(Divisi IT)
PROPOSAL SMS CENTRE (SISTEM PENGENDALIAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI) Jln.A.Yani 272 Komplek Peni Surabaya 031 – 031-71407950/08165435150
SEKILAS MENGENAI SMS CENTRE Sejak 2007, kami memulai mengembangkan aplikasi untuk SMS Center. Berawal dari kebutuhan akan kecepatan dan kapasitas pengiriman SMS yang sangat terbatas dan sulit dipenuhi dengan aplikasi berbasis SMS via HP biasa, sehingga akan berdampak pada kinerja kita yang tidak efesien dan tidak praktis maka kami telah menemukan sebuah sistem yang memadukan sistem SMS dan IT dengan nama SMS Center SMS Center adalah aplikasi pengiriman SMS secara massal dengan sender bisa nama pribadi/Parpol ataupun Nama Calon Bupati/Walikota tersebut, dengan demikian akan semakin
mengangkat
citra
yang
bersangkutan
untuk
mencapai
penggalangan
kader/simpatisan/massa real serta massa mengambang sehingga masyarakat dapat berpihak kepada yang bersangkutan//calon Bupati/Walikota. Pertanyaannya adalah : Sarana apa yang biasanya digunakan untuk sistem informasi dan komunikasi selama ini dalam Kampanye/Promosi : a. Surat : tidak cepat dan juga foto copy biaya tinggi serta jangka waktu sampai ke orang lama dan kadang tidak sampai/tidak dibaca.
b. Baliho/pamflet/spanduk/brosur : tetap perlu tapi biayanya tinggi, kadang tidak tepat sasaran dan sering tidak terbaca karena tempatnya di jalan raya sehingga tidak memungkinkan untuk dibaca.
c. Telp interlokal/lokal/hp : biaya sangat mahal dan tidak efektif/efesien.
d. Internet/e-mail : memang gratis, tetapi tidak semua orang akses internet dan mengerti tentang internet .
e. Iklan media cetak/elektronik : tetap perlu tapi biayanya tinggi, kadang tidak semua orang pas waktunya lihat atau mendengarkan media tersebut.
f. Sms dengan hp biasa : bisa, tetapi kalau ratusan/ribuan bahkan jutaan kali sms sangat sulit dan kurang efektif/ribet .
SMS Center dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan seperti sistem pengiriman pesan secara personal, corporate dan group, customer relationship, marketing promotion, launching product, invitation, notifikasi billing statement/ tagihan dan lain sebagainya. SMS CENTER BROADCAST merupakan media informasi & komunikasi, jembatan informasi/komunikasi terkini, cepat dan murah, antara Calon Bupati dengan kader, simpatisan, ormas dan masyarakat dengan menggunakan media broadcast SMS. Mengapa harus berkomunikasi dengan SMS CENTER : 1. SMS CENTER sudah popular dan banyak digunakan oleh perusahaan/parpol/sekolah 2. Memiliki SMS Center meningkatkan citra perusahaan/partai/sekolah 3. Memanfaatkan SMS Center berarti memperluas cara berkomunikasi kepada konsumen, karyawan, sales, agen , supplier, kader, simpatisan kostituen, wali murid, murid dll 4. SMS Center layaknya Customer Service yang menerima Pesan Selama 24 Jam tanpa hari libur & istirahat
5. Mengirim informasi via SMS akan diterima langsung dan pribadi 6. Setiap SMS yang masuk ke SMS Center adalah asset dan merupakan database. 7. Mengirim SMS merupakan sebuah cara untuk memasarkan produk dan jasa anda. (Branding IMAGE) 8. Berkomomunikasi dengan SMS menghasilkan informasi penting dan menangkap kebutuhan/ keinginan/harapan masyarakat. Sehingga dapat mendekatkan komunikasi antara Peusahaan/Parpol/Sekolah dengan costumer/kader/wali murid
Siapa yang membutuhkan SMS Center ? 1. 2.
3. 4. 5.
