Taľtalomjegyzék
Árr,ą.rÁNos RENDELKEZÉSEK 1
.
A
támogatá si páIy azatokkal kapcsolatos általános rendelkezésęk
rÜroNos RENDELKEZÉĺEK
KABINET 1.1. T1TK4R5,4C............. 1.2. KOMMUNIK}iCrcS IRODA 2.IEGYZOT KABTNET ............... 2.r. JEGyZir REFEilENS 1.
PoLGÁRMESTERI
2.2.
T)Rĺ/ENYESSEGI ts pĺnrĺpVISELETI
2.3.
SZEMELyÜcyĺ ĺnon'ł.
2.4.
-! -BELSO ELIÁTÁSI
2.5.
SZERVEZESI ns
..............'........3 ...................3 ........................3
........................4
IR)DA.........
IRODA
.......
rÉpĺąsrĺilĺnon,ą
.................17 ..........'......18
ÜGYoSZT^LY..... VÁRoSFEJLESZTÉsI ÉsroÉpÍľÉszl
ł.l. rorpÍrĺszl IR)DA...... 5.
I/ÁR)jFEJLESZTÉSI
IR)DA
..............,......2O
VAGYoNGAZDÁLKODASI ÉsÜzpvĺpLTETÉSIÜcyoszľÁLY............
IR)DA
s.z.
non,ą.... ĺzrĺ,sÍrurĺĺyÜzrunĺrrrzsl
HIBA! A KoI\-wJELZo NEM Lú)TEZIK.
PÉNZÜGYI ÜGYoSZIÁLY
6.2.
.....2|
K)LTSEGVETESI ES ptuzÜcyl FELÜGYELETI SZLMVITELI ĺs pr,lvzÜcru
non'ą
IR)DA:
IRzDA 7. HAToSAcĺ ÜcyosZT^LY..... 63. ADÓUGYI
7.2.
non,ą IGAZGArÁsĺ noo,ą
7.3.
ANYAK)NWT
8.
HUMÁNSZoLGÁLTATÁSI
..,.....21 ........22 ....................23 ....................28
z.l. ÉpÍrÉsÜcyl
rRODA
...,.....,..,.,,,,,.2O
HIBA! A Koľ{yvJELZo NEM LÉTEZIK.
GAZDÁLK)DÁSI
6.1.
.........19 ..........19
5.1.
6.
i0
.....16
IRODA 3. BELSo ELLENORZÉSI IRoDA.
4.2.
.................5 .............7
2.6. UGWTTELI
4.
................s
................28 ..............30
ÜcyoszľÁrY...............
.............30 ........'..........30
IR)DA HIBA! ĺ. xolĺwĺnr,zoľnľĺĺÉ;rnzIrc. ĺÉ,ľnzll<'. HIBA! ł roľwĺľI,zoľľľĺ a.z. nupĺ,í,xr'ąPCSoLATI IR)DA g,KozTuRÜrpľ-rprÜcyprpľI Ücyoszrĺry. ........35 a.l. cs,E'ĺÁnrÁuoc'ąrÁsl
.
-1
ALTALANOS RENDELKEZESEK 1
.
A
tźlmo gatási páIy źnatokkal kapcsolato s általános rendelkezések
Az önkoľményzat által ellátandó feladatok megvalósításéůlozjelentős forrást j elentenek a kiil önb öz o
p
á|y
źzatokon elnyerh eto
p énzeszkö
|
zök.
Ezek minél szélesębb kĺjnĺés a lehető legnagyobb összegben történő elnyeľéseérdekében szfüséges a lehetőségek felkutatásaľól, a pá|yázatok benyújtásáról és megvalósításaľól szóló szabáIy
o
zás elké szítése.
Minden szew ezeti egység fe|adata,
a) b) c) d)
ho gy
:
segítse a döntéshozó testiileteket, szerveket és személyeket a benyújtott ĺjnkormźnyzati proj ektj avas latok, illetve p á|y ázatok felel ő s sé gtelj e s elbírál ásában, meghatźnozza a jőváhagyott projektjavaslatok, illefue pá|yźzatok benýjtásának és megvaiósíiásrĺnak ilew ezését, segítse a palyazatí tevékenysé get a páIyźuatok figyelésében, előkészítésében,kidolgozásźlban, benyújtásában és megvalósításában, apá|yázatok benýjtásźlhoz szfüséges pénzügyi forľás biztosítása, apźiyázat elkészĹ tése és benyújtása, valamint a megvalósítás és beszámoltatás áttekinthető és ellenőrizhető módon t
Ennek során biaosítani kell:
a) b) c)
az ĺinkormányzatipá|yźnati tevékenységtörvényességétés szabályszerúségét'
az ĺinkormźnyzatfejlesztési stľatégiai céljainak megvalósulását, továbbá lehetővé tegye ktilső forľások befogadásáva| az önkormtnyzatí feladatok maľadéktalan megvalósítását.
-2-
rÜroNos RENDELKEzÉsBr Polgáľmesteri Kabinet A Polgáľmesteri Kabinet fę|adata a polgármester/alpolgiĺľmestęľek tevékenységévelkapcsolatos napi teendők e|Iź.ĺása,a hivatal irányításátból adódó titklírsági és kommunikációs feladatok koordinálása. A kabinetvęzetőnek szetvezési, iľanyítási és feliigyeleti jogkĺire vaÍI a kabinet munkáját illetően. 1.
1.1. Títkúrsdg
1.1.1. ellátja
a polgármesteri/ alpolgĺírmesteri titkáľsági és adminisztrációs feladatokat;
|.I.2.
ellátja a polgármesteri/ alpolgáľmesteri reprezentációs tevékenységekkel kapcsolatos
l.1.3. |.I.4'
feladatokat; ellátja a polgármesteri/ alpolgáľmesteľi posta kezelésével kapcsolatos feladatokat; nyilvantaľtja a polgármesteri utasításokat;
l.l.5'
áttekinti a polgáľmesteľ/alpolgáľmesterek részéteérkezeÍtküldeményeket, azokat szígná|j a, a|áír ást a e lőké s zíti ;
1.1.6. koordinálja az
|.I.7.
a polgármester/alpolgármesterek
ĺj;gy intézési
tevékenys é get
feladat- és hatásk
;
áttekinti és véleményeziapo|gálrmesterhez/alpolgármesterek.hęzérkezó
bizottsági és
képviselő.testtileti előterj esztéseket, j egyzőkönyveket; 1.l.8' a képviselő-testületi ülések előkészítésesoľĺínbiĺosítjaaszewezeti egységek és a pol giíľmester l a|po|gárme sterek k
l.2. Kommunikdcilís Iroda |.f.|. koordinálja a sajtó részérő| érkęzo _ a polgáľmesteľt/alpolgĺíľmesteľeketérintő _ megkereséseket, męgszęrvezi a polgáľmesteri/alpolgáľmesteri interjúkat;
-3
-
1.2.f'
sajtófigyelést végez a polgármestert/ alpolgáľmestereket és az onkoľmányzatot érintő saj
tóhírek tekintetében;
|.2.3' sajtóanyagokat és háttéranyagokatkészit, összeállítja a kapcsolódó szakmai anyagokat:'
I,2.4. közremfüĺjđíkaz cinkoľmányzati|ĺađvźnyokelőkészítésében,szerkesztésében; I.2'5. előkészíti és lebonyo|itjaaz önkormanyzatirenđeményeket, sajtótájékoztatőkat; I.f
.6.
koordinálja, e|emzi, archiválja a Budapest Józsefuiáľosi onkormrányzatot érintó média megjelenéseket;
I.2.7. sajtó részérőla polgármestemelĺ/alpolgármestereknek cimzett kĺizérdekűadatkéľés esetén e||átja akozzétételifelelős feladatait a Hivatal szervezeti egységeinek bevonásával;
I.2,8. tájékoztatja a polgáľmestert/alpolgármestereket a Józsefuaľosban megrendezésre kerĹilő rendezvényekről, sporteseményekĺől, valamint az egyéb,józsefuarosi illetőségrĺ I
.f
.9
.
|.f.|0. I.f.||. I.2.12.
I.2,|3. I.2.14.
eseményeken tĺĺrténtekről,valamint bizto sítj a ezek publik áIását; terv ezi és lebonyolítja a
kommunikációs kamp źny okat; aktívan résztvęsz a kęľület marketingstratégiźĘának kidolgozásában; kialakítja és múkĺjdteti a Hivatalbelső kommunikációs rendszeľét; kapcsolatot tart az onkormanyzatintézményľendszerénekvezetőivel; kapcsolatot tart az írott és elektľonikus sajtóban érdekelt munkatársakkal későbbi média megj elenések céljából; szakmai javaslatot tesz a keriileti kultuľális programok széles könĺ népszerűsítésére,a lakossági és intézményiszintrí tźĄékoztatásra, ezek megvalósulását koordiná|ja és el|enórzi1'
1.2.15.
javaslatot tesz a kulturális programok nyomtatott formában, elektronikus, illetve az önkormźnyzat honlapjĺának szerkeszegyéb úton történő népszenĺsítéseéľđekében tésévelés taľtalmával kapcsolatban, valamint kapcsolatot taľt a helyi újságok és médiumok szerkesztőségével.
2. Jegyzői Kabinet A Jegyzoí Kabinet a jegyzo közvetlen felügyelete a|á tartoző szervezeti egység. Kĺjzvetlenül segíti a jegyzo és az aljegyző mlmkźtjét,ellźtja a Hivatal egészévelkapcsolatos jogi, épületiizemeltetési, személyĹigyi és szeľvezésifeladatokat, ezen fe|adatk
A
Jegyzőí Kabinet vezetóje koordinációs tevékenységetvégez és felügyeleti, vezetési jogköľe vaÍI a Személyügyi lroda, Belső Etlátási Iľoda, Szervezési és Képviselői Iĺoda, Ügyviteli Iroda tekintetében, valamint a vonatkoző jegyzoi utasítások szerint a Törvényességi és Peľképviseleti Iroda tekintetében.
