No title

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/076

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 12 oktober 2009 (ref. 2012.10.2009/B/035 - nr overheidsopdracht 2008-548) met betrekking tot: 1.

de Dienst Telematica (3 Directie) Overheidsopdracht voor leveringen nr 2008-548. Aankoop van een software voor het beheer van de organisatieschema’s voor de Personeelsdienst, onderhoud, ondersteuning en vorming voor het gebruik van deze software voor de duur van een jaar – Aanpassing van de licentie OrgPlus Professionnel 1500 naar de licentie OrgPlus Professionnel 2000 – Aanpassing van de jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van de licentie OrgPlus Professionnel 2000. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Bijkomende uitgave: 2.254,31 EUR BTWI:



 

de goedkeuring van de wijziging van de opdracht 2008-548 met betrekking tot de aankoop van een software voor het beheer van de organisatieschema’s voor de Personeelsdienst, onderhoud, ondersteuning en vorming voor het gebruik van deze software voor de duur van een jaar die bestaat uit de aanpassing van de licentie OrgPlus Professionnel 1500 naar de licentie OrgPlus Professionnel 2000 en de aanpassing van de jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van de licentie OrgPlus Professionnel 2000; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betreking tot deze wijzigingen voor een bedrag van 2.254,31 EUR BTWI (19,6 %); de boeking van de uitgave van 1.228,14 EUR BTWI (19,6 %), op de gewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 139/123-13 INFORMATICADIENST: BEHEERS- EN WERKINGSKOSTEN VAN DE INFORMATICA waar een krediet van 383.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 25.463,94 EUR;

-2

 

de boeking van de uitgave van 1.026,17 EUR BTWI (19,6 %), op de buitengewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 139/742-53 INFORMATICA DIENST INFORMATICAMATERIEEL waar een krediet van 1.321.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 1.248.301,57 EUR; de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 22 maart 2010 (ref. 22.03.2010/B/015 - nr overheidsopdracht 2009-476) met betrekking tot: 1.

1ste Directie (Telematica): Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-476. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Aankoop van telefoontoestellen en toebehoren voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Bijkomende uitgave : 1.922,00 EUR BTWI (21%): 

de goedkeuring van de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-476 met betrekking tot de aankoop van telefoontoestellen en toebehoren voor een jaar;



de goedkeuring van de bijkomende uitgave voor een bedrag van 1.922,00 EUR BTWI met betrekking tot de verhoging van de geraamde hoeveelheden; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 132/742-54 TELEFONIE : AANKOOP VAN MATERIEEL VOOR TELEFONIE waar een krediet van 163.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 163.000,00 EUR; Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;



 

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 maart 2010 (ref. 29.03.2010/B/041 - nr overheidsopdracht 2010-135) met betrekking tot: 1.

     



de goedkeuring van de levering van meet- en opname toestellen HVAC (Heating, Ventilation and Air-Conditioning) voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-135 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met prijslijst via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : TESTO nv – Industrielaan, 19 te 1740 ème Avenue N° 114, Z. I. des Hauts Sarts te 4040 Herstal en DLC Ternat, TEMPCO sa – 4 sprl – rue d’Ansuelle, 19a te 6150 Anderlues; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht voor geraamd op 8.650,00 EUR BTWI (21 %); de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 525.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de goedkeuring van een buitengewone ontvangst van 8.650,00 EUR BTWI;

-3

 



de boeking van deze ontvangst op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 104/665-52 ALGEMEEN BESTUUR SUDSIDIES IN KAP. V/D HOGERE OVERHEDEN VOOR INVESTERINGEN SPECIFIEKE DOELEINDEN; het verzoek om een definitief akkoord van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – BIM voor de toekenning van subsidies; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN : 

de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 12 oktober 2009 (ref. 2012.10.2009/B/035 - nr overheidsopdracht 2008-548);



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 22 maart 2010 (ref. 22.03.2010/B/015 - nr overheidsopdracht 2009-476);



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 29 maart 2010 (ref. 29.03.2010/B/041 - nr overheidsopdracht 2010-135).

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/077

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Samenleving- en Preventiecontract: Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van een bedrag van 7.032,52 EUR EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van een bedrag van 525,00 EUR door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de v.z.w. “TRANSIT”. Goedkeuring. ------------------------------DE RAAD, Gelet op de beschikkingen van het K.B. van 10 juni 1994 houdende vaststelling van de voorwaarden waarvan de gemeenten kunnen een Veiligheidcontract afsluiten; Gelet op de inschrijving van een bedrag van 7.032,52 EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken bij de begroting van het Samenlevings – en Preventiecontract voor de vzw « Transit » voorzien op het artikel 300/332-02 waar een krediet van 93.557,52 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 93.557,52 EUR is; Gelet op de inschrijving van een bedrag van een bedrag van 525,00 EUR door het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest bij de begroting van het Samenlevings – en Preventiecontract voor voor het brussels lokaal drugsbeleid, voorzien op het artikel 300/332-02 waar een krediet van 93.557,52 EUR is voorzien, onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget 2010 door de voogdijhebbende macht en waar het beschikbare saldo 93.557,52 EUR is ; Gelet op het artikel 3 van de gemelde overeenkomst dat voorziet dat de Gemeente Elsene zich verbindt om het bedrag van de subsidies die aan haar voor dit doel toegekend zijn door de Subsidierende Overheden terug te geven aan de vzw « TRANSIT », om haar opdracht uit te voeren ; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 12 april 2010 waarin haar instemming met de bewoordingen van de overeenkomsten tussen de vzw “TRANSIT en de Gemeente Elsene; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: -

-

de termen van deze overeenkomsten tussen de vzw « TRANSIT » en de Gemeente Elsene zoals hernomen in bijlage goed te keuren; een subsidie van een bedrag van 7.032,52 EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de vzw “TRANSIT” toe te kennen die zullen toerekenen worden op het daartoe voorziene artikel 300/332-02 van de begroting van het Samenlevings-en Preventiecontract waar een krediet van 93.557,52 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 93.557,52 EUR is; een subsidie van een bedrag van 525,000 EUR door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de vzw “TRANSIT” toe te kennen die zullen toerekenen worden op het daartoe voorziene artikel 300/332-02 van de begroting van het Samenlevings-en Preventiecontract waar een krediet van 93.557,52 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 93.557,52 EUR is.

Deze beraadslaging zal voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van die van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. aan de Toezichthoudende Overheden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

Gemeente Elsene O V E R E E N K O M S T De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen de H. DECOURTY, Burgemeester en de H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 29 april 2010. EN De vzw Transit, gelegen Stephensonstraat, 96 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de H. STOOP, Voorzitter, en de H. CEULEMANS, penningmeester. Wordt oevereengekomen wat volgt : Artikel 1 In overeenkomst van de beslissing genomen in de unanimiteit door de burgemeesters tijdens de Conferentie van burgemeesters van de Regio Brussel-Hoofdstad op 15 januari 2003, waarin beslist werd dat de gemeenten hun steun zouden geven aan het project van de LOKALE DRUGSCOORDINATIE (LDC) opgestart door de VZW TRANSIT via de samenwerking met hun preventiefunctionarissen en/of verantwoordelijken van het toxicomanie project (LDC) alsook door de toekenning van een financiële bijdrage bestemd voor het dekken van de werkingskosten en investeringskosten gelinkt aan het project. De financiële bijdrage werd vastgelegd op 525,00 EUR. Artikel 2 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om deze subsidie aan de vzw Transit over te maken, en dit op basis van een attest van schuldvordering opgemaakt door de vzw, een som van 525,00 EUR. Artikel 3 Deze overeenkomst is geldig voor het jaar 2010. De huidige overeenkomst kan jaarlijks verlengd worden, onder voorbehoud dat de LDC zijn activiteiten verder zet. Artikel 4 De vzw Transit zal voor elk jaar, in het eerste trimester van het daaropvolgende jaar, een stand van inkomsten en uitgaven opstellen, welke overgemaakt zal worden aan alle preventiefunctionarissen. De bewijsstukken van de effectieve uitgaven worden bewaard door de vzw Transit en worden ter beschikking gehouden van de gemeenten voor eventuele controle. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel, in vier exemplaren. Elk der contractanten verklaart hierbij een exemplaar ontvangen te hebben. Elsene, ………………………………. Voor de vzw Transit:

De Voorzitter,

De Penningmeester,

Gustave STOOP.

Ronald CEULEMANS. Voor de Gemeente Elsene:

Voor het College, De Gemeentesecretaris,

Het College, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Gemeente Elsene OVEREENKOMST TUSSEN De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen de H. DECOURTY, Burgemeester en de H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 29 april 2010. EN De vzw Transit, gelegen Stephensonstraat, 96 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de H. STOOP, Voorzitter, en de H. CEULEMANS, penningmeester. Wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 In het kader van de strategische veiligheids-en preventieplannen, afgesloten tussen de Federale Staat en de gemeente Elsene, vervult de vzw Transit de volgende opdracht :  Functioneren als opvang-en crisiscentrum voor druggebruikers, aangehouden door politiediensten of doorgestuurd door gemeentelijke diensten of het sociaal-medisch netwerk ;  een laagdrempelig crisisopvangcentrum zijn met verblijf van korte duur, toegankelijk 7 dagen per week en 24 uur op 24.  een onthaal- en oriëntatiecentrum zijn ;  sociale, psychologische en administratieve hulp aanbieden;  druggebruikers begeleiden bij het regulariseren van hun socio-economische situatie en hun sociale integratie. Hiervoor kent de Federale Staat een subsidie toe van 7.032,52 EUR. Artikel 2 De vzw Transit zal het nodige personeel aanwerven. Zij is de prestatieplichtige en de administratieve werkgever van het aangeworven personeel. Artikel 3 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om deze subsidie aan de vzw Transit over te maken. Artikel 4 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om 100 % van de door de Federale Staat toegekende subsidie, over te maken aan de vzw Transit en dit op basis van een attest van schuldvordering opgemaakt door de v.z.w. Transit. Artikel 5 Het dossier van de rechtvaardigingsstukken betreffende de uitgaven geboekt zowel voor de personeelskosten als voor de werkingsmiddelen, zullen door de v.z.w. Transit uitgevoerd worden overeenkomstig de financiële richtlijnen van de strategische veiligheids-en preventieplannen uitgevaardigd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Dit dossier zal ter beschikking worden gesteld van de Administratie van de Federale Overheidsdienst Interieur in de lokalen van de vzw Transit. Artikel 6 Uitgaven die niet gedekt zijn door geldige rechtvaardigingsstukken, zullen later aan de gemeente Elsene terugbetaald worden. Artikel 7 Deze overeenkomst geldt voor het jaar 2010 en vervangt alle vorige overeenkomsten tussen de vzw Transit en de gemeente Elsene. De huidige overeenkomst kan jaarlijks verlengd worden, overeenkomstig de duur van de subsidies toegekend door de subsidiërende overheid. Artikel 8 De v.z.w. Transit verbindt zich ertoe om alle nodige maatregelen te treffen teneinde de controle, zoals omschreven door de subsidiërende overheid, mogelijk te maken.

Artikel 9 Beide partijen verbinden zich ertoe om deze overeenkomst na te leven. Eventuele geschillen zullen enkel door de burgerlijke rechtbank beslecht kunnen worden. Artikel 10 Mocht de v.z.w. Transit de principes zoals uiteengezet in artikel 1 niet naleven, behoudt de gemeente Elsene zich het recht om deze overeenkomst te ontbinden. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel, in vier exemplaren. Elk der contractanten verklaart hierbij een exemplaar ontvangen te hebben. Elsene, ……………………………………. Voor de vzw Transit: De Voorzitter,

De Penningmeester,

Gustave STOOP.

Ronald CEULEMANS. Voor de Gemeente Elsene:

Voor het College, De Gemeentesecretaris,

Het College, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/029

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) – Elsene-Preventie - Dienst van straathoekwerkers : Overeenkomst van regelingen aan deelname en service kader van straathoekwerkers in het project uitgevoerd in samenwerking met FOYER IXELLOIS en met VZW "Ondergrondse productie". Goedkeuring. -------------------------------DE RAAD, Gezien het feit dat de dienst van straathoekwerkers , naar gelang van hun missies, steunden de oprichting van een project voor de opmaken van een fresco op het gebied van de buurt de L’Aulne in samenwerking met de Foyer Ixellois; Gezien het feit dat dit partnerschap, mogelijk, de oprichting van een creatieve activiteit, zal maken, als graffiti met jongeren van de buurt, en op dit gebied om te machtigen hen geven en hen ook de kans om zich te laten uitpraten via een concrete realisatie; Gezien dat op 6-7 en 13-14 april 2010; de Foyer Ixellois, in samenwerking met de VZW "Ondergrondse productie” en de straathoekwerkers van de gemeente van Elsene, een workshop graffiti op de plaats Adolphe Sax , zal organiseren, in het voordeel van de inwoners van de buurt de l’Aulne; Gezien een muurschildering zal worden gedaan op het thema van de intergenerationele, door een graffiti kunstenaar van VZW “Ondergrondse productie” . Deze prestatie zal op 24 april 2010 gebeuren tijdens de week-end intergenerationele; Gezien dat de kosten in verband aan dat project zullen worden ondersteun door de Foyer Ixellois ; Gezien dat Elsene-Preventie, door de dienst van de straathoekwerkers genoeg medewerkers zullen voorzien om een toezicht van kwaliteit aanbieden; Gezien de Nieuwe gemeente wet, Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST Met 35 ja, 3 onthoudingen, het goedkeuren van de overeenkomst voor de oprichting van het project "fresco van l’Aulne" tussen de Foyer Ixellois, Elsene Preventie (voor de dienst straathoekwerkers) en de VZW “Ondergrondse productie”.

De huidige beraadslaging zal niet voorgelegd worden aan de voogdij hebbende overheid conform de dispositieven van de ordening van 14 mei 1998, alsook deze van het regeringsakkoord dan de regio Brussel Hoofdstad van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

Partnerschapsovereenkomst Tussen 1. De naamloze vennootschap “LE FOYER IXELLOIS” met hoofdkwartier in 1050 Elsene, Swanstraat, 8/10, records van personen geregistreerd bij de vennootschap op nummer 0403.357.573. Hier vertegenwoordigd door twee bestuurders op grond van punt 14 van de Grondwet: - Mevr. Anne DELVAUX, Voorzitter; - De H. Gautier CALOMME, Afgevaardigde Bestuurder; Hierna LE FOYER IXELLOIS genoemd. 2. De VZW «Ondergronste Productie » met hoofdkwartier in 1030 Brussel , Progresstraat, 216. Hier vertegenwoordigd door de H. Ahmed AHAMDI, hierna VZW genoemd. 3. De Gemeente van Elsene, Elsene-preventie, dienst van straathoekwerkers, met hoofdkwartier 1050 Brussel, Elsenesesteenweg, 168. Hier vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door de H. Jan GOOVAERTS, hierna GEMEENTE VAN ELSENE, genoemd Er is overeengekomen als volgt Artikel 1 Na tal van schade aan de vermeldingen in het gebouw aan de Margueriet Yourcenarlaan, 10, heeft de Foyer Ixellois een voorstel gedaan voor een partnerschap met de Dienst van de Straathoekwerkers van de Gemeente van Elsene , om een creatieve activiteit , als graffiti, door jongeren van deze buurt te laten maken om de machtigen hen geven en hen ook de kans om ziek te laten uitspreken via een concrete realisatie. Daarvoor , zullen op 6-7 en 13-14 april 2010, de Foyer Ixellois met de VZW “Ondergrondse Productie” en in vennootschap van de straathoekwerkers van de gemeente van Elsene, workshops graffitis , organiseren in Elsene, AdolpheSax plaats, in voordeel van de omwonenden van de buurt de “l’Aulne”. Bovendien, een fresco zal gedaan worden op de thema van intergenerationele, door een graffiti kunstenaar van VZW “Ondergrondse Productie” Deze realisatie zal op 24 april 2010 plaats vinden tijdens de Week-end intergenerationele. Artikel 2 In dit opzicht, de Foyer Ixellois verbindt zich om : -

De lobby van het gebouw aan de Margueriet Yourcenarlaan, 10 ter beschikking zetten voor de straathoekwerkers en de graffiti kunstenaar; De muren klaar maken van deze lobby om het fresco te kunnen ontvangen, volgende de instructies van de VZW; De prestaties van de VZW, ten laste nemen, voor en forfaitaire bedrag van 1.400 EUR als volgt betaalbaar: - een voorschot van 450 EUR twee weken voor het begin van de workshop - de saldo op 24 april 2010 , tijdens het week-end intergenerationele

Artikel 3 De VZW “Ondergrondse productie”verbindt zich om: -Vier graffiti workshop te leiden met jongeren - Het fresco te verwezenlijken, op 24 april 2010, in de lobby van de woning hierboven genoemd - De nodige instructies doorgeven aan de Foyer Ixellois om die fresco te kunnen realiseren

Artikel 4 De straathoekwerkers verbinden zich om: -

Begeleiden en de workshop coördineren en ook de realisatie van het fresco; Communiceren en de inlichtingen te verspreiden met inbegrip van het drukken en het verdelen van folders en met alle passende middelen.

Artikel 5 Eventuele geschillen zullen regelen worden door een arbiter benoemd in onderlingen overleg tussen de partijen Gedaan in ………………………….., op……………………………….

Voor de Foyer Ixellois: Afgevaardigd beheerder,

De Voorzitter,

Gautier CALOMME.

Anne DELVAUX.

Voor de VZW “Ondergrondse Productie”:

De H. Ahmed AHAMDI. Voor de gemeente van Elsene De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/027

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Solidariteit : Overeenkomst voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie voor een bedrag van 3.637,31 EUR aan « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl », Collegestraat 27 te 1050 Brussel in het kader van de projecten 2010. Goedkeuring. --------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoonlijkheid toekent, aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegend de initiële vraag van een niet geldelijke subsidie door « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl » voor de ontwikkeling van de volgende projecten:  3000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (voor de bibliotheek) ;  450 affiches 60X40 quadri - papier 135gr (voor “XL en Couleurs”) ;  4000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (voor “XL en Couleurs”) ;  5000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid - papier 135 gr (voor de bestrijding van het geweld in het milieu hispanophobes) ;  5000 folders 21X42 quadri R°/V° in vier delen geplooid – papier 135 gr (voor het algemeen programma van de jaargang 2009/2010) ;  5000 folders 21X42 quadri R°/V° in vier delen geplooid – papier 135 gr (voor het algemeen programma van de jaargang 2009/2010) ;  200 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families) ;  2500 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° - papier 300 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families) ;  1000 affiches 60X40 quadri – 2X5000 ex – 135 gr (voor het Festival van de Latijns-Amerikaanse Film) ;  1000 flyers DIN A6 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het Festival van de Latijns-Amerikaanse Film) ;  3000 brochures DIN A5 van 28 bladen quadri R°/V° - papier 135 gr (voor het Festival van de LatijnsAmerikaanse Film – route/focus) ;  600 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor het 5de Festival van het Latijns-Amerikaanse Lied) ;  5000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 5de Festival van het Latijns-Amerikaanse Lied) ;  150 folders DIN A4 quadri R°/V° in twee geplooid – papier 135 gr (voor het 5de Festival van het LatijnsAmerikaanse Lied) ;  500 uitnodigingen 21X10 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor het 5de Festival van het Latijns-Amerikaanse Lied) ;

-2        

12000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 12X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 600 affiches 60X40 quadri – 2x300 ex – papier 135 gr (voor Twee concerten) ; 3000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 250 gr (voor Twee concerten) ; 4000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor parascolaires stages 2010) ; 1000 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° – papier 250 gr (voor Salsalessen) ; 1000 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° – papier 250 gr (voor Tangolessen) ; 200 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor Theaterlessen) ; 3000 flyers DIN A5 R° quadri V° zwart – papier 250 gr (voor Theaterlessen) ; 200 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor Seminaries) ;

Overwegende dat, na analyse van de verschillende vragen, slechts bepaalde drukwerken tegemoet komen aan het belang van openbaar nut en ze de subsidie aan zienlijk verminderen, gaande van 13.538,23 EUR naar 3.637,31 EUR :         

3000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (voor de bibliotheek) ; 450 affiches 60X40 quadri - papier 135gr (voor “XL en Couleurs”) ; 4000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (pour XL en Couleurs) ; 5000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid - papier 135 gr (voor de bestrijding van het geweld in het milieu hispanophobes) ; 200 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families) ; 2500 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° - papier 300 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families); 7000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 7X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 4000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor parascolaires stages 2010); 200 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor Seminaries) ;

Overwegende dat het College van Burgmeester en Schepenen haar akkoord heeft gegeven voor het project in haar zitting van 29 maart 2010; Overwegende dat een krediet van 200.000 EUR bij artikel 134/123-02 «Drukkerij : Administratieve leveringen» van de gewone begroting 2010 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 78.800 EUR bij artikel 134/124-02 «Drukkerij : Technische leveringen» van de gewone begroting 2010 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 395.153 EUR bij artikel 134/111-01 «Drukkerij : Lonen» van de gewone begroting 2010 werd ingeschreven; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de goedkeuring van de toekenning van een niet geldelijke subsidie die voor een bedrag van 3.637,31 EUR wordt geëvalueerd, voor de ontwikkeling van de projecten 2010. Een bedrag van 531,40 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/123-02 «Drukkerij: Administratieve leveringen» waarvan het initiële krediet 200.000 EUR en het beschikbare saldo 132.242,26 EUR bedraagt. Een bedrag van 540 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/124-02 «Drukkerij: Technische leveringen» waarvan het initiële krediet 78.800 EUR en het beschikbare saldo 71.908,32 EUR bedraagt. Een bedrag van 2.565,91 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/111-01 «Drukkerij: Lonen» waarvan het initiële krediet 395.153 EUR en het beschikbare saldo 236.011,31 EUR bedraagt; 2. de goedkeuring van de overeenkomst, zoals hernomen in bijlage, die tussen de Gemeente en « La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl » voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie moet besloten worden.

-3Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, niet overgemaakt worden aan Mijnheer de Minister-president. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

Overeenkomst Tussen de ondergetekenden, enerzijds, De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna vermeld als « De Gemeente », anderzijds, La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl waarvan de sociale zetel gevestigd is Collegestraat, 27 te Elsene, vertegenwoordigd door de H. David CUSATO, als Directeur, hierna vermeld als " De Begunstigde" . Nadat werd uitgelegd dat: Door haar beraadslaging van 29 maart 2010, heeft het College van de Burgemeester en Schepenen aan de begunstigde een niet geldelijke subsidie toegekend die geëvalueerd wordt op 7.513,86 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij volgens het hieronder beschreven project: Flyers en affiches voor de jaaractiviteiten in 2009. Drukwerken :  3000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (voor de bibliotheek) ;  450 affiches 60X40 quadri - papier 135gr (voor “XL en Couleurs”) ;  4000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (pour XL en Couleurs) ;  5000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid - papier 135 gr (voor de bestrijding van het geweld in het milieu hispanophobes) ;  200 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families) ;  2500 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° - papier 300 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families);  7000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 7X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ;  4000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor parascolaires stages 2010);  200 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor Seminaries) ; Deze overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsvoorschriften van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en het gebruik van bepaalde subsidies en de gemeenteregeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op haar vergadering van 20 december 2001 werd gestemd. Men is overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente verzocht teneinde het volgende project tot een goed einde te brengen: Flyers en affiches voor de jaaractiviteiten 2010. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van elk winstgevend doel. Artikel 2 Alleen om de realisatie van het project te bevorderen zoals voornoemd in artikel 1, staat de Gemeente een niet geldelijke subsidie toe van 7.513,86 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij van Elsene van:  3000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (voor de bibliotheek) ;  450 affiches 60X40 quadri - papier 135gr (voor “XL en Couleurs”) ;  4000 flyers DIN A5 quadri R°/V° - papier 135 gr (pour XL en Couleurs) ;  5000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid - papier 135 gr (voor de bestrijding van het geweld in het milieu hispanophobes) ;  200 affiches 60X40 quadri – papier 135 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families) ;

-2   

2500 kaarten 10,5X15 quadri R°/V° - papier 300 gr (voor Zomervakantie voor kinderen afkomstig van sociaal minder begunstigde families); 7000 postkaarten 10,5X15 quadri R°/V° - 7X1000 ex – papier 300 gr (voor Tentoonstellingen) ; 4000 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor parascolaires stages 2010); 200 folders DIN A4 quadri R°/V° in drie geplooid – papier 135 gr (voor Seminaries).

De subsidie wordt strikt beperkt tot dit onderwerp. Elke overschrijding van het aantal exemplaren of wijziging van de werkzaamheden zal het onderwerp van een nieuw verzoek van subsidie moeten zijn dat aan het College van de Burgemeester en Schepenen wordt gericht. Uiterlijk op ....................... 2010, zullen alle elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk op een manier overeenkomstig de technische specificaties die in bijlage van dit schrijven worden bepaald of, bij gebrek aan bijlage, op een manier overhandigd moeten worden overeenkomstig de gebruiken van het beroep van drukker. De bewijslast van de levering van het voorbeeld rust op de begunstigde. Op verzoek van de begunstigde, zal hij hem ontvangstbewijs van de levering van elk voorbeeld overhandigd worden. Het leveringsontvangstbewijs heeft als enig doel om de leveringsdatum van het voorbeeld te bepalen waar op de begunstigde de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkzaamheden van het drukwerk heeft opgeschreven. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat om het even welk ander element dat op het ontvangstbewijs wordt vermeld, niet door de partijen aangevoerd zal kunnen worden. Het ontvangstbewijs ontheft de begunstigde niet van zijn verplichting om een voorbeel te leveren overeenkomstig de geëiste technische specificaties. De Gemeente heeft het recht om te weigeren om tot het uitvoeren van het drukwerk over te gaan als zij vaststelt dat de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk niet binnen de vereiste termijnen werden overhandigd of op niet- conforme wijze werd overhandigd. Artikel 3 De subsidie wordt toegestaan vanaf ontvangst van de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het drukwerk en uiterlijk voor de uiterste datum vermeld in artikel 2. De Gemeente is slechts verboden door een verplichting tot het bieden van het middel. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gedeeltelijke of totale niet-uitvoering van haar verplichtingen of voor een achterstand van het drukken die zouden volgen uit pech, technische problemen, ten gevolge van derden of lichte fout van haar beambten. Artikel 4 De begunstigde verplicht zich door dit schrijven, om bovengenoemde subsidie slechts voor doeleinden te gebruiken in verband met direct en uitsluitend de realisatie van het project dat in artikel 1 wordt beschreven. De begunstigde verbindt zich ertoe om het logo van de Gemeente in alle documenten te laten voorkomen betreffende de promotie van hierboven beschreven project, zowel elektronisch (website, promotiepost…) als op papier (affiches, folders, uitnodigingskaarten enz…). Het te verwezenlijken project moet verplicht de naam en adres van de verantwoordelijke uitgever vermelden. Artikel 5 De begunstigde verklaart kennis van de gemeenteregeling genomen hebben betreffende de subsidies, die bij dit schrijven wordt bijgevoegd, en om alle beschikkingen ervan te aanvaarden, zonder geen enkel voorbehoud. Hij verplicht zich tot de verdeling van de affiches en de documenten over te gaan overeenkomstig artikelen 11 en 27 van het Algemeen Politiereglement en om het van kracht zijnde taksreglement te eerbiedigen.

-3Article 6 Deze overeenkomst wordt strikt geïnterpreteerd en is uitsluitend gebonden aan het Belgische recht. Elk geschil, geschil en/of de procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van dit schrijven zullen uitsluitend behandeld worden door de Hoven en Rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel. Gedaan te Brussel, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er betreffende partijen zijn, waarbij elk verklaard zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor het College : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De Begunstigde, La Maison de l’Amérique Latine SEUL asbl De Directeur,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

David CUSSATTO.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/028

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) – Dienst Stadsvernieuwing – Wijkcontracten – Mobiliteit : Goedkeuring van de tripartiete overeenkomst betreffende de uitvoering van het project “eco-efficiëntie van woningen” door de vzw “Habitat et Rénovation“ in het kader van Luik 5 van het Wijkcontract Scepter. ----------------------------DE RAAD, Gelet op de artikels 117 en 119 van de Gemeentewet ; Gelet op de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002 ; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 10 december 2009 tot goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Scepter, anders genoemd « Wijkcontract Scepter » ; Overwegende dat een van de projecten van Luik 5 – dat de maatregelen van sociale begeleiding betreft – een programma is voor het aanzetten tot renovatie. Dit project heeft tot doel : 1) aankaarten van de levenskwaliteit in de woningen en maatregelen tegen onbewoonbaarheid, 2) stimuleren van de toegang tot ecologische nieuwbouw en renovatie (rekening houdend met de doelstelling tot energieverbruik), 3) stimuleren van de in werking stellen van de principes van een duurzame wijk middels hulp en raad bij de diagnose en renovatie van de woning, 4) specificeren en aanbieden van de ervaring en “know how” van “Habitat et Rénovation” betreffende de doelstellingen, de mogelijkheden en doelgroepen van het Wijkcontract ; Overwegende dat het basisprogramma voorziet om deze acties aan de vzw “Habitat et Rénovation” toe te vertrouwen ; Overwegende dat dit project van Luik 5 van het Wijkcontract voor 100 % door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt gefinancierd ; Overwegende dat voor dit type partnerschap – courant in het kader van de inwerkingstelling van de wijkcontracten – het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de afsluiting oplegt van een tripartiete overeenkomst tussen het Gewest, de Gemeente en de vzw die de gewestelijke subsidies krijgt ; Gezien de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, om de hierbij gevoegde, tripartiete overeenkomst betreffende de uitvoering van het project tot aanzetting van renovatie door de vzw “Habitat et Rénovation“ in het kader van Luik 5 van het wijkcontract Scepter goed te keuren.

Het onderhavige besluit zal aan de Voogdijoverheid overgemaakt worden conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende het overmaken van de handelingen van de Gemeentelijke overheden aan de Regering met het oog op de uitoefening van de administratieve Voogdij. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

OVEREENKOMST WIJKCONTRACT « Scepter » TE ELSENE

5b4

Door Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door zijn Regering, in wiens naam Mevr. Evelyne HUYTEBROECK, Minister belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid en Stadsvernieuwing handelt, hierna genoemd « het Gewest » ; En De VZW Habitat et Rénovation, gevestigd te Sans Soucistraat, 110a, 1050 Elsene, en wettelijk vertegenwoordigd door Mevr. Nadine HEIM, Algemene Secretaris, hierna genoemd « de begunstigde » ; En De Gemeente Elsene, daarbij vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris handelen, hierna genoemd « de Gemeente » Werd het volgende overeengekomen :

Artikel 1 : Wetteksten die op de overeenkomst toepasselijk zijn Voor deze overeenkomst zijn van toepassing :     





de ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken; het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 februari 1994 tot uitvoering van de ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken; de nieuwe Gemeentewet van 26 mei 1989 ; de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle ; het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 10/12/2009 houdende de goedkeuring van het programma van het wijkcontract « Scepter » waarvan de Gemeente kennis gegeven werd op 11/01/2010 ; de beslissing van 25/02/2010 van de Minister van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de herwaardering van de wijken waarbij aan de begunstigde het totaal bedrag van de toelage die hem wordt toegekend voor de uitvoering van zijn project wordt bekendgemaakt; de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarbij aan verenigingen zonder winstgevend doel en aan instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend.

Men dient ook te verwijzen naar de “praktische gids van luik 5” opgesteld door het Gewest en gevoegd bij deze overeenkomst.

BROH/DSV/overeenkomst_type2009nl/v3.0

Pagina 1 op 5

Artikel 2 : Voorwerp van de overeenkomst a) Deze overeenkomst heeft betrekking op de regeling van de modaliteiten voor de toekenning en de controle van de toelage toegekend aan de begunstigde bij ministeriële beslissing bedoeld in artikel 1. Deze toelage wordt toegekend aan de begunstigde als tussenkomst bij de uitvoering van zijn project « ecoefficiëntie van woningen » dat bestaat uit 1. aankaarten van de levenskwaliteit in de woningen en maatregelen tegen onbewoonbaarheid, 2. stimuleren van de toegang tot ecologische nieuwbouw en renovation (rekening houdend met de doelstelling tot energieverbruik) , 3. Stimuleren van de in werking stellen van de principes van een duurzame wijk middels hulp en raad bij de diagnose en renovatie van de woning, 4. specifieren en annbieden van de ervaring en know how van Habitat et Rénovation betreffende de doelstellingen, de mogelijkheden en doelgroepen van het wikcontract. De wijzigingen aan het project zijn alleen mogelijk vanaf 11/01/2011 (hetzij de datum van de verjaardag van de datum van notificatie van het wijkcontract aan de Gemeente), gedurende een jaar en met de toestemming van de Minister; deze wijzigingen dienen ingelast te worden in een bijvoegsel bij deze overeenkomst. b) Als bijlage bij deze overeenkomst detailleert een projectfiche opgesteld door de begunstigde de opdrachten vermeld in punt a). Deze projectfiche kan ieder jaar geactualiseerd worden door het Gewest na overhandiging door de begunstigde van de documenten bedoeld in artikel 4 a) van deze overeenkomst. Iedere wijziging van de fiche door het Gewest dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de twee andere partijen. Bij uitblijven van een reactie binnen de 15 dagen volgende op de notificatie, wordt de wijziging als goedgekeurd geacht. De oorspronkelijke projectfiche evenals de actualiseringen maken deel uit van deze overeenkomst.

Artikel 3 : Financiering a) Bedragen van de financiering : Een toelage voor een totaal bedrag van 330.000 € wordt toegekend aan de begunstigde. De toelage wordt op de volgende wijze vereffend :

Personeelskosten Andere werkingskosten

jaar 1

jaar 2

jaar 3

jaar 4

€ 82.500

€ 82.500

€ 82.500

€ 82.500

€ 330.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 300.000

€ 7.500

€ 7.500

€ 7.500

€ 7.500

€ 30.000

Investeringskosten

Totaal

€ 0

b) Vaststelling van de verschuldigde bedragen en betalingsmodaliteiten : Ieder jaar wordt een voorschot van 70% van de toelage uitbetaald door het Gewest betaalt. Het eerste voorschot zal gestort worden zodra deze overeenkomst in werking treedt voor zo ver de uitvoering van het project aanvangt in het lopend jaar. Met het oog op de vereffening van het saldo van het afgelopen jaar, maakt de begunstigde aan het Gewest en aan de Gemeente de bewijsstukken over bedoeld in artikel 4, a) van deze overeenkomst. Indien de begunstigde onderworpen is aan de B.T.W. dan dient er, met uitzondering tot het niet invorderbaar gedeelte van de B.T.W., rekening gehouden te worden met de bedragen exclusief B.T.W. Het Gewest beschikt over een termijn van 60 dagen vanaf de eerste werkdag volgend op de ontvangst van bovenvermelde documenten, om hun beslissing om de toelage al dan niet uit te betalen, kenbaar te maken. Na vaststelling, op grond van de overgemaakte verantwoordingsstukken, van het voorschot voor het volgende jaar evenals, desgevallend het saldo van de verschuldigde toelage, vraagt het Gewest aan de begunstigde om een schuldvordering op te stellen. De vereffening zal gebeuren na ontvangst van deze vordering. BROH/DSV/overeenkomst_type2009nl/v3.0

Pagina 2 op 5

De verschillende schijven van de toelage zullen gestort worden op rekeningnummer de begunstigde.

in te vullen

van

c) Afsluiting van de financiering : De verantwoordingsstukken tot rechtvaardiging van het totaal bedrag van de uitgave dienen ten laatste bij het Gewest ingediend te zijn tegen 15/07/2014. Bij gebrek hieraan sluit zij de rekeningen af op basis van de documenten die op die datum in haar bezit zijn.

Artikel 4 : Vereiste documenten voor de vereffening van de toelage De begunstigde overhandigt het Gewest en de Gemeente uiterlijk tegen 30 april van ieder jaar, de volgende documenten : a) Een financieel en beheersverslag De begunstigde verbindt zich ertoe een jaarverslag in te dienen dat wijst op de vordering en de financiering van het project. Elke uitgave dient gerechtvaardigd te worden door een behoorlijk vereffende factuur (of door een afschrift van een factuur met bijhorende rekeninguittreksel) of alle rechtsgeldige bewijsstukken (vb. een arbeidscontract, driemaandelijkse aangiften bij de RSZ, …). De bewijsstukken dienen genummerd en opgesomd te worden op een “voor waar en oprecht“ verklaarde lijst door een daartoe bevoegde persoon. Desgevallend moet het verslag wijzen op de wil om het project te verlengen tot 10/01/2014. De Gemeente verbindt er zich toe om een plaatselijke commissie van geïntegreerde ontwikkeling bijeen te roepen, die zich uitspreekt over het financieel en het werkingsverslag. Deze commissie komt samen binnen de termijnen die het haar mogelijk maken dit advies ten laatste binnen de 45 dagen volgend op de ontvangst van het verslag en tegen uiterlijk 31 mei uit te brengen. b) De balans en de resultatenrekening De begunstigde verbindt zich ertoe om jaarlijks een balans voor te leggen – desgevallend geconsolideerden de resultatenrekening inzake zijn activiteiten, in overeenkomst met de wettelijke bepalingen ter zake. c) Het attest van de RSZ De begunstigde verbindt zich ertoe om jaarlijks een attest over te maken van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid met vermelding van de eventuele achterstallen, de tegoeden en/of de betwistingen die hangend zijn. d) De statuten van de VZW De begunstigde verbindt zich ertoe om bij de ondertekening van deze overeenkomst, de laatste versie over te maken van de geldende gecoördineerde statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De begunstigde moet het Gewest en de Gemeente verwittigen van iedere latere wijziging.

Artikel 5 : Toezicht De begunstigde verbindt zich ertoe de toelage te gebruiken voor de uitvoering van het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst en aanvaard dat er toezicht wordt gedaan om dit na te gaan. Dit toezicht wordt uitgevoerd door de overheden die gemachtigd zijn voor het toezicht van het gebruik van de toelagen, meer bepaald het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Rekenhof. Bij de eindafrekening dienen de niet gebruikte toelagen of deze die werden gebruikt voor andere doleinden dan deze waarvoor zij werden toegekend, terugbetaald te worden aan het Gewest. De begunstigde verbindt zich ertoe het Gewest op de hoogte te brengen van om het even welke andere financieringsbron voor het project, in natura of in geld, komend van de Europese Unie, van Belgische openbare overheden of van private personen. BROH/DSV/overeenkomst_type2009nl/v3.0

Pagina 3 op 5

Artikel 6 : De verzending van documenten Alle notificaties die op basis van deze overeenkomst geschieden en alle vereiste documenten dienen op een geldige wijze naar de volgende geadresseerden verzonden te worden :  Voor het Gewest : Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest B.R.O.H. – Directie Stadsvernieuwing CCN – 7de verdieping Vooruitgangsstraat 80, bus 1 1035 Brussel  Voor de begunstigde : Mevrouw Nadine Heim Sans Soucistraat 110a 1050 Brussel.  Voor de Gemeente : College van Burgemeester en Schepenen Ten aandacht van meneer Willy Decourty, Burgmeester Gemeentehuis Elsense steenweg 168 1050 Brussel.

Artikel 7 : Reclame en informatieverspreiding Alle documenten bestemd voor het publiek in het raam van dit project moeten verplicht melding maken van de financiële tegemoetkoming van het Gewest. De logo van het Gewest, op verzoek ter beschikking van gesteld van de begunstigde, moet voorkomen op deze documenten. Ieder Document moet overgemaakt worden aan het Gewest van zodra het werd uitgevoerd. Overigens dienen alle in deze context georganiseerde evenementen verplicht melding te maken van voornoemde financiële tegemoetkoming en minstens een maand op voorhand gemeld te worden aan het Gewest en aan de Gemeente.

Artikel 8 : Evaluatie De verschillende partijen verbinden zich ertoe om volledig mee te werken aan de evaluatie van het project, die plaats zal vinden tijdens de uitvoering van dit project volgens een methode die vastgelegd zal worden in een addendum bij de huidige overeenkomst. De begunstigde verbindt zich er in het bijzonder toe om, indien het geval zich voordoet, het Gewest jaarlijks een aangepaste versie over te maken van de indicatorentabellen die betrekking hebben op de operatie en die later nader bepaald zullen worden.

Artikel 9 : Aansprakelijkheid Het Gewest en de Gemeente kunnen geenszins aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen en aan goederen als rechtstreeks of onrechtstreeks resultaat van de uitvoering van deze overeenkomst door begunstigde.

BROH/DSV/overeenkomst_type2009nl/v3.0

Pagina 4 op 5

Artikel 10 : Geschillen De regeling van geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst berust uitsluitend bij de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Artikel 11 : Inwerkingtreding en duur van deze overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en is geldig tot 10/01/2014.

Opgemaakt te Brussel in drievoud op te hebben ontvangen.

, waar bij elk van de partijen erkent een exemplaar

Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,

Voor de VZW Habitat et Rénovation,

Evelyne HUYTEBROECK, Minister belast met Leefmilieu, Energie, Waterbeleid en Stadsvernieuwing.

Nadine HEIM, Algemene Secretaris.

Voor de Gemeente Elsene,

Willy DECOURTY, Burgemeester.

BROH/DSV/overeenkomst_type2009nl/v3.0

Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris.

Pagina 5 op 5

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/106

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Kabinet van de Burgmeester (1ste Directie) - Dienst Stadsvernieuwing en Mobiliteit: Raamconvenant inzake mobiliteit. Protocolakkoord voor de opmaak van een Gemeentelijk mobiliteitsplan. Aanneming. Overheidsopdracht van diensten nr 2010-166. Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht voor een globale prijs. Aankondiging van opdracht. Kandidatuurformulier. Bestek. Offerteformulier. Bepalen van de voorwaarden van de opdracht. Raming van de totale kost van de opdracht: 200.000,00 EUR BTWI (21 %). Uitgave ten laste van de gemeente: 100.000,00 EUR BTWI (21 %). Uitgave ten laste van het Gewest: 100.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Overwegende dat het aangewezen is dat het gemeentelijk ontwikkelingsplan aangevuld wordt met een duurzaam mobiliteitsplan dat de maatregelen die genomen worden om de sociale, economische, ecologische en stedenbouwkundige ontwikkeling onderling te verzoenen, uitvoerig beschrijft ; Overwegende dat het voor elke gemeente een zaak van goed bestuur is een globaal mobiliteitsplan op lange termijn uit te werken met het oog op duurzame ontwikkeling. Dit wil onder andere zeggen, een multimodaal plan dat het recht op mobiliteit voor allen verzekert alsook de verbetering van het leefmilieu en van de verkeersveiligheid ; Overwegende dat de verklaring over het algemene beleid in haar punt 3 voorziet: “het ontwikkelen en uitvoeren van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan”; Overwegende dat de voorgaande mobiliteit- en verkeersstudies die voor de Gemeente Elsene werden uitgewerkt, respectievelijk in 1998 en 2003, helaas tot niets leidden en vandaag de dag volkomen achterhaald zijn; Overwegende dat de kosten voor de studie voor de uitwerking van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan voor de Gemeente Elsene worden geraamd op 200.000,00 EUR BTWI en dat het Gewest een budget ter beschikking stelt dat de helft van deze kosten dekt door middel van de aanneming van een Raamconvenant inzake mobiliteit en een Protocolakkoord ; Gezien het project voor een Raamovereenkomst Mobiliteit die moet worden afgesloten tussen het Gewest, de Gemeente, de MIVB en de politiezone, die de regels vastlegt voor een samenwerking op het vlak van mobiliteit en die de volgende elementen voorziet: de wil om samen te werken voor het vastleggen van de gemeenteschappelijke regels en methodologische hulpmiddelen voor het plaatselijk invoeren van een duurzaam mobiliteitsbeleid; de verwezenlijking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan, waarvan de studie moet aanvangen binnen de 6 maanden na de ondertekening van de overeenkomst;

-2-

de goedkeuring van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, na advies van de gewestelijke Mobiliteitscommissie; het afsluiten van aanhangsels die de subsidiëring van de studie en de financiering van de projecten toelaten om het Gemeentelijk Mobiliteitsplan te verwezenlijken; een jaarlijkse evaluatie van de Raamovereenkomst Mobiliteit en haar aanhangsels door een Begeleidingscomité, voorgezeten door de Gemeente; het aannemen van de overeenkomst voor een periode van minimum 5 jaar;

Gezien het project van Protocolakkoord voor de opmaak van een Gemeentelijk mobiliteitsplan dat moet worden afgesloten tussen het Gewest en de Gemeente, en dat de samenwerking regelt die nodig is voor de verwezenlijking van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan en dat in het bijzonder volgende elementen omvat: -

de richtlijnen voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan ; de samenwerkingsprocedure voor de aanduiding van de ontwerper van het project; de leiding en de opvolging van de studie door de Gemeente; de tenlasteneming van de helft van de kosten voor de studie door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, wetende dat het aandeel van het Gewest beperkt is tot 110.848,48 EUR alle taksen inbegrepen; de betalingsprocedure voor het gewestelijk gedeelte; de verplichting van een gemeenschappelijke mededeling van de resultaten gedurende een periode van zes maanden na de voltooiing van de studie; de goedkeuring van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest na advies door de gewestelijke Mobiliteitscommissie;

Overwegende dat het passend is over te gaan tot een openbare aanbesteding voor diensten om de ontwerper van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan aan te duiden; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze dienstenopdracht 165.290,00 EUR BTWE bedraagt, hetzij 200.000,00 EUR BTWI; Overwegende dat het een dienstenopdracht voor intellectuele prestaties betreft; Overwegende dat het bijzonder bestek de doelstellingen beschrijft die moeten worden bereikt en de minimum inhoud van de studie, maar dat de werkmethode moet worden bepaald door de offerte; Overwegende dat de einddoelstelling van de markt erin bestaat een beslissingshulpmiddel te bekomen dat zo goed mogelijk moet aangepast zijn aan de realiteit van de Elsenese context; Overwegende dat de inschrijver in zijn offerte een werkmethodologie zal voorstellen die beoogt het overleg met de politieke vertegenwoordigers, de institutionele partners en het publiek te optimaliseren, de verschillende dimensies van de mobiliteit te integreren en een samenvatting van de problematiek te verzekeren; Daarenboven overwegende dat de offerte van de inschrijver zal toelaten de werkplanning duidelijk vast te leggen, de middelen die moeten worden aangewend voor het verzamelen van gegevens (tellingen, metingen op het veld, …) en de meest aangepaste informaticamiddelen (cartografie-, simulatiesoftware, …); Overwegende dat deze voorwaarden niet kunnen worden bepaald op voorhand, omdat zij een belangrijk deel van de expertise van de inschrijver inhouden; Overwegende dat daarom de specificaties van de opdracht niet kunnen worden vastgelegd met voldoende nauwkeurigheid om de gunning volgens een aanbestedingsprocedure of een oproep voor offertes toe te laten; Overwegende daarom dat de opdracht kan worden gegund via onderhandelingsprocedure met bekendmaking conform artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993; Overwegende dat de opdracht is onderworpen aan de Belgische bekendmaking daar de raming van de opdracht lager is dan 193.000,00 EUR BTWE; Gelet op de aanbesteding en het kandidatuurformulier, opgesteld door de dienst Stedenbouwkundige Renovatie - Mobiliteit van de Gemeente; Gezien het project voor het offerteformulier en het bijzonder bestek voor de openbare opdracht nr 2010-166;

-3Overwegende dat het protocolakkoord in haar artikel 5 voorziet dat de kost voor de studie van het GMP voor de helft ten laste wordt genomen door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en in haar artikel 6 dat de Gemeente het studiebureau uitnodigt om een factuur in te dienen die overeenstemt met het aandeel van het gewest en deze rechtstreeks aan de gewestelijke administratie toestuurt; Overwegende daarom dat de Gemeente slechts de facturen zal ontvangen of betalen voor het gemeentelijk aandeel, te weten een bedrag van 100.000,00 EUR BTWI; Op het voorstel gedaan, in naam van het college, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST : 1.

het project voor de Raamovereenkomst Mobiliteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest af te sluiten tussen het Gewest, de MIVB en de politiezone, goed te keuren;

2.

het project voor het Protocolakkoord voor de verwezenlijking van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan af te sluiten met het Gewest, goed te keuren;

3.

de overheidsopdracht betreffende de benoeming van een Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan goed te keuren;

4.

de aankondiging van opdracht, het kandidatuurformulier, het bijzondere bestek en het offerteformulier betreffende de onderhavige opdracht n° 2010-166, die integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging, goed te keuren;

5.

het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om de opdracht uit te vaardigen volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, confom artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993;

6.

het aantal kandidaten vast te stellen op minimum 3 en maximum 10;

7.

de uitgave voor de opdracht van diensten die op 200.000,00 BTWI geschat wordt, goed te keuren;

8.

de uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel 410/747-60 "Mobiliteit : plannen en studies in uitvoering" waar een krediet van 200.000,00 EUR ingeschreven is met een beschikbaar van 200.000,00 EUR;

9.

het deel van de begroting ten laste van de gemeente, te weten 100.000,00 EUR, te financieren bij wege van lening.

Onderhavige beraadslaging zal, voor advies, worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 6 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

==================================================================== Referentienummer van de publicatie: @Ref:00903530/2010024726) ==================================================================== AANKONDIGING VAN OPDRACHT AFDELING I AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Elsene Elsenesteenweg 168, 1050 Brussel. Internetadres van de aanbestedende overheid (URL): www.elsene.be. Contactpunt(en): Dienst voor stadsrenovatie - Mobiliteit. Contactpersoon: Maud Verkindere. Tel. (32-2) 643 59 81. Fax (32-2) 643 59 84. E-Mail: mverkindere@ixelles/elsene.irisnet.be. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. I.2 TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Regionale of plaatselijke instantie Hoofdactiviteit of activiteiten: Algemene overheidsdiensten De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVINGII.1.1 Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan II.1.2 Type opdracht (diensten) : 12. Belangrijkste plaats van dienstverlening: in de kantoren van de dienstverlenend bedrijf en in de kantoren van de Gemeente Elsene. NUTS code: BE10. II.1.3 De aankondiging betreft: een overheidsopdracht. II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot een opdracht toekomend aan de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan. . II.1.6 CPV - classificatie: Hoofdopdracht: 63712000 II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Neen II.1.8 Verdeling in percelen: Neen Beschrijving van de percelen: II.1.9 Varianten worden aanvaard: Neen. II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in dagen (vanaf de gunning van de opdracht): 540 kalenderdagen. AFDELING III JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen: 5% van het bedrag van de opdracht. III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: zie het bijzonder bestek en artikel 15 van het algemeen bestek (bijlage bij het koninklijk besluit van 26/09/96). III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: De inschrijver die niet in regels is met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de beschikkingen van artikel 69 bis van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996, zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht in elk mogelijk stadium van de procedure. . Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf d.m.v. elektronische middelen (Digiflow) de situatie van de rekening van de dienstverlener jegens de Rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ) nagaan. III.2.2 Economische en financiële draagkracht. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Economische en financiële draagkracht. . III.2.3 Technische bekwaamheid. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1. Studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten. Deze attesten bewijzen dat de dienstenverleners de vereiste bekwaamheden hebben voor onderhavige opdracht. 2. De lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; b) indien het gaat om diensten an privaatrechtelijke personen de diensten aangetoond ddor certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener. Deze lijst moet bewijzen dat de dienstverlener werken van mobiliteitsplannen of mobiliteitsstudies, gelijkaardig aan onderhavige opdracht, uitgevoerd heeft gedurende de laatste drie jaar. III.2.4 Voorbehouden opdrachten: Neen

De opdracht is bestemd voor de sociale werkplaatsen: Neen. De uitvoering van de opdracht is beperkt in het kader van programma's voor beschermde arbeid: Neen. III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Neen. III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: Ja. AFDELING IV PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure: Onderhandeling Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen. IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: minimum 3, maximum: 10. Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Zie III.2. IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (of dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te beperken oplossingen of ter onderhandeling openstaande offertes wordt beperkt: Ja. IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen. IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2010-166. IV.3.2 Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen. IV.3.3 Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document Zijn bestekken gratis ? Ja IV.3.4 Termijn voor ontvangst van offertes of deelnemingsaanvragen: 28/05/2010. Tijdstip: 16:00. IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij offertes of aanvragen tot deelneming: FR,NL. AFDELING VI AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 Periodieke opdracht: Neen. VI.2 Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. VI.3 Overige inlichtingen: @Ref:00903530/2010024726 Onderhavige studieopdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van art.17, §3, 4° van de Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Met onderhavig bericht wordt een oproep tot kandidaten gepubliceerd. De dossiers die de Gemeente Elsene naar aanleiding hiervan ontvangt, worden getoetst aan de criteria van de kwalitatieve selectie (zie Afdeling III.2.1). In een eerste fase moeten de kandidaten dus aan de Gemeente Elsene enkel het kandidatuurformulier leveren dat beschikbaar is bij de Gemeente Elsene (zie contactpersoon) of elk gelijkaardig document waarin de kandidaat verklaart zich er formeel toe te verbinden om deel te nemen aan de inschrijving of zijn kandidatuur in te dienen, samen met de documenten die gevraagd worden in sectie III.2. van deze oproep voor kandidaturen. In een tweede fase nodigt de Gemeente Elsene de geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen op basis van het BijzonderBestek dat zij hen ten dien einde opstuurt. In het Bijzonder Bestek staan onder andere de gunningscriteria vermeldt. De Gemeente Elsene houdt zich het recht voor om na een eerste evaluatie van de gunningscriteria eventueel één of meerdere gegadigden (= geselecteerde kandidaten die werden uitgenodigd een offerte in te dienen) uit te nodigen om te onderhandelen over de precieze uitvoeringsvoorwaarden en -modaliteiten van de studieopdracht indien dit in het kader van de opdracht noodzakelijk zou zijn. Opmerking : na een eerste evaluatie van de gunningscriteria kan er ook besloten wordenniet te onderhandelen en de offerte te aanvaarden van die gegadigde die in het kader van voormelde gunningscriteria het beste resultaat behaalde. VI.4 Beroepsprocedures VI.4.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Raad van State. Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel BE. E-Mail: [email protected]. Internetadres (URL): http://www.raadvst-consetat.be. Tel: (32-2) 234 96 11. IV.4.2 Instellen van beroep: Instellen van beroep U kan tegen deze beslissing een beroep tot annulering, eventueel voorafgegaan door een beroep tot opschorting, instellen bij de Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat, 33 te 1040 Brussel, via een aangetekend schrijven dat moet worden verstuurd binnen een termijn van zestig kalenderdagen vanaf de dag na de bekendmaking van de opdracht. VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Gemeente Elsene - Juridisch dienst . Elsensesteenweg 168, 1050 Brussel BE. Tel: (32-2) 515 61 95. Fax (32-2) 515 61 10. VI.5 Datum van verzending van de aankondiging: @Ref:00903530/2010024726)

COMMUNE D'IXELLES 1ère DIRECTION

GEMEENTE ELSENE 1ste DIRECTIE

RENOVATION URBAINE – MOBILITE

DIENST VOOR STADSRENOVATIE - MOBILITEIT

MARCHE PUBLIC N° 2010- 166

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2010-166

Auteur de projet pour l’élaboration du Plan Communal de Mobilité

Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan

Procédure négociée avec publicité

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

CANDIDATURE

KANDIDAATSTELLING

Pour rédiger sa candidature, le candidat doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

Om zijn kandidaatstelling op te stellen, moet de kandidaat gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

Le soussigné : ............................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Nom et Prénoms) .........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession : .................................................................................................. de nationalité ................................................................................................................ représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep : ............................................................................................. nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................

dont le siège social est situé n° : ……………….. rue :................................................ ..................................................................................................................................

waarvan de zetel gevestigd is nr…………… straat …………………………………. ........................................................................................................................................

à : ……………………………………………………… code postal : …………………….

op : ………………………………………………………. postcode : …….…………….

n° de téléphone : ...........................................................................................................

telefoonnummer : .........................................................................................................

n° de fax : ......................................................................................................................

faxnummer : .............................................................................................................

adresse e-mail : ............................................................................................................

email adres : .................................................................................................................

ou bien*

Ofwel*

La Société

De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien*

ofwel*

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°: ...... ..................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.: ..........................................................................

Inscrit au registre de commerce de ........................................................................... ...... ............................................................................................................................

Ingeschreven in het handelsregister van ................................................................. ..................................................................................................................................

TVA (uniquement en Belgique) n°: ..........................................................................

BTW (alleen in België) :............................................................................................

Déclare, par la présente, s’engager à participer au marché en déposant sa candidature, conformément aux dispositions du marché relatif à l’ Auteur de projet pour l’élaboration du Plan Communal de Mobilité

Verklaart bij deze zich ertoe te verbinden aan de opdracht deel te nemen door het neerleggen van zijn kandidatuur overeenkomstig de bepalingen van de opdracht betreffende de Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan

Sont annexés au présent formulaire de candidature :

Zijn gevoegd bij de huidige kandidaatstelling :

Les renseignements et documents nécessaires pour l’évaluation des conditions De inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimales en matière de sélection qualitative exigés dans l’avis de marché publié. minimumeisen inzake kwalitatieve selectie vereist in de aankondiging van opdracht gepubliceerd

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) candidat(s)

* Biffer les mentions inutiles

De kandidaat(en),

* Schrappen wat onnodig is

COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

1ère DIRECTION

1ste DIRECTIE

RENOVATION URBAINE – MOBILITE

DIENST VOOR STADSRENOVATIE - MOBILITEIT

MARCHE PUBLIC N° 2010- 166

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2010-166

Auteur de projet pour l’élaboration du Plan Communal de Mobilité

Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan

Procédure négociée avec publicité

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

L’offre et le cahier spécial des charges seront signés pour accord et chaque De offerte en het bestek zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. page sera paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ............................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Nom et Prénoms) .........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession : ................................................................................................. de nationalité ................................................................................................................ représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep : ............................................................................................. nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................

dont le siège social est situé n° : ……………….. rue :................................................ ..................................................................................................................................

waarvan de zetel gevestigd is nr …………… straat …………………………………. ........................................................................................................................................

à : ………………………………………………………code postal : ……………………

op : ………………………………………………………. postcode : …….……………

n° de téléphone : ..........................................................................................................

telefoonnummer : ..........................................................................................................

n° de fax : ......................................................................................................................

faxnummer : .............................................................................................................

adresse e-mail : ............................................................................................................

email adres : .................................................................................................................

ou bien (1)

ofwel (1)

-2La Société

De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien (1)

ofwel (1)

Les soussignés : (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus)

De ondergetekenden : (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ...................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:...........................................................................

Inscrit au registre de commerce de............................................................................ .................................................................................................................................. TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

Ingeschreven in het handelsregister van ................................................................. .................................................................................................................................. BTW (alleen in België) :............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité :..............................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ......................................................

Mes sous-traitants sont de nationalité : ................................................................... ..................................................................................................................................

Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit :......................................... ..................................................................................................................................

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : Auteur de projet pour l’élaboration du Plan Communal de Mobilité

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : Ontwerper voor de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan

Moyennant la somme HTVA de : ..............................................................................

Tegen de prijs BTWE : ..................................................................................................

TVA : ........................................................................................................................

BTW : ............................................................................................................................

TOTAL TVAC : ..........................................................................................................

Totaal BTWI : .................................................................................................................

1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché ou bien

1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht Ofwel

-3-

2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : ........................................................................ .................................................................................................................................. n° : .......................................................................................................................... .................................................................................................................................. ouvert au nom de:...................................................................................................... ..................................................................................................................................

Sont également annexés à la présente offre :

2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.* De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ............................................................................. .................................................................................................................................. nr. ............................................................................................................................. .................................................................................................................................. geopend op de naam : ............................................................................................. ..................................................................................................................................

Zijn gevoegd bij de huidige offerte:

- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

* Biffer les mentions inutiles

De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is

Richtlijnen voor een RAAMCONVENANT INZAKE MOBILITEIT BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

HET MOBILITEITSCONVENANT - Principes Algemeenheden Het mobiliteitsconvenant wordt tussen de betrokken partijen gesloten om de door hen vooraf bepaalde doelstellingen te behalen en de gepaste middelen aan te wenden. Het mobiliteitsconvenant bestaat uit een raamconvenant en bijakten. De co-contractanten van het raamconvenant zijn de gemeente, het Gewest, de gewestelijke openbaarvervoermaatschappij en de politiezone. Desgevallend kunnen derden die scholen, bedrijven, de TEC, De Lijn, de NMBS, gebruikersverenigingen vertegenwoordigen co-contractanten zijn voor bepaalde bijakten. De procedure betreffende het afsluiten van een raamconvenant, de inhoud van het raamconvenant en de lijst van de bijakten dienen door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering te worden goedgekeurd. De Brusselse Hoofdstedelijke Regering zal tevens haar akkoord hechten aan elke nieuwe bijakte waarvan de budgettaire draagwijdte de delegaties van de functioneel bevoegde minister zou overschrijden. Het raamconvenant Het raamconvenant is de intentieverklaring om samen te werken vertrekkende van een aantal gemeenschappelijke regels en gemeenschappelijke methodologische middelen. Om dit kracht bij te zetten en deze verbintenis in een concrete actie om te zetten, engageert de gemeente zich om een gemeentelijk mobiliteitsplan (GemMP) op te maken. Dit gebeurt in samenspraak met de co-contractanten binnen een bepaalde termijn die in het protocolakkoord voor de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan vastgelegd is. Het raamconvenant bepaalt dat er een begeleidingscomité is. Om op gewestelijk vlak de samenhang van de verschillende GemMP’s alsook hun overeenstemming met de gemeenschappelijke methodologie die beschreven is in “Richtlijnen voor de opmaak van een GemMP” te verzekeren voorziet het raamconvenant erin dat elk gemeentelijk plan voorgelegd wordt : - ter advies aan de Gewestelijke Mobiliteitscommissie (die zich zal baseren op een rapport van de BUV- directie Vervoerbeleid) ; - ter goedkeuring van de regering, na advies van de Gewestelijke Mobiliteitscommissie. Bijakten Er zijn twee soorten bijakten : 1. subsidiëring van de studies; 2. financiering van de projecten rond gewestelijke of gemeentelijke infrastructuur of openbaar vervoer. Het gaat hier om gewestelijke investeringsprogramma’s die de gemeente zal steunen via alle begeleidende maatregelen binnen haar bevoegdheid of om gemeentelijke investeringsprogramma’s die het GemMP een concrete vorm geven. Voor de projecten rond openbaar vervoer kan de gemeente zich ertoe verbinden om de werken ter verbetering van de reissnelheid te realiseren of te laten uitvoeren. De reissnelheid kan opgedreven worden via een gepast verkeer- en parkeerbeheer. Deze maatregelen kunnen door verschillende gemeenten samen gepland en uitgevoerd worden op de door het openbaar vervoer gebruikte assen. Het gaat hier om de ascontracten. Niet-exhaustieve lijst van bijakten : (naast het GemMP dat de basis vormt van het convenant) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mobiliteitscontracten (in de uitvoering) Mobiliteitsambtenaren (in de uitvoering) Fietsbrigades (in de uitvoering) Structuurplan zone 30, woonerven en voetgangerszones (in de uitvoering) Verkeersascontract van de MIVB VICOM-assen

Mobiliteitsconvenant

23/06/10

1/4

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19. 20. 21.

