Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014
Strana 1 z 6
PROTOKOL O HLASOVÁNÍ na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014 Otázky Č. ot.
Znění otázky
1.
1. Volba orgánů shromáždění
ANO
>50% přítomných
2.
2. Schválení programu shromáždění
ANO
>50% přítomných
3.
3. Schválení hospodaření domu 2012
ANO
>50% přítomných
4.
4. Schválení hospodaření domu 2013
ANO
>50% přítomných
5.
5. Schválení upřesněných pravidel pro předávání informací vlastníkům a výboru 6. Upřesnění pravidel rozhodování o zakázkách společenství vlastníků a vynakládání společných prostředků 8.1. Navýšení pravidelných příspěvků do fondu oprav - varianta 1 (2 000 000 Kč/rok za celý dům) 8.3. Jednorázový příspěvek do fondu oprav - varianta 1 (750 000 Kč za celý dům) 8.4. Jednorázový příspěvek do fondu oprav - varianta 2 (500 000 Kč za celý dům) 9.1. Rekonstrukce výtahů - schválení záměru celkové rekonstrukce výtahů 9.2. Rekonstrukce výtahů - udělení pravomoci výboru ke konečnému výběru dodavatele výtahů 9.3. Rekonstrukce výtahů - udělení pravomoci výboru ke konečnému výběru standardu výtahů 10.1. Rekonstrukce kotelny - schválení záměru celkové rekonstrukce
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
NE
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
ANO
>50% přítomných
11. Schválení rozpočtu na rok 2014
ANO
>50% přítomných
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
Schváleno Potřebné kvórum
25.4.2014 16:36:27
Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014
Strana 2 z 6
Souhrnné informace (statistika) Sch. Č. otázky
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Pro z přítomných Pro ze všech 100,0% (1) 78,8% (732/929) 100,0% (1) 78,8% (732/929) 100,0% (1) 82,2% (3819/4645) 100,0% (1) 82,2% (3819/4645) 100,0% (1) 82,2% (3819/4645) 79,8% (3049/3819) 65,6% (3049/4645) 59,9% (2369/3957) 51,0% (2369/4645) 47,4% (625/1319) 40,4% (375/929) 75,3% (2981/3957) 64,2% (2981/4645) 77,1% (3050/3957) 65,7% (610/929) 87,7% (1157/1319) 74,7% (3471/4645) 100,0% (1) 85,2% (3957/4645) 96,8% (3832/3957) 82,5% (3832/4645) 80,5% (3187/3957) 68,6% (3187/4645)
Proti z přítomných Proti ze všech 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 20,2% (770/3819) 16,6% (154/929) 40,1% (1588/3957) 34,2% (1588/4645) 49,8% (1969/3957) 42,4% (1969/4645) 3,7% (145/3957) 3,1% (29/929) 16,2% (643/3957) 13,8% (643/4645) 12,3% (162/1319) 10,5% (486/4645) 0,0% (0) 0,0% (0) 3,2% (125/3957) 2,7% (25/929) 0,0% (0) 0,0% (0)
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
Zdržel se z přítomných Zdržel se ze všech 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 2,9% (113/3957) 2,4% (113/4645) 21,0% (277/1319) 17,9% (831/4645) 6,7% (88/1319) 5,7% (264/4645) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 0,0% (0) 19,5% (770/3957) 16,6% (154/929)
Potřebné kvórum Nepřítomný >50% přítomných 21,2% (197/929) >50% přítomných 21,2% (197/929) >50% přítomných 17,8% (826/4645) >50% přítomných 17,8% (826/4645) >50% přítomných 17,8% (826/4645) >50% přítomných 17,8% (826/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645) >50% přítomných 14,8% (688/4645)
25.4.2014 16:36:27
Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014
Strana 3 z 6
Vlastníci k datu konání shromáždění Č. vl.
