No title

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties

Dit document beschrijft de veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op werken die worden uitgevoerd op KBC Locaties. Deze veiligheidsvoorschriften moeten door elke leverancier worden nageleefd met het oog op het verzekeren van de veiligheid. De tabel hieronder (indien nodig aangevuld met een gedetailleerde risicoanalyse) moet worden ingevuld voordat met enige werken een aanvang wordt genomen. Een nieuwe versie moet door de leverancier worden overgemaakt van zodra de werkelijke situatie zou afwijken van die beschreven in de tabel. Gelieve ook uw KBC contactpersoon een lijst te bezorgen van alle leden van het Personeel die het document "Tien Regels" hebben ondertekend.

Tijdens de uitvoering van Opdrachten kunnen de volgende risico’s, zoals beschreven in dit document, zich voordoen. Gelieve van de risicoomschrijvingen hieronder die risico’s aan te duiden die mogelijk van toepassing zijn. Indien u één keer "ja" hebt aangevinkt, bent u verplicht om een gedetailleerde risicoanalyse te bezorgen aan uw KBC contactpersoon. U dient hiervoor de template te gebruiken die beschikbaar is op de www.kbc.com/hse website. KBC behoudt zich het recht voor om deze gedetailleerde risicoanalyse te interpreteren. 7. Intensief gebruik van de locatie

 nee

 ja

13. Chemische en biologische agentia

 nee

 ja

8. Beschermingsmiddelen

 nee

 ja

14. Asbest

 nee

 ja

9. Milieu

 nee

 ja

15. Brand of gas

 nee

 ja

10. Arbeidsmiddelen

 nee

 ja

16. Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen

 nee

 ja

11. Elektriciteit

 nee

 ja

Andere risico's ? (legionella, …)

 nee

 ja

12. Werken op hoogte

 nee

 ja

Naam en voornaam: … 1

…

Bedrijfsnaam: …

DEFINITIES

Handtekening: …

 Veilig: betekent volledig alle risico's afdekkend en in overeenstemming zijnd met deze Veiligheidsvoorschriften, de Veiligheids-

In dit document zijn de volgende definities van toepassing (en deze

reglementering en alle relevante technische regels/standaarden die

definities hebben in dit document voorrang op gelijkaardige termen en definities in andere contractsdocumenten)  CBM: collectieve beschermingsmiddelen (bv. relingen en schermen

van toepassing zijn op de Opdracht;  Veiligheidsreglementering: alle wettelijke bepalingen, regels en reglementeringen met betrekking tot veiligheid, welzijn, milieube-

rond machines);

scherming en aanverwante domeinen, met inbegrip van in het bij-

 KBC: de entiteit of entiteiten van de KBC groep waarmee de leve-

zonder en zonder afbreuk te doen aan het algemene karakter van

rancier een overeenkomst heeft gesloten met het oog op het uit-

de beschrijving hiervoor, de Welzijnswet en al haar uitvoeringsbe-

voeren van de Opdrachten;  KBC groep: betekent, gezamenlijk, KBC en al haar verbonden vennootschappen en personen (zoals gedefinieerd in artikel 11 van het

sluiten (zoals Codex inzake Welzijn op het werk, "ARAB", "AREI");  Welzijnswet: de Belgische Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Belgische Wetboek van Vennootschappen);  (KBC) Locatie: de KBC gebouwen en terreinen, alsook elke andere

Datum: . . / . . / . . . .

2

INTERPRETATIE

plaats die als dusdanig wordt aangeduid of beheerd door KBC,

Waar deze Veiligheidsvoorschriften specifieke voorbeelden geven van

hierbij inbegrepen de "inrichtingen" zoals gedefinieerd door de Vei-

en aandacht vragen voor specifieke veiligheidsproblematieken, doen

ligheidsreglementering;

deze voorbeelden en de vermelding van specifieke veiligheidsproble-

 Leverancier: de entiteit (met inbegrip van, waar relevant, alle enti-

matieken geen afbreuk aan de algemene verplichting van de Leveran-

teiten die samen een tijdelijke handelsvereniging of consortium

cier om de Opdrachten Veilig uit te voeren. Dat KBC bijdraagt tot de

vormen) met wie KBC een contract heeft gesloten met het oog op

Veilige uitvoering van de Taken op de wijze zoals omschreven door-

het uitvoeren van Opdrachten. Tenzij uit de context van deze Vei-

heen deze Veiligheidsvoorschriften of anderszins, kan de Leverancier

ligheidsvoorschriften anders zou blijken, omvat de beknopte term

op geen enkele wijze ontheffen van zijn verantwoordelijkheid voor de

"Leverancier" ook Personeel en Onderaannemers;

