WOORD VOORAF Beste lezer
Een lachende kleuter, een goed voorbereide leerling, een gezellig leefgroepmoment, een betrokken ouder, een omringde bewoner, een tevreden klant van de dienst aangepast vervoer, een cliënt die ondanks een zware beperking toch thuis kan blijven wonen dankzij de persoonlijke assistentie,
dit zijn de resultaten die we als organisatie uiteindelijk willen halen en vormt ook de drijfveer voor de motivatie van de medewerkers en het steeds verder werken en verbeteren van onze dienstverlening. Om dit te realiseren voor meer dan 900 cliënten mobiliseert Sint-Lodewijk meer dan 500 medewerkers. Om deze maatschappelijk belangrijke opdracht in een snel veranderende maatschappelijke context van welzijn en onderwijs waar te maken is een professionele, dynamische en creatieve organisatie die verantwoord met de middelen omgaat noodzakelijk. Sint-Lodewijk tracht deze opdracht waar te maken. In dit jaarverslag vindt u, naast de cijfergegevens van 2013, een neerslag van de zaken die we ondernamen met het oog om het stapsgewijs bereiken van onze doelen. Daarnaast willen we samen met u een blik werpen op enkele realisaties en activiteiten uit het werkjaar 2013. Dit jaarverslag geeft u alvast een algemeen beeld van de werking van vzw Sint-Lodewijk. Dit beeld doet tekort aan de inspanningen en het engagement van onze 500 medewerkers, elke dag opnieuw. Ambities worden nog steeds het best getoetst aan de praktijk !
Veel leesplezier! Ward Van Hoorde Algemeen Directeur
3
INHOUDSTAFEL
WOORD VOORAF ............................................................................................................................... 3 DEEL 1: ALGEMENE VOORSTELLING ................................................................................................... 9 1 2 3
Sint-Lodewijk in evolutie .......................................................................................................... 9 Juridische structuur ................................................................................................................10 Voorstelling entiteiten .............................................................................................................11 3.1 Medisch-pedagogisch instituut..............................................................................................11 3.2 Buitengewoon Basisonderwijs (BuBaO) ..................................................................................13 3.3 Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) ...........................................................................15 3.4 Home Diepenbroek .............................................................................................................17 3.5 Dienst Persoonlijke Assistentie .............................................................................................20 3.6 Aangepast Vervoer Sint-Lodewijk .........................................................................................22 3.7 Dienstenchequebedrijf ........................................................................................................24
DEEL 2: BESTUUR EN BELEID ........................................................................................................... 27 1 2
Organogrammen ....................................................................................................................27 Bestuurs- en inspraakorganen .................................................................................................27 2.1 Algemene vergadering ........................................................................................................27 2.2 Raad van Bestuur ...............................................................................................................28 2.3 Directieraad ......................................................................................................................29 2.4 Ondernemingsraad (mpi home scholen) ...........................................................................30 2.5 Comité voor preventie en bescherming op het werk (mpi home scholen) ..............................31 2.6 Gebruikersraad mpi en gebruikersraad home .........................................................................32 2.7 Lokaal onderhandelingscomité BuBaO en BuSO ......................................................................34 2.8 Schoolraad BuBaO en BuSO .................................................................................................35 2.9 Pedagogische Raad BuSO ....................................................................................................35 2.10 Schoolstuurgroep BuBaO .................................................................................................36 2.11 Kinderraad mpi-BuBaO ....................................................................................................36 2.12 Jongerenraad mpi-BuSO ..................................................................................................37 3 Strategisch Beleid ..................................................................................................................38 3.1 Sint-Lodewijk gaat recht op doel af .......................................................................................38 3.2 Strategisch plan 2009-2015 .................................................................................................38 3.3 Beleidsplan .......................................................................................................................38 3.4 Van beleidsplanning naar zelfevaluatie ..................................................................................49 3.5 Prioriteitenplannen .............................................................................................................50 DEEL 3: CLIËNTEN ........................................................................................................................... 59 Globale Globale Globale Globale
1 2 3 4
cijfers cijfers cijfers cijfers
mpi, BuBaO en BuSO .........................................................................................59 GON en ambulante eenheid .................................................................................64 Home Diepenbroek ............................................................................................69 Aangepast Vervoer ............................................................................................70
DEEL 4: MEDEWERKERS ................................................................................................................... 71 1
Medewerkerskengetallen 2013 .................................................................................................75 Medewerkersbezetting: aantal medewerkers op 31/12/2013 .....................................................75 Medewerkersbezetting uitgedrukt in voltijds equivalenten per entiteit ........................................76 Leeftijdskenmerken medewerkers op 31/12/2013 ...................................................................76 Geslachtskenmerken medewerkers op 31/12/2013 .................................................................77 Vrijwilligers .......................................................................................................................77 2 Benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse Welzijnssector ...................................................78 3 Medewerkersbeleid .................................................................................................................79 4 De lerende organisatie: werken aan expertise ............................................................................80 4.1 Strategische vorming, training en opleiding ............................................................................80 4.2 Expertise-uitwisseling .........................................................................................................81 4.3 Mediatheek .......................................................................................................................83 4.4 Opleiden van stagiairs.........................................................................................................83 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
4
DEEL 5: NETWERK EN SAMENWERKINGSVERBANDEN ...................................................................... 87 1
Algemene Netwerken en samenwerkingsverbanden .....................................................................87 Tabor vzw (www.tabor.be) ..................................................................................................87 Gemeente Wetteren (www.wetteren.be) ................................................................................87 Netwerk en samenwerkingsverbanden mpi en home ...................................................................88 2 2.1 Vlaams Welzijnsverbond vzw (www.vlaamswelzijnsverbond.be) ................................................88 2.2 Regionaal Overleg Netwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen ..................................................89 2.3 UZ Gent Sector Bewegingsstelsel (www.uzgent.be) ..............................................................90 2.4 Thuisverplegingsdienst ........................................................................................................90 2.5 Activiteitencentrum voor bewoners home...............................................................................90 2.6 Gewestelijke Vennootschap Eigen Dak (www.eigendak.be) .......................................................91 2.7 De Kangoeroe vzw (www.dekangoeroe.be) ............................................................................91 2.8 Wunian vzw (www.wunian.org) ............................................................................................91 2.9 Steunpunt Expertisenetwerken vzw (www.senvzw.be) .............................................................92 2.10 Aditi vzw (www.aditivzw.be) ............................................................................................92 2.11 Dienst Ondersteuningsplan vzw (www.dop-ovl.be) ..............................................................92 Netwerk en samenwerkingsverbanden BuBaO en BuSO ...............................................................93 3 3.1 CLB ..................................................................................................................................93 3.2 Scholengemeenschappen ....................................................................................................93 3.3 Netgebonden begeleidingsdienst...........................................................................................94 3.4 Netgebonden Onderwijskoepel .............................................................................................94 3.5 Netwerk Comeniusscholen ...................................................................................................94 4 Netwerk en samenwerkingsverbanden Aangepast Vervoer ...........................................................95 4.1 Dagcentrum Omega ...........................................................................................................95 4.2 Gemeenten .......................................................................................................................95 4.3 ODAV ...............................................................................................................................95 1.1 1.2
DEEL 6: IN DE KIJKER ...................................................................................................................... 99 1 2
Gebeurtenissen 2012-2013 .....................................................................................................99 Sponsorprojecten 2013 ......................................................................................................... 109
DEEL 7: FINANCIEEL VERSLAG ....................................................................................................... 113 1
Balansen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2013 ............................................................................. 113 Balans mpi-home en bespreking ......................................................................................... 113 Balans aanleunende diensten en bespreking ......................................................................... 115 Balans Sint-Lodewijkscholen en bespreking .......................................................................... 116 Geconsolideerde balans mpi, home, aanleunende diensten en Sint-Lodewijkscholen ................... 117 2 Resultatenrekeningen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/2013 ............................................................ 118 2.1 Resultatenrekening mpi-home en bespreking ....................................................................... 118 2.2 Resultatenrekening aanleunende diensten en bespreking ....................................................... 120 2.3 Resultatenrekening Sint-Lodewijkscholen en bespreking ........................................................ 122 2.4 Geconsolideerde Resultatenrekening mpi, home, aanleunende diensten en Sint-Lodewijkscholen . 124 1.1 1.2 1.3 1.4
DEEL 8: EEN BLIK OP DE TOEKOMST .............................................................................................. 127 DEEL 9: ADDENDUM ....................................................................................................................... 131 1 2
Afkortingenlijst .................................................................................................................... 131 Organogrammen .................................................................................................................. 132
5
6
7
8
DEEL 1: ALGEMENE VOORSTELLING
VZW Sint-Lodewijk is de pionier en referentie in Vlaanderen op vlak van dienstverlening en onderwijs voor personen met een motorische handicap. Sint-Lodewijk is een dynamische organisatie die kwaliteit als een van de basiswaarden hoog in het vaandel draagt. Dit houdt in dat er systematisch aandacht is voor en gestreefd wordt naar het verbeteren van de werking. Omdat ook in de welzijns- en onderwijssector vraag en aanbod hand in hand gaan, houden we maatschappelijke tendensen en evoluties en noden van de doelgroep nauwlettend in het oog. Mede door samenspraak en samenwerking met partnerorganisaties resulteert dit in een continu en cliëntgericht aanpassen en ontwikkelen van de dienstverlening. Het is een uitdaging om als organisatie (pro)actief in te spelen op de vele veranderingen die het welzijns- en onderwijslandschap in Vlaanderen momenteel kenmerken. We stippen hierbij enkele belangrijke evoluties aan: Het Decreet Integrale Jeugdhulp installeert een intersectorale toegangspoort voor niet-rechtstreeks toegankelijke hulp. Op 16 september 2013 begint in Oost-Vlaanderen de voorstart van deze intersectorale toegangspoort. Voor alle minderjarigen, wonend in Oost-Vlaanderen, die een nood hebben aan hulpmiddelen, doventolken, verplaatsing- en verblijfkosten in het gewoon onderwijs, een persoonlijke-assistentiebudget of nietrechtstreeks toegankelijke hulp, wijzigt de aanvraagprocedure vanaf 16 september 2013. Op 1 maart 2014 volgen de andere provincies. Elk jaar zijn er in Vlaanderen een 10.000-tal aanvragen voor opname in een voorziening of voor langdurige, intensieve begeleiding. De teams van de toegangspoort zorgen ervoor dat die hulp wordt voorbehouden voor wie die het meest nodig heeft. Vanaf 1 juli 2013 is er een nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten van kracht. Overheden zijn al langer gebonden aan strikte regels voor het bestellen of opdracht geven voor werken, leveringen of diensten. Ze kunnen niet lukraak kiezen met wie ze in zee gaan. In bepaalde gevallen moeten nu ook niet-overheden, zoals verenigingen en vzw's deze regels naleven en hun opdrachten aanbesteden. De nieuwe wet is de omzetting van een Europese richtlijn uit 2004 met als doel contracten (voor werken en diensten) transparanter en goedkoper te maken. Voor vele non-profitorganisaties, zoals Sint-Lodewijk, zal het een uitdaging zijn om aanbestedingen correct op te stellen en te verwerken. De overheid wil met dezelfde middelen meer cliënten bereiken en anderzijds de voorzieningen meer ruimte bieden om te ondernemen dan ze vandaag met de strikte regelgeving kunnen. Bij de minderjarigen ging men in 2012 van start met 10 Multifunctionele Centra (MFC). Deze voorzieningen wordt een regelluwer kader aangeboden. In 2014 wordt de groep uitgebreid met nog eens 50-tal organisaties of samenwerkingsverbanden. Sint-Lodewijk is er één van. Met ingang van 1 januari 2014 wordt het mpi een MFC. Wanneer het mpi evolueert naar MFC, wordt de regeling van het protocol Coens-Steyaert consequent toegepast, waardoor er extra middelen ter ondersteuning van het onderwijsproces volgen. Met ingang van 1 september 2014 beschikken zowel het BuBaO als het BuSO over extra ondersteunend personeel. Deze voornamelijk paramedische omkadering wordt berekend op basis van het leerlingenaantal op 1 februari 2014. Bij de meerderjarigen zijn er gelijkaardige evoluties waardoor voorzieningen omvormen naar een Flexibel Aanbod Meerderjarigen (FAM). Het uiteindelijke doel is dat alle organisaties evolueren naar multifunctionele centra die, naargelang de specifieke vraag van de gebruiker, zeer diverse functies of zorgvormen aanbieden. Home Diepenbroek stelde zich hiervoor kandidaat In dit jaarverslag en ook op de website www.sintlodewijk.be kunt u meer lezen over de werking van onze organisatie.
9
EÉN VZW, ÉÉN MISSIE, ÉÉN MANAGEMENTSTRUCTUUR, ÉÉN STRATEGISCH PLAN De VZW Sint-Lodewijk omvat het medisch-pedagogisch instituut Sint-Lodewijk (mpi), de school voor Buitengewoon Basisonderwijs Sint-Lodewijk (BuBaO), de school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs SintLodewijk (BuSO), het nursingtehuis Home Diepenbroek, de Dienst Aangepast Vervoer (DAV), de Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) en het Dienstenchequebedrijf (DCB).
VZW Sint-Lodewijk
Mpi
Buitengewoon Basis-
Sint-Lodewijk
onderwijs (BuBaO)
Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO)
Dienst Nursingtehuis Home Diepenbroek
Aangepast Vervoer
Dienst Persoonlijke Assistentie
(DAV)
(DPA)
Dienstenchequebedrijf (DCB)
Niettegenstaande de verschillen in dienstverlening, subsidiërende overheden en regelgeving, staat VZW SintLodewijk voor één organisatie met één managementstructuur, waarbinnen via één strategisch plan aan één missie gestalte gegeven wordt. De missie is de richtingaanwijzer en drijvende kracht voor de dienstverlening aan cliënten.
De missie van VZW Sint-Lodewijk luidt: ·
aangepast onderwijs en/of begeleiding op maat bieden aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische handicap. Ook het gezin en breder netwerk worden zo actief mogelijk betrokken.
·
kinderen, jongeren en volwassenen laten groeien tot individuen met optimale zelfstandigheid en levenskwaliteit zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving.
·
een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en door een systematische verbetering van de werking.
·
aan gemotiveerde en deskundige medewerkers de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ondersteuning geven om dit te realiseren.
·
werken vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie aan gastvrijheid, openheid, solidariteit, evenwaardigheid, kwaliteit, soberheid en innovatie als basiswaarden.
10
3.1 M EDISCH - PEDAGOGISCH INSTITUUT E RKENNING Het mpi is door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) met ingang van 1 juli 2012 voor onbepaalde duur erkend als internaat en semi-internaat en heeft 214 plaatsen voor kinderen/jongeren van 1 tot 21 jaar met een motorische of neuromotorische handicap. Het internaat is begrensd tot 120 plaatsen. Twee van de internaatsplaatsen (730 dagen) kunnen aangewend worden voor kortverblijf. Kortverblijf wil zeggen dat (externe) kinderen/jongeren met een motorische handicap tijdelijk, tijdens het weekend of schoolvakantie, in het mpi kunnen verblijven. Daarnaast is er een jaarlijkse erkenning voor logeren. Dit is de mogelijkheid van semi-internen om tijdelijk intern te zijn. In 2013 stond het VAPH het mpi 149 logeerdagen toe. Zowel internaats- als semi-internaatsplaatsen kunnen omgezet worden in ambulante begeleidingen. Ambulante begeleiding richt zich naar dezelfde doelgroep, uit Oost-Vlaanderen of het zuidwesten van Vlaams-Brabant. De begeleidingen vinden plaats in de natuurlijke leef- of leeromgeving van het kind. In 2013 zijn 733 ambulante begeleidingen gerealiseerd, wat overeenkomt met 9,16 semi-internaatsplaatsen. Het RIZIV erkent het mpi in de nomenclatuur voor het opmaken van multidisciplinaire evaluaties voor mobiliteitshulpmiddelen. De nomenclatuur is een gecodeerde lijst met de geneeskundige prestaties die (geheel of gedeeltelijk) vergoed worden door de verzekering voor geneeskundige verzorging. Het erkenningsnummer is 7.90. In 2013 maakte de dienst informatie en advies technische hulpmiddelen (DIATH) van het mpi 20 multidisciplinaire evaluatierapporten op, waarvan er begin 2014 al 16 goedgekeurd werden. Oost-Vlaanderen was de pilootregio voor de start van de nieuwe toegangspoort Integrale Jeugdhulp. De toegangspoort trad in werking op 16/09/2013 en wijzigt dan ook het intakebeleid van de organisatie. Met ingang van 1 januari 2014 wordt het mpi een MFC (Multifunctioneel Centrum). Deze omschakeling zal ook zijn weerslag kennen op de bezettingsgegevens.
W ERKING
DE CLIËNT CENTRAAL Het mpi heeft een model van geïntegreerde samenwerking en samenspraak met de cliënt. Geïntegreerde werking wil zeggen dat de zorgvragen van een cliënt niet afzonderlijk benaderd worden, maar inhoudelijk op elkaar afgestemd zijn. Het begeleidingsaanbod wordt georganiseerd tot één herkenbaar geheel voor de cliënt. De werkvormen kunnen verschillen afhankelijk van de mogelijkheden en de leeftijd van de cliënt. We werken ook vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat de begeleidingsvragen van de cliënt als uitgangspunt van de ondersteuning gehanteerd worden. De medewerker benadert de begeleidingsvraag vanuit professionele deskundigheid, de cliënt vanuit zijn ervaringsdeskundigheid. Samenspraak tussen medewerker en cliënt is de basis voor het bepalen van een werkbare begeleidingsvraag.
INTERDISCIPLINAIRE EENHEDEN De cliënten zijn verdeeld over vier interdisciplinaire eenheden. De eenheden zijn op hun beurt onderverdeeld in kleinere leefgroepen. Elke eenheid is opgebouwd rond een deelgroep met een gemeenschappelijke zorgvraag. Dit vergemakkelijkt het afstemmen van de werking op de noden van een groep cliënten en van het individuele kind. Bovendien maakt het de (grote) organisatie kleinschaliger en overzichtelijker. Aan elke eenheid zijn medewerkers vanuit de verschillende disciplines verbonden: opvoeders, kinesisten, logopedisten, ergotherapeuten, verpleegsters en cliëntverantwoordelijken. Aan het hoofd van een eenheid staat een eenheidsverantwoordelijke. Hij/zij is het diensthoofd van alle aan zijn eenheid verbonden medewerkers. Het werken in interdisciplinaire eenheden versterkt de geïntegreerde werking.
11
Elke eenheid valt samen met een aantal leerstromen in de scholen.
MPI Eenheid Eenheid Eenheid Eenheid
SCHOOL Kleuters Kinderen Jongeren 1 Jongeren 2
BuBaO: kleuterklassen BuBaO: onder-, midden- en bovenbouwklassen BuSO: OV1: MSO, SSO, FSO en schakelklassen BuSO: OV4: ASO, TSO, BSO
Naast deze vier eenheden is er een Centrale Eenheid en een Ambulante Eenheid. De continudiensten zijn via de Centrale Eenheid over de vier eenheden heen georganiseerd. Ze omvatten de 24urenpermanentie, nachtwerking, weekendwerking en vakantiewerking. Ook bepaalde paramedische en begeleidingsfuncties zijn centraal georganiseerd, zoals de Dienst Informatie en Advies Technische Hulpmiddelen (Diath), Sint-Lodewijk Sport (Silos), de audiometrist, orthoptist, medisch coördinator, therapiecoördinator, de huisarts, verpleegkundig assistenten en de muziekbegeleider. De Ambulante Eenheid ondersteunt cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving, zoals in de gewone school, vrije tijd en thuis. De dienst werkt aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet, zoals de ouders, school, vrijetijdsvereniging, CLB, thuisbegeleiding en privétherapeuten. De medewerkers van de Ambulante Eenheid helpen de andere ondersteuners om deskundig en doelgericht met het kind te handelen.
HET INTERDISCIPLINAIRE TEAM Rond elke cliënt werkt een interdisciplinair samengesteld team. Van bij het kennismakingsbezoek krijgt de cliënt een cliëntverantwoordelijke (CV) toegewezen. De CV coördineert de inschrijvingsprocedure en handelingsplanning en organiseert het cliënt- en groepsoverleg. Hij/zij bewaakt de kwaliteit van het totale ondersteuningsaanbod van de cliënt. De opvoeders bieden de cliënt pedagogische ondersteuning en hulp bij activiteiten van het dagelijks leven (ADL) in de leefgroep. Elke cliënt heeft tevens een mentor. De mentor is een opvoeder die de individuele belangen van de cliënt in het vizier houdt. In de eenheid kleuters kan de mentor ook een therapeut of verpleegkundige zijn. In de GIT-werking (groep individueel trajectleren) kunnen de jongeren een beroep doen op een ADL-assistent en een individuele begeleider. De kinesitherapeut, logopedist en ergotherapeut geven de cliënt therapie op basis van een medisch voorschrift en onder supervisie van de medisch coördinator. De verpleegkundige ondersteunt de cliënt op medisch-verpleegkundig vlak. Cliënten (en hun ouders) kunnen met hun vraag naar psychotherapie bij de cliëntverantwoordelijke terecht, die de cliënt dan aanmeldt bij de interne psychotherapeut.
DE DISCIPLINAIRE DESKUNDIGHEID Elke afzonderlijke discipline is verantwoordelijk voor kennisdeling in de eenheden via disciplinair overleg. Het vierletterwoord DIPA vat de activiteiten van dit disciplinair overleg samen: · Disciplinaire VTO · Intervisie · Praktische afspraken binnen de eigen discipline · Afstemming van de disciplinaire werking over de eenheden
VAN MPI NAAR MFC Anno 2013 kent Vlaanderen tien minderjarigenvoorzieningen die experimenteel erkend zijn als Multifunctioneel Centrum (MFC). Vanaf 2014 stappen nog een 50-tal voorzieningen in het systeem. Sint-Lodewijk is er één van. Het grote achterliggende doel van de MFCs is om aan nog meer personen een nog betere zorg op maat te bieden. Door meer cliënten te ondersteunen met dezelfde middelen (voor Sint-Lodewijk is dit 8,03% meer cliënten), door soepele trajecten aan te bieden en vlotte overgangen tussen ondersteuningsvormen mogelijk te maken op basis van de individuele behoefte van de cliënt en zijn context en door het versterken van de draagkracht van de context. Om dit te kunnen realiseren, is er een administratieve vereenvoudiging voor de registraties van aanwezigheden en is er kans tot sociaal ondernemerschap door de personeelsnormen te veranderen in personeelspunten. De concrete vertaling van het MFC-verhaal in Sint-Lodewijk, wordt in de loop van het werkjaar 2013-2014 uitgewerkt.
12
3.2 B UITENGEWOON B ASISONDERWIJS (B U B A O) E RKENNING BuBaO Sint-Lodewijk is erkend door het Vlaams Ministerie van Onderwijs als type 4-school. Type 4-onderwijs is aangepast aan de onderwijsbehoeften van kinderen met een motorische beperking. In tegenstelling tot het mpi is BuBaO niet strikt gebonden aan een leerlingenquotum. Door de infrastructurele beperkingen en de geïntegreerde werking met het mpi houdt BuBaO zich aan de afgesproken erkenningsquota met het mpi. Vanuit deze keuze is er geen externaatswerking. BuBaO Sint-Lodewijk biedt ook geïntegreerd onderwijs (GON) aan. GON verbindt gewoon en buitengewoon onderwijs op een unieke manier. Leerkrachten uit het buitengewoon onderwijs ondersteunen leerlingen die les volgen in het gewoon onderwijs. GON-begeleiding situeert zich op kindniveau, maar biedt ook teamgerichte hulp en ondersteuning naar ouders. Er is begeleiding op onderwijskundig, paramedisch en/of sociaal-emotioneel vlak mogelijk. GON BuBaO kiest voor onderwijskundige hulp en kan versterkt worden door de Mobiele Eenheid en DIATH van het mpi die tegemoet kunnen komen aan de andere ondersteuningsnoden. De school heeft eveneens de mogelijkheid tot permanent en tijdelijk onderwijs aan huis. Wanneer het mpi evolueert naar MFC, wordt de regeling van het protocol Coens-Steyaert consequent toegepast, waardoor er extra middelen ter ondersteuning van het onderwijsproces tegen 01/09/2014 volgen. Het protocol Coens-Steyaert werd op 28 juni 1983 afgesloten om de gezamenlijke inzet vanuit de personeelskaders van de welzijnsvoorzieningen (internaten en semi-internaten van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) en de scholen voor buitengewoon onderwijs voor de paramedische begeleiding en ondersteuning voor interne en semi-interne leerlingen te regelen. Met ingang van 1 september 2014 krijgt het BuBaO eigen ondersteunend personeel toegekend. Deze voornamelijk paramedische omkadering wordt berekend op basis van het leerlingenaantal van 1 februari 2014.
W ERKING
SCHOOLSTRUCTUUR Het aantal klassen is afhankelijk van het aantal kinderen dat zich aanbiedt. In het schooljaar 2012-2013 organiseert BuBaO 3 kleuterklassen en 9 klassen in de lagere school. De school heeft een verticale structuur: opbouwend van de kleuterklassen (kikkertjes, visjes en beertjes), naar de onderbouwgroepen, de middenbouwgroepen tot de bovenbouwgroepen. De klassen uit een bepaalde bouw zijn gelijkwaardig samengesteld niettegenstaande de opklimmende benaming bovenbouw 1, bovenbouw 2 en bovenbouw 3. De klasgroepen worden niet samengesteld zoals in het gewoon onderwijs, waar leeftijd en schoolresultaten voorop staan. Wij hanteren criteria (niet weergegeven in volgorde van belangrijkheid) als algemeen ontwikkelingsniveau, algemene taalvaardigheid, rekenvaardigheden, sociaal-emotionele vaardigheden en welbevinden, leeftijd/mentaliteit. Het motorisch functioneren is geen parameter bij klassamenstelling.
HET KLEUTERONDERWIJS De ontwikkeling van onze kleuters verloopt in één of meerdere domeinen moeilijk. Het is belangrijk om veel aandacht te besteden aan alle doelstellingsgebieden: de basisontwikkeling, de persoonsvorming, de sociale vaardigheden. Het kleuterpakket is sterk geïndividualiseerd. Een belangrijk doel is het streven naar een zo hoog mogelijke functionaliteit. Het proces is even belangrijk als het eindproduct of het resultaat.
13
HET LAGER ONDERWIJS Tot onze doelgroep behoren enerzijds kinderen die nood hebben aan een sterk schools programma. Het werken tot een niveau van het gewoon 6de leerjaar en dus het behalen van een getuigschrift, behoort tot de mogelijkheden. Anderzijds begeleiden we ook een groep kinderen die, naast hun motorische beperking, beperkt zijn in hun leermogelijkheden. Voor hen werken we een gedifferentieerd leeraanbod uit, met een aangepast programma. Zij kunnen hiervoor, na de lagere school, een attest krijgen. Voor deze kinderen werken we met een eigen inhoudelijk programma en met sterk aangepaste werkvormen. Het grote verschil ten opzichte van het gewoon onderwijs, is onder meer het tempo, de werkwijze (differentiatie als middel), de individuele verwerking, de kleinere klasgroepen, de therapie als onderdeel van het dagprogramma van elk kind, de geïntegreerde werking, de individuele handelingsplanning, de omkadering, de inschakeling van de BLIO (= bijzondere leermeester individueel onderricht), de individueel aangepaste hulpmiddelen en didactische methodes. De hierboven opgesomde verschillen met het gewoon onderwijs zijn ook hier van onschatbare waarde. Nog meer ligt hier het accent op het individueel handelingsplan. De doelstellingen en realisatie ervan worden opgesteld en uitgevoerd in overleg en in samenwerking met alle leden van het begeleidingsteam: de klasleerkracht, de opvoed(st)ers, de therapeuten (kinesist, ergotherapeut en logopedist), de ouders, de verpleegster, en de cliëntverantwoordelijke.
14
3.3 B UITENGEWOON SECUNDAIR O NDERWIJS (B U SO) E RKENNING BuSO Sint-Lodewijk is erkend door het Vlaams Ministerie van Onderwijs als type 4-school. Het onderwijs is aangepast aan de onderwijsbehoeften van adolescenten met een motorische handicap. BuSO is net als BuBaO niet gebonden aan een quotum. Door de infrastructurele beperkingen en de geïntegreerde samenwerking met het mpi houdt BuSO zich aan de afgesproken erkenningsquota met het mpi. Vanuit deze keuze is er behoudens enkele uitzonderingen geen externaatswerking. Ook BuSO Sint-Lodewijk biedt GON-onderwijs aan. Analoog aan het BuBaO krijgt het BuSO - wanneer het mpi een MFC wordt - met ingang van 1 september 2014 eigen ondersteunend personeel toegekend. Deze voornamelijk paramedische omkadering wordt berekend op basis van het leerlingenaantal van 1 februari 2014.
W ERKING BuSO Sint-Lodewijk biedt leerlingen twee opleidingsvormen aan: opleidingsvorm 1 en opleidingsvorm 4.
OPLEIDINGSVORM 4 (OV 4): ASO TSO - BSO Algemeen Secundair Onderwijs (ASO) Het ASO richt zich tot leerlingen die zich voornamelijk aangetrokken voelen tot een theoretische benadering van de leerinhouden. De leerlingen krijgen een voorbereiding op het hoger onderwijs, zowel voor de professionele als de academische bachelor en de master. Binnen het ASO biedt de school drie basisrichtingen Latijn, Economie en Humane Wetenschappen aan. In de derde graad kan Latijn en Economie gecombineerd worden met Moderne Talen. De leerlingen behalen het diploma van secundair onderwijs. Leerlingen uit de economische richting kunnen na hun zesde studiejaar ook het zevende jaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer volgen.
Technisch Secundair Onderwijs (TSO) Het TSO streeft net als het ASO een algemene vorming na, maar met een grotere nadruk op de toepassingen. BuSO Sint-Lodewijk biedt de studierichting Handel aan. Handel is net als het ASO gericht op een doorstroming naar het hoger onderwijs, in het bijzonder naar de professionele bachelors. Na het beëindigen van de opleiding behaalt de leerling het diploma van secundair onderwijs. De leerling kiest dan ofwel voor een verdere studie, maar kan ook onmiddellijk naar in het beroepsleven stappen. Ook het volgen van het zevende studiejaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer behoort tot de mogelijkheden.
Beroepssecundair Onderwijs (BSO) Terwijl in het ASO de nadruk ligt op het theoretische en in het TSO op de toepassing, richt het BSO zich op de praktijk. Het BSO richt de praktische opleidingen Kantoor en Organisatiehulp in, aangepast aan de manuele en motorische vaardigheden van de leerlingen. Na het zesde jaar behalen de leerlingen het getuigschrift van het zesde jaar BSO. Na een zevende specialisatiejaar (Kantooradministratie en Gegevensbeheer of Organisatieassistentie) behalen ook zij het diploma secundair onderwijs.
Geïntegreerd Onderwijs (GON) GON is een samenwerking tussen het gewoon en het buitengewoon onderwijs. Het is bedoeld om kinderen en jongeren met een beperking de lessen of activiteiten te laten volgen in een school voor gewoon onderwijs. Dit kan met hulp vanuit het buitengewoon onderwijs. De GON-werking richt zich op het team, de leerling en de ouders.
15
OPLEIDINGSVORM 1 (OV 1) Opleidingsvorm 1 richt zich tot leerlingen die later terecht komen in een beschermd leef- en woonmilieu. De algemene accenten van deze opleidingsvorm zijn het vaste lessenrooster, de samenwerking in de klas voor een aantal specifieke activiteiten tussen leefgroep en therapie, de aandacht voor de specifieke noden van de leerling, het uitbreiden van algemene en culturele kennis, het werken rond persoonsvorming, het aanleren en toepassen van functionele vaardigheden, het aanleren van verschillende communicatievaardigheden, het aanleren en verwerven van attitudes zoals weerbaarheid, assertiviteit, verantwoordelijkheidszin, initiatief nemen, sociale gerichtheid en het gebruik van een aangepast evaluatiesysteem, zoals pictogrammen, pijltjes, punten en attitudes. De hoofdstromen van de opleidingsvorm zijn het FSO, SSO en MSO en zijn volgens mentaal niveau ingedeeld. Afhankelijk van hun leeftijd volgen de leerlingen eerst de basisvorming en nadien de finaliteitwerking.
Functioneel Secundair Onderwijs (FSO) De leerstofverwerking gebeurt volledig binnen de lessen zelf onder sterke begeleiding. Het accent ligt op het aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een beperkte context. De leerlingen bereiden zich voornamelijk praktisch voor op de toekomst.
Sociaal Secundair Onderwijs (SSO) De leerstofverwerking gebeurt grotendeels binnen de lessen zelf en onder begeleiding. Af en toe worden kleine taken en toetsen gegeven voor de verdere verwerking en automatisatie. Het accent ligt op aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een ruime context. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch.
Maatschappelijk Secundair Onderwijs (MSO) In MSO onderscheiden we leerlingen die onmiddellijk in OV1 starten en leerlingen die de eindtermen in OV4 niet bereiken en overgaan naar OV1. In deze richting is er aandacht voor de verdere cognitieve ontwikkeling van de leerling waarbij men de leerlingen begeleidt om zo zelfstandig mogelijk met de aangeboden leerstof en vaardigheden om te gaan. Verwerking van de aangeboden leerstof gebeurt dus zowel binnen als buiten de schooluren, aan de hand van taken en toetsen. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch. De schakelklassen bieden een aangepast, samengesteld programma aan met vakken uit de aanleunende hoofdstromen. De werking is op het niveau van het kennen en kunnen van de leerlingen. Er wordt zowel individueel als groepsgebonden les gegeven. De twee schakelklassen zijn Schakel 1, met een aanbod van vakken uit FSO en SSO, en Schakel 2, met een aanbod van vakken uit SSO en MSO.
Basisvorming en finaliteitwerking. Binnen elke hoofdstroom onderscheiden we een basisvorming en een finaliteitwerking. De basisvorming is voor leerlingen tot 18 jaar. Binnen deze vorming ligt de nadruk op functioneel werken, aangepast aan de cognitieve en lichamelijke mogelijkheden van de leerlingen. Het hoofdaccent ligt op het onderhouden en uitbreiden van toekomstgerichte functionele vaardigheden. De lessen zijn op een boeiende manier aangeboden via thematisch en projectonderwijs. De finaliteitwerking is voor 18-plussers. Toekomsttraining op vlak van wonen, leven en werken, staat centraal. Afhankelijk van de mogelijkheden en behoeften zal een leerling zowel theoretisch als praktisch kennismaken met zijn toekomstperspectieven. Hij doet dit aan de hand van bezoeken, stages, enz.
16
3.4 H OME D IEPENBROEK E RKENNING Home Diepenbroek is met ingang van 1 juli 2012 door het VAPH voor onbepaalde duur erkend als nursingtehuis. Het biedt plaats aan 38 volwassenen met een motorische handicap en bijkomende ondersteuningsnoden, die niet bekwaam zijn om in een erkende beschutte werkplaats te werken. De cliënten hebben een complexe problematiek en een zwaar zorgprofiel op het vlak van verzorging, wonen, dagbesteding of actief participeren aan de samenleving. In 2013 verbleven 38 bewoners op de twee campussen van Home Diepenbroek: 15 bewoners wonen op de Kwatrechtsteenweg (hoofdcampus van Sint-Lodewijk) en 23 in de Diepenbroekstraat. Beide campussen zijn gelegen in Wetteren. In 2014 starten de bouwwerken voor een nieuwbouw voor 24 kamers, waarvan 1 kamer voorbehouden wordt als logeerfunctie. Het project zal zich voornamelijk richten naar cliënten die baat hebben bij een individueel traject. De huidige bouw in de Diepenbroekstraat zal zich dan eerder richten naar het groepsleven via leefgroepenwerking.