TEC en De Lijn-assen (GEN-assen en andere assen) Halte bovengronds openbaar vervoer Aanleg van gewestelijke en gemeentelijk fietsroutes Aanleg van de groene wandeling Groenbeplanting langs gewestwegen Inrichting van schoolomgevingen – Promotie schoolvervoerplannen Heraanleg van gewestelijke wegen of kruispunten Eenrichtingsstraten omvormen tot BEV Stationsomgeving Haltes, parkeren en leveringen in de stad Beheer van de database parkeren Opmaak van een bedrijfsvervoerplan door de gemeentelijke administraties. Promotie van vervoerplannen voor bedrijven en instellingen gelegen in de gemeente. Realisatie van bereikbaarheidsfiches. Parkeerbeleid Car-sharing Carpooling

De regionale middelen inzake mobiliteit zijn in de eerste plaats bestemd voor acties die in het kader van deze overeenkomsten tussen de gemeenten en het Gewest op touw gezet worden. In het kader van de gesubsidieerde werken zullen de gemeentelijke subsidiemechanismen beter benut worden om de gemeenten aan te sporen om actief en doelmatig mee te werken aan de regionale doelstellingen inzake mobiliteit en vervoer. Het mobiliteitsconvenant en de bijakten maken jaarlijks het voorwerp uit van een evaluatie om de te nemen corrigerende maatregelen te bepalen indien de doelstellingen niet behaald werden.

RAAMCONVENANT INZAKE MOBILITEIT tussen : het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door de heer Bruno De Lille, Staatssecretaris belast met Mobiliteit en Openbare Werken;

de gemeente van Burgemeester en mevrouw / de heer

, vertegenwoordigd door mevrouw / de heer , Gemeentesecretaris

,

de Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB), vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, mevrouw Adelheid BYTTEBIER en door de bestuurder - directeurgeneraal de heer Alain FLAUSCH , De politiezone van , (functie)

, vertegenwoordigd door mevrouw / de heer ,

Wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 : voorwerp van het convenant Het mobiliteitsconvenant wil ertoe bijdragen de samenwerking inzake mobiliteit tussen het Gewest en de gemeente te verbeteren. Het convenant helpt de gemeente een globaal duurzaam mobiliteitsbeleid op lokaal vlak uit te voeren, rekening houdend met de doelstellingen en/of de verplichtingen van het Gewestelijk Ontwikkelingsplan, het Gewestelijk Bestemmingsplan, het IRIS-plan, het Fietsplan het plan Geluid, het ontwerpplan Lucht, het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan, het gemeentelijk mobiliteitsplan alsook de aanbevelingen die voortvloeien uit de Staten-Generaal voor de Verkeersveiligheid, in nauwe samenwerking met alle gewestelijke mobiliteitsactoren. Dit convenant streeft er met name naar : - de verkeersveiligheid vooral van de zwakke weggebruikers te verhogen - het fiets- en voetgangersverkeer in de hand te werken - de reissnelheid van het bovengronds openbaar vervoer op te drijven Mobiliteitsconvenant

23/06/10

2/4

-

-

het leefkader van de wijken te verbeteren de vraag naar verplaatsingen te beheersen via een doordachte ruimtelijke ordening, een selectieve bereikbaarheid van de stad met de wagen gekoppeld aan een verhoging van alternatieve vervoermodi voor het autosolisme de voorwaarden van intermodaliteit tussen de verschillende vervoermodi te verbeteren het parkeerbeleid te coördineren en uit te werken de logistieke verdeling en de leveringen in de stad te verbeteren

Artikel 2 : algemene uitvoeringsvoorwaarden 1 § - In het kader van de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan (GemMP) dat de basis vormt van het mobiliteitsconvenant verbindt de gemeente zich ertoe om de studie van een GemMP voor haar grondgebied binnen de 6 maand na ondertekening van onderhavig convenant op te starten. 2 § - De bijakten van dit convenant regelen de te bepalen concrete uitvoeringsmaatregelen in overeenstemming met het GemMP. Deze bijakten hebben tot doel de verschillende doelstellingen, zoals voorzien in artikel 1, operationeel te maken en de kennis en gegevens rond mobiliteit aan te vullen en te verbeteren. 3 § - Het afsluiten van een nieuwe bijakte dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. 4 § - De bijakten maken integraal deel uit van dit mobiliteitsconvenant. 5 § - De bijakten bevatten minstens : 1. een omschrijving van de operationele doeleinden en maatregelen ; 2. een gedetailleerde indeling van de verantwoordelijkheden, opgesteld in overleg met de betrokken partijen ; 3. de wederzijdse verbintenissen van de partijen ; 4. de termijnen en financiële bepalingen ; 5. de strafbepalingen. Artikel 3 : het begeleidingscomité Het begeleidingscomité, voorgezeten door de burgermeester of zijn afgevaardigde, bestaat op gewestelijk vlak uit : de vertegenwoordigers van de Minister belast met Openbare Werken en Mobiliteit, de directies Vervoerbeleid, de Infrastructuur van het Openbaar Vervoer, Speciale Technieken en Wegen van het Bestuur Uitrusting en Vervoer (BUV), de MIVB, het BROH, de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het bestuur van de plaatselijke besturen. De afgevaardigden van het BIVV, BIM, TEC, De Lijn en de NMBS zullen uitgenodigd worden in functie van de thema’s die op de agenda staan. Het comité bestaat op gemeentelijk vlak uit: de burgemeester of zijn afgevaardigde, de vertegenwoordigers van de lokale politie, de diensten van Openbare Werken en Stedenbouw en de mobiliteitsambtenaar die het secretariaat waarneemt. Artikel 4 : deelname van de bevolking Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen die een openbaar onderzoek opleggen, dienen de wijk- en bewonersverenigingen ten minste een keer te worden geraadpleegd tijdens de opmaak van elk ontwerp dat het voorwerp uitmaakt van een bijakte. Indien een hoger minimumaantal raadplegingen vereist is, wordt dit in de bijakten vermeld. De modaliteiten betreffende de raadpleging en de informatie zullen ook in de bijakten gepreciseerd worden. De gemeente licht haar bewoners in over de uiteindelijk genomen maatregelen. Artikel 5 : evaluatie Het begeleidingscomité evalueert jaarlijks de evolutie van de uitvoering van het gemeentelijk mobiliteitsplan en van de bijakten. Het evaluatierapport vermeldt de behaalde resultaten na uitvoering van de genomen maatregelen en vergelijkt ze met de oorspronkelijk vooropgestelde doelstellingen en dit met het oog op eventuele bijsturingen. Het begeleidingscomité stuurt dit rapport op naar de betrokken partijen met een voorstel van beslissing of een voorstel van actie. Mobiliteitsconvenant

23/06/10

3/4

Artikel 6 : duur Dit mobiliteitsconvenant wordt afgesloten voor een periode van minimaal 5 jaar vanaf de ondertekening. Dit mobiliteitsconvenant blijft in ieder geval van kracht zolang een bijakte niet beëindigd is. Bijlagen : -

gemeenteraadsbeslissing die de ondertekening van het raamconvenant inzake mobiliteit bekrachtigt protocolakkoord voor de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan goedkeuring door de gemeenteraad van het bestek en de gunningwijze van de opdracht m.b.t. het gemeentelijk mobiliteitsplan

Opgemaakt te Brussel op in tweevoud. Elke partij verklaart in het bezit te zijn van haar origineel exemplaar. Drie exemplaren worden door elke partij “voor eensluidend afschrift” ondertekend waarvan twee in de archieven van de gemeentelijke administratie van bewaard worden en één in de archieven van het Bestuur Uitrusting en Vervoer (BUV).

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering,

De Staatssecretaris,

Bruno De Lille

Voor het College van Burgemeester en Schepenen,

De Burgemeester,

De Gemeentesecretaris,

Voor de Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel,

De directeur-generaal

De directeur van de raad van beheer

Voor de Politiezone,

Mobiliteitsconvenant

23/06/10

4/4

PROTOCOLAKKOORD VOOR DE OPMAAK VAN EEN GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN

tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door de H. Bruno DE LILLE, Staatssecretaris bevoegd voor Mobiliteit; en de gemeente van burgemeester en Mevrouw / de Heer

, vertegenwoordigd door Mevrouw / de Heer , gemeentesecretaris.

,

Overwegende dat : -

het voor elke gemeente een zaak van goed bestuur is een globaal mobiliteitsplan op lange termijn uit te werken met het oog op duurzame ontwikkeling. Dit wil onder andere zeggen, een multimodaal plan dat het recht op mobiliteit voor allen verzekert alsook de verbetering van het leefmilieu en van de verkeersveiligheid;

-

het aangewezen is dat het gemeentelijk ontwikkelingsplan aangevuld wordt met een duurzaam mobiliteitsplan dat de maatregelen die genomen worden om de sociale, economische, ecologische en stedenbouwkundige ontwikkeling onderling te verzoenen, uitvoerig beschrijft;

-

het Gewest erop wil toezien dat het gewestelijk vervoerplan (IRIS-plan) op lokaal vlak toegepast wordt in overeenstemming met het GewOP;

-

een op lokaal vlak te voeren mobiliteitsstudie, in samenwerking met het Gewest en de gemeente, zal toelaten om de maatregelen te coördineren die op verschillende beleidsniveaus genomen moeten worden ter toepassing van de vaststellingen van het IRIS-plan betreffende de wegenspecialisatie, de verbetering van de reissnelheid van het openbaar vervoer en de problemen die voetgangers, fietsers en personen met een beperkte mobiliteit ervaren;

-

de gemeente en het Gewest tot doel hebben de leefkwaliteit van de bewoners te verbeteren, rekening houdend met de noodwendigheden inzake verkeer, parkeren en mobiliteit voor iedereen,

Wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 Het Gewest en de gemeente beslissen samen te werken rond de opmaak van een mobiliteitsplan dat zowel de gewest- als de gemeentewegen van het grondgebied van de gemeente bestrijkt. Dit gemeentelijk mobiliteitsplan bevat de doelstellingen en/of verplichtingen van het Gewestelijk Ontwikkelingsplan, het Gewestelijk Bestemmingsplan, het IRIS-plan, Het Fietsplan, het Geluidsplan, het ontwerpplan Lucht en het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan alsook de aanbevelingen die voortvloeien uit de Staten-Generaal voor de Verkeersveiligheid en alle gegevens of plannen die gerealiseerd werden of in uitvoering zijn. Het gemeentelijk mobiliteitsplan (GemMP) bevat de volgende drie fasen die in het document "richtlijnen" beschreven worden : 1. Inventaris en diagnose 2. Opbouw van verschillende contrasterende scenario’s en opmaak van een scenario ‘duurzame mobiliteit’ 3. Actieplan Artikel 2 De gemeente en het Gewest maken in onderlinge overeenstemming een bestek op voor de keuze van een studiebureau met het oog op de opmaak van het GemMP zoals beschreven in artikel 1. Dit GemMP dient de voorschriften van het bijgevoegde document “Richtlijnen” na te leven. De gemeente gunt de opdracht aan het weerhouden studiebureau.

-2Indien de gemeente een studiebureau voor de opmaak van haar GemMP gekozen zou hebben of alles of een deel van haar GemMP zou verwezenlijkt hebben vóór het afsluiten van onderhavig convenant beschikt het Gewest over de mogelijkheid om de gemeente te verzoeken de opdracht van het studiebureau te wijzigen of de reeds uitgevoerde studie(s) aan te vullen teneinde aan de voorschriften van het document "Richtlijnen" te beantwoorden. Indien, na wijziging, het studiebureau of de uitgevoerde studies niet aan de bovenvermelde voorschriften beantwoordt/beantwoorden, behoudt het Gewest het recht voor om het GemMP financieel niet te ondersteunen. Artikel 3 De gemeente staat in voor de leiding en de opvolging van het onderzoek van het GemMP. Artikel 4 Het Gewest en de gemeente gaan over tot de vastlegging van de kredieten volgens het aandeel dat voor elk vastgelegd is via onderhavig convenant. Het Gewest en de gemeente zijn elk geheel verantwoordelijk voor hun eigen fouten ingeval een beroep ingediend wordt door een derde tegen het Gewest en/of de gemeente naar aanleiding van de gunningsprocedure van de opdracht. Artikel 5 De kosten van het onderzoek van het GemMP worden voor de helft gedragen door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het aandeel van het Gewest voor het onderzoek van het GemMP is echter strikt beperkt tot …………€ (alle taksen inbegrepen). Wordt dit bedrag overschreden dan neemt de gemeente de bijkomende kosten voor haar rekening of doet ze een beroep op derden. Artikel 6 De betalingsprocedure van het gewestelijke aandeel ziet er als volgt uit : 1. Binnen een termijn van 15 kalenderdagen te tellen vanaf de ontvangst door de gemeente van fase 1 van het onderzoek, bedoeld in artikel 1, roept de gemeente het begeleidingscomité, bedoeld in artikel 7, samen. Het begeleidingscomité analyseert fase 1 van het onderzoek en vraagt eventueel dat deze bijgestuurd wordt. Middels het akkoord van het begeleidingscomité op de aanpassingen deelt de gemeente de goedkeuring van fase 1 mee aan het studiebureau en nodigt deze uit om een factuur goed voor 40% van het gewestelijke aandeel bij de gewestelijke administratie in te dienen. De gemeente stelt ook de gewestelijke administratie in kennis van de goedkeuring van het begeleidingscomité (deze kennisgeving moet worden vergezeld van alle boekhoudkundige stukken of andere zodat het Gewest de bedragen kan ordonnanceren). 2. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij ontvangst van fase 2. Na goedkeuring van fase 2 kan het studiebureau een factuur goed voor 30% van het gewestelijke aandeel indienen. 3. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij ontvangst van fase 3. Na goedkeuring van fase 3 door de regering kan het studiebureau een factuur ter waarde van 30% van het gewestelijke aandeel indienen. Artikel 7 Het Gewest en de gemeente zullen samen deel uitmaken van het begeleidingscomité, zoals bepaald in artikel 3 van het moederconvenant inzake mobiliteit, dat in het kader van het onderzoek wordt opgericht. Artikel 8 Tijdens de duur van het onderzoek en gedurende een periode van zes maand na afloop kunnen het Gewest en de gemeenten enkel samen elementen of resultaten van het betrokken onderzoek aan derden meedelen. Er kan slechts van dit principe afgeweken worden na uitdrukkelijk akkoord van beide partijen. Artikel 9 Elke partij verbindt zich ertoe alle nuttige informatie voor het verloop van het onderzoek ter beschikking te stellen van het studiebureau.

Gemeentelijk mobiliteitsplan

23/06/10

2/7

-3-

Artikel 10 De gemeente stelt de lokalen die nodig zijn voor de vergaderingen van het begeleidingscomité en voor elke andere vergadering in het kader van dit onderzoek ter beschikking van het Gewest en het studiebureau. Artikel 11 Onderhavig protocol moet het voorwerp uitmaken van een gunstige beslissing van de gemeenteraad. Het bestek van het GemMP moet door het Gewest goedgekeurd zijn. Artikel 12 Het afgerond ontwerp van GemMP moet eveneens door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Het afgerond ontwerp van GemMP wordt vervolgens opgestuurd naar de directie Vervoerbeleid. De afgevaardigde van de directie Vervoerbeleid, vergezeld door de mobiliteitsambtenaar van de gemeente en de Schepen bevoegt inzake Mobiliteit, zal het plan met de opmerkingen van de Gewestelijke Mobiliteitscommissie voorstellen. De Gewestelijke Mobiliteitscommissie geeft haar advies over het GemMP op basis van belangrijke documenten die de mobiliteitsconvenanten ondersteunen (GewOP, GBP, IRIS-plan, GemOP) en in functie van het belang ervan voor het Gewest indien het gaat om elementen die een invloed hebben op andere territoria dan de gemeente. De Gewestelijke Mobiliteitscommissie kan een negatief advies geven over het ontwerp van GemMP. Zij dient dan haar advies te verantwoorden en alternatieven voor te stellen. De regering keurt het gemeentelijk mobiliteitsplan goed op basis van het advies van de Gewestelijke Mobiliteitscommissie. Indien het plan niet wordt goedgekeurd, wordt dit door de gemeente aangepast en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en de Gewestelijke Mobiliteitscommissie. Het is onmogelijk de bijakten van het mobiliteitsconvenant te ondertekenen indien het gemeentelijk mobiliteitsplan niet is goedgekeurd. Artikel 13 Het afgerond GemMP dat de drie fasen bevat, zoals voorzien in artikel 1, moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest binnen een termijn van 12 / 15 / 18 maand, buiten de periode van openbare raadpleging, na ondertekening van onderhavig protocolakkoord.

Opgemaakt te Brussel op in tweevoud. Elke partij verklaart in het bezit te zijn van haar origineel exemplaar. Drie exemplaren worden door elke partij “voor eensluidend afschrift” ondertekend waarvan twee in de archieven van de gemeentelijke administratie van bewaard worden en één in de archieven van het Bestuur Uitrusting en Vervoer (BUV). Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, De Staatssecretaris,

Bruno De Lille Voor het college van Burgemeester en Schepenen,

De Burgemeester,

Gemeentelijk mobiliteitsplan

De gemeentesecretaris,

23/06/10

3/7

-4Richtlijnen voor de opmaak van een GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN (GemMP) : eerste stap van het mobiliteitsconvenant Het gemeentelijk mobiliteitsplan is gebaseerd op het gemeentelijk ontwikkelingsplan (GemOP) dat verschillende elementen bevat met het oog op duurzame mobiliteit 1 . De bedoeling is een belangrijke verschuiving van de autosolisme naar een multimodale vervoersketen teweeg te brengen alsook het te voet gaan, het fietsen en het gebruik van het openbaar vervoer sterk aan te moedigen. Dit gemeentelijk mobiliteitsplan bevat de doelstellingen en/of verplichtingen van het Gewestelijk Ontwikkelingsplan, het Gewestelijk Bestemmingsplan, het IRIS-plan, het Geluidsplan, het Fietsplan, het ontwerpplan Lucht en het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan alsook de aanbevelingen die voortvloeien uit de Staten-Generaal voor de Verkeersveiligheid en alle gegevens of plannen die gerealiseerd werden of in uitvoering zijn. Dankzij deze mobiliteitsplanning kan er met doelstellingen gewerkt worden. Er zijn drie grote delen: -

het mobiliteitsplan zelf; de uitvoering van alle acties zoals bepaald in het mobiliteitsplan; de evaluatie van de acties en de nodige bijsturingen.

Het gemeentelijk mobiliteitsplan doorloopt de volgende drie fasen : 1. Inventaris en diagnose van de toestand 2. Opbouw van verschillende contrasterende scenario’s en opmaak van een scenario ‘duurzame mobiliteit’ 3. Actieplan

Fase 1 : Inventaris, diagnose en doelstellingenbepaling De volgende stappen dienen te worden gevolgd om een diagnose te kunnen stellen : 1.1.

Inventaris van bestaande plannen en studies

Het is aangewezen om het GewOP, het GemOP en alle interne of externe plannen en documenten die een impact hebben op de mobiliteit binnen de gemeente te raadplegen : - inzake stedenbouw : het GBP, de bijzondere bestemmingsplannen die nog bestaan, de verkavelingsprojecten, de wijkcontracten, belangrijke immobiliënprojecten. - inzake mobiliteit : de verkeersplannen die van toepassing zijn, de structuurplannen ‘zone 30’, het parkeerplan, het Gewestelijk Fietsplan en het Meerjarenplan Openbare Werken, de projecten van de openbaarvervoermaatschappijen en van het Bestuur Uitrusting en Vervoer, de wijkcontracten, de lokale en gewestelijke fietsroutes, de groene wandeling en andere plannen die een impact hebben op het voetgangers- en fietsverkeer, de bestaande ascontracten (met de MIVB), de effectenstudies. 1.2.

Vaststellingen

Het is ook belangrijk om problemen te identificeren -

-

1

inzake leefmilieu : de zones die aan het geluid blootgesteld zijn opsporen, de gegevens m.b.t. de huidige luchtvervuiling en het afsterven van bomen, de klachten van buurtbewoners verzamelen en in kaart brengen en dit op basis van het Geluidsplan en het ontwerpplan Lucht van het BIM. inzake verkeersveiligheid : de zwarte punten, de zwarte zones, de vastgestelde ongevallen in kaart brengen en de oorzaak ervan bepalen alsook de plaatsen die het voorwerp uitmaakten van klachten rond subjectieve onveiligheid, de zones van overdreven snelheid V85, de onveilige zones voor fietsers, voetgangers, personen met een beperkte mobiliteit en de openbaarvervoergebruikers (haltes, stationsomgevingen). De schoolomgevingen en de andere plaatsen die door leerlingen bezocht worden, collectieve voorzieningen en handelskernen systematisch in kaart brengen.

de sociale en economische ontwikkeling aanmoedigen en het leefmilieu beter beschermen

Gemeentelijk mobiliteitsplan

23/06/10

4/7

-5-

1.3.

inzake mobiliteit : alle congestiegevoelige zones (spits, dagelijks gemiddelde), zones waar het parkeren een probleem vormt (wildparkeren, onwettig parkeren, conflicten) in kaart brengen; de wegen in de zone 30, woonerven en voetgangerszones aanduiden (de bestaande en in voorbereiding zijnde) alsook de woonwijken waar de druk van het doorgaand verkeer buitensporig geacht wordt. De wijken lokaliseren met een gebrekkig of weinig aantrekkelijk openbaarvervoeraanbod (reissnelheid, frequentie, …) en fietsinfrastructuur (onderbroken, weinig leesbare, weinig beveiligde voorzieningen,…). Analyse van vraag en aanbod

-

De elementen die verkeer genereren in de gemeente en in de onmiddellijke omgeving, zowel inzake personen- als goederenvervoer, bepalen; - De modale verdeling van de verplaatsingen van de bewoners per reden en op basis van een korte enquête analyseren; - Het openbaarvervoeraanbod analyseren (dienstregeling, aantal reizigers, haltes); dit betreft zowel de MIVB als de andere operatoren : NMBS, TEC, De Lijn; - De bovengemeentelijke mobiliteitsproblemen die overleg vereisen met de buurgemeenten, en in voorkomend geval met het buurgewest, vaststellen; - Het school- en bedrijvenvervoer, enz onderzoeken; - Taxistandplaatsen lokaliseren; - Alle voorzieningen voor fietsers, voetgangers en personen met een beperkte mobiliteit aanduiden; - Een kwantitatieve en kwalitatieve analyse maken van het parkeeraanbod, door de parkeerplaatsen ‘betaald parkeren’, ‘van beperkte duur’ en ‘voorbehouden aan buurtbewoners’ aan te duiden, alsook van de modaliteiten voor de controle ervan; - Een kwantitatieve en kwalitatieve analyse maken van het parkeeraanbod voor het goederenvervoer door het aantal en de inplanting van laad- en loszones en parkeerplaatsen voor vrachtwagens te lokaliseren; - Het goederenvervoer per soort job, per soort activiteit, laad- en/of loszones, soort voertuig, omvang van het verkeer analyseren; - De druk op het wegennet en het soort verkeer onderzoeken. De dichtslibbing tijdens en buiten de spits in kaart brengen; - Alle intermodale overstapplaatsen lokaliseren alsook de aan te brengen verbeteringen om ze aantrekkelijker te maken. Deze overzichten en bepalingen dienen niet in detail in cijfers vertaald te worden. Zij dienen om de problemen aan te stippen (zie punt 1.5). 1.4.

Peilen naar de strategieën en de verwachtingen van de verschillende actoren

De volgende actoren dienen te worden geraadpleegd : -

1.5.

De beheerders en de administraties: BUV, FOMV, BROH, openbaarvervoermaatschappijen, Haven van Brussel, GOMB, , enz., inzake hun strategieën en lokale doelstellingen; De privéactoren : middenstand, Kamer van Koophandel, handelsverenigingen, Town managers; Openbare diensten, onderwijsinstellingen en verenigingen : de scholen via hun medezeggingschapsraden, sociale diensten, derde leeftijd, milieubewegingen, gemeentelijke adviesraden; De inwoners (belangrijk is dat alle inwoners van de gemeente goed vertegenwoordigd zijn); Privétransportbedrijven, Net Brussel, taximaatschappijen; Aangrenzende gemeenten. Gegevensanalyse

De analyse van de documenten en de studies, de ontmoetingen met de verschillende actoren en de inwonersenquête leveren een aantal problemen en knelpunten op. Deze moeten geïnventariseerd en uitvoerig beschreven worden om ze vervolgens te kunnen objectiveren. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de problemen inzake ruimtelijke ordening enerzijds en de vervoersmodi en het niveau/ de niveaus waarop het probleem zich situeert anderzijds. 1.6.

Aanvullende analyses

Op basis van de vorige stap zullen de problemen die nader onderzocht moeten worden, bepaald worden alsook de ontbrekende gegevens om verschillende scenario’s te kunnen uitwerken onder andere in samenwerking met de buurgemeenten.

Gemeentelijk mobiliteitsplan

23/06/10

5/7

-61.7.

Diagnose en doelstellingen

De eerste fase resulteert in een diagnose die de volgende elementen bevat: -

de synthese van de 6 bovenvermelde stappen ; punten van consensus ; verschilpunten ; doelstellingenbepaling ; principiële opties voor het verdere verloop van de studie ; identificatie van prioritaire interventieperimeters.

Er zal een openbare raadpleging over dit document volgens de methode van het openbaar onderzoek plaatsvinden. Er worden openbare vergaderingen georganiseerd om het document voor te stellen. De adviezen zullen in het document vervat zijn. De Gewestelijke Mobiliteitscommissie verleent haar advies over dit document. Fase 2 : Opbouw van verschillende contrasterende scenario’s en opmaak van een scenario ‘duurzame mobiliteit’ Er worden verschillende contrasterende scenario’s onderzocht op basis van de mobiliteitsdoelstellingen die door de gemeente bepaald zijn en die overeenstemmen met het IRIS-plan en het GewOP. Deze scenario’s resulteren vervolgens in één scenario dat niet louter vraagvolgend is maar dat streeft naar duurzame ontwikkeling. Het komt er op aan om mobiel te zijn door de wagen vooral als autosolist rationeler, dus minder, te gebruiken (zie ontwerp van GewOP: 20 % voertuigen.kilometers minder ten opzichte van 1999). Stap 1 : Op basis van alle beschikbare gegevens wordt per vervoermiddel een trendscenario uitgewerkt dat rekening houdt met de voorspelbare stijgingen. Het GemOP, het GewOP, het IRIS-plan, enz. bevatten een aantal vooruitzichten. Stap 2 : Op basis van het IRIS-plan worden contrasterende scenario’s opgebouwd m.b.t. de verkeersbeheersing en de diversificatie van vervoermodi. Het trendscenario wordt geconfronteerd met de contrasterende scenario’s die de netwerkherstructureringen per modus bevatten om de mobiliteitseffecten van de verschillende scenario’s in de verf te zetten. Fase 2 resulteert in een rapport en omvat : - het verkeersnetwerk per modus dat doeltreffend is en rekening houdt met de doelstellingen van het gemeentelijk ontwikkelingsplan, het GewOP en het IRIS-plan; - een programma van begeleidende maatregelen op het vlak van: - verkeerssysteembeheersing (het optimaliseren van het gebruik van de bestaande netwerken via verkeersregels, lichtenregeling, omleggingen, de concrete toepassing van de hiërarchische indeling van de wegen); - vervoersvraagbeheersing door de vraag naar openbaar vervoer en het fiets- en voetgangersverkeer te stimuleren; - globaal parkeerbeheer (met inbegrip van de controle en de inning); - een plan met bewegwijzeringsborden ; - informatie, sensibilisering en promotie van het plan.

Fase 3 : Actieplan Na de diagnose (fase 1) en de keuze van een duurzaam scenario (fase 2) volgt de derde fase waarin de beleidsstrategieën en de beheersystemen gekozen worden. Het actieplan omvat het uit te voeren middelenplan en geeft aan welke verantwoordelijken te betrekken zijn bij de uitvoering van het gemeentelijk mobiliteitsplan. Het actieplan wordt gecoördineerd toegepast in de volgende vijf sectoren :

Gemeentelijk mobiliteitsplan

23/06/10

6/7

-7-

a) Stedenbouw en planning : De uit te voeren acties bepalen op het vlak van urbanisme om de doelstellingen van het mobiliteitsplan te behalen. De mobiliteitseffecten van het GemOP duidelijk bepalen en ervoor zorgen dat de doelstellingen op eenzelfde lijn staan. De wegenspecialisatie en de wegvoorzieningen die eruit voortvloeien in kaart brengen. Het structuurplan zone 30 is in dit proces opgenomen. b) Wijzigingen inzake infrastructuur en het beheer zoals bepaald in het weerhouden scenario: Algemeen infrastructuurplan voor lokale wegen, verzamelwegen, interwijken en wegen van het primaire netwerk. Algemeen plan voor fiets- en voetgangersvoorzieningen. Beheerplan voor de verbetering van de bediening en de reissnelheid van het openbaar vervoer met inbegrip van de gewenste voorzieningen. Plan voor het optimaliseren van de capaciteit op bestaande netten en noodzakelijke voorzieningen. Plan voor het behalen van algemene doelstellingen ter verbetering van de verkeersveiligheid (50% verkeersdoden minder tegen 2010). Plan voor het parkeerbeheer, met inbegrip van de beheerstructuur. Beheerplan voor de overgangsfasen en tabel met onderling afhankelijke maatregelen (maatregelen die parallel en in samenwerking uitgewerkt worden). c) Steunacties en begeleidende maatregelen : Opsporen van evenementen, bedrijven, instellingen en scholen die een vervoerplan zouden moeten opstellen. Opmaak van bereikbaarheidsplannen voor verkeersgenererende en verkeersaantrekkende sites. Uitvoering van strategieën rond tarifering van parkeerplaatsen op en buiten de openbare weg. Uitvoering van strategieën inzake openbaar vervoer. Programma met informatiecampagnes rond het plan en rond alle in de tijd te spreiden werken in functie van de uitvoering van de fasen. Marketing en doelgerichte promotie. d) Planning van de acties : Vastleggen van de prioriteiten en de acties die op korte, middellange en lange termijn op poten moeten worden gezet. Financiële raming op 10 jaar van het actieplan en planning met een tijdshorizon van 3 jaar, rekening houdend met de lopende acties en de subsidiëringsprocedures. Inhoudsbepaling van de af te sluiten bijakten van het mobiliteitsconvenant om bepaalde fasen van het actieplan te bestrijken. e) Realisatie en opvolging : Voorbereiding van de opvolging van het plan door het begeleidingscomité Coördinatie tussen de verschillende actoren. Evaluatie van de relevantie van de ontwikkelde acties ten opzichte van de doelstellingen. Bepaling van de evaluatiecriteria. De verdere actualiseringen van het mobiliteitsplan moeten rekening houden met de evaluaties. Eindraadpleging en goedkeuring Het actieplan wordt tevens aan de bevolking en de gemeentelijke referentie-actoren voorgelegd. Hun opmerkingen worden in het plan opgenomen. Dit plan is onderworpen aan de goedkeuringsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 12 van het protocolakkoord voor de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan. Het plan dat door de regering is goedgekeurd, zal onder de bevolking verspreid worden.

Gemeentelijk mobiliteitsplan

23/06/10

7/7

COMMUNE D'IXELLES 1ère DIRECTION MOBILITE

GEMEENTE ELSENE RENOVATION URBAINE –

1ste DIRECTIE – DIENST STADSRENOVATIE - MOBILITEIT

MARCHE PUBLIC DE SERVICES

OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

CAHIER SPECIAL DES CHARGES 2010-166

BESTEK NR 2010- 166

AUTEUR DE PROJET POUR L'ELABORATION DU PLAN COMMUNAL DE MOBILITE

ONTWERPER VOOR DE UITWERKING VAN HET GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN

Procédure négociée avec publicité à prix global

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor een globale prijs.

CHAPITRE I - Clauses administratives du marché

HOOFDSTUK I - Administratieve bepalingen van de opdracht.

ARTICLE 1 - REGLEMENTATIONS APPLICABLES

ARTIKEL 1 - REGLEMENTEN VAN TOEPASSING

 La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services.

 De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.  Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.  Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken.  De algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996.  Het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding.  Het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) van 9 april 2004, in werking getreden op 5 juni 2004.  De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening (GSV).  Het Verkeersreglement, Straatreglement en het Reglement voor de Wegbeheerder  Het Algemeen Politiereglement van Elsene.  Alle wijzigingen aan de voornoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

 L'arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics.  L'arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.  Le cahier général des charges des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et des concessions de travaux publics, annexe de l’arrêté royal du 26 septembre 1996.  L'arrêté royal du 2 août 1990, portant sur le règlement général de la comptabilité communale.  Le Code bruxellois de l’aménagement du territoire (COBAT) du 9 avril 2004, entré en vigueur le 5 juin 2004.  Le Règlement régional d’urbanisme (RRU).  Le Code de la Route, Code de la rue et le Code du Gestionnaire  Le règlement général de police d’Ixelles.  Toutes modifications aux lois et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des offres. Dérogation à l’article 14 du cahier général des charges des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et des concessions de travaux publics : les droits patrimoniaux attachés aux droits d’auteur reviennent exclusivement au pouvoir adjudicateur.

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer le marché. La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la

VOOR

VOOR

AANNEMING

Afwijking op artikel 14 van van het algemeen bestek voor overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en concessies van openbare werken : de patrimoniale rechten die verbonden zijn aan de auteursrechten komen uitsluitend aan de aanbestedende overheid toe. De uitvoering van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te

-2procédure, au besoin suivant un autre mode.

gunnen, hetzij de procedure opnieuw inzetten, desnoods volgens een andere wijze.

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut contenir ni renvoyer à des conditions générales ou particulières de vente contraires aux clauses du présent cahier spécial des charges.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen naar de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, in strijd met de clausules van dit bestek.

ARTICLE 2 - POUVOIR ADJUDICATEUR

ARTIKEL 2 – AANBESTEDENDE OVERHEID

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, représentée par le Collège des bourgmestre et échevins, 168 chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles.

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen, Elsensesteenweg168, 1050 Brussel

ARTICLE 3 - OBJET DU MARCHE

ARTIKEL 3 - VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Le marché est un marché public de service qui a pour objet l'élaboration du Plan Communal de Mobilité de la Commune d’Ixelles (PCM) conformément au présent cahier spécial des charges.

De opdracht is een openbare opdracht van diensten met als doelstelling de uitwerking van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan van de Gemeente Elsene (GMP) overeenkomstig onderhavig bijzonder bestek.

Le PCM est un « outil prospectif de planification qui vise à créer au niveau communal les conditions d’une mobilité durable et de qualité. Il doit organiser la circulation et le stationnement des personnes et des marchandises sur le territoire de la Commune ».

Het GMP is een “toekomstgericht hulpmiddel bij de planning voor het creëren van de voorwaarden voor een duurzame en kwalitatieve mobiliteit op gemeentelijk niveau. Het moet het verkeer en het parkeren van personen en goederen op het grondgebied van de gemeente organiseren”.

La mission est subdivisée en 3 phases:  Phase 1 : diagnostic.de la situation existante et définition des objectifs  Phase 2 : construction d’un scénario de mobilité durable.  Phase 3: plan d’actions

De opdracht is als volgt onderverdeeld:  Fase 1 : diagnose en doelstellingen  Fase 2 : opmaak van een scenario “duurzame mobiliteit”  Fase 3: actieplan

La description détaillée de la mission est reprise au Chapitre II du présent cahier spécial des charges.

De gedetailleerde beschrijving van de opdracht staat vermeld in Hoofdstuk II van onderhavig bijzonder bestek.

En outre, l’étude sera élaborée conformément à la procédure déterminée par le Protocole d’Accord pour la Réalisation d’un Plan Communal de Mobilité et par le document Lignes directrices à respecter lors de l’élaboration d’un Plan Communal de Mobilité en Région de Bruxelles-Capitale, joints en annexe du présent cahier spécial des charges pour en faire partie intégrante.

Daarenboven zal de studie worden uitgevoerd overeenkomstig de procedure die bepaald wordt door het Protocolakkoord voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan en door het document Richtlijnen voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij onderhavig bijzonder bestek gevoegd om er integraal deel van uit te maken.

ARTICLE 4 - DELAI D’EXECUTION DU MARCHE

ARTIKEL 4 - UITVOERINGSTERMIJNEN VAN DE OPDRACHT

Le marché prend cours dès l’envoi de la lettre de notification du présent marché à l’adjudicataire.

De opdracht begint te lopen vanaf de verzending van het bericht over deze opdracht aan de opdrachtnemer.

Pour remettre son étude globale relative aux 3 phases, le soumissionnaire dispose d’un délai maximum de 540 jours calendrier (en ce compris les éventuelles périodes de vacances annuelles du prestataire de services) selon la répartition suivante :  phase 1 : 210 jours maximum  phase 2 : 120 jours maximum

De inschrijver beschikt over een maximum termijn van 540 kalenderdagen (de eventuele jaarlijkse vakantieperiodes van de dienstenverlener inbegrepen) om zijn globale studie voor de drie fasen in te dienen, en dit volgens de verdeling:  fase 1: maximum 210 dagen

-3

phase 3 : 210 jours maximum

 

fase 2: maximum 120 dagen fase 3: maximum 210 dagen

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que ces délais inclus les périodes de consultations publiques, ainsi que les périodes d’approbation par le Comité d’Accompagnement et le Collège. La Commune peut, à la demande de l’auteur de projet, suspendre le délai si certaines décisions indispensables à la poursuite de l’étude devaient nécessiter des délais anormalement longs conformément aux dispositions de l’article 16 du cahier général des charges.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat in deze termijnen de periodes voor de publieke raadpleging, alsmede voor de goedkeuring door het Begeleidingscomité en het College begrepen zijn. De Gemeente kan, op vraag van de ontwerper van het project, de termijn opschorten indien bepaalde beslissingen die onontbeerlijk zijn voor de voortzetting van de studie abnormaal lange termijnen zouden vereisen, dit overeenkomstig de beschikkingen van artikel 16 van het bijzonder bestek.

ARTICLE 5 : FIN DU MARCHE

ARTIKEL 5 : EINDE VAN DE OPDRACHT

Le marché prend fin à l'approbation du rapport final à la fois par le Conseil Communal et par le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale. Doit être compris dans la mission d’étude, toutes les adaptations nécessaires ou utiles à apporter au plan jusqu’à l’approbation complète. Tous les documents et les fichiers informatiques ont été remis et acceptés.

De opdracht is ten einde na de goedkeuring van het eindverslag door de Gemeenteraad en de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Moeten begrepen zijn in de studieopdracht, alle nodige of nuttige aanpassingen aan het plan tot en met de volledige goedkeuring ervan. Alle documenten en computerdossiers werden ingediend en aanvaard.

Le cas échéant, et après mise en demeure et procès-verbal de constatation du défaut d’exécution er (art. 20 §1 et 2 du CGC), la Commune peut résilier unilatéralement le marché si des manquements étaient constatés dans son exécution, et ce, sans frais ni indemnités quelconque à sa charge conformément aux dispositions de l’article 20§ 6,1° du cahier général des charges.

Desgevallend en na een ingebrekestelling en een proces-verbaal van vaststelling van het in gebreke ste blijven van de uitvoering (art. 20 §1 en 2 van het AB), kan de Gemeente eenzijdig de opdracht opzeggen indien er gebreken werden vastgesteld bij de uitvoering ervan en dit zonder enige kosten of vergoedingen ten hare laste overeenkomstig de beschikkingen van artikel 20§ 6,1° van het algemeen bestek.

ARTICLE 6 - MODE DE PASSATION DU MARCHE

ARTIKEL 6 – GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT

Le marché est passé par procédure négociée avec publicité conformément à l’article 17, § 3, 4°, de la loi du 24 décembre 1993.

De opdracht wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, conform artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993.

ARTICLE 7 - MODE DE DETERMINATION DU PRIX ARTIKEL 7 - WIJZE VAN BEPALING VAN DE PRIJZEN Le présent marché est un marché à prix global, ce qui signifie que le prix total est forfaitaire. Le prestataire de services est sensé avoir inclus dans son prix unitaire tous les frais possibles grevant les services.

ARTICLE 8 DES OFFRES

FORMALITES

RELATIVES A L'INTRODUCTION

De huidige opdracht is een opdracht voor een globale prijs, wat betekent dat de totale prijs forfaitair is. De dienstenverlener wordt verondersteld alle mogelijke kosten, verbonden met zijn diensten, in zijn eenheidsprijs te hebben voorzien. ARTIKEL 8 - FORMALITEITEN INDIENING VAN DE OFFERTES

BETREFFENDE

DE

Les soumissionnaires sont tenus de remettre prix sur le formulaire d’offre joint en annexe au présent cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

De inschrijvers dienen hun prijzen te vermelden op het inschrijvingsformulier van dit bestek of op ieder ander document dat eensluidend wordt verklaard aan het voorziene model.

L'offre complète est remise en trois exemplaires, dont un non relié. Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du

De volledige offerte wordt in drie exemplaren ingediend, waarvan één los. De documenten, met inbegrip van de bijlagen, zijn ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde alsook iedere doorhaling of overschrijving die de voorwaarden van

-4marché.

de opdracht zouden kunnen beïnvloeden.

La date limite de réception des offres est fixée dans le courrier de demande d’offre envoyé aux candidats sélectionnés.

De uiterste datum voor ontvangst van de offertes staat vermeld in de briefwisseling voor de aanvraag van offertes die naar de gekozen kandidaten werd verstuurd.

Les offres doivent être glissées dans une enveloppe fermée portant l'indication :"OFFRE - Plan Communal de Mobilité d’Ixelles".

De offertes moeten in een gesloten omslag worden gestoken met het opschrift: “OFFERTE – Gemeentelijk Mobiliteitsplan".

Les offres doivent, au choix du soumissionnaire :

De offertes moeten, naar keuze van de inschrijver:







soit être déposées contre accusé de réception au Secrétariat central, Maison Communale d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles, 1050 Bruxelles ; soit être adressées par envoi postal simple ou recommandé, au Secrétariat Central, Maison Communale d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles, 1050 Bruxelles. En cas d’envoi par courrier, l’enveloppe fermée est glissée dans une seconde enveloppe portant l’adresse reprise ci avant et les mentions reprises sur la première enveloppe.



afgegeven worden tegen ontvangstbewijs, in het Centraal Secretariaat, Gemeentehuis van Elsene, Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel ; per post worden verstuurd, gewone of aangetekend, naar het Centraal Secretariaat, Gemeentehuis van Elsene, Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel. In geval van postzending wordt de gesloten omslag gestoken in een tweede omslag waarop het voornoemde adres staat en met de vermelding van de eerste omslag.

ARTICLE 9 – REGULARITE DE L’OFFRE

ARTIKEL 9 - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTE

Documents à joindre à l'offre

Bij de offerte te voegen documenten

Le soumissionnaire introduit une offre comportant les renseignements et documents suivants :

De inschrijver dient een offerte in die de volgende inlichtingen en documenten bevat :

1°Note méthodologique : une note méthodologique (maximum 5 faces A4, illustrations comprises) sur la proposition de processus d’étude, notamment :  le planning prévisionnel et les moyens mis en œuvre pour s’y tenir,  la façon dont seront organisées les discussions avec les représentants politiques, la concertation avec les partenaires institutionnels et la consultation avec le public,  l’intégration des différentes dimensions de la mobilité dans la méthodologie de l’étude.

1°- Methodologische nota: een methodologische nota (maximum 5 kanten A4, illustraties inbegrepen) aangaande het voorstel van studieprocedure, meer bepaald:  een geraamde planning en de middelen die worden aangewend om deze na te leven,  de manier waarop de gesprekken met de politieke vertegenwoordigers, het overleg met de institutionele partners en het raadplegen van het publiek, zullen worden georganiseerd,  de integratie van de verschillende dimensies van de mobiliteit in de methodologie van de studie.

2°- Descriptif des procédés techniques :  le descriptif des systèmes proposés pour la récolte des données d’état des lieux (comptages, relevés de terrain, ….) et pour le choix des données à récolter,  le mode de représentation graphique.

2°- Beschrijving van de technische werkwijzen:  de beschrijving van de voorgestelde systemen voor het vergaren van gegevens van de plaatsbeschrijvingen (tellingen, metingen op het terrein, ….) en voor de keuze van de gegevens die moeten worden verzameld,  de wijze van grafische voorstelling.

3°- Coût de l’étude : outre le prix global repris dans le formulaire d’offres, un détail de la ventilation par phases et par postes principaux.

3°- Kostprijs van de studie: naast de globale prijs vermeld in het offerteformulier, een detail van de spreiding per fase en per hoofdpost.

ARTICLE 10 - CRITERES D'ATTRIBUTION

ARTIKEL 10 - CRITERIA VAN TOEKENNING

Le pouvoir adjudicateur attribue le marché au candidat sélectionné dans la première phase de la procédure qui aura remis l'offre régulière la plus

De aanbestedende overheid kent de opdracht toe aan de kandidaat, gekozen in de eerste fase van de procedure, die de voordeligste offerte heeft

-5intéressante en fonction des critères énumérés cidessous par ordre décroissant d’importance :

ingediend in functie van de criteria hieronder, gerangschikt volgens afdalende volgorde van belangrijkheid :

1°- la qualité de la méthodologie proposée

3°- le montant des honoraires demandés

1°de kwaliteit van de voorgestelde methodologie 2°- de kwaliteit van de technische werkwijzen voorgesteld voor de uitvoering van onderhavige opdracht 3°- het bedrag van de gevraagde erelonen

Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur invitera les soumissionnaires à négocier le contenu de leur offre.

Desgevallend zal de aanbestedende overheid de inschrijvers uitnodigen om de inhoud van hun offerte te bespreken.

ARTICLE 11 - VALIDITÉ ET RÉGULARITÉ DES OFFRES

ARTIKEL 11 OFFERTES

Le soumissionnaire s'engage par son offre, telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 180 jours calendrier, prenant cours le lendemain de la date limite de réception des offres.

De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 150 kalenderdagen, met ingang op de dag volgend op de opening van de offertes.

ARTICLE 12 - CAUTIONNEMENT

ARTIKEL 12 - BORGTOCHT

Un cautionnement égal à 5% du montant initial du marché est exigé. Dans les trente jours de calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché, le prestataire de services justifie la constitution du cautionnement. Le montant cautionné répond des obligations de l’adjudicataire jusqu’à complète exécution du marché. Dès la réception de l’ensemble des services, la libération complète du cautionnement sera obtenue par demande auprès de la Commune d’Ixelles.

Er wordt een borgtocht gevraagd die gelijk is aan 5% van de opdracht. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de afsluiting van het contract bewijst de dienstverlener de vestiging van de borgtocht. Het bedrag van de borgtocht dekt de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de volledige uitvoering van de opdracht. Na de oplevering van alle diensten kan de volledige vrijgave van de borgtocht worden bekomen, op eenvoudige aanvraag bij de Gemeente Elsene.

ARTICLE 13 - FONCTIONNAIRE DIRIGEANT

ARTIKEL 13 - LEIDENDE DIENST EN AMBTENAAR

Le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles, 168, chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles.

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene, Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel

Personnes de contact : M. Daniel VAN DE CASTEELE Tél. 02/643.59.90 Mail : [email protected]

Contact persoon: M. Daniel VAN DE CASTEELE Tél. 02/643.59.90 Mail : [email protected]

2°- la qualité des procédés techniques proposés pour l’exécution du présent marché

- GELDIGHEID

EN REGELMATIGHEID VAN DE

Mme Maud VERKINDERE Tél. 02/643.59.81 Mail: [email protected]

Mme Maud VERKINDERE Tél. 02/643.59.81 Mail: [email protected]

La Commune fournit au chargé d’études tous les documents qu’elle juge utiles à la bonne fin de l’étude, ainsi que tous renseignements qui seraient en sa possession et seraient de nature à l'aider dans sa mission.

De Gemeente levert aan de ontwerper alle documenten, dat ze nuttig beschouwt voor een goede uitwerking van de studie, alsook alle inlichtingen dat ze bezit en die van aard zouden zijn hem te helpen in zijn opdracht.

ARTICLE 14 - SOUS-TRAITANTS

ARTIKEL 14- ONDERAANNEMERS

Lorsque tout ou partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, l'adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir

Wanneer de hele of gedeeltelijke opdracht aan één of meerdere onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de opdrachtnemer in ieder geval alleen

-6adjudicateur. L’adjudicataire en assume la direction, la coordination et supporte le coût de leurs honoraires ainsi que tous les frais annexes.

verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. e opdrachtnemer staat in voor het bestuur, de coördinatie en draagt de kost voor hun honoraria en alle bijbehorende kosten.

ARTICLE 15 – FORME, REPRODUCTION DES DOCUMENTS ET UTILISATION DES LANGUES

ARTIKEL 15- VORM, HERDRUK VAN DE DOCUMENTEN EN

L’adjudicataire sera invité à faire largement usage de méthodes de représentations graphiques pour synthétiser au mieux le résultat de ses analyses et illustrer ses propositions (cartes, schémas, tableaux, …). Sauf exception, les documents ne devront pas dépasser le format A3.

De opdrachtnemer zal verzocht worden om uitgebreid gebruik te maken van methodes voor grafische voorstelling om het resultaat van zijn analyses zo goed mogelijk samen te vatten en zijn voorstellen te illustreren (kaarten, schema’s, tabellen, …). Behoudens uitzondering, mogen de documenten niet groter zijn dan een A3-formaat.

Documents de travail : l’adjudicataire fournira à tous les membres du Comité d’Accompagnement, dans un délai de minimum deux semaines calendrier avant chaque réunion, un rapport contenant tous les documents (version informatiques) utiles ou nécessaires à la préparation des réunions. Ces documents pourront être unilingues.

Werkdocumenten: de opdrachtnemer zal aan alle leden van het Begeleidingscomité, binnen een termijn van minimum twee kalenderweken vóór elke vergadering, een verslag laten geworden met alle documenten (computerversie) die nuttig of nodig zijn voor de voorbereiding van de vergaderingen. Deze documenten mogen eentalig zijn.

Rapports intermédiaires et rapport final : chaque phase d’étude et le rapport définitif complet seront rédigés en français et en néerlandais. Ils seront fournis en couleurs en 6 exemplaires imprimés français et 2 exemplaires néerlandais. De plus, un exemplaire en français et un exemplaire en néerlandais non reliés et destinés à la copie, seront fournis par le prestataire. Des exemplaires supplémentaires seront au besoin fournis et facturés au prix coûtant (tarif à préciser par l’adjudicataire dans son offre).

Tussentijdse verslagen en eindverslag: elke studiefase en het volledige definitieve verslag zullen worden opgesteld in het Frans en het Nederlands. Zij zullen worden geleverd in kleur en in 6 exemplaren in het Frans en 2 exemplaren in het Nederlands. Daarenboven zal door de dienstverlener een exemplaar in het Frans en in het Nederlands, niet ingebonden en met de bedoeling het te kunnen kopiëren, worden geleverd. Bijkomende exemplaren zullen, indien nodig, worden geleverd en aangerekend aan de kostprijs (aan het door de opdrachtnemer in zijn offerte te vermelden tarief).

Résumés non techniques : l’adjudicataire devra remettre à la fin de chaque phase d’étude, y compris à la fin du rapport final, un résumé non technique bilingue qui devra permettre de faciliter la communication du plan au grand public. Les plans qui accompagneront ce résumé seront établis maximum au format A4 et comporteront des mentions et légendes bilingues. Ces documents seront remis en version informatique pour pouvoir être mis notamment en ligne sur le site Internet de la commune.

Niet-technische samenvattingen: de opdrachtnemer zal na afloop van elke studiefase, en bijgevolg ook in het eindverslag, een tweetalige, niet-technische samenvatting dienen te geven teneinde de communicatie van het plan aan het grote publiek te vergemakkelijken. De plannen die bij deze samenvatting zijn gevoegd, zullen maximaal op een A4-formaat worden weergegeven en zullen tweetalige vermeldingen en legendes bevatten. Deze documenten zullen in computerversie worden overgemaakt om onder meer op de internetsite van de gemeente te kunnen worden geplaatst.

Toutes boîtes : préalablement à chaque consultation publique, l’adjudicataire établira un dépliant toute boite, sous la forme d’un feuillet bilingue. L’adjudicataire devra fournir un projet de maquette sous format informatique, au plus tard 6 semaines avant la date prévue pour la consultation. La Commune prendra en charge les frais d’impression et de distribution des toutes boîtes.

Huis aan huis-folders: voorafgaandelijk aan elk publieke raadpleging zal de opdrachtnemer een huis-aan-huis folder opstellen in de vorm van een tweetalig blaadje. De opdrachtnemer zal ten laatste 6 weken voor de datum die voorzien is voor het onderzoek, een project voor een maquette in computerformaat moeten afleveren. De Gemeente zal de kosten voor het drukken en het verdelen van de huis-aan-huis folder ten laste nemen.

GEBRUIKTE TAAL

-7Dossier technique exhaustif : un dossier exhaustif reprenant l’ensemble des mesures, relevés et analyses effectués ou récoltés, sera fourni à la Commune en fin d’étude (1 exemplaire papier). Il pourra être unilingue.

Volledig technisch dossier: een volledig dossier dat alle maten, opmetingen en analyses bevat die werden uitgevoerd of verzameld, zal na afloop van de studie aan de Gemeente worden overgemaakt (1 exemplaar op papier). Dit mag eentalig zijn.

Version informatique : tous les fichiers décrits cidessus, y compris les bases de données et les fichiers graphiques établis pour les besoins de l’étude, seront également transmis sur version informatisée par un moyen électronique compatible avec les logiciels de l’Administration dont les modalités pratiques seront convenues lors de l’exécution du marché entre l’adjudicataire et la Commune.

Computerversie: alle hierboven beschreven bestanden, met inbegrip van de databanken en grafische bestanden die voor de behoeften van de studie werden opgemaakt, zullen eveneens worden overgemaakt in een geïnformatiseerde versie via een elektronische weg die compatibel is met de software van de Administratie en waarvan de praktische werkwijzen zullen worden overeengekomen tussen de opdrachtnemer en de Gemeente tijdens de uitvoering van de opdracht.

Utilisation des langues : les rapports intermédiaires et le rapport final, ainsi que tous les documents destinés à la communication vers le grand public seront rédigés en français et en néerlandais. De manière générale, l'auteur de projet aura la capacité d'effectuer sa mission tant en français qu'en néerlandais, en ce compris du point de vue de la présentation et de l’animation des séances publiques.

Taalgebruik: de tussentijdse verslagen en het eindverslag, evenals alle documenten die bestemd zijn voor de mededeling naar het grote publiek toe, zullen worden opgesteld in het Frans en het Nederlands. In het algemeen zal de ontwerper van het project de mogelijkheid hebben om zijn opdracht zowel in het Frans als in het Nederlands uit te voeren, de voorstelling en de animaties van de openbare zittingen inbegrepen.

Communication : durant toute la durée de l’étude et pendant une période de six mois après approbation définitive du PCM, toute communication à des tiers, d’éléments ou résultats de l’étude ne pourra être faite que conjointement par la Région et la Commune. Il ne pourra être dérogé à ce principe qu’après accord exprès entre les parties.

Communicatie: tijdens de ganse duur van de opdracht en gedurende een periode van zes maanden na de definitieve goedkeuring van het GMP, mag alle communicatie aan derden, van elementen of resultaten van de studie enkel gezamenlijk gebeuren door het Gewest en de Gemeente. Van dit principe mag slechts na uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden afgeweken.

ARTICLE 16 - ELEMENTS COMPRIS DANS LE PRIX

ARTIKEL 16 - ELEMENTEN IN DE PRIJS INBEGREPEN

Voir article 67 du cahier général des charges. Sont notamment inclus dans le prix, les frais relatifs aux prestations quelconques qui, par leur nature, sont solidaires ou dépendantes des services décrits et les frais généraux. Sont inclus dans le prix :  les frais administratifs et de secrétariat ;  les frais de déplacement ;  les assurances ;  le coût de l’ensemble des documents préparatoires à l’entièreté du dossier ;  le coût des traductions des documents qui doivent être présentés en français et en néerlandais ;  l’envoi du courrier ;  les frais de photocopies ;  dans le cas où ils sont nécessaires, les frais relatifs à l’organisation de relevés de terrain (y compris les comptages) et/ou à l’exécution de simulations de trafic ;  dans le cas où ils sont nécessaires, les services préparatoires ou complémentaires, indispensables à la bonne exécution du marché, qu’ils soient ou non prévus au présent cahier

Zie artikel 67 van het algemeen bestek. Zijn met name inbegrepen in de prijs, de kosten met betrekking tot gelijk welke prestaties die door hun aard verbonden zijn aan of afhankelijk zijn van de beschreven diensten en de algemene kosten. Zijn opgenomen in de prijs:  de administratie- en secretariaatskosten ;  de verplaatsingskosten ;  de verzekeringen ;  de kost van het geheel der voorbereidende documenten voor het hele dossier ;  de vertaalkosten van de dossiers die moeten voorgelegd worden in het Frans en in het Nederlands ;  het versturen van de briefwisseling ;  de kosten van de fotokopieën ;  indien nodig, de kosten voor de organisatie van de opmetingen op het terrein (tellingen inbegrepen) en/of de uitvoering van verkeerssimulaties;  indien nodig, de voorbereidende of aanvullende diensten die onmisbaar zijn voor de goede uitvoering van de opdracht, al dan niet opgenomen in onderhavig

-8spécial des charges.

bijzonder bestek.

En outre, l’auteur de projet devra participer à toute réunion requise dans le cadre de la réalisation de l’étude. Il devra notamment participer aux réunions du Comité d’Accompagnement, à des présentations devant les membres du Collège et aux réunions publiques organisées dans le cadre des consultations publiques. A cet effet, il devra préparer une présentation bilingue. L’impression et la distribution de toutes boites liées aux consultations publiques seront prises en charge par la Commune.

De ontwerper zal aan elke vergadering vereist in het kader van de realisatie van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan moeten deelnemen. Hij zal in het bijzonder moeten deelnemen aan de vergaderingen van het Begeleidingscomité, de voorstellingen voor de leden van het College en de openbare zittingen georganiseerd in het kader van de publieke raadplegingen. Hiervoor zal hij een tweetalige voorstelling moeten voorbereiden. Het drukken en verdelen van de huis-aan-huis folders in het kader van de publieke raadplegingen zullen door de Gemeente ten laste worden genomen.

ARTICLE 17 - PAIEMENT

ARTIKEL 17 - BETALING

Le paiement des honoraires se répartit de la façon suivante:  40 % après approbation par le Comité d’Accompagnement du rapport de phase 1 (complété suite à la consultation publique) ;  30 % après approbation par le Comité d’Accompagnement du rapport de phase 2 ;  30 % après approbation par le Conseil Communal et le Gouvernement de BruxellesCapitale du plan finalisé constitué des 3 phases d’étude.

De erelonen zullen als volgt verdeeld worden:  40 % na goedkeuring door het Begeleidingscomité van het verslag van fase 1 (voltooid na de publieke raadpleging);  30 % na goedkeuring door het Begeleidingscomité van het verslag van fase 2;  30 % na goedkeuring door de Gemeenteraad en de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van het afgewerkt plan bestaande uit de 3 studiefasen.

L’attention du prestataire de services est attirée sur le fait que le présent marché sera financé par deux pouvoirs publics distincts : la Commune d’Ixelles et la Région de Bruxelles-Capitale. En conséquence, l’adjudicataire procédera à une facturation scindée, qui sera adressée, d’une part à la Commune d’Ixelles et d’autre part, à la Région de Bruxelles Capitale.

De aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op het feit dat onderhavige opdracht zal worden gefinancierd door twee onderscheiden openbare machten: de Gemeente Elsene en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Bijgevolg zal de opdrachtnemer overgaan tot een gesplitste facturatie, die enerzijds aan de Gemeente Elsene, en anderzijds, aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zal worden geadresseerd.

Les modalités précises du système de facturation à observer seront transmises à l’adjudicataire au moment de l’approbation de la première phase d’étude par le Comité d’Accompagnement.

De precieze modaliteiten van het facturatiesysteem dat moet worden nageleefd, zullen aan de opdrachtnemer worden overgemaakt op het ogenblik van de goedkeuring van de eerste studiefase door het Begeleidingscomité.