Veilige uitvoering van de Opdrachten en brengt geen enkele over-

 Onderaannemer: het freelance personeel en alle andere derden (met inbegrip van hun eigen onderaannemers, op eender welk niveau) met wie de Leverancier een contract heeft gesloten met het oog op het uitvoeren van de Opdrachten;  Opdracht: elke activiteit uitgevoerd door de Leverancier op een Locatie – te interpreteren in de ruimste zin, en met inbegrip van alle activiteiten die worden geregeld door de Welzijnswet, in het bijzonder de hoofdstukken III, IV en V;  PBM: persoonlijke beschermingsmiddelen  Personeel: werknemers, consultants, agenten en andere personen (zoals studenten, stagiaires en interim personeel) op gelijk welke wijze tewerkgesteld of gecontracteerd door de Leverancier en/of zijn Onderaannemers en die de Opdrachten zullen uitvoeren;

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties – maart 2013 (22025288)

dracht van enige verantwoordelijkheid voor deze Veilige uitvoering van de Leverancier naar KBC met zich mee. Indien enige bepaling (of een deel ervan) nietig zou blijken te zijn, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van alle andere bepalingen, die van toepassing blijven tussen partijen. Deze Veiligheidsvoorschriften worden beheerst door en moeten worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Elke betwisting met betrekking tot deze Veiligheidsvoorschriften zal worden beslecht door de rechtbanken van Brussel. 3

ALGEMENE VEILIGHEID

De Leverancier zal alle opdrachten Veilig uitvoeren, en staat in voor de coördinatie van de veiligheidsaspecten, met zowel KBC als derden. 1/5

De Leverancier zal deze Veiligheidsvoorschriften opleggen aan zijn

aanvang van de Opdracht, per e-mail een lijst bezorgen van alle leden

Onderaannemers en Personeel in een voor hen verstaanbare taal. Op

van het Personeel die de "Tien Regels" hebben ondertekend.

verzoek van de Leverancier, zal KBC geschreven vertalingen naar het

De Leverancier zal onder zijn vaste leden van het Personeel één of

Frans, Engels en/of Duits van de Veiligheidsvoorschriften bezorgen aan

meerdere veiligheidsverantwoordelijken aanduiden. Van zodra één

de Leverancier. In geval van een tegenstrijdigheid tussen de Neder-

van de leden van het Personeel de Nederlandse taal niet voldoende

landse versie van deze Veiligheidsvoorschriften en een versie ervan in

machtig is, zal de Leverancier ervoor zorgen dat: (i) deze persoon een

enige andere taal, zal de Nederlandse versie steeds voorrang hebben.

geschreven vertaling ontvangt van deze Veiligheidsvoorschriften en

Vooraleer een aanvang te nemen met enige Opdracht, zal de Leveran-

van veiligheidsgerelateerde documenten, en (ii) op zijn minst één van

cier ervoor zorgen dat hij zich bewust is van (en zijn Personeel en be-

de andere leden van het op de Locatie aanwezige Personeel kan zor-

trokken Onderaannemers geïnformeerd heeft over) de met deze Op-

gen voor vertalingen die nodig zijn voor het verzekeren van de Veilige

dracht verbonden risico's en van alle te nemen maatregelen nodig

uitvoering van de Opdracht.

voor het uitvoeren van het werk op een Veilige manier, met inbegrip

De Leverancier zal enkel medisch geschikte en voldoende gekwalifi-

van de noodmaatregelen, zoals EHBO en evacuatierichtlijnen. Indien

ceerde leden van het Personeel engageren, die zich voldoende bewust

de Leverancier het nodig acht dat KBC (of een derde partij) preventie-

zijn van de eventuele risico's en de hiermee samenhangende veilig-

ve maatregelen neemt of anderszins tussenkomt, moet hij dit aldus

heidsmaatregelen om deze risico's te beperken, dan wel uit te sluiten.

schriftelijk melden als een deel van de gedetailleerde risicoanalyse en

De Leverancier is gehouden om, op verzoek van KBC, een lid van het

met de Opdrachten enkel een aanvang nemen of deze verder zetten

Personeel dat niet aan deze voorwaarden voldoet of dat deze Veilig-

nadat deze maatregelen werden geïmplementeerd en nadat de Leve-

heidsvoorschriften niet naleeft, van de Locatie te verwijderen.

rancier er zich vervolgens van vergewist heeft dat de Opdrachten Veilig kunnen worden uitgevoerd.

