VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza 6000 Kecskemét, Nyíri u.38.) mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő) másrészről a MEDI – PRINT Kft. (6000 Kecskemét, Vörösmarty u. 10. ) mint Vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint: A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény alapján nyílt közbeszerzési eljárást bonyolított le szerviz és műszer karbantartási szolgáltatások nyújtása tárgyában. Vállalkozó részt vett az eljárásban, és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló szakértői bizottság javaslata alapján a Megrendelő döntése szerint ezen eljárást megnyerte. A fentiek alapján az Ajánlati Dokumentációban rögzített feltételnek eleget téve felek az alábbi szerződést kötik: 1 Szerződés tárgya A szerződés tárgya az ajánlati dokumentációban tételesen felsorolt orvosi gépek, készülékek, egyéb orvosi eszközök és mindezek tartozékainak folyamatos és teljes körű szervízellátása, rendszeres karbantartása, javítása időszakos biztonság technikai ellenőrzése, helyszíni hibaelhárítása, továbbá a készülékek selejtezésére vonatkozó javaslatok megtétele, a megrendelő kijelölt szakembere részére. 2. A Vállalkozó kötelezettségei: a) A Vállalkozó a Megrendelő telephelyén az általa igényelt műszer műhelyben 112 m2 helységekben szerviz csoportot hoz létre a szerződésben vállalt feladatok folyamatos telephelyeken történő ellátására. Ezt a műhelyt felszereli a szükséges berendezésekkel, műszerekkel, szerszámokkal hogy a szerződésben vállalt kötelezettségének eleget tudjon tenni. A szerviz csoportból 2 fő a Izsáki úti telephelyen 5 fő a Nyíri úti telephelyen áll rendelkezésre Hétfőtől – Péntekig 8. órától 15 óráig. A törvényes munkaidőn túl azaz heti pihenőnapon illetve munkaszüneti napon a hiba bejelentésétől számított 2 órán belül megkezdi a hiba elhárítását.
A munkaidőn túl hibaelhárítás szükségességét Fazekas Mihály személynek kell bejelenteni. b) A Vállalkozó a folyamatos javítási igények kielégítésén túlmenően elvégzi a 2. sz. számú mellékletben felsorolt berendezések meghatározott ciklus szerinti karbantartását, melyre évre karbantartási tervet köteles készíteni. A tervezetet a megrendelő hagyja jóvá. A karbantartásokkal egy időben mindig elvégzi a vizsgálatra kötelezett berendezéseken az esedékes biztonságtechnikai és funkcionális ellenőrzést s arról kiállítja az előírt igazolást. Vállalkozó a karbantartási, ellenőrzési és javítási munkák elvégzése során köteles betartani a szabvány direktívák valamint a készülék gyártójának előírásait. Vállalkozó az elvégzett munkák előírásoknak megfelelő voltáért és szakszerűségért felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. c) Karbantartásnál, egyedi javításnál, szervizelésnél előirt minimális szakmai elvárási, követelmények o a berendezések, készülékek azonosítása o tartozékok mennyiségi és minőségi ellenőrzése o a készülékek életvédelmi és biztonságtechnikai ellenőrzése a mindenkor érvényes előírások szerint o üzembe helyezés, funkció ellenőrzés, a készülékek és részegységeik tisztítása, a műszakilag indokolt próbaüzem elvégzése, a próbaüzem alatt az előírt paraméterek ellenőrzése, beállítása, ezek jegyzőkönyvben, illetve munkalapon történő rögzítése o hibás készülékek javítása elsősorban a helyszínen, az Ajánlatkérő külön írásos engedélye alapján szakszerviz telephelyén történhet o a hibás készülékek javításának megkezdése munkaidőben 2 órán belül, sürgős esetben max. 1órán belül o az akkumulátoros készülékek akkumulátorainak ellenőrzése, feltöltése, tisztítása, cseréje, állapotuk rögzítése jegyzőkönyvben, illetve munkalapon o olaj hidraulikus berendezéseknél az olajszint ellenőrzése, az olaj szükség szerinti cseréje o gumi tartozékok ellenőrzése, kezelése, illetve cseréje o esetleges selejtezési javaslat megtétele külön jegyzőkönyvben, konkrét egyedi indoklással o az üzemképesnek minősített készülékekről jegyzőkönyv, illetve munkalap felvétele, a készülék helyes kezelésére vonatkozó írásos tájékoztatás átadása az Ajánlatkérő képviselőjének
