Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
1
65/2014
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.24/02.0065 Inovace výuky pro udržitelný rozvoj a navázání spolupráce s aktéry na trhu práce pro lepší uplatnitelnost žáků ZŠ Palkovice Dodávka ICT vybavení II dodávka
1. 9. 2014 Základní škola a mateřská škola Palkovice, okres FrýdekMístek, příspěvková organizace Palkovice 287, 739 41 Palkovice Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail
[email protected])
75026864 Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail
[email protected])
Zahájení příjmu: 2. 9. 2014, 7:00 hodin Ukončení příjmu: 15. 9. 2014, 12:00 hodin (za podanou nabídku se považuje nabídka doručená písemně v listinné podobě do místa sídla zadavatele v daném termínu)
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Platné od 23.11.2011
Stránka 1 z 8
Popis předmětu zakázky:
Předmětem zakázky je ICT vybavení:
Položka
Mj.
Počet mj.
Předpokládaná cena za MJ bez DPH
Předpokládaná cena celkem bez DPH
Notebook
kus
6
13 500,- Kč
81 000,- Kč
Stolní počítač
kus
17
15 500,- Kč
263 500,- Kč
Předpokládané DPH 15 % Předpokládané DPH 21 % Předpokládaná cena včetně DPH
0,- Kč 72 345,- Kč 416 845,- Kč
Bližší informace k předmětu zakázky: Obecné požadavky • Níže uvedená specifikace u všech položek/parametrů znamená minimální technickou úroveň dané položky/parametru, pokud není stanoveno jinak. • Z důvodu zajištění kompatibility s již používanými zařízeními a systémy a jeho přizpůsobení provozu zadavatele zadavatel vyžaduje Microsoft Windows Professional pro pořizované stolní počítače a Microsoft Windows pro pořizované notebooky (viz níže). • Pokud se v zadávací dokumentaci objevuje nějaká komerční označení, obchodní názvy nebo jiná specifická označení kromě uvedených výše v předcházejícím bodě, zadavatel připouští dodání daného i jiného kvalitativně srovnatelného zařízení/SW. Notebook Operační systém: Microsoft Windows 7 nebo Microsoft Windows 8/8.1 v českém jazyce (časově neomezená licence vhodná k využití na základní škole), Procesor: minimální počet bodů dle PassMark benchmark – 3 330 bodů dle testu CPU, Operační paměť: 4 GB Interní pevný disk: 500 GB, Grafická karta: vhodná pro zpracování HD videa, Optická mechanika: DVD +-RW Bezdrátová komunikace: Wi-fi 802.11 bgn WLAN, Bluetooth, Integrovaná zvuková karta: ano Rozhraní: 2 x USB 3.0, 1 x USB 3.0, 1 x HDMI, 1 x 3.5 mm audiojack vstup a výstup, RJ-45 (LAN)
Platné od 23.11.2011
Stránka 2 z 8
Monitor: LED, uhlopříčka 15" - 16", poměr stran 16:9, rozlišení minimálně 1366 x 768 Integrované reproduktory: 2 x stereo reproduktor Integrovaná webkamera: ano Integrovaný mikrofon: ano Numerická klávesnice: ano Čtečka otisků prstů: ano Dotykový displej: ano Touchpad: ano Záruka: 36 měsíců
Stolní počítač Provedení: All in One PC Operační systém: Microsoft Windows 7 nebo Microsoft Windows 8/8.1 v českém jazyce (časově neomezená licence vhodná k využití na základní škole ve verzi Professional), Procesor: minimální počet bodů dle PassMark benchmark – 3 240 bodů dle testu CPU, Interní pevný disk: 500 GB, Grafická karta: vhodná pro zpracování HD videa, Optická mechanika: DVD +-RW Bezdrátová komunikace: Wi-fi 802.11 bgn WLAN, Bluetooth, Čtečka paměťových karet: micro SD Integrovaná zvuková karta: ano Rozhraní: 1 x USB 3.0 a 4 x USB 2.0, 1 x HDMI, 1 x 3.5 mm audiojack vstup a výstup, LAN Klávesnice a myš standartní velikosti: ano, Displej: LED, uhlopříčka minimálně 21", poměr stran 16:9, rozlišení Full HD 1920 x 1080, odezva 5 ms, dotykový Reproduktory: 2 x zabudovaný reproduktor Integrovaná webkamera: ano Integrovaný mikrofon: ano Záruka: 36 měsíců
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč:
Předpokládaná cena bez DPH Předpokládané DPH 15 % Předpokládané DPH 21 % Předpokládaná cena včetně DPH
344 500,- Kč 0,- Kč 72 345,- Kč 416 845,- Kč
Předpokládaná cena včetně DPH je cenou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou za celý předmět zakázky.
Platné od 23.11.2011
Stránka 3 z 8
Typ zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zahájení plnění: pátek 19. 9.2014 Ukončení plnění: středa 31. 12. 2014 Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele, což znamená, všechny dodávky musí být doručeny do sídla zadavatele dle následujícího harmonogramu: Notebook 6 ks: do 30. 9. 2014, 16:00 Stolní počítač 10 ks: do 30. 9. 2014, 16:00 Stolní počítač 11. – 17. ks: do 10-ti pracovních dní od data, kdy je zadavatelem uplatněna opce formou písemné objednávky doručené uchazeči.
Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídka bude doručena doporučeně v listinné podobě poštou nebo osobně na adresu sídla zadavatele nejpozději do 15. 9. 2014, 12:00. Nejnižší nabídková cena včetně DPH (váha kritéria 100 %) Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno čestným prohlášením dle přílohy č. 2 této výzvy, podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu (viz příloha č. 1 této výzvy). • Nabídka musí být zadavateli podána v písemné listinné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. • Nabídka musí být podána v českém jazyce. • Variantní řešení není přípustné. • Strany budou očíslovány. • Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „NEOTVÍRAT!“. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem: „Dodávka ICT vybavení II“ Nabídka uchazeče se bude skládat z těchto částí: 1.1.
Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) Krycí list nabídky bude obsahovat:
Platné od 23.11.2011
Stránka 4 z 8
Název veřejné zakázky, Údaje o zadavateli, Údaje o uchazeči. Kontaktní údaje, tel. spojení a e-mail, Celkovou nabídkovou cenu za plnění zakázky bez DPH i včetně DPH, Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 1.2.
Doklady prokazující kvalifikaci Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané statutárním zástupcem uchazeče (viz příloha č. 2).
1.3.
Nabídkový rozpočet Nabídková cena musí být uvedena jako nepřekročitelná, včetně dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do konce plnění. Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem – viz příloha č. 3.
1.4.
Statutárním zástupcem podepsaná Výzva k podání nabídek (Poznámka: Jedná se o tento dokument, který bude na poslední straně podepsán statutárním zástupcem uchazeče.)
1.5.
Doplněný a statutárním zástupcem uchazeče podepsaný Návrh smlouvy Návrh smlouvy obsahující závazné obchodní podmínky bude doplněn o identifikační údaje uchazeče, cenu plnění, dále pak datum, místo a podpis + do Přílohy č. 1 Vymezení konkrétního zboží, které bude dodáno (obchodní označení). (Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 4. této Výzvy k podání nabídek.)
Platné od 23.11.2011
Stránka 5 z 8
Způsob hodnocení nabídek:
Pro transparentní výběr nejvhodnějšího dodavatele služeb byla ustanovena tříčlenná hodnotící komise. Po ukončení lhůty pro podání nabídek se uskuteční hodnocení podaných nabídek hodnotící komisí. Otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné. Na základě předem stanovených kritérií se všechny nabídky bodově vyhodnotí. Nabídky budou hodnoceny následovně: Nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí první místo. Druhá nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (druhá nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí druhé místo. Třetí nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (třetí nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí třetí místo. Stejným způsobem bude pokračováno v případě většího počtu nabídek než 3. V případě rovnosti pořadí dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los.
Zadávací řízení se řídí:
Práva vyhrazená zadavatelem:
Dodavatel, který se umístil na prvním místě, bude neprodleně kontaktován a bude s ním uzavřena příslušná smlouva, která bude vycházet ze znění této výzvy k podání nabídek, jejich příloh a nabídky vybraného uchazeče. Zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a příručkou Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 a Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost verze 6. Dotazy lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu, a to nejpozději 5 dnů před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 dny pro zaslání odpovědi. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou do 31. 12. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
Platné od 23.11.2011
Stránka 6 z 8
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.
Další podmínky pro plnění zakázky a povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat pouze 6 ks notebooku a 10 ks stolního počítače. V takovém případě bude povinen uhradit pouze cenu ve výši skutečně odebraného plnění. Zadavatel si dále vyhrazuje opci na odběr zbylých 0-7 ks stolních počítačů dle aktuální situace zadavatele do celkového počtu 17 ks. V tomto případě se bude postupovat dle podmínek uvedených v části „Lhůta a místo dodání“ této Výzvy k podání nabídek. O výběru dodavatele předmětu výběrového řízení bude rozhodnuto do 16. 9. 2014. Účastníci budou o výsledku písemně informování nejpozději do 18. 9. 2014 včetně. S dodavatelem bude uzavřena příslušná smlouva nejpozději do 19. 9. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo uvedené lhůty prodloužit. Dodavateli nebude předem poskytnuta záloha. Doba splatnosti vystavené faktury bude minimálně 30 kalendářních dní.
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
Návrh smlouvy bude dále obsahovat následující text: Zhotovitel je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust. §. 2, písm. e) zákona č.320/2001 sb. o finanční kontrole. Tato výzva nemá samostatnou zadávací dokumentaci. Plné znění zadávací dokumentace je obsaženo v této Výzvě. Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů
Platné od 23.11.2011
Stránka 7 z 8
Příloha č. 3: Nabídkový rozpočet Příloha č. 4: Návrh smlouvy Přílohy této Výzvy k podání nabídky budou uchazečům bezodkladně poskytnuty v tištěné nebo elektronické formě na základě žádosti směřované kontaktní osobě zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce zadavatele. Jméno: Příjmení: Datum: Podpis
Ivo Fišer 1. 9. 2014 Mgr. Ivo Fišer v.r.
Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce uchazeče. Jméno: Příjmení: Datum: Podpis
Platné od 23.11.2011
Stránka 8 z 8