En ce qui concerne la Commune, les factures seront adressées, en triple exemplaire, au Collège des Bourgmestre et Echevins de la ère Direction Service Commune d'Ixelles, 1 Rénovation Urbaine Mobilité, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles. En ce qui concerne la Région de Bruxelles Capitale, les factures seront libellée au nom du Ministère de la Région de Bruxelles Capitale, Service financier-Comptabilité, CCN 8ème étage local 8119, rue du Progrès 80, boite 1 à 1035 Bruxelles.

En ce qui concerne la Commune, les honoraires sont payables au plus tard cinquante jours à dater de la réception des déclarations de créance, pour autant que le pouvoir adjudicateur ait été mis, dans les délais prévus, en possession des autres documents



Wat de Gemeente betreft, de facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen van ste de Gemeente Elsene, 1 Directie - Dienst voor Stadsrenovatie en Mobiliteit, Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel. Wat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreft, zullen de facturen opgesteld worden op naam van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst FinanciënBoekhouding, CCN 8ste verdieping, lokaal 8119, Vooruitgangstraat 80, bus 1 te 1035 Brussel.

Wat de Gemeente betreft, zijn de erelonen betaalbaar ten laatste vijftig dagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvorderingen, voor zover dat de opdrachtgever de andere eventuele vereiste documenten in de voorziene termijnen gekregen

-9éventuellement exigés. Voir article 15 du cahier général des charges.

heeft. Zie artikel 15 van het algemeen bestek.



Artikel 23, § 4, van de wet van 24 december 1993 : De betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid, de Gemeente Elsene, Dienst Stedenbouw, Elsenesteenweg 168 te 1050 Brussel.

Article 23, § 4, de la loi du 24 décembre 1993: la signification de cession et la mise en gage de la créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée à la Commune d’Ixelles, 1ère Direction Service Rénovation Urbaine-Mobilité, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles.

ARTICLE 18 - REVISION DE PRIX

ARTIKEL 18 - PRIJSHERZIENING

Le prix est ferme, non révisable et est relatif à l'ensemble du marché.

De prijs is vast, niet herzien en dient voor het geheel van de opdracht.

ARTICLE 19 - MOYENS D'ACTION DE LA COMMUNE

ARTIKEL 19 - MIDDELEN GEMEENTE

Le seul fait de l'expiration des délais d'exécution prévu à l'article 4 du présent cahier des charges vaut mise en demeure pour le prestataire de services.

VAN OPTREDEN VAN DE

Alleen het verstrijken van elke uitvoeringstermijn voorzien op artikel 4 van dit bestek geldt als ingebrekestelling voor de dienstverlener. Zie artikel 75, §1, van het algemeen bestek.

Voir article 75, §1, du cahier général des charges.

Voir article 75, §2, du cahier général des charges.

In geval van tekortkomingen van de dienstverlener zal de Gemeente overgaan tot een opdracht voor rekening, waarvan de extra kosten, teweeggebracht door het gedeelte van de prestatie dat nog uitgevoerd moet worden, hem in rekening zullen worden gebracht. De vertragingsboetes blijven lopen tot de vastgelegde termijn voor de ambtelijke uitvoering is verstreken. De kosten voor het afsluiten van de opdracht voor rekening zijn bepaald op 1 % van het bedrag van de initiële opdracht met een maximum van 11.000,00 EUR. Zie artikel 75,§ 2, van het algemeen bestek.

ARTICLE 20 - LITIGES

ARTIKEL 20 - GESCHILLEN

Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles.

De partijen zien af van alle dagvaardingen zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet in der minne kan worden opgelost door middel van een vrijwillige minnelijke schikking, wordt voorgelegd aan de rechtbanken van het Arrondissement Brussel Brussel.

ARTICLE 21 - PROPRIETE INTELLECTUELLE

ARTIKEL 21 - INTELLECTUELE EIGENDOM

Les droits d'auteur patrimoniaux attachés à l’œuvre créée en exécution du présent marché, et tout droit relatif aux documents établis, aux prestations d’études, aux résultats de celles-ci et aux données qui ont permis la réalisation des prestations, seront cédés sans restriction à la Commune dès la réception complète des services. Il s’agit d’une cession définitive qui concerne les modes d’exploitation, même ceux non repris dans le présent cahier des charges. Le pouvoir adjudicateur peut dès lors exploiter, reproduire et diffuser librement et sans paiement de droits quelconques tout ce qui a trait au présent marché.

De patrimoniale auteursrechten die verbonden zijn aan het gecreëerde werk in uitvoering van onderhavige aanbesteding, en elk recht met betrekking tot de opgestelde documenten, de studieprestaties, de resultaten ervan en de gegevens die de uitvoering van de prestaties mogelijk maakten, zullen, zonder enige beperking, worden overgedragen aan de Gemeente Elsene, bij de volledige oplevering van de diensten. Het betreft een definitieve overdracht die betrekking heeft op de aanwendingswijzen, zelfs deze die niet opgenomen zijn in onderhavig bestek. De aanbestedende overheid mag sindsdien het project aanwenden, reproduceren en vrij verspreiden,

En cas de défaillance du prestataire de service, la Commune recourra à un marché pour compte, dont les coûts supplémentaires engendrés par la partie du service encore à exécuter lui seront portés en compte. Les amendes de retard continuent à courir jusqu'à l'expiration du délai fixé pour l'exécution d'office. Les frais de conclusion du marché pour compte sont fixés à 1% du montant du marché initial sans qu’ils puissent dépasser 11.000,00 EUR.

- 10 zonder betaling van enig recht. Le prestataire ne pourra prétendre en aucun cas à une rémunération spéciale, à une indemnité ou à des dommages et intérêts quelconques du fait de l’utilisation, pour l’exécution du présent marché, de copyright, royalties, licences, brevet,… étant censé avoir tenu compte, lors de l’élaboration de son offre, des charges résultant de cette utilisation. Il est de plus précisé qu’en aucun cas, le pouvoir adjudicateur ne pourra être contraint de payer quoi que ce soit à un tiers quelconque détenteur d’un brevet, licences,… employés pour l’exécution du présent marché, le prestataire ayant retenu la charge exclusive de ses procédés d’exécution.

La Commune se réserve en outre la possibilité de faire usage des résultats des prestations concernées par le présent marché dans le cadre d’une information au public et aux riverains.

ARTICLE 22 – RESPONSABILITE DE L’ADJUDICATAIRE

De dienstverlener mag in geen geval aanspraak maken op een speciale bezoldiging, vergoeding of enige schadevergoeding omwille van het aanwenden, de uitvoering van onderhavige aanbesteding, copyright, royalty’s, exploitatierechten, octrooien,… waarvan hij geacht wordt deze in rekening te hebben gebracht bij het opmaken van zijn offerte en de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt bovendien benadrukt dat de aanbestedende overheid in geen geval verplicht kan worden om welk bedrag dan ook te betalen aan een derde die houder zou zijn van een octrooi, exploitatierechten,… aangewend voor de uitvoering van onderhavige aanbesteding, daar de dienstverlener de enige is die de lasten draagt voor zijn uitvoeringsprocédés. De gemeente behoudt de mogelijkheid om de resultaten van de prestaties waarop onderhavige aanbesteding betrekking heeft, te gebruiken om informatie te verstrekken aan het publiek of de bewoners. ARTIKEL

22

–

VERANTWOORDELIJKHEID

VAN

DE

OPDRACHTNEMER

L’adjudicataire assume l’entière responsabilité des erreurs, lacunes et manquements dans les services rendus et les prestations fournies par lui en exécution du marché. Il garantit en outre le pouvoir adjudicateur de tous dommages et intérêts dont celui-ci serait responsable envers des tiers, du chef de retard ou de la défaillance de l’adjudicataire ou de personnes qu’il a désigné.

De opdrachtnemer aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor elke vergissing, verzuim en gebrek in de door hem bij de uitvoering van de opdracht geleverde diensten en prestaties. Hij vrijwaart daarenboven de aanbestedende overheid voor elke schadevergoeding waarvoor deze zou verantwoordelijk zijn tegenover derden, omwille van vertraging of het in gebreke blijven van de inschrijver of personen die hij heeft aangeduid.

ARTICLE 23 – CONFIDENTIALITE – RESERVE - DISCRETION

ARTIKEL 23 –

VERTROUWELIJKHEID

–

VOORBEHOUD-

DISCRETIE

L’adjudicataire s’engage à respecter les règles de la déontologie et du secret professionnel en ce qui concerne les informations acquises pour les besoins de la mission ou fortuitement, au cours de l’exécution de la mission. En toutes circonstances, l’adjudicataire veille à n’accomplir aucun acte susceptible de porter atteinte aux intérêts du pouvoir adjudicateur. Il informe ses préposés de cette obligation et la fait respecter par eux.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om de regels van de deontologie en het beroepsgeheim na te leven inzake de informatie die hij, in de loop van de uitvoering van de opdracht, voor de behoeften van de opdracht of eerder toevallig verwerft. De opdrachtnemer waakt er in alle omstandigheden over dat hij geen daden stelt die de belangen van de aanbestedende overheid zouden kunnen schaden. Hij informeert zijn aangestelden over deze verplichting en ziet toe op de naleving ervan.

ARTICLE 24 – LANGUE UTILISEE

ARTIKEL 24 - GEBRUIKTE TAAL

Tous les documents exigibles légalement sont rédigés en français et en néerlandais. L'auteur de projet aura la capacité d'effectuer sa mission tant en français qu'en néerlandais.

Alle wettelijk invorderbare documenten moeten worden opgesteld in het Frans en in het Nederlands. De ontwerper zal bevoegd zijn om de opdracht in het Frans en in het Nederlands uit te voeren.

- 11 CHAPITRE II - Clauses techniques du marché

HOOFDSTUK II – Technische bepaling van de opdracht

1. PÉRIMÈTRE D’ÉTUDE

1. PERIMETER VAN DE STUDIE

Le périmètre de l’étude est délimité par les limites communales. Cependant, les problèmes de mobilité ne se limitent pas à des frontières administratives. Le plan devra intégrer, dans la mesure du possible, les axes, les zones et les pôles extérieurs à la Commune d’Ixelles mais qui sont prépondérants pour comprendre la structure des déplacements sur la commune (avenue Louise, petite ceinture, institutions européennes, campus universitaires, gares RER, site de Delta, débouché du Ring et de la E411, …). En outre, l’analyse et les propositions de l’adjudicataire devront être pertinentes à 3 échelles : régionale, communale et de quartier.

De perimeter van de studie is afgebakend door de gemeentelijke grenzen. Nochtans beperken mobiliteitsproblemen zich niet tot deze administratieve grenzen. Het plan zal, voor zover als mogelijk, de hoofdassen, de zones en polen die buiten de Gemeente Elsene liggen maar doorslaggevend zijn om de structuur van de verplaatsingen in de gemeente te begrijpen (Louizalaan, kleine ring, Europese instellingen, universitaire campus, GEN stations, Deltasite, afslag van de ring en de E411, …) moeten integreren. Bovendien zullen de analyse en de voorstellen van de opdrachtnemer relevant moeten zijn op 3 niveaus: gewestelijk, gemeentelijk en wijkgebonden.

2. DÉFINITION

2. DEFINITIE

Le Plan Communal de Mobilité (PCM) est un outil prospectif de planification et d’aide à la décision, qui vise à créer au niveau communal les conditions d’une mobilité durable et de qualité. Le contenu du PCM dépasse largement la simple régulation du trafic automobile. Il doit organiser la circulation et le stationnement des personnes et des marchandises sur le territoire communal, en adéquation avec les objectifs généraux du PRD et du plan IRIS II. Il tiendra compte de tous les modes de transport et de leurs relations (intermodalités), ainsi que de tous les contextes de déplacements (domestiques, professionnels, de loisirs …). Le PCM doit assurer un équilibre entre les besoins de mobilité et d’accessibilité des lieux de vie d’une part et des lieux d’activités d’autre part. Enfin, le PCM est un plan opérationnel : il fixe des priorités, hiérarchise les actions, tient compte des opportunités, pointe les modalités financières et réglementaires, …

Het Gemeentelijk Mobiliteitsplan (GMP) is een toekomstgericht hulpmiddel voor planning en beslissingneming dat beoogt om op gemeentelijk niveau de voorwaarden te creëren voor een duurzame en kwalitatieve mobiliteit. De inhoud van het GMP overschrijdt aanzienlijk het eenvoudig regelen van het autoverkeer. Het moet het verkeer en parkeren van personen en goederen organiseren op het gemeentelijk grondgebied, in overeenstemming met de algemene doelstellingen van het GewOP en het IRIS II Plan. Het zal rekening houden met alle vervoersmiddelen en hun onderling verband (intermodaliteiten), evenals met alle verplaatsingscontexten (privé, beroeps, vrije tijd …). Het GMP moet een evenwicht verzekeren tussen de noden van de mobiliteit en de toegankelijkheid van de leefruimten enerzijds en de werkruimten anderzijds. Het GMP is een operationeel plan: het bepaalt de prioriteiten, rangschikt de acties, houdt rekening met de mogelijkheden, bepaalt de financiële en reglementaire modaliteiten, …

Lien avec le PCD

Band met het GemOP

L’attention de l’adjudicataire est attirée sur le fait que le PCM devra tenir compte du Plan Communal de Développement (PCD) en cours d’élaboration pour Ixelles ou tout juste approuvé au moment du commencement du présent marché d’étude. Il faudra notamment veiller à une convergence des objectifs entre les 2 plans.

De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat het GMP rekening zal moeten houden met het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan (GemOP) dat momenteel wordt uitgewerkt voor Elsene of net is goedgekeurd op het ogenblik van het begin van onderhavige studieopdracht. Er moet in het bijzonder worden gewaakt over de convergentie tussen de 2 plannen.

3. OBJECTIFS GÉNÉRAUX

3. ALGEMENE DOELSTELLINGEN

3.1. En matière de mobilité et d’accessibilité

3.1. Op het vlak van mobiliteit en toegankelijkheid





organiser un système de déplacements cohérent des personnes et des marchandises qui soit multimodal, hiérarchisé et correctement

een coherent verplaatsingssysteem organiseren voor personen en goederen dat multimodaal, hiërarchisch ingedeeld en correct gesignaleerd

- 12     

signalé ; assurer l’accessibilité des différentes fonctions urbaines ; optimaliser la capacité du réseau, modérer la congestion et encourager un usage plus rationnel de l’automobile ; favoriser et optimiser l’usage des transports collectifs ; augmenter l’attractivité de la marche à pied et du vélo ; organiser un système de stationnement cohérent et coordonné avec le système de déplacement (y compris pour le stationnement des poids lourds et les livraisons).

    

is; de toegankelijkheid van de verschillende stadsfuncties verzekeren; de capaciteit van het netwerk optimaliseren, files beperken en een rationeler gebruik van de auto aanmoedigen; het gebruik van het collectief vervoer aanmoedigen en optimaliseren; het te voet gaan en fietsen aantrekkelijker maken; een coherent parkeersysteem organiseren dat gecoördineerd is met het verplaatsingssysteem (parkeren van vrachtwagens en leveringen inbegrepen).

3.2. En matière de qualité de vie

3.2. Op het vlak van de leefkwaliteit



diminuer les nuisances liées au trafic : bruit, pollution atmosphérique, vibrations, stress ;





améliorer la qualité et la convivialité des espaces publics.



de overlast verbonden met verkeer verminderen: lawaai, luchtvervuiling, trillingen, stress; de kwaliteit en gezelligheid van de openbare ruimten verbeteren.

3.3. En matière d’urbanisme et d’aménagement du territoire

3.3. Op het vlak van stedenbouw en ruimtelijke ordening







viser une localisation optimale des lieux d’activités et de vie pour permettre la réduction du volume des déplacements ; trouver un équilibre entre l’activité productive intégrée dans le tissu urbain et la qualité de vie dans ces quartiers.



een optimale plaatsbepaling van de werk-en leefruimten beogen om toe te laten het aantal verplaatsingen te verminderen; een evenwicht vinden tussen de productieve activiteit die geïntegreerd is in het stadsnet en de leefkwaliteit in de wijken.

3.4. En matière de sécurité routière

3.4. Op het vlak van verkeersveiligheid





réduire le nombre et la gravité des accidents de la route.

het aantal en de ernst verkeersongevallen verminderen.

van

de

4. BIBLIOGRAPHIE DE RÉFÉRENCE (liste non exhaustive)

4. REFERENTIEBIBLIOGRAPHIE (niet- exhaustive lijst)

4.1. Documents et études de la Région de Bruxelles-Capitale, de Beliris et de la STIB

4.1. Documenten en studies van het Hoofdstedelijk Gewest, Beliris en de MIVB





          

Le Plan Régional de Développement (PRD) de la RBC Le Plan Régional d’Affectation du Sol (PRAS) de la RBC Les plans IRIS I et II (RBC) Le RRU (RBC) Le plan Air (RBC) Le plan Bruit (RBC) Les Etats Généraux de la Sécurité Routière (RBC) Le vade-mecum vélo (RBC) Le vade-mecum PMR dans l’espace public (RBC) Le contrat gestion STIB 2007-2011 (RBC-STIB) Le manuel des bonnes pratiques pour un réseau performant Trams, bus (STIB, 2007) La base de données de l’Observatoire du Stationnement (RBC)

          

Het Gewestelijk Ontwikkelingsplan (GewOP) van het BHG Het Gewestelijk Bestemmingsplan (GBP) van het BHG De IRIS I en II plannen (BHG) Het GSV (BHG) Het Luchtplan (BHG) Het Geluidsplan (BHG) De Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid (BHG) Het fiets vade-mecum (BHG) Het PBM vademecum in de openbare ruimte (BHG) Het beheerscontract MIVB 2007-2011 (BHGMIVB) Het handboek van goede praktijken voor een performant netwerk Trams, bus (MIVB, 2007) De database van het Parkeerobservatorium (BHG)

- 13  

   



L’étude sur l’évaluation du trafic de transit dans les quartiers résidentiels de la Région de Bruxelles-Capitale (BRAT, 2007) Le schéma directeur du quartier européen + l’étude en cours : « Espace Bruxelles-Europe : accessibilité, mobilité, qualité urbaine. Etude préalable à l’amélioration des espaces publics » (Stratec-Clerbaux-Pinon, 2009) Le projet de schéma directeur du site Delta (Aménagement-Valode&Pistre, 2009) Le Plan Directeur Moyenne Ceinture : rapport de phase 2 (Stratec-BUUR-Ellyps, 2009) L’étude en cours sur la mise en œuvre des ICR 7-8-B sur le territoire d’Ixelles (EspacesMobilités, 2009) L’étude en cours sur l’accessibilité et la mobilité des chaussées d’Ixelles et de Wavre : diagnostic + rapport de simulation (Tritel, 2009)



L’étude préliminaire de la conversion de la ligne d’autobus 71 en tramway (Tractebel-Tritel, 2009)



4.2. Documents et études de la Commune d’Ixelles       

  

  



Les projets de réaménagement de voiries du service des Travaux Publics de la commune d’Ixelles Les Plans Particuliers d’Affectation du Sol La Déclaration de Politique Générale 2006 – 2012 Le projet de Plan Communal de Développement d’Ixelles (Cadic-Gombert–D+A, 1999) Le projet de Plan Communal de Développement d’Ixelles (Cooparch-RU, 2006) + l’étude d’actualisation en cours Le Plan Général de Circulation et de stationnement de la commune d’Ixelles (CadicGombert-D+A, 1998) L’ancien projet de Plan Communal de Mobilité de la commune d’Ixelles : rapport de base + rapport de phase 3 (Mens & Ruimte – Groep Planning – Agora, 2002-2003) Les cartes de l’Atlas des voiries (Brat, 2004) Le Plan Lumière de la commune d’Ixelles Le Plan-directeur d’aménagement et de gestion du réseau local des voiries de la commune, permettant la mise en œuvre de zones 30, zones résidentielles et zones piétonnes : rapport final (BRAT-Espaces-Mobilités, 2003) Le principe et schémas d’aménagement des accès aux zones 30 km/h à Ixelles – approuvé par le Collège en mars 2006 L’étude sur les livraisons aux commerces : Enquête auprès des commerçants de la chaussée d’Ixelles (Espaces-Mobilité 2002) La brochure « Stationnement : Ixelles, le nouveau plan » (Ixelles, 2009) disponible sur le site web de la commune, ainsi que les règlements redevance et carte de stationnement votés au Conseil Communal La convention relative à l’occupation du



   

De studie van de evaluatie van het transitverkeer in de residentiële wijken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BRAT, 2007) Het Richtschema Europese Wijk + lopende studie: “Ruimte Brussel-Europa: toegankelijkheid, mobiliteit, stadskwaliteit. Voorafgaandelijke studie ter verbetering van de openbare ruimten” (Stratec-Clerbaux-Pinon, 2009) Het project van het richtschema voor de Deltasite (Aménagement-Valode&Pistre, 2009) Het Richtschema Middenring: verslag fase 2 (Stratec-BUUR-Ellyps, 2009) Lopende studie inzake de installatie van de GFR 7-8-B op het grondgebied van Elsene (Espaces-Mobilités, 2009) Lopende studie van de toegankelijkheid en de mobiliteit van de Elsenesteenweg en de Waversesteenweg: diagnose + simulatierapport (Tritel, 2009) Voorafgaandelijke studie van de omschakeling van autobus 71 in tramway (Tractebel-Tritel, 2009)

4.2. Documenten en studies van de Gemeente Elsene       

  

  

De projecten voor de herinrichting van de wegenis van de Dienst Openbare Werken van de gemeente Elsene De Bijzondere Bodembestemmingsplannen De Algemene Beleidsverklaring 2006-2012 Het project voor het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan van Elsene (Cadic-Gombert– D+A, 1999) Het project voor het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan van Elsene (Cooparch-RU, 2006) + lopende actualiseringstudie Het Algemeen Verkeers- en Parkeerplan van de gemeente Elsene (Cadic-Gombert-D+A, 1998) Het oude project van het Gemeentelijk Mobiliteitsplan van de gemeente Elsene: basisrapport + rapport fase 3 (Mens & Ruimte – Groep Planning – Agora, 2002-2003) De kaarten van de Wegenatlas (Brat, 2004) Het Gemeentelijk Lichtplan van de gemeente Elsene Het Richtplan voor de inrichting en het beheer van het plaatselijk wegennet van de gemeente, dat zones 30, residentiële en voetgangerszones in werking stelt: eindrapport (BRAT-EspacesMobilités, 2003) Het principe en de inrichtingsschema’s van de toegangen tot zones 30 km/u te Elsene – goedgekeurd door het College in maart 2006. De studie van de leveringen aan handelszaken: Onderzoek bij de handelaars van de Elsenesteenweg (Espaces-Mobilité 2002) De brochure “Parkeren: Elsene, het nieuwe plan” (Elsene, 2009) beschikbaar op de website van de gemeente, evenals de taksreglementen en parkeerkaarten gestemd in de Gemeenteraad.

- 14 domaine public en vue de l’exploitation sur les voiries communales, de la concession de service public « Villo ! » (approuvée par le Conseil Communal du 21-01-10)



De overeenkomst voor de bezetting van het openbaar domein met het oog op de uitbating van de gemeentelijke wegenis, de concessie van de openbare dienst “Villo !” (goedgekeurd door de Gemeenteraad van 21-01-10)

4.3. Autres études ayant une influence sur la mobilité à Ixelles

4.3. Andere studies die een invloed hebben op de mobiliteit in Elsene

  

  





Les contrats de quartier Les études d’incidences Les Plans de Déplacements d’Entreprises des organismes situés sur le territoire communal Les plans et projets de plans de mobilité des communes limitrophes (Ville de Bruxelles, Etterbeek, Auderghem, Watermael-Boitsfort, Uccle, Forest, Saint-Gilles) L’étude projetée pour le PPAS sur le campus de la Plaine (en cours)





De wijkcontracten De effectenstudies Het bedrijfsvervoersplan van organismen op het gemeentelijk grondgebied De plannen en projecten voor de mobiliteitsplannen van de aangrenzende gemeenten (Brussel Stad, Etterbeek, Oudergem, Watermaal-Bosvoorde, Ukkel, Vorst, Sint-Gilles) De geplande studie voor het GBP op de Pleincampus (lopende)

La plupart de ces documents sont consultables auprès du Service Mobilité de la Commune d’Ixelles, rue du Viaduc 133, 1050 Bruxelles – Tél : 02/643.59.81 (sur rendez-vous).

Het merendeel van deze documenten kunnen worden geraadpleegd bij de dienst Mobiliteit van de Gemeente Elsene, Viaductstraat 133, 1050 Brussel – Tel: 02/643.59.81 (op afspraak).

4.4. Liste non exhaustive des acteurs ressources à consulter

4.4. Niet-exhaustieve lijst van de te raadplegen hulpactoren





        

administrations publiques (communes, Bruxelles Mobilité, AATL, SPF MT, …) sociétés de transports publics milieu associatif habitants et comités de quartier conseils consultatifs communaux écoles, instituts d’enseignement et universités institutions culturelles centre hospitalier acteurs privés (entreprises, associations de commerçants, ATRIUM, …) ….

        

openbare administraties (gemeenten, Brussel Mobiliteit, BROH, FODMV, …) openbare vervoersmaatschappijen verenigingsmilieu bewoners en wijkcomités gemeentelijke consultatieve raden scholen, onderwijsinstellingen en universiteiten culturele instellingen ziekenhuiscentra privé-actoren (ondernemingen, handerlaarsverenigingen, ATRIUM, …) ….

5. CONTENU ET ÉLABORATION DU PLAN

5. INHOUD EN UITWERKING VAN HET PLAN

L’étude sera élaborée conformément à la procédure déterminée par le Protocole d’Accord pour la Réalisation d’un Plan Communal de Mobilité et par le document Lignes directrices à respecter lors de l’élaboration d’un Plan Communal de Mobilité en Région de Bruxelles-Capitale (documents joints en annexe). Le plan se composera de 3 phases qui doivent faire partie de la méthodologie proposée dans son offre par le soumissionnaire et qui donnent lieu à la remise de rapports à présenter au Comité d’Accompagnement.

De studie zal worden uitgewerkt overeenkomstig de procedure die bepaald is door het Protocolakkoord voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan en door het document Richtlijnen voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, (documenten in bijlage). Het plan zal bestaan uit 3 fasen die deel moeten uitmaken van de methodologie die door de inschrijver werd voorgesteld in zijn offerte en die zullen leiden tot het indienen van verslagen die moeten worden voorgelegd aan het Begeleidingscomité.

5.1. Introduction

5.1. inleiding

L’introduction reprendra notamment dans les grandes lignes les enjeux généraux de la mobilité, le contexte régional dans lequel s’inscrit l’étude,

De inleiding zal meer bepaald in grote lijnen de algemene doelstellingen van de mobiliteit, de gewestelijke context waarin de studie kadert, het

- 15 l’intérêt d’une planification communale en matière de mobilité, et enfin, les objectifs et la méthodologie du PCM.

belang van een gemeentelijke planning inzake mobiliteit en tenslotte, de doelstellingen en de methodologie van het GMP, omvatten.

5.2. Phase 1 : Diagnostic de la situation existante et définition des objectifs

5.2. Fase 1: Diagnose van de bestaande toestand en bepaling van de doelstellingen

La réalisation de cette phase se basera notamment sur :  des rencontres d’acteurs ressources  la consultation des plans et études existants ayant un impact sur la mobilité (voir Bibliographie de référence)  des relevés de terrain (dans ce cadre, des relevés de terrain pourront être effectués, ils feront alors partie intégrante de la mission de l’adjudicataire)

De verwezenlijking van deze fase is meer bepaald gebaseerd op:  de ontmoetingen met hulpactoren  het raadplegen van de plannen en studies die een invloed hebben op de mobiliteit (zie referentiebibliographie)  de opmetingen op het terrein (in dit kader, kunnen opmetingen op het terrein worden uitgevoerd, ze zullen dan integraal deel uitmaken van de opdracht van de opdrachtnemer).

Les relevés ne doivent pas être quantifiés finement. Ils doivent permettre de dégager les grands enjeux propres au territoire d’Ixelles. Dans ce cadre, l’adjudicataire devra faire preuve d’analyse critique et d’esprit de synthèse pour éviter de se perdre dans un inventaire trop fouillé et peu pertinent.

De opmetingen moeten niet gedetailleerd becijferd zijn. Zij moeten toelaten om de grote doelstellingen die eigen zijn aan het grondgebied van Elsene te onderscheiden. In dit kader zal de opdrachtnemer blijk geven van een kritische analyse en een samenvattingvermogen om te vermijden dat hij zich verliest in een te diepgaande inventaris die weinig relevant is.

Le diagnostic sera présenté au minimum à l’aide de cartes et de documents résumés faisant ressortir, pour chaque analyse, les principaux dysfonctionnements et enjeux.

De diagnose zal op zijn minst met kaarten en samenvattende documenten worden voorgesteld die voor elke analyse de voornaamste functiestoornissen en doelstellingen aan het licht brengen.

5.2.1.

5.2.1.





Analyse du contexte général, de l’offre et de la demande de mobilité

décrire succinctement le contexte physique et socio-économique de la commune : position dans le contexte régional, situation orohydrographique, typologies urbaines, occupation du sol, caractéristique de la population, répartition des emplois et des activités, situation de droit (gestionnaire de voirie), … évaluer le degré des problèmes environnementaux (pollution de l’air, problèmes de bruit)

Demande de déplacements :  cartographier les pôles générateurs de déplacement (écoles, entreprises, commerces, institutions européennes et administratives, hôpitaux, pôles de bureaux, centres culturels, équipements sportifs, marchés hebdomadaires, gares, …), qu’il s’agissent des pôles existants ou en projet, au sein de la communes et dans son pourtour immédiat. Les déplacements qu’ils génèrent sont évalués, tant pour le transport des personnes que de marchandises.  analyser la demande en déplacements des habitants (cartographier le degré de motorisation des ménages, …)





Analyse van de algemene context, de offerte en de mobiliteitsvraag

in het kort de fysieke en socio-economsiche context van de gemeente beschrijven: plaats in de gewestelijke context, oro-hydrografische toestand, stadstypologieën, bezetting van de grond, kenmerken van de bevolking, verdeling van de werkgelegenheid en de activiteiten, rechtssituatie (wegenbeheer), … De graad van de milieuproblemen evalueren (luchtvervuiling, lawaaiproblemen)

Vraag voor verplaatsingen:  de polen die aan de basis liggen van verplaatsingen in kaart brengen (scholen, ondernemingen, handelszaken, Europese en administratieve instellingen, hospitalen, kantoorpolen, culturele centra, sportuitrustingen, wekelijkse markten, stations, …), of het gaat om bestaande of geplande polen, binnen de gemeenten en in haar onmiddellijke omgeving. De verplaatsingen die zij met zich brengen, worden geëvalueerd, zowel voor het personenals voor het goederenvervoer.  de vraag voor verplaatsingen van de bewoners analyseren (de graad van autodichtheid van de

- 16 gezinnen in kaart brengen, …) Offre du réseau routier et accessibilité de la Commune :  cartographier les sens de circulation, le régime de priorité des voiries, les carrefours gérés par des feux et leur type de gestion  identifier la structure, la hiérarchie et l’organisation générale des voiries, et les capacités théoriques du réseau de voiries et des nœuds  analyser l’accessibilité générale de la commune (points d’accès, nœuds intermodaux, …)  analyser les projets d’aménagement de voirie prévus et leurs implications sur le réseau (par la commune, Bruxelles-Mobilité, le SPF MT).

Offerte van het verkeersnet en toegankelijkheid van de Gemeente:  de verkeersrichtingen, het voorrangsregime van de wegen, de kruispunten beheerd door lichten en het soort beheer, in kaart brengen.  de structuur, de hiërarchie en de algemene organisatie van de wegenis, en de theoretische capaciteit van het wegennetwerk en de knopen identificeren  de algemene toegankelijkheid van de gemeente analyseren (toegangspunten, intermodale knopen …)  de geplande projecten voor de inrichting van de wegenis en hun gevolgen voor het netwerk analyseren (door de gemeente, Brussel Mobiliteit, de FODMV).

5.2.2.

5.2.2.

Analyse des déplacements motorisés

Trafic routier :  évaluer et cartographier les charges de trafic (journalier et aux heures de pointe), ainsi que le type de trafic (transit, trafic local, …)  identifier les zones de congestion  identifier les quartiers où la pression du trafic de transit est jugée excessive Zones 30 et sécurité routière :  relever les régimes de vitesse autorisées et mettre en évidence les voiries en zone 30, résidentielles et piétonnes (existantes et en projet). L’analyse doit se faire au regard du Schéma Directeur Zones 30 d’Ixelles  identifier les aménagements physiques de sécurisation (effet de porte, plateaux, cassevitesse, …) et les aménagements d’abords d’écoles (kiss & ride, traversées piétonnes sécurisées, …)  évaluer les vitesses réelles pratiquées et identifier les zones de vitesse excessive  cartographier les points noirs et les zones d’insécurité routière  indiquer d’office sur la carte les abords d’écoles et les autres lieux fréquentés par la population scolaire, ainsi que les équipements collectifs et les noyaux commerciaux.

5.2.3. 



Analyse des déplacements en transport en commun et transport collectif

analyser l’offre et la demande en transport public train/métro/tram/bus (fréquence, vitesse commerciale, capacité théorique des lignes, fréquentation, arrêts, nœuds intermodaux, qualité des correspondances, confort aux arrêts, …) analyser les projets prévus et leurs implications sur le réseau (projet SNCB et projets Stib

Analyse van verplaatsingen

de

gemotoriseerde

Wegverkeer:  de verkeerslasten evalueren en in kaart brengen (dagelijks en op de spitsuren), evenals het soort verkeer (transit, plaatselijk verkeer, …)  de opstroppingszones identificeren  de wijken identificeren waar de druk van het transitverkeer als overdadig wordt beschouwd Zones 30 en verkeersveiligheid:  de toegestane snelheidsregimes opmeten en de nadruk leggen op wegen in zone 30, residentiële- en voetgangerszones (bestaande en geplande). De analyse moet worden uitgevoerd in het licht van het Richtschema voor Zones 30 van Elsene  de fysieke veiligheidsinrichtingen (deureffect, plateaus, snelheidsbrekers, …) en de inrichtingen van de onmiddellijke omgeving van de scholen (kiss & ride, beveiligde voetgangersoversteekplaatsen,…) identificeren.  de werkelijk toegepaste snelheden evalueren en de zones met overdreven snelheid identificeren.  de zwarte punten en de verkeersonveilige zones in kaart brengen  automatisch de onmiddellijke omgeving van de scholen en ander plaatsen die worden bezocht door de schoolgaande bevolking in kaart brengen evenals de collectieve uitrustingen en de handelsknopen. 5.2.3. 



Analyse van de verplaatsingen met het openbaar vervoer en collectief vervoer

het aanbod en de vraag naar openbaar vervoer trein/metro/tram/bus) (frequentie, reissnelheid, theoretische capaciteit van de lijnen, frequentie, haltes, intermodale knopen, kwaliteit van de aansluitingen, comfort aan de haltes, …) analyseren. de geplande projecten en hun invloed op het netwerk (voornamelijk het NMBS- project en

- 17 





essentiellement) mesurer l’accessibilité en transport en commun des principaux pôles régionaux depuis/vers la commune et la comparer à l’accessibilité en voiture relever le taux de couverture du réseau sur la commune, mettre en évidence les quartiers pour lesquels il est estimé qu’il y a une déficience ou un manque d’attractivité dans l’offre en transports en commun et évaluer le caractère captif ou non de la population de ces quartiers identifier les points noirs de congestion et les défauts d’efficacité et de confort







MIVB-projecten) analyseren. de toegankelijkheid met het openbaar vervoer van de voornaamste gewestelijke polen vanaf/naar de gemeente meten en vergelijken met de toegankelijkheid met de auto. het percentage van dekking van de gemeente door het netwerk opnemen, de wijken benadrukken waar een tekort of een gebrek aan aantrekkingskracht in het aanbod van het openbaar vervoer wordt vastgesteld en evalueren in hoeverre de bevolking van deze wijken daarbij betrokken is. de zwarte punten voor opstroppingen, gebrek aan efficiëntie en comfort identificeren.

Taxis  relever les stationnements pour taxis collectifs et les taxis

Taxi’s  de parkeerplaatsen voor collectieve taxi’s en taxi’s opnemen

Cambio :  localiser les stations Cambio et analyser brièvement les chiffres d’abonnements et d’utilisation du système sur Ixelles

Cambio:  de Cambiostations lokaliseren en in het kort de abonnementcijfers en het gebruik van het systeem in Elsene analyseren.

5.2.4.

5.2.4.

Analyse des déplacements en modes doux

Analyse van de verplaatsingen met zacht vervoer

Cyclistes :  estimer les flux de cyclistes à certains points stratégiques de la commune  relever les ICR et les dispositifs cyclistes existants (SUL, pistes cyclables, bandes cyclables, zone avancée, stationnement deuxroues, stations Villo, services aux cyclistes, projet d’éducation au vélo…)  relever les manquements en matière d’aménagement (points noirs de sécurité, manque en matière de stationnement ou de balisage …)

Fietsers:  de stroom aan fietsers op sommige strategische punten in de gemeente schatten  de GFR opnemen/bepalen en de bestaande fietsersinrichtingen (BEV, fietspaden, fietsopstelstrook, Villostations, diensten voor fietsers, project opvoeding voor de fiets …)

Piétons :  relever les flux piétons importants et les cheminements piétons privilégiés (en relation avec les noyaux commerciaux, les transports publics, les écoles, les espaces verts, les espaces publics de référence …)  identifier les principaux problèmes d’inconfort dans le cheminement piéton (largeur de trottoir insuffisante, encombrement, problèmes de revêtement, …), ainsi que les problèmes de rupture du cheminement

Voetgangers:  de belangrijke stroom aan voetgangers en de bevoorrechte voetgangerswegen (in verband met de handelskernen, het openbaar vervoer, de scholen, de groene ruimten, de openbare referentieruimten …) opnemen  de voornaamste problemen van gebrek aan comfort op de voetgangersweg identificeren (te smalle voetpaden, belemmeringen, bekledingsproblemen, …), evenals de problemen van wegonderbrekingen.

5.2.5.

5.2.5.

   

Analyse du stationnement

Quantifier et cartographier l’offre public et privée de stationnement (en surface, en , en intérieur d’îlot …) relever le type de réglementation et de gestion de ces parkings estimer leurs taux d’occupation (en distinguant si possible la journée, la soirée et la nuit, en semaine et le week-end) si nécessaire, relever le taux de rotation dans



   

de gebreken van de inrichtingen (zwarte veiligheidspunten, gebrek aan parkeren of wegstrepen …) opnemen.

Analyse van het parkeren

het openbaar en privé parkeeraanbod (op straat, werkparkeren, binnen huizenblokken, …) analyseren en in kaart brengen. het type reglementering en beheer van deze parkings opnemen hun bezettingspercentage ramen (met indien mogelijk een onderscheid tussen dag, avond en nacht, tijdens de week en in het weekend) indien nodig, het rotatiepercentage in bepaalde

- 18 -



 

certains lieux stratégiques à définir (noyaux commerciaux, …) identifier les usages et les problèmes rencontrés (notamment le stationnement illicite en surface ou la sous-utilisation des parkings souterrains) analyser le cas du stationnement aux abords des marchés hebdomadaires identifier les éventuels manquements en matière de stationnement moto

A noter que différentes données relatives au stationnement pourront être fournies via le travail du concessionnaire en charge de la mise en œuvre du plan de stationnement (nombre de redevances éditées par rue, statistiques de plaintes, nombres de cartes commerçantes, rentrées monétaires par horodateur, taux d’occupation par rue …). 5.2.6. 



 

Analyse du livraisons

transport

lourd

et

des

analyser la circulation et le stationnement des véhicules de gros tonnages (notamment, identifier les limitations de tonnage existantes pour la circulation et le stationnement des poids lourds, ainsi que les éventuelles nuisances vécues dans certains quartiers) détailler la question des zones de chargement /déchargement (implantation, tranche horaire, contrôle, utilisation effective, stationnement illicite …) relever les itinéraires des véhicules d’urgence et des convois exceptionnels identifier les éventuels problèmes de stationnement des autocars (touristiques, culturels, …)

5.2.7.

Définition des objectifs



 

strategische plaatsen (handelskernen) opnemen het gebruik en de ervaren problemen (meer bepaald het wild parkeren op straat of het onder benutten van de ondergrondse parkings) identificeren. het geval van het parkeren in de omgeving van wekelijkse markten analyseren. de eventuele gebreken op het vlak van het parkeren van motors identificeren.

Te noteren valt dat verschillende gegevens over het parkeren kunnen worden gehaald uit het werk van de concessiehouder die belast is met het inwerking stellen van het parkeerplan (aantal uitgeschreven boetes per straat, statistiek van de klachten, aantal handelaarskaarten, ontvangen geld per parkeermeter, bezettingspercentage per straat …).

5.2.6. 

  

Analyse van het zwaar vervoer en de leveringen

het verkeer en parkeren van zware vrachtwagens (meer bepaald de bestaande gewichtbeperkingen voor het verkeer en het parkeren van zware vrachtwagens, evenals de eventuele overlast die wordt ervaren in bepaalde wijken) analyseren. het probleem van de laad- en loszones (plaats, uurschema, controle, effectief gebruik, wild parkeren …) de routes voor noodvoertuigen en buitengewone konvooien opnemen. de eventuele parkeerproblemen van autocars (toeristische, culturele, …) identificeren.

5.2.7.

Definitie van de doelstellingen

Cette étape a pour objet de préciser les objectifs généraux (voir point 3.) en fonction des enjeux, des forces et des faiblesses identifiés pour la commune d’Ixelles dans l’état des lieux. Les objectifs seront définis en respectant les options générales des autres niveaux de plans de mobilité (Plan IRIS – Plan IRIS II) et d’aménagement (PRD, PRAS, PPAS, PCD). Ils seront illustrés par un ou plusieurs schémas de synthèse.

Deze etappe heeft als voorwerp het preciseren van de algemene doelstellingen (zie punt 3) in functie van wat er op het spel staat, de sterke en zwakke punten die werden geïdentificeerd voor de Gemeente Elsene in een plaatsbeschrijving. De doelstellingen zullen worden bepaald in naleving van de algemene opties van de andere niveaus van de mobiliteitsplannen (IRIS Plan – IRIS II Plan) en het inrichtingsplan (GewOP, GBP, BBP, GDP). Zij worden geïllustreerd door één of meer samenvattende schema’s.

Bien que découlant du diagnostic, ces objectifs constitueront des engagements politiques et devront par conséquent être élaborés en étroite collaboration avec le Collège des Bourgmestre et Echevins. En collaboration avec le Comité d’Accompagnement, l’adjudicataire devra donc jouer un rôle d’information, de sensibilisation et de dialogue avec les élus politiques.

Hoewel zij voorspruiten uit de diagnose, zullen deze doelstellingen politieke verbintenissen uitmaken en zullen bij gevolg moeten worden uitgewerkt in nauwe samenwerking met het College van Burgemeester en Schepenen. In samenwerking met het Begeleidingscomité zal de opdrachtnemer dus een informatieve, sensibilisatie en dialoogrol spelen met de politiek verkozenen.

- 19 5.3. Phase 2 : construction d’un scénario de mobilité durable

5.3. Fase 2: opmaak van een scenario voor duurzame mobiliteit

La phase de scénario vise à arrêter, à l’échelle de la commune, une stratégie globale de mobilité à long terme. Elle ambitionne une amélioration des conditions générales de déplacements, mais aussi l’inscription à un projet de mobilité durable. Il s’agit d’établir un concept de mobilité.

De scenariofase beoogt, op gemeentelijke schaal, een algemene mobiliteitstrategie op lange termijn vast te leggen. Zij streeft een verbetering van de algemene verplaatsingomstandigheden na, maar ook de inschrijving in een project voor duurzame mobiliteit. Het gaat er om een concept voor mobiliteit op te maken.

5.3.1. Le scénario tendanciel

5.3.1. Het tendentieel scenario

Mettre en place le scénario tendanciel, c’est-à-dire une analyse des modes de déplacement, des flux et des problèmes qui seront rencontrés à politique communale inchangée (statu quo). Cette analyse est faite à partir de tous les chiffres disponibles et pour chaque mode de déplacement en tenant compte des augmentations prévisibles. Certaines projections sont disponibles dans le Plan Iris II. L’analyse peut mettre en évidence les contraintes qui dépassent le cadre purement communal.

Een tendentieel scenario invoeren, dit wil zeggen, een analyse van de verplaatsingswijzen, de stromen en problemen die worden ervaren bij een ongewijzigde gemeentelijke politiek (statu quo). Deze analyse gebeurt aan de hand van de beschikbare cijfers en houdt voor elke verplaatsingswijze rekening met voorzienbare verhogingen. Sommige voorstellingen zijn beschikbaar in het Iris II plan. De analyse kan de verplichtingen die het zuiver gemeentelijk kader overstijgen, benadrukken.

5.3.2. Le(s) scénario(s) contrasté(s)

5.3.2. Het(de) contrasterende scenario(‘s)

Bâtir un ou des scénarios contrastés de maîtrise du trafic et de diversification des modes de déplacement en tenant compte du Plan IRIS (Plan IRIS II). Mettre en exergue les effets sur la mobilité de ces différents scénarios.

Een of meer contrasterende scenario(‘s) opmaken voor het verkeersbeheer en de diversificatie van de verplaatsingswijzen rekening houdend met het IRIS Plan (IRIS II Plan). De invloeden van deze verschillende scenario’s op de mobiliteit benadrukken

5.3.3. Le scénario durable

5.3.3. Het duurzaam scenario

Construire un système de déplacements qui rencontre les objectifs définis en phase 1. Le concept de déplacement est schématisé sous une forme graphique.

Een verplaatsingssysteem opbouwen dat beantwoordt aan de doelstellingen die werden bepaald in fase 1. Het verplaatsingsconcept wordt geschematiseerd weergegeven in een grafiek.

5.3.4. Le schéma directeur des déplacements et du stationnement

5.3.4. Het richtschema voor de verplaatsingen en het parkeren.

Concrétiser le scénario durable par un système de déplacements intégré qui détaille, pour chaque mode de déplacement, la structure des réseaux, leur hiérarchisation et leurs interconnexions, ainsi que les principes de gestion du stationnement.

Het duurzaam scenario concretiseren door middel van een geïntegreerd verplaatsingssysteem dat voor elk soort verplaatsing, de structuur van het netwerk, hun hiërarchiesering en hun onderlinge verhoudingen, evenals het parkeerbeheer detailleert.

1° Partie générale Elle indique l’ensemble des mesures qui assurent la cohérence du PCM pour chacun des modes déplacement et leur combinaison :  

la hiérarchisation et la catégorisation des voiries (le plan directeur zone 30 est intégré dans ce volet) les principes d’interventions pour traduire cette classification des voiries (plan de circulation, aménagements, ..)

1° Algemeen deel Dit geeft alle maatregelen aan die de samenhang tussen het GMP, voor elk van de verplaatsingswijzen en hun combinaties, verzekeren:  

de hiërarchiesering en de classificatie van de wegen (het richtplan zone 30 is in dit luik geïntegreerd) de tussenkomstprincipes om deze classificatie van de wegen weer te geven (verkeersplan, inrichtingen, ..)

- 20    

les principes de gestion des axes principaux les principes d’exploitation des carrefours principaux si nécessaire, des esquisses d’aménagement vérifiant la faisabilité des propositions pour les secteurs les plus stratégiques la cohérence avec les outils d’aménagement du territoire (PRD, PRAS, Plan IRIS (IRIS II), PCD)

2° Volet transport en commun et transports collectifs

   

de beheersprincipes van de hoofdassen de uitbatingprincipes van de voornaamste kruispunten indien nodig, de inrichtingschetsen die de uitvoerbaarheid van de voorstellen voor de meest strategische sectoren nagaan de samenhang met de hulpmiddelen voor de inrichting van het grondgebied (GewOP, GBP, IRIS Plan (IRIS II), GemOP) 2° Luik openbaar vervoer en collectief vervoer

Ce volet proposera une desserte cohérente, efficace et adaptée à la demande, en concertation avec les opérateurs des transports publics. Des mesures facilitant l’intermodalité seront proposées ainsi que des recommandations concernant l’aménagement des arrêts (équipement et confort), le niveau de desserte du réseau (spatialement et dans le temps) et éventuellement des modifications du système de circulation permettant d’augmenter la vitesse commerciale.

Dit luik zal een samenhangende bediening, doeltreffend en aangepast aan de vraag, voorstellen, in overleg met de operatoren van het openbaar vervoer. Maatregelen die de intermodaliteit vergemakkelijken, zullen worden voorgesteld evenals aanbevelingen betreffende de inrichting van de haltes (uitrusting en comfort), het niveau van de bediening van het netwerk (ruimtelijk en in de tijd) en eventueel wijzigingen in het verkeerssysteem waardoor de reissnelheid wordt verhoogd.

De plus, des mesures destinées à favoriser le covoiturage et l’ « auto-partagée » seront proposés, notamment des nouvelles implantations de stations Cambio. Une réorganisation des stations taxi et des stations de Collecto sera établie.

Daarenboven zullen maatregelen, bestemd om het carpoolen en “autodelen” te bevorderen, worden voorgesteld, meer bepaald met nieuwe locaties voor Cambio-stations. Een reorganisatie van de taxistations en Collectostations zal worden doorgevoerd.

3° Volet déplacement en modes doux (piétons, cyclistes et personnes à mobilité réduite)

3° Luik zachte fietsers en mobiliteit)

verplaatsing (voetgangers, personen met beperkte

D’une part, il s’agit de proposer des aménagements cyclistes prioritaires et du stationnement vélo supplémentaire. D’autre part, il s’agit d’identifier un maillage piétons pertinent, ainsi qu’une série d’itinéraires piétons accessibles aux PMR, en indiquant la nature des aménagements et leurs principales caractéristiques. Des recommandations pourront également être faites à propos de la structuration d’espaces publics de qualité sur le territoire communal.

Enerzijds, gaat het erom om prioritaire fietsinrichtingen en bijkomende fietsparkeerplaatsen voor te stellen. Anderzijds, gaat het erom om een relevant dicht netwerk voor voetgangers te identificeren, evenals een reeks voetgangersroutes die toegankelijk zijn voor PBM, door de aard van de inrichtingen en hun voornaamste eigenschappen aan te geven. Er kunnen ook aanbevelingen worden geopperd inzake de structurering van de kwaliteitsopenbare ruimten op het gemeentelijk grondgebied.

De manière générale, un soin particulier est apporté aux itinéraires à destination des principaux pôles générateurs de déplacement.

In het algemeen wordt bijzondere zorg besteed aan de routes die leiden naar de voornaamste polen voor verplaatsingen.

4° Volet stationnement Ce volet donnera des solutions aux problèmes de stationnement, via des mesures relatives au stationnement en surface (zones réglementaires), mais aussi en ouvrage (potentiel d’utilisation de parkings privés en ouvrage pour les riverains le soir et le WE, analyse du potentiel de construction de parkings publics souterrains en contrepartie d’une mise en valeur de l’espace public en surface, …).

4° Parkeerluik Dit luik zal oplossingen bieden voor parkeerproblemen, via maatregelen voor het parkeren op de straat (reglementaire zones), maar ook werkparkeren (potentieel voor het gebruik van privé-parkings voor werkparkeren door de buurtbewoners ‘s avonds en in het WE, analyse van de mogelijkheid voor de bouw van openbare ondergrondse parkings als tegenhanger voor een herwaardering van de bovengrondse openbare ruimte, …).

- 21 Ce volet pourra être élaboré en collaboration avec l’Observatoire Communal du stationnement, un groupe de travail interne à la commune, qui a pour objet d’assurer le suivi du plan de stationnement.

Dit luik zal kunnen worden uitgewerkt in samenwerking met het Gemeentelijk parkeerobservatorium, een interne werkgroep in de gemeente, die de follow-up van het parkeerplan wil verzekeren.

Outre cela, des propositions devront être formulées pour :  la signalisation des parkings publics  le stationnement aux abords des marchés hebdomadaires  le stationnement réservé (PMR, CD, Police, …)  le stationnement à proximité des écoles (bus scolaire, dépose minute, courte durée, …)  le stationnement moto

Bovendien moeten voorstellen worden geformuleerd voor:  de signalisatie van openbare parkings  het parkeren in de onmiddellijke omgeving van de wekelijkse markten  het voorbehouden parkeren (PBM, DC, politie, …)  het parkeren in de nabijheid van scholen (schoolbus, minuutparkeren, korte duur, …)  het parkeren van motoren

5° volet transport lourds et livraisons Ce volet définit notamment des mesures relatives :   

aux zones de livraisons à la circulation des poids lourds au stationnement des camions (notamment le stationnement nocturne) et au stationnement autocar 6° mesures d’accompagnement

5° luik vrachtvervoer en leveringen Dit luik bepaalt onder meer de maatregelen betreffende:  de leveringszones  het verkeer van vrachtwagens  het parkeren van vrachtwagens (meer bepaald het nachtelijk parkeren) en het parkeren van autocars 6° Begeleidingsmaatregelen

Les mesures d’accompagnement nécessaires au bon fonctionnement du plan de déplacements sont détaillées, notamment dans les domaines de :  l’information, sensibilisation, éduction et promotion  contrôle  signalisation directionnelle (modes doux, touristique, routière, parking souterrain, abords d’école …)  Plan de Déplacements d’Entreprise  Plan de Déplacements Scolaire  Plan de Déplacements d’Evénement

De begeleidingsmaatregelen die noodzakelijk zijn voor de goede werking van het verplaatsingsplan zijn gedetailleerd, in het bijzonder op het vlak van de:  informatie, sensibilisatie, opvoeding en promotie  controle  gerichte signalisatie (voor zacht verkeer, toeristisch verkeer, wegverkeer, ondergronds parkeren, schoolomgeving …)  Bedrijfsvervoerplan  Schoolvervoerplan  Vervoerplan voor evenementen

5.4. Phase 3 : Plan d’actions

5.4. Fase 3: Actieplan

Il s’agit de la phase opérationnelle du plan, qui détaille les moyens à mettre en œuvre et les responsables à concerner pour exécuter le plan tel que défini dans les phases précédentes.

Dit betreft de operationele fase van het plan, dat de middelen aangeeft voor de inwerkingstelling en de verantwoordelijke personen die bij de uitvoering van het plan moeten worden betrokken, zoals bepaald in de voorgaande fasen.

Les leviers d’action à proposer peuvent être de nature diverses :      

contrôle et réglementation (y compris urbanistique) information et études ponctuelles plus fines aménagements physiques (notamment les aménagements de voiries qui découlent de la spécialisation des voiries) mesures fiscales et financières options urbanistiques mesures d’organisation, de gestion, de

De actiedrijfveren die dienen te worden voorgesteld, kunnen van verschillende aard zijn:  controle en reglementering (stedenbouwkundige inbegrepen)  informatie en meer gedetailleerde gerichte studies  fysieke inrichtingen (meer bepaald de inrichtingen van de wegenis die voorspruiten uit de specialisatie van de wegen)  fiscale en financiële maatregelen  stedenbouwkundige opties  maatregelen voor de organisatie, het beheer,

- 22 partenariat (y compris le contenu des avenants à contracter dans le cadre de la convention de mobilité pour couvrir certaines phases du plan d’action)

het partnerschap (met inbegrip van de inhoud van de aanhangsels die dienen te worden afgesloten in het kader van de mobiliteitsovereenkomst om bepaalde fasen van het actieplan te dekken)

Les mesures sont programmées à court (1-3 ans), moyen (3-6 ans) et long terme (6-12 ans). Elles sont hiérarchisées et intégrées dans un phasage général. Les propositions tiennent compte des projets en cours et proposent des mesures transitoires si nécessaire.

De maatregelen zijn geprogrammeerd op korte (1-3 jaar), middellange (3-6 jaar) en lange termijn (6-12 jaar). Zij zijn hiërarchisch gerangschikt en geïntegreerd in een algemene fasering. De voorstellen houden rekening met de lopende projecten en stellen, indien nodig, overgangsmaatregelen voor.

Le programme est établi sous forme de fiche ou de tableau qui précise pour chaque action :  les objectifs  le degré de priorité  les actions qui y sont liées (souhaitables et/ou obligatoires) et les mesures d’accompagnement  les acteurs concernés et leur rôle respectif  les contraintes éventuelles  une évaluation des moyens nécessaires

Het programma is opgesteld in de vorm van een fiche of tabellen die voor elke actie vermelden:  de doelstellingen  de graad van belangrijkheid  de acties die ermee verbonden zijn (wenselijk en/of verplicht) en de begeleidingsmaatregelen  de betrokken actoren en hun respectievelijke rol  de eventuele verplichtingen  een evaluatie van de vereiste middelen

Outre le détail de chaque thématique développée dans les phases précédentes, une attention particulière devra être portée aux mesures de mise en œuvre et de suivi du PCM :  communication sur la mise en œuvre du plan

Naast het detail van elk thema dat wordt ontwikkeld in de voorgaande fasen, zal bijzondere aandacht worden besteed aan de maatregelen voor de inwerkingstelling en de opvolging van het GMP:  communicatie over de inwerkingstelling van het plan  organisatie van de follow-up van het plan  coördinatie tussen de verschillende actoren  financieringspistes  aanpassing van de planning voor de inwerkingstelling  evaluatiewijze van het GMP  later bijwerken van het GMP

   

organisation du suivi du plan coordination entre les différents acteurs pistes de financement adaptation du planning de mise en œuvre

 

mode d’évaluation du PCM actualisations ultérieures du PCM

SUIVI DE L’ÉTUDE 6. D’ACCOMPAGNEMENT (CA)

PAR

LE

COMITÉ

6. FOLLOW-UP VAN DE BEGELEIDINGSCOMITÉ (BC)

STUDIE

DOOR

HET

Le CA suit la bonne exécution de l’étude conformément aux clauses et conditions du présent cahier des charges. Il oriente le plan et décide s’il est utile ou non d’approfondir ou d’alléger certains points. Il approuve les rapports intermédiaires et le rapport final.

Het BC volgt de goede uitvoering van de studie overeenkomstig de clausules en voorwaarden van onderhavig bestek op. Het oriënteert het plan en beslist of het al dan niet nuttig is om sommige punten uit te diepen of af te zwakken. Het keurt de tussentijdse verslagen en het eindverslag goed

Il comprend pour la Région : - un représentant du Ministre chargé des Travaux publics et du Transport - un représentant du Secrétaire d’Etat chargé de la Mobilité - deux représentants de Bruxelles-Mobilité - un représentant de l’AATL - un représentant de l’Administration des Pouvoirs Locaux - un ou deux représentants de la Stib

Het bestaat voor het Gewest uit: - een vertegenwoordiger van de Minister belast met Openbare Werken en Vervoer - een vertegenwoordiger van de Staatssecretaris belast met Mobiliteit - twee vertegenwoordigers van Brussel Mobiliteit - een vertegenwoordiger van het BROH - een vertegenwoordiger van het Bestuur Plaatselijke Besturen - een of twee vertegenwoordigers van de MIVB

pour la Commune : - le Bourgmestre ou son délégué - deux représentants du service Mobilité - un représentant de la Zone de Police Bruxelles

voor de Gemeente uit: - de Burgemeester of zijn afgevaardigde - twee vertegenwoordigers van de Mobiliteit

dienst

- 23 -

-

Capitale-Ixelles (service Trafic)

-

deux représentants du service des Travaux Publics un représentant du service de l'Urbanisme

-

een vertegenwoordiger van de Politiezone Brussel Stad-Elsene (dienst verkeer) twee vertegenwoordigers van de dienst Openbare Werken een vertegenwoordiger van de dienst Stedenbouw

autres : - un représentant de l’Association de la Ville et des Communes de la Région de BruxellesCapitale - des délégués de l’Administration de l’Aménagement du Territoire et du Logement (AATL), IBSR, SPF MT, IBGE, TEC, De Lijn, SNCB, SIAMU, … en fonction des thèmes repris à l'ordre du jour - enfin, toute personne estimée utile au bon développement de l’étude

andere: - een vertegenwoordiger van de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, afgevaardigden van het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting (BROH), BIVV, FOD MV, BIM, TEC, De Lijn, NMBS, DBDMH, … in functie van de thema’s die op de agenda staan - tenslotte, elke persoon die nuttig wordt geacht voor de goede ontwikkeling van de studie

Le CA se réunit, selon les modalités suivantes :  une première fois obligatoirement après la signature de la convention avec l’adjudicataire pour entériner la structure et la méthodologie de travail  au moins une fois pour entériner chaque rapport intermédiaire  au moins une fois pour envisager l’acceptation du projet de rapport final

Het BC vergadert volgens de volgende regels:  een eerste maal verplicht na de ondertekening van de overeenkomst met de opdrachtnemer om de structuur en de werkmethodologie goed te keuren  ten minste eenmaal om ieder tussentijds verslag goed te keuren  ten minste eenmaal om te beslissen over de aanvaarding van het project van het eindverslag

Par ailleurs, il peut se réunir chaque fois qu’une des deux parties contractantes en fait la demande. Il est convoqué par le fonctionnaire communal en charge du dossier au moins 2 semaines calendrier avant la date de réunion. Le secrétariat est assuré par le service Mobilité.

Bovendien kan het samenkomen telkens één van beide contracterende partijen dit vraagt. Het wordt opgeroepen door de gemeentebeambte die belast is met het dossier, tenminste 2 kalenderweken vóór de datum van de vergadering. Het secretariaat wordt verzekerd door de dienst Mobiliteit.

L’adjudicataire participera à toutes les réunions du CA et fournira à tous ses membres, dans un délai de minimum deux semaines calendrier avant chaque réunion, un rapport contenant tous les documents (version informatique) utiles ou nécessaires à la préparation de ces réunions. L’adjudicataire sera tenu d’assurer la rédaction des comptes-rendus de réunions. Enfin, l’adjudicataire est tenu de tenir compte de toutes les remarques faites par le CA jusqu’à l’approbation complète du PCM final.

