Megvalósítási Szerződés /TERVEZET/ amely létrejött egyrészről Pécs M. J. Város Önkormányzata, mint a HU0305-0301-0024 perseus számú "Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen" Borbála 1 projekt Konzorciumi Partnerség Vezetője, másrészről a Dél Dunántúli Regionális Forrásközpont Kht, az Etnikai Fórum Pécsi Szervezete, az Orfű Pécsi-tó Regionális Fejlesztési és Üzemeltetési Kht, a Misina Természet és Állatvédő Egyesület, valamint a „Munka Pécs-Baranyáért” Tranzitfoglalkoztatási Kht, mint Konzorciumi Partnerek, valamint a szociális munkás, városrészi koordinátor és a projekt asszisztens foglalkoztatását- és szakmai felügyeletét ellátó Ifjúságért Egyesület között - 2004.11.24-től 2006. 09 31-ig terjedő időszakra vonatkozóan – az alábbi feltételekkel: 1./ A Konzorciumai Partnerség Vezetője és koordináló intézménye, a fenti projekt Támogatási Szerződésének kedvezményezettje, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata. A partnerség fenntartása és megfelelő működtetése a Konzorciumi Partnerség Vezetőjének kötelezettsége. A Konzorciumi Partnerek mindazon fent felsorolt intézmények, szervezetek és személyek, akik a pályázatban foglalt cselekvési és pénzügyi ütemtervnek, valamint költségvetésnek megfelelően a jelen megállapodás keretei között részt vállalnak. sorszám Partner neve 1 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
2
3
4
Vállalt részfeladat A Konzorciumi Partnerség Vezetője a projekt megvalósításának végső szakmai és pénzügyi felelőse, a projekt menedzsment működtetését, a foglalkoztató szervezetekkel való kapcsolattartást vállalja, valamint a foglalkoztatási időszakot követően, 18 hónapon keresztül 3 fő tovább foglalkoztatásáról gondoskodik. Külön szerződés alapján, a támogatási szerződés értelmében, költségviselő fél a városrészi koordinátor és a projekt asszisztens foglalkoztatásában. Dél-Dunántúli Partnerszervezet, az OKJ-s bizonyítványt adó Regionális parkgondozói és kőműves képzések, valamint a Forrásközpont motivációs-kommunikációs-, és menedzsment Kht felkészítő tréning szervezését és lebonyolítását vállalja. Külön szerződés alapján, a támogatási szerződés értelmében, költségviselő fél a szociális munkás foglalkoztatásában. Etnikai Fórum Foglalkoztató partnerszervezet, 20 fő építőipari Pécsi munkás foglalkoztatását biztosítja 18 hónapon Szervezete keresztül. Elősegíti a foglalkoztatottak közül kiválasztott személyek kőműves szakmunkás bizonyítványának megszerzését. Orfű Pécsi-tó Kht Foglalkoztató partnerszervezet, biztosítja 18
5
6
7
hónapon keresztül 10 fő parkgondozó foglalkoztatását, és közülük 3 fő OKJ-s parkgondozói végzettségének megszervezését. „Munka Pécs- Foglalkoztató partnerszervezet, biztosítja 18 Baranyáért” hónapon keresztül 14 fő parkgondozó Tranzitfoglalkozt foglalkoztatását, és közülük 9 fő OKJ-s atási Kht parkgondozói végzettségének megszervezését. A projekt keretében történő foglalkoztatást követően 2 fő 18 hónapon keresztüli továbbfoglalkoztatását vállalja. Misina Foglalkoztató partnerszervezet, biztosítja 18 Természetés hónapon keresztül 6 fő parkgondozó Állatvédő foglalkoztatását, és közülük 3 fő OKJ-s Egyesület parkgondozói végzettségének megszervezését. Ifjúságért Az egyesült a projekt menedzsment szakmai Egyesület irányító tevékenységét segíti elő. Az Önkormányzattal kötött megállapodás alapján foglalkoztatja a projekt asszisztenst és a városrészi koordinátort. A DDRFK –val kötött megállapodás alapján foglalkoztatja a szociális munkást. A támogatási szerződésbe nem került be aláíró félként.