Vlastník
Spoluvl. podíl
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Adam Jaroslav Ing. Bínová Alena Ing. BÖGL a KRÝSL, k.s. Braun Jan Cunningham Renata Dohnányi Oliver Firt Petr MUDr. Foltýnová Jacquelina Hovorka Martin Dr. SJM Hovorka Karel a Hovorková Vilemína Jašek Michal SJM Jouza Přemysl a Jouzová Ivana Karas Rostislav Ing. Kopřivová Hana SJM Krátký Martin a Krátká Petra Krýl Pavel JUDr., CSc. Kubrycht Filip Lamari Myriam Matyščák Evžen Ing. Matyščáková Miluška Ing. SJM Piťha Jan MUDr. a Piťhová Pavlína MUDr. SJM Pospíšil Petr Ing. a Pospíšilová Dana Ing. RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051 Říhová Blanka Mgr. SJM Smrčka Pavel a Smrčková Alice Snopková Renáta JUDr. S.R.P.R.E. Property, s.r.o. SJM Stibor Petr Ing. a Stiborová Markéta Ing. Strachová Markéta SUB TRADE s.r.o. Tariq Elena Tariq Ziad Ing. Titov Leonid a Titova Ekaterina SJM Tlášek Petr Ing. a Tlášková Marie JUDr. SJM Tupý Jaroslav a Tupá Lucie Vosol David Mgr. Vosolová Iva Ing. Zumr Janů Helena Ing. SJM Zuzák Pavel a Zuzáková Regina SJM Žáček Leoš a Žáčková Hana Žejdlíková Jana Ing.
134/4645 25/929 6/4645 29/929 25/1858 31/929 208/4645 25/1858 25/929 113/4645 131/4645 133/4645 25/929 132/4645 124/4645 82/4645 72/4645 22/929 1/929 134/4645 113/4645 126/4645 4/4645 101/4645 132/4645 132/4645 96/4645 40/929 146/4645 25/929 73/4645 15/929 159/4645 113/4645 113/4645 78/4645 26/4645 276/4645 123/4645 25/929 25/929
Přítomen*
* Pouze orientační - přítomnost se uvádí pro každou otázku zvlášť.
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
25.4.2014 16:36:27
Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014
Strana 4 z 6
Podrobné informace o hlasování Vl. č.
Vlastník\Otázka
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Adam Jaroslav Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti Zdrž Proti Proti
Pro
2
Bínová Alena Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Zdrž
Pro
Pro
Pro
3
BÖGL a KRÝSL, k.s.
---
---
---
---
---
---
Pro
Proti
Pro
Pro
4
Braun Jan
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti Proti Proti
Pro
Pro
5
Cunningham Renata
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
Zdrž
Pro
Pro
6
Dohnányi Oliver
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
7
Firt Petr MUDr.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
8
Foltýnová Jacquelina
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
Zdrž
Pro
Pro
9
Hovorka Martin Dr.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
10
SJM Hovorka Karel a Hovorková Vilemína
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
11
Jašek Michal
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
12
SJM Jouza Přemysl a Jouzová Ivana
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
13
Karas Rostislav Ing.
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
14
Kopřivová Hana
---
---
---
---
---
---
Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
15
SJM Krátký Martin a Krátká Petra
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
16
Krýl Pavel JUDr., CSc.
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
17
Kubrycht Filip
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
18
Lamari Myriam
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti Zdrž Proti
Pro
Pro
19
Matyščák Evžen Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti
Pro
Zdrž
Pro
Pro
20
Matyščáková Miluška Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti
Pro
Zdrž
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
21 22 23
SJM Piťha Jan MUDr. a Piťhová Pavlína MUDr. SJM Pospíšil Petr Ing. a Pospíšilová Dana Ing. RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
Pro
Pro
24
Říhová Blanka Mgr.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Zdrž
Pro
Pro
Pro
25
SJM Smrčka Pavel a Smrčková Alice
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
26
Snopková Renáta JUDr.
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
27
S.R.P.R.E. Property, s.r.o.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
28
SJM Stibor Petr Ing. a Stiborová Markéta Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
29
Strachová Markéta
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
30
SUB TRADE s.r.o.
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
31
Tariq Elena
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
32
Tariq Ziad Ing.
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
33
Titov Leonid a Titova Ekaterina
---
---
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Zdrž Zdrž
Pro
Pro
Pro
34 35
SJM Tlášek Petr Ing. a Tlášková Marie JUDr. SJM Tupý Jaroslav a Tupá Lucie
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
25.4.2014 16:36:27
Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014
Strana 5 z 6
Vl. č.
