Novell Filr. Produktový leták

Produktový leták Síťové a souborové služby

Novell Filr ®

Synchronizace souborů a hostované služby se v posledních letech velmi rozšířily, ale jen málo jich umožňuje využít vaši vlastní vysokou úroveň zabezpečení a většina vyžaduje dodatečnou úroveň řízení. Proč synchronizovat a hostovat dokumenty někde jinde, když jsou již dostupné ve vašem firemním úložišti? Vše, co potřebujete, je dát uživatelům jednoduchý přístup kdykoliv a odkudkoliv. Novell Filr poskytuje přístup k dokumentům, jejich sdílení a vytváření z jakéhokoliv zařízení. Uživatelé získají, co potřebují, a vám zůstávají vaše dokumenty pod kontrolou Uživatelé ho chtějí Novell Filr ve zkratce:

Novell Filr poskytuje bezpečný mobilní, desktopový a webový přístup k vašim dokumentům na vašich dokumentových serverech. Bezpečný Dokumenty a kontrola přístupu k dokumentům následují uživatele kamkoliv s využitím vašeho zabezpečení Chytrý Novell Filr používá vaši stávající infrastrukturu, a tak i vaše zabezpečení Populární Novell Filr učiní uživatele spokojenějšími. Staňte se tím, kdo dá vašim uživatelům přístup k dokumentům, které chtějí, a mějte je pod svou kontrolou

Dokumenty dříve bývaly uloženy bezpečně za vaším firewallem, kde je IT oddělení mohlo bez problému kontrolovat. Pokud uživatelé chtěli pracovat mimo kancelář a mít přístup ke svým dokumentům, museli využívat pomalou virtuální privátní síť. Aplikace pro mobilní zařízení kombinované se sdílením dokumentů na bázi cloudu ale umožnily uživatelům rychlý přístup odkudkoliv. A uživatelé si toto řešení zamilovali. Uživatelé začali vyžadovat stejný přístup v práci a dokonce začali obcházet IT oddělení a převádět pracovní dokumenty do cloudových služeb sami. Tyto uživatelsky přívětivé služby však přicházejí i se svými nevýhodami. Byly předmětem bezpečnostních incidentů Výpadky jsou mimo vaši kontrolu a představují úplnou ztrátu přístupu k dokumentům Přístup k dokumentům může být pomalý s následkem menší produktivity práce Musíte duplikovat dokumenty, abyste je mohli poslat do mobilních zařízení Je snadné vytvořit konfliktní verze dokumentů Na tyto služby se nevztahují vaše existující zálohovací a archivovací procesy Tyto dokumenty už nemá IT oddělení pod svou správou, a jsou tak pro firmu ztraceny

Přestože jsou tyto nevýhody poměrně vážné, nejsou až tak důležité jako primární důvod, proč IT oddělení nepřijalo cloudové služby: pro mnoho organizací je toto řešení nepřípustné a v rozporu s vnitřní bezpečností, nikdo nechce přijít o své dokumenty. Regulace ve zdravotnictví, vládě a dalších nastavují přísná pravidla pro shodu s předpisy, která způsobují, že IT oddělení vždy nemůže přijmout cloudové služby. To ovšem uživatele nezadrží před jejich používáním, čímž vytváří potenciálně nebezpečné situace pro organizaci. Díky produktu Novell Filr uživatelé dostanou to, co potřebují, ale nikdo jiný nezíská nic.

Řešení je na světě

Spíše než řídit služby třetích stran nebo politiku uživatelů IT oddělení potřebuje nabídnout konkurenceschopné řešení. Novell Filr je první řešení přístupu k dokumentům připravené pro podnik, které spolupracuje s vašimi existujícími dokumenty a dokumentovými servery. Novell Filr poskytuje pohodlí moderního přístupu k dokumentům společně s návratem kontroly do rukou vašeho IT oddělení.