Konzorciumi Partner vállalja, hogy a Konzorciumi Partnerség Vezetője módszertani irányításával együttműködik a „ Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen” program Borbála 1 projekt Támogatási Szerződésében rögzítettek megvalósításában (az I. számú melléklet, mely a Támogatási Szerződés, jelen Megvalósítási Szerződés elengedhetetlen részét képzi). A Konzorciumi Partnerek a Támogatási Szerződés aláírásával, -annak 1. cikk 1(3). bekezdése alapján- és a támogatás elfogadásával vállalják, hogy a projektet saját felelőségükre végrehajtják. Ezen szerződés érvényessége a felek közül utolsóként aláíró aláírását követő naptól a programzárásáig terjedő időszakra, legkésőbb 2006. szeptember 30. napjáig terjed. 2./ A pályázati támogatás felhasználásával a projekt megvalósítása során létrejövő vagyontárgyak tulajdonjoga és a Támogatási Szerződés II. számú melléklet 7. cikkelyében meghatározott jogosultság feletti rendelkezési jog a Konzorciumi Partnerség Vezetőjét illeti meg. A Konzorciumi Partnerség Vezetője köteles a projekt folyamán létrejövő vagyontárgyak használatának jogát ingyenesen azoknak a partnereknek átadni, akik a költségek viselésével együtt a projektben megfogalmazott célokkal összhangban vállalják azok hosszú távú fenntartását és üzemeltetését a projekt befejezését követően is. A Konzorciumi Partnerség Vezetője a projekt folyamán létrejövő más vagyontárgyakat az alábbi feltételekkel és módon bocsátja a partnerek tulajdonába vagy használatába:
A projekt időtartamára Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a partner szervezetek részére használatba adja a projekt során beszerzésre kerülő kisértékű tárgyi eszközöket –melynek tulajdonosa Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata-, melyek a projekt lezárulta után, a partner szervezetek tulajdonába kerülnek. Erről átadás-átvételi jegyzőkönyv készül, a tulajdonosi jogok átruházásáról szóló iratokat a projektzáró jelentéshez kell mellékelni. A Támogatási Szerződésben biztosított támogatás felhasználásával létrejövő vagyontárgyakra a projekt időtartalma alatt, valamint a projekt záró időpontjától számított 5 évig elidegenítési és terhelési tilalom áll fenn.
3./ A konzorciumi partnerek bármely tagja –a konzorciumi partnerség vezetője kivételével- szabad elhatározása szerint kiválhat. A kiválás legkorábban az írásban történő bejelentéstől számított 30 naptári nap elteltével történhet meg, annak érdekében, hogy a partnerség vezetője megfelelő módon gondoskodhasson a kiváló partner helyettesítéséről. Kiválás esetén a kiváló tag köteles a konzorciumi partnerség vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel hiánytalanul, tételesen, írásban elszámolni, valamint az általa végzett szakmai munkáról beszámolni. Kiválás esetén a tag köteles a támogatási szerződésben biztosított támogatás felhasználásával létrejövő, használatába és tulajdonába került vagyontárgyakat a Konzorciumi Partnerség Vezetőjének haladéktalanul visszaszolgáltatni, aki köteles azt továbbra is a projekt céljaira felhasználni.
4./ A Konzorciumi Partnerség Vezetője köteles a partnerségből kizárni azt a tagot, akinek tevékenysége, működése a projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti. A Konzorciumi Partnerség Vezetője köteles a kizárás írásos indoklását az ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Kht-nak /Szerződő Hatóság/ is megküldeni. Kizárás esetén a kiválásra vonatkozó, a 3./ pontban körülírt rendelkezések érvényesek.
5./ A jelen megállapodás 1./ pontjával összhangban a Szerződő Hatóság irányába a partnerség minden tagjának működéséért, valamint a támogatás szabályszerű és szerződésszerű felhasználásáért a Partnerség Vezetője tartozik kizárólagos felelőséggel.
