1|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan ridho-Nya sehingga usaha menyusun buku PEDOMAN KULIAH KERJA NYATA - PEMBELAJARAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKNPPM) Universitas Diponegoro dapat diselesaikan dengan baik. Ucapan terima kasih juga kami berikan kepada seluruh Tim penyempurnaan buku ini. Buku Pedoman KKN-PPM Undip ini terdiri dari tujuh bagian, diawali Pendahuluan yang berisi pengertian KKN-PPM dan aspek pengelolaan, persiapan pelaksanaan dan tata tertib hingga Lampiran untuk menyusun dokumen LRK dan LPK bagi mahasiswa dan DPL (Dosen Pembimbing Lapangan) Diharapkan keberadaan buku ini dapat meningkatkan keterpaduan antara berbagai pihak antara lain Lembaga Pemerintah, Swasta serta Mitra kerja dan Masyarakat sebagai subyek pelaksanaan KKN-PPM, di samping kepentingan mahasiswa dan DPL. Terselesaikannya buku panduan Edisi untuk KKN-PPM Tim I tahun 2012/2013 merupakan kerjasama berbagai pihak, untuk itu kami ucapkan terima kasih sekali lagi. Semoga hasil kerjasama ini dapat meningkatkan kualitas KKN-PPM Undip.
November 2012 Tim Penyusun
2|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I : PENDAHULUAN a. b. c. d. e. f.
Sejarah Pengertian Dasar pelaksanaan Hakikat dan Tujuan Sasaran Outcome
BAB 2 : PENGELOLAAN KKN-PPM a. b. c. d. e. f. g. h.
Lembaga Pengelolaan Tata laksana Pengelolaan Alokasi WAktu Ruang Lingkup Jenis Program KKN-PPM Bobot Tiap Jenis Progam KKN Pendanaan Sosialisasi
BAB 3 : PERSIAPAN a. Persiapan b. Pendaftaran Peserta c. Pemindahan
BAB 4 : PELAKSANAAN a. b. c. d. e. f.
Pembekalan Pelepasan, penerjunan dan penarikan Masa tugas sebelum dan saat di lapangan Pembuatan Laporan Responsi/Evaluasi Sumber penilaian
BAB 5 : TATA TERTIB DAN PENILAIAN a. b. c. d.
Tata tertib tahap pembekalan Tata tertib Pelaksanaan Survay Tata tertib tahap operasional Sangsi pelanggaran Tata Tertib
BAB 6 : PENYUSUNAN LAPORAN a. Pengantar b. Jenis Laporan dan batas pengumpulan
BAB 7 : PENUTUP LAMPIRAN
3|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
BAB1 PENDAHULUAN
a. SEJARAH Departemen Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 1971 melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan pendekatan multidisipliner yang didasarkan atas partisipasi mahasiswa. Pengabdian masih bersifat sukarela atau tidak ada keawajiban mahasiswa untuk melakukan pengabdian di masyarakat. Pada tahun yang sama dimunculkan program kuliah kerja nyata (KKN) merupakan kesadaran mahasiswa sebagai calon sarjana untuk memanfaatkan sebagian waktu belajarnya bekerja menyumbangkan pengetahuan dan ilmu yang telah dimiliki secara langsung dalam memecahkan masalah dalam melaksanakan pembangunan. Kuliah Kerja Nyata sebagai bagian integral proses pendidikan memiliki ciri-ciri khusus. Aspek fundamental yang terkandung dalam KKN antara lain pendekatan interdisipliner dan komprehensif, lintas sektoral, dimensi yang luas dan kepragmantisan dan keterlibatan secara aktif. KKN merupakan suatu bentuk
kegiatan
yang
memadukan
dharma
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian kepada Masyarakat dalam suatu kegiatan. Sebagai kegiatan pendidikan dan pengajaran, KKN merupakan kegiatan integral dari kurikulum pendidikan strata 1 (S1) hal ini berarti bahwa:KKN merupakan program tidak berdiri sendiri dan tidak terpisahkan dari tujuan dan isi pendidikan lainnya, Berfungsi sebagi pengikat dan perangkum semua isi kurikulum dan dapat menambah atau pelengkap kurikulum, merupakan pengalaman belajar yang menghubungkan konsep-konsep akademis didasarkan pada realita kehidupan masyarakat. Sebagai kegiatan penelitian KKN mengajak mahasiswa untuk ikut serta mengamati, menganalisis, menarik kesimpulan dari data dan situasi wilayah kerja KKN. Tahun 2001 KKN program KKN dikembangkan menjadi KKN yang berkesinambungan dengan beberapa tema KKN antara lain KKU, KKN Terpadu dan KKN reguler. Selanjutnya tahun 2006 KKN Tematik Kontekstual berubah menjadi KKN-PPM Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (PPM) sebagai
4|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
proses pembelajaran bagi mahasiswa sekaligus wahana pemberdayaan masyarakat. Pola ini direncanakan dan dilaksanakan secara sistematis berdasarkan tema yang digali dari potensi masyarakat, dirumuskan, dan dilaksanakan
bersama
masyarakat.
Hal
ini
diharapkan
dapat
memacu
kemampuan masyarakat dalam pengembangan diri dan wilayah sehingga kesejahteraannya meningkat.
Perubahan paradikma pelaksanaan KKN
b. PENGERTIAN -
Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah merupakan kegiatan kurikuler yang wajib diikuti oleh semua mahasiswa Program Strata Satu yang ada di lingkungan Universitas Diponegoro. Kuliah Kerja Nyata (KKN) dilaksanakan dalam masyarakat di luar kampus dengan meningkatkan relevansi pendidikan tinggi dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat akan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta seni, dalam pembangunan.
-
Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah suatu kegiatan intrakurikuler yang memadukan
pelaksanaan
Tri
Darma
Perguruan
Tinggi
(pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dengan cara memberikan kepada mahasiswa pengalaman belajar dan bekerja dalam kegiatan pembangunan masyarakat sebagai wahana penerapan dan pengembangan
5|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
ilmu yang dilaksanakan di luar kampus dalam waktu, mekanisme kerja dan persyaratan tertentu. -
KKN – PPM = Kuliah Kerja Nyata - Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat, suatu kegiatan intrakurikuler mahasiswa berwujud kegiatan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat berbasis Pemberdayaan. Pemberdayaan adalah proses penguatan masyarakat dng cara memberikan motivasi & dorongan agar masy mampu menggali potensi diri & berani bertindak untuk memperbaiki kualitas hidupnya.Sedangkan pengertian Partisipasi masyarakat adalah kegiatan masyarakat yang timbul atas kehendak dan keinginan sendiri, di tengah masyarakat untuk berminat & bergerak dalam memperbaiki kualitas hidup.
c. DASAR PELAKSANAAN Kuliah Kerja Nyata menggunakan dasar konseptual : -
Keterpaduan ketiga aspek Tri Darma Perguruan Tinggi artinya KKN merupakan program kegiatan lapangan yang memadukan aspek-aspek pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
-
Pendekatan interdisipliner dan komprehensif, artinya pemecahan masalah dalam kegiatan KKN dilakukan dengan pendekatan interdisipliner dan komprehensif serta dilaksanakan oleh sejumlah mahasiswa yang berasal dari berbagai disiplin ilmu (fakultas, jurusan, program studi yang berbeda). Minimal diikuti 4 fakultas.
-
Lintas sektoral, artinya pola pelaksanaan kegiatan KKN merupakan proses keterpaduan antara sektor yang membutuhkan kerjasama antarlembaga dan instansi dalam proses pemberdayaan dan pembangunan.
-
Pragmatis, artinya program-program KKN direncanakan atas dasar persoalan nyata di lapangan, dapat dilaksanakan dan mendatangkan manfaat
-
Partisipasi, artinya kegiatan KKN merupakan kegiatan proses interaktif antara mahasiwa dan masyarakat.
d. HAKIKAT KKN Hakekat Kuliah Kerja Nyata secara umum adalah :
6|KKN-PPM -
TIM
I
TH 2012/2013
Memberikan pendidikan pelengkap kepada mahasiswa dan membantu pemberdayaan masyarakat utamanya pemberdayaan ekonomi masyarakat melalui pengembangan dan peningkatan usaha kecil menengah
-
Membentuk sarjana penerus pembangunan yang mampu menghayati permasalahan yang kompleks yang dihadapi masyarakat dan belajar memecahkan permasalahan secara pragmatis dan interdisipliner.
-
Mendekatkan
Lembaga
Pendidikan
Tinggi
pada
masyarakat
untuk
penyesuaian dengan tuntutan pemberdayaan, pembangunan, dan kebutuhan masyarakat; -
Membantu
pemerintah
dalam
mempercepat
laju
pembangunan
dan
menyiapkan kader-kader pembangunan, guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat; -
Mengembangkan kerjasama antardisiplin ilmu dan antar lembaga
e. Tujuan KKN-PPM 1. Meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa kepada masyarakat lemah 2. Melakukan terapan IPTEKS
secara teamwork dengan pendekatan
multidisipliner 3. Menanamkan nilai kepribadian: a. Nasionalisme dan jiwa Pancasilais b. Keuletan, etos kerja, dan tanggungjawab c. Kemandirian, kepemimpinan dan kewirausahaan 4. Meningkatkan daya saing nasional 5. Menanamkan jiwa peneliti: a. Eksploratif dan analisis b. Penyusunan Tema berbasis riset 6. Mendorong terwujudnya learning community atau learning society f.
