Smlouva o provedení auditu a nastavení procesů v oblasti v'ýkonu agendy oběhu dokumentů na MPSV
{-c
.L
uzavřená dle ust' s 2586 a násl. zákona č'.8912012 Sb', oběanský zákoník (dále jen ,,občanský zákoník") a $ 12 odst. 3 zákona ć,.'l3712006 o veřejných zakázkách, ve zněnĺ pozdějšíchpředpisů (dále jen ,,zvz") mezi smluvními stranami:
ceská republika - Ministerstvo práce
a
sociálnĺch věcí
se sĺdlem Na Pořĺcnímprávu 11376, 128 01 Praha 2 zastoupena: Mgr. Radkem Lintymerem, ředitelem odboru řízení projektů lČ: 00551023 bankovnĺ spojení: CNB, pobočka Praha, Na Přĺkopě 28,115 03 Praha 1
čísloúčtu:2229001 l07 10 lD datové schránky: sc9aavg (dále jen,'objednatel")
d
Deepview s.r.o. se sídlem Platnéřská 8717,1'ĺ0 00 Praha zastoupena: lng. Borkem Nagyem ICO 24734462
1
Dtc"c224734462 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vloŽka 169874 bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.S. Čísloúčtu:56'ĺ 9324001 /5500 lD datové schránky: mipt8ih (dále jen'Zhotovitel")
(dále jen
'Smlouva")
1. 11
12
ÚvooľĺĺUsTANoVENl
malého rozsahu pod názvem "Audit a Na základě zadávacĺho řĺzeni na veřejnou zakázku dokumentů na MPSV" Zhotovttel nastavenĺ procesů v oblasti výkonu agendy oběhu zakázky' nabídku ze dne 19' 8' předloŽil, v souladu se zadávacími podmĺnkami veřejné plněnÍ veřejné zakázky v souladu se základním 2015 (dále jen ,'nabĺdka") a tato byla pro vybrána jako nejvhodnějŠĺV návaznosti hodnotícĺm kritériem nejniŽŠĺnabĺdková cena na uzavřenĺ této Smlouvy' na tuto skutečnost se smluvnĺ strany dohodly strany přihlíŽet k zadávacím podmínkám Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní odstavce této Smlouvy' k Účelu tohoto vztahujícím se k zadávacímu řízenĺ dle předchozĺho uciněným v průběhu zadávacĺho řÍzenĺ' zadávacího ŕízeníadalšĺm Úkonům smluvnĺch stran Smlouvy před jejĺm uzavřením' jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této
UstanoveníplatnýchaÚčinnýchprávnĺchpředpisůovýkladuprávníchúkonůtímnejsou nijak dotčena.
PlněnídletétoSmlouvyjefinancovánozprojektu,,EfektivnĺřízeníúřaduMPSV..,reg.c.
13
projektuCz'1.o4t4'1.oo/D4.oooo5-operačníprogramLidskézdrojeazaměstnanost'
2'
PŘEDMĚTSMLoUVY
2.1.PředmětemtétoSmlouvyjezávazekZhotoviteleprovéstauditanastavitprocesyvoblasti práce a sociálních věcĺ a závazek výkonu agendy oběhu dokumentů na Ministerstvu předané výstupy plnění dle této Smlouvy zaplatit objednatele za ŕádněa vcas zpracované a ZhotovitelicenuVevýśiazapodmínekstanovenýchvčlánku8tétoSmlouvy.
2.2.
výstupy plněnĺ dle této Smlouvy' jsou detailně Předmět smlouvy' resp. jednotlivé činnosti a
specifikoványvpřílozetétoSmlouvy,kterátvoříjejínedÍlnousoučást.
3.