Síťové a souborové služby Novell Filr

Udržujte dokumenty a data na místě, kde jsou dnes – ve vašem vytvořeném www.novell.sk a bezpečném firemním dokumentovém úložišti, které splňuje veškeré vaše regulatorní požadavky. Zároveň učiňte tyto dokumenty dostupné odkudkoliv, z jakéhokoliv zařízení. či způsobí bezpečnostní rizika, pak se nejedná o efektivní řešení. Novell Filr naproti tomu exceluje tím, že poskytuje významné benefity pro IT oddělení a obecně vaši organizaci jako celku. POUŽÍVÁ VAŠI STÁVAJÍCÍ INFRASTURKTURU Novell Filr využívá servery a adresářové servery, které již máte nasazeny. Uživatelé jsou tak více produktivní, pro vaši organizaci to znamená nižší celkové náklady na vlastnictví a podstatné zvýšení bezpečnosti při práci s vašimi dokumenty.

Schéma 1. Novell Filr spojí všechna vaše koncová zařízení s vašimi servery

Čím je Novell Filr lepší? Tím, že používá vaši stávající infrastrukturu. Jedná se o tu nákladově nejefektivnější cestu jak vám poskytnout mobilní přístup k dokumentům. Není nutné data nikam migrovat. Novell Filr slouží jako spojení mezi vašimi dokumentovými servery a koncovými zařízeními, které používá vaše společnost. S klienty pro Window, Mac, iOS, Android a webovým přístupem mohou uživatelé vykonávat svou práci, kdykoliv a kdekoliv se právě nacházejí. Novell Filr ponechává souborům stávající systémová práva a kvóty, které jsou vytvořeny ve vašem

2

adresářovém systému, což znamená, že uživatel zažívá stejnou zkušenost, ať pracuje v kanceláři či na cestě. Ve svých domácích adresářích mohou uživatelé pracovat rychleji, mohou bez váhání vytvářet nové dokumenty a nemusí se bát o jejich duplikaci nebo konflikt v případě rozdílných verzí. Novell Filr učiní vaše uživatele nejen spokojenějšími, ale i produktivnějšími.

Jaké benefity přináší Novell Filr pro IT oddělení

Lepší produktivita uživatelů může být dobrá pro vaši organizaci, ale pokud tento postup způsobí přetížení IT oddělení,

Vaše bezpečnostní mechanismy, jako například přístup k dokumentům a požadavky na přihlášení, Novell Filr nemění. Navíc nemusíte rozšiřovat váš stávající zálohovací a obnovovací systém, do kterého jste již investovali. Dokumenty zůstaly na místě, a proto jsou stále chráněné. ZAČNE PRACOVAT RYCHLE Protože Novell Filr pracuje s vaší stávající infrastrukturou, je nastavení rychlé. Novell Filr je dodáván jako VMware virtual appliance, a proto poskytuje také rychlou instalaci. Uživatelé nemusí přenášet své dokumenty, což jim umožňuje okamžitě začít pracovat. Protože Novell Filr a dokumenty, které spravuje, vypadají stejně na všech zařízeních, uživatelská adaptace je také velmi jednoduchá.

Síťové a souborové služby Novell Filr

KONTROLUJE SDÍLENÍ SKRZE POLITIKY Novell Filr umožňuje vašim uživatelům sdílet soubory s dalšími uživateli ve vaší organizaci i mimo ni. Tato funkce umožní efektivnější spolupráci se smluvními partnery a ostatními společnostmi. Novell Filr vám také poskytne cesty k monitorování tohoto sdílení a váš firemní majetek tak zůstává v bezpečí.

PRACUJE V HETEROGENNÍM PROSTŘEDÍ Novell Filr pracuje v prostředí Novell Open Enterprise Server nebo Windows Server a umožňuje integraci s NetIQ eDirectory a Microsoft Active Directory.

