No title

PRÁVNÍ ASPEKTY PŘÍPRAVY A REALIZACE PROJEKTŮ 7. RP – TEORIE A PRAXE Jana Vaňová TC AV ČR Praha/Brno, 24/25.6.2009

Obsah 1. Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • IPR v grantové dohodě • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě – MORTEN ØIEN

7. RP obecně • Klíčová součást evropského výzkumného prostoru (ERA) • Obecné cíle: výzkum, vzdělání, inovace • Navazuje na předchozí rámcové programy s následujícími odlišnostmi: → Vyšší rozpočet → Tématické zaměření → Evropská rada pro výzkum (ERC) → Znalostní regiony

7. RP obecně →

• → → → →

Rozdíly v terminologii ve srovnání se 6.RP - pre-existing know how (6.RP) x background (7.RP) - knowledge (6.RP) x foreground (7.RP) Společné: Sdružování evropských partnerů Udržování přeshraniční spolupráce Otevřená koordinace Vynikající kvalita výzkumu

Obsah 1. Úvod do 7. RP •

7. RP obecně

•

Právní rámec 7. RP

• Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • IPR v grantové dohodě • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě

Právní rámec 7. RP • Rozhodnutí EP a Rady 1982/2006/EC o 7.RP – Decision 1982/2006/EC • Nařízení 1906/2006, Pravidla účasti (Evropská společenství) – Regulation 1906/2006 Rules for Participation • Nařízení 1908/2006, Pravidla účasti (Euratom) – Regulation 1908/2006, Rules for Participation

Smlouva o založení ES

Právní rámec 7. RP Soutěžní právo, finanční pravidla etc.

Rozhodnutí 1982/2006

7. RP Nařízení 1906/2006

Konsorciální smlouva

Pravidla účasti Národní legislativa Grantová dohoda

Právní rámec 7. RP • 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rozhodnutí Rady – implementace specifických programů Spolupráce - Cooperation Myšlenky - Ideas Lidé - People Kapacity - Capacities JRC Euratom

1. Úvod do 7. RP • •

7. RP obecně Závazné dokumenty 7. RP

• Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty

7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • IPR v grantové dohodě • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě

Výhody účasti v 7. RP • • • •

„Evropské peníze“ Financování R&D projektů prováděných na zakázku Podpora spolupráce průmyslu a akademického prostředí Podpora šíření výsledků projektů formou konferencí, studií, výměny zkušeností

• Cílený výzkum zejména v rámci nadnárodních konsorcií, networking – šance pro růst R&D aktivit → Znalost norem 7. RP znamená znalost vašich šancí na úspěch v projektu

1. Úvod do 7. RP

• 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP

2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • IPR v grantové dohodě • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě

Smluvní vztahy v 7. RP Příprava + realizace projektu Letter of Intent Confidentiality agreement

Výzva

Memorandum of Understanding

Podání návrhu

Draft CA

Vyhodnocení projektu

Podpis CA

Podpis GA

Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Confidentiality Agreement Memorandum of Understanding Letter of Intent •

Společné - všechny obsahují ustanovení o otázkách důvěrnosti a často otázky týkající se duševního vlastnictví (dále IP nebo IPRs)

Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Confidentiality Agr. • → → → → →

Obsah: Označení smluvních stran Důvody Definice Seznam zpřístupněných informací Ohraničení povinnosti mlčenlivosti

→ Použití zpřístupněných informací → Osoby, kterým budou informace zpřístupněny → IPRs – zpřístupnění informací neznamená převedení vlastnictví k těmto právům, poskytnutí licence, atd. → Jurisdikce a finanční sankce → Povinnost mlčenlivosti

Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Letter of Intent • • •

•

Většinou považován za nezávazný dokument („parties intend“) Nezávaznost - negociace, účast v projektu, podpis konsorciální smlouvy, grantové dohody Závazné části – povinnost mlčenlivosti („parties commit themselves“) - doplňuje tak Confidetiality Agreement Vzor – EUCAR vzorová konsorciální smlouva („…partners undertake not to disclose…“, „…we suggest that the partners negotiate the consortium agreement…“)

Smluvní vztahy v 7. RP Příprava projektu Memorandum of Understanding • •

• •

Obdobné Letter of Intent Závazná (povinnost mlčenlivosti, jurisdikce, finanční sankce) a nezávazná část (příprava návrhu projektu, negociace s Komisí, negociace při přípravě konsorciální smlouvy a grantové dohody) Podrobnější než Letter of Intent Vzor – EICTA (IPCA) konsorciální smlouva

1. Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP

2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy v 7. RP • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP 2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • IPR v grantové dohodě • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu Grant Agreement Consortium Agreement

GA

konsorcium

CA

Zdroj: IPR Helpdesk

koordinátor

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA a CA 1. • • 2.