MĺsTo A TERMíNY PLNĚNĺ
Zhotovitel jeoprávněn a navrhování doporučenĺ i v rámci provádět vyhodnocování informací, foimulování závěrů svého sídla.
omezeno' 3.1. Místo plněnĺ této Smlouvy není objednatelem nijak
3.2.ProověřenĺposkytnutýchvstupníchinformacĺjemístemplněníMinisterstvoprácea sociálních věcĺ Ceské republiky'
předat objednateli v sídle 3.3. Výstupy plnění dle této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje 2' ato vtermínech' formě na adrese Na Pořĺčníńprávu 1t376, 128 o1Praha objednatele a rozsahu uvedených v přÍloze této Smlouvy'
4' 4.1'
AKGEPTAGľĺĺŘĺzeNĺ
plnění blíŽe specifikované v příloze této Zhotovitel se zavazuje zpracovat a předat výstupy termínech Smlouvy objednateli v objednatelem poŽadovaných
4'2'PředánímvýstupuplněnídletétoSmlouvyserozumĺpředánívsouladuspoŽadavky zestrany oprávněné osoby Zhotovitele objednatele uvedenými vpřĺloze této Smlouvy objednatele' Kontaktnĺ Údaje oprávněných osob a jejich převzetĺ oprávněnou osobou smluvních stran jsou uvedeny v článku 6 této Smlouvy'
4'3' o
předání
a převzeti výstupÜ plněnĺ dle této Smlouvy (dále
téŽ jen ,,výstup" či ''výstupy")
se smluvní strany zavazuji sepsat na základě výsledků akceptačního řízenĺ akceptační protokol.
4'4.
objednatel se zavazuje provést akceptačnÍřízení převzatých hmotných výstupů plnění dle této Smlouvy a sdělit Zhotoviteli přĺpadné výhrady s vyznačenímjejich závaŽnosti. V akceptačnÍmŕízeni budou projednány výhrady objednatele a stanovena výsledná závaŽnost připomÍnek' Při stanovenĺ výsledné závaŽnosti připomínek se objednatel zavazuje vzít doúvahy stanovisko Zhotovitele. Výsledky akceptačního řízent musí být uvedeny v akceptačním protokolu.
4.5.
Výsledkem akceptačního ŕÍzenímohou být 3 stavy:
a' ,,Akceptováno bez ýhraď'. V přĺpadě, Že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu vady ani nedodělky, k předanému výstupu nemá výhrady, uvede objednatel do akceptačnÍhoprotokolu, Že předaný výstup byl akceptován bez výhrad a akceptačníprotokol potvrdĺsvým podpisem.
V
přĺpadě, Že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předaném výstupu vady nebo nedodělky nebránící dalšĺmuużitívýstupu nebo jeho části, stanoví objednatel Zhotovitele dodatečnou přiměřenou lhůtu, ve které se Zhotovitel zavazuje tyto vady a nedodělky odstranit. objednatel se zavazuje do akceptačnĺhoprotokolu uvést Seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich oästranění. Vakceptačnímprotokolu musí být následně uvedeno, Že předaný výstup byl akceptován s výhradami a obě smluvní strany akceptačníprotokol potvrdí svým podpisem
b.,,Akceptováno sýhradamĺ".
c. ,,Neakceptováno"' V přĺpadě, Že budou v průběhu akceptačního řĺzenístanoveny v předaném výstupu takové vady a nedodělky, které by bránily v uŽití výstupu nebo jeho
části, nebude předaný výstup objednatelem akceptován. obě smluvní strany jsou následně povinny se dohodnout na termĺnech nového předánívýstupu. V akceptačnímprotokolu musí
být následně uvedeno, Že předaný výstup nebyl akceptován. objednatel sezavazuje
stanovit dodatečnou přiměřenou lhůtu k předání nově zpracovaného výstupu, a obě smluvní strany akceptačníprotokol potvrdĺ svým podpisem' Pro případ, Že nedojde k podpisu akceptacního protokolu ze strany Zhotovitele, je objednatel oprávněn akceptačníprotokol
se stanovením dodatečnépřiměřené lhůty ke zpracování nového výstupu zaslat Zhotoviteli na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a předávaný výstup neakceptovat. Dodatečná přiměřená lhůta běŽí ode dne následujícího po odeslání akceptačního protokolu Zhotoviteli'
4.6.
Maxĺmální dodatečná lhůta pro odstraněnĺ zjiŠtěnýchvad či nedodělků předaného výstupu
nesmí přesáhnout 10 kalendářnĺch dnů od data podpisu akceptačního protokolu.
