Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény Sándorfalva Tel/ fax: 62/ 250- 004
2012
I.FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (SZMSZ) célja: Az SZMSZ célja, hogy rögzítse a Sándorfalva Város Önkormányzata által fenntartott Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény adatait, szervezeti felépítését, a vezetık és az alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködésének szabályait. 2. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya: Jelen SZMSZ-ben foglaltakat az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokkal összhangban kell alkalmazni. Az SZMSZ-t Sándorfalva Város Képviselı- testülete hagyja jóvá. Az SZMSZ hatálya kiterjed: - az intézmény vezetıire, - az intézmény dolgozóira, - az intézményben mőködı szervekre, közösségekre 3. A költségvetési szerv adatai: Az intézmény neve: Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény (rövidített neve EESZI) Székhelye: Sándorfalva, Szabadság tér 4/ Telephelyei: Sándorfalva, Széchenyi út 20 Sándorfalva, Dózsa György utca 33 Mőködési területe: Sándorfalva Város közigazgatási területe Alapító szerve: Sándorfalva Nagyközség Képviselıtestülete Alapítás éve: 1999 Alapító határozat száma: 104/1999. (XII. 12.) sz. határozat Felügyeleti szerve: Sándorfalva Város Képviselı-testülete Intézmény jogállása: Jogi személyiséggel rendelkezı költségvetési szerv Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, elıirányzatok felett részjogköre van, gazdálkodásai feladatait, járulék és adófizetési kötelezettséggel kapcsolatos feladatait megállapodás alapján Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi csoportja látja el. Törzsszáma: 637620 Adóigazgatási száma: 16686607-2-0 Számlavezetı Pénzintézet: Szatymaz és Vidéke Takarék Szövetkezet Bankszámla száma: 57100106-13359359 Vállalkozási tevékenysége: nincs. Vagyon feletti rendelkezési jog:A vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlása a Sándorfalva Város Önkormányzat vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló önkormányzati rendelet alapján történik. Az intézmény vezetıjének megbízási rendje: Az intézmény vezetıjét Sándorfalva Város Képviselı-testülete nyilvános pályázat útján határozott idıre bízza meg, a munkáltatói jogokat egyebekben a polgármester gyakorolja. Gazdálkodási jogköre:
2
Az intézmény képviselete: az intézményt az intézményvezetı képviseli, a képviseleti jogát az intézményvezetı az SZMSZ- ben meghatározott módon az intézmény más közalkalmazottjára átruházhatja. Az intézmény foglalkoztatási jogviszonyai:A foglalkoztatottakat az intézmény vezetıje a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Munka Törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII törvény szerint alkalmazza.
II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETÉRE VONATKOZÓ SZAKMAI, SZERVEZETI INFORMÁCIÓK
1. A költségvetési szerv szervezeti formája: integrált intézmény
EESZI alapítás éve 1999
Bölcsıde Engedélyezett férıhely:
48 fı Mőködés kezdete: 1953
Család és Nıvédelmi
Gyerekjóléti Szolgálat
Családsegítı Szolgálat
Egészségügyi
Gondozás 3 körzet Mőködés kezdete: 1955
Mőködés kezdete: 1999
Mőködés kezdete: 2001
Idısek nappali ellátása
Házi segítség nyújtás
Engedélyezett férıhely:
Engedélyezett férıhely:
30 fı Mőködés kezdete:1973
53 fı Mőködés kezdete:1973
Szociális étkeztetés
Mőködés kezdete: 1973
Tanyagondnoki szolgálat 2 körzet Mőködés kezdete: 2004 2009
Az intézmény 8 szervezeti egységbıl tevıdik össze, a szervezetei egységek önálló szakmai egységként mőködnek, munkájukat az adott szervezeti egységre irányadó jogszabályok, szakmai elıírások figyelembe vételével végzik. Az egységek évente szakmai munkatervet készítenek. 2.
