expert (zvláště v případech, kdy expert pro daný typ služby ještě nebyl zadán, tudíž se ve výběru expertů žádný neobjevuje.) Tlačítko pro mazání formuláře již zadaného výkazu. (přístupné po odemčení formuláře) Novinky ve verzi 1.1.6. (3.1.2010) Pro tuto verzi je třeba aktualizovat stávající datové části na verzi 5. Učiníte tak pomocí aktualizační utility > Aktualizace datové části <. Tiskové výstupy Přibyly tiskové výstupy icomových tabulek a agendy anamnéza. Výstupy Incomových tabulek jsou realizovány přímo z karty klienta. Tisk anamnézy pak z formuláře anamnézy a to ve dvou částech. Anamnéza trestné činnosti a ostatní. Agregovaný způsob zápisu Pro potřeby velkých zařízení z mnoha desítky záznamů denně, umožňuje aplikace takzvaný agregovaný zápis. Tento způsob velmi usnadňuje a urychluje zapsání výkonů, avšak připravuje zařízení o podrobný pohled na výkony poskytnuté jednotlivým klientům. Při agregovaném způsobu zápisu se totiž ruší vazba klient‐výkon a výkony jsou zapsány pomocí číselného vyjádření ke kódu Anonym. Z tohoto důvodu není možné spočítat počty kontaktů klasickým způsobem. Do formuláře agregovaného zápisu je tudíž nutné zapsat počty kontaktů sólo – opět jedním číselným vyjádřením v poli Kontakty.
Agregovaný zápis rozepíše počty výkonů do jednotlivých výkazů a označí je jako výkazy nekontaktní. (viz. výše – počty kontaktů) Tabulka podrobností pro výměnný program se objevuje pouze u skupiny výkonů, kde je tato služba součástí. Při použití tohoto způsobu zápisu je nutné k výročním zprávám přiložit i dodatkovou část výstupů (automatická součást tiskových sestav výstupů v UniDatech), která sčítá kontakty právě z těchto agregovaných zápisů. Počet klientů při agregovaném zápisu je vždy počet spolupracujících klientů a není možné ho rozložit do období od‐ do. Proto je nutné na začátku každého roku označit všechny klienty jako nespolupracující a znovu je postupně zavádět. Počet spolupracujících klientů je nejlépe vidět z tabulky provozních výstupů – volbou > Stáří incomových tabulek < se zaškrtnutým voličem – všichni spolupracující.
Provozní výstupy Přehled stáří incomových tabulek. Incomové tabulky, respektive záznamy v nich, vyžadují občasnou revizi. Pokud je záznam v v incomové tabulce (z hlediska UniDat rozlišujeme tři Incomové tabulky – Soc. eko. údaje, Tabulku užívaných drog a Tabulku rizikového chování) starší než dva roky, není pro výstupy považován za validní a do výstupů není zahrnut!
Provozní výstup > Stáří incomových tabulek < poskytuje jednoduchý a přehledný výstup, kde je možné sledovat, které tabulky nejsou vyplněné vůbec a které už jsou považovány za staré. Výstup pro tyto tabulky je možné filtrovat podle dvou kritérií. 1. podle období ve kterém sledovaní klienti navštívili zařízení 2. podle toho, zda‐li má klient příznak – spolupracuje.
Speciální filtr institucí Některá zařízení potřebují filtrovat záznamy v úvodním rozcestníku podle vazby osoby na konkrétní instituci. Filtr v úvodním rozcestníku umožňuje filtrovat podle nadřízené instituce – to se však týká pouze anonymních skupin, nikoliv jednotlivých klientů (osob). Protože každý klient může mít vazbu na více institucí, je filtr začleněn mimo hlavní okno rozcestníku. Spouští se pomocí ikonky „filtr“ vpravo od popisku – nadřízená instituce. Otevře se samostatné okno se seznamem všech institucí svázaných s klienty. V tomto okně pak stačí vybrat příslušnou instituci a seznam v rozcestníku se zúží pouze na osoby s vazbou na požadovanou instituci. Zrušení filtru se provádí stejně jako u ostatních filtrů tlačítkem >Zrušit filtry<.