NedodrŽení této maximálnĺ dodatečné lhůty bude povaŽováno za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zhotovitele.
4.7. Předánilpřevzetí výstupu je moŽné pouze nazákladě akceptačnĺho ŕízenÍsvýsledkem ,,Akceptováno bez výhrad". Podpis akceptačnĺho protokolu dle této Smlouvy objednatelem s výsledkem ,,Akceptováno bez výhraď' je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit účetnÍci daňový doklad.
5. 5.1.
PoVlNNosTl sMLUVNícH srRłľĺ
Zhotovitel se zavazu1e poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě' s řádnou a odbornou péčĺ,potřebnými odbornými schopnostmi a dle poŽadavků objednatele uvedených v této Smlouvě a její příloze. Při poskytování plnění dle této Smlouvy je Zhotovitel vázán platnými
a účinnýmiprávnÍmĺpředpisy a pokyny objednatele, pokud právn ími před pisy ri zájmy objednatele.
5'2'
týo nejsou
V rozporu
s těmito
objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli veškeré potřebné podklady či informace nezbytné
ke splněnÍ předmětu této Smlouvy a Zhotovitel se zavazuje objednatelem poskýnuté podklady či informace pouŽĺt pouze za Účelem splněnĺ předmětu této Smlouvy, nebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.
informovat o vŠech okolnostech důleŽitých pro řádné a včasnésplnění předmětu této Smlouvy a poskýovat si navzájem za tímto účelemnezbytnou součinnost.
5.3. Smluvní strany se zavazují vzájemně se
5.4'
Zhotovitel se zavazuje, Že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem poŽadavkům vyplývajícím z platných a Účinných právních předpisů či přĺslušných norem, které se na dané plnění vztahujÍ.
5.5.
Zhotovitel
je dle ustanovení $ 2 pĺsm' e) zákona č,' 32012001 Sb., o finančníkontrole veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějŠíchpředpisů, osobou
ve povinnou spolupůsobit při výkonu finančnĺkontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboŽí nebo sluŽeb z veřejných výdajů'
5.6.
Zhotovitel se zavazuje poskytnout poŽadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Centra pro regionálnÍ rozvoj Českérepubliky, Ministerstva pro mĺstní
rozvĄ, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského Účetníhodvora, NejvyŠŠího
kontrolního Úřadu, příslušnéhofinančnĺhoúřadu a dalŠíchoprávněných orgánů státní správy
a
vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedenĺ kontroly předmětu této Smlouvy
a poskytnout jim nezbytnou součinnost.
5.7.
se
zavazuje archivovat originální vyhotovení této Smlouvy, dodatky k této Smlouvě, originály účetníchči daňových dokladů a dalŠíchdokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy po dobu '10 let od zániku závazku
Zhotovitel
vyplývajícíhoz této Smlouvy, minimálně však do roku 2025. 5.8.
Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli součinnost nezbytnou ke splněnĺ povinnosti objednatele vyplývajícíz ust. $ 147aZVZ'
59
Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy a provádět činnosti s tím spojené vlastním jménem, samostatně a dle poŽadavků objednatele.
5.10. Zhotovitel se zavazu1e v průběhu realizace předmětu plnění dle této Smlouvy podávat objednateli, na jeho vyžádánÍ, průběŽné zprávy o své činnosti Nebude-li v konkrétním přĺpadě dohodnuto jinak, veškerékomunikace bude prováděna osobně, telefonicky, elektronicky nebo písemně.
6.
oPRÁVNĚNÉ osoaySMLUVNíCH STRAN
6.1'
oprávněnou osobou objednatele ve věcech týkajĺcíchse této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je PhDr. Lenka Bočková, vedoucí oddělení projektů vnitřních agend, lenka'
[email protected].
6'2'
oprávněnou osobou Zhotovitele ve věcech této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je lng. Borek Nagy, e-mail:
[email protected].
7.
VLAsTNlcKÉ pnÁvo
7'1.