Elk lid van het Personeel zal zich onthouden van gelijk welke vorm van geweld, pesten en seksuele intimidatie. Leden van het Personeel die

Telkens wanneer dit relevant is (zowel vóór als na de aanvang van de

menen het slachtoffer te zijn geworden van zulk gedrag gesteld door

Opdracht), zal de Leverancier een coördinatievergadering betreffende

personeelsleden van KBC, kunnen ook een beroep doen op de hier-

veiligheid organiseren waarop hij alle leden van het Personeel alsook

voor voorziene interne KBC procedures.

alle relevante derden zal uitnodigen ten einde ervoor te zorgen dat al de betrokken personen voldoende kennis hebben van de relevante informatie. De Leverancier zal ook zorg dragen voor samenwerking, coördinatie en training en zal elke veiligheidsgerelateerde vergadering, georganiseerd of voorgesteld door KBC, bijwonen.

Risicovolle activiteiten – zoals daar zijn activiteiten met toxische substanties of gevaarlijk materiaal (bv. slijp- en polijstschijven), de afbraak van (een deel van) een gebouw of activiteiten die een valrisico met zich meebrengen (bv. werken op een stelling of het bedienen van een hijstoestel) – mogen nooit door slechts één lid van het Personeel wor-

Van zodra de Leverancier een on-Veilige situatie detecteert, zal hij

den uitgevoerd. Zulke activiteiten moeten steeds door minstens twee

prompt KBC en de veiligheidscoördinator (indien aangesteld) hiervan

gekwalificeerde leden van het Personeel worden uitgevoerd die be-

inlichten en alle redelijke maatregelen nemen om de Veilige uitvoering

schikken over de informatie en middelen zoals voorgeschreven door

van de Opdracht te garanderen.

de Veiligheidsreglementering.

In geval van een onvermijdbaar, ernstig en onmiddellijk gevaar heeft

In uitvoering van de Welzijnswet (bv artikel 94bis, …), is de Leverancier

elk lid van het Personeel het recht om te stoppen met werken en/of

bij een "ernstig arbeidsongeval" verantwoordelijk om de bevoegde in-

onverwijld een gevaarlijke zone te verlaten. De hulpdiensten, KBC en

stanties in te lichten, het onderzoek te voeren, een deskundige aan te

de veiligheidscoördinator (indien aangesteld) moeten onverwijld wor-

stellen (indien relevant), een gedetailleerd rapport op te stellen, de

den ingelicht.

coördinatie te verzorgen tussen alle betrokken partijen en het rapport

De Leverancier is verantwoordelijk voor het verlenen van EHBO en zal

te bezorgen aan de autoriteiten (in het formaat, met de inhoud en

ervoor zorgen dat bij het uitvoeren van de Opdrachten voldoende Per-

binnen de termijnen zoals voorgeschreven door de Veiligheidsregle-

soneelsleden aanwezig zijn die in staat zijn om EHBO te verlenen.

mentering). Op verzoek van de Leverancier zal KBC de Leverancier

KBC heeft het recht om het Veilige karakter van de Opdrachten zoals

naar redelijkheid bijstaan bij het uitvoeren van voormelde activiteiten,

uitgevoerd door de Leverancier te controleren, en om het gebruik van

de hiervoor gemaakte kosten steeds te dragen door de Leverancier.

gelijk welke materialen, uitrustingen en/of procedures te verbieden

5

die het niet als Veilig beschouwt.

EVACUATIE

De Leverancier zal er steeds voor zorgen dat alle leden van het Perso-

Indien de Leverancier niet handelt overeenkomstig de Veiligheids-

neel er zich in elke Locatie van bewust zijn hoe een opdracht tot eva-

voorschriften, kan KBC – nadat zij de Leverancier hiervan in kennis

cuatie wordt gegeven (bv. via sirene of mondeling), welke evacuatie-

heeft gesteld en deze laatste nalaat het nodige te doen – elke maatre-

routes van toepassing zijn en waar de verzamelplaatsen zich bevinden.

gel nemen die noodzakelijk is om ervoor te zorgen dat de Veiligheids-

Als KBC geen verzamelplaats heeft aangeduid, zal de Leverancier zelf

voorschriften worden nageleefd. In het bijzonder, en zonder afbreuk

een gepaste verzamelplaats aanduiden en KBC hiervan inlichten.

te doen aan het algemene karakter van wat voorafgaat, kan KBC de toegang tot een Locatie ontzeggen aan elk lid van het Personeel dat de Veiligheidsvoorschriften niet naleeft. Alle hiermee samenhangende kosten zullen moeten worden gedragen door de Leverancier. 4

PERSONEEL

De Leverancier zal alle relevante maatregelen nemen opdat hij snel zou kunnen vaststellen of alle leden van het Personeel effectief geëvacueerd zijn tijdens een evacuatie of een evacuatie-oefening. De Leverancier zal deze maatregelen meedelen aan KBC en zal tevens zorgen voor de nodige rapporteringen aan KBC en de hulpdiensten.