Grantová dohoda – Grant Agreement – GA uzavírá se vždy mezi účastníky projektu a Evropskou komisí Konsorciální smlouva – Consortium Agreement – CA • uzavírá se ve většině případů • mezi účastníky projektu (příjemci) navzájem • musí být v souladu s GA! → CA cannot conflict with the provisions of ECGA, which always prevails (Guide to IPR) → Participants shall not make any commitments incompatible with the grant agreement (čl.18/3 RfP)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA a „pre-existing agreements“ – rozpor • pokud se zjistí před zahájením projektu → analýza (v rámci budoucího konsorcia i EK), může vést i ke změnám v budoucím konsorciu! • pokud zjištěn po zahájení projektu → může vést i k ukončení projektu

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA • → → →

Uzavírá se vždy (ideálně před zahájením projektu) EK -> Koordinátor – GA emailem Koordinátor -> EK – 2 podepsaná vyhotovení GA EK -> Koordinátor – 1 vyhotovení podepsané EK

• • • →

Hlavní text (Core text) Přílohy (Annexes) Druhy ECGA – Spolupráce, Kapacity (úprava terminologie v novelizovaném Guide to IPR) ERC GA – Myšlenky MCGA – Lidé

→ →

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA • • → → → →

Core text Přílohy ke GA Annex I. – Popis práce (Description of Work) Annex II. – Všeobecné podmínky (General Conditions) Annex III. – Zvláštní podmínky (Special Conditions) jen u některých ECGA Annex IV. – Přístupový formulář (Form A)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA • → → →

Přílohy ke GA Annex V. – Žádost o přistoupení nových příjemců (Form B) Annex VI. – Finanční výkaz (Form C) Annex VII. – Osvědčení o finančních výkazech (Form D) a Osvědčení o metodologii (Form E)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – základní text (Core Text) • • • • • • • • • • •

Čl. 1 – jména všech příjemců Čl. 2 – název projektu Čl. 3 – trvání projektu Čl. 4 – reportovací období Čl. 5 – maximální výše finančního příspěvku Čl. 6 – předfinancování, garanční fond Čl. 7 – zvláštní ustanovení Čl. 8 – emaily Čl. 9 – rozhodné právo, způsob řešení sporů Čl. 10 – přednost ustanovení GA Čl. 11 – vstup v platnost

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA • Seznam zvláštních ustanovení (List of Special Clauses) - čl. 7 GA • V současnosti 40 • Vkládají se do čl. 7 GA • Doplňují pravidla obsažena v přílohách GA + zvláštní postavení (přednost jednotlivých příloh GA)

•

•

22. – Nakládání s důvěrnými informacemi a nebezpečnými materiály (projekty v prioritě bezpečnost) 24. – Omezené šíření nových znalostí mimo konsorcium z bezpečnostních důvodů (projekty v prioritě bezpečnost)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA • Přednost příloh GA • Zvláštní postaveni čl. 7

čl. 7 GA

GA Annex III.

Zvláštní podmínky

Annex II.

Všeobecné podmínky

Annex I. Popis práce

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA - Annex I. – Popis práce • Pasáž o IPRs – relativně libovolně • Účastníci (účastník) projektu de facto jen načrtne jak bude s IPRs nakládáno v průběhu projektu, po dokončení projektu a jak se vypořádá již s existujícími IPRs (tj. úprava stávajících a v průběhu projektu nabytých znalostí) 1. Výsledek projektu bude přesahovat současný stav techniky → zabránit tak tomu, aby byl výzkum duplicitní 2. Otázky důvěrných (utajovaných) informací – confidentiality issues → načrtnout úpravu v konsorciální smlouvě, speciálních smlouvách o ochraně utajovaných informací, případně už uzavřených smlouvách (e.g. Letter of Intent), atd. 3. Spoluvlastnictví výsledků projektu → načrtnout jaké podíly, způsob využívání, licence, jaké smlouvy

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA - Annex I. – Popis práce 4. Ochrana výsledků → poukázat na znalost o existenci adekvátních právních prostředků ochrany výsledků projektu a teoretickou možnost jejich využití 5. Využití a šíření → plány, zda výsledky využívat sami, nebo přenechat jiným subjektům na základě licenčních smluv → identifikace cílových skupin, kterým by měly být výsledky šířeny a jakou formou (www stránky, workshopy, publikace, etc.) 6. Práva třetích subjektů → v případě nutnosti získat IPRs třetích stran (deklarovat, že tyto práva získají)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA - Annex II. – Všeobecné podmínky • Je součástí GA u všech specifických programů, obdobný • Definice – stávající znalosti, nové znalosti, přístupová práva, šíření, využívaní • Část C – IPRs 1. vlastnictví, převod, ochrana, využívání a šíření nových znalostí 2. přístupová práva, stávající znalosti, principy • Závěrečná ustanovení 1. změna GA 2. ukončení účasti příjemce v konsorciu 3. ukončení GA (projektu)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Změna • • 1.

2.