Vlastnické právo kveškerým výstupŮm plnění dle této Smlouvy přecházi ze Zhotovitele na objednatele dnem jejich předání a převzetí objednatelem na základě akceptačnĺho řízení.
7'2.
Autorskoprávní reŽim výstupů plnění zpracovaných na základě této Smlouvy se řídĺ$ 61 odst. 1 zákona č. 12112000 Sb. o právu autorském, právech souvisejícíchs právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve zněnĺ pozdějších předpisů.
7.3'
Zhotovitel se zavazuje na objednatele převést veŠkerá práva k duševnímu vlastnictví spojená s předmětem plnění této Smlouvy, a to ke dni předání a převzetĺ výstupu plněnĺ objednatelem na základě akceptačního řízení'
7.4'
Zhotovitel se zavazuje, Že neposkytne výstupy plněnĺ dle této Smlouvy třetí osobě bez předchozího písemnéhosouhlasu objednatele.
8. 8.1'
GENA A PLATEBNĺ poomĺľĺry
Cena za veŠkeréobjednatelem poŽadované výstupy plnění dle této Smlouvy činí635 000'Kč bez DPH, výŠeDPH činĺ133 350,- Kč, cena včetně DPH činí768 350'- Kč. Uvedená cena V Kč bez DPH je odměnou nejvýŠe přĺpustnou a nepřekročitelnou. VýŠeuvedená odměna zahrnuje slużby, dodávky či jiné činnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, a které jsou však nezbytné pro zpracování objednatelem poŽadovaných výstupů plnění dle této Smlouvy.
8'2.
Cenu stanovenou v předchozím odstavci této Smlouvy lze překročit pouze v případě změny (zvýšení,sníŽení)sazby DPH, a to o částku odpovídajícĺtéto změně (zvýŠenĺ,sníŽení) sazby DPH.
8.3'
Splatnost faktur musí činit 30 kalendářních dnů a počínáběŽet od data doručenífaktury na adresu sídla objednatele. Nedĺlnou součástífaktury musí být objednatelem potvrzený akceptačníprotokol.
8.4.
Výše ceny uvedená na faktuře musí být Členěna na výši ceny V Kč bez DPH' výše DPH v Kč a výši ceny v KČ včetně DPH. Faktura musí dále obsahovat číslojednacÍ Smlouvy, čísloÚčtu Zhotovitele a všechny dalŠínáleŽitost dle platných a účinnýchprávních předpisů
8.5'
Veškeréplatby musí probĺhat výhradně v Kč a rovněŽ veŠkeréuvedené cenové Údaje musí být v Kč.
8'6.
Zaplacením se pro Účely této Smlouvy rozumí odepsání přĺsluŠnéčástky z Účtu objednatele ve prospěch Účtu Zhotovitele.
8.7.
objednatel si vyhrazuje právo před uplynutĺm lhůty splatnosti vrátit fakturu Zhotoviteli, pokud neobsahuje poŽadované náleŽitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. oprávněným vrácením faktury přestává běŽet původnĺlhůta splatnosti. opravená nebo přepracovaná faktura musí být následně opatřena novou lhůtou splatnosti, jeŽ musí činit 30 kalendářních dnů.
9. 9.1.
OCHRANA INFORMACI
Zhotovitel se zavazuje, że zachová jako citlivé veŠkeréinformace, o kterých sedozví v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 'ĺ06/1999 Sb., o svobodném přĺstupu k informacím, ve zněnÍ pozdějšĺch předpisů nenĺ tímto ustanovením dotčena.
g'2.
Zhotovitel se zavazuje' Že neuvolnĺ' nesdělí ani nezpřĺstupníjakékoliv třetĺ osobě informace
objednatele bez jeho předchozĺho pĺsemného souhlasu' a to v jakékoliv formě, a Že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončeníplatnosti této Smlouvy.
9.3.
Zhotovitel
g'4.
Zhotovitel se zavazuje svého přĺpadnéhosubdodavatele zavázat povinnostĺ mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany citlivých informací subdodavatelem odpovídá objednateli přímo Zhotoviteli.
9.5.