A jegyzo
o o
és az a|jegyzó munkźtjźtktjzvetlenül segíti a jegyzőila|jegyzői
titkáľnő-iigyintéző, aki:
Ellátja a jegyzőlaljegyzo fe|adataíval kapcsolatos szewezési és Ĺigyviteli, valamint szfüség szerint önálló ugyintézoi teendőket. Nyilvĺántaľtástvęzetajegyzolaljegyző munkaköréhez kapcsolódó hataľidős feladatokľól, figyelemmel kíséľia határidőket.Kezelí ajegyzőla|jegyző időbeosztásátazotutlookNaptĺárhaszná|atáva|. iktatásáva|,irattźrozásáva| Ellátja abeérkező napi posta és kimenő levelek éľkeztętésével, a jegyző kimenő leveesetén előkészíti, összeállítja kapcsolatos feladatokat.Leíqa, szfüség leit.
-4-
a o
Nyilvántaľtástvezet a jegyzőhĺizla|jegyz(5hoz érkezett ügyiratokĺóL, aközérdekű bejelentésekľől, panaszokĺól. Gondoskodik azok ügyintézésľevaló továbbításaľól. Részt vesz a jegyzóneVa\jegyzőnek cimzeÍt panaszos ügyek, lakossági bejelentések kivizsgálásábaĺ, és írásbeli me gvál aszolásźĺbaĺl; kapc s o l atot tart az iigyfel ekkel. Előkészíti a jegyzőila\jegyzoi fogadóórákat. Esetenként jegyzőkönyvet készítatźngyalásokról. Gondoskodik a jegyzőla|jegyző ügyfélfogadásan felmerült ügyek intézésérő|.Szfüség szerint résń' vesz a jegyzőĺl a|jegyzói programokon, helyszíni szemléken. Kooľdináljaajegyzólaljegyzo á|ta||
A
Jegyzĺ|i Kabinet tekintetében előkészíti a szfüséges személyiigyi és ellátási jellegrĺ adatszolgá|tatásokat, jelentéseket, gondoskodik a munkaidő nyilvrántartás vęzętéséről. Közremfütidik a Jegyzoi Kabinetvezető feladatkoréhez kapcsolódó titkĺľsági,ügyviteli feladatok eLlátásában.
2.I.A. Jegzői refeľens f.I.|. az cjnkormźnyzatkozbeszerzéseit bonyo|ítő gazdaságitźrsasźtggal kapcsolatot taľt fenn. Feladata akozbeszerzésiközremfüödőkkel kapcsolatos koorđináló feladatok ellátása, intézkedési jogosultság a közbeszeľzési és beszerzésíügyekben a Hivatal szervezeti egységei felé (adatkérés, tájékoztatáskéľésstb.), valamint ellátja a Yfuosgazdálkodási és Pénzügyi Bizottság döntése a|apjtn a Hivatal által bonyolított közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokat; 2.1.2. a szervezeti egységet érintő kozbeszetzésben közreműködik és adatot szo|gáItat; 2.|.3' e|Iátja a hivatali/ĺinkoľmĺínyzatiszerzodések évenkénti feliilvizsgá|aténak ĺisszhivatali koordinálását; f.I'4. nyilvĺántaľtja az ĺjnkoľmźnyzatilhivatalíszeruődést biztosító mellékkĺitelezettségeket, negyedévente javaslatot készíta mellékkötelezettségek érvényesítésérevonatkozóan; f .|.5. el|átja az a|jegyzó egyedi utasításában meghatźlrozott feladatokat
2.1.B. Közblztons
2.|'6'
á
gĺ ľeferen s
e|Látja a tĺlrvénybenmeghatĺĺľozottkatasztrőfavéďę|emmel, honvédelemmel, polgári vé-
delemmel, tűzvédelemmel, lakosságvédelemmel kapcsolatos cinkormányzati feladatokat, 2.I.7. kĺjzremfüödik a polgĺáľmesteľ katasztrófak elleni védekezésre való felkészülési, a védekezési, a helyreállítás szakmai feladataiban, valamint a rendvédelmi és honvédelmi feladatok végľehaj tásában, 2.I.8. feladata a helyi szintĺĺkatasztrőfavédelmi feladatok szakszeľű ellátásrának elősegítése, 2.1.9. a felkészülési időszakban tervezési és szervezési, a védekezésidőszakában döntéselőkészítésiés kooľdinációs" valamint a helvreállítás időszakźban knfe|mérésiés ellenorzési feladatokat lát el.
-5-
z.I.rc. el|áfiaa polgármester,
2.2.
a
jegyzo egyedi utasításában meghatáĺozott feladatokat.
Tiirvényességíés Perképviseleti Iroda
Képviselő.testület és bizottságai műktĺdéséveltisszefüggő feladatok: 2.f.|. e|Iźftja a képviselő-testiileti és a bizottsági előteľjesztések e|ókészítőíés ügyosztályi jogi 2.f .f
'
2'f'3'
szigná|ást követő j o gi kontrollj át; ellátja a képviselő-testi'ileti jegyzőkönyvek
utólagos jogi kontrollját;
ktil<jn felkérésre a kialakított szakmai koncepció alapulvételével ellá$a a Képviselőtestület rendelet-tervezeteinek jogszabáIy-szerkesztési elveknęk megfelelő formába öntését, megszövegezését és elkészítését; 2.2.4. speciális feladatkörökben képviselő-testiileti előterj esztéseket készít; f.2.5. a képviselő-testiileti előterjesztésekkel összefüggő kérdésekbenjogi álláspontot alakít ki szóban vagy jogi szakvéleméný készítemail útjan.
Hivatalkooľdináciĺísés előkészítő tiiľvényességifeladatok: 2.2.6. ellátja a jegyzo általkiszignált egyedi ügyek jegyzői utasításoknak megfelelő kooľdinálását,
jogszeniségénekvizsgá|atát, az e|jáĺő szakmai szervezeti egységgel kapcsolatot taľt;
2.2.7. eltátja az onkormźnyzat és a PolgĺíľmesteriHivatal szętzodéses jogviszonyaira vonatkoző jogi kontrollt, iđęnem éľťve- a jegyző eltérő írásbeli utasítása hiĺĺnyában . a megbizásos jogviszonyban dolgozó jogászok (ügyvédek) szerződés szerinti feladat-ellátási köte2.2.8.
lezettségének körébe tartozo ügyeket (pi.: szerzodések);
e||átja a jegyzĺli törvényességi véleményezésmegvalósu|ásźlhoz szfüséges Hivatalon be-
lüli j ogi kooľdinációs tevékenységet; f .f.9. e||átja atźtrsashźnakt
Peľképviselettel tisszefüggő feladatok: f.2.I3. e||átja az onkormćnyzat peres és nem peľes eljarásaiban a képviseletet, jogeľős bírósági ítéletekvégrehajtásrának kezdeményezését,kivéve az önkormtnyzati gazdasági tĺíľsaságok feladatai körébe tartoző ügyekben
Egyéb feladatok: 2.2.1,5. 2.2.|4 a szeruődéskötés ęlnevezésu eljárás szerint ellátja a jogi felülvizsgálati feladatokat az onkormźnyzatlPolgármesteri Hivatal szerzodésęi tekintetében;biztosítja a nemzetiségi önkormanyzatok törvényes mfüödését, hatźnozatainak áttekintését, részt vesz az Ĺilésen, áttekinti szerződéseit, jegyzokonyveit;
-6-
2.f.I6. belső normaalkotás rendje elnevezésrĺeljaľás szeľint áttekinti a belső normák tervezetét, e|Iátja a belső normfü nyilvĺíntaľtásźnal,feltöltésével, utasítások, intézkedések ľęndszeres felülvizs gál atáv aI kap c so lato s feladatokat ; 2.f .I7. eLlátja a Polgármestęri Hivata| Szervezeti és Mfü<jdési Szabályzat módosításźxa|, napľakészen tartásźx a| kapcsolatos feladatokat; 2.2.18. helyi jogalkotás elnevezéstl eljarás szerint e||átja a kodifikációval kapcsolatos felađatokat, renđelet-tervezeteket taľtalmaző e|otet1esztések esetén az előterjesztések készítése elnevezésű eljaľás szeńnt e|Iátja a képviselő-testiilęti és bizottsági előterjesztések jogi szempontú véleménye zésével kapcsolatos feladatokat; 2.2.19. ellátja a hagyatéki hjte|ezoi igényekkel kapcsolatos jogi felađatokata Pénztigyi Ügyosztá||y a| e gyĹittmfü ö dve ;
2.