Geen lid van het Personeel mag een Opdracht op een Locatie uitvoe-

De leden van het Personeel die een noodsituatie vaststellen, zullen

ren zonder voorafgaand het document "Tien Regels" ondertekend te

KBC en de hulpdiensten hiervan onmiddellijk telefonisch inlichten via

hebben bezorgd aan de Leverancier. De Leverancier zal KBC, vóór de

het noodnummer dat is vermeld op de KBC veiligheidsfiche. De Leve-

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties – maart 2013 (22025288)

2/5

rancier zal ervoor zorgen dat de leden van het Personeel het KBC

Locaties, indien noodzakelijk, enkel verwarmen met elektrische ver-

noodnummer en het telefoonnummer van de hulpdiensten kennen.

warmingselementen.

KBC voert elke maand in haar hoofdkantoren een test van de evacua-

De Leverancier kan sanitaire installaties van KBC enkel gebruiken on-

tiesirenes uit op een vooraf bepaalde dag en tijdstip. Enkel bij zulke

der de voorwaarden die te dien einde op voorhand met KBC zijn over-

test zijn de leden van het Personeel niet gehouden om de Locatie te

eengekomen. KBC kan de Leverancier vragen dat hij mobiele toiletten

verlaten en zich naar de verzamelplaats te begeven.

plaatst op zijn kosten en onder zijn beheer.

De Leverancier zal ervoor zorgen dat alle leden van het Personeel ver-

Het gebruik van toestellen van KBC (machines,…), beschermingsmid-

trouwd zijn met de brandbestrijdingsmiddelen waarmee zij in aanra-

delen en andere faciliteiten zonder de voorafgaande toestemming van

king kunnen komen (bv. blusgassen), met de risico's (bv. verstikking)

KBC is verboden. Ongeacht welke gebreken deze ook mochten verto-

die hiermee verbonden zijn en met welke maatregelen hierbij kunnen

nen, draagt de Leverancier steeds het risico van het gebruik ervan. De

worden genomen. Veiligheidsuitrusting (bv. noodverlichting, water-

Leverancier zal ze na het gebruik terugbezorgen aan KBC in dezelfde

drukhydranten, noodvoeding, branddetectie, brandcompartimenten)

toestand als hij ze ontvangen heeft.

mag in geen geval worden uitgezet of onderbroken. Indien dit toch

De Leverancier zal zelf zorgen voor eigen brandbestrijdingsmiddelen

noodzakelijk zou zijn, zal de Leverancier dit enkel kunnen doen mits

en EHBO-voorzieningen (in de hoeveelheden conform en in overeen-

voorafgaand akkoord van KBC en zal de Leverancier de nodige aanvul-

stemming met de specificaties van de Veiligheidsreglementering)

lende/compenserende maatregelen nemen.

bovenop diegene die zouden worden ter beschikking gesteld door

6

KBC. De Leverancier zal ervoor zorgen dat deze steeds klaar zijn voor

ALGEMEEN GEBRUIK VAN DE LOCATIE

Het Personeel zal steeds zichtbaar een legitimatiebadge dragen. De Leverancier krijgt enkel toegang tot die zones die nodig zijn voor het uitvoeren van de Opdrachten en zal steeds eventuele bijkomende, specifieke regels inzake toegang die zouden gelden voor bepaalde zones (zoals bv. voor hoogspanningcabines en ruimtes met automatische brandbestrijdingssystemen), respecteren. Het Personeel mag maaltijden enkel nuttigen in de daartoe aangeduide zones. Het is de Leverancier niet toegelaten om, zonder voorafgaande toestemming van KBC, enige nutsvoorziening (zoals elektriciteit, gas, water en ventilatie) van KBC aan te passen, te verbinden of af te koppelen. Evenzo zal de Leverancier geen wijzingen aanbrengen aan KBC's andere infrastructuur zonder KBC's voorafgaande toestemming. Alcohol en stimulerende middelen zijn verboden op elke Locatie. Roken is enkel toegestaan in de daartoe aangeduide zones. In elke Locatie, in elk KBC gebouw (inclusief de technische ruimtes, de laad- en losplaatsen en de ondergrondse parkeergarages) en in alle sociale voorzieningen is roken verboden. Op de parkings en in parkeergarages van elke Locatie geldt het Belgische verkeersreglement. De maximumsnelheid op de Locaties is 20 km/u, tenzij anders aangeduid. Voertuigen met LPG zijn niet toegelaten in ondergrondse parkeergarages of overdekte gebouwen. Het achteruitrijden met voertuigen zal maximaal worden beperkt. 7

INTENSIEF GEBRUIK VAN DE LOCATIE

De Leverancier zorgt zelf voor aangepaste en afdoende verlichting (inclusief veiligheidsverlichting van de werkzone). De Leverancier zal alle machines en materialen op een Veilige en ordelijke manier opslaan, beschermd tegen de elementen en enkel in zones goedgekeurd door KBC. Tenzij in gevallen van bedrog of opzet, is KBC niet aansprakelijk voor enige schade aan of diefstal/verlies van enige machines of materialen.