Právní (formální) akt modifikující závazky původně přijaté stranami GA a který může založit nová práva nebo povinnosti tj. změna GA dvěma způsoby: Formálně – písemná žádost (a letter-request) o změnu ze strany EK nebo koordinátora (který jedná jménem konsorcia) a písemné přijetí této žádosti (a letter of acceptance) Neformálně – tam, kde není potřeba formálně, formou informačního dopisu (an information letter) konsorciu nebo EK (např. změna názvu příjemce, sídla, atd.)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Formální změna (Amendment) – KDO • Koordinátor → žádost o změnu za celé konsorcium nebo pouze některého z účastníků projektu → v případě žádosti o změnu koordinátora – podávají žádost účastníci • EK

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Formální změna (Amendment) – JAK • Žádost o změnu písemně, ne emailem! • Často přiložit další/podpůrné dokumenty • Použít modelový dopis (www.cordis.europa.eu)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Formální změna (Amendment) Přijetí návrhu na změnu

EK

Nevyjádří se ve lhůtě 45 dnů = odmítnutí návrhu na změnu

Žádost o změnu (koordinátor)

Souhlasí s návrhem na změnu, ale ne s obsahem návrhu…

Navrhne, aby konsorcium zaslalo nový návrh

Navrhne jinou změnu (counter-proposal)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Formální změna (Amendment) • Výjimka – mlčení EK (ve lhůtě 45 dnů) představující souhlas s návrhem na změnu GA v případě: → Žádosti o ukončení účasti příjemce → Žádosti o přidání nového příjemce • Ale neplatí – v případě, že příjemce nesouhlasí s ukončením účasti a v případě jmenování nového koordinátora (nutnost písemného přijetí)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Formální změna (Amendment) • Přidání příjemců/příjemce • Změna koordinátora • Částečný převod práv a povinností • Změna v názvu projektu a/nebo akronymu • Změna v délce trvání projektu a/nebo zahájení projektu • Změna reportovacích období

• Změna výše finančního příspěvku společenství • Změna údajů o bance koordinátora • Přidání, odebrání nebo změna zvláštních ustanovení (special clauses) • Změna Annexu I. → Podstatné změny úkolů → Podstatné změny v rozpočtu → Subkontrakty

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Neformální změna • Informační dopis • Rozdíly ve srovnání s formální změnou GA → Příjemce zašle informační dopis přímo EK (tj. není potřeba přes koordinátora) → Informační dopis nemusí být nutně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem příjemce (ale doporučováno) → EK zašle dopis oznamující zaznamenání změny

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Neformální změna - příklady • Změna určitých údajů o příjemci • Univerzální převod práv a povinností • Změny v účetním systému (např. přechod z flat rate na indirect costs) • Změna právního statutu dle norem 7. RP (nezisková organizace, MSP, výzkumná organizace, vysoká škola)

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Ukončení účasti příjemce Se souhlasem příjemce Žádost koordinátora + podpůrné dokumenty Bez souhlasu příjemce

EK mlčí po dobu 45 dnů od přijetí žádosti = souhlasí s ukončením účasti příjemce

EK mlčí po dobu 45 dnů od přijetí žádosti = neznamená souhlas! EK zváží argumenty konsorcia a příjemce, své rozhodnutí musí odůvodnit. Musí vzít v úvahu konsorciální smlouvu, která může obsahovat podmínky pro vyloučení člena konsorcia a respektovat je.

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Ukončení projektu (GA) • Z iniciativy EK • •

• •

jestliže ke GA nepřistoupí jeden nebo více subjektů jestliže nejsou předloženy požadované zprávy či výsledky nebo Komise předložené zprávy či výsledky neschválí jestliže se značně sníží potenciální využívání nových znalostí z vážných technických nebo ekonomických důvodů, kterými je výrazně nepříznivě ovlivněno dokončení projektu,etc.

• EK vypočte dluh konsorcia po ukončení projektu (GA)

• Z iniciativy konsorcia (jménem konsorcia jedná koordinátor) → Důvody pro ukončení projektu → Navrhovaný datum → Zprávy a výsledky (Reports and Deliverables)

• EK neodpoví ve lhůtě 45 dnů = odmítnutí žádosti o ukončení projektu (GA) • Souhlas EK se žádostí o ukončení projektu (GA) je podmíněn schválením zpráv a výsledků • Modelový dopis

Smluvní vztahy v 7. RP Realizace projektu GA – Ukončení projektu (GA)

ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/amendments-ga_en.pdf

Smluvní vztahy v 7. RP Po skončení projektu • Mnohá ustanovení GA – jen po dobu GA • Po skončení projektu přetrvávají povinnosti týkající se → Zachování důvěrnosti (II.9 ECGA) → Využívání a šíření nových znalostí – včetně povinnosti oznamovat přihlášky vynálezů (II.28.2 ECGA) → Přístupových práv (II.34.4 ECGA)

1. Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP

2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně • • • •

IPR v grantové dohodě IPR v jiných akcích 7.RP IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

Obecně o IPR • nehmotný majetek • duševní vlastnictví/nehmotné statky (IP) • Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) → právní nástroj ochrany nehmotného majetku → duševní vlastnictví se stává majetkem – získáním práva získává např. vynálezce oprávnění zabránit komukoli jinému využívat jeho duševní vlastnictví/nehmotné statky (odměna pro vynálezce)

Obecně o IPR Duševní vlastnictví I. • • • II. •

Průmyslové vlastnictví Vynálezy/technická řešení – ochrana formou patentů, užitných vzorů, topografií polovodičových výrobků, atd. Znaky mající rozlišovací schopnost – ochrana formou ochranných známek, obchodních jmen, označení původu, atd. Estetické výtvory/vzhled výrobku – ochrana formou (průmyslových) vzorů Duševní vlastnictví v užším smyslu Literární, umělecké, vědecké výtvory – ochrana formou autorského práva

Obecně o IPR Know-how → Jakékoli metody, výrobní postupy, finanční data, seznam zákazníků, atd. → Utajované → Majetková hodnota know-how spočívá v jeho důsledném utajovaní → Ochrana formou smluv o zachování důvěrnosti, práva na ochranu proti nekalé soutěži (pokud naplňuje znaky obchodní tajemství) atd.