W ERKING
WONEN De volwassenen krijgen in het home een woon- en thuissituatie aangeboden. Ze krijgen ondersteuning op maat bij lichamelijke, huishoudelijke en maatschappelijke activiteiten van het dagelijks leven. Om die ondersteuning op maat te kunnen bieden zijn de bewoners verdeeld over vijf woongroepen. Elke woongroep heeft een specifiek woonklimaat. ·
·
·
·
Home 1 is een woongroep waarin bewoners ondersteund worden in het uitbouwen van hun leven. Ze leren organiseren en plannen. Bewoners die kunnen doorstromen naar een meer zelfstandige woonvorm worden hierop voorbereid en getraind. Home 2 is een woongroep voor bewoners die veel (psychosociale) ondersteuning en/of verzorging nodig hebben. De voortdurende aanwezigheid van begeleiders zorgt voor een veilige en rustige omgeving. Het cultiveren van het gewone leven van elke dag staat er centraal. In Home 3 en Home 4 krijgen de bewoners eenzelfde dagstructuur maar met individuele en gedifferentieerde invulling aangeboden. Het groepsleven is in deze woongroepen een middel tot ontplooiing. De begeleiders helpen de bewoners enerzijds organiseren en bieden anderzijds activiteiten aan. Het deelnemen aan activiteiten binnen- en buitenshuis wordt gestimuleerd. In Home 5 leren bewoners individueel en stap voor stap hun leven uitbouwen, los van de woongroep. Hun mentor is hierbij de spilfiguur. Bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten van het georganiseerde aanbod maar worden gestimuleerd tot het uitbreiden of onderhouden van hun sociaal netwerk.
Aan het hoofd van elke woongroep staat een groepshoofd. Het groepshoofd is het aanspreekpunt voor de andere medewerkers van de woongroep. Het is de centrale figuur bij wie medewerkers terecht kunnen met vragen, kritische bedenkingen, enz. Ook voor de weekendwerking, de paramedische werking en de activiteitenwerking is er een groepshoofd. De nachtwerking staat rechtstreeks onder de eenheidsverantwoordelijke. Per locatie is er een cliëntverantwoordelijke werkzaam. De cliëntverantwoordelijken zijn de belangenbehartigers van de cliënten. Zij zijn de spilfiguren in de agogische werking en hebben een sturende en centrale rol in de handelingsplanning. Cliënten kunnen met hun vraag naar psychotherapie bij de cliëntverantwoordelijke terecht, die de cliënt dan aanmeldt bij de psychotherapeut. Na een 2-tal kennismakinggesprekken formuleert de psychotherapeute een advies over het opstarten van therapie. Op basis van dit advies wordt de psychotherapie al dan niet verder gezet.
WERKEN MET MENTOREN Elke bewoner heeft een begeleider als mentor. De mentor is de centrale figuur voor de bewoner. De invulling van het mentorschap wordt per bewoner bekeken samen met de cliëntverantwoordelijke. De uitgangspunten bij het mentorschap zijn gelijkwaardigheid, verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij bewoner zelf leggen, zelfmacht (de bewoner kan zijn eigen leven in handen nemen) en budgetplanning. Enkele belangrijke mentorvaardigheden zijn: kunnen luisteren, bewoners kunnen serieus nemen, kunnen werken met ik-boodschappen en boodschappen van bewoners niet invullen met de eigen mening.
17
DAGBESTEDING IN HOME DIEPENBROEK Wonen en activiteiten worden zoveel mogelijk van elkaar gescheiden. Daarom zijn er verschillende activiteiten leefgroepsoverstijgend georganiseerd. De voormiddag is voor alle leefgroepsactiviteiten die met wonen te maken hebben, zoals kringgesprek, therapieën, winkelen, markt en huishoudelijke taken. In de namiddag vinden alle andere activiteiten plaats. Dit kunnen bewegingsactiviteiten, projectactiviteiten, individuele of groepsoverstijgende activiteiten zijn. Bewegingsactiviteiten zijn bv. zwemmen, fietsen, fitness en paardrijden. Ze hebben een verplicht karakter. Deze activiteiten worden in samenspraak met het paramedisch team en de medisch coördinator bepaald. Voor de andere activiteiten heeft de bewoner keuzevrijheid. Individuele activiteiten zijn bv. het oefenen van een bepaald traject in het verkeer en mentorschap. Groepsoverstijgende activiteiten zijn activiteiten die geen rekening te houden met de afzonderlijke groepsindeling. Dit zijn activiteiten zoals arbeid, pastorale werkgroep, bewonersraad, rolstoelhockey, infogroepje, muziek, koken, recreatieve bewegingsactiviteiten en uitgaan (cinema, concert, bowling, feestjes, uit eten of drinken,
). Projectactiviteiten zijn activiteiten georganiseerd in samenwerking met drie andere tehuizen voor personen met een motorisch meervoudige handicap. Het zijn creatieve, vormende en recreatieve groepsactiviteiten zoals bon vivant, houtbewerking, kunst, kaarsen, actua, bakken, theater, papier, cadeaushop, handwerk en computer. Ze vinden wekelijks of tweewekelijks plaats gedurende een ganse dinsdag of donderdag. Sinds september 2012 zijn theater en cadeaushop gewijzigd naar woord, expressie en drama, en bloemenkeuken. Sport en spel is er als extra project bij gekomen. Bewoners stellen in samenspraak met de mentor en cliëntverantwoordelijke hun programma samen, afgestemd op hun interesses en mogelijkheden. Eens gekozen voor een activiteit, engageert de deelnemer zich en bouwt hij samen met de andere deelnemers de activiteit uit. Voor elke activiteit is er minimaal één vaste begeleider. Een programma beslaat 4 weken en geldt voor twee jaar. Eens het programma bepaald is, wordt er in het team gekeken of er nog momenten zijn die moeten/kunnen opgevuld worden voor bewoners, door bv activiteiten in de leefgroep, zoals een zanggroepje, crea-activiteit,
18
PARAMEDISCHE WERKING Het paramedisch team wordt ondersteund door een groepshoofd en bestaat uit 2 kinesisten, 2 ergotherapeuten, 3 verpleegkundigen en een logopediste. De cliëntverantwoordelijken nemen ook deel aan het tweemaandelijks overleg van het paramedisch team en trachten een evenwicht te bewaken tussen de context van de bewoner, de agogische en de paramedische doelstellingen. In overleg met de medisch-coördinator Dr. Luc Deprost stemmen de paramedici hun werkzaamheden op elkaar af, waardoor een duidelijke meerwaarde ontstaat ten opzichte van de zorg geleverd door de afzonderlijke disciplines. We streven naar een nauwe samenwerking van de diverse disciplines maar ook naar samenwerking met externe partijen. De medewerkers zijn deskundig op specifieke terreinen maar hebben steeds oog voor de unieke samenhang van eigenschappen en noden van de bewoner. We streven bij voorkeur naar een geïntegreerde werking, waarbij we streven naar een optimale levenskwaliteit voor de bewoner zowel in zijn huidige als toekomstige situatie en leefomgeving De bewoner staat centraal, rekening houdend met de (veranderende) zorgvraag van de bewoner en de mogelijkheden van de organisatie, zoekt het team steeds verder naar de meest gepaste begeleiding. De context van de bewoners wordt betrokken en geïnformeerd waar nodig.
REGENBOOGPROJECT Een aantal bewoners van Home Diepenbroek uitten reeds lang de wens om alleen te gaan wonen
. Binnen het reguliere circuit zijn er voor hen geen mogelijkheden om het alleen wonen uit te proberen. Er werd gezocht naar alternatieven zoals een trainingswoning, maar dergelijke woning is niet voorhanden. Toen ontstond de idee van het regenboogproject: Twee bewoners konden gedurende 3 weken in de zomervakantie gebruik maken van de leegstaande leefgroepen van het internaatsgebouw de Regenboog, op de campus Kwatrecht. De bewoners doorliepen een (leer)traject ter voorbereiding van het woonproject: het leren gebruiken van de microgolfoven, een agenda leren hanteren, trajecten aanleren, het installeren van een fototelefoon, kijken of het sanitair goed aangepast is,
De situatie werd voor hen zo reëel mogelijk gemaakt, waarbij gezocht werd naar hulp van externe ondersteunende diensten waar ze in het gewone leven ook beroep zouden kunnen op doen mochten ze zelfstandig wonen. Volgende externe diensten werden ingeschakeld: gezinshulp, boodschappendienst, thuisverpleging en een kinesitherapeut. Tijdens het project boden de eigen leefgroep, de ergotherapeuten, de cliëntverantwoordelijke, de nachtbegeleiders van het mpi en collegas van home 1 en 4 de nodige ondersteuning en bijsturing. Beide bewoners toonden aan dat ze wel degelijk mogelijkheden hebben op vlak van meer zelfstandig wonen. Ze genoten enorm van het project en willen graag verdere stappen zetten. Het project duurde te kort om de bewoners ook de negatieve kanten van het alleen wonen, zoals eenzaamheid en verveling, te laten ervaren. De gekozen locatie had als nadeel dat er weinig te doen is in de buurt. Anderzijds kon hierdoor wel beroep gedaan worden op collegas en was er sociale controle, mogelijk. Dit was voor zowel de bewoners als de begeleiders geruststellend. Ook voor het begeleidingsteam was het een uitdaging om de bewoners dit te laten uitproberen. Het team kan nu beter inschatten wat wel en niet haalbaar is en doelstellingen aan de praktijk toetseb. Het project krijgt in de zomervakantie 2014 een vervolg, en deze keer gedurende een langere periode.
19
3.5 D IENST P ERSOONLIJKE A SSISTENTIE ONTSTAAN De Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) van Sint-Lodewijk bestaat sinds november 2009. De dienst richt zich naar personen met een motorische beperking uit de regio Oost-Vlaanderen die over een door het VAPH toegekend Persoonlijk Assistentie Budget (PAB) beschikken.
WERKING De DPA stelt persoonlijke assistenten ter beschikking voor zeer uiteenlopende assistentietaken: huishoudelijk werk, verzorging, ADL-ondersteuning, vervoer, assistentie op school of op het werk, of bij de vrijetijdsbesteding,
De doelstelling is om kwaliteitsvolle assistentie te bieden. De assistenten hebben een opleiding en/of ervaring in de sector en worden door de DPA gecoacht en geëvalueerd. Ze kunnen ook beroep doen op de expertise van ervaren collegas binnen Sint-Lodewijk. Naast kwaliteit wil de DPA ook service bieden aan de budgethouders. De coördinator komt bijvoorbeeld kosteloos op huisbezoek wanneer er vragen of opmerkingen zijn. De administratie, eigen aan het PAB, wordt grotendeels overgenomen. In 2012 is het dienstenchequebedrijf uitgebreid met een erkenning voor huishoudelijk werk en boodschappen, voornamelijk om tegemoet te komen aan vragen van budgethouders naar betaalbare assistentie voor huishoudelijke assistentietaken. In juli 2012 ging de eerste medewerker voor deze nieuwe erkenning aan het werk. In 2013 maakten verschillende cliënten van de DPA reeds gebruik van de boodschappendienst en één cliënt van poetshulp. Ook in 2012 is de werking van de DPA uitgebreid met een vrijwilligerswerking. Indien de budgethouder zelf een vrijwillige assistent heeft in de omgeving (een buur, een vriend,
), dan kan hij deze een forfaitaire onkostenvergoeding betalen met zijn PAB. Deze vrijwilliger moet degelijk geïnformeerd worden over zijn vrijwilligerswerk en ingeschreven en verzekerd zijn via een vzw. Dit kan via de DPA Sint-Lodewijk verlopen. Sinds november 2012 kunnen budgethouders gebruik maken van de diensten van een semi-internaat wanneer ze beschikken over een ticket semi-internaat (noot: vanaf 14/09/2013 spreekt men over een ticket schoolaanvullende dagopvang). Zij doen een melding van die combinatie bij het VAPH en krijgen een aangepast budget. Dit is analoog aan de regeling voor volwassen budgethouders die gebruik maken van een dagcentrum. Eind 2012 is de aparte PAB-wachtlijst (van maar liefst 7000 personen) afgeschaft en zijn er een 3000-tal wachtenden ingeschreven in de CRZ. De overige 4000 wachten nog steeds op een PAB maar zijn nog niet geregistreerd op de CRZ. Er wordt verder gewerkt aan bekendmaking van de dienst. Een zekere schaalgrootte is noodzakelijk om het financieel haalbaar te houden en om vlotter te kunnen werken. Het garanderen van vervanging van de assistent bij ziekte of verlof is bijvoorbeeld pas mogelijk wanneer we over een voldoende groot team van persoonlijke assistenten beschikken. )
ENKELE KENGETALLEN In de loop van 2013 hadden we in totaal 13 cliënten en 19 medewerkers. Momenteel zijn er 10 cliënten en 10 medewerkers, samen goed voor 138 uur assistentie per week en 28 dienstencheques. Vijf aannemingscontracten zijn om uiteenlopende redenen in de loop van 2013 door de cliënt stopgezet. In 2013 waren 5 van onze cliënten minderjarig, 3 cliënten thuiswonende jongvolwassen, 5 van onze cliënten waren volwassenen die alleen wonen of met een partner en/of kinderen. De assistentievragen van de cliënten zijn divers: vaak zijn het vragen naar vrijetijdsbesteding, dagbesteding, begeleiding op school, huishoudelijk werk, verzorgend werk (hygiëne, transfers,
), vervoer,
De aanmelding van nieuwe cliënten gebeurt via verschillende kanalen: via eigen leerlingen (3), via de website van Onafhankelijk Leven (1), via doorverwijzing door de dienst maatschappelijk werk van de CM (1), via een doorverwijzing door het UZ (1).
20
Twee van onze medewerkers hebben een masterdiploma (orthopedagogiek en literatuurwetenschappen), 7 van onze medewerkers hebben een bachelor diploma (kinesitherapie, ergotherapie en orthopedagogie), 4 van onze medewerkers genoten geen hogere opleiding. In 2013 waren 3 van onze medewerkers familie van de cliënt (telkens de mama); 1 van deze medewerkers werd slechts gedurende 1 maand ingeschreven als assistent, 1 voor een half jaar, en 1 voor onbepaalde duur. Twee van onze medewerkers hebben een contract bepaalde duur, 7 van onze medewerkers hebben een contract onbepaalde duur.
21
3.6 A ANGEPAST V ERVOER S INT -L ODEWIJK D IENST A ANGEPAST V ERVOER (DAV)
ONTSTAAN In 2000 besloot de Vlaamse Regering om een aangepast vervoercircuit voor personen met een mobiliteitsbeperking uit te bouwen. De subsidieregeling verliep aanvankelijk via de Cel Gelijke Kansen in Vlaanderen. Vanuit deze regeling zijn in Vlaanderen 14 Diensten Aangepast Vervoer opgericht. De Dienst Aangepast Vervoer (DAV) WetterenDendermonde - ontstaan in 2002 vanuit Sint-Lodewijk - is één van deze diensten. Via DAV biedt Sint-Lodewijk comfortabel deur-aan-deurvervoer met een warm hart aan personen met een beperkte mobiliteit aan. De dienst biedt zowel aan eigen als aan externe cliënten een meerwaarde. Sinds 2012 worden de DAVs gesubsidieerd door het Ministerie van Mobiliteit. De Vlaamse Regering keurde op 21 december 2012 het Decreet tot compensatie van de openbare dienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of ernstig beperkte mobiliteit goed. Hierin werd een nieuwe subsidieregeling verankerd. Deze subsidieregeling werd verder geconcretiseerd in het besluit van de Vlaamse Regering tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit van 11 oktober 2013. In het kader hiervan is op 14 november 2013 een oproep tot kandidatuurstelling gelanceerd in het Belgisch Staatsblad. De kandidaat-vervoerders werden hierbij opgeroepen om een aanvraag in te dienen om vermeld te worden op de lijst. Per vervoersgebied kunnen ze één aanvraag indienen. Er werden 26 vervoersgebieden omschreven in de uitvoeringsbesluiten. De criteria waarop de erkenning wordt gebaseerd zijn: het aantal aangepaste voertuigen, aantal rolstoelgebruikers, prijs per km en de kwaliteit van de dienstverlening (tijdstippen vervoer, openingstijd centrale, uren opleiding chauffeurs. Er kan er enkel compensatie aangevraagd worden voor de beladen kilometers op basis van de snelste route berekend met een routeplanner. VZW Sint-Lodewijk stelde zich kandidaat voor het vervoersgebied Wetteren en werd erkend voor de komende 5 jaar (2014-2018).
WERKING De Dienst Aangepast Vervoer gaat uit van de individuele vervoersvragen van personen met een beperkte mobiliteit, inwoners van de gemeenten Wetteren, Wichelen, Serskamp, Schellebelle, Berlare, Laarne, Heusden, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Lede, Sint-Lievens-Houtem of Erpe-Mere. Vervoersaanvragen komen telefonisch of per mail terecht bij de permanentie van de dienst. Eerst gaat men na of de mobiliteitsvraag alternatief kan opgelost worden, zoals via toegankelijk openbaar vervoer, plaatselijke mindermobielencentrales, vervoer georganiseerd door mutualiteiten of privévervoer. Pas indien er geen haalbaar alternatief is, neemt DAV de aanvraag op. Op basis van deze aanvragen worden rittenschemas opgesteld. Het vervoer verloopt op aanvraag van de individuele gebruiker en van deur tot deur en dus niet via vaste trajecten en uren zoals bij het openbaar vervoer. De chauffeurs bieden assistentie bij de verplaatsing maar niet bij de doelactiviteit van de klant. Voor ritten binnen de regio rekenen wij instapgeld van 2 euro/persoon per rit aan en 1 euro per beladen kilometer (= kilometers waarbij de persoon effectief in het voertuig zit) voor een rolstoelgebruiker en 1,5 euro per beladen kilometer voor een niet-rolstoelgebruiker. Het onderscheid tussen rolstoelgebruiker en nietrolstoelgebruiker werd ingegeven door de nieuwe regelgeving. Het jaarlijks lidgeld bedraagt nog steeds 7 euro. Indien de planning het toelaat, kan de chauffeur wachten. Wachttijd wordt aangerekend aan 22 euro per begonnen uur. De stijging van de prijzen heeft te maken met de drastische daling van onze subsidies. regelgeving ontvangen we 84% minder subsidies dan vroeger.
22
Sinds de nieuwe
D IENSTENCHEQUEBEDRIJF A ANGEPAST V ERVOER
ONTSTAAN De Dienst Aangepast Vervoer van Sint-Lodewijk richt zich naar inwoners van de gemeenten Wetteren, Wichelen, Serskamp, Schellebelle, Berlare, Laarne, Heusden, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Lede, SintLievens-Houtem en Erpe-Mere. Vanaf 1 juli 2010 kunnen wij voor bewoners die niet in één van voorgenoemde gemeenten wonen enkel nog aangepast vervoer aanbieden via het Dienstenchequebedrijf. In april 2010 ontving Sint-Lodewijk namelijk de erkenning als dienstenonderneming om activiteiten te verrichten in het kader van dienstencheques. In juli 2010 is dan het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer opgestart (begeleid vervoer van personen met beperkte mobiliteit) en startte een chauffeur in het statuut van dienstenchequewerknemer. Ondertussen werken reeds 2 chauffeurs voor het dienstenchequebedrijf.
WERKING Het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer biedt dezelfde dienstverlening als Dienst Aangepast Vervoer, maar er gelden andere voorwaarden om gebruik te maken van de dienst en andere betalingsvoorwaarden. Deze voorwaarden vindt u verder in dit jaarverslag terug, in het luik over het dienstenchequebedrijf.
23
3.7 D IENSTENCHEQUEBEDRIJF Sint-Lodewijk heeft een uitgebreide expertise in het leveren van diensten aan personen met een motorische beperking. Sinds 1 juli 2010 is Sint-Lodewijk gestart met het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer. Ondertussen heeft het dienstenchequebedrijf Sint-Lodewijk 3 erkenningen: Aangepast vervoer Boodschappendienst Huishoudelijke hulp Personen met een beperking kunnen per jaar 2000 dienstencheques aankopen. Met deze dienstencheques kunnen ze in Sint-Lodewijk terecht voor het inkopen van één van bovenstaande diensten, tegen het voordelige tarief van 9 euro per uur. De aankoop van dienstencheques geeft bovendien recht op een belastingvermindering van 30%. De gepresteerde werkzaamheden of diensten zijn bedoeld voor de privésfeer en kunnen niet voor beroepsdoeleinden worden gebruikt.
AANGEPAST VERVOER VIA DIENSTENCHEQUES Het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer biedt dezelfde dienstverlening als de Dienst Aangepast Vervoer, maar er gelden andere voorwaarden qua doelgroep en qua betaling. De personen die gebruik willen maken van aangepast vervoer via dienstencheques dienen onder één van de doelgroepen, bepaald door de RVA, te vallen. Jaarlijks betaalt de gebruiker 7 euro lidgeld. Een eerste aanrekening gebeurt bij de start van de samenwerking en vervolgens jaarlijks in januari. De gebruiker betaalt één dienstencheque (van 9 euro) per gepresteerd uur plus een kilometervergoeding van 0,5 euro per gereden kilometer, gerekend vanaf de standplaats Sint-Lodewijk en terug naar de standplaats. De tijd van de chauffeur wordt aangerekend via dienstencheques vanaf de standplaats Sint-Lodewijk en terug naar de standplaats. De facturatie gebeurt maandelijks. De factuur bevat alle ritten van de betrokken maand en maakt afzonderlijke vermelding van het aantal verschuldigde dienstencheques en de andere kosten. De restminuten worden meegenomen naar de volgende maand. Het Dienstenchequebedrijf zorgt voor vervoer tussen 7 en 24 uur op alle werkdagen van de week. Er is ook vervoer mogelijk op zon- en feestdagen. Een rit kan telefonisch of via e-mail gereserveerd worden tot 3 werkdagen vóór de geplande uitstap of tot woensdagmiddag voor een geplande uitstap op zaterdag of zondag.
BOODSCHAPPEN VIA DIENSTENCHEQUES Dienstenchequebedrijf Sint-Lodewijk heeft een erkenning als boodschappendienst. De medewerker van de boodschappendienst doet, alleen, of samen met de cliënt, boodschappen. Het betreft steeds kleine boodschappen om te voorzien in dagelijkse behoeften, zoals de supermarkt, de post, de apotheker
. Wat niet kan met dienstencheques is grotere boodschappen zoals het aankopen van meubelen, huishoudtoestellen
. De cliënt betaalt de werkuren van de medewerker dan met dienstencheques. De kilometervergoeding van de medewerker wordt maandelijks gefactureerd aan 0,5 euro/km. Een boodschap kan telefonisch gereserveerd worden of via e-mail tot 3 werkdagen voor de geplande boodschap (bij voorkeur tijdens werkdagen).
HUISHOUDELIJKE HULP VIA DIENSTENCHEQUES Dienstenchequebedrijf Sint-Lodewijk heeft een erkenning voor het aanbieden van huishoudelijke hulp. Hieronder valt o.m. het schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen, was en strijkwerk, bereiding van maaltijden en occasioneel klein verstelwerk. Wat niet hieronder valt is klussen, tuinieren, babysit, opvang van bejaarden en zieken. Huishoudelijke hulp via dienstencheques kan telefonisch worden aangevraagd of via e-mail, via de coördinator van de Dienst Persoonlijke Assistentie.
24
25
26
DEEL 2: BESTUUR EN BELEID Een performant beheer en management is in elke organisatie van groot belang. In dit deel belichten we de belangrijkste beheers-, management- en inspraakorganen van Sint-Lodewijk. Het strategisch plan en de doelen van onze organisatie worden toegelicht.
De organogrammen van Sint-Lodewijk vindt u in het addendum van dit jaarverslag.
2.1 A LGEMENE VERGADERING De Algemene Vergadering (AV) is het hoogste orgaan van de vzw.
S AMENSTELLING Hugo Bulté, voorzitter André Troch, ondervoorzitter E.Z. Godelieve de Baere Daniëlle Vandoninck Luc De Kerf Els Verdonck Herman Van de Velde
Koen De Bock Jan Steel Rudy Denutte, waarnemend lid (vanaf okt. 2013) Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem.
De Algemene Vergadering van VZW Sint-Lodewijk kwam 2 keer samen in 2013 en besprak volgende themas: · Jaarverslag 2012 · Goedkeuring jaarrekening en balans 2012 (met bedrijfsrevisor) · Goedkeuring begroting 2014 · Kwijting aan de bestuurders · Kwijting aan de commissaris-generaal
27
2.2 R AAD VAN B ESTUUR De Raad van Bestuur is het leidinggevende orgaan van een vzw en wordt verkozen door en legt verantwoording af aan de algemene vergadering.
S AMENSTELLING Hugo Bulté, voorzitter André Troch, ondervoorzitter E.Z. Godelieve de Baere Daniëlle Vandoninck Luc De Kerf
Els Verdonck Koen De Bock Jan Steel Rudy Denutte, waarnemend lid (vanaf okt. 2013)
Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem. Hilde De Vos, waarnemer vanuit het mandaat van de gebruikersraad van home en mpi. De Raad van Bestuur van VZW Sint-Lodewijk vergaderde 6 keer in 2013 en besprak onder andere: · Beleidsontwikkelingen: uitbreidingsbeleid, sectorale bepalingen, perspectief 2020, werkingssubsidies, Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen, recente evoluties binnen het onderwijs,
· Actualiteit: nieuws uit Sint-Lodewijk en Sint-Lodewijk in de pers · Organisatie: beleidsplan, jaarverslag, bezettingscijfers, evolutie naar één CPBW, geactualiseerd organogram,
· Personeelsbeleid: visie, personeelskengetallen, benoemingen onderwijs,
· Financieel beleid: begroting en begrotingsopvolging, jaarrekening, financiële sectoranalyse en positionering Sint-Lodewijk, financieel masterplan, samenaankopen, verzekeringen,
· Infrastructuur/masterplan: opvolgingen en beslissing bouwdossiers · Samenwerking met externe diensten · Themavergadering: vroegtijdige zorgplanning en levenseinde in Home Diepenbroek
28
2.3 D IRECTIERAAD De directieraad coördineert de globale dagelijkse werking, beleidsdoelen, strategische keuzes en acties over de totaliteit van Sint-Lodewijk.
S AMENSTELLING Ward Van Hoorde, algemeen directeur Martine Van Houcke (tot 01/05/2013) en Annelies Bracke (vanaf 01/05/2013), financieel-logistiek directeur
Inge De Wilde, directeur zorg Lien Windels, directeur BuBaO Marc Van Kerchove, directeur BuSO
De directieraad vergadert wekelijks, behalve tijdens schoolvakanties en besprak in 2012-2013 onder andere: · Nieuwe aanmeldingen en intaketeam: principiële en effectieve goedkeuringen · Prognoselijst, leerlingenquota, aanmeldingen en inschrijvingen · Hervormingen binnen het onderwijs · Voorbereiding en feedback Raad van Bestuur · Beleidsplan: opvolging en verdere uitwerking projectfiches, voorbereiding beleidsdag, evaluatie · Sponsoring: stand van zaken en opvolging en nieuwe prioriteitenlijst · Personeelsbeleid: personeelsfeest, psychosociale ondersteuning en preventie,
· Website Sint-Lodewijk, publicaties,
· Kwaliteitsprocedures en nieuw decreet kwaliteitszorg (zelfevaluatie,
) · Feedback en opvolging masterplan: verschillende projecten en financieel masterplan · Begrotingsopvolging en jaarrekeningen Sint-Lodewijk · Jaarverslag · Verdeling lokalen volgend schooljaar · Opvolging ICT-projecten · Voorbereiding gemeenschappelijke studiedag Expertise in beweging · Actualisatie intake en aanmeldingsprocedure Sint-Lodewijk · Beleidsinfo · Activiteitenoverzicht Opendeurdag · Centraal cliëntdossier: stand van zaken · Beleidsplan Tabor · Bespreking visietekst: omgaan met levenseinde van cliënten in Home Diepenbroek · Bespreking visietekst afstand en nabijheid · Interne en externe communicatie vanuit directie
29
2.4 O NDERNEMINGSRAAD ( MPI HOME SCHOLEN ) De ondernemingsraad is het wettelijk overlegorgaan tussen werkgever en werknemers. De vertegenwoordigers van de werknemers worden vierjaarlijks via een sociale verkiezing gekozen. De ondernemingsraad is sinds de sociale verkiezingen 2012 niet enkel geïnstalleerd voor home en mpi (PC 319.01), maar eveneens voor de werknemers verbonden aan de school (PC 152). Dit is voor het eerst, omdat in 2012 de eerste sociale verkiezingen waren nadat we 1 VZW geworden zijn. De ondernemingsraad vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus. De opdrachten kunnen ingedeeld worden in vier grote rubrieken: informatie, raadpleging, actieve opdrachten en de controleopdrachten.
S AMENSTELLING Werkgeverszijde Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Martine Van Houcke (tot 01/05/2013) en Annelies Bracke (vanaf 01/05/2013), leidinggevend personeel
Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel Lien Windels, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel
Werknemerszijde Effectieven: · Rita Tack, kader · Tineke Vertriest, bediende · Peggy Van Gysegem, bediende · Bogaert Laura, bediende · De Jonge Christine, bediende · An Steppe, bediende · Simon Van der Eecken, jongeren
Plaatsvervangers: · Ronny Teirlynck, bediende · Gerd Van Vosselen, bediende · Ingrid De Spiegeleir, bediende · Mario Rasschaert, bediende · Jonas Dirix, jongeren
De ondernemingsraad vergaderde 11 keer in 2012-2013 en besprak onder andere: · Evaluatie inzet Sociale Maribeluren voor busbegeleiders in schoolvakanties. · Regeling busvervoer in vakantieperiodes · Bespreking en goedkeuring verlofregeling 2013 · Informeren van nieuwe medewerkers over de werking van de Ondernemingsraad, het CPBW en de syndicale afvaardiging · Toelichting periodieke informatie · Personeelskengetallen 2011 · Simulatie beschikbare uren in schoolvakanties 2013 · Betekenis perspectief 2020 Vandeurzen voor Sint-Lodewijk · Actieplan i.k.v. CAO 104 om 45-plussers beter en langer aan het werk te houden · Ziekteverzuim · Informatie over de organisatie van de werkregeling op 1 mei 2013 · Medewerkers in opzeg i.f.v. systeem van werkloosheid met bedrijfstoeslag · Wijzigingen in de Integrale Jeugdhulp · Jaaroverzicht tewerkstellingsmaatregelen 2012 · Jaarrapport Sociale Maribel 2012 · Toekenning éénmalige middelen Sociale Maribel 2013 · Kandidatuurstelling MFC · Voorstelling nieuwe financieel-logistiek directeur · Basisinformatie · Evaluatie verlofregeling 2012 en goedkeuring verlofregeling 2013 · Bespreking jaarverslag en de jaarrekening met bedrijfsrevisor
30
2.5 C OMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK ( MPI HOME SCHOLEN ) Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) heeft als opdracht alle middelen op te sporen, voor te stellen en actief bij te dragen tot het bevorderen van het welzijn en de veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het CPBW is samengesteld uit vertegenwoordigers van mpi, home en scholen. Het comité vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus.
S AMENSTELLING Werkgeverszijde Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel, voorzitter Martine Van Houcke (tot 01/05/2013) en Annelies Bracke (vanaf 01/05/2013), leidinggevend personeel Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel
Lien Windels, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel
Werknemerszijde Effectieven: · Ingrid De Spiegeleir, bediende mpi · Mario Rasschaert, bediende mpi · Rita Tack, bediende mpi · Gerd Van Vosselen, bediende mpi · Karen Uyttersprot, bediende home
· · · · ·
Marleen De Vriendt, arbeider mpi Ethel Stroobants, leerkracht BuBaO Greet De Ruijsscher, leerkracht BuSO Bohyn Brigitte, leerkracht BuSO Dirk Van Wesepoel, leerkracht BuSO
Plaatsvervangers: · Micheline Van Flieberge, bediende mpi · Kristine Roels, bediende mpi · Ronny Teirlynck, bediende mpi Wonen de vergadering bij met raadgevende stem: · Dr. Geertrui Samoy, de arbeidsgeneesheer van de externe dienst PROVIKMO · Guido Van Eygen, preventieadviseur (niveau II). Het comité besprak in 2012-2013: · Maandverslagen IDPB · Werkpostfiches · Bijscholing werkgroep heffen en tillen · Evacuatieoefening BuBaO - BuSO · Verhouding begeleiders / cliënten bij uitstappen · Rondgang CPBW · HACCP, toelichting te behalen certificatie · Interventieverslag Provikmo · Oprichten gemeenschappelijke interne dienst voor scholen en mpi-home · Evaluatie evacuatieoefeningen · Incidentenregister Sint Lodewijk · Hoogte werkplaats technische dienst · Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk jaar 2012. mpi/home · Jaarverslag CPBW, MPI/home 2012 · Jaaractiepunten 2013-2014 · Voorstelling Annelies Bracke, financieel-logistiek directeur vanaf mei 2013 · Toelichting vertrouwenspersonen mpi · Treinramp Wetteren 04/05/2013 · Intervisie voor vertrouwenspersonen in samenwerking met Tabor · Planning voorstel vergaderdata CPBW 2013-2014 · Leesrechten op server voor alle leden van CPBW · Aan -of afwezigheid van individuele gordels in bussen · Varia
31
2.6 G EBRUIKERSRAAD MPI EN GEBRUIKERSRAAD HOME De gebruikersraad is een collectief overlegorgaan. Elke VAPH-voorziening met residentiële opvang moet een collectief overlegorgaan hebben om erkend te blijven (Besluit Vlaamse Regering van 4 februari 2011). VZW SintLodewijk heeft een gebruikersraad voor het mpi en een voor het home. Het is belangrijk om naast de individuele inspraakmogelijkheden via handelingsplannen en het interdisciplinair overleg, ook op het niveau van de organisatie de ervaringsdeskundigheid van de gebruikers, ouders en jongeren mee te verrekenen bij beslissingen. Een goede samenspraak verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening.
S AMENSTELLING
GEBRUIKERSRAAD MPI
Hilde De Vos, voorzitter en waarnemer Raad van Bestuur Johan De Maersschalck, secretaris Christel De Cock, lid interne klachtencommissie An De Bruyker, vertegenwoordiger ouders
Sacha Schmitt, vertegenwoordiger ouders Annelies Bracke, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel
Tevens zijn 5 jongeren afgevaardigd vanuit de jongerenraad: Julie Vander Bauwede, Dagmar Bertels, Dylan de Tobel, Leslie Engels en Jef Cuypers. De gebruikersraad mpi vergaderde 3 keer in 2012-2013 en besprak: · Toekomst ouderwerkgroep · Verkeersveiligheid aan Sint-Lodewijk · Masterplan: stand van zaken · Beleid Plopsaland m.b.t. toegankelijkheid voor personen met een handicap · Post op Sint-Lodewijk · Trapleuningen · Fietsenstallingen aan regenboog · Veilige zithouding van rolstoelgebruikers op de schoolbus · Verstrekkers van hulpmiddelen in Sint-Lodewijk: tevredenheidsenquête · Organisatie veggiemaand · Drukte in tuinklassen · Beleidsplan 2012-2015 (info) · Vraag naar optimalisering van elektronische schuifdeuren · Website en web marshall · Aanrekening opvang vóór 8.00 uur en na 18.00 uur · Visietekst voeding in Sint-Lodewijk · Actie Werk Wachtlijsten Weg · Beleg bij uitstappen: HACCP-regelgeving · Actualiteit: werkingsmiddelen niet geïndexeerd, conceptnota persoonsvolgende financiering, Oost-Vlaamse gebruikers stappen uit regionale prioriteitencommissie · Charter collectieve rechten en plichten, protocol · Jaarverslag 2012
32
S AMENSTELLING
GEBRUIKERSRAAD HOME
Jurgen De Kerf (Home 1), voorzitter Wesley Van Den Bossche (Home 2) An Brandt (Home 3), secretaris Mireille Van Wetter (Home 4), lid interne klachtencommissie
Enzo De Ridder (Home 5) Ward Van Hoorde, algemeen directeur Inge De Wilde, directeur zorg
In het home bestaat de gebruikersraad uit verkozen afgevaardigden van de vijf woonklimaten, de algemeen directeur en de directeur zorg. In december 2011 waren er nieuwe verkiezingen. De leden zijn verkozen voor een periode van 4 jaar. De gebruikersraad home vergaderde 3 keer in 2012-2013 en besprak: · Voorstelling Guido van Eygen, preventieadviseur + verantwoordelijke TD en voorstelling Veerle Dekoninck · Toegankelijkheid en verkeersveiligheid in de gemeente Wetteren: baan, voetpad, zebrapad en brievenbus in de wijk · Problemen kabeltelevisie campus Kwatrecht · Nieuwbouw Den Binder: stand van zaken · Evaluatie eetfestijn · Toelichting bij nieuw medicatieverdelingssysteem · Dag van de Zorg in Home Diepenbroek op 17/03/13 · Tevredenheidsmeting enquête orthopedische hulpmiddelen · Charter Collectieve Rechten en Plichten · Protocol voor Verblijf, Behandeling en Begeleiding · Lift in de Klaverwei · Kleurenprints voor bewoners · Toekomst van de gebruikersraad, verkiezingen · Bewaren van verslagen van gebruikersraad · Jaarverslag 2012 · Treinramp in Wetteren
33
2.7 L OKAAL ONDERHANDELINGSCOMITÉ B U B A O EN B U SO Er bestaat een gemeenschappelijk Lokaal Onderhandelingscomité (LOC) voor BuBaO en BuSO. Het LOC regelt de afspraken tussen de werknemers van de scholen en de inrichtende macht. BuBaO en BuSO kunnen tevens apart een intern LOC organiseren.
