Novinky Mediox 3000 verze Výdej dle exspirace. v rychlém vyhledávání sortimentních skupin ve filtru skladu

Obsah

1

Novinky Mediox 3000 – verze 266 29. červen 2016

Obsah: 1 Úpravy v programu

3

1 Výdej dle exspirace ................................................................................................................................... 3 2 Zvýraznění příznaků ................................................................................................................................... receptů v retaxaci 4 3 Nové označení ................................................................................................................................... pojištěnce „EU“ na expedici a hlavičce dokladu 5 4 Zpřehlednění ................................................................................................................................... hlavičky receptu 6 5 Úprava interakcí ................................................................................................................................... (Pro lékárny se zakoupeným modulem) 7 6 Zvýraznění kontrol ................................................................................................................................... na příjmu 8 7 Rozšíření informací ................................................................................................................................... v infopanelu skladové karty na formuláři Skladu 10 8 Nové výběry ................................................................................................................................... v rychlém vyhledávání sortimentních skupin ve filtru skladu 11 9 Rozšíření zobrazení ................................................................................................................................... kódů sortimentních skupin ve formulářích na tři znaky 12 10 Klávesová ................................................................................................................................... zkratka pro tlačítko „Zretaxováno“ v hlavičce dokladu 13 11 Sloupec „Zretaxováno“ ................................................................................................................................... na formuláři retaxace a dokladů 13 12 Sloupce „Předp. cena“ a „Předp. cena vč. DPH“ ve formulářích „Návrh objednávky“ a „Práce s objednávkami“ ................................................................................................................................... 14 13 Sloupec „Poznámka“ ................................................................................................................................... na formulářích dávek – zobrazuje poznámku z hlavičky dávky 15 14 Rozšíření výstupu ................................................................................................................................... „Faktury odběratelské“ – přidána nová pole 15 15 Rozšíření formuláře „I50 – Vyplnění dodavatelů položek podle poslední ceny“ o přepínač „Mimo plně................................................................................................................................... hrazené položky“ 16 16 Ponechání................................................................................................................................... příjemky otevřené po rychlém naskladnění posledního řádku 16 17 Záznam o reklamaci ................................................................................................................................... receptu do historie dokladu v jeho hlavičce 17 18 Rozšíření filtru ................................................................................................................................... - Evidence uživatelů 18

2 Novinky pro nemocniční lékárny

19

1 Automatické ................................................................................................................................... vynulování přirážky lékárny 19 2 Automatická změna výrobní ceny na nákupní cenu v případě, že je výrobní cena vyšší než nákupní ................................................................................................................................... 19

3 Sestavy

20

1 Nové sestavy ................................................................................................................................... 20 2 Úprava stávajících ................................................................................................................................... sestav 20

© 2016 Apatyka servis s.r.o

2

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.266


Úpravy v programu

1

Úpravy v programu

1.1

Výdej dle exspirace

3

Modul Výdej Formuláře Formuláře rychlých vstupů na výdejním místě. Účel úpravy Automatický výdej přípravků dle exspirace místo stávajícího řazení dle data příjmu. Seřazení rychlého vstupu „Skladové karty“ dle exspirace. Popis Pokud je zapnutý parametr v konfiguraci, řadí se skladové karty, ze kterých se vydává podle exspirace a nikoliv podle pořadí skladové karty. Vydávají se tedy nejprve přípravky, které exspirují dříve. Pokud je zvolen typ rychlého vstupu „Sortiment“ nebo „Ceny“ a zadáváme zboží do transakce ručně, nebo pomocí skeneru, tak se zboží zařazuje rovněž podle exspirace. Příklad: Skladová karta 1 – exspirace 2017 – 1 ks Skladová karta 2 – exspirace 2019 – 2 ks Skladová karta 3 – exspirace 2018 – 1 ks Zadáme výdej 3 ks – nejprve se zařadí 1 ks z karty 1 (2017), poté se zařadí 1 ks z karty 3 (2018) a poslední 1 ks se zařadí z karty 2. Parametr Pro tuto funkčnost je nutno zapnout parametr v konfiguraci „Výdejní místo“ „Rychlý vstup – pořadí podle exspirace“. Obrázek – rychlý vstup „Skladové karty“ se seřazením přípravků dle exspirace“