3. Személy
iiglí Iroda
Fő tevékenységea jegyző és a polgáľmester munkáItatőí jogkdréből adódó feladatok ęllátása. Tevékenységi köre: munkaerő biztosítása, munkaerő-gazdźikođás,munkaktirtervezés, munkakör-értékelés, az emberi erőfoľľás és a szakismeľet fejlesztése, teljesítményértékelés,minősítés, ösztönzési ľendszer mfüĺjdtetése, javadalmazás, szociális és jóléti feladatok ellátása, munkaügyi kapcsolatok. 2.3.I.e||átjaazáI|áspá|yźnato|
-7
-
'
mfüödteti a cafetéria rendszert aKozszo|gá|ati Szabtllyzatban foglaltak szerint; juÍtatások körének meghataľozására, tájékoztatja a munkatáľsakat, biztosítj a a cafeténa.nyi|atkozatok leađásélt,ahasznált szoftver adatokkal feltölti, jogosulatlan igénybevétel esetén fizetési felszólítást ad ki; 2.3.13.2' feladást készíta cafeténajuttatások vlrĺzeteseĺéiłíé,-ĺei-(igyosztá|yrészére; f .3,I3,3, e||átja az ezzęI kapcsolatos adatszo|gáLtatási feladatokat; 2.3 . 1 4. e||átj a az e gy éb jlútatás okkal kap c solato s fel adatokat ; f.3.|5. ellátja a munkába járás költségtéľítésévelkapcsolatosfeladatokat; 2'3.16. e||átja a tanulmányi szerzódés megkötésével kapcsolatos e|okészítő feladatokat, nyilvźntĄa az igéĺybevett munkaidő kedvezményeket, intézkedik az átvźl|Ia|t tandíj ki-
2.3,|3
2.3.13.I. javaslatot tesz
fizetésérő|; 2.3.17, ellátja aťĺzetéselőleg felvételévelkapcsolatos engedélyezési és ellenőľzési feladatokat; f.3.|8' el|átja az á|Iaĺri kezességvállalással kapcsolatos nyilvantartási és tájékoztatźlsi feladatokat;
2.3.t8.1. ellátja és koordinźlLja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos
f.3,18.f'
feiađatokat,fęiszóiít vagyonnyiiaťxozat téteire, vagyonnyiiaťrozatokai óriz, nyilvĺĺntaľtés kezel; ellátja a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, a minősítéshatáridőben tĺjrténő e
f
.3
.I9
lké szítés ét bizto sítja;
rendszeľt; . mfüĺidteti a telj esítményéľtékelési
2,3.20. részt vesz a szervezeti célok kitűzésében' nyomon kĺiveti a kięmelt célok leképezését a v ezetői be számolók alapj an; kapcsolatos vezetői feladatokat, előkészíti a f.3.2I. koordinálja a teljesítményértékeléssel nyomtatványokat, a negyedéves előrehaladási jelentéseket, valamint a teljesítményértékelésekethataľidőbęn bekéri, az értékelésekeredmény ét osszegzí; 2.3.2f. e|Iátja a jutalmazással kapcsolatos feladatok ellź.Íása,juta|mazźsi elvek előkészítése, munkáltatói dĺjntéstźtmogatása a szfüséges kimutatások elkészítésével,jogosultságből'Y'ĺzart foglalkoztatottak sztĺrése,kifizetésről tclrténő intézkedés; f.3.23. e||átja a kitiintetések adományozásáva| és címadomĺĺnyozássalkapcsolatos munkajogi
feladatokat, kimutatásokat készít,javaslatokat bekér, azátadźsi ľendezvényszęrvezőjével kapcsolatot taľt és együttmfüödik; 2.3.f4. e|Iátja a jubileumi és húségjutalommal kapcsolatos feladatokat, e|ókészíti a munkáltatói intézkedéseket, egyeztetí a munkáltatói átadást; 2.3.25. létszĺĺmnyilvántartást vezet, kimutatásokatkészít, kiilső vagy belső megkeresésre adatot szolgáltat a szęmé|yugyi nyilvántaľtás adataiból; 2.3.f6. elIáúja a pľémiumévekprogramban résztvevők jogviszonyáva|, jultatásaivalkapcsolatos feladatokat; f ,3.f7 . e||átja akozfog|a|koztatottak jogviszonyával kapcsolatos teljes ktlnĺ ügyintézést; 2.3 .f8. ellátj a a továbbképzéssel kapcsolato s feIadatokat; f.3'f9. el|átja a jogviszony megszűurésével/megsziĺntetésévelkapcsolatosfeladatokat; f.3,30. e||átja a szociális és jóléti feladatokat; f'3.3|. el|átja a nyugdíjas köztisztviselők támogatásával, segélyezéséve|,kapcsolattaľtásáva| kapcsolatos feladatokat; 2.3.32. ellátja a kegyeleti támogatással kapcsolatos feladatokat, 2'3.33. adatszolgáltatást teljesÍt ajandékozáshoz, tinnepi rendemények lebonyo|itásához; 2.3 .3 4 . munkavédel emme l kapcs o l ato s fel adatok ellátás áb arl közremfü ö dik ; 2.3.35, e|Iátja a munkavédelmi feladatokkal jogszeni ellátásĺínak bińositźnát és koordinálását a munkavédelmi feladatokat ellátó köztiszľviselővel együttesen' munka- és útibalesetek nyilvántaľtását, balęseti ellátást nem igénylő események nyilvántartását,
-8-
\
baleseti jegyzőkönyvek
vĺÁr
Polgáľmester munkáltatóĺ jogköľének gyakorlásábóI adódó feladatok ellátása f.3.38. a foglalkoztatási jogviszonyban álló alpolgáľmesterek jogviszonyával kapcsolatos okiľatok előkészítése'illetmény megá||apitássa1, k
Egyéb áItalános feladatok 2.3.4|. a Polgáľmesteľi Hivatal személyügyi előirĺĺnyzatainak tervezése, havonta likviditási tájékoztatás és adattitemteľv készítése,félévesés év végi beszámoló elkészítéséhez szo|gá|tatatásazlrođatevékenységiktiľéből, 2.3.42. az iroda tevékenységikĺiľéhezkapcsolóđó teljesítésigazolások elvégzéseés utalványozási j o gkĺir e||átása a v onatkozó helyi szabáIy ozás szerint, 2.3.43. a munkáltatói jogköľ gyakorlásával kapcsolatos munkaügyi tátgyű Qegyzó| jegyzőipolgáľmesteri közös) utasítások, szabźt|yzatok, rendeletek, illetve ezek mellékletęinek előkészítése 2'3.44. munkáltatói döntés előkészítés,feljegyzések készítése,szĹikség esetén jogi szakvélemény bekérése, munkatársak jogviszonyáténntő munkáltatóitĄékoztatók kiadása, 2.3.45, beszerzési eljáľás lefolytatása a Személyügyi Iroda feladatkĺirébetartoző ügyben, 2.3.46. személyĹigyi, illetve munkajogi targyu képviselő-testtileti, bizottsági előterjesztések előkészítése' 2.3.47. közreműködés és adatszo|gźl|tatás a szervezeti egységet éľintő kozbeszerzési eljarásban, f.3.48. Tudásbázison a Személytigyi közlĺiny mappa karbantaľtása, nyomtatványok frissítése, információk, tźiékoztatók elhelyezé s e, 2.3 .49 . álláskeresők tájékonatása, benffitott önéletrajzok nyilvántaľtása. 2,3.50. szakmai gyakorlat lebonyolítása tekintetében felsőoktatási intézméwryelmegállapodás előkészítése,kapcsolattartás a fęlsőoktatási intézménnyel és a jelentkezőkkel. 2.3 .5 I . az irođatevékenységétérintő folyamatok kialakítása. 2.3.52. szervezetet éľintően: átszervęzés előkészítésében,munkaköľök kialakításában' munkaköri követelmények meghatérozásábarlva|ó résnétel, munkakör térképelkészítése, szewezeti felépítésvźt|tozása esetén, az ezzel szfüségessé válő intézkedésekben eljĺáľó szęrv ezęti e gys é gek táj éko ztatása.
Közfoglalko ztatássa| kapcsolatos feladatok 2.3.6|. éves szinten a közfoglalkoztatás irányelveire, keľetszámďĺratervezetetkészít,elozetesen konzultá|v a a Munkaiigyi Központtal 2.3.62. az elfogadott éves kerületi kĺizfoglalkoztatási irĺĺnyelvnek és a Munkaügyi Kĺizpont
9-
által elfogadott páIyazatí tźmogatásoknak megfelelő módon szervezi a kerĹileti k<jz. foglalkoztatást 2.3.63. elkészítia keriileti ľ<jvid és hosszabb távú kĺizfog|a|koztatálsi pźtlyázatokat, azok végrehajtását nyomon követi, előkészíti a hatósági szerződéseket 2.3.64. iigyfélszolgźĺ|atotműködtet, fogadja a Munkatigyi Kĺizpont által keriileti közfoglalkoztatástakĺjzvetített álláskeľesőket, a megfelelő fog|a|koztatási helyre irźnyítja 2.3.65. eLjár a munkavállalásra jelentkező álláskeresők munka-egészségügyi alkalmassági v izsgźiatźnakleb onyo lítás a érdekében 2,3.66. aközvetített személyekĺől havi adatszo|gá|tatást biĺosíta Munkaügyi Központ részére 2.3.67. segítséget nffit a foglalkoztatóknak, p|. páIyazatok benýjtásźłloz, pá|yázatitámogatások igény|éséhez,figyelemmel kíséria hatźtrozott idejű munkaviszony megszűnésének idejét 2.3.68. a Munkaügyi Kĺizpont eljrĺľás rendjének megfelelő módon előkészíti a havi elszĺĺmolásokat a kerül eti fo g1 alkoztatók adats zo 1 gá|tatásai alapj rín 2.3 .69 . elkészítia fo glalkoztatással kapcsolatos kötelező j elentéseket, 2.3.10. elkészítiapáIyźnatok benyújtásához sztikséges dokumentácíőt, ellátja apéůyźr;atitámogatások igényiéséhezsztikséges eiszĺĺmoiások eiőkészítését. 2.4. Belső ElldtlÍsi lroda
Üzemeltetési feladatok: 2.4'I. vezetékes telefonhálózat és végponti elemek üzemeltetése, új igények ügyintézése, mellékek igény szerint áthelyezése. f .4.2' vezetékes telefonháló zat a|kozpontjainak iizemeltetése, f .4,3, mobil telefonok ľendszerben taľtása, szo|gá|tatőval kapcsolattartás (+beszerzés), 2.4,4. kábelteleví ziő há|őzat üzemeltetése, 2.4.5. irodagépek üzemeltetése (iľatmegsemmisítő), 2'4'6. sokszoľosító berendezések üzemeltetése, a szeruodéses kaľbantaľtó céggel való kapcsolattaľtás f.4.7. a hivatali gépkocsik üzemeltętésével,kiilső-belső tísztíttatásáva|lesnétikai kaľbantartásáva|l, futó- és tewezett javittatásźxal, egyéb szerviz-munkĺĺkkalkapcsolatos feladatok intézése 2.4,8. egyedi kérések(pl. polc, zźtrcsere) kivitelezése, szerelése. 2.4.9. a fenti üzemeltetési tevékenységekhez szfüséges anyagmegvásáľlása, 2.4.I0. általános irodaszer megrendelések összeállítása, teljes bonyolítás, 2. 4, | 1 . b éIye gző, névj e gykáľt y a e|készíttetése, 2.4.12. oklevéltartók beszerzése 2.4. 13 . általános nyomtatványok, me grendelés, telj es bonyo lítás, 2.4. I 4. speciális nyomtatványok bęszeľzése, könyvkö tészet megľendelése, tźrgyi eszköz<jk beszerzésę (bútor, műszaki cikk, anyag és 2.4.|5. nagy éľtékúés kis értékíĺ segédanyag, szeľszám, stb.), 2.4.|6. napilapok, folyóiratok megrendelése, nyilvántartźsa, kiadókkal folyamatos kapcsoIaltartás,
szźlmIźlr^ ügyintézé se,
. hivatali r ept ezentáciő b ęszer zése, kio sztás a, ny íIv źntartása f.4.|8. ME-35 Eredményességet mérő mutatószámok kezelése az iszeme|tetési csoport 2 .4 . | 7
tevékenységétérintő adatgyiĺjtési és adatszo|gá|tatási fęladatok 2.4.19. }llB-26 Gondnoksági feladatok ellátása eInevezésiĺ eljaľás szeľinti iíru-szolgáltatási igények nyilvántaľt ásź.ľal' kapcsolatos feladatok 2.4.f0. készlet-nyilvántanási, valamint a bevételezett készletek kezelésével kapcsolatos feladatok
-10-
2.4.21'. vezetékes telefonhálózat hívőszźtm'végpontok nyilvántartása,
faxvonalak nyilvan-
taľtása 2.4.22. mobil előfizetések nyilvántaľtása, 2.4.23. vezetékes telefonok ktiltségeinek (magan és hivatalos) nyilvĺíntaftása, a számlfü online követése 2.4.24. a PIN-kódos telefonálás bevezetésével külső szerzódo fellel való kapcsolattartás, 2.4.25. a telefonos PIN-kódok kezelése, 2.4'26. a meglévő mobil telefonok költségeinek figyelése, nyilvĺíntaľtása, a telefonokkal kapcsolaÍos ĺigyintézés, 2.4.27, gépkocsik adminisztrációja, futás kilométer, uzemarryagfogyasztás, k
feldolgozása,aPéluugyiÜgyosztá|Iya|kĺizösen, 2.4.29. selejtezés előkészítése,lebonyo|ítźsa,az adatok feldolgozása, aPérv;ťlgyi Ügyosztéilyal kĺizösen, 2. 4 .3 0
z.+.5
'
.