o szakszerű tároláshoz szükséges csomagolás elvégzése o nyilatkozat kiadása az eszközök működőképességéről o selejt eszközök szétbontása, a kiépített alkatrészekről jegyzőkönyv készítése o aktuális műszereknek a 47/1999 (X.6.) EüM rendelet szerint előirt kötelező felülvizsgálatainak évenkénti elvégzése o Ajánlattevő maga köteles biztosítani a karbantartáshoz, javításhoz szükséges alapanyagokat, alkatrészeket, eszközöket ○ Ajánlatkérő a következő „rezsi” anyagokért nem számolhat fel díjat • Kenőanyagok • Ragasztók • Biztosítékok • Jelzőizzók • Kötőelemek • Tömítők és szigetelők Ezen rezsi anyagokon felül előzetes jóváhagyás nélkül 300,000,-Ft azaz Háromszázezer Ft összegig erejéig utólagos számla bemutatása és a felhasználás igazolása után kerül kifizetésre a felhasznált anyag ellenértéke. A fentiekben meghatározott összegen felül az ajánlatkérő kórház megbízottjának előzetes engedélye alapján kerülhet sor az anyag beépítésére és csak az előzetes engedélye megléte esetén kerül utólagosan elszámolásra a felhasznált anyag. A megrendelő jogosult a beépített anyagokról más szállító cégtől is ajánlatot kérni, amennyiben ez kedvezőbb megrendelő kérheti vállalkozót, hogy ilyen árszinten szerezze be a szükséges alkatrészeket, anyagokat. A karbantartás keretében külön javítási díj felszámolása nélkül el kell végezni a rendeltetésszerű használat mellett felmerülő javításokat. d) A Vállalkozó a karbantartásokról, esetenkénti javításról minden esetben jegyzőkönyvet illetve munkalapot vesz fel, melyet leigazoltat a munkavégzés területének illetékes megbízottjával, vezetőjével. e) A Vállalkozó a helyszínen el nem hárítható hiba esetén a készülék javítását saját műhelyében elvégzi. f) Meghibásodás esetén, annak bejelentésekor a Vállalkozó a helyszínen tartózkodó szakembereivel lehetőség szerint azonnal megkezdi a hiba elhárítását munkaidőben 2 órán belül sürgős esetben maximum 1 órán belül megkezdi. g) A Vállalkozó esetenkénti árajánlatok, illetve szerződések alapján vállalja készülékek felújítását, általános nagyjavítását.
j) A Vállalkozó köteles a szerződés teljesítése során az általános, eseti és helyi tűz, munkavédelmi környezetvédelmi és higiénikus előírásokat betartani, munkavállalóival és közreműködő harmadik személyekkel, alvállalkozókkal e szabályokat megtartatni, a tűz és munkavédelmi tevékenység összhangját megteremteni. h) Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelőt arról, hogy a tevékenysége során harmadik személynek okozott esetleges káreseményre vonatkozóan rendelkezik felelősségbiztosítással.
3) A Megrendelő kötelezettségei: a) A Megrendelő vállalja, hogy az Izsáki úti illetve Nyíri úti telephely területén, a Vállalkozó kihelyezett szerviz csoportja részére biztosít igényének megfelelő m2 helységet 3 db telefon mellék vonallal. Megrendelő vállalja a helyiségek világítását, fűtését, és energia ellátását. A telefon használatával kapcsolatos díjakat Vállalkozó a tényleges használatnak megfelelően számla ellenében havonta tartozik megfizetni Megrendelőnek. A használt helyiségek bérletéért havonta 239.000,-Ft bérleti díjat és költségtérítést köteles fizetni az erre kibocsátott számla alapján a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással. A bérleti díj illetve a közüzemi díjak minden február 1-től a közüzemi díjak emelkedésének a mértékével illetve a bérleti díj a KSH által az előző évre megadott infláció mértékével megemelésre kerül. d) Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a vele szerződésben levő szakcégek által elvégzett karbantartási, javítási feladatok nem képezik jelen szerződés tárgyát.