Obecně o IPR Proč jsou IPR důležitá? • Výlučná majetková práva • Komercializace vynálezu • Zabránění konkurentům ve využívání, konkurenční výhoda • Zajištění silné pozice na trhu, vyšší potenciál pro návratnost investovaných prostředků • Posílení vyjednávací pozice • Vytvoření dobré reputace u spotřebitelů • Zdroj informací – zabránění duplicitnímu výzkumu!

Obecně o IPR v 7. RP Proč jsou IPR důležitá v projektech 7. RP? I. • • • II. • •

Před zahájením projektu V návrhu projektu nutnost hodnotit možný vliv výsledků projektu Definice know-how a IPR souvisejících s plánovaným projektem, potřebu jejich využití pro projekt Pro potřeby sjednávání CA a GA V průběhu realizace projektu Potřeba strategie pro ochranu a management nových znalostí Přístupová práva

Obecně o IPR v 7. RP Proč jsou IPR důležitá v projektech 7. RP? III. • • •

Po skončení projektu Zajištění ochrany nových znalostí Zajištění využívání nových znalostí Zajištění šíření nových znalostí (plán pro využívání a šíření)

Obecně o IPR v 7. RP Možné problémy v projektu… Výsledky projektu jsou skutečně nové, chceme patentovat! Jak máme postupovat ?

Koordinátor mi zaslal přílohu ke konsorciální smlouvě, kde mám sepsat své stávající znalosti (Background), se kterými vstupuji do projektu – jak mám postupovat?

Konsorciální smlouva je již připravena k podpisu – jakým způsobem ji ale máme podepsat?

Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP

2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • Obecně

• IPR v grantové dohodě (GA) • IPR v jiných akcích 7.RP • IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP • IPR v konsorciální smlouvě

IPR v GA Definice • Stávající znalosti (Background) – informace související s projektem a IPR, které účastníci projektu vlastní před podpisem GA a které jsou potřebné pro realizaci projektu, nebo pro využívání nových znalostí • Nové znalosti (Foreground) – výsledky generované v projektu a IPR související s těmito výsledky • Šíření (Dissemination) – zpřístupňování nových znalostí veřejnosti • Využívání (Use) – přímé nebo nepřímé využívání nových znalostí v dalším výzkumu nebo v hospodářských aktivitách • Přístupová práva (Access rights) – licence a uživatelská práva k novým nebo stávajícím znalostem

IPR v GA Stávající znalosti • Potřebné (needed) pro projekt – tj.účastníci mohou volně definovat (nejčastěji v CA), co je potřebné pro projekt a vymezit tak definici stávajících znalostí • Jak zjistit, co je potřebné pro realizaci projektu? → Positive list → Negative list Zdroj: IPR Helpdesk

IPR v GA Stávající znalosti • Vlastnictví – stávající znalosti zůstávají ve vlastnictví partnera, který s nimi do projektu vstupoval • Přístupová práva ke stávajícím znalostem – možná za podmínek stanovených Nařízením RfP, ECGA a smluvených mezi partnery projektu • Confidentiality agreements

IPR v GA Nové znalosti • Stávající znalosti+úsilí výzkumníka+trochu štěstí=nové znalosti • Každý účastník projektu je vlastníkem nových znalostí, které sám vytvoří • Možná práva zaměstnanců a dalších osob – dle národní legislativy • Spoluvlastnictví – stav, kdy věc patří dvěma a více osobám. RfP (čl. 40/1): „Where several participants have jointly carried out work generating foreground and where their respective share cannot be ascertained, they shall have joint ownership of such foreground.“

IPR v GA Nové znalosti • 1. 2. 3.

Spoluvlastnictví

Dohodou partnerů Společnou prací partnerů (viz čl. 40/1 RfP) Výzkum ve prospěch specifických skupin – „SME actions“ – nové znalosti jsou společně vlastněny všemi členy specifické skupiny, pokud nebylo sjednáno jinak → Ideálně – smlouva o výkonu spoluvlastnických práv, nebo konsorciální smlouva

IPR v GA Nové znalosti • Spoluvlastnictví → Pokud ne – subsidiární režim založen RfP (čl. 40/2): „V případě, že smlouva není uzavřena-> každý ze spoluvlastníků může udělit nevýlučnou licenci třetím stranám, bez práva udělit podlicenci, za splnění dalších podmínek (oznámení a finanční kompenzace všem účastníkům projektu)

Zdroj: IPR Helpdesk

IPR v GA Nové znalosti • Spoluvlastnictví → Subsidiární režim založen RfP – dotýká se jen otázek licenčních smluv, ponechává stranou otázky velikosti podílů, možnosti nakládání s podílem, možnost využívání společně vlastněných nových znalostí jedním ze spoluvlastníků, rozhodovací proces ohledně nakládání se společně vlastněnými novými znalostmi, atd.