|.
ruktárkęzeLés, raktáľnyilv ántartás, vonalkó do s bevezeté se, YÍ:---1.ĺ ĺ-a._...'.L| Tr_-.L-!.--)) !..-.r1 .L!'.-1!lL!-.----l!-| f..-.7^--1 \-salauliíIlruBatąsr lÍUqa, a- ra|vaLa| KoZpíJIrtr ępurętęIręK'
- -,-:-!-C1_-. U. uJ5i1B ĎZ9r-
''JUZSęIvilĺUs kesztőségének(1082 Bp., Harminckettesek tere 2), Józsefuaros Nemzetiségi onkormźnyzatok (1082 Bp., Vajdahunyad u. 1/b) helyiségeinek napi takarítása (éves ĺagýakarítás)_ szerződött partnerrel, 2.4'32' rovaľ- és feregmentesítésmegrendelése' megszervezése, 2.4.33, ľendezvények, bizottsági- és testiileti tilések feltételeinek biztosítása, 2.4.34' egyéb tinnepek megiinneplésének előkészítése,lebonyolítása taĺs szervezetekkel együttmiĺkĺidve, 2.4.35, arcnďezvényekkel kapcsolatos beszerzések (virág, koszoľú,étel, ital, kellékek, stb. megvétele), f .4.36' oklevelek előkészítése 2.4.37, helyiség źúrendezés,berendezés, e|őkészítés,hangosítás biztosítása. f .4.38. munkahelyi meleg étkeztetésés büfe feltételeinek biztosítása, kapcsolattartás a szerzođócégge| 2.4.39. a napi ütemezett és az ad hoc személy- és teheľszállítások elvégzése, e|végeztetése, (bútormozgatási és k
lt
-
2.4.54. az épĺiletekköriili járda, paľkoló takarítźsa,télen csúszásmentesítés, hó eltakarítás, 2.4. 5 5 . ko z:Ú;zęmi é s e gyéb szám|ák folyamato s ellenőrzé s e,
2'4.56.kivitelezéshezpénzigyifedezetbińosíttatźsa, 2'4.57. a munka vźtllalkozásba adásakor a kivitelező a|ka|masságivizsgáiata, 2'4.58. a munkiák pénzügyi fedezetének vizsgáIata, az esetlegesen szfüséges eljárások lefolytatása (pl. bizottsági előterjesztés) a közbeszerzési ľeferenssel egyĹittmfüĺidve f '4.59. vagyon és épületbiztosítás
2'4.60. nagy éľtékrĺés kis értékűtargyi ęszközök beszerzése, f'4.61. kulturális feladatok e||átása és ľendezvényeklebonyolítása' valamint keľĹileti kitĺintetések źúadásatekintetében szfüség esetén aJőzsęfvźlrosi KĺjzösségiHazak Nonprofit Kft .-vel történő együttműködés, 2.4.62. hivatali feladatellátást szolgáló vagyon (ideéľtvea gépjźrmúveketis) biztosításával, kźrĺenđezésévelkap c so l ato s ügyek eI|átása, 2.4.63. kiktildetés költségeivel, illetve saját gépkocsi hivatali célúhasznáIatáva| kapcsolatos feladatok el|átása, 2.4.64. a szervezęti egységet érintő kozbeszerzésben közremfütjdik és adatot szolgáltat és a miĺszaki tartalom elkészítése Közteľüiet-feiügyeiettei kapcsoiatos feiađatokvonatkozásában:
2.4.65. e||átja a köĺerĹilet-felügyelet feladatellátását szoIgá|ő gépjárművekkel kapcsolatos Ĺizemeltetési és kaľbantaľtási feladatokat (naponta eLlenőrzi, hogy a gépjárművek megfelelnek-e a forgalomban toľténő részvételfeltétęlęinek, indítónaplóban indítja és adja ki a szo|gá|atbavezénye|t járműveket,kezeLíamenetleveleket). 2.4.66. a kerékbilincsek és jáľmúvek karbantartása.
Infoľmatikai feladatok:
A Pol gármesteri Hivatal számítástechnikai ľendszerével kapcsolatban 2.4.6"I . az informat1kai héiőzat iizemeltetése, fej lesztése 2'4.67.I. üzemęltetni a LAN-WAN hźlőzatot f .4.67.2. segítségnyújtás ahá|őzat atalakitásźnak, továbbfejlesztésének tervezésébena fe|hasznźůói igények előzetes felmérésévelés ręndszęrezésével,a vaľható ter. :
hel é s me ghat ár ozásáv a|;
f.4'67'3. a kĹilső szá||ítő áIta|készített rendszerdokumentacíő+kezelése, a változások folyamatosan nyomon kĺlvetése, a há|őzaton történő módosítások dokumentálása. 2.4.67 '4. folyamatos há|őzat felügyelet, a rendelkezésre álló eszkĺizĺik(hźůőzatfelügyeleti szoftveľ) segítségévelnyomon kövętni a há|őzatí eseményeket. 2.4.68. Hardver betizemelés és bővítés f '4.68.1. ahźiőzati eszközök, szźmítőgépekés periferifü tizembe á||ítása 2.4.68.2. ahéiőzati kiszolgálók telepítésénekf,rgyelemmel kíséréseés információgyujtés a későbbi problémamentes iizemeltetés érdekében; 2.4.68.3 . kliens gépek telepítése,csatlakoztat ása a hźiőzathoz; 2.4.68.4. perifériĺĺk,nyomtatók, szkennerek, multimédia eszkozrik, esetleges mágnesszalagos adattĺáĺolók tizemeltetése 2,4.69. rendszeľ adminisztľáció és integľáció 2.4.69.|. javaslat tétel arra, hogy milyen komponensekkel (ideértve a szervereket, klienseket és peľiféľifüat)lehet a felhasználók igényeit legjobban kielégíteni; f ,4.69.2. konfigurálj a ahá|őzat szerveľeit, illetve segítségetnyújt a kĹilső szállítóknak ezeĺ szo|gźitatás teljesítésében,kidolgozza a kliensekre vonatkozó telepítési iľányelveket; 2,4.69.3, annak meghatttrozása, hogy mely alkalmazásokat. kell lokálisan, illetve központilag telepíteni megvizsgálva mindkét lehetőség előnyeit és htúr źnyait;
-12-
f.4,69.4. fęlhasználói jogosultsági koncepció kidolgozása, f.4.69.5. a szerverek adminisztľá|ása,konfiguľálása
f.4.70' operációs rendszerek és felhasználói szoftveręk kezelése 2.4.7o.I' telepíti a fe|használó gépénaz źt|talahaszná|t, az íI|etékesszemély(ek) által j óváhagyott operációs rendszęreket és felhasználói szoftvereket; 2.4.70.2. kialakítja és a felhasznáIői igények szerint bővíti az t$ fe|használók teljes induló kliens-köľnyezetét, beleéľtvea jogosultságok kiosztását a szfüséges rendszeľek haszná|atźlhoz, afeIvételt az elektľonikus levelezőrendszerbe, atárteľĹilet kiosztását és a megfelelő könyvtárszerkezetek létręhozását; 2.4.70'3' folyamatosan figyelemmelkíséri a Megrendelőnél hasznźit operációs rendszerek és standaľd szoftverek új verzióinak megjelenését,elemzéseketkészítaztĄ v erziők bevezetésének lehetős égéro|illetve szfü ségess égérÍ5|; 2'4.70.4. szfüség esetén pľóbatelepítéseket végez, feldeľítiarégíés aziĄ verziók k
z.4.lv.o.
-13-
f.4.73.2. minden meghibásodott
- Gl.: monitoľ, nyomtató), amelynek javítása szétmítőgépszervizes ismeretekkel nem megoldható _ továbbítźtsa a szakszervizfe|é' eszk
f.4.73'3. a helys"ínen megoldható rendellenes hardver mfüödések kezelése (pl.:
pat-
roncsere),
2'4.73.4. a szoftverhibfü azonosíŁísa(pl.: kézi adatbźzis indexelés, registry állítás), és
jelzése a Szállító felé, 2.4.73.5. a helyszínen megoldható szoftveľ hibfü kezelése (pl.: paraméterezés, újratelepítés), f ,4.73.6. törekszik a felhasználók támogatásĺáľa pľoblémáik megoldásával kapcsolatban, f.4.74. a Polgármesteri Hivatal infoľmatikai ľendszeľévelkapcsolatbantizemeltetés, a rendszeľ fejlesztése. f .4.7 5' telefonkönyvek (online is) aktual izá|ása, kaľbantaľtása, f.4.76. infoľmatikai tĺíľgyutestĹileti, bizottsági e|őteqesztésęk készítése,a határozatok végľehaj-
'
tása,
infoľmatikai projektek előkészítése,lebonyolítása, 2'4.7 8. informatikai stľatégia készítéseés kaľbantartása, Ż,4.79. a GiSFĺrr\ renđszęrbevezętésę, üzemeitetése, kaľbantariása, a foiyamatos íejiesziési, igazítási feladatainak ellátása, egyes nyilvántaľtásainak frissítése, 2.4'80. eszkózbeszerzések lebonyolítása, koordinźiźsa(áLt. kozbeszerzési eljaľás keľetéf .4.77
ben).