6./ A Konzorciumi Partnerség Vezetője közvetlen munkatársainak minősülnek a Pécs M. J. Város Önkormányzatának alkalmazotti, megbízási szerződéses jogviszonyban lévő és a támogatási szerződés szerint a Pécs Megyei Jogú Város által foglalkoztatott személyek /projekt vezető, projekt asszisztens, városrész fejlesztési koordinátor, pénzügyi vezető, könyvelő, könyvvizsgáló/.
7./ A Konzorciumi Partnerség Vezetőjének vállalása a program megvalósítása érdekében A Konzorciumi Partnerség Vezetője, a program végső szakmai és pénzügyi felelőse, az alábbi kötelezettségek és feladatok megvalósítását - a pályázat feladat- és ütemtervében foglaltaknak megfelelően - vállalja: A programidő 22 hónapja alatt foglalkoztatja a projekt menedzsmentjét (programvezetőt, szakmai vezetőt, pénzügyi munkatársat, programasszisztenst, programkoordinátort, könyvvizsgálót), akik ez idő alatt a következő feladatokat hajtják végre: • Kidolgozzák a program működéséhez szükséges szerződéseket, megállapodásokat, segítséget nyújtanak a konzorciumi partnerek által szabályosan kötött megállapodások kivitelezésében. • Ellátják a szervezett programirányítást és működtetést (kompetencia határok, feladat- és hatáskörök tisztázását, tisztázzák az információáramlás gyakoriságát és módját, stb.). • Kidolgozzák a program működéséhez szükséges dokumentációs rendszert; • Biztosítják a munkaerő-piaci reintegrációt elősegítő, személyre szabott szolgáltatások módszertanának kidolgozását, koordinálják az ez irányú tevékenységet (pl. a szakmai dokumentációs rendszert, a controlling és monitoring tevékenységhez kapcsolódó dokumentumokat). • Együttműködnek a Konzorciumi Partnerekkel, illetve a program megvalósításában részt vevő együttműködő szervezetekkel a toborzás módszertanának és a kiválasztás feltételrendszerének összeállításában. • A program megvalósításában részt vevő partner szervezetek és együttműködő szervezetek munkáját irányítják, koordinálják és részükre a projekt működéséről, ütemezéséről rendszeresen információkat nyújtanak. • Nyomon követik és elvégzik a megvalósításban részt vevő partnerszervezetek projektben vállalt tevékenységének ellenőrzését; elvégzik az ún. belső monitorozást, a projektben vállalt tevékenységek megvalósításának ellenőrzését. • Folyamatértékelést végeznek, melyről szóban a Projekt Tanács ülések alkalmával tájékoztatják az ülések résztvevőit (ún. belső monitoring tevékenység). • Elkészítik a negyedévente ismétlődő szakmai beszámolót –melynek szempontrendszerét kidolgozzák és a Partnerek részére a benyújtási határidő előtt legkésőbb 2 héttel megküldik- a beszámolók tartalmát összegzik és a határidőkre figyelmet fordítva pontosan továbbküldik. • Elkészítik a pénzügyi beszámolót, segítséget adnak a Konzorciumi Partnerek Borbála 1 projekttel összefüggő pénzügyi tevékenységéhez. • A program működésének ideje alatt tudatos PR tevékenységet végeznek (a helyi, kistérségi, megyei médiában interjúkat, újságcikkeket prezentálnak, sajtótájékoztatót tartanak, folyamatos reklámtevékenységet folytatnak) egyeztetve a Konzorciumi Partnerekkel, gondoskodnak a projekt
• • • • • • •
eredményeinek folyamatos publikálásáról, nemzeti és nemzetközi megismertetéséről. Módszertani fejlesztő tevékenységet végeznek, elkészítik a projekthez kapcsolódó elemzéseket, értékeléseket, tanulmányokat. A programban Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata költségvetési sorához tartozó eszközök beszerzését lebonyolítja. A program ideje alatt a Szerződő Hatósággal, és az együttműködő szervezetekkel folyamatosan tartják a kapcsolatot. A programhoz kapcsolódó monitorozást végző szakemberek munkáját segítik, a kért dokumentumokat rendelkezésre bocsátják. Vállalják a támogatási szerződésben foglaltak alapján a Projekt Tanács és a fejlesztésre, értékelésre vonatkozó találkozók megszervezését, lebonyolítását. Bármely konzorciumi partner kérésére a Projekt Tanács ülést összehívják. Az időközben felmerülő feladatokat elvégzik, illetve gondoskodnak az esetleges problémák gyors és hatékony megoldásáról.
