Normen voor betrouwbare afrekensystemen Conferentie Afrekensystemen 31 oktober 2007
B.G.A.M. van der Zwet RA
Visie • Op nationaal en Europees niveau wordt gewerkt aan een standaard voor betrouwbare afrekensystemen. • De softwareontwikkelaar / leveranciers hebben een betaalbaar betrouwbaar afrekensysteem in hun assortiment. • De markt voor betrouwbare afrekensystemen is een groeimarkt!
Verkoop, transactie
Kassa, Afrekensysteem
Grootboek, Belastingaangiften
AWR 52: Administratieve verplichtingen. Algemene Wet Rijksbelastingen, artikel 52
1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
Verkoop, transactie
Kassa, Afrekensysteem
FRAU DE
? Grootboek, aangifte OB, IB
?
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
XAA = XML Auditfile Afrekensystemen XML-platform Handleiding voor softwareontwikkelaars op: Softwarepakketten.nl zoek “auditfile”
• •
Verstrekken van transactie gegevens Informatie over het afrekensysteem
ONDERNEMER
= AWR 52 = AWR 53 = win win
DEALER SOFTWARE
XAA auditfile
BELASTINGDIENST
XAA XML Auditfile afrekensystemen • • • • •
XML platform SRA Samenwerkende Register / Accountants ABZ branche initiatieven Belastingdienst Softwarepakketten.nl zoek “auditfile”
XAA auditfile
AWR 52: Administratieve verplichtingen. 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
Controle: duur en intensiteit afhankelijk van de kwaliteit van de administratie.
ELEKTRONISCHE GEGEVENS ???
Verkoop, transactie
Kassa, Afrekensysteem
XA A Grootboek, belastingaangiften
ZISKeY
www.belastingdienst.nl zoek “Afrekensysteem of “kassa”
Checklist voor afrekensystemen
• Met onderstaande checklist kunt u beoordelen of het afrekensysteem dat u geleverd of aangeboden krijgt, voldoet aan de eisen om aan uw administratieve verplichtingen te voldoen. • Neem bij vragen contact op met de leverancier van uw afrekensysteem.
Checklist • • • • • • • • •
Adequate inrichting van de administratie Transactiegegevens bewaren Rapporten Systeeminstellingen Geheugencapaciteit Back-up Beveiliging gegevens Audittrail Controleerbaar binnen redelijke termijn Is de auditfile afrekensystemen opgenomen in de afrekensoftware?
Fiscalis Cashregister Project Group nine participants: – Greece – Turkey – Hungary – Sweden ^ – Germany ^? – Belgium – United Kingdom – France – The Netherlands – Ireland
Rule based
Principle based
www.belastingdienst.nl zoek “Afrekensysteem of “kassa”
ISO , NEN, ?!? Afrekensysteem ?!? Of wetgeving
KHN HBD
SRA
DEALER DEALER DEALER SOFTWARE SOFTWARE
ONDERONDERNEMER ONDERNEMER NEMER
KIWA
ICT~ OFFICE ABZ
BELASTINGDIENST TNO
OSWO
Schillenmodel Administratieve Organisatie en Interne Beheersing
Fi s cale con t
Externe controle role
KAS
HT SA
Bedrijfs processen Interne controle
Fiscale controle
Administratieve Ver(p)lichtingen 1 2 3 4 5
Kasregister gebruiken! Gegevens elektronisch bewaren Audittrail bewaren Beveiligen tegen manipulatie Auditfile
Ondernemer is verantwoordelijk Geen vrijheid zonder verantwoordelijkheid! Dynamisch: naar aard en omvang van onderneming naar de stand van de techniek
Checklist • • • • • • • • •
Adequate inrichting van de administratie Transactiegegevens bewaren Rapporten Systeeminstellingen Geheugencapaciteit Back-up Beveiliging gegevens Audittrail Controleerbaar binnen redelijke termijn Is de auditfile afrekensystemen opgenomen in de afrekensoftware? XAA auditfile
ISO , NEN, ?!? Afrekensysteem ?!? Of wetgeving
KHN HBD
SRA
DEALER DEALER DEALER SOFTWARE SOFTWARE
ONDERONDERNEMER ONDERNEMER NEMER
KIWA
ICT~ OFFICE ABZ
BELASTINGDIENST TNO
OSWO
Visie • Op nationaal en Europees niveau wordt gewerkt aan een standaard voor betrouwbare afrekensystemen. • De softwareontwikkelaar / leveranciers hebben een betaalbaar betrouwbaar afrekensysteem in hun assortiment. • De markt voor betrouwbare afrekensystemen is een groeimarkt!