Vlastník\Otázka
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
36
Vosol David Mgr.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
37
Vosolová Iva Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti
Pro
38
Zumr Janů Helena Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti Zdrž Proti Proti
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Žejdlíková Jana Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Proti Proti Proti Zdrž Proti Proti
Pro
Vlastník\Otázka
13
14
1
Adam Jaroslav Ing.
Pro
Zdrž
2
Bínová Alena Ing.
Proti
Pro
3
BÖGL a KRÝSL, k.s.
Pro
Pro
4
Braun Jan
Pro
Zdrž
5
Cunningham Renata
Pro
Pro
6
Dohnányi Oliver
Pro
Pro
7
Firt Petr MUDr.
Pro
Pro
8
Foltýnová Jacquelina
Pro
Pro
9
Hovorka Martin Dr.
Pro
Pro
10
SJM Hovorka Karel a Hovorková Vilemína
Pro
Pro
11
Jašek Michal
Pro
Pro
12
SJM Jouza Přemysl a Jouzová Ivana
Pro
Zdrž
13
Karas Rostislav Ing.
---
---
14
Kopřivová Hana
Pro
Pro
15
SJM Krátký Martin a Krátká Petra
Pro
Pro
16
Krýl Pavel JUDr., CSc.
---
---
17
Kubrycht Filip
---
---
18
Lamari Myriam
Pro
Zdrž
19
Matyščák Evžen Ing.
Pro
Pro
20
Matyščáková Miluška Ing.
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
---
---
39 40 41
Vl. č.
21 22 23
SJM Zuzák Pavel a Zuzáková Regina SJM Žáček Leoš a Žáčková Hana
SJM Piťha Jan MUDr. a Piťhová Pavlína MUDr. SJM Pospíšil Petr Ing. a Pospíšilová Dana Ing. RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
24
Říhová Blanka Mgr.
Pro
Pro
25
SJM Smrčka Pavel a Smrčková Alice
Pro
Pro
26
Snopková Renáta JUDr.
---
---
27
S.R.P.R.E. Property, s.r.o.
Pro
Pro
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
Pro
Pro
Pro
Pro
25.4.2014 16:36:27
Protokol o hlasování na shromáždění SVJ konaném dne 24.04.2014 Vl. č.
Vlastník\Otázka
13
14
28
SJM Stibor Petr Ing. a Stiborová Markéta Ing.
Pro
Pro
29
Strachová Markéta
Pro
Pro
30
SUB TRADE s.r.o.
---
---
31
Tariq Elena
---
---
32
Tariq Ziad Ing.
---
---
33
Titov Leonid a Titova Ekaterina
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
Pro
34 35
SJM Tlášek Petr Ing. a Tlášková Marie JUDr. SJM Tupý Jaroslav a Tupá Lucie
36
Vosol David Mgr.
Pro
Pro
37
Vosolová Iva Ing.
Pro
Pro
38
Zumr Janů Helena Ing.
Pro
Pro
Pro
Zdrž
Pro
Pro
Pro
Zdrž
39 40 41
SJM Zuzák Pavel a Zuzáková Regina SJM Žáček Leoš a Žáčková Hana Žejdlíková Jana Ing.
Legenda: [zdrž] = zdržel se hlasování
Strana 6 z 6
[---] = nepřítomen
RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051
25.4.2014 16:36:27
Výbor RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051 IČ: 26441527, se sídlem Praha 5, Renoirova 1051/2a, PSČ 152 00 zapsaného v rejstříku společenství vlastníků vedeném MS v Praze, oddíl S, vložka 461, svoláváv souladu se stanovami
shromáždění vlastníků Datum konání: 24.4.2014 od 18:00 hodin Místo konání:
horní garáž domu Renoirova 1051/2a, Praha 5
Program: 1.
Volba orgánů shromáždění • Hlasování o orgánech shromáždění
2.
Schválení programu shromáždění • Hlasování o programu shromáždění, jak je navržen v pozvánce.