POSKYTUJE WEBOVĚ ORIENTOVANOU SPRÁVU Vaše IT oddělení může spravovat Novell Filr z webového portálu, který mu umožní monitorovat užívání a sdílení dokumentů. Tuto činnost může IT oddělení vykonávat kdekoliv, kde má přístup k internetu.

Můžete kontrolovat, jaké funkcionality budou mít uživatelé k dispozici a s jakými dokumenty a složkami je mohou používat. Například můžete většině uživatelů umožnit pouze sdílení projektových souborů interně a naproti tomu marketingovému oddělení umožnit sdílení produktových listů a reklamních letáků externě. Můžete umožnit pracovníkům finančního oddělení sdílet dokumenty interně mezi sebou, a zároveň jim další sdílení těchto dokumentů zablokovat. Pro každou složku, kterou Novell Filr spravuje, můžete definovat pro každého uživatele nebo skupinu povolení na interní, externí a veřejné sdílení. Pokud povolíte veřejné sdílení, uživatelé mohou vystavit na web nebo Twitter link, který povede přímo k určenému dokumentu. ULEHČUJE SPRÁVU MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ Určit jak uživatel může přistoupit k dokumentům a následně je upravovat a sdílet na mobilních zařízeních, je jedna z největších výzev v oblasti řízení mobilních zařízení. Novell Filr přijímá tuto výzvu a činí tento cíl v řízení mobilních zařízení snadněji dosažitelným.

Novell Filr nechá vaše data tam, kde mají být – ve vašich firemních serverech.

3

Schéma 2. Novell Filr poskytuje uživatelům stejné prostředí v aplikacích, ať už přistupují ke svým dokumentům z iPadu (jak je ukázáno na obrázku), z chytrého telefonu nebo z notebooku.

SPOJÍ SE SKORO SE VŠÍM Novell Filr poskytuje uživatelům stejné prostředí v aplikacích pro iPhone, iPad, Mac, Windows, Android a klientech dostupných z webu. Uživatelé mohou mít přístup ke svým dokumentům kdykoliv a kdekoliv. Novell Filr vám umožní dovolit uživatelům využívat svá soukromá zařízení k práci (BYOD) bez dalších nákladů a bezpečnostních rizik. Uživatelé si ZDARMA stáhnou vhodnou aplikaci pro své zařízení a mají bezprostřední přístup ke všem svým dokumentům. Jednodušeji a bezpečněji to už nejde.

Síťové a souborové služby Novell Filr

Specifikace Neomezený počet uživatelů

Počet uživatelů je neomezený, počínaje od jednoho uživatele

Neomezený počet zařízení

Uživatel může využívat Novell Filr na neomezeném počtu zařízení, licencuje se pouze uživatel

Neomezné množství dat

Množství spravovaných dat závisí pouze na velikosti vašeho datového úložiště

Maximální velikost jednoho souboru

Maximální velikost jednoho souboru je neomezená

Podpora

Dostupná na telefonu/emailu v českém jazyce

Scénáře nasazení

Implementace probíhá v prostředí uživatele

Lokalizace

Novell Filr je plně lokalizován do českého jazyka

Prvky synchronizace a sdílení Synchronizace kterékoliv složky nebo dokumentu

Uživatel může synchronizovat veškeré dokumenty, přičemž Novell Filr plně reflektuje stávající IT politiku (plně řízeno IT oddělením)

Sdílejte s kýmkoliv

Umožňuje sdílení dokumentů pro neomezený počet zařízení jak uvnitř tak vně organizační struktury (pokud je povoleno)

Sdílejte pouze pro čtení

Práva pro čtení je možné nastavit jak přes Novell Filr tak přes datové úložiště, přičemž přednost má nižší vrstva (datové úložiště)

Popora všech typů souborů

Přílohy emailu jsou minulostí, pošlete link na dokument libovolnému uživateli

Sdílení z kteréhokoliv pracovního zařízení

Umožňuje sdílení od pracovních stanic, přes notebooky, tablety až po mobilní telefony