IPR v GA Nové znalosti •

Převod vlastnictví

1.

Povinnost oznámit dalším účastníkům projektu. Ti mohou vznést námitky – ke převodu nesmí dojít, pokud by převod ohrozil jejich přístupová práva Převod vlastnictví předem specificky určeným třetím stranám – dohoda všech účastníků předem (schválení a priori) – není potřebná notifikace

2.

IPR v GA Nové znalosti • Převod vlastnictví • Komise může namítat proti převodu vlastnictví na „neevropský“ třetí subjekt (tj. subjekt, který nemá sídlo v EU a ani v asociované zemi), v případě, že by takový převod mohl • • •

ohrozit konkurenceschopnost EU, nebo by nebyl v souladu s etickými zásadami, nebo bezpečnostními zájmy EU

Zdroj: IPR Helpdesk

IPR v GA Přístupová práva • Nové a stávající znalosti – výměna mezi členy konsorcia – prostřednictvím tzv. systému přístupových práv • Definice – licence a jiná práva k novým a stávajícím znalostem vlastněným jiným účastníkem projektu -> opravňují účastníka projektu užívat tyto nové a stávající znalosti vlastněné jiným účastníkem projektu

IPR v GA Přístupová práva • Rozsah (tzv. minimální režim) im – přístupová práva pouze k těm novým a stávajícím znalostem jednoho účastníka projektu, které jsou potřebné (needed) k tomu, aby další účastník (který tato přístupová práva žádá) mohl 1. realizovat projekt, nebo 2. využít své vlastní nové znalosti

• Žádost o přístupová práva – jak a dokdy? → Písemně → Pro účely realizace projektu – po dobu trvání projektu → Pro účely využívání svých vlastních nových znalostí – do 1 roku (pokud není sjednáno jinak) od skončení projektu, nebo ukončení účasti konkrétního účastníka!

IPR v GA Přístupová práva Licence/Podlicence • Licence - oprávnění poskytnuté majitelem IPRs (poskytovatelem) jinému (nabyvateli) vykonávat tato práva a to ve sjednaném rozsahu, na sjednaném území a ve sjednaném časovém limitu • Podlicence • Poskytnutí přístupových práv nezahrnuje automaticky oprávnění pro příjemce poskytovat podlicenci! To neplatí, pokud toto vlastník umožní!

IPR v GA Přístupová práva Výlučná licence x nevýlučná licence • Lze udělit výlučnou licenci – předtím ale písemné potvrzení dalších účastníků o vzdání se přístupových práv k předmětným novým nebo stávajícím znalostem • Namítat proti poskytnutí výlučné licence třetímu „neevropskému“ subjektu – může pouze Komise ze stejných důvodu jako v případě převodu vlastnictví, tj.: → Ohrožení konkurenceschopnosti EU → Nesoulad s etickými zásadami → Rozpor s bezpečnostními zájmy EU

• Účastníci namítat nemohou

IPR v GA Přístupová práva Minimální ekonomické podmínky → PP ke stávajícím znalostem za účelem realizace projektu – bezúplatně, pokud nebylo sjednáno jinak před podpisem GA → PP k novým znalostem za účelem realizace projektu – bezúplatně → PP ke stávajícím a novým znalostem za účelem využívání vlastních nových znalostí – bezúplatně, nebo za spravedlivých a rozumných podmínek

IPR v GA Přístupová práva PP ke stávajícím znalostem Pro realizaci projektu

Pro využití (včetně dalšího výzkumu)

PP k novým znalostem

Ano, pokud účastník potřebuje pro plnění jeho vlastních úkolů v projektu (49.1-2 RfP) Bezúplatně, pokud není jinak sjednáno před podpisem GA (49.2 RfP)

Bezúplatně (49.1 RfP)

Ano, pokud účastník potřebuje pro to, aby mohl využít své vlastní nové znalosti (50.1-2 RfP) Bezúplatně, nebo na základě rozumných a spravedlivých podmínek

Dokdy požádat o PP Až do skončení projektu (48.6 RfP)

Do 1 roku (pokud není sjednáno jinak) od skončení projektu, nebo ukončení účasti konkrétního účastníka (50.4 RfP)

IPR v GA Přístupová práva - příklad •

Účastník č.1 - vstupuje do projektu s 3 druhy stávajících znalostí (know-how, software, vynálezpatent) a vytvoří nové znalosti (zařízení a data) a) Účastník č.2 - žádá PP ke knowhow a softwaru (2 ze 3 stávajících znalostí) za účelem plnění svých úkolů v projektu b) Účastník č.3 - žádá PP k softwaru (1 ze 3 stávajících znalostí) za účelem využití svých vlastních nových znalostí c) Účastník č.4 - žádá PP k zařízení a datům (všechny nové znalosti) za účelem využití svých vlastních nových znalostí • Za jakých podmínek a dokdy mohou být stávající a nové znalosti poskytnuty v případě a), b), c)?