gebruik nabij de plaats waar de Opdrachten worden uitgevoerd. De Leverancier zal duidelijke signalisatie aanbrengen om KBC medewerkers en andere personen te waarschuwen voor de risico's verbonden aan een Opdracht. De Leverancier zal de symbolen gebruiken zoals voorgeschreven door de Veiligheidsreglementering en zal zijn contactgegevens duidelijk communiceren. Indien signalisatie niet volstaat om de Veilige uitvoering van de Opdracht te garanderen, zal de Leverancier de nodige afscherming plaatsen. De veiligheidsinfrastructuur (bv. blusmiddelen, wegen, doorgangen, trappen, nooduitgangen, toegangen, circulatiewegen, nooduitgangen) dient steeds beschikbaar en vrij van gelijk welke hindernissen en obstakels te blijven. Leidingen en kabels, nodig voor de werken, mogen de doorgang nooit belemmeren. Zij moeten ordelijk, net en zichtbaar zijn en beschermd worden tegen beschadiging. Op het einde van de werkdag moet al het werkmateriaal van het elektriciteitsnet worden losgekoppeld, tenzij de specifieke opdracht anders vereist. Vooraleer enige graafwerken uit te voeren of openingen te maken (bv. boren of slijpen), zal de Leverancier, ten einde ervoor te zorgen dat geen nutsleidingen worden beschadigd of dat er zich een veiligheidsrisico voordoet, (i) voldoende inlichtingen inwinnen bij de openbare nutsmaatschappijen; en (ii) met betrekking tot een KBC Locatie, de ‘as built'-plannen raadplegen. 8

BESCHERMINGSMIDDELEN

De Leverancier zal steeds CBM gebruiken in overeenstemming met de risico's. De Leverancier zal enkel gebruik maken van PBM om het restrisico tot een acceptabel niveau te herleiden indien het gebruik van CBM niet mogelijk, niet aangepast of onvoldoende is. De Leverancier is aansprakelijk voor het voorhanden zijn en het correcte gebruik van alle beschermingsmiddelen voorgeschreven door de Veiligheidsreglementering totdat het risico verwijderd is of er voldoende vervangend of definitief beschermingsmateriaal is aange-

De Leverancier zal zijn werkposten dagelijks opruimen, en al het afval

bracht. De Leverancier zal ervoor zorgen dat alle materiaal tijdig en

verwijderen. Indien de Leverancier nalaat dit te doen, kan KBC hiertoe

gepast wordt geïnspecteerd, goedgekeurd en onderhouden.

opdracht geven aan een derde partij, op kosten van de Leverancier.

Alle plaatsen waar er een risico bestaat op vallen (bv. opening in vloe-

De Leverancier zal geen werfburelen, sociale ruimtes, opslagplaatsen

ren of muren, dakranden) zullen door de Leverancier onmiddellijk

en dergelijke opzetten op de Locatie zonder voorafgaand akkoord van

worden afgesloten of afgeschermd met voldoende collectieve valbe-

KBC. De Leverancier zal de ruimtes en de sociale voorzieningen op de

scherming. Indien het gebruik van materiaal dat eigendom is van KBC (bv. reddingslijnen en harnassen) bepaalde risico's met zich mee zou

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties – maart 2013 (22025288)

3/5

brengen, zal de Leverancier KBC hiervan onmiddellijk inlichten en ver-

lebewijzen). De Leverancier zal alle arbeidsmiddelen beveiligen tegen

hinderen dat dit nog verder wordt gebruikt.

misbruik (bv. de sleutel niet onbeheerd in het stopcontact laten van

Indien de Leverancier permanent aanwezig materiaal verplaatst of

een vorkheftruck). De Leverancier dient de nodige voorzorgen te ne-

aanpast om de Opdracht te kunnen uitvoeren, zal de Leverancier dit

men opdat bij slechte weersomstandigheden geen risico's ontstaan en

materiaal onmiddellijk na de voltooiing van de Opdracht in zijn oor-

zal onder meer losliggend materiaal stevig bevestigen of verwijderen.

spronkelijke toestand plaatsen en herstellen.