8./. A Konzorciumi Partner jogai és kötelezettségei a program megvalósítása során A megvalósításban részt vevő Konzorciumi Partner képviselője a program 22 hónapos időtartama alatt a következő feladatokat valósítja meg: • • • •
•
•
•
• • •
A menedzsment tagjaként képviseli a partnerszervezetet, részt vesz a menedzsment munkájában, Elvégzi a projekt működéséhez szükséges napi feladatokat, kapcsolatot tart a partnerszervezetekkel, és a menedzsmenttel, Előkészíti és segíti a külső és belső monitoring és kontrolling vizsgálatokat, Elkészíti és a projekt menedzsment elé terjeszti a Szerződő Hatóság feltételrendszerének megfelelő szakmai és pénzügyi beszámolóhoz szükséges iratokat, adatokat, írásbeli összefoglalókat a leadási határidő előtt legalább 4 munkanappal; Részt vesz a Borbála 1 projekt keretében szervezett rendezvényeken: a munkaértekezleteken, közös esetmegbeszéléseken és egyéb szakmai rendezvényeken, Projekt Tanács üléseken, és a heti stábüléseken; A Projekt Tanács havi és a menedzsment heti stáb ülésein a program munkatársaival együtt értékeli az együttműködés eredményeit, javaslatot tesz ennek továbbfejlesztésére; A programban vállalt szakmai feladatok sikeres megvalósítása érdekében jogosult a pályázati dokumentum egy példányára, ezek után a partner szervezet vállalja, hogy a pályázatot megismeri és gondoskodik az abban vállaltak megvalósításáról; Konzorciumi Partner jogosult az elkészült monitorozási jegyzőkönyvekbe, illetve a szakmai és pénzügyi beszámolókba betekinteni; A partner szervezetek joga és kötelezettsége biztosítani a munkaerő-piaci reintegrációt elősegítő, személyre szabott szolgáltatások elérhetőségét; A partner szervezet saját szolgáltatásaival segíti a program megvalósulását,
•
•
• •
• •
Szakmai ismereteivel, tapasztalatival hozzájárul a program módszertani fejlesztéséhez (hozzájárul a program eredményeinek és tapasztalatainak publikálásához, részt vesz a projekthez kapcsolódó elemzések, értékelések, tanulmányok elkészítésében); Vállalja a részvételt a Borbála 1 projekt Támogatási Szerződése szerinti fejlesztő tréningeken, továbbképzéseken, rendezvényen, közreműködik a zárótanulmány elkészítésében; A program ideje alatt hozzájárul és aktívan közreműködik a helyi sajtóban, médiában a Borbála 1 program ismertté tételében; Közreműködik a pályázat feladat-és ütemtervében szereplő, de a fentiekben fel nem sorolt tevékenységek elvégzésében, illetve teljesíti a projektmenedzsment – külön megkeresésben megfogalmazott – felkérése alapján az ún. időközben felmerülő feladatokat. A Támogatási Szerződés szerinti továbbfoglalkoztatáshoz kapcsolódó feladatokat, valamint ennek adminisztratív és egyéb feladatait ellátja. A partnerszervezet a Borbála 1 programmal kapcsolatos kimenő levelezéseinek másodpéldányát a megküldés előtt a projekt vezetővel köteles ellenjegyeztetni, és azt a Projekt Tanács ülésen a többi partnerszervezetnek kérésre bemutatni. A pénzügyi eljárásrenddel kapcsolatos leveleket a projekt menedzser szóbeli beleegyezésével a pénzügyi vezető is aláírhatja.