Zdroj: IPR Helpdesk

IPR v GA Ochrana nových znalostí • Pokud mohou být nové znalosti využitelné komerčně nebo v průmyslu, jejich ochrana má být zajištěna vlastníkem • RfP neobsahuje povinnost vlastníka nových znalostí konzultovat záměr ne/zajistit ochranu pro své vlastní nové znalosti, nicméně je to doporučováno (legitimní zájmy dalších účastníků) • Vzít v úvahu komerční zájmy jiných účastníků a poukázat na příspěvek Společenství

IPR v GA Ochrana nových znalostí • Pokud účastník/vlastník nezamýšlí získat ochranu pro tyto nové znalosti, měl by tyto převést na → jiného účastníka, nebo → třetí stranu, nebo → oznámit toto Komisi s předstihem a ta může převzít vlastnictví (assume) nových znalostí a zajistit jejich ochranu, aby tak nedošlo k diseminačním aktivitám před rozhodnutím o zajištění ochrany!

Zdroj: IPR Helpdesk

IPR v GA Ochrana nových znalostí Adekvátní a efektivní Otázky důvěrnosti

Povaha výsledků projektu IPR Nejvhodnější možnost Rozsah

Kroky

Strategie

IPR v GA Ochrana nových znalostí Strategie Otázky důvěrnosti

• Před samotným rozhodnutím o ne/zajištění ochrany a výběru vhodného prostředku (confidentality agreements) Strategie Povaha výsledků projektu

• Identifikace výsledků projektu – jde o vynález, estetický výtvor, vědecké dílo?

IPR v GA Ochrana nových znalostí Strategie Nejvhodnější možnost

• Výběr efektivního a adekvátního způsobu ochrany výsledků projektu/nových znalostí a rozsahu této ochrany • Technické aspekty – patent (národní, EP, PCT), užitný vzor, obchodní tajemství, etc.? • Komerční aspekty – ochranná známka (národní, CTM)? • Estetické aspekty – průmyslový vzor (národní, CD)?

IPR v GA Šíření nových znalostí • • 1.

Publikování, konference, výstavy, workshopy, www, etc. Podmínky a povinnosti: Šíření vs. využití a ochrana nových znalostí – využití pro další výzkumné aktivity nebo komerční využití. V případě konfliktu, šíření musí být oddáleno, nebo limitováno. Využití (zde jde zejména o otázky důvěrnosti) a zajištění ochrany (IPR) má přednost Ochrana => Využívání => Šíření

2.

Zmínka o finanční podpoře ES!

•

The research leading to these results has received funding from the European Community's Seventh Framework Programme (FP7/20072013) under grant agreement n° xxxxxx.

3.

Plán pro využití a šíření nových znalostí. Kopie vědecké publikace dodat Komisi

IPR v GA Šíření nových znalostí • Podmínky a povinnosti: 4. Notifikace dalším účastníkům – nejméně 45 dnů předem, ale lze stanovit i jinak. Účastníci mohou namítat proti šíření (do 30 dnů od oznámení), pokud by jejich zájmy byly ohroženy.

IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování ve vědeckých periodicích • Smlouva mezi autorem a vydavatelem vědeckého periodika – týká se pouze užití slovesného díla, ne vynálezu nebo znalostí popsaných v textu článku (tj. vlastnictví výsledků projektu, jejich využívání, atd. zůstávají nedotčeny) • Pozor – někdy je smluvně zakázáno autorovi článku tento článek (nebo jeho část) použít jinde a umožněno druhé smluvní straně dokonce autorův článek modifikovat – raději se vyhnout této formulaci!

IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování ve vědeckých periodicích • EK může publikovat jakékoli informace (kromě důvěrných) týkající se výsledků projektu, dle svého uvážení. Jakákoli smlouva mezi účastníkem/y projektu a vydavatelem periodika nesmí být v rozporu s výše uvedeným (II.12.2 ECGA, II.30 ECGA) • Patentování vs. zveřejnění nechráněných nových znalostí formou publikování

IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování - jak postupovat 1.

2.

Získat svolení od vlastníka nových znalostí (např. zaměstnavatel autora zamýšleného článku). Vlastník je odpovědný za plnění povinností v souladu s RfP a ECGA (ochrana, využívání, šíření) Projednat záměr publikovat s dalšími účastníky projektu (byť nejsou spoluvlastníky nových znalostí!). Pokud je některý z nich spoluvlastníkem – zajistit jeho souhlas. Byť každý z účastníků projektu je sám odpovědný za šíření svých nových znalostí (II.30.1 ECGA), je možné šířit i společně (např. formou spoluautorství článků).

IPR v GA Šíření nových znalostí Publikování - jak postupovat 3. 4.

Zkontrolovat kompatibilitu ECGA s textem smlouvy, na základě které bude publikováno Informovat vydavatele o povinnostech plynoucích z ECGA (II.3.i , II.30.4). Ideálně vložit do smlouvy následující ustanovení: „Vydavatel souhlasí s tím, že si autor článku ponechá právo poskytnout tento článek EK za účelem publikování, a to elektronickou kopii tištěné verze rukopisu přijaté k publikování.“ Navíc, ustanovení o finanční podpoře projektu (příspěvek Společenství).

