NOTULEN 2013 - 2014 Oprichting YUP’R
18 november 2013 ........................................................................................................................... 2 18 februari 2014 ............................................................................................................................... 4 28 maart 2014 .................................................................................................................................. 6 28 april 2014..................................................................................................................................... 7 1 juli 2014 ......................................................................................................................................... 8 24 september 2014 .......................................................................................................................... 9
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
Vervolg bijeenkomst 4 november Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met de stad, de politiek en de ambtenarij. 18 november 2013
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
12:00 – 13:00 uur Librijesteeg 4, 5de etage Ton van Bree (Griffie), Kaoutar Tribou, Niels Boerkamp (Laurentius), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Charlene Pawiro (Stagiaire Carrierestad), Salomé Aussen (Carrierestad)
Algemeen: • Voorkomen om uitsluitend tot een vergaderstructuur te komen • Belang om beter aan te sluiten bij de gemeenteraad waardoor zij in beginsel betrokken zijn bij dit orgaan 1 • Orgaan ophangen binnen Rotterdam Partners Doelstelling: • Orgaan dat fungeert: o als vertegenwoordiging van de doelgroep Jong Hoogopgeleid Rotterdam (17-35 j/o) o om netwerk te delen o om kennis te delen o om ideeën en initiatieven van verschillende partijen te versterken en (evt. in kleiner comité) verder uit te werken o om achterban bereikbaar te maken voor de verschillende partijen • Uitgangspunt: Verschillende partijen (en hun achterban) baat hebben bij het structureel contact (halen en brengen) • Uitgangspunt: Versterken van de energie en slagkracht van deze groep • Uitgangspunt: Delen van netwerk, versterken van verschillende initiatieven met behoud van en oog voor eigen identiteit per deelnemende organisatie • Orgaan dat benaderd kan worden als er ideeën zijn van een losse partij. Het kan dan in de groep besproken worden en de netwerken van de andere partijen kunnen dan eventueel ‘gebruikt’ worden om het idee tot uiting te laten komen. Tevens kan het dienen als brainstormgroep waar ideeën worden getoetst op haalbaarheid en draagvlak. Vorm: Onderdeel Jaarlijkse Kick-Off met Gemeenteraad en Griffie (a la 4 november) waarbij het orgaan inhoudelijk voorbereidt 3 overleggen + borrel om concrete thema’s te bespreken (voortkomend uit de agenda en relevante punten 1
Doel Kennismaken met nieuwe besturen: korte lijnen leggen Korte lijnen in stand houden, thema’s met breed gedragen belang uitwerken
Economic Development Board Rotterdam, Rotterdam Investment Agency en Rotterdam Marketing bundelen vanaf 1 januari 2014 hun krachten in de stichting Rotterdam Partners. Met de komst van Rotterdam Partners worden alle doelgroepen die er voor de stedelijke economie en citymarketing toe doen, te weten bewoners, (zakelijke) bezoekers, bedrijven en studenten, vanuit één organisatie bediend.
