Notebook beszerzés (2013)- eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2013/114 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2013.09.27. 16649/2013 30213100-6 Magyar Közút Nonprofit Zrt. Magyar Közút Nonprofit Zrt.1024 Budapest, Fényes Elek u.7-13. 2013.10.15.
Közjogi szervezet országos közutak üzemeltetése
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Postai cím: Fényes Elek utca 7-13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely Márta Telefon: +36 18199171 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18199540 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kozut.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): országos közutak üzemeltetése Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Notebook beszerzés (2013)” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyar Közút Nonprofit Zrt.1024 Budapest, Fényes Elek u.7-13. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) 3
Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés notebookok beszerzésére. A beszerzés a „Közlekedésbiztonságot javító fejlesztések az országos közúthálózaton” tárgyú (kódszám: KÖZOP-3.5.0-09-11-2011-0016) projekt keretében történik. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
30213100-6
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 42 db NOTEBOOK beszerzése OEM licenccel, 3 db dokkoló egységgel a dokumentáció segédletben részletezett műszaki tartalom szerint. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: 4
hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: mértéke a késedelemmel érintett eszközökre eső nettó szállítási díj 1,5 %-a a késedelemmel érintett naponként, de legfeljebb a késedelemmel érintett mennyiségre eső nettó szállítási díj 30%-a. Hibás teljesítési kötbér: amennyiben a szerződés tárgyát képező termékek minősége az Ajánlatkérő által előírtaktól eltér, hibás teljesítési kötbér kerül felszámításra, melynek mértéke a hibásan szállított termékmennyiség nettó szállítási díjának 1,5 %-a, maximum a teljes nettó szállítási díj 30 %-a. Meghiúsulási kötbér: a szerződés teljesítésének a Szállítónak felróható meghiúsulása esetén, mértéke a nettó szállítási díj 20 %-a. Jótállás: Ajánlattevőnek a megajánlott eszközökre az átadás napjától legalább 36 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását nem kéri. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). A szállító 1 db számla benyújtására jogosult. A Megrendelő által leigazolt összegű, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla (és mellékletei) Megrendelőhöz történő beérkezését követően, átutalással kerül kiegyenlítésre. A fizetendő ellenértéket a Kbt. 130. § (4) bekezdésében előírtak alapján a Ptk. 292/B § (1) bekezdésének megfelelően 30 napos fizetési határidőn belül egyenlíti ki közvetlenül a nyertes ajánlattevő bankszámlájára történő átutalással. A kifizetésre a következő jogszabályi rendelkezések is vonatkoznak: — 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről, — 1959. évi IV. tv. (Ptk.) 292/B § — Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) 36/A. §. A részletes fizetési feltételeket a Dokumentáció az ajánlat összeállításához tartalmazza. 5
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: A Kbt. 122.§ (1) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározottak, valamint az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fennállnak. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12.§ -ában meghatározottak szerint kell igazolnia. A kizáró okok igazolásával összefüggésben felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság által 2012. május 23-án kiadott “A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és ada-tokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában”, és a 2012. június 1-én kiadott “A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” dokumentumokra is. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján az elmúlt három lezárt pénzügyi évének saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ezért ebben az esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatba nem 6
szükséges. A vizsgált időszaknál későbbi időpontban létrejött gazdasági szereplő esetén a létrejötte óta a közbeszerzés tárgyából (notebookok szállítása) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát csatolja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő ha: P1) - az elmúlt három lezárt üzleti év - számviteli jogszabályok alapján készített - beszámolójának gazdálkodási adatai alapján bármelyik két évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt. A vizsgált időszaknál későbbi időpontban létrejött gazdasági szereplő esetén a létrejötte óta, közbeszerzés tárgyából (notebookok szállítása) származó árbevétele nem haladja meg a 3 millió HUF összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdés a), d) pontjában foglaltak alapján: M1.) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése az ajánlattevő saját teljesítésére, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet saját teljesítésére vonatkozó nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással (a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16.