11

ELEKTRICITEIT

11.1

ALGEMEEN

Gedurende de ganse duur van de Opdracht zal de Leverancier tijdelijke CBM installeren indien er geen permanente CBM mogelijk of aanwezig is. Gedurende de ganse duur van de Opdracht zal de Leverancier CBM enkel verwijderen in uitzonderlijke omstandigheden en zal hij steeds voorzien in alternatieve bescherming. De Leverancier zal ervoor zorgen dat PBM en aangepaste werkkledij worden gedragen op de Locatie door alle leden van het Personeel, zelfs diegene die niet effectief enige Opdracht-gerelateerde activiteiten uitvoeren. De Leverancier zal zijn Personeel en alle betrokken par-

De Leverancier zal steeds op voorhand met KBC overleggen met betrekking tot alle afspraken betreffende elektriciteit. De Leverancier zal nooit op eigen initiatief enige wijzigingen aanbrengen of herstellingen uitvoeren aan elektrische installaties of arbeidsmiddelen van KBC. De Leverancier zal nauwgezet alle procedures die worden opgelegd door de Veiligheidsreglementering ( met inbegrip van, in het bijzonder, het AREI) naleven.

tijen van PBM voorzien en zal zorgen voor aangepaste instructies, trai-

Vooraleer elektriciteit te gebruiken of aan elektriciteit te werken,

ning en toezicht met betrekking tot hun gebruik.

dient de Leverancier zich te vergewissen van het soort elektrisch net

9

MILIEU

De Leverancier zal elke milieuverontreiniging vermijden en zal alle regels zoals uiteengezet in de Veiligheidsreglementering, het Veiligheidsinformatieblad en zijn gedetailleerde risicoanalyse respecteren. Elk incident waarbij er een risico op verontreiniging van het milieu ontstaat, zal onmiddellijk aan KBC worden gemeld. De Leverancier is verantwoordelijk voor het verwijderen van zijn eigen afval. De Leverancier zal geen afval verbranden op de Locatie of enige chemische of biologische producten of chemisch of biologisch afval langs enige KBC afvoer of publieke afvoer weggieten. De Leverancier zal ervoor zorgen dat het geluidsniveau onder de 60 dB(A) blijft in de ruimtes waar KBC medewerkers aanwezig zijn. De Leverancier zal tevens vermijden dat er zich storende vibraties voordoen in gebouwen (bv. wanneer er gewerkt wordt met een boormachine). 10

ARBEIDSMIDDELEN

(TT, TN-S, enz.) dat gebruikt wordt en van de risico's hieraan verbonden. De Leverancier dient in het bijzonder rekening te houden met de aard, ouderdom en toestand van de installatie. Teneinde risico's te vermijden, zal de Leverancier een voldoende aantal stroomkringen uitschakelen vooraleer de werken aan of met betrekking tot elektrische installaties aan te vatten. De Leverancier vraagt hiervoor voorafgaand het akkoord van KBC. De Leverancier dient elektrische borden gepast af te sluiten en te vergrendelen, en een correct sleutelbeheer op te zetten opdat enkel bevoegde personen zich hiertoe toegang kunnen verschaffen. De Leverancier zal kabels enkel zo aanbrengen dat zij geen risico op vallen met zich brengen of de vrije doorgang belemmeren. De kabels mogen niet beschadigd zijn en mogen, in het bijzonder, geen scherpe randen vertonen. Mantelbuizen, kabelgoten en kabelbanen mogen enkel binnen de perken van hun draagvermogen worden gebruikt; de kabels moeten hierin correct gelegd worden en mogen niet uitsteken.

De Leverancier zal zijn arbeidsmiddelen (zoals machines, toestellen,

De Leverancier zal alle personen, andere dan Personeel, weghouden

installaties,…) voorzien van een identificatielabel.

van zones (in het bijzonder schakelborden) waar werken aan elektrici-

De Leverancier zal enkel arbeidsmiddelen gebruiken (en, indien rele-

teit worden uitgevoerd.

vant, verbinden met het elektriciteitsnet) die Veilig zijn en voor dewelke aangepaste handleidingen, certificaten, veiligheidsinstructies, trainingen en onderhoud voorhanden zijn. De Leverancier moet zorgen voor alle wettelijk voorgeschreven toelatingen om de arbeidsmiddelen te mogen gebruiken. Alvorens ermee verbinding te maken, dient de Leverancier elk stroomcircuit dat niet voldoende beveiligd is , te beveiligen door middel van een passend automatisch differentiaalstroomsysteem. De Leverancier zal er tevens voor zorgen dat er geen kabels,

11.2

TESTEN, INSPECTIES E N GOEDK EURINGEN

Vooraleer een nieuwe of aangepaste elektrische installatie in gebruik wordt genomen, dient de Leverancier het "as built" dossier en een conform keuringsverslag over te maken aan KBC. De nieuwe of herlegde kabels moeten getest worden op voldoende voltage alvorens ze onder spanning te zetten. Tijdens deze testen mogen enkel bevoegde personen in de buurt zijn.

stekkers of elektrische borden in contact komen met water en dat alle

De Leverancier zal de daartoe door KBC aangeduide instantie opdracht

elektrische materialen een voldoende beschermingsgraad hebben

geven om een inspectie uit te voeren met het oog op het goedkeuren

(met inbegrip van de IP graad) aangepast aan de omgeving waarin ze

van de nieuwe installaties of van de wijzigingen. De Leverancier zal het

worden gebruikt.

aldus bekomen rapport aan KBC bezorgen.