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
se zavazuje zabezpečit veškerépodklady, majĺcĺcharakter citlivé informace,
poskýnuté mu objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneuŽití
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak' neż porušením ustanovenítohoto článku Smlouvy ze strany Zhotovitele, které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele, které budou následně Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti vůčitře!Í osobě, jeŽrovněŽ není ve vztahu k nim nijak vázána, jejichŽ sdělenívyŽadujíplatné a účinnéprávní předpisy. i
I
1o.
sANKcľi u.tsoľĺÁHí
1o'1. Vpřĺpadě prodlení Zhotovitele splněním vtermínech uvedených vpříloze této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje zaplaÍit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové výše odměny uvedené v odst' 8.1 této Smlouvy, ato zakaŽdý i započatý den prodlenĺ. 10.2'
v
1o.3'
V
1o.4.
V
případě, Že Zhotovitel nedodrŽí dodatečnou lhůtu pro odstranění vad či nedodělků předaného plnění stanovenou v souladu s odst' 4.6 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.ooo,- Kc, a to zakaŽdéjednotlivénedodrŽení dodatečné lhůty a za każdý i zapocatý den prodlen ĺ. přÍpadě, że Zhotovitel nesplní povinnost dle odst.5.5,5.6 nebo 5.7 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu vevýši 5.000,- Kč, a to zakaždý jednotlivý případ porušenídané povinnosti.
případě, Že Zhotovitel nesplní povinnost dle odst' 5.8 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč, a to za kaŽdý jednotlivý přĺpad porušenídané povinnosti.
'lo.5. V případě, Že Zhotovitel poruŠĺpovinnost mlčenlivosti či povinnost zajistit ochranu osobních údajůdle článku 9 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5o.0oo,- Kč, a to zakaŽdý jednotlivý případ poruŠenídanépovinnosti.
'ĺO.6. Smluvnĺ pokutu stejně jako přĺpadnou Škoduči jinou Újmu vzniklou objednateli vlivem
činnosti Zhotovitele Se Zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy bude objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody či jiné Újmy a její výši prokazatelně informován.
1o.7. Při nedodrŽenĺ termínu splatnosti faktury objednatelem je Zhotovitel oprávněn poŽadovat Úhradu Úroku z prodlenÍ ve výŠidle nařízenĺ vlády č.35112013 Sb., kterým se určuje výŠe úrokůz prodlenĺ a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačníhosprávce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravujĺ některé otázky obchodnĺho věstnĺku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. 11' NÁHRADAŠKoDY 11.1. Smluvnĺ strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu či jinou újmu v rámci platných právnĺch předpisů a této Smlouvy. Smluvnĺ strany se zavazují k vyvinutí maximálního Úsilĺ k předcházení Škodám a k minimalizacivzniklých Škod. 11.2. Smluvnĺ strany se zavazu1Í upozornit druhou smluvnĺ stranu bez zbytečnéhoodkladu na vzniklé okolnosti vylučujícĺodpovědnost bránící řádnému plněnÍ této Smlouvy. Smluvní strany Se zavazují k vyvinutí maximálního Úsilí k odvrácení a překonánĺ okolností vylučujĺcíchodpovědnost za Škoduči jinou Újmu. 11.3. UjednánÍm o smluvní pokutě nenĺ dotčeno právo stran na náhradu škody či jiné újmy v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady ŠkodyčijinéÚjmy v plné výši. 11.4. Na odpovědnost za škodu čijinou újmu prokazatelně způsobenou činnostĺpřÍslušnésmluvní strany a náhradu Škodyči jiné újmy se vztahují přísluŠná ustanovení občanskéhozákoníku. 12. PLATNOST A DOBA TRVANi SMLOUVY
12.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvnĺmi stranami. V případě, Že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabyvá tato Smlouva platnosti dnem podpisu poslednísmluvní stranou' 12.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 11. 2015'
12'3. objednatelje oprávněn odstoupit od této Smlouvy, v případě, Že Zhotovitel nezahájí řádné poskytování plnění ani do 5 kalendářních dnů od písemnéhovyzvánĺ objednatelem nebo je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti dle této Smlouvy v průběhu 14 kalendářnĺch dnů. odstoupení od této Smlouvy nabývá Účinnosti dnem následujĺcím po dni prokazatelného doručeníjeho písemného vyhotovenÍ Zhotoviteli. objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění. 12.4.
případě odstoupenĺ objednatele od této Smlouvy z výše uvedených důvodů, má objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti
v
s přijetím náhradního řešenĺ' odstoupením od této Smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu platně vzniklý v době před odstoupením od této Smlouvy.