De opdrachtnemer zal deelnemen aan alle vergaderingen van het BC en zal aan alle leden, binnen een termijn van minimum twee kalenderweken vóór elke vergadering, een verslag bezorgen met alle documenten (computerversie) die nuttig of nodig zijn voor de voorbereiding van deze vergadering. De opdrachtnemer zal ertoe gehouden worden om de verslagen van deze vergaderingen op te stellen. Tenslotte, is de opdrachtnemer ertoe gehouden rekening te houden met alle opmerkingen die door het BC worden gemaakt tot de volledige goedkeuring van het eind GMP.

Remarque L’attention de l’adjudicataire est attirée sur le fait que, pour la bonne fin de sa mission, il sera tenu de rencontrer les acteurs clés de l’élaboration du plan aussi souvent que nécessaire et cela, indépendamment des réunions du comité d’accompagnement.

Opmerking De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat, voor de goede afloop van zijn opdracht, hij ertoe is gehouden de voornaamste actoren voor de uitwerking van het plan zo vaak als nodig te ontmoeten en dit onafgezien van de vergaderingen van het Begeleidingscomité.

D’autre part, des organes existants propres à la commune (tels que l’Observatoire du Stationnement ou les réunions interservices Urbanisme-TravauxPolice-Rénovation (UTPR)) pourront être des relais d’information et de discussions intéressants pour le bureau d’études.

Anderzijds kunnen de bestaande organen die eigen zijn aan de gemeente (zoals het Parkeerobservatorium of de interdienstvergaderingen Stedenbouw-Openbare WerkenPolitie-Renovatie (SOWPR) als link optreden voor informatie en interessante discussies met het

- 24 studiebureau. 7. COMMUNICATION ET CONSULTATIONS PUBLIQUES

7. COMMUNICATIE EN PUBLIEKE RAADPLEGINGEN

7.1. Consultations publiques

7.1. Publieke raadplegingen

Le rapport intermédiaire de phase 1 et le rapport final feront chacun l’objet d’une consultation publique bilingue, suivant le mode de fonctionnement d’une enquête publique.

Het tussentijds verslag van fase 1 en het eindverslag zullen beide het voorwerp uitmaken van een tweetalige publieke raadpleging, volgens de werkwijze van een openbaar onderzoek.

La consultation doit permettre de recueillir les attentes, les remarques et les suggestions de la population et des acteurs de la vie civile (habitants, commerçants, usagers des transports en commun, personnes à mobilité réduite, comités de quartier, entreprises, associations, ...). L’avis des communes limitrophes et de la Commission régionale de la Mobilité seront spécifiquement sollicités lors des périodes de consultation.

De raadpleging moet toelaten de verwachtingen, opmerkingen en suggesties van de bevolking en de actoren uit het burgerlijk leven (bewoners, handelaars, gebruikers van het openbaar vervoer, personen met beperkte mobiliteit, wijkcomité, ondernemingen, verenigingen, …) te verzamelen. De mening van de aangrenzende gemeenten en de gewestelijke Commissie voor Mobiliteit zullen in het bijzonder worden ondervraagd tijdens deze raadplegingperiode.

La consultation publique a lieu après une approbation provisoire du document par le CA et par le Collège. Les principales remarques formulées lors des consultations seront intégrées au document s’y référant. Le document complété est ensuite soumis à l’approbation du CA et du Collège (du Conseil Communal et du Gouvernement dans le cas du rapport final).

De publieke raadpleging heeft plaats na een voorlopige goedkeuring van het document door het BC en het College. De voornaamste opmerkingen die werden geuit tijdens de raadplegingen zullen in het betrokken document worden opgenomen. Het volledige document wordt daarna voor goedkeuring voorgelegd aan het BC en het College (van de Gemeenteraad en de Regering indien het het eindverslag betreft).

Ces consultations dureront minimum 3 semaines. Les rapports d’étude seront accompagnés d’un résumé non technique bilingue. L’ensemble des documents seront accessibles dans les 2 langues, tous les jours pendant les heures d’ouverture du service de l’Urbanisme et au moins une fois par semaine en soirée sur rendez-vous. Ils seront également disponibles sur le site Internet de la commune. L’adjudicataire prendra ses dispositions afin qu’aucune consultation publique n’ait lieu durant la période du 15 juillet au 15 août. Les consultations seront annoncées au minimum par voie d’affichage, via le journal communal et par toutes boites.

Deze raadplegingen zullen 3 weken duren. Bij de studierapporten zal een niet-technische tweetalige samenvatting worden gevoegd. Alle documenten zullen beschikbaar zijn in de 2 talen, alle dagen gedurende de openingsuren van de dienst Stedenbouw en tenminste één maal per week ‘s avonds op afspraak. Zij zullen eveneens beschikbaar zijn op de internetsite van de gemeente. De opdrachtnemer zal maatregelen treffen opdat geen publieke raadpleging zou plaats vinden in de periode van 15 juli tot 15 augustus. De raadplegingen zullen worden aangekondigd, op zijn minst via affichering, via de gemeentekrant en door huis-aan-huis folders.

Toutes boîtes Préalablement à chaque consultation publique, l’adjudicataire établira un dépliant toute boite qui devra être diffusé sur tout le territoire de la commune. Ces feuillets seront bilingues et destinés à informer la population de l’élaboration du PCM, des grandes lignes du plan et des modalités de consultation publique (enquête et réunion publique). La présentation devra être attractive tout en privilégiant la lisibilité. L’adjudicataire devra fournir un projet de maquette sous format informatique, qui devra être approuvé par la commune au plus tard 6 semaines avant la date prévue pour la consultation. La commune prendra en charge les frais d’impression et de distribution des toutes boîtes.

Huis-aan-huis folders Voorafgaandelijk aan elke publieke raadpleging, zal de opdrachtnemer een huis-aan-huis folder opstellen die op het ganse grondgebied van de gemeente zal moeten worden verspreid. Deze folders zullen tweetalig zijn en zijn bestemd om de bevolking te informeren over de uitwerking van het GMP, de grote lijnen van het plan en de modaliteiten voor de publieke raadpleging (onderzoek en openbare vergadering). De voorstelling zal aantrekkelijk moeten zijn en goed leesbaar. De opdrachtnemer zal een ontwerp van een maquette moeten leveren in computerversie, die door de gemeente ten laatste 6 weken vóór de datum die is voorzien voor de raadpleging zal

- 25 moeten worden goedgekeurd. De gemeente zal het drukken en verdelen van de huis-aan-huis folders ten laste nemen. Séances publiques Pour clôturer chacune des 2 périodes de consultation, une séance publique d’information et de débat sera organisée en soirée et en présence de l’adjudicataire. A cet effet, celui-ci devra préparer une présentation bilingue afin de résumer les grandes lignes du document et de récolter les remarques et questions émises par la population. La consultation concernera des acteurs de la société civile (représentants des associations de cyclistes, des habitants, des commerçants, des usagers des transports en commun, de personnes à mobilité réduite, de comités de quartier, des entreprises, etc ..).

Openbare zittingen Om elk van de 2 raadplegingsperiodes af te sluiten, zal een openbare informatie- en debatvergadering worden georganiseerd ‘s avonds en in aanwezigheid van de opdrachtnemer. Hiertoe zal deze laatste een tweetalige voorstelling voorbereiden om de grote lijnen van het document samen te vatten en de opmerkingen en vragen van de bevolking te verzamelen. De raadpleging zal betrekking hebben op de actoren van het burgerlijk leven (vertegenwoordigers van fietsersverenigingen, bewoners, handelaars, gebruikers van het openbaar vervoer, personen met beperkte mobiliteit, wijkcomités, ondernemingen, enz …).

8. APPROBATION

8. GOEDKEURING

8.1 Approbation finale du plan

8.1 Eindgoedkeuring van het plan

Le plan est soumis aux conditions d’approbations telles que décrites dans l’article 12 du Protocole d’Accord pour la réalisation d’un plan communal de mobilité. Ainsi, le document approuvé par le Conseil Communal sera présenté à la Commission régionale de Mobilité, qui remettra un avis. Le plan sera ensuite soumis à l’approbation du Gouvernement.

Het plan wordt onderworpen aan de goedkeuringsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 12 van het Protocolakkoord voor de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan. Zo zal het document dat door de Gemeenteraad werd goedgekeurd, worden voorgelegd aan de Gewestelijke Commissie Mobiliteit die een advies zal uitbrengen. Het plan wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de Regering.

8.2 Diffusion finale du document

8.2 Eindverspreiding van het document

Le plan approuvé par le Gouvernement sera diffusé auprès des services de la commune et auprès de la population. Il sera au minimum disponible sur le site Internet de la commune, dans les 2 langues, dans une version complète et dans une version résumée et non technique.

Het plan zal na goedkeuring door de Regering worden verspreid bij de gemeentediensten en de bevolking. Het zal ten minste beschikbaar zijn op de internetsite van de gemeente, in de 2 talen, in een volledige versie en in een samengevatte, niettechnische versie.

ANNEXES : Protocole d’Accord pour la Réalisation d’un Plan Communal de Mobilité. Lignes directrices à respecter lors de l’élaboration d’un Plan Communal de Mobilité en Région de Bruxelles-Capitale.

BIJLAGEN : Protocolakkoord voor de opmaak van een Gemeentelijk mobiliteitsplan. Richtlijnen voor de opmaak van een Gemeentelijk Mobiliteitsplan in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/026

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Solidariteit – Familie (9de Directie) – Gelijkheid van Kansen (9de Directie) : Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van 3.000,00 EUR in geld aan de vzw CEPRODIELA, Maesstraat, 78 te 1050 Brussel teneinde een deel van de kosten van de activiteiten te dekken die in 2010 worden georganiseerd. Goedkeuring. -----------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoonlijkheid toekent, aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het reglement betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegend het aanvraag van subsidie die op 22 februari 2010 door vzw CEPRODIELA werd gedaan teneinde een deel van de kosten van de te organiseren activiteiten te dekken; Gelet op de inschrijving van een krediet van 21.900 EUR bij het artikel DOT 842/332-02 “Solidariteit: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” op de gewone begroting 2010, waarvan het beschikbare saldo 20.900,00 EUR bedraagt; Gelet op de inschrijving van een krediet van 25.000,00 EUR bij het artikel DOT 7613/332-02 “Familie: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” op de gewone begroting 2010, waarvan het beschikbare saldo 25.000,00 EUR bedraagt; Gelet op de inschrijving van een krediet van 6.000,00 EUR bij het artikel DOT 7612/332-02 “Gelijkheid van Kansen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” op de gewone begroting 2010, waarvan het beschikbare saldo 6.000,00 EUR bedraagt; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Bea DIALLO, Schepen van Familie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. om een subsidie van 3.000,00 EUR toe te kennen aan de vzw CEPRODIELA; 2. om de overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van 3.000,00 EUR in geld aan de vzw CEPRODIELA, Maesstraat, 78 te 1050 Brussel, goed te keuren;

3. de boeking van een bedrag van 2.000,00 EUR zal gebeuren op het artikel DOT 842/332-02 “Solidariteit: subsidies aan de organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2010, waar een krediet van 21.900,00 EUR werd ingeschreven en waarvan het beschikbare saldo 20.900,00 EUR bedraagt; 4. de boeking van een bedrag van 500,00 EUR zal gebeuren op het artikel DOT 7613/332-02 “Familie: subsidies aan de organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2010, waar een krediet van 25.000,00 EUR werd ingeschreven en waarvan het beschikbare saldo 25.000,00 EUR bedraagt; 5. de boeking van een bedrag van 500,00 EUR zal gebeuren op het artikel DOT 7612/332-02 “Gelijkheid van Kansen: subsidies aan de organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2010, waar een krediet van 6.000,00 EUR werd ingeschreven en waarvan het beschikbare saldo 6.000,00 EUR bedraagt. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden naar de H. de Minister-Voorzitter van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in overeenstemming met de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Familie en Gelijkheid van Kansen,

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Béa DIALLO.

Willy DECOURTY.

OVEREENKOMST

Tussen de ondergetekenden, Enerzijds, De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna vermeld als “de gemeente”, Anderzijds, De vzw CEPRODIELA waarvan de sociale zetel gevestigd is Maesstraat, 78 te Elsene, vertegenwoordigd door Mevr. Carmen ULLOA, Voorzitster van de vzw CEPRODIELA, hierna vermeld als “de begunstigde”, Nadat werd uitgelegd dat: Door haar beraadslaging van 22 maart 2010, heeft het College van de Burgemeester en Schepenen aan de begunstigde een geldelijke subsidie toegekend van 3.000,00 EUR. Deze overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsvoorschriften van deze beslissing te regelen in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en het gebruik van bepaalde subsidies en de gemeenteregeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op haar vergadering van 20 december 2001 werd gestemd. Men is overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de hulp van de gemeente gevraagd teneinde het volgende project tot een goed einde te brengen: De vzw CEPRODIELA, Maesstraat, 78 te 1050 Brussel, speelt een belangrijke rol in de integratie van de Latijns-Amerikaanse gemeenschap door te werken op een zeer specifieke wijze met de jongeren en de vijfenzestigplussers in de bevordering en door de verdediging van de Latijns-Amerikaanse cultuur. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van elk winstgevend doel. Artikel 2 Met als enig doel het project te bevorderen zoals supra in artikel 1 beschreven, staat de Gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde van 3.000,00 EUR. Deze subsidie bestaat uit het volgende : -

in geld : 3.000,00 EUR.

Zij zal uitgevoerd worden en/of ten voordele van de begunstigde volgens de volgende modaliteiten: -

voor wat het geldelijke gedeelte betreft: zij zal op de rekening 000-3258213-80 van VZW CEPRODIELA betaald worden.

Artikcel 3 De begunstigde verplicht zich door dit schrijven om de subsidie slechts voor doeleinden te gebruiken in direct verband met en uitsluitend voor de uitvoering van het project dat in artikel 1 wordt beschreven. Artikel 4 De begunstigde, de natuurlijke of niet-natuurlijke persoon, moeten een boekhouding houden die de gemeente toelaat om een efficiënte controle uit te oefenen. De gemeente zal het recht hebben om ter plaatse tot de controle van het gebruik van de toegekende subsidie te laten overgaan.

De begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele handeling te stellen of om geen enkele over het algemeen willekeurige houding aan te nemen die ernaar zou streven de uitoefening van dit toezichtrecht te belemmeren. Bij de eerste schriftelijke vraag van de gemeente, zal de begunstigde verplicht zijn om een verslag mee te delen dat op uitvoerige wijze rechtvaardigt, waar in de toegekende subsidie direct en uitsluitend aan de uitvoering van het project werd gebruikt dat in artikel 1 wordt beschreven. Artikel 5 De subsidie is onmiddellijk en zonder aanmaning terug te betalen in de volgende gevallen: 1. Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor het doel waarvan zij wordt toegekend, 2. Als er wordt vastgesteld dat de subsidie werd toegekend op basis van verkeerde of vervormde informatie of dat de voorwaarden voor gebruik van de subsidie die door de overeenkomst en/of de regeling worden bepaald, niet werden geëerbiedigd zijn, 3. Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen levert, in welk geval zal de teruggave naar evenredigheid van de bedragen gebeuren waarvan het gebruik niet zal gerechtvaardigd worden, 4. Wanneer de begunstigde zich tegen de oefening van het toezichtrecht verzet dat door de wet of door de gemeenteregeling wordt beoogd. In de gevallen die onder 1° en 2° worden beoogd, zal de gemeente de begunstigde in de toekomst kunnen uitsluiten van elke subsidie. In de gevallen die onder 3° en 4° worden beoogd, zal hij de toekenning van subsidies opgeschort worden zolang, de begunstigde de rechtvaardigingen voor eerder ontvangen subsidies niet produceert, voorzien door de wet of de gemeenteregeling of zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of de gemeenteregeling. Wanneer een subsidie in delen wordt toegekend, wordt elk van deze als een verschillende subsidie beschouwd voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement betreffende de subsidies, dat bij dit schrijven wordt bijgevoegd, en alle beschikkingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Deze overeenkomst is van strikte interpretatie en uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Elk meningsverschil, geschil en/of procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van dit schrijven zullen onder de exclusieve bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel vallen. Gedaan te Elsene, op …………………………………………………. in zoveel exemplaren als er betreffende partijen zijn, waarbij elk verklaard zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voorzitster van de vzw CEPRODIELA,

Carmen ULLOA.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/081

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Erediensten (2de Directie): Onze-Lieve-Vrouw Rozenkranskerk (Elsene). Begroting 2010. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende de kerkfabrieken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het gewijzigd heeft ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de inkomsten van de erediensten ; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de kerkfabrieken ; Gelet op de omzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 alsook de richtlijnen van de Bestendige Deputatie ; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de begroting 2010 van de kerkfabriek Rozenkrans te Ukkel die kan worden samengevat als volgt : Bedragen FABRIEK ontvangsten -gewone

uitgaven

Bedragen ELSENE

73.751,89

74.291,89

-buitengewone

0,00 73.751,89

0,00 74.291,89

-besloten door Bisschop -gewone

27.550,00 40.434,74

27.550,00 40.434,74

5.767,15

6.307,15

73.751,89

74.291,89

-buitengewone

evenwicht

evenwicht

Overwegende dat het bedrag ingeschreven bij het artikel 18 i) « Reservefonds » van de begroting 2010 door de kerkfabriek 11.251,89 EUR bedroeg in plaats van 11.791,89 EUR wegens een vergissing in de begroting 2008 van 540,00 EUR wat het bedrag van de gewone ontvangsten brengt op 74.291,89 EUR in plaats van 73.751,89 EUR ;

Overwegende dat met de buitengewone uitgaven dient er rekening te worden gehouden met de voornoemde verbetering door de inschrijving van 6.307,15 EUR bij het artikel 52 “Vermoedelijk overschot van het lopende boekjaar”’ in plaats van 5.767,15 EUR ; Volgens de cijfers van Elsene wordt de begroting in evenwicht afgesloten op 74.291,89 EUR en dit zonder enige gemeentelijke tussenkomst ; Rekening houdende met de voornoemde opmerkingen, wordt gunstig advies uitgebracht op de begroting 2010 van de Onze-Lieve-Vrouw Rozenkranskerkfabriek ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT Met 27 ja, 11 onthoudingen, een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de begroting voor 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Rozenkrans, onder voorbehoud van wijzigingen die eventueel aangebracht zouden worden door de Toezichthoudende Overheid. Deze beraadslaging zal voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/082

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Erediensten (2de Directie): Sint-Bonifaaskerk (Elsene). Rekening 2009. Uit te brengen advies. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende de kerkfabrieken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het gewijzigd heeft ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de inkomsten van de erediensten ; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de kerkfabrieken ; Gelet op de omzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 alsook de richtlijnen van de Bestendige Deputatie ; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de rekening 2009 van de Sint-Bonifaas kerkfabriek die kan worden samengevat als volgt :

BEDRAGEN FABRIEK ontvangsten -gewone

uitgaven

BEDRAGEN ELSENE

17.874,26

17.874,26

-buitengewone

66.565,56 84.439,82

66.565,56 84.439,82

-besloten door Bisschop -gewone

15.228,63 57.400,07

15.228,63 57.400,07

133,10

133,10

72.761,80

72.761,80

- buitengewone

Batig saldo

11.678,02

11.678,02

Overwegende dat de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Bonifaas (Elsene) afgesloten wordt met een positief saldo van 11.678,02 EUR ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BRENGT Met 27 ja, 11 onthoudingen, een gunstig advies uit ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Bonifaas (Elsene) die zal afgesloten worden met een positief saldo onder voorbehoud van wijzigingen die eventueel aangebracht zouden worden door de Toezichthoudende Overheid. Deze beraadslaging zal voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/101

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Juridische dienst (1ste Directie): Toestemming om een rechtsvordering in te stellen. Invoering van een dagvaarding tegen de Gemeente cocontractanten in het kader van de ineestorting van de zoldering van de scholen nrs 7 en 8 en de daardoor lopende stornissen in het geheel van het gebouw. ----------------------------------DE RAAD, Overwegende het College, door zijn beraadslaging van 19 maart 1992, een bouwkundige overeenkomst besloten heeft betreffende de vernieuwing en de uitbreiding van de scholen nrs 7 en 8 gelegen 173/175, Terkamerenboslaan te 1050 Elsene; Dat het College door zijn beraadslaging van 22 december 1997 een stevigheidstudie en een studieovereenkomst in speciale technieken aangaande dezelfde werf besloten heeft; Dat het College door zijn beraadslaging van 28 mei 2001 dezelfde werf aan een algemene onderaannnemer toevertrouwd heeft ; Dat de zoldering van de audiovisuelezaal van de scholen nrs 7 en 8 op datum van 1 maart 2008 ineen gestort is; Dat al de zolderingen van de tweede verdie’ping van het zelfde gebouw binnen kort kunnen instorten; Dat sommige stoornissen ook op de eerste verdieping van het zelfde gebouw verschenen zijn; Dat dit nieuw gebouw tot op heden nog altijd bedekt is door de tienjaarlijkse waarborg ; Dat het dienovereenkomstig nodig is om de contractuele verantwoordelijkheid van de verschillende cocontractanten in geding te brengen; Dat de complexiteit van het dossier evenals de slecht medewerking van bepaalde delen de Gemeente hebben verplicht om zich naar een rechterlijke expertise te leiden; Dat deze expertise noodzakelijk is om inroepbare tegenstrijdige constateringen aan de steden toe te laten en opdat een wederopbouw zo spoedig mogelijk kan plaatsvinden; Gezien de beslissing van het College van 31 maart 2008 aangaande de aanxijzing van een advokaat; Gezien de beslissing van het College van 21 april 2008 dat beslist een dagvaarding in te dienen tegen de verschillende cocontractanten van de Gemeente in het kader van de ineenstorting van de zoldering van de scholen nrs 7 en 8 en de daardoor lopende stoornissen in het geheel van het gebouw en de toelating te vragen aan de Gemeenteraad om een rechtsvordering in te stellen; Gezien de toelating van de Gemeenteraad tot de sluiting van de beraadslaging kan tussen komen;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met algemene stemmen, het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een rechtsvordering in te stellen in het kader van de ineenstorting van de zoldering van de scholen nrs 7 en 8 te Elsene. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 6 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/098

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Administratief personeel (1ste Directie): Aanwervingexamen van een gemeentesecretaris (m/v). Geldigheid van de wervingreserve voor de toegang tot de graad van bestuurssecretaris. -------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslagingen van 10 februari 2010 beslissende akte te nemen van het slagen van de laureaten van het aanwervingexamen van een gemeentesecretaris, ze in een wervingreserve te plaatsen van 9 jaar hernieuwbaar met het oog op een eventuele benoeming ten definitieve titel (ref.: 10.02.2010/A/006) en één van de kandidaten te benoemen in de graad van secretaris buiten kader met ingang van 1 februari 2010 en hem een mandaat van een duur van 8 jaar met ingang van 1 juli 2010 te verlenen (ref.: 10.02.2010/A/002) ; Gelet op artikel 69 van de Nieuwe Gemeentewet, gewijzigd bij de Ordonnantie van 5 maart 2009 van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krachtens dewelke de in een mandaat aangewezen gemeentesecretaris aan twee evaluaties onderworpen is, de ene drie jaar na het begin van zijn mandaat en een tweede zes maanden vóór het einde van het mandaat ; Overwegende dat het resultaat van de evaluatie gebonden is aan het bereiken of niet van de door de Gemeenteraad vastgelegde doeleinden; Overwegende dat deze evaluaties de beëindiging van het mandaat tot gevolg kunnen hebben, hetzij definitief zonder de mogelijkheid voor de gemeentesecretaris zich opnieuw kandidaat te stellen voor een nieuwe aanstellingsprocedure indien de evaluatie ongunstig is, hetzij de mogelijkheid zich opnieuw kandidaat te stellen indien de evaluatie voldoende is ; Overwegende dat de eventuele beëindiging van het mandaat van gemeentesecretaris door het niet bereiken van de vastgelegde doeleinden overigens de voortzetting van een loopbaan binnen het bestuur in een andere graad waarvoor de ambtenaar over de vereiste kwaliteiten zou beschikken, niet mag benadelen ; Overwegende dat de examenprogramma’s voor de aanwerving van een gemeentesecretaris proeven bevatten die een veelsoortigheid stoffen omvatten die heel wat hoger liggen dan die vereist voor de aanwerving van bestuurssecretarissen ; Overwegende dat de laureaten voldoende aangetoond hebben door het slagen voor het aanwervingexamen van gemeentesecretaris dat zij over de bij een ambtenaar van niveau A1 in de graad van bestuurssecretaris gezochte professionele kwaliteiten beschikten; Dat zijn professionele kwaliteiten dientengevolge niet een tweede keer dienen bevestigd te worden in het kader van een aanwervingexamen van bestuurssecretaris, met des te meer reden in een minder veeleisende proef dan die waarvoor hij geslaagd is; Overwegende dat het bestuur er belang bij heeft ten conservatoire titel een beslissing te nemen op het oog hebbend het slagen van de laureaten op het bovenvermelde examen te beschouwen als geldend zo nodig voor een benoeming ten definitieve titel in de graad van bestuurssecretaris ;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op het nieuwe artikel 69 ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid, zijn beraadslaging van 10 februari 2010 aan te vullen door de wervingsreserve van een gemeentesecretaris (m/v) van een duur van 9 jaar hernieuwbaar met het oog op een eventuele benoeming ten definitieve titel ook als geldig te verklaren voor de toegang tot de graad van bestuurssecretris. Onderhavige beraadslaging zal niet voorgelegd worden aan de Toezichthoudende Overheid conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 10 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/031

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: Administratief personeel (1ste Directie): Aanwervingexamen van een gemeenteontvanger (m/v). Geldigheid van de wervingreserve voor de toegang tot de graad van bestuurssecretaris. -------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslagingen van 10 februari 2010 beslissende akte te nemen van de laureaat van het aanwervingexamen van een gemeenteontvanger, hem in een wervingreserve te plaatsen van 9 jaar hernieuwbaar met het oog op een eventuele benoeming ten definitieve titel (ref.: 10.02.2010/A/007) en hem een mandaat van een duur van 8 jaar met ingang van 1 mei 2010 te verlenen (ref.: 10.02.2010/A/003) ; Gelet op artikel 69 van de Nieuwe Gemeentewet, gewijzigd bij de Ordonnantie van 5 maart 2009 van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krachtens dewelke de in een mandaat aangewezen gemeenteontvanger aan twee evaluaties onderworpen is, de ene drie jaar na het begin van zijn mandaat en een tweede zes maanden vóór het einde van het mandaat ; Overwegende dat het resultaat van de evaluatie gebonden is aan het bereiken of niet van de door de Gemeenteraad vastgelegde doeleinden; Overwegende dat deze evaluaties de beëindiging van het mandaat tot gevolg kunnen hebben, hetzij definitief zonder de mogelijkheid voor de gemeenteontvanger zich opnieuw kandidaat te stellen voor een nieuwe aanstellingsprocedure indien de evaluatie ongunstig is, hetzij de mogelijkheid zich opnieuw kandidaat te stellen indien de evaluatie voldoende is ; Overwegende dat de eventuele beëindiging van het mandaat van ontvanger door het niet bereiken van de vastgelegde doeleinden overigens de voortzetting van een loopbaan binnen het bestuur in een andere graad waarvoor de ambtenaar over de vereiste kwaliteiten zou beschikken, niet mag benadelen ; Overwegende dat de examenprogramma’s voor de aanwerving van een ontvanger proeven bevatten die een veelsoortigheid stoffen omvatten die heel wat hoger liggen dan die vereist voor de aanwerving van bestuurssecretarissen ; Overwegende dat de laureaat voldoende aangetoond heeft door het slagen voor het aanwervingexamen van gemeenteontvanger dat hij over de bij een ambtenaar van niveau A1 in de graad van bestuurssecretaris gezochte professionele kwaliteiten beschikte; Dat zijn professionele kwaliteiten dientengevolge niet een tweede keer dienen bevestigd te worden in het kader van een aanwervingexamen van bestuurssecretaris, met des te meer reden in een minder veeleisende proef dan die waarvoor hij geslaagd is; Overwegende dat het bestuur er belang bij heeft ten conservatoire titel een beslissing te nemen op het oog hebbend het slagen van de laureaat op het bovenvermelde examen te beschouwen als geldend zo nodig voor een benoeming ten definitieve titel in de graad van bestuurssecretaris ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op het nieuwe artikel 69 ;

Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de heer Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid, Zijn beraadslaging van 10 februari 2010 aan te vullen door de wervingsreserve van een gemeenteontvanger (m/v) van een duur van 9 jaar hernieuwbaar met het oog op een eventuele benoeming ten definietieve titel ook als geldig te verklaren voor de toegang tot de graad van bestuurssecretris. Onderhavige beraadslaging zal niet voorgelegd worden aan de Toezichthoudende Overheid conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 10 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/030

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt: Handel (7de Directie A) – Cultuur (4de Directie) – Drukkerij (1ste Directie) – Openbare werken (3de Directie) – Wijkleven (1ste Directie) – Nederlandstalige aangelegenheden(1ste Directie) – Verbroederingen (9de Directie): Vraag organisatie van het festival “Court Métrage". Vraag van kosteloosheid voor de lening van materiaal, de hand-spant zich en het vervoer in. Vraag van belleging van spandoeken. Vraag van kosteloosheid voor indruk, van steunen per gemeentedrukkerij. Toekenning van subsidies geldelijke (16.300 EUR) en niet geldelijke (25.475,69 EUR). Datum: van 29 april tot 9 mei 2010. Aanvraager: Un Soir … Un Grain vzw. Plaats: Fernand Cocqplein. Goedkeuring. -----------------------------------DE RAAD, Gelet op de algemene regeling betreffende de lening van materiaal dat door de Gemeenteraad op 16 oktober 2008; Gelet op de overeenkomst van lening van materiaal dat door de Gemeenteraad op 16 oktober 2008 wordt goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de wettelijke aansprakelijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 toekent; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeente Raad op 20 december 2001 wordt goedgekeurd; Gelet op het artikel 130bis van de Nieuwe gemeentewet bepalend dat het College van de Burgemeester en Schepen is bevoegd voor de beschikkingen van Politie; Overwegende een advies betreffende het wegverkeer werd aan Verkeer Dienst gevraagd en dat de maatregelen voor de tijdelijke signalisatie zullen getroffen zijn; Gelet op de aanvraag van de vzw Un Soir… Un Grain voor de organisatie van het Festival "Court Métrage" van 29 april tot 9 mei 2010; Gelet op de aanvraag om een circustent te plaatsen waarin projecties, een brouwerij en een markt van de film op de Fernand Cocqplein van 28 april tot 10 mei 2010; Gelet op de aanvraag om verbod van parkeren Collègestraat tussen de Raadstraat en Tulpstraat aldus aan achterkant van de circustent geplaatst Collègestraat; Gelet op de aanvraag voor de installatie van portalen aan de volgende plaatsen: Waversesteenweg, 18 (Vendôme), Mercelisstraat, 13 (Auditorium Georges Mundeleer - Petit Théâtre Mercelis), op de hoek van het park van het Fernand Cocqplein aan de ingang van de Elsensesteenweg, vóór de tent op het Fernand Cocqplein, aan de ingang van de Mercelisstraat; Overwegende dat de Gemeente sinds verschillende jaren de organisatie van het Festival « Court Métrage » ondersteunt ;

-2Overwegende dat een subsidie van 19.000 EUR kan worden toegekend, volgens onderstaande boekingsmodaliteiten:    

8.000 EUR in artikel 762/332-02 (Cultuur) waarvan de begrotingsallocatie 108.424 EUR bedraagt en er 101.924 EUR beschikbaar is; 4.500 EUR in artikel 7622/332-02 (Nederlandstalige aangelegenheden) waarvan de begrotingsallocatie 85.100 EUR bedraagt en er 84.000 EUR beschikbaar is; 3.000 EUR in artikel 7624/332-02 (Wijkleven) waarvan de begrotingsallocatie 28.900 EUR bedraagt en er 25.400 EUR beschikbaar is; 3.500 EUR in artikel 150/332-02 (Verbroederingen) waarvan de begrotingsallocatie 104.000 EUR bedraagt en er 101.500 EUR beschikbaar is;

Overwegende de aanvraag van ter beschikking stellen van het Auditorium Georges Mundeleer (Petit Théâtre Mercelis) met de in de zaal geïnstalleerde projectie- en klankapparatuur van 30 april tot 10 mei 2010 ; Overwegende de aanvraag van beschikbaar stellen van de benedenverdieping aan 38, Opperstraat teneinde de Markt van “Court Métrage” organiseren en er de tijdelijke kantoren van het festival te plaatsen van 26 april tot 11 mei 2010 ; Overwegende de aanvraag indruk door drukkerij gemeente van 8.000 aanplakbiljetten quadri 60 x 40 FR – een som van 721,84 EUR – Kostenraming nr 2010/2304 ; 2.000 aanplakbiljetten quadri 60 x 40 NL – een som van 322,72 EUR – Kostenraming nr 2010/2305 ; 60.000 brochures quadri R°V° 16 bladzijdes – een som van 7.377,42 EUR – Kostenraming nr 2010/2307 ; 100.000 flyers quadri R°V° A4 – een som van 2.521,03 EUR – Kostenraming nr 2010/2306 ; 12.000 tafelsets quadri R°V° A3 – een som van 511,16 EUR – Kostenraming nr 2010/2308; Overwegende de aanvraag om zes spandoeken te plaatsen door de dienst Openbare werken ; Overwegende de aanvraag van lening van het volgende materiaal door de Openbare werken dienst : 500 stoelen, 50 tafels (1m20), 55 tafels (2m20), elektrisch kistje, kabel voiding van elektriciteit ; Overwegende de aanvraag van beschikbaar stellen van drie watertoevoerleidingen door de Openbare werken dienst ; Overwegen dat wij in staat zijn om het materiaal te zetten dat ter beschikking wordt gevraagd ; Overwegen dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op :

LENING VAN MATERIAAL Beschrijving Stoelen Tafels (1m20) Tafels (2m20)

Hoeveelheid 500 50 55

Eenheidsprijs 1,50 EUR 4 EUR 5,50 EUR

Totaal van het matériaal

Totaal 750 EUR 200 EUR 302,50 EUR 1.252,50 EUR 312 EUR

Kosten van hand werk (leveringmontage- uiteennemen-opleving)

WATER Aansluiting (IECBW)

1

150 EUR

TOTAAL

150 EUR 150 EUR

ELEKTRICITEIT Voorlopige teller van 3x63 AMP Voorlopige van 3x125 AMP Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Belegging en ontvoering kabels voeding

2 1 10

192,46 EUR 348 EUR 10 EUR

384,92 EUR 348 EUR 100 EUR

175

20 EUR

3.500 EUR

-3Heftoestel Elektricien van netwerk (gekwalificeerd eerste niveau)

4 8

65,85 EUR 43,90 EUR

TOTAAL

263,40 EUR 351,20 EUR

4.947,52 EUR

SPANDOEK Belegging van spandoek

6

109,75 EUR

TOTAAL

658,50 EUR 658,50 EUR

ALGEMEEN TOTAAL : 7.270,52 EUR Overwegende na berekening, het bedrag van de borg aan 673,75 EUR verheft ; Overwegen dat de aanvrager wenst dat het vervoer en de montage en het uiteennemen van het materiaal door de gemeentediensten worden uitgevoerd ; Overwegende dat de kosten van het vervoer, montage en uiteennemen van het materiaal worden geraamd op 312 EUR ; Overwegende dat de beslissing van het College van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat ; Overwegende de toepassing van het art. 5 van de Regeling betreffende de lening van materiaal, behoudt het College zich het recht voor; de kosteloosheid voor de lening van materiaal, het vervoer, de montage en het uiteennemen zolang toekennen ; Gezien de kosteloosheid, moet men de regeling naleven betreffende de subsidies ; Overwegende dat de aanvrager kennis van de regeling betreffende de lening van gemeentemateriaal heeft genomen ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 1.

de organisatie van het Festival “Court Métrage” van 29 april tot 9 mai 2010 van 9 u 00 tot 2 u 00 s’morgens met vestiging van circusten onder voorbehoud van overeenkomst van de Politiediensten toestaan;

2.

de volgende subsidies geldelijk toekennen :  8.000 EUR in artikel 762/332-02 (Cultuur) waarvan de begrotingsallocatie 108.424 EUR bedraagt en er 101.924 EUR beschikbaar is;  4.500 EUR in artikel 7622/332-02 (Nederlandstalige aangelegenheden) waarvan de begrotingsallocatie 85.100 EUR bedraagt en er 84.000 EUR beschikbaar is;  3.000 EUR in artikel 7624/332-02 (Wijkleven) waarvan de begrotingsallocatie 28.900 EUR bedraagt en er 25.400 EUR beschikbaar is;  3.500 EUR in artikel 150/332-02 (Verbroederingen) waarvan de begrotingsallocatie 104.000 EUR bedraagt en er 101.500 EUR beschikbaar is;

3.

toestaan van de lening, aan bekoorlijke titel geschat op 6.958,52 EUR, van 500 stoelen, 50 tafels (1m20), 55 tafels (2m20), beschikbaar stellen de watertoevoerleidingen, elektrische kast, belegging van zes spandoeken onder voorbehoud ofwel van de storting een borg van 673,75 EUR ofwel, de kopie een contract verzekering die het materiaal bedekt;

4.

de kosteloosheid voor het vervoer, de montage en het uiteennemen van het materiaal en dit voor een bedrag geschat op 312 EUR alsmede voor toekennen hulp voor de montage en uiteennemen door de gemeentearbeiders van de circustent geschat op 2.016 EUR ;

5.

de implementatie en toekennen gratis indruk van 8.000 aanplakbiljetten quadri 60 x 40 FR, 2.000 aanplakbiljetten quadri 60 x 40 NL, 60.000 brochures quadri R°V°, 100.000 flyers quadri R°V° A4 et 12.000 tafelsets quadri R°V° A3 door drukkerij gemeente dienst voor een som van 5.265 EUR als volgt verdeeld: 134/123-02 drukkerij: administratieve levering: 5.285,80 EUR; 134/124-02 drukkerij: technische levering: 216 EUR; 134/111-01 drukkerij lonen: 5.973,17 EUR;

-46.

toekennen van de installatie van vijf portalen aan de Waversesteenweg, 18 (Vendôme), Mercelisstraat, 13 (Auditorium Georges Mundeleer - Petit Théâtre Mercelis), op de hoek van het park van het Fernand Cocqplein aan de ingang van de Elsensesteenweg, vóór de tent op het Fernand Cocqplein;

7.

het ter beschikking stellen van het Auditorium Georges Mundeleer (Petit Théâtre Mercelis) met de in de zaal geïnstalleerde projectie- en klankapparatuur en de aanwezigheid van een veiligheidsagent wanneer nodig, op de volgende data en uren, van donderdag 30 april tot maandag 10 mei 2010 (van 18 u 00 tot 24 u 00), geraamd op 1.165 EUR;

8.

het beschikbaar stellen aan 38, Opperstraat teneinde de Markt van “Court Métrage” organiseren en er tijdelijke kantoren van het festival te plaatsen van 26 april tot 11 mei 2010;

9.

de overeenkomst voor de lening van materiaal goedkeuren die in bijlage wordt samengevoegd;

10. van subsidies geldelijke en niet geldelijke overeenkomst in bijlage wordt samengevoegd. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 met betrekking tot de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten, zal deze beraadslaging niet ter goedkeuring worden doorgestuurd naar de toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: Schepen van Handel,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Dominique DUFOURNY.

SUBSIDIES GELDELIJK EN NIET GELDELIJK Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: "Un soir un grain" vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Mauricelaan, 1 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Pascal HOLOGNE, gedelegeerd bestuurder en Mevr. Céline MASSET, bestuurder, hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 29 april 2010 heeft de Gemeenteraad besloten om een geldelijke subsidie toe te kennen van 19.000 EUR en een niet geldelijk subsidie van 25.475,69 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om: 



de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; het (de) bijzonder(e) project(en) te preciseren waarvoor een gedeelte van het maximaal jaarlijks bedrag zal worden toegekend aan de begunstigde.

Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: -

de organisatie van het Festival "Court Métrage" van 29 april tot 9 mei 2010.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. De begunstigde verbindt zich ertoe de zichtbaarheid van de gemeente Elsene te waarborgen in al zijn documenten, ook de elektronische (websites, promotiemails), met betrekking tot het hiervóór beschreven project. De begunstigde verbindt zich ertoe de eventuele auteursrechten te betalen. De begunstigde verbindt zich ertoe een verzekering alle risico's af te sluiten die de vervangingswaarde dekt van al het materiaal dat aan hem werd uitgeleend. De aanvrager engageren hem de waarborg voor de lening van materiaal van een bedrag van 470,75 EUR betalen of de kopie van verzekering die dit materiaal bedekt. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe:

-2-

1. Geldelijk: Een totaal bedrag van 19.000 EUR voor organisatie van het festival, toegestaan volgend de hierna beschreven verdelingssleutel : -

8.000 EUR van Cultuur Dienst;

-

4.500 EUR van Nederlandstalige aangelegenheden Dienst;

-

3.000 EUR van Wijkleven Dienst;

-

3.500 EUR van Verbroederingen Dienst.

2. Niet geldelijk: Een totaal bedrag van 25.475,69 EUR dat als volgt wordt verdeeld : -

het drukken van promotiedocumenten (8.000 aanplakbiljetten FR, 2.000 aanplakbiljetten NL, 100.000 flyers, 60.000 brochures en 12.000 tafelsets) geraamd op 11.454,17 EUR;

-

de plaatsing van een tent op het Fernand Cocqplein, wat de hulp omvat bij het opzetten door de gemeentearbeiders, het lenen van 500 stoelen, 50 tafels (1m20), 55 tafels (2m20), geluidsapparatuur, het ter beschikking stellen van elektriciteit, van drie watertoevoerleidingen en de plaatsing van zes spandoeken geraamd op 7.270,52 EUR;

-

de installatie van vijf portalen aan de Waversesteenweg, 18 (Vendôme), Mercelisstraat 13 (Auditorium Georges Mundeleer - Petit Théâtre Mercelis), op de hoek van het park van het Fernand Cocqplein aan de ingang van de Elsensesteenweg, vóór de tent op het Fernand Cocqplein, aan de ingang van de Mercelisstraat;

-

het ter beschikking stellen van het Auditorium Georges Mundeleer (Petit Théâtre Mercelis) met de in de zaal geïnstalleerde projectie- en klankapparatuur en de aanwezigheid van een veiligheidsagent wanneer nodig, op de volgende data en uren: van donderdag 30 april tot maandag 10 mei 2010 (van 18 u 00 tot 24 u 00) en van zaterdag 9 mei 2010 van 14 u 00 tot 24 u 00 evalueren aan 1.520 EUR.

-

het beschikbaar stellen aan 38, Opperstraat teneinde de Markt van “Court Métrage” organiseren en er tijdelijke kantoren van het festival te plaatsen van 26 april tot 11 mei 2010 evalueren aan 1.165 EUR.

De subsidie zal worden betaald ten voordele van de begunstigde ten belope van 80 % na de ondertekening van deze overeenkomst en de goedkeuring van de begroting van de gemeente door het toezichthoudende overheid en 20 % na de voorlegging door de begunstigde van de exploitatierekening met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze bijzondere overeenkomst. De bedragen worden gestort op de rekening van de begunstigde. REKENINGNR 068-2284365-42. Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de geldelijke of niet geldelijke elementen beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.

-3Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.

In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet stikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:

De begunstigde:

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De gedelegeerd bestuurder,

De bestuurder,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Pascal HOLOGNE.

Céline MASSET.

Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en M. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, "Un soir un grain" vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Mauricelaan, 1 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Pascal HOLOGNE, gedelegeerd bestuurder en Mevr. Céline MASSET, bestuurder, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De Gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de Gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciceerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenzins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deboneren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplifieerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artiel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.

-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5% van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 € over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De Gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmidellijk de Gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De Gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de Gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het Gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 €. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.

-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8 u 00 tot 18 u 30 gedurende de normale uurrooster en van 7 u 00 tot 13 u 00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het College van Burgemeester en Schepenen zal de levering alleen gedurende de bewerkdagen en kantoo openingsuren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de Gemeente geenzins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 € / uur per werkman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantoor uurwerken. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeerd zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het College van Burgemeester en Schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de Gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de Gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt der Gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 € aan de Gemeente betalen. De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Kultuur.

-4Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de Gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -

afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o o

sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; touwen: in nylon van  6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.

Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschiking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in funktie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de Gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de Gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT kontrole). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de Gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de Gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: -

te schrijven of iets te plakken op het materiaal; te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; elektrische stopcontacten los te kopelen en te verwijderen; vuur of barbecue in de tenten te maken; de dekzeilen en tenten door te snijden; de elektrische borden te openen; de markering die het materiaal identificeerts als eigendom van de Gemeente te verbergen of te beschadigen; het geleend goed van zijn bestemming te afwenden of het te verhuren; …

-5Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden. Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de Gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de Gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissementen Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst.

Datum en handtekening:

Voor het College: De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De ontlener,

“Un Soir … Un Grain” vzw vertegenwoordigd door Mijnheer Pascal HOLOGNE en Mevrouw Céline MASSET.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/072

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr. 2010-130. Renovatiewerken van het gemeentelijk gebouw gelegen 1a, Zwemkunststraat te Elsene. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Plannen, Bijzonder bestek, geraamde meetstaat, samenvattende meetstaat, Algemeen Veiligheids- en gezondheidsplan.. Bepaling van de opdrachtsvoorwaarden. Geraamde uitgave : 192.500,00 EUR BTWI (6 %). Goedkeuring. ---------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 ref. : 18.09.2008/A/088 houdende beslissing: 1. de noodzaak, beroep te doen op een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor volledige opdrachten in het kader van diverse projecten, goed te keuren; 2. het bijzonder bestek, de inventaris en het aanbestedingsbericht met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2008-395 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht uit te schrijven via de onderhandelingsprocedure met bekendmaking overéénkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993 ; 4. het minimum aantal kandidaten op 3 te bepalen; 5. de uitgave met betrekking tot deze diensten, geschat op 242.000,00 EUR BTWI, goed te keuren; 6. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2008 onder begrotingsartikelen: 100/723-60: “algemene administratie: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen” waar een krediet van 3.570.000 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 3.553.270,62 EUR beschikbaar is; 104/723-60: “algemene administratie: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 8.000.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 124/723-60: “Privé-patrimonium: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen” waar een krediet van 3.497.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 3.371.484,18 EUR beschikbaar is; 1242/723-60: “Privé-patrimonium: domein Madeleine Clément: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 175.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar; 4240/723-60: “Parking Tulipe: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 1.923.062,94 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 4241/723-60: “Parking Flagey: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 150.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 4242/723-60: “Parking Sans-Souci: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 200.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 700/723-60: “Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 3.543.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 3.538.000,00 EUR beschikbaar is;

-27641/723-60: “Sport: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 2.495.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken” waar een krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 771/723-60: “Museum: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 143.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 790/723-60: “Erediensten: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 530.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 510.398,00 EUR beschikbaar is; 8341/723-60: “Rusthuizen: Herstelwerkzaamheden” waar een krediet van 290.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 8440/723-60: “Kinderkribben: Herstelwerkzaamheden” waar een krediet van 8.698.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 8.626.180,99 EUR beschikbaar is; 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 590.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 922/723-60: “Huisvesting-Woonmilieu: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 3.340.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; de uitgave te financieren door een lening bij een bankinstelling aan te gaan. -

7.

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 17 november 2008 ref. : 009-2008/10587-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging 18.09.2008/A/090 door het verstrijken van de termijn ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref. : 22.12.2008/B/038 houdende beslissing : 1. het gedateerde en ondertekend analyseverslag van de offertes, die de geldigheid van de offerte en de motivatie van de toekenning van de opdracht vernoemt in bijlage, en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken, goed te keuren; 2. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de volgende aannemers te weerhouden : Arcadis Fally, GEI Techniques Spéciales en Coppée Courtoy ; 3. de opdracht van diensten nr. 2008-395 m.b.t. de aanduiding van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken : volledige opdrachten in het kader van diverse projecten toe te kennen aan het bureau GEI Techniques Spéciales nv gelegen Amadeus Square , W Mozartlaan, 4 te 1620 Drogenbos volgen hun offerte van 9 december 2008 gewijzigd door zijn aanhangsel van 10 december 2008 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI. ; 4. deze uitgave in te schrijven onder volgende begrotingsartikelen: 100/723-60: “algemene administratie: herstelwerkzaamheden aan gebouwen”; 104/723-60: “algemene administratie: inrichting van gebouwen»; 124/723-60: “Privé-patrimonium: herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé-domein”; 421/731-60: ”Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis”; 4240/723-60: “Parking: Herstelwerkzaamheden”; 700/723-60: “Algemeen onderwijs: Inrichting van gebouwen”; 7641/723-60: “Sport: aanpassingswerken van gebouwen”; 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken aan gebouwen”; 766/725-60: “Parken en beplantingen: uitrusting en onderhoud”; 771/723-60: “Musea: Inrichtingswerken aan gebouwen”; 790/723-60: «Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen”; 8341/723-60: “Rusthuizen: herstelwerkzaamheden”; 8440/723-60: “Kinderkribben: herstelwerkzaamheden”; 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen”; 877/732-60: “Afvalwater: werken voor de aanleg van riolen”; 922/723-60: «Huisvesting: woonst – renovatie” van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de opdracht, via bestelbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de noodzakelijke kredieten zullen worden gevraagd; 5. de nodige kredieten aan te vragen voor de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2009, onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid ; 6. de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewoon reservefonds;

-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 5 maart 2009 ref. : 009-2009/445-xc, houdende goedkeuring van de beraadslaging ref.: 22.12.2008/B/038 door het verstrijken van de termijn ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 ref. : 18.09.2008/A/090 houdende beslissing: 1. de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de Gemeente voor een duur van een jaar geprogrammeerd zijn goed te keuren.; 2. het bijzondere bestek en de inventaris m.b.t. deze overheidsopdracht nr. 2008-449 die van deze beslissing integrerend deel uitmaakt goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht voor diensten uit te schrijven met prijzenborderel; 4. de globale uitgave met betrekking tot de overheidsopdracht voor diensten, geschat op 242.000,00 EUR BTWI en herziening van de prijs en de vermoedelijke hoeveelheden, goed te keuren; 5. de uitgave van 48.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder de artikelen die volgende economische codes dragen: 122-02 genaamd “honoraria voor studies en werken” van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de opdracht, via verplichtingbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de noodzakelijke kredieten zullen worden gevraagd; 6. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting onder volgende begrotingsartikelen: 100/723-60: “algemene administratie: herstelwerkzaamheden aan gebouwen”; 104/723-60: “algemene administratie: inrichting van gebouwen»; 124/723-60: “Privé-patrimonium: herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé-domein”; 421/731-60: ”Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis”; 4240/723-60: “Parking: Herstelwerkzaamheden”; 700/723-60: “Algemeen onderwijs: Inrichting van gebouwen”; 7641/723-60: “Sport: aanpassingswerken van gebouwen”; 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken aan gebouwen”; 766/725-60: “Parken en beplantingen: uitrusting en onderhoud”; 771/723-60: “Musea: Inrichtingswerken aan gebouwen”; 790/723-60: «Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen”; 8341/723-60: “Rusthuizen: herstelwerkzaamheden”; 8440/723-60: “Kinderkribben: herstelwerkzaamheden”; 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen”; 877/732-60: “Afvalwater: werken voor de aanleg van riolen”; 922/723-60: «Huisvesting: woonst – renovatie” van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de opdracht, via verplichtingbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de noodzakelijke kredieten zullen worden gevraagd; 7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College zich verplicht tot de uitgave, door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 17 november 2008 ref. : 009-2008/10586-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging ref.: 18.09.2008/A/090 door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref. 22.12.2008/B/037 houdende beslissing : 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; 2. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, volgende aannemers uit te sluiten : Construction Safety Consultants sprl en Ageci Group sprl ; 3. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, volgende aannemers te weerhouden : Belor asbl, Sophia engineering, Survey & Aménagement, Sixco srl en Eco Safe bvba ;

-44. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de volgende aannemers te weerhouden : Belor asbl, Sophia engineering, Survey & aménagement, Sixco srl en Eco Safe bvba ; 5. de overheidsopdracht nr. 2008-449 van veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking : volledige opdrachten in het kader van bepaalde dossiers geprogrammeerd door de Gemeente Elsene voor de duur van één jaar toe te kennen aan het studiebureau Belor asbl gelegen rue de Fonteny, 20 te 1370 Jodoigne, volgens hun offerte van 24 november 2008 voor een geplafonneerd bedrag tot 242.000,00 EUR BTW incl. ; 6. de uitgave van 48.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder de artikelen die volgende economische codes dragen: 122-02 genaamd “honoraria voor studies en werken” van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht; 7. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting onder volgende begrotingsartikelen: 100/723-60: “algemene administratie: herstelwerkzaamheden aan gebouwen”; 104/723-60: “algemene administratie: inrichting van gebouwen»; 124/723-60: “Privé-patrimonium: herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé-domein”; 421/731-60: ”Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis”; 4240/723-60: “Parking: Herstelwerkzaamheden”; 700/723-60: “Algemeen onderwijs: Inrichting van gebouwen”; 7641/723-60: “Sport: aanpassingswerken van gebouwen”; 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken aan gebouwen”; 766/725-60: “Parken en beplantingen: uitrusting en onderhoud”; 771/723-60: “Musea: Inrichtingswerken aan gebouwen”; 790/723-60: «Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen”; 8341/723-60: “Rusthuizen: herstelwerkzaamheden”; 8440/723-60: “Kinderkribben: herstelwerkzaamheden”; 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen”; 877/732-60: “Afvalwater: werken voor de aanleg van riolen”; 922/723-60: «Huisvesting: woonst – renovatie” van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. 8. de uitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totale budget van de opdracht, via bestelbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 9. de nodige kredieten aan te vragen om deze uitgaven te dekken op de gewone en buitengewone begroting van 2009; 10.de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewoon reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 26 februari 2009 ref. : 009-2009/415-xc, houdende goedkeuring van de beraadslaging ref.: 22.12.2008/B/037 door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 september 2009 ref. : 17.09.2009/A/106 houdende beslissing: 1. de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Zwemkunststraat, 1a te Elsene; 2. de globale uitgave m.b.t. de werken, de definitieve aansluitingen en de herziening momenteel geraamd op 175.000,00 EUR BTWI goed te keuren die op de functie 922/723-60 van de buitengewone begroting van 2010 getiteld: " Huisvesting – woonst en renovatie " zal geboekt worden waar een voldoende krediet ingeschreven zal worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2010 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 3. de subsidies die 65 % van het geraamde bedrag van de werken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de bovenvermelde werken aan te vragen; 4. het gemeentelijke deel te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 11 december 2009 ref : 009-2009/10143-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging ref.: 17.09.2009/A/106;

-5Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 februari 2010 ref. : 08.02.2010/B/029 houdende beslissing : 1. de pricipiele goedkeuring te vragen voor de indiening van een stedenbouwkundige vergunning bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 2. de dienst Architectuur te machtigen tot indiening van de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning bij het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op het feit dat het renovatiedossier werd bestudeerd door de Dienst Architectuur en dat een woning buiten kelders van 123 m² met drie kamers van 12,5 m², 12 m² et 12 m² bevat; Gelet op de plannen, het bijzonder bestek, de geraamde meetstaat, de samenvattende meetstaat en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan van de huidige opdracht; Gelet op het feit dat de renovatiewerken een stedenbouwkundige vergunning vereisen waarvan de aanvraag werd ingediend bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgens de beslissing van het Schepencollege van 8 februari 2010 ; Overwegende dat de aansluitingswerken van de concessiehouders (water, gas, elektriciteit, en telefoon, kabeltelevisie), waarvan het bedrag tot +/- 4.000,00 EUR BTWI (21%) geraamd is, op de gewone begroting 100/125-06 getiteld « algemene administratie : prestatie voor derden» van 2011 zullen worden ingeschreven ; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, met referentie circulaire 2006/10, waarin gevraagd wordt een marge van +/- 10 % te voorzien bij het aangaan van uitgaven m.b.t. de openbare aanbesteding, aangezien de contractuele bepalingen van het bestek voorzien in een herziening van de prijzen en/of vermoedelijke hoeveelheden ; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van werken 165.094,34 EUR ZBTW bedraagt, ofwel 175.000 EUR BTWI (6 %), ofwel 192.500,00 EUR BTWI, waarin de 10 % voor de herziening van de prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zijn; Gelet op het feit dat de huidige gemengde opdracht via openbare aanbesteding zal verlopen; Gelet op het feit dat de opdracht onderworpen is aan de Belgische bekendmaking; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, op datum van 12 oktober 2009 ref: 09 X08 16015 houdende goedkeuring van het voorontwerp van de renovatie aan het gebouw; Gelet op de Conventie-uitvoering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, van 18 december 2009, met de goedkeuring van de subsidie waarin het bedrag van de subsidie wordt vastgelegd op 105.319,76 EUR ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2.

3. 4. 5.

6. 7.

de renovatiewerken aan het gemeentelijke gebouw gelegen 1a, Zwemkunststraat te Elsene; de plannen, het Bijzonder bestek, de geraamde en samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2010-130 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing, goed te keuren ; het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot Belgische bekendmaking van deze gemengde overheidopdracht van werken d.m.v. een openbare aanbesteding; de globale uitgave m.b.t. deze werken geschat op 192.500,00 EUR BTWI (6 %), waarin de 10 % voor de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zijn, goed te keuren; deze uitgave van 192.500,00 EUR BTWI (6 %) in de buitengewone begroting van 2010 te boeken onder het begrotingsartikel 922/723-60 genaamd : “Huisvesting - wonen en renovatie”, waar een bedrag van 2.640.004 EUR ingeschreven staat; het definitieve akkoord van toekennen van subsidies die 105.319,76 EUR bedraagt bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; het niet-gesubsidieerde deel te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon reservefonds;

-6-

Deze beraadslaging zal, voor advies, naar de Voogdijoverheid gestuurd worden, overéénkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/083

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van diensten n° 2010-143. Studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseur EPB: aanvullende opdrachten in het kader van verscheidene ontwerpen voor een duur van één jaar. Openbare aanbesteding. Europese bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bestek en inventaris. Bepaling van de opdrachtsvoorwaarden. Geraamde uitgave : 182.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Overwegende dat de Gemeente een belangrijk onroerend patrimonium bezit; Gezien diverse projecten die door de gemeentelijke dienst Architectuur dienen te worden onderzocht, een diepgaandere studie in stabiliteit of op het vlak van de speciale technieken (verluchting, verwarming,…) vereisen; Gezien het passend voorkomt beroep te doen op een studiebureau in stabiliteit, in speciale technieken en adviseur EPB dat zou worden aangeduid voor het geheel van volledige studieopdrachten en de opvolging van de werken; Overwegende dat deze opdracht tegen prijslijst zal gebeuren via openbare aanbesteding; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van diensten 150.000,00 EUR ZBTW bedraagt, hetzij 182.000,00 EUR BTWI (21 %); Overwegende dat de Gemeente zich in het Algemeen Bestek de mogelijkheid voorbehoudt om de overheidsopdracht te hernieuwen in toepassing van de bepalingen in artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raming van de kostprijs van de overheidsopdracht, rekening houdend met de mogelijkheid om de overheidsopdracht te hernieuwen tot zijn maximum duur, t.w. drie jaar na het afsluiten van het contract voor de eerste opdracht, neerkomt op een bedrag van 600.000,00 EUR ZBTW (of 4 x de jaarlijkse raming van 150.000,00 EUR ZBTW) en overschrijdt dan ook de drempels voor Europese bekendmaking voor de opdrachten van diensten (193.000 EUR ZBTW) ; Overwegende dat het bedrag van de geraamde uitgave rekening houdend met deze eventuele vernieuwing groter is dan 193.000,00 EUR ZBTW, zijn de regels van de Europese bekendmaking toegepast, overeenkomstig de bepalingen in artikel 53, §1ste van de Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 ; Gelet op het bestek en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, opgesteld door de dienst Architectuur van de Gemeente en integraal deel uitmakend van onderhavige verwezenlijking; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

de volledige opdrachten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, in speciale technieken en adviseurs EPB in het kader van diverse projecten voor een duur van één jaar goed te keuren;

2.

het bestek, de inventaris en het aanbestedingsbericht met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr 2010-143 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren;

3.

het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht van dienst tegen prijslijst uit te schrijven via openbare aanbesteding met Europese bekendmaking;

4.

de uitgave met betrekking tot deze opdracht van diensten, geraamd op 182.000,00 EUR BTWI (BTW 21 %) goed te keuren;

5.

deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting onder begrotingsartikelen: 100/723-60 : “algemene administratie: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen”; 104/723-60 : “algemene administratie”; 124/723-60 : “Privé-patrimonium”; 1242/723-60 : “Privé-patrimonium : domein Madeleine Clément”; 4240/723-60 : “Parking”; 700/723-60 : “Algemeen onderwijs»; 7641/723-60 : “Sport”; 7642/723-60 : “Gemeentelijke baden”; 771/723-60 : “Museum”; 790/723-60 : “Erediensten”; 8341/723-60 : “Rusthuizen”; 8440/723-60 : “Kinderkribben”; 8492/723-60 : “Gemeenschapsrestaurants”; 922/723-60 : “Huisvesting-Woonmilieu”; voor de jaren die gedekt zijn door de huidige overheidsopdracht. Deze investeringsuitgaven zullen, binnen de limiet van de globale financiële enveloppe van de opdracht, worden gedaan via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de nodige kredieten zullen worden gevraagd;

7.

de investeringsuitgaven, in overeenstemming met het bedrag van de bestelbon via dewelke het College beslist tot de uitgave, te financieren via het afsluiten van een banklening of door te putten uit het buitengewone reservefonds.