§ (5) bekezdése szerint) Az igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következőket: - a szerződést kötő másik fél neve, címe, - a szállítás tárgya, - az alkalmasság megítélése szempontjából releváns ellenszolgáltatás nettó összege, - a teljesítés ideje, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a referenciát az ajánlattevő/az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként teljesítette, úgy az együttes teljesítésből kizárólag csak az ajánlattevő/az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet saját teljesítése fogadható el, melynek nettó értékét forintban kell megadni. M2.) ajánlattevő nyújtsa be a termékek leírását tartalmazó nyilatkozatot és termékismertetőt vagy prospektust magyar nyelven, amennyiben nem magyar nyelvű, az ajánlattevő általi magyar nyelvű felelős fordításban is. Az alkalmasság igazolását a Kbt. 55. § (5) - (6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdése és a 16.§ (5) bekezdése szerint kell igazolni. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésének rendelkezése irányadó. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas az ajánlattevő ha: M1. rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben, összességében legalább 20 db, összességében legalább nettó (áfa nélkül számított) 3 millió forint értékű notebook szállítására vonatkozó referenciával. (A referencia több szerződés együttes összegével is teljesíthető.). M2. az áruk leírását tartalmazó nyilatkozatból és termékismertetőből vagy prospektusból 7
megállapítható, hogy a megajánlott termékek minden tekintetben megfelelnek az előírt műszaki leírásban meghatározott valamennyi követelménynek, azaz: • Minimum 1366x768 felbontású, tükröződésmentes felülettel ellátott LED kijelző, 14" - 16" közötti mérettartományban; • Minimum Intel® Core i3TM 2 GHz-es processzor vagy azzal egyenértékű, elfogadott a magasabb órajel, az i5, i7 processzor is; • Minimum 4 GB DDR3 RAM (legalább 1333MHz); • Merevlemez minimum 250 GB, SATA (legalább v2), 7200 RPM-mel, 8 MB cache, mozgásérzékelős merevlemez védelemmel ellátott, elfogadott a nagyobb kapacitás, nagyobb cache, újabb SATA csatlakozó; vagy minimum 120 GB SSD SATA v3; • Integrált grafikus kártya; • Integrált hangkártya; • Integrált 1000 Mb/s–es hálózati kártya; • Beépített WiFi (802.11 b/g/n) és Bluetooth interfész (2.1); • MInimum 3 db USB (legalább 2.0) port; • Minimum 1 db RS232 soros pont (más porttal, külső adapterrel nem kiváltható); • Legalább 1 db SD kártya olvasó; • VGA kimenet; • TPM 1.2 modul; • Beépített webkamera, hangszóró, mikrofon; • Magyar ékezetes billentyűzet; • Beépített ujjlenyomat olvasó; • Touchpad; • Hordtáska; • Minimum 6 cellás akkumulátor, minimum 240 perces akkumulátor üzemidő; • Maximális súly: 3 kg (akkumulátorral); • Sötét színű (pl. antracit, szürke, fekete) ház; • OEM Windows 7 Professional 32 bit - HUN licenc; Dokkoló egység gyártója azonos a megajánlott notebook gyártójával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája 8
Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni igen (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről:
9
Az ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően Ajánlattevőket meghívja a végső árat meghatározó, az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt 84.000 Ft, azaz nyolcvannégyezer forintban határozza meg dokumentációban részletezettek szerint. IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/10/15 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/10/15 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/10/15 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. 408. sz. iroda helyiség Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen 10
(igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: KÖZOP-3.5.0-09-11-2011-0016 „Közlekedésbiztonságot javító fejlesztések az országos közúthálózaton” V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt teljes terjedelemben, térítésmentesen honlapján (www.kozut.hu) elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők és az ajánlatban megjelölt alvállalkozók számára e hirdetmény megjelenésének napjától. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, melyet ajánlattevő vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó köteles cégszerűen aláírt, emailen és faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációt igazoltan letölteni. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2.: P1. III.2.3.: M1., M2. pontok V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) 11