Az intézmény szakfeladatai: 889921 889922 881011 889924 889201 889101 869041 889928 890441 890442 890443 562919 562920
Szociális étkeztetés Házi segítségnyújtás Nappali szociális ellátás Családsegítés Gyermekjóléti szolgáltatás Bölcsıdei ellátás Család és Nıvédelmi Eü. gondozás Tanyagondnoki szolgálat Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás Fogl.hely.tám.jogosultak hosszabb idıtartamú közf. Egyéb közfoglalkoztatás Egyéb étkeztetés Egyéb vendéglátás
3
3. • • • • • • • • • •
Irányadó fıbb jogszabályok: 1993.évi III. tv. A szociális ellátásokról 1997.évi XXXI tv. A gyermekek védelmérıl és gyámügyi igazgatásról 1977.évi CLIV. tv. Az egészségügyrıl 1/2000 (I.7) SZCSM rendelet, A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és mőködésük feltételeirıl 15/1998 (IV.30) NM rendelet, A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint szakmai feladatairól és mőködési feltételeirıl 49/2004 (V.21) ESZCSM rendelet A területi védınıi ellátásról 26/1997 (IX.3) NM rendelet Az iskola egészségügyi ellátásról Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvérıl
4, Szervezeti egységeinek feladatai: A szakmai programban meghatározott szociális alapszolgáltatások, gyermekvédelmi, területi védınıi alapellátások biztosítása. a, Szociális alapszolgáltatások: Név Családsegítı szolgálat Idısek nappali ellátása Házi segítségnyújtás Szociális étkeztetés Tanyagondnoki szolgálat b, Gyermekjóléti alapellátások: Gyermekjóléti szolgálat Bölcsıde c, Egészségügyi alapellátás: Védınıi szolgálat
Engedélyezett férıhely 30 fı 53 fı 120 fı 2 körzet 48 fı 3 körzet
Szociális alapszolgáltatások: A jogosultsági feltételek részletes szabályait az Önkormányzat rendeletben határozza meg. Szociális étkeztetés: Az étkeztetés keretében azoknak a szociálisan rászorultaknak a legalább napi egyszeri meleg étkezésérıl kell gondoskodni, akik azt önmaguk, illetve eltartottjaik részére tartósan vagy átmeneti jelleggel nem képesek biztosítani, különösen: a) koruk, b) egészségi állapotuk, c) fogyatékosságuk, pszichiátriai betegségük, d) szenvedélybetegségük, vagy e) hajléktalanságuk miatt. Házi segítségnyújtás keretében a szolgáltatást igénybe vevı személy saját lakókörnyezetében kell biztosítani az önálló életvitel fenntartása érdekében szükséges ellátást. A házi segítségnyújtás keretében biztosítani kell: 4
a) az alapvetı gondozási, ápolási feladatok elvégzését, b) az önálló életvitel fenntartásában, az ellátott és lakókörnyezete higiéniás körülményeinek megtartásában való közremőködést, c)a veszélyhelyzetek kialakulásának megelızésében, illetve azok elhárításában való segítségnyújtást. Nappali ellátás keretében saját otthonukban élı, tizennyolcadik életévüket betöltött, egészségi állapotuk vagy idıs koruk miatt szociális és mentális támogatásra szoruló, önmaguk ellátására részben képes személyek részére biztosít lehetıséget a napközbeni tartózkodásra, társas kapcsolatokra, valamint az alapvetı higiéniai szükségleteik kielégítésére az idısek klubja. A nappali ellátást nyújtó intézmények szolgáltatásai különösen: a) szabadidıs programok szervezése, b) szükség szerint az egészségügyi alapellátáshoz, a szakellátásokhoz való hozzájutás segítése, c) hivatalos ügyek intézésének segítése, d) munkavégzés lehetıségének szervezése, e) életvitelre vonatkozó tanácsadás, életvezetés segítése Tanyagondnoki szolgáltatás célja, a külterületi létformából adódó települési hátrányok enyhítése. A tanyákon élı többszörösen hátrányos helyzető, veszélyeztetett gyermekek, idısek számára nagyon fontosnak tartjuk, hogy napi rendszerességgel járjanak az oktatási intézményekbe, részt vehessenek közösségi, sport, kulturális és egyéb szabadidıs programokban. Különbözı szolgáltatások megjelenítése, a lakosok kapcsolattartásának javítása, a közösségen belül mőködı kapcsolatrendszerek megerısítése, ha szükséges mőködtetése, az egyéni és közösségi szintő igények biztosítása, mely a tanyagondnoki szolgáltatás által megvalósulhat. Családsegítés a szociális vagy mentálhigiénés problémák, illetve egyéb krízishelyzet miatt segítségre szoruló személyek, családok számára az ilyen helyzethez vezetı okok megelızése, a krízishelyzet megszüntetése, valamint az