12.5. Kterákoliv ze smluvních stran je dále oprávněna odstoupit od této Smlouvy za podmínek stanovených občanským zákon íkem. 12.6. objednatelje oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ibez uvedenídůvodu. Výpovědnĺ lhůta činĺ 14 kalendářních dnů a počínáběŽet dnem následujÍcĺm po dni prokazatelného doručení písemnévýpovědi Zhotoviteli. Po dobu výpovědní lhůty truajĺ všechna práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou zalożené.Zhotovitel sezavazuje poskytovat plněnĺ, na nichŽ se s objednatelem dohodl do doby obdrŽenĺ pĺsemnévýpovědi, není-li ve výpovědi stanoveno jinak. objednatel se zavazuje odměnu za takovéto plnění poskytnuté v souladu s touto Smlouvou Zhotoviteli uhradit.
12'7. v případě ukončeníplatnostitétoSmlouvy před uplynutím doby, na níżbyla sjednána, můŽe objednatel poŽadovat, Že urcité dílčĺplnění nebude dokončeno nebo Že se s jeho plněním nezapočne. objednatel v takovém případě uhradĺ Zhotoviteli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněnĺm a jeho předčasným ukončenĺm,za předpokladu, Že takové náklady
by|y Zhotovitelem vynaloŽeny
v
souladu
s
touto Smlouvou
a Že
budou Zhotovitelem
objednateli řádně doloŽeny. Nárok na úhradu nákladů dle předchozĺ věty vŠakZhotoviteli nevzniká v přĺpadě, Že k ukonČenĺplatnosti této Smlouvy, byt'ze strany objednatele, došlo z důvodůstojícÍch na straně Zhotovitele. 13. RozHoDNÉ PRÁVo
13.1. Smluvní strany sjednávají' Že vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řĺdíplatnými a účinnýmiprávními předpisy, zejména obcanským zákoníkem. 13.2. Smluvní strany sjednávají, Že spory vzniklé ze závazkových vztahů zaloŽených touto Smlouvou, budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy Českérepubliky
í4. zÁVĚRecHÁ USTANoVENí 14'1' Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze pĺsemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnýmizástupci smluvních stran uvedenýmĺv záhlavi této Smlouvy. Jiná ujednáníjsou
neplatná.
i
14.2. Uzavŕením této Smlouvy nedochází k Žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli jiŽ existujícízakázky vůčijejich klientům či ve vztahu k jejich Snaze o získáníbudoucĺch zakázek kdykoli v budoucnu.
14.3' Tato Smlouva je sepsána v 5 vyhotoveních s platnostíoriginálu' znichž 3 vyhotoveníobdrŽí objednatel a 2 vyhotovení obdźĺZhotovitel. 14.4. ZhoIovitel podpisem této Smlouvy souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách objednatele WWW.mpsv.cz a na profilu objednatele (zadavatele). '14.5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovenĺ této Smlouvy neplatným Či neúčinným,nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávajĺ platná a Účinná' Smluvnĺ strany se v tomto případě zavazu1í jednat v dobré vĺře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovenĺ ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýŠlenému Účelu ustanoven í neplatného/neúčinného.
14.6. Smluvnĺ strany prohlašují,Že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o vŠech cláncích této Smlouvy připojují své podpisy.