S AMENSTELLING Marc Van Kerchove, voorzitter E. Z. Marie-Raymonde De Baere, inrichtende macht Hugo Bulté, inrichtende macht Ward Van Hoorde, inrichtende macht Luc De Kerf, inrichtende macht Lien Windels, permanent adviseur
Anne Lampaert, leerkracht BuBaO Beatrijs De Grave, leerkracht BuBaO Marianne Soen, leerkracht BuSO Brigitte Bohyn, leerkracht BuSO Els Van Den Dooren, leerkracht BuSO Brigitte Van de Velde, leerkracht BuSO
Het gemeenschappelijke LOC (BuBaO-BuSO) kwam in 2012-2013 3 keer bijeen en besprak o.a.: · Leerlingenaantallen en klasgroepen · Lesurenpakket BuSO · Lesurenpakket BuBaO · Middelen scholengemeenschap KSGWL (BuSO) · Middelen scholengemeenschap KOW en Sint-Lodewijk (BuBaO) · Facultatieve verlofdagen · Overzicht vaste benoemingen · Aanvragen verlofstelsels BuSO · Overzicht leerkrachten TADD · Schoolkalender · Onderwijsactualiteit · GON-leerlingen · Aanpassing kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen · Aanpassing arbeidsreglement Het intern LOC BuBaO vergaderde 3 keer in 2012-2013 en besprak onder andere: · Toewijzen interims · Vaste benoemingen en vacant-verklaring · Verlofdagen en studiedagen 2013-2014 · Leerlingenaantal op 1 februari en gevolgen voor het lesurenpakket · Vooruitzichten GON 2013-2014 · Schoolkalender 2013-2014 · Schoolreglement · Procedure aanvraag verlofstelsels · Startdagen augustus 2013 · Voorbereiding agenda's gezamenlijk LOC Het intern LOC BuSO vergaderde 3 keer in 2012-2013. Op de agenda stond onder andere: · Plage-uren · BPT-uren · Verdeling middelen KSGWL · Verlofstelsels · Aanpassingen desiderataformulier · Voorbereiding agendas gezamenlijk LOC · Arbeidsreglement busbegeleiders · Prognose leerlingenaantallen en klasgroepen · Planning verspreiding opdrachten en lessenroosters
34
2.8 S CHOOLRAAD B U B A O EN B U SO Vanaf 1 april 2005 zijn alle vrije scholen in Vlaanderen verplicht om een schoolraad op te richten indien er kandidaten zijn. De schoolraad is het officiële participatieorgaan in een school en wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. De schoolraad bestaat uit een gelijk aantal (minimaal twee) vertegenwoordigers van de ouders, de schoolmedewerkers, de lokale gemeenschap en in het secundair onderwijs ook van de leerlingen. De directeur BuSO woont de vergadering van rechtswege bij met raadgevende stem. BuBaO heeft geen schoolraad omdat er geen kandidaten zijn, van de ouders noch van de medewerkers.
S AMENSTELLING Hilde De Vos, ouder Lieve Vervaet, personeelslid en secretaris Ilse Vergauwen, personeelslid en waarnemend voorzitter Astrid Van De Velde, personeelslid Kim Redant, personeelslid Fritz Van Damme, 4de geleding Geert Van Der Vurst, 4de geleding
Roger Haelvoet, 4de geleding Dylan De Tobel, leerling Leslie Engels, leerling Jasper Van der Sypt, leerling Heidrun Van Meirvenne, leerling Marc Van Kerchove, directeur Ward Van Hoorde, permanent adviseur Luc De Kerf, permanent adviseur
In 2012-2013 kwam de schoolraad 3 keer samen en besprak onder andere de volgende onderwerpen: · Opvolging schoolboeken/werkboeken · leerlingenaantallen en klasgroepen · Aanwending lesurenpakket · Schoolkalender · Bijdrageregeling ouders · Renovatieplannen en bouwwerken · Buitenlandse reis voor de leerlingen · Eindverslag verificateur · Kandidaten MCSG · Inhoudelijke werking van de school: het GON · Circulatie in gang tuinklassen · Driepuntsgordel leerlingenvervoer · Zitplaatsen in de sportzaal · Procedure hersamenstelling schoolraad · Samenstelling schoolraad 2013-2017
2.9 P EDAGOGISCHE R AAD B U SO De pedagogische raad is het inspraakorgaan voor de medewerkers in een school. De raad bespreekt pedagogische en organisatorische zaken die van belang zijn voor de werking. BuBaO koos niet voor een pedagogische raad maar voor een schoolstuurgroep. De pedagogische raad van het BuSO is evenwichtig samengesteld uit leerkrachten van OV 1 en OV 4. Ook de algemene coördinatoren en de graadcoördinatoren van zowel OV 1, OV 4 en het GON zijn lid van de raad. De directeur zit de pedagogische raad voor.
S AMENSTELLING Marc Van Kerchove, voorzitter Ilse Vergauwen Astrid Van De Velde Kim Redant Tineke Scheirlinck Marleen Verdickt Ilse Waeyenberge Dominique Van Hoecke Brigitte Bohyn Marianne Soen Hilde Coppenolle Sara Van Hoecke
Liesbeth De Moor Kathleen Van der Hoogerstraete Sylvie Van der Heyden Marianne Soete An Willems Danitsja Opstoel Benedikte Wittoek Dirk Van Wesepoel Ken Vermeiren Katrien Rogiers Rein Schuerwegen
35
In 2012-2013 kwam de pedagogische raad 5 keer samen en besprak onder andere de volgende punten: · Leerlingenaantallen · Thema afstand/nabijheid · Wijzigingen in schoolreglementering · Opendeurdag · Prioriteiten BuSO · Pedagogische studiedag · Investeringen · Bouwwerken · Hersamenstelling schoolraad · Schoolkalender · Leerlingenaantallen · Prognose leerlingenaantallen en klasgroepen · Planning VIGO-medische consulten · Omvorming mpi naar MFC · Gids voor de leerlingen · Onderwijsactulaiteit · Lesurenpakket · Elektronische communicatie · Algemene werkgroep leerbeleid · Algemene werkgroep gestructureerde leeromgeving
2.10 S CHOOLSTUURGROEP B U B A O BuBaO kiest voor een schoolstuurgroep in plaats van een pedagogische raad. De schoolstuurgroep is het centrale inspraakorgaan voor medewerkers ter bespreking van de schoolwerking. De schoolstuurgroep bestaat als basis uit de orthopedagoog en de directeur. Elk personeelslid kan agendapunten inbrengen. Op basis van de agendapunten, bepalen de personeelsleden wie naar de schoolstuurgroep komt. De samenstelling kan dus verschillen per samenkomst. In 2012-2013 kwam de schoolstuurgroep 4 keer samen en besprak onder andere: · Optimaliseren van de organisatie van het speelplaatsgebeuren · Beleidsvoerend vermogen verhogen: Quickscan uitvoeren · Voorbereiden van de jaarlijkse sterkte-zwakte-analyse · Voorbereiden schoolkalender 2013 - 2014
2.11 K INDERRAAD MPI -B U B A O De kinderraad is het inspraakorgaan voor de kinderen van de eenheid kinderen en BuBaO. De kinderen hebben namelijk opmerkingen en ideeën maar kennen niet steeds het onderscheid tussen mpi- en schoolgebonden vragen.
36
De raad komt maandelijks samen en bestaat uit 1 of 2 kinderen per leefgroep/klas en 1 of 2 opvoeders voor ADL-ondersteuning. Vera Baeyens, één van de vrijgestelde assistent-eenheidsverantwoordelijken van de eenheid kinderen, zit de kinderraad voor. Afhankelijk van de agendapunten worden extra deelnemers uitgenodigd. Vanuit de kinderraad is er een terugkoppeling naar het overleg school-mpi, de klassen en de leefgroepen. In 2012-2013 zijn themas besproken zoals: · Wat is de kinderraad? Waar kunnen de briefjes, vragen en bemerkingen gepost worden? · Mogelijke nieuwe punten voor de volgende kinderraad? · Waarom dragen de begeleiders van de fietsgroepen ook geen helm zoals de kinderen? · Correct gebruik van schuifje aan de toiletdeur en privacy op de toiletten · Gebruik van automatische zeeppompjes aan de lavabos? · Kan er een waterfonteintje geplaatst worden aan het snoezelbos? · Kunnen er banken geplaatst worden aan de tuinklassen? En onder de arcade voor de kinderen die op de bus moeten wachten? · De ballenbak op de speelplaats · Afspraken over eten en drinken op de bus · Kan er iets gedaan worden aan de ruwe muren in de slaapkamers in de Klaverwei? · Waarom kunnen bepaalde youtube-filmpjes niet bekeken worden? · Atelierwerking op de school · Kan er een schoolkrant gemaakt worden tijdens de speeltijd? · De actiepunten van MB2 en MB4 bij de plaatselijke verkiezingen · Kan de speeltijd langer duren? Kan er tijdens de speeltijd opnieuw hockey gespeeld worden? · Kan er voor de internen s avonds ook af en toe snoep voorzien worden? · Mogen de meisjes/jongens op het internaat eens bij elkaar slapen? · Kunnen de paden in het snoezelbos breder gemaakt worden voor de fietsers? · Meer vrije tijd in de leefgroep? · Kan er opnieuw muziek op de speelplaats op vrijdag? · Aandachtspunt: het overlopen van de verslagen van de kinderraad met de klas/leefgroep · Themavergadering over brandpreventie op het mpi en op de school · Openingsuren van de keuken tijdens de middag · Waarom zit er een tijdslimiet op het gebruik van internet in de leefgroep? · Kan het fietsen afgelast worden bij té slecht weer? · Wat zijn de afspraken over het gebruik van go-carts op de speelplaats? · Bezoek aan de Centrale Keuken · Kunnen de openingsuren van de strip-o-theek aangepast worden?
2.12 J ONGERENRAAD MPI -B U SO De jongerenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de leefgroepen van jongeren 1 en 2. De leefgroepen met geen afgevaardigde in de jongerenraad ontvangen wel een verslag. Eén opvoeder van de eenheid jongeren 1, één van jongeren 2, één leerkracht van OV1 en één van OV4 begeleiden de jongerenraad. Al naargelang de agendapunten worden gastsprekers uitgenodigd. De jongerenraad is een adviesraad voor het BuSO en het mpi. De jongerenraad stuurt bijgevolg een afvaardiging naar de gebruikersraad en schoolraad. De jongerenraad vergaderde 5 keer in 2012-2013. De voornaamste besproken themas waren: · Uitleg over wat de jongerenraad, leerlingenraad, gebruikersraad en schoolraad is · Aanduiden van de voorzitters van de jongerenraad · Informatie vanuit schoolraad en gebruikersraad · Bespreken en voorbereiden van agendapunten om mee te nemen naar de gebruikersraad · Veiligheid tuinklassen · Vraag naar een automatische deur aan de hall keukenklas, naar makkelijker te bedienen deuren aan de toiletten in de tuinklassen en naar een betere afstelling van de klapdeuren aan de tuinklassen · Regels rond eten en drinken in de sportzaal · Info over internetgebruik · Veiligheid van rolwagengebruikers op de bus · Waarom kunnen jongeren van jongeren1 niet aansluiten bij het koor Arcobaleno? · Kunnen jongeren een vegetarische maaltijd uit proberen? · Ontslag en vervanging voorzitter van de jongerenraad · Kan de drankautomaat aan de zelfbediening koeler afgestemd worden? · Kandidaten voor de schoolraad? · Verwarming in de Regenboog en tuinklassen · Kan er aan de liftdeur aan de ergo een touw bevestigd worden? · Bijvullen zeeppompjes · Gebruik computerhoek aan mediatheek door Jongeren 1?
37
3.1 S INT -L ODEWIJK GAAT RECHT OP DOEL AF Sint-Lodewijk wil een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn, door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en een systematische verbetering van de werking. Sint-Lodewijk poogt dit te realiseren door te werken met een strategisch beleidsplan. Het is één van de methodieken voor systematische verbetering van de werking, naast auditen, tevredenheidsmetingen, klachtenopvolging en project- en werkgroepen. Beleidsplanning gebeurt op verschillende niveaus in de organisatie. Het strategisch plan en beleidsplan gelden voor de totaliteit van de organisatie. Prioriteitenplannen zijn de plannen op het niveau van de entiteiten, diensten en eenheden. De directieraad stuurt de beleidsplanning en zorgt voor de afstemming tussen alle niveaus. De directieraad buigt zich jaarlijks samen met alle leidinggevenden en kaderleden over de vooruitgang van de beleids- en prioriteitenplannen op een beleidsdag. De ruime en integrale aanpak van beleidsvoering legt nadruk op efficiëntie en concrete resultaten. Alle beleidselementen krijgen een duidelijke plaats in een afgestemd geheel.
3.2 S TRATEGISCH PLAN 2009-2015 De directie vertaalde de opdrachtsverklaring in een strategisch plan met drie strategische doelen. Het beleidsplan en de prioriteitenplannen zijn afgeleiden van deze strategische doelen. De drie strategische beleidsdoelen voor de periode 2009-2015 zijn: 1. voor personen met een motorische handicap een referentie zijn in Vlaanderen door gespecialiseerde kennis en emancipatorische dienstverlening met een warm hart 2. de infrastructuur en gebouwen van de organisatie moderniseren (masterplan) 3. extra middelen verwerven
3.3 B ELEIDSPLAN Het beleidsplan is de operationalisering van de strategische doelen voor een periode van drie jaar. Jaarlijks wordt de vooruitgang ervan geëvalueerd en in het laatste jaar gebeurt er een eindevaluatie. Dergelijke eindevaluatie gebeurde in maart 2012. Vanuit deze eindevaluatie, de SWOT-analyses vanuit de verschillende entiteiten/eenheden/diensten van het strategisch plan en een bundeling van strategische informatie zijn nieuwe doelen voor het beleidsplan 2012-2015 gekozen. Deze doelen zijn op 21 mei 2012 gemotiveerd voorgesteld aan alle kaderleden. Het uitwerken van het thema beleidsvoerend vermogen verhogen, bracht ons bij de introductie van het Lean Management in Sint-Lodewijk. En hoe dieper in de lean-materie verdiept werd, hoe meer het daagde dat lean management gezien kan worden als de koepel waaronder verschillende themas van het beleidsplan 2012-2015 (zullen) ressorteren. Lean werken heeft als essentie het continu verbeteren van de werking met betrokkenheid van de medewerkers en met focus op de meerwaarde voor de cliënt. Het heeft een impact op het welbevinden van medewerkers, is gericht op het uitwisselen van kennis en expertise in het team en de ruimere organisatie en het beoogt een verhoogde transparantie van de organisatie naar buiten toe M.a.w. kunnen de verschillende themas van het beleidsplan aan mekaar gelinkt worden en vereisen daarom een geïntegreerde/integrale benadering. Ze kunnen niet los van mekaar worden aangepakt. Om de transparantie en leesbaarheid te verhogen, bekijken we de 17 themas apart. Op de beleidsdag van 23/09/2013 formuleerden de trekkers van de themas een antwoord op 3 vragen: (1) wat is gerealiseerd, (2) wat is de doelstelling op lange termijn en (3) wat zijn de geplande initiatieven op korte termijn? We overlopen den antwoorden per thema.
38
B ELEIDSPLAN 2012-2015
1.
Interne kennis en expertise uitwisselen
Op de directieraad is er een kennisstrategie afgesproken. Sint-Lodewijk wil investeren in de uitwisseling van die kennis die ons de referentie maakt voor onze doelgroep. Het uitwisselen van handicapspecifieke kennis is dan ook het concept voor de algemene studiedag van 21 februari 2014. Op lange termijn beogen we dat kennisuitwisseling ingebed is in de cultuur en structuur van de organisatie. Dit is dan ook een duidelijke link met lean management. De verschillende entiteiten, eenheden en diensten bepalen welke van hun specifieke expertises ze best kunnen brengen op de studiedag van 21/02/2014. De voorstellen worden vervolgens getoetst aan de afgesproken kennisstrategie op de directieraad en van daaruit wordt de finale keuze gemaakt voor workshops/beursvoorstellen voor de studiedag. De bedoeling is om een (laagdrempelig) systeem voor permanente gerichte kennisuitwisseling te ontwikkelen.
2.
Welbevinden medewerkers verhogen
Vanuit de personeelskengetallen van het Vlaams Welzijnsverbond, blijkt dat het mpi en home hogere verzuimcijfers heeft dan gemiddeld in de sector. De groep verantwoordelijken is dan ook aan de slag gegaan en er werd in afstemming met de Ondernemingsraad een verzuimbeleid uitgewerkt. Ook zijn de verplichte krijtlijnen voor i.k.v. cao 104 (een 45+ beleid) vastgelegd. Dit beleid is verruimd naar de volledige groep medewerkers: aandacht voor de loopbaan moet er op elk moment zijn. Medewerkers moeten goesting hebben in hun werk. In Sint-Lodewijk geloven we er sterk in dat deze goesting van werknemers essentieel is, willen we als organisatie de referentie zijn. Sint-Lodewijk wil ook een referentie zijn als werkgever en wil investeren in duurzame loopbanen, voor al zijn werknemers en niet enkel voor 45+. Hierbij beogen we maatwerk. Het introduceren van lean management in de organisatie zal ons dichterbij dit doel brengen. Het responsabiliseren van medewerkers en het uitdagen van medewerkers heeft sowieso een verhoging van hun besef van invloed tot gevolg, wat resulteert in een verhoogd welbevinden. Medewerkers voelen zich betrokken, gerespecteerd en waardevol in wat ze doen. De huidige acties die gericht zijn op het welbevinden van medewerkers worden in kaart gebracht. We willen het effect meten van de huidige acties en vanuit die bevindingen toekomstige acties opzetten. Voortaan zullen loopbaangesprekken een onderdeel zijn van de functioneringsgesprekken die medewerkers met hun verantwoordelijken hebben. Terugkoppeling naar de organisatie zal hierbij essentieel zijn, willen we er als organisatie gericht op inspelen.
3.
Integreren afspraken afstand en nabijheid
Dit project liep al vanuit het beleidsplan 2009-2012. Heel positief aan het project is dat het een grote betrokkenheid kende in zowel home, mpi, BuBaO als BuSO. De algemene pedagogische studiedag van 2012 stond in het teken van het thema en kende een grote impact in de organisatie. Medewerkers gingen in werkgroepjes aan de slag rond het thema. Het globaal rapport van de werkgroepjes van de studiedag vormde de basis voor de visietekst afstand en nabijheid in balans, dat medewerkers een denkkader en houvast biedt bij de materie. We willen dat er een open cultuur is in onze organisatie waarin de thematiek afstand en nabijheid permanent bespreekbaar is. In het schooljaar 2013-2014 worden de logistieke diensten en busbegeleiders geïnformeerd en gevormd over de thematiek. Verder beogen we het in stand houden en verder structureel inbedden van de bespreekbaarheid van het thema in de organisatie.
4.
a. Optimaliseren cliëntproces: sanctioneringsbeleid
Het uitwerken van dit thema wordt doorgeschoven naar volgend werkjaar. We willen dat de afspraken, leefregels en sancties, helder omschreven en duidelijk gecommuniceerd zijn aan de cliënt van bij de aanvang van het verblijf. Het uitwerken van een sanctioneringsbeleid wordt opgenomen in de prioriteitenplannen 2014-2015 van de eenheden.
39
4.
b. Optimaliseren cliëntproces: vrijheidsbeperkende maatregelen
De uitwerking van het thema vrijheidsbeperkende maatregelen wordt doorgeschoven naar volgend werkjaar. We willen een duidelijke visie formuleren op de aanpak van gedragsproblemen bij onze cliënten. Hiermee samenhangend moet de bestaande procedure voor vrijheidsbeperkende maatregelen worden bijgewerkt. In deze procedure zijn ook de tijdelijke afzonderingsmaatregelen, bij bv. een teveel aan prikkels, duidelijk opgenomen. De uitwerking van het thema wordt opgestart in het werkjaar 2014-2015. Hiervoor zal er een werkgroep worden opgericht die - vertrekkend vanuit huidige situatie - een haalbare procedure voor vrijheidsbeperkende maatregelen uitwerkt.
5.
Preventie gedragsproblemen volgens het model van Doen
In onze organisatie zijn verschillende sleutelfiguren gevormd tot expert in de theorie en in de inschaling van emotionele ontwikkeling volgens Doen. In de eenheden kleuters, kinderen, jongeren 1 en Home Diepenbroek werkt men voor de inschaling van emotionele ontwikkeling volgens het model van Doen. In de eenheid jongeren 2 opteert men voor een ander ontwikkelingsgericht model. De studiedag van 21/03/2013 stond integraal in het teken van het thema. Alle begeleiders kregen er een gerichte vorming over de modellen. In groepjes zijn bepaalde cases uitgewerkt. Uiteindelijk willen we dat medewerkers hun begeleidingsstijl aanpassen aan de fase waarin een cliënt zich bevindt, om zo de gedragsproblemen bij de cliënt te verminderen of hanteerbaarder te maken. We willen verder werken aan de inschaling van cliënten, de opmaak van de begeleidingsstijl en afspraken maken over de communicatie naar ouders toe. Dit wordt per eenheid opgevolgd via de prioriteitenplannen. Er zal volgend schooljaar een intervisiegroep van experten worden opgericht, die dan gericht knelpunten e.d. kunnen bespreken en een manier van aanpak uitwerken.
6.
Elektronisch cliëntdossier implementeren
Aan dit thema wordt al verschillende jaren gewerkt. Momenteel is er al een kader uitgewerkt voor het centraal elektronisch dossier. Ook is er geïnventariseerd wie welke info registreert en bewaart. De structuur van het dossier is afgetoetst bij de verschillende disciplines. Het doelstellingenkader voor handelingsplanning (het raamwerk voor de dossiervorming) is aangepast aan ICF/QOL en is goedgekeurd op de directieraad. Het doelstellingenkader is eveneens getoetst bij alle disciplines. Met het elektronische cliëntendossier willen we noodzakelijke en relevante gegevens centraliseren. Het dossier moet overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en vlot toegankelijk zijn. De toegangsrechten worden conform de wetgeving vastgelegd. Het dossier moet de communicatie ondersteunen en beoogt een efficiënter informatiebeheer. In het BuBaO is men ondertussen gestart met het uitwerken van een leerlingvolgsysteem via het elektronisch leerplatform Smartschool. Dit platform ismogelijks interessant om tevens het elektronisch cliëntendossier in uit te werken. Dit betekent mogelijks een wijziging in het project: er moet worden uitgeklaard of we het dossier verder uitwerken met CCD of met smartschool. De sjablonen voor het handelingsplan moeten worden aangepast aan het vernieuwde doelstellingskader. Deze sjablonen en het doelstellingskader moeten worden vertaald in het elektronisch cliëntendossier.
7.
Masterplan: (ver)bouwplannen realiseren
Om het masterplan in goede banen te leiden is er een 14-daagse bouwvergadering waarop de directie en stafmedewerker infrastructuur samen zitten met architectenbureau De Vloed en ingenieursbureau De Klerck. De bouwvergunning van zowel Den Binder als de nieuwbouw internaat en semi-internaat is ondertussen afgeleverd. Er is een visie rond de huidige infrastructuur uitgewerkt. Voor dit project is ook een financieel masterplan opgesteld en gebeurt er bv. een aanleg van bestemde fondsen. Het masterplan omhelst de realisatie van een nieuwbouw internaat en semi-internaat, nieuwbouwklassen voor het BuBaO, een heroriëntering van het hoofdgebouw en afbraak van het gebouw de Regenboog. De offerte moet worden getoetst aan de elementenbegroting en het financieel masterplan moet er worden aan aangepast. De financiering van het project moet gebeuren volgens de procedure wetgeving overheidsopdrachten.
40
Ook zijn er nog enkele noodzakelijke brandbeveiligings en milieusaneringswerken geprogrammeerd. Tegen de ingebruikname van Den Binder moet de laatste fase van de ombouw van de centrale keuken klaar zijn, de wasserij van Home Diepenbroek uitgebreid zijn en de communicatietechnieken tussen de campussen klaar voor gebruik. In het schooljaar 2013-2014 breekt fase 1 aan van de nieuwbouw Den Binder en het internaat en semi-internaat.
Simulatie nieuwbouw internaat en semi-internaat
Simulatie nieuwbouw nursingtehuis Den Binder
41
REG-dakisolatie gang mediatheek
REG vervanging ramen - binnenkoer
42
REG-dakisolatie - Scheldevleugel
REG vervanging ramen - kloostertuin
REG vervanging ramen - rotonde
Brandbeveiliging fase 3 traphal kleine lift en vervangen lift
REG vervanging ramen - rozentuin
Brandbeveiliging fase 3 traphal keuken/lokaal 2
43
Plaatsen fietsenstallingen - binnenkoer
Optimaliseren centrale keuken
44
Plaatsen fietsenstallingen - binnenkoer
Optimaliseren centrale keuken
Milieusaneringswerken fase 3
Milieusaneringswerken: herstellen van de riolering - feestzaal
45
Schilderen binnenkoer
8.
Beleidsvoerend vermogen verhogen.
Zoals in de inleiding van dit document vermeld, leidde de uitwerking van het thema beleidsvoerend vermogen verhogen ons tot het Lean Management. Bij het verkennen van de verschillende themas van het beleidsplan 2012-2015 merkten we al snel de nauwe samenhang tussen verschillende beleidsthemas op. We kunnen lean management zien als de koepel waaronder verschillende themas van het beleidsplan 2012-2015 (zullen) ressorteren. Vooreerst zijn alle directieleden geïntroduceerd tot de principes van het Lean Management. De stafmedewerkers en verantwoordelijken volgden. Na deze introductie lanceerden we een oproep bij de verantwoordelijken - So you think you can lean? voor de opstart van een lean pilootproject in hun entiteit/dienst/eenheid. Lean moet in het DNA van onze organisatie zitten. De kenmerkende eigenschappen van de cultuur zijn dan resultaatgerichtheid, transparantie, vereenvoudiging, focus, cliëntgerichtheid, een verantwoord aanwenden van de middelen, betrokkenheid en samenwerking. In het werkjaar 2013-2014 worden 5 Lean-projecten opgestart: vier pilootprojecten (kandidaten So you think you can lean) en één leertraject om kennis en ervaring over lean management te verwerven. Vanaf het werkjaar 2014-2015 rollen we de lean-visie en -aanpak verder uit, zowel via de prioriteitenplannen als in de volledige organisatie.
9. Doelgroep en aanbod afstemmen op evoluties in Welzijn en Onderwijs Sint-Lodewijk volgt de evoluties in het onderwijs- en welzijnslandschap op de voet op en anticipeert op deze evoluties. Zo is het aanbod van het mpi gemoduleerd, stuurden we n.a.v. de start van de intersectorale toegangspoort de intakeprocedure bij, investeren we in nieuwe zorgvormen als DPA, bekeken we het onderscheid in het dienstverleningsaanbod tussen internaat en semi-internaat kritisch, ... Het proactief inspelen op evoluties is een permanente doelstelling en is voortdurend in beweging. Op korte termijn moeten we in onze organisatie anticiperen op evoluties zoals de hervorming van het Secundair Onderwijs, het M-decreet, MFC, Flexibel Aanbod Meerderjarigen (FAM), persoonsvolgende financiering en rechtstreeks toegankelijke hulp.
46
10.
ICT-werking optimaliseren
De ICT-dienst van Sint-Lodewijk draaide op volle toeren in 2012-2013. Zo zijn alle printers in de organisatie vervangen door een copierpark met een Follow Me systeem. Dit wil zeggen dat medewerkers hun printopdrachten op eender welke copier in de organisatie kunnen oproepen. De eerste fase van de herstructurering van het netwerk zit er op. Voortaan gebeuren de updates van Windows software in onze organisatie automatisch. Het internetgebruik is veiliger gemaakt door het installeren van WebMarshal. Het BuBaO startte met het gebruik van smartschool. Smartschool is een elektronisch platform en leeromgeving, een handig communicatie-instrument en bovendien bruikbaar als leerlingvolgsysteem. Op lange termijn moet het netwerk verder worden geherstructureerd en beveiligd. We beogen ook een draadloos netwerk te installeren dat centraal beheerd wordt. We overwegen ook een migratie naar de Cloud, bv. door ook het BuSO te introduceren tot het gebruik van Smartschool, een eventuele overstap naar Office 365, eventuele andere administratieve toepassingen die online kunnen. Ook de serveromgeving zou volledig in de cloud kunnen. Op korte termijn zal fase 1 van het draadloos netwerk gelanceerd worden, met het oog op het gebruik van laptops. Ook wordt een nieuw homeworking systeem ingevoerd, voor de huidige thuiswerkers en leerkrachten. In navolging van de windows update server, willen we alle pcs automatisch van updates voorzien. Ook de overname van het beheer van de telefoon- en dect-toestellen staat geagendeerd.
11.
Opvolgen van schoolverlaters
Voor het thema opvolgen van de schoolverlaters is een multidisciplinaire werkgroep opgericht. De werkgroep ontwikkelde een enquête waarmee bij de schoolverlaters van OV1 en OV4 gegevens zullen worden verzameld. De enquête wordt aan de OV1-verlaters via brief verspreid. Bij de OV4-verlaters wordt de enquête elektronisch, via mail of facebook, afgenomen. De enquête peilt naar de situatie van de schoolverlaters op vlak van wonen, verder studeren en werk. We willen een duidelijk beeld krijgen van het traject dat jongeren afleggen na het verlaten van Sint-Lodewijk op deze vlakken, werken en wonen. De verwerking van de resultaten verloopt in samenwerking met de leerlingen die interne stage lopen. Op lange termijn willen we nog meer en betere informatie over het traject dat de oud-leerlingen afleggen, verkrijgen. Dit geeft ons de kans om nog meer toekomstgericht te werken en de werking en het onderwijs waar nodig bij te sturen De enquêteresultaten van OV1 en OV4 worden op de pedagogische raad voorgesteld aan de directeur van het BuSO. Het resultatenrapport wordt eveneens besproken op de directieraad. De werkgroep zal de enquête evalueren en updaten. De aangepaste enquête wordt in januari 2014 opnieuw verdeeld via brief, mail of facebook. De verwerking en communicatie van de resultaten zullen analoog aan de vorige editie verlopen.
12.
Noodplanning en crisiscommunicatie uitwerken
De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) vroeg (info over) de noodplanning op bij de gemeente Wetteren en de provincie Oost-Vlaanderen. Aan de hand van deze info en het volgen van een studiemiddag is er een draaiboek opgemaakt voor het interne noodplan. Binnen dit intern noodplan is tevens ruime aandacht voor crisiscommunicatie. Cliënten en medewerkers moet hier nog over geïnformeerd worden. Het treinongeval van Wetteren van 4 mei 2013 illustreert het belang van het hebben van dergelijk draaiboek. Dit ongeval vond plaats nabij de spoorwegtunnel van de Victor Van Sandelaan te Wetteren Als gevolg van het ongeluk is de provinciale fase van het rampenplan afgeroepen. Aanvankelijk bestond de vrees dat het gif zich via de Schelde zou verspreiden. Vele ouders, cliënten en medewerkers uitten dan ook hun bezorgdheid en richtten zich met allerhande vragen tot directie en medewerkers. Analyses van ons putwater toonden aan dat er zich geen giftige stoffen in bevonden. De IDPBW, CPBW en de directie ontwikkelen tegen 2015een concreet intern noodplan voor Sint-Lodewijk. Dit noodplan moet continu actueel gehouden worden en de accuraatheid van het plan moet worden gemonitord. Het is dan ook nodig dat er regelmatig interne oefeningen gedaan worden. Het intern noodplan zal getoetst worden met een gezamenlijke grootschalige oefening waarbij zowel de gemeente Wetteren als het provinciebestuur actief zullen meewerken. In oktober 2013 maakt Sint-Lodewijk een infofiche over aan de gemeente Wetteren. De communicatie, afstemming en planning voor de realisatie van het intern noodplan zal worden vastgelegd.
47
13.
Kwaliteitsdecreet welzijn implementeren
Het Charter Collectieve Rechten en Plichten (Charter CRP) van I/SI, mobiele eenheid en home zijn herwerkt conform de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 04/02/2011. Hetzelfde gebeurde voor het Protocol van Verblijf, Behandeling en Begeleiding voor het I/SI, de Mobiele Eenheid en het Home. Het systeem van strategische beleidsplanning zal het kader vormen voor de verplichte zelfevaluatie. Het systeem van zelfevaluatie moet verder worden ontwikkeld, verfijnd en geïmplementeerd in de organisatie. Op lange termijn willen we de lean-principes in de werking integreren. Lean is een methodiek voor continue verbetering van de werking en vertaalt zich naar de structuur en naar de processen van de organisatie. Lean moet ingebed raken in de cultuur van de organisatie. Het Charter en Protocol voor logeren en kortverblijf worden conform de nieuwe regelgeving uitgewerkt. Tegen 31/12/2013 moeten we het proces voor de zelfevaluatie en de update van het kwaliteitshandboek klaar hebben. Bij de herwerking willen we de processen doorlichten a.d.h.v. de lean-principes. Het kwaliteitshandboek zal tevens raadpleegbaar moeten zijn voor zowel medewerkers als cliënten.
14.
Klachtenprocedure actualiseren
De stem van de cliënt is de richtingaanwijzer om te weten en te bepalen wat waarde toevoegt voor de cliënt. Het kwaliteitsdecreet en uitvoeringsbesluit bevatten enkele bepalingen waaraan een klachtenprocedure minimaal moet voldoen. Nieuw ten opzichte van het vorige decreet/besluit is de verruiming van klachten naar opmerkingen en suggesties. Voortaan moet de klachtencommissie worden uitgebreid met een onafhankelijke derde wanneer de klacht een betwisting van ontslag van de cliënt betreft. Ook nieuw is dat de cliënt zijn klacht op elk moment in de procedure kan intrekken. De klachtenprocedure is een verplicht op te nemen onderdeel in de Charters Collectieve Rechten en Plichten. Het opvolgen van suggesties, opmerkingen en klachten moet ingebed zitten in de reguliere werking en zorgt voor tevreden cliënten en leerlingen. We willen een laagdrempelig systeem (procedure) voor het opvolgen van suggesties, opmerkingen en klachten van cliënten ontwikkelen. De communicatie van dit systeem aan alle medewerkers en cliënten zal essentieel zijn voor een succesvolle implementatie.
15.
Deskundigheid extern zichtbaar maken
In onze organisatie is veel deskundigheid en expertise aanwezig. Naast het op gang brengen van bewustwording hierover bij de medewerkers, willen we inspanningen leveren om de expertise ook naar buiten toe te promoten. Dit promoten zien we o.a. door een actieve inbreng aan studiedagen, beurzen,
We willen de expertise in onze organisatie continu extern promoten. Sint-Lodewijk wil het referentiecentrum zijn op vlak van onderwijs en begeleiding voor personen met een motorische beperking. We willen dat al onze medewerkers hun expertise en deskundigheid uitdragen. Onze medewerkers zijn de ambassadeurs van onze organisatie. Op korte termijn willen we meer met de focus op innovatie en expertise in de regionale en nationale (al dan niet gespecialiseerde) media verschijnen. We willen investeren in aangepast en actueel promotie- en standenmateriaal zoals brochures, folders, affiches en een mobiele infostand. Met dit nieuwe promomateriaal willen we vaker en gerichter deelnemen aan beurzen.
16.