De Leverancier zal geen arbeidsmiddelen met een verbrandingsmotor

De Leverancier dient ervoor te zorgen dat tijdelijke onsite elektrische

gebruiken in gesloten ruimtes zonder: (i) een daartoe aangepaste ven-

installaties goedgekeurd worden door een "Externe Dienst voor Tech-

tilatie-inrichting, (ii) CO-verklikkers en (iii) voorafgaande melding hier-

nische Controle'"(EDTC) in overeenstemming met het AREI. Voor elke

van aan KBC. Op verzoek van KBC zal de Leverancier aantonen dat de

elektrische installatie of component dient er een geldig EDTC rapport

gebruikte ventilatie-inrichting volstaat.

voorhanden te zijn zonder opmerkingen.

De Leverancier zal de arbeidsmiddelen tijdig en gepast laten onder-

11.3

houden, inspecteren en testen door daartoe bevoegde personen. Op

Indien toegang tot hoogspanningsinstallaties vereist is, dient de Leve-

eenvoudig verzoek van KBC zal de Leverancier hiervan relevante

rancier KBC te vragen naar de van toepassing zijnde procedure en

schriftelijke bewijzen voorleggen (zoals bv. keuringsattesten, contro-

dient hij deze procedure toe te passen in overeenstemming met de

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties – maart 2013 (22025288)

PERSONEEL

4/5

Veiligheidsreglementering. Toegang tot en handelingen betreffende

onmiddellijk inlichten indien hij vermoedt dat er asbest aanwezig is die

elektrische installaties wordt enkel verleend aan en mogen enkel wor-

niet in deze inventaris is opgenomen. Geen Opdracht mag worden

den uitgevoerd door daartoe bevoegde (BA4, BA5) leden van het Per-

aangevat of voortgezet indien er enige onzekerheid bestaat omtrent

soneel, zoals nader bepaald in de Veiligheidsreglementering. De Leve-

de aanwezigheid van asbest. De behandeling van asbestmaterialen

rancier zal (op voorhand en via e-mail) het "BA-attest" document

mag enkel worden uitgevoerd door daartoe wettelijk erkende bedrij-

(zoals beschikbaar op www.kbc.com/hse) ingevuld, rekening houdend

ven en na voorafgaand akkoord van KBC.

met de concrete omstandigheden, bezorgen aan KBC. De opdrachtgever in deze is de installatieverantwoordelijke, tenzij KBC een andere installatieverantwoordelijke aanduidt. Voor werken aan elektrische installaties, zal de Leverancier fungeren als werkverantwoordelijke, tenzij KBC uitdrukkelijk een andere werkverantwoordelijke heeft aangeduid. De werkverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de werkprocedures en zal er, in het bijzonder, voor zorgen dat de leden van het Personeel geïnformeerd worden over de veiligheidsinstructies en dat zij deze begrijpen en aanvaarden. 12

WERKEN OP HOOGTE

15

BRAND OF GAS

De Leverancier moet de specifieke richtlijnen van KBC betreffende werken met een verhoogd brandrisico, zoals beschikbaar op www.kbc.com/hse respecteren. De Leverancier moet KBC's voorafgaand akkoord bekomen vooraleer een aanvang te nemen met activiteiten met een open vuur of vlam of werken zoals lassen, snijbranden, solderen, afbranden van verf of vernis, verwarmen, slijpen of branden van afdichtingsmaterialen. Het hanteren van gasflessen dient met de grootste zorg te gebeuren. De gasflessen dienen steeds rechtop te staan en moeten stevig wor-

In zijn gedetailleerde risicoanalyse zal de Leverancier aangeven welke

den vastgemaakt. Lege gasflessen en gasflessen die niet worden ge-

maatregelen hij neemt om de risico's verbonden aan het werken op

bruikt, moeten worden opgeslagen in een goed verluchte ruimte voor-

hoogte te beperken. Het gebruik van ladders om werken op hoogte uit

zien van een beschermkap, beschermd tegen de zon, verwijderd van

te voeren, is enkel toegelaten in de gevallen toegestaan door de Vei-

warmtebronnen en verwijderd van doorgangen en evacuatieroutes.

ligheidsreglementering. Activiteiten met of op steigers (met inbegrip

Gasflessen mogen nooit worden opgeslagen binnen in een gebouw.