Deze beraadslaging zal, ter advies, naar de Voogdijoverheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE ** 3de Directie ** OPENBARE WERKEN ** Dienst Architectuur

OVERHEIDSOPDRACHT n° 2010-143 OPDRACHT VAN DIENSTEN VOLGENS PRIJSLIJST STUDIEBUREAU VAN INGENIEURS VOOR STABILITEIT EN VOOR SPECIALE TECHNIEKEN EN ADVISEURS VOOR ENERGIEPRESTATIE VAN GEBOUWEN VOLLEDIGE OPDRACHTEN IN HET KADER VAN VERSCHEIDENE PROJECTEN GEDURENDE EEN JAAR

OPENBARE AANBESTEDING

3-2010-AR-028

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 1

Bestek

Hoofdstuk I – Administratieve bepalingen van de opdracht 1A.

Algemene contractuele bepalingen

1. Afwijkingen: Afwijking van artikel 14 van de bijlage aan het Koninklijk Besluit van 26 september 1996: De patrimoniale rechten die verbonden zijn aan de auteursrechten komen exclusief aan de aanbestedende overheid toe en dit vanaf de voorlopige oplevering van de werken. 2. Toepasselijke reglementen -

De wet van 24 december 1993, m.b.t. de overheidsopdrachten overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten.

en

op

bepaalde

-

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en tot de concessies van openbare werken.

-

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 houdende vastlegging van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en zijn bijlage het algemeen bestek.

-

Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, m.b.t. het algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding.

-

Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven, het Koninklijk Besluit van 19 december 2001 (B.S. 07/02/2001) betreffende de bijkomende opleiding van de coördinators inzake veiligheid en gezondheid en het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 (B.S. 27/01/2005), houdende wijziging van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001.

-

Het Koninklijk Besluit van 31 augustus 2005 m.b.t. het gebruik van werkuitrusting voor de tijdelijke werken in de hoogte (B.S. 15/09/2005)

-

De Wet van 04 augustus 1996 m.b.t. het welzijn van de werknemers gedurende de uitvoering van hun werk.

-

Het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 m.b.t. de politiek van welzijn van de werknemers gedurende de uitvoering van hun werk.

-

De Europese richtlijn 92/57/CCE van 24 juni 1992 m.b.t. de minimale veiligheids- en gezondheidsvoorschriften die op de tijdelijke en mobiele werven moeten toegepast worden.

-

Het ARAB- Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de Codex over het Welzijn op het Werk.

-

“Voorwaarden van tussenkomst van de Raadgevers-Ingenieurs” editie 6- barema S, uitgegeven door de Koninklijke Belgische Federatie van de Verenigingen van Burgerlijk Ingenieurs KVIV.

-

De Europese richtlijn 2002/91/EC met betrekking tot de energieprestaties en het binnenklimaat in gebouwen, die op 16 december 2002 door het Europees parlement en de Europese Raad werd goedgekeurd.

-

De Ordonnantie van 7 juni 2007 m.b.t. de energieprestaties en het binnenklimaat in gebouwen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 juli 2007 en die van kracht werd op 1 juli 2008;

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 2

De Gemeente behoudt zich de mogelijkheid voor om de overheidsopdracht te hernieuwen in toepassing van de bepalingen in artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : rekening houdend met de administratieve toekenningtermijnen, brengt dit bestek de termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden is van 60 naar 180 dagen (zie 1A § 6: geldigheid van de offertes). Het vervullen van een procedure houdt in niets de verplichting in een opdracht toe te kennen. De Gemeente kan, hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure overdoen, indien nodig op een andere wijze zonder daarom, om welke reden dan ook, schadeloosstellingen aan de inschrijvers te moeten betalen. De aandacht van de inschrijver voor deze opdracht wordt gevestigd op het feit dat zijn aanbod noch mag verwijzen naar, noch inhoudelijk betrekking mag hebben op algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden die in tegenstelling zijn tot het huidige bestek. Indien dit wel het geval is, kan zijn offerte worden beschouwd als onregelmatig. 3. Uitvoeringstermijnen van de opdracht De aanbesteding neemt een aanvang vanaf de verzending van de brief van kennisgeving van onderhavige aanbesteding aan de opdrachtnemer. De bestelbons worden opgesteld gedurende één jaar, beginnend bij de betekening van de opdracht. De aannemer is gehouden om, binnen een termijn van 12 maanden, alle opdrachten uit te voeren die hem werden opgedragen. De opdracht wordt beëindigd bij de definitieve oplevering van de werken m.b.t. de laatste lopende opdracht. 4. Wijze van gunnen van de opdracht De opdracht wordt gegund via openbare aanbesteding. 5. Wijze van prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht met prijsborderel zonder prijsherziening. De hoeveelheid van opdrachten die zouden besteld worden is een raming. Er is geen minimumdrempel, noch een maximumdrempel van bestelling die gewaarborgd is. De bestellingen worden gedurende het gehele jaar uitgevoerd, in functie van de projecten. Het staat de aanbestedende overheid vrij de frequentie van de bestellingen te bepalen, zonder er zich tegenover de dienstverlener te moeten voor verrechtvaardigen. Het bedrag van de offerte is verschillend van het bedrag van de bestelling : inderdaad de som van de vermelde éénheidsprijzen vermeld in de tabellen van de inventaris laat toe te bepalen of de prijs van de offerte interessant is. Het totaal van alle bestellingen zal maximaal 150.000 EUR ZBTW. Bedragen. Het bedrag van de offerte wordt bekomen door de éénvoudige optelsom van de forfaitaire bedragen van tabellen 1, 2 en 3. Het aantal en het belang van de dossiers zijn voor het ogenblik niet gekend door de aanbestedende overheid. Geen enkele aanpassingscoefficient wordt toegepast; de belangrijke bedragen voor de studie zijn dan ook niet belpalend t.o.v. bedragen van kleinere orde. 6. Geldigheid van de offertes De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals ze eventueel door de aanbestedende overheid werd verbeterd, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, beginnende de dag volgend op de opening van de offertes. 7. Voorwerp van de opdracht De opdracht is een overheidsopdracht van diensten voor meerdere volledige opdrachten van ingenieur voor stabiliteit en /of speciale technieken voor de studie en de opvolging van werf van verscheidene dossiers van renovatie en/of constructie opgesteld door de Dienst Architectuur van de Gemeente Elsene of door 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 3

studiebureaus van buitenaf en/of van EPB-adviseur (Energieprestatie van Gebouwen) voor volledige opdrachten.  De opdracht van ingenieurs voor stabiliteit en/of voor speciale technieken omvat alle speciale berekeningen m.b.t. de stabiliteit (beton, staal, dragende metselwerk,…) en/of tot de speciale technieken (verwarming, sanitair, afwatering, verluchting, alarmen en branddetectie ). De architect en de Ingenieur voor stabiliteit en/of ingenieur voor speciale technieken zullen, in onderlinge afspraak, de posten van het bestek en de meetstaat die deze opdracht vormen, bepalen. De opdracht is volledig en omvat:   

     



De voorstudie of de studie van maximum drie voorontwerpen (tweetalig) met een tweetalige raming van de werken; Deelneming aan coordinatievergaderingen tijdens de voorbereiding van het ontwerp De studie van het project, met inbegrip van de eventuele nazichten en de eventuele wijzigingen te wijten aan de Diensten van Stedenbouwkunde, en de DBDMH, doorsturen van technische fiches van het voorgestelde materiaal, enz.…, en het opstellen van het offertedossier dat alle stabiliteits – en/of speciale techniekenplannen, het tweetalige bestek, de tweetalige meetstaat, de raming omvat, rekening houdend met de opmerkingen van de veiligheidscoördinator van het project ; Indien nodig het opstellen van de documenten noodzakelijk voor de milieuvergunning (voor de opdrachten m.b.t. de speciale technieken), de vergelijkende studie van de offertes en voorstel m.b.t. het aanduiden van de aanbesteder in tweevoud (+ informaticadrager); het opvolgen van de uitvoering omvattende de plannen met borderel, het nazicht van de plannen die door de ondernemer zijn voorgesteld, berekeningsnota’s, het opstellen van detailplannen m.b.t. de uitvoering op grote schaal,… ; een voorbereidende vergadering bij aanvang van de werf; de werfbezoeken en de deelname aan de wekelijkse werfvergaderingen noodzakelijk voor de coördinatie van de werken gedurende de uitvoeringsduur en het leiden van de werken gedurende diezelfde periode ; de nazichten van de technische fiches, van de afrekeningen en de vorderingsstaten m.b.t. de posten voor stabiliteit en/of speciale technieken bij elke aanvraag tot betalen van de ondernemers, de voorlopige en definitieve oplevering van de werken en het controleren van de meetstaten voor het nazicht van de gebruikte hoeveelheden; het indienen, op het einde van de werf, van een volledig dossier as-built.

 De opdracht van EPB adviseur wordt uitgevoerd door een deskundig dienstverlenend bedrijf dat de documenten opstelt en bijhoudt en de taken uitvoert zoals bepaald door de Europese Richtlijn (2002/91/EC) met betrekking tot de energieprestaties en het binnenklimaat in gebouwen, goedgekeurd op 16 december 2002 door het Europees parlement en de Europese Raad, ongeacht de bestemming van het gebouw en los van het feit of het om nieuwbouw gaat of om een zware of lichte renovatie. In elk geval:  Tijdens het projectoverleg, dient de EPB Adviseur zich ervan te vergewissen dat in de keuzes die worden gemaakt op vlak van architectuur, technieken en organisatie de algemene principes van de Energieprestatie kunnen worden geïntegreerd. Voor deze prestaties zal de EPB Adviseur overlegvergaderingen organiseren met de opdrachtgever, de werfleider en de betrokken studiebureaus.  Het EPB Voorstel Het EPB voorstel moet toegevoegd worden aan de Bouwaanvraag en/of de Milieuvergunning. Dit voorstel beoogt de uitwerking van een concept voor de aanpak, dat van bij het begin van het project rekening houdt met de EPB vereisten en geeft een overzicht van de maatregelen die worden voorzien om te beantwoorden aan de EPB vereisten. Het wordt ondertekend door de bouwheer en, in voorkomend geval, door de architect. De inhoud van het EPB voorstel zal in het technisch dossier en gedurende de uitvoering van de werken verder worden gepreciseerd en dient in overeenstemming te zijn met de regeringsvoorschriften. Indien het project de zware renovatie van een gebouw van meer dan 5.000 m² of een nieuwbouw of een renovatie die gelijkgesteld is aan nieuwbouw van meer dan 1.000 m² betreft, zal het EPB voorstel een studie bevatten over de technische, milieu- en economische haalbaarheid, waarvan de inhoud is 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 4

vastgelegd door de Ordonnantie van 7 juni 2007 en door de Regering. In voorkomend geval zal door de EPB Adviseur hierop de nodige afwijking worden aangevraagd. Indien het project een nieuwbouw of een renovatie die gelijkgesteld is aan nieuwbouw van minder dan 1.000 m² of een eenvoudige renovatie betreft, wordt het EPB voorstel gedaan in een vereenvoudigde vorm. In het geval van een lichte renovatie:  Het vereenvoudigde EPB Voorstel Ten laatste acht dagen voor de aanvang van de werken, dient de Bouwheer een vereenvoudigde verklaring in te dienen bij de overheid die de Bouwvergunning die werd opgesteld door de EPB adviseur, heeft afgeleverd. In deze vereenvoudigde verklaring dienen de contactgegevens te staan van de verschillende partners, alsook de aanvangsdatum van de werken. Verder staan hierin ook de maatregelen die zijn voorzien om de EPB vereisten te respecteren en wordt het bewijs hiervan met de nodige berekeningen geleverd. De officiële kennisgeving wordt ondertekend door de Bouwheer en het eventuele studiebureau dat belast is met de opvolging van de werken. De vorm en de inhoud van de vereenvoudigde kunnen gepreciseerd zijn door de Regering. In het geval van nieuwbouw of van zware renovatiewerken: 

Het technisch dossier, de officiële kennisgeving van de start van de werken en van de opvolging van het technisch dossier:

Het technisch dossier wordt toegevoegd aan het dossier over de uitvoering van de werken, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad. Het omvat de beschrijving van de technische kenmerken en van de uitvoering van de geplande handelingen en werken met betrekking tot de EPB. Het technisch dossier, samengesteld en ondertekend door de Adviseur EPB, wordt toegevoegd aan het aanbestedingsdossier. Dit dossier wordt ondertekend door de aanbesteder. Ten laatste acht dagen voor de aanvang van de werken, deelt de Bouwheer de aanvangsdatum van de werken mee aan het BIM – Leefmilieu Brussel. In deze officiële kennisgeving dienen de contactgegevens te staan van de verschillende partners. Tevens wordt hierin aangegeven dat een berekening werd gemaakt en beschikbaar is van de Energieprestatie. De kennisgeving wordt ondertekend door al de tussenkomende partijen. Het technisch EPB dossier dient ter beschikking te zijn op de werf en te worden bijgehouden naarmate de werkzaamheden vorderen. De EPB Adviseur dient in het technisch EPB dossier dag en uur te noteren van zijn werfbezoeken. De verslagen van de vergaderingen die worden voorzien voor de Energieprestatie van het gebouw worden toegevoegd aan het technisch EPB dossier. Bovendien wordt dit dossier aangevuld met: a) De verslagen van de gemeentelijke inspecties; b) De zaken die door de EPB Adviseur werden opgemekt, alsmede het hieraan gegeven gevolg; c) De zaken die werden opgemerkt door de diverse tussenkomende partijen; d) De administratieve inlichtingen met betrekking tot de tussenkomende partijen; e) Een kopie van alle verslagen van werfbezoeken en vergaderingen; f) De kopie van de voorafgaande officiële kennisgeving; g) Het verslag van elke wijziging die werd aangebracht aan het aanvankelijke project en die van invloed zou kunnen zijn op de uitvoering van de adviserende taak van de EPB Adviseur; h) Alle documenten die worden geleverd door de ondernemers met betrekking tot de Energieprestatie van het Gebouw; i) Alle briefwisseling tussen de betrokken partners aangaande de Energieprestatie van het Gebouw. De taken van de EPB Adviseur gedurende de uitvoering van de werken zijn: -

vaststellen en evalueren van de schikkingen die werden getroffen om de EPB vereisten te respecteren; de verschillende EPB vereisten berekenen en bepalen of de bekomen resultaten beantwoorden aan de vereiste niveaus; de bouwheer en de architect op de hoogte stellen indien gedurende de werkzaamheden op de werf het project blijkt af te wijken van de vereiste niveaus; de uiteindelijke EPB vereisten berekenen, dat wil zeggen de EPB vereisten van het gebouw zoals dit uiteindelijk is gebouwd.

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 5

De EPB Adviseur zal vergaderingen houden over de Energieprestatie van het gebouw met de bouwheer, de werfleider, de studiebureaus, de bedrijfsverantwoordelijken en de preventieadviseurs van de verschillende tussenkomende partijen. De EPB Adviseur zal tweemaandelijkse werfbezoeken houden om de geplande handelingen en werken in verband met de EPB te coördineren. Hij bewaart het technisch EPB dossier waarin alle gebreken en tekortkomingen worden gemeld. De duur van de tweemaandelijkse werfbezoeken zal afhangen van de verschillende uitvoeringsfases waarvoor specifieke voorzieningen dienen te worden getroffen. 

EPB Verklaring:

De verklaring, opgesteld door de EPB Adviseur en ondertekend door de verschillende partners, wordt ten laatste twee maanden na de voorlopige oplevering van de werken opgestuurd aan de Bouwheer. De EPB Adviseur zal tegelijkertijd ook een kopie van deze verklaring per Email doorsturen. De verklaring moet in overeenstemming zijn met de regeringsvoorschriften. Het EPB Certificaat wordt opgemaakt door het BIM - Leefmilieu Brussel op basis van de EPB verklaring. Het wordt opgemaakt op basis van de EPB verklaring die in verband met de werken werd opgesteld door de EPB adviseur. Hierin staat de berekening of de beoordeling van de globale energieprestatie van een gebouw in een of meerdere cijfers of letters. Het doel hiervan is diegene die het gebouw bezet of aankoopt of de potentiële huurder van het gebouw te informeren over de Energieprestatie van het gebouw. 8. Formaliteiten m.b.t. het indienen en het openen van de offertes 1) De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. 2) De inschrijver stelt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier dat aan dit bestek is toegevoegd of op gelijk welk ander gewettigd document dat conform is met het voorziene model. De documenten, met inbegrip van de bijlagen, worden door de inschrijver of zijn mandataris getekend, evenals elke doorhaling of overschrijving die van die aard zou zijn de voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden. 3) De offertes moeten in een definitief verzegelde enveloppe gestoken worden, met vermelding van:  De titel van de opdracht,  De vermelding van de datum van zitting van de opening van de offertes,  De referentie van het bijzonder bestek. en kunnen, naar keuze van de inschrijver, afgeleverd worden op Elsenesteenweg 168 te 1050 Brussel onder gesloten enveloppe en in een tweede enveloppe geschoven die het adres draagt dat hierboven vermeld is en de aanduiding “ Gemeente Elsene – dienst Architectuur ” evenals de vermelding "Offerte,  Tegen ontvangstbewijs;  via gewone verzending;  via aangetekende zending. Elke offerte moet bij de voorzitter toekomen voor de verklaring van opening van de openingszitting van de offertes. Desalniettemin, wordt een offerte die laattijdig toekomt toch in overweging genomen voor zover de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet aan de inschrijver betekend heeft en de offerte bij de Post werd afgegeven via aangetekende zending, ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de dag bepaald voor de ontvangst van de offertes. 1) Zij mogen in het Frans of in het Nederlands opgesteld worden waarbij de bedragen in euro aangeduid worden. 5) Zullen bij deze offerte gevoegd worden, alle documenten die onder §10 en §11 gevraagd werden. 6) De datum van de indiening van de offertes is vastgesteld in de aankondiging van de opdracht. 10. Kwalitatieve selectiecriteria

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 6

1) De aanbesteder dient in regel te zijn met zijn bijdragen voor sociale zekerheid en bestaanszekerheid omtrent het voorlaatste voorbije burgerlijk trimester t.o.v. de dag van de opening van de offertes. Hiervoor zal de aanbestedende Overheid met elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot nazicht van de toestand van de rekening van de onderneming bij de rijksdienst voor sociale zekerheid. (RSZ). Documenten en inlichtingen te voegen bij de offerte : 1) Een uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat de inschrijver niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. 2) Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico”s (burgerlijke aansprakelijkheid). De ingenieur en de EPB adviseur zal een geactualiseerde kopij van de verzekeringspolis « beroepsmatige burgerlijke verzelering ”die op gepaste wijze zijn beroepsverantwoordelijkheid dekt alsook zijn medewerkers en die voortvloeien uit de uitvoering van zijn opdracht, hetzij een bewijs van de verzekeraar die verzekert dat den ingenieur en de EPB adviseur wel degelijk gedekt zijn door een dergelijke polis. Bij gebrek zal hij eveneens het bewijs leveren van de betaling van de verlopen premies. De dekking van deze verzekering zal eventueel aangepast worden i.f.v. het belang van de risico’s van de punktuele opdrachten waarvoor hij belast wordt. De Gemeente zal de mogelijkheid hebben de verzekering na te kijken en nog steeds loopt gedurende de duur van de opdracht. 1) De lijst van namen, voornamen en beroepskwalificaties van het personneel aangewezen voor de uitvoering van huidige opdracht voor de ingenieur voor stabiliteit, voor speciale technieken en de EPB-adviseurs. De kopieën van de diploma’s (ingenieurs voor stabiliteit, ingenieurs voor speciale technieken en EPB-adviseurs) waaruit blijkt dat die personen voldoen aan de bekwaamheidseisen, moeten teogevoegd worden aan de offerte. 11.

Regelmatigheid van de offerte

Om de offertes te kunnen analyseren, wordt de dienstverlener gevraagd bij de indiening van zijn offerte de aangevulde inventaris voor te leggen, op straffe van niet-regulierverklaring van de offertes. 1B- Bijzondere contractuele bepalingen 1. Dienst en leidinggevende ambtenaars Naam van de leidinggevende ambtenaar: College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsenesteenweg 168 1050 Brussel Contactpersoon:

Mevrouw Dominique Hanquinet Hoofdarchitect Dienst Architectuur – 3de Directie Elsenesteenweg 168 1050 Elsene Tel : 02/515.63.40 – Fax : 02/515.63.48

De rol van de contactpersoon is enkel raadgevend 2. Personeel tot de opdracht bestemd : De ingenieurs voor stabiliteit, voor speciale technieken en EPB-adviseurs beschikken over geen enkel mandaat vanwege de aanbestedende overheid en ze zullen de bovenvermelde aanbestedende overheid niet door de keuzes of de beslissingen die ze op eigen initiatief gemaakt zullen hebben binden zonder dat die keuzes of beslissingen het voorwerp van een uitdrukkelijke standpuntinname vanwege de aanbestedende overheid uitmaken. 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 7

■ Ingenieur voor stabiliteit: Het studiebureau deelt de identiteit mee van de persoon die de opdracht in kwestie zal uitoefenen evenals die van zijn adjunct en deze worden in de offerte vermeld. Deze persoon zal de gesprekspartner van het College van Burgemeester en Schepenen zijn. De ingenieur die door het studiebureau is aangeduid moet door minimum een adjunct bijgestaan worden teneinde de continuïteit van de opdracht te waarborgen ingeval van ziekte of gemotiveerde onbeschikbaarheid van deze laatste maar zal hem niet vervangen. Deze adjunct is m.b.t. het vervullen van de opdracht aan dezelfde beschikkingen onderworpen als de aangeduide ingenieur. ■ Ingenieur voor speciale technieken : Het studiebureau deelt de identiteit mee van de persoon die de opdracht in kwestie zal uitoefenen evenals die van zijn adjunct en deze worden in de offerte vermeld. Deze persoon zal de gesprekspartner van het College van Burgemeester en Schepenen zijn. De ingenieur die door het studiebureau is aangeduid moet door minimum een adjunct bijgestaan worden teneinde de continuïteit van de opdracht te waarborgen ingeval van ziekte of gemotiveerde onbeschikbaarheid van deze laatste maar zal hem niet vervangen. Deze adjunct is m.b.t. het vervullen van de opdracht aan dezelfde beschikkingen onderworpen als de aangeduide ingenieur. ■ EPB-Adviseur Het dienstverlenende bedrijf neemt akte van de identiteit van de persoon die de betreffende opdracht zal uitvoeren, alsmede van zijn adjunct. Deze persoon zal de gesprekspartner zijn voor het College van Burgemeester en Schepenen. De belangrijkste EPB-adviseur die werd aangeduid door het studiebureau moet ten minste door een adjunct worden geassisteerd om de continuïteit van de opdracht de kunnen verzekeren bij ziekte of gemotiveerd niet beschikbaar zijn van de eerste. Deze adjunct is voor de uitvoering van zijn opdracht onderworpen aan de dezelfde bepalingen als de aangeduide EPB Adviseur. De documenten m.b.t. hun mogelijkheden zijn vereist in de kwalitatieve selectiecriteria. 3. Borgtocht De borgtocht wordt op 5 % van het bedrag van de opdracht vastgelegd, op 150.000,00 EUR ZBTW geraamd. Het bekomen bedrag wordt naar het hogere tiental in euro afgerond en is geraamd op 7.500,00 EUR. In toepassing van artikel 5 §3 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, wordt het verrechtvaardigende stuk, dat het stellen van de borgtocht van 5% (vijf percent) van het initiële bedrag van de aanneming vaststelt, naar de Gemeente doorgestuurd binnen de dertig kalenderjaren die volgen op de dag van het afsluiten van de opdracht (bij ontvangst van de brief aangaande de betekening). De borgtocht kan vrijgegeven worden na de definitieve oplevering van de laatste lopende opdracht. 4. Elementen die in de prijs inbegrepen zijn Zijn in de prijs inbegrepen, de algemene kosten en de kosten m.b.t. om het even welke prestaties die, door hun aard, solidair of afhankelijk van de beschreven diensten zijn. Zijn in de prijs inbegrepen: De administratieve en secretariaatskosten; De verplaatsingskoten; De verzekeringen; De kosten van ontvangst; De kost van het geheel van de, voor het volledige dossier, voorbereidende meestaten; De kost van de vertalingen van de dossiers die in het Frans en in het Nederlands moeten voorgesteld worden; De honoraria m.b.t. de uitwerking van de plannen, de samenvattende en geraamde inventarissen, van het bijzonder bestek, van de verslagen, processen-verbaal van vergadering, van de bijkomende detailplannen; De honoria m.b.t. de uitwerking van de verschillende documenten (voorstel EPB, technisch dossier, opvolging van de werf, verslagen, processen-verbaal van vergadering, verklaring EPB,…) ; Het verzenden van de briefwisseling; De kosten voor fotokopieën, De kopieën van de noodzakelijke documenten voor de opdracht; De kosten m.b.t. de persoonlijke beschermingen ; 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 8

-

In het geval waarin ze nodig zijn, de voorbereidende of bijkomende diensten, onontbeerlijk voor de goede uitvoering van de opdracht, al dan niet in dit bijzonder bestek voorzien.

*N.B. : alle documenten zijn tweetalig (de kosten van de vertalingen zijn in deze opdracht inbegrepen). 5. Betaling De prijs van de aanbesteding wordt gestort door vooruitbetalingen naarmate de diensten vorderen, op voorlegging van een verklaring van schuldvordering door de opdrachtnemer, gedateerd en ondertekend en gestaafd door een gedetailleerde staat van de gedeeltelijk uitgevoerde diensten, goed te keuren door de gemeente. De facturen zullen, in drievoud, naar het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene – p/a Dienst Architectuur, gelegen aan de Elsenesteenweg 168 te 1050 Brussel gestuurd worden vergezeld van een kopie van de bestelbon. De betaling gebeurt binnen 50 kalenderdagen vanaf de dag waarop de verklaringen van gedateerde en getekende verklaringen van schuldvordering samen met een gedetailleerde staat van de diensten werden ontvangen. Zie eveneens1B § 7 Honoraria. Naast artikel 15 §2 2° van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, wordt gestipuleerd: De facturen worden gedateerd, getekend en vermelden: De aard van de opdracht  De betrokken fase van de opdracht van diensten  Bovenop de som in cijfers, het totaalbedrag voluit geschreven voorafgegaan door de vermelding “voor oprecht en waarachtig gecertificeerd voor de som van … “  Het nummer van de bankrekening bij de financiële instelling waarop de betaling dient te gebeuren  Daarenboven moet de factuur de vermeldingen dragen die door de wetgeving m.b.t. de taks op de toegevoegde waarde verplicht zijn geworden Artikel 23 § 4 van de Wet van 24 december 1993 : De betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid, de Gemeente Elsene – Dienst Architectuur – Elsenesteenweg 168 te 1050 Elsene. 6. Herziening van de prijzen De prijzen worden niet herzien. 7. Gedeeltelijke termijn van de prestaties De maximum uitvoeringstermijnen voor de opdrachten van ingenieurs voor stabiliteit en/of voor speciale technieken gerekend in kalenderdagen, worden als volgt bepaald : 1. Het dossier project (= uitvoeringsdienst – plannen, bijzonder bestek, recapitulatieve meetstaat, geraamde meetstaat) : 20 dagen na ontvangst van de aanvraag van de Gemeente Elsene om het projectdossier op te stellen; 2. Analyseverslag offerte: 8 dagen na doorsturen van de offertes; 3. Processen-verbaal van de werfvergaderingen m.b.t. de problemen verbonden met de stabiliteit en de speciale technieken: 3 dagen na de dag van de vergadering; 4. Bijkomende documenten, zoals de detailplannen die uitgevoerd worden,… : 5 dagen na de aanvraag van de Gemeente Elsene. 5. Analyse van de voorstellen m.b.t. de afrekeningen en tot de voorschotstaten van de onderneming: de opmerkingen worden doorgestuurd binnen de 5 dagen die volgen op het versturen van het document door de aanbesteder.

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 9

De maximum uitvoeringstermijnen voor de opdrachten van EPB-adviseur, gerekend in kalenderdagen, worden als volgt bepaald 1. Het EPB Voorstel Wanneer de opdrachtgevende overheid van mening is dat het plan voor de werkzaamheden volledig is uitgewerkt, nodigt zij het dienstverlenend bedrijf schriftelijk uit om uiterlijk binnen 10 werkdagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de brief, het EPB Voorstel aan haar door te geven. Dit voorstel zal worden toegevoegd aan het aanvraagdossier voor de bouwvergunning. 2.a. In het geval van een lichte renovatie: vereenvoudigde EPB verklaring De vereenvoudigde EPB verklaring wordt door de EPB Adviseur opgesteld en binnen de 10 werkdagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de brief van de Gemeente met de aanvraag, overgemaakt aan de opdrachtgevende overheid. 2.b. In het geval van nieuwbouw of van zware renovatiewerken: Het technisch EPB dossier wordt samengesteld door de Adviseur EPB en binnen de 10 werkdagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de brief van de Gemeente met de aanvraag, overgemaakt aan de opdrachtgevende overheid. 3. EPB Verklaring: De EPB verklaring wordt opgesteld door de EPB Adviseur en uiterlijk binnen 30 werkdagen na de voorlopige oplevering van de werken op basis van het technisch dossier overgemaakt. Deze verklaring geeft voor het gebouw zoals dit uiteindelijk werd gebouwd een beschrijving van de maatregelen die werden genomen om de EPB vereisten te respecteren en bepaalt door een berekening of deze vereisten werden gerespecteerd. De EPB verklaring wordt ondertekend door de bouwheer, de architect en de EPB adviseur en opgestuurd naar het BIM – Leefmilieu Brussel. Zie “ Middelen van optreden ” voor de vertraging van levering van de documenten. Welke ook het aantal studies zijn die reeds bij de dienstverlener besteld werden, mag hij uit het aantal van die studies of van hun belang, niet besluiten de hierboven opgelegde uitvoeringstermijnen te verlengen. Hij moet de noodzakelijke beschikkingen nemen om aan deze aanvraag het hoofd te bieden. 8. Horonaria Dit bedrag dekt al de uit te voeren taken in toepassing van onderhavige opdracht en de dossierkosten. Dit is voor het geheel van de opdracht berekend. De betaling van de honoraria gebeurt volgens de inventaris bij forfaitaire schijven : o Vast bedrag, volgens het bedrag van de stabiliteitswerken voor de ingenieur voor stabiliteit. o Vast bedrag, volgens het bedrag van de speciale technieken werkzaamheden voor de ingenieur voor speciale technieken o Vast bedrag, volgens het bedrag van de werkzaamheden die te maken hebben met de studie voor de EPB Adviseur. Opmerking: de honoraria zullen berekend worden op basis van de uiteindelijke kost van de werken m.b.t. stabiliteit en /of speciale technieken, uitgezonderd: 2) De bijkomende werken die voortvloeien uit fouten of gebreken die aan de dienstverlener toe te schrijven zijn; 3) De niet verwezenlijkbare veronderstelde hoeveelheden (zo zal voor elke overschrijding van 30% in de loop van de uitvoering van de veronderstelde hoeveelheden van een post met prijsborderel, een wijziging van het bedrag van de afrekening op de honoraria toegepast worden). De betaling van de honoraria die aan de ingenieur voor stabiliteit en voor speciale technieken verschuldigd zijn, zal als volgt gebeuren: - 30% bij de goedkeuring van het tweetalige aanbestedingsdossier door de gemeenteraad van de Gemeente Elsene; - 10% bij de goedkeuring van het tweetalige aanbestedingsdossier door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van het Toezicht en door een eventuele subsidiërende overheid; - 5% bij de goedkeuring van de keuze van de aanbesteder door het Schepencollege van de Gemeente Elsene; - 5% bij de goedkeuring van de keuze van de aanbesteder door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van het Toezicht en door een eventuele subsidiërende overheid; 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 10

-

35% in de loop van de werf volgens de staat van voortgang; 10% bij de voorlopige oplevering; 5% bjj de definitieve oplevering;

De betaling van de honoraria die aan de EPB-adviseur verschuldigd zijn, zal als volgt gebeuren: 1. 25% bij het overmaken van het EPB Voorstel; 2. 35% bij het overmaken van het technisch dossier; 3. 25% bij het overmaken van de EPB Verklaring; 4. 15% bij het overmaken van het Certificaat Nieuwbouw door het BIM – Leefmilieu Brussel. 9. Onderaannemers Als het geheel of een deel van de prestaties van de opdracht aan een of meerdere onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de dienstverlener, in alle gevallen, de enige verantwoordelijke t.a.v. de aanbestedende overheid. De dienstverlener neemt er de leiding, de coördinatie van op zich en draagt de kost van hun honoraria, evenals alle bijkomende kosten. 10. Verplichting van de inschrijver De dienstverlener is verplicht voor de gevraagde dienst alle regels van de kunst van zijn beroep en zijn ervaring ter zake aan te wenden om de problemen die zich stellen, zo goed mogelijk op te lossen. Hij is gehouden tot een verplichting van middelen en van resultaat. Krachtens zijn specialisatie is de dienstverlener ertoe verplicht, de suggesties voor te stellen die hij op technisch en financieel oogvlak onontbeerlijk acht om het gevraagde resultaat te bereiken en de belangen van de Gemeente te verdedigen. Indien nodig en als een oplossing hem onvolledig of slecht lijkt, stelt hij aan de Gemeente een betere oplossing voor, met dien verstande dat hij de voorgestelde oplossing moet beschrijven en een schatting van de financiële weerslag en de gevolgen op de termijn moet toevoegen. 11. Organisatie van de relaties tussen de Bouwheer en de Ingenieur De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om zonder uitstel alle elementen die ze in haar bezit heeft en die nodig zijn om de studies te beginnen, aan de architect te bezorgen.

12. Technische oplevering De diensten die het voorwerp zijn van deze aanbesteding worden onderworpen aan controles om na te gaan of ze beantwoorden aan de voorwaarden die onderhavig bestek oplegt. De technische oplevering gebeurt volgens de bepalingen die zijn opgenomen in artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996. 13. Intellectuele eigendom en auteursrecht De patrimoniale auteursrechten die verbonden zijn met het gecreëerde werk in uitvoering van onderhavige aanbesteding zullen, zonder enige beperking, worden overgedragen aan de Gemeente Elsene, bij de voorlopige oplevering van onderhavige aanbesteding. Het betreft een definitieve overdracht die betrekking heeft op de aanwendingswijzen, zelfs deze die niet zijn opgenomen in onderhavig bestek. De dienstverlener kan in geen geval aanspraak maken op een speciale bezoldiging, vergoeding of enige schadevergoeding omwille van het aanwenden, voor de uitvoering van onderhavige aanbesteding, van copyrights, royalty’s, exploitatierechten, octrooien… waarvan hij geacht wordt deze in rekening te hebben gebracht bij het opmaken van zijn offerte en de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt bovendien gepreciseerd dat de Bouwheer in geen geval verplicht kan worden om welk bedrag dan ook te betalen aan een derde die houder zou zijn van een octrooi, exploitatierecht,… aangewend voor de uitvoering van onderhavige aanbesteding, daar de dienstverlener als enige de lasten draagt voor zijn uitvoeringsprocédés. De Gemeente behoudt zich het recht voor alle, in het kader van deze opdracht verwezenlijkte documenten, te gebruiken.

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 11

14. Documenten De tweetalige uitvoeringsdocumenten worden in 6 exemplaren geleverd waarvan een onder de vorm van contreclichés (voor de plannen) en een onder informaticavorm. In de loop van de uitvoering zullen de algemene en technische notities in 3 exemplaren geleverd worden met daarbij die voor de ondernemingen bestemd zijn. Alle documenten, notities, plannen en schetsen, zullen, zonder enige uitzondering, in genormaliseerd A3, A4 formaat of meervoud van A4, geplooid moeten geleverd worden. Op het einde van de werf zullen drie exemplaren, geüpdatet, van elk van de plannen As-built aan de Bouwheer bezorgd worden, evenals een dossier onder informaticaformaat. 15. Middelen van optreden en beëindigen Zie artikelen 20 en 21 en 75 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996. 1°/ Verwijlboetes In geval van gebreken vanwege de dienstverlener of als de diensten niet aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht voldoen, of als ze niet volgens de regels van de kunst uitgevoerd worden, worden ze door de dienstverlener herbegonnen, zonder dat deze laatste nog maar de minste schadeloosstelling kan eisen. De verwijlboetes lopen verder ten laste van de in gebreke gebleven dienstverlener en hij draagt eveneens, daarenboven, de kosten van het afsluiten van een opdracht voor eigen rekening, zonder dat deze de 11.000€ mag overschrijden. Ingeval van beëindiging door de Gemeente, zonder fout vanwege de dienstverlener, wordt er een staat van de uitgevoerde prestaties opgemaakt met het oog op het betalen ervan aan de dienstverlener. 2°/ Middelen van ambtswege Zie de artikelen 20 § 6 en 75 §2 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996. Ingeval van gebrek uit hoofde van de dienstverlener, worden ze van ambtswege toegepast in regie of bij een derde besteld, op zijn kosten, risico en gevaar, op bevel van de aanbestedende overheid. 16. Verantwoordelijkheid De dienstverlener neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de oplossingen die door hem gekozen en voorgesteld worden op de uitvoeringsdocumenten die aan de ondernemer bezorgd worden maar ook voor de fouten of gebreken in de uitgevoerde diensten op zich, meerbepaald in de studies, de berekeningen, de plannen of elk ander document dat tijdens de uitvoering van de opdracht voorgelegd wordt. Voor de studies, is de dienstverlener verplicht tot waarborg t.a.v. de aanbestedende overheid overeenkomstig artikelen 1792 & 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De dienstverlener waarborgt daarenboven de aanbestedende overheid m.b.t. alle schadevergoedingen die deze laatste t.a.v. derden verschuldigd is, uit hoofde van vertraging of in gebreke blijven van de eerstgenoemde. De ingenieur verbindt zich ertoe tijdig en op adequate wijze alle taken die hem door het huidig bijzonder bestek zijn opgelegd, te vervullen. In het kader van zijn opdracht handelt de ingenieur in de hoedanigheid van dienstverlener, raadgever van de bouwheer. 17. Geschillen Partijen zien af van alle dagvaardingen zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen partijen dat niet in der minne kan worden geregeld door middel van een vrijwillige minnelijke schikking, wordt voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel. 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 12

.

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 13

Hoofdstuk II – Technische bepalingen Kader van de Opdracht : Verscheidene projecten besteld in de loop van de jaren 2010-2011: renovatie of constructie van gebouwen die aan de Gemeente Elsene toebehoren Niet exhaustieve lijst van de in 2010-2011 geprogrammeerde projecten: 1. Huivesting : 40-42 Herdersstraat 56 Elisastraat … 2. Erendiensten : … 3. Scholen : Scholen 9 en 10 Uitbreiding van IRC … 4. Diversen : … 5. Sport : Uitbreiding van de petanquehal … Algemeenheden: Bouwheer: Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen. Architect: Dienst architectuur of studiebureaus die door de Gemeente Elsene aangeduid zijn. Project: Op te stellen in 2010-2012. Veronderstelde datum van aanvang van de werken: Vanaf 2011-2012. Opdracht :  De periodieke bezoeken op werf (minimum 1x per week): de ingenieur zal over de goede uitvoering van de werken waken. De minimumduur van aanwezigheid van de ingenieur op de werf voor de periodieke bezoeken wordt op 2 uur per week vastgelegd.  Specifieke bijkomende bezoeken als er belangrijke risico’s tijdens bepaalde fases van de werken optreden. Bijzonderheden: 1) De ingenieur en de EPB-adviseur verbinden zich ertoe tijdig en op adequate wijze alle taken die hem door dit bestek zijn opgelegd te vervullen. 2) De Ingenieur en de EPB-adviseur zullen nauw met de Gemeente Elsene samenwerken en meer bepaald door haar met alle noodzakelijke middelen en binnen de kortste termijnen van zijn vaststellingen geïnformeerd te houden. 3) De ingenieur en eventueel de EPB-adviseur zullen aan de technische werfvergaderingen deelnemen en zullen de informatie betreffende de werf meedelen. 4) De ingenieur en eventueel de EPB-adviseur zullen aan alle informatievergaderingen die door de Gemeente Elsene georganiseerd worden, deelnemen. 5) De ingenieur en de EPB-adviseur verbinden zich ertoe de grootste geheimhouding te bewaren t.a.v. derden m.b.t. informatie, inlichtingen en documenten die hij verzameld heeft of die hem naar aanleiding van zijn opdracht ter kennis zijn gebracht De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit, dat het uitvoeren van de opdracht zal gebeuren rekening houdend met de tweetaligheid (Frans - Nederlands) van het geheel der documenten m.b.t. tot het project en rekening houdend met de definitieve taal op het einde van de aanbesteding m.b.t. de studie en de verwezenlijking van het project. Zo zullen alle verspreide documenten in het Frans en in het Nederlands zijn en de ingenieur zal de capaciteit hebben om zijn opdracht zowel in het Frans als in het Nederlands uit te voeren. 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 14

GEMEENTE ELSENE

3de DIRECTIE Dienst Architectuur OVERHEIDSOPDRACHT N° 2010-143 STUDIEBUREAU VAN INGENIEURS VOOR STABILITEIT EN VOOR SPECIALE TECHNIEKEN EN ADVISEURS VOOR ENERGIEPRESTATIE VAN GEBOUWEN VOLLEDIGE OPDRACHTEN IN HET KADER VAN VERSCHEIDENE PROJECTEN GEDURENDE EEN JAAR OPDRACHT VAN DIENSTEN VOLGENS PRIJSLIJST OPENBARE AANBESTEDING OFFERTE

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model. De offerte en het bestek zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. De ondergetekende: ...................................... ………………………………………….. ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)................................................................................................... Hoedanigheid of beroep: .............................................................................................. . Nationaliteit ................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit): ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….... ………………………………………………………………………………………………. op : ………………………………………………………postecode : ……………………. telefoonnummer................................................................................................................ Faxnummer : .................................................................................................................... Email adres : ………………………………………………………………… ofwel (1) De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1) De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 15

Ingeschreven bij de R.S.Z. : nr(s).……………………………………………………………… ; Ingeschreven bij de handelsregister ....................................................................................................…………………….. B.T.W. (alleen in België) : nr °: ................................................................................ Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit: ............................................. Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit : ......................................... Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : : studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit, voor speciale technieken en adviseur voor energieprestatie van gebouwen – Volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten gedurende een jaar volgens de vaste bedragen van de inventarissen die in bijlage is waarvan het totale bedrag bedraagt De prijs ZBTW : BTW : TOTAAL BTWI : 1°) Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten afkomstig van het buitenland gebruikt worden. ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1-4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten, waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-staten van de Europese Gemeenschap worden ofgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld..* De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen :: ....................................................................................................... ....................................................................................................…………………….. nr : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. Geopend op de naam : ................................................................................................ ....................................................................................................…………………….. Zijn gevoegd bij de huidige offerte : De documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht DE VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN. Opgemaakt te ……………………………, op …………………………. De inschrijver(s)

* Schrappen wat onnodig is 3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 16

3de Directie / Architectuur/ opdracht van dienst / Studiebureau van ingenieurs voor stabiliteit en voor speciale technieken en/of EPB-adviseurs / Volledige opdrachten 17

STUDIEBUREAU VAN INGENIEURS VOOR STABILITEIT, VOOR SPECIALE TECHNIEKEN EN EPB-ADVISEURS VOLLEDIGE OPDRACHTEN IN HET KADER VAN VERSCHEIDENE OPDRACHTEN

INVENTARIS In te vullen, gedateerd, gehandtekend en door de inschrijver te voegen bij zijn offerte, IDENTITEIT VAN DE INGENIEUR IN STABILITEIT : IDENTITEIT VAN DE INGENIEUR IN SPECIALE TECHNIEKEN : IDENTITEIT VAN DE ADVISEUR EPB : IDENTITEITEN VAN HUN RESPECTIEVELIJKE ADJUNCTEN : EN EN PRIJSLIJST 1 : STABILITEIT Bedrag van de veronderstelde uitgave voor de werken van stabiliteit BTW uitgesloten van van van van van van van van van van van

0 tot 20.001 tot 40.001 tot 75.001 tot 150.001 tot 250.001 tot 400.001 tot 600.001 tot 800.001 tot 1.000.001 tot 1.250.001 tot meer dan 1.500.001 € TOTAAL van de prijslijst 1

VAST BEDRAG

20.000 € 40.000 € 75.000 € 150.000 € 250.000 € 400.000 € 600.000 € 800.000 € 1.000.000 € 1.250.000 € 1.500.000 €

PRIJSLIJST 2 : SPECIALE TECHNIEKEN Bedrag van de veronderstelde uitgave voor de werken van speciale technieken BTW uitgesloten van 0 tot 20.000 € van 20.001 tot 40.000 € van 40.001 tot 75.000 € van 75.001 tot 150.000 € van 150.001 tot 250.000 € van 250.001 tot 400.000 € van 400.001 tot 600.000 € van 600.001 tot 800.000 € van 800.001 tot 1.000.000 € van 1.000.001 tot 1.250.000 € van 1.250.001 tot 1.500.000 € meer dan 1.500.001 € TOTAAL van de prijslijst 2

VAST BEDRAG

Vast bedrag Eenvoudige renovatie 1. Voorstel EPB: vereenvoudigd formulier 2. Vereenvoudigde EPB Verklaring Totalen Zware renovatie en nieuwbouw 1. Voorstel EPB met inbegrip van de haalbaarheidstudie, indien nodig 2. Technisch dossier en opvolging werf 3. Afgifte van de EPB Verklaring 4. Afgifte van het certificaat nieuwbouw Totalen Totaal van al de totalen van de prijslijst 3

> 2.000.001 €

de 1.000.001 à 2.000.000 €

1.000.000 €

Bedrag van de veronderstelde uitgave

de 500.001 à

≤500.000 €

PRIJSLIJST 3 : EPB-ADVISEURS Conseiller PEB

Vast bedrag Vast bedrag XXXXX XXXXX XXXXX

Vast bedrag XXXXX XXXXX XXXXX

TOTAAL VAN DE PRIJSLIJSTEN 1, 2 en 3 Het bedrag van de offerte is verschillend van het bedrag van de bestelling. Het totaal van de forfaitaire prijzen vermeld inde bovenstaande tabell aat toe de meest voordelige prijs te bepalen van de ingediende offertes.

1/1

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/084

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Project van sportinfrastructuren « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene. Voorontwerp. Plannen, raming. Subsidieaanvraag. Geraamde uitgave van werken: 2.350.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008, ref.: 18.09.2008/A/089 houdende beslissing: 1. de overheidsopdracht van diensten met betrekking tot de aanduiding van een project-auteur van het ontwerp voor de verwezenlijking van een sportinfrastructuur “Emergence” met hoge leefmilieukwaliteit, gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene, goed te keuren; 2. het aanbestedingsbericht en het bestek met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2008-397 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de overheidsopdracht voor diensten op te starten volgens de onderhandelde procedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de wet van 24 december 1993; 4. het minimum aantal kandidaten vast te leggen op 3 en het maximum aantal kandidaten op 8; 5. de uitgave met betrekking tot deze diensten, geraamd op 249.139,00 EUR BTWI, goed te keuren; 6. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2009 onder begrotingsartikel 7641/723-60 “sport: inrichting van de gebouwen” genaamd, waar een voldoende krediet voorzien zal zijn onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2009 door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; 7. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 8. subsidies aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst sportinfrastructuren, in het kader van het meerjarige investeringsplan 2008-2012; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 17 november 2008 ref. : 009-2008/9531-xc die ons erover informeert dat de beraadslaging van hunnentwege geen bezwaren oproept; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 24 november 2008, ref.: 24.11.2008/B/031 houdende beslissing: 1. geen gevolg te geven aan de analyse van de dossiers van de kandidaturen voor de overheidsopdracht van diensten nr. 2008-364 m.b.t. de toekenning van een project auteur voor de verwezenlijking van een sportinfrastructuur “Emergence” met hoge leefmilieukwaliteit, gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene wegens een procedure fout zijnde de verkeerde vertaling van een kwalitatieve selectie criterium ; 2. de aannemers die op de kandidatuuroproep van 14 oktober 2008 hebben geantwoord hierover in te lichten; 3. de procedure opnieuw te lanceren door een identiek tweetalige publicatie tot kandidaten te voorzien konform de opdrachtsmelding goedgekeurd door de Gemeenteraad van 18 september 2008 ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 12 januari 2009 ref. : 009-2008/12179-xc die ons erover informeert dat de beraadslaging van hunnentwege geen bezwaren oproept;

-2Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 20 april 2009, ref.: 20.04.2009/B/044 houdende beslissing: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; 2. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie de kandidaturen van 5 studiebureaus uit te sluiten; 3. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie de kandidaturen van 8 studiebureau te weerhouden; 4. de procedure van de openbare aanbesteding met de geselecteerde kandidaten verder te zetten, door hen het lastenboek toe te zenden, alsook het formulier voor het voorleggen van de offertes betreffende deze aanbesteding van diensten voor de auteur van het project van sportinfrastructuren « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 19 oktober 2009 ref.: 19.10.2009/B/029 houdende beslissing: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; 2. op basis van de verificatie van de R.M.Z. op Digiflow, de offertes van de 7 dienstverleners van diensten te weerhouden; 3. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van een dienstverlener van diensten uit te sluiten; 4. op basis van de geldigheidscriteria de offertes van 6 dienstverleners van diensten te weerhouden; 5. de opdracht van diensten voor de project-auteur van sportinfrastructuren « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene toe te kennen aan het studiebureau dat de interessantste offerte heeft gedaan voor een % van honoraria ineens die voor het geheel van de opdracht geraamd worden op 183.750,00 EUR ZBTW hetzij 222.337,50 EUR TVAC EUR BTWI afgerond op 245.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave voor een bedrag van 245.000,00 EUR TVAC te boeken op de buitengewone begroting van 2009 onder begrotingsartikel 7641/723-60 “sport: inrichting van de gebouwen” genaamd, waar een krediet van 700.000,00 EUR ingeschreven is en waar 617.000,00 EUR beschikbaar is; 7. de subsidies voor de studies en werken aan te vragen bij de Franse Gemeenschapcommissie, dienst spoorinfrastructuur; 8. de niet gesubsidieerde uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewoon reserve fonds. Gelet op het Besluit van 10 december 2009 waardoor de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest het vierjarige revitaliseringsprogramma van de wijk « Scepter » (2010-2013) goedkeurt ; Overwegende dat de Gemeente Elsene eigenaar is van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19; Overwegende dat deze gebouwen erg verouderd en in een gevorderde staat zijn; Gelet op de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van sportinfrastructuren « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene bestudeerd door de aanbesteder van de dienstenopdracht en opgesteld op basis van het programma dat werd mede gedeeld door de betreffende gemeentelijke diensten ; Gelet op het voorstel van inrichting en instelling van ruimten in de kelderverdieping, het gelijkvloers en de mezzaninen van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene op een totaal oppervlak van 1.248 m² en onderverdeeld als volgt: Kelderverdieping : 252 m² : Kleedkamerlokalen voor mannen en vrouwen (61 m²) Sanitaire installaties (8 m²) Kleedkamerlokaal PBM (7m²) Ontspanningsruimte omvattend een sauna, hammam, en een massage ruimte (40 m²) Gangen en doorgangsruimte (54 m²) Voorraad (16 m²) Techniek (8 m²) Gelijkvloerse verdieping : 864 m² : Onthaal (17 m²) Polyvalente toog cafeteria en ontspanningsruimte (55 m²) Gangen en doorgangsruimte (78 m²) Sporthal (444 m²) Opslagruimte sportmateriaal (23 m²)

-3Polyvalente zaal (39 m²) Opleidingszaal (29 m²) Vergaderingzalen (65 m²) Informatica ruimte (17 m²) Administratieve zones (30 m²) Sanitaire installaties (5 m²) Mezzanine : 132 m² Gelet op de huidige raming van de werken die 2.350.000,00 EUR BTWI (21%) bedraagt voor de inrichtingswerken van een sportinfrastructuur « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene; Overwegende dat de subsidie aanvraag voor de studie en de verwezenlijking van dit ontwerp hernomen werd in de tabel van het vijfjaren plan betreffende gemeentelijke sportinfrastructuur en dat kortelings zal goedgekeurd worden door het Schepencollege en verstuurd worden naar de technische commissievoor sportinfrastructuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Overwegende dat voor de oprichting van een professioneel sociaal inlevingsinfrastructuur voor sport de Gemeente beroep kan doen via het vierjarig wijkherlevingsprogramma « Scepter » ope en gewestelijke subsidie van 1.345.088,70 EUR wat 90% vertegenwoordigt van de globale begroting die voorzien is in het wijkcontract zijnde 1.494.543,00 EUR, en dit middels een gemeentelijke financiele inbreng van minstens 10%, hetzij 149.454,30 EUR ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2.

3. 4. 5.

de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van sportinfrastructuren « Emergence » van hoge Leefmilieukwaliteit gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene; de globale uitgave m.b.t. de werken waarvan het bedrag momenteel geraamd op 2.350.000,00 EUR BTWI (21 %) te boeken op de functie 7641/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 getiteld: «sport: inrichting van de gebouwen», en op de functie 9304/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 getiteld « inrichtingen van de gebouwen », onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid goed te keuren; de formele subsidietoewijzing voor de studies en de werken aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst sportinfrastructuren; voor de globale voorziene begroting voor het Wijkcontract « Scepter », namelijk 1.494.543,00 EUR, de subsidies van 90 % bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen; het gemeentelijk gedeelte te financieren door een lening die bij een financiële instelling moet gecontracteerd worden.

Deze beraadslaging zal niet naar de Voogdijoverheid worden gestuurd, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

-4-

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/103

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur : Overheidsopdracht van werken nr° 2010-008. Herinrichting van de werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene. Eerste fase : Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58. Aanbestedingsdossier gewijzigd t.g.v. de vermelde opmerkingen in de stedenbouwkundige vergunning. Goedkeuring. -----------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gezien de Gemeente eigenaar is van de percelen gelegen Vandenbroeck, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 e te Elsene, gekadastreerd 2 afdeling, sectie A2, A70N5, A70D6, A70L7, A70V5 en A70M7; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 december 2004 ref.: 27.12.2004/B/006 houdende beslissing: het coördinatie- en veiligheidsbureau voor het werfproject en de uitvoering toe te wijzen aan de firma die de meest economische en reguliere offerte heeft ingediend; voor verschillende Gemeentelijke projecten waarvonder de herinrichting van de werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref.: 27.05.2004/A/097 houdende volgende beslissing: 1. de opdracht van een architectontwerper goed te keuren voor de bouw van een gebouw dat de diensten van de ste de 3 en 8 Directie zal hergroeperen in het kader van een dienstenopdracht; 2. het bestek betreffende gezegde dienstenopdracht goed te keuren; 3. het College ertoe te machtigen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven; 4. de uitgave betreffende deze dienstenopdracht goed te keuren waarvan het bedrag, heden geraamd op 125.000 EUR BTWI, zal worden geboekt onder artikel 104/723-60 genaamd “Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 125.000,00 EUR werd voorzien op de buitengewone begroting over 2004; 5. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 november 2004 ref.: 08.11.2004/B/015 houdende beslissing De lijst van de 6 weerhouden kandidaat-inschrijvers goed te keuren en de procedure van de aanbesteding met deze laatsten voort te zetten door hen het bestek en het inschrijvingsformulier toe te sturen voor de indiening van de offertes voor de dienstenaanbesteding voor de opdracht van projectauteur voor de bouw de ste van een gebouw dat de diensten van de 3 en 8 Directie zal hergroeperen; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Voogdijoverheid, van 8 november 2004 ref: 009-2005/7277-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het Schepencollege van 8 november 2004;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 ref. : 30.06.2005/A/058 houdende beslissing: 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref.: 27.05.2004/A/097 waarbij wordt beslist om de opdracht van een architect-projectauteur goed te keuren voor de bouw van een gebouw dat de diensten van de 3de en 8ste Directie groepeert in het kader van een dienstenopdracht voor een geraamde uitgave van 125.000,00 EUR te weerhouden; 2. een uitgave die heden op 250.000,00 EUR BTWI geraamd wordt, te boeken onder artikel 104/723-60 van de buitengewone begroting van 2005 getiteld: “Algemeen bestuur – Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 250.000,00 EUR ingeschreven is; 3. het Schepencollege toelating te verlenen om over te gaan tot toekenning van de huidige opdracht; 4. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 4 juli 2005 ref.: 04.07.2005/B/012 houdende beslissing: 1. de opdracht te gunnen aan het architectenbureau dat de meest reguliere offerte heeft ingediend en waarvan de erelonen voor de ganse opdracht heden op 560.000,00 EUR BTWI worden geraamd; 2. een eerste schijf erelonen van 250.000,00 EUR BTWI vrij te maken voor de studie van de schetsen, het voorontwerp en het neerleggen van de stedenbouwkundige vergunning. Deze uitgave zal worden geboekt onder artikel 104/723-60 genaamd “Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering”, waar een krediet van 125.000,00 EUR werd voorzien op de buitengewone begroting voor 2005; de 3. in de begroting 2006, de 2 schijf van erelonen voor een bedrag van 310.000,00 EUR BTWI te voorzien voor de studie van het project (aanbestedingsdossier), de opvolging van de werf en de oplevering; 4. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Voogdijoverheid, van 31 augustus 2005 ref.: 009-2005/6588-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het Schepencollege van 4 juli 2005; Gelet op het principeakkoord van het Schepencollege, in haar zitting van 17 juli 2006, om het oorspronkelijke programma aan te passen aan de ontwikkeling van de studie door er het magazijn van de Herfststraat aan toe te voegen tijdens de eerste fase van de werken en dit ten nadele van de ateliers die tijdens de latere fase zullen worden ingericht, door het scheppen van een derde ondergrondse verdieping parking, door het bestuderen van het eventueel behouden van het benzinestation op de site alsook van de mogelijke energiebesparingen (zonnepanelen, regenput …). Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 19 februari 2007 ref.: 19.02.2007/B/014 houdende beslissing: 1. het aangeduide studiebureau toe te laten deze algemene schets te bestuderen, en dit voortijdig met betrekking tot hun opdracht, voor een bedrag van 10.890,00 EUR BTWI dat deel uitmaakt van de erelonen die door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 4 juli 2005 werden goedgekeurd; 2. op een volgende Gemeenteraad, na goedkeuring van het voorontwerp door deze Raad, de tweede schijf erelonen van 500.000,00 BTW te laten goedkeuren die betrekking heeft op de studie van het project, de opvolging en oplevering van de werf en deze op te nemen in de buitengewone begroting van 2007, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid. Gelet op het principeakkoord van het Schepencollege in haar zitting van 16 juli 2007, voor de voortzetting van de studie van de eerste fase overéénkomstig het tweede voorstel van het studiebureau en door de openbare netheid aan deze studie toe te voegen, met dien verstande dat de verwezenlijking in meerdere fasen kan worden overwogen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 ref. : 16.10.2008/A/068 houdende beslissing : 1. het voorontwerp van de eerste fase goed te keuren en een diepgaande studie aan te vatten, de stedenbouwkundige vergunning uit te werken en de uitvoeringsdocumenten op te stellen, voor een bedrag van de werken geraamd op 9.534.000,00 EUR BTWI, dat geboekt zal worden onder begrotingsartikel 104/723-60 genaamd: "Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2009 en volgende, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; 2. de schets van het voorontwerp van de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Wayenbergstraat 41-43 te Elsene, houdende de plannen en de algemene raming van 17.000.000,00 EUR BTWI, voor de drie fasen te verdelen over meerdere begrotingsjaren, goed te keuren;

-33. de bijkomende uitgave van 800.000,00 EUR BTWI bovenop de 1.495.000,00 EUR BTWI aan algemene erelonen voor het studiebureau goed te keuren, die geboekt zal worden onder begrotingsartikel 104/72360 genaamd “Algemeen bestuur – Inrichting van gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting 2008 waar een oorspronkelijk krediet van 8.000.000,00 EUR tijdens de eerste begrotingswijziging van 2008 werd teruggebracht tot 800.000,00 EUR, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Voogdijoverheid; 4. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling; 5. de uitgave met betrekking tot de financiering van het stelsel van vergoedingen ter compensatie van inkomstverlies bij het Participatiefonds geraamd op 18.472,50 EUR, te boeken onder artikel 520/322-48 genaamd “Industrie - Handel: herstellingen, kleine schadeloosstellingen aan ondernemingen” van de gewone begroting van 2009-10, goed te keuren, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze gewone begroting door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 12 januari 2009 ref. : 009-2005/6588-yc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 goedkeurt door termijn overschrijding ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 24 november 2008 réf. : 24.11.2008/B/032 beslissend : 1. de bijkomende uitgave van 800.000,00 EUR goed te keuren voor de honoraria van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43; 2. deze uitgave van 800.000,00 EUR BTWI in te schrijven op het begrotingsartikel 104/72360 genaamd « Algemeen Bestuur : Aanpassingswerken in uitvoering » van de buitengewone begroting van 2008 waar een initieel krediet van 8.000.000, 00 EUR was voorzien en teruggebracht op 800.000,00 EUR bij de eerste begrotingswijziging van 2008; 3. de uitgave te financieren door een lening te voorzien bij een financiële instelling ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijdienst, op datum van 23 januari 2009 ref. : 009-2008/12176-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 november 2008 goedkeurt door termijnoverschrijding ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 2 februari 2009 réf. : 02.02.2009/B/019 beslissend : 1. de bijkomende studies goed te keuren die voorzien zijn in de afrekeningen nr 1 en nr 2 m.b.t. de « Asbestinventaris » conform de wetgeving en de studie « Energetische Prestaties van Gebouwen», verplicht sinds 1 juli 2008 die te voegen zijn bij de stedenbouwkundige en milieuvergunning op te stellen door het studiebureau ; 2. de uitgave m.b.t. bijkomende studies voor 29.469,90 EUR BTWI goed te keuren e voorzien in de beraadslagingen van de gemeenteraden van 30 juni 2005 en 16 oktober 2008 en ingeschreven door d het College van Burgemeester en Schepenen van 4 juli 2005 en 24 november 2008 ; 3. geen enkele bijkomende termijn toe te kennen aan het studiebureau t.o.v. de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de opdracht van diensten van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43, voor de uitvoering van de bijkomende diensten ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 6 april 2009 réf. : 06.04.2009/B/028 beslissend : 1. het voorstel tot afrekening nr 3 goed te keuren die dossiers kosten dekken voor de aanvraag van de milieuvergunning betaald door het studiebureau daar waar het ten laste is van de aanvrager hetzij de Gemeente; 2. de uitgave m.b.t. de afrekening van 250,00 EUR BTWI goed te keuren en voorzien door de beraadslagingen van de Gemeenteraden van 30 juni 2005 en 16 oktober 2008 en ingeschreven door het Collège van Burgemeester en Schepenen van 4 juli 2005, 24 november 2008 en 2 februari 2009 ; 3. geen enkele bijkomende termijn toe te kennen aan het studiebureau t.o.v. de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de opdracht van diensten van de ontwerper voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Wayenbergstraat 41-43, voor de uitvoering van de bijkomende diensten ;

-4Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref. : 15.10.2009/A/081 beslissend : 1. de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 te Elsene goed te keuren zijnde de afbraak en de heropbouw van gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 ; 2. de plannen, het bestek voor architectuur, stabiliteit en speciale technieken, het veiligheidsgezondheidsplan, de geschatte meetstaat, de samenvattende meetstaat m.b.t. huidige openbare opdracht nr 2010-008 die geheel deel uit maken van huidige beslissing, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om een gemengde opdracht te voorzien via openbare aanbesteding met Europese bekendmaking ; 4. de uitgave goed te keuren m.b.t. de werken geraamd op 14.700.000,00 EUR BTWI (21 %), inbegrepen prijsherziening en geschatte hoeveelheden ; 5. de bijkomende uitgave goed te keuren m.b.t. de honoraria van de studiebureaus voor een bedrag van 575.000,00 EUR BTWI (21 %); 6. de totale uitgave van 15.275.000,00 EUR BTWI in te schrijven in de buitengewone begroting van 2010 op het begrotingsartikel 104/723-60 genaamd « Algemeen Bestuur : Inrichtingswerken in uitvoering », onder voorbehoud van de goedkeuring van deze laatste door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; 7. de kost van de werken te financieren door een lening bij een financiële instelling of op het buitengewone reserve fonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Hoofdstedelijk Brussels Gewest van 14 december 2009 ref.: 009-2009/9894-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 goedkeurt; Gelet op de milieuvergunning toegekend op 28 september 2009 geldig voor twee jaar; Gelet o de stedenbouwkundige vergunning toegekend op 18 februari 2010, geldig voor twee jaar; Overwegende dat de opmerkingen zijn vermeld in deze stedenbouwkundige vergunning zijnde : de gebouwen verwijderen van de gemene muur aan de zijde van de bomenrij van de site « œuvre du calvaire » en over te gaan van 508 cm zoals aangegeven op de plannen naar 552 cm; zich te houden aan de afgestempelde en genummerde plannen 0100, 0200, 1002, 1100, 1101, 1103, 1104, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 en 2006 van 26/02/2009 en de 3 afgestempelde plannen van 17/12/2009 ; Overwegende dat de stedenbouwkundige vergunning eist dat ten allen tijde het behoud van de lindenrij tijdens de werf wordt behouden van de site « œuvre du calvaire ; Overwegende dat deze bepalingen wijzigingen mee brengen van de plannen, de technische beschrijvingen van het bestek en de meetstaten; Overwegende dat deze wijzigingen geen enkele vermeerdering van de kost van de geschatte raming van de werken te weeg brengt; Overwegende dat deze wijzigingen geen aanpassingen genoodzaakt van de administratieve bepalingen of voorwaarden van de opdracht; Overwegende dat om de aanbestedingsformulieren te veréénvoudigen het studiebureau een dossier heeft opgesteld voor deze wijzigingen; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST Met 36 ja, 2 onthoudingen, het aanbestedingsdossier goed te keuren, aangepast volgens de opgestelde opmerkingen in de stedenbouwkundige vergunning voor de eerste fase van de herinrichtingswerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Wayenbergstraat, 41-43 welke geen vermeerdering te weeg brengt van de geraamde kost van de werken.