IPR v GA Využívání nových znalostí • • • → → 1. 2.

V dalším výzkumu/ v komerčních aktivitách Přímé – účastníci/ vlastníci sami Nepřímé - třetími stranami nebo jinými účastníky projektu na základě převodu nových znalostí („smlouva o převodu vlastnického práva“) nebo udělení licence (licenční smlouva): Nevýlučné (non-exclusive) Výlučné (exclusive)

IPR v GA Využívání & šíření Plán pro využívání a šíření • • 1.

Sumarizuje strategii a konkrétní plány konsorcia týkající se ochrany, šíření a využívání nových znalostí Měl by obsahovat informace o využitelných nových znalostech a způsobu využití

→ → → →

zda pro následný výzkum nebo pro komerční využití otázky související s právy k duševnímu vlastnictví zkoumat zájem možných spotřebitelů popis trhu, na kterém je možné využití nových znalostí, atd.

2.

šíření nových znalostí

→

metody

IPR v GA Ochrana & využívání & šíření Ochrana výsledků (IPR)

• adekvátní • efektivní

Využívání výsledků (komerčně/ v dalším výzkumu) • přímo • nepřímo (TTA, spin-offs,…)

Šíření výsledků (zveřejnění výsledků – www, publikace…) respektování • IPR • závazků mlčenlivosti

IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti • V průběhu projektu a po období pěti let po jeho skončení nebo po jakékoli jiné delší období stanovené v dohodě o založení konsorcia se příjemci zavazují zachovávat důvěrnost jakýchkoli údajů, dokumentů nebo jiných materiálů, které jsou označeny za důvěrné v souvislosti s prováděním projektu (dále jen „důvěrné informace“) – čl. II.9 ECGA

• Čl. II.9 ECGA stanoví, kdy se výše uvedené nepoužije • Je potřebné respektovat povinnost mlčenlivosti a uchovat informace v důvěrnosti po dobu, než jsou aktivity související se zajištěním ochrany a využíváním nových znalostí naplánovány a provedeny

IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti • Fáze přípravy projektu → Confidentiality agreements • Fáze realizace projektu → Označit stupeň důvěrnosti materiálů předávaných Komisi – Komise má právo zveřejnit informace o projektu, musí ale respektovat otázky důvěrnosti → Čl. II.9 ECGA → V souvislosti s povinností využívat a šířit nové znalosti 1. za určitých podmínek možnost žádat další členy konsorcia o nezveřejnění některých výsledků projektu (viz výše) 2. notifikace předem v souvislosti s diseminačními aktivitami (II.30.3 ECGA – právo namítat proti šíření)

IPR v GA Otázky zachování důvěrnosti • Fáze po skončení projektu → Čl. II.9 ECGA

1. Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP

2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • •

Obecně IPR v grantové dohodě (GA)

•

IPR v jiných akcích 7.RP

• •

IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP IPR v konsorciální smlouvě

IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP • • •

Kapacity Určeno pro MSP s limitovanou nebo žádnou kapacitou pro výzkum Součástí „akcí ve prospěch specifických skupin“ – jde o subjekty benefitující z konkrétní nepřímé akce, byť neprovádí výzkum

IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP • →

1.

2.

Vlastnictví nových znalostí spoluvlastnictví členů specifické skupiny (např. skupina MSP), pokud nebylo sjednáno jinak, a úplata pro RTD výzkumníky Pokud nebylo sjednáno jinak, tj. spoluvlastnictví a neexistuje smlouva – znovu aplikace podpůrného režimu čl. 40.2 RfP Pokud nebylo sjednáno jinak, tj. spoluvlastnictví a existuje smlouva – právní vztahy se řídí smlouvou

Nové znalosti (F) nebylo sjednáno jinak smlouva Spolu ne vlastnictví + Odměna smlouva pro RTD ano výzkumníky

Podpůrný režim čl. 40.2 RfP

Dle smlouvy

IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP 3.

Pokud sjednáno jinak – tj. např. skupina MSP není vlastníkem, kem ale vlastnictví převedeno na RTD výzkumníky provádějící výzkum „na objednávku“ – přístupová práva pro MSP musí být zachovány za účelem využívání a šíření předmětných výsledků/nových znalostí

Nové znalosti (F) sjednáno jinak

Převod vlastnictví Převod na jednoho člena vlastnictví skupiny MSP na RTD a výzkumníky PP pro další + zachování (viz spoluvlastnictví) PP pro MSP!!!