Adresářové služby

Podporuje synchronizaci přes Active Directory a eDirectory 8.8 (a novější)

Prvky mobilního připojení

4

Obousměrná synchronizace

Automatická PUSH/PULL synchronizace

100% nativní aplikace

Podporuje Win XP a novější, Mac OS X 10.7 a novější, iOS 5.0 a novější, Android 2.3 a novější, BlackBerry 10 a novější

Zprávy o změnách dokumentů

Zobrazuje změny všech dokumetů, ke kterým má uživatel přístup

Offline přístup

Synchronizujte volitelně to, co vaši uživatelé potřebují mít k dispozici

Remote wipe

Remote wipe je bezpečnostní funkcí, která umožňuje vzdáleně vymazat data z mobilního zařízení. Novell Filr vám tuto službu přinese v kombinaci s produktem Novell ZENworks, čímž vám ušetří náklady na pořízení licencí pro uživatele, kteří tuto službu nevyužijí. Využijte Remote wipe pouze pro uživatele, kteří ho potřebují. Novell vás nenutí platit za něco, co nevyužijete.

Síťové a souborové služby Novell Filr

Prvky administrativy Politika sdílení

Vytvořte politiku sdílení pro uživatele, skupiny a zařízení

Politika přístupů

Je plně možná a reflektuje firemní pravidla

Auditové reporty

Novell Filr vám reportuje využití diskového prostoru a kvóty podle uživatele, uživatelskou aktivitu, reporty loginu a další

Uživatelský přístup k účtu

Novell Filr vytváří souhrnný výpis uživatelských přístupů

Real-time záloha a obnova

Záloha a obnova probíhá skrze vaši stávající podnikovou IT infrastrukturu, nejsou třeba žádné další investice

Prvky bezpečnosti a shody s předpisy Single Sign-On

Přihlašujte se např. prostřednictvím Open ID, NetIQ Access Manager

End-to-end šifrování

Novell Filr využívá standardní SSL úroveň zabezpečení, která závisí na nastavení vašeho prohlížeče

Nastavení globální politiky

Dvouúrovňové zabezpečení, jak na straně produktu Novell Filr, tak na straně vašeho file serveru

Bezpečnost datového úložiště

Novell Filr je implementován přímo na podnikovou IT infrastukturu, a využívá tak úroveň zabezpečení vašeho datového úložiště. Data jsou plně pod vaší kontolou

Prvky integrace a implementace

5

Řízení uživatelů a skupin

Novell Filr dodržuje na vašich datových úložištích stávající nastavení práv

Software appliance

Produkt je dodáván jako appliance, tzn. že podporuje hlavní virtualizační platformy jako Vmware, Xen apod.

Webový přístup

Kromě nativních synchronizačních klientů je možný přístup přes široké spektrum prohlížečů

Implementace

Implementace produktu Novell Filr je jednoduchá a rychlá, není třeba nikam migrovat vaše data

Novell Filr – revoluční řešení pro bezpečné sdílení dokumentů pomocí mobilních zařízení

www.novell.cz

Novell-Praha, s.r.o. Na Žertvách 29/2247 180 00 Praha 8 tel.: +420 283 007 311 fax: +420 283 007 399 www.novell.cz [email protected] Novell Slovakia, s.r.o. Tomášikova 64 831 04 Bratislava tel: +421 232 555 811 fax: +421 232 555 812 www.novell.sk [email protected]

461-001416-002 | 04/13 | © 2013 Všechna práva vyhrazena. NetIQ a eDirectory jsou registrované ochrané známky společnosti NetIQ ve Spojených státech a dalších zemích. Novell a Novell logo jsou ochrané známky společnosti Novell ve Spojených státech a dalších zemích. Všechny další obchodní známky třetích stran jsou vlastnictvím jejich příslušných vlastníků.