9./ A Konzorciumi Partnerek foglalkoztatással (megbízással) összefüggő jogai és kötelezettségei: •
A partner szervezet vállalja, hogy az alábbi személyek munkáltatójaként a hatályos jogszabályoknak megfelelően jár el: Foglalkoztató Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Dél-Dunántúli Regionális Forrásközpont Kht Etnikai Fórum Pécsi Szervezete Orfű Pécsi-tó Kht „Munka PécsBaranyáért” Tranzitfoglalkoztatási Kht Misina Természetés Állatvédő Egyesület
Foglalkoztatás Projektvezető Pénzügyi vezető Könyvvizsgáló Könyvelő Projekt asszisztens Városrészi koordinátor Képzési koordinátor Szociális munkás Képzésbe bevont kőműves Segédmunkás Képzésbe bevont parkgondozó Parkgondozó Képzésbe bevont parkgondozó Parkgondozó Képzésbe bevont parkgondozó Parkgondozó
fő 1 1 1 1 1 1 1 1 15 5 5 5 9 5 3 3
•
•
• •
A Konzorciumi Partner a Konzorciumi Partnerség Vezetőjével együttműködve köteles az esetleges fluktuáció miatt programból kieső foglalkoztatottat új munkaerővel pótolni. A munkaerőpótlással kapcsolatos feladatok körébe tartozik, hogy a partnerszervezetnek a foglalkoztatottak kilépési szándékát mind a projektvezetőnek, mind a szociális munkásnak jeleznie kell. A kilépővel a munkaviszony megszüntetése előtt a szociális munkás személyes megbeszélést folytat. Munkaviszony megszüntetését a foglalkoztató szervezet a szociális munkás felé tett jelzés nélkül nem írhatja alá. A foglalkoztató partnereknek kötelezettsége a foglalkoztatással kapcsolatos bármely problémát a menedzsment elé tárni, a megoldási javaslatokkal együtt. Amennyiben a projekt ideje alatt valamely foglalkoztató a foglalkoztatást nem tudja vagy nem akarja vállalni, illetve a 4./ alapján kizárásra kerül, a Konzorciumi Partnerség Vezetője és a Konzorciumi Partnerek minden lehetséges módon kötelesek -a Szerződő Hatóság általi egyeztetés után /Támogatási Szerződés Általános rendelkezések 12. cikk szerint/- elősegíteni a program további sikeres folytatását. A kieső foglalkoztató helyett a munkákat, a munkáltatói jogokat és kötelességeket a támogatási szerződésben foglaltak, valamint a 3./, 4./ pontban meghatározottaknak megfelelően átveszik, amennyiben a program így megvalósíthatóvá válik.
I0./ A Szakmai beszámolás módja A Konzorciumi Partnerek 3 havi rendszerességgel szakmai beszámolót kötelesek készíteni és azt a negyedév záró havának 5. napjáig a projekt menedzsmentnek megküldeni. A partner szervezetek által készített szakmai beszámolónak a 7./ pontban meghatározottak szerint megküldött információknak, valamint a Szerződő Hatóság elvárásainak meg kell felelnie. A Konzorciumi Partner kötelezi magát, hogy a programmal kapcsolatos dokumentációnak írásban, a megadott határidőre mindenkor eleget tesz. A közölt adatok a valóságostól nem térhetnek el.
11./ A program megvalósításának finanszírozási, pénzügyi megállapodásai:
•
•
Konzorciumi Partner a tevékenységi körében felmerülő, munkavégzés céljára kijelölt munkaterületen a pályázati feltételeknek megfelelő személyt alkalmaz és gondoskodik az esetlegesen megüresedő státusz betöltéséről. A foglalkoztatást végző Konzorciumi Partner felelőssége, hogy a foglalkoztatással összefüggő, a program szerinti elkülönített elszámolások és valamennyi bevallási, adatszolgáltatási, levonási és befizetési kötelezettségek a hatályos jogszabályok alapján teljesüljenek.