V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: a) Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártáig, egy eredeti és egy elektronikus másolati példányban (CD-n/ DVD-n) kell benyújtani. Az eredeti példányt nem bontható módon összefűzve, oldalszámmal jelölve, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani. Az elektronikus példányt az eredeti ajánlati példányról, azzal megegyezően, (egyetlen, összefüggő pdf fájlban) kell elkészíteni, melyet a papír alapú ajánlatba rögzítve kell benyújtani a 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. 402. sz. iroda címre. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: Ajánlat „Notebook beszerzés (2013)” tárgyában, nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig.” Ajánlatkérő a postán feladott, vagy futárral megküldött ajánlatokat csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elveszítéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. b) Ajánlattevőnek ajánlatát az eljárást megindító felhívásban, az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembe vételével kell elkészítenie és benyújtania. c) Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26.§-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. d) Az ajánlati árat magyar forintban, nettó összegben kell megadni. Az ajánlati árnak minden költséget magában kell foglalnia, az ajánlati áron kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők. e) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás alapja az adott év utolsó banki napján érvényes árfolyam. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. f) Ajánlatkérő az esetleges nyilvánvaló számítási hibák javítását a Kbt. 68.§ alapján végzi. g) Az ajánlatban benyújtott valamennyi idegen nyelvű igazolást, nyilatkozatot, dokumentumot és okiratot az ajánlattevő általi felelős fordításban is csatolni kell, közvetlenül az idegen nyelvű dokumentum mögött csatolva. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő olyan fordítást ért, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell: • ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint, amelyben meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 12
• A gazdasági szereplők vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját), aki(k) az ajánlatot, illetve annak valamely részére benyújtott dokumentumo(ka)t aláírták. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, úgy csatolni kell a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazást teljes bizonyító magánokiratban. Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell aláírni. • Amennyiben folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás van, úgy az ajánlatba csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §). • Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtani a Kbt. 60.§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát. • Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell Kbt. 55.§ (5) bekezdésben foglaltak alkalmazása esetén. • Ajánlattevőnek ajánlatába csatolni kell a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólapot. • Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a) az Ajánlattevők adatait (név, székhely) b) közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását. c) a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. • Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodhat a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint. Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelése tekintetében támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. i) Ajánlattevő nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot a megajánlott eszközök műszaki specifikációban előírt műszaki tulajdonságokkal való rendelkezéséről. j) Ajánlattevő nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy rendelkezik magyar nyelvű, webes felületű hibabejelentést támogató helpdesk rendszerrel, amely legalább az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik • az ajánlattételi határidő időpontjától visszafelé számítottan legalább 1 éve üzemel; • az Internet Explorer 8.0 és újabb verziójú böngészőt támogatja; • a helpdesk rendszerrel történő kommunikáció minimum https protokollon keresztül történik; • A rendszer elérhetősége: 5*12 óra. k) Az ajánlatok elbírálásának befejezésekor ajánlatkérő összegezést készít, melyet valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg, azonos tartalommal elektronikus úton megküld. l) Szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevő ajánlati kötöttsége 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 10. napot, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapot követően kerül sor. m) A Kbt. 124.§ (4) bekezdés alapján ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a 13
következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel/személlyel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte. n) Az ajánlatban benyújtandó igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatja az ajánlattevő. o) Az ajánlat elkészítésénél, továbbá a jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok irányadók. p) Ajánlatkérő a rendelkezési jogát kiköti a szerződés teljesítése során esetlegesen keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson. Ajánlatkérő az alkotáson területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Ajánlattevő köteles továbbá biztosítani, hogy a jelen szerződés alapján a Megrendelő jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Ha a beszerzést Ajánlatkérő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/09/23 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: 14
Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 15
Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
16