Prinsip KKN-PPM 1. Merupakan aktifitas yang bersifat win-win: a. Mempunyai tema (core activity) yang jelas b. Merupakan bentuk co-creation (dosen, mahasiswa, pemerintah, industri/pengusaha, stakeholders lain) c. Mempunyai keberlanjutan kegiatan melalui skema co-funding.
7|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
d. Berkesinambungan (sustainable) dan flexible 2. Merupakan kegiatan yang terukur hasil dan dampaknya (outcome dan impact), termasuk berlangsungnya proses pembelajaran dan pemberdayaan 3. Memberikan fleksibilitas bagi mahasiswa (menentukan atau memilih tema dengan penyesuaian waktunya) 4. Merupakan kegiatan terintegrasi (bukan sentralisasi & desentralisasi) antara LPPM dengan Fakultas dan Pusat Studi, sehingga menyambung antara pengembangan riset dengan penerapannya secara multidisipliner 5. Merupakan kegiatan kombinasi antara Learning process dan Problem solving merupakan proses Learning by doing 6. Meskipun yang mendasari kegiatan adalah penyiapan the art of the use of knowledge, tetapi yang diutamakan adalah pada the strategic action for community services
g. SASARAN KKN-PPM Universitas Diponegoro diarahkan pada tiga sasaran, yaitu mahasiswa, masyarakat, dan kelembagaan. a. Mahasiswa - Memperdalam pengetahuan mahasiswa tentang cara berpikir dan bekerja secara interdisipliner sehingga dapat menghayati adanya ketergantungan dan keterkaitan kerjasama antar sector - Memperdalam pengertian dan penghayatan mahasiswa tentang kemanfaatan ilmu, teknologi dan seni yang dipelajarinya bagi pelaksanaan pembangunan - Memperdalam pengertian dan penghayatan mahasiswa terhadap kesulitan yang dihadapi oleh masyarakat dalam melaksanakan pembangunan - Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya penalaran mahasiswa dalam melakukan penelaahan, perumusan dan pemecahan masalah secara pragmatis
b. Masyarakat, Pemerintah dan Kelembagaan 1. Masyarakat perkotaan dan pedesaan yang mempunyai prospek peningkatan kemampuan serta ketrampilan sumber daya manusia
8|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
2. Pemerintah dari tingkat pusat sampai daerah memperoleh bantuan pemikiran dan tenaga dalam merencanakan dan melaksanakan pembangunan 3. Kelompok masyarakat tertentu dengan jalinan kerjasama yang baik antara Perguruan Tinggi pelaksana dengan lembaga, pengusaha, klub atau perkumpulan yang dapat mensinergikan dan memberdayakan kemampuan masing-masing untuk keuntungan bersama h.
OUTCOME KKN-PPM Universitas Diponegoro diarahkan pada pencapaian tiga outcome,
yaitu pada mahasiswa, masyarakat (dan kelembagaan), serta perguruan tinggi.
a. Mahasiswa 1. Memperdalam pengertian dan pengahayatan mahasiswa tentang; a) cara berpikir dan bekerja secara interdisipliner dan lintas sektoral b) kemanfaatan ilmu, teknologi, dan seni yang dipelajari bagi pemberdayaan dan pembangunan masyarakat; c) pemahaman kesulitan dan seluk beluk permasalahan di masyarakat dalam pemberdayaan dan pembangunan yang dilakukan diperkotaan, pedesaan, dan kelompok masyarakat tertentu. 2. Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya penalaran mahasiswa dalam melakukan penelaahan, perumusan, dan pemecahan masalah secara pragmatis ilmiah; 3. Memberikan ketrampilan kepada mahasiswa untuk melaksanakan programprogram pengembangan, pemberdayaan dan pembangunan masyakat 4. Melatih mahasiswa sebagai inovator, motivator, dinamisator dan problem solving 5. Memberikan pengalaman ketrampilan kepada mahasiswa sebagai kader pembangunan dan diharapkan terbentuk sikap dan rasa cinta, kepedulian sosial, dan tanggung jawab terhadap kemajuan masyarakat di pelbagai bidang 6. Melalui pengalaman bekerja secara langsung dan nyata akan lebih menumbuhkan sifat profesionalisme dan kepedulian sosial dalam diri mahasiswa
9|KKN-PPM
TIM
I
TH 2012/2013
b. Masyarakat dan Pemerintah 1. Minimal memperoleh bantuan pikiran dan tenaga untuk merencanakan serta melaksanakan program pembangunan 2. Meningkatkan kemampuan berfikir, bersikap dan bertindak agar sesuai dengan program pembangunan 3. Memperoleh
pembaharuan-pembaharuan
yang
diperlukan
dalam
pembangunan di daerah 4. Membentuk kader-kader pembangunan di masyarakat sehingga terjamin kesinambungan pembangunan
c. Perguruan Tinggi 1. Perguruan tinggi lebih terarah dalam mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi dan seni (IPTEKS) kepada mahasiswa, dengan adanya umpan balik sebagai hasil integrasi mahasiswa dengan masyarakat 2. Dengan demikian, kurikulum perguruan tinggi akan dapat disesuaikan dengan tuntutan pembangunan 3. Tenaga pengajar memperoleh berbagai kasus yang dapat digunakan sebagai contoh atau bahan dalam proses pendidikan 4. Perguruan tinggi dapat menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah atau departemen lainnya dalam melaksanakan pembangunan dan pengembangan IPTEKS 5. Perguruan tinggi dapat mengembangkan penelitian IPTEKS yang lebih bermanfaat
dalam
pembangunan
pengelolaan dan penyelesaian berbagai masalah
10 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB2 PENGELOLAAN KULIAH KERJA NYATA (KKN-PPM)
a. LEMBAGA PENGELOLA Pelaksanaan KKN-PPMUniversitas Diponegoro dikelola melalui satuan tugas (satgas) antara lain : Pembina
: :
Rektor 1. Pembantu Rektor 2. Dekan Fakultas
Penanggungjawab
:
1. Ketua LPPM : Prof.Drs. Imam Ghozali, M.Com., Akt., PhD 2. Sekretaris LPPM Dr.Ir. Wayan Sukarya Dilaga, MS
Pelaksana
:
1. Kepala Pusat P2KKN Dr.Ir. Eddy Prianto, CES., DEA 2. Sekretaris Pusat P2KKN Rinta Kridalukmana, S.Kom., M.T. 3. Koordinator DPL/ Koordinator Lokasi KKN-PPM: a. Dr. Ir. Sardjito, M.App, Sc. b. Budiyanto, S.H, M.H c. Dra. Anna Irhandayaningsih, M.Si d. Darwanto, S.E, M.Si 4. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) 5. Tenaga Administrasi LPPM
11 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
1. Pembina
Menetapkan kebijakan Kuliah Kerja Nyata
Melakukan pembinaan kegiatan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan pelaksanaan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan akademik dalam pelaksanaan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan pelaksanaan pembiayaan KKN-PPM
Mengarahkan pengembangan program KKN-PPM
2. Penanggungjawab
Bertanggungjawab terhadap program-program dan pelaksanaan KKNPPM
Mengkoordinasikan kerjasama dengan lembaga, Fakultas, Pemda dan Instansi atau swasta
Mengkoordinasikan, mengarahkan, mengawasi dan menyempurnakan pelaksanaan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan pelaksanaan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan akademik dalam pelaksanaan KKN-PPM
Mengarahkan kebijakan pelaksanaan pembiayaan KKN-PPM
Mengarahkan pengembangan program KKN-PPM
3. Pelaksana a. Kepala Pusat KKN LPPM Undip
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan KKN-PPM di lapangan dari perencanaan sampai dengan penarikan
Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinir, mengawasi, serta membuat keputusan dalam kegiatan KKN-PPM dilapangan
Mengatasi permasalahan dan mengambil keputusan untuk dapat diselesaikan pada tingkat bawahannya
Menetapkan lokasi KKN-PPM dan sebaran DPL
b. Sekretaris Pusat KKN LPPM Undip
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi KKNPPM
12 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Menyelenggarakan kegiatan administrasi dari mulai persiapan, pelaksanaan sampai dengan evaluasi kegiatan KKN-PPM
Mengkoordinasikan kerjasama antara koordinator KKN-PPM dengan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan KKN-PPM
Membantu kebijakan dalam Kepala Pusat KKN
c. Tim Administrasi LPPM Undip 1. Seksi Pembekalan dan Pelatihan
Membuat perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi tentang tempat, waktu, materi dan narasumber pelaksanaan pembekalan dan pelatihan bagi peserta KKN-PPM
Melakukan
koordinasi
dengan
pihak-pihak
terkait
dalam
pelaksanaan pembekalan dan pelatihan
Melakukan
evaluasi
dan
menyampaikan
laporan
hasil
pelaksanaan pembekalan dan pelatihan KKN-PPM 2. Seksi operasional dan logistik
Merencanakan kegiatan dan anggaran dalam pelaksanaan operasional KKN-PPM yang terkait dengan kebutuhan sarana dan prasarana
3. Seksi Kerjasama dan Pengembangan
Melaksanakan pengembangan program KKN-PPM
4. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Melakukan evaluasi dari kegiatan pelaksanaan KKN-PPM
Mengembangkan model dari hasil evaluasi KKN-PPM
Bertanggung jawab terhadap penilaian mahasiswa KKN-PPM
b. TATA LAKSANA PENGELOLAAN KKN-PPM Dalam melaksanakan KKN-PPM Kepala/sekretaris KKN-PPM dibantu oleh Kordinator Dosen Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing lapangan serta petugas administrasi a. Koordinator Lokasi KKN-PPM / Koordinator DPL
Bertanggungjawab dan mengkoordinir pelaksanaan tugas harian di lokasi KKN-PPM
13 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Merencanakan, memprogram, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan pelaksanaan KKN
Membuat laporan dalam setiap kunjungan kegiatan lapangan (logbook) dan LP Koordinator DPL maksimal pada saat tanggal penarikan.