életvezetési képesség megırzése céljából nyújtott szolgáltatás. Gyermekjóléti alapellátások: Bölcsıde: A 3 éven aluli gyermekek napközbeni ellátása, gondozása- nevelése, testi-szellemi és pszichés szükségleteinek kielégítése, harmonikus fejlıdésének segítése, az életkori és egyéni sajátosságok figyelembevételével. Fontosnak tartjuk az egészséges fejlıdést biztosító korszerő táplálást, az életkornak megfelelı tápanyagbevitelt, a helyes étkezési szokások kialakítását. A gyermekjóléti szolgáltatás: az alapellátás során hozzájárulunk a gyermek egészséges fejlıdéséhez, jólétéhez, a családban történı nevelkedés elısegítéséhez, a veszélyeztetettség megelızéséhez és a már kialakult veszélyeztetettség megszüntetéséhez, valamint a gyermek családból történı kiemelésének megelızéséhez. Családgondozóink személyes segítı kapcsolat keretében, a szociális munka módszereinek és eszközeinek felhasználásával valósítják meg. Egészségügyi alapellátás: A védınıi szolgálat célja, a családok egészségének megırzésére, segítésére irányuló preventív tevékenység, valamint a betegségek kialakulásának az egészségromlásnak a megelızése érdekében végzett egészségnevelés. Tevékenységünk középpontjában az általunk gondozott családok egészségvédelme, a betegségek kialakulásának megelızése, valamint az egészségfejlesztés áll.
5
III. FEJEZET A SZERVEZETI EGYSÉGEK, A MUNKAVÉGZÉS A GAZDÁLKODÁS MŐKÖDÉSI RENDJE
A mőködés általános rendje: A Szakmai program, a szakmai beszámoló és a szakmai munkaterv készítésének rendje: Az intézményvezetı készíti el az intézmény átfogó Szakmai programját, mely koherens az intézmény által nyújtott összes szolgáltatás szakmai programjával. A Szakmai programhoz kapcsolódóan készítik el a szakmai vezetık az adott egység évenkénti szakmai munkatervét. Az intézmény éves tevékenységérıl az intézményvezetı készíti el a szakmai beszámolót, mely támaszkodik a szakmai vezetık által készített, az általuk vezetett egység éves szakmai munkájáról készült beszámolóra. Intézményi belsı kapcsolattartás, beszámoltatás rendje: Közvetett formában: - Írásos jelentések, szükség szerinti adatszolgáltatás, - Éves beszámolók, havi statisztikák, - Szakmai munka elemzése, értékelése. Közvetlen formában: - Vezetıi értekezlet, - Tapasztalatcsere, konzultáció, - Intézményi ellenırzés A szervezeti egységek munkaterve: A munkatervnek tartalmaznia kell: _ a feladatok konkrét meghatározását, _ a feladat végrehajtásáért felelıs(ök) megnevezését, _ a feladat végrehajtásának határidejét, _ a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell. Az intézmény vezetıje és a szakmai egységvezetık a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenırzik és értékelik. A kapcsolattartás rendje: Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belsı szervezeti egységek egymással együttmőködnek, és szoros kapcsolatot tartanak. Az együttmőködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amely más szervezeti egység mőködési területét érinti, az intézkedést megelızıen egyeztetési kötelezettségük van. Az eredményesebb mőködés elısegítése érdekében az intézmény szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel is együttmőködési megállapodást köthet. A szakmai egységek nyitvatartási rendje: Szervezeti egység: Nap: Bölcsıde hétfı- péntek Családsegítı szolgálat hétfı- péntek Gyermekjóléti szolgálat hétfı- péntek Házi segítségnyújtás hétfı- péntek
Nyitva tartás: 6 - 1700 óráig. 730- 1600 óráig 730- 1600 óráig 730 - 1530 óráig. 00
6
Idısek nappali ellátása Szociális étkeztetés Tanyagondnoki szolgálat Védınıi szolgálat
hétfı- péntek hétfı- péntek hétfı- péntek hétfı- péntek
730 - 1530 óráig. 730 - 1530 óráig. 700- 1600 óráig 800 - 1600 óráig