Secretariële ondersteuning vanuit EDBR Online ondersteuning via Drive / Google Docs Bij kansrijke verbindingen uitwerking met relevante partijen in kleiner comité
Om de continuïteit te waarborgen (o.a. door planning en verslaglegging) Om slagkracht en betrokkenheid effectief en efficiënt in te zetten
Griffie: Vanuit de Griffie is ingebracht dat het van belang is om in een vroeg stadium de Gemeenteraad bij deze ontwikkeling te betrekken en ook daadwerkelijk afspraken te maken op welke wijze het contact verloopt en op welke manier wederkerigheid verzekerd wordt. Rekening houdend met de verkiezingen zou dit qua timing het beste in januari kunnen plaatsvinden. Om het commitment vanuit de raad te verzekeren. En om de toon te zetten is het interessant om daarbij een rolmodel (Rotterdamse politicus van formaat) daarbij aan te trekken als gespreksleider. Aan jullie de vraag: Zien jullie het belang van een dergelijke sessie? Zien jullie de mogelijk om een dergelijke sessie nog in januari te plannen en te organiseren?? Vorm:
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
3e Vervolg bijeenkomst 4 november Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met elkaar, de stad, de politiek en de ambtenarij. 18 februari 2014
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
15:00 – 17:00 uur Coolsingel 6 5e verdieping: Hef, (ID verplicht) Thomas van Gorkom (RKvV), Marloek Hoogewoud (KORF), Pranita Murli (EUR), Leonie Vree (RotJong), Ton van Bree (Gemeente Rotterdam, Griffie), Kaoutar Tribou (Gemeente Rotterdam, Griffie), Niels Boerkamp (Laurentius), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Salomé Aussen (Gemeente Rotterdam, Carrierestad), Oscar de Grave (YPR), Paul Sluijter (Rot.Jong), Marjo Gallee (EUR), Cuong Trong (Scord), Marte van Oord (R’dams NieuweVerre Bergen)
RC Platform • Commentaar/ Aanvullingen ppt bijlage • Samenstellingen binnenring/buitenring o Zie aangepaste bijlage • Aanwezigheid bijeenkomsten o Binnenring komt structureel samen. Buitenring is agendalid en sluit aan indien relevant. • Betrokkenheid raadsleden o 2 jaarlijkse bijeenkomst o EUR wil de bijeenkomst hosten o ! Inhoudelijk trekker moet nog opstaan: wie zet het programma in elkaar? Wat willen we van de raadsleden en hoe? En wat bieden wij? • Naam PORC: Platform Ontwikkeling Rotterdam Carrierestad : ) o ! Goede naam is toch handig: Oproep om hier over na te denken • Kalender o Kalender wordt voorlopig gedeeld ‘tijdens de borrel’, wanneer het platform ondergebracht is (bijvoorbeeld bij Rdam Partners), wordt gezocht naar een structurele oplossing
5. Symposium Rot.Jong (20 min.) • Behoefte aan verbinding tussen studenten en bedrijven • Onbekendere Rotterdamse bedrijven onder de aandacht brengen • Studenten krijgen veel aangeboden, doelgroep vaststellen is hierbij belangrijk. Mogelijk succesvolle doelgroepen: o Buitenlandse studenten (past binnen visie EUR/ Rapport Nuffic, enthousiaste doelgroep) o Buitenstadse studenten (moeilijk te bereiken, maar belangrijke doelgroep om te binden aan Rotterdam) e e o 1 en 2 jaars (wordt weinig voor georganiseerd omdat bedrijven veelal aangeven te willen recruiteren en zich niet committeren aan deze doelgroep)
• • • •
USP vanwege Rot.Jong: directe contact met young professionals en mogelijkheden Communicatie/Promotie kan ondersteund worden vanuit EUR (Pranita en Marjo) en verenigingen (KORF en RKvV) Veel overlapping met Future of Rotterdam (buddy project werkzoekenden) Vervolg: Rot.Jong bespreekt intern de wensen en komt dan terug bij het platform
6. Agentschap.nl (20 min.) • Bijlage Actieplan Make it in the Netherlands • Hier kan zeker in samengewerkt worden • ! EUR stelt lijst met knelpunten samen zodat Platform en Rdamse Nieuwe hier op aan kunnen sluiten
4. Wat is Rotterdam voor Jong Hoogopgeleid Rotterdam? (30 min.) • Agendapunt vervallen, aantal punten ter sprake gekomen: o Wonen in Rotterdam is voor alle partijen interessant: • Studentenverenigingen: meer leden • Studieverenigingen: meer actieve leden in avondprogrammering • YP: meer levendigheid op straat • Carrierestad: meer gebruik van de stad, meer gegrond beeld van de stad, gegronde keuze om wel of niet in Rdam te blijven o Boodschap richting Aankomend studenten, studenten, bijna afgestudeerden, YP: wat biedt Rotterdam? • Volgende keer i.s.m. Chief Marketing Office naar kernwaarden kijken voor Jong Hoogopgeleid
Volgende keer op de agenda: - Imago voorzet: eventueel kleiner committee verder - Vervolg sessie Raadsleden (Mei)? - Brainstorm Naam Platform - Suggesties?