Perusahaan/Partai/Instansi/pribadi yang peduli dengan peningkatan image dan customer relation Perusahaan/Partai/Instansi/pribadi yang menginginkan undangan, marketing promotion, acara spesial/program khusus, launching product, opening ceremony dan informasi lainnya) bisa segera dan pasti sampai kepada tujuan Perusahaan/Partai/Instansi/pribadi yang ingin menjaga hubungan dan komunikasi dengan (keep in touch) dengan relasi/nasabahnya/wali murid dll Perusahaan yang ingin mengingatkan nasabahnya tanggal jatuh tempo pembayaran (notifikasi) Mereka yang ingin mengirimkan ucapan (hari raya/besar, ulang tahun, tahun baru,happy anniversary, ungkapan keprihatinan, dan lain-lain)
Jenis-jenis perusahaan/institusi yang cocok menggunakan SMS Center : 1. 3. 5. 7. 9.
Kantor Pemerintahan Kantor Swasta Sekolah (TK,SD,SMP,SMA, PT) Bank/Asuransi Bengkel/Salon Kendaraan
/Showroom Mobil 11.Biro Perjalanan 13.Boutique 15.Broker Investment 17.Cafe/Restaurant/Entertainment 19.Distributor 21.Event Organizer 23.Hotel 25.Leasing/Lembaga Pembiayaan
2. LSM/Ormas 4. Media Massa 6. Membership Club 8. PARTAI POLITIK 10.Peserta CALEG/ PILKADA/ PILPRES 12.Lembaga Pendidikan 14.Properti 16.Retail/Toko Eksklusif 18.Rumah Sakit/Klinik 20.Salon Kecantikan/SPA 22.Jasa Kurir 24.Leasing/Lembaga Pembiayaan 26.Multi Level Marketing (MLM) dll.
Keuntungan menggunakan SMS Center : I.
Biaya Hemat/murah Efektif untuk berkomunikasi ke setiap ponsel di Indonesia, dapat dikirimkan dalam jumlah yang sangat besar dengan biaya yang relatif murah dan cepat. (Rp.15) Khusus IM3
II.
Pasti dibaca Komunikasi personal, dan hampir dapat dipastikan bahwa pengguna akan selalu membaca keseluruhan pesan yang muncul di layar hingga selesai.
III.
Pesan terdata dengan mudah Pesan SMS dapat disimpan pada media yang anda miliki (Hardisk, CDROM, Disket), selain itu dapat dicatat pada server SMS. Setiap pesan masuk dapat dilacakberdasarkan tanggal, isi, no. pengirim dan no.tujuan,dalam rangka pengendalian,dimana hal ini sangat dibutuhkan bagi keperluan Kampanye/promosi.
IV.
Otomatis pencarian, pengelompokan data Data akan tersimpan dan terkelompokkan sesuai yang diinginkan secara otomatis. Pencarian data sangat cepat dan mudah.
V.
Target dan promosi terukur Branding akan jelas dan terukur dengan respon, karena respon bisa terdata dengan jelas dan pasti.
Fitur - fitur SMS Center : 1. Dapat Mengirim SMS •
Pengiriman SMS hingga ke ribuan nomor dengan 1x klik
•
Membuat sendiri content/isi pesan untuk SMS info/Promo/kampanye.
•
Laporan ringkas untuk SMS terkirim
•
Penerimaan SMS tak terbatas
2. Dapat Menjawab RESPON SMS Masuk! •
Mengelola seluruh permintaan Pesan.
•
Membuat format "Kontak Kami" dengan modifikasi.
•
Mengkategorikan permintaan konsumen.
•
Mentransformasikan respon konsumen menjadi peluang promosi/kampanye
3. Dapat Mengelola Kontak! •
Import kontak baik dalam bentuk text maupun file CSV dan Notepad.
•
Membuat group kontak.
•
Mengkategorikan kontak terdaftar dan tidak terdaftar.
•
Mengirim SMS pada kontak Pengelolaan SMS terjadwal.
4. MENCIPTAKAN Peluang Maju! •
Mengelola info kontak .
•
Menugaskan pekerjaan pada staff operator.