-5De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/099

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Wegbekledingen-Riolen-Beplantingen: Overheidsopdracht van werken nr 2010-155: Buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor één jaar (2010-2011). Onderhandse opdracht zonder bekendmaking overéénkomstig artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993. Opdracht tegen prijslijst. Bestek, samenvattende meetstaat, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, evaluatiefiche veiligheid-gezondheid. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave: 500.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Overwegende, dat de Dienst openbare werken als taak, het onderhoud van de koolwaterstofhoudende wegbedekkingen van de wegen van de Gemeente heeft; Overwegende, dat de staat van het asfalt van meerdere stroken van straten en/of oudere sleuven van concessionarissen de vervanging ervan nodig maakt om ongelukken te vermijden en om het konfort van de gebruikers van gemeentelijke wegen te verbeteren; Overwegende dat de laatste winter uitzonderlijk streng was en belastend voor het geheel van de asfaltwegbekledingen ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 (referentie 16.10.2008/A/082) beslissend ; 1. buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor één jaar (2008-2009) goed te keuren; 2. het bijzonder bestek, de samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en het evaluatiefiche veiligheid-gezondheid die deze overheidsopdracht nr 2008-384 regelt, integrerend deel van deze beslissing uitmaken, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht werken tegen prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave m.b.t. de huidige opdracht van werken geraamd op 500.000 EUR BTWI (21 %) en de herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; 5. deze uitgave op de buitengewone begroting van 2008 te boeken op het begrotingsartikel 421/735-60 «Infrastructuur buitengewoon onderhoud van wegen» waar een bedrag van 500.000 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2008 door de Toezichthoudende Overheid en beroep doen op voldoende middelen voor begroting 2009; 6. de uitgave m.b.t. de financiering van de compensatoire schadevergoedingen van inkomstenverlies aan de Participatiefonds geraamd op 516,53 EUR goed te keuren; 7. de uitgave van 516,53 EUR op de gewone begroting van 2008 te boeken op artikel 520/322-48 genaamd «Ambacht – Commerciële activiteiten : kleine schadeloosstellingen aan ondernemingen» ; 8. de uitgave te de financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling;

-2Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijoverheid op datum van 12 december 2008 ons meldend dat de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober geen opmerkingen van hunnentwege geeft ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 (ref; 22.12.2008/B/044) beslissend : 1. het analyse rapport van de gedateerde en getekende offertes, bijgevoegd en die de toekenning van de opdracht motiveert en integraal deel uitmakend van huidige beslissing, goedkeurt ; 2. op basis van kwalitatieve selectiecriteria volgende aannemers te weerhouden: BOUCHER,WEGEBO,MELIN,VERHAEREN en NORRE BEHAEGEL ; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de volgende aannemers te weerhouden: BOUCHER, WEGEBO, MELIN, VERHAEREN en NORRE BEHAEMEL ; 4. de openbare opdracht van werken nr 2008-384 m.b.t. de buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor één jaar (2008-2009) toe te kennen aan BOUCHER – Paul Gilsonlaan, 450 te 1620 Drogenbos volgens hun offerte van 1 december 2008, voor een bedrag van 393.866,62 EUR BTWI ; 5. de uitgave van een bedrag van 393.866,62 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2008 op het begrotingsartikel 421/735-60 “Infrastructuur – buitengewoon onderhoud aan wegen “ waar een krediet van 500.000,00 EUR is ingeschreven alsook op de begroting van 2009 onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting van 2009 door de Gemeenteraad en de Voogdij : de uitgaven zullen voorzien worden binnen de globale omslag van de opdracht, via inschrijvingsbons ,ter goedkeuring voorgelegd aan het College, volgens de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekhoudkundig jaar ; 6. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag van de bestelbon waardoor het College de uitgave zal boeken, via het afsluiten van een lening bij een financiele instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds ; 7. de uitgave goed te keuren m.b.t. het financieren van vergoedingen voor inkomenverlies bij het Participatiefonds en geraamd op 406,89 EUR ; 8. de uitgave van 406,89 EUR te boeken op de gewone begroting van 2008 op artikel 520/322-48 genaamd “Industrie – Handel : herstellingen, kleine vergoedingen aan ondernemingen “; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest , dienst Voogdij, op datum van 5 maart 2009 ref.: 009-2009/406-xc ons meldend dat de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 uitvoerbaar is door termijn overschrijding; Overwegende dat huidige opdracht gelijkaardige werken omvat bij herhaling van de opdracht nr 2008-384; Overwegende de mogelijkheid beroep te doen op een onderhands opdracht zonder bekendmaking konform artikel 17 § 2-2°,b) van de Wet van 24 december 1993 m.b.t. openbare opdrachten en sommige opdrachten van werken , leveringen en diensten “; Overwegend immers dat in het aankondiging van opdracht en het bestek van deze opdracht, hij wordt bepaald dat: „De Gemeente reserveert zich de mogelijkheid de opdracht in toepassing van de beschikkingen van te vernieuwen artikel 17 § 2- 2° b) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdracht van werken, levering en diensten“; Overwegende dat deze mogelijkheid beperkt is tot een periode van drie jaar na afsluiting van de initiele opdracht; Overwegende, dat de initiele opdracht afgesloten werd op 20 april 2009; Overwegende dat de Gemeente dusdanig de mogelijkheid heeft een opdracht voor buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor één jaar (2010-2011) af te sluiten met de aanbesteder van de eerste opdracht zonder over te gaan tot een onderhands opdracht zonder bekendmaking konform artikel 17 § 2- 2° b) van de Wet van 24 december 1993 en dit tot 20 april 2010 ; Overwegende dat de Gemeente de aanbesteder van de eerste opdracht zal aanschrijven; Gelet op het bijzondere bestek, de samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de evaluatiefiche veiligheid-gezonheid m.b.t deze opdracht van werken konform hjet basisontwerp ;

-3Overwegende, dat het geraamde bedrag van deze opdracht van werken 413.223,14 EUR ZBTW, bedraagt hetzij 500.000 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor één jaar (2008-2009) goed te keuren; 2. het bijzonder bestek, de samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan de evaluatiefiche veiligheid-gezondheid goed te keuren betreffende huidige openbare opdracht nr 2010-155 die integraal deel uit maakt van huidige beslissing konform de basisopdracht nr 2009-384 via openbare aanbesteding ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van werken tegen prijslijst te voorzien via onderhands opdracht zonder bekendmaking konform artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 door de aanbesteder van de eerste opdracht nr 2008-384 aan te schrijven ; 4. de uitgave m.b.t. de huidige opdracht van werken geraamd op 500.000 EUR BTWI (21 %) inbegrepen de prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 te boeken op het begrotingsartikel 421/735-60 «Infrastructuur buitengewoon onderhoud van wegen» waar een bedrag van 450.000,00 EUR is ingeschreven en beroep te doen op de nodige kredieten op de begroting van 2011; 6. de uitgave te de financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of op her buitengewoon reserve fonds. Deze beraadslaging zal voor advies naar de Toezichthoudende gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/085

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Goedkeuring van de transactieconventie tussen de Gemeente en de vennootschap IMTECH sa. --------------DE RAAD, Overwegende dat op 30 november 2008, de opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht voor 3 jaar eindigde; Overwegende dat, ten gevolge van een probleem bij de opening van het aanbod voor de nieuwe markt betreffende het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht, het niet mogelijk was om deze nieuwe markt op tijd (nr 2009-397, oud nr 2008-289) toe te kennen; Overwegend derhalve dat de mogelijke datum voor de kennisgeving van deze nieuwe opdracht werd geschat op medio juli; Overwegende dat een intermediaire opdracht voor een duur van 6 maanden dus werd uitgevoerd; Overwegende dat deze opdracht getiteld de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-005) aan de vennootschap Imtech. onderhoud zijn op 23 februari 2009 werd toegekend en op 27 februari 2009 medegedeeld; Overwegende dat op 27 augustus 2009, deze opdracht eindigde; Overwegend niettemin dat de toewijzing van de nieuwe opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-397, oud nr 2008-289) door de Voogdij volgens zijn post van 7 september 2009 werd opgeschort; Overwegende dat de nieuwe toewijzing van 4 januari 2010 is begonnen; Overwegende dat teneinde de verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een Overheidscontract wordt bestreken. Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden: N° facture

Date facture

Article budgétaire

bâtiment

intervention

Total TVAC

2009/4715

31/12/09

722/125-06

Ecole 9 et 10

Dépannage chaudière

114.35

2009/4666

31/12/2009

124/125-06

M. NAJI Rue du Brochet, 26

Dépannage chauffage

114.35

2010/331

28/01/2010

124/125-06

Suite : M. NAJI Rue du Brochet, 26

Remplacement Soupape + réglage

224.03

Pressostat

2010/5454

19/02/2010

8341/125-06

Heures Douces :

Réparation chaudière : Remplacement de la carte mère et des autres 1532.95 composants électroniques

2010/546

19/02/2010

8341/125-06

Heures Douces :

Réparation chaudière : Remplacement de deux circuits électroniques

928.45

2010/730

19/02/2010

731/125-06

ACJ

Remplacement des courroies du groupe de pulsion

302.23

TOTAL

3.216,36

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. om de uitgave van 114.35 EUR op de gewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 722/125-06 getiteld “Lager onderwijs: Prestaties van Derden voor gebouwen” – waar een krediet van 135.000 EUR is ingeschreven onder vorrbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Voogdij overheid (huidig beschikbaar : 93.209 EUR); 3. om de uitgave van 338.38 EUR op de gewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 124/125-06 getiteld “Eigendommen private : Prestaties van Derden voor gebouwen” – waar een krediet van 60.000 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Voogdij overheid (huidig beschikbaar : 41.992 EUR); 4. om de uitgave van 2.461,40 EUR op de gewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 8341/125-06 getiteld Rusthuis: Prestaties van Derden voor gebouwen waar een krediet van 40.000 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Voogdij overheid (huidig beschikbaar : 35.510 EUR); 5. om de uitgave van 302.23 EUR op de gewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 731/125-06 getiteld “… onderwijs: Prestaties technische van Derden voor gebouwen” waar een krediet van 60.000 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Voogdij overheid (huidig beschikbaar : 32.000 EUR). De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

TRANSACTIE OVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN hierna genoemd « IMTECH nv »

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een Overheidscontract wordt bestreken. Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden. N° facture

Date facture

Article budgétaire

bâtiment

intervention

Total TVAC

2009/4715

31/12/09

722/125-06

Ecole 9 et 10

Dépannage chaudière

114.35

2009/4666

31/12/2009

124/125-06

M. NAJI Rue du Brochet, 26

Dépannage chauffage

114.35

2010/331

28/01/2010

124/125-06

Suite : M. NAJI Rue du Brochet, 26

2010/5454

19/02/2010

8341/125-06

Heures Douces :

2010/546

19/02/2010

8341/125-06

Heures Douces :

2010/730

19/02/2010

731/125-06

ACJ

Remplacement Soupape + réglage Pressostat Réparation chaudière : Remplacement de la carte mère et des autres composants électroniques Réparation chaudière : Remplacement de deux circuits électroniques Remplacement des courroies du groupe de pulsion

TOTAL

224.03

1532.95

928.45

302.23 3.216,36

Echter was het in het belang van de Gemeente Elsene dat er een voortzetting van het gebruik van onze gemeentegebouwen gewaarborcht wordt.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt er zich toe aan de firma IMTECH nv een bedrag van 1.773,78 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in huidige overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 432-4013751-34 van IMTECH n.v. uiterlijk op 31 januari 2010 gestort worden.

De huidige transactie overeenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de factuur die in huidige overeenkomst wordt vernoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur Artikel 4 Deze overeenkomst werd ter goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………… …………..…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor IMTECH nv,

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/100

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke eigendommen: Concessie van het beheer van de Flageyparking aan een gespecialiseerde firma. Toekenning van de concessie. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 september 2009 (ref.: 17.09.2009/A/164) houdende volgende beslissing: 1. over te gaan tot een concessie van openbare dienst om het stationeren in de parking Flagey te beheren (concessie voor een duur van 15 jaar); 2. bijgevoegd bestek en de contractuele bepalingen m.b.t. de concessie die bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uit maakt, goed te keuren; 3. tot de publicatie van een aankondiging over te gaan betreffende dit opdracht van de contractuele clausules en voorwaarden in het Belgische Staatsblad; Over te gaan tot publicatie van een bericht voor huidig bestek en contractuele bepalingen in het Belgisch Staatsblad ; Overwegende dat de publicatie van het bericht in het Belgisch Staatsblad vraagt om de offertes voor 15 januari 2010 om 12 u 00 in te dienen ; Overwegende dat de volgende 8 ondernemingen gevraagd hebben het bestek en de contractuele bepalingen op te sturen; 1 2 3 4 5 6 7 8

PARKEERBEHEER NV CECOFORMA SA & UHODA SA DE CROMBRUGGHE & PARTNERS SA Q-PARK BELGIUM HOLDING NV VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV APCOA BELGIUM NV TPF ENGENEERING SA COGOS NV

Milisstraat, 33 – 2018 ANTWERPEN Rue Léon Frédéricq, 14 – 4000 LIEGE Avenue Hermann-Debroux, 54 – 1160 BRUXELLES De Kleetlaan, 5 bus 10 – 1831 DIEGEM Serruyslaan, 38 – 8400 OOSTENDE Brusselsstraat, 59 – 2018 ANTWERPEN Avenue de Haveskercke, 46 – 1190 BRUXELLES Martelarenplein, 18 – 3000 LEUVEN

Overwegende dat het verplicht bezoek van de parking om een offerte te kunnen indienen door volgende ondernemingen werd gedaan : - CECOFORMA SA & UHODA SA - Q-PARK BELGIUM HOLDING NV - VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV - COGOS NV Overwegende dat offertes ten gepast tijd werden ingediend door: - VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV - COGOS NV

-2-

Overwegende dat de onderneming INTERPARKING het bestek heeft aangevraagd lang na de termijn waarop de offertes dienden ingediend (brief van 22 maart 2010); Overwegende dat deze aanvraag laattijdig was en dat er geen nieuw element is tussenbeide gekomen tussen het opstarten van de procedure en vandaag wat het onder water lopen betreft en dat dus niets belet om de concessie toe te kennen; Overwegende dat de offertes werden opgesteld volgens een vaste en een variabele formule; Overwegende de dynamiek in een partenariaat en de voordelige financiële vooruitzichten van een offerte met variabele formule Overwegende de laatste verbeteringen aangebracht aan de offerte van Vinci voor opstelling van het P.V. van de vergadering van 28 april 2010; Overwegende dat deze verbeteringen geen gevolg geven aan de keuze van de toekenning, gezien het toekenningrapport niet dient gewijzigd; Overwegende dat deze dienen aanvaard omdat zij positieve elementen mee brengen voor de Gemeente; Gelet op het proces-verbaal van de vergadering van 28 april 2010 in bijlage, en er dus geheel deel uitmaakt van huidige beslissing; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT: Met 34 ja, 3 onthoudingen: 1.

vast te stellen dat de onderneming Interparking het bestek aanzienlijk laat heeft aangevraagd na de termijn voor de indiening van de offertes (brief van 22 maart 2010), dat deze aanvraag laattijdig was en dat er geen nieuw element is voorgekomen tussen het opstarten van de procedure en vandaag op gebied van het risico tot onderlopen en dat er dusdanig niets in de weg ligt om de concessie toe te kennen;

2.

het analyseverslag van de offertes, gedateerd en getekend, houdende motivatie van de toekenning van de concessie en integrerend deel uitmakend van deze beslissing goed te keuren;

3.

op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende ondernemingen uit te kiezen:  VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV  COGOS NV

4.

de offertes van de volgende ondernemingen te vergelijken:  VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV  COGOS NV

5.

de concessie m.b.t. het beheer van de parking Flagey aan de vennootschap VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV toe te kennen, waarvan de zetel gelegen is aan de Serruyslaan 38 te 8400 Oostende volgens haar offerte m.b.t. variabele retributie van 15 januari 2010, aangevuld met de onderhandelingen die op 12 maart 2010 en 28 april 2010 gehouden werden;

6.

de lijst met de documenten die de offerte vormen, te weten de initiële offerte en de aanvullende offertes te weten het proces-verbaal van de vergadering van 28 april 2010 en de brief van Vinci van 25 maart 2010 goed te keuren;

7.

de ontvangsten op het artikel 4241/163-01 : Parking Flagey : producten van immobiliënverhuur, te creëren naar aanleiding van de volgende begrotingswijziging in te schrijven.

-3De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

Verslag van de analyse van de offertes voor de concessie van de parking onder het Flageyplein

Dienst Gemeente-eigendommen 19 april 2010

1

Inhoudstafel I.

VOORWERP VAN DE CONCESSIE ............................................................................................................................ 3

II.

VERLOOP VAN DE PROCEDURE ............................................................................................................................... 3

III. CRITERIA VOOR HET ONDERZOEK VAN DE CANDIDATUREN ......................................... 6 IV. ONDERZOEK VAN DE BINNENGEKOMEN OFFERTES ................................................................... 6 1. EERSTE CRITERIUM: DE HEFFING (35 PUNTEN) ................................................................................................................... 6 A. Inhoud van het criterium ........................................................................................................................................................... 6 B. Offerte van COGOS ...................................................................................................................................................................... 7 C. Offerte van VINCI PARK ........................................................................................................................................................ 8 D. Conclusie “Heffing” ..................................................................................................................................................................... 9 2. TWEEDE CRITERIUM: DE VEILIGHEID (25 PUNTEN – MIN. 15) ................................................................................. 9 A. Inhoud van dit criterium ............................................................................................................................................................ 9 B. Offerte van COGOS ................................................................................................................................................................... 10 C. Offerte van VINCI PARK ..................................................................................................................................................... 12 D. Conclusie “veiligheid” ............................................................................................................................................................. 13 3. DERDE CRITERIUM: DE RELEVANTIE VAN DE OFFERTES VOOR DE BEHOEFTEN (20 PUNTEN) ............................................................................................................................................................................................................. 14 A. Inhoud van het criterium ........................................................................................................................................................ 14 B. Offerte van COGOS ................................................................................................................................................................... 15 C. Offerte van VINCI PARK ..................................................................................................................................................... 15 D. Conclusie “relevantie van de offertes voor de behoeften” .......................................................................... 16 4. VIERDE CRITERIUM: DE KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING (10 PUNTEN) ......................................... 16 A. Inhoud van dit criterium ......................................................................................................................................................... 16 B. Offerte van COGOS ................................................................................................................................................................... 17 C. Offerte van VINCI PARK ..................................................................................................................................................... 18 D. Conclusie “kwaliteit van de dienstverlening” ........................................................................................................ 20 5. VIJFDE CRITERIUM VOOR HET ONDERZOEK VAN OFFERTES: DE TOEGANKELIJKHEID (10 PUNTEN) ............................................................................................................................................................................................................. 21 A. Inhoud van het criterium ........................................................................................................................................................ 21 B. Offerte van COGOS ................................................................................................................................................................... 21 C. Offerte van VINCI PARK ..................................................................................................................................................... 22 D. Conclusie "toegankelijkheid" ............................................................................................................................................. 22 V.

OVERZICHTSTABEL .............................................................................................................................................................. 22

VI. VOORSTEL VOOR BESLISSING ................................................................................................................................ 22

2

I. 1.

VOORWERP VAN DE CONCESSIE

Het voorwerp van de concessie behelst het beheer en de uitbating van de overdekte publieke parking met 186 parkeerplaatsen, gelegen onder het Flageyplein in Elsene. De concessie wordt afgesloten voor 15 jaar, met een mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging gedurende maximaal 5 jaar.

II. 2.

VERLOOP VAN DE PROCEDURE

Het bericht van het concurrentiebeding werd gepubliceerd in het Bulletin van Aanbestedingen op 27 november 2009. Hierin werd de datum voor het binnenbrengen van kandidatendossiers vastgelegd op 15 januari 2010.

3.

Acht firma's vroegen de contractvoorwaarden en contractuele verkoopsvoorwaarden, waardoor de concessie en de uitbating van de parking geregeld worden, aan. 1

PARKEERBEI-IEER NV

2

6

CECOFORMA SA & UHODASA DE CROMBRUGGHE & PARTNERS SA Q-PARK BELGlUM HOLDING NV VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV APCOA BELGIUM NV

7

TPF ENGENEERING SA

8

COGOS NV

3 4 5

4.

Milisstraat, 33 2018 ANTWERPEN Rue Léon Frédéricq, 14 4000 LIEGE Avenue Hermann-Debroux, 54 1160 BRUXELLES De Kleetlaan, 5 bus 10 1831 DIEGEM Serruyslaan, 38 8400 OOSTENDE Brusselsstraat, 59 2018 ANTWERPEN Avenue de Haveskercke, 46 1190 BRUXELLES Martelarenplein, 18 3000 LEUVEN

Vier firma's namen contact met het gemeentebestuur voor een bezoek aan de parking, een verplichting in functie van een kandidatuurstelling. Dit waren de volgende firma's: - CECOFORMA SA & UHODA SA - Q-PARK BELGIUM HOLDING NV - VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV - COGOS NV

3

5.

Op 15 januari 2010, de uiterste datum voor ontvangst van kandidaturen, was slechts van twee firma's een kandidatendossier binnen met het oog op de toewijzing van de concessie voor de parking, gelegene onder het Flageyplein in Elsene, met name van de firma's VINCI PARK en COGOS.

6.

De concessiegevende overheid heeft de bekwaamheid van deze firma's om de betreffende parking te exploiteren geverifieerd aan de hand van de documenten en referenties die werden vereist in de contractvoorwaarden.

Bewijs van bezoek RSZ attesten Identificatie kandidaat aandeelhouderschap Rekeningen van de drie laatste boekjaren Technische capaciteit

Economische en financiële capaciteit BTW attest Attest directe belastingen Verklaring RVB Beheer van publieke parking (3 laatste jaren) Bewijs verzekering beroepsaansprakelijkheid Bewijs van niet failliet

VINCI PARK Bezoek 7/12/2009 Digiflow 22/1/2010 Acte 18/12/2001

COGOS Bezoek 7/1/2010 Digiflow: 22/1/2010 Acte 25/11/1999

Jaarrekeningen NBB

Jaarrekeningen NBB

1.435 parkeerparken en meer dan 1.100.000 parkeer plaatsen uitgebaat en op wegennet in Europa referenties, attesten, DVD Verslag revisoren Deloitte boekjaar 2008 Digiflow 25/1/2010 Attest FOD Financiën 29/12/2009 Revisorenattest Deloitte 22/6/2009 en NBB Jaarrekeningen BNB Attest AXA 9/9/2009

Parking « De Bond» Leuven sinds 1/07/2001-385 plaatsen

Digiflow 26/1/2010

Jaarrekeningen NBS Digiflow 25/1/2010 Attest FOD Financiën 6/1/2009 Jaarrekeningen NBB

Attest Van Breda Risk & Benefits 13/1/2010 – AG Insurance Digiflow 26/1/2010

Zoals blijkt uit bovenstaand overzicht, voldoet elk van beide ondernemingen aan de gestelde voorwaarden. De twee ondernemingen hebben dus beide succesvol deze selectie doorstaan. 7.

Na onderzoek van de kandidatendossiers, drukte de concessiegevende overheid de wens uit om beide kandidaten te ontmoeten, zoals is toegestaan door artikel 3 van de contract- en verkoopvoorwaarden, waarin is voorzien “De gemeente Elsene behoudt zich het recht voor om voorafgaand aan de aanwijzing van de concessiehouder door de Gemeenteraad, een gesprek te hebben met alle firma's die hun kandidatuur stelden en met succes de selectiefase hebben doorstaan, onder

4

voorwaarde van strikt gelijke behandeling,en met de concurrenten te onderhandelen over de inhoud en de voorwaarden van hun offerte.” Dit gesprek ging voor beide kandidaten door op 12 maart 2010. 8.

Bij deze gelegenheid heeft COGOS op de zitting uiteengezet wat volgens deze kandidaat het sterke punt is van zijn offerte, te weten een systeem van open boekhouding, waardoor de concessiegever de cijfers voor het uitbaten van een parking concreet kan verifiëren. Met het oog op de verbetering van zijn kandidatendossier, heeft deze kandidaat eveneens zijn interesse getoond voor het beheer van de parking Tulp, die momenteel door de Gemeente zelf wordt uitgebaat. Dit voorstel tot verbetering kan niet worden weerhouden, vermits dit het voorwerp van deze procedure die, ter herinnering, gaat over de keuze van de concessiehouder voor de parking onder het Flageyplein, substantieel wijzigt. Indien zou worden rekening gehouden met dit voorstel, dan zou de Gemeente Elsene verplicht zijn om de hele selectieprocedure voor de concessiehouder te herbeginnen.

9.

VINCI maakte gebruik van dit gesprek om, enerzijds, bepaalde punten van zijn kandidatuur te bevestigen en, anderzijds om enkele verbeteringen aan zijn dossier voor te stellen. Deze elementen werden samengevat in een schrijven op datum van 15 maart 2010: -

in verband met het aspect « Veiligheid» van de parking: o a kan de Gemeente gedurende de concessie de veiligheid laten onderzoeken om na te gaan of de preventieve maatregelen en het veiligheidsplan worden uitgevoerd in overeenstemming met de inhoud van het kandidatendossier; o heeft de kandidaat beloofd dat het veiligheidsniveau en de interventiemogelijkheden niet zullen verminderen, wanneer VINCI PARK geen controle meer zal (zou) doen van de bovengrondse parkeerplaatsen op het wegennet van Elsene;

-

in verband met het financieel voorstel van de kandidaat: o de heffing “vast + variabel” moet worden begrepen als “met een minimumheffing van 130K €/jaar (80+ (500-400) X 50 %=130) onafhankelijk van het mogelijke schaareffect op de tranche tussen 400 (geïndexeerd) en 500 K€”; o VINCI staat open “voor een clausule voor heronderhandeling ten gunste van de Gemeente in het geval wij onze preventiemaatregelen kunnen afzwakken door minder risico op overstroming als gevolg van technische wijzigingen”; o VINCI heeft een verbetering voorgesteld voor de variabele heffing boven een drempel van 775KE/jaar (geïndexeerd), met name om deze heffing boven deze drempel op te trekken tot 75% in plaats van 50%.

5

III. CRITERIA VOOR HET ONDERZOEK VAN DE CANDIDATUREN 10. De criteria voor het onderzoek van de kandidaturen werden vermeld in artikel 4 van de contract- en verkoopsvoorwaarden, die de procedure voor de keuze van concessiehouder regelen. Hierin wordt gepreciseerd dat de door de kandidaten ingediende dossiers zouden worden beoordeeld op basis van de volgende criteria: -

heffing voor 35 punten;

-

veiligheid voor 25 punten;

-

relevantie van de offertes ten aanzien van de behoeften voor 20 punten;

-

kwaliteit van de dienstverlening en de garanties voor 10 punten;

-

toegankelijkheid voor 10 punten.

11. In de contract- en verkoopsvoorwaarden was eveneens voorzien dat de kandidaten concessiehouders minimum 15 punten moesten behalen voor het criterium van de veiligheid, onder straffe van uitsluiting van de procedure voor de toewijzing van de concessie.

IV. ONDERZOEK VAN DE BINNENGEKOMEN OFFERTES

1. EERSTE CRITERIUM: DE HEFFING (35 PUNTEN) A. Inhoud van het criterium 12. In hoger geciteerd artikel 4 staat dat de kandidaat «een heffing, uitgedrukt op jaarbasis, BTWE » moet voorstellen. Dit criterium wordt in artikel 14 van de voorwaarden op de volgende wijze geconcretiseerd: “De concessiehouder formuleert voorstellen voor de volgende twee formules: -

een vaste jaarlijkse heffing, geïndexeerd een jaarlijkse heffing met een geïndexeerd, vast gedeelte, en een variabel gedeelte, afhankelijk van het zakencijfer”

“De kandidaten geven een schatting van het zakencijfer dat zij minstens denken te realiseren (bruto totaal van alle inkomsten). Wat ook de eindresultaten mogen zijn, zij engageren zich om minstens het variabele deel van deze schatting te betalen.”

6

B. Offerte van COGOS 1. Vaste jaarlijkse heffing 13. COGOS stelt een jaarlijkse heffing voor van 10.000 euro zonder BTW 2. Jaarlijkse heffing met een variabel deel 14. COGOS stelt een vast deel van een euro voor en een variabel deel, dat is samengesteld uit het verschil tussen de inkomsten en de kosten. 15. Bovendien geeft COGOS aan te rekenen op een totaal bedrag aan inkomsten van 469.105 euro voor het eerste exploitatiejaar van de parking. Dit cijfer is evenwel afhankelijk van het samengaan van meerdere voorwaarden, met name: -

installering van een operationeel hulpsysteem in de parking; aanduiding van de parking op de stratenplannen en op GPS; een bovengronds parkeerbeleid dat niet contraproductief is voor dit van de parking; een bezettingsgraad en verkoopniveau van minimum 40% 1 .

COGOS levert vervolgens een tabel met de raming van inkomsten en kosten voor 20 jaar uitbating en in functie van 5 verschillende graden van bezetting. Het geraamde minimum zakencijfer, dat als garantie dient voor de concessiegever, is niet aangegeven. In de kosten zit 9% van de inkomsten als vergoeding voor de coördinatie door COGOS. 16. Hieruit kunnen we afleiden: (i)

dat het variabele gedeelte van de heffing is gebaseerd op de geraamde winst die COGOS denkt te halen uit de exploitatie van de parking, en niet op het zakencijfer, zoals bepaald in de contractvoorwaarden;

(ii)

dat de heffing die COGOS voorstelt, niet gebeurt onder de vorm van een percentage, zoals ook wordt bepaald in de contractvoorwaarden.

De formule die COGOS voorstelt, heeft trouwens als effect dat het financieel risico bij de concessiegevende overheid wordt gelegd, in de hypothese dat de kosten dermate oplopen dat er geen winst meer is. Het voorstel van COGOS is dus niet regelmatig vermist, enerzijds, dit niet overeenstemt met de voorschriften die werden bepaald in de verkoop- en contractvoorwaarden en, anderzijds, dit

1

Kandidatendossier, Annex 2.4., pt D., l, bladzijde 2.

7

afwijkt van de essentie zelf van het contract voor de concessie, die precies bepaalt dat de exploitatierisico's moeten gedragen worden door de privépartner. De Gemeente Elsene gaat evenwel verder met de analyse van de offerte van COGOS om te bepalen of er nog andere onregelmatigheden in zitten. C. Offerte van VINCI PARK 1. Vaste jaarlijkse heffing 17. VINCI PARK stelt een jaarlijkse heffing voor van 145.000 Euro, exclusief BTW. 2. Jaarlijkse heffing met variabel gedeelte 18. VINCI PARK biedt een vast gedeelte van 80.000 euro zonder BTW en een variabel deel van 50 % van het zakencijfer boven de 400.000 euro met een minimale raming van 500.000 euro, wat gelijk is aan een minimum van 50% (500.000 - 400.000) + 80.000 = 130.000. De formule voor de berekening van de heffing is dus de volgende: 80.000 + 50% van (ZC 400.000). Het basisbedrag van 400.000 Euro moet geïndexeerd worden vanaf jaar 6. De offerte van VINCI PARK heeft een vast en een variabel gedeelte in een percentage van het zakencijfer, zoals gevraagd in de verkoopvoorwaarden. Vermits het variabel deel van de heffing, voorgesteld door VINCI PARK, wordt berekend op basis van het ZC, zijn de risico's, verbonden aan een eventuele verhoging van de kosten, wel degelijk ter zijner laste. 19. Tijdens het onderhoud met de kandidaat heeft deze de volgende verbetering van het financieel voorstel voorgesteld: o de heffing moet worden begrepen als «bestaande uit een minimum heffing van 130 K€/jaar (80+ (500-400) X 50 %=130) onafhankelijk van het potentiële schaareffect op de tranche tussen 400 (geïndexeerd) en 500 K€» ; o de variabele heffing, boven een basisbedrag van 775K€/jaar (geïndexeerd), wordt opgetrokken tot 75% in de plaats van 50%. 20. We kunnen eveneens lezen in het ingediende kandidatendossier - zoals werd bevestigd tijdens de onderhandelingen - dat VINCI verklaart « open te staan voor heronderhandeling (ten gunste van de Gemeente) van de wijze van heffing in het geval in het geval wij onze preventiemaatregelen kunnen afzwakken door minder risico op overstroming als gevolg van technische wijzigingen ».

8

D. Conclusie “Heffing” 21. De concessiegevende overheid beslist om de formule voor de variabele heffing te weerhouden. Deze formule stemt inderdaad overeen met enerzijds de geest van de opvatting van de concessie waarbij de concessiehouder de exploitatierisico's draagt, en anderzijds een dynamiek van partnership tussen de Gemeente en de toekomstige concessiehouder. 22. Deze keuze wordt nog versterkt door het feit dat de firma VINCI PARK op de vergadering een minimum van 130.000 euro heeft gegarandeerd indien zou worden gekozen voor deze formule. Er is dus nog maar een miniem verschil tussen de vaste heffing en de variabele heffing (15.000 euro), voorgesteld door deze kandidaat. Er kan dus worden verondersteld dat dit - voortaan kleine - verschil snel zal worden uitgewist bij de uitbating van de parking. Bovendien verhoogde VINCI PARK de voorgestelde variabele heffing door te voorzien dat het percentage van 50% omhoog gaat tot 75 % van zodra het ZC boven de 775 K€/jaar zou liggen. Op deze manier wordt het perspectief op financiële winst voor de concessiegevende overheid groter. 23. De variabele heffing, voorgesteld door COGOS is duidelijk onregelmatig. In dit voorstel wordt immers, zoals we hierboven hebben uiteengezet, het exploitatierisico gedragen door de concessiegevende overheid. Dit voorstel stemt dus niet overeen met de verwachtingen van de concessiegevende overheid; het is ook tegengesteld aan de opvatting van de concessie. Bijgevolg wordt de volgende cotering gegeven aan de kandidaten: -

VINCI PARK: 35 punten COGOS : 0 punt

2. TWEEDE CRITERIUM: DE VEILIGHEID (25 PUNTEN – MIN. 15) A. Inhoud van dit criterium 24. Dit criterium wordt in de voorwaarden op de volgende wijze geconcretiseerd:

9

“de middelen die worden aangewend om de veiligheid voor de gebruikers te verbeteren (snelle evacuatie bij overstroming van de parking, contract voor het takelen van auto's, bijkomende bewakingscamera's, bewakingspersoneel, akkoord af te sluiten met het KMI , andere bijkomende uitrusting voor de veiligheid) " Behoort tot dit criterium: het veiligheidsplan, waarvan sprake in artikel 18.” 25. In dit Artikel 18 van de verkoop- en contractvoorwaarden staat: “De concessiehouder zal aan zijn een veiligheidsplan toevoegen, gericht op het voorkomen van alle mogelijke schade aan personen en op beperken tot een minimum van de schade aan de eigendommen in geval van uitzonderlijk zware regenbuien. Dit plan moet een gedetailleerde uitleg bevatten van de maatregelen die moeten worden genomen om: • op de hoogte te worden gebracht van het risico op storm; • de gebruikers in te lichten over de risico's en in voorkomend geval de toegang tot de parking te verbieden; • de geparkeerde wagens te verwijderen en de abonnees te verwittigen.” 26. De elementen die in deze hoger geciteerde artikelen staan, moeten niet worden beschouwd als subcriteria voor de toewijzing van de concessie, maar wel als elementen voor de beoordeling van de offertes. In feite behoren ze tot de analysemethode. Om die reden werden ze enerzijds niet opgenomen in de verkoop- en contractvoorwaarden en zijn sommige trouwens anderzijds overtollig. 27. Ter herinnering, in de contractvoorwaarden was ook voorzien dat de kandidaten concessiehouders op zijn minst 15 punten moesten behalen voor het veiligheidscriterium of anders zouden worden uitgesloten. B. Offerte van COGOS 28. Uit de analyse van de offerte van COGOS blijkt dat deze mededinger van plan is -

een contract af te sluiten met een takelbedrijf om zoveel mogelijk wagens weg te slepen;

-

het systeem voor videobewaking zo nodig aan te passen dat de beelden online kunnen worden bekeken door de bewakers van de parking « de Bond » in Leuven, door de plaatselijke verantwoordelijke op zijn privéadres en door de algemene verantwoordelijke op zijn beroeps- en privéadres. De aanpassing van het systeem zodat de opnames kunnen worden bewaard, is eveneens voorzien;

-

ervoor te zorgen dat er in de parking een bewaker aanwezig is (van zeven uur tot 01 uur van maandag tot vrijdag en van 12 uur tot 1 uur op zondag en feestdagen). Dit aantal kan indien nodig worden opgetrokken tot maximum twee (bij feestelijkheden, betogingen, expliciete vraag van de Gemeente ... ). Ook is voorzien dat deze

10

-

contact op te nemen met het KMI (bladzijde 2 van annex B) met het oog op het afsluiten van een contract met hen;

-

bijkomende veiligheidsuitrustingen te installeren voor het meten van het niveau in het stormbekken; voor de stroomgenerator een waterdichte inkuiping te bouwen; de deur die toegang geeft tot het lokaal van de parkingbewaker te versterken;

-

een tweede meetsysteem te installeren (bijvoorbeeld een Siemens hydroranger) om het vollopen van het stormbekken te controleren.

29. Bovendien maakt de kandidaat wat het veiligheidsplan betreft (artikel 18) melding van een algemeen noodplan 2 en van maatregelen die moten worden genomen bij overstroming, voor branddetectie, CO enz. en voorziet de organisatie van oefeningen en benadrukt de controle van de installaties. De kandidaat benadrukt ter inleiding te profiteren van de permanente capaciteit voor 100% van het waterafvoersysteem, zowel bij het binnenkomen als bij het afvoeren van het water en de garantie van de beheerder om deze capaciteit op peil te houden. Niettemin legt hij de acties voor die moeten worden ondernomen in geval van tijdelijke problemen met de wateropname. Hij geeft een gedetailleerd veiligheidsplan in 4 hoofdstukken: -

extreme neerslag: contact met het KMI , evacuatie van de contacteerbare klanten, opvolging van het vullen van het bekken door een bijkomende voorziening (investering);

-

evacuatie van de aanwezige personen;

-

beperking van de schade: evacuatie van de voertuigen (contract af te sluiten met een takelbedrijf) en bescherming van de vitale stukken. Hiertoe houdt COGOS rekening met de studie en voorziet o de bouw van een waterdichte beschermingskist rond de noodgroep; o de plaatsing van een waterdicht schot voor de deur die toegang geeft tot het lokaal voor de bewaking van de parking;

-

veiligheidsplan, conform aan de studie « Bagon-Bgroup ». Dit plan wordt aangevuld met een reeks maatregelen, te weten: o T-47: waarschuwen van de gebruikers van de parking en van de beheerder van het stormbekken; o T-11: eerste procedure voor sluiting van de parking o T-10: tweede procedure voor sluiting van de parking o T-9: derde procedure voor sluiting van de parking o T-6: wegslepen van alle nog in de parking aanwezige voertuigen (en plaatsing op het Flageyplein).

2

Kandidatendossier, annex 2.2., blz. 1. Dit plan bevat de contactgegevens van verschillende personen en instanties (noodoproep nummers: brandweer, ambulances, politie, civiele bescherming, ziekenhuizen, dokters ... ). Dit plan zal worden doorgegeven aan de Gemeente Elsene en aan de brandweer.

11

C. Offerte van VINCI PARK 30. Uit de analyse van de offerte van VINCI PARK blijkt dat deze kandidaat 3 : -

aangeeft dat hij de bepalingen voor een contract met DA Car heeft besproken, voor het evacueren van de nog aanwezige voertuigen (100 voertuigen in 2 of 3 uur weggesleept) met van kleine machines die geschikt zijn voor de beperkte hoogte van de parking;

-

“indien nodig” bewakingsrondes voorziet samen met een erkende bewakingsfirma. Er wordt eveneens een permanentie van 24u op 24u voorzien in België (voor 4 sites waarvan een in Brussel) en een callcenter in Frankrijk om via intercom en via videobewaking te kunnen communiceren met de klanten in de parking. De kandidaat vermeldt ten slotte ook de permanente aanwezigheid van 25 snel (binnen de 30 minuten) te mobiliseren personen om te helpen bij het takelwerk en/of de inspecties, door het feit dat VINCI PARK aanwezig is in Elsene voor de controle van het parkeren op de openbare weg;

-

geeft aan akkoord te zijn om een samenwerkingscontract te ondertekenen met het KMI en reeds contacten en een vergadering te hebben gehad met Dhr. Brouyaux en geeft een voorlopig document, opgesteld in december 2009, met als titel « aanbod voor hulp bij de beslissing door het KMI voor de kandidaten beheerders van de parking Flagey» dat voorziet in waarschuwingen per e-mail vanaf 48 uur voor wat mogelijk kan gebeuren en vervolgens meer en meer concrete waarschuwingen;

-

stelt een reeks acties/bijkomende uitrustingen voor die te maken hebben met het veiligheidsaspect van de exploitatie van de parking: o de toegangscontrole (elektronische lezers voor voetgangers en speedgate); o een duidelijke signalisatie (aanvullend signalisatieplan volgens een grafische kaart in bijlage); o het verspreiden van muziek en geuren; o het opnemen van incidenten en de analyse hiervan in functie van preventie; o oefeningen laten doen door de hulpdiensten (brandweer) in de parking; o een procedure om bij alarm enkele uren voor een eventuele overstroming de duurste uitrustingstukken te demonteren (computermateriaal); o de samenwerking met de beheerder van het stormbekken; o een plan voor de heropstart na de ramp; o een interne crisiscel; o bij problemen kan een kleine machine die in de parking aanwezig is de voertuigen tot aan de voet van de ingangsrijstrook brengen, waar takelwagens die te hoog zijn om de parking in te rijden deze verder kunnen overnemen om weg te slepen;

3

In het vet, de elementen van de "krachtlijnen van het veiligheidsplan" voorgesteld door de kandidaat.

12

o

een waterdichte plaat om het onthaalbureau te beschermen, vast te hechten tegen het raam van het bureau waar ook document met handleiding is voorzien; o in het technisch lokaal, waar de elektriciteitskasten staan, en aan de ingang van het lokaal van de dieselgroep, zal een voorziening worden geplaatst waardoor het water niet kan binnendringen tot op ongeveer 1m20 hoog, of een waterdichte deur als dat mogelijk was. De kandidaat verklaart bereid te zijn om deze investering op zich te nemen (ter studie bij de Gemeente); o het waarschuwingsbord op het plein (toelating om te plaatsen) en aan de ingang van de parking zal vermelden «gevaar voor overstroming – geen toegang » in geval het alarm niet wordt opgeheven in de voorziene tijd; -

heeft het beheer voorziet van het parkeren van de voertuigen tijdens de periodes dat de parking niet toegankelijk is (twee suggesties: parkeren op de openbare weg – gebruik van de parking Tulipe/Tulp en van privéparkings).

31. Het veiligheidsplan, zoals beschreven door de kandidaat is conform aan de studie van de « Bagon Bgroup » en resumeert in een tabel met als titel « aftelling vanaf het moment dat alarm is geslagen » : -

-

-

-

het vragen van de contactgegevens (fax, telefoon, mail) aan elke geabonneerde klant en waarschuwing dat hij zijn wagen bij prealarm binnen de 36 uur zal moeten evacueren; voor de wisselende klanten zal er aan de ingang duidelijk vermeld worden dat elke gebruiker die langer dan 24 uur wil blijven staan, zich moet komen melden bij het onthaal bureau (eventueel via intercom) om zijn naam en adres achter te laten; 1 uur voor de mogelijke overstroming zal aan de wisselende gebruikers elke toegang geweigerd worden en zal contact worden opgenomen met de chauffeurs van de auto's die nog in de parking staan om hen te melden dat ze hun auto moeten komen weghalen; rekening houdend met een evenwicht tussen veiligheid en klantentevredenheid kan deze termijn aangepast worden aan de wensen van de Gemeente – zo kan er bijvoorbeeld overwogen worden om de parking toch open te houden ondanks een situatie van prealarm om te klanten nog de mogelijkheid te geven om een concert bij te wonen.

D. Conclusie “veiligheid” 32. VINCI PARK stelt een veiligheidsplan voor dat conform is aan de studie van de BagonBgroup. Deze kandidaat houdt rekening met alle aspecten van een crisis in geval van overstroming, met inbegrip van die aspecten die niet rechtstreeks met de veiligheid verband houden (het parkeren gedurende het niet toegankelijk zijn van de parking, herstel bij eventuele schade enzovoort).

13

Het stelt meerdere bijkomende positieve aspecten voor: gebruik van licht materiaal dat aanwezig is in de parking voor het wegslepen van de voertuigen naar de ingangsrijstroken, ter beschikking zijn van 4 sites in België met een 24u op 24 u permanentie van personeel dat de parking kan zien via camera's en kan communiceren via intercom en een procedure voor het demonteren van de duurste uitrustingen. Het plan houdt perfect rekening met de risico's van de exploitatie van een parking en hieruit blijkt dat de kandidaat zijn verantwoordelijkheid opneemt. Bovendien heeft VINCI PARK al een samenwerkingsakkoord afgesloten met het KMI en nam al contact met de firma DA CAR met het oog op het wegslepen van de voertuigen die aanwezig zijn in de parking. Om deze redenen wordt aan deze kandidaat voor dit criterium het maximum van de punten gegeven: 25 punten 33. COGOS stelt een veiligheidsplan voor dat conform is aan de studie van de Bagon-Bgroup. In tegenstelling tot VINCI PARK, heeft COGOS nog geen afspraken gemaakt met het KMI , noch met een takelbedrijf. Het dossier dat door de kandidaat werd ingediend, bevat enkele positieve aspecten. Zo noteren we in het bijzonder het algemeen noodplan en het feit dat COGOS de installatie voorziet van een waarschuwingsmechanisme voor het geval het stormbekken volloopt. COGOS maakt echter voorafgaande opmerkingen die ertoe leiden de exploitatierisico's te minimaliseren en de verantwoordelijkheden te doen verwateren. Om deze redenen die in tegenstelling staan tot de geest van de concessie en van de verkoop- en contractvoorwaarden, worden aan deze firma 20 punten toegekend.

3. DERDE CRITERIUM: DE RELEVANTIE VAN DE OFFERTES VOOR DE BEHOEFTEN PUNTEN)

(20

A. Inhoud van het criterium 34. Dit criterium wordt in de verkoop- en contractvoorwaarden als volgt omschreven: “de relevantie van de offertes voor de behoeften van de verschillende soorten gebruikers: wisselende en abonnementen (buurtbewoners, handelszaken en burelen) ; Verschillende abonnementen (24u op 24u, dag, nacht~ gereserveerde plaatsen enz.) moeten van die aard zijn dat ze tegemoet komen aan de behoeften van verschillende soorten gebruikers. Het criterium zal worden beoordeeld op de variëteit en op de totale som van het aantal abonnementen dat wordt voorgesteld voor elk type en voor elke categorie gebruikers; “

14

35. Uit de ingediende offertes blijkt dat geen enkele kandidaat zijn offerte heeft voorgesteld onder de vorm van een variëteit aan types en categorieën. Ze stellen daarentegen een reeks abonnementen voor. Daarom zullen de kandidaturen dan ook worden onderzocht vanuit het oogpunt van het aantal abonnementen. B. Offerte van COGOS 36. De kandidaat verduidelijkt voor ogen te hebben: -

een roterende parking voor 186 plaatsen bij aanvang, voor een maximum van 56 plaatsen voor abonnees de volgende tarieven en abonnementen 4 : uurtarief van 2.20€ btw incl. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

nachttarief (20u-7u): 4€ motors: 5€/dag; parkingcheques: 2 €/uur; abonnement 24u/24u: 130 €/maand btwi; business abonnement (maandag - vrijdag): 110 €/maand btwi; avond en nachtabonnement: 90 €/maand btwi; gratis parkeerplaatsen voor fietsen;

C. Offerte van VINCI PARK 37. De kandidaat heeft naar eigen zeggen de noden van de gebruikers geanalyseerd door gesprekken met verschillende plaatselijke actoren: Atrium, nv Flagey, een belangrijke plaatselijke vastgoedeigenaar, handelszaken. Tenzij op uitdrukkelijke vraag van de Gemeente Elsene is er niet voorzien om abonnementen voor te stellen voor een vaste plaats. VINCI PARK geeft aan dat de ervaring aantoont dat er in België een zeer kleine vraag is naar nachtabonnementen. De kandidaat vermeldt dit type abonnement in zijn algemene presentatie, maar heeft dit niet weerhouden in de gedetailleerde lijst. Er werd hem gevraagd om hiervoor een duidelijke offerte te preciseren. De verschillende types van abonnementen die worden voorzien, zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

4

7 dagen op 7, 24 uur op 24u : €130 btwe; handelaars: 6 dagen op 7, 8u-19u; horeca: 6 dagen op 7, 24uur op 24u; bureau: 5 dagen op 7 (ma. – vr.), 7u-19u: €110 btwe; nacht: 17u-9u : € 35 btwi; nacht + weekend: 7u- 19u in de week en vrijdag l7u-maandag 9h : €55 btwi; parttime: 1 dag/week (maandag, dinsdag enz.) of halftime (5 halve dagen/week);

Kandidatendossier, annex 2.4., blz. 1.

15

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

markt: tijdens de markturen op zaterdag - zondag; huurder Flagey: mengeling van de verschillende formules in functie van de behoeften; voorstellingen: vaste klanten van Flagey voor een seizoen; korte duur (congreskaart): bijvoorbeeld een week of 20 dagen, voor concrete behoeften; motors; fietsen (gratis); elektriciteit: op een paal, voor het herladen van een voertuig; « tijd» cheques: bijvoorbeeld 3 uur parking « waarde» cheques: bijvoorbeeld, 15euro, in een of meerdere keren te besteden

D. Conclusie “relevantie van de offertes voor de behoeften” 38. Het panel dat wordt voorgesteld door VINCI PARK is veel ruimer dan dit van COGOS. Inderdaad, -

terwijl COGOS drie formules voorstelt voor abonnementen (24/24, Business, Avond en nacht),

-

stelt VINCI PARK 10 formules voor (7/7, 24/24; handelaar; horeca; bureau; nacht; nacht en weekend; parttime; markt; voorstelling; korte duur) 5 .

Elke kandidaat krijgt 2 punten per voorgestelde formule. Bijgevolg krijgt de offerte van VINCI PARK het maximum van de punten (20), deze van COGOS 6 punten.

4. VIERDE CRITERIUM: DE KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING (10 PUNTEN) A. Inhoud van dit criterium 39.

Dit criterium wordt in de verkoop- en contractvoorwaarden bepaald als volgt:

“de kwaliteit van de dienstverlening en de garanties die de kandidaat concessiehouder kan bieden in dit verband. Dit criterium zal beoordeeld worden samen met de investeringen die de kandidaat van plan is om uit te voeren in parking, met het aantal personeelsleden die zijn betrokken in beheer en exploitatie van de parking en van de regelmaat van het onderhoud;”

5

Elf indien men ook de formule « huurder Flagey » meetelt, waarbij de verschillende formules gemengd kunnen worden in functie van de noden.

16

40.

Voorafgaandelijk aan het openen van de offertes werd de volgende weging aanvaard voor de subcriteria, voorzien in de voorwaarden. Investeringen: ................................................................................................................................ 4 punten Aantal personeelsleden:

...........................................................................................................

2 punten

Regelmaat van onderhoud: ..................................................................................................... 4 punten

B. Offerte van COGOS 1. Voorziene investeringen De investeringen voorzien door COGOS zijn de volgende 6 :

41.

-

-

Aanpassing van bestaande middelen •

Aanpassing van het systeem van camerabewaking voor gerechtelijk gebruik en om rechtstreeks te kunnen worden bekeken door het personeel van de parking van Leuven en door de verantwoordelijken bij hun thuis

•

Betaling met elektronische kaart: COGOS engageert zich om de nodige vergunningen te krijgen voor het activeren van een elektronisch betaalsysteem

Toevoeging van nieuwe middelen •

Aanvullend meetsysteem voor het niveau van het stormbekken

•

Bouw van een waterdichte noodgroep

•

Bescherming van het bewakingslokaal

De kostprijs voor deze installaties is opgenomen in een post « annuïteiten» van het boekhoudkundig plan, geraamd op 19.000 euro per jaar 7 . Ten slotte, voor de communicatie die moet gevoerd worden naar de inwoners van de Gemeente Elsene voorziet COGOS een informatiecampagne en de creatie van een website 8 .

2. Aantal personeelsleden 42.

Er zal een bewaker aanwezig zijn van maandag tot zaterdag van 7u tot 1 u en op zondag en feestdagen van 12u tot l u. Er wordt een aanwerving gepland van 3,5 FTE van, in de mate van het mogelijke, inwoners van Elsene. Studenten kunnen eventueel het personeel op bepaalde momenten aanvullen en er kan een verhoogde aanwezigheid (van maximum 2 bewakers) worden aangeboden voor bepaalde concrete evenementen. De omkadering zal worden uitgevoerd door de verantwoordelijken van de parking van Leuven.

6

Annex 2.3. van het kandidatendossier. Deze post houdt niet enkel verband met de investeringen die COGOS voorziet, maar ook met de schilderwerken of de werken voor het vervangen van de afpalingen, het contract voor het wegslepen van voertuigen, de intrestlasten ... m.a.w. met allerlei elementen die op geen enkele manier kunnen beschouwd worden als investeringen. 8 Annex 2.1. van het kandidatendossier, blz. 4. 7

17

In het kandidatendossier is voorzien dat nieuw aangeworven personeelsleden zullen kunnen genieten van een opleiding in de parking de Bond in Leuven.

3. Regelmaat van het onderhoud 43.

COGOS geeft een beschrijving van het schoonmaken en het onderhoud via het geheel van de taken die het personeel, per shift, dient uit te voeren. Zo geeft de kandidaat aan, onder de algemene taken van de «parkingbewaking », dat de bewakers de plaatsen in goede staat van netheid moeten houden (vuilnisbakken leegmaken; olievlekken verwijderen; schoonmaken van de parking en de toegangen gedurende de « daluren » en de gebruiksklare staat controleren van de uitrusting (meer bepaald van de kassa-automaten, liften, apparaat voor C02 detectie, ventilatiesysteem). De offerte van COGOS bevat echter geen enkele aanduiding met betrekking tot de periodiciteit van het onderhoud.

C. Offerte van VINCI PARK 1. Voorziene investeringen 44.

De investeringen, voorzien door VINCI PARK zijn de volgende: -

-

-

-

Uitrusting voor parkinggeld: € 8.000 btwe Bijkomende barcodelezers aan de twee voetgangersuitgangen, om op elk moment de toegang mogelijk te maken voor personen met een ticket. Bocht beneden aan de travee van de ingang (na 6 maanden of een jaar te evalueren) om de permanente toegang mogelijk te maken voor de roterende gebruikers. Signalisatie: € 25.000 btwe Buitensignalisatie (aantal beschikbare plaatsen, veiligheidswaarschuwingen). Veiligheidspictogrammen. Gesloten ruimte voor fietsen: € 1.800 btwe 5 fietsen VINCI PARK gratis te huren. Halte «Villo» Schoonmaakmachine: € 20.000 btwe Radio VINCI PARK: € 1.500 btwe Geurverspreider: € 500 btwe Bijkomende bescherming van het bureau en van het elektriciteitslokaal: 10.000 € btwe Centralisatie: 15000 € btwe Beheer op afstand 24u/24u: beelden, stemcommunicatie, technisch alarm. Speedgates (ter studie) : 50.000 € btwe Vervanging van de getraliede poort door een snel opengaande poort, eventueel te realiseren als de parking op kruissnelheid is gekomen. Paal voor elektrische voertuigen: 6.000 € btwe

Of een initiële investering voor 142.800 euro btwe (speedgate inbegrepen). Er is eveneens een hernieuwing van de installaties voorzien in 2020, waarin ook het schilderwerk is begrepen en nieuwe betaaltoegangen voor 389.800 euro (aan de waarde van 2010). Een grafische schets vervolledigt dit hoofdstuk.

18

2. Aantal personeelsleden 45.

De kandidaat is van plan om 4 FTE aan te werven in samenwerking met het Huis voor de tewerkstelling/Maison de l'Emploi van Elsene. 8 personen (deeltijds) zullen worden opgeleid om in beurtrol in te staan voor het beheer. Met het personeel dat bovengronds is tewerkgesteld voor de parkeercontrole kan tegemoet gekomen worden aan het afwezig zijn van een bewakingsagent. De aanwervingsprocedure, de opleiding, de evaluatie en de controle van de bewakingsagenten zijn beschreven. De organisatie en de structuur van de firma zijn verduidelijkt.

3. Regelmaat van het onderhoud 46.

De kandidaat geeft een tabel waarin de verschillende types van onderhoud zijn gedetailleerd, alsook hun periodiciteit.