A dolgozók munkaidı beosztása: Az intézményben dolgozók létszám és óraszám lebontása: intézményvezetı 1 fı heti 40 óra családsegítı szolgálat 1 fı heti 40 óra családsegítı szolgálat 1 fı heti 20 óra bölcsıde 11 fı heti 40 óra védınıi szolgálat 4 fı heti 40 óra gyermekjóléti szolgálat 2 fı heti 40 óra nappali ellátás 3 fı heti 40 óra étkeztetés 1 fı heti 40 óra házi segítségnyújtás 4 fı heti 40 óra tanyagondnok 2 fı heti 40 óra karbantartó 1 fı heti 40 óra társadalmi gondozó 2 fı havi 15 óra Dolgozói létszám összesen: 33 fı, fıállású dolgozók száma: 31 fı Az intézményben a heti munkaidı 40 óra, amely magában foglalja a munkaközi szünetet is. A munkaközi szünet idıtartama napi 20 perc. A dolgozók jelenléti ívet tartoznak vezetni. A helyettesítés rendje: Az intézményben folyó munkát a dolgozók idıleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetıjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetıjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintı konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. Az intézményen belüli helyettesítés rendjét az intézmény vezetıje belsı utasításban szabályozhatja. Munkakörök átadása: A munkavállalók munkakörének átadásáról, illetve átvételérıl személyi változás esetén jegyzıkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételrıl készült jegyzıkönyvben fel kell tüntetni: _ az átadás-átvétel idıpontját, _ a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, _ a folyamatban lévı konkrét ügyeket, _ az átadásra kerülı eszközöket, _ az átadó és átvevı észrevételeit, _ a jelenlévık aláírását. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról az intézmény belsı tagozódása szerinti felelıs vezetı gondoskodik. A szabadságolás rendje: a szakmai egységvezetıknek a folyó év elején tervet kell készíteni a szabadságok ütemezésérıl. A rendkívüli és a fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben az intézményvezetı jogosult. Egyéb esetekben az adott egység vezetıje engedélyezi a szabadság kivételét.
7
A munka díjazásának rendje: A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint az Önkormányzat hatályos költségvetési rendeletében meghatározottak alapján történik. A helyettesítési díj megállapításánál a helyettesített közalkalmazott illetményét kell alapul venni, mértékét a munkáltató jogosult meghatározni. A helyettesítés kezdete az intézményvezetı rendelkezése alapján kerül megállapításra és a tartósan távollévı közalkalmazott munkába állásáig, illetve az üres állás betöltéséig tart. Pótlékok: - Magasabb vezetıi, - Vezetıi, - Területi (eü.) Az anyagi felelısségvállalás rendje: A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben elıírtak alapján történik. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megırzése: A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetıje által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévı szabályok, a kinevezési okmányban és a munkaköri leírásban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenıen nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és elıírásoknak, a munkahelyi vezetıje utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelıen köteles végezni. A Gyvt. 15. § (8) bekezdés értelmében a gyermekvédelmi rendszerben, a külön jogszabályban meghatározott munkakörben, valamint önkéntes jogviszonyban nem foglalkoztatható az a személy, akivel szemben a 11/A.§.(8) bekezdésben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll, vagy aki e törvényben meghatározott igazolási kötelezettségének ismételt szabályszerő felhívásra sem tesz eleget, és nem bizonyítja, hogy a kötelezettség elmulasztása rajta kívülálló ok következménye. A jogviszony létesítése a közszolgálatban büntetlen elıélethez kötött. Az intézmény ügyiratkezelése: Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenırzéséért az intézmény vezetıje felelıs. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt elıírások alapján kell végezni. A kiadmányozás rendje: Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézményvezetı szabályozza. Bélyegzık használata, kezelése: Valamennyi cégszerő aláírásnál cégbélyegzıt (kör bélyegzı) kell használni. Az intézményben cégbélyegzı használatára a következık jogosultak: • intézményvezetı, • intézményvezetı helyettes, • számlázással megbízott dolgozó Az szakmai egységek bélyegzıje • csak a szakmai feladatok ellátásához szükséges levelezésre használható. Az átvevık személyesen felelısek a bélyegzık megırzéséért, a bélyegzık beszerzésérıl, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjérıl és évenkénti egyszeri leltározásáról az intézményvezetı helyettes gondoskodik, illetve a bélyegzı elvesztése esetén az elıírások szerint jár el.