2.4.81. ĺinkormányzati, hivatali feladatok infoľmatikai, szálnítástechnikai tárnogatása, 2.4'82. a szárrńtástechnikai rendszer üzemeltetésével ĺjsszekapcsoltan diszpécseľ szol'gá|at működtetése, f .4.83. felhasználói igények a|apjźn digitaIízźL|ások, nagy méretű anyagok nyomtatása, f .4.84. a hivatali belső Intranet fejlesztése' karbantartása, f .4.8 5 . intemet elérhetőség és alka|mazással kapcsolatos tevékenységek, 2.4.86. a htiőzat fej lesztésben, menedzselésben való részvétel, 2.4.87' fogyóeszközĺjk, kellék beszerzések iigyintézése, 2.4.88. szárritástechnikai ęszközĺjk karbariartásávalkapcsolatos ügyintézés, 2.4.89. folyamatos segítségnyújtása felhaszná|őkrészére szoftver a|ka|mazások, számításte chnikai problémĺĺktát gy áb arl, f.4,90. meglévő és új, bevezetendő a|ka|mazások felhasználóinak oktatása. onkormĺĺn y zat honlapjával kap
cso
latb an
:
2.4.9|. közéľdekrĺ adatok honlapon ttjľténő kozzététe|ébenvaló közremfüödés különös tekintettel azinformtrciós önľendelkezési jogról és az informáciôszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglalt közérdelaĺ adatok vonatkozásában, 2.4.92. bizottsági és képviselő-testĹileti ülésekről készült jegyzőkcinyvek, bizottsági és képviselő-testiileti dĺjntések wwwjozsefuaros.hu honlapon tĺjľténőkozzétételénektechnikai-informatikai segítése, 2.4.93. a megjelentetni kívant hivatali infoľmációk átalakítása megfelelő foľmátumba (elsősorban pdf) és feltĺiltése, 2.4.94. a honlap taľtalmi karbantartása a telefonkönyv szinkľoruzźiása vonatkozásában, f.4.95. atartalmí változások naplójĺának vezetése, azon belĹil kiemelten a kĺjzérdekű adatok
tekintetében' f.4.96. a wwwjozsefuaros.hu internetes portál fejlesztése és üzemeltetése tĺárgyában megkötött szolgźitatási szerződés ellátásából adódó
-14-
Térfigyelő, távfelĺigyeleti és közterĺilet-felügyeleti rendszergazdai feladatok: 2.4.97
.
Térfi gyelő rendszerrel kapcsolatos informatikai feladat:
- A rendszergazda végzi a térfigye|ó rendszer műszaki és számítástechnikai berendezéseinek, egyéb eszközeinek folyamatos feliigyeletét és hibaelhrárítását; - Feladata a rendszer minden elemének (kültéri és központi eszközök, szźmitőgépek, monitorok, vezér|ők, hźiőzati eszközok, szünetmentes tápegység, klímaberendezések) beszerzésével, karbantartásáva| kapcsolatos Ĺigyintézés,folyamatos kapcsolattartás a szolgáltató/beszállító cégekkel; - A rendszer koaxiális és optikai vezetékes, valamint vezeték nélküli átviteli hźůőzatának feliigyelete, kapcsolattartás a telepÍtő és karbantartó cégekkel;
A rendszeľ felhasználóinak adminisztráciőja, folyamatos tĺímogatás, oktatás; - A térťrgyelő mtĺködtetéséhez szükséges rendszerbeállítások (időszinkron, rögzítés, kameľa üzemmódok (pľeset pozíciők, pźsztźnźs,orjźrat,PTZ,videofalĄ szükség szerinti egyedi beállítások elvégzése; -
- Esetenként a r ögzitett események kezel ése, mentése, archiválása;
- Fejlesztés (mint például a jelenleg folyó bővítés,átalakítás) során aktív részvétela projekt lebonyolĹ tásźĺban,kapcsolattaľtás a szolgáltatő és az üzemeltető illetékes szervekkel;
- Kapcsolattaľtás és ügyintézéskülső szervezetekkel, társasházakkal a kültéri eszközök ték'há|őzat, antenna, stb.) engedélyeztetésével,üzemeltetésével kapcsolatban;
(kamera, veze-
f .4.98' Kozigazgatźlsi kamerák és a képeket fogadó, feldolgozó egység feladatai
-
E||átja akozígazgatási kamerák, az aŁlhoz kapcsolódó átviteli rendszer, a monitor szoba és a kapcsolódó technika műszaki és infoľmatikai felügyeletét és karbantartását, a hibaelhźritást; Bővítésesetén intézkedik abeszerzésre, telepítésre. f .4.99
- A
. Távfelügyeleti
rendszerrel kapcsolatos feladatok
riasúő tĺávfeltigyeleti rendszer minden műszaki elemének (központi vevőberendezés, rádiós vevő,
antenna, számítógép) folyamatos felügyelete, karbantaľtása, hibaelhárítás;
-
A távfelügyeleti tigyfelek adatainak kezelése, adminisztrációja, adatok rögzítése
-
Ügyfél bekotés esetén kapcsolattartás a telepítőkkel, beállítás és felprogramozás a k
-
a központi rendszer-
ben;
pontban;
A távfelügyeleti események listáinak napi ellenőrzése (hiba, betörés, tesztjel). Ügyfelekkel való kapcsolattartás, kiértesítéshiba esetén, adateg7ĺeztetés, eseménylista készítésés szo|gźitatás;
Az önkormányzati objektumok rendszeres riasztó
karbantaľtiásĺának felügyelete, kapcsolattartás a kar-
bantaľtó céggel;
- A rendszeľ eszközęinek nyi|vántartása, leltár; - A kiépítettlépcsőházi kameľaľendszer műszaki felügyelete,
karbantaľtása, hibaelháritás.
A
kamera
rendszerből történő mentés esetén részvétel és segítségnyújtása rendőrségnek. 2.4. 1 00.Beléptető és eryéb rendszerekkel kapcsolatos feladatok
-
Ellátja a beléptető rendszer, a Parkolás-tizemeltetési Szolgálat jegykiadó automatáira telepített segélyhívó rendszer, a három téren felszeľelt hangos kamerák és a Budapesti Közlekedési K
-15-
2.5. Szervezési és KépvíselőíIroda
2'5J.
2.5.2. 2.5.3. 2.5.4.
2.5.5. 2.5.6. 2.5.7. 2.5.8.
2.5'9'
f
.5.|0.
f.5'1'|. 2'5.If ' 2.5.I3. 2.5.|4. 2.5.|5. f.5,I6. f .5'17.
a Képviselő-testĹilet és bizottságai ülésének előkészítése'megszervezése: szervezeti egységek tájékońatása az ülések időpontjĺĺról, esedékes napiľendek összeállítása, meghívó elkészítése,postázási és pótpostazási feladatok elvégzése, az ülés lebonyolítása: forgatókönyv elkészítése,szfüséges adminisńtáciő biztosítása, az ülések anyagainak hangkazettájábő|jegyzőkönyvi kivonatok, jegyzőkönyvek készítése, érintettek felé töľténő továbbítása, bizottsági és képviselő-tęstiileti ülésekĺől késziilt jegyzőkönyvek, valamint bizottsági és képviselő-testĺileti döntések mint adatok szolgáltatása a wwwjozsefuaľos.hu honlapon töľténő ko zzétételcélj áb ó 1, SZM\Z alapjźn az előteľjesztések, meghívó, jegyzőkönyv bekĺittetésľeelőkészítése, az e|készített jegyzokonyv kontrollja, annak továbbítása a jogszabźllyban meghatátozott szervel
goĺdozása, 2'5.I8. a nemzetiségi önkormźnyzatok munkájának segítése, teshileti tiléseinek jegyzőkonyvezési feladatai, és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása megbízási szetződéssel fo glalkoztatott munkavállalón keresztül, 2.5.19. szakmai segítségnffitás anemzetiségi önkormiínyzatokjegyzőkönyvezési és egyéb feladatihoz, f.5.f0' a nemzetiségi ĺinkormźnyzatok testtileti üléseiről készült jegyzőkĺinyvek jegyzői törvényes sé gi kontľo l lra el őké szítés e, tov ábbítása a j e gy zo t észére, 2.5.2|. a nemzetiségi önkoľményzatok testiileti tiléseiről késziilt jegyzők
_16_
.28, képviselők részétehivatalos kiildemények postĺázás a a zźrt fakkba, 2.5.29. képviselők, külsős bizottsági tagok tiszte|etđíjétvalkapcsolatos teendők e|Iźtása, 2,5,30. a képviselők testĹileti munkában, illetve abizottsági tagok bizottsági munkában történő ľészvételénekfolyamato s Íigyelemmel kísérése 2.5.3I. aszervezeti egységet érintő kozbeszerzésben k<jzremúkĺldikés adatot szo|gáitat. 2.5'32. bizottsági elnökök titkarsági feladatainak el|átása, f . 5'3 3 . a bizottsági elnök<jk tevékenységével kap c so l ato s napi fel adatok e|Iź./rása, f .5.34. abizottsági elnĺjkĺjkpostájanak kezelésévelkapcsolatos feladatok ellátása, 2.5.35. a bizottsági elncikök részéręéľkęzęttktilclemények áttekintése, szigná]ása, aláirźlsra történő előkészítése, 2.5.3 6, bizottsági elnökök fogadóóráival kapcsolatos feladatok ellátása, 2.5.37. a Képviselői Iroda recepciós feladatainak ellátása, 2.5.38. a képviselők, külső bizottsági tagok és a szervezeti egységek közĺĺtti kommunikácíőbiztosítása, 2.5.39. Képviselő-testület és bizottságainak Ĺiléseivelkapcsolatos kézbesítői feladatok ellátása, f.5'40. képviselők, külső bizottsági tagok postájával kapcsolatos feladatok ellátása (igény szerinĐ Ż.5,4.L. a képviseiők fogađóórájávů kaposoiatos feiadatok eiiátása (igény szerirrt) 2.5.42. a képviselők szánźna technikai és egyéb adminisztľatív segítség nyújtása, f .5.43. a hivatal szervezeti egységei részétetöľténő fénymásolás (központi fénymásolóban), 2.5.44. testvérviĺrosi kapcsolatt artásra vonatkozó szewezési feladatok ellátása. 2.6. iigłvítelílroda 2.5
2.6.I' A Magyaľ Posta Zrt.