Mengatasi permasalahan dan mengambil keputusan untuk dapat diselesaikan pada tingkat bawahannya
Melaksanakan koordinasi antara Mahasiswa, DPL dengan Pemda, Pemangku kepentingan dan lainnya, misalnya :
Mensepakati nilai biaya hidup untuk calon mahasiswa KKN-PPM di lokasi
Mempersiapakan agenda penempatan, monev dan penarikan
Mengkoordinir dan merekap laporan LP DPL sebelum jadwal penarikan sebagai bahan laporan upacara penarikan di lingkungan pemda setempat dan Undip
Mengkoordinir
pemasukan nilai
KKN-PPMTim
I sebelum tanggal
penarikan. b. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
Membimbing mahasiswa melakuan observasi lapangan dalam rangka penyusunan program kerja
Membantu memperlancar dan mendayagunakan proses pendekatan sosial mahasiswa dengan masyarakat dan pemerintah daerah/instansi di lokasi KKN-PPM
Menjaga dan membina disiplin mahasiswa agar menunaikan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai dengan aturan yang berlaku
Membimbing mahasiswa dalam setiap langkah operasional KKN-PPM
Membentuk iklim yang kondusif yang dapat menimbulkan daya kreatifitas, serta mendorong semangat dan aktifitas mahasiswa di lapangan
Menampung segala permasalahan yang timbul dan hambatan yang dihadapi mahasiswa serta memberikan sarana dan bantuan cara pemecahannya
Menjadi penghubung antara mahasiswa dan pengelola daerah/instansi, tokoh masyarakat dan membina kerjasama mahasiswa
14 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Memantau, mengendalikan, mengarahkan, mengawasi kegiatan dan perilaku serta memberikan semangat mahasiswa, baik secara individual maupun kelompok agar selalu mengarah kepada pencapaian tujuan KKNPPM
Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan tim ataupun individual, serta menilai kegiatan mahasiswa dalam rangka penentuan prestasi keberhasilan mahasiswa
Menandatangani
buku
kerja
mahasiswa
pada
setiap
melakukan
bimbingan lapangan
Mengkoordinir
pengiriman
reportase
kegiatan
mahasiswa
tingkat
Kecamatan setiap minggu selama periode penerjunan untuk dikirimkan ke P2KKN
Membuat laporan tertulis (form logbook) tentang kegiatan bimbingan yang telah
dilakukan
dalam
setiap
kunjungan
lapangan
dan
wajib
dikoordinasikan dengan koordinator DPL sebelum ke KP2KKN (minimal 5 laporan dalam setiap pelaksanaan KKN-PPM) a. Logbook periode survay lapangan & bimbingan pembuatan LRK (laporan Rencana Kegiatan), pelaksanaannya sebelum penerjunan b. 4 (empat) logbook selama periode bimbingan lapangan
Membuat laporan LP DPL (Laporan Pembimbingan DPL) sesuai format yang ada dalam buku panduan KKN-PPM sebelum jadwal penarikan (H3) sebagai bahan laporan upacara penarikan di lingkungan Pemda setempat dan Undip yang akan dikoordinir oleh Koordinator DPL.
Memasukan nilai kegiatan KKN-PPM secara bertahap, nilai akhir diserahkan ke LPPM pada tanggal penarikan KKN-PPM melalui Koordinator DPL
c. Tenaga Administrasi
Membantu melaksanakan kegiatan KKN-PPM dari mulai persiapan sampai dengan pelaksanaan
Membantu
dalam
mengentri
kesekretariatan maupun nilai
data
baik
administrasi
keuangan,
15 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
d. Koordinator Kecamatan Mahasiswa KKN-PPM
Melakukan koordinasi dengan koordinator desa (kordes)
Melakukan perencanaan program kecamatan
Melaksanakan dan membuat melaporkan program kecamatan dan mengkoordinasi penyusunan laporan tingkat kecamatan
Memberikan saran dan masukan kepada Kordes
Mengkoordinasi pembuatan reportase kegiatan tingkat desa/kecamatan dengan DPL untuk dilaporkan/dikirim ke P2KKN setiap minggu.
e. Koordinator Desa Mahasiswa KKN-PPM
Melakukan koordinasi dengan aparat Desa
Melakukan perencanaan program Desa
Melaksanakan program tingkat Desa
Mengkoordinasi pelaporan LRK dan LPK
c. ALOKASI WAKTU Jangka waktu yang diperlukan mahasiswa untuk kegiatan KKN-PPM harus memenuhi persyaratan 3 SKS yaitu ≥ 288 jam kerja efektif di lapangan. Waktu kerja efektif 288 jam dihitung dari 3 SKS x 6 jamkerja per hari x 16 kali tatap muka, yang selanjutnya pada KKN Tim I 2012/2013 ini akan diimplementasikan dalam waktu 35 hari di lapangan dan diawali dengan kegiatan survey pendahuluan. Adapun bobot rincian jam kerja pada saat survey dan pada saat penerjunan di lapangan adalah sebagai berikut :
Bobot survey pendahuluan : 6 jam kerja x 5 x 3 sks= 90 jam kerja
Bobot kegiatan KKN saat penerjunan : 288 jam kerja – 90 jam kerja = 198 jam kerja Bila 198 jam kerja didistribusikan dalam kegiatan 35 hari di lapangan maka : 198 jam kerja / 35 hari = +5,5 jam kerja per hari
d. RUANG LINGKUP KEGIATAN KKN
Pemberdayaan Wilayah
Pemberdayaan UKM
Eksplorasi Sumber Daya Alam dan Konservasi Lingkungan
16 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Penerapan Teknologi Tepat Guna
e. TEMATIK KEGIATAN KKN
f.