8
A nyilvánossággal való kapcsolattartás, a tömegtájékoztató szervek felé való nyilatkozattétel rendje: Az intézményt érintı kérdésekben a tájékoztatásra illetve a nyilatkozatadásra az intézményvezetı, vagy az általa esetenként megbízott munkatárs jogosult. A közölt adatok szakszerőségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozónak minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekére. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, melynek idı elıtti nyilvánosságra kerülése az intézmény tevékenységében zavart, anyagi vagy erkölcsi kárt okozhat, továbbá olyan kérdésekrıl, amelyekben a döntés nem a nyilatkozó hatáskörébe tartozik. A gazdálkodással kapcsolatos mőködés rendje: A gazdálkodás fıbb mőködési rendje: az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával összefüggı feladatok ellátása, a hatáskörök szabályozása a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – az intézményvezetı feladata. Belsı szabályzatok: - Számviteli szabályzat - Gépjármő üzemeltetési Szabályzat, - Iratkezelési Szabályzat, - Közalkalmazotti Szabályzat, - Leltározási Szabályzat, - HACCP dokumentáció, - Munkavédelmi Szabályzat, - Tőzvédelmi Szabályzat - Pénz-és értékkezelési Szabályzat, - Selejtezési Szabályzat, Bankszámla feletti rendelkezés rendje: A számla felett az intézményvezetı, az intézményvezetı helyettes, és a pénzügyi elıadó rendelkezik. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje: a kötelezettségvállalás módja, a Számvitelei szabályzatban külön szabályozott. Az utalványozást az intézményvezetı vagy az intézményvezetı helyettes végzi. Az ellenjegyzést, érvényesítést a jogszabályoknak megfelelıen, a polgármesteri hivatal által megbízott pénzügyi munkatárs végzi. A belsı ellenırzés rendszere Belsı ellenırzés: az intézmény gazdasági belsı ellenırzését az Önkormányzat által felkért ellenırök végzik. A vezetıi ellenırzés: az EESZI minden vezetı állású dolgozó (vezetési szintjének megfelelı) ellenırzési tevékenysége folyamatos, melyet az érvényben lévı jogszabályok, rendeletek, felsıbb szerv utasításai, az érvényben lévı szabályzatok és utasítások figyelembevételével kell végezni. Az ellenırzés fıbb módszerei: • A tevékenységünkhöz kapcsolódó beérkezı információk, mások részére adott adatszolgáltatások ellenırzése és értékelése. 9
• Az irányításuk alá tartozó csoportok, beosztott munkatársak rendszeres beszámoltatása a végzett munkáról, javaslataik, észrevételeik értékelése, szükséges esetben intézkedés megtétele. • Személyes, helyszíni ellenırzés. Az ellenırzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére a szakmai vezetık saját hatáskörben intézkednek, súlyosabb esetben fegyelmi felelısségre vonást kezdeményeznek.
IV. FEJEZET VEZETİI,SZAKMAI EGYSÉGVEZETİI GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGİ FELADATOK ELLÁTÁSA, AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁT SEGÍTİ TESTÜLETEK, SZERVEZETEK, KÖZÖSSÉGEK
Az intézmény belsı szervezeti tagozódása: Intézményvezetı Intézményvezetı helyettes
Bölcsıdevezetı gondozó
Kisgyermeknevelők Szakács Takarító Karbantartó Közfoglalkoztat.
Védınıi szolgálat szakmai vezetı
Védınık Takarító
Klubvezetı
Gondozónı Szakács Karbantartó Közfoglalkoztat.