áIta| kézbesített, a Főpolgármesteri Hivatalból és a Koľmiĺnyhivatalból érkezett un. ,,ľĺividutas'' küldemények áfuétele a postai jegyzék és a kézbesítőok-
mĺĺnyszeĺint, az un.,,rövid utas'' küldemények kézbesítésea Főpolgáľmesteri Hivatalba és a Kormányhivatalba, 2.6.3. a beérkezett kĹildemények érkeztetése, és átadása a szervezeti egység részéreaz fuatkezelő rendszeľből kinyomtatott érkeńető lista a|apjźn, vagy szigná|ási jegyzék alapjrín ikta2,6.f
,
téLsÍaéItadás,
2'6.4. a Hivatal szewezeti egységeitő| érkezett iľatok továbbítási módja szęrinti csopoľtosítása 2.6.5. 2.6.6.
(posta tLtjźn,,,rövid utas'', belső posta), a postĺĺnfeladandó tértivevényesés ajiínlott levelek ragszámrlal töľténő e|Iéltása, majd a ragsziímos és közönséges levelekről az elektronikus feIadőjegyzék elkészítése, a szervezeti egységek egymásnak küldött iratainak átvétele, érkeztetése,és átadása az
iratkezelő rendszerből kinyomtatott érkeztetési lista alapjźn, vagy szigná|ési jegyzék alapjźn iktatásra átađás,
2.6.7. az iktatásta átrett anyagok iktatása _ a beéľkezésnapjźn de legkésőbb az azt követő
munkanap - az elektľonikus iratkeze|ő rendszeľben (iratokat elozményezi, e||átja iktatószámmal és egyéb azonosító adatokkal, csatolja vagy szeÍeli az iratokat), előadói ívben töľténő továbbítása a szerv ezeti egységek felé, f.6.8. az elektronikus iľatkezelő rendszet adatbźnisanak folyamatos nyilvĺĺntartásaés akualizźy lása, 2.6.9' azigyíratok ügyiratpótló alapjĺínirattáľból, hataridőből történő kiadása _ azIratkęzelési Szabá|yzatban meghatározotthattrtdőn belül _ és a kiadás tényének rogzitése az e|e|
-17
-
'6'12. az e|intézett iigyiratok _ az ugyintézó az iigyirat |eztrźsźravonatkozó ügykezelői feladatainak e|végzése, és az elektronikus iratkeze|ó rendszerbenazfuattározástényénekrogzitése után - átmeneti fuattźtbahelyezése azirattźlri tételszĺĺmnakmegfelelően, f.6.I3. az átmeneti irattĺírban lévő, de még nem selejtezhető iigyiratok áthelyezése a Ktizponti kattérbaazírattárítételszĺímnakmegfelelően, 2.6.14. az Atmeneti és Kĺizponti Iľattárban elhelyezett ügyiľatok szakszeru taro|ásnól töľténő gondoskodás, 2.6.1 5 . az év enkénti selejtezés ęlőkészítéseés végĺehajtása, f.6.I6. a Hivatal kĺir-, fej- és névbélyegzőíneknyilviíntartása, éves felülvizsgálata,bé|yegzők sęlejtezése a Belső Ellátási lrodával egyiittmfüĺidve, f ,6.|7. a minősített iratok kezelése a hatályos anyagi jogszabáIyok alapján, 2.6.18. a Hivatal Iratkezelési Szabźiyzata és az irattźtrt terv elkészítésea szervezeti egységekkel történő egyeztetés a|apján, 2.6.19. a szervezęti egységet érintő kozbeszerzésben k<jzremfü<ĺdik és adatot szolgéitat. 2.6.20. Budapest VIII. keľiilet terĹiletén beltil a Hivatal szewęzętí egységei által előkészitettkézbesítendő küldemények kikézbesítésea cimzettek részére, f'6.21. a VIII. kerület területén kívül eső de állandó kézbesítésifeladatok ellátása - kiemelten a Szeméiyĺigyiirođaés a Pénztigyi ÜgyosztźÍĺyźinalküiđenđőiratokra vonatkozóan-, iiietve siirgős iľatok kézbęsítése, 2'6.22. a Budapest Fővaľos Kormanyhivatal VIII. Keľiileti Hivatala hatáskörébe tartoző e|jańsokhoz sztikséges és a Hivatal őrzésében lévő ügyiratok átadása a KeľĹileti Hivatal részérc és az ezze|kapcsolatos egyĹittmfüödés. f
3. Belső Ellenőľzési Iroda
A belső
ellenőrzés független, taľgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység,amelynek célja, hogy az onkormźnyzat, a Hivatal és a helyi nemzetiségi önkormrínyzatokmfüödését fejlessze és eređményességét növelje, a célok eléréseéľdekébenrendszeľszemléletúmegközelítéssel és módszeľesen értékeli,illefue fejleszti az e|Ienorzott szervezet iľanyítási és belső kontrollrendszerének hatékonyságát.
A belső
ellenőrzés tevékenysége kiterjed az adott szervezet minden tevékenységére,kültin<ĺsen a költségvetési bevételek és kiadások teľvezésének,felhasznélásělnak és elszámolásának, valamint az e szk
A belső ellenőr bizonyosságot
adó ellenőrzési és az źilarnháztartásért felelős miniszter éůtal.kizzétett belső ellenorzési standaľdokkal cisszhangban lévő tanácsadási tevékenységenkívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be.
A belső ellenőrzés
3.l.
3.f
'
3.3.
feladata:
elemezni, vizsgálni és értékelnia belső kontrollrendszerek kiépítésének, mfüödéséjogszabályoknak nek és szabá|yzatoknak való megfelelését, valamint mfü<ĺdésének gazdaságos ságát, hatékonyságát és eredményességét, elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló eľőfoľľásokkal való gazdá|kodást, a vagyon megóvását és gyaľapítźsáń,va|aĺrlint az ęlszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát, avizsgá|t folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfo ga|mazní akockázati tényezők, hianyosságok megsziintetése, kiktiszöbölése vagy csĺikkentése, a szabá|ytalanságok megelőzése, illetve fe|ttrása éľđekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességéneknövelése és a belső kontrollrendszeľek j av itása' továbbfej lesztése éľdekében,
-18-
3.4.
nyilvĺántaľtani és nyomon követni a belső ellenőľzési jelentések alapjźn megtett iĺtézkedéseket, Tanácsadó tevékenység keľetébenellátandó feladatok kĹilön
Ügyosztály 4. Váľosfejlesztési és Főépítészĺ
Az lgyosztźiyvezeto _ egyben
főépítész- iranyításáva| e||átja az keľületi önkoľmanyzat építésügyi feladatainak előkészítését,közľemfütidik a polgĺĺrmester hatáskörébe utalt építéstigyieljaľások lefolytatásában. A keľĹiletfejlesztési projekteket előkészíti és koordináIja, szakmailag felügyeli a proj ektben résztvevó szeľvezeteket, figyeli a pá|yázati lehetőségeket. 4.1. Főépí,tészilroda
4.|:..A helyi
önkormányzat építéstigyifeladatával kapcsolatos döntések előkészítése,kozreműk<jdés a polgĺíľmesteľfeladatkörében felmeľĹilő építésügyifeladatokban 4.I.2. a keľület helyi építésiszabá|yzatának és településrendezési terveinek előkészítésével,felülvizsgálatával összefüggő felađatokellátása 4 . I .3 . nyilvántart ást v ezet a településrendezési eszközökĺől 4.I.4. gondoskodik a hatályos településrendezési eszkcizöknek az ĺjnkormźnyzathonlapjrín történó kozzétételéľől 4.I.5. tájékoztatźlst ad a hatályos teleptilésľendezési eszközĺikben foglaltakĺól, ennek keretében javaslatot tęsz a telek beépítésénekfeltételeiľe a településkép és az építészetiörökség megóvásával és minőségi alakításával kapcsolatban 4.I.6. szakmai konzultációt biztosít a 4.I.5. pontban meghatározott,követelmények teljesítése
érdekében
\
4.I,7. e||átja a K
-19-
4.|.I4. tésztvesz a kerület településpolitikai, településfejlesztési, település tizemeletetési és az ingatlanvagyoĺ-gazđźikodásiprogľamjanak elkészítésében,egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepciók keľületet érintő részeinek
2. Vdro sfej les ztési lro da 4.2.| . Településfej lesztési stratégia kidolgozás a, szakmai feliigyelete 4.2.2. TelepĹilésfejlesztési projektek előkészítéseés szakmai képviselete (pl: EUB II, Palotanegyed közlekedés és közteľület fejlesztés, Józsefuiíľosi pályaudvaľ fejlesztése) 4 .2 .3 . P źiyźnatťlgyelé s s el kapc so lato s felad atok el l átása 4.f.4. Pá|yźnatok előkészítése,pźl|yźnatírás,projektmeneđzsment _ szfüség szeľint egyĹittmtĺködve a Hivatalmás szeľvezeti egységeivel 4.2.5. Teleki téri piac fejlesztésénekprojektszinhi szakmai felügyelete 4.f .6. Részvétela turisztikai stratégiai fejlesztések kidolgozásában 4.2.7. Rév 8 zRt. szakmai felügyelete az újonnan induló projektek esetén 4.2.8. R.észi vesz a hivataion beiüii terüieti és teiepüiési információs rencĺszerek kiaiakításábarr és szakmailag felügyeli az ágazati részeket--együttmriködvę a hivatal más szervezeti egységeivel (térinformatika) 4.2.9. a szervezęti egységet érintő kozbeszerzésben kĺĺzremfüödik és adatot szo|gá|tat 4.2.10. a szewezeti egységen keletkezett szerződésęk esetén elkészítia szakmai és a pénzügyi teljesítés ígazo|ást
Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési Ügyosztály adott szakágazathoztartoző feladatokat ĺisszefogó szervezeti egység, melynek kźnyítőja és vezetője az ügyosztályvezető. AzigyosztáIyvezeto szervezi és ellenőrzi azugyosztály munkáját. Altalános feladatkĺjľe az ĺjnkormźnyzativagyonnal va|ő gazđálkodás jogszabá|yoknak megfelelő gyakorlásrának biztosítása, az önkormányzat részesedésévelmfüödő gazdaséryi taľsaságokkal illetve egyes önkoľmĺányzati költségvetési szervekkel való kapcsolattaľtás. 5.
