Zásady a financovanie Zboru pre občianske záležitosti na vykonávanie obradov a slávnostností na území mesta Senec /Úplné znenie/
Prvá časť Všeobecné ustanovenia Článok 1 Základné ustanovenie Mestské zastupiteľstvo v Senci vydáva „Zásady a financovanie Zboru pre občianske záležitosti na vykonávanie obradov a slávnostností na území mesta Senec“ /ďalej len zásady/, ktoré upravujú činnosť zboru pre občianske záležitosti /ďalej len ZPOZ/,výšku a pravidlá poskytovania odmien a príspevkov členom ZPOZ.
Článok 2 Názov, sídlo, pôsobnosť, poslanie 1. Zbor pre občianske záležitosti mestského zastupiteľstva v Senci. 2. Sídlom ZPOZ je Mesto Senec. 3. Pôsobnosť ZPOZ sa vzťahuje na územie mesta Senec. 4. ZPOZ pri Mestskom zastupiteľstve (MsZ) mesta Senec organizuje a spoluorganizuje občianske obrady, slávnosti a ďalšie významné podujatia. 5. ZPOZ pôsobí ako orgán MsZ na zásadách dobrovoľnosti, vyvíja záujmovospoločenskú, nepolitickú činnosť a usiluje o vlastný rozvoj. 6. Mesto Senec je riadnym členom Združenia ZPOZ v SR.
Článok 3 Organizácia ZPOZ 1. ZPOZ tvoria občania mesta, ktorí plnia úlohy zboru, súhlasia so zásadami činnosti ZPOZ mesta Senec a zapájajú sa do podujatí, ktoré zbor zabezpečuje. 2. ZPOZ sa skladá zo: a/ sobášiacich /primátor mesta, zástupca primátora a poslanec mestského zastupiteľstva, ktorý je poverený mestským zastupiteľstvom vykonávať občianske obrady a slávnosti/ , b/ rečníka na smútočných obradoch, c/ matrikárok,
d/ spevákov, e/ hudobníkov, f/ recitátorov, g/ koordinátorov, ktorí zodpovedajú za organizáciu podujatia h/ výtvarníkov, ktorí vedú pamätnú knihu. 3. Členovia ZPOZ sú už pri výbere vopred predurčení pre výkon konkrétnych činností (spev, hudobný doprovod, recitácia, koordinátor a pod.) a ich členstvo v ZPOZ je dobrovoľné. 4. Účinkovanie ZPOZ na obradoch a slávnostiach je honorované.
Článok 4 Základné občianske obrady a slávnostné podujatia a ich náplň 1. Uzavretie manželstva pred matričným úradom: a/ Vykonáva sa v dňoch schválených Mestským zastupiteľstvom v Senci takto : v piatok v dobe od 13.00 do 16.00 hod., v sobotu v dobe od 13.00 do 17.00 hod., na základe žiadostí doručených Mestu Senec – matričnému úradu (ďalej len matrika),alebo v mimoriadnom prípade na základe povolenia primátora mesta, v iných dňoch a v inom čase za úhradu – správny poplatok (zákon č.145/1995 Zb.) b/ Obrad sa vykonáva v Obradnej sieni Mesta Senec, Mierové nám.8 c/ Prípravu obradu a organizačné zabezpečenie vykonávajú pracovníčky matriky. d/ Obrad vykonáva sobášiaci. Počas obradu používa štátny symbol – trikolóru so štátnym znakom. e/ Obradu sa ďalej zúčastňuje : e.a./ pracovníčka matriky, ktorá zodpovedá za právnu stránku obradu e.b/ koordinátor obradov, ktorí zodpovedá za celkový scenár obradu e.c/ podľa potreby ďalší účinkujúci (speváčky, recitátori, hudobníci... ) 2. Uzavretie manželstva pred matričným úradom mimo obradnej sieni: a/ Vykonáva sa v dňoch schválených Mestským zastupiteľstvom v Senci na základe písomnej žiadosti snúbencov. b/ Súhlas k uzavretiu manželstva mimo obradnej sieni udeľuje primátor mesta. c/ Obradu mimo sobášnej sieni sa zúčastňuje zo strany mesta sobášiaci a matrikárka.
3. Smútočný pohreb – posledná rozlúčka a/ Vykonáva sa v prípade potreby občianskej rozlúčky, alebo smútočného príhovoru za Mesto Senec. b/Zabezpečuje ju matrikárka prostredníctvom členov ZPOZ v koordinácii s hlavným organizátorom smútočného obradu. 4. Uvítanie dieťaťa do života spojené so slávnostným zápisom do pamätnej knihy a/ Vykonáva sa v dňoch, v ktorých sa konajú obrady uzavretia manželstva, spravidla v čase pred obradmi na základe pozvania Mesta Senec, matričného úradu. b/ Uvítanie dieťaťa do života sa vykonáva v obradnej sieni Mesta Senec. c/ Môže sa vykonávať individuálne, alebo kolektívne podľa záujmu a požiadaviek rodičov. d/ Za priebeh uvítania dieťaťa do života zodpovedá matrikárka. e/ Zúčastňuje sa ho matrikárka alebo ňou poverený koordinátor, slávnostný rečník, ktorý uvítanie vykonáva a ďalší účinkujúci. 5. Výročné sobáše a/ Vykonávajú sa v dňoch, kedy sa konajú obrady uzavretia manželstva na základe žiadosti a dohody s jubilujúcimi. b/ Obrad sa vykonáva v obradnej sieni Mesta Senec. c/ Obrad sa vykonáva pre manželov, ktorí spolu prežili : 25 rokov – strieborný sobáš , 40 rokov, 45 rokov 50 rokov – zlatý sobáš, 55 rokov 60 rokov – diamantový sobáš d/ Za priebeh obradu zodpovedá matrikárka, zúčastňuje sa ho spolu s poslancom– členom ZPOZ, alebo sa ho zúčastňuje ňou poverený koordinátor a ďalší účinkujúci. 6. Iné slávnostné podujatia a/ ZPOZ zabezpečuje aj iné slávnostné podujatia, ktoré vychádzajú z konkrétnych požiadaviek občanov mesta.