Házi segítségnyújtás szakmai vezetı
Tanyagondnoki szolgálat dolgozói
Családsegítı szolgálat dolgozói
Gyermekjóléti szolgálat dolgozói
Szociális étkeztetésben Szociális segítı
Házi segítségnyújtásban dolgozó gondozónık Társ.gondozók
Az intézmény vezetése és a vezetık feladatai Az EESZI vezetı beosztású munkatársai: Magasabb vezetı: intézményvezetı Vezetık: • intézményvezetı helyettes • szakmai szervezeti egységek vezetıi: (bölcsıde, házi segítségny.,idısek klubja,védınıi szolgálat) A vezetı beosztású munkatársak jogai és felelıssége Joga: • Javaslatot tenni a beosztottak felvételére, közalkalmazotti jogviszony megszüntetésére, beosztására, • besorolására, munkaköri leírására, alapbérére, jutalmazására, illetve mulasztással kapcsolatos fegyelmi intézkedés megtételére, szabadságolásra, munka-beosztásra • A vezetıi értekezleten való részvételre, a tevékenységét érintı minden kérdésben önálló vélemény nyilvánítására • Felvethet minden olyan észlelt belsı hiányosságot, melynek kiküszöbölése elısegíti az EESZI hatékony mőködését.
10
Felelıssége: • Felel az általa vezetett csoport, szervezeti egység munkájának szakmai színvonaláért és minıségéért • Felel a törvények, rendeletek, elıírások, utasítások betartásáért és betartatásáért, • Felel a hozzá beosztott munkatársak munkájáért, a határidık betartásáért, a megfelelı munkahelyi légkör kialakításáért. • Felel a szervezeti egység vagyonáért, tárgyi eszközeiért, és a hatékony, gazdaságos mőködéséért Intézményvezetı feladata és hatásköre: Az intézményvezetı önálló bérgazdálkodási, munkáltatói és fegyelmi jogkörrel rendelkezik, • Egy személyben felelıs az EESZI mőködéséért és gazdálkodásáért, • Figyelemmel kíséri a jogszabályokat, azok változásait és betartja, valamint betartatja azok rendelkezéseit, • Figyelemmel kíséri az intézmény szolgáltatásait igénybe vevık véleményét, igényeit. • Felelıs a beosztott munkatársak rendszeres munka, tőz és balesetvédelmi oktatásáért, • Biztosítja a balesetmentes munkavégzés feltételeit, • Rendszeresen beszámoltatja a szakmai egységeket, segítséget nyújt a megoldandó problémák kezelésében • Ellenırzi a szakmai egységek részére kötelezıen elıírt szakmai nyilvántartások vezetését, • Folyamatosan értékeli a szakmai egységek tevékenységét, munkáját, • Elkészíti az EESZI Szakmai programját, mely az intézmény által nyújtott összes szolgáltatás szakmai programját magába foglalja, az SZMSZ-t és egyéb, kötelezıen elıírt szabályzatokat • Elkészíti az intézmény költségvetésének tervezetét, felel a gazdasági és pénzügyi tevékenységének szervezéséért, a pénzügyi fegyelem betartatásáért, • Figyelemmel kíséri a bevételek és kiadások alakulását, gondoskodik a pénzügyi egyensúly fenntartását • Elkészíti az EESZI éves szakmai tevékenységérıl a Szakmai beszámolót, • Kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi és országos szakmai szervezetekkel, • Képviseli az EESZI-t külsı szervek elıtt, • Intézkedik a panaszok és közérdekő bejelentések kivizsgálása érdekében, • Felelıs a munkáltatói intézkedések szakszerőségéért, a költségvetési elıirányzatok és létszámkeretek betartásáért és betartatásáért. • Felelıs az intézmény vagyontárgyainak rendeltetésszerő használatáért • Távolléte esetén – teljes jogkörrel – az igazgatóhelyettes helyettesíti, Az intézményvezetı helyettes feladata és hatásköre: • Vezetı beosztású közalkalmazott, vezetı beosztással határozott idıre az intézményvezetı bízza meg, • Általános helyettesítési jogkör az intézményvezetı átmeneti vagy tartós akadályoztatása esetén, • Intézkedési jogkör az intézményvezetıvel történt egyeztetést követıen a helyi önkormányzat, a szakmai egységek vezetıi és az minden közalkalmazottja irányában, • Figyelemmel kíséri a jogszabályokat, azok változásait és betartja, azok rendelkezéseit,
11