Az
5.|. Gazdálkodási Iroda 5. 1 . 1 . Közteľület hasznáIati engedélyekkel kapcsolatos feladatok ellátása 5.I.2. Társashazi felújítási pźiyźzatolrkalkapcsolatos feladatok ellátása 5.1.3. onkoľmĺĺnyzatitulajdonosihozzźtjLáľulásokkal kapcsolatos feladatok
5.|.4. 5.1.5.
Ingatlanvagyon nyilvántartás vezetése' kezelése Iť1tůlázas,helyi támogatással kapcsolatos Ĺigyintézés 5.l.6. A vagyongazdálkodással megbízott gazđaságitarsaság feladat ellátásával kapcsolatos szerződésének kezelése' a felađatellátás ellenőrzése a szerződésben foglaltak, és a hatályos j ogszabá|yi rendęlkezések alapjan 5.I.7. A Kisfalu JózsefuiĺľosiYagyongazdálkodó Kft. szźnriáinak ellenőrzése, teljesítésiga-zo|ás elkészítésea megbizási szerződésben foglaltak telj esiilése függvényében 5.1.8. Aszęrvezeti egységen keletkezett szerzőđésekesetén ateljesítésigazolés elkészítése 5.1.9. Az áIlanháztartásrő| szóló törvényben megfogalmazott, az iranyító szerv fęladatkör-ének gyakorlásahoz szfüséges hatásköröket az iranyító szeÍv ezen szervezeti egységen keresztĺil |źttja e| a Józsefuĺárosi Paľkolás-üzemeltętési Szolgálat és a Józsefuaľosi Varosüzemeltetési Szolgálat tekintetében, a pénzigyí-gazdasági ellenőrzés kivételével 5.1.10. Tulajdonosi jogkörből eredő feladatok koordinálása az önkormźnyzati tulajdonú gaz.dasägi tarsaságok tekintetében 5.l.1 1. A szervezeti egység feladatait érintően kozbeszerzési eljĺírásokban és közbeszerzési értékhaárt e|' nem érő beszerzésí eljĺíľásokbanva|ő részvétel
_20
_
5.I.|2. 5.1
Teleki téľipiac tizlethelyiségeinek hasznosításával kapcsolatos feladatok ellá-tása .13. ^,Uj Corvin Sétany Program |ezárásáva| kapcsolatos feladatok kooľdinálása
5.2. LétesítményĹizemeltetésiIroda
5.2.1. Az
ĺinkormźnyzatkizarólagos fulajdonában áIIő gazdasági tarsaságok vonatkozásźtbana feladat ellátás körében szakmai támogatás biztosítĺĺsa,abęrvhazásokhoz kapcsolódó koordinációs tevékenysége||źrtása, a megvalósulás iizemeltetői szemponfu nyomon követése 5,f.2. A fiĺtésirenĺlszerek ĺizemeltetésévęlĺĺsszefiiggésbenazintézményekkel és szakcégekkel (Főv. GázművekZrt. és az RFV Kft.) kapcsolattartás biĺosítása 5.2.3. Parkolás iizemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. 5.2.4. Paľkolóhely megváItással kapcsolatos feladatok ellátása. 5.2.5. Közremfücidés a forgalomtechnikai eljaľásokban. 5.2.6. Utca névtáblák cseréje, pótlása, újak beszerzéséte,elhelyezésére vonatkozó feladatok eI|átása.
5.2.7.
Zöldfelületekkel, zöldterületekkel kapcsolatos feladatok ellátása. Hulladékgazdálkodással kapcsolatos feladatok e||átása. . Ą Ý,.'. '., . '-' ĺ-.-._.ĺ-1-- -1 !-| gęru .!1-,- 1-!..--1.---lL-1 !1--_ -}!1.-! 1.^^ ^--...l-:l^..^: Úu,','4J.4|ulilsš.1r ÄaP[ulaJuurrusl L^--a:A_-1l-^^1 lgęIry oęvętęIęI'Ięz szuÁsęBgs KozlcKęuęsr ) ,z.y^ . l\ozut nęm csolatos feladatok ellátása. 5.2.I0. onkormĺĺnyzat á|tal kötött általános vagyon- és felelősségbiztosításra vonatkoző szerzőďésekkel összefüggő feladatok ellátása. 5.2.I|. A szervezeti egység feladatait éľintően kozbeszerzési eljarásokban és kozbeszerzési étékhatárt elnem érő beszerzési eljárásokban való közremiiködés. 5.2.I2. Bgy9b viírosüzemeltetéssel
.2.8.
6.
Pénzĺigyi Ügyosztály
Azadottszakágazathoztartoző ttjbb irodát összefogó szewezetí egység, melynek irźnyitőjaés vezetoje az ügyosztályvezető. Azigyosńźiyvezető szęwezi és ellenőrzi azigyosztály munkáj át, azugyosztźůyvezetőnek kooľdinációs tevékenységeés felügyeleti jogköre van a Költségvetési és Pénzügyi
Felügyeleti lľoda, Számvitęli és Pénzügyi lroda, Adóügyi Iľoda tekintetében. 6.1. Kiiltségvetésiés PénziigłiFeliigleleti
6.I.I'
lroda:
a helyi szabá|yzat alapulvételével a keľiileti költségvetési koncepcióhoz ađatés információ bekérése, a bekiildött adat és információszolgźitatźs szakmai felülvizsgálata, koncepció tewezet összeállítĺĺsa, testiileti előterj esztés elkészítése, 6.I.2' átmeneti, ideiglenes gazdákodźsrólszóló ľendelet-tęrvezet elkészítése, 6.I.3. Fővarosi onkormányzat és keľiileti cinkoľmanyzatokat osztottan megillető bevételek forľiísmegosztĺĺsiľendelet-tervezet szakmai felülvizsgálata, Képviselő-testiilet véleményezéséhezelőteľjesztés és határozat elkészítése,elfogadását követően hatĺĺridőben Fővĺáľosionkormányzatnakahatátozatmegktildése, 6.I.4. a helyi szabáLyzat alapulvételével a központi kciltségvetésitámogatás igénylése,a szolgtitatott adatok ellenőrzése, kertileti szintű összesítése és továbbítása, évente az Aht.-ban rogzitett időpontokban a költségvetési támogatások felülvizsgálata (lemondĺás, pótigénylés) a kiadott szabá|yzatban foglaltak figyelembevételével, anďitikus nyilvźntartása. 6.1.5. éves költségvetési beszámoló elkészítéséhezaköltségvetési tamogatások kerületi szinhĺ elszámoltatása, elszámolása, 6.1.6, költségvetés teľvezéselőkészítésea helyi szabáIyzatban foglaltak alapulvételével, 6.|.7. intézményekk
-21
zetínek kö zreműkö
dé sével,
6.1.8. kęrĹileti költségvetési terv elkészítése(testiileti előterjesztés, rende1et-tewezet), 6,I.9. éves kciltségvetésiľendelet elfogadása után a KGR programmal a ktiltségvetési nyomtatványok kitĺjltéseHivatalra és onkoľmányzatta, azintézmények felé intézkedés,ki6.1.10.
6.1.11.
6.I,12,
6.1.l3.
6.I,I4.
6.l.15. 6.1.|6. 6.1.|7. 6.1.18.
6.|,19.
6'I.f0' 6.1.2I. 6.1.2f
.
6.1'23.
6.1.f4.
6.I'f5' 6.I.26. 6.I.27.
töltött nyomtatványok, j óváhagyott előiľányzatok ellenőrzése, javítása, Polgiíľmesteri Hivatal és az onkormźnyzat jőviáhagyott költségvetési előirányzatainak szervezetí egységenként való részletes (kiemelt e|ofuźnyzatonként és rovatonként) feldolgozása, szeÍvezęti egységek kiértesítése,a Hivatal egységes feldolgozása kĺinyvelésľettirténő átadása, költségvetési és végĺehajtásirendelet többszöri módosításának elkészítésea helyi szabá|yzatbanfoglaltakfi gyelembevételével, kciltségvetés módosító rendelet elfogadása lutźn az érintett intézmények és Hivatal belső szervezeti egységeinek éľtesítésea módosításľól, a jóvahagyott előirányzatokról, valamint könyvelésre töľténő átadása, keľületi és intézményenkénti- költségvetési szerkezeti bontásban-költségvetési előĹ r ány zatok anal itikus nyi lvántaľtása, költségvetési szervek, gazdasági tiĺľsaságok, Polgármesteri Hivatal jóváhagyott k
-22-
6.I.28. vezęto rész&őI átnńźnotthataskörben ellenjegyzési jogkör, valamint bankszĺĺmlafeletti a|ákásjogosultság gyakoľlása, vagy kiadmanyozás gyakorlása, 6.I.29, testiileti-bizoĹtsági előterjesztések készítése,véleményezésepénzügyi-költségvetési 6.1.30. 6.1.3 1.