„Vzhled a funkce“

4

1.2


Zvýraznění příznaků receptů v retaxaci Moduly Výdej, Doklady, Retaxace. Formulář „F05 – Hlavička dokladu“ – levá horní část formuláře („Výdej / Doklady“ – vybrat doklad – tlačítko „Opravit F4) Účel úpravy Zpřehlednění označení různých příznaků na dokladu jako jsou: Opiát eRecept Revizní lékař Zretaxováno (V případě zapnuté funkce v konfiguraci) Voják (V případě zapnuté funkce v konfiguraci) Popis Pokud doklad obsahuje některý z výše uvedených příznaků, zobrazí se jako barevné pole v určeném místě formuláře. Může být zobrazeno i více příznaků vedle sebe, např. „Opiát“ a „Zretaxováno“. Pokud zmenšíme formulář a zmenší se tak i pole s příznakem, zobrazí se zkratka příznaku. Pokud umístíme kurzor na zkratku příznaku, zobrazí se nápovědný text s celým jeho názvem. Obrázky


Úpravy v programu

5

Příklad zobrazení příznaku „Opiát“

Příklad zobrazení příznaku „eRecept“

Příklad zobrazení dvou příznaků „Opiát“ a „Zretaxováno“ (Zobrazeny zkratky s nápovědným textem)

1.3

Nové označení pojištěnce „EU“ na expedici a hlavičce dokladu Moduly Výdej, Doklady, Retaxace Formuláře „Expedice“, „F05 – Hlavička dokladu“ („Výdej / Doklady“ – vybrat doklad – tlačítko „Opravit F4) Účel úpravy Zapsání příznaku pojištěnce pojištěného v rámci EU pro jeho následné vyfiltrování v rámci retaxace. Popis Na expedici a v hlavičce dokladu se nachází tlačítko „EU“. Po jeho stisknutí a uložení transakce se zapíše do dokladu příznak pojištěnce EU. Pojištěnce EU lze filtrovat v retaxaci nebo v dokladech na formuláři „F04 – Filtr Doklady“ na záložce „Recepty“ volbou „EU, nebo mezinárodní smlouva. Obrázky © 2016 Apatyka servis s.r.o

6


Tlačítko „EU“ na expedici (v zapnutém stavu)

Tlačítko „EU“ na hlavičce dokladu

Volba „EU, nebo mezinárodní smlouva“ pro vyfiltrován v dokladech

1.4

Zpřehlednění hlavičky receptu Moduly Výdej, Doklady, Retaxace © 2016 Apatyka servis s.r.o

Úpravy v programu

7

Formulář „F05 – Hlavička dokladu“ („Výdej / Doklady“ – vybrat doklad – tlačítko „Opravit F4) Účel úpravy Zpřehlednění hlavičky dokladu a lepší přizpůsobení dotykovému ovládání. Popis Tlačítka „DG“ byla přesunuta nad sebe Volby příznaků „Opakovací recept“ a „Rodinný příslušník“ byla změněna ze „zatrhávací“ volby na tlačítka. Tím lépe vyhovují dotykovému ovládání. Při stisknutém tlačítku se změní jeho barva na zelenou Obrázek

1.5

Úprava interakcí (Pro lékárny se zakoupeným modulem) Moduly Výdejní místo (Zakoupený modul „Interakce“) Formuláře „Expedice“, „U84 – Interakce“ Účel úpravy Další usnadnění používání modulu interakcí. Popis Pokud se u léku, nebo kombinace léků zobrazí pouze málo závažné interakce, pak se i jejich strom automaticky rozbalí. Text interakce se nyní zalamuje na více řádků a jeho velikost lze změnit pomocí parametru v konfiguraci Ukládá se rozložení sloupců formuláře „U84 – Interakce“ Obrázek Příklad zobrazení formuláře „U84 – Interakce“ se zalomeným textem a nastaveným větším písmem


8


Parametry Parametry pro vzhled nového typu interakcí („Nové interakce“) přesunuty do větve „Vzhled“ „Výdejní místo“ Zaveden nový parametr pro nastavení velikosti písma „Vzhled“ „Výdejní místo“ „Nové interakce“ „Písmo pro seznam“.

1.6

Zvýraznění kontrol na příjmu Modul Příjem Formulář „Dodací list“ („Příjem / Příjem zboží“ – vybrat příjemku – tlačítko „Detail F4“) Účel úpravy Přehlednější zobrazení kontrol cenotvorby a zboží na příjmu Popis Na detailu příjemky byly provedeny tyto úpravy: V titulku programu se zobrazuje dodavatel a číslo dodacího listu V textovém vyjádření kontrol je použito barevné rozlišení – barvy se nastavují pomocí parametrů, viz níže. Chybná DPH u přípravku a prošlá exspirace se projeví zvýrazněním příslušných polí.