Huisstijl en uitstraling verder uitbouwen
We besteedden al heel wat aandacht aan de verfraaiing en optimalisatie van de gebouwen van onze organisatie. Zo zijn verschillende gangen verfraaid, kreeg de ontvangstruimte een opknapbeurt, zijn de muren aan de binnenkoer geschilderd er kwam er ook een mooie overdekte fietsenstalling,
Ook is de uitwerking van een huisstijlhandboek opgestart. In juni 2013 deden enkele cliënten en medewerkers mee aan een professionele fotoshoot. Dit leverde mooi fotomateriaal op, bruikbaar voor allerhande publicaties. Deze fotos vindt u doorheen dit jaarverslag terug. We willen onze organisatie herkenbaar maken door de invoering van een huisstijl, een imago. Want hoe men het ook draait of keert: het is niet alleen de kwaliteit, maar ook het imago dat telt. Verfraaiing en optimalisatie van de gebouwen is een permanent doel.
48
Op korte termijn willen we het huisstijlhandboek verder uitwerken en bespreken op de directieraad. Het introduceren van de huisstijl zal een update van onze publicaties tot gevolg hebben. Die zullen moeten worden aangepast aan de nieuwe grafische stijl. De aanschaf van allerhande promotiemateriaal staat eveneens op korte termijn gepland.
17.
Extra middelen verwerven en sober omgaan met alle middelen
Het is een feit dat onze organisatie een continue nood heeft aan extra middelen. De subsidies en andere tegemoetkomingen volstaan niet voor de dagelijkse werking
Ook de realisatie van het masterplan zet onze organisatie voor een grote financiële uitdaging. Enerzijds zoeken we voortdurend naar de meest efficiënte inzet van de bestaande middelen en besparen we waar mogelijk. Anderzijds genereren we extra middelen genereren, door bijvoorbeeld sponsoring. In dit kader is er een sponsorprocedure uitgewerkt, waardoor er een gerichtere link tussen noden en sponsorprojecten is. Sint-Lodewijk behaalde in 2012 een mooi financieel resultaat. Dit is het gevolg van een strikte, financiële opvolging. De aanleunende diensten worden via hun respectieve stuurgroepen financieel en operationeel opgevolgd, per kwartaal gebeurt er een strikte begrotingsopvolging, ook het masterplan wordt strikte opgevolgd In Sint-Lodewijk is er ook een Ecoteam actief, bestaande uit medewerkers van de verschillende entiteiten. Dit Ecoteam lanceert jaarlijks sensibiliseringsacties rond de themas mobiliteit, afvalstromen, energie, papier en milieu. Willen we een financieel gezonde organisatie blijven, dan zijn het efficiënt inzetten van de werkingsmiddelen en het tegengaan van verspilling continue aandachtspunten. Proactieve sponsoring en ook fondsenwerving kunnen ons een extra financiële ruggensteun bieden. Op korte termijn wordt de wetgeving overheidsopdrachten van toepassing, wat de nodige gevolgen zal hebben voor het aankoopbeleid in onze organisatie. De sponsorprojecten blijven een manier om extra middelen te genereren. Met de lean-pilootprojecten en de acties van het Ecoteam stimuleren we het sober omgaan met middelen.
3.4 V AN BELEIDSPLANNING NAAR ZELFEVALUATIE Op 4 februari 2011 gaf de Vlaamse Regering haar definitieve goedkeuring aan het besluit betreffende de algemene erkenningsvoorwaarden en kwaliteitszorg van voorzieningen voor opvang, behandeling en begeleiding van personen met een handicap. In dit besluit zijn alle bepalingen met betrekking tot de kwaliteit van zorg en de zorg voor kwaliteit opgenomen, zodat een consistent en overzichtelijk besluit de rechten en plichten van zowel gebruikers als voorzieningen vastlegt. Hiermee treedt het 'decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit in de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen' in werking. Dit decreet beoogt een sectoroverschrijdend basisregeling voor zowel gezondheids- als welzijnsvoorzieningen en vervangt het decreet van 1997. Het nieuwe decreet moet ervoor zorgen dat verantwoorde zorg wordt geboden in de Vlaamse zorgvoorzieningen voor alle gebruikers. Dit wil zeggen: doeltreffend, doelmatig, continu, maatschappelijk aanvaard en gebruikersgericht (dit blijft voor sector Welzijn onveranderd t.a.v. vorig decreet). In het geharmoniseerd decreet wordt ook bepaald dat de gebruikers en de voorzieningen elk hun aandeel hebben in de verantwoordelijkheid van de kwaliteit van zorg. Deze bepaling wil vooral de samenspraak tussen de voorziening en gebruiker benadrukken. De wetgever wil nog meer gestalte geven aan het continue en dynamische proces van kwaliteitszorg en wil dat de voorzieningen de resultaten van hun kwaliteitsactiviteiten in een zelfevaluatie zichtbaar en aantoonbaar maken voor de gebruikers en de overheid. De zelfevaluatie moet aantonen hoe de voorziening op systematische wijze gegevens over de kwaliteit van de zorg verzamelt en registreert. De voorziening moet eveneens beschrijven hoe ze die gegevens aanwendt om kwaliteitsdoelstellingen te formuleren en het stappenplan om deze doelstellingen te realiseren. De voorziening moet ook aantonen hoe en met welke frequentie geëvalueerd wordt, of de doelstellingen bereikt worden en welke de stappen zijn die ze onderneemt als de doelstellingen niet bereikt worden. Op deze wijze is er niet alleen zorg voor kwaliteit, maar wordt de kwaliteit van de zorg bewaakt en gerealiseerd. De bepalingen over de zelfevaluatie treden in werking op 1 januari 2014. De implementatie van de bepalingen van het decreet zijn als project opgenomen in het beleidsplan 2012-2015.
49
3.5 P RIORITEITENPLANNEN Prioriteitenplannen zijn plannen per entiteit/dienst/eenheid en zijn afgeleid van het beleidsplan. Met andere woorden ondersteunt het beleid in de entiteiten het strategisch beleid en helpt het mee realiseren. Prioriteitenplannen gelden voor één jaar. In de prioriteitenplannen vinden we doelstellingen vanuit de specifieke werking van de entiteit, waarvoor in principe weinig afstemming nodig is met andere entiteiten. We vinden hier anderzijds ook doelstellingen bepaald vanuit de directieraad waarbij afstemming met andere entiteiten moet gebeuren. De aansturing/coördinatie en afstemming van de prioriteitenplannen gebeurt in het BuBaO door de directeur BuBaO, in het BuSO door de directeur BuSO, in de eenheden en home door de directeur zorg, in de logistieke diensten door de financieel-logistiek directeur. De algemeen directeur bewaakt de helikoptervisie over het geheel.
E VALUATIE
PRIORITEITENPLAN NEN
2012-2013
BUBAO BuBaO onderscheidt aparte prioriteiten voor de school en voor het GON. Geregeld wordt de vooruitgang van de prioriteiten besproken op het coördinatorenoverleg, zodat bijsturing mogelijk is. De school werkte verder aan de leerlijn sociaal-emotionele ontwikkeling. Het materiaal en de werkvormen om aan sociaal-emotionele ontwikkelingsdoelen te werken, zijn geoptimaliseerd, evenals hun gebruik. De leerlijn dit is het stappenplan om de ontwikkelingsdoelen te bereiken - is aangevuld met dit materiaal en gekoppeld aan een leerlingvolgsysteem. Zo hebben we een praktisch bruikbaar instrument voor de ganse school, dat ook kan ingezet worden in het GON. De aanzet tot het ontwikkelen van de leerlijn leren leren was in het schooljaar 2011-2012 gegeven, maar is in 2012-2013 een jaar on hold gezet omwille van de optimalisatie van het GON, dat voorrang kreeg.. In het schooljaar 2012-2013 is in het GON werk gemaakt van de organisatie van het GON (geïntegreerd onderwijs) en de coaching van de GON-leerkrachten. Bij Geïntegreerd Onderwijs is het de bedoeling dat de GON-leerkracht haar expertise uitdraagt naar de GONleerling, de leerkracht van de gastschool (en het ruimer team) alsook naar de ouders. Hiervoor is een blijvende vorming noodzakelijk. De GON-coördinatoren spelen hierin een belangrijke rol. GON-leerkrachten zijn door de aard van hun job namelijk sterk op zichzelf aangewezen, waardoor feedback op hun vaardigheden en functioneren nodig is. Dit kan door interne vorming, door coaching onder andere door de GON-coördinatoren,
Motiveren en waarderen van de GON-leerkracht is heel belangrijk. De coördinatie gebeurt nu door meerdere personen, die elk vanuit hun invalshoek een meerwaarde kunnen betekenen: de sociaal-emotionele component, de motorische expertise, het administratief-wettelijk luik en de kleuterwereld . Uit de doorlichting van de gastscholen bleek dat specifieke motorische accenten in de begeleidingen meer in de verf gezet moesten worden. Via collegiale consultatie, vorming, overleg,
is hieraan met de GON-leerkrachten gewerkt. Motorische problematieken en vooral werkvormen en tips hieraan gekoppeld kunnen voortaan beter worden benoemd in de begeleidingen. Ook is het concrete gebruik van het individueel handelingsplan (IHP) voor GON-leerlingen geoptimaliseerd. Voortaan wordt er voor elke GON-leerling een IHP opgemaakt, op basis van de gegevens van de eindevaluatie (voor GON-begeleidingen die verder lopen) of de opstartvergadering (voor de nieuwe GON-leerlingen) en bijgestuurd op de GON-evaluatiemomenten. De IHPs zijn opgemaakt conform de afspraken over afstand en nabijheid en de huisstijl. De IHPs zijn opgeslagen op de server en zijn op die manier toegankelijk voor de GON-leerkrachten. Zo kunnen we continuïteit realiseren in de opvolging van GON-leerlingen, bijvoorbeeld bij wissels in de GON-begeleiding.
BUSO Het BuSO werkte in het schooljaar 2012-2013 aan 7 prioriteiten. Er is verder gewerkt aan het opvolgen van de schoolverlaters, wat tevens een onderdeel is van het beleidsplan. Van zodra de resultaten van de meest recente bevraging verwerkt zijn, worden ze gepresenteerd aan de directieraad. Ook het intern uitwisselen van deskundigheid tussen GON en de school was een werkpunt. Er is nagegaan welke deskundigheden nuttig zijn en wanneer deze kunnen doorgegeven worden. GON-leerkrachten en vakleerkrachten geven mekaar voortaan op het moment van de klassenraden bruikbare expertise door, bv. over DCD. Samen met de eenheid jongeren 1 is gewerkt aan de ontwikkelingsdoelen OV1. Dit is vergelijkbaar met eindtermen in OV4 en kan gezien worden als een geïntegreerd aanbod van heel concrete doelen, die in principe voortdurend evolueren. Momenteel bevat het 74 leerlijnen.
50
Voor het GON is gekozen om de deskundigheid meer extern zichtbaar te maken. Zo is er een infoavond georganiseerd en was GON BuSO vertegenwoordigd op de opendeurdag van 2 gastscholen. Omwille van het succes willen we dit verruimen naar andere gastscholen. De overgang van BuBaO naar BuSO is eveneens onder de loep genomen. Competenties, doelen, niveau, oriëntering,
zijn verkend. Het knelpunt in de overgang blijkt vooral te liggen in het verticaal overleg, tussen het lager en secundair. Momenteel is er slechts 1 keer per jaar dergelijk overleg en gebeurt de overdracht van informatie niet op structurele of systematische basis. In samenwerking met het CLB en de cliëntverantwoordelijken is aan de werking voor schoolverlaters gewerkt. Hoe bereiden we onze leerlingen voor op hun toekomst/het leven na Sint-Lodewijk? Hierin maken we een onderscheid tussen OV1 en OV4. Ook is er een planning opgemaakt voor de prioriteit elektronische communicatie in het BuSO.
EENHEDEN MPI
MOBIELE EENHEID Sinds september 2013 wijzigt de benaming van het ambulant team naar het mobiel team, analoog met de benaming van integrale jeugdhulp. Vanaf 16 september 2013 start Oost-Vlaanderen namelijk als pilootregio voor de nieuwe intersectorale toegangspoort. Ambulant staat voor begeleiding van de cliënt op de locatie van de voorziening, terwijl mobiel staat voor begeleiding op een locatie van de cliënt. Het mobiele team bestaat uit een 8-tal medewerkers vanuit verschillende disciplines. Allen leveren ze dienstverlening met een hooggespecialiseerd karakter. Deze combinatie illustreert het belang van multi- en trans disciplinair werken en de absolute noodzaak van het doorgeven van expertise en kennis aan mekaar. In 20122013 is dan ook extra ingezet op het uitwisselen van de kennis en expertise binnen het mobiele team. Ook is extra aandacht geschonken aan de preventie van gedragsproblemen. De paramedici van de eenheid volgden VTO met als doel meer inzicht in de emotionele ontwikkeling van kinderen en jongeren te hebben. Het emotioneel vastlopen is namelijk een veelvoorkomende reden waarom kinderen met een handicap overstappen van mobiele naar (semi-)residentiële zorg. De cliëntprocedures zijn verder aangepast en vertaald naar de werking van de mobiele eenheid. De visietekst Afstand en nabijheid werden concreter vertaald en aangepast aan de realiteit en de werking van het mobiel team. Het opvolgen van de thematiek blijft een permanent aandachtspunt.
CENTRALE EENHEID In de Centrale Eenheid zijn er aparte prioriteiten voor het paramedisch team, de continuwerking, Diath, Silos en de muziekbegeleiders. We zetten ze op een rijtje.
Paramedisch team Kine: Elektrotherapie is een efficiënte behandelingstechniek voor kinderen en jongeren met CP. Sint-Lodewijk was reeds in het bezit van een elektrotherapietoestel en kocht er een nieuw toestel bij. Om de toestellen ten volle te benutten, zijn de therapeuten theoretisch bijgeschoold en getraind in de toepassingsmogelijkheden van elektrotherapie bij kinderen en jongeren met CP. De gebruikershandleiding van het toestel vereenvoudigd en er zijn fiches van de meest frequente toepassingen opgemaakt. Logo: Didactisch oefenmateriaal van Mind Express, voor ondersteunde communicatie, is bijeen gezocht, gesystematiseerd en logisch geordend. Op die manier kunnen logopedisten het materiaal snel inzetten en aanpassen aan het niveau van de cliënt. Dit komt ook het gebruiksgemak voor de cliënt ten goede. Om de expertise optimaal te laten doorstromen, zijn er 2 referentietherapeuten aangeduid die de materie opvolgen. Dit is belangrijk omdat er de komende jaren een grote personeelswissel zal gebeuren, door pensionering van de therapeuten. Ergo: De ergotherapeuten verdiepten zich verder in de handfunctie. Naast een theoretische verdieping over het functioneren van duim, pols, zithoudingen en de classificaties van grijpen, zijn de ergotherapeuten - in samenwerking met DIATH - getraind in het gericht observeren van de handfunctie. Voor die gerichte observatie wordt specifiek materiaal ingezet, zoals de handfunctiekoffer, schrijfkoffer, bestekkoffer en nieuw aangekochte apparatuur. Ook de Melbourne-test wordt ingezet: dit is een test waarbij de cliënt gefilmd wordt om er dan werkpunten over de handfunctie uit te kunnen halen. Samen met DIATH zijn diverse hulpmiddelen voor de handfunctie verkend. Verpleegdienst: De verpleegdienst stelde een onderhoudsplan op voor het onderhoud van het medische en verpleegkundige materiaal. Dit materiaal wordt namelijk soms ook gebruikt in de leefgroepen. Het onderhoud van dit materiaal gebeurde al, maar niet planmatig. Vanuit de geïnventariseerde noden zijn onderhoudsrichtlijnen opgesteld en is het gebruik van Phagospray ingevoerd. Phagospray is een gebruiksklaar ontsmettingsmiddel voor oppervlakten.
51
Diath Diath werkte in 2012-2013 verder aan de verbetering van hun eigen infrastructuur (lokalen en bergruimten). De Technische Dienst voerde structurele aanpassingen uit waardoor het bureau werkbaar is voor de medewerkers. Ook zijn afsluitbare opslagruimtes gerealiseerd. Er zijn ook afspraken over het opruimen en afsluiten van de ruimtes gemaakt. Ook is verder gewerkt aan de verdere uitbouw en het verhogen van de naambekendheid van de dienst. Dit laatste gebeurde o.m. door de deelname aan studiedagen, beursbezoeken en deelname aan externe overlegkanalen zoals HAM en MODEM. Voortaan wordt ook systematisch tijd en ruimte vrijgemaakt voor het intern doorgeven van kennis (zowel tijdens als los van geplande overlegmomenten) en het organiseren van vorming.
Continuwerking In samenwerking met de cliëntverantwoordelijken is er verder gewerkt aan het verhogen van de betrokkenheid van de medewerkers van de continudiensten bij de opmaak van het handelingsplan. Daarnaast is het bevorderen van de continuïteit in de vakantiewerking grondig bestudeerd en zijn een aantal maatregelen al doorgevoerd.
Silos In de Silos-werking lag het accent op het uitbouwen van een aantal nieuwe sporten: schuiftafeltennis en netbal. Daarnaast werd ook gebruik gemaakt van de nieuwe technologische mogelijkheden van WII-FIT, WII-dance en WII-sports die, voor onze cliënten, mooie perspectieven bieden voor sportbeoefening.
Muziekbegeleiders De muziekbegeleiders staken verder energie en tijd aan het ontwerpen en aanpassen van voor onze specifieke doelgroep geschikte instrumenten. Het betreft voornamelijk elektronische instrumenten. In 2013 is ook veel aandacht besteed aan de verruiming van de samenwerking met Home Diepenbroek. Ondertussen gebeurt deze samenwerking op regelmatige basis.
EENHEID KLEUTERS De medewerkers van de Eenheid Kleuters verdiepten zich verder in de emotionele ontwikkeling van cliënten via de schaal van Doen. Dit is een schaal waarmee de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind in kaart wordt gebracht. Het implementeren van de schaal van Doen en de vertaalslag ervan in de concrete begeleiding is een werk van lange adem. Zowel het afnemen van de schaal als het vertalen naar een begeleidingsstijl is namelijk zeer arbeidsintensief. Het is belangrijk dat er een beleidsvisie is rond het gebruik van de schaal van Doen en het implementeren van het gedachtengoed van Doen in de voorziening. Om te zorgen voor continuïteit in de begeleiding van cliënten met GES, zullen er voortaan introductiemomenten over de theorie van Doen voor nieuwe medewerkers van de eenheden kleuters, kinderen en jongeren 1 georganiseerd worden. Onder meer de link met het handelingsplan moet verder bekeken worden. Het afstemmen van de Eenheden Kleuters en Kinderen stond ook op de agenda. In een eerste fase ontwikkelden beide eenheden een eenheidsvisie. In een tweede fase zullen de eenheden de geïntegreerde werking op mekaar afstemmen en zorgen dat er meer continuïteit is bij de overgang naar de andere eenheid. Ook is er een aanzet gegeven om rond het thema prikkelarm te werken. De cliëntverantwoordelijke van de eenheid las er een boek over en volgde een vorming. Naar aanleiding hiervan formuleerde ze tips en adviezen die eventueel in de eenheid geïntegreerd zullen worden. De Eenheid leverde ook een bijdrage aan het optimaliseren van de vakantiewerking, via deelname aan een thema-werkgroep.
EENHEID KINDEREN In de Eenheid kinderen is verder gewerkt aan de prioriteiten van het werkjaar 2011-2012. In het prioriteitenplan 2011-2012 was het uitschrijven een visietekst over de eenheidswerking de voornaamste doelstelling. Daartoe is in verschillende werkgroepen gefocust op deelaspecten van de werking. Dit resulteerde in een visietekst over de eenheidswerking in mei 2013. Er is ook gewerkt aan het integreren van de visie in de concrete werking. De maatregelen ter verlaging van de werkdruk zijn concreet ingevoerd in de werking. Ook de medewerkers van de werkgroep vakantiewerking werkten verder om de week- en vakantiewerking beter op elkaar af te stemmen. Dit zal verder eenheidsoverstijgend worden opgevolgd. Het VTO-beleid in de eenheid is strategischer gemaakt door een andere invulling aan het eenheidsoverleg te geven. Er is een 4-weken-systeem uitgewerkt waarbij de stuurgroep persoonlijke vormingsvragen matcht met een gericht VTO-aanbod. Er is meer ruimte gecreëerd voor persoonlijke vorming.
52
EENHEID JONGEREN 1 Binnen de eenheid jongeren 1 zijn er in de loop der jaren heel wat visieteksten, stappenplannen, werkdocumenten,
. uitgewerkt en ontwikkeld. Daarnaast zijn er ook heel wat teksten binnen de organisatie die voor alle medewerkers of voor bepaalde groepen medewerkers interessant zijn. Deze teksten worden nu te weinig geraadpleegd, zijn te weinig gekend, zijn niet altijd zichtbaar, zowel bij nieuwe als bij medewerkers die reeds langer in dienst zijn of die intern van eenheid verschuiven. Een werkgroep met vertegenwoordiging van de verschillende functies heeft de bestaande teksten geordend en verzameld in één document en hier prioriteiten aan toegekend (welke teksten lees je best eerst?). De prioriteiten kunnen verschillen naargelang de functie van de medewerker. Dit document is beschikbaar voor alle medewerkers van de eenheid en bevat hyperlinks naar de verschillende relevante teksten. Ook is veel aandacht gegaan naar het integreren van de afspraken over afstand en nabijheid in de werking van de eenheid. Sommige begeleiders hebben namelijk moeite om voldoende afstand te houden tegenover cliënten en bouwen ook relaties uit in de privésfeer. Andere begeleiders nemen op hun beurt teveel afstand van cliënten en hun omgeving. Medewerkers zijn gesensibiliseerd over het thema en er is een bewustmakingsproces op gang gebracht. In navolging van het punt interne kennis en expertise uitwisselen van het beleidsplan 2012-2015, gebeurde een inventaris van de in de eenheid aanwezige expertise. Dit alles gebeurde tevens ter voorbereiding van de studiedag 2014. Medewerkers van eenheid weten welke kennis aanwezig is binnen de eenheid. Zinvolle dagbesteding was een andere prioriteit in 2012-2013. De jongeren stellen meer en meer vragen naar een vorm van begeleid werken. Om hierin eenvormigheid en duidelijkheid te krijgen, is het belangrijk om te komen tot een structureel kader rond begeleid werken. Het is belangrijk om jongeren goed voor te bereiden op het begeleid werken nadat ze onze voorziening verlaten. De visietekst van de eenheid is uitgebreid met accenten uit Kwaliteit van Bestaan en de 8 levensdomeinen. Vanuit een emancipatorische grondhouding willen we de accenten van de werking verder verfijnen. Hiertoe herschreven we de leefgroepaccenten aan de hand van de 8 levensdomeinen, zodat ze duidelijk de eigenheid van iedere leefgroep weergeven. We vertrokken hierbij van de emancipatorische grondhouding. De invalshoek Kwaliteit van Bestaan en de 8 levensdomeinen is eveneens geïntegreerd in de pijlmap, het individueel handelen binnen alle disciplines en de voorbereiding van de jongeren voor de opmaak van het handelingsplan.
EENHEID JONGEREN 2 Preventie van gedragsproblemen is één van de themas uit het beleidsplan 2012-2015 van onze organisatie. We willen de concrete deskundigheid en handelingsbekwaamheid van onze medewerkers in het werken met jongeren met emotionele problemen op systematische wijze verbreden en verhogen. Anderzijds willen we een visie ontwikkelen waarbinnen deze handelingsbekwaamheid maximaal tot zijn recht kan komen. In de eenheden kleuters, kinderen en jongeren 1 biedt het model van Doen soelaas, maar dit model is minder geschikt voor de jongeren van de eenheid Jongeren 2. We ontwerpen een eigen visie en handelingskader dat geïnspireerd is op het systemisch denkkader, en dat medewerkers toelaat deskundig om te gaan met deze problematiek. De visietekst en handelingskader in het omgaan met gedrags- en emotionele problemen in jongeren 2 is toegelicht aan alle medewerkers van de eenheid. Ook zijn er vormingen over het thema aangeboden waardoor de kennis over gedrags- en emotionele problemen bij de medewerkers is toegenomen Het doel is dat de medewerkers zich voldoende zeker en gecoacht voelen in het omgaan met specifieke problemen van individuele jongeren. Gedragsen emotionele problemen bij cliënten uit jongeren 2 worden adequaat gehanteerd en begeleid. Het thema geïntegreerde werking van het prioriteitenplan 2011-2012 is verder verfijnd. Zo is bijvoorbeeld de voorbereiding van de jongeren voor het leven na Sint-Lodewijk, zowel door school als mpi, verduidelijkt in een PowerPoint. Vele medewerkers van de eenheid volgen gedurende een schooljaar diverse vormen van bijscholing en opleiding. Het blijkt echter niet steeds duidelijk voor medewerkers wie over welke kennis in de eenheid beschikt. Gevolgde bijscholingen worden ook niet systematisch teruggekoppeld. Daarom koos men er in de eenheid voor om voortaan gevolgde bijscholingen op te lijsten en deze lijst maandelijks op de eenheidsstuurgroep te agenderen. Op die manier zijn de stuurgroepleden op de hoogte van de gevolgde bijscholingen van alle medewerkers van de eenheid. Dit kadert mooi in het thema interne kennis en expertise delen van het beleidsplan. De prioriteit regenboog verfraaien en uitbouwen tot een plaats waar jongeren graag vertoeven en zich thuis voelen, is al jaar en dag een werkpunt. Rond het thema is dan ook een werkgroep actief. Ook de cliënten worden ingeschakeld. Zo gebeurde er een bij jongeren en medewerkers een bevraging via mail en werden de ouders en andere bezoekers mondeling bevraagd. Elk jaar worden hier middelen voor begroot, zij het van een bescheiden omvang omwille van het masterplan van onze organisatie. In het schooljaar 2012-2013 is via het overleg school-mpi samen met het BuSO gewerkt aan de themas dia-taal en het opvolgen van de schoolverlaters.
53
LOGISTIEKE DIENSTEN
ADMINISTRATIE In 2013 startte een nieuwe financieel-logistiek directeur én een nieuwe verantwoordelijke administratie. Op dat moment zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van beide functies hertekend. Voortaan vallen enkele administratieve teams rechtstreeks onder financieel-logistiek directeur: de personeelsdienst, boekhouding en cliëntenadministratie. Het verhogen van de efficiëntie en performantie van de cliëntenadministratie, reeds gestart in 2011, is verder gezet. Enkele administratieve processen werden onder de loep genomen en dit leidde tot een herschikken van de taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Concrete werkpunten waren het correct factureren aan cliënten, het tijdige en correct beantwoorden van vragen van de cliënten en het implementeren van nieuwe regelgeving. Het jaarthema even tijd voor
is binnen de administratie ingevuld tot even tijd voor eenvoud. Vanuit deze insteek is gekozen om de opdracht van de administratieve medewerkers opnieuw dichter bij de kerntaak te brengen. Dit na de vaststelling dat taken soms niet zuiver tot een bepaalde functie horen. Na het inventariseren van deze taken volgde in augustus 2013 een verschuiving van de taken van de administratieve medewerkers.
KEUKEN Er is beslist om de maaltijden voor de toekomstige nieuwe locatie van Home Diepenbroek (het nieuwbouwproject Den Binder) via de centrale keuken van het mpi te laten leveren. Hiervoor moet de keuken van het mpi worden aangepast en verbouwd. Op de nieuwe locatie Den Binder zal er op zijn beurt een satellietkeuken worden geïnstalleerd. Voor het bereiden en vervoeren van voeding naar een extern adres is een certificering vereist. In 2012-2014 wordt er werk gemaakt van de voorbereiding van deze certificatie. De eigenlijke certificatie gaat door op 11/06/2014. Eens de certificatie is behaald zullen we de smiley ontvangen door het FAVV. In een eerste fase is het huidige HACCP kwaliteitssysteem bijgestuurd, ter voorbereiding van het bekomen van deze certificatie van het autocontrolesysteem voor Sint-Lodewijk. Voor dit proces worden 8 à 10 dagdelen voorzien voor het begeleidingstraject en 2 dagdelen voor opleiding personeel. De medewerkers worden systematisch gebrieft op het dienstoverleg. De certificatie van het autocontrolesysteem is nodig tegen de einddatum van het bouwproject Den Binder, ongeveer begin 2015. De centrale keuken van de campus Kwatrecht is verder verbouwd. Er is voornamelijk geïnvesteerd in de aankoop van toestellen met een energiezuinig label. Het verbouwen van de centrale keuken zelf is voorzien op een latere datum.
ONDERHOUD, WASSERIJ EN NAAIKAMER In 2012-2013 is verder gewerkt aan het onderzoek naar de inrichting van de ruimtes van de wasserijen van de campus Kwatrecht en van de decentrale wasserij in Home Diepenbroek. Op de campus Kwatrecht zal het gebouw waar momenteel de wasserij is ondergebracht binnenkort worden afgebroken. Ook voor de nieuwbouw Den Binder van Home Diepenbroek dringt zich een wasserij op. Uit de studie van de externe firma Miele blijkt dat de keuze voor de inrichting van 2 wasserijen de best mogelijke oplossing is. Er worden namelijk evenveel kg was gewassen op de 2 sites (Kwatrecht en Diepenbroek), ongeveer 900 kg was per week. Wasserijen op de 2 locaties voorzien, betekent geen extra transportprobleem (extra wagen en extra personeel) met propere én vuile was. De uitbreiding van de bestaande wasserij in Home Diepenbroek is ook een optie. We moeten dan wel investeren in een betere dimensionering van de wasmachines en droogkasten. Het uiteindelijke doel van het project is de interne service aan de cliënten aan te passen aan de huidige noden. Een ander doel dat verder gezet is, is het vergroten van de continuïteit van de werking van de onderhoudsdienst. We willen dat medewerkers verantwoordelijkheid opnemen ingeval van afwezigheid van hun verantwoordelijke of van collegas. Binnen de onderhoudsploeg is nagegaan wie voor welk gebouw welke verantwoordelijkheden kan opnemen in geval afwezigheid van de verantwoordelijke onderhoud. De verantwoordelijke onderhoud legde in overleg met de ploeg afspraken vast, per periode en aard van onderhoud. Voor het opvangen van afwezigheden van collegas, is er per gebouw een prioriteitenschema opgemaakt.
TECHNISCHE DIENST De technische dienst werkte in 2012-2013 aan het optimaliseren van de samenwerking binnen de dienst. Dit is belangrijk voor het verzekeren van de continuïteit in de dienst. Medewerkers zouden bij afwezigheid van een collega, de nodige verantwoordelijkheid moeten opnemen om belangrijke taken spontaan over te nemen, of de knelpunten te melden.
54
Vooreerst is er een lijst gemaakt van de verschillende taken van de technische dienst (een 100-tal) en zijn deze taken herleid tot een 20-tal clusters. De diverse essentiële en individuele taken zijn opgelijst en ondertussen gekend door de medewerkers. Dit was een essentiële stap om de continuïteit van de technische dienst te verzekeren. De verlofplanning van de medewerkers is gevisualiseerd zodat er optimaal rekening mee kan gehouden worden bij het opmaken van de maandplanning. Op die manier kunnen taken die continuïteit vereisen, beter worden opgevolgd. Elke ochtend is er een kort overleg in de dienst en wordt de planning met de medewerkers overlopen. Het monitoren van de onderhoudsmap en veiligheidsmap was een ander streefdoel. Momenteel is de inhoud van deze mappen op een veelheid van locaties terug te vinden. We willen versnippering inkrimpen en tot één digitale map herleiden. Op die manier kunnen we een betere opvolging verzekeren en het gebruik van de mappen te optimaliseren. Onderhoudsmap is opgemaakt in functie van opmaak van de te plannen werken en timing op korte en lange termijn. We beogen tevens een overzichtelijke planning naar de medewerkers toe, waarbinnen nog met de nodige flexibiliteit aanpassingen kunnen worden ingevoerd.
HOME DIEPENBROEK Binnen Home Diepenbroek waren in de periode 2012-2013 opnieuw verschillende werkgroepen actief, ter voorbereiding op het nieuwbouwproject "Den Binder" en het afstemmen van de huidige werking erop. Met het nieuwbouwproject in het vooruitzicht (vermoedelijke start in het voorjaar 2014) is het belangrijk om stil te staan bij de verdere uitbouw van het woonaanbod. Home Diepenbroek wil een gedifferentieerd woonaanbod creëren. De huidige cliënten zijn bevraagd naar hun noden op het gebied van wonen. Vanuit deze noden zijn er zorgomschrijvingen/woonklimaten per locatie gedefinieerd. Ook de positie van de cliëntverantwoordelijken binnen dit nieuwe zorgaanbod is verduidelijkt, evenals hun takenverdeling. Hieraan gelinkt zijn ook de visies op mentorschap en dagbesteding onder loep genomen. Naast een brainstorm over de themas zijn er ook enkele werkbezoeken aan andere organisaties doorgegaan. Het is nodig na te denken over zinvolle dagbesteding aangezien de kans reëel is dat het huidige samenwerkingsverband met enkele collega-voorzieningen op vlak van dagbesteding wegvalt. Andere prioriteiten in 2012-2013 waren het verder uitwerken van de paramedische werking, de weekend- en de nachtwerking. Er is gestart met het in kaart brengen van de huidige werking aan de hand van een sterktezwakteanalyse en mindmaps. De gewenste situatie is dan afgezet tegen de huidige knelpunten. Het volgende werkjaar zal alles nog meer geconcretiseerd worden.
AANGEPAST VERVOER Het Dienstenchequebedrijf is (naast Aangepast Vervoer) uitgebreid met huishoudelijke hulp en boodschappendienst bij klanten. Op die manier kan er tegemoet gekomen worden aan vragen van potentiële klanten voor de Dienst Persoonlijke Assistentie en kan ook het klantenbestand van Aangepast Vervoer worden uitgebreid. Er is een strategische visie uitgewerkt, met als belangrijk doel het financieel gezonder maken van het Dienstenchequebedrijf. De huidige en potentiële cliënten zijn geïnformeerd over de vernieuwde dienstverlening. De administratie van de dienst gebeurt enerzijds gecentraliseerd maar wordt anderzijds per sub-erkenning opgevolgd.
DPA Verdere bekendmaking, het werven van cliënten en van assistenten, blijven prioriteiten in DPA. Eens er voldoende assistenten aan het werk zijn, kan er meer aandacht gaan naar het systematisch evalueren van assistenten en het organiseren van vorming en intervisiemomenten. Naast een stijging van het aantal cliënten willen we een pool van kandidaat-assistenten aanleggen, zodat we snel kunnen inspelen op de vraag van budgethouders. De verwachting is namelijk dat de DPA verder zal groeien omwille van evoluties in de sector: elk jaar worden nieuwe PABs (in Oost-Vlaanderen 449 actieve budgetten 544 actieve vragen in september 2013) toegekend, de groep is uitgebreid met een spoedprocedure, de combinatie met semi-internaat is voortaan mogelijk en de administratieve opvolging is nog steeds erg complex. Op 31 december 2013 telt de DPA 8 cliënten en 9 medewerkers. Samen komt dit neer op 134 uur assistentie per week en 19 dienstencheques. Op 1 januari 2013 waren dit 7 cliënten en 7 medewerkers, samen goed voor 30 uur assistentie per week en 3 dienstencheques. In de loop van 2013 hadden we in totaal 13 cliënten en 19 medewerkers. We merken een evolutie van beperkte naar grote zorgvragen op. Twee van onze cliënten krijgen voltijdse assistentie. Voor 4 andere cliënten doen we een volledige financiële en administratieve opvolging. Voor budgethouders blijft het een creatief omspringen met een beperkt budget. Vanuit dit gegeven kunnen budgethouders voortaan ook beroep doen op het Dienstenchequebedrijf voor huishoudelijke hulp of boodschappendienst. Ook willen we het werken met vrijwilligers faciliteren. Als financiële doelstelling werd vooropgesteld om2/3 kostendekkend te werken in 2013. Dit doel is ruimschoots behaald.
55
56
57
58
DEEL 3: CLIËNTEN In 2013 bereikte Sint-Lodewijk met zijn dienstverlening en activiteiten 919 cliënten met een motorische beperking of handicap. In dit hoofdstuk beschrijven we de belangrijkste kenmerken van onze cliënten.
Mpi, BuBaO en BuSO bieden op een geïntegreerde manier onderwijs en begeleiding aan kinderen en jongeren met een motorische beperking. BuBaO en BuSO zijn in principe niet gebonden aan opgelegde inschrijvingsquota, het mpi wel. Omwille van de strategische keuze voor een nauwe en geïntegreerde samenwerking en omwille van infrastructurele limieten zijn de quota van mpi en scholen gelieerd. Sint-Lodewijk biedt - behoudens uitzonderingen - geen externaat aan.