Druhá časť Financovanie ZPOZ Článok 5 Materiálne zabezpečenie 1.Činnosť ZPOZ mesta Senec je financovaná z rozpočtu Mesta Senec, ktorý každoročne schvaľuje mestské zastupiteľstvo. 2.Materiálne zabezpečenie obradov a slávností (nákup upomienkových predmetov, kvetov a pod.) zabezpečuje pracovníčka matriky a to: a/ k uzavretiu manželstva darček v hodnote 16,5 Eur, kytica v hodnote 6,00 Eur b/ k smútočnému pohrebu – smútočná kytica v hodnote 10,00 Eur c/ k slávnostnému uvítaniu detí darček v hodnote 16,5 Eur, kytica v hodnote 3,00 Eur d/ k príležitosti výročných sobášov darček v hodnote 33,00 Eur, kytica v hodnote 6,00 Eur.
Článok 6 Odmena za účasť na obradoch a slávnostiach 1.Odmena za účasť na jednom podujatí zabezpečované ZPOZ sa poskytuje takto 1.1.Sobášiacim a/ za účasť pri občianskych obradoch a slávnostiach v sobášnej sieni mesta Senec vo výške 27,60 Eur za 1 obrad b/ za účasť pri občianskych obradoch a slávnostiach mimo sobášnej sieni mesta Senec vo výške 38,64 Eur za 1 obrad 1.2. Matrikárkam a/ za účasť pri občianskych obradoch a slávnostiach v sobášnej sieni mesta Senec vo výške 20,00 Eur za 1 obrad b/ za účasť pri občianskych obradoch a slávnostiach mimo sobášnej sieni mesta Senec vo výške 25,00 Eur za 1 obrad 1.3. Rečníkom na smútočných pohreboch vo výške 34,00 Eur za 1 pohreb 1.4. Spevákom, recitátorom, hudobníkom a koordinátorom vo výške 12,00 Eur za 1 obrad 1.5. Výtvarníkom za jeden zápis do pamätnej knihy vo výške 7,00 Eur za 1 stranu 2.Členovia ZPOZ sú odmeňovaní mesačne na základe dohôd o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce, alebo dohody o brigádnickej práci študenta medzi mestom Senec a konkrétnymi účinkujúcimi.
3. Na účely odmeňovania sa členovia ZPOZ podpisujú do evidencie dochádzky. 4. Odmeny členom ZPOZ za podujatia podľa odseku 1 tohto článku sú spracované matrikárom na základe skutočne vykonaných podujatí. Pracovníkom mesta Senec, ktorý je súčasne členom ZPOZ sa vyplácajú odmeny len za tie podujatia, ktoré sa konajú v mimopracovnom čase.
Článok 7 Príspevok na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a úpravu zovňajšku 1. Sobášiacim sa vypláca príspevok na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a na úpravu zovňajšku, ak je činný pri občianskom obrade a slávnosti paušálny ročný príspevok vo výške 276,00 Eur. Príspevok na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a úpravu zovňajšku sa vypláca polročne, pričom hodnotené obdobie je do 30.6. a do 31.12. bežného roku. Príspevok bude vyplatený do 15 dní od skončenia hodnoteného obdobia. 2. Ak sa funkčné obdobie sobášiaceho skončí pred uplynutím časového obdobia uvedeného v odseku 1 tohto článku, vypláca sa pomerná časť tohto príspevku najneskôr do 30 dní od skončenia funkčného obdobia.
Článok 8 Príspevok na jednotné oblečenie 1. Matrikárkam, rečníkom na smútočných obradoch, spevákom, recitátorom, hudobníkom a koordinátorom sa určuje jednotné oblečenie. 2. Výška príspevku na jednotné oblečenie sa poskytuje takto: a/ matrikárkam raz ročne 200,00 Eur b/ rečníkom na smútočných obradoch raz ročne 200,00 Eur c/ spevákom, recitátorom, hudobníkom a koordinátorom raz ročne 130,00 Eur 3. Vyhotovenie jednotného oblečenia bude zabezpečené vo vybranom krajčírskom salóne. Pre ženy: a/ matrikárky a koordinátorky - kostým sukňový, top alebo blúzka - prípadne šaty - doplnky – šatka, bižutéria
b/ pre rečníkov na smútočných obradoch – kostým sukňový, top alebo blúzka - prípadne šaty - doplnky – šatka, bižutéria c/ pre spevákov, recitátorov, hudobníkov – sukňa a blúzka - prípadne šaty Pre mužov: - nohavice - jednofarebná košela - vesta - kravata Článok 9 Záverečné ustanovenie
1. Tieto zásady odmeňovania schválilo Mestské zastupiteľstvo Senec svojím uznesením č. 75/2010 zo dňa 9.9.2010 a nadobúda účinnosť 1. januára 2011. 2. Týmto dňom stráca účinnosť Uznesenie Mestského zastupiteľstva Senec č. 7/2007 zo dňa 1.2.2007. 3. Dodatok č.1 k Zásadám a financovaniu Zboru pre občianske záležitosti na vykonávanie obradov a slávností na území mesta Senec prerokovalo a schválilo Mestské zastupiteľstvo v Senci dňa 7.4.2011 uznesením č. 54/2011 a nadobúda účinnosť dňom 01.07.2011.
Ing. Karol Kvál Primátor mesta