Úpravy v programu

9

Správná DPH ze sortimentní karty je zobrazena ve výběru tučně a označena hvězdičkou. Nový sloupec „Kontroly“, ve kterém se zobrazují barevně výsledky jednotlivých kontrol u konkrétních přípravků. Písmena kontrol mají tento význam: o P – Přirážka o D – DPH o d – Doprodej o E- Exspirace Parametry Barvy jednotlivých kontrol se nastavují pomocí těchto parametrů: Kontrola exspirace – „Vzhled“ „Příjemka“ „Označení kontroly – exspirace“ (standardně žlutá) Kontrola doprodeje – „Vzhled“ „Příjemka“ „Označení kontroly – doprodej“ (Standardně modrá) Kontrola DPH – „Vzhled“ „Příjemka“ „Označení kontroly – DPH“ (Standardně oranžová) Kontrola přirážky – „Vzhled“ „Příjemka“ „Označení kontroly – přirážka“ (Standardně růžová) Kontrola cen - „Vzhled“ „Příjemka“ „Označení kontroly – cena“ (Standardně červená) Obrázky Zvýraznění textových vyjádření kontrol

Zvýraznění pole s chybnou DPH (nesouhlasí s DPH z karty)

Označení správné DPH ze sortimentní karty tučně a hvězdičkou


10


Označení pole s prošlou exspirací

Sloupec „Kontroly“ s barevným rozlišením kontrol u jednotlivých přípravků – po umístění kurzoru na sloupec se zobrazí nápověda s významem zkratek.

1.7

Rozšíření informací v infopanelu skladové karty na formuláři Skladu Modul Sklad Formulář „Sklad“ – pohled skladových karet („Sklad / Skladová zásoba“ – červená šipka doprava) Účel úpravy


Úpravy v programu

11

Rozšíření informací ze skladové karty v infopanelu v pravé dolní části formuláře. Popis Na infopanelu se budou zobrazovat tyto nové informace: PC s DPH Zisk (PC bez DPH – NC bez DPH) Doplatek ZÚ (Doplatek při zvýšené úhradě) Marže Obrázek

1.8

Nové výběry v rychlém vyhledávání sortimentních skupin ve filtru skladu Modul Sklad Formulář „S20 – Filtr sortiment“ – záložka „Skupiny“ („Sklad / Skladová zásoba“ – tlačítko „Filtr F9“) Účel úpravy Hromadný výběr sortimentních skupin pro filtrování podle určitých kritérií Popis Pro hromadný výběr zboží v sortimentních skupinách přidány nové volby do výběru „Zboží náleží“: „Alespoň do jedné z nevybraných skupin“ – Zobrazí se zboží, které není zařazeno v žádné z vybraných skupin, ale je zařazeno alespoň v jedné skupině nevybrané. „Současně do všech nevybraných skupin“ – Zobrazí se zboží, které je zařazeno v těch © 2016 Apatyka servis s.r.o

12


skupinách, které nejsou vybrány „Nepatří ani do jedné z nevybraných skupin“ – Zobrazí se zboží, které je zařazeno ve vybraných skupinách + zboží, které není zařazeno v žádné skupině. Obrázek

1.9

Rozšíření zobrazení kódů sortimentních skupin ve formulářích na tři znaky Moduly Výdejní místo + rychlé vstupy, Žádanky, Převodky, Sklad, Objednávky. Formuláře Rychlé vstupy, Expedice, Sklad, Výdej na žádanky, Výdej na převodku, Návrh objednávky, Práce s objednávkami. Účel úpravy Větší možnost rozlišování mezi sortimentními skupinami. Popis Pokud je v číselníku sortimentních skupin nastaven kód skupiny v délce tří znaků, zobrazuje se na tři znaky i ve sloupcích formulářů. Obrázek Příklad zobrazení z formuláře skladu


Úpravy v programu

1.10

13

Klávesová zkratka pro tlačítko „Zretaxováno“ v hlavičce dokladu Moduly Výdejní místo, Doklady, Retaxace. Formulář „F05 – Hlavička dokladu“ Účel úpravy Původní přiřazená klávesová zkratka byla duplicitní. Popis Pro funkčnost tlačítka „Zretaxováno“ nyní použita kombinace kláves „ALT + X“ Parametr Funkčnost „Zretaxováno“ musí být povolena v konfiguraci parametrem „Retaxace“ tlačítko Zretaxováno v F05“

1.11

„Zobrazovat

Sloupec „Zretaxováno“ na formuláři retaxace a dokladů Moduly Doklady, Retaxace. Formulář „Doklady“ („Výdej / Doklady“) a „Retaxace“ („Pojišťovny / Retaxace“) Účel úpravy Přehled o retaxovaných receptech bez nutnosti otevírat hlavičku dokladu. Popis Na uvedených formulářích se zobrazuje sloupec „Zretaxováno“. U retaxovaných receptů se zobrazuje text. (viz obrázek) Parametr


14


Funkčnost „Zretaxováno“ musí být povolena v konfiguraci parametrem „Retaxace“ tlačítko Zretaxováno v F05“

„Zobrazovat

Obrázek

1.12

Sloupce „Předp. cena“ a „Předp. cena vč. DPH“ ve formulářích „Návrh objednávky“ a „Práce s objednávkami“ Modul Objednávka Formulář „Návrh objednávky“ („Příjem / Návrh objednávky“) a „Objednávky“ („Příjem / Práce s objednávkami“) Účel úpravy Přehled o předpokládané ceně objednávky. Popis Na uvedených formulářích se zobrazují sloupce „Předp. cena“ a „Předp. cena vč. DPH“. Jedná se předpokládané nákupní ceny bez DPH a s DPH. Předpokládanou cenou se rozumí naposledy použitou NC u přípravku, případně o MC z ceníku dodavatele, je-li nahrán. Parametr Funkčnost zobrazování sloupců musí být povolena v konfiguraci parametrem „Objednávka“ objednávce zobrazovat předpokládanou cenu“ Obrázek


„V

Úpravy v programu

1.13

15

Sloupec „Poznámka“ na formulářích dávek – zobrazuje poznámku z hlavičky dávky Modul Pojišťovny Formuláře „Dávky zdravotním pojišťovnám“ („Pojišťovny / Dávky zdr. poj.“), „Fakturace dávek zdravotním pojišťovnám“ („Pojišťovny / Fakturace dávek ZP“) a „F13 – Rychlý vstup – dávky. Účel úpravy Viditelnost poznámky k dávce bez nutnosti otevírání hlavičky dávky. Popis Na uvedených formulářích se zobrazuje sloupec „Poznámka“, kde se zobrazuje text poznámky z hlavičky dané dávky. Obrázek

1.14

Rozšíření výstupu „Faktury odběratelské“ – přidána nová pole Modul Výstupy, Faktury. Formulář „Výstupy“ (menu „Výstupy“) a „Faktury odběratelské“ („Faktury vydané / Faktury odběratelské“ –


16


tlačítko „Výstupy“) Popis Do pohledu výstupu „Faktury odběratelské“ přidána pole „Nákupní cena“, „Nákupní DPH“ a „Nákupní cena s DPH“ Podle těchto nových polí lze vyhledávat a třídit data ve výstupu.

1.15

Rozšíření formuláře „I50 – Vyplnění dodavatelů položek podle poslední ceny“ o přepínač „Mimo plně hrazené položky“ Moduly Objednávky Formulář „Návrh objednávky “ – („Příjem / Návrh objednávky“), „I50 – Vyplnění dodavatelů položek podle poslední ceny“ („Příjem / Návrh objednávky“ – tlačítko „Akce F2 – z menu vybrat položku „Vyplň dodavatele podle nejlepších cen) Účel úpravy Zařazení dodavatele u plně hrazených přípravků individuálně. Popis Při zapnutém přepínači „Mimo plně hrazené položky“ se po spuštění funkčnosti doplnění cen nevyplní dodavatelé u plně hrazených přípravků. Obrázek

1.16

Ponechání příjemky otevřené po rychlém naskladnění posledního řádku Modul Příjem Formulář © 2016 Apatyka servis s.r.o

Úpravy v programu

17

„Dodací list“ – („Příjem / Příjem zboží“ – tlačítko „Detail F4“) Účel úpravy Zachování kontroly nad příjemkou, která byla celá naskladněna pomocí funkce rychlého naskladnění (tlačítko „Uložit + naskladnit F12“). Funkce určena pro naskladňování jednotlivých položek, proto je třeba, aby se formulář po naskladnění poslední položky neuzavřel. Popis Při zapnutém parametru (viz níže) se při naskladnění posledního řádku rychlým naskladněním příjemka neuzavře, ale zůstane otevřená až do okamžiku, než stiskneme tlačítko „Naskladnit“ Omezení: - Částečně naskladněnou příjemku nelze jako celek zrušit, protože by doklad příjmu zůstal otevřený. - Spárovat s dodavatelskou fakturou lze jen uzavřený doklad příjmu Parametr „Příjem zboží“

