1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dalam pembuatan laporan pertanggung jawaban khususnya kegiatan rutin pada setiap Kelurahan Tanjung Dur...
Latar Belakang Masalah Dalam pembuatan laporan pertanggung jawaban khususnya kegiatan rutin
pada setiap Kelurahan Tanjung Duren Selatan, penulis melihat masih kurangnya transparansi yang dilakukan pihak kelurahan dalam hal penyajian laporan kegiatan rutin kepada masyarakat umum.
Dalam hal ini dan seiring majunya
perkembangan teknologi di masa kini, dimana ketepatan, keakuratan dan kecepatan penyajian data / informasi merupakan salah satu faktor penting dalam mengelola data dan laporan kepada publik. Selama ini laporan pertanggung jawaban rutin kegiatan di wilayah Tanjung Duren Selatan ini masih bersifat internal, jadi hanya pihak tertentu saja yang mengetahui baik pengeluaran dan pemasukkan uang untuk kegiatan Kelurahan di wilayah Tanjung Duren Selatan. Setelah laporan pertanggung jawaban dibuat di kelurahan, selanjutnya laporan pertanggung jawaban dilaporkan ke BPKAD (Badan Pengelola Keuangan Aset Daerah) untuk dilakukan rekonsiliasi. Para staf kelurahan masih menggunakan cara manual sehingga dalam penyajian dan pelaksanaan pembuatan laporan pertanggung jawaban masih kurang optimal. Demikian juga dalam memberikan pelayanan kepada pihak-pihak terkait tidak dapat dilakukan dengan maksimal. Beberapa kendala yang timbul sebagai akibat dari pengelolaan secara manual tersebut di atas adalah sebagai berikut: a. Pembuatan / penyajian laporan tidak dapat dilakukan dengan cepat. b. Kemungkinan kesalahan proses pengolahan data dapat terjadi. Dari kendala-kendala tersebut dapat diidentifikasikan penyebab masalahnya yaitu sebagai berikut :
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
a. Pemasukan / penulisan data untuk suatu
proses dapat dilakukan
berulang-ulang sebagai akibat dari pekerjaan secara manual. b. Kesalahan proses dapat terjadi karena masih menggunakan tenaga manusia. c. Media penyimpanan data masih banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis untuk melakukan pencarian data saat dibutuhkan.
Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut di atas, penulis mencoba memberikan solusi dengan suatu rancangan aplikasi baru yaitu dengan pemanfaatan teknologi informasi / komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah dan mempermudah pekeerjaan yang terjadi dalam pengelolaan administrasi khususnya dalam pengelolaan pembuatan laporan pertanggung jawaban kegiatan rutin di Kelurahan Tanjung Duren Selatan. Berdasarkan hal tersebut maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul “APLIKASI PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN RUTIN UNTUK KELURAHAN TANJUNG DUREN SELATAN BERBASIS MOBILE INFORMATION.” 1.2.
Rumusan Masalah
Bagaimana memberikan laporan pertanggung jawaban rapat dan kegiatan rutin kerja bakti yang transparan kepada warga di Kelurahan Tanjung Duren Selatan dan pelaporan ke BPKAD ?
1.3.
Batasan Masalah Dalam penyusunan skripsi ini penulis membatasi
masalah atau ruang
lingkup penulisan pada hal-hal yang mengenai kegiatan yang dilakukan oleh staf kelurahan setiap bulan adalah sebagai berikut :
Memasukkan data kegiatan rutin rapat dan kerja bakti tiap bulan.
Laporan kegiatan rutin rapat dan kerja bakti dari data yang sudah diinput hanya dapat dilihat oleh staf kelurahan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4.
Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk menyajikan laporan pertanggung
jawaban rapat dan kegiatan rutin kerja bakti agar lebih transparan dan untuk mempermudah kinerja staf dalam hal pembuatan laporan pertanggung jawaban. 1.5.
Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data
adalah sebagai berikut : a. Interview / Wawancara Yaitu dengan melakukan wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang menjadi objek penelitian. b. Obeservasi Yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung atas kegiatan yang dilakukan oleh objek penelitian c. Library Research / Kepustakaan Yaitu dengan melakukan studi pustaka terhadap buku-buku yang berkaitan dengan penelitian. 1.6.
Metode Analisis Data a. Tahapan Perumusan 1. Mengidentifikasikan masalah yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya. b. Tahap Analisis 1. Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk observasi. 2. Mengembangkan
alternatif
dan
pemecahan
masalah
yang
ditentukan. c. Tahapan Desain 1. Merencanakan peralatan software yang tepat disesuaikan dengan kemampuan masyarakat. 2. Menggambarkan logika pemecahan masalah dengan bahasa pemrograman.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
3. Merencanakan bentuk masukan data (desain input). 4. Merencanakan bentuk keluaran yang akan disajikan sesuai dengan kebutuhan. d. Tahapan Pengembangan Pada tahap pengembangan ini penulis mempergunakan bahasa pemrograman untuk implementasi dari logika sistem yang dirancang. e. Tahapan Evaluasi Untuk mengetahui adanya kesalahan pada logika yang dirancang maka dilakukan ujicoba dan bila terjadi kesalahan dilakukan perbaikan. 1.7.
Sistematika Penulisan Untuk mempermudah gambaran mengenai penulisan dalam tugas akhir ini
pada setiap bab, maka penulis membagi menjadi 5 (lima) bab dengan susunan sistematika sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan latar belakang penulisan, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, dan metode analisis data, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori yang menjadi dasar pada penelitian ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini membahas analisa terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan, pemodelan sistem, dan desain rancangan tampilan. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan tentang pengujian sistem aplikasi yang telah dibuat beserta hasil pengamatan secara keseluruhan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
BAB V : PENUTUP Pada bab ini disampaikan kesimpulan dan saran-saran yang berguna untuk menyempurnakan program aplikasi ini.