Sarana dan Prasarana Fisik
Peningkatan Produksi
Sosial Budaya
Kesehatan
Lingkungan
Energi
Dan lain-lain
SIFAT KEGIATAN KKN
RINTISAN
PELENGKAP
PENUNJANG
KELANJUTAN
Pemahaman dan pengembangan dalam menyusun kegiatan KKN dapat digambarkan sebagai berikut : Misal : Ruang Lingkup PEMBERDAYAAN UKM, dengan tematik SARANA PRASARANA FISIK, dapat dibuat 4 (empat) rencana kegiatan KKN dengan sifat sebagai RINTISAN, PELENGKAP, PENUNJANG ataupun KELANJUTAN Ruang Lingkup PEMBERDAYAAN UKM, dengan tematik PENINGKATAN PRODUKSI, dapat dibuat 4 (empat) rencana kegiatan KKN dengan sifat sebagai RINTISAN, PELENGKAP, PENUNJANG ataupun KELANJUTAN Ruang Lingkup PEMBERDAYAAN UKM, dengan tematik SOSIAL BUDAYA, dapat dibuat 4 (empat) rencana kegiatan KKN dengan sifat sebagai RINTISAN, PELENGKAP, PENUNJANG ataupun KELANJUTAN Ruang Lingkup PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA, dengan tematik ENERGI, dapat dibuat 4 (empat) rencana kegiatan KKN dengan sifat sebagai RINTISAN, PELENGKAP, PENUNJANG ataupun KELANJUTAN
17 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Berikut beberapa contoh tema dan judul program KKN-PPM (sumber LPPM-UNDIP 2012 dan UGM 2011)
Produk Unggulan Industri Rumah Tangga, di Desa…Kecamatan…..Kabupaten Kudus Aplikasi Teknologi Pengendalian Penyakit secara Terpadu pada Budidaya Lele Berbasis Bioremediasi dan Pakan Fungsional, , di Desa…Kecamatan….. Peningkatan Kualitas Produk dan Strategi Pemasaran Produk di Sentra Industri Kecil Peralatan Dapur, di Desa…Kecamatan….. Penggunaan Alat Bantu Pengumpul Ikan Ramah Lingkungan Kelompok Nelayan Tangkap Tradisional, , di Desa…Kecamatan….. Penerapan IPTEKS pada kelompok Usaha Polikultur Udang, Ikan Bandeng dan Rumput Laut (Gracilaria sp) Berbasis Bilogical Filter di Desa Mangkang Wetan, Kecamatan Tugu, Kota Semarang Pemberdayaan Usaha Garam Rakyat Kecamatan Kedung Kabupaten Jepara Melalui Perbaikan Proses Produksi Dan Manajemen : Upaya Menyokong Swasembada Garam Nasional Perencanaan Instalansi Pengangkatan dan Distribusi Air Bersih di Desa Mangunan, Kecamatan Dlingo, Kabupaten Bantul Pembangunan Sinergis Berkelanjutan menuju Desa Mandiri dan Berdaya melalui Aplikasi Green Technology dan Rekonstruksi Infrastruktur di Desa Kembang, Kecamatan Ampel, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah Boyolali Aspek- aspek Hukum Pemberdayaan Industri Makanan Khas Didukung Dengan Peningkatan Kualitas Produksi dan Sistem Pemasaran di Kecamatan Kota Gede, Kota Yogyakarta Boyolali Pemberdayaan Ekonomi Melalui Pengembangan SDM dan Potensi Lokal Kerajinan Tatah Sungging Daerah Istimewa Yogyakarta Peningkatan Taraf Kesejahteraan Masyarakat Melauli Pemaksimalan Kegiatan Usaha Rumput Laut Maluku Utara Halmahera Barat Jailolo Timur Akelamokao, Tetewang, Bobane Igo
g. TEMATIK KKN-PPM TIM I 2012/2013 Pada periode KKN PPM Tim I 2012/2013 ini, tema kegiatan yang akan dilaksanaan di lokasi kerja tergantung dari hasil survey pendahuluan yang dilakukan oleh mahasiswa dengan arahan Dosen Pendamping Lapangan (DPL). Hasil-hasil permasalahan yang telah diidentifikasikan oleh mahasiswa di tiap desa dari berbagai bidang kajian ilmu (minim disusun dari 4 fakultas yang berbeda) selanjutnya akan diangkat penjadi tema besar di tiap desa tersebut (setiap desa minimum 4 kegiatan pokok). Tema ini hendaknya dapat mencakup aktifitas-aktifitas dari berbagai disiplin ilmu mahasiswa peserta KKN di desa dan berada pada ruang lingkup kegiatan KKN secara umum, yaitu pemberdayaan
18 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
wilayah, pemberdayaan UKM, eksplorasi sumber daya alam dan konversi lingkungan, pengembangan SDM, serta penerapan teknologi tepat guna. h. JENIS PROGRAM KKN-PPM
f.1. Program individual mahasiswa KKN-PPM dikelompokkan menjadi 2 macam kegiatan, yaitu: 1). Kegiatan Pokok (sesuai dengan bidang ilmu / interdisipliner). Kegiatan Pokok adalah jenis kegiatan yang menjadi tanggung jawab sekelompok mahasiswa dalam 1 desa yang bersifat interdisipliner (minimal 4 fakultas yang berbeda) yang akan diangkat menjadi satu judul kegiatan program KKN di desa. Masing-masing mahasiswa wajib terlibat dalam minimal 2 judul kegiatan program pokok KKN yang bersifat interdisipliner di desa.
Contoh : Suatu desa terdiri dari 10 (sepuluh) : dengan nama A, B,C,D,E,F,G,H,,I dan J Dalam tingkat desa akan TERSUSUN 4 (empat) KEGIATAN POKOK : 1. Kegiatan Pokok Pertama : Disusun oleh mahasiswa A, B, C, D, dan E : terdiri dari mahasiiswa A (Ekonomi), B (Ilmu budaya), C (Teknik industri, D (FISIP) dan E (hukum). Jadi jumlah kelompok kegiatan pertama : 5 mahasiswa dari disiplin ilmu berbeda. Judul yang diusulkan bersama : “Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung” ruang lingkup PEMBERDAYAAN UKM, tematik PENINGKATAN PRODUKSI, sifat RINTISAN Kegiatan per mahasiswa : mahasiswa A (Ekonomi, Fakultas Ekonomika & Bisnis) yang akan memberikan strategi pemasaran, B (Ilmu budaya, Fakultas FIB) akan memberikan perubahan pola produksi pertanian ke industri, C (Teknik industri, Fakultas Teknik) memperkenalkan teknologi alat produksi, D (administrasi bisnis, FISIP) membantu penyusunan pembukuan dan E (hukum, Fakultas Hukum) membantu pengurusan ijin usaha ( 5 disiplin ilmu) Waktu kegiatan per mahasiswa : 70 jam 2. Kegiatan Pokok Kedua : Disusun oleh mahasiswa F, G, H, I dan J : terdiri dari mahasiswa F (Siskom, FT), G (Kesehatan masyarakat, FKM) , H (MIPA), I (Arsitektur, FT) dan J (FIB).
19 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Jadi jumlah kelompok kegiatan pertama 5 mahasiswa dari disiplin ilmu berbeda. Judul yang diusulkan bersama : “Pembangunan synergis berkelanjutan Cyber Village Desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung” ruang lingkup PEMBERDAYAAN WILAYAH, tematik SARANA PRASARANA FISIKI, sifat KELANJUTAN Kegiatan per mahasiswa : mahasiswa F (Siskom, FT) yang akan memberikan pelatihan pembuatan blog, G (Kesehatan masyarakat, FKM) akan memberikan pemahaman pentingnya menjaga kesehatan mata karena faktor radiasi komputer, H (MIPA), akan memberikan teknik pengolahan data statistik desa dari manual ke komputerais, I (Arsitektur, FT) akan membantu disain arsitistik suatu media web bagi masyarakat dan aparat dan J (FIB) akan mengamati prediksi perubahan sosial dengan adanya cyber village ( 5 disiplin ilmu) Waktu kegiatan per mahasiswa : 70 jam 3. Kegiatan Pokok Ketiga : Disusun oleh mahasiswa A, B, H, I dan J : terdiri dari mahasiswa A (Ekonomi), B (Ilmu budaya), H (MIPA), I (Arsitektur, FT) dan J (FIB). Jadi jumlah kelompok kegiatan pertama 5 mahasiswa dari disiplin ilmu berbeda. Kelompok kegiatan ketiga ini juga akan membuat judul yang berbeda, misal jenis kesehatan, sifat rintisan : “Gerakan Bersih Desa - desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung” Waktu kegiatan per mahasiswa : 70 jam 4. Kegiatan Pokok Keempat : Disusun oleh mahasiswa C, D, E, F dan G : terdiri dari mahasiswa C (Teknik industri, D (FISIP) dan E (hukum). F (Siskom, FT) dan G (Kesehatan masyarakat, FKM). Jadi jumlah kelompok kegiatan pertama 5 mahasiswa dari disiplin ilmu berbeda. Kelompok kegiatan ketiga ini juga akan membuat judul yang berbeda, misal jenis fisik, sifat penunjang “ Rancangan warnet ramah lingkungan Desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung” Waktu kegiatan per mahasiswa : 70 jam 2). Kegiatan Bantu kegiatan bantu adalah jenis kegiatan yang menjadi tanggung jawab seorang mahasiswa KKN-PPM di satu tempat yang dilakukan baik terkait kegiatan yang telah disusun (kegiatan pokok) ataupun diluar program kerjanya. Ada dua alternatif bentuk kegiatan bantu. Pertama, membantu pada kegiatan pokok peserta KKN lainnya dalam satu desa/diluar desa. Kedua membantu kegiatan yang di luar tema KKN yang sifatnya memerlukan ketrampilan khusus atau permintaan masyarakat setempat.
20 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Contoh : Alternatif pertama : Mahasiswa A, B, C, D dan E (kegiatan 1 desa) membantu kegiatan pokok mahasiswa kelompok F, G,H, I dan J (kegiatan 2 desa) Begitu juga sebaliknya, mahasiswa kelompok F, G,H, I dan J (kegiatan 2 desa) membantu kegiatan pokok Mahasiswa A, B, C, D dan E (kegiatan 1 desa) Mahasiswa A, B, C, F dan G (kegiatan 3 desa) membantu kegiatan pokok mahasiswa kelompok D, E,H, I dan J (kegiatan 4 desa) Begitu juga sebaliknya, mahasiswa kelompok D, E,H, I dan J (kegiatan 4 desa) membantu kegiatan pokok Mahasiswa A, B, C, F dan G (kegiatan 3 desa) Alternatif kedua : Mahasiswa seluruh mahasiswa di desa tersebut membantu kegiatan masyarakat mempersiapkan pelaksanaan upacara adat bersih desa Membantu kegiatan karang taruna dalam kegiatan kerja bakti penanana pohon Atau bahkan mungkin membantu pelaksanaan lomba cerdas cermat tingkta kecamatan yang berjalan sebelum mahasiswa datang kelokasi. Dan seterusnya, hanya saja total kegiatan bantu ini tidak lebih dari 30%
f.2. Program tingkat kecamatan KKN-PPM. Program tingkat kecamatan adalah program yang disusun oleh pengurus mahasiswa tingkat kecamatan (koordinator kecamatan dan tim) yang berupa kegiatan mahasiswa di tingkat kecamatan yang melibatkan seluruh anggota KKN di kecamatan tersebut. Salah satunya adalah kegiatan ekspo KKN tingkat Kecamatan. Contoh lainnya adalah lomba olahraga antar desa, lomba cermat tingkat kecamatan.
i.