B EZETTING De bezettingscijfers zijn gerelateerd aan de erkenningsquota van het mpi en bijgevolg stabiel. Voor 2013 stellen we vast dat: ·
· ·
· ·
We meer dan een 100% bezetting realiseren: gemiddelde bezetting van 219,445 ten opzichte van het erkenningsquotum van 214, waarvan de ambulante begeleidingen 9,16 semi-internaatplaatsen voor hun rekening nemen, Deze verhouding het zelfde blijft ten opzichte van voorgaande jaren, De zuivere internaatsbezetting daalt (60 internen en 31 gecombineerde stelsels op 01/09/2012) maar de verhouding internaat, semi-internaat en gecombineerd stelsel blijft stabiel door de convenantenregeling (d.i. dat zowel internaats- als semi-internaatplaatsen kunnen omgezet worden in ambulante begeleidingen) en de logeren- en kortverblijffunctie. Op 1 februari 2013 zijn 90 kleuters en kinderen ingeschreven in mpi/BuBaO: 21 kleuters en 69 kinderen. Eén kind krijgt onderwijs aan huis vanuit het BuBaO en is niet ingeschreven in het mpi. In de eenheid jongeren 1/BuSO OV1 zijn op 1 februari 2013 44 leerlingen ingeschreven en 78 in de eenheid jongeren 2/BuSO OV4. Het BuSO telde drie leerlingen die niet ingeschreven zijn in het mpi.
E NKELE
CLIËNTKENMERKEN
GESLACHT We stellen vast dat de jongens (127) sterker vertegenwoordigd zijn dan de meisjes (85). We tellen ongeveer 60% jongens en 40% meisjes.
HERKOMST Het merendeel van de cliënten is afkomstig uit de (77,36%), Vlaamsprovincies Oost-Vlaanderen Brabant (16,51%) en Antwerpen (4,25%). Cliënten uit de overige provincies (i.c. West-Vlaanderen en Wallonië maken slechts 1,89% uit van onze populatie. We zien het aandeel van cliënten uit Oost-Vlaanderen doorheen de jaren toenemen. Dit is een gevolg van de tendens om personen met een handicap zoveel mogelijk in hun natuurlijke omgeving te integreren (inclusie).
PROVINCIE
AANTAL
OOST-VLAANDEREN
164 (77,36%)
VLAAMS-BRABANT
35 (16,51%)
ANTWERPEN
9 (4,25%)
WALLONIË
1 (0,47%)
WEST-VLAANDEREN
3 (1,42%)
59
BEPERKINGEN Sint-Lodewijk richt zich tot personen met een motorische beperking. Naast de groep centraal motorische coördinatiestoornissen (138 cliënten) bestaat onze populatie voornamelijk uit personen met een neuromusculaire (35 cliënten), syndromale (12 cliënten) en spinale (6 cliënten) aandoening of met een motorische stoornis van metabole aard (3 cliënten). 18 cliënten kregen (nog) geen duidelijke diagnose of hebben een motorische stoornis die niet onder de eerder vermelde noemers valt. Van de 212 cliënten hebben 11 cliënten een niet-aangeboren hersenletsel (NAH). De spreiding van deze motorische beperkingen is niet opmerkelijk anders naargelang eenheid, mpi- of schoolstelsel. MOTORISCHE BEPERKING
JONGEREN 1
JONGEREN 2
CENTRALE
KINDEREN
KLEUTERS
EINDTOTAAL
29
55
42
12
138 (65,09%)
NEUROMUSCULAIR
8
17
9
1
35 (16,51%)
RESTGROEP
3
3
8
4
18 (8,49%)
SYNDROMEN
1
2
5
4
12 (5,66%)
SPINALE
2
1
3
6 (2,83%)
METABOLE
1
2
3 (1,42%)
De spreiding van motorische beperkingen is niet significant geëvolueerd sinds 1993. Ter illustratie: De grafiek hieronder toont de evolutie van 1993 tot 2013 van het aandeel van de centraal motorische stoornissen in de totale populatie.
evolutiegrafiek centraal motorische coördinatiestoornis 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
BIJKOMENDE STOORNISSEN
60
VISUS
EPILEPSIE
ZINDELIJKHEID
SPRAAK-TAAL
NIER-LEVER
BLOEDZIEKTE
ANDERE
STOORNIS, SPEC. ZORG
GEHOOR
STOORNIS, GEEN SPEC. ZORG
ADEMHALING
GEEN STOORNIS
HYDROCEPHALIE
BIJKOMENDE STOORNIS
CARDIOVASCULAIR
Tal van de kinderen en jongeren hebben bijkomende stoornissen bovenop hun motorische beperking. Zo hebben 73 van de 212 kinderen en jongeren (36,8%) een zindelijkheidstoornis die in 53 gevallen (25,0%) specifieke zorgen vereist. Visusstoornissen zijn ook vaak voorkomend: 95 van de 212 kinderen en jongeren (44,8%) waarvan 31 (14,6%) specifieke zorgen nodig hebben. Andere vaak voorkomende bijkomende stoornissen zijn stoornissen op vlak van spraak-taal, ademhaling en epilepsie.
193 91,0% 14 6,6% 5 2,4%
193 91,0% 13 6,1% 6 2,8%
171 80,7% 17 8% 24 11,3%
194 91,5% 13 6,1% 5 2,4%
117 55,2% 64 30,2% 31 14,6%
183 86,3% 8 3,8% 21 9,9%
134 63,2% 25 11,8% 53 25,0%
143 67,5% 46 21,7% 23 10,8%
201 94,8% 6 2,8% 5 2,4%
211 99,5% 0 0% 1 0,5%
162 76,4% 0 0% 50 23,6%
MENTAAL NIVEAU We willen er de aandacht op vestigen dat IQ-testing niet voor de hand liggend is bij personen met een (ernstige) motorische beperking. Standaardtesten bevatten een verbaal en een performaal gedeelte. Omwille van hun motorische beperking halen cliënten op bepaalde onderdelen (meestal het performale luik) vaak niet de gewenste resultaten binnen het vereiste tempo. Daardoor moet een IQ-gegeven als één onderdeel gezien worden van de beschikbare gegevens, naast observaties, leerlingvolgsysteem,
Uitgedrukt in aantallen ziet de spreiding van de mentale niveaus in de eenheden er als volgt uit: INTELLIGENTIE
JONGEREN 1
IQ 46-55
19
IQ 56-70
20
IQ 71-90
4
IQ>91
1 44
JONGEREN 2
KINDEREN
KLEUTERS
TOTAAL
10
5
34 (16,04%)
8
21
5
54 (25,47%)
36
24
7
71 (33,49%)
34
13
3
51 (24,06%)
1
1
2 (0,94%)
78
69
21
212
ONTESTBAAR TOTAAL
In de jongereneenheden zien we een omgekeerd evenredige spreiding van de verschillende mentale niveaus. In de eenheid jongeren 1 is het aandeel van cliënten met een licht tot matige verstandelijke handicap ruim 90%. Logisch aangezien dit een eenheid is waar de cliënten les volgen in de niet-diplomagerichte opleidingsvorm 1. De jongeren uit de eenheid jongeren 2 volgen onderwijs met het oogmerk op het behalen van een diploma ASO, TSO of BSO. In de eenheden kleuters en kinderen is er nog geen opsplitsing volgens mentale mogelijkheden en is de spreiding eerder evenredig. MENTAAL NIVEAU
JONGEREN 1
JONGEREN 2
KINDEREN
KLEUTERS
LICHT EN MATIG MENTAAL BEPERKT (IQ 70-)
88,64%
10,26%
45,59%
50%
NORMAAL- EN ZWAKBEGAAFD (IQ 70+)
11,36%
89,74%
54,41%
50%
EVOLUTIE MENTAAL NIVEAU POPULATIE De verhouding tussen normaal- en zwakbegaafden en de licht -en matig mentaal beperkten is weinig gewijzigd sinds 1993. In de periode 1993-2004 zien we dat de verhouding < 60/40 is terwijl dat vanaf 2004 > 60/40 is. We merken in 2013 opnieuw een tendens naar de verdeling 60/40.
61
REDZAAMHEIDSNIVEAU We merken een logische correlatie tussen afhankelijkheidsgraad en leeftijd op: hoe ouder, hoe zelfstandiger. Eveneens merken we een correlatie tussen zelfredzaamheid en opleidingsniveau: hoe hoger het opleidingsniveau, hoe groter de zelfstandigheid.
REDZAAMHEIDSNIVEAU
JONGEREN 1
JONGEREN 2
KINDEREN
KLEUTERS
TOTAAL
0
28
3
0
28
ZELFSTANDIG MET HULP
12
20
27
0
59
OVERWEGEND AFHANKELIJK
18
11
28
8
65
VOLLEDIG AFHANKELIJK
14
19
14
13
60
TOTAAL
44
78
69
21
212
ZELFSTANDIG
We zien de afhankelijkheid van onze cliënten doorheen de jaren toenemen. In 1993 waren er evenveel cliënten met een grote als een beperkte afhankelijkheid. Deze verhouding steeg uit naar 65/35 in 2009. In 2013 is de verhouding 60/40.
62
IN-
EN UITSTROOM
De instroom van cliënten is rechtstreeks gecorreleerd met de uitstroom en de opnamecapaciteit (erkenning, infrastructuur,
) van de organisatie. Effectieve inschrijvingen kunnen pas gerealiseerd worden indien er een plaats vrijkomt. Het grootste aantal van de nieuwe inschrijvingen gebeurt bij de start van het schooljaar (i.c. 28 in september 2013). Aanmeldingen en kennismakingsbezoeken gebeuren gespreid over het hele jaar. EENHEID IN
KLEUTERS KINDEREN JONGEREN 1 JONGEREN 2 6 11 2 11
TOTAAL 30
In 2013 was er een instroom van 30 nieuwe cliënten, terwijl er 29 cliënten uitstroomden. De tabel uit houdt enkel rekening met de cliënten die Sint-Lodewijk verlaten en niet met de cliënten die intern doorstromen naar een andere eenheid. EENHEID UIT
KLEUTERS KINDEREN JONGEREN 1 JONGEREN 2 2 4 6 17
TOTAAL 29
Voor het merendeel van de minderjarigen eindigt de dienstverlening omdat ze afstuderen of de leeftijd van 21 bereikten. Hieronder vindt u het volledige overzicht van de uitstroomredenen in 2013. REDEN UITSTROOM
BuBaO KLEUTERS
BuBaO KINDEREN
OV1 JONGEREN 1
VERDER STUDEREN: HOGER ONDERWIJS DAGCENTRUM
5
GEWOON ONDERWIJS (+ GON) THUISVERBLIJVEND OUDERS/ FAMILIE GEWONE TEWERKSTELLING/ WERKZOEKEND ANDERE BO-SCHOOL, MPI (TYPE 4)
1
ANDERE BO-SCHOOL, MPI (TYPE 2)
1
OV4 JONGEREN 2
TOTAAL
6
6
1
6
4
5
3
3
2
2
3
3
1
2
OVERLEDEN
1
DIVERSEN
1
1
1
Nieuwe cliënten komen via diverse kanalen in onze voorziening terecht. Hieronder vindt u het overzicht van de verwijzers in 2013. VERWIJZERS
AANTAL
GON, GEWOON ONDERWIJS
9
OUDERS ZELF
7
REVALIDATIECENTRA, UZ
4
THUISBEGELEIDING
4
ANDERE MPI'S, SCHOLEN BUITENGEWOON ONDERWIJS
3
CLB
2
ANDERE
1
63
In deel 1 van dit jaarverslag hebben we u kort de werking van de Ambulante Eenheid van het mpi en de GONwerking van BuBaO en BuSO voorgesteld. Zowel ambulante eenheid als GON ondersteunt cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving en werken aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet. Er is dan ook een systematische en structurele samenwerking tussen de Ambulante Eenheid en GON BuBaO en BuSO. Zo is er onder meer het overleg GON-Ambulant, waarop gemeenschappelijke en interdisciplinaire themas die zowel GON als de Ambulante Eenheid aanbelangt, worden besproken. Ook organiseren ze gezamenlijk studie- en informatiedagen.
GON B U B A O Op 1 oktober 2013 zijn 270 leerlingen ingeschreven in GON BuBaO. GON BuBaO volgt 88 kleuters, 180 lagere schoolkinderen met een type-4-attest én 2 GON-leerlingen lager met een gecombineerd stelsel type 4-type 6, in het gewoon onderwijs. Het aantal leerlingen blijft ongeveer status quo in vergelijking met de vorige schooljaren. BuBaO Sint-Lodewijk beschikt over 30 gespecialiseerde GON-leerkrachten waarvan er 20 enkel een GONopdracht hebben ( fulltime of deeltijds). Nieuwe GON-leerkrachten zijn deels in BuBaO ingeschakeld als ambulante leerkracht (10). Dit komt hun feeling met zowel BuBaO als de doelgroep ten goede.
GON- KENGETALLEN
01/10/2011
01/10/2012
01/10/2013
GON KLEUTER
75
83
88
GON LAGER
192
187
180
GON T6/T4
1(lager)
2( 1 kleuter/ 1lager)
2 (2 lager)
TOTAAL
268
272
270
REORGANISATIE Vanuit het tevredenheidsonderzoek GON (in het schooljaar 2010-2011), de sterkte-zwakteanalyses, de functioneringsgesprekken en vanuit de inspectie hebben we een aantal werkpunten, noden en conclusies opgesomd om onze GON-werking te optimaliseren: · · · · · · · · · · ·
de meerwaarde in de GON-begeleidingen moet meer voelbaar zijn zorgcoördinatoren op de gastscholen willen meer betrokken zijn in de GON-begeleidingen de gastscholen vragen meer ondersteuning op schoolniveau noodzaak om meer tijd te voorzien voor administratie ( is niet voorzien vanuit de wetgeving GON) een centraal aanspreekpunt in de GON-coördinatie is nodig, zowel voor internen als voor externen. nood aan meer ondersteuning voor de GON-leerkrachten ( coaching, casusbesprekingen ,
) het IHP( individueel handelingsplan) is een zinvol document met een werkbare lay-out heel wat samenwerkingsverbanden vragen de nodige aandacht ( contacten met CLBs , mobiel team, Diath, dienst persoonlijke assistentie, thuisbegeleidingsdiensten,
) nood om meer accent te leggen op het motorische luik in de GON-begeleidingen meer GON-beleidsondersteuning nodig om te kunnen blijven inspelen op de nieuwe tendensen, contacten te onderhouden, wetgeving op te volgen optimaliseren van vormingen en intervisies
CONCLUSIE (VANUIT DE VERZAMELDE INFO) Om de GON-werking te optimaliseren, is het nodig dat we meer GON-coördinatie inrichten. Dit betekent echter een verzwaring van de GON-opdracht (meer leerlingen begeleiden) om deze uren coördinatie te kunnen inrichten. Er is afgesproken met de GON-leerkrachten dat we het systeem 2 jaar gaan aanhouden, met een grondige evaluatie en eventuele bijsturing op het einde van het tweede schooljaar (einde schooljaar 2013-2014).
64
65
GON B U SO Het aantal GON-leerlingen blijft stijgen. Op 1 oktober 2013 telt GON BuSO 186 leerlingen, tegenover 179 het schooljaar ervoor. Hiervan volgen 164 leerlingen het gewone secundair onderwijs en 22 hoger onderwijs. Het aantal GON-leerlingen in het hoger onderwijs daalde dus licht terwijl het aantal GON-leerlingen in secundair onderwijs toenam. In het schooljaar 2011-2012 zagen we de omgekeerde beweging.
evolutie aantal GON-leerlingen BuSO Sint-Lodewijk 1994-2013 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 '93
'94
'95
'96
'97
'98
'99
'00
'01
'02
'03
'04
'05
'06
'07
'08
'09
'11
'12
'13
Ook al laten de cijfers het anders uitschijnen (er is opnieuw een stijging van het aantal), merken we dat de CLBmedewerkers strikter worden in het toekennen van GON-begeleiding aan jongeren met DCD. Ze opteren vaker voor het attest matig in plaats van ernstig. De verdeling is 129 ernstig en 57 matig in het schooljaar 20122013. In de grafiek hieronder illustreren we deze evolutie.
evolutie attest matig-ernstig in absolute cijfers 140 120 100 80 60 40 20 0
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
ernstig
79
97
106
123
129
matig
32
30
45
57
57
66
Ook op het vlak van de soort beperking zien we een heel opvallende trend. We zien een grote stijging van het aantal leerlingen met de diagnose DCD ten opzichte van de groep leerlingen met de diagnose motorische beperking. Het aantal leerlingen met een motorische beperking gaat van 68% in het schooljaar 2008-2009 naar minder dan de helft in 2012-2013. Een omgekeerde trend is vast te stellen voor de groep leerlingen met DCD. Steeds meer leerlingen met DCD melden zich aan voor GON-begeleiding en krijgen hiervoor een attest uitgeschreven van het CLB. We kunnen zelfs momenteel zeggen dat we in absolute cijfers meer leerlingen met DCD begeleiden dan leerlingen met een motorische beperking. We vinden dezelfde trend vergroot terug binnen de groep nieuwe GON-leerlingen. In het schooljaar 2012-2013 hadden we 61 nieuwe GON-leerlingen waarvan 35 met de diagnose DCD (57%), 20 leerlingen met een motorische beperking (33%). Dan hebben we nog 7% restgroep en 3% ontbrekende gegevens.
Het GON-team bestaat uit 28 leerkrachten, waarvan 17 fulltime. GON-leerkrachten zijn niet langer een buitenstaander in het gewone onderwijs maar zijn een noodzakelijke ondersteuning van de leerkrachtengroep en de school. BuSO Sint-Lodewijk vindt het trainen van zijn GONleerkrachten in hun specifieke opdracht belangrijk. Het GON-team heeft wekelijks teamoverleg. Het is voor een GON-begeleider die vaak alleen op pad is belangrijk om te kunnen terugvallen op het wekelijkse teamoverleg om zo zijn/haar deskundigheid te vergroten. De ene week is het GON-team, met een inbreng van de medewerkers van het ambulant team en DIATH. De andere weken zijn er afwisselend werkgroepen en intervisie geprogrammeerd. In het schooljaar 2013-2014 is vooral nadruk gelegd op intervisie en leerlingbespreking in kleine groepjes. Het GON-thema dit jaar is sociaalemotionele begeleiding en coaching. Daarnaast zijn er ook werkgroepen waarbij er vooral wordt gewerkt rond bepaalde methodieken, stoornissen, het uitwerken van didactisch materiaal... In de intervisie is er ruimte om leerlingen in kleine groepjes te bespreken. Het GON-team is dan vooral gericht op het doorgeven van algemene informatie, waarbij er ook een inbreng is van het ambulant team en DIATH voor bv. het zoeken naar mogelijke hulpmiddelen. Uiteraard wordt ook zoveel als mogelijk gesteund op de deskundigheid van de leerkrachten binnenshuis en kunnen GON-leerkrachten, op vraag, voor specifieke themas aansluiten bij klassenraden van OV4. Meer en meer proberen BUSO en GON samen te werken en elkaar te ondersteunen. De GON-werking geeft vormingen binnen OV1 / OV4, we zitten in gezamenlijke werkgroepen (leren leren, gestructureerde leeromgeving), GON kan terecht voor vragen / materiaal in het BUSO rond stages, afstuderen,
67
M OBIELE
EENHEID
Vanaf september 2013 wijzigt de benaming van het ambulant team naar het mobiel team, analoog met benaming van integrale jeugdhulp.
de
In 2013 had de Mobiele Eenheid 55 cliënten in begeleiding: 10 kleuters, 31 kinderen in het lager onderwijs, 13 jongeren in het secundair onderwijs en 1 jong volwassen persoon die zelfstandig woont. Van de 733 in 2013 gepresteerde mobiele begeleidingen waren er 146 voor kleuters, 392 begeleidingen voor kinderen in het lager onderwijs, 185 voor jongeren in het secundair onderwijs en 10 voor de + 21 jarige. Ook in 2013 zijn de begeleidingen over hetzelfde aantal gezinnen verspreid dan vorige jaren. De begeleidingen zelf vinden meest plaats in het thuismilieu van de cliënt (230 begeleidingen) of op de school (213 begeleidingen). En 91 begeleidingen vonden elders plaats, bijvoorbeeld in de vrijetijdsclub, in de voorziening, tijdens de begeleidingen naar het ziekenhuis,
Een andere populaire locatie is het zwembad, waar 199 keer zwemtraining gegeven is door de mobiele begeleiders in 2013.
ENKELE CLIËNTKENMERKEN Geslacht De spreiding tussen de geslachten is quasi identiek: 26 meisjes en 29 jongens worden mobiel begeleid.
Herkomst Van de 55 cliënten zijn er 45 afkomstig van de provincie Oost-Vlaanderen, 10 van Vlaams-Brabant. Van de 733 begeleidingen zijn er 531 in Oost-Vlaanderen en opvallend een steeds toenemend aantal 202 begeleidingen in Vlaams-Brabant gepresteerd. Hetgeen zijn invloed heeft op het aantal prestaties, aangezien er meer tijd in de verplaatsingen van de begeleiders dient geïnvesteerd te worden.
Beperkingen Minder dan de helft van de cliënten van de Mobiele Eenheid heeft een centraal motorische stoornis (20). Andere en meest voorkomende stoornissen zijn neurologische stoornissen (22) en specifieke syndromen (13).
68
De bezettingscijfers zijn gerelateerd met het erkenningsquotum en zijn bijgevolg stabiel. Met betrekking tot de gemiddelde bezetting voor 2013 stellen we vast dat we een zo goed als 100% bezetting realiseren. De gemiddelde bezetting bedraagt 38,00 in 2013, het erkenningsquotum is 38.
ENKELE CLIËNTKENMERKEN Geslacht In tegenstelling tot de minderjarigen (mpi, BuBaO, BuSO) is de verdeling van de geslachten in Home Diepenbroek evenredig: 17 mannelijke en 21 vrouwelijke bewoners.
Herkomst Het merendeel van de bewoners is afkomstig uit de provincie Oost-Vlaanderen (30 bewoners). 4 bewoners zijn afkomstig uit de provincie Antwerpen en 4 uit Vlaams-Brabant.
Beperkingen en bijkomende stoornissen Net als bij de minderjarigen is de centraal motorische coördinatiestoornis (29 personen) meest voorkomend bij de bewoners van Home Diepenbroek. Eén bewoner heeft een neuromusculaire aandoening, 4 een spinale aandoening en 4 bewoners hebben een motorische stoornis die niet onder de eerder vermelde noemers valt. Het aantal bewoners met een niet-aangeboren hersenletsel bedraagt 11. Negentien bewoners hebben een bijkomende visuele beperking en één persoon een auditieve beperking. Acht bewoners hebben ernstig gedragsproblemen en 14 een (mildere) psychische problematiek.
Mentaal niveau Drie bewoners zijn zwakbegaafd, 1 normaal begaafd, 14 licht en 13 bewoners matig verstandelijk beperkt. Acht bewoners hebben een cognitieve stoornis van post-accidentele aard en 5 ten gevolge van een ziekte.
IN- EN UITSTROOM Ook in Home Diepenbroek is de instroom van cliënten rechtstreeks gecorreleerd met de uitstroom en de opnamecapaciteit (erkenning, infrastructuur, kwaliteit,
) en kunnen effectieve inschrijvingen pas gerealiseerd worden wanneer er een plaats vrijkomt. In 2013 was er geen uitstroom van cliënten en bijgevolg ook geen instroom van nieuwe cliënten.
69
De Dienst Aangepast Vervoer en Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer beschikken over heel wat cijfergegevens waarvan hieronder de meest relevante weergegeven en toegelicht worden.
AANTAL VERSCHILLENDE KLANTEN Het klantenbestand bestaat zowel uit interne klanten (bewoners home en leerlingen/klanten scholen en mpi) als externe klanten (inwoners gesubsidieerde regio). Er zijn klanten die wekelijks een beroep doen op de dienst, er zijn er die sporadisch gebruik maken van de dienst. JAAR
AANTAL KLANTEN
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
112 168 171 175 141 127 142
KLANTEN 2013
INTERN
EXTERN
34 25 59
46 37 83
DAV DCB TOTAAL
GEREDEN KILOMETERS De term beladen kilometers geldt enkel voor de Dienst Aangepast Vervoer. Het staat voor de kilometers waarbij de klant in de wagen aanwezig is. Enkel de beladen kilometers voor inwoners van de gesubsidieerde regio mogen aangerekend worden. De onbeladen, lege kilometers zijn voor rekening van de dienst. Voor het Dienstenchequebedrijf worden alle gereden kilometers aangerekend. Hieronder ziet u het totale overzicht van de gereden kilometers en ritten, uitgesplitst per vervoersdienst (DAV en DC).
KILOMETERS TOTAAL 2012 TOTAAL 2013
DAV + DC
DAV
BELADEN DAGCENTRA
BELADEN ANDERE
% BELADEN TOV TOTAAL
DC
72866 68353
24919 30935
6249 9036
8885 12435,5
60,73 69,41
47947 37418
Het totaal aantal kilometers (van DAV en DCB samen) is gedaald ten opzichte van 2012 met 6,2%. Het aantal kilometers voor DAV is gestegen en voor DCB gedaald. De reden hiervoor is deels te verklaren door het feit dat we vertrokken vanuit de regio waarbinnen het vervoer diende te gebeuren. Deze regio werd decretaal bepaald en we dienen ook het merendeel van de gesubsidieerde ritten binnen deze regio uit te voeren. JAAR
AANTAL KMS
BETAALDE KMS
2007 2008 2009 2010
71104 78224 87429 72418
46,50% 54,30% 58,30% 61,80%
2011 2012 2013
85037 72866 68353
86,60% 86,57% 93,50%
Het aantal betaalde kilometers is sterk toegenomen door een nauwere aansluiting te maken tussen de effectief gereden kilometers en de doorgerekende kilometers.
70
71
72
DEEL 4: MEDEWERKERS Sint-Lodewijk kan voor zijn gespecialiseerde dienstverlening rekenen op de inzet van ongeveer vijfhonderd medewerkers. Elk dragen ze op hun manier en volgens hun deskundigheid een steentje bij aan de doelstellingen van de organisatie. In grote lijnen kan de dienstverlening opgesplitst worden in enerzijds opdrachten die opgenomen worden door medewerkers van de scholen en toegespitst zijn op onderwijs en anderzijds opdrachten van medewerkers verbonden aan home, mpi en DAV voor de begeleiding, zorg en therapie. Sint-Lodewijk kan ook rekenen op medewerkers met ondersteunende en logistieke opdrachten. Aan de hand van een aantal kenmerken schetsen we een totaalbeeld van het personeelsbestand. Niettegenstaande dat alle medewerkers deel uitmaken van dezelfde organisatie is een gelijkvormige weergave niet steeds realiseerbaar, door onder meer het verschil in statuut tussen leerkrachten en werknemers van het mpi/home/DAV/DC/DPA en verschillen in regelgeving. In het resultaat van de bevraging personeelskengetallen vanuit het Vlaams Welzijnsverbond (benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse welzijnssector) zijn enkel gegevens verwerkt van medewerkers verbonden aan home, mpi en DAV. Deze jaarlijkse vergelijking is enkel bedoeld voor welzijnsvoorzieningen en niet voor scholen.
73
74
76
45
18
180
41
17
18
98
OPVOEDEND
PARAMEDISCH
KADER/LEIDINGGEVEND
TOTAAL
TOTAAL
ANDERE
18
23
75
2013%
0
240
300 60% 295 59%
208 41%
TOTAAL 2012 2012%
TOTAAL 2013 2013%
204
39%
61%
40%
60
95
1
3
33
20
2
0
DEELTIJDS
TOTAAL
69%
0
0
0
2
2
91
VOLTIJDS
109 31%
1 2013%
20
54
114
36
1
1
19
18
49
14
100%
503
100%
504
100%
155
0
1
1
3
124
20
4
2
TOTAAL
100%
349
39
72
163
50
25
TOTAAL
0
12
1
16
DEELTIJDS
0
3
20
DEELTIJDS
0
1
9
VOLTIJDS
1 19
18
1
VOLTIJDS
4
2
9
1
DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS
TOTAAL
ICT-COORDINATOR
62
59
2
1
DEELTIJDS
GEMEENSCH BUBAO+BUSO
0
VOLTIJDS
DAV
0
15
1
VOLTIJDS
43
2
7
29
4
DEELTIJDS
DPA
1
33
32
1
VOLTIJDS DEELTIJDS
BUSO
10
1
1
8
5
VOLTIJDS
DCB
ORTHOPEDAGOOG
LOGISTIEK
LEERKRACHTEN
BUSBEGELEIDING
ADMINISTRATIE
DIRECTIE
FUNCTIEGROEP
BUBAO
26
13
LOGISTIEK
DEELTIJDS
HOME
VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS
15
ADMINISTRATIE
9
FUNCTIEGROEP
MPI
1.1 M EDEWERKERSBEZETTING : AANTAL MEDEWERKERS OP 31/12/2013
14,17
BuBaO/BuSO 348,49
12,97
64,86
41,11
0,166
0,887
0,5
2,809
0,554
10,641
40,117
73,937
99,935
2010
354,20
9,68
71,32
42,21
0,018
1,025
1,015
1,986
0,18
10,656
40,605
72,741
102,767
2011
64
349
>= 55 jaar
TOTAAL
76
81
14
65
50 - 54 jaar
51
11
6
42
45 - 49 jaar
9
12
28
11
21
20
< 35 jaar
65
BUSO
113
BUBAO
MPI HOME DAV DPA
35 - 44 jaar
LEEFTIJDSCAT.
23
11
7
2
1
2
GEMEENSCH. BUSO+BUBAO
2012
358,88
11,49
73,96
44,07
0,22
0,04
0,91
1,02
1,14
10,61
41,65
72,49
101,28
504
86
95
62
105
156
TOTAAL
1.3 L EEFTIJDSKENMERKEN MEDEWERKERS OP 31/12/2013
348,53
64,25
BuSO
TOTAAL
41,29
BuBaO
CONVENANTEN
DIVERS BUITEN DAGPRIJS
VOP
DPA
1,569
3,067
DAV
DIENSTENCHEQUEBEDRIJF
0,532
VIA
39,591
N 9,13
73,736
SI
SM
101,19
2009
I
BETAALDE PERSONEELSEFFECTIEVEN
100%
17%
19%
12%
21%
31%
%
361,97
12,46
73,55
43,48
0,55
0,63
2,09
1,30
1,11
3,77
10,80
38,77
73,16
100,30
2013
Sint-Lodewijk stelt op 31/12/2013 voor 361,97 VTE medewerkers in dienstverband tewerk. Dit is een toename met ruim 3 VTE ten opzichte van 2012.
1.2 M EDEWERKERSBEZETTING UITGEDRUKT IN VOLTIJDS EQUIVALENTEN PER ENTITEIT
1.4 G ESLACHTSKENMERKEN MEDEWERKERS OP 31/12/2013 GESLACHT
MPI HOME DAV DPA
BUBAO
BUSO
GEMEENSCH. BUSO+BUBAO
TOTAAL
%
15%
60
3
10
2
75
VROUW
289
48
71
21
429
85%
TOTAAL
349
51
81
23
504
100%
MAN
1.5 V RIJWILLIGERS In Sint-Lodewijk zijn er een aantal vaste vrijwilligers aan de slag, dit zijn personen die regelmatig, bijvoorbeeld 1 keer per week, komen meehelpen in de voorziening, en dit zonder dat zij een familiale band hebben met een cliënt die hier verblijft of school loopt. Eind 2013 telde Sint-Lodewijk 20 vaste vrijwilligers. Daarnaast worden heel wat uren op vrijwillige basis gepresteerd, door studenten, medewerkers en ouders van cliënten. Zij zijn occasionele vrijwilligers, die korte tijd actief zijn of in actie komen bij uitstappen of bij evenementen zoals een eetfestijn, de opendeurdag of kerstmarkt, of zorgen voor aangepast vervoer op afroep. In het mpi, home en BuBaO zijn bovendien een aantal vrijwilligers actief in het kader van de VSPW-opleiding. Zij doen hier ervaring op met het oog op latere tewerkstelling en werken gemiddeld ongeveer 20 uur per week. In 2013 hielpen een 100-tal verschillende vrijwilligers in het mpi en home met allerlei activiteiten: extra begeleiding in de leefgroepen of home Diepenbroek, hulp bij een eetfestijn, aangepast vervoer, extra begeleiding van fietsgroepen, begeleiding van bewoners bij het paardrijden, hulp bij de projecten bakken en Bon-vivant, hulp tijdens de opendeurdag of de kerstmarkt, in de wasserij of in het atelier van de technische dienst
. Samen presteerden zij maar liefst 4.422 uur, waarvan 2.240 uur in het kader van een VSPW-opleiding. In de loop van 2013 waren 4 vaste vrijwilligers gedurende enkele maanden aan de slag in BuBaO tijdens de activiteiten vrij spel, koken en knutselen. In BuSO waren er maar liefst 6 vaste vrijwilligers actief in 2013. Zij boden extra hulp in de OV1-klassen, of bewerkten het computerprogramma Kurzweil voor gebruik tijdens de lessen. Daarnaast konden ook de scholen rekenen op tal van occasionele vrijwilligers. In 2013 presteerden vrijwilligers in BuBaO 279 uur en in BuSO 396 uur. In de loop van 2013 werden er in totaal 5097 vrijwilligersuren geregistreerd in Sint-Lodewijk.
77
In 2008 startte het Vlaams Welzijnsverbond het project personeel in cijfers. Gegevens over heel wat uiteenlopende medewerkersthemas zijn verzameld bij de leden, voorzieningen uit de sectoren bijzonder jeugdbijstand, gezinsondersteuning, kinderopvang, ondersteuning van personen met een handicap en revalidatiecentra. De bevraging was meteen een groot succes. In de steekproef zijn ruim 20 000 werknemers uit de Vlaamse welzijnssectoren opgenomen. De representativiteit van de steekproef is het hoogst in de sectoren bijzondere jeugdbijstand en ondersteuning van personen met een handicap, waar ongeveer de helft van de totale sector in de steekproef opgenomen is. Het verzamelde cijfermateriaal laat bijgevolg toe om een aantal uitspraken te doen die representatief zijn voor de gehele sector. Telkens zijn de kengetallen afgezet tegenover de globale steekproefgegevens van de welzijnssector of sub-sector ondersteuning aan personen met een handicap (OPH). De cijfers betreffen gegevens van het kalenderjaar 2007 tot en met 2012 (meest recent beschikbaar). De sectorgegevens zijn steekproefgegevens van 186 voorzieningen, waarvan 89 binnen de sector ondersteuning aan personen met een handicap. We wijzen erop dat scholen voor buitengewoon onderwijs niet ressorteren onder de welzijnssector. Onderstaande gegevens hebben enkel betrekking op de medewerkers van home, mpi en DAV.
KENMERKEN VAN MEDEWERKERSBESTAND EN CAPACITEIT Algemeen gesteld stijgt de werkgelegenheid in de sector met ongeveer 2% per jaar. Het personeelskader in de ruime sociale sector is met 6,4% gegroeid sinds 2008. Voor de sector ondersteuning van personen met een handicap betekent dit dat er 1.500 extra jobs op 4 jaar zijn bijgekomen. De gemiddelde jobtime van een werknemer (dit is het percentage van een tewerkstelling waarbij 38 uur per week de voltijdse opdracht is) in de sector stijgt verder. 100 werknemers staan voor meer dan 82 VTE. De gemiddelde jobtime in Sint-Lodewijk bedraagt 84,20%, wat iets hoger is dan het gemiddelde in de welzijnssector (82,43%). In de sector werkt 52% van het personeel deeltijds. In 2012 werkt 67,1% van de actieve medewerkers in Sint-Lodewijk deeltijds wat hoger is dan de mediaan in de sector OPH (62,5%).
LEEFTIJDSKENMERKEN De gemiddelde leeftijd van de medewerkers in Sint-Lodewijk bedraagt 42,26 jaar, waarmee we het sectorgemiddelde met ruim, 2 jaar overstijgen (40,07 jaar). Globaal bekeken is 27,88% van de sectormedewerkers 50-plusser. In Sint-Lodewijk ligt dit met 34,09% hoger. Rekening houdende met de uitstapleeftijd op ongeveer 60 jaar (bron: Vrind 2011), betekent dit dat meer dan een vierde van het personeelsbestand moet vervangen worden de komende 10 jaar.