•
•
•
•
A foglalkoztatást végző Konzorciumi Partner kötelezettséget vállal arra, hogy a Borbála 1 projektben érintett munkatárs foglalkoztatásával, megbízásával összefüggő nyilvántartásokat külön kezeli és könyveli. Konzorciumi Partner tudomásul veszi, hogy a Konzorciumi Partnerség Vezetőjének jogában áll a jelen megállapodás betartását ellenőrizni, és az ehhez szükséges adatokat köteles rendelkezésre bocsátani. A pályázatban vállalt feladatok elvégzéséért a konzorciumi partnerség vezetője és a konzorciumi partnerek a támogatási szerződés mellékletét képező költségvetésnek megfelelő támogatásban részesülnek, melyet partnerenként, kifizetési kérelme benyújtását követően a Szerződő Hatóság (ESZA Kht.) közvetlenül utal részére. A támogatás kifizetésének igényléseit és az elszámolás módját a Támogatási Szerződés és a Szerződő Hatóság pénzügyi rendelkezései tartalmazzák. A támogatásban részesülő partnernek kötelessége az átutalt támogatást megfelelő felelősséggel, az adott jogszabályoknak és a Szerződő Hatóság utasításainak megfelelően kezelni. Amennyiben a pénzügyi jelentéseket a partner szervezet a megadott határideig nem adja le a menedzsment felé, abban az esetben a szükséges jóváhagyások után a konzorciumi partnernek külön kell gondoskodnia a szakmai, illetve pénzügyi jelentés leadásáról az ellenőrző szervek felé.
12./ Egyéb, a program megvalósítása során felmerülő feladatok szabályozása: A partner szervezetek vállalják, hogy a feladatok koordinálásával megbíznak egyegy főt, akik rendszeresen konzultálnak a program megvalósítása során a Projekt Tanács ülésen és a heti stáb megbeszéléseken. A kapcsolattartó személy változásáról a partnerek 5 munkanapon belül tájékoztatják egymást. Partnerek jelen szerződés aláírásával kifejezik azon szándékukat, hogy a Borbála 1 projekt megvalósításában –a fentieken túl is- szorosan együttműködnek, így különösen: -foglalkoztatás javítását segítő csoportok szervezésében, lebonyolításában, -teleprehabilitációs tevékenységek elősegítésében, partnerség bővítésében, -közös szakmai rendezvények (pl. műhely, továbbképzés, munkáltatói fórumok, sajtótájékoztató, városi szintű esetkonferencia) szervezésében, lebonyolításában, -kapcsolódó új pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, megvalósításában. Konzorciumi Partnerség Vezetője és a Konzorciumi Partnerek kötelezik magukat arra, hogy a Konzorciumi Partnerek által közölt- a programra és a programban résztvevő személyekre vonatkozó- adatokat bizalmasan kezelik, azokat kizárólag a szerződés fennállása alatt és annak teljesítése érdekében használják. Azokat az érintettek hozzájárulása nélkül nem teszik hozzáférhetővé harmadik fél számára. Szerződő Felek kötelesek haladéktalanul értesíteni egymást minden olyan tényről és akadályról, amely a program megvalósulását meghiúsítaná, vagy teljesítésének eredményességét veszélyeztetné.
Ezen megállapodásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Munka Törvénykönyve, a Polgári Törvénykönyv, a Számviteli Törvény és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen megállapodásból fakadó bármely jogvita esetén szerződő felek a Pécsi Városi Bíróság illetékességének vetik alá magukat, amennyiben jogszabály más bíróság hatáskörét és illetékességét nem állapítja meg. A megállapodást kötő felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás után jóváhagyták a fent rögzítetteket és ezt aláírásukkal is elismerik.
Melléklet: Támogatási Szerződés Pécs, 2005. szeptember 19.
…………………………………… Dr. Toller László Pécs Megyei Jogú Város Polgármestere ……………………………………. Dr. Kaiser László ügyvezető igazgató Dél-Dunántúli Regionális Forrásközpont Kht
……………………………………. Benovics Gábor Ügyvezető igazgató „Munka Pécs-Baranyáért” Tranzitfoglalkoztatási Kht
…………………………………… Kerécz Tamás Ügyvezető igazgató Orfű Pécsi-tó Kht
………………………………….. Farkas Tamás elnök Misina Természet- és Állatvédő Egyesület
………………………………………. Várnai Márton elnök Etnikai Fórum Pécsi Szervezete
………………………………………. Fajcsiné Sándor Andrea elnök Ifjúsáért Egyesület