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
Vervolg bijeenkomst 4 november Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met de stad, de politiek en de ambtenarij. 28 maart 2014
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
Agendalid
:
Afwezig
:
16:00 - 17:00 uur, 17:00 - ? borrel Erasmus Paviljoen Pranita Murli (EUR), Boudewijn Trompert (St. Studentensteden), Satish Oemraw (St. Studentensteden), Niels Boerkamp (Laurentius), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Salomé Aussen (Gemeente Rotterdam, Carrierestad), Bas Louwman (KORF), Jolien Paalman (KORF), Corinne Lampen (Gemeente Rotterdam, Chief Marketing Office), Julia (RKvV), Gheed (RKvV), Sharon Laforet (R’damse Nieuwe) Kaoutar Tribou (Griffie), Thomas van Gorkum (RKvV), Leonie Vree (Rot.Jong), Oscar de Grave (YPR),
1. R’damse Nieuwe advies aan nieuwe College van B&W Vanuit de EDBR is aan R’damse Nieuwe gevraagd met 10 punten te komen om te adviseren aan het nieuwe College van B&W om aandacht aan te besteden in de komende 4 jaar. Willem heeft gevraagd of vanuit het platform input kan komen om de groep Jong Hoogopgeleid Rotterdam beter te vertegenwoordigen. Gevraagd is om vóór maandag 31/3 met input te komen. - Werk/ Carrière: Jolien en Bas - Wonen: Niels 2. Bijeenkomst 26 of 27 mei (20 min) • RKvV heeft de lead • RKvV bepaalt samen met R’damse Nieuwe de inhoudelijke invulling voor de bijeenkomst en toetst dit bij de volgende bijeenkomst met het platform • I.o.m. Griffie: het is niet mogelijk gebleken een datum vast te leggen. Nu zal de RKvV een uitnodiging sturen via de Griffie om zo een datum te kunnen vastleggen 3. Citymarketing (30 min) • Corinne Lampen van de CMO (Chief Marketing Office, Gemeente Rotterdam) heeft een toelichting gegeven op de Citymarketing aanpak. De kernbegrippen hierin zijn Grensverleggend, No-nonsense en Werelds. Zaak is nu om deze begrippen te laden vanuit verschillende doelgroepen binnen Rotterdam en met verschillende partijen eenzelfde boodschap te verkondigen die past bij het karakter van de boodschapper en een eenduidig beeld van Rotterdam uitstraalt. • Aanbod vanuit het platform is gedaan om hier verder aan mee te werken 4. Naam • PORSY (platform ontwikkeling Rotterdam Studenten en Young Professionals) • PSY010
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
Vervolg bijeenkomst 4 november YUP’R: Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met de stad, de politiek en de ambtenarij. 28 april 2014
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
Afwezig
:
16:00 - 17:00 uur Librijesteeg Niels Boerkamp (Laurentius), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Salomé Aussen (Gemeente Rotterdam, Carrierestad), Oscar de Grave (YPR), Jolien Paalman (KORF), Thomas van Gorkum (RKvV), Satish Oemraw (St. Studentensteden), Kaoutar Tribou (Griffie), Leonie Vree (Rot.Jong); Pranita Murli (EUR),
1. Naam Platform (20 min) • Naam blijft essentieel in het op een goede manier introduceren van het platform. Gekozen is nu voor: • YUP’R: Platform van Young Professional en Studentenorganisaties in Rotterdam 3. Bijeenkomst Gemeenteraad (20 min) • Besloten is dat de bijeenkomst niet met dezelfde groep als de bijeenkomst van 4/11 gehouden wordt, maar alleen met het platform. • Opzet voorlopig: Korte uitleg platform, terugkoppeling vorige keer en afspraken, bespreken collegeakkoord, ntb. Gesprek over dezelfde thema’s: Werken/Ondernemen; Wonen; Imago; Recreëren • Salomé werkt een eerste basis uit aangaande de uitleg van het platform. Per partij wordt een sheet ingevuld met gegevens en rol binnen het platform • RKvV/Thomas trekt nog steeds de organisatie en het inhoudelijke programma • Niels gaat met Joost Eerdmans (oud-Laurentiaan) in gesprek om te kijken wat handig en gewenst is. 4. Citymarketing (30 min) • R’damse Nieuwe zal bijeenkomst organiseren i.s.m. Chief Marketing Office (CMO) om de merkwaarden te laden • Afspraak was officieel: enquete uitzetten bij achterban platform alvorens de bijeenkomst plaatsvindt. Inmiddels is iom CMO het verzoek om het om te draaien.