ANCIËNNITEIT De gemiddelde anciënniteit van onze medewerkers is 15,56 dienstjaren ten opzichte het sectorgemiddelde van 11,98 dienstjaren. Ook de baremieke anciënniteit ligt hoger in onze organisatie. Met 19,38 jaren baremieke anciënniteit (anciënniteit in de sector) overtreffen we de gemiddelde baremieke anciënniteit van 16,55 jaar van de sector.
OPLEIDINGSKENMERKEN In Sint-Lodewijk is de scholingsgraad van medewerkers hoog. VZW Sint-Lodewijk stelt in home, mpi en DAV 51,51% bachelors en 9,51% gediplomeerde masters tewerk, wat het totaal van tewerkstelling van hoger opgeleiden tot 61,02% brengt. Het sectorgemiddelde bedraagt 56,75% tewerkstelling van hoger opgeleiden.
78
FUNCTIEKENMERKEN In Sint-Lodewijk biedt 72,90% van de medewerkers directe zorg, 26,07% biedt dit op een indirecte manier. De sectorgemiddelden bedragen 72,88% voor directe en 23,91% voor indirecte zorg. Qua managementverhouding (aantal VTE leidinggevende functies ten opzichte van het totale aantal VTE) scoort Sint-Lodewijk met zijn 1,03% laag ten opzichte van het sectorgemiddelde van 3,41%.
VERZUIMKENMERKEN In Sint-Lodewijk is er gemiddeld meer verzuim door ziekte en minder door arbeidsongevallen en zwangerschap ten opzichte van het sectorgemiddelde. Het totale arbeidsverzuim in Sint-Lodewijk bedraagt 15,10% (totaal verzuim ten opzichte van uur-capaciteit) tegenover het sectorgemiddelde van 12,18%.
LOOPBAAN-ONDERBREKENDE KENMERKEN De onderbrekingsratio (= aantal onderbrekingen ten opzichte van het totaal van werknemers) in de welzijnssector bedraagt gemiddeld 23,12% en in Sint-Lodewijk 32,66%.
PRODUCTIVITEITSKENMERKEN Een medewerker in Sint-Lodewijk werkt op jaarbasis gemiddeld 206,06 dagen. Het gemiddelde in de totale welzijnssector bedraagt 209,27 dagen.
STROOMKENMERKEN In Sint-Lodewijk is de instroom van medewerkers (27,17%) in 2011 hoger dan het gemiddelde van de sector (19,01%). De uitstroom in Sint-Lodewijk is eveneens een pak hoger: 29,19% tegenover een sectorgemiddelde van 18,39%. Deze hogere uitstroom is voor 63,37% het gevolg van een natuurlijk verloop (brugpensioen, pensioen,
), voor 29,70% van spontaan verloop (werknemers die zelf ontslag namen) en voor 6,33% door gedwongen verloop (medewerkers die ontslag kregen).
GESLACHTS- EN DIVERSITEITSKENMERKEN 80,35% van de medewerkers in de welzijnssector zijn vrouwen. In Sint-Lodewijk ligt dit cijfer hoger, namelijk 82,95%. Qua tewerkstelling van personen met een handicap scoort VZW Sint-Lodewijk hoog ten aanzien van het gemiddelde van de sector: 1,16% in Sint-Lodewijk ten opzichte van een sectorgemiddelde van 0,66%.
In de opdrachtsverklaring van Sint-Lodewijk zijn de hoofddoelstellingen voor het medewerkersbeleid bepaald: · motiveren · deskundigheid ontwikkelen · verantwoordelijkheid geven en nemen Niettegenstaande deze gedeelde opdrachtsverklaring wordt het medewerkersbeleid in de entiteiten op een verschillende manier beïnvloed en aangestuurd. Waar mogelijk en zinvol is het medewerkersbeleid in de entiteiten op elkaar afgestemd. In de scholen wordt het beleid sterk aangestuurd door de reglementering vanuit het departement onderwijs. In het mpi en in het home gebeurt aansturing/afstemming onder andere via de personeelsplanning en via het overleg verantwoordelijken. Ondersteuning komt onder meer van de stafmedewerker personeelszaken die systematisch deelneemt aan de personeelsplanning. De stafmedewerker organisatieontwikkeling participeert aan de beleidsadviesgroep HRM van Tabor en biedt de verantwoordelijken de nodige ondersteuning op vlak van HRM. De belangrijkste procedures in verband met het medewerkersbeleid zijn uitgeschreven en terug te vinden in het kwaliteitshandboek: selecteren, ondersteunen, opleiden, evalueren
79
4.1 S TRATEGISCHE VORMING , TRAINING EN OPLEIDING Gemotiveerde en deskundige medewerkers zijn essentiële schakels in het verwezenlijken van de doelen van een organisatie. In de opdrachtsverklaring zijn dan ook enkele uitgangspunten over het vormen, trainen en opleiden van medewerkers opgenomen: · ·
· · ·
Sint-Lodewijk wil aan gemotiveerde en deskundige medewerkers de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ondersteuning geven om de opdrachtsverklaring te realiseren. Deskundigheid ontwikkelen: We willen medewerkers aantrekken die deskundig, contactvaardig en empathisch zijn. We willen elke medewerker kansen bieden om zijn persoonlijke mogelijkheden en talenten te ontdekken en te ontwikkelen. We willen ervoor zorgen dat elke medewerker zijn deskundigheid kan laten renderen in volgens de beschikbare middelen en de prioriteiten. Kwaliteit betekent onder andere deskundigheid en competenties ontwikkelen om onze doelen te bereiken. Innovatie betekent onder andere dat medewerkers openstaan voor én actief meewerken aan verandering en vernieuwing. Verantwoordelijkheid geven en nemen: Wij willen medewerkers voldoende verantwoordelijkheid en bevoegdheid geven om hun opdrachten optimaal te vervullen en hen hierin ondersteunen.
Interne kennis en expertise uitwisselen is een doelstelling van het beleidsplan 2012-2015. We willen expliciet zoeken naar manieren om de uitwisseling van kennis en expertise te faciliteren. Sint-Lodewijk wil investeren in de uitwisseling van die kennis die ons de referentie maakt voor onze doelgroep. Het uitwisselen van handicapspecifieke kennis is dan ook het concept voor de studiedag van 21 februari 2014. Op lange termijn beogen we dat kennisuitwisseling ingebed is in de cultuur en structuur van de organisatie.
VTO IN MPI, HOME EN DAV Voor het vormen, trainen en opleiden van medewerkers van home, mpi en DAV is een kwaliteitsprocedure uitgewerkt die opgenomen is in het kwaliteitshandboek. Naast de vorming voor nieuwe medewerkers en de eenheidsgebonden VTO worden eveneens disciplinaire of dienstgebonden vormingen georganiseerd. Voor de paramedici stuurt het paramedisch team dit centraal aan. Voor alle andere disciplines gebeurt dit door de verantwoordelijke. Uiteraard kunnen medewerkers ook zelf naar externe vorming verzoeken via hun verantwoordelijken. De totale investering in VTO bedroeg 35.921,23 euro (incl. werkingskosten Tabor en Bobath) en 4470 personeelsuren in 2013, voor mpi, home en DAV samen. In totaal gingen er 1091 vormingsmomenten door waarvan er 406 formele vormingsmomenten waren. Formele vormingen zijn door lesgevers of sprekers ontwikkelde cursussen en stages. Ze worden gekenmerkt door een hoge graad van organisatie door een opleider of opleidingsinstelling en gaan door op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is.
VTO IN BUBAO Leerkrachten die nieuw starten in de school of in het GON, krijgen een vast vormingsaanbod. Dit wordt zowel vanuit Sint-Lodewijk als vanuit het VVKBuO (Verbond voor Katholiek Buitengewoon Onderwijs) georganiseerd. Anderzijds is er de VTO gekoppeld aan het prioriteitenplan. Vanuit deze plannen groeit meestal vorming voor het ganse team, zoals studiedagen, vorming op een personeelsvergadering, op het bouwoverleg en op het GONteam. Elke leerkracht maakt een richtdocument waarin ze eigen vormingsprioriteiten bepalen. Er wordt gekeken in welke mate deze eigen prioriteiten kaderen binnen de prioriteiten van het geheel, en waaraan kan tegemoet gekomen worden vanuit de school. Vanuit het departement onderwijs krijgt de school een gekleurd budget voor VTO, een budget dat enkel kan gebruikt worden voor navorming, maar de noden overstijgen fel dit budget. BuBaO organiseerde 2 studiedagen voor alle leerkrachten in het schooljaar 2012-2013. In november bracht Leen De Neve het verhaal van Doen, over de fasen van de sociaal emotionele ontwikkeling en de daarbij horende begeleidingsstijl. Aangezien heel wat van de kinderen ingeschaald worden volgens Doen (dit gebeurt door de opvoeders en/of de cliëntverantwoordelijke van het mpi), is het belangrijk dat leerkrachten ook weten welke begeleidingsstijl ze best hanteren naar een kind. In maart kwam Wim De Mey meer vertellen over het hanteren van gedragsproblemen in het basisonderwijs. Hij gaf hierbij heel wat tips die pasklaar kunnen gebruikt worden in de dagelijkse klaspraktijk.
80
VTO IN BUSO De navorming in het BuSO is gericht op vier domeinen: de vakinhoudelijke navormingen voor de vakleerkrachten, de navormingen op het vlak van leerzorg, de organisatiegerichte navormingen en de professionalisering van de GON-werking. Alle vakleerkrachten volgen vakinhoudelijke navorming met het oog op de wijzigingen van de leerplannen, nieuwe schoolboeken of verdere vakinhoudelijke verdieping. De pedagogische begeleiding speelt hierbij een actieve rol. Regelmatig worden dergelijke navormingen op het niveau van de scholengemeenschap georganiseerd wat de intervisie ten goede komt. De navormingen op het vlak van leerzorg zijn gericht op de verdieping over leerstoornissen, pedagogische werkvormen, algemene pedagogische onderwerpen die passen binnen de leerzorg die een school verstrekt. De organisatorisch gerichte navorming verwijst naar navormingen waar men structurele zaken behandelt waarvoor de school een beleid wil uitvoeren: taalbeleid, gezondheidsbeleid, ICT, vakoverschrijdende eindtermen, ontwikkelingsdoelen, schoolorganisatie, enz. De GON-leerkrachten volgen de navormingen die eigen zijn voor de GON-werking en die ofwel ingericht worden door VVKBuO (GON-werking) of navormingen die ingaan op facetten die de GON-leerkrachten in hun praktijk uitvoeren (onder andere leerzorg). Het budget voor de navorming is een apart budget dat door het departement onderwijs aan elke school toegekend wordt. Dit zijn gekleurde middelen wat wil zeggen dat ze enkel aan navorming kunnen besteed worden. Na vier jaar wordt er gekeken of deze middelen volledig besteed zijn. Indien er een overschot zou zijn, moet dit terug gestort worden. Gezien het aantal navormingen dat de medewerkers van het BuSO volgen, is er gemiddeld over 4 jaar geen overschot. Elke goedgekeurde navorming wordt door de school geregistreerd. Alle leerkrachten krijgen naar aanleiding van de functionerings- en evaluatiegesprekken een geïndividualiseerd overzicht van de door hen gevolgde navormingen van de laatste 4 schooljaren. Dit is één van de elementen die in deze gesprekken gebruikt wordt.
4.2 E XPERTISE - UITWISSELING INTERNE EN EXTERNE UITWISSELING VAN EXPERTISE Wanneer we de personeelskengetallen van onze organisatie bekijken, valt een hoge gemiddelde baremieke anciënniteit en het grote aandeel 50-plussers op. De gemiddelde baremieke anciënniteit bedraagt bijna 20 jaar en meer dan een derde van het personeel is 50-plusser. De komende 10 jaar zal er een grote natuurlijke uitstroom van expertise en deskundigheid plaatsvinden... Anticiperen op deze uitstroom is dan ook van groot belang. In het beleidsplan 2012-2015 van onze organisatie zijn dan ook 2 gerelateerde themas opgenomen: het intern uitwisselen van kennis en expertise én het extern zichtbaar maken van onze deskundigheid. In een eerste fase willen we dat medewerkers zich bewust zijn van het waardevolle van hun kennis en expertise en hen leren om deze kennis en expertise uit te dragen. Op vrijdag 21 februari 2014 organiseert Sint-Lodewijk een studiedag die in het teken staat van het delen van interne kennis en expertise. Medewerkers kunnen die dag naar hartenlust proeven van mekaars expertise. Op die manier willen we de in Sint-Lodewijk aanwezige expertise nog meer in beweging brengen. We hopen dat medewerkers ideeën opdoen die bruikbaar zijn in hun werk, dat er eventuele interessante samenwerkingsverbanden aangegaan worden, mogelijke kruisbestuivingen tussen expertises ontstaan,
INTERVISIEGROEPEN In Sint-Lodewijk zit heel wat knowhow en expertise over de doelgroep personen met een motorische beperking. Verschillende medewerkers zijn actief in intervisiegroepen en uitwisselingsprojecten met partnerorganisaties. Deze uitwisselingen zijn georganiseerde bijeenkomsten en hebben verschillende doelen: casuïstiek (bespreking van praktijkvoorbeelden), volgen van wetenschappelijke en maatschappelijke tendensen, bundelen van kennis, opvolgen, voorbereiden en participeren aan studiedagen en benchmarken. De intervisies en uitwisselingen zijn zowel disciplinair (bv. uitwisseling tussen artsen en paramedici over motorische handicaps) als thema-gebonden (bv. ICT, communicatie, aankoopbeleid
). Netwerkorganisatie Tabor faciliteert kennisuitwisseling tussen de partnerorganisaties door het inrichten van intervisie- en beleidsadviesgroepen. Sint-Lodewijk participeert aan de beleidsadviesgroepen HRM, zingeving, financiën, aankoop en infrastructuur. De ICT-medewerkers nemen deel aan de intervisiegroep systeembeheerders en de stafmedewerker kwaliteit en databeheer aan de intervisiegroep kwaliteitscoördinatoren.
81
Ook het Vlaams Welzijnsverbond (VWV) wil de expertise-uitwisseling tussen haar leden bevorderen. Sint-Lodewijk is onder meer actief in onderstaande thema-specifieke overleg- en intervisiefora georganiseerd vanuit het VWV: · KOMPASS: rond medische en paramedische werking · HAM: rond hulpmiddelen en aanpassingen · LOCOM: rond logopedie en communicatie bij kinderen met een motorische handicap · Visus NMS: rond visuele stoornissen bij kinderen met een neuromotorische stoornis · Populatiestudie · Kennisdeling: faciliteren van kennisuitwisseling tussen de voorzieningen · Groepschefs · Voedingsplatform: rond voedingsproblemen bij kinderen met een motorische handicap Ook is er een deelname van Sint-Lodewijk aan de werkgroepen personen met een NAH en personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen' van het Steunpunt Expertisenetwerken. Enkele kinesitherapeuten zijn vertegenwoordigd in Pelvired VZW, de Belgische Vereniging voor Pelvische Reëducatie. Andere intervisiegroepen waaraan Sint-Lodewijk deelneemt, zijn: Stichting Vlaamse Schoolsport, Vlaamse Liga Gehandicaptensport, gebruikersgroep MODEM (rond werken met aangepaste hardware en software voor personen met beperkingen), Weerbaar Wetteren (vanuit de scholengemeenschap), pastorale groep gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen, werkgroep neuropsychologie SIG (sterk in grenzen verleggen),
DISCIPLINAIRE VTO Elke afzonderlijke discipline is verantwoordelijk voor kennisdeling in de eenheden via disciplinair overleg. Het vierletterwoord DIPA vat de activiteiten van dit disciplinair overleg samen: · · · ·
Disciplinaire VTO Intervisie Praktische afspraken binnen de eigen discipline Afstemming van de disciplinaire werking over de eenheden
De disciplinaire VTO zorgt voor de input en verspreiding van kennis en expertise in de organisatie. De disciplines delen de gespecialiseerde kennis bovendien op een praktijkgerichte manier met de andere teamleden en met de cliënt zelf.
COLLEGIALE CONSULTATIE Collegiale consultatie is een in BuBaO gebruikte expertise-verhogende methode. Collegiale consultatie wil zeggen dat leerkrachten met een collega-leerkracht afspreken om een lesmoment mee te maken. Dit kan plaats vinden in het GON of in een klas van BuBaO Sint-Lodewijk. Via observatie en advies van de collega verhoogt men dan de eigen deskundigheid. Elke leerkracht maakt een richtdocument op - een persoonlijk luik van het functieprofiel - waarin ze onder andere beschrijven wat ze willen bijleren, welke vorming ze willen volgen, waarin ze zich verder willen bekwamen,
Op deze manier kunnen collegiale consultaties gericht gebeuren. Zo kan een leerkracht lager onderwijs die een kleuter begeleidt met specifieke fijn-motorische problemen in de eerste kleuterklas bijvoorbeeld een collegiale consultatie vragen aan een collega van het GON die een kleuter in een eerste kleuterklas begeleidt op vlak van fijne motoriek. Een vraag voor een collegiale vorming kan ook plaats vinden in een kleuterklas van Sint-Lodewijk, bv. op het moment van klassikale ergo, van een crea-momentje,
Het onderling uitwisselen van informatie is kosteloos en zeer waardevol als deel van interne vorming. De collegiale consultatie is niet alleen interessant voor wie de aanvraag doet, maar ook voor de persoon die de collega op sleeptouw neemt. Het doet dieper stilstaan bij het eigen handelen. Collegiale consultaties worden gepland wanneer een GON-begeleiding wegvalt. Voor de collegas op de school blijven de mogelijkheden op dit vlak beperkt aangezien er bij hen geen schoolmomenten wegvallen. Hiervoor willen we volgend schooljaar nog een oplossing zoeken. Elke GON-leerkracht doet per schooljaar minimaal 2 keer een collegiale consultatie.
82
WERKBEZOEKEN Werkbezoeken behoren ook tot de praktijk in Sint-Lodewijk. Enerzijds zoeken we zelf actief naar good practices buiten de organisatie. Anderzijds wordt Sint-Lodewijk ook geconsulteerd over zijn expertise. In de mate van het mogelijke wordt ingegaan op vragen over de expertise en knowhow. Een gedeelte van deze vragen resulteert dan in een bezoek aan onze voorziening. In het werkjaar 2012-2013 kregen we 267 bezoekers met vragen over de expertise in Sint-Lodewijk over de vloer. De hoofdmoot bestond uit vragen naar algemene informatie over de werking en over de doelgroep, als kennismaking met Sint-Lodewijk als mogelijke stage- of werkplaats. Naast het kennismaken met vinden er ook gerichte expertisebezoeken plaats. Voorbeelden van doelen van dergelijke bezoeken zijn het doorgeven van expertise op vlak van de (para-) medische werking, het gebruik van hulpmiddelen, gerichte vraag naar aanvankelijk lezen en functioneel rekenen, het type 4 onderwijs, de begeleiding, uitwisselingsproject 'special needs education', enz. Het Beheerscomité van het departement Onderwijs kwam naar Sint-Lodewijk met het oogmerk op het optimaliseren van de samenwerking op vlak van leerhulpmiddelen.
4.3 M EDIATHEEK In de mediatheek worden vaktijdschriften en boeken verzameld zodat de medewerkers op de hoogte kunnen blijven van ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Er is ook mogelijkheid voor medewerkers om een beroep te doen op de bibliotheek van de Artevelde Hogeschool Gent. Medewerkers kunnen bij de directeur zorg een gemotiveerd verzoek indienen tot de aankoop van (vak)literatuur. De mediathecaris houdt de medewerkers op de hoogte van nieuwe aankopen via het medewerkersmagazine Hé! en de infoborden. Vanaf 2012 is het aanbod elektronisch (via het programma BIDOC) raadpleegbaar voor medewerkers, op de dataserver. Naast het gericht zoeken, volgens thema of titel van een werk, kunnen de nieuwe aanwinsten via één klik worden weergegeven.
4.4 O PLEIDEN VAN STAGIAIRS Sint-Lodewijk is al jaren een belangrijk stageplaats voor therapeuten, opvoeders en leerkrachten in Vlaanderen. Het investeren in stagiairs is ook belangrijk met het oog op het aantrekken van toekomstige medewerkers. Een groot deel van de stages past in een hogere opleiding aan een universiteit of hogeschool. Maar liefst 210 studenten liepen in het werkjaar 2012-2013 stage in Sint-Lodewijk. In de tabel hieronder ziet u een overzicht van alle in het schooljaar 2012-2013 in Sint-Lodewijk gelopen stages. Tussen haakjes ziet u de gegevens van het schooljaar 2011-2012. STAGIAIRS IN SINT-LODEWIJK
2012-2013 (2011-2012)
FUNCTIE
IN KOPPEN
IN UREN
KEUKENMEDEWERKER (MPI)
3 (4)
360 (480)
ONDERHOUDSMEDEWERKERS (MPI)
3 (3)
200 (200)
OPVOEDERS (MPI)
22 (28)
8262 (8653)
PROF. BACHELOR ERGOTHERAPIE (MPI)
4 (4)
900 (750)
PROF. BACHELOR LOGOPEDIE (MPI)
3 (6)
960 (1530)
MASTER LOGOPEDIE (MPI)
1 (2)
60 (240)
MASTER KINESITHERAPIE (MPI)
8 (8)
930 (1110)
BACHELOR VERPLEEGKUNDE
1 (-)
390 (-)
TOTAAL STAGIAIRS MPI
45 (56)
12 062 (13 488)
BEGELEIDERS (HOME)
9 (5)
2520 (1804)
ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (HOME)
1 (1)
140 (272)
MEDISCHE LABOTECHNOLOGIE (HOME)
7 (-)
168 (-)
17 (7)
2 828 (2 076)
TOTAAL STAGIAIRS HOME TOTAAL STAGIARS BuSO TOTAAL STAGIAIRS BuBaO TOTAAL STAGIAIRS SINT-LODEWIJK
35 (41)
1 684 (1 130)
113 (98)
11 248 (9 812)
210 (201)
27 822 (26 506)
83
84
85
86
DEEL 5: NETWERK EN SAMENWERKINGSVERBANDEN
Sint-Lodewijk bekleedt als gespecialiseerd dienstverleningscentrum voor kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische beperking een bijzondere plaats in het welzijns- en onderwijslandschap in Vlaanderen. Een duidelijke opdracht en positie is essentieel om tot een optimale samenwerking en afstemming met andere voorzieningen en partners te komen. Samenwerkingsverbanden garanderen ook dat Sint-Lodewijk up-to-date blijft met de laatste ontwikkelingen en tendensen zodat onze expertise steeds verder uitgebouwd kan worden. In netwerk en samenwerkingsverbanden wordt zoveel mogelijk naar een win-winstrategie gestreefd.
1.1 T ABOR VZW (WWW .TABOR . BE ) Sint-Lodewijk maakt als actieve partner deel uit van de transsectorale netwerkorganisatie Tabor, gegroeid uit de organisaties van de Zusters van Liefde. Tabor staat voor versterkt waardegericht ondernemen in welzijn, gezondheid en onderwijs. Tabor biedt met zijn dienstverlening een belangrijke beleidsondersteuning op het vlak van HRM-beleid, infrastructuur, financiën, ICT, administratie en specifieke vorming en training. Sint-Lodewijk participeert in de directieoverleggroepen welzijn, gehandicaptenzorg, onderwijs, en in verschillende beleidsadviesgroepen. Frans Samyn is voorzitter van de Raad van Bestuur en Paul Ongenaert directeur. Hugo Bulté en André Troch vertegenwoordigen Sint-Lodewijk in de Algemene Vergadering van Tabor. In 2012 ging Tabor aan de slag met de uitwerking van een nieuw beleidsplan voor de periode 2012-2016. Sint-Lodewijk engageerde zich ook om te participeren aan de uitwerking hiervan. De samenwerking werd opnieuw bekrachtigd in een geactualiseerd charter. In 2013 kwamen er enkele nieuwe partners bij uit de sector welzijn. Het Tabor-netwerk telt nu reeds 50 autonome organisaties uit Oost- en West-Vlaanderen
1.2 G EMEENTE W ETTEREN ( WWW . WETTEREN . BE ) VZW Sint-Lodewijk is de op één na grootste werkgever van Wetteren. Een goede lokale verankering is van groot belang. De VZW is vertegenwoordigd in de gemeentelijke Welzijnsraad van Wetteren. De gemeentelijke Welzijnsraad heeft als doel bij te dragen tot de ontwikkeling van een kwalitatief en integraal lokaal welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor kansengroepen. Vanuit Sint-Lodewijk wordt getracht het gemeentelijk beleid voor personen met een handicap en specifiek met een motorische handicap te sensibiliseren. De gemeente Wetteren erkende in 2013 de vzw Sint-Lodewijk als culturele organisatie. Met deze erkenning worden een aantal faciliteiten verkregen, zoals het gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (onder andere zaal Nova van het cultureel centrum), een pakket gratis kopieën op jaarbasis, enz. Er bestaat ook een overeenkomst tussen Home Diepenbroek en de gemeenteadministratie van Wetteren. Nieuwe inwoners van de gemeente Wetteren krijgen een koffertje met gemeente-gebonden informatie. De bewoners van het home stellen deze koffertjes samen. De bewoners ervaren deze activiteit als waardevol, aangezien zij zich op die manier ten dienste kunnen stellen van de gemeente.
87
2.1 V LAAMS W ELZIJNSVERBOND VZW ( WWW . VLAAMSWELZIJNSVERBOND . BE ) Het Vlaams Welzijnsverbond (VWV) groepeert als werkgeversorganisatie voorzieningen uit 5 grote sectoren in het welzijnswerk: bijzondere jeugdbijstand, ondersteuning van personen met een handicap, gezinsondersteuning, kinderopvang en vrijwilligerswerk. De vereniging is opgericht in 1999 en gegroeid uit een samenwerking van het VIW (Verbond van Instellingen voor Welzijnswerk), de sector kinderdagopvang van het VMSI (Verbond der Medisch-Sociale Instellingen) en het VVJG (Verbond van Voorzieningen voor Jeugd- en Gehandicaptenzorg). Het Vlaams Welzijnsverbond vertegenwoordigt 700 instellingen of afdelingen, samen goed voor een capaciteit van ongeveer 27 000 plaatsen en een tewerkstelling van 25 000 werknemers. Er wordt zowel op lokaal, provinciaal, Vlaams, nationaal als Europees niveau gewerkt. Het Vlaams Welzijnsverbond helpt zijn leden bij hun omvangrijke taken. Wetgeving en reglementering wordt overzichtelijk gemaakt en organisaties worden op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen in het zorglandschap via mailings, vergaderingen, website, studiedagen en tijdschriften en verstrekken de nodige adviezen. Samen met de leden bepaalt het VWV via studie, vorming, reflectie en publicaties - standpunten en stappen hiermee naar de overheid, het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en naar Kind en Gezin. Het Centrum voor Ethiek en Zingeving denkt samen met hulpverleners na over verantwoorde keuzes die ze dagelijks maken in hun werk. Het VWV maakt werk van nieuwe ontwikkelingen en neemt het voortouw in de promotie ervan naar de leden en de hele sector, zoals voor bv. kinderrechten, armoedebestrijding, integrale hulpverlening en flexibilisering. Het VWV is niet enkel een koepelorganisatie voor aangesloten leden, maar ook een overleg- en samenwerkingsforum in de bredere welzijnssector. Als lid van het Vlaams Welzijnsverbond beslist een organisatie mee over de koers die wordt gevaren. Instellingen, diensten en verenigingen vinden elkaar in gezamenlijke belangen. Hun sectoren vormen een belangrijk forum voor beleidsbeïnvloeding. Op deze manier is het Vlaams Welzijnsverbond een brede bundeling van krachten. VZW Sint-Lodewijk is lid van het Vlaams Welzijnsverbond en participeert aan verschillende overleg- en werkgroepen. Sint-Lodewijk is onder andere vertegenwoordigd in de provinciale coördinatiecommissie Oost-Vlaanderen (COC), directieoverleg tussen voorzieningen voor personen met een motorische handicap, commissie ondernemen in welzijn en verschillende discipline-specifieke expertise en uitwisselingsgroepen.
88
2.2 REGIONAAL OVERLEG NETWERK GEHANDICAPTENZORG OOST-VLAANDEREN Het beleid binnen de gehandicaptenzorg wordt provinciaal aangestuurd en verder ontwikkeld. Er zijn heel wat overleg- en beslissingsfora binnen het regionaal overleg geïnstalleerd (www.oost-vlaanderen.be/public/welzijn_gezondheid/zorg/handicap_zorg/rog_overleg/overlegstructuur/index.cfm). Sint-Lodewijk is door haar uitgebreide aanbod en doelgroep van zowel minder- als meerderjarigen in heel wat overlegorganen vertegenwoordigd. Enkele belangrijke worden kort aangehaald. Het Regionaal Overlegnetwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen (ROG) is een provinciaal overlegnetwerk dat, in het kader van de zorgregie, actief is op de volgende vier domeinen: · Zorgvraagregistratie: het verzamelen en registreren van alle vragen van personen die op zoek zijn naar ondersteuning door een dienst of voorziening voor personen met een handicap · Zorgbemiddeling: het actief zoeken naar oplossingen voor personen die nood hebben aan opvang of begeleiding · Zorgafstemming: het maximaal afstemmen van het bestaande zorgaanbod op de vraag · Zorgplanning: het uitwerken van een plan over meerdere jaren om alle huidige en toekomstige zorgvragen te kunnen beantwoorden. Het ROG wordt aangestuurd door een stuurgroep die bestaat uit 5 vertegenwoordigers per geleding (gebruikers, verwijzers, voorzieningen), 2 vertegenwoordigers van het VAPH, 2 medewerkers van het Coördinatiepunt Handicap Provincie Oost-Vlaanderen, de coördinator van VGPH en de voorzitter van het ROG. Om de 5 jaar wordt de stuurgroep opnieuw samengesteld. In 2012 participeerde Ward Van Hoorde namens Sint-Lodewijk in de stuurgroep als vertegenwoordiger van de voorzieningen. De stuurgroep neemt het dagelijks bestuur van het ROG waar en superviseert de werking. De onderwerpen die tijdens bijeenkomsten van de stuurgroep aan bod komen, zijn vaak afkomstig uit de Permanente Cel Zorgregie, het VAPH of de platforms minder- en meerderjarigen. In de stuurgroep wordt de verbinding tussen de verschillende overlegfora van het ROG Oost-Vlaanderen gemaakt en worden alle finale beslissingen genomen. Naast de stuurgroep is er een overlegplatform, dat de stuurgroep adviseert met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten ROG: het adviseert en signaleert evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de minderjarigenzorg. Het platform voert taken uit in opdracht van de stuurgroep en beoogt ook kennisdeling door onderlinge uitwisseling en informatiedeling. Het Platform minderjarigen volgt ook de evoluties binnen het beleidsproces Integrale Jeugdhulp en zorgt voor de inbreng van het perspectief van de minderjarige persoon met een handicap in Integrale Jeugdhulp. Voor de meerderjarigen is er het platform en dagelijks bestuur meerderjarigen, dat de stuurgroep met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten ROG adviseert. Ze signaleren evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de meerderjarigen, en voeren ook taken uit in opdracht van de stuurgroep. Op Provinciaal niveau zijn tevens 3 Regionale prioriteitencommissies (RPC) opgericht met volgende bevoegdheden: · Toekennen van de status prioritair te bemiddelen zorgvraag · Toeleiden van prioritair te bemiddelen zorgvragen naar de zorgbemiddelingsvergaderingen · Bespreken en adviseren van motivering afwijkende opnames (opnames die niet conform de richtlijnen rond prioriteiten bij opname zijn verlopen) · Begeleiden en opvolgen van de zorgbemiddelingsvergaderingen · Enkel voor meerderjarigen: adviseren over het toekennen en opvolgen van persoonsvolgende convenanten bij prioritair te bemiddelen zorgvragen. Naast het Oost-Vlaams regionaal overleg bestaat een subregionaal overleg. Wetteren behoort tot het subregionaal overleg Dendermonde. Sint-Lodewijk participeerde in 2012 aan dit regionaal overleg.
89
2.3 UZ G ENT S ECTOR B EWEGINGSSTELSEL ( WWW . UZGENT .BE ) Om de continuïteit en kwaliteit van de medische en paramedische dienstverlening in Sint-Lodewijk te garanderen en up-to-date te blijven met ontwikkelingen op revalidatievlak werd sinds 2008 een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt met de sector bewegingsstelsel onder leiding van Prof. Guy Vanderstraeten en dr. Steven Rimbaut van het UZ Gent. Voor het UZ Gent is de samenwerking met perifere centra als Sint-Lodewijk belangrijk met het oog op follow-up van een belangrijke doelgroep. Dit wordt dan ook vanuit de overheid gestimuleerd (netwerkvorming, liaison naar de longterm care en complementariteit ). Vanuit dit win-winperspectief is de samenwerking systematisch uitgewerkt aan de hand van Service Level Agreements (SLA), waarbij duidelijke afspraken gemaakt zijn over de wederzijdse te verwachten dienstverlening en kwaliteitseisen op verschillende samenwerkingsdomeinen. Concreet gaat het onder andere over de medische coördinatie door een revalidatiearts in het mpi, advies van een revalidatiearts in het home, systematisch overleg met het CP-referentiecentrum , intervisie, wetenschappelijk onderzoek en studiedagen. Dr. Ruth Van der Looven werkt in het kinderrevalidatiecentrum van het UZ Gent en was t.e.m september 2013 medisch coördinator in het mpi. Zij is in het werkjaar bijgestaan door haar assistent. Er is ook geregeld overleg en uitwisseling met het CP-referentiecentrum van dr. Frank Plasschaert. Dr. Luc Deprost, medisch coördinator in Home Diepenbroek en huisarts in het mpi, is in het werkjaar bijgestaan door dr. Karen Vandensteen. Hij kan ook een beroep doen op het advies van Dr. Kristine Oostra, verbonden aan het centrum voor Locomotorische en Neurologische Revalidatie van het UZ Gent. De medische coördinatie in het mpi Sint-Lodewijk wordt sinds september 2013 opgenomen door een eigen aangeworven arts-specialist, dr. Martine Debyser. Dr. Martine Debyser is pediater en heeft reeds ervaring met de doelgroep. Zij wenst zich tevens verder te bekwamen en de opleiding tot revalidatiearts te voltooien. De bestaande samenwerking met het UZ Gent werd geactualiseerd. Het UZ Gent zorgt voor ondersteuning van de medisch coördinator. De medische ondersteuning kan bestaan uit: intervisie en overleg, patiëntenbesprekingen, vorming en bijscholing, training en opleiding, supervisie multidisciplinaire evaluatierapporten,
2.4 T HUISVERPLEGINGSDIENST Home Diepenbroek heeft een structurele samenwerking uitgebouwd met de zelfstandige thuisverplegingsdienst Sven De Meyer (Wetteren) met het oog op een ruimere ADL-ondersteuning op beide locaties. Naast de ondersteuning in de verzorging (zowel s morgens als s avonds) kunnen bewoners van het home voor specifiek verpleegkundige handelingen een beroep doen op deze dienst, bv. voor inspuitingen, specifieke verzorging van wonden, ... De samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd.
2.5 A CTIVITEITENCENTRUM VOOR BEWONERS HOME Voor het organiseren van dagbesteding voor de bewoners van het home is er sinds een 15-tal jaar een activiteitencentrum uitgebouwd. Er is een wekelijks activiteitenaanbod op dinsdag en donderdag met een uitwisseling tussen vier voorzieningen: · VZW A. Verburght, Landegem · VZW De Karrekol, Drongen · Orthoagogisch Centrum De Beweging, Gijzenzele · VZW Sint-Lodewijk, Home Diepenbroek, Wetteren. Het OC De Beweging informeerde op 31/07/2013 de partners uit het uitwisselingsproject te stappen. De toekomstige samenwerking tussen de 3 overige partners wordt nu verder geëvalueerd naar zinvolheid en haalbaarheid, temeer de provinciale subsidies voor het transport volgend jaar dreigen weg te vallen. Op het beleidsteam wordt met de stuurgroep van het home de analyse verder uitgewerkt en worden andere samenwerkingen met nabij gelegen partners verder verkend. O.a. een mogelijke samenwerking met VZW Omega te Wetteren wordt onderzocht.