Elektriciteitcircuit: -

-

Onderhoud van de apparatuur van de elektriciteitskasten, controle van de ijking van de beschermingen en van de toelaatbare kracht en controle van de isolering van de elektriciteitsleidingen en de aarding: 1 maal / jaar Uittesten, inschakeling van de « normale noodcircuits» : 4 maal / jaar Opmeten van de tellers: EDF

Noodverlichting: -

Controle van de circuits: 4 maal / jaar Controle van functionering van de installaties: 1 maal / jaar Vervanging materiaal, autonome blokken, signalisatieborden: op aanvraag Controle isolering en aarding: 1 maal / jaar Schoonmaken van de installaties autonome blokken, signalisatieborden: op aanvraag;

Ventilatie: -

Controle van functionering van de commando-organen en nazicht van de functioneringssignalisatie: 52 maal / jaar Controle van functionering van de prioritaire brandweercommando's: 52 maal / jaar Controle isolering van de massa's en van de geabsorbeerde intensiteit: 1 maal / jaar Controle van de fixatie van de horizontale en verticale mechanische beschermingshekkens: 4 maal / jaar

Veiligheid en alarm: -

Controle van functionering van de CO en brand detectie: 52 maal / jaar Controle van functionering van de synoptische tabel: 52 maal / jaar Controle van functionering van de brandweerkleppen: 52 maal / jaar Visuele controle van de blusapparaten: 52 maal / jaar Technische controle van de blusapparaten: 1 maal / jaar Controle van functionering van de brandbeveiligingsdeuren, regeling en onderhoud: 52 maal / jaar Schoonmaken van de zandbakken: 52 maal / jaar

Zuivering:

19

-

Evacuatie van de afwateringsbuizen: 4 maal / jaar Ontstopping goten en controles van de roosters: 4 maal / jaar Controle van functionering van de pompen voor het overeind zetten, van hun alarmen en van de drempels voor de inschakeling: 4 maal / jaar Reinigen van de bezinkput: 1 maal / jaar

Intercom en video: -

Controle GTC : op aanvraag Controle van functionering van het videosysteem: op aanvraag Controle van functionering van de intercom: 52 maal / jaar

Toegangscontrole: -

47.

Controle van functionering en onderhoud van de barelen, distributeurs, lezers, kassa-automaten, betalingen... : op aanvraag

Bovendien vermeldt de kandidaat dat hij zich belast met het dagelijks onderhoud, waarin is begrepen: -

Schoonmaken met machine van de circulatiegangen, alsook van de ingang; Wegnemen van spinnenwebben; Verwijderen van olievlekken; Schoonmaken van de lift; Schoonmaken van de uitrusting voor de toegang en de betalingen (kassa's, burelen); Schoonmaken van de liftkokers;

Hij geeft eveneens aan dat er op geregelde tijdstippen een grote schoonmaak zal gebeuren, maar vermeldt verder niets over de periodiciteit.

D. Conclusie “kwaliteit van de dienstverlening” 48.

Wat betreft het subcriterium « investeringen » zal VINCI PARK overgaan tot meer investeringen, dan deze voorzien door COGOS die evenwel het voordeel heeft om de installatie van een sensorensysteem voor het stormbekken voor te stellen. Bovendien is de waarde van de investeringen die worden voorgesteld door VINCI PARK duidelijk becijferd, in tegenstelling tot COGOS die deze opneemt in een post die niet specifiek bestemd is voor deze investeringen. De aard en de waarde van de investeringen die worden voorgesteld door VINCI PARK liggen ook hoger dan deze, voorgesteld door COGOS. VINCI PARK krijgt het maximum van de punten voor dit subcriterium, namelijk 4 ; COGOS krijgt er 2.

49.

Wat betreft de kwestie van het « aantal personeelsleden », werd ervoor geopteerd om geen rekening te houden bij de cotering met de mogelijkheid die VINCI PARK had om beroep te kunnen doen op personeel, tewerkgesteld voor de bovengrondse parkeercontrole. Voor de beoordeling van dit punt wordt dus alleen rekening gehouden met het personeel dat specifiek wordt aangeworven voor de exploitatie van de parking.

20

Vermits voor dit subcriterium het verschil tussen de kandidaten minimum is (4 FTE voor VINCI PARK, 3,5 FTE voor COGOS), is het gepast om elke kandidaat het zelfde aantal punten toe te kennen, met name 2.

50.

Wat het onderhoud betreft, ten slotte, volgt uit het voorgaande dat: -

VINCI PARK een bredere waaier voorstelt dan COGOS (elektriciteitscircuit, veiligheidsverlichting, ventilatie, veiligheid en alarm, reiniging, intercom en video, toegangscontrole, alsook het dagelijks onderhoud cf. punt 43), met een heldere en concrete aanduiding van de regelmaat van de prestatie;

-

COGOS stelt zich tevreden met het benadrukken van het feit dat het onderhoud tot de algemene taken behoort van de parkingbewaker(s), concreet tijdens de daluren van de exploitatie en dan ook bijkomend/ten koste van deze activiteit, en geeft bovendien niet aan hoe dikwijls elk van deze taken zal worden gedaan. De waaier van onderhoudsactiviteiten is ook minder uitvoerig dan deze, voorgesteld door VINCI PARK.

VINCI PARK krijgt het maximum van de punten voor dit subcriterium (4), terwijl COGOS een cotering krijgt van 2 punten.

51.

De tabel hieronder geeft de verkregen cotering, voor elke kandidaat, voor elk subcriterium.

Investeringen Personeel Onderhoud

VINCI PARK 4 2 4 10

COGOS 2 2 2 6

5. VIJFDE CRITERIUM VOOR HET ONDERZOEK VAN OFFERTES: DE TOEGANKELIJKHEID (10 PUNTEN) A. Inhoud van het criterium 52.

Dit criterium wordt in de voorwaarden als volgt omschreven:

“openingsuren van de parking in de week en tijdens het weekend.” 53.

In het offerteformulier, dat moest worden ingevuld door de inschrijvers, zat een tabel met de openingsuren voor elke dag van de week en voor 3 types van toegang: abonnees, wisselende en ophalen van het voertuig.

B. Offerte van COGOS 54.

COGOS zette in alle hokjes van de tabel van het offerteformulier « 24/24 u.»

21

C. Offerte van VINCI PARK 55.

VINCI PARK zette in alle hokjes van de tabel van het offerteformulier « 24/24 u.»

D. Conclusie "toegankelijkheid" 56.

De twee, gelijkwaardige, offertes krijgen beide het maximum van de punten voor dit criterium (of 10 punten).

V. 57.

OVERZICHTSTABEL

Deze tabel geeft een samenvatting van de verkregen waarderingscijfers voor elke kandidaat.

Heffing Veiligheid Relevantie van de offertes Kwaliteit Toegankelijkheid

TOTAAL

VINCI PARK 35 25 20 10 10

COGOS 0 20

100 punten

42 punten

6 6 10

VI. VOORSTEL VOOR BESLISSING 58.

In het licht van de analyse van de kandidatendossiers en van de waarderingscijfers die aan elke kandidaat werden toegekend op basis van de elementen voor de beoordeling van de dossiers, zoals opgenomen in de verkoop- en contractvoorwaarden, wordt aan de Gemeenteraad voorgesteld om de concessie voor de parking gelegen onder het Flageyplein toe te wijzen aan de firma VINCI PARK, gezien deze het interessantste exploitatievoorstel heeft ingediend, zoals blijkt uit voorgaande overzichtstabel.

59.

Bovendien, en ook al werd de offerte van COGOS wel degelijk in overweging genomen, kan de toewijzing aan deze inschrijver niet worden overwogen, vermits de offerte onregelmatig is voor wat betreft het concessieprincipe.

** * **

22

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/033

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: Cultuur (4e Directie): Vzw « Maison de l’Amérique latine – Casa de Americana Latina, S.E.U.L. » (afgekort MAL) , Collegestraat 27 te 1050 Brussel. Toekenning van een subsidie in niet-speciën geschat op 710,00 EUR voor de bezetting van het « Petit Théâtre Mercelis » van 9 tot 12 juni 2010 voor de organisatie van theatervoorstellingen door de vzw “Comédia (in)Humana”. --------------------DE RAAD, Overwegende dat, in het kader van het programma van sociale samenhang 2006-2010, de vzw MAL een jaarlijkse subsidie ontvangt van 5.294,00 EUR die geïndexeerd is (bedrag 2009 : 5.636,57 EUR, bedrag 2010 te bepalen); Gelet op de aanvraag van de vzw MAL om ten kosteloze titel het « Petit Théâtre Mecrelis” te bezetten voor theatervoorstellingen ; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op de volgende data : 9 (vanaf 14u), 10, 11 en 12 juni (overdag en in de avond), Overwegende dat op het niveau van de planning en van de technische voorwaarden deze aanvraag mogelijk is ; Overwegende dat de auteursrechten en de promotie ten laste zullen vallen van de vzw, met vermelding van de steun van de Gemeente ; Overwegende dat de toegang betalend zal zijn (8 EUR) ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van zekere subsidies ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Cultuur en van sociale Zaken,

BESLIST, met eenstemmigheid : 1. aan de vzw « Maison de l’Amérique latine – Casa de Americana Latina, S.E.U.L. » (afgekort MAL ), Collegestraat 27 te 1050 Brussel, een subsidie in niet-speciën toe te kennen geschat op 710,00 EUR voor de bezetting van het « Petit Théâtre Mercelis » van 9 tot 12 juni 2010 voor de organisatie van theatervoorstellingen door de vzw “Comédia (in)Humana”; 2. het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren ;

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 26 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale Zaken,

André SAPART, Adjunct-Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsense steenweg, 168, te 1050 Brussel, België, Anderzijds : De vzw « Maison de l’Amérique latine – Casa de Americana Latina, S.E.U.L. » (afgekort MAL) waarvan de maatschappelijke zetel Collegestraat, 27 te 1050 Brussel is gevestigd en vertegenwoordigd door de H. Miguel Angel ESPINOSA, Voorzitter, en Mevr. Victoria VIDEGAIN, Vice-Voorzitster, Hierna “de begunstigde” genoemd. Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 29 april 2010 de Gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project voorgesteld aan de Gemeente : Organisatie van theatervoorstellingen door de vzw “Comédia (in)Humana”. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van elk winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de bevordering van het hierboven beschreven ontwerp en als volgt : Het logo van Elsene (dat gedownload kan worden op de site www.ixelles.be door te clicken op logo in de zoekmachine) met de vermelding : Met de steun van Willy Decourty, Burgemeester, Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen belast met Cultuur en de leden van het College van burgemeester en Schepenen. De kaartverkoop zal ten laste vallen van de begunstigde. De auteursrechten zijn ten laste van de begunstigde. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente toe: De bezetting van het “Petit Théâtre Mercelis” op 9 (van 14u tot 24u), 10, 11 en 12 (van 9u tot 24u) juni 2010. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie.

De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project.

Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° 2° 3° 4°

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Le Bénéficiaire : De Voorzitter, De Vice-Voorzitster,

Miguel Angel ESPINOSA.

Victoria VIDEGAIN.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/046

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Sociale zaken (10° Directie - B) – Rusthuis: Overname van de kosten voor de prestaties van het medisch interim-personeel van de residentie "Uren van Geluk" in 2010, zolang de openstaande betrekkingen voor paramedisch personeel niet kunnen worden ingevuld. Artikel 249, par. 1, alinea 2 van de NGW. Goedkeuring. ----------------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 249 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van het College van 22 maart 2010: 1. om de beslissingen te herzien, die werden genomen tijdens de beraadslaging, met als referentie 08.02.2010/B/046; 2. om in toepassing van artikel 249, par.1, alinea 2 van de nieuwe gemeentewet, de overname goed te keuren van de uitgaven voor de prestaties van het medisch interim-personeel van de residentie ‘UREN VAN GELUK’ voor het jaar 2010, die geschat worden op een maximum bedrag van 50.400,00 EUR zolang de openstaande betrekkingen voor paramedisch personeel niet kunnen worden ingevuld; gedaan door de opdrachtnemer die voor dit type van prestaties werd aangeduid, en om deze uitgave te boeken op begrotingsartikel 8341/122-03: Bejaardenhuis: uitbetaalde lonen aan personen die niet tot de administratie behoren; 3. om via een begrotingswijziging te vragen om het krediet te verhogen voor het begrotingsartikel 8341/122-03: Bejaardenhuis: uitbetaalde lonen aan personen die niet tot de administratie behoren met een bedrag van 47.500,00 EUR; 4. om deze beraadslaging voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat het rusthuis "Uren van Geluk" meer dan 80 bewoners opvangt; Overwegende dat het rusthuis een erkenning kreeg van het RIZIV onder het n° 74112156 en in dat opzicht subsidies ontvangt; Overwegende dat het behoud van deze erkenning de aanwezigheid van voldoende paramedisch personeel (verpleegkundigen en verpleegassistenten) impliceert, wat neerkomt op 18 EFT ambtenaren of 5,5 EFT verpleegkundigen en 12,5 EFT verpleegassistenten; Overwegende dat de Gemeente zich er bovendien contractueel toe verbonden heeft om in te staan voor de nodige verpleegkundige en paramedische zorgen van de bewoners (artikel 12 van het R.I.O., toegevoegd aan de huurovereenkomst); Overwegende dat het werkingskader om aan deze opdracht te voldoen de aanwezigheid voorziet van:  1 hoofdverpleegkundige,  4 verpleegkundigen,  1 halftijdse verpleegkundige. Overwegende dat er sinds november 2008 een halftijdse verpleegkundig ambtenaar tekort is;

Overwegende dat sinds november 2009 de post van hoofdverpleegkundige vacant is, net zoals deze van een voltijdse verpleegkundige sinds 1 februari 2010; Overwegende dat de aangewende wervingsinstrumenten de volgende waren:  Advertenties in de krant Metro  Advertenties in INFO XL  Advertenties, verspreid bij de verschillende gemeentediensten, bij de handelaars, huisartsen, apotheken enzovoort  Mondelinge reclame bij de huisartsen die in het Rusthuis komen. Overwegende dat de betrekking voor hoofdverpleegkundige pas zal kunnen worden ingevuld vanaf 1 juni 2010; Overwegende dat ondanks alle middelen die werden ingezet om het nodige personeel te vinden, het tot op heden niet mogelijk was om de openstaande betrekkingen voor verpleegkundigen in te vullen; Overwegende dat het dan ook, om de gezondheid van de bewoners van het rusthuis niet in gevaar te brengen, niet anders kan dan beroep te doen op extern interim-personeel; Overwegende dat we er van uit kunnen gaan dat het tekort aan verpleegkundig personeel in de Residentie 'UREN VAN GELUK’ de komende maanden nog zal blijven bestaan en dat het dan ook gepast is dat de toelating om beroep te doen op interim-personeel wordt uitgebreid voor heel het jaar 2010; Overwegende dat er alleen beroep zal gedaan worden op interim-personeel zolang de banen niet kunnen ingevuld worden door een titularis; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door Dhr. Y. de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de overname toe te laten van de uitgaven voor de prestaties van het medisch interim-personeel van de residentie “Uren van Geluk” in 2010, die geschat worden op een maximum bedrag van 50.400,00 EUR zolang de openstaande betrekkingen voor paramedisch personeel niet kunnen worden ingevuld; gedaan door de opdrachtnemer die voor dit type van prestaties werd aangeduid, en deze uitgave te boeken op begrotingsartikel 8341/122-03: Bejaardenhuis: uitbetaalde lonen aan personen die niet tot de administratie behoren. In overeenstemming met de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998 houdende het administratief toezicht over de gemeenten zal deze beslissing ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,

Yves de JONGHE d’ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/110

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt bis - Urgentie: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij VOO/BRUTELE. -------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De hoogdringendheid eenparig goedkeurend ; Overwegend dat er geen openbare opdracht is voor de levering van de teledistributie aan het Rusthuis Uren van geluk; Overwegend dat vroeger de maatschappij VOO/BRUTELE altijd de levering van teledistributie uitgevoerd heeft en dat deze beantwoordt aan de behoeften en de vrijetijdsbesteding van de bewoners; Overwegend dat het belangrijk is voor de Gemeente Elsene dat deze dienst aan de residenten ononderbroken geleverd wordt en deze levering ten bate van de fragiele ouderen uitgevoerd wordt; Overwegend dat deze levering deel uitmaakt van de hieronder vermelde factuur die moet betaald worden: FACTUUR van de teledistributie N° 1103218538 du 26 mars 2010 ten bedrage van 85,56 EUR BTWI voor de periode 02/01/2010 tot 01/01/2011; Overwegend dat de betaling van de factuur moet uitgevoerd zijn vóór 10 april 2010 om deze dienst aan de residenten te vrijwaren; Overwegend dat de maatschappij VOO/BRUTELE een mondeling akkoord gegeven heeft om de betalingstermijn vanaf 13 april 2010 met 30 dagen te verlengen alvorens over te gaan tot de stopzetting van het abonnement van de teledistributie; Overwegend dat de Directie van Sociale zaken alles in het werk zal stellen om tot een openbare markt voor de teledistributie van de residentie “UREN VAN GELUK” over te gaan ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE D’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. de uitgave van 85,56 EUR BTWI te boeken via artikel 8341/124-10 «Rusthuis voor de derde leeftijd».

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d’ARDOYE.

OVEREENKOMST VAN DADING

TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL,

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De maatschappij VOO (Intercommunale Maatschappij voor de teledistributie: Brutele) waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Elzas Lotharingenstraat, 24-28 te 1050 Brussel,

hierna genoemd « VOO ».

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Het College van Burgemeester en Schepenen heeft geen opdrachtnemer aangeduid voor de levering van teledistributie voor de bewoners van het Rusthuis Uren van geluk; De maatschappij VOO/BRUTELE verzekert momenteel de teledistributie van de residentie; Om het welzijn en de veiligheid van de residenten niet in gevaar te brengen en de kwaliteit van de dienst te vrijwaren, zal de levering door VOO/BRUTELE verder uitgevoerd worden en maakt zij deel uit van de hieronder vernoemde factuur die betaald moet worden: FACTUUR van de teledistributie N° 1103218538 du 26 mars 2010 ten bedrage van 85,56 EUR BTWI voor de periode 02/01/2010 tot 01/01/2011; Overwegend dat het belangrijk is voor de Gemeente Elsene dat deze dienst aan de residenten ononderbroken geleverd wordt en deze levering ten bate van de fragiele ouderen uitgevoerd wordt; Overwegend dat de Directie van Sociale zaken alles in het werk zal stellen over te gaan tot een openbare markt voor de teledistributie van de residentie “UREN VAN GELUK”;

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma VOO/BRUTELE een bedrag van 85,56 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente ten laatste voor 10 april 2010 op de rekening N° 096-3226415-22 van de maatschappij VOO/BRUTELE gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben.

Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ……………………………., waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor VOO/BRUTELE,

Voor de Gemeente Elsene:

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/045

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A) : Renovatie en uitbreiding van de crèche « Les Petits Poneys », Zilveren Paardgaarde, 1 te 1050 Brussel. Aanvraag van subsidies voor de infrastructuurplannen bestemd voor crèches bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering van 19 maart 2009 betreffende de toekenning van subsidies aan de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de infrastructuurplannen voor de crèches voor het jaar 2009; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (Nr 15.10.2009/A/063) houdende beslissing : om in het kader van artikel 8 van voorgenoemd besluit, het project voor de renovatie en uitbreiding van de crèche “Les Petits Poneys”, Zilveren Paardgaarde, 1 te 1050 Brussel (uitbreiding met 5 plaatsen) bij de Brusselse Hoofdstedelijke regering in te dienen. Overwegende dat op datum van 3 november 2009, een aanvraag tot toekenning van een subsidie voor de renovatie en uitbreiding bij het Gewest werd ingediend voor het project van de crèche “Les Petits Poneys”, Zilveren Paardgaarde, 1 te 1050 Brussel (uitbreiding met 5 plaatsen); Gelet op het schrijven van 20 januari 2010 van de Brusselse Hoofdstedelijke regering waarbij zij ons informeren dat zij de selectie van het project hebben goedgekeurd en een bedrag van 119.538,46 EUR hebben voorbehouden om de opvangcapaciteit van de crèche met 5 plaatsen te verhogen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 (Nr. 18.03.2010/A/046) houdende beslissing : 1. de verbouwing en de renovatie van de crèche “Les Petits Poneys”, Zilveren Paardgaarde, 1 te 1050 Brussel goed te keuren; 2. de plannen, de raming, het bijzonder bestek voor Architectuur, stabiliteit, en speciale technieken, energieprestaties van het gebouw, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de administratieve bepalingen met inbegrip van de sociale clausules m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2010-015 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht van werken d.m.v. een openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking uit te schrijven; 4. de uitgave m.b.t. de werken geraamd op 4.587.355,80 EUR BTWI, herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren; 5. de bijkomende uitgave van 95.000,00 EUR BTWI m.b.t. de actualisatie van het honorarium van het studiebureau op het gebied van stabiliteit en speciale technieken goed te keuren; 6. de globale uitgave van 4.682.355,80 EUR BTWI (totaal punten 4 en 5) te boeken in de buitengewone begroting van 2010 onder het begrotingsartikel 8440/723-60 getiteld « Kinderkribben : Herstelwerkzaamheden » waar een krediet van 3.427.002 EUR nu beschikbaar is, het bijkomende bedrag zal geboekt worden bij de eerste begrotingswijziging van 2010 onder voorbehoud van de goedkeuring van deze door de Voogdijoverheid ; 7. het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of via het buitengewoon reservefonds;

-28. 9.

de vaste subsidietoekenning aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, de dienst voor sportinfrastructuren en hun het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring van deze door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; de principiële subsidietoekenning aan te vragen voor een bedrag van 119.538,46 EUR bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en hun het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring van deze door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid.

Overwegende dat volgens artikel 8 en artikel 5 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering van 19 maart 2009 (tweede projectenoproep), dienen de gemeentelijke overheden, uiterlijk tegen 15 juni 2010, aan het Bestuur, een eensluidend verklaarde kopie van de beslissing van het bevoegde orgaan dat de opdracht goedkeurt toe te sturen, evenals een eensluidend verklaarde kopie van de beslissing van de Gemeenteraad die de subsidie aanvraagt, en het volledige aanvraagdossier samengesteld uit : 1. 2. 3. 4. 5.

de plannen van de installaties; het bijzonder bestek; de beschrijvende, samenvattende en ramende opmetingsstaten, gedetailleerd per post; een kopie van de eventueel vereiste gewestelijke vergunningen; een advies van de ONE of van KIND EN GEZIN dat bevestigt dat het project overeenstemt met de gemeenschapsnormen voor het openen van een opvangomgeving; 6. een advies van de Gewestelijke dienst voor brandbestrijding; 7. een eensluidend verklaarde kopie van de beslissing van de Gemeenteraad die zich formeel verbindt tot de volgende punten : o via de werken het aantal opvangplaatsen in de crèche minstens met het aantal dat vermeld werd in de projectoproep te verhogen; o in de eerste twintig jaar na de toekenning van de subsidie de bestemming van de gerenoveerde gebouwen niet te wijzigen; o in te staan voor het onderhoud en het beheer van het gesubsidieerde goed; o er zich op erewoord toe te verbinden het Gewest ervan op de hoogte te stellen indien voor het project subsidies worden verkregen bij andere subsidiërende overheden en in dat geval het Gewest op de hoogte te stellen van de aard en het bedrag daarvan. In geen geval mag de totale financiering van het project de reële kostprijs van de investering overstijgen. Als er geen andere subsidiërende overheden zijn, verbindt de Gemeenteraad er zich op erewoord toe later elders geen subsidies voor het project aan te vragen; o de gemeenschapsregelingen met betrekking tot de financiële bijdragen van de ouders toe te passen; Gelet op de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning die weldra zal ingediend worden bij het Bestuur voor Ruimtelijke Ordening en Huisvesting; Overwegende dat aan de ONE een nieuwe adviesaanvraag zal worden ingediend; Overwegende dat aan Gewestelijke dienst voor brandbestrijding een adviesaanvraag zal worden ingediend; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van de Vroege Kinderjaren, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 1. een subsidie aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het project met betrekking tot de renovatie en uitbreiding met 5 plaatsen van de crèche « Les Petits Poneys », Zilveren Paardgaarde, 1 te 1050 Brussel in het kader van de tweede projectenoproep van het besluit van 19 maart 2009 ; 2. overeenkomstig artikel 5 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering van 19 maart 2009 :  via de werken het aantal plaatsen te verhogen, met name 5 plaatsen;  in de eerste twintig jaar na de toekenning van de subsidie van het Gewest, de bestemming van de gerenoveerde gebouwen niet te wijzigen;  in te staan voor het onderhoud en het beheer van het gesubsidieerde goed;  er zich op erewoord toe te verbinden het Gewest ervan op de hoogte te stellen indien voor het project subsidies worden verkregen bij andere subsidiërende overheden en in dat geval het Gewest op de hoogte te stellen van de aard en het bedrag daarvan. In geen geval mag de totale financiering van het project de reële kostprijs van de investering overstijgen. Als er geen andere subsidiërende overheden zijn, verbindt de Gemeenteraad er zich op erewoord toe later elders geen subsidies voor het project aan te vragen;  de gemeenschapsregelingen met betrekking tot de financiële bijdragen van de ouders toe te passen;

-33. aan het Gewest een derogatie aan te vragen overeenkomstig artikel 7 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke regering van 19 maart 2009, in het geval dat : 4. de Gemeente niet beschikt over de vereiste regionale toelatingen (een stedenbouwkundige vergunning) en het advies van de Gewestelijke dienst voor brandbestrijding vόόr 15 juni 2010;  de ONE, vόόr 15 juni 2010, geen advies geeft dat bevestigt dat het project overeenstemt met de gemeenschapsnormen voor het openen van een opvangomgeving; 5. de eventuele subsidie van het Gewest in te schrijven, namelijk 119.538,46 EUR, via het artikel der ontvangsten 8441/663-51 – Crèches: investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden voor gebouwen. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 10 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/044

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt: Jeugd (9e Directie) – Solidariteit (1e Directie) :Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in speciën van 3.500,00 EUR aan de vzw “La Scientothèque”. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van zekere subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid wordt verleend ; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de Gemeenteraad goedgekeurde reglement betreffende de subsidies ; Overwegende dat de vzw « La Scientothèque » als doel heeft het verspreiden van basiskennis over wetenschap, technologieën en leefmilieu op het grondgebied van de Franse Gemeenschap via didactisch materieel, organisatie van opleidingen alsook school- en buitenschoolateliers, ontmoetingen met elkaar (ouders-kinderen); Overwegende dat in dit opzicht zij sinds 5 jaar een project ontwikkelt genoemd : « La science dans nos quartiers » om de wetenschapwereld te laten ontdekken aan de kinderen van de minder bedeelde wijken volgens actieve pedagogische methodes en sinds 2008 een project genoemd « Scient’ouverture » bestemd voor jongeren in SAJ (Dienst voor Hulpverlening aan Jongeren) of geplaatst in onthaalcentra ; Overwegende dat deze activiteiten enerzijds tijdens het jaar plaatsvinden onder de vorm van ateliers die gepaard gaan met bezoek en anderzijds onder de vorm stages tijdens de vakantieperiode ; Overwegende dat de activiteiten vooral in de takenscholen plaatsvinden alsook op de site van de ULB ; Overwegende dat de doelstelling van de vzw erin bestaat om meer kinderen te kunnen onthalen en dus het aantal ateliers te zien toenemen ; Overwegende dat de zetel van de activiteiten van de vzw op de site van de ULB gelegen is (Elsene) ; Overwegende de aanvraag om subsidie voor het jaar 2010 van de vzw « La Scientothèque » voor het project « la science dans nos quartiers » ; Overwegende dat de Diensten van de Jeugd en de Solidariteit de wens hebben uitgedrukt om een subsidie toe te kennen voor dit project ; Overwegende dat een krediet van 145.000,00 EUR is ingeschreven bij het artikel 7611/332-02 « Jeugd : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens” van de gewone begroting 2010 ;

Overwegende dat een krediet van 21.900,00 EUR is ingeschreven bij het artikel 842/332-02 « Solidariteit : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens” van de gewone begroting 2010 ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenstemmigheid : 1. de toekenning van een subsidie in speciën van een waarde van 3.500 EUR aan de vzw « La Scientothèque » goed te keuren. Dit bedrag zal geboekt worden als volgt : -

2.500,00 EUR bij het artikel 7611/332-02 "Jeugd : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens" van de begroting 2010 waar een krediet van 145.000,00 EUR is ingeschreven en waarvan het beschikbaar voldoende is ;

-

1.000,00 EUR bij het artikel 842/332-02 « Solidariteit : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens" van de begroting 2010 waar een krediet van 21.900,00 EUR is ingeschreven en waarvan het beschikbaar voldoende is;

2. zoals hernomen in bijlage, de tekst van de tussen de Gemeente en de vzw « La Scientothèque » af te sluiten overeenkomst, goed te keuren. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 27 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : De Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen,

André SAPART, Adjunct-Gemeentesecretaris.

Bea DIALLO

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsense steenweg, 168, te 1050 Brussel, België, Anderzijds : De vzw “La Scienthotèque”, ondernemingsnummer :475.926.342, vertegenwoordigd in de persoon van Mevr. Patricia CORIERI, afgevaardigd beheerder, waarvan de kantoren gelegen zijn Tivolistraat, 25 te 1020 Brussel. Hierna “de begunstigde” genoemd. Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 29 april 2010 de Gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van 3.500,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project voorgesteld aan de Gemeente : De vzw « La Scientothèque » ontwikkelt sinds 5 jaar een project genoemd « La science dans nos quartiers » om de wetenschapwereld te laten ontdekken aan de kinderen van de minder bedeelde wijken volgens actieve pedagogische methodes en sinds 2008 een project genoemd « Scient’ouverture » bestemd voor jongeren in SAJ (Dienst voor Hulpverlening aan Jongeren) of geplaatst in onthaalcentra. De doelstelling van de vzw bestaat erin om meer kinderen te kunnen onthalen en dus het aantal ateliers te zien toenemen. De aanvraag om subsidie voor het jaar 2010 zou vooral toegekend zijn voor het project “la science dans nos quartiers” ; Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente toe aan de begunstigde een subsidie in speciën van 3.500,00 EUR. De subsidie zal betaald worden ten voordele van de begunstigde als volgt : -

2.500,00 EUR door de Dienst Jeugd

-

1.000,00 EUR door de Dienst Solidariteit

De subsidie zal gestort worden in twee schijven : Een eerste schijf van 80% van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de dienst Jeugd van twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst. Het resterende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag overgemaakt ten laatste op 1 februari 2010 aan de Dienst Jeugd (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene).

-2Betreffende het gedeelte in speciën : vzw “La Scientothèque”, Tivolistraat 25, 1020 Brussel, rekeningnummer : Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° 2° 3° 4°

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.

-3In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………. 2010 in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Het College : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor de vzw « La Scientothèque »: De Afgevaardigde-Beheerder,

Patricia CORIERI.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/102

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: Gemeenteontvangst (2de Directie): Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 31 december 2009. Kennisneming. -----------------DE RAAD, Gelet op de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, die als volgt luiden : -

-

« ten minste eenmaal in de loop van elk van de vier kwartalen van het kalenderjaar doet het college van burgemeester en schepenen of een van zijn leden die het daartoe aanwijst, verificatie van de kas van de plaatselijke ontvanger en maakt van de verificatie een proces-verbaal op waarin zijn opmerkingen alsmede die van de ontvanger worden vermeld. Het proces-verbaal wordt getekend door de ontvanger en de leden van het college die verificatie gedaan hebben; het college van burgemeester en schepenen legt het proces-verbaal aan de gemeenteraad voor »;

Gelet op het besluit van het College van 4 december 2006 tot vastelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de H. Olivier de CLIPPELE belast is met de Financiën en bijgevolg is aangeduid om, overeenkomstig het artikel 131 hierboven vermeld, het kasgeld van de ontvanger te controleren; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in de bijlage opgesteld op 31 december 2009; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in speciën; Overwegende dat de Schepen van Financiën het kasgeld heeft gecontroleerd en de toestand vastgesteld op 31 december 2009 heeft ondertekend; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST kennis te nemen van de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 31 december 2009.

De huidige beraadslaging zal, voor informatie, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

Supprimé : 78.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/078

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt: Belastingen (2de Directie): Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers. Wijzigingen.

Mis en forme : Anglais (Royaume-Uni) Supprimé : ¶

-------------------DE RAAD,

Supprimé : ¶

Gelet op het artikel 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel Er worden voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 gemeentelijke retributies geheven voor de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers vermeld in de hierbij gevoegde nomenclatuur waarbij de tarieven worden vastgesteld en die integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging; Artikel 2: 2.1.

de retributie is verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon die bij de Gemeente om een document of een getarifeerde dienst verzoekt, of nog ten gunste van wie een administratief dossier wordt samengesteld of zijn raadpleging;

2.2.

in geval van al dan niet gratis aflevering van documenten, komen de eventuele verzendingskosten ten laste van de aanvrager. II. VRIJSTELLINGEN

Artikel 3

Supprimé : ¶

Zijn van de retributie vrijgesteld: 3.1.

de documenten die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit, een decreet, een ordonnantie of eender welk ander reglement van de openbare overheid, kosteloos door de Gemeente moeten worden uitgereikt;

... [1]

-23.2. 3.3.

de aan behoeftige personen uitgereikte documenten. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk bewijskrachtig document; de samenstelling van een administratief dossier bij elk verzoek dat door een persoon zonder papieren wordt ingediend

3.4

de toestemmingen voor politieke of godsdienstige manifestaties van een door de Staat erkende godsdienst;

3.5

de stukken voor militaire doeleinden afgeleverd aan de dienstplichtigen;

3.6.

de adresaanvragen en de inlichtingen over de bevolking gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij tussenkomen in het kader van een strafrechtelijke procedure of een procedure van sociale of fiscale aard. Hetzelfde geldt wanneer zij handelen ten voordele van behoeftigen krachtens een beslissing van het bureau voor gerechtelijke bijstand;

3.7.

de documenten aangevraagd door de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de ermee gelijkgestelde instellingen, evenals door de instellingen van openbaar nut; De Commissie van kansspelen opgericht door de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, kunnen niet worden beschouwd als administratie of openbare instelling in de zin van de huidige beschikking;

3.8.

de documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom wanneer zij worden aangevraagd door studenten in het kader van hun studies;

3.9.

de opening of de heropening van een dossier betreffende een onderdaan van de lidstaten van de Europese Gemeenschappen en gelijkgestelden, begunstigde van het Verdrag van Rome voor zijn inschrijving in de vreemdelingen- of bevolkingsregisters;

3.10.

strafregisteruittreksels uitgereikt voor het opmaken van een dossier inzake tewerkstelling;

3.11.

alle formaliteiten met het oog op de samenstelling van een dossier inzake werkaanvraag, in te dienen door de studenten (werkzoekenden of niet), een persoon die van een werkloosheidsuitkering of van een OCMWuitkering geniet;

3.12.

de documenten afgeleverd met het oog op het vestigen van activiteiten in de Gemeente die, voor hun administratief onderzoek, het voorwerp uitmaken van een belasting of van een retributie ten voordele van de Gemeente;

3.13

het forfait per tussenkomst voor afbakening, van de retributie per lopende meter voor het trekken van lijnen en het plaatsen van verkeersborden, ten gunste van gehandicapten die kunnen genieten van een parkeerreservatie, krachtens de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 23 juni 1978;

3.14.

het samenstellen van de administratieve dossiers door de 7de Directie A – Dienst van de handel met het oog op de organisatie, op de openbare weg, van activiteiten zonder winstoogmerk is niet onderworpen aan de retributie. Om van deze vrijstelling te kunnen genieten dient het bewijs dat de activiteit zonder winstoogmerk wordt georganiseerd volledig te worden ingediend bij de dienst van de Handel en dit ten laaste bij de samenstelling van het dossier.

Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial Mis en forme : Largeur : Exactement 27,05 pt Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial Mis en forme : Police :Gras

Mis en forme : Police :8 pt Mis en forme : Police :8 pt

Mis en forme : Police :8 pt

Mis en forme : Police :8 pt

Mis en forme : Police :8 pt

III. INNING Artikel 4:

Supprimé : ¶

4.1.

onder voorbehoud van de bepalingen van artikel 5 wordt de retributie geïnd op het ogenblik van het uitreiken van de documenten of van het uitvoeren van de diensten die door huidige bepalingen beoogd worden;

4.2.

het bewijs van de betaling ervan wordt vastgesteld: 4.2.1.

hetzij door het aanbrengen van een gemeentelijk vignet, waarvan het model door het Schepencollege wordt vastgesteld en waarop het bedrag van de retributie wordt vermeld;

4.2.2.

hetzij door afgifte van een kwijting door de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde.

Artikel 5:

-35.1.

5.2.

Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial

de natuurlijke of de rechtspersonen, onderworpen aan de retributie, die een aanvraag indienen voor het bekomen van een of ander document of dienst, dienen het bedrag van de retributie in consignatie te geven op het ogenblik van hun aanvraag indien het document niet onmiddellijk kan worden uitgereikt of wanneer de dienst niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd; de in artikel 2 vermelde natuurlijke of rechtspersonen die weigeren de retributie te betalen, zijn ertoe gehouden het bedrag ervan te consigneren in de handen van de Gemeenteontvanger of van zijn afgevaardigde tot wanneer de bevoegde overheid over hun bezwaar uitspraak heeft gedaan;

5.3.

in het geval voorzien bij 5.1 en 5.2 zal de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde kosteloos een ontvangstbewijs afleveren;

5.4.

wanneer de aanvrager weigert te voldoen aan de voorschriften van het huidige artikel behoudt de Gemeente zich het recht voor het (de) gevraagde document (en) niet af te leveren of de dienst(en) niet uit te voeren, behalve wanneer ze een verplichtend karakter aannemen of wanneer de dringende noodzaak ervan wordt bewezen en aangenomen.

Mis en forme : Largeur : Exactement 27,05 pt Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial Supprimé : ¶

IV. INNING Artikel 6 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden. V. GESCHILLEN Artikel 7 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing. V. TOEPASSING Artikel 8 Het huidige reglement wijzigt vanaf zijn inwerking treding, het Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers dat door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 18 maart 2010 werd aangenomen. De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en schorsing), overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 29 april 2010.

Supprimé : 18 maart Supprimé :

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

NOMENCLATUUR EN TARIEVEN, PER DIENST, VAN DE DOCUMENTEN, DIENSTEN EN ADMINISTRATIEVE DOSSIERS ONDERWORPEN AAN DE RETRIBUTIE

Supprimé :

Mis en forme : Espace Après : 4 pt Mis en forme : Police :Gras

1ste DIRECTIE – Algemene Zaken

Mis en forme : Police :Gras

A. Documenten en algemene archieven

Supprimé : LGEMENE ZAKEN

-

het produceren van documenten, in toepassing van de wet van 12 november 1997 op de publiciteit van het Bestuur in de Provincies en de Gemeenten: 0,30 EUR per productie van document ;

-

verkoop van officiele publicaties uitgegeven door de Gemeente : 11,00 EUR per exemplaar.

B. Aanplakking

Supprimé : OCUMENTEN Supprimé : EN ALGEMENE ARCHIEVEN

Supprimé : ANPLAKKING

Het tarief van de retributie voor het openbaar aanplakken op de openbare aanplakplaatsen wordt als volgt vastgesteld: 1. Berichten en aanplakbrieven van notarissen en deurwaarders - Handelsaanplakbrieven - voor een periode van 8 dagen : - voor een periode van 15 dagen : - voor een periode van één maand:

5,50 EUR ; 8,50 EUR ; 13,00 EUR.

Mis en forme : Retrait : Gauche : -0,55 pt, Suspendu : 14,75 pt, Tabulations : 14,2 pt,Gauche

Vrijstelling : De aanplakbrieven die worden gebruikt door organismen die zich zonder winstbejag bezighouden met liefdadigheid, met activiteiten voor maatschappelijk welzijn of gezondheidszorgen of nog culturele of sportieve activiteiten, voor zover deze organismen erkend zijn of gesubsidieerd worden door de openbare overheden of als dusdanig erkend door de Gemeentelijke overheid. Als dat soort aanplakbrief een commerciële vermelding draagt wordt het tarief vastgesteld op : - voor een periode van 8 dagen : 3,50 EUR ; - voor een periode van 15 dagen : 4,50 EUR ; - voor een periode van één maand: 6,50 EUR. 2. Verkiezingsaanplakbrieven:

Mis en forme : Tabulations : 14,2 pt,Gauche

Tarief: 0,30 EUR per 50 dm² of deel van 50 dm² oppervlakte. C. Gemeentelijke archieven 1. Archieven van Stedenbouw 1.1. Raadpleging van dossiers (1 dossier = 1 gebouw) 1.1.1 Raadpleging per dossier dat geen enkel plan omvat: 2,50 EUR. 1.1.2 Raadpleging per dossier met plan(nen): 11,00 EUR. 1.1.3 Raadpleging per dossier met plan(nen) door een student : 5,50 EUR ; 1.2 reproductie van documenten ; 1.2.1 fotokopieën van tekstdocumenten A4: 0,30 EUR per kopie ; 1.2.2 plannen ; 1.2.2.1 afdrukken van plannen op overtrekpapier: 30,00 EUR per m² ; 1.2.2.2 afdrukken in fotokopie z/w: 20,00 EUR per m² - korting van 50 % voor studenten ; 1.2.2.3 afdrukken kopie kleur: 40,00 EUR per m² ; 1.2.2.4. digitalisering van plannen: 25,00 EUR strekkende meter Z/W ; 50,00 EUR strekkende meter kleur. De reproducties blijven tijdens 6 maanden ter beschikking van de aanvrager. Na deze termijn zal opnieuw een bijdrage gelijk aan de eerste en voor hetzelfde document worden geëist.

Supprimé : EMEENTELIJKE ARCHIEVEN

-22. Algemene archieven 2.1 raadpleging : 10 EUR per dossier. Mis en forme : Soulignement

2de DIRECTIE - Financiën 1. Op burgerlijk vlak, bij gebrek aan betaling binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur: -

5,00 EUR ten laste van de debiteur voor de kosten verbonden aan de eerste betalingsherinnering 10,00 EUR ten laste van de debiteur voor de verzending van een aanmaning

2. Op burgelijk vlak, wanneer een dossier aan een advokaat dient te worden doorgegeven (geschildossier) -

80,00 EUR ten laste van de debiteur voor de procedurekosten

Supprimé : Supprimé :

3de DIRECTIE - Openbare werken Aanleggen van muurankers en/of voorlopige spijkers onder het publiek domein op initiatief van de private bouwondernemingen: 540,00 EUR per anker en/of 220,00 EUR per spijker voor een maximum duur van 500 kalenderdagen.

Mis en forme : Non souligné

Supprimé :

4de DIRECTIE - Gemeentebibliotheek

Mis en forme : Non souligné

Fotocopie van leesdocument, per document A4:

0,20 EUR per kopie.

per document A3 :

0,30 EUR per kopie.

6de DIRECTIE A – Supprimé :

Dienst Bevolking - Rijbewijzen - Verkiezingszaken - Militie - Paspoorten - Vreemdelingen. Voor alle geleverde en verstuurde documenten langs het elektronisch loket MY BOX, zal het bedrag niet worden verhoogd. 1.

Afleveren van documenten:

1.1.

Beroepskaart: 15,00 EUR per aanvraag behalve, krachtens de Europese conventies, voor de Turkse onderdanen waarvoor het tarief op 13,50 EUR wordt teruggebracht.

1.2.

Arbeidsvergunning: 1,20 EUR per aanvraag om arbeidsvergunning of duplicaat.

1.3.

Identiteitstitels afgeleverd zowel aan Belgen als aan Vreemdelingen.

1.3.1.

identiteitsstukken afgeleverd aan kinderen jonger dan 12 jaar:(met plastic zakje); gratis afgifte van het eerste stuk; 1,20 EUR per vernieuwing ;

1.3.2.

niet elektronische identiteitsgetuigschriften of verblijfvergunningen afgeleverd aan kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan 12 jaar:

Gemeente taks : FOD Binnenlandse Zaken : Totale prijs :

1,20 EUR 0,00 EUR 1,20 EUR

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt

Mis en forme : Police :Gras Supprimé : 3 Supprimé : 4

-31.3.3.

Identiteitsbewijzen (elektronisch type) afgegeven aan belgische kinderen jonger dan 12 jaar : Normale procédure : Gemeente taks : 1,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 3 EUR Totale prijs : 4,20 EUR Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen): Gemeente taks : 20,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 106 EUR Totale prijs : 126,20 EUR

Supprimé : ¶

Mis en forme : Justifié, Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 35,45 pt, Hiérarchisation + Niveau : 3 + Style de numérotation : 1, 2, 3, … + Commencer à : 3 + Alignement : Gauche + Alignement : 72 pt + Tabulation après : 108 pt + Retrait : 108 pt, Tabulations : 35,45 pt, Tabulation de liste + Pas à 108 pt

Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen): Gemeente taks : 20,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 170 EUR Totale prijs : 190,20 EUR 1.3.4.

Identiteitskaarten en veblijfsvergunningnen (niet elektronisch type) afgeleverd aan personen van vreemde nationaliteit vanaf 12 jaar: 8,50 EUR voor de eerste aanvraag, de vernieuwingen en het eerste duplicaat (kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen) 12,00 EUR vanaf tweede duplicaat (kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen Supplement voor de toepassing van een dringende procedure: 12 EUR

1.3.5.

Identiteitskaarten (elektronisch type) afgegeven aan Belgen vanaf 12 jaar; Normale procédure :

1) 1ste elektronische kaart en eerste duplicaat

Gemeente taks : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 15,50 EUR 2) tweede duplicaat en volgende : Gemeente taks : 11 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 23 EUR Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen) Gemeente taks : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 113 EUR Totale prijs : 136,50 EUR Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen) Gemeente taks : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 177 EUR Totale prijs : 200,50 EUR 1.3.6.

Identiteitskaarten en verblijfsvergunningen (elektronisch type) afgegeven aan personen van vreemde nationaliteit vanaf 12 jaar; Normale procedure : 1) 1e elektronische kaart verkregen ter vervanging van een gele, blauwe of witte kaart Gemeente taks : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 10 EUR Totale prijs : 13,50 EUR

Mis en forme : Retrait : Suspendu : 35,45 pt, Tabulations : 35,45 pt,Gauche Supprimé : ¶ ¶ Supprimé : eerste

Mis en forme : Exposant

-4-

2) Vernieuwing van de kaart of eerste dublicaat Gemeente taks : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 15,50 EUR 3) tweede duplicaat en volgende : Gemeente taks : 11 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 23 EUR Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen): Gemeente taks : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 113 EUR Totale prijs : 136,50 EUR Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen): Gemeente taks : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 177 EUR Totale prijs : 200,50 EUR 1.3.7. Aanvraag voor het maken van duplicaat van de codes voor identiteitskaarten en verblijfsvergunningen (elektronisch type) afgegeven aan Belgen en personen van vreemde nationaliteit, vanaf 12 jaar: 5 EUR per aanvraag

Mis en forme : Justifié

1.3.8.

Verklaring van verlies van een identiteitskaart of identiteitsdocument : 8,50 EUR

Supprimé :

1.4. 1.4.1. 1.4.2.

Paspoorten: Afgifte: geldigheidsduur: 5 jaar Kinderen jonger dan 12 jaar:

1.5.

Afgifte van getuigschriften van allerlei aard:    

   

 

Supprimé : ¶

Supprimé :

26,00 EUR per document ; geldigheidsduur : 5 jaar

Supprimé : ¶ ¶

26,00 EUR per document.

inschrijvingsbewijzen in de bevolkingsregisters; uittreksels die de inschrijving in de vreemdelingenregisters vaststellen; inlichtingen ingewonnen in de bevolkingsregisters; aanvragen voor adressen en andere inlichtingen gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij handelen in het kader van een burgerlijke of koophandelsrechtsvordering; legalisatie van handtekeningen; militiegetuigschriften; voor eensluidend verklaarde afschriften; strafregisteruittreksels (vervanging als gevolg van de afschaffing van de bewijzen van goed gedrag en zeden); bewijzen van zedelijk gedrag (strafregister); certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet-vermelde administratieve prestaties:

8,50 EUR per exemplaar. 1.6.

Documenten uitgereikt aan vreemdelingen krachtens het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981: 8,50 EUR per document.

1.7.

Documenten betreffende de stamboomopzoekingen in de bevolkingsregisters: 35,00 EUR per prestatieuur van het personeel.

Supprimé : ¶ Supprimé : ¶

Mis en forme : Tabulations :Pas à 72 pt Supprimé : Supprimé : ¶

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 35,45 pt, Tabulations :Pas à 0 pt Mis en forme : Tabulations : 49,65 pt,Gauche + Pas à 85,05 pt + 92,15 pt Mis en forme : Tabulations : 49,65 pt,Gauche + Pas à 85,05 pt + 92,15 pt Mis en forme : Tabulations : 49,65 pt,Gauche + Pas à 85,05 pt Mis en forme : Retrait : Suspendu : 72,55 pt

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Tabulations : 35,45 pt,Gauche

-51.8.

Afleveren aan de openbare besturen of instellingen van openbaar nut en verenigingen met sociaal karakter van lijsten van personen die in Elsene verblijven; 



220,00 EUR jaarlijks abonnement voor het afleveren van maandelijkse lijsten van nieuwe inwoners die ouder zijn dan 16 jaar; 9,00 EUR per 1.000 inwoners of schijf van 1.000 inwoners voor het occasioneel afleveren van inwonerslijsten.

1.9

Afleveren van kiezerslijsten: 140,00 EUR per lijst.

1.10

Afleveren van certificaten met het oog op doorgang bij de douane van roerende en gebruiksbezittingen: 10,00 EUR per certificaat.

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 35,45 pt

1.11

Afleveren van parkeerkaarten geldig voor een jaar : - 10,00 EUR voor de eerste kaart; - 20,00 EUR voor de tweede kaart.

Mis en forme : Retrait : Suspendu : 70,9 pt

1.12

Foto's thuis geleverd: 7,50 EUR per serie van 4 foto's.

1.13

Een voor eensluidend verklaard afschrift: 8,50 EUR

1.14

Legalisatie van een handtekening: 8,50 EUR

2.

Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot prestaties zoals arbeidskaarten, beroepskaarten, betalingsverbintenis, inschrijving van de laatste wilsbeschikking, registratie van de ambtshalve inschrijvingen, niet mededeelbaarheid van adres, inschrijvingen, uitreiking van rijbewijzen, van duplicaten van het rijbewijs, aanvraag van tweede paspoort, … 10,00 EUR per dossier.

3.

Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot de registraties van aanvragen van wettelijke samenwoning en de aanvragen van statuutwijziging, …

Supprimé : Supprimé :

Supprimé : ¶

Mis en forme : Police :Gras Mis en forme : Police :Gras

20 EUR per dossier. 4.

Verzoek tot vernietiging van de ambtshalve schrapping uit de bevolkings- of vreemdelingenregisters wanneer deze schrapping werd uitgesproken naar aanleiding van een nalatigheid van de verzoeker, maar wanneer de goede trouw van laatstgenoemde kan worden vastgesteld : 30,00 EUR per verzoek.

5.

Herinschrijving volgens instructies van de Vreemdelingendienst van een persoon die het onderwerp heeft uitgemaakt van een ambtshalve schrapping : 30,00 EUR per herinschrijving.

6.

Reproductie van documenten :

.

- 0,30 EUR per A4 pagina - 0,40 EUR per A3 pagina.

6de DIRECTIE B – Dienst Burgerlijke stand - Teraardebestellingen - Behoeftigen. 1.

Afleveren van documenten:

1.1

Afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand: 8,50 EUR

1.1.1

Vrijstellingen: -

naar gelang van de aanvrager: openbare besturen in het algemeen, ambassades, consulaten. naar gelang van het motief: behoeftigheid, sociale wetten, tewerkstelling, ziekenfonds, kinderbijslag, arbeidsongevallen, pensioenen.

Supprimé : :

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 35,45 pt

-61.2

Trouwboekje : 30,00 EUR

1.3.

Getuigschriften van allerlei aard: 

toestemming tot het teraardebestellen van personen die niet in de Gemeente wonen of die in een andere Gemeente overleden zijn;



toestemming tot het plaatsen van een grafmonument, een traliewerk, enz., een ander grafteken;



akte van grafconcessie in de Begraafplaats;



getuigschriften van huwelijksgetuigenissen, van huwelijksbeloften, proces-verbaal van afwezigheid van bloedverwant bij een huwelijk, inlichtingen ingewonnen in de registers van de Burgerlijke Stand;



certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet vermelde administratieve prestaties:



getuigschriften van eedaflegging ter aanvulling van de geboorteakte.

8,50 EUR per exemplaar;

Mis en forme : Retrait : Suspendu : 36 pt

Supprimé :

1.4.

Documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom in de registers van de Burgerlijke Stand : 35,00 EUR per prestatieuur van het personeel.

2.

Terugbetaling van de honoraria van de geneesheer aangesteld door de Officier van de burgelijke stand om de oorzaken van het overlijden vast te stellen bij aanvraag tot crématie : 50,00 EUR.

3.

Samenstelling van het administratieve dossier inzake de nationaliteit :

Mis en forme : Police :8 pt Mis en forme : Police :8 pt

30,00 EUR per dossier. 4.

Mis en forme : Police :8 pt

Mis en forme : Police :8 pt

Huwelijksplechtigheden : Huwelijksplechtigheden en plechtigheden ter vestiging van de wettelijke samenwoning, op werkdagen, gaande van maandag tot zaterdagvoormiddag: plechtigheden van klasse A: 2.300,00 EUR ; plechtigheden van klasse C:

140,00 EUR ;

Het College beslist over een wekelijkse werkdag, gaande van maandag tot vrijdag, om voor het gratis van plechtigheden van Klasse C gratis te verlenen. 5.

Reproductie van documenten:

.

- 0,30 EUR per A4 pagina - 0,40 EUR per A3 pagina.

Mis en forme : Soulignement Mis en forme : Soulignement

7de DIRECTIE A – Handel – Levenskwaliteit - Markten en Kermissen – Relatie met Europa.

Supprimé : :

1.

Mis en forme : Soulignement

Afleveren van documenten: 1.1 fotokopie van een document of van machtiging : 0,25 EUR per pagina. 1.2 Afgifte van documenten : 5,00 EUR.

De retributie voor het afleveren van documenten is niet van toepassing op de slachtingsattesten afgeleverd door de Gemeente in het kader van het Offerfeest. A.

Handeldienst :

1.

Samenstelling van administratieve dossiers : 25 EUR per dossier:

Mis en forme : Police :Gras

Supprimé :

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Première ligne : 0 pt Mis en forme : Police :Gras Mis en forme : Police :8 pt Mis en forme : Police :8 pt

-72. 3.

4.

5.

Retributie van 5,00 EUR ten laste van de deelnemer, tijdens de op de openbare weg georganiseerde rommelmarkten. Voor de opening, de heropening, de overname, enz., van drankslijterijen, restaurants, privé-clubs en elke andere gelijkgestelde instelling: 210,00 EUR ;

Supprimé : ¶

Andere prestaties: 4.1

per geluidsmeting ten laste van een overtreder - recidivist in verband met de reglementering op de geluidshinder: 27,00 EUR ;

4.2.

na sluiting bevolen door de Burgemeester of door het College van Burgemeester en Schepenen, voor de niet-naleving van de hygiënische voorschriften en maatregelen vermeld in een proces-verbaal dat medeontertekend is door de overtreder en het afgevaardigde gemeentepersoneelslid 170,00 EUR ;

Een jaarlijkse retributie van 15.800,00 EUR voor de samenstelling of de vernieuwing van een overeenkomst in uitvoering van artikel 34 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, om aan een uitbater toe te staan de toekenning van een vergunning van klasse B aan te vragen. Deze retributie dekt elke andere administratieve prestaties waarvan, in uitvoering van het huidige reglement, de kosten zouden kunnen ten laste worden gelegd van de belastingplichtige. De retributie is verschuldigd elke keer dat een nieuwe overeenkomst moet worden afgesloten of vernieuwd.

B. Openbare markten georganiseerd op het openbaar domein

Supprimé :

1.

Mis en forme : Soulignement

Voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein, de Boondaalsesteenweg en het Eugène Flageyplein:

1.1 Standplaats per dag toegekend: 3,00 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein. De inning van deze retributie gebeurt contant door de plaatse en geng afgifte van een genummerd ontvangstbewijs. Dit laatste vermeldt het totale verschuldigde bedrag bestaande uit de opsomming van de retributie voor het gebruik van de standplaats en het verbruik van elektriciteit. 1.2 Standplaatsen toegekend met een abonnement: 2,50 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein.;

2.

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt,Gauche Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt,Gauche Supprimé :

Voor de markten die niet worden vermeld in punten 1 en 4

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt,Gauche

Mis en forme : Retrait : Gauche : 21,3 pt, Première ligne : 0 pt

Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur.

Mis en forme : Non souligné

Voor markten vermeld in punten 1 en 2 wordt de retributie voor elektriciteisverbruik als volgt vastgesteld:

Mis en forme : Retrait : Gauche : 21,3 pt, Première ligne : 0 pt

3.1.: 2,50 EUR per markt ten laste van de grote elektriciteitsverbruikers, te weten zij die koelkasten en/of overns en/of andere toestellen waarvan het gebruik gelijkgesteld kan worden, gebruiken.

4.

Mis en forme : Soulignement

Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur.

1,50 EUR per dag en per bezette lopende meter met een maximum diepte van 3,50 m.

3.

Mis en forme : Soulignement

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt,Gauche

Mis en forme : Non souligné

3.2.: 1,25 EUR per markt ten laste van de kleine elektriciteisverbruikers, te weten degen waar het elektriciteitsverbruik lager ligt dan dat vermeld in punt 3.1

Supprimé :

Voor de Kerstmarkt

Mis en forme : Soulignement

Supprimé :

Mis en forme : Non souligné

-8200,00 EUR voor de hele duur van de markt, elektriciteits inbegrepen voor het gebruik van een standplaats van 2,50 m bij 2,50 m. De belating dient te gebeuren, of het gebruik al dan niet werkelijk heeft plaatsgevonden, via een overschrijving op rekening van de gemeenteontvanger binnen de tijdspanne vermeld op de collegebrief die de standplaats toekent. Supprimé : ¶

Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

Supprimé : C.

Overeenkomstig het gemeentereglement op de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten of het openbaar domein en meer bijzonder zijn hoofdstuk 2: 1. 2.

Plaats: Guldenvlieslaan op de hoek met de Kapitein Crespelstraat: 1.250,00 EUR per maand; Plaats: Eugène Flageyplein, ter hoogt van het Monument Charles Decoster op de dolomiet: 415,00 EUR per maand Voor de toepassing van de retribudites voorzien in de punten C.1 en C.2 geldt elke begonnen maand voor een volledige maand. De betaling dient, of de staanplaats al dan niet gebruikt wordt, te gebeuren via overschrijving op de rekening van de gemeenteontvanger. De betaling dient vooraf te gebeuren elke 1ste van de maand.

7de DIRECTIE B : Stedebouw – Leefmilieu – Eco-raad – Mobiliteit en Patrimonium. A. Stedenbouw en Leefmilieu 1.

Supprimé :

Milieuvergunning: Supprimé :

1.1. ondernemingen van klasse 2 of 3: 150,00 EUR per hoofdrubriek, vermeerderd met 26,00 EUR per bijkomende rubriek.

Supprimé :

1.2. Ondernemingen van klasse 1 : 100,00 EUR per hoofdrubriek

Supprimé :

1.3. beheerskosten van een dossier als gevolg van een vaststelling van overtreding of na een procesverbaal opgesteld door een beëdigd personeelslid: 320,00 EUR per hoofdrubriek vermeerderd met 30,00 EUR per aanvullende rubriek. 2.

Stedenbouw : 2.1.

2.1.2 dossier onderworpen aan de Overlegcommissie: 2.2.

Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt, Tabulation de liste + Pas à 36 pt Mis en forme : Retrait : Gauche : 21,3 pt, Tabulations : 49,65 pt,Gauche

stedenbouwkundige vergunning: samenstelling van een dossier: 2.1.1 dossier niet onderworpen aan de Overlegcommissie:

Mis en forme : Retrait : Gauche : 21,3 pt

94,50 EUR ; 160,00 EUR ;

beheerskosten van een dossier ingevolge een vaststelling van een inbreuk of een proces-verbaal opgesteld door een beëdigde ambtenaar: 530,00 EUR.

Supprimé :

Mis en forme : Retrait : Gauche : 49,65 pt, Espace Après : 6 pt Supprimé : Supprimé :

3.

Afleveren van inlichtingen en raadplegen van dossiers: 3.1. het afleveren van technische inlichtingen aangevraagd door notarissen, architecten, immobiliënmaatschappijen, eigenaars of publiciteitsfirma's, evenals de stedenbouwkundige getuigschriften en de perceelindelingen: 79,00 EUR ; 3.2. het raadplegen per dossier dat geen enkel plan bevatten: 2,50 EUR ; 3.3. het raadplegen per dossiers dat plannen bevatten: 11,00 EUR.

9de DIRECTIE : Jeugddienst De op de jeugddienst toegepaste tarieven zijn als volgt bepaald: 1. PASS XL’

Mis en forme : Retrait : Gauche : 21,3 pt, Suspendu : 28,35 pt, Tabulations : 49,65 pt,Gauche Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt,Gauche Supprimé : ¶ ¶

Mis en forme : Soulignement Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial, Gras, Soulignement

-9 2,50 EUR per persoon en voor een jaar (van datum tot datum)

2. Taakscholen - voor een periode van een trimester binnen een zelfde gezin:  20,00 EUR voor één kind,  25,00 EUR voor twee kinderen,  30,00 EUR voor drie of meer kinderen.  Voor kinderen die er in de loop van het trimester zijn bijgekomen, bedraagt het tarief 10,00 EUR per maand en per kind.