Szakmai egységvezetık általános feladata, hatásköre: Vezetı beosztásúnak kell tekinteni az egységek vezetıit, akik a munkamegosztás szempontjából egy-egy szakmai egységet vezetnek. Az intézményben négy egységvezetı látja el az egységvezetıi feladatokat. Az egységvezetıt az intézményvezetı bízza meg határozatlan idıre. Felelısségének megállapítása, szabadságának engedélyezése, alapbérének, jutalmának megállapítása az intézményvezetı hatáskörébe tartozik. Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. • A szakmai egységvezetı anyagilag, erkölcsileg és fegyelmileg felelıs a vezetése alatt álló egységmunkájáért, szervezi és irányítja az egységben folyó szakmai tevékenységet, továbbá: • A szakmai irányítási feladataik ellátása mellett elvégzik a munkaköri leírásuk szerinti feladatokat • Elkészíti a szakmai egység éves munkatervét és ellenırzi a végrehajtást, • Havi munka értekezlet tart, • Az egység éves szakmai munkájáról beszámolót készít, • A beosztott munkatársak munkáját, a szakmai és technikai munkafolyamatok szakszerőségét és higiénés szabályok betartását rendszeresen ellenırzi, • Szükség esetén felelısségre vonást és fegyelmi eljárást kezdeményez, • Elkészíti a beosztott munkatársak munkabeosztását, • Elkészíti az éves szabadságtervet, egyben gondoskodik a szükséges helyettesítések megszervezésérıl, • Rendszeresen ellenırzi a szakdolgozók és kisegítı személyzet munkáját és etikai magatartását. • Ellenırzi a gondozók által vezetett dokumentációt. Segítik azok szakszerő vezetését. • Gondoskodik az intézeti vagyon védelmérıl, a szolgáltatást igénybe vevık biztonságáról. • Javaslatot tesz a felvételre kerülı új beosztott munkatárs személyére, • Elkészíti a beosztott munkatársak munkaköri leírását, • Biztosítja a balesetmentes munkavégzés feltételeit, • A többi szakmai egységgel állandó kapcsolatot tart és szorosan együttmőködik a helyi és országos szakmai szervezetekkel, A házi pénztárt kezelı(k) feladata és hatásköre: • A térítési díjakkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése • Térítési díjak beszedése • Adatokat szolgáltat, az országos jelentési rendszerhez (KENYSZI) • Pénz- és értékkezelés, a pénzellátás folyamatos biztosítása, analitikus nyilvántartások vezetése • Leltározás, selejtezés elıkészítése, • Beszerzések lebonyolítása • Az intézményben dolgozók személyi és bér ügyeinek adminisztrációja, felvételtıl a közalkalmazotti jogviszony megszőnésig, • A bérszámfejtı hellyel történı kapcsolattartás, változóbér és távolmaradás kifizetések teljes körő bonyolítása, közalkalmazotti nyilvántartás vezetése, • Adatszolgáltatás a bérszámfejtı hely, NAV felé, • Elszámolások lebonyolítása a Munkaügyi Központ felé
12
Munkaköri feladatok: Az intézményben foglalkoztatott dolgozók személyre szóló feladatait a munkaköri leírásaik tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelıen feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan, egy példány a dolgozóé, egy példány a számfejtı helyé, egy példány a személyi anyagba kerül. A munkaköri leírásokat személyi változás, valamint feladat változása esetén, azok bekövetkezésétıl számított 15 napon belül módosítani kell. Az intézmény munkáját segítı testületek, szervek közösségek Vezetıi értekezlet: Az intézményvezetı hetente egy alkalommal (hétfı 13 óra) vezetıi értekezletet tart, melyen szervezeti egységek vezetıi vesznek részt: A vezetıi értekezlet feladata: tájékozódás: • A szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, • Az intézmény, valamint a szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. • A munkaértekezlet ülésérıl emlékeztetıt kell felvenni, melyet az intézmény vezetıje, a munkaértekezlet bármely tagja, valamint az emlékeztetıt vezetı ír alá. Szakmai megbeszélések, esetmegbeszélések: Havonta egy alkalommal a szakmai egységek team megbeszélést tartanak, melyet az intézményvezetı v. helyettese vezet. Dolgozói munkaértekezlet: 1. Az intézményvezetıje szükség szerint, de félévente legalább egy alkalommal összevont dolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját. Az intézményvezetı az összevont dolgozói értekezleten: • beszámol az intézmény eltelt idıszak alatt végzett munkájáról, • értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, • értékeli az intézményben dolgozók és ellátottak munkakörülményeinek alakulását, • ismerteti a következı idıszak feladatait. 