90
2.6 G EWESTELIJKE V ENNOOTSCHAP E IGEN D AK ( WWW . EIGENDAK . BE ) De Gewestelijke Vennootschap Eigen Dak heeft als hoofdactiviteit het bouwen en verhuren van sociale huurwoningen in de gemeenten Wetteren, Laarne en Wichelen. Hun opdracht bestaat erin een ruim aanbod van kwalitatieve en betaalbare sociale huurwoningen aan te bieden aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden die moeilijkheden ondervinden op de private huurmarkt. Ze doen dit zowel door het realiseren van nieuwbouwprojecten, renovatie van de oudere woongelegenheden binnen hun patrimonium als door het vervangen van deze woningen door nieuwbouw. In het kader van de nieuwbouwplannen voor het tehuis niet-werkenden (nursing) van Sint-Lodewijk is er een samenwerking uitgebouwd en geformaliseerd. Op een terrein van Sint-Lodewijk zal op wandelafstand van het huidige Home Diepenbroek (Diepenbroekstraat te Wetteren) een nieuwbouwproject opgericht worden. Dit nieuwbouwproject betreft 24 nursingplaatsen voor bewoners van Sint-Lodewijk op de gelijkvloerse verdieping en 20 sociale huurappartementen van de sociale huisvestingsmaatschappij, waarvan 4 aangepast voor bewoners met een motorische handicap op de eerste en tweede verdieping. Dit project werd Den Binder gedoopt, wat verwijst naar de geografische ligging (het binden van rozen is typisch voor de Wetterse streek) en symbolisch verwijst naar het samen realiseren van een mooi project. Om deze samenwerking te kunnen realiseren werd ten behoeve van de verschillende subsidiërende overheden (VIPA en VMSW) een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt waarbij beide partijen zich konden vinden. In 2013 is er heel wat overleg en afstemming gebeurd ter voorbereiding van het bouwproject (concept, ontwerp, verdeelsleutels,
). Daarnaast werd ook verder bekeken en onderzocht op welke wijze Sint-Lodewijk kan zorgen voor de zorgondersteuning van huurders met handicap in de aangepast sociale huurappartementen van Eigen Dak. Naar jaarlijkse gewoonte liep een leerling van Sint-Lodewijk in het schooljaar 2012-2013 onbezoldigd stage in de sociale huisvestingsmaatschappij. De stagiair was leerling in het 7e jaar Kantooradministratie en gegevensbeheer.
2.7 D E K ANGOEROE VZW ( WWW . DEKANGOEROE . BE ) De Kangoeroe vzw is gevestigd in Wetteren en biedt thuis- en ambulante begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische ontwikkelingsproblematiek of handicap. De Kangoeroe is erkend door het VAPH. De Kangoeroe is opgericht in 1989 vanuit het samenwerkingsverband Sint-Lodewijk en Ten Dries in Landegem. Martine Van Houcke en Ward Van Hoorde (voorzitter) participeren in de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering namens de VZW Sint-Lodewijk, samen met 2 vertegenwoordigers van Ten Dries. De Raad van Bestuur en de Algemene vergadering worden aangevuld met twee onafhankelijke bestuurders, die de ouders vertegenwoordigen. Dirk Mombaerts is de directeur van De Kangoeroe. Naast vroegbegeleiding voor de allerkleinsten (van 0 tot 3 jaar) en thuisbegeleiding voor kinderen (van 3 tot 18 jaar) en volwassenen biedt De Kangoeroe ook de eerste begeleiding aan huis bij volwassenen met een NAH of een degeneratieve aandoening in de periode volgend op de diagnose. Personen met een PAB kunnen bij de Kangoeroe terecht voor een zorgconsulentschap. De Kangoeroe biedt samen met andere partners trajectbegeleiding aan voor personen met een beperking die nog vele vragen hebben over hun nabije toekomst. De Kangoeroe stelt in 2013 ondertussen 30 medewerkers tewerk en heeft meer dan 400 gezinnen in begeleiding en is erkend voor 5601 prestaties. In 2013 werd o.a. gewerkt aan de voorbereiding op het nieuwe wetsbesluit rond thuisbegeleiding en de verdere optimalisering van de interne werking. Het jaarverslag van De Kangoeroe vzw is beschikbaar op de website.
2.8 W UNIAN VZW ( WWW . WUNIAN . ORG ) Wunian vzw is een dienst begeleid wonen, een ambulante hulpverleningsvorm voor volwassenen met een handicap die zelfstandig wonen of wensen te wonen. De dienst is erkend door het VAPH. De dienst is in 1985 opgericht door een samenwerkingsverband tussen residentiële organisaties in de gehandicaptenzorg van de Zusters Van Liefde, de Broeders Van Liefde en enkele onafhankelijke diensten in Oost-Vlaanderen. Sint-Lodewijk wordt in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering vertegenwoordigd door Ward Van Hoorde. Trees De Vuyst is directeur. De vzw stelt een 20-tal medewerkers tewerk.
91
2.9 S TEUNPUNT E XPERTISENETWERKEN VZW ( WWW . SENVZW .BE ) Steunpunt Expertisenetwerken (SEN) heeft als opdracht expertiseontwikkeling, -verspreiding en -bundeling ten dienste van professionele medewerkers met de bedoeling een zo kwalitatief mogelijke zorg te garanderen. Het SEN is erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). Het Steunpunt kreeg daartoe een erkenning via een Besluit van de Vlaamse Regering. Het SEN wil de deskundigheid van professionelen en diensten bevorderen over preventie, diagnose en (be)handeling met betrekking tot het functioneren van de personen met een handicap, die behoren tot één van de volgende doelgroepen: personen met autisme, personen met een visuele beperking, personen met een NAH of personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen. Hierbij wordt de focus op expertiseontwikkeling en verspreiding gelegd. Sint-Lodewijk participeert in het SEN NAH en het SEN personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen.
2.10 A DITI VZW ( WWW . ADITIVZW .BE ) Aditi vzw is een centrum voor advies, informatie en ondersteuning betreffende seksualiteit aan personen met een handicap. De vereniging heeft tot doel om samen met personen met een handicap het maatschappelijk debat te steunen zodat het bewustzijn groeit dat mensen met een handicap net zoals mensen zonder handicap seksuele gevoelens, seksuele verlangens en noden hebben. De missie van Aditi vzw is: het geven van informatie en advies, het ondersteunen bij praktische dienstverlening, het geven van vorming, het begeleiden van organisaties bij visie en missieontwikkeling, via samenwerking met ervaringsdeskundigen en professionelen, expertise opbouwen op gebied van seksualiteit, in samenwerking met andere vormingsorganisaties het netwerk van de persoon met een handicap informeren over het thema seksualiteit en handicap. De medewerkers van Aditi vzw zijn professionelen uit de zorgsector en ervaringsdeskundigen (mensen met een handicap). Omdat deze dienst nog geen overheidssteun ontvangen, werken deze medewerkers momenteel op vrijwillige basis. Peter Ornelis, eenheidsverantwoordelijke van de eenheid jongeren 1, is momenteel één van deze medewerkers.
2.11 D IENST O NDERSTEUNINGSPLAN VZW ( WWW .DOP - OVL . BE ) Op 1 november 2011 zijn de nieuwe Diensten Ondersteuningsplan (DOP) officieel van start gegaan. Op dat moment stopten de vroegere diensten trajectbegeleiding te bestaan en zijn ze vervangen door de Diensten Ondersteuningsplan. De werking van de DOP's verschilt enigszins van deze van de trajectbegeleidingsdiensten. De kerntaak van de DOP is het ondersteunen van het voortraject. De DOP richten zich op twee doelgroepen, namelijk de personen die nog niet ingeschreven zijn in het VAPH én de personen die wel ingeschreven zijn maar nog geen zorg ontvangen. De DOP hebben als opdracht om, gebruikmakend van de door een mentororganisatie aangeleverde methodieken, een ondersteuningsplan op te stellen. Dit plan biedt een overzicht van de inzet/het versterken va, het netwerk van de cliënt en van de reguliere diensten, en van de inzet van het rechtstreekse en niet-rechtstreeks toegankelijke VAPH-aanbod. Voor Sint-Lodewijk is het belangrijk om deze evolutie in de gehandicaptenzorg nauw te volgen. De DOPs zorgen hiermee voor een nieuwe toegangspoort tot de gehandicaptenzorg. Er kunnen maximaal drie vzws (DOPs) per provincie opgericht worden. In de provincie Oost-Vlaanderen is één vzw opgericht, met als naam 'Traject Ondersteuning Oost-Vlaanderen'. Ward Van Hoorde zetelt vanuit VZW SintLodewijk in de Algemene Vergadering van de Dienst Ondersteuningplan Oost-Vlaanderen. In de Raad van Bestuur moet een evenwichtige verdeling van de vier geledingen (gebruikers, verwijzers, reguliere diensten en voorzieningen) te zetelen. Dirk Mombaerts, directeur van De Kangoeroe, is voorzitter van de nieuwe dienst. Elke DOP heeft eigen personeel in dienst en krijgt een vergoeding per begeleiding. Deze begeleidingen duren maximaal twaalf maanden met een gemiddelde van twaalf begeleidingen per personeelslid.
92
3.1 CLB De scholen hebben een samenwerkingsverband met het Vrij CLB Wetteren (www.clbwetteren.be), Hoenderstraat 53, 9230 Wetteren. Deze samenwerking is verder omschreven in de bijzondere bepalingen. De inhoud van de dienstverlening is decretaal vastgelegd en omvat onder meer: de opdrachtsverklaring, de werkingsbeginselen, doelstellingen, relatie CLB en ouders, relatie CLB en school en samenwerking met andere diensten. De begeleiding centraliseert zich rond 4 domeinen: · Leren leren · De onderwijsloopbaan · Preventieve gezondheidszorg · Psychisch en sociaal functioneren Directeur: Chris Frigne Consulenten BuBaO: Kaat Monsart Consulent BuSO: Liesbeth Meersseman
3.2 S CHOLENGEMEENSCHAPPEN BuBaO zit in de scholengemeenschap van het Katholiek Onderwijs Wetteren (= KOW) en Sint-Lodewijk met volgende partners: · · · · ·
Vrije Basisschool, Fl. Leirensstraat 31, 9230 Wetteren De Meiroos, Meidoornlaan 57, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Massemsesteenweg 244, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Wegvoeringsstraat 59, 9230 Wetteren BuBaO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren
BuSO zit in de Katholieke Scholengemeenschap Wetteren - Lede (KSGWL) met volgende partners: · · · · · ·
Sint-Gertrudiscollege, Wegvoeringstraat 21, 9230 Wetteren Sint-Jozefinstituut, Wegvoeringstraat 59 a, 9230 Wetteren Scheppersinstituut, Cooppallaan 128, 9230 Wetteren Instituut Mariagaard, Oosterzelesteenweg 80, 9230 Wetteren Stella Matutinacollege, Bellaertstraat 11, 9340 Lede BuSO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren
De samenwerking tussen de 6 secundaire scholen van de Katholieke Scholengemeenschap Wetteren-Lede (KSGWL) verloopt optimaal. Via de scholengemeenschap wordt door het departement van onderwijs een aantal middelen (lesuren en punten) verdeeld. De scholengemeenschap houdt hierbij steeds rekening met het beperkt aantal leerlingen in het BuSO zodat er een faire verdeling van de middelen is. Dit gebeurt door het lesurenpakket als norm te gebruiken en niet het aantal leerlingen. Het BuSO maakt gebruik van het elektronisch leerplatform Moodle dat via de scholengemeenschap ondersteund wordt. Via dit platform organiseren de vakgroepen hun interne communicatie en verloopt de uitwisseling van gegeven (taken, cursussen enz.) met de leerlingen. Op het vlak van de coördinatietaken binnen het secundair onderwijs is er in de scholengemeenschap een vaste werkgroep opgericht voor de leerkrachten die mentor zijn voor beginnende leerkrachten. Ook de schoolcoördinatoren ICT komen op regelmatige basis samen. De pedagogische begeleiders van het bisdom Gent werken meer en meer op het niveau van de scholengemeenschap. De vakgebonden navormingen worden dan ook steeds door de leerkrachten van OV 4 bijgewoond. Dit bevordert eveneens de intervisie. Geregeld worden er ook adhocvormingen of infosessies georganiseerd voor een bepaalde doelgroep. Dit jaar heeft men o.a. gewerkt op de overgang basis-secundair wat het vak Frans betreft. Vanuit Sint-Lodewijk (OV 4) vaardigen wij steeds leerkrachten af naar deze bijeenkomsten. In het kader van het versterken van het beleidsvoerend vermogen van scholen en de toekomst van scholengemeenschappen, is er binnen de regelgeving heel wat aan het bewegen. Deze evoluties worden ook van nabij opgevolgd.
93
3.3 N ETGEBONDEN BEGELEIDINGSDIENST Bij de Dienst Pedagogische Begeleiding (DPB) kunnen de scholen terecht voor vele inhoudelijke vragen en vormen van ondersteuning. Zij informeren over het beleid, de tendensen, en zijn er directe partner in onderhandelingen met de overheid. De begeleidingsdienst is: Diocesane pedagogische begeleidingsdienst Bisdom Gent, Marialand 31, 9000 Gent. De pedagogische begeleiders zijn Gerda De Keyser en Marco Malego. Via het GOBO (samenwerkingsplatform tussen gewoon en buitengewoon onderwijs) lopen de contacten, die vorig jaar opgestart zijn, ondertussen verder. De samenwerking met de ruimere regio (samen met pedagogisch begeleider van het gewoon onderwijs Werner Bosman) zijn een meerwaarde, ook voor onze school. Het BuSO doet ook beroep op de vakbegeleiders van de diocesane pedagogische begeleidingsdienst van het gewoon secundair onderwijs voor de vakken in OV 4 te begeleiden.
3.4 N ETGEBONDEN O NDERWIJSKOEPEL De onderwijskoepel is het orgaan dat de spreekbuis vormt tussen de overheid en de katholieke scholen. Zij zijn partners in het uitwerken van het beleid, en behartigen de belangen van de aangesloten scholen van het katholiek onderwijs in Vlaanderen. · · ·
Vlaams Verbond van Katholiek Basis Onderwijs (VVKBaO) Vlaams Verbond Katholiek Secundair Onderwijs (VVKSO) Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs (VVKBuO)
Alle netgebonden onderwijskoepels bevinden zich in de Guimardstraat 1 in 1000 Brussel.
3.5 N ETWERK C OMENIUSSCHOLEN De BuSO-school werkt mee in een netwerk Comeniusscholen met als doel internationale bewustmaking, intervisie op niveau van leerkrachten, leerlingen en uitwerken van projecten. Volgende partners participeren aan het netwerk: · · · · ·
Werkenrodeschool, Nijmeegsebaan 9, 6561 Groesbeek, Nederland Mozgasjavito Iskola, Mexikoi Ut 60, 1145 Budapest, Hongarije Sanatoorne Internaatkool, Suur-Mere 17, 90502 Haapsalu Laane, Estland Fleming Fulton School, Upper Malone Road, Bt9 6ty Belfast, Noord-Ierland Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren, België
94
4.1 D AGCENTRUM O MEGA De samenwerkingsovereenkomst met Dagcentrum Omega te Wetteren is voor 2013 hernieuwd. DAV staat op werkdagen zowel 's morgen als 's avonds in voor het vervoer van hun gebruikers. Omega is een dagcentrum voor niet werk-bekwame volwassenen met een mentale handicap. Het centrum is gelegen aan de Gentsesteenweg 155 te Wetteren.
4.2 G EMEENTEN Omdat subsidies en inkomsten ontoereikend zijn, worden continue extra financiële middelen gezocht om de dagdagelijkse werking van DAV mogelijk te maken. Jaarlijks schrijft DAV, vóór de begrotingsopmaak, de gemeenten uit de regio Wetteren aan met de vraag tot financiële ondersteuning. Volgende gemeenten werden aangeschreven: Wetteren, Lede, Wichelen, Berlare, Laarne, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en ErpeMere. Voor 2013 kregen we een positief antwoord van de gemeenten Laarne, Wetteren en Wichelen.
4.3 ODAV DAV Wetteren is aangesloten bij ODAV (Overleg Diensten Aangepast Vervoer). ODAV verenigt diensten die aangepast vervoer aanbieden aan personen met een beperkte mobiliteit in de Vlaamse Gemeenschap. De vereniging heeft tot doel te fungeren als overlegorgaan tussen deze diensten en staat in voor informatieuitwisseling, praktische samenwerking en het beter op elkaar afstemmen van de werking van de aangesloten diensten. Daarnaast wil de vereniging een drukkingsgroep zijn om het beleid ervan te overtuigen voldoende middelen te voorzien voor de uitbouw van een volwaardig netwerk van aangepast vervoer in de Vlaamse Gemeenschap en daarbuiten. Vanuit ODAV werd geijverd voor een structurele subsidies voor de diensten DAV. De basis hiervoor werd het decreet van 21 december 2012 betreffende de compensatie van de openbare dienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit. De uitvoeringsbesluiten van 14 november 2013 creëerden het kader en de voorwaarden, waarbinnen een nieuwe aanvraag voor een DAV kon ingediend worden. Sint-Lodewijk stelde zich kandidaat en kreeg een erkenning tot eind 2018.
95
96
97
98
DEEL 6: IN DE KIJKER In dit hoofdstuk willen we vooral ingaan op een aantal specifieke gebeurtenissen of momenten die de werking in het schooljaar 2012-2013 kleurden. Voor verschillende van deze gebeurtenissen haalde Sint-Lodewijk ook de plaatselijke, regionale en zelfs nationale pers. U kunt deze artikels raadplegen op de website www.sintlodewijk.be. Anderzijds wensen we de sponsorprojecten beknopt toe te lichten en in de kijker te plaatsen.
RUN TO WALK AGAIN Op vrijdag 14 en zaterdag 15 september nam VZW Sint-Lodewijk deel aan Run To Walk Again, een 337 km lange estafette ten voordele van To Walk Again. To Walk Again is een vzw die in 2003 is opgericht door atleet Marc Herremans en zijn trainer Paul Van Den Bosch. De vzw maakt sporten met een fysieke beperking mogelijk door het financiële verschil bij te leggen dat nodig is om speciale materialen aan te kopen en de gepaste infrastructuur te voorzien. Omdat Sint-Lodewijk de doelstelling van To Walk Again onderschrijft, vaardigen ook wij een sportieve delegatie af. De sportieve delegatie zal ook op de eigen campus passeren want Sint-Lodewijk is een officiële controlepost en bevoorradingsplaats. De Sint-Lodewijk delegatie behaalde een knappe 13de plaats op 22 deelnemende teams, waarvan er 21 de eindmeet haalden. Sint-Lodewijk is bovendien genomineerd voor de trofee To Walk Again van triatleet Marc Herremans. Deze trofee is in het leven geroepen om een persoon of organisatie in de bloemetjes te zetten die dag in dag uit bewijst dat een fysieke beperking geen handicap hoeft te zijn voor een sportieve levensstijl. Tom Loobuyck, leerling in OV4, is genomineerd bij de '-21-jarigen'.
99
BRONS VOOR LEERLING EN OUD-LEERLING OP DE PARALYMPICS België heeft een vierde medaille behaald op de Paralympische Spelen. In het boccia hebben Kirsten De Laender (leerling SintLodewijk) en Pieter Cillissen brons gewonnen. Het gemengde duo won in de kleine finale met 4-3 van Zuid-Korea. Het boccia pair dubbel gemengd BC3 startte de competitie op de Paralympics 2012 ijzersterk. Al hun kwalificatiewedstrijden wonnen ze overtuigend. Hierdoor waren ze meteen rechtstreeks geplaatst voor de halve finale. In de halve finale kwamen ze uit tegen Griekenland, een wedstrijd die niet liep zoals gehoopt. Het duo kon geen enkele maal scoren en verloor met 7-0. In de B-finale tegen Zuid-Korea kon het boccia pair nog aanspraak maken op de bronzen medaille. Het werd een spannende strijd en vlak voor het ingaan van de laatste ronde stond België met 3-2 achter. Alle druk kwam op de schouders van Kirsten De Laender te liggen. Ze slaagde er in om haar koelbloedigheid te bewaren en zorgde er met haar laatste worp voor dat België met twee ballen dichter bij de jack (de witte bal waarnaar moet gespeeld worden) lag. Hierdoor won België op de valreep met 4-3 van Zuid-Korea en kaapte de bronzen medaille weg. (bron:bloso.be)
SINT-LODEWIJK WINT TROFEE TO WALK AGAIN (MARC HERREMANS) VZW Sint-Lodewijk won de trofee To Walk Again van Marc Herremans. Ook leerling Tom Loobuyck viel in de prijzen. Het was dus dubbel feest in Sint-Lodewijk. In totaal werden een kleine 3000 stemmen uitgebracht in de categorie jongeren, volwassenen en organisaties. Het waren Tom Loobuyck, Frank Van Linden en VZW Sint-Lodewijk die uiteindelijk met de eer gingen lopen. Tom Loobuyck is een leerling van Sint-Lodewijk.
100
SINT-LODEWIJK ZINGT VOOR HET KLIMAAT Op 22 en 23 september 2012 is er op vele plaatsen gezongen om de bezorgdheid over het klimaat een stem te geven. Speciaal voor scholen is dit op 26 oktober 2012 nog eens over gedaan. Op de laatste dag voor de herfstvakantie weerklonk het klimaatslied in ruim 500 scholen. Meer dan 200.000 scholieren lieten hun stem klinken voor het milieu. Ook Sint-Lodewijk steunde dit initiatief. Om 13.30 uur zong de hele school, het lager en het secundair, op de speelplaats. En om het groeps- en aardegevoel te versterken droeg iedereen een groen of bruin kledingstuk. Wereldbollen, spandoeken en affiches fleurden de actie op. Bovendien werd alles gefilmd. Het muziekclipje is te bewonderen op Youtube.
DE SINT
Op donderdag 6 december 2012 bracht de Sint en enkele zwarte pieten naar jaarlijkse gewoonte - een bezoek aan het Sint-Lodewijk. Het bezoek wordt gesteund door het Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van Wetteren, dat zorgt voor een passend geschenk en een flinke zak snoep voor elk kind. Het initiatief vond voor de 50ste keer plaats.
KERSTMIS OP DE PARKING Op vrijdag 14 december 2012 was het al een beetje kerstmis op de parking van Home Diepenbroek. De kerstmarkt van Home Diepenbroek was ondanks het slechte weer een groot succes. De kerstproducten werden gemaakt door ouders en bewoners. Op de kerstmarkt werden ook versnaperingen en dranken aangeboden. De ouderwerkgroep van het home zorgden voor een goede omkadering.
KERSTCONCERT VOOR WELZIJNSZORG In december organiseert Sint-Lodewijk traditiegetrouw een solidariteitsactie voor mensen die het moeilijk hebben. Op 20 december 2012 organiseerde Sint-Lodewijk een kerstconcert, ten voordele van Welzijnszorg. Welzijnszorg voert namelijk een adventsactie rond armoede. In Sint-Lodewijk probeert men de leerlingen te sensibiliseren rond armoede tijdens lesmomenten, speciaal uitgewerkte projecten en informatiestanden. Leerlingen en medewerkers traden samen op en brachten kerstliederen en kerstmuziek. Het concert was een groot succes. De sfeer was goed en het niveau van het optreden was hoog. De opbrengst bedroeg 1 589,5 euro en is integraal aan Welzijnszorg geschonken.
101
KINDEREN ZINGEN OP DE DONDERDAGMARKT De marktgangers werden op donderdag 10 januari aangenaam verrast door een zingend en duidelijk veel plezier makend koortje. De kinderen van de middenbouw van Sint-Lodewijk, brachten, uitgedost als Driekoningen, samen met de begeleiders de sfeer erin door leuke liedjes te zingen. Hun doel was wat centjes te vergaren voor hun circus-project in maart a.s. Eén van hun liedjes ging als volgt: We zingen samen in koor, want daar doen we het voor. In de maand maart leren we over het circus en vele andere dingen. Daarom komen we voor jullie zingen.
GEVULDE CONTAINER VOOR SANTIAGO DE CUBA Op zaterdag 19 januari 2013 kwamen de vrienden van Cuba met een zeecontainer naar Sint-Lodewijk. Deze container is gevuld met bedden, kinderbedden, meubilair, verzorgingstafels, tafels, zetels, fietsen, enz. Deze meubels krijgen een tweede leven in Santiago de Cuba. De vrienden van Cuba is niet-politiek gebonden VZW die steun verleent aan de Cubaanse bevolking en die tevens correcte informatie over het land en zijn inwoners brengt. Een hartverwarmende actie in koude dagen.
BRIEVENBUS VERLAAGD IN WIJK DIEPENBROEK OP VRAAG VAN GEBRUIKERSRAAD Op vraag van de gebruikersraad van Home Diepenbroek is een aanvraag bij B-Post gedaan om de brievenbus in de wijk Diepenbroek te verlagen, zodat rolstoelgebruikers zonder problemen een brief op de bus zouden kunnen doen. Op 31 januari 2013, amper een week na de aanvraag, kwam een ploeg van B-post langs om het nodige te doen.
BUBAO BRENGT WATER À LA CARTE MOSterd is een pittig maandblad met aandacht voor milieuzorg op school (MOS). Het tijdschrift geeft scholen in het basis- en secundair onderwijs praktische ideeën om een eigen milieuzorgsysteem op te bouwen of uit te breiden. In de editie van maart 2013 verscheen het artikel water à la carte, een getuigenis vanuit het BuBaO Sint-Lodewijk. In het artikel getuigen Lien Van Coppenolle en Ethel Stroobants, leerkrachten middenbouw en leden van de MOS-werkgroep van het BuBaO Sint-Lodewijk, hoe ze het MOS-thema water op de kaart zetten voor de leerlingen. Het BuBaO Sint-Lodewijk ging enkele jaren geleden met MOS in zee. Intussen kreeg de school al een tweede MOS-logo toegekend. Na aandacht voor natuur op school, is op vraag van de leerlingen water op de kaart gezet. Water is een niet vervangbaar, levensnoodzakelijk goed. Daarom springen we er best verstandig mee om. Enerzijds kunnen we leren om minder te verbruiken, anderzijds kunnen we de vervuiling van het water zoveel als mogelijk beperken. De kinderen hiervoor motiveren en sensibiliseren is de bedoeling. De kinderen brengen zelf ideeën aan en werken ze mee uit, zodat de school een watervriendelijke plaats kan worden. De directie vertaalt het project naar het beleid en de andere entiteiten op de campus. Via het overkoepelende ecoteam worden de ideeën van de MOS-werkgroep doorgegeven aan het BuSO, mpi en Home. De MOS-werkgroep zette de grote lijnen van het water-project uit. Het traject was opgesplitst in drie fases. In een eerste fase leerden de kinderen water kennen in al zijn verscheidenheid, pracht en kracht. De verschillende functies van water kwamen aan bod, met veel aandacht voor het cognitieve vanuit beleving en spel. Er is gedanst en gezongen, er waren proefjes, bootjes, een theetent, een waterbaan, ijsjes,... Het deel is afgesloten met een open klasdag voor ouders, met o.a. een waterreceptie en een lied. Op een tweede waterdag zijn de problemen i.v.m. water aan bod gekomen: de waterschaarste en watersnood, de vervuiling en de problemen bij bepaalde bevolkingsgroepen hierdoor, de bedreigde diersoorten
De oorzaken en de gevolgen en hoe wij die problemen kunnen helpen voorkomen door een verandering in ons gedrag, zijn onderzocht. Het doel was om de kinderen hierover te laten nadenken en hen zelf oplossingen te laten bedenken. We stimuleren leerlingen om voorbeeldgedrag te stellen en uitdagingen te zien voor het heden en de toekomst. Natuurlijk willen we ook echt iets bereiken voor de school. De drinkfonteintjes zijn opgewaardeerd en kraantjeswater gepromoot. We installeerden een regenton en gebruiken het water voor de planten. We werken aan de attitude spaarzaam omgaan met water, plannen een poel in ons snoezelbos waarin waterdiertjes kunnen leven. Verscheidene klassen gaan op bezoek naar de waterzuiveringsinstallatie. De 3de fase was de watertentoonstelling.
102
apotheose.
We
organiseerden
een
opendeurdag
over
water
met
een
heuse
DAG VAN DE ZORG IN HOME DIEPENBROEK De Dag van de Zorg wil een maatschappelijk draagvlak creëren voor de noden en de ontwikkelingen in de zorgen welzijnssector. De toon is positief en assertief. De zorg is immers één van de belangrijkste sectoren - ook economisch en op het gebied van werkgelegenheid - en heeft een groot maatschappelijk belang voor alle mensen, jong en oud. Dag van de Zorg wordt gesteund door de Vlaamse overheid, zorgambassadeur Lon Holtzer, Flanders Care, de VDAB, de koepelorganisaties uit de zorg- en de welzijnssector en de witte economie. Dag van de Zorg is een vzw. Home Diepenbroek participeerde aan de dag van de zorg. Op zaterdag 17 maart zette Home Diepenbroek zijn deuren open. Samen met de bewoners is het leven en werken in en om home Diepenbroek voorgesteld. De eerste deelname van Home Diepenbroek aan de Dag van de Zorg was meteen een schot in de roos. Bijna 200 bezoekers zijn er die dag getrakteerd op een film, zelfgebakken koekjes met koffie en een geleid bezoek. De rondleiding gaf de bezoekers een compleet beeld van de leefwereld van mensen met een motorische beperking in een nursingtehuis. 'De bezoekers waren heel divers. Potentiële stagiairs, familie van medewerkers, kandidaat-bewoners, buren,... Ook de bewoners waren erg enthousiast over de deelname aan de Dag van de Zorg.
VRIJWILLIGERS SINT-LODEWIJK ZETTEN 2013 FEESTELIJK IN Op 25 januari 2013 zijn de vaste vrijwilligers in de bloemetjes gezet. Vaste vrijwilligers zijn personen die op regelmatige basis vrijwilligerswerk verrichten in de voorziening.
FEEST JUBILARISSEN Op 22 februari 2013 zijn - naar jaarlijkse traditie - de personeelsleden met 25 jaar dienst en de personeelsleden die met (brug)pensioen gaan in de bloemetjes gezet tijdens het feest van de jubilarissen. In 2013 waren er 12 gevierden: 4 (brug)gepensioneerden en 8 medewerkers met 25 jaar anciënniteit.
PLECHTIGE COMMUNIE Om de 2 jaar krijgen de kinderen die dit wensen, de kans om op Sint-Lodewijk hun Plechtige Communie en Heilig Vormsel te doen. Op zaterdag 21 april 2012 ging E.H. Luc Maes het Vormsel voor 11 communicanten voor.
103
EERSTE COMMUNIE IN SINT-LODEWIJK Op zaterdag 20 april hebben 13 leerlingen van Sint-Lodewijk hun Eerste Communie gedaan. E.H. Jef Goethals ging de viering voor en dit was een groot succes.
104
SINT-LODEWIJK TOONT NIEUW FIETSSLOT OP REVA-BEURS Door het indienen van een project voor de CERA-Award kreeg Sint-Lodewijk samen met de Hogeschool Limburg en CERA-award gratis een gezamenlijke stand van 12 m² op de REVA-beurs, die liep van 25 tot en met 27 april 2013 in Flanders Expo. De informatiebeurs voor mensen met een beperking en hun hulpverleners tracht een antwoord te bieden op elke vraag rond hulpmiddelen en dienstverlening. De eerstejaars studenten van de MAD-faculteit (Media, Arts and Design) van de Katholieke Hogeschool Limburg hebben op vraag van Sint-Lodewijk een fietsslot voor mensen met een motorische beperking ontworpen. Met een aangepast fietsslot kunnen mensen met een motorische beperking niet alleen hun fiets maar ook hun rolstoel of ander hulpmiddel op een veilige manier achterlaten. Het slot moet in alle opzichten eenvoudig te bedienen zijn. Door hun handicap is het voor sommige kinderen en jongeren immers onmogelijk om codes te onthouden of met sleuteltjes te werken. Een prototype van het fietsslot was te zien op de stand van Sint-Lodewijk op de REVAbeurs.
105
AFSCHEID MARTINE VAN HOUCKE Tijdens de laatste werkweek van de financieel-logistiek directeur, Martine Van Houcke, stelden de personeelsleden van Sint-Lodewijk alles in het werk om op gepaste wijze afscheid van haar te nemen. De kinderen, jongeren, logistieke diensten, stafmedewerkers en de eenheids- en cliëntverantwoordelijken organiseerden een afscheidsmoment. Op donderdagnamiddag 25 april 2013, tijdens haar laatste uren in SintLodewijk, trakteerde Martine Van Houcke op haar beurt met koffie en taart.
106
STAGE KRIJGSKUNSTEN EN WEDSTRIJD KARATE Onder begeleiding van kinesisten Ilse De Deyn, Paul Polfliet en Lies De Rycke, namen enkele jongeren van Sint Lodewijk deel aan een stage krijgskunsten in Halen op 28 april 2013. Op 12 mei 2013 namen ze deel aan een wedstrijd karate in Hasselt.
SAMEN DE VIJF KILOMETER DOOR GENT Op zondag 12 mei namen 8 jongeren en enkele begeleiders van het mpi deel aan de Gentse Stadsloop. Ze oefenden een heel jaar hard. Ze waren te herkennen aan de oranje loopshirtjes van Sint-Lodewijk.
MAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN DE TREINRAMP TE WETTEREN Naar aanleiding van de treinramp in Wetteren zijn in Sint-Lodewijk - ook al ligt onze voorziening buiten de gevarenzone - een aantal maatregelen genomen. Er is een crisisteam opgericht, dat ook paraat was gedurende het lange weekend van Hemelvaart. De hele voorziening schakelde preventief over van put- naar leidingwater. Ook zijn er maatregelen voorzien voor medewerkers die in de getroffen perimeter wonen en om hun woning tijdelijk moesten verlaten. Info over vervangbussen en treinverkeer is op regelmatige basis gecommuniceerd.
LEERKRACHTEN BUBAO GENOMINEERD TOT BUITENGEWONE LEERKRACHT Karl Van der Meiren of Lut Blondeel, twee leerkrachten van BuBaO zijn genomineerd tot buitengewone leerkracht van het jaar. De keuze is kenbaar gemaakt op 22 mei 2013. Lut en Karl vielen niet in de prijzen, maar de nominatie op zich was voor hen én voor de school al een erkenning.
BEZOEK INTERNATIONALE DELEGATIE ZUSTERS VAN LIEFDE Op vrijdag 24 mei kreeg Sint-Lodewijk een internationale delegatie van de Zusters van Liefde op bezoek. De Zusters waren allen verpleegkundigen en kwamen uit o.a. DR Congo, Mali, India en Sri Lanka. Naast het kennis maken met de werking van Sint-Lodewijk, brachten ze ook een werkbezoek aan een geïntegreerde klas, de dienst informatie en advies technische hulpmiddelen, de ergo en kiné.
OPENDEURDAG SINT-LODEWIJK Op zaterdag 25 mei 2013 vond de jaarlijkse opendeurdag van Sint-Lodewijk plaats in het thema kleur. Gelukkig viel het weer beter mee dan voorspeld. Er zijn een 750 externe bezoekers geregistreerd. De infostands konden op veel belangstelling rekenen.
107
BOUWKAMP IN SINT-LODEWIJK Op zondag 30 juni is het bouwkamp van DVM HTB Aalst voor een tweede keer neergestreken in Sint-Lodewijk. 18 leerlingen uit de technische en beroepsafdeling en vier begeleidende leerkrachten zijn met frisse moed aan een leuke én inspirerende klusweek begonnen. De ervaringen die de leerlingen tijdens zon bouwkamp opdoen, zijn vaak een enorme rijkdom en inspiratiebron voor hun verdere leven. Hier in Sint-Lodewijk ervaren ze ook dat er leeftijdsgenoten zijn die heel gelukkig zijn ondanks een beperking die ze met zich meedragen. Het bouwkamp toont ook aan dat jongeren echt iets in hun mars hebben en dat ze wel willen werken!
BRONS OP EK VOOR KIRSTEN DE LAENDER Op het Europees Kampioenschap Boccia in Guimaraes (Portugal) veroverde Kirsten De Laender, opnieuw een bronzen medaille. Haar medaille is ook meteen een ticket voor het WK. Twee keer goed nieuws dus.