BOBOT TIAP JENIS PROGRAM KKN Tiap jenis program KKN yang dilakukan oleh mahasiswa memiliki bobot sebagai berikut :
Total waktu kerja efektif (waktu kerja dengan keterlibatan masyarakat) = 198 jam
Pembagian waktu kerja :
Program pokok 70% x 198 jam = 140 jam
Program bantu 30% x 198 jam = 58 jam
21 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
j. PENDANAAN Dana yang digunakan untuk pelaksananan kegiatan KKN-PPM bersumber dari Mahasiswa peserta KKN-PPM, Pemerintah daerah, Swadaya masyarakat, Perusahaan swasta, dan Lain-lain. Dana tersebut dialokasikan secara maksimal dalam pelaksanaan kegiatan KKNPPM . Sumber dan alokasi dana KKN-PPM
-Biaya hidup -Transportasi MHS KKN
-Pemda -Swadaya -Swasta -Lain-lain
Pendidikan/Latihan Perlengkapan mahasiswa -Pengelolaan KKN -Pembimbingan Monitoring dan evaluasi
j.
SOSIALISASI 1) Internal Sosialisasi ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang tema-tema KKN-PPM yang telah disetujui dan akan dilaksanakan kepada semua pihak di lingkungan universitas (Fakultas, Pusat Studi, dan Lembaga). Sehubungan dengan hal itu maka Wakil Dekan Bidang Akademik dan Penelitian, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama, serta Dosen Pembimbing Lapangan menjadi penghubung antara Pengelola KKN dengan mahasiswa.
22 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Sumber Dana Alokasi Dana Mahasiswa KKN-PPM -
Biaya hidup
-
Dana kesehatan & pemeriksaan ( Asuransi Kesehatan)
-
Pendidikan & latihan (Pembekalan Ruangan)
-
Perlengkapan mahasiswa (jaket, Topi, Buku Pedoman)
-
Transportasi
-
Pengelolaan KKN PPM
-
Pembimbingan
-
Evaluasi
-
Pemda (Proposal)
-
Swadaya
-
Swasta
-
Lain-lain (Tidak mengikat)
2) Eksternal (Pemda dan Instansi Lain) Sosialisasi ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang kegiatan KKN-PPM kepada Pemda, dan Instansi lain maupun stakeholders lainnya yang akan menjadi mitra kegiatan KKN-PPM agar dapat mempersiapkan pelaksanaan kegiatan KKN-PPM di wilayahnya. Kerjasama ini meliputi tahap persiapan, pelaksanaan (operasional), monitoring, dan evaluasi Biaya KKN-PPM Pada dasarnya pembiayan Kuliah Kerja Nyata (KKN-PPM) bersumber dari dana mahasiswa dan DIPA UNDIP serta dana lainnya yang diperoleh secara sah dan tidak mengikat
23 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB3 PERSIAPAN
a. PERSYARATAN Informasi pelaksanaan KKN-PPM Universitas Diponegoro, selain telah terjadwal dalam kalender akademik Universitas, juga dalam pelaksanaannya akan diumumkan secara detail pada web LPPM UNDIP serta proses administrasi surat menyurat ke Dekan Fakultas Masing-masing. Sebagaimana dalam Perak UNDIP, Kuliah Kerja Nyata (KKN-PPM) diwajibkan bagi mahasiswa dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut:
Mahasiswa program S1 dari Sekolah Menengah Umum (SMU) yang telah mengumpulkan SKS kumulatif sebanyak ≥ 110 (seratus sepuluh) SKS
Mahasiswa Reguler II dari Program Diploma III telah mengumpulkan SKS kumulatif sebanyak ≥ 20 (dua puluh) SKS
Menyerahkan fotokopi KHS (yang menunjukkan SKS kumulatif yang telah ditempuh sebangak ≥ 110 SKS bagi program S1 dari SMU dan ≥ 20 SKS bagi program S1 dari D III) dan KRS semester genap 2012 (mata kuliah KKN-PPM dengan bobot 3 SKS) dengan desertai Surat Pengantar dari Pembantu Dekan I Fakultas masing-masing (contoh rekomendasi terlampir)
Menyerahkan slip pembayaran biaya KKN-PPM (lembar 2 dan 3) dari Bank Mandiri cabang UNDIP (lembar 3 dikembalikan)
Menyerahkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar untuk kepentingan administrasi (di belakang foto ditulis NAMA dan NIM).
Mengisi biodata pribadi terkait dengan kontak person yang urgen ataupun data teknis kesehatan.
24 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
b. PENDAFTARAN PESERTA KKN Sejauh ini, pelaksanaan Pendaftaran dilaksanakan langsung di Gedung Widya Puraya, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai waktu yang telah diatur dan ditetapkan.
Pendaftaran peserta KKN-PPM dilaksanakan di LPPM UNDIP
Penempatan mahasiswa di lokasi KKN-PPM ditentukan oleh LPPM UNDIP
Penempatan mahasiswa KKN-PPM di dalam satu desa / dukuh bersifat interdisipliner
c. PELAKSANAAN TOT DPL KKN Sejauh ini, Pelaksanaan TOT DPL KKN dilaksanakan periodik dalam rentang waktu prosees pendaftaran mahasiswa KKN. Dilakukan dalam rangka persiapan pembekalan dan bimbingan lapangan kegiatan KKN dalam suatu periode. Dua tujuan dari kegiatan TOT : pertama mempersiapan calon DPL (dosen Undip yang belum pernah menjadi DPL) dan proses penyegaran materi TOT (bagi dosen undip yang sudah pernah menjadi DPL)
Permohonan peserta TOT DPL dilakukan dengan mengirim surat permohonan
ke
Dekan
Fakultas
masing-masing,
sesuai
dengan
kebutuhan DPL dalam periode KKN tertentu.
Peserta TOT tidak secara otomatis menjadi DPL, tergantung dari hasil evaluasi dan sejauh ini menjadi kebijakan pihak LPPM Undip
Peserta TOT yang terpilih menjadi DPL, maka akan langsung dilibatkan dalam proses persipan KKN periode yang sedang berjalan.
d. PENEMPATAN LOKASI KERJA Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata:
Tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN-PPM) dapat di kampus dan masyarakat desa/kota atau tempat lain yang sesuai peraturan
Tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN-PPM) ditetapkan atas dasar
persetujuan
masyarakat/lembaga
Rektor
dan
Walikota/Bupati
atau
Pimpinan
25 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Penempatan mahasiswa KKN-PPM ditentukan dan diatur oleh LPPM Universitas Diponegoro
Mahasiswa dapat yang mengajukan permohonan penempatan lokasi kerja Kuliah Kerja Nyata dengan alasan tertentu, namun akan mendapatkan penalti nilai hasil akhir yang ditetapkan oleh P2KKN.
e. PEMINDAHAN Proses pemindahan tidak sama dengan proses permintaan lokasi penempatan. Calon peserta KKN-PPM dapat mengajukan perpindahan lokasi dengan syarat :
Mempunyai penyakit dengan kategori kronis yang membahayakan jiwanya dan dibuktikan dengan surat keterangan dokter spesialis serta dapat menunjukkan hasil uji laborat.
Mempunyai cacat fisik permanen yang dapat mengganggu aktivitas pada saat KKN-PPM
Sedang mengandung/habis melahirkan dengan se-ijin suami
Tata cara pemindahan lokasi :
Mengajukan permohonan secara tertulis kepada Ketua LPPM Universitas Diponegoro dengan disertai alasan pindah lokasi KKN-PPM
Permohonan diajukan selambat-lambatnya sebelum dilakukan survay lapangan. Permohonan yang melewati batas waktu tersebut tidak akan diproses.
Keputusan penempatan lokasi KKN-PPM adalah hak sepenuhnya LPPM.
Surat permohonan sesuai konsep LPPM, di mana diketahui oleh PD 1 atau Dekan terkait.
26 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB4 PELAKSANAAN
a. PEMBEKALAN Syarat pembekalan :
Mahasiswa yang telah memenuhi syarat administratif sebagai calon peserta KKN-PPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Bersifat wajib bagi mahasiswa calon peserta KKN-PPM dengan jumlah kehadiran tidak boleh kurang dari 80 %
Calon peserta KKN-PPM wajib mengikuti Post Test dan lulus dengan nilai minimum 60 point.
Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir (tidak boleh diwakilkan) pada setiap acara pembekalan
Bagi mahasiswa yang melanggar sebagaimana ketentuan sebagaimana disebut diatas maka mahasiswa tersebut dianggap gugur/ditolak untuk diterjunkan ke lapangan
Waktu, tempat, materi dan pembicara pembekalan ditentukan oleh Kepala P2KKN
Mahasiswa yang mendapatkan tugas dari univ/fak/prodi sehingga tdk dapat mengikuti pembekalan harus memproses surat ijin sebelum yudisium pembekalan, bila melebihi batas waktu tersebut, maka dianggap tidak lulus pembekalan KKN
Pelaksanaan Pembekalan
Waktu pelaksanaan pembekalan 4 (empat) kali setiap hari Sabtu, dan atau ditentukan kemudian.