•
Melacak peluang dan membuat forecastnya/ perencanaan Kampanye
5. MEREGRISTRASI kontak secara otomatis •
Cukup Reg daftar akan terdata sesuai pengelompokan tidak perlu buat data secara manual
•
Jawaban Kontak otomatis sesuai apa yang kita inginkan
6. Dapat Menjawab SMS Otomatis (Auto Replay)
7. SMS terjadwal (akan terkirim sendiri jika sudah deprogram)
PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN Perangkat yg dibutuhkan untuk menjalankan software ini adalah : 1. 1 unit PC/Laptop dengan Sistem Operasi Windows Xp 2. Minimal Dual Core 3. 1 kartu SIM GSM 4. Pulsa
PENAWARAN HARGA I.
Untuk aplikasi Software SMS Center standart tersebut kami menawarkan Rp 1.750.000 dengan waktu pengerjaan 1 hari
Fasilitas SMS Center : 1. Software SMS Center beserta Serial No. 2. 1 unit Modem GSM Siemen C55 3. Kabel data Modem GSM 4. Trainning Operator 5. Garansi 3 bulan
II.
Untuk aplikasi Software SMS Center Profesional tersebut kami menawarkan Rp 2.000.000,- dengan waktu pengerjaan 1 hari
Fasilitas SMS Center : 1. Software SMS Center beserta Serial No. 2. 1 unit Modem WaveCom 3. Kabel data Modem GSM 4. Trainning Operator 5. Garansi 3 bulan,
Biaya tersebut di luar transport (diluar Wilayah Surabaya dan Sidoarjo)
CATATAN (Keunggulan)
•
Software SMS CENTER ini tidak memerlukan akses internet
•
Instalasi maks 10 menit, Operasional sangat Mudah dilengkapi buku petunjuk
•
Kemampuan Multi Client, Multi Operator, Multi modem
•
(1 KOMPUTER bisa Banyak Modem)
•
Tampilan Web bukan Dekstop sehingga bisa dijalankan dimanapun berada
•
Bisa Diakses dimana mana.
•
Tidak perlu kerjasama dengan pihak operator ponsel seperti Telkomsel, Indosat, dll
•
Hanphone pengirim bisa apa saja dan dengan nomor handphone apa saja, boleh simpati, XL, mentari, dll (all operator)
•
Setiap pengiriman SMS, pulsa akan berkurang sesuai dengan tarif pengiriman SMS yang berlaku. (pulsa normal)
CONTACT PERSON •
Contact Person
: Syarifuddin Khamid
•
Website
: syakhacentre.blogspot.com 031-71407950/08165435150
PENUTUP Demikian proposal ini kami ajukan, besar harapan kami agar kita bisa bekerja sama lebih intens dalam rangka untuk mensukseskan segala perencanaan Bpk/Ibu. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang SMS Center kami berharap agar dapat mempresentasikan sistem ini dengan GRATIS. (Wilayah Surabaya dan Sidoarjo)
Perusahaan/organisasi yang sudah kerjasama dengan kita adalah : 1. SIT (Sekolah Islam Terpadu) Nurul Islam Sidoarjo 2. MLM HPA Al Wahidah Surabaya 3. Calon Walikota Madiun 4. Tela krezz (Waralaba Jogja) 5. Kebab King Surabaya 6. Majalah Franchise Jakarta 7. Kantor Karang Taruna Nasional Jakarta 8. SMA 42 Jakarta 9. SMA 3 Jakarta 10. DPC PKS Kec. Beji Kota Depok Jawa Barat 11. EO (event Organizer) Podium Production Jakarta 12. SD Integral Lukman Alhakim Surabaya 13. BMH Hidayutullah Surabaya 14. PW Partai Matahari Bangsa (PMB). Jatim 15. Caleg Partai Demokrat 16. Caleg Partai Hanura (Dapil Banyuwangi, Situbondo, Bondowoso) 17. Sekolah Kecerdasan Anak Wonosobo Jawa Tengah 18. Majalah Sahid Hidayatullah Surabaya 19. BMH Balikpapan Kalimantan Timur 20. Dwi Nusa Tour and Travel Surabaya 21. Yatim Mandiri Surabaya 22. Wisata Hati Semarang 23. BDI Takmir Masjid Pertamina Surabaya 24. YDSF sidoarjo 25. YDSF Jakarta 26. YDSF Jember 27. YDSF Malang 28. Bakso kepala sapi Surabaya 29. Pusat Motor YAMAHA Surabaya 30. SD Pembangunan Jaya Surabaya 31. Real estate Krida BALI 32. Dll