3. Az értekezlet napirendjét az intézményvezetı állítja össze. 4. Az értekezleten lehetıséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak 5. A munkaértekezletekrıl jegyzıkönyvet kell felvenni, amelyet a részt vevık valamint a jegyzıkönyvvezetı ír alá, amit irattárban kell ırizni. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek: Az intézmény vezetése együttmőködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Az intézmény vezetése támogatja a Közalkalmazotti tanács mőködését. Az intézményvezetı a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásáról, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjérıl, a mőködési feltételek biztosításáról, a jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt. Üléseirıl jegyzıkönyvet kell készíteni, megırzésérıl a Közalkalmazotti Tanács vezetıje gondoskodik. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: az ülés helyét, idıpontját, a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a hozott döntéseket
13
Érdekképviseleti Fórum Az Érdekképviseleti Fórum részletes mőködési szabályait az Érdekképviseleti szabályzata tartalmazza. A fórum a bölcsıdés gyermekek szüleibıl, dolgozókból és a fenntartó szerv képviselıjébıl tevıdik össze. Az Érdekképviseleti Fórum évente egy alkalommal illetve szükség szerint ül össze. Munkáját az intézményvezetı biztosítja, tagjait a tagok választják Klubtaggyőlés, az idısek klubjaiban: havonta legalább egy alkalommal A klubtaggyőlést a szolgáltatást igénybe vevık részére hívja össze a klubvezetı. A klubtaggyőlés tartalma a szolgáltatást igénybe vevıket érintı megfelelı témakörök megbeszélése, az éves szakmai terv alapján. Klubtaggyőlés megtartásáról, s azon elhangzottakról (szolgáltatást igénybe vevık felvetései) emlékeztetı feljegyzést kell készíteni, illetve alapszabály, hogy a jelzett problémákra, amennyiben nem kerültek megválaszolásra, 8 napon belül a hirdetıtáblán, vagy személyre szólóan kell választ adni. Szupervízió: A szakmai szervezeti egységek részére a szupervízió biztosított, szolgáltatási szerzıdés keretében alkalmazott pszichológus szakemberrel közremőködésével.
V.FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
• SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény valamennyi szakmai egységére, az intézmény vezetıjére, valamennyi közalkalmazottjára. • Az intézmény hatékony mőködéséhez szükséges rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák, melyek az SZMSZ mellékleteit képezik. • E mellékletek az SZMSZ változtatása nélkül módosíthatók. A folyamatos vezetésükrıl, kiegészítésükrıl, nyilvántartásukról az intézmény vezetıje gondoskodik. • A szabályzat 2012. július 1-jén lép hatályba. Hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti az EESZI korábban 197/2010. (XII. 16.) Kt. határozattal elfogadott Szervezeti és Mőködési Szabályzata. • Az intézmény vezetıje köteles gondoskodni arról, hogy a szabályzatban foglaltakat az intézmény dolgozói megismerhessék és magukra nézve tudomásul vegyék. Mellékletek: 1. melléklet: Megállapodás minták 2. melléklet: Házirendek (bölcsıde, idısek klubja) 3. melléklet: Az intézmény szabályzatai. Sándorfalva, 2012 július 1 Vári Istvánné intézményvezetı
14
Záradék: Az Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatát Sándorfalva Város Önkormányzata ....................................................számú határozatával hagyta jóvá.
Kakas Béla polgármester
15