3.
Schválení hospodaření domu 2012
4.
Schválení hospodaření domu 2013
5.
Upřesnění pravidel pro předávání informací vlastníkům(dočasné opatření s předpokladem pozdějšího zapracování do stanov) • Informace výboru ke kontrole a doplnění kontaktních údajů v seznamu vlastníků • Schválení upřesněných pravidel
6.
Upřesnění pravidel rozhodování o zakázkách společenství vlastníků a vynakládání společných prostředků(dočasné opatření s předpokladem pozdějšího zapracování do stanov) • Stanovení finančního limitu, do kterého může výbor jednat samostatně a následně informovat
7.
Koncepce oprav domu v nejbližších letech • Prezentace návrhu výboru a diskuse
8.
Navýšení příspěvků do fondu oprav • Informace výboru o současné výši příspěvků do fondu oprav a jejím porovnání s jinými domy • Návrh na zvýšení příspěvků do fondu oprav • Projednání možnosti mimořádného jednorázového příspěvku v roce 2014
9.
Rekonstrukce výtahů • Rekapitulace současného stavu a shrnutí obdržených nabídek • Schválení záměru a maximální celkové ceny • Udělení pravomoci výboru ke konečnému výběru dodavatele výtahů / výběr dodavatele výtahů shromážděním • Udělení pravomoci výboru ke konečnému výběrustandardu výtahů
1
10. Rekonstrukce kotelny • Rekapitulace současného stavu a možných řešení • Schválení záměru celkové rekonstrukce • Možnosti financování a časový harmonogram 11. Schválení rozpočtu na rok 2014 • Schválení běžných příjmů a výdajůa výše záloh za služby v roce 2014 se zahrnutím položek schválených v bodech č. 8, 9 a 10 programu shromáždění 12. Debata, různé • Stav revizí a bezpečnost v domě • Používání nákupních vozíků v domě • Odkládání předmětů ve společných prostorách • Parkování vozidel na požární nástupní ploše • Chování lidí v domě
Podklady k projednávaným bodům budou zveřejněny v následujících dnech v elektronické podobě na internetovém portálu www.svjrenoir.cz v sekci „Podklady k jednání shromáždění 24.4.2014“ a v tištěném vyhotovení budou na vyžádání k nahlédnutí v recepci domu.
Vážení vlastníci, důrazně žádáme o Vaši maximální možnou účast na tomto shromáždění, neboť projednávaná problematika je velmi důležitá. Žádáme Vás, pokud se nebudete moci osobně zúčastnit, zmocněte prosím prostřednictvím plné moci jinou osobu, které důvěřujete a která se schůze zúčastní jako Váš zástupce. V souladu s NOZ je nutné předložit plnou moc i u jednotek, které se nacházejí ve spoluvlastnictví více osob, a to i v případěmanželů. Spoluvlastníci musí předložit plnou moc na jednoho spoluvlastníka, popřípadě všichni spoluvlastníci musí zmocnit třetí osobu. Pouze určený spoluvlastník či zmocněná osoba mohoujménem spoluvlastníků hlasovat. Vzory jednotlivých plných mocí jsou zveřejněny na internetovém portálu www.svjrenoir.cz v sekci „Podklady k jednání shromáždění 24.4.2014“.
V Praze dne 9.4.2014
Výbor SVJ RENOIR
2
Podklady pro jednání shromáždění vlastníků RENOIR - společenství vlastníků domu Renoirova 1051 konaného dne 24.4.2014 od 18:00 hodin Podklady k jednotlivým bodům programu: 1.
Volba orgánů shromáždění Hlasování o orgánech shromáždění Návrh na volbu orgánů shromáždění: Řídící: p. Firt, zapisovatel: pí Stiborová, ověřovatel: pí Bínová, skrutátoři: pí Matyščáková, p. Pospíšil
2.
Schválení programu shromáždění Hlasování o programu shromáždění, jak je navržen v pozvánce.
3.
Schválení hospodaření domu 2012 Podklad: Účetní závěrka roku 2012 (viz příloha) Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje předloženou účetní závěrku za rok 2012 bez připomínek.
4.