szempontbó1, szab á|y zatok ké szítése, al
6.r.32. gondozási díj akkal kapcsolatos igyintézés,
6.r.33. jóvahagyott költségvetési rendelet megküldése a kĺĺltségvetésiszeľveknek és gazdasági táľsaságoknak, az elemi költségvetési bękérő ęlkészítése, 6.1.34. ađatszo|gáltatásban,infoľmációszo|gá|tatásbanközremfü ödés, ó.l.35. oNBcvĺ és az ebr 4f . rendszer folyamatos fĺgyelése , Péĺ:zťlgyiÜgyosztályra vonatko ző ađatszolgá"|tatás, 6.1.36. nemzetiségi önkoľmĺányzatok elemi költségvetésének rögzítése a KGR rendszerben, 6.1.37. költségvetés az önkormźnyzat hivatalos honlapjan t<jrténő megjelenítéséľőlgondos-
kodás,
szervi tĺímogatások analitikus nyilvĺĺntaľtásźnakvezetése, egyeztetése a köitségvetési szervek gazđaságivezetőive,l, a számviteiiei a heiyi szďoá|y ozásban fo glaltak me gfelelően, a nemzetiségi önkormźnyzatok vonatkozásában az átmeneti gazdźikodásľól szóló hatérozatijavaslat, költségvetési koncepció pénziigyi költségvetés részétképezo hataľozatí javas|at,eľedeti kĺiltségvetésrőlszóló hatźrozatijavaslat és a szĺímszakimelléklet elkészítésea nemzetiségi önkoľmrínyzatok elnökeivel egyĹittmfüödve, nemzetiségi önkormanyzatokpénzugyí-gazdasági feladataival kapcsolatos feladatok, önkoľmányzati és PolgĺĺrmesteriHivatali gépkocsik uzemarlyagnorÍna elszámolással kapcsolato s felađatok, kiküldetési rendelvény a|apjanvégzett elszámolások és annak rogzitése a KIR rendszerben, rendszeres illetmények, személyi jellegtĺ megbízási đíjasszerződések analitikus nyilvántartásának vezetése' nęm rendszeres és külső személyi juttatások nettó összegét tarta|maző analitikus kimutatások készítése' cafetéria keretében kifizetett juttatások KIR rendszerben töľténő feladása a kerékbilincseléssel és köZteľĹilet felügyelettel kapcsolatos bankforgalmi ügyintézői feladatok e||átása a kerékbilincseléssel és kdzteľület felügyelettel kapcsolatos bevételľevonatkozó PEK anyagok és egyedi utalások elektronikus megküldése a közteriilet felügyeleti iigyosztálynak a kerékbilincselésselés közterület felĺigyelettel kapcsolatos megĺendelések,kĺitelezettségv á|Ial ás ok nyi lvántartás a a kerékbilincseléssel és köZteľület felügyelettel kapcsolatos szźnrůźkrögzítése, utalviĺnyrendelet kiállítása a keľékbilincselésselés közteľiilet felĹigyelettel eszkĺjzeinek |e|tátozásźtbanva|ő részvétel a kerékbilincseléssel és k<jzteľĹilet felügyelettel kapcsolatos főkĺinyvek analitikfü egyeztetése.
6.1.38. kĺiltségvetésifelügyeleti
6.I.39.
6.I'40. 6.I.4|. 6.|.42. 6.|.43.
6.|.44. 6.|'45. 6.|.46.
6.|.47. 6.1'48. 6.I.49. 6.1.50.
6.2. Szdmvitelí és PénziigłiIroda 6.2.I. a Polgármesteri Hivata|, az onkoľmanyzat és a nemzetiségi önkormányzatokjogszabźiyi e|őírások szerinti számviteli ľendj ének kialakítása, 6.2.2. az onkormźnyzatsziímviteli kdnywezetése (fokĺinyvi és analitikus), előzetesęn kon-
tirozott bevételek és kiadások ellenőrzése,
6'2.3' éves szĺĺmszakikĺjltsésvetésibeszámoló elkészítése.önkormiĺnyzat vonatkozźsábarl ^Ą -25-
a
MAK felé,
6.2.4. havi, negyedéves, éves egyeztetések, év végi éľtékeléseke|végzése, 6.2.5. költségvetési szervek havi, éves szźlmsza|
.
egyszenísített éves beszámoló elkészítéseés kozzététe|e, 6.2.8. havi péĺuforgalmiés negyedéves méľlegjelentéskészítése(onkormrányzat) a va.r felé, 6.2.9. beruhazási statisztikai jelentések készítése, 6.2'10. |e|tźtrozás, selejtezés megszervezése, bonyolítása, tźltgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántaľtásanak vezetése, 6.2.1 I. átmenetileg szabad' pénzeszkozök lekotése, 6.2.|2. aHivata| belső szervezeti egyšégeínekhavonta nyújtott péĺufoga|miadatszolgźitatás, i11. e gyedi i gények a|apj źn adatszo|gá|tatás, 6.2.|3. pénztarosi feladatok ellátása az onkoľmányzat, a Polgármesteri Hivatal és a nemzetiségi önkoľmźnyzatok tekintetében,valutapénztárľal kapcsolatos feladatok ęllátása, bevételi utalványrendeletek és kontírlapok elkészítése, eikészítése,kontírozása, köteiezettség6.2'i4. az tinkoľmtnyzat és a řĺivatai bérfeiađásĺĺnak vállalás és teljesítés, 6.2. | 5 . Hivatali, ö nkormányz ati, ťtzetési száĺriźů
-24
-
elkészítése. Pźlyázatokhoz szĹiks éges tartozásokľa vonatkozó igazolások beszerzése, 6'2.33. negyedéves, feléves, háromnegyed éves és éves szöveges téĄékoztatás készítésea HĹ
6.f.34. 6.2.35.
6.2.36. 6.2.37
.
6'2.38. 6.2,39.
. l o.z.+v. ^ ^
vatali és az önkoľmányzati koltségvetésteljesítéséről, negyedéves, feléves, háromnegyed éves és éves szémlszak
:.L
^ ^.L^L ^ -.!7L \-L-'DUL'SL.aL rrrtEBr.1rt
!17 ^ * !.- - 1-^-L ^-+^a! l^-^.L ^- L:.-- ^ IEIlušZElU{'ll Lulzsanlulrrąrry Á.1lu.ilIl.llLilsa' .^.
6'f.41. bírságok, építésiigazgatási kĺivetelésekanalitikus nyilvĺĺntaľtása, testiileti e|őterj esztések készítése, 6.2.43. targyévi nyitási és záĺásí könyvelési feladatok az önkormźnyzat esetében, 6.f.44. zźlrszźmadźshoz,I.féléviés negyedéves beszĺímolóhoz táb|źzatokcisszeállítása, 6.2.45. analitikfü vezetése, főkönyvi könyvelésseltcĺrténő egyeztetése a szĺímlarendben meghatározotlak szerint, 6.2.46. önkoľmanyzathoz tartoző állami hozzájźru|ás számla és munkáltatói kĺilcsĺjn a|szám|a számviteli könywezetése, 6.2.47, éves számszaki költségvetési besziímoló elkészítésea Hivatal vonatkozásában, havi és negyedéves jelentések, beszámolók elkészítése, 6.2'48' nemzetiségi önkormanyzat beszźlmolóinak összeállítása, a kötelező analitikus nyilvántartások vezetése, főkĺinywel töľténő egyeztetése, 6.2'49. nemzetiségi tjnkoľmanyzatok pénzfoľgalmi jelentés és negyedéves méľlegjelentés összeállítása a MAK felé' 6'2.50. nemzetiségi önkormanyzatibaĺlkok szerelése, nemzetiségi bankok és pénztĺírakkontĹ rozása, könyvelése, 6.2.5I. nemzetiségi önkormĺĺnyzatok bevallásainak elkészítése,NAV felé megkü|dése, ezze| kapcsolatos egyéb könyvelési, utalási tétetek iktatása, kontírozása, könyvelése a CtEcostat rendszerben, 6.2.52. Teleki téri piac bevételi szám|a e|őá||itása, 6'2.53. részvéte|az éves szálmszaki kĺiltségvetésibeszámoló elkészítésébena Hivatal vonatkozásában, 6.2.54' analitikus nyilvántaľtások egyeztetése a foktinywel, tételek rendezése a Ct-Ecostat rendszeľben, 6.2.5 5. taľtásđíjj al kapcsolatos feladatok ellátása, 6.f.56. kapcsolattaľtás a szźłĺiavezetobank helpdesk osztályával ill. szźi|itői paľtneľekkel, egyenle gktizlő levelekkel kapcsolato s feladatok ellátása, 6.f .57. befejezett beruhrázások aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása, 6.2.58' vevőszámlák kiállítása, magáncé|i vezetékes telefonhaszná|at továbbszźm|źzása, nyilvántartása, 6.2.59. kapcsolattartás ügyfelekkel, hivatali szervezeti egységekkel, önkoľmĺányzat intézményeivel, 6.f,60. Polgármesteri Hivatal kĺjtelezettségvállalás analitikus nyilvríntatás vezetése, 6.2.6|'
-25 -
gármester és aJegyző felé, 6'2'6f. Polgáľmesteľi Hivatal bejövő szźlr:liźkés egyéb kifizetések előkészítése,utalványrendelet, kontírlap elkészítése, 6'2.63. nettó 5MFt feletti önkormányzati szerzőďések k<jzzététele, 6.2.64. részvétel az éves szátmszal<ĺ költségvetési beszámoló elkészítésébęnaz önkormźnyzat
vonatkozásában' 6.2.65. targyi eszkoz és kiséľtékutźrgyíęszköz beruhazással ill. felújítással kapcsolatos szźtlr/rźkfeldolgozása a tźrgyi eszkoz modulban: szétmlźkkötelezettségvźi|a|áshoz kapcsolása, eszközök bevételezése, pérz'lđgyfelé t
Adóiigłí lľoda
6.3.|. idegenben kimutatott, adók módjĺĺľabehajtandó kĺjztanozások (közigazgatási bírság, pérubírság, helyszíni bírság, igazgatásí szolgáltatási díj, hulladékgazdá|kodási díj), saját szabá|yséľtési hatźrozatokban kimutatott tartozźsok, gyeľmektaľtásdíj behajtása, fizetési felszólítás kiküldése, a behajtási eredmény visszajelentése, oNKADo programban rögzítése, fizetések folyamatos ellenőľzése, munkabérek, járandóságok és egyéb kĺjvetelések letiltása; 6.3.2.helyszirubehajtás, foglalási jegyzőkönyv (ingóvégrehajtás végzéseés a lefoglalt ingó(árverés) _ önálló bírósági végrehajtó szerzőđésszerinti megkereséságok éĺtékesítése se),
6.3.3.szabálysértési hatóság tevékenységéhezkapcsolódó feladatok e||átása (lefoglalt, illetve elkobzott dolgok nyilvĺíntart ása, őrzése' me gsemmisítése stb.), 6.3.4.adó-és értékbizonyítvźnykiállítása (ingatlan éľtékbecslésekkészítése),helyszíni szemle lefolytatása 6.3 .5 .ĺjsszehasonlító éľtékadatmegkérése Nemzeti Adó- és Vámhivataltól 6.3.6. adóbevallások alapjĺínