1996
In de net opgerichte Milieugroep Nootdorp: Charles van Dijk komt met het idee voor de oprichting van een kringloopwinkel in Nootdorp. Charles werkt bij de Afdeling Milieu van de gemeente en houdt zich bezig met afvalscheiding. Een kringloopwinkel reduceert de hoeveelheid aangeboden afval. Een van de dingen waarmee je kunt bereiken dat er minder afval wordt ingeleverd, is een kringloopwinkel waar mensen goederen brengen die ze niet meer gebruiken maar die nog wel bruikbaar zijn. De Milieugroep stelt een “Plan van Aanpak” en een Bedrijfsplan op. Er volgen gesprekken met de Kamer van Koophandel, de gemeente, met het Kringloopbedrijf Delft en met een kringloopwinkel in Reeuwijk (voor tips).
1997
Op 11 april 1997 is er een gesprek tussen de milieugroep Nootdorp (Charles van Dijk en Joke van Hagen) en het hoofd van de afdeling Openbare Werken (de heer H. Krullaars) van de gemeente over de werkzaamheden van de kringloopwinkel. Voor een locatie valt het oog op het oude gebouw van de “School met de Bijbel” aan de Molenweg. De gemeente heeft er het bureau PION in gehuisvest maar dit zal op afzienbare termijn vertrekken. Helaas voor ons is de Speel-O-Theek ons voor met een aanvraag bij de gemeente. Als compromis mogen wij het kleine lokaal en het „kantoortje‟ gebruiken. Het laatste wordt de plek voor het schoonmaken, prijzen en opslag van de goederen die binnenkomen. De ruimte wordt ingericht. Bouwbedrijf Van Venrooij, de overburen, helpt. Er worden vrijwilligers geworven en met hulp van familie, vrienden en kennissen wordt de ruimte schoongemaakt, geverfd en ingericht. Van het kringloopbedrijf Delft en een kringloopwinkel in Reeuwijk komen de eerste spullen voor de verkoop. Op 8 november 1997 wordt de winkel geopend door Wethouder M. Lely.Vanaf die dag is de winkel elke zaterdag van 9.00 tot 16.00 uur open. Op de dinsdagavonden worden door een ploegje vrijwilligers goederen opgehaald in het dorp, terwijl een andere ploeg aan de Molenweg klaar staat om de artikelen te sorteren, schoon te maken en in de winkel te zetten. De eerste groep vrijwilligers bestaat uit: - Angela Wolbers - Fred Bloemendaal - Hans van de Broeke - Riet Aries - Willemiek Verbeek - Margriet Verbeek - Anneke Verbeek - Agaath Uphus - Elly Uphus - Joke van Hagen - Hennie v.d. Meulen - Anja Waaijer Er wordt per kwartaal een goed doel gekozen. Een kwart van de omzet zal besteed worden aan de goede doelen. Het eerste goede doel waaraan een bedrag wordt gegeven, is Lynette‟s Creche in Zimbabwe. Per goed doel wordt bekeken welk bedrag wordt gedoneerd.
1
1998
1 april 1998: de eerste vrijwilligersavond. Belangrijkste discussiepunt: de oprichting van een aparte stichting voor de kringloopwinkel, die tot dan toe onder het bestuur van de Milieugroep Nootdorp valt. Tevens wordt door de aanwezigen het volgende goede doel gekozen. Het is de bedoeling dat er elk kwartaal zo‟n vrijwilligersavond komt, onder andere om te praten over allerlei zaken die met de winkel te maken hebben en over te steunen goede doelen. Op 29 augustus gaat de winkel voor het eerst ook op woensdagmiddag open. Regelmatig worden mensen uitgenodigd om iets te komen vertellen over een goed doel. Op 6 mei is de winkel de hele dag geopend in verband met de verkiezingen die in de grote ruimte van het gebouw worden gehouden. Alle signalen staan op groen. De winkel is een succes en groeit voorspoedig.
1999
Vanaf januari fungeert Joke van Hagen als coördinatrice van de vrijwilligers. Haar taken zijn: a. het organiseren van vrijwilligersavonden b. aanspreekpunt voor de vrijwilligers als er problemen zijn of om ideeën van de vrijwilligers door te spelen naar het bestuur. Margriet Verbeek neemt de goede doelen voor haar rekening: goede doelen aanschrijven, vertegenwoordigers uitnodigen en alle andere taken die te maken hebben met de goede doelen. De donatie per goed doel gaat van 500 naar 1.000 gulden. De groep vrijwilligers is inmiddels uitgegroeid tot 21 personen. Met Craeyenburch wordt gesproken over de inzet van cliënten bij het werk in de winkel, bijvoorbeeld voor schoonmaken, repareren, verkoop. Er wordt ook nog steeds gekeken naar een meer definitieve ruimte in de toekomst omdat niet zeker is dat we aan de Molenweg kunnen blijven. Omdat de winkel zo goed draait, moeten er meer vrijwilligers worden aangetrokken. Op 8 mei van dat jaar wordt meegedaan aan de vrijwilligersavond die door de gemeente is georganiseerd.
2000
Tijdens de vrijwilligersavond van 12 januari 2000 wordt besloten dat er in de ruimtes van de winkel niet gerookt mag worden. Voor wat betreft de huisvesting wordt de afspraak gemaakt dat de helft van de ruimte achter de speel-o-theek door de kringloopwinkel mag worden gebruikt bijv. voor opslag van goederen. De daar aanwezige toiletten mogen worden verwijderd. Uit de stukken wordt duidelijk dat de kringloopwinkel over twee jaar naar een nieuwe locatie zal moeten verhuizen. Op 11 mei is er een gesprek met wethouder M. van der Kraan over allerlei zaken aangaande de winkel. Vooral de financiële aspecten van een eventuele verhuizing naar een ander pand, een garantstelling door de gemeente e.d.. worden aan de orde gesteld. De wethouder is heel positief over wat hij heeft gezien en gehoord tijdens dit gesprek. Op 30 mei heeft een gedeelte van het bestuur een gesprek met de ING-bank in Pijnacker in verband met een toekomstige verhuizing dan wel aankoop van het pand. De omzet en de verwerkte hoeveelheid goederen blijven groeien.
2001
Tijdens de vrijwilligersavond op 28 maart 2001 wordt een bezoek gebracht aan de brandweerkazerne waar een theorie- en praktijkles in het blussen van een brandje wordt gegeven. Emmy van der Helm en Toos Thijssen geven zich tijdens deze avond op als bestuurslid. Besloten wordt om 1 x per kwartaal een nieuwsbrief voor de vrijwilligers uit te geven. In oktober komt ter sprake dat het huidige gebouw voor een symbolisch bedrag van de gemeente kan worden aangekocht. Dat betekent een toename van het winkeloppervlak met bijna een 2
factor drie. Met wethouder Van Ditmars en raadslid Verwijmeren wordt een gesprek gevoerd over wat de kringloopwinkel doet en waar men in de toekomst naartoe wil. Er wordt een eigen auto aangeschaft, zodat er ook overdag spullen opgehaald kunnen worden. Jan van der Helm en Leen Treebush gaan dit samen doen. We oefenen met de overgang op de euro. 2002
In januari wordt besloten de bijdrage aan een goed doelen vast te stellen op 500 euro. Er wordt gewerkt aan een beleidsplan waarin een toekomstvisie van de kringloopwinkel is opgenomen. Op 14 maart wordt het 5-jarig bestaan gevierd. ‟s Middags worden Fred en Angela vereerd met een bezoek van de burgemeester die hen een erepenning en oorkonde overhandigt voor al het vrijwilligerswerk dat zij hebben gedaan. Er is een feestavond in partycentrum “Kalf de Gaegh” in Delft met een koud buffet en kegelen. Tegelijkertijd wordt er afscheid genomen van Fred en Angela vanwege hun verhuizing naar het oosten van het land. Het bestuur ondergaat de nodige veranderingen en bestaat vanaf dat moment uit: Charles de Vries interim-voorzitter; Toos Thijssen secretaris; André Hensbergen penningmeester; Hans v.d. Broeke, Lies v.d. Heijden, Anja Waaijer, Louise van Wijngaarden en Ruud Boom als algemeen bestuursleden. In april wordt gesproken over een eventuele vergoeding voor de vrijwilligers. Besloten wordt om daar niet aan te beginnen. Op 6 mei vindt er een gesprek plaats met de wethouders Van der Kraan en Van Adrichem waarin wordt gevraagd wat de plannen zijn met de oude School met de Bijbel. Dit zal in de Monumentencommissie aan de orde worden gesteld omdat de school op de nominatie staat als gemeentelijk monument. In september doet de kringloopwinkel mee aan de natuur- en milieumarkt die dan wordt gehouden bij de fam. Ruigrok in Pijnacker. De huisvestingssituatie blijft onduidelijk. De omzet stabiliseert.
2003
Gesprekken met de gemeente over de eventuele aankoop van het pand Molenweg 4 gaan verder. De steun aan goede doelen wordt op een wat lager pitje gezet om te kunnen sparen voor de (eventuele) aankoop en renovatie van het pand. In augustus komt er een verzoek binnen van IPSE om te bekijken of cliënten kunnen worden ingeschakeld bij taken in de kringloopwinkel. Overleg levert geen resultaat. In de bestuursvergadering van 1 oktober wordt besloten om Bep Langezaal en Emmy v.d. Helm de functie van coördinatrice te geven om zo meer structuur te brengen in de dagelijkse gang van zaken in de winkel. Tot hun takenpakket behoren onder andere: a. het overzicht houden over de inrichting van de winkel; b. het overzicht houden over de manier van prijzen en daar wat meer éénheid in aanbrengen; c. het overzicht houden over wat wel en niet moet worden opgeruimd; d. intermediair tussen vrijwilligers en bestuur; e. ervoor zorgen dat besluiten van het bestuur op een goede wijze worden uitgevoerd. In dezelfde vergadering treedt medeoprichtster Joke van Hagen aan als secretaris van het bestuur. Toos Thijssen blijft, samen met Ria van der Helm, de roosters voor de vrijwilligers maken. Er worden criteria vastgesteld waaraan goede doelen moeten voldoen, willen zij op de lijst geplaatst worden waaruit de 3
vrijwilligers de goede doelen kunnen kiezen. 2004
Er wordt besloten om een drietal goede doelen aan te wijzen die voor een periode van vijf jaar zullen worden ondersteund met een jaarlijkse bedrag van € 500,--. Op 6 juli heeft een delegatie van het bestuur een gesprek met een ambtenaar van de gemeente Pijnacker-Nootdorp over de aankoop van het pand Molenweg 4. Bovendien wordt bekend dat het gebouw is aangemeld voor de lijst “gemeentelijke monumenten”. In het najaar wordt een barbecue gehouden voor de vrijwilligers waarbij door cliënten van IPSE wordt meegewerkt om de vrijwilligers meer bekend te maken met de werkzaamheden die door hen zouden kunnen worden uitgevoerd voor de kringloopwinkel. Besloten wordt ook om met ingang van 1 januari 2005 de winkel ook op de woensdagochtenden te openen. Er ontstaat een rechtsgeschil tussen de gemeente en een omwonende met betrekking tot het eigendom en het gebruik van een deel van de grond rondom de kringloopwinkel. Hierdoor zal de uiteindelijke overdracht van het pand pas in 2007 plaatsvinden. Financieel gaat het de winkel heel goed. Zeker in het eerste half jaar blijken de inkomsten maandelijks hoger te zijn geworden. In 2004 verschijnen in totaal vijf nieuwsbrieven.
2005
Begin 2005 verhuist de speel-o-theek naar een andere locatie. Er wordt een begin gemaakt met de renovatie van het gebouw, onder leiding van Hans Culpvan de Broeke. Om te beginnen wordt de nieuw beschikbaar gekomen verkoopruimte onder handen genomen: een algehele opknapbeurt, een nieuwe trap naar de zolder, aanleg van een c.v.-installatie. In de vergadering van 16 maart ondertekent het bestuur het voorlopige koopcontract. Vanaf dat moment heeft de winkel de beschikking over de hele „school‟. Een verzoek van Reclassering Nederland om projectplaatsen ter beschikking te stellen voor cliënten wordt niet gehonoreerd. Wel wordt besloten om stageplaatsen voor leerlingen van het Montaigne Lyceum toe te staan. Op zaterdag 1 oktober 2005 wordt, na een uitgebreide renovatie en opknapbeurt en het in gebruik nemen van het tweede lokaal, de kringloopwinkel door wethouder Van der Kraan heropend. De avond ervoor is er in de winkel een feestavond met koud/warm buffet voor de medewerkers en de overige mensen die hebben meegewerkt aan de renovatie. Fred en Angela zijn als eregasten uitgenodigd. De voorzitter maakt bekend dat hij in november zal gaan verhuizen naar het oosten van het land en dat hij bezig is met het zoeken naar een nieuwe voorzitter. In de vergadering van augustus wordt bekend gemaakt dat Ben van Hagen zal aantreden als nieuwe penningmeester. Bep Langezaal wordt officieel voor 20 uur in de week aangesteld als (onbetaald) coördinator in de winkel. Het dak wordt gerenoveerd: de lekkage rond de schoorsteen wordt hersteld en er komen nieuwe dakgoten. In de vergadering van 5 oktober wordt gemeld dat de heer Van de Schootbruggen zich bereid heeft verklaard op termijn als voorzitter aan te willen treden. Dit kan nog wel een jaar duren. Charles reageert positief op het verzoek om tot die tijd nog als voorzitter aan te blijven. Aan het eind van dit jaar gaat de website (www.wisselbeker.nl) de lucht in. In december wordt een enquête gehouden onder de klanten van de winkel om na te gaan waar onze klanten zoal vandaan komen, wat men van de prijzen vindt en wat men voornamelijk in de winkel koopt. 4
2006
Bij de gemeente wordt gevraagd om de kringloopwinkel in de bewegwijzering binnen de gemeente mee te nemen. Uit een gehouden enquête blijkt onder meer dat 65% van de klanten positief staat tegenover het idee om koffie te gaan schenken. In de bestuursvergadering van januari wordt besloten, gezien de oplopende inkomsten, om de bedragen die aan goede doelen worden gegeven, te verhogen naar € 1000. In 2005 wordt voor de eerste keer het `Wisselboekje` gemaakt, een idee overgenomen van een kringloopwinkel in Zoetermeer. Begin 2006 wordt dit aan de vrijwilligers uitgedeeld. De bedoeling is jaarlijks een aan de actualiteit aangepast versie van het boekje uit te geven. In de vergadering van juni 2006 wordt Hans Culp van den Broeke opnieuw benoemd als bestuurslid voor een periode van 3 jaar. Vooral door zijn coördinatie vordert de renovatie gestaag: een deel van de achterruimte wordt omgebouwd tot keukentje, alle ramen worden vernieuwd, de zolder wordt opgeknapt, de achterdeur wordt vervangen, het plein wordt opnieuw betegeld, en er wordt een begin gemaakt met een schilderbeurt van zo ongeveer de hele binnen- en buitenkant van het gebouw. Uit een gesprek met een belastingadviseur blijkt dat, om aangemerkt te kunnen worden als charitatieve instelling, een groot deel van de inkomsten moet worden besteed aan goede doelen. Met de Stichting Werkplan wordt een afspraak gemaakt om werkloze mensen tijdelijk in de kringloopwinkel te laten werken om zodoende werkervaring op te doen. In september 2006 wordt Toos Thijssen voor drie jaar herbenoemd als bestuurslid. Bij de monumentencommissie wordt een aanvraag ingediend voor vergoeding van dat gedeelte van de restauratie dat uitkomt boven het normale onderhoud vanwege het feit dat het pand Molenweg 4 op de gemeentelijke monumentenlijst staat. Alle voorstellen worden aangenomen behalve die voor het tegeltableau aan de voorkant van het gebouw. In 2006 komen er 8 nieuwsbrieven uit.
2007
Nu de renovatie is afgerond komt er meer geld beschikbaar voor goede doelen. Er wordt druk nagedacht over een nieuw goede-doelenbeleid. Nagezocht is hoe vaak de website nu eigenlijk wordt bezocht. Tot aan januari 2007 blijkt dit in 1.034 keer te zijn geweest. In de vergadering van 1 januari is Anja Waaijer aftredend bestuurslid; zij wil niet herkozen worden. In de vergadering van maart van dit jaar maakt de beoogde nieuwe voorzitter zijn entree. De aanwezige bestuursleden gaan akkoord met de benoeming van Gerard van de Schootbrugge als nieuwe voorzitter. Op 15 juni 2007 wordt met de medewerkers het 10-jarig bestaan gevierd met een rondvaart en een etentje in het Westland. Tijdens dit etentje wordt officieel afscheid genomen van Charles de Vries als voorzitter. Bovendien worden de (twee) vrijwilligsters van het eerste uur in de bloemetjes gezet. In de vergadering van 11 juli wordt André Hensbergen herbenoemd als penningmeester. Op vrijdag 13 juli wordt bij Caminada notarissen aan de Kerkweg de akte van overdracht van het pand Molenweg 4 ondertekend door de bestuursleden Hans Culp van den Broeke en Joke van Hagen. De Stichting is nu eigenaar van het 5
gebouw waarop geen lasten meer drukken. Direct gevolg is dat er nu meer middelen beschikbaar komen voor de goede doelen. Op 22 september wordt meegedaan aan de Pijnacker-Nootdorpdag “Samen uit samen thuis” met een boekenkraam en informatie over de kringloopwinkel. In de vergadering van september wordt bekend dat het verstrekken van een vergoeding aan de vrijwilligers erg veel administratieve rompslomp met zich mee zal brengen. Er wordt dan ook (wederom) van afgezien. Op 6 oktober wordt het 10-jarig jubileum gevierd met een veiling. Het college is goed vertegenwoordigd. De wethouders Van der Kraan en Suijker veilen niet alleen beiden een stuk, ze kopen er ook een aantal. Om de vrijwilligersactiviteiten voor te bereiden en uit te voeren wordt een werkgroepje “vrijwilligersactiviteiten” opgericht, bestaande uit Bep, Emmy, Plonie en Gerard. Dit jaar is er nagenoeg maandelijks een nieuwsbrief uitgebracht. Deze heeft inmiddels een eigen lay-out gekregen met een aantal vaste onderwerpen zoals: het goede doel van de maand, de aanbieding van de maand en de jarigen in die maand. Andere vaste onderwerpen zijn: mededelingen uit het bestuur en uit het overleg met de coördinatrices. Er wordt een nieuwe opzet voor het goede-doelenbeleid gemaakt. Naast de maandelijkse doelen die een eenmalige donatie krijgen van in principe 1000 euro, zullen er ook doelen voor een langere periode (drie jaar) en met een groter bedrag (5000 euro per jaar) gesteund gaan worden. 2008
In de eerste vergadering van 2008 wordt uitgebreid gesproken met de heren Adrie de Koning en Jan van Keulen, voorzitter en penningmeester van de Stichting Help Laos. Hoewel er nog enkele vragen beantwoord moeten worden, zijn alle bestuursleden van mening dat dit een goed project is om in aanmerking te komen voor de nieuwe langdurige ondersteuningsoptie. De Stichting kan voor de jaren 2008, 2009 en 2010 rekenen op een donatie van 5000 euro per jaar. In de vergadering van 15 oktober wordt Mary van Houwelingen als nieuw bestuurslid welkom geheten. Zij krijgt de portefeuille Goede Doelen.
6