IPR v jiných akcích 7. RP Výzkum ve prospěch MSP • Annex III. ECGA odkazuje na tzv. Transaction → je součástí Annexu I., tj. GA, podléhá negociacím a schválení Komisí (na rozdíl od CA!) → Ale - má přednost před Annexem II. (vzhledem ke specifikům tohoto druhu výzkumu) → má upravit IPRs (nové znalosti ve vztahu k MSP a RTD výzkumníkům a PP) – tj. MSP a RTD výzkumníci upraví vlastnická práva k výsledkům činnosti RTD výzkumníků a tato ujednání se stanou přímo součástí ECGA (Annexu I.), ne CA (jak je to obvyklé) → CA bude Transaction doplňovat (žádná vzorová CA pro výzkum ve prospěch SME zatím neexistuje)

IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty • ERC – Evropská výzkumná rada • Základní x aplikovaný výzkum • Informace o IPR – RfP a ERC GA (podobné jako v ECGA) • ERC GA – základní text (Core Text) • Annex I. – Popis práce • Annex II. – Všeobecné podmínky • Annex III. – Přístupový formulář

IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty •

→ → → →

Hlavní výzkumník a hlavní příjemce (hostitelská instituce) – Supplementary Agreement – vzor na www cordisu, upravuje zejména: otázky zachování důvěrnosti spolupráce smluvních stran při volbě vhodných prostředků ochrany nových znalostí přístupová práva ke stávajícím a novým znalostem - specifika odměna výzkumného pracovníka, atd.

GA Hostitelská instituce

Supplementary Agr.

Výzkumný pracovník

IPR v jiných akcích 7. RP ERC projekty • Vlastníkem nových znalostí – příjemce (hostitelská instituce) • Přístupová práva ke stávajícím a novým znalostem pro výzkumníka (bezúplatně - realizace projektu, za účelem následného komerčního využití výsledků lze sjednat spravedlivou a rozumnou kompenzaci) • I v případě základního výzkumu → povinnost chránit → povinnost využívat

IPR v jiných akcích 7. RP Subdodávky (Subcontracts) • II.7 GA, II.7 Fin. Guidelines • Na základě smlouvy mezi účastníkem projektu a subdodavatelem (např. sml. o dílo) – subdodavatel není partnerem projektu • Jen určité úkoly mohou být subkontrahovány • V případě subkontrahování významné části úkolů – písemná změna GA schválená EK! • Účastník projektu nadále odpovědný za řádnost a kvalitu subkontrahovaných prací • Účastník projektu musí (smluvně) zajistit, že vlastnictví výsledků práce subdodavatele, včetně IPRs, bude převedeno na účastníka!

IPR v jiných akcích 7. RP Subdodávky (Subcontracts) • Možnost udělit licenci subdodavateli k užití výsledků jeho práce – ale v souladu s GA, CA, a jinými ne/smluvními závazky účastníka • Určité podmínky GA aplikovatelné i na subdodavatele – možnost auditu, povinnost zachovávat mlčenlivost, atd. Výběr • Postupovat v souladu s národní legislativou – možnost kontroly v rámci auditu ze strany EK • Zásady transparentnosti, nediskriminace, rovného zacházení • Výjimka – někdy jméno subdodavatele již v Annexu I.

1. Úvod do 7. RP • 7. RP obecně • Závazné dokumenty 7. RP • Výhody účasti v 7. RP 2. Projekty 7. RP – právní aspekty 2.1 Smluvní vztahy • Příprava návrhu projektu 7. RP • Realizace projektu 7.RP a po skončení projektu 7.RP

2.2 Práva k duševnímu vlastnictví (IPR) • • •

Obecně IPR v grantové dohodě (GA) IPR v jiných akcích 7.RP

•

IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP

•

IPR v konsorciální smlouvě

IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP Stadium návrhu

Před zahájením projektu

V průběhu projektu

Myšlenka

Sjednávání

Výzkum (základní, aplikovaný)

Management

→Otázky zachování důvěrnosti →Stav techniky →Rešerše

→Stávající a nové znalosti →Přístupová práva → Konsorciální smlouva

→Využití smluv o zachování mlčenlivosti →Využití patentových informací

→Výsledků výzkumu →Otázky vlastnictví →Režim PP

IPR – shrnutí v jednotlivých fázích projektu 7.RP Před ukončením projektu

Po projektu Komercializace

Ochrana, využívání, šíření

Výsledky výzkumu

Marketing

→Ochrana výsledků →Publikování →Využití →Upozornění na příspěvek Společenství →Plán pro využívání a šíření

→Vynález (technické řešení) chráněn P (UV, PV) →Možná potřeba dalšího technického zdokonalování →Založení strategických aliancí pro potřeby úspěšného dokončení inovací

→Přitáhnout investice →Ochranné známky → Průmyslové vzory

Seznam užitečných www • Duševní vlastnictví v 7. RP – fp7 • http://www.fp7.cz/ • Právní základ 7.RP http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html#legal-basis • Vzorové konsorciální smlouvy http://www.ipr-helpdesk.org/Consortium_agreementFP7.html • Duševní vlastnictví v 7.RP – Guide to IPR ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf • Dotazy – IPRs v 7.RP http://www.ipr-helpdesk.org/Helpline.html • Dotazy – právní aspekty 7.RP [email protected]

Seznam plánovaných akcí, publikací… • Echo – články (aktuální témata legislativních otázek 7.RP) • IPRs v 7.RP brožura – do konce r. 2009 • Tréninkové kurzy – září 2009 • Nabídka konzultací (e-mailem, osobně, telefonicky)

Děkuji za pozornost. Jana Vaňová [email protected] 234 006 150