Peserta yang tidak dapat mengikuti pembekalan karena berhalangan sakit/melahirkan maka di wajibkan untuk menyampaikan ijin tertulis dengan dilampiri surat ijin rawat inap dari dokter rumah sakit
27 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Setelah pembekalan akan ditentukan nama-nama peserta yang lulus (memenuhi batas minimal nilai post test pembekalan) dan dapat melanjutkan pada kegiatan lapangan
Dalam pembekalan dibentuk struktur pengurus tingkat kecamatan dan desa/kelurahan yang dibimbing oleh DPL masing-masing wilayah.
b. PELEPASAN, PENERJUNAN & PENARIKAN
Peserta KKN-PPM harus dapat menjaga nama baik almamater
Peserta KKN-PPM wajib mengikuti seluruh prosesi pemberangkatan dan penarikan pelaksanaan KKN-PPM sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, bukti dari kegiatan ini terbentuk dalam Berita Acara Penerjunan dan Penarikan.
Melaksanakan tugas-tugas KKN-PPM dengan penuh rasa tanggungjawab dan dedikasi yang tinggi baik tugas administrasi yaitu pengisian presentasi harian
dan
rencana
pelaksanaan
kegiatan,
penyelesaian
kwitansi
pondokan/proyek, penulisan laporan rencana kegiatan maupun tugas lapangan sesuai dengan perencanaan
Dapat bekerjasama dengan sesama mahasiswa, masyarakat, instansi/dinasdinas pemerintah dan pihak-pihak yang terkait
Kerusakan/kehilangan barang-barang bawaan di lokasi KKN-PPM menjadi tanggung jawab masing-masing
Peserta KKN-PPM diwajibkan membuat/menyampaikan laporan hasil KKNPPM paling lambat satu minggu sebelum waktu penarikan KKN-PPM dilaksanakan
Melebihi batas waktu tersebut akan menjadi pertimbangan penilaian akhir hasil kegiatan KKN-PPM
c. MASA TUGAS DI LAPANGAN Observasi lapangan
Minimal
sebulan
sebelum
hari
penerjunan
(15
Januari
2013),
mahasiswa/koordinator desa dan kecamatan diwajibkan melakukan observasi yang didampingi DPL.
28 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Observasi difokuskan untuk menentukan tema kegiatan KKN di tiap desa, serta kesepakatan tempat tinggal dan biaya hidup dimasing-masing desa sudah harus dapat ditentukan pula.
Kegiatan observasi dilaksanakan dengan melibatkan peran tokoh masyarakat dan aparat desa setempat dan surat keterangan survay lapangan akan disiapkan dari pihak LPPM UNDIP
Setiap mahasiswa wajib melakukan observasi lapangan minimal 4 kali.
Setiap mahasiswa wajib mengisi log sheet hasil observasi lapangan yang diketahui oleh aparat pemerintah desa setempat dan dosen pembimbing lapangan. Log sheet ini dan dilampirkan pada Laporan Rencana Kerja (LRK)
Bobot dari observasi lapangan = 5 pertemuan x 3 sks x 6 jam = 90 jam efektif kerja
Penyusunan Program
Penyusunan program KKN-PPM di dasarkan pada hasil observasi lapangan
Bersama DPL mahasiswa dalam merencanakan program kegiatan KKN-PPM harus melibatkan masyarakat dan harus dapat menumbuhkan swadaya masyarakat dan pengembangan potensi setempat
Dokumen Rencana Kegiatan KKN-PPM disebut LRK (Laporan Rencana Kegiatan)
LRK harus mendapatkan pengesahan dari : a. Kepala Desa b. Dosen Pembimbing Lapangan
Format LRK dan Halaman Pengesahannya dapat dilihat pada lampiran buku panduan KKN-PPM.
LRK dikumpulkan sebelum hari penerjunan ke lapangan (sebelum tanggal 15 Januari 2013)
Pengajuan Proposal Kegiatan
Proposal rencana pelaksanaan KKN-PPM dibuat rangkap 3 (tiga) dan disampaikan/ disyahkan pihak LPPM
Kelompok mahasiswa pengusul minimal3 orang dan maksimal 6 orang dan bersifat interdisipliner
Proposal harus diketahui DPL dan Kepala P2KKN-PPM
29 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Bidang garapan meliputi Teknologi Tepat Guna, Pelatihan, Pembinaan masyarakat, sosialisasi Perda dan Kewirausahaan
Proposal
yang
sifatnya
'menggalang/mencari
dana'
ke
pihak-pihak
pemerintah/stakeholder, harus diketahui oleh Ketua LPPM, artinya proposal sha/legal bilamana telah dibubuhi stempel LPPM UNDIP
Proposal yang ditujukan pada Instansi Pemerintah harus dikoordinasikan bersama oleh Koordinator Kecamatan.
d. PEMBUATAN LAPORAN Terdapat dua produk laporan, yaitu LRK (Laporan Rencana Kegiatan) dan LPK (Laporan Pelaksanaan Kegiatan), dimana masing-masing produk dibuat beberapa rangkap sesuai dengan stake holder yang terlibat. LRK dan LPK yang dibuat oleh mahasiswa disusun sesuai dengan format yang diberikan. Sedangkan LRK dan LPK tingkat kecamatan disusun sesuai dengan format terlampir rangkap 6 (enam) ex. tembusan a:l f.
Rektor Undip LPPM UNDIP Pemerintah Daerah Ketua Pusat KKN Koordinator DPL DPL
RESPONSI/EVALUASI 1. Evaluasi a. Komponen yang dinilai
Pembekalan (A)
bobot : 2
Perencanaan Program (B)
bobot : 2
Pelaksanaan Program (C)
bobot : 3
Perilaku (D)
bobot : 2
Laporan Akhir (E)
bobot : 1
Nilai Akhir :
(Ax2) + (Bx2) (Cx3) + (Dx2) + (Ex1) 10
30 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
2. Komponen Pembekalan (A), bobot 2 : sub komponen yang dinilai adalah Evaluasi Materi& Absensi Pembekalan, meliputi : a. Kehadiran tidak kurang 80% dari jumlah sesi pembekalan b. Mengikuti tes pembekalan dan lulus dengan nilai minimal 60 point 3. Komponen Perencanaan Program (B), bobot 2, produk berupa LRK, yang dikumpulkan langsung ke LPPM sebelum penerjunan
Jenis dan tujuan program kegiatan
Kelayakan program
Jadwal kegiatan
4. Komponen Pelaksanaan (C ), bobot 3 :
Kerjasama antara mahasiswa dan masyarakat
Kesesuaian antara pelaksanaan dan perencanaan
Dampak kegiatan bagi masyarakat
5. Komponen Perilaku (D) bobot 2 :
Kedisiplinan
Cara berpakaian
Toleransi danSopan santun
Kejujuran
6. Komponen Laporan Akhir/ LPK
(E) bobot 1 :sub komponen yang dinilai
adalah Produk LPK dan Responsi, diantaranya meliputi :
Format laporan
Isi laporan
Bahasa dan tata tulis
Substansi evaluasi/response
Kualitas dan kuantitas Reportase
7. Batas waktu laporan, terdapat dua waktu batas waktu pengumpulan laporan
LRK dikumpulkan sebelum 15 Januari 2012
LPK dikumpulkan saat penarikan KKN-PPM
8. Ketentuan Penilaian Penilaian hasil kegiatan KKN-PPM dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai berikut: a) 80 - 100 ………………………………….. A = 4 b) 70 – 79 ………………………………….. B = 3
31 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
c) 60 – 69 ………………………………….. C = 2 d) 50 – 59 ………………………………….. D = 1 e) <50
………………………………….. E = 0
F. SUMBER PENILAIAN Penilaian dilaksanakan KKN-PPM oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yang dikoordinir oleh Koordinator DPL dengan memperoleh masukan dari: a) Kepala Desa / Lurah b) Masyarakat sasaran KKN-PPM c) Pejabat Pemerintah terkait Hasil akhir penilaian akan di yudiciumkan dengan melibatkan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan KKN-PPM. Segala kebijakan yang telah ditentukan oleh pengelola terkait dengan peraturan pelaksanaan KKN-PPM harus menjadi pedoman dalam penilaian yang dilakukan oleh DPL.
32 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB 5 TATA TERTIB DAN PENILAIAN
a. TATA TERTIB PADA TAHAP PEMBEKALAN
Mahasiswa harus hadir dalam pembekalan minimal 80% dari jumlah jam pembekalan
Wajib mengikuti Post Test
Bagi mahasiswa yang : o
Pada saat pembekalan mendapatkan tugas dari Program Studi/Jurusan/Fakultas/ Universitas wajib melaporkan pada Ketua LPPM dan disertai dengan surat keterangan dari pemberi tugas.
o
Pada saat pembekalan sakit, wajib melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Mahasiswa selanjutnya akan diberi tugas tambahan atau sanksi lain yang ditentukan oleh P2KKN.
b. TATA TERTIB PADA TAHAP PELAKSANAAN SURVEY
Mahasiswa harus melakukan survey untuk dapat merencanakan program yang dimasukkan dalam LRK (Rencana Laporan Kegiatan)
Survey dilakukan setelah selesai pembekalan KKN-PPM di masing-masing Desa
Pelaksanaan survey akan didampingi DPL dan atau Koordinator DPL
Mahasiswa harus membawa surat keterangan survey dari LPPM UNDIP
c. TATA TERTIB PADA TAHAP OPERASIONAL Selama pelaksanaan tugas-tugas lapangan, mahasiswa berkewajiban : 1. Tinggal di lokasi/daerah pengabdian KKN-PPM selama 4 (empat) Minggu / 30 (tiga puluh ) hari dan selama 24 jam penuh, apabila terpaksa meninggalkan tugas harus se ijin/sepengetahuan DPL, Koordinator Tim Desa maupun Kecamatan dengan cara mengisi Form SURAT IJIN.