Schválení hospodaření domu 2013 Podklad: Účetní závěrka roku 2013 (viz příloha) Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje předloženou účetní závěrku za rok 2013 bez připomínek.
5.
Upřesnění pravidel pro předávání informací vlastníkůma výboru (dočasné opatření s předpokladem pozdějšího zapracování do stanov) Informace výboru ke kontrole a doplnění kontaktních údajů v seznamu vlastníků Vlastníci na shromáždění obdrží listy s aktuálně evidovanými údaji a budou požádáni o kontrolu a doplnění údajů, označení údajů, které je možno zveřejnit a o zvolení způsobu doručování. Jedná se o kontaktní údaje pro běžnou komunikaci při správě domu i pro případ nouzové situace. Nepřítomní vlastníci obdrží listy následně. Schválení upřesněných pravidel Návrh usnesení: Informace pro vlastníky i ostatní obyvatele domu budou v plném rozsahu výborem zveřejňovány v elektronické podobě na internetovém portálu www.svjrenoir.cz a v tištěném vyhotovení budou na vyžádání k nahlédnutí v recepci domu. Upozornění na nové informace, popř. jednotlivé stručné informace budou vlastníkům zasílány v souladu se zvoleným způsobem doručování (tj. elektronickou poštou na zvolenou e-mailovou adresu / vložením tištěné informace do schránky v domě / zasláním tištěné informace obyčejnou listovní zásilkou na zvolenou poštovní adresu v České republice) a dále zveřejněny v elektronické podobě na internetovém portálu www.svjrenoir.cz a v tištěném vyhotovení budou vyvěšeny na nástěnkách v recepci domu a na dveřích do garáží v 1. a 2. podzemním podlaží. Informace a dokumenty určené výboru mohou být doručovány v elektronické podobě zasláním na e-mailovou adresu
[email protected], popř. vyplněním kontaktního formuláře na internetovém portálu www.svjrenoir.cz a v listinné podobě vložením do přihrádky společenství vlastníků v recepci domu. Shromáždění ukládá výboru vyhodnotit funkčnost přijatých pravidel a připravit příslušný návrh na úpravu stanov v termínu do 30.4.2015. 1
6.
Upřesnění pravidel rozhodování o zakázkách společenství vlastníků a vynakládání společných prostředků (dočasné opatření s předpokladem pozdějšího zapracování do stanov) Stanovení finančního limitu, do kterého může výbor jednat samostatně a následně informovat Návrh usnesení: Výbor je oprávněn uzavírat a vypovídat smlouvy na dodávky vody, elektřiny, plynu, odvoz odpadu, datové a telekomunikační služby, strážní službu, běžný servis výtahů, běžný servis kotelny, rozúčtování vody a tepla, domovnické služby, úklidové služby, pojištění domua další dodávky a služby obdobného charakteru, a to bez finančního limitu. Výbor je oprávněn zadávat zakázky týkající údržby, oprav a technického zhodnocení domu do výše 300.000,- Kč bez DPH pro jednotlivou zakázku. O čerpání finančních prostředků pro všechny výše uvedené účely je povinen informovat vlastníky jednotek ve výroční zprávě, kterou předloží shromáždění vlastníků vždy společně s účetní závěrkou do 30. dubna následujícího kalendářního roku. Shromáždění ukládá výboru vyhodnotit funkčnost přijatých pravidel a připravit příslušný návrh na úpravu stanov v termínu do 30.4.2015.
7.
Koncepce oprav domu v nejbližších letech Prezentace návrhu výboru a diskuse Podklad: Návrh strategie při opravách domu (viz příloha).
8.