14'7. Nedílnou součást Smlouvy tvoří příloha: Specifikace předmětu plnění Objednatel
Zhotovitel
Y Praze dne 4 .4 . Z0'/í
V Praze d
Mgr. Radek Deepview s.r.o. ffi
ĺ:ĺ:plTiľ tiii s"ľ""Đ"
Piaiilc1isrá
37 ĺ-l ' 11C
0J Pĺala 1
lC'' 2",/ są:ĺ',:,2
ČR -
ředitel odboru Ministerstvo práce
projektů
ních věcí
Specifikace předmětu plnění Předmětem plnění dle této Smlouvy jsou čĺnnostispočĺvajĺcĺ ve zmapovánĺ agendy oběhu dokumentů na MPSV' identifikaci všech procesů vztahujících se k oběhu dokumentů, jejich popisu a k doporučenĺoptimalizace procesů tak, aby byla zvýŠenaefektivita úřadu v oblastech předávání si informacÍ a rychlého vyřizovánĺ písemností, tj. předevšĺm v oblasti přijĺmánĺ dokumentů, jejich rozdělovánÍ, vyřizovánĺ, archivaci, komuntkaci napříčÚtvary, připomínkového řízení,apod. Součást předmětu plnění tvořĺ:
. .
Analýza výstupů stávajĺcích legislativnĺch dokumentů a dokumentů nelegislatĺvnÍpovahy ve vazbě na procesní, personálnía věcné zabezpečenĺna Úrovni MPSV Analýza stávajícího věcného, procesního a personálnĺho zajiŠtěnívýŠeuvedených agend
.
oběhu dokumentů na MPSV Analýza potřeby a rozsahu metodického řízení agendy oběhu dokumentů ve vztahu k přĺmo
.
řízeným organizacím
Nastavení personálního, procesnĺho a věcného výkonu výše uvedených agend oběhu dokumentů na MPSV, s důrazem na jasné vymezení kompetencí jednotlivých útvarq, kterých se uvedená agenda týká'
. o
popis stávajícího věcného, personálnĺho a procesnÍho zajiŠtěnĺagendy oběhu dokumentů, personálnĺ mapa (struktura) všech zaměstnanců MPSV, kteří se zabývají agendou oběhu dokumentů,
a a a
výtah vŠech cinností vztahujícĺchse k problematĺce oběhu dokumentů na MPSV (od popisu činnostísekce,odborů a oddělenĺ) - popis stávajícího stavu, grafické znázornéní oběhu významných typů dokumentů, popis fungovánÍagendy v celém resortu MPSV a způsob komunikace s MPSV, soupis poŽadavků na agendu oběhu dokumentů z dosavadních interních ilegislativních norem,
a a a
. .
návrh na optimální věcné, personálnĺ a procesní zakotvení agendy oběhu dokumentů na úrovni MPSV, způsob komunikace k přÍmo řÍzeným organizacím dle platné legislativy ve vztahu ke zpracovávaným dokumentům, návrh popisu činnostísekcÍ, odborů, oddělení, návrh popisu pracovních míst a vzorových pracovních náplní, návrh systému vertikálního řĺzenía koordinace oběhu dokumentů na úrovni MPSV a ve vztahu k přímo ŕízenýmorganizacím resortu MPSV'
návrh systému koordinace
a
spolupráce dotčených sekcí, odborů, oddělení (systém
horizontáln í spolu práce),
návrh na vytvořenĺ odborných pracovnĺch skupin, činnosti pracovních komisí a ad hoc uskupenĺ k odbornému a řádnému zajištěnídanéagendy
Cílem realizace předmětu plněnĺ dle této Smlouvy je návrh optimálního vykonávání agendy v oblastech výŠeuvedené agendy oběhu dokumentů zejména u těch dokumentů, které jsou evidovány v systému elektronické spisové sluŽby. Rámcově budou zohledněny i dalŠĺtypy dokumentů, které jsou vedeny v odlišnémreŽimu.
--l
Y
Výstupy předmětu Smlouvy musí být předány v elektronické verzi (např. na GD, flash disku apod.) i v tištěné verzi, a to minimálně v rozsahu 40 stran textu'
V
průběhu realizace předmětu smlouvy musí Zhotovitel úzce spolupracovat zaměstnanci MPsV.
s
pověřenými