33 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
2. Minggu pertama dan terakhir penerjunan mahasiswa WAJIB berada di lokasi KKN-PPM 3. Batas maksimal meninggalkan lokasi KKN-PPM adalah 4 kali dan tidak boleh berturut-turut. 4. Menjalin kerjasama dalam tim, baik tim Desa Maupun Kecamatan 5. Saling membantu sesama peserta KKN-PPM dalam memecahkan masalahmasalah yang dihadapi dan solusi pemecahannya 6. Mengutamakan penggalian sumber daya yang dimiliki daerah kerja KKNPPM untuk dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pembangunan daerah 7. Dalam rangka pencairan dana/bantuan pihak luar dilakukan melalui satu pihak Koordinator Kecamatan dan diketahui KEtua/Sekretaris LPPM 8. Mematuhi arahan dan saran DPL 9. Tertib dan disiplin berlalu lintas sesuai dengan peraturan lalu lintas yang berlaku 10. Menjaga nama baik dan kewibawaan almamater d. SANGSI PELANGGARAN TATA TERTIB Pelanggaran Tata Tertib 1. Meninggalkan lokasi KKN-PPM tanpa ijin DPL 2. Meninggalkan lokasi melebihi batas teloransi 3. Membuat kegaduhan/keributan di lokasi KKN-PPM yang dapat menimbulkan keresahan di masyarakat 4. Menggandakan/membuat laporan yang ada kaitannya dengan KKN-PPM 5. Memberikan informasi kepada wartawan/media massa tentang KKN-PPM yang dapat menimbulkan opini publik yang negative 6. Segala pelanggaran peraturan yang berlaku adalah tanggungjawab pribadi masing-masing
Sanksi 1. Bagi mahasiswa perserta KKN-PPM yang nyata-nyata telah melakukan perbuatan pencemaran nama baik almamater dan tim KKN-PPM serta nama baik pemerintah daerah atau lembaga mitra, akan dikenakan sanksi penarikan langsung dan ditunda kegiatan KKN-PPM sampai dengan waktu yang telah ditetapkan
34 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
2. Melanggar semua larangan dan ketentuan yang berlaku 3. Sanksi pelanggaran tata tertib dapat berupa sanksi ringan berupa teguran DPL/pengelola KKN-PPM sampai dengan sanksi berat yaitu ditarik dari KKNPPM serta mendapatkan sanksi akademis (Rektor)
35 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB 6 PENYUSUNAN LAPORAN
a.
PENGANTAR Suatu kegiatan akademik yang dilakukan Mahasiswa peserta KKNPPM dan DPL/Koordinator DPL KKN-PPM serta pengelola KKN-PPM wajib dipertanggungjawabkan secara ilmiah maupun manajerial melalui suatu bentuk laporan. Materi laporan ini meliputi kegiatan dari mulai perencanaan program, perkembangan pelaksanaan sampai penilaian pelaksanaan secara keseluruhan. Laporan yang dibuat oleh mahasiswa peserta KKN-PPM dan para DPL/Koordinator DPL hingga pelaporan pengelola KKN (P2KKN) akan dapat
dilihat
dan
dievaluasi
guna
perkembangan
dan
peningkatan
pelaksanaan KKN-PPM sesuai kebutuhan dan kondisi tertentu, sehingga kegiatan KKN-PPM akan lebih berdaya guna dan tepat sasaran sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Setiap mahasiswa peserta KKN-PPM wajib membuat laporan sesuai dengan jenis laporan yang ditentukan. Untuk mempermudah penyusunan, telah disediakan form yang diperlukan. Hal ini perlu dilakukan secara tertib dan disiplin dalam pengisian form laporan yang ada dengan bimbingan dan arahan DPL. Pada dasarnya form laporan ini disusun dengan pendekatan ilmiahyaitu obyektif, sistematis, akurat, praktis dan komunikatif. b.
JENIS LAPORAN Setiap mahasisawa peserta KKN-PPM wajib membuat Laporan yang terdiri dari Laporan Rencana Kegiatan (LRK) dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK). Sedangkan untuk pada DPL wajib membuat laporan Pembimbingan (LP DPL dan LP Koordinator DPL). a. LRK disusun oleh setiap mahasiswa setelah mendapatkan materi pembekalan dan hasil survey lapangan, dengan bimbingan DPL LRK dikumpulkan ke LPPM sebelum tanggal penerjunan. Bentuk LRK berupa penggabungan rencana kerja dari masing-masing mahasiswa yang disusun pada tingkat desa.
36 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
b. LPK disusun pada minggu terakhir mahasiswa berada di lokasi dan telah menyelesaikan seluruh program kegiatannya. LRK dan LPK sebetulnya merupakan bentuk kesatuan yang tidak terpisahkan. Lembar LRK dan LPK telah disediakan oleh P2KKN (terlampir). LPK setelah digandakan, dikumpulkan pada hari H saat penarikan ke LPPM.
LRK dan LPK dibuat oleh mahasiswa dalam lingkup desa dan kecamatan dan dijilid menjadi satu dengan cover warna tertentu dan digandakan 6 eksemplar, masing-masing untuk : 1. Desa lokasi c/q kepala Desa 2. Kecamatan lokasi c/q Camat 3. Pemda setempat 4. Dosen pembimbing Lapangan 5. P2KKN/ LPPM Undip 6. Arsip mahasiswa Jumlah LRK dan LPK tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/stakeholder. 1. LAPORAN RENCANA KEGIATAN (LRK) Materi LRK terdiri dari dua bagian, bagian yang disusun secara bersama-sama (rencana kegiatan) dan bagian yang disusun secara individual oleh masing-masing mahasiswa (log sheet) dalam satu tingkat desa. Isi LRK yang ditulis secara bersama-sama meliputi:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI dan KATA PENGANTAR
TABEL AKUMULASI RENCANA KEGIATAN pada tingkat desa
LAMPIRAN (log sheet survey pendahuluan)
Rencana Kegiatan KKN-PPM berisi permasalahan, prioritas permasalahan dan Rencana Program KKN-PPM a. Permasalahan
37 | K K N - P P M
TIM
Berisi
I
TH 2012/2013
seluruh
permasalahan
yang
ditemukan
masing-masing
mahasiswa sesuai disiplin ilmunya, ditulis dalam lembar rekapitulasi yang telah disiapkan. Apabila mahasiswa dari disiplin ilmu tertentu menemukan masalah untuk disiplin bidang lain, maka hal tersebut dapat direkomendasikan kepada rekan mahasiswa dari bidang ilmu yang sesuai. Permasalahan yang ditemukan ditulis dalam Tabel rekapitulasi Identifikasi Permasalahan, dirinci menurut lokasi dan narasumbernya (bisa satu nara sumber atau lebih) (lihat table 1 sebagai berikut)
Table 01 : Rekapitulasi Identifikasi seluruh Permasalahan tingkat desa
No
Permasalahan
Lokasi
Sumber (P/M/D)*
1
2
3
…
UMKM membutuhkan pelatihan pembukuan dan sarana untuk promosi produk Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca Animo masyarakat untuk mengikuti POSYANDU dan Program KB rendah …….
Desa/kelurahan
P/M/D
VI Desa/kelurahan
M
III
Desa/kelurahan I
P/M
x *) Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama masa survey lapangan **) P=Informasi dari Perangkat desa, M= dari Masyarakat, D=Dinas terkait/stakeholder
b. Prioritas Pemilihan permasalahan Setelah permasalahan teridentifikasi, setiap mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan (minimal 5) untuk dijadikan program selama masa KKN-PPM. Penentuan skala prioritas didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai analis KUWAT ( Kesempatan, uang,
38 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Waktu, Alat dan Tenaga), serta diberi uraian alas an yang mendasari pemilihannya. Hal tersebut dituliskan dalam table 2 sebagai berikut : Table 02 : Rekapitulasi Prioritas Pemilihan Permasalahan tingkat desa No
Permasalahan
Alasan Pemilihan program
1.
Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca ……
Berdasarkan analisis KUWAT, program ini memungkinkan untuk diangkat sebagai program KKN-PPM, karena dukungan Masyarakat, Perangkat Desa hingga Dinas Kesehatan sangat besar. Program ini dapat meningkatkan perekonomian setempat.