IN MEMORIAM Op 11 augustus 2013 overleed Céline De Geyter, leerling van Sint-Lodewijk. We gedenken Céline op dinsdag 1 oktober in een gedachtenisviering die doorgaat in de kapel van Sint-Lodewijk.
108
Voor zijn kernactiviteit wordt VZW Sint-Lodewijk gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, deels aangevuld met subsidies van de provincie Oost-Vlaanderen. Ondanks een grote creativiteit en een verantwoord beheer van de middelen zijn deze middelen ontoereikend om het ambitieuze beleids- en masterplan te realiseren en om aan de vele noden van de leerlingen/ cliënten te voldoen. Er is dan ook een constante nood aan extra middelen. In 2013 is er in het totaal 18 004 euro op onze rekening gestort. De sponsorprojecten die in onze organisatie lopen, zijn zeer verscheiden van aard (onder andere therapeutisch, opvoedingsondersteunend, enz.). Onderstaande projecten zijn gerealiseerd in het werkjaar 2013. Hiernaast is ook voor 9 260 euro aan giften gestort.
LIONS WETTEREN-ROZENSTREEK Serviceclub Lionsclub Wetteren-Rozenstreek gaf 2 000 euro aan de digitale klas van het BuSO en 1 000 euro aan de loopband voor het mpi. De serviceclub overhandigt de cheque op zaterdag 22 juni om 14.00 uur in CC Nova in Wetteren.
TAMINCO Taminco stort 1 500 euro op de rekening. Het geld wordt gebruikt voor de aankoop van ICT-materiaal voor het BuSO. Met dit ICT-materiaal wordt een klas van een beamerklaar gemaakt.
MENSEN ALS EEN ANDER Mensen als een ander schonk opnieuw een cheque van 250 euro aan Home Diepenbroek. Ilse Hertoghe en enkele bewoners gingen de cheque ophalen in De Rozelaer in Serskamp.
EETFESTIJN OUDERS EN BUBAO Het eetfestijn heeft 2 099 euro opgebracht. De opbrengst ging opnieuw naar de projectweken van het BuBaO.
BRUNCH HOME DIEPENBROEK De jaarlijkse brunch van het Home bracht deze keer 414 euro op. De opbrengst gaat naar het de snoezeltuin van het Home.
INKTPATRONEN THOMSON In 2013 werd er voor 2 299 euro aan inktpatronen bij Thomson gekocht. 6% commissie gaat naar Sint-Lodewijk.
JVBF Jan Vandedrinck, bedrijfsleider van Jan Vandedrinck Business Fulfillment, schonk in de sinterklaasperiode 750 euro aan BuBaO. Deze som ging naar speelgoed voor de leerlingen.
RONDE TAFEL GENT Serviceclub Ronde Tafel Gent heeft opnieuw een ontbijtmandenactie georganiseerd. Ze schenken 1 500 euro van de opbrengst aan Sint-Lodewijk. Het geld wordt opzij gezet voor de aanschaf van een loopband.
CHOCOLADEVERKOOP De jaarlijkse chocoladeverkoop van het Home bracht deze keer 1 202 euro op. De opbrengst gaat naar het de snoezeltuin van het Home.
LEOS VAN DE 4 AMBACHTEN De Leos hebben opnieuw 1 000 euro aan Home Diepenbroek geschonken. Het geld ging naar de afwerking van de snoezeltuin.
109
OPENDEURDAG De opendeurdag bracht 4 806 euro op. De opbrengst ging naar de digitalisering van de klassen in het BuSO.
ROTARY GENT Rotary Gent heeft 962 euro geschonken. De opbrengst gaat naar het snoezelbos van BuBaO.
HUWELIJKSJUBILEUM FAMILIE LORRÉ De opbrengst bedraagt 3 810 euro en wordt besteed aan de hemeldanser van het snoezelbos van BuBaO.
FEEST FAMILIE VAN OVENBERGHE Ingrid en Johan Van Ovenberghe hebben via evenementenbureau Mais Oui 2 875 euro op de rekening van SintLodewijk gestort. De opbrengst gaat naar het snoezelbos van BuBaO.
DANK OOK AAN Firma De Spiegeleer uit Zottegem, het Scheppersinstituut uit Wetteren, het bouwkamp van de DVM HTB uit Aalst, AKS Benelux uit Nieuwerkerken, Skil NV uit Gent, Cera Award, ouderwerking en feestcomité. We danken alle sponsors en schenkers maar ook iedere medewerker die een steentje bijdroeg aan de realisatie van de projecten!
110
111
112
DEEL 7: FINANCIEEL VERSLAG
1.1 B ALANS MPI - HOME EN BESPREKING 31/12/2013
31/12/2012
31/12/2013 PASSIVA EIGEN MIDDELEN I. Oprichtingspatrimonium III. Herwaarderingsmeerw. IV. Bestemd Fonds V. Gecumuleerd overschot VI. Kapitaalsubsidies
ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa
3 418 759,67 0,00 7 901,57 3 410 583,10 275,00
3 477 613,71 0,00 6 492,60 3 470 846,11 275,00
VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen
8 010 765,07 0,00 16 841,98 1 074 170,21 1 101 000,00 5 704 684,71 114 068,17
7 870 662,10 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 14 293,94 1 198 196,63 SCHULDEN 5 001 000,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 1 479 472,57 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 177 698,96 X. Overlopende rekeningen
Totaal Activa
11 429 524,74 11 348 275,81 Totaal Passiva
31/12/2012
6 956 427,57 1 292 357,33 0,00 5 045 141,38 56 793,73 562 135,13
7 089 950,50 1 292 357,33 0,00 4 786 829,76 377 933,74 632 829,67
538 766,83
426 945,76
3 934 330,34 675 100,57 3 180 205,40 79 024,37
3 831 379,55 703 500,57 3 019 227,87 108 651,11
11 429 524,74 11 348 275,81
B ESPREKING Het BALANSTOTAAL stijgt licht met 0,72 %.
GLOBAAL ACTIEF DE VASTE ACTIVA nemen af met 1,69 % euro t.o.v. 2012. Dit heeft vooral te maken met de verkoop van 50% van het perceel bouwgrond, dat zal aangewend worden voor het nieuwbouwproject Den Binder. Naast de geplande werkingsinvesteringen werd de personeelsparking aangelegd en voorzien van toegangscontrole. Ook de sanering van het afvalwater werd voltooid in 2013. De administratieve en technische voorbereiding van de nieuwbouwprojecten Den Binder (22 bedden) en Louisville (72 bedden), zoals voorzien in het Masterplan, werd verdergezet. DE VLOTTENDE ACTIVA stijgen met 1,78 %. De vorderingen op ten hoogste 1 jaar zijn gedaald t.o.v. het voorgaande jaar, doordat de dagprijs 2011 werd betekend en ontvangen. Hierdoor nemen de financiële middelen toe met 5,02%. De geldbeleggingen zijn gedaald doordat termijnkredieten, die ten einde liepen in 2013, niet werden vervangen door nieuwe. De financiële middelen werden op spaarrekeningen geplaatst, omdat ze op die manier sneller opvraagbaar zijn voor de financiering van de geplande investeringen masterplan. Hierdoor stijgen de liquide middelen.
GLOBAAL PASSIEF DE EIGEN MIDDELEN nemen af met 1,88 % ten gevolge van het verlies van het boekjaar. Door de overgedragen winst van de voorgaande boekjaren blijft er evenwel een positief te bestemmen resultaat, zodat nog een toewijzing kan gebeuren aan de post bestemd fonds, voor vervanging van het computer serverpark, renovatie van het gebouw De Klaverwei (afdeling semi-internaat mpi) en realisatie van het Masterplan Sint-Lodewijk. De kapitaalsubsidies nemen af met 11,17 % door de jaarlijkse afschrijving. DE VOORZIENINGEN VOOR RISICOS EN KOSTEN stijgen met 26,19 % doordat bijkomende voorzieningen voor brugpensioen werden aangelegd. DE SCHULDEN nemen toe met 2,69 % ten gevolge van de stijging van de werkingsschulden. De overige leningen (LT) (renteloze leningen van Tabor) dalen met het bedrag van de jaarlijkse aflossing. De werkingsschulden stijgen vooral ten gevolge van de toename van de openstaande schuld aan leveranciers en te ontvangen facturen. De schulden m.b.t. bezoldigingen en sociale lasten (KT) stijgen met 5,29 %. Hierin is de provisie vakantiegeld begrepen voor een bedrag van 1.478.369,53 euro.
113
P ROCENTUELE
SAMENSTELLING VAN DE BALANS
Vaste activa 29,91%
Permanent vermogen 65,58%
Vlottende activa 70,09%
Lange termijnfinanciering 5,91%
bedrijfskapitaal 41,57%
Korte termijnfinanciering 28,52%
RATIO - ANALYSE
1. Liquiditeit Nettobedrijfskapitaal
de mate waarin de vastliggende activa gefinancierd zijn door het permanent vermogen formule : E.V. + Voorz. + VVLT - vaste activa - vord. op > 1 jr. 2013 4 751 535,30
2012 4 742 783,12
N.B.K. in % van het balanstotaal 2013 41,57
Acid test
2012 41,79
de mate waarin men op korte termijn kan voldoen aan de financiële verplichtingen formule : Vord. < 1 jr. + geldbelegg. + liq. midd./ sch. < 1 jr. 2013 2,48
2012 2,54
2. Solvabiliteit Algemene schuldgraad gaat na of er met voldoende eigen middelen gewerkt is formule :
Vreemd vermogen / totaal vermogen 2013 0,34
114
2012 0,36
1.2 B ALANS AANLEUNENDE DIENSTEN EN BESPREKING Voorafgaande opmerking: Vanaf 2013 wordt de Dienst Persoonlijke Assistentie samen met de andere aanleunende diensten, nl. Dienst Aangepast Vervoer en Dienstenchequebedrijf, opgevolgd. In vergelijking met 2012 is het Dienstenchequebedrijf uitgebreid met een poets- en boodschappendienst. 2013
2012
ACTIVA
2013
2012
PASSIVA
VASTE AC TIVA
EIGEN MIDDELEN
0,00
0,00
-56 793,73
-18 325,46
0,00
0,00
I. Oprichtingspatrimonium
0,00
0,00
II. Immateriële vaste activa
0,00
0,00
III. Herwaarderingsmeerw.
0,00
0,00
III. Materiële vaste activa
0,00
0,00
V. Gecumul. overschot/tekort
-56 793,73
-18 325,46
IV. Financiële vaste activa
0,00
0,00
0,00
0,00
70 415,84
69 989,17
0,00
0,00
0,00
0,00 127 209,57
88 314,63
I. Oprichtingskosten
VLOTTENDE AC TIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden
0,00
VII. Vord. op ten hoogste 1 jr.
60 555,72
0,00 SC HULDEN
0,00
0,00
IX. Liquide middelen
9 848,12
12 042,36
12,00
12,00
70 415,84
69 989,17
Totaal Activa
VOORZ. vr. RISIC O'S + KOSTEN
57 934,81 VIII. Schulden op meer dan 1 jr.
VIII. Geldbeleggingen X. Overlopende rekeningen
VI. Kapitaalsubsidies
IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. X. Overlopende rekeningen
Totaal Passiva
0,00
0,00
127 209,57
88 314,63
0,00
0,00
70 415,84
69 989,17
B ESPREKING Het BALANSTOTAAL stijgt licht met 0,61 % t.o.v. 2012.
GLOBAAL ACTIEF De VLOTTENDE ACTIVA: er is een stijging van de vorderingen (vooral de vorderingen op klanten en Sodexo) terwijl de liquide middelen dalen.
GLOBAAL PASSIEF Het GECUMULEERD RESULTAAT blijft dalen en gaat van -18.325,46 euro eind 2012 naar -56.793,73 euro bij afsluiting 2013. De SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR stijgen met 44,04 % (schulden aan mpi).
P ROCENTUELE
SAMENSTELLING VAN DE BALANS
Permanent vermogen -80,65% Vlottende activa 100,00%
bedrijfskapitaal -80,65% Korte termijnfinanciering 180,65%
115
1.3 B ALANS S INT -L ODEWIJKSCHOLEN EN BESPREKING 31/12/2013 ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal Activa
3 719 464,46 0,00 4 209,46 3 715 255,00 0,00 268 791,12 0,00 0,00 198 627,91 0,00 60 133,90 10 029,31 3 988 255,58
31/12/2012 3 367 063,46 0,00 2 593,75 3 364 469,71 0,00
31/12/2013 PASSIVA EIGEN VERMOGEN I. Fondsen v.h. schoolbestuur III. Herwaarderingsmeerw. IV. Bestemde fondsen V. Overgedragen resultaat VI. Investeringssubsidies
289 316,49 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 225 898,89 SCHULDEN 0,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 56 948,52 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 6 469,08 X. Overlopende rekeningen 3 656 379,95 Totaal Passiva
31/12/2012
1 727 150,51 312 139,51 0,00 176 845,79 18 759,09 1 219 406,12
1 459 562,32 312 139,51 0,00 148 624,79 28 221,00 970 577,02
0,00
0,00
2 261 105,07 1 842 284,84 400 010,50 18 809,73
2 196 817,63 1 670 202,60 501 196,92 25 418,11
3 988 255,58
3 656 379,95
B ESPREKING Het BALANSTOTAAL neemt toe met 9,08 %.
GLOBAAL ACTIEF Er is een toename van de VASTE ACTIVA met 10,47 %. De REG-investeringen: vervangen van ramen en isoleren van daken nemen hier het grootste aandeel in. De VLOTTENDE ACTIVA nemen af met 7,10%. De VORDERINGEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR nemen af t.o.v. het vorige boekjaar met 12,00 % doordat er geen vorderingen zijn voor kapitaalsubsidies. De LIQUIDE MIDDELEN zijn 5,60% hoger dan vorig boekjaar.
GLOBAAL PASSIEF Op de passiefzijde zien we een toename van het EIGEN VERMOGEN met 18,33 % en een lichte stijging van de SCHULDEN met 2,93 %. Er is een toename van het Eigen Vermogen door de stijging van de INVESTERINGSSUBSIDIES voor de milieusaneringswerken, rioleringswerken feestzaal en REG-investeringen: vervangen van ramen en isoleren van daken met 25,64 %. Anderzijds stijgen de BESTEMDE FONDSEN met 18,99 %. De SCHULDEN OP MEER DAN 1 JAAR stijgen met 10,30 % door de nieuwe leningen aangegaan in het kader van het masterplan. De SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR dalen met 20,19 % : de schulden t.o.v. leveranciers liggen aanzienlijk lager dan vorig jaar doordat het openstaande saldo m.b.t. werken masterplan véél lager is. De SCHULDEN M.B.T. BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN liggen iets hoger dan vorig jaar.
P ROCENTUELE
SAMENSTELLING VAN DE BALANS
Vaste activa 93,26%
Permanent vermogen 89,50% Bedrijfskapitaal -3,76%
Vlottende activa 6,74%
116
Korte termijnfinanciering 10,50%
1.4 G ECONSOLIDEERDE BALANS MPI , HOME , AANLEUNENDE DIENSTEN EN S INT -L ODEWIJKSCHOLEN De onderlinge schulden en vorderingen van de verschillende entiteiten worden in de geconsolideerde balans geneutraliseerd. 31/12/2013 ACTIVA VASTE ACTIVA I. Oprichtingskosten II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa
5 774 677,77 0,00 12 111,03 5 762 291,74 275,00
VLOTTENDE ACTIVA V. Vorder.op meer dan 1 jr. VI. Voorraden VII. Vord. op ten hoogste 1 jr. VIII. Geldbeleggingen IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen
7 971 072,94 0,00 16 841,98 954 454,75 1 101 000,00 5 774 666,73 124 109,48
Totaal Activa
13 745 750,71
31/12/2012 PASSIVA 5 448 665,42 EIGEN MIDDELEN 0,00 I. Oprichtingspatrimonium 9 086,35 III. Herwaarderingsmeerw. 5 439 304,07 IV. Bestemde fondsen 275,00 V. Gecumuleerd overschot VI. Kapitaalsubsidies 7 889 851,07 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 14 293,94 1 142 871,95 SCHULDEN 5 001 000,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 1 548 463,45 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr. 183 221,73 X. Overlopende rekeningen 13 338 516,49 Totaal Passiva
31/12/2013
31/12/2012
8 626 784,35 1 604 496,84 0,00 5 221 987,17 18 759,09 1 781 541,25
8 531 187,36 1 604 496,84 0,00 4 935 454,55 387 829,28 1 603 406,69
538 766,83
426 945,76
4 580 199,53 1 153 839,05 3 328 526,38 97 834,10
4 380 383,37 1 010 156,81 3 237 115,65 133 110,91
13 745 750,71
13 338 516,49
117
2.1 R ESULTATENREKENING MPI - HOME EN BESPREKING 31/12/2013 I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten D. Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschr. en waardevermind. opricht.kn. en MVA F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten
31/12/2012
15 915 881,54 15 627 780,81 713 576,28 737 372,22 14 776 381,37 14 499 878,14 425 923,89 390 530,45 15 908 288,33 15 372 124,51 465 324,05 456 763,72 787 815,83 791 693,89 14 089 391,61 13 525 685,34 362 541,85 354 493,36 111 821,07 139 097,12 91 393,92 104 391,08
III. Werkingsresultaat
7 593,21
255 656,30
IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten
72 505,48 1 466,00
144 134,58 1 219,23
78 632,69
398 571,65
54 378,63 195 839,71
30 189,51 51 105,05
-62 828,39
377 656,11
VI. Overschot uit de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Overschot van het boekjaar
Evolutie in % 1,84 -3,23 1,91 9,06 3,49 1,87 -0,49 4,17 2,27 -19,61 -12,45
-49,70 20,24
80,12 283,21
W ERKINGSRESULTAAT Het werkingsresultaat is positief (7.593,21 euro), doordat de werkingsopbrengsten minder sterk stijgen (met 1,84 %) dan de werkingskosten (met 3,49 %). Deze hogere stijging is vooral te wijten aan de bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+4,17%). De verbruiksgoederen stijgen met 1,87 %. De stijging van de bezoldigingen is vooral het gevolg van de indexatie van de lonen in januari 2013, anciënniteitsverhoging en de verhoging van de eindejaarspremies.
F INANCIËLE
OPBRENGSTEN
De financiële opbrengsten zijn gedaald, ten gevolge van de verdere daling van de rentetarieven.
U ITZONDERLIJK
RESULTAAT
Het uitzonderlijk resultaat is veel hoger dan vorig jaar en omvat, naast diverse kleine kosten en opbrengsten m.b.t. voorgaande jaren, een niet vorderbaar saldo van de dagprijs 2011 van het Vlaams Agentschap en een minderwaarde bij de verkoop van de grond aan Eigen Dak.
R ESULTAAT
VAN HET BOEKJAAR
Het boekjaar wordt afgesloten met een negatief resultaat van 62.828,39 euro.
118
EVOLUTIE VAN DE WERKINGSOPBRENGSTEN (GRAFIEK 1) Subsidies t.o.v. totale werkingsopbrengsten Globaal stijgen de werkingsopbrengsten met 1,84% t.o.v. 2012.
Werkingsopbrengsten Toelagen, subsidies Andere werkingsopbr.
EVOLUTIE VAN DE WERKINGSKOSTEN (GRAFIEK 2) De werkingskosten stijgen met 3,49% t.o.v. 2012.
Verbruiksgoederen Diensten en div. goederen Bezoldigingen Afschr., waardevermind. Andere werkingskosten
EVOLUTIE VAN LOONKOSTEN T.O.V. WERKINGSKOSTEN (GRAFIEK 3)
Werkingskosten Loonkosten
119
2.2 R ESULTATENREKENING AANLEUNENDE DIENSTEN EN BESPREKING
I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten
2013
2012
Evolutie in %
192 016,93
125 853,89
52,57
83 743,61
0,00
C . Geproduceerde vaste activa D. Lidgeld, schenk., leg. en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen
0,00
0,00
51 484,24
70 675,67
56 789,08
55 178,22
230 291,35
131 467,56
-27,15 2,92 75,17
118,84
0,00
42 743,94
21 234,28
101,3
C . Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen
187 425,97
110 228,85
70,03
D. Afschrijvingen en waardeverm. vaste activa
0,00
0,00
E. Waardeverminderingen op voorraden, BIV,..
0,00
0,00
F. Voorzieningen voor risico's en kosten
0,00
0,00
G. Andere werkingskosten
2,60
4,43
-41,31
-38 274,42
-5 613,67
581,81
10,39
21,08
-50,71
12,60
12,60
0
-38 276,63
-5 605,19
191,64
105,66
-38 468,27
-5 710,85
B. Diensten en diverse goederen
III. Werkingstekort IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten VI. Tekort uit de gewone activiteiten
582,88
VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Tekort van het boekjaar
G LOBALE
573,6
BESPREKING
We bespreken de resultatenrekening van de globale aanleunende dienstverlening (dienst aangepast vervoer, dienstenchequebedrijf en dienst persoonlijke assistentie).
WERKINGSRESULTAAT Er is een werkingstekort van 38.274,42 euro. De werkingsopbrengsten stijgen met 52,57 % doordat met ingang van 2013 ook de werkingsopbrengsten van de Dienst Persoonlijke Assistentie mee in aanmerking worden genomen. De werkingskosten stijgen met 75,17%, vooral ten gevolge van de hogere loonkost en ook door de stijging van de diensten en diverse goederen.
ANALYTISCH OVERZICHT VAN HET WERKINGSRESULTAAT Hierna volgt een overzicht per dienst, nl. Dienst Aangepast Vervoer (DAV-Mobiliteit), Dienstenchequebedrijf (Vervoer Boodschappen Poetsdienst) en Dienst Persoonlijke Assistentie. Aangezien laatstgenoemde dienst pas vanaf 2013 samen met de andere aanleunende diensten opgevolgd wordt, is er hiervoor geen vergelijking met voorgaand jaar.
120
Dienst aangepast vervoer 2013 I. Werkingsopbrengsten
2012
! in % -36,43
Dienstenchequebedrijf 2013
2012
DPA
! in %
2013
17,23
84 768,53
47 725,92
75 080,10
59 522,48
50 773,79
A. Werkingsopbrengsten
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
83 743,61
C . Geproduceerde vaste activa
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
D. Lidgeld, schenk., leg. en subsidies
15 246,26
42 856,18
-64,42
36 237,98
27 819,49
30,26
0,00
E. Andere bedrijfsopbrengsten
32 479,66
32 223,92
0,79
23 284,50
22 954,30
1,44
1 024,92
II. Werkingskosten
67 279,50
75 022,08
79 417,77
56 445,48
A. Verbruiksgoederen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
118,84
B. Diensten en diverse goederen
19 022,10
7 906,58
140,59
22 929,64
13 327,70
72,04
792,20
C . Bezoldigingen, soc.l., pensioenen
-28,10
-10,32 0,00
40,70
83 594,08
48 254,80
67 111,07
56 488,13
43 117,78
31,01
82 683,04
D. Afschrijvingen en waardeverm. VA
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
E. Waardeverm. op voorraden, BIV,..
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
F. Voorzieningen vr risico's en kosten
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
G. Andere werkingskosten
2,60
4,43
-41,31
0,00
0,00
0,00
0,00
-19 553,58
58,02
-19 895,29
-5 671,69
Werkingsresultaat
1 174,45
Dienst Aangepast Vervoer Voor de Dienst Aangepast Vervoer dalen zowel de werkingsopbrengsten (met 36,43 %) als de werkingskosten (met 10,32 %). De sterke daling van de werkingsopbrengsten is vooral te wijten aan de steeds dalende compensatie vanwege de overheid.
Dienstenchequebedrijf Voor het Dienstenchequebedrijf stijgen de werkingsopbrengsten met 17,23 %, terwijl de werkingskosten stijgen met 40,70%. De stijging van zowel kosten als opbrengsten heeft te maken met de opstart van nieuwe diensten, nl. de boodschappendienst, die eind 2012 werd opgestart, en de poetsdienst die nieuw is vanaf 2013. De grote stijging van de kosten is ook te wijten aan de hogere kost voor het gebruik van autos.
Dienst Persoonlijke Assistentie De inkomsten van deze dienst evolueren positief in de loop van het jaar. Hetzelfde geldt voor de werkingskosten, de uitbreiding van de dienst had de aanwerving van extra personeel en dus bijkomende loonkosten als gevolg.
121
2.3 R ESULTATENREKENING S INT -L ODEWIJKSCHOLEN EN BESPREKING 31/12/2013 31/12/2012 Evolutie in % I. Werkingsopbrengsten A. Leerlingenbijdragen B. Voorraadwijzigingen C. Geproduceerde vaste activa D. Toelagen, subsidies en soortgelijke E. Andere werkingsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruikte goederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschrijvingen en waardeverm. op vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, BIV,.. F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten
4,05
912 124,92 0,00 0,00 0,00 843 923,68 68 201,24 926 156,01 11 995,88 355 501,31 377 754,11 179 337,99 0,00 0,00 1 566,72
876 601,77 0,00 0,00 0,00 818 488,30 58 113,47 859 252,19 11 057,02 332 977,19 353 203,03 160 826,48 0,00 0,00 1 188,47
III. Werkingsoverschot
-14 031,09
17 349,58
IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten
44 876,51 12 554,05
44 925,07 23 412,84
-0,11 -46,38
18 291,37
38 861,81
-52,93
7 926,60 7 458,88
5 666,99 8 007,80
18 759,09
36 521,00
VI. Overschot uit de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Overschot/tekort van het boekjaar
3,11 17,36 7,79 8,49 6,76 6,95 11,51
31,83 -180,87
39,87 -6,85 -48,63
W ERKINGSRESULTAAT Er is een globaal werkingstekort van 14.031,09 euro tegenover een werkingsoverschot van 17.349,58 euro in 2012. De werkingsopbrengsten stijgen met 4,05 % terwijl de werkingskosten stijgen met 7,79 %. De werkingskosten zijn gestegen door meeruitgaven voor dienstverplaatsingen GON en uitstappen en door een stijging van de afschrijvingen. De stijging van de werkingsopbrengsten is vooral te wijten aan een stijging van de werkingstoelagen, de GONtoelagen en de betoelaging van het busvervoer.
R ESULTAAT
VAN HET BOEKJAAR
De financiële opbrengsten beïnvloeden het werkingsresultaat positief, het overschot van het boekjaar bedraagt 18.759,09 euro.
A NALYTISCH OVERZICHT VAN HET WERKINGSRESULTAAT B U B A O-B U SO EN LEERLINGENVERVOER .
122
VAN DE SCHOLEN :
Vervoer 2013 1. WERKINGSOPBRENGSTEN Werkingsopbrengsten Andere werkingsopbrengsten 2. WERKINGSKOSTEN Verbruiksgoederen
319 253,72
BuBaO % 7,21
285 280,56
319 253,72
7,39
0,00
-100,00
303 862,79
Bezoldigingen, sociale lasten Afschrijvingen werkingsinvesteringen Andere werkingskosten RESULTAAT (1) - (2) Afschrijvingen Masterplan 3. WERKINGSRESULTAAT
%
2013
5,34
307 590,64
258 603,88
3,66
26 676,68
25,08
7,63
238 229,51
12,93
341,31
1 434,38
23,87
161 889,12
302 428,41
7,56
0,00
Diensten en diverse goederen
2013
0,00 0,00 15 390,93
-0,34
0,00 15 390,93
-0,34
Totaal scholen
BuSO %
2013
%
-0,14
912 124,92
4,05
266 066,08
-2,08
843 923,68
3,11
41 524,56
14,41
68 201,24
17,36
297 158,31
2,39
839 250,61
7,12
-54,14
11 654,57
13,01
11 995,88
8,49
13,90
192 177,81
1,32
355 501,31
6,76
30 336,09
4,98
44 989,61
4,29
377 754,11
6,95
45 065,73
16,38
47 366,86
2,20
92 432,59
8,65
597,26
31,46
969,46
32,05
1566,72
31,83
47 051,05
-21,39
10 432,33
-41,43
72 874,31
-21,73
43 217,07
13,16
43 688,33
16,30
86 905,40
14,72
3 833,98
-82,30
-33 256,00
68,35
-14 031,09
-180,87
BUBAO De werkingsopbrengsten van BuBaO nemen toe met 5,34 % terwijl de werkingskosten stijgen met 12,93 %. Het werkingsresultaat daalt van 21.660,56 euro in 2012 naar 3.833,98 euro in 2013. Zowel de werkingstoelagen als de GON-toelagen zijn lichtjes gestegen. Wat de werkingskosten betreft: Stijging van de communicatiekosten (doorrekening van de kosten voor internet); De dienstverplaatsingen GON zijn gestegen enerzijds door een gewijzigde verdeling van de begeleidingen (interimopdrachten), anderzijds door verdere GON-verplaatsingen; Er is een stijging van de kosten voor uitstappen en leerlingenactiviteiten; De afschrijvingen zijn gestegen met 11.367,65 euro: 5.025,48 euro voor projecten masterplan en 6.342,17 euro voor werkingsinvesteringen.
BUSO De werkingsopbrengsten van BuSO dalen met 0,14 %, de werkingskosten stijgen met 2,39 %. Het werkingsverlies bedraagt -33.256,00 euro t.o.v. -19.754,06 euro in 2012. Werkingsopbrengsten: De werkingstoelagen en de GON-toelagen zijn lichtjes gestegen; Er is zijn geen opbrengsten voor Comeniusprojecten aangezien er geen project was in 2013; De andere werkingsopbrengsten zijn hoger door een stijging van de projecten BuSO. Werkingskosten: Stijging van de huurlasten (centraal copiërpark) en de kosten drukwerken (verrekening van de kopieprijs); Daling van de kosten toners en cartridges voor printers (verrekening via de huurprijs copiërpark); De dienstverplaatsingen GON zijn gestegen; Geen kosten voor het Comeniusproject (zie ook opbrengsten); Stijging van de kosten arbeidsgeneeskundige dienst; Stijging van de kosten voor nascholing; De afschrijvingskosten stijgen met 7.143,86 euro: 6.123,32 euro voor projecten masterplan 2013.
LEERLINGENVERVOER Er is een positief werkingsresultaat voor het leerlingenvervoer. De werkingskosten zijn gestegen met 7,63 % terwijl de werkingsopbrengsten gestegen zijn met 7,21 %. Er is een stijging van de subsidies en de lonen door het invoeren van 2 extra busritten vanaf het schooljaar 2013-2014.
123
2.4 G ECONSOLIDEERDE R ESULTATENREKENING MPI , HOME , AANLEUNENDE DIENSTEN EN S INT -L ODEWIJKSCHOLEN
I. Werkingsopbrengsten A. Werkingsopbrengsten D. Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies E. Andere bedrijfsopbrengsten II. Werkingskosten A. Verbruiksgoederen B. Diensten en diverse goederen C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen D. Afschr. en waardevermind. opricht.kn. en MVA F. Voorzieningen voor risico's en kosten G. Andere werkingskosten III. Werkingsresultaat IV. Financiële opbrengsten V. Financiële kosten VI. Resultaat van de gewone activiteiten VII. Uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten IX. Resultaat van het boekjaar
124
31/12/2013
31/12/2012
16 734 256,98 797 298,52 15 536 467,19 400 491,27 16 738 804,46 478 046,51 1 082 023,92 14 466 145,72 509 414,45 111 821,07 91 352,79
16 445 378,47 737 372,22 15 323 857,48 384 148,77 16 150 799,94 467 031,19 1 064 395,71 13 877 726,13 498 289,55 139 097,12 104 260,24
-4 547,48
294 578,53
72 584,18 11 087,06
144 284,90 7 035,16
56 949,64
431 828,27
58 005,30 197 492,51
32 559,52 55 921,53
-82 537,57
408 466,26
125
126
DEEL 8: EEN BLIK OP DE TOEKOMST Sint-Lodewijk is een grote, creatieve, innovatieve en dynamische organisatie die nu en in de toekomst nog meer uitgedaagd wordt om deze kwaliteiten optimaal in te zetten. De uitdagingen die voor ons liggen zijn groot, divers en van wezenlijk belang voor de toekomst van onze organisatie, maar niet altijd makkelijk en duidelijk. In de sector welzijn is met het perspectiefplan 2020 een grote verandering aan de gang die onze werking sterk en continu beïnvloedt. Sint-Lodewijk zal evolueren van een mpi naar een multifunctioneel centrum (MFC). In Oost-Vlaanderen is ook de Integrale Jeugdhulp gestart met de intersectorale toegangspoort. De overheid herhaalt ons dat we moeten meer doen met dezelfde middelen. Ook binnen het onderwijslandschap kondigen zich evoluties aan. Onder andere door de extra personeelsmiddelen die de scholen krijgen vanaf september 2014 omwille van de omschakeling naar MFC, de toekomstige hervorming van het secundair onderwijs,
Begin 2014 wordt gestart met de bouw van Den Binder in de wijk Diepenbroek en eind 2014 met de verbouwing van de Klaverwei en nieuwbouw voor (semi-)internaat op het terrein van Kwatrecht. De twee projecten zullen ons hopelijk extra motiveren om onze opdrachten waar te maken. Sint-Lodewijk ziet al deze uitdagingen met vertrouwen tegemoet en wil maximaal kansen benutten om een referentie te blijven voor onze doelgroep. Een voorziening waar cliënten zich door een warmmenselijke en professionele dienstverlening ondersteund voelen op het vlak van onderwijs, begeleiding, zorg, vervoer, logistiek
Om dit te bereiken is de inzet, het engagement en talent van alle medewerkers van tel en dient dit gedragen te worden door de professionele werking van een organisatie met een duidelijke missie, visie, beleid en aansturing. Sint-Lodewijk gelooft sterk in de kracht van het continu verbeteren en betrekken van de medewerkers en wenst hier in de toekomst ook duidelijk op in te zetten. Met een juist ingezette, collectieve goesting kan Sint-Lodewijk heel wat verandering aan. Samen maken we immers de toekomst.
127
128
129
130
DEEL 9: ADDENDUM ADL: activiteiten van het dagelijks leven Agion: Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs ASO: Algemeen Secundair Onderwijs AV: Algemene Vergadering BLIO: Bijzondere Leermeester Individueel Onderricht BPT: Bijzondere Pedagogische Taken BSC: Balanced Scorecard BSO: Beroepssecundair Onderwijs BuBaO: Buitengewoon Basisonderwijs BuO: Buitengewoon Onderwijs BuSO: Buitengewoon Secundair Onderwijs CLB: Centrum voor Leerlingenbegeleiding CP: cerebral palsy CPBW: Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk CV: cliëntverantwoordelijke DAV: Dienst Aangepast Vervoer Diath: Dienst Informatie en Aangepaste Technische Hulpmiddelen DOP: Dienst Ondersteuningsplan DPA: Dienst Persoonlijke Assistentie EV: eenheidsverantwoordelijke FSO: Functioneel Secundair Onderwijs GES: gedrags- en emotionele stoornissen GON: Geïntegreerd Onderwijs HACCP: Hazard Analysis Critical Control Points HRM: Human Resources Management I: internaat ICT: informatie en communicatietechnologie IDPB: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk KOW: Katholiek Onderwijs Wetteren KSGWL: Katholieke Scholengemeenschap Wetteren - Lede LOC: Lokaal Onderhandelingscomité N: nursing NAH: niet-aangeboren hersenletsel MOS: Milieuzorg op School mpi: Medisch-Pedagogisch Instituut MSO: Maatschappelijk Secundair Onderwijs SSO: Sociaal Secundair Onderwijs ODAV: Overleg Diensten Aangepast Vervoer OPH: ondersteuning aan personen met een handicap OV: opleidingsvorm PAB: Persoonlijk Assistentiebudget PC: Paritair Comité PROVIKMO: Arbeidsgeneeskundige Dienst ROG: Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg RPC: Regionale Prioriteitencommissies SEN: Steunpunt Expertisenetwerk SI: semi-internaat Silos: Sint-Lodewijk Sport SM: Sociale Maribel SSO: Sociaal Secundair Onderwijs TADD: Tijdelijke Aanstelling Doorlopende Duur TSO: Technisch Secundair Onderwijs VIA: Vlaams Intersectorale Akkoorden VIPA: Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden VOP: Vlaamse Ondersteuningspremie VVKSO: Vlaams Verbond voor Katholiek Secundair Onderwijs VVKBuO: Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs VTE: voltijds equivalenten VTO: vorming, training en opleiding VWV: Vlaams Welzijnsverbond
131
132
133
134