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
YUP’R Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met de stad, de politiek en de ambtenarij. 1 juli 2014
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
Afwezig
:
15:00 - 17:00 uur, 17:00 - ? borrel Coolsingel 6, kamer 5e Hef (ID verplicht) Niels Boerkamp (Laurentius), Oscar de Grave (YPR), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Thomas van Gorkum (RKvV), Leonie Vree (Rot.Jong); Jolien Paalman (KORF), Satish Oemraw (St. Studentensteden), Salomé Aussen (Gemeente Rotterdam, Carrierestad), Pranita Murli (EUR), Kaoutar Tribou (Griffie), Ton van Bree (Griffie), Joep Coopmans (KORF), Pim Mante (RKvV) Bas Louwman (KORF), … … (ESN), Sharon Laforet (R’damse Nieuwe)
2. Citymarketing • Zie verslag in bijlage 3. College • YUP’R wordt niet opgenomen in het inwerkprogramma. Verzoek is nu om een aparte afspraak te plannen met de betrokken wethouders • De bijeenkomst met de wethouders wordt gepland met zowel de nieuwe leden als oude leden van YUP’R • Stappen: 1. Startdocument YUP’R om richting College te sturen (Niels, Oscar, Salomé) 2. Afspraak YUP’R + wethouders augustus 2014. Doel: tot SMART doelstellingen te komen waar we in gezamenlijkheid aan zullen werken 3. Startdocument + Doelstellingen delen met achterban YUP’R en Raadsleden 4. Afspraak fractievoorzitters en YUP’R + achterban voor een nieuwe ‘4 november’ bijeenkomst. Doel: Acties koppelen aan de doelstellingen 4. Opvolging • Samenstelling blijft qua verenigingen hetzelfde. • KORF: Joep Coopmans (voorzitter EFR) vervangt Jolien Paalman en Bas Louwman • RKvV: Pim Mante vervangt Thomas van Gorkom • Rot.Jong: Leonie Vree zoekt nog een opvolger
Bespreking Onderwerp
: :
Datum
:
YUP’R Structurele werkwijze waarbij hogeropgeleid Jong Rotterdam in nauwer contact staat met de stad, de politiek en de ambtenarij. 24 september 2014
1. • •
• • 2. • • • • • • •
Tijd Locatie Aanwezig
: : :
Afwezig
:
16:00 - 17:00 uur, 17:00 - ? borrel Librijesteeg 4, kamer 9.22 Niels Boerkamp (Laurentius), Salomé Aussen (Gemeente Rotterdam, Carrierestad), Joep Coopmans (KORF), Pim Mante (RKvV) Sharon Laforet (R’damse Nieuwe) , Oscar de Grave (YPR), Willem de Klerk (R’dams Nieuwe), Satish Oemraw (St. Studentensteden),
Website: Besproken is dat de offerte van NCP een mooie prijs is voor het ontwikkelen van een huisstijl en site. Wat betreft kosten zal door de binnenring gekeken worden of zij additionele funding kunnen vinden (gaat om in totaal ca. 500 euro) bovenop het bedrag dat vanuit Carrierestad zal komen. De opdracht wordt in de tussentijd gegeven De acties die hieruit voortkomen worden verdeeld onder de verschillende leden van het platform (webteksten, etc.) College 3 oktober Ivm afwezigheid van wethouder Pex Langenberg zal Adriaan Visser agenderend wethouder zijn Salomé schrijft hiervoor een agendapost Joep en Pim passen de notitie nog aan Niels doet een laatste redactieslag Joep geeft een korte presentatie over het ontstaan en bestaan van YUP’R YUP’R wordt hierbij aangeboden als platform om ideeen voor de achterban te toetsen en actief te betrekken bij nieuwe plannen in verschillende fasen van een plan Samen 3 concrete doelstellingen formuleren waar we ons aan committeren: Hoofddoelstelling YUP'R: bijdragen aan het binden van studenten en young professionals op het gebied van leven, werken en wonen.