… 30
*) Uraikan keseluruhan program prioritas desa secara rinci mengapa permasalahan diprioritaskan penanganannya sehingga layak diangkat sebagai program KKN-PPM
c. Rencana Program KKN-PPM Rencana Program KKN-PPM yang akan dilaksanakan dengan mengacu pada permasalahan yang telah dipilih dan dituliskan dalam sebuah tabel. Rencana program ini khusus untuk program pokok yang sesuai dengan bidang disiplin ilmu dan program pokok yang bersifat interdisiplin / sesuai dengan bidang ilmu (5 program), program bantu tidak perlu dituliskan di sini. Jumlah rencana program KKN-PPM setiap desa sebanyak 5 x jumlah mahasiswa. Contoh tabel 3 pengisian rencana program adalah sebagai berikut :
39 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Table 03 : Rekapitulasi Rencana Program KKN-PPM pada tingkat desa…..(diisi sesuai nama desa/dukuh)
No
Kegiatan
Perlengkapan
Total waktu kerja
Mahasiswa
Sumber dana
RENCANA PROGRAM POKOK 1. Judul Kegiatan : Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung a Strategi Pemasaran Kue Komputer, LCD, 10 jam P = 100.000, M = Kering Whiteboard, dll 200.000, D = 100.000, Mhs = 500.000, Lain-lain = 100.000, Jumlah = 1.000.000 b c Memperkenalkan teknologi alan produksi d Membantu penyusunan
A B C D E F G H I
J
v v v v v v
v v v
pembukuan e Membantu pengurusan ijin
v
usaha 2. Judul Kegiatan : Program Pokok 2 a b ... 3. Judul Kegiatan : Program Pokok 3 a b ... RENCANA PROGRAM BANTU 1 Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung Kecamatan Pageruyung 2 Kursus merangkai bunga ... Keterangan : Sumber dana P = Pemerintah D= Desa M=Masyarakat Mhs = Mahasiswa NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Fakultas : A Farukh Ahmad (211323002, Manajemen, Fakultas Ekonomika dan Bisnis) B C ... J
v v v v v
v
v
40 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
2. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN (LPK) Laporan pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN-PPM secara keseluruhan merupakan rekapitulasi dari laporan yang disusun oleh mahasiswa, Kordes Korcam, DPL dan Koor DPL dan terakhir oleh P2KKN UNDIP, masingmasing melaporkan pelaksanaannya sesuai dengan lingkup kerjanya. LPK tingkat mahasiswa disusun di minggu terakhir sebelum penarikan. Oleh karena itu, mahasiswa harus dapat mengatur waktu kegiatannya, karena pada minggu terakhir ini biasanya dijadwalkan kegiatan kunjungan kerja pimpinan Universitas Diponegoro ke masing-masing lokasi tingkat kecamatan/kabupaten. Untuk itu, koordinasi dan komunikasi antara antara mahasiswa, kordes dan korcam dengan para DPL dan Koordinator DPL sangat diperlukan. Bahan utama penyusunan LPK ini adalah lembar R-1 dan R-2 , dengan susunan sebagai berikut:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
PELAKSANAAN KKN-PPM (untuk masing-masing mahasiswa dalam lingkup desa)
o
Hasil pelaksanaan, sesuai lembar R-1
o
Pembahasan
o
Kesimpulan dan Saran
LAMPIRAN o
Rekapitulasi desa (lembar R-2)
o
Kartu Kontrol, K-1 dan K-2 (hanya untuk laporan yang dikumpulkan
ke
P2KKN/LPPM
Undip),
untuk
tembusan/copy lain tidak perlu dilampikan K-1 dan K-2) o
Foto-foto (Foto untuk laporan ke P2KKN/LPPM harus asli, tetapi laporan lain boleh tidak asli)
o
Dokument dalam bentuk soft-copy (CD)
41 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
Selama pelaksanaan KKN-PPM, mahasiswa mendokumentasikan seluruh kegiatan dalam 3 lembar kartu control (K-1, K-2):
Lembar K-1 : Untuk mencatat kegiatan dari Program Pokok dan Program Tambahan
Lembar K-2 : Untuk mencatan kegiatan Program Bantu Seminggu sebelum waktu penarikan KKN-PPM setiap mahasiswa
merekap seluruh program yang tertulis pada K-1 ke dalam lembar R-1. Lembar R-1 ini merupakan bahan utama dalam pembuatan laporan KKNPPM mahasiswa yang harus dikumpulkan pada saat penarikan KKN-PPM (dikumpulkan di LPPM setelah upacara penarikan kembali di kampus Undip Tembalang& mohon pada mahasiswa mengkoordinasikan kegiatannya, karena pada minggu terakhir terdapat kegiatan kunjungan pimpinan universitas di lokasi KKN-PPM). Pada hari ke 8 sebelum (H-8) penarikan KKN-PPM koordinator mahasiswa tingkat desa (kordes) merekap seluruh satu laporan individu ke dalam 4 lembar R-2, yang masing-masing telah dipisahkan menurut jenis program yaitu Program Tema, Program Pokok, Program Pokok Tambahan. Pada hari ke 6 sebelum penarikan KKN-PPM (H-6)koordinator kecamatan, setelah pengumpulan R-2 yang sesuai jenis program dari seluruh laporan desa, memindahkan data yang tercantum pada R-2 kedalam lembar R3. Pada hari ke 4 sebelum penarikan KKN-PPM, Koorcam (Koordinator Mahasiswa tingkat Kecamatan) menyerahkan hasil R3 kepada DPL untuk dijadikan bahan laporan DPL yang selanjutnya pada H-2 oleh DPL diserahkan ke Koordinator DPL.
Selanjutnya H-1 Koordinator DPL
menyerahkan laporan beserta draft nilai ke P2KKN. Dokument pelaporan kegiatan dari para DPL dan Koordinator DPL diharuskan dikumpulkan saat hari penarikan KKN-PPM.
Seluruh laporan
Koorkab digunakan sebagai dasar penyusunan laporan tahunan oleh Kepala Pusat pelayanan Kuliah Kerja Nyata (P2KKN)- LPPM Undip. Dari uraian di atas jelas bahwa alur pelaporan KKN-PPM – LPPM Universitas Diponegoro ini telah terstruktur dengan cermat sehingga diperlukan keakuratan pengisian sejak dari laporan mahasiswa, yaitu dari K-1 sampai laporan Koorkab/ Koorkot. Kesalahan yang dilakukan sejak awal akan
42 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
terbawa sampai laporan final, sehingga jerih payah semua pihak yang menyusun laporan akan sia-sia. Secara teknis pengisian lembar pendukung (K1, K2, dan R1, R2, dan R3) dalam Laporan Pelaksanaan Kegiatan KKNPPM akan dijelaskan pada saat pembekalan oleh para DPL masing-masing.
Alur penyusunan laporan secara lengkap seperti tertera pada diagram berikut
43 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
BAB7 PENUTUP
Buku petunjuk ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanan KKN-PPM di Universitas Diponegoro pada periode pelaksanaan Tim I tahun 2012/2013. KKNPPM di Universitas Diponegoro merupakan wahana penerapan dan pengembangan IPTEKS secara integratif dan lintas disiplin keilmuan.
Program KKN-PPM
didasarkan pada usaha pemberdayaan masyarakat dengan memperhatikan potensi lokal sesuai daerah pengabdian.
44 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
TIM PENYUSUN Tim Penyusun Buku Panduan Kuliah Kerja Nyata- Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM) Tim I 2012/2013 : 1. Prof.Drs.Imam Ghozali, M.Com, Akt, PhD 2. Dr.Wayan Sukarya Dilaga, MS 3. Dr.Ir.Eddy Prianto,CES,DEA 4. Rinta Kridalukmana, S.Kom, MT 5. Dr.Ir. Sarjito, M.App.,Sc. 6. Budiyanto Wirdjohardjo, S.Hum, M.Hum 7. Dra. Anna Irhandayaningsih, M.Si. 8. Darwanto, S.E., M.Si 9. Dyah Hastuti Anjar Rini, S.S., M.M 10. Purwati, A.Md 11. Drs. Wiranto, MSi 12. Lilik Maryuni, SE 13. Andhi Susetyo, ST 14. Mardi Sapto, SE 15. Bahari Azis 16. Kusnandar
45 | K K N - P P M
TIM
I
TH 2012/2013
LAMPIRAN LAMPIRAN: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q.
Contoh Lembar K1 (Kartu Kontrol Program Pokok), Contoh Lembar K2 (Kartu Kontrol Program Bantu), Contoh Lembar R1 (Rekapitulasi Program-mahasiswa), Contoh Lembar R2 (Rekapitulasi Program-tingkat desa), Contoh Lembar R3(Rekapitulasi Program-tingkat kecamatan), Contoh Lembar RPK (Rencana&pelaksanaan Kegiatan-tingkat desa), A (Daftar hadir harian) Contoh Lembar LOG SHEET SURVAY PENDAHULUAN Format dokumenRPK (REKAPITULASI RENCANA DAN PELAKSANAAN KEGIATAN Format dokumenRPK (LAPORAN RENCANA KEGIATAN tingkat desa) Format dokumen LPK – DESA (LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN tingkat Desa) Format dokumen LPK – KECAMATAN (LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN tingkat kecamatan) Format dokumen LP-DPL& LP KOORDINATOR DPL (LAPORAN PELAKSAAAN KEGIATAN tingkat DPL&Koor DPL) Surat Ijin Meninggalkan Lokasi Surat pernyataan Bebas Masalah dari Kepala Desa Daftar sebaran DPL KKN Tim I tahun 2012/2013 Daftar sebaran lokasi kerja mahasiswa KKN-PPMTim I2012/2013