1.17

„Rychlé naskladnění akt. řádku ponechá příjemku otevřenou“

Záznam o reklamaci receptu do historie dokladu v jeho hlavičce Moduly Výdejní místo, Doklady, Retaxace. Formulář „F05 – Hlavička dokladu“ – záložka „Historie dokladu“ („Výdej / Doklady“ – vybrat doklad – tlačítko „Opravit F4) Účel úpravy Informace o vytvoření reklamace na daný recept, aniž bychom museli opouštět jeho hlavičku. Popis Do historie dokladu se nyní bude zapisovat informace o tom, že daný recept byl reklamován a to včetně čísla dokladu reklamace. Obrázek


18

1.18


Rozšíření filtru - Evidence uživatelů Modul Evidence uživatelů Formulář „M25 – Filtr Uživatel“ („Údržba / Evidence uživatelů“ – tlačítko „Filtr F9“) Účel úpravy Možnost vyhledávat fulltextově podle jména uživatele. Popis Na formuláři filtru se nyní nachází nová volba „Jméno uživatele“. Lze tedy vyfiltrovat jen některého uživatele. Obrázek


Úpravy v programu

2

Novinky pro nemocniční lékárny

2.1

Automatické vynulování přirážky lékárny

19

Modul Příjem Formulář „Dodací list“ – („Příjem / Příjem zboží“ – tlačítko „Detail F4“) Účel úpravy Zamezení chybnému zadání přirážky lékárny tam, kde nemá být uplatňována. Popis Při zapnutém parametru (viz níže) se PC rovná NC, čímž se nastaví přirážka lékárny na 0. Parametr „Příjem zboží“

2.2

„Prodejní cena PC = NC“

Automatická změna výrobní ceny na nákupní cenu v případě, že je výrobní cena vyšší než nákupní Moduly Příjem © 2016 Apatyka servis s.r.o

20


Formulář „Dodací list“ – („Příjem / Příjem zboží“ – tlačítko „Detail F4“) Účel úpravy Zamezení vyšší výrobní ceny než je cena nákupní Popis Při zapnutém parametru (viz níže) se pokud je nákupní cena nižší než výrobní cena nastaví výrobní cena na výši nákupní ceny. Parametr „Příjem zboží“

3

Sestavy

3.1

Nové sestavy

„Cena výrobce VC = NC, je-li NC < VC“

S02617 – Přehled sortim entu – podle nastaveného filtru – Přehled sortimentu – obsahuje kód zboží, název, počet prodaných kusů, stav na skladě, PC bez DPH za jednotku, PC bez DPH celkem. S02093 – Přehled receptury – slouží pro tisk z form uláře L25 – Přehled receptury, slouží k tisku z formuláře „L25 – Výběr receptury“, kde se pro tento účel nachází nové tlačítko „F3 – Tisk“ F99234D Z – Přehled pacienty odebraného zboží jen doplatek – D D x, pouze nefakturované – Položkový rozpis podle evidovaných pacientů řazen podle data pohybu, s datem výdeje položek DDx F99234D Z F – Přehled pacienty odebraného zboží jen doplatek – D D x, pouze fakturované – Položkový rozpis podle evidovaných pacientů řazen podle data pohybu, s datem výdeje položek DDx

3.2

Úprava stávajících sestav Nový typ textu pro sestavy V číselníku textů („Číselníky“ / „Pomocné číselníky“ / „Texty“ se nachází nový typ textu pro sestavy


Sestavy

21

Pokud daná sestava vkládání textů podporuje, vyplníme do pole „Název“ číslo sestavy. Na této sestavě se bude text zobrazovat na určeném místě. Zobrazovaný text doplníme do stejnojmenného pole.

F02054F – Výdejka – položkově – bez storna a výrobních cen – Pro plátce DPH – Tato sestava podporuje vložení textu do patičky sestavy. (viz výše) F02061 – Vratka položkově – Vratka položkově – Pro plátce DPH – Na sestavu vratky se tiskne číslo účtu. F99080 – Přehled tržeb za období – Přidány sloupce „Interní platba“ a „Bankovní převod“. Dále Volný prodej rozdělen na „Volný prodej s PZT“ a volný prodej bez PZT“. F02611VZ – Faktura pro výdejnu s rozpisem zboží a D PH – Doplněna fakturační i dodací adresa.


Novinky Mediox 3000 verze Výdej dle exspirace. v rychlém vyhledávání sortimentních skupin ve filtru skladu

Recommend Documents