Mis en forme : Tabulations : 14,2 pt,Gauche

 De retributie is verschuldigd voor elke begonnen maand. 3. Vakantiecentra - voor een periode van één week, hetzij vijf werkdagen gaande van maandag tot vrijdag, binnen een zelfde gezin, in een recreatiecentrum, inclusief de aangeboden buitenactiviteiten:  15,00 EUR voor één kind,  20,00 EUR voor twee kinderen,  23,00 EUR voor drie of meer kinderen.

4. Spelotheek voor de Elsense scholen :

Supprimé : Voor

      

Supprimé : Jaarlijkse

jaarlijkse inschrijving : gratis; huur : maximum 4 gratis spelen voor 3 weken; huur : gratis reuzenspel voor 1 week met waarborg van 50,00 EUR; boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging; boete : 1,25 EUR / verloren stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel; boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel; de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of veel te beschadigd is.

voor de anderen :       

Supprimé : Voor

jaarlijkse inschrijving : 10,00 EUR; huur : 1,00 EUR / spel voor 3 weken (maximum 4 spelen); huur : 2,50 EUR / reuzenspel voor 1 week met waarborg van 50,00 EUR; boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging; boete : 1,25 EUR / stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel; boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel; de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of te veel beschadigd is.

Voor de kinderen en jongeren die de Jeugddienst regelmatig bezoeken, is de jaarlijkse inschrijving voor de spelotheek gratis op voorwaarde titularis te zijn van een “Pass’XL”. Betreffende de huur van spelen, zijn ze onderworpen aan de hierboven beschreven « voor de anderen » tarifering.

Mis en forme : Police :Gras

5. JADOT park – 15, Burgemeesterstraat

Mise en forme : Puces et numéros

Retributie voor het gebruik van het tennisterrein : 4,00 EUR per uur. ALGEMENE DIENSTEN

Supprimé : ¶

- 10 1.

Afleveren van documenten en inlichtingen:

1.1.

voor iedere inlichting ingewonnen uit de documentatie van de diensten: 11,00 EUR ;

Mis en forme : Retrait : Suspendu : 70,9 pt

- 11 1.2.

verklaring van verlies of vernietiging van administratieve documenten: 3,50 EUR ;

1.3.

samenstelling van administratieve dossiers bij de aanvraag tot toelating voor het maken van filmopnamen op het grondgebied van de gemeente: 270,00 EUR.

2.

Uitvoering van technische diensten voor de reservering van een parkeerplaats op de openbare weg op uitdrukkelijk verzoek van particulieren of privé of openbare instellingen

Mis en forme : Non souligné

Indien de aanvraag voor reservering minstens 5 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, waarbij de dag van de reservering als 1ste werkdag geldt, zullen de bedragen van de retributie de volgende zijn :

Mis en forme : Tabulations :Pas à 525,05 pt

2.1.1.

voor het laden, het verplaatsen, het lossen, de plaatsing en het ophalen van het aangepaste signalisatiemateriaal:

Supprimé : ¶

70,00 EUR ;

Mis en forme : Non souligné

Supprimé : ¶

2.1.

2.1.2 per te plaatsen verkeersbord en per gereserveerde kalenderdag waarbij elke begonnen kalenderdag als een volledige dag telt: 10,00 EUR ; Het aantal te plaatsen verkeersborden beloopt:

Supprimé : .

Mis en forme : Tabulations :Pas à 525,05 pt Mis en forme : Retrait : Gauche : 35,4 pt

Supprimé : Supprimé : 3

Mis en forme : Police :Non Gras

Voor elke afstand groter dan 100m en om het aantal te plaatsen verkeersborden te bepalen zal de volgende formule door de administratie worden gebruikt : [het resultaat van deze deling zal naar de hogere eenheid worden afgerond] +

Mis en forme : Police :Non Gras

Supprimé :

Voor een gereserveerde afstand kleiner of gelijk aan 20m: 2; Voor een gereserveerde afstand groter dan 20m of gelijk aan 40m : 3; Voor een gereserveerde afstand groter dan 40m of gelijk aan 60m : 4; Voor een gereserveerde afstand groter dan 60m of gelijk aan 80m : 5; Voor een gereserveerde afstand groter dan 80m of gelijk aan 100m : 6;

Gereserveerde afstand (in m) 20 (referentieafstand in m)

Mis en forme : Police :Non Gras

1

Mis en forme : Police :Non Gras Mis en forme : Police :Non Gras Mis en forme : Police :Non Gras Mis en forme : Police :Non

2.2.

Indien de aanvraag voor reservering 4 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, hetzij 1 werkdag na Gras na de termijn voorzien in artikel 2.1, zal een forfaitair bedrag van 50,00 EUR worden toegevoegd aan de, Supprimé : ¶ op basis van de in artikel 2.1 van het huidige reglement, verschuldigde retributiebedragen.

2.3.

Indien de aanvraag voor reservering 3 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, hetzij 2 werkdagen na na de termijn voorzien in artikel 2.1, zal een forfaitair bedrag van 150,00 EUR worden toegevoegd aan de, op basis de in van artikel 2.1 van het huidige reglement, verschuldigde retributiebedragen.

Supprimé : ¶ ¶

Mis en forme : Retrait : Gauche : 63,8 pt Supprimé :

2.4.

Indien de aanvraag voor reservering 2 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, zal de administratie ze weigeren. In dit geval zal de administratie de aangepaste verkeersborden niet plaatsen.

2.5.

Elke aanvraag tot verlenging van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 2 werkdagen voor de einddatum van de lopende reservering ingediend te worden. In dit geval zal het forfait voorzien in artikel 2.1.1 niet worden toegepast

2.6.

Elke aanvraag tot wijziging van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 3 werkdagen voor voor de oorspronkelijke reserveringsdatum te worden ingediend aangezien de plaatsing van de verkeersborden dient te gebeuren in overeenstemming met artikel 58 § 3 van het Algemeen Politiereglement dat voorziet dat deze verkeersborden minstens 48u voordien dienten te worden geplaatst.

2.7.

Elke aanvraag voor reservering van een afstand groter dan 30m dient de de toestemming te krijgen van de Burgemeester.

Mis en forme : Retrait : Suspendu : 43,65 pt Supprimé : ¶

Mis en forme : Tabulations :Pas à 525,05 pt Supprimé :

- 12 -

Deze aanvraag voor reservering dient minstens 10 werkdagen voor de gewenste reserveringsdatum te gebeuren.

Mis en forme : Soulignement

Zij wordt schriftelijk gericht aan de Burgemeester Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). 2.8.

Een vermindering van 50 % van het retributiebedrag voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan: 2.8.1. Aan de personen op het grondgebied van Elsene komen wonen en die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister of die de nodige stappen ondernomen hebben om zich in te schrijven.

Mis en forme : Soulignement

Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister of van de stappen ondernomen voor een inschrijving dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien de bewijzen waarvan sprake ontbreken bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de vermindering van 50% hierboven aangehaald niet worden toegestaan door de administratie. 2.8.2. Voor de levering van roerende goederen op de woonplaats van natuurlijke personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de Gemeente Elsene hebben. 2.9.

Een vrijstelling van de retributies voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan : 2.9.1. aan personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de gemeente Elsene hebben en die een reserveringsaanvraag kleiner of gelijk aan 20m voor de levering van olieproducten indienen. Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan.

2.9.2. aan de personen die steun trekken van het OCMW van Elsene Het bewijs van steun van het OCMW van Elsene dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan. 3.

Uitvoering van technische diensten als gevolg van aanvragen ingediend door particulieren of door privé- of openbare instellingen bij het trekken van gele lijnen voor parkeerplaatsen of de plaatsing van verkeersborden:

3.1.

samenstelling van een administratief dossier inzake werken die de aflevering van een Politiebesluit vereisen bij het aanbrengen van een wegsignalisatie: 100,00 EUR ;

3.2.

opstellen van een administratief dossier voor de aanvraag om hetzij een parkeeroppervlakte, hetzij onderbroken gele lijnen voor het vergemakkelijken van de in- of uitgang van een garage, hetzij voor de plaatsing van paaltjes: 53,50 EUR ;

3.3.

heropening van een dossier opgenomen in voorafgaande paragraaf, voor wijziging of vernieuwing van de gele lijnen: 27,00 EUR ;

3.4.

forfait per tussenkomst voor het trekken van lijnen, de plaatsing van een signalisatie of van paaltjes (verplaatsing van het voertuig en het personeel): 53,50 EUR ;

3.5.

per lopende meter voor het trekken van lijnen (arbeidsloon, verf), de lengte van de in aanmerking te nemen lijn wordt bekomen door de optelling van alle lengten langs baanvlakken en getrokken arceringen: 5,50 EUR ;

3.6.

per verkeerspaal (arbeidsloon, waarde van het materiaal): 270,00 EUR ;

3.7.

Per paaltje : 200,00 EUR.

Supprimé :

-----------------------------------

Page 1: [1] Supprimé

78. Bijlage

ADMXL

30/04/2010 14:13:00

Beraadslagingsontwerp nr 363. Elsene, 16 april 2010.

Supprimé : 79.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/079

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: Belastingen (2de Directie) : Belastingen op bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning (bouwbelasting). Wijziging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op de beschikkingen van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de algemene bouwverordening van de Gemeente Elsene; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting die zich in het administratieve dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Artikel 1:

Principe

Er wordt voor het dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning; Worden onderworpen aan de huidige bepalingen, de volgende handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning: -

Alle bouw-, wederopbouw-, uitbreidings- of verbouwingswerken van bedekte gebouwen;

-

De wijzigingen van bestemming en/of van gebruik in de zin van het Brusselse Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004;

-

De verbouwingen die de verhoging beogen van het aantal woningen in een bedekt gebouw;

Mis en forme : Anglais (Royaume-Uni) Supprimé : ¶

... [1]

-2Artikel 2 :

Aanslagvoet en wijze van berekening van de belasting

2.1.

zonder afbreuk te doen aan de beschikkingen van het artikel 6 van de huidige reglementering, heeft de belasting als berekeningsbasis de bebouwde, herbouwde, uitgebreide, verbouwde oppervlakte, zoals bepaald in de bijlagen van de Stedenbouwkundige Vergunning of, bij gebrek, zoals ter plaatse vastgesteld door het door het College van Burgemeester en Schepenen daartoe aangeduide personeelslid;

2.2.

de oppervlakte wordt bepaald van as tot as van de gemeenschappelijke scheidingsmuren en de buitenkant van de gevelmuren. De vloeren worden verondersteld ononderbroken te zijn; er wordt geen rekening gehouden met hun onderbrekingen door binnenwanden en –muren, kokers, trappenhuizen liften, en dit voor zover de zoldering een vrije hoogte heeft van 2,2 m;

2.3.

Voor de berekening van de belastbare oppervlakte, zullen de fracties van een m² voor één eenheid worden aangerekend;

2.4.

Voor alle bestemmingen, zullen de bijkomstige functies, zoals parkings, cafetaria, enz. belast worden aan hetzelfde tarief als voor de hoofdfuncties;

2.5.

Op minder belangrijke verbouwingswerken (b.v. het punctueel afbreken van kolommen, de wijzigingen aan commerciële uitstalramen, de veranderingen van minder dan 50 % van de geveloppervlakte enz.) worden de laagste belastingen, zoals voorzien in artikel 2.9, geheven;

2.6.

De constructies opgetrokken op een terrein tegelijkertijd gelegen op het grondgebied van de Gemeente Elsene en op dit van een andere gemeente zullen slechts belast worden voor het gedeelte van het gebouw dat gelegen is op het Elsense grondgebied;

2.7.

De aanslagvoeten zijn als volgt vastgesteld:

Supprimé : van minieme omvang Supprimé : 3

 Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor kantoorgebruik of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen: 12 EUR/m²;

 Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor elk ander gebruik dan kantoren, of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen of bewoning : 3 EUR/m²;

Supprimé : 6

 Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen uitsluitend bestemd voor bewoning: 4 EUR/m²; 2.8.

In het geval van handelingen of werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning verwezenlijkt in overtreding van het Brusselse Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004, wordt het bedrag van de belasting op de in overtreding uitgevoerde werkzaamheden verdubbeld;

2.9.

In geen geval mag de belasting lager liggen dan: -

400 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen die bestemd zijn voor kantoorgebruik of voor activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen;

-

100 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor elk ander gebruik dan kantoren of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen of bewoning;

Supprimé : 200

-

75 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen uitsluitend bestemd voor bewoning;

Supprimé : 150

Artikel 3:

Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de titularis van het vergunning. De belasting is hoofdelijk en ondeelbaar verschuldigd door de titularis van het recht van eigendom,naakte eigendom, van oppervlakte of van erfpacht op een gebouw dat deel uitmaakt van bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning;

Supprimé :

-3Supprimé : 1

Indien meerdere personen titularis zijn van een van de in alinea 2 vermelde rechten op dit gebouw, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar tot de betaling van de belasting verschuldigd; Indien er meerdere eigenaars zijn van hetzelfde gebouw, is elk van hen belastingplichtig volgens de kwotiteiten voorzien in de basisakte van het gebouw. Indien geen enkele kwotiteit is voorzien, zal de belasting worden verdeeld in evenredigheid met het kadastrale inkomen van elk deel van het gebouw; In geval van overdracht van een goed dat het voorwerp uitmaakt van de huidige belasting, blijft degene die afstand doet in principe alleen verantwoordelijk voor de betaling van de belasting, tenzij de verkrijger degelijk werd ingelicht dat het goed belast is door de belasting en hij, uitdrukkelijk en zonder voorbehoud, aanvaardt voortaan de enige belastingplichtige te zijn. Daartoe, is degene die afstand doet gehouden het bewijs van dit akkoord, per aangetekend schrijven, te betekenen aan de Gemeente binnen de dertig dagen van het verlijden van de authentieke akte van overdracht. Zolang dergelijke betekening niet wordt verricht, blijft de persoon die afstand doet de belasting verschuldigd;

Artikel 4:

Vrijstellingen

Worden vrijgesteld van belasting: 4.1.

4.2.

De handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning verwezenlijkt door een publiek rechtelijke persoon of betreffende werken van openbaar nut, tenzij de belastingplichtige een winstoogmerk nastreeft in zijn activiteit; De verbouwingen van oppervlakten, binnen het bestaande volume, bestemd voor een bewoning en met een oppervlakte kleiner dan 800m², tenzij de stedenbouwkundige vergunning een verhoging of een regularisatie beoogt van het aantal woongelegenheden; Voor de bovenvermelde verbouwingen van een woning waarvan de oppervlakte groter is dan 800m² mag de belasting echter niet hoger zijn dan 10,00 EUR/m² voor het gedeelte boven de 800m²;

4.3.

De handelingen en werken die de oprichting, de uitbreiding of de verbouwing beogen van een crèche, een rust- en/of verzorgingshuis of een gesubsidieerde onderwijsinstelling;

Artikel 5:

Inning en geschillen

5.1.

De belasting wordt contant geïnd op het ogenblik van de aflevering van de stedenbouwkundige vergunning of, indien een stedenbouwkundige vergunning werd verleend door het Gewest op basis van artikel 175 van het Brusselse Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO), door een beroepsinstantie of als gevolg van een aanhangingmaking overeenkomstig artikel 164 van het BWRO, op het eerste verzoek van de Gemeente;

5.2.

De titularis of de verkrijger van de vergunning kan, binnen een termijn van 36 maanden na de aflevering van de stedenbouwkundige vergunning, om de terugbetaling van de belasting verzoeken indien de vergunning niet werd uitgevoerd omdat zijn achterhaald of ongeldig zou zijn;

5.3.

De bovenvermelde termijn van 36 maanden kan worden uitgebreid in geval van onvolledige uitvoering van de vergunning als gevolg van overmacht, in deze gevallen van overmacht zijn de gerechtelijke stappen die worden ondernomen door een derde tegen de afgeleverde vergunning inbegrepen;

Artikel 6: De controlemaatregelen, de invordering en de geschillen worden geregeld overeenkomstig de beschikkingen van het algemene reglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen;

Supprimé : en zonder afbreuk te doen aan het hieronder vermelde punt 4.3 Supprimé : een wijziging Supprimé : de bestemming van het goed in woongelegenheid Supprimé : Consignatie, invordering Supprimé : Ten laatste Supprimé : werd verleend Supprimé : ( Supprimé : van 13 mei 2004) Supprimé : dient de belastingplichtige, Supprimé : , het bedrag van de belasting, berekend conform de beschikkingen van het artikel 2 van het huidige reglement , als waarborg, in consignatie te geven in de handen van de gemeenteontvanger Supprimé : <#>Indien de werken werden uitgevoerd zonder dat voorafgaandelijk een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, zal het bedrag, berekend conform de beschikkingen van het huidige reglement, moeten worden geconsigneerd in de handen van de gemeenteontvanger op eerste verzoek van deze laatste. ¶ ¶ Deze berekening zal geschieden op basis van de gerapporteerde elementen van het personeelslid dat de inbreuk heeft vastgesteld, evenals op basis van alle elementen waarover het beschikt. Indien het zou gaan over al uitgevoerde handelingen of werken, zal de belasting onmiddellijk verschuldigd zijn en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. Indien het zou gaan over aan de gang zijnde handelingen of werken, dient een consignatie te geschieden conform de regels gepreciseerd in het kader van de huidige beschikking.¶ ¶ <#>De belastingplichtige mag, binnen de 8 dagen van de verzending door de gemeenteontvanger van de uitnodiging tot betaling, een contradictoire berekening vragen van het bedrag van de in consignatie gestorte som .¶ ¶ <#>De in consignatie gegeven som zal bestemd worden ... voor [2]

Mise en forme : Puces et numéros

-4Artikel 7: Voor wat niet bepaald werd in het huidige reglement, dient te worden verwezen naar het glossarium van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 mei 2001 tot goedkeuring van het Gewestelijke Bestemmingsplan; Artikel 8:

Toepassing

Het huidige reglement vervangt, vanaf zijn inwerking treding, het belastingreglement op bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning (bouwbelasting) aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 december 2009;

Supprimé : 1 januari 2010 Supprimé : november 2007

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen Toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratieve Toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratieve Toezicht. Supprimé : 15

Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 29 april 2010.

Supprimé : december 2009

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

Page 1: [1] Supprimé

ADMXL

79.

30/04/2010 14:20:00

Beraadslagingsontwerp nr 364. Elsene, 14 april 2010.

Page 3: [2] Supprimé

ADMXL

08/03/2010 14:29:00

Indien de werken werden uitgevoerd zonder dat voorafgaandelijk een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, zal het bedrag, berekend conform de beschikkingen van het huidige reglement, moeten worden geconsigneerd in de handen van de gemeenteontvanger op eerste verzoek van deze laatste. Deze berekening zal geschieden op basis van de gerapporteerde elementen van het personeelslid dat de inbreuk heeft vastgesteld, evenals op basis van alle elementen waarover het beschikt. Indien het zou gaan over al uitgevoerde handelingen of werken, zal de belasting onmiddellijk verschuldigd zijn en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. Indien het zou gaan over aan de gang zijnde handelingen of werken, dient een consignatie te geschieden conform de regels gepreciseerd in het kader van de huidige beschikking. De belastingplichtige mag, binnen de 8 dagen van de verzending door de gemeenteontvanger van de uitnodiging tot betaling, een contradictoire berekening vragen van het bedrag van de in consignatie gestorte som . De in consignatie gegeven som zal bestemd worden voor de vereffening van de belasting en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige tijdens het onder dak brengen van de constructies of bij de duidelijke afwerking van de werken. Deze feitelijke elementen worden vastgesteld, op aanvraag van de belastingplichtige, door de door het College van Burgemeester en Schepenen daartoe aangeduide personeelslid. In geval van ontstentenis van aanvraag door de belastingplichtige, conform het hierboven vermelde artikel 5.4., zal worden verondersteld dat de handelingen en werken onderworpen aan de huidige belasting werden uitgevoerd en dat het onder dak brengen van de constructies of de afwerking van de werken zijn geschied ten laatste op het ogenblik van de uiterste vervaldatum van de stedenbouwkundige vergunning die de bedoelde handelingen en werken toegestaan heeft. In dit geval licht de Gemeente de belastingplichtige in van haar voornemen om gebruik te maken van dit vermoeden en de belastingplichtige beschikt over een termijn van één maand, te rekenen vanaf deze verzending, om zijn wil bekent te maken om het bedoelde vermoeden te veranderen. Bij gebrek aan reactie binnen deze termijn, zal de in consignatie gegeven som worden gebruikt voor de vereffening van de belasting en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. In de veronderstelling dat de handelingen en werken, die verwezenlijkt werden, in werkelijkheid niet of niet volledig zouden overeenstemmen wat toegestaan werd, of indien hij wenst het vermoeden te veranderen, zoals bepaald in artikel 5.5., dient de belastingplichtige aan de Gemeente de wijzigingen of omstandigheden mee te delen die vatbaar zijn voor de wijziging van de verschuldigde belasting. In dit opzicht, zal de Gemeente hem een verklaring toezenden met de elementen die haar toestaan de werkelijk verschuldigde belasting te vestigen. De in consignatie gegeven som zal gebruikt worden voor de vereffening van de verschuldigde belasting van zodra , als het geval zich voordoet, de berekening werd herzien en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. Wanneer de handelingen en werken niet worden gestart binnen de geldigheidsduur van de vergunning, zal de totaliteit van de borgtocht aan de belastingplichtige worden teruggegeven

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/086

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie): Toekenning aan vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van: 1. een toelage in speciën van 9.500 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Zinnekeparade 2010” in het kader van het projectplan 2010 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; 2. een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het feest van de Vlaamse Gemeenschap op 9 juli 2010; 3. een toelage in speciën van 10.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2010 te ondersteunen; 4. een toelage in niet-speciën van 1.595,45 EUR voor de verwezenlijking door de gemeentelijke drukkerij van de brochure “Vrijetijdsgids Elsene – Etterbeek”. Goedkeuring van de overeenkomst. -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 juni 2009 houdende Goedkeuring van het Projectplan 2010 – Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid alsook van een aanvraag om toelage ten belope van 23.930,00 EUR bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het collegebesluit 07/298 van 19 september 2007 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de wijziging van het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het beleidsplan cultuur 2006-2010 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 4 juni 2009 betreffende de projecten 2010 in het kader van het projectplan 2010;

-2-

Overwegende dat door de wijziging van het subsidiereglement bij collegebesluit 07/298 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidieaanvragen voor projecten kunnen ingediend worden bij de Vlaamse gemeenschapscommissie voor 30 juni van het jaar voorafgaand aan de realisatie van het project; Overwegende dat het projectplan 2010 van Elsene de volgende projecten omvat in 2010: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Muziektheater Den Teirling Openbaar schrijver Buurten bij de buren De MUS-E architecten Matongazet Zinnekeparade 2010 Gluren bij de buren Burengezang;

Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof, gelegen Kroonlaan, 12 – 16 te 1050 Elsene, een aanvraag voor een subsidie in speciën heeft ingediend voor in totaal 10.500 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Zinnekeparade 2010”; Overwegende dat het project “Zinnekeparade 2010” als volgt kan omschreven worden: Op zaterdag 22 mei 2010 zal de Zinnekeparade optrekken door de straten van Brussel onder het thema “A table / Aan tafel”. De Zinnekeparade is een intensief proces die de realisatie van een sociale en artistieke dynamiek onder de bewoners, de verenigingen, de scholen en de kunstenaars van verschillende wijken beoogt, met als eindresultaat een kleurrijke parade. Deze algemene ingesteldheid wordt strikt bewaard bij zijn toepassing in de Elsense context. Naast het zeer gevarieerde en uitgebreide partnerschap van verenigingen (Maison de Quartier Malibran, Dynamo, Den Teirling, Sanatia, Protestants Sociaal Centrum, Centre Social Bruxelles Sud-Est, Bouillon Malibran, …), staan de activiteiten ook open voor de Elsense scholen (EPEP en Lutgardisschool), voor groepen personen en voor individuen. Praktisch worden verschillende gratis open ateliers georganiseerd van januari tot mei 2010 om de mensen uit te nodigen elkaar te ontmoeten en samen creatief te zijn. Bijzondere aandacht gaat uit naar de jongeren (kinderen en adolescenten), naar gemarginaliseerde publieken, naar ouderen alsook naar elkeen die zich in het avontuur wil storten. Enkele specifieke ateliers moeten bedacht worden naargelang de beschikbaarheid van het publiek. Zo komen er specifieke activiteiten in de scholen en in de verenigingen die erom vragen. Het geheel mondt uit in de deelname van de organisaties en individuen aan de grote parade op 22 mei 2010; Overwegende dat in het projectplan 2010 voorzien wordt een subsidie in speciën van 4.500 EUR toe te kennen aan het project “Zinnekeparade 2010”; Overwegende dat een subsidie van 4.500 EUR van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ingeschreven is op het begrotingsartikel 7622/465-01 “Nederlandstalige Aangelegenheden: bidragen van de Hogere Overheid in de werkingskosten” van de gewone begroting 2010; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een tweede aanvraag heeft ingediend voor een subsidie in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat wat het Feest van de Vlaamse Gemeenschap betreft het Gemeenschapscentrum Elzenhof, in nauwe samenwerking met de Gemeente, traditioneel belast wordt met de artistieke programmatie van dit evenement dat zal gevierd worden op 9 juli 2010 in het Klein Mercelistheater met een spektakel voor jong en oud, getiteld “Op drift” door Hautekiet en De Leeuw, gevolgd door een receptie in het Gemeentehuis; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een derde aanvraag heeft ingediend voor een subsidie in speciën van 10.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2010 te ondersteunen;

-3Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een vierde aanvraag heeft ingediend voor een subsidie in niet-speciën van 1.595,45 EUR voor de realisatie van een brochure met de titel “Vrijetijdsgids Elsene – Etterbeek”, een brochure die wordt aangemaakt door de gemeenschapscentra van Elsene en Etterbeek, de Nederlandstalige bibliotheken van Elsene en Etterbeek en het Buurtwerk Chambéry; Overwegende dat deze brochure bedoeld is om de ouders van Elsense en Etterbeekse kinderen te informeren over het vrijetijdsaanbod voor kinderen in Elsene en Etterbeek gedurende de schooljaren 2010-2011 en 2011-2012; Overwegende dat de Gemeente Etterbeek de lay-out van deze brochure zal financieren voor een bedrag van 1.500 EUR; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Gemeenschap Elzenhof van een toelage in speciën voor een totaal bedrag van 9.500 EUR, verdeeld als volgt: - 4.500 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332-02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 84.000 EUR; - 1.000 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 7611/332-02 “Jeugd: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 136.556 EUR; - 1.500 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 703/332-02 “Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 69.374 EUR; - 1.000 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 762/332-02 “Cultuur en Vrije tijd: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 101.924 EUR; - 1.500 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 842/332-02 “Solidariteit: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 20.900 EUR; deze vereniging zal toelaten om in samenwerking met de andere partners het project “Zinnekeparade 2010” te realiseren; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van twee andere toelagen in speciën van respectievelijk 3.000 EUR en 10.500 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332-02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 84.000 EUR, deze vereniging zal toelaten om deel te nemen aan de organisatie van de viering van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap en haar sociale en culturele projecten in 2010 te realiseren; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van een toelage in niet-speciën met een waarde van 1.595,45 EUR voor de verwezenlijking van drukwerken door de Gemeentelijke Drukkerij, in te schrijven op artikel 134/123-02 “Drukkerij: administratieve leveringen” voor 746 EUR, op artikel 134/124-02 “Drukkerij: technische leveringen” voor 180 EUR en op artikel 134/111-01 “Drukkerij: bezoldigingen” voor 669,45 EUR deze vereniging zal toelaten de brochure “Vrijetijdsgids Elsene – Etterbeek” te realiseren; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelagen toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

-4Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof de volgende toelagen in speciën toe te kennen: - een toelage in speciën voor een totaal bedrag van 9.500 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Zinnekeparade 2010” in het kader van het projectplan 2010 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; - een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 9 juli 2010; - een toelage in speciën van 10.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie te ondersteunen; in te schrijven op: - begrotingsartikel 7622/332-02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” voor een bedrag van 18.000 EUR, het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 84.000 EUR; - begrotingsartikel 7611/332-02 “Jeugd: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” voor een bedrag van 1.000 EUR, het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 136.556 EUR; - begrotingsartikel 703/332-02 “Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” voor een bedrag van 1.500 EUR, het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 69.374 EUR; - begrotingsartikel 762/332-02 “Cultuur en Vrije tijd: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” voor een bedrag van 1.000 EUR, het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 101.924 EUR; - begrotingsartikel 842/332-02 “Solidariteit: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” voor een bedrag van 1.500 EUR, het beschikbaar bedrag op dit artikel belopend 20.900 EUR; 2. aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een toelage in niet-speciën van 1.595,45 EUR voor de verwezenlijking van drukwerken door de Gemeentelijke Drukkerij toe te kennen; 3. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof. Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST

Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw “Gemeenschapscentrum Elzenhof”, gelegen Kroonlaan, 12-16, te 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Wim DE PAUW, Voorzitter, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 29 april 2010 aan de begunstigde vijf toelagen heeft toegekend, een toelage in speciën van 9.500 EUR, een toelage in speciën van 3.000 EUR, een toelage in speciën van 10.500 EUR en een toelage in niet-speciën van 1.595,45 EUR. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen :

Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgelegd : -

“Zinnekeparade 2010” Het Feest van de Vlaamse Gemeenschap Culturele en socio-culturele programmatie in 2010 Vrijetijdsgids Elsene – Etterbeek.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2: Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van de projecten die in artikel 1 hierboven beschreven worden, kent de Gemeente aan de begunstigde toelagen toe met een waarde die geraamd worden op respectievelijk 9.500 EUR, 3.000 EUR, 10.500 EUR en 1.595,45 EUR. Deze toelagen zijn als volgt samengesteld :  In speciën: 9.500 EUR  In speciën: 3.000 EUR  In speciën: 10.500 EUR  In niet-speciën: 1.595,45 EUR Deze toelagen zullen overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden :

-2De toelage in speciën betreffende de culturele en socio-culturele programmatie in 2010 zal aan de begunstigde gestort worden op bankrekening: 435-9182301-70 na ondertekening van derze overeenkomst. De overige toelagen in speciën zullen aan de begunstigde gestort worden op dezelfde bankrekening na afloop van de projecten en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot de projecten die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten die in artikel 1 beschreven worden. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1 2

3 4

wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht.

In de gevallen vermeld onder 1 en 2 kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3 en 4 zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht.

-3Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Gemeente:

in evenveel exemplaren als er partijen zijn,

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Voor vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof: De Voorzitter,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Wim DE PAUW.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/087

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) : Toekenning aan vzw Den Teirling van een toelage in speciën van 5.000 EUR ten einde haar sociale en culturele acties in 2010 te ondersteunen, alsook een toelage in speciën van 4.000 EUR en een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de erbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater op 4 november 2010 als bijdrage in de organisatie van het project “Muziektheater Den Teirling” in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010. Goedkeuring van de overeenkomst. ----------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat de vzw “Den Teirling” o.a. tot doel heeft het voorzien in een aanbod van zinvolle activiteiten voor (ex-)psychiatrische patiënten die niet of nog niet voor tewerkstelling in het normale arbeidscircuit in aanmerking komen en de ondersteuning in verband met vrijetijdsbesteding en alle vormende activiteiten waardoor (ex)patiënten meer een beroep gaan doen op voorzieningen in de samenleving en zich meer en beter in de samenleving integreren; Overwegende dat de vzw Den Teirling, gelegen te Elsene, Maesstraat, 89, de toekenning aanvraagt van een toelage in speciën van 5.000 EUR ten einde haar sociale en culturele acties in 2010 te ondersteunen; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Den Teirling van een toelage in speciën van 5.000 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, deze vereniging zal toelaten haar sociale en culturele acties op het grondgebied van de Gemeente Elsene in 2010 verder te ontwikkelen;

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 juni 2009 houdende Projectplan 2010. Goedkeuring van het plan betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010 en van de subsidieaanvraag ten belope van 23.930 EUR; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 4 juni 2009 betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010; Overwegende dat het Elsens projectplan 2010 de volgende projecten omvat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Muziektheater Den Teirling Openbaar schrijver Buurten bij de buren De MUS-E architecten Matongazet Zinnekeparade 2010 Gluren bij de buren Burengezang;

Overwegende dat de vzw Den Teirling, gelegen te Elsene, Maesstraat, 89, de toekenning aanvraagt van een toelage in speciën van 4.000 EUR, alsook een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater op 4 november 2010 als bijdrage in de organisatie van het project “Muziektheater Den Teirling” in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010; Overwegende dat dit project à rato van 4.000 EUR door de Vlaamse Gemeenschapscommissie betoelaagd zal worden; Overwegende dat het Klein Mercelistheater op 4 november 2010 beschikbaar is; Overwegende dat het project “Muziektheater Den Teirling” als volgt kan beschreven worden: Dit project wil via theater, muziek en dansexpressie een plek geven aan personen met een psychiatrische problematiek. Den Teirling organiseert workshops theater, muziek en hedendaagse dans met de bedoeling te werken naar een podiumproductie; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Den Teirling van een toelage in speciën van 4.000 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, alsook een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater op 4 november 2010, deze vereniging zal toelaten haar project “Muziektheater Den Teirling” tot een goed einde te brengen; Overwegende dat het beschikbaar bedrag op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” 62.000 EUR beloopt; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelagen toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door dhr. Pascal Dufour, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

aan de vzw Den Teirling, gelegen te Maesstraat, 89, 1050 Elsene een toelage in speciën van 5.000 EUR toe te kennen ten einde haar sociale en culturele acties in 2010 te ondersteunen;

-32.

aan de vzw Den Teirling, gelegen te Maesstraat, 89, 1050 Elsene een toelage in speciën van 4.000 EUR, alsook een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistehater op 4 november 2010 toe te kennen als bijdrage in het project “Muziektheater Den Teirling”;

3.

deze uitgaven in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, waarvan het beschikbare krediet 62.000 EUR beloopt;

4.

de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage.

Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal. DUFOUR.

OVEREENKOMST

Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw “Den Teirling”, gelegen Maesstraat Mevr. Marijke BOSSEREZ, coördinator,

89,

te

1050

Elsene,

vertegenwoordigd

door

hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : . De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 29 april 2010 aan de begunstigde een toelage in speciën van 5.000 EUR, een toelage in speciën van 4.000 EUR, alsook een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater op 4 november 2010 heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgelegd : -

Sociale en culturele acties in 2010 “Muziektheater Den Teirling”.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2: Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van de project die in artikel 1 hierboven beschreven wordten, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën toe met een waarde die geraamd wordt op 5.000 EUR, een toelage in speciën met een waarde die geraamd wordt op 4.000 EUR, alsook een toelage in niet-speciën van 458 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater op 4 november 2010. Deze toelage is als volgt samengesteld:   

in speciën: 5.000 EUR in speciën: 4.000 EUR in niet-speciën: 458 EUR.

Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage in speciën zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening: 001-3190297-43 na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3:

De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten dat in artikel 1 beschreven worden. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1. wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2. indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3. wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4. wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1 en 2 kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3 en 4 zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris

De Burgemeester,

Voor vzw Den Teirling De Coördinator,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Marijke BOSSEREZ.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/088

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) : Toekenning aan vzw MUS-E Belgium van een toelage in speciën van 3.200 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “De MUS-E Architecten” in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010. Goedkeuring van de overeenkomst. ----------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het collegebesluit 07/298 van 19 september 2007 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de wijziging van het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het beleidsplan cultuur 2006-2010 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 juni 2009 houdende Projectplan 2010. Goedkeuring van het plan betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010 en van de subsidieaanvraag ten belope van 23.930 EUR; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 4 juni 2009 betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010; Overwegende dat het Elsens projectplan 2010 de volgende projecten omvat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Muziektheater Den Teirling; Openbaar schrijver; Buurten bij de buren; De MUS-E architecten; Matongazet; Zinnekeparade 2010; Gluren bij de buren; Burengezang;

Overwegende dat de vzw MUS-E Belgium, gelegen te Terhulpsesteenweg, 61, 1180 Brussel, de toekenning aanvraagt van een toelage in speciën van 3.200 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “De MUS-E Architecten” in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2010; Overwegende dat dit project à rato van 3.200 EUR door de Vlaamse Gemeenschapscommissie betoelaagd zal worden; Overwegende dat het project “De MUS-E Architecten” als volgt kan beschreven worden: Met dit project willen we kinderen uit verschillende buurten, met verschillende culturen en achtergronden met elkaar laten samenwerken. Dit gebeurt binnen de context van het onderwijs. Met dit project willen we ook de scholen openen naar de buurt toe. Door de werking buiten de schoolmuren en de verbinding met een andere school, met een andere taal, worden ook verschillende (taal)gemeenschappen met elkaar verbonden. Kinderen leren elkaar beter kennen, en zullen ook van elkaar leren. Daarnaast leren ze ook hun buurt beter kennen en leren ze naar hun buurt kijken met een andere bril; Overwegende dat de toekenning aan de vzw MUS-E Belgium van een toelage in speciën van 3.200 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, deze vereniging zal toelaten haar project “De MUS-E Architecten” tot een goed einde te brengen; Overwegende dat het beschikbaar bedrag op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” 53.000 EUR beloopt; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelagen toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door dhr. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. aan de vzw MUS-E Belgium, gelegen te Terhulpsesteenweg 61, 1180 Brussel een toelage in speciën van 3.200 EUR toe te kennen als bijdrage in het project “De MUS-E Architecten”, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, waarvan het beschikbare krediet 53.000 EUR beloopt; 2. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage. Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw MUS-E Belgium, gelegen te Terhulpsesteenweg, 61, 1180 Brussel, vertegenwoordigd door Dhr. Tom GORIS, Coördinator, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : . De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 29 april 2010 aan de begunstigde een toelage in speciën van 3.200 EUR heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd : -

“De MUS-E Architecten”.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2: Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën toe met een waarde die geraamd wordt op 3.200 EUR. Deze toelage is als volgt samengesteld: 

in speciën: 3.200 EUR.

Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage in speciën zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening: 310-1781578-65 na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen.

De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1. wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2. indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3. wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4. wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1 en 2 kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3 en 4 zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Voor vzw MUS-E Belgium De Coördinator,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Tom GORIS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/091

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: Telematica (1ste Directie) : Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 september 2008 (ref.: 22.09.2008/B/033) houdende beslissing: 1. op basis van de RSZ de volgende dienstenverlener C2D SYSTEM HOUSE NV te selecteren ; 2. op basis van de regelmatigheidscriteria, de offerte van de volgende dienstenverlener : C2D SYSTEM HOUSE NV te weerhouden ; 3. Het toekennen van de overheidsopdracht van diensten nr. 2008-367 betreffende de interventies op het centrale informaticasysteem voor een duur van een jaar aan C2D SYSTEM HOUSE NV gelegen, rue des Champs, 8 te 4630 Soumagne volgens zijn offerte van 3 september 2008 voor een bedrag van 21.780,00 EUR BTWI (21%); 4. de uitgave van 21.780,00 EUR BTWI in te schrijven op de gewone begroting onder artikels die de volgende economische code dragen : : 124-06 getiteld « prestaties van derden » van de gewone begroting voor de jaren verstreken door deze opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen, binnen de globale envelop van de opdracht verwezenlijkt worden, via bestelbonnen die ter goedkeuring voorgelegd worden aan het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten in de budgettaire artikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de vereiste kredieten zullen verzocht worden; Overwegende dat deze opdracht op 13 oktober 2008 werd betekend ; Overwegende dat de opdracht op 13 oktober 2009 ten einde is gelopen ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 februari 2010 (ref.: 08.02.2010/B/025) houdende beslissing: 1. om de beslissing van het College van de Burgemeester en Schepenen van 23 november 2009 (ref.: 23.11.2009/B/040) te handhaven betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor de overheidsopdracht van diensten nr 2009-641 en om het boekingsjaar van de uitgave en het opdrachtnummer in 2010-067 te wijzigen; 2. op basis van kwalitatieve criterium (RSZ), de volgende dienstenverlener : C2D SYSTEM HOUSE NV te selecteren ; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria, de offerte van de volgende dienstenverlener : C2D SYSTEM HOUSE NV te weerhouden ; 4. het toekennen van de overheidsopdracht van diensten nr 2010-067 (vroeger 2009-641) tegen prijslijst betreffende de interventies op het centrale informaticasysteem voor een duur van een jaar aan C2D SYSTEM HOUSE NV gelegen, rue des Champs, 8 te 4630 Soumagne volgens zijn offerte van 27 december 2009 voor een bedrag van 21.780,00 EUR BTWI (21 %);

5. de uitgave van een bedrag van 21.780,00 EUR BTWI (21 %) in te schrijven op de gewone begroting van 2010 onder begrotingsartikel 139/124-06 « Informatica : prestaties van derden » waar een krediet van 106.553,00 EUR ingeschreven is en waar 106.553,00 EUR beschikbaar is, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2010 door de Toezichthoudende Overheid ; 6. deze werkingsuitgaven zullen, binnen de globale envelop van de opdracht verwezenlijkt worden, via bestelbonnen die ter goedkeuring voorgelegd worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar waarvoor verzoek werd gedaan op de vereiste kredieten en volgens de regel voor de voorlopige twaalfde zolang de begroting niet door de Toezichthoudende Overheid wordt goedgekeurd; Overwegende dat deze opdracht op 26 februari 2010 werd betekend ; Overwegende dat gedurende een termijn van meer dan 4 maanden - tussen 13 oktober 2009, voltooiingsdatum van de opdracht nr 2008-367, en 26 februari 2010, kennisgevingsdatum van de opdracht nr 2009-641, was er geen opdracht om de interventies op het centrale informaticasysteem te beantwoorden centraal; Overwegende dat het Gemeentebestuur deze situatie heeft gereguleerd door het uitschrijven van de opdracht n° 2009-641 ; Overwegend echter dat de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV ondanks alles aan de interventiesaanvragen op het centrale informaticasysteem heeft beantwoordt; dat deze prestaties buiten elk kader van overheidsopdracht werden uitgevoerd en dat het derhalve nodig is om een transactieovereenkomst aan te gaan voor de Gemeenteraad teneinde de situatie te reguleren; Overwegende dat de factuur niet werd betwist; Overwegende dat de leverancier geen bestelbon heeft kunnen voegen bij zijn factuur aangezien hem geen bestellbon werd meegedeeld wegens gebrek van een opdracht; Overwegende dat de uitgave om de factuur te regelen 18.630,00 EUR ZBTW bedraagt, hetzij 22.542,30 EUR BTWI; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica; BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst goed te keuren die bij deze beslissing is gevoegd om er integrerend onderdeel van te maken ; 2. de uitgave van 22.542,30 EUR te boeken op artikel 139/124-06 : « Dienst Informatica – technische prestaties van derden » waar een krediet van 106.553,00 is ingeschreven op de begroting 2010 en een beschikbaar van 98.122,33. Overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve Toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging, voor algemeen voogdij naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Telematica,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

TRANSACTIEOVEREENKOMST

TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel gevestigd zijn; hierna genoemd « De Gemeente ».

EN De vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV vertegenwoordigd door Mevr. Anne DETHIER waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is aan rue des Champs, 8 te 4630 Soumagne ; hierna genoemd « C2D SYSTEM HOUSE NV ».

ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST Het Bestuur heeft van de interventies op het centrale informaticasysteem genoten buiten elk kader van overheidsopdracht tussen 13 oktober 2009, voltooiingsdatum van de opdracht n° 2008-367, en 26 februari 2010, kennisgevingsdatum van de opdracht nr. 2009-641. Gedurende deze termijn heeft de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV aan de interventiesaanvragen van het Gemeentebestuur op het centrale informaticasysteem beantwoord. Tengevolge van deze prestatie, heeft de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV de factuur nr 910044 op 03/03/2010 voor een bedrag 22.542,30 EUR BTWI uitgeschreven. Deze factuur werd niet betwist.

ER IS VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV het bedrag van 22.542,30 EUR BTWI te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst.

Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 645-1380876-19 van de vennootschap C2D SYSTEM HOUSE NV uiterlijk op ………………………….. betaald worden. De huidige transactieovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de factuur die in de huidige overeenkomst wordt genoemd, deze die voor de toekomst elke eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook opgeven, die zij hebben of nog zouden kunnen hebben.

Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de hierboven vermelde facturen.

Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook.

Artikel 5 Deze overeenkomst wordt door het Belgische recht geregeld. Elk geschil betreffende zijn geldigheid, zijn interpretatie, zijn uitvoering zal onder de exclusieve bevoegdheid van de Rechtbank van eerste instantie van Brussel vallen.

Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ……………………..waarvan elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.

Voor C2D SYSTEM HOUSE NV

Afgevaardigde beheerder,

Anne DETHIER.

Voor de Gemeente Elsene :

De Gemeentesecretaris ,

De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/080

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt: Telematica (1ste Directie) : Plaatsing van beschermbuizen voor vezel in de Viaductstraat. Deelname aan de kosten voor het verwezenlijken van de geul uitgevoerd door de aanbesteder van Sibelga. Uitgave : 14.264,00 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat elk verkrijger geschikt om werken te verrichten die aan coördinatie op openbare wegen onderworpen zijn, verplicht is om zich bekend te maken bij andere verkrijgers; Overwegende dat de Gemeente ertoe gebracht kan worden om van de uitvoering van werken gebruik te maken om kabels te plaatsen bijvoorbeeld; Overwegende dat de deelname aan deze werken, de Gemeente verplicht een deel van de kosten te betalen; Overwegende dat de indeling van de kosten worden berekend volgens: o - het soort en de lengte van kabels of aan te leggen beschermbuizen o - de hoeveelheid van kabels of aan te leggen beschermbuizen o - de lengte van de geul o - een verdelingsfactor die zal afhangen van het aantal deelnemers Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 namelijk dat een aanbestedende overheid die op een centrale aankooporganisatie of opdrachten beroep doet, zoals bepaald in artikel 2,4°, van de verplichting wordt vrijgesteld om zelf een opdrachtsprocedure uit te schrijven; Overwegende dat de vennootschap SIBELGA c.v.b.a. gelegen Werkhuizenkaai, 16 te 1000 Brussel met de werken in de Viaductstraat begint teneinde de kanaliseringen aan te leggen; Overwegende dat de vennootschap SIBELGA de overheidsopdracht n° 964643 heeft gelanceerd; Overwegende dat de vennootschap IVAKA deze opdracht heeft gewonnen; Overwegende dat een brief gedateerd van 06/05/2009, naar ons werd verzonden om ons in te lichten van de aanleg van kanaliseringen in de Viaductstraat; Overwegende dat het gepast is om beschermbuizen te plaatsen om de sites 133, Viaductstraat en het complex Van den Broeck aan te sluiten, aan het telefonsiche netwerk telefonie en de bestaande data; Overwegende dat de verbinding momenteel via Brutélé wordt gehuurd om 133, Viaductstraat aan te sluiten afgeschaft zou worden; Overwegende dat deze werken, investeringswerken zijn omdat de Gemeente eigenaar wordt van aangelegde beshermbuizen door IVAKA evenals de kabels;

Overwegende dat deze werken op de buitengewone begroting van 2010 onder de volgende begrotingsartikel: 132/731-60 ‘’ Telefonie : geul- en bekabelingswerken’’ zullen geboekt worden ; Overwegende dat het bedrag van de financiële deelname van de Gemeente aan deze werken in opdracht van Sibelga 11.788,16 EUR ZBTW bedraagt, hetzij 14.264,00 EUR BTWI; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2.

3. 4.

5.

de plaatsing van beschermbuizen voor vezel in de Viaductstraat goed te keuren ; het bijdragen in de kosten van de werkzaamheden bij het aanleggen van kanaliseringen in de Viaductstraat door de vennootschap IVAKA aangewezen ten gevolge van overheidsopdracht zonder bekendmaking van SIBELGA c.v.b.a. gelegen Werkhuizenkaai, 16 te 1000 Brussel ; de uitgave betreffende deze financiële deelname van 14.264,00 EUR BTWI goed te keuren ; Deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2010 van onder begrotingsartikel 132/731-60 ‘’ Telefonie : geul- en bekabelingswerken’’ waar een krediet van 70.000,00 EUR ingeschreven is en waar 70.000,00 EUR beschikbaar zijn ; de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken;

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Telematica,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/089

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt: Wijkleven (1ste Directie) : Toekenning van een toelage in speciën voor een bedrag van 5.000 EUR aan vzw Brussels Louise ten einde de realisatie van het project van de monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010 te ondersteunen. Goedkeuring van de overeenkomst. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat vzw Brussels Louise, gelegen te 1000 Brussel, Waterloolaan 34, een aanvraag ingediend heeft om een toelage in speciën van 5.000 EUR ten einde de realisatie van het project van de monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010 te ondersteunen; Overwegende dat het project ingeschreven is in het kader van de festiviteiten georganiseerd door Mexico voor het tweehonderd jaarfeest van zijn onafhankelijkheid; Overwegende dat de tentoonstelling uit 10 monumentale borstbeelden bestaat; Overwegende dat de tentoonstelling ook toegankelijk zal zijn voor blinden dankzij de installatie van een “tastbaar blokje”; Overwegende dat de tentoonstelling aanleiding zal geven tot het nadenken over het belang van vrijheid van meningsuiting; Overwegende dat de tentoonstelling een reizende tentoonstelling is in Europa als "ambassadeur" van de Mexicaanse cultuur; Overwegende dat de tentoonstelling zal plaatsvinden in Brussel, Gulden Vlieslaan te Elsene, van 21 april tot 15 juli 2010, die ook het begin is van het Belgische voorzitterschap van de Europese Unie; Overwegende dat de voorbegroting van het project 130.000 EUR bedraagt; Overwegende dat de toekenning aan vzw Brussels Louise van een toelage in speciën van 5.000 EUR zal deze vereniging toelaten het project van de monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010 te realiseren;

Overwegende het beschikbare krediet van 21.650,00 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2010 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het begrotingskrediet 28.900 EUR bedraagt; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende het derhalve hoort de aangevraagde subsidie toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Wijkleven, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een toelage in speciën van 5.000 EUR toe te kennen aan vzw Brussels Louise, gelegen te 1000 Brussel, Waterloolaan 34, ten einde de realisatie van het project van de monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010 te ondersteunen, de toelage zal ingeschreven worden op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2010 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het beschikbare krediet 21.650 EUR bedraagt; 2. de tekst van de bijgevoegde overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente Elsene en vzw Brussels Louise goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Wijkleven,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST

Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Burgemeester, de H. Willy DECOURTY, en de Gemeentesecretaris, de H. Jan GOOVAERTS, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw Brussels Louise, gelegen te 1000 Brussel, Waterloolaan 34, vertegenwoordigd door Mijnheer Jean-Claude DAOUST, Voorzitter, en Mevrouw Bernadette ERPICUM, General Manager, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : De Raad krachtens een beslissing van 29 april 2010 een toelage in speciën voor een bedrag van 5.000 EUR aan de begunstigde heeft toegekend ten einde de realisatie van het project van de monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010 te ondersteunen. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - Monumentale tentoonstelling « Nuestros Silencios » op de site « Entre Deux Portes » van 21 april tot 15 juli 2010. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën toe voor een bedrag van 5.000 EUR. De toelage in speciën zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening ………………………. na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht.

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente,

De begunstigde,

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De Voorzitter,

De General Manager,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Jean-Claude DAOUST.

Bernadette ERPICUM.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/073

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (elektriciteit). -------------------DE RAAD, Overwegende dat de Gemeente Elsene momenteel nog niet is kunnen overgaan tot een openbare opdracht inzake de levering van elektriciteit en dat er daarom geen enkele opdracht lopende is; Overwegende dat de firma Electrabel nv bijgevolg moet worden beschouwd als leverancier ’per definitie’ van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een leveringsopdracht voor elektriciteit wordt uitgewerkt en vermits het een gezamenlijke opdracht betreft, deze voor akkoord werd doorgestuurd naar het OCMW; en van zodra een akkoord is bereikt, zal dit aan het College worden voorgelegd; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de elektriciteitsrekeningen te betalen die naar de dienst Werken werden gestuurd voor de Uren van Geluk en het Economaat, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet, Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de totale uitgave van 154.999,91 EUR te boeken volgens de hiernavolgende verdeling:    

9.998,28 EUR op artikel 763/124-13 “FEEST EN MANIFESTATIE: levering energie voor de werking” waar een krediet van 35.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 31.835,60 EUR; 1.322,09 EUR op artikel 423/124-13 “VERKEERSIGNALISATIE: levering energie voor de werking” waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 9.600,00 EUR; 24.649,59 EUR op artikel 421/124-13 “INFRASTRUCTUUR: levering energie voor de werking” waar een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van de 25.000,00 EUR; 4.325,66 EUR op artikel 520/125-12 “AMBACHTELIJKE EN HANDELSACITVITEITEN: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 16.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 16.000,00 EUR;

       



18.150,00 EUR op artikel 4240/125-12 “TULPENPARKING: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 38.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 38.000,00 EUR; 19.372,23 EUR op artikel 124/125-12 “PRIVE-ERFGOED: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 73.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 73.000,00 EUR ; 21.878,85 EUR op artikel 135/125-12 “ECONOMAAT: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 291.729,13 EUR; 5.476,00 EUR op artikel 7641/125-12 “SPORT: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 73.801,00 EUR; 11.650,00 EUR op artikel 7642/125-12 “GEMEENTELIJKE BADEN: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 55.100,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van45.916,67 EUR; 12.984,00 EUR op artikel 771/125-12 “MUSEUM: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 52.500,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 41.250,00 EUR; 13.829,96 EUR op artikel 704/125-12 “SCHOLEN: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 220.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 183.333,33 EUR; 10.515,00 EUR op artikel 8341/125-12 “RUSTHUIS DERDE LEEFTIJD: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 61.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 61.000,00 EUR; 848,25 EUR op artikel 8440/125-12 “KRIBBEN EN PEUTEROPVANG: elektriciteitlevering voor de gebouwen” waar een krediet van 42.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 35.000,00 EUR. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/074

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (gaz). -------------------DE RAAD, Overwegende dat de Gemeente Elsene momenteel nog niet is kunnen overgaan tot een openbare opdracht inzake de levering van elektriciteit en dat er daarom geen enkele opdracht lopende is; Overwegende dat de firma Electrabel n.v. bijgevolg moet worden beschouwd als leverancier ’per definitie’ van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een leveringsopdracht voor gas wordt uitgewerkt en vermits het een gezamenlijke opdracht betreft, deze voor akkoord werd doorgestuurd naar het OCMW; en van zodra een akkoord is bereikt, zal dit aan het College worden voorgelegd;. Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de gasrekeningen te betalen die naar de dienst Werken werden gestuurd voor de Uren van Geluk en het Economaat, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet, Op voorstel in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de totale uitgave van 176.372,43 EUR te boeken volgens volgende verdeling:  25.979,10 EUR op artikel 124/125-13 “PRIVE-ERFGOED: levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 90.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 90.000,00 EUR;  2.156,00 EUR op artikel 300/126-01 “Huurgelden en lasten voor gehuurde gebouwen” waar een krediet van 130.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 8.200,00 EUR;  44.885,00 EUR op artikel 135/125-13 “ECONOMAAT: levering gas voor gebouwen” waar een krediet van 340.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van de 283.421,78 EUR;  7.325,00 EUR op artikel 7641/125-13 “SPORT: Levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 88.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 73.333,33 EUR;  8.651,51 EUR op artikel 7642/125-13 “GEMEENTELIJKE BADEN: Levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 87.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 72.500,00 EUR;  8.397,00 EUR op artikel 771/125-13 “MUSEUM: Levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 41.666,67 EUR;

  

57.115,80 EUR op artikel 704/125-13 “SCHOOLLEVERINGEN: Levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 479.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 399.166,67 EUR; 11.215,00 EUR op artikel 8341/125-13 “RUSTHUIS DERDE LEEFTIJD: Levering gas voor de gebouwen” waar een krediet van 56.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 56.000,00 EUR; 10.648,02 EUR op artikel 8440/125-13 ”KRIBBEN EN PEUTEROPVANG”: Levering gas voor de gebouwen » waar een krediet van 58.000,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 48.333,33 EUR. VANWEGE DE RAAD:

De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/075

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap BELGACOM. -------------------------------------------DE RAAD, Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd gerealiseerd; Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige communicaties op één aansluiting; Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden te worden behouden; Gezien IRISNET momenteel deze dienst aanbiedt en dat er contacten zullen worden gelegd om deze laatste lijnen naar IRISNET over te hevelen; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingsovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: - 145,61 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een krediet van 5.500,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 3.405,47 EUR;

-

-

68,12 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium C.P.A.M. Clément: Telefoonkosten“ waar een krediet van 1.000 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 916,79 EUR; 25,19 EUR te boeken op artikel 4240/123-11 “Parking Tulp: Telefoonkosten“ waar een krediet van 230,00 EUR is ingeschreven en waar op heden een beschikbaar is van 210,83 EUR. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 5 mei 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 29.04.2010/A/109

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 april 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40ste punt bis – Urgentie: Motie met betrekking tot het ethisch verantwoord zijn van de financieringen van de bank DEXIA NV, op voorstel van de gemeenteraadsleden Alain ADRIAENS en Caroline DÉSIR. --------------------------------DE RAAD, Overwegende dat de gemeenten van België via de gemeentelijke Holding bijna 14,7 % in handen hebben van het kapitaal van de Bank DEXIA NV; Bewust van het feit dat deze positie als belangrijke aandeelhouder ons verplicht om toezicht te houden op de keuzes die gemaakt worden door deze bank, vooral met betrekking tot het ethisch verantwoord zijn van de door de bank verleende kredieten; Na kennis te hebben genomen van het feit dat DEXIA via zijn Israëlische dochter, DEXIA-Israël, meewerkt aan de financiering van de Israëlische politiek van kolonisatie van Palestijns grondgebied in Cisjordanië; Gezien: 1) De vierde Conventie van Genève van 1949 de inplanting verbiedt van nieuwe bevolking in een gebied dat men in een conflict heeft veroverd (art. 49 “De Bezettende Macht zal geen delen van zijn eigen bevolking deporteren of overbrengen naar gebieden die zij bezet.”); 2)

De Verenigde Naties in de volgende resoluties van de VN Veiligheidsraad: - daden van geweld tegen de Palestijnen veroordeelt. 1322(2000); - de politiek van kolonisatie van Israël veroordeelt en de onmiddellijke terugtrekking vraagt uit bezet gebied. 465(1980); - de annexatie van Oost-Jerusalem door Israël veroordeelt. 478(1980); - de kolonies van Israëlische bevolking in de Palestijnse gebieden veroordeelt. 466(1979); - oproept tot een rechtvaardige en duurzame vrede in het Nabije Oosten. 338(1973); - de bezetting van Palestijnse gebieden, waaronder Oost-Jerusalem, veroordeelt. 252(1968); - de terugtrekking van Israël uit de bezette gebieden vraagt. 242(1967);

3)

De Europese Unie er herhaaldelijk op heeft gewezen, onder meer in augustus 1998, dat zij “de inplanting van bevolkingskolonies in de bezette gebieden als onwettelijk en in tegenstrijd met het internationaal recht” beschouwt;

4)

De Commissie van de Rechten van de mens van de Verenigde Naties op 14 april 2005 een resolutie goedkeurde, die: “van de Israëlische regering vraagt om ogenblikkelijk af te zien van haar politiek van inplanting in de bezette gebieden, met inbegrip van Oost-Jerusalem en de Syrische Golan en onmiddellijk een einde te stellen aan de uitbreiding van de bestaande kolonies. Zij eist dat Israël volledig zijn juridische verplichtingen nakomt, zoals deze zijn opgesomd in het advies van het Internationaal Gerechtshof van 9 juli 2004”: - Gelukkig met het feit dat op 31 december 2009 DEXIA-Israël heeft laten weten dat zij voortaan de inplanting van kolonies in Judea-Samarië niet meer financiert; - Vaststellend dat de bank echter uitzondering maakt voor het bezette deel van Oost-Jerusalem;

- Overwegende dat deze financiële politiek van DEXIA NV des te meer vragen oproept omdat DEXIA NV sinds december 2002 heeft beloofd om het wereldverdrag van de Verenigde Naties (“Global Compact”) toe te passen, dat zich baseert op de negen principes waarvan de twee eerste bijzonder expliciet zijn: o Er wordt van de ondernemingen gevraagd om binnen hun invloedssfeer de bescherming van het internationaal recht met betrekking tot de Mensenrechten te bevorderen en te respecteren; o … en erover te waken dat hun eigen bedrijven zich niet medeplichtig maken aan schendingen van de rechten van de mens – en hierbij alle vormen van integristisch en terroristisch geweld van welke aard ook en van wie dit dan ook afkomstig is, te veroordelen; Via geheime stemming, VRAAGT, met 16 ja, 15 nee en 4 onthoudingen, aan de Bank DEXIA NV en aan zijn aandeelhouders dat er zo snel mogelijk een einde wordt gesteld aan deze financiële activiteiten die in tegenstrijd zijn met het internationaal recht en met de resoluties van de VN-veiligheidsraad; Deze resolutie zal worden geadresseerd aan: - Dhr. Jean-Luc DEHAENE, Voorzitter van de Raad van bestuur van DEXIA NV; - Dhr. Pierre MARIANI, Afgevaardigd bestuurder en Voorzitter van het Directiecomité van DEXIA NV; - Dhr. Yves LETERME, Eerste Minister; - Dhr. Didier REYNDERS, Vicepremier en Minister van Financiën; - Mevr. Joëlle MILQUET, Vicepremier, Minister van Tewerkstelling en van Gelijke kansen; - Dhr. Steven VAN ACKER, Minister van Buitenlandse zaken; - Dhr. Charles MICHEL, Minister van Ontwikkelingssamenwerking; - Dhr. Charles PICQUE, Minister-president van de Brusselse Regering; - Mevr. Tamar SAMASH, Ambassadeur van Israël in België; - De algemene Palestijnse Delegatie in Brussel. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 mei 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.