4. Vállalkozási díj, költségek, fizetési feltételek: a) A szerződés 1 számú ártáblázat mellékletében megadott díjak 2009. 01.31.ig fix árnak tekintendőek. Az árváltozás a szerződés hatálya alatt 2009. 02.01.-től kezdődően a szerződéses évre a KSH által megadott inflációnak megfelelő százalékban emelhető. A szerződéses év február hó 01. napjától következő év január hó 31. napjáig tart Az árváltozás tényéről a szolgáltatást végzőnek az új ár érvényesítését megelőzően 15 nappal kell írásban értesítenie az ajánlatkérő kórházat. Ezen felül további egyoldalú áremelésre nincs lehetőség a szerződés hatálya alatt. Az ajánlati ellenérték tartalmazza az ajánlatkérő telephelyeire történő kiszállás költségeit, ilyen jogcímen költség külön nem számítható fel.
b.) A Vállalkozó a 1..sz. mellékletben meghatározott díjtételeket az anyagköltségeket 10 naponként számlázza le, amelyet a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles a vállalkozó CIB Bank pénzintézetnél vezetett 11101105-10338289-01000003 számú számlájára átutalni. c) A számlát Megrendelő műszaki ellenőrével kell igazoltatni és csatolni kell: - munkalapot - anyagbizonylatot - alvállalkozói számlákat. d.) A Vállalkozó a már nem javítható, gazdaságtalan üzemű készülékek vagy azok részegységei selejtezéséhez díjtalanul ad szaktanácsot, ezért külön díjat nem számolhat fel. e) A felek kijelentik, hogy a jelen szerződés teljesítése során folyamatosan és szorosan együttműködnek, a felmerülő esetleges problémákat haladéktalanul igyekeznek megoldani. Megrendelő képviselője (műszaki ellenőr) jogosult a Vállalkozó tevékenységének folyamatos ellenőrzésére és az ennek során tett megalapozott észrevételeket, kifogásokat Vállalkozó köteles haladéktalanul orvosolni. f) Vállalkozó a tevékenysége ellátása során fokozott figyelemmel jár el és minden tőle elvárható intézkedést megtesz, hogy a Megrendelő gyógyító- oktató tevékenységének végzését ne akadályozza. Megrendelő ugyanakkor a tevékenység ily módon történő végzéséhez szükséges feltételek megteremtésében minden lehetséges támogatást megad Vállalkozó részére.
5. Szerződés hatálya, záró rendelkezések: a) A szerződés a felek által történő aláírást követően 2008. március 28. napjától lép hatályba és 2013. március 28. napjáig hatályos. A szerződést annak lejárata előtt közös megegyezéssel szüntethetik meg a felek illetve csak valamely szerződő fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a másik fél azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Vállalkozó karbantartási illetve hiba elhárítási kötelezettségének nem tesz eleget, vagy a Megrendelő megállapítása szerint sorozatosan megszegi a kötelező előírásokat, illetve a minőségi teljesítés feltételeit.
Megrendelő részéről súlyos szerződésszegés: ha felszólítás ellenére fizetési kötelezettségének nem tesz eleget határidőre. b) A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk és a tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. c.) Jelen szerződés 1 számú melléklete és az ajánlati dokumentáció és a vállalkozó közbeszerzési ajánlata a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. d) E szerződés 4 azonos érvényű példányban készült, melyből a felek 2 – 2 példányt kapnak.
Kecskemét, 2008. március 28.
MEDI – PRINT Kft. Vállalkozó
Melléklet: 1 sz. ártáblázat melléklet
Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza Megrendelő