van het opstellen en aanpassen, de inspectie en het algemeen gebruik ervan) mogen enkel worden uitgevoerd door bevoegde personen. 13

CHEMISCHE EN BIOLOGIS CHE AGENTIA

16

TIJDELIJKE OF MOBIELE BOUWPLAATSEN

16.1

ALGEMEEN

De Leverancier zal KBC informeren over de producten (schoonmaak-

De Veiligheidsreglementering en deze Veiligheidsvoorschriften zijn (in

producten, lijm, ontsmettingmiddelen, verf, enz.) en biologische agen-

hun geheel) ook van toepassing op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

tia die hij wenst te gebruiken op een Locatie. Voor elk zulk product

De Leverancier moet in zijn offerte apart de prijs vermelden voor de

dient de Leverancier (op voorhand en via e-mail) de "Agentia"-

relevante veiligheidsmaatregelen te nemen in overeenstemming met

template, zoals beschikbaar op www.kbc.com/hse, alsook het veilig-

de voorschriften zoals opgesomd door de veiligheidscoördinator.

heidsinformatieblad en de Veiligheidsinstructiekaart ("VIK") ingevuld

De Leverancier moet een duidelijk werfinrichtingsplan ter goedkeuring

te bezorgen aan KBC.

aan KBC voorleggen. Dit plan moet minstens de volgende locaties

KBC heeft het recht om het gebruik op de Locatie van elk van deze

vermelden: zones voor sociale voorzieningen, opslag van materiaal en

producten of van de voorgestelde hoeveelheden te weigeren. De eni-

materieel, inplanting van hijstoestellen en hun draaicirkel, elektrische

ge toegelaten hoeveelheid is de hoeveelheid nodig om één dag werk

verdeelborden, laad- en loszones, toegangen, werfwegen, rijrichting,

te voltooien.

parkings, EHBO-post en de ligging van de nutsleidingen.

De Leverancier zal de gebruikers van deze producten correct informe-

De Leverancier moet bijzondere aandacht hebben voor de ‘vooraf-

ren omtrent de ermee verbonden risico's en de te nemen maatregelen

gaande kennisgeving' (ook aan de relevante autoriteiten) zoals vereist

(bv. beschermingsmiddelen) en zal deze tevens een specifieke instruc-

door de Veiligheidsreglementering. De Leverancier moet tevens tijdig

tiekaart bezorgen in de taal van de gebruikers.

de ‘voorafgaande kennisgeving' op zichtbare plaats aanplakken op de

De Leverancier is verantwoordelijk voor het beheer van deze produc-

tijdelijke of mobiele bouwplaats.

ten, met inbegrip van het transport, de opslag en de verwijdering er-

16.2

van. De Leverancier zal de producten opslaan en hanteren in hun originele verpakking. Elke verpakking moet geschikt zijn en reglementaire etikettering dragen.

VEILIGHEIDSCOORDINAT OR

Indien de Veiligheidsreglementering (in het bijzonder Hoofdstuk V van de Welzijnswet) de aanstelling van een veiligheidscoördinator vereist, mag de Leverancier de Opdracht niet aanvatten vooraleer zo een per-

De Leverancier zorgt ervoor dat de desbetreffende lokalen correct ver-

soon is aangeduid door KBC en de veiligheidscoördinator zijn aanbeve-

lucht worden. De Leverancier moet voorkomen dat gevaarlijke stoffen,

lingen heeft uitgevaardigd. De Leverancier zal deze aanbevelingen

gassen of dampen vrijkomen en dat deze zich zouden verspreiden in

respecteren.

de KBC infrastructuur of een bedreiging zouden vormen voor het milieu of iemands veiligheid. De Leverancier dient risico's te vermijden en mag enkel materiaal reinigen met behulp van oplossingsmiddelen buiten de gebouwen en ver verwijderd van een hittebron. Alle oplossingsmiddelen en ermee doordrenkte vodden moeten in een hermetisch gesloten metalen houder worden bewaard.

De Leverancier moet alle documenten tijdig en zoals gevraagd door de veiligheidscoördinator aan deze overhandigen – bv. het veiligheids-, gezondheids- en milieuplan ("het VG-plan"). Dit plan moet consistent zijn met het VG-plan van de veiligheidscoördinator zelf. De Leverancier aanvaardt als één van de opleveringsvoorwaarden dat alle wettelijke documenten bedoeld voor het "Postinterventiedossier",

14

ASBEST

De Leverancier moet bij KBC navraag doen of er volgens de asbestin-

met inbegrip van het "as-built" dossier, ook door de veiligheidscoördinator moeten aanvaard zijn.

ventaris van KBC asbest aanwezig is op de Locatie en zal tevens KBC

Veiligheidsvoorschriften voor KBC Locaties – maart 2013 (22025288)

5/5