Navýšení příspěvků do fondu oprav Informace výboru o současné výši příspěvků do fondu oprav a jejím porovnání s jinými domy Současná výše příspěvku do fondu oprav činí 500 000 Kč/rok za celý dům, což v přepočtu na spoluvlastnické podíly (m2) činí 8,68 Kč/m2*měs. Tento příspěvek je výrazně nižší, než je obvyklé. Návrh na zvýšení příspěvků do fondu oprav Návrh usnesení – varianta 1: Příspěvek do fondu oprav se zvyšuje na částku 2 000 000 Kč/rok za celý dům, což v přepočtu na spoluvlastnické podíly (m2) činí 34,73 Kč/m2*měs., s účinností od 1.6.2014. Návrh usnesení – varianta 2: Příspěvek do fondu oprav se zvyšuje na částku 1 500 000 Kč/rok za celý dům, což v přepočtu na spoluvlastnické podíly (m2) činí 26,05 Kč/m2*měs., s účinností od 1.6.2014. Projednání možnosti mimořádného jednorázového příspěvku v roce 2014, zejména s ohledem na vyrovnání období 1.1.-31.5.2014, za které se platí příspěvky v dosavadní výši Návrh usnesení – varianta 1: Stanovuje se jednorázový příspěvek do fondu oprav ve výši 750 000 Kč za celý dům, což v přepočtu na spoluvlastnické podíly (m2) činí 156,28 Kč/m2, splatný ke dni 30.6.2014. Návrh usnesení – varianta 2: Stanovuje se jednorázový příspěvek do fondu oprav ve výši 500 000 Kč za celý dům, což v přepočtu na spoluvlastnické podíly (m2) činí 104,19 Kč/m2, splatný ke dni 30.6.2014.
9.
Rekonstrukce výtahů Rekapitulace současného stavu a shrnutí obdržených nabídek Současný stav výtahů je nevyhovující s ohledem na jejich celkové opotřebení a z toho vyplývající poruchovost a náklady na jejich udržování v provozu. Ani jejich vzhled neodpovídá standardu, ve kterém chceme náš dům mít. Z uvedených důvodů bylo vypsáno výběrové řízení na kompletní rekonstrukci obou výtahů. Podrobnější informace o výběrovém řízení a o možnostech, jak by naše výtahy mohly vypadat, viz příloha 1. Vyhodnocení 2. kola výběrového řízení včetně doporučení výboru pro výběr dodavatele viz příloha 2. 2
Výbor navrhuje, aby byl záměr celkové rekonstrukce výtahů schválen, a to (pro jistotu) s náklady do výše nejvyšší nabídkové ceny tří dodavatelů hodnocených ve 2. kole výběrového řízení a s tím, že náklady budou plně hrazeny z fondu oprav, a dále že konečným výběrem dodavatele a specifikací vybavení a povrchových úprav výtahů bude pověřen výbor. Schválení záměru a maximální celkové ceny Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje záměr celkové rekonstrukce výtahů s náklady do výše 2 720 000 Kč bez DPH a jejich financování z fondu oprav. Udělení pravomoci výboru ke konečnému výběru dodavatele výtahů / výběr dodavatele výtahů shromážděním Návrh usnesení: Shromáždění uděluje výboru pravomoc ke konečnému výběru dodavatele. Shromáždění doporučuje výboru, aby jako v pořadí s prvním zahájil jednání s firmou Eurovýtahy s.r.o. Udělení pravomoci výboru ke konečnému výběrustandardu výtahů Návrh usnesení: Shromáždění uděluje výboru pravomoc ke konečnému rozhodnutí o parametrech výtahů s ohledem na zaměření skutečného stavu výtahové šachty a dveřních otvorů a ke konečnému výběru technického vybavení a povrchových úprav. 10. Rekonstrukce kotelny Rekapitulace současného stavu a možných řešení Současný stav kotelny je nevyhovující s ohledem na opotřebení části technologie (zejména čerpadla, armatury) a s ohledem na morální zastaralost a neekonomičnost provozu (zejména čerpadla, kotle a dále nekompletnost systému měření a regulace). Výměna opotřebených částí je nutná, výměna kotlů a dalších zařízení (kromě zánovních ohřívačů vody, které budou v každém případě zachovány), popř. doplnění kotelny o alternativní zdroje jsou otázkou koncepce. Současný stav i možnosti řešení jsou podrobně popsány v dokumentu „Zpráva odborného posouzení a návrh koncepce rekonstrukce kotelny“ z ledna 2014 (viz příloha). Prosíme vlastníky, aby tomuto dokumentu věnovali pozornost. Výbor doporučuje variantu celkové rekonstrukce kotelny, a to nejen s ohledem na závěry zprávy, ale i z dalších důvodů: Úspora min. 10% plynu při běžném provozu kotelny s novými kondenzačními kotli a tím návratnost investice do 6 let jsou reálné i podle názoru dalších odborníků; po zbývající dobu životnosti nové kotelny již budeme šetřit. Celková rekonstrukce je v souladu se strategií výboru přijímat řešení, která budou spolehlivě fungovat příštích 15 – 20 let a provést potřebné opravy a investice v co nejkratší době. Celková rekonstrukce umožní získat záruku na technologii kotelny jako celek. Do konce roku 2014 musíme nechat vypracovat průkaz energetické náročnosti budovy (PENB), je rozumné zadávat jeho vypracování pouze jednou, a to po rekonstrukci. Kotelna po celkové rekonstrukci nám umožní dosažení o něco lepší hodnoty. Naopak, pokud bychom uvažovali o ponechání současných kotlů, bylo by třeba doplnit systém měření a regulace, přičemž náklad by dle obdržené nabídky činil řádově 190 000 Kč bez DPH. Přitom spolehlivost a životnost minimálně jednoho z kotlů je sporná, je velmi nepravděpodobné, že kotle by vydržely bez značných nákladů na údržbu a opravy a bez neplánovaných odstávek dalších 15 let. Výbor zároveň upozorňuje, že určité problémy, na které poukazují někteří vlastníci (nedotápění, přetápění), mohou mít příčiny i jinde než ve zdroji tepla (v kotelně). Zároveň s rekonstrukcí kotelny tedy plánujeme i kontrolu a nové nastavení topného systému (včetně topných těles v bytech); k tomuto účelu bude zpracována samostatná část projektové dokumentace. 3
Schválení záměru celkové rekonstrukce Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje záměr celkové rekonstrukce kotelny a ukládá výboru zahájit jeho přípravu, tedy zejména nechat zpracovat příslušnou projektovou dokumentaci včetně rozpočtu, a dále nechat zpracovat projektovou dokumentaci aktuálního stavu topného systémua jeho nového nastavení. Možnosti financování a časový harmonogram Možnosti financování souvisejí s předchozími body programu shromáždění, zejména s výší schválených příspěvků do fondu oprava a schváleným způsobem rekonstrukce kotelny a z toho vyplývajícími náklady, které budou kalkulovány na základě projektové dokumentace. Další možností je financování prostřednictvím EPC projektu od společnosti MVV Energie CZ a.s. V současné době probíhá další kolo vzájemného jednání a upřesňování nabídky, s ohledem na jeho časový průběh výbor přednese další aktuální informace přímo na shromáždění. V případě, že přijmeme tuto nabídku, bylo by pravděpodobně ještě technicky zvládnutelné provést rekonstrukci do zahájení topné sezóny na podzim 2014. 11. Schválení rozpočtu na rok 2014 Schválení běžných příjmů a výdajů a výše záloh za služby v roce 2014 se zahrnutím položek schválených v bodech č. 8, 9 a 10 programu shromáždění Podklad: Rozpočet na rok 2014, bez položek projednávaných v bodech č. 8, 9 a 10 programu shromáždění, tj. příjmu do fondu oprav a výdajů na rekonstrukci výtahů a rekonstrukci kotelny (viz příloha). Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje předložený rozpočet na rok 2014 s tím, že jeho součástí se dále stávají položky schválené v bodech č. 8, 9 a 10 programu shromáždění, tj. příjem do fondu oprav a výdaje na rekonstrukci výtahů a rekonstrukci kotelny. 12. Debata, různé Stav revizí a bezpečnost v domě Používání nákupních vozíků v domě Odkládání předmětů ve společných prostorách Parkování vozidel na požární nástupní ploše Chování lidí v domě Témata k debatě jsou uvedena tak, jak výbor zaznamenal jednotlivé podněty. Výbor k nim nepřipravil žádné podklady, o tématech promluví ti, kteří o jejich zařazení požádali. Doplnění dalších témat je možné.
V Praze dne 15.4.2014
Výbor SVJ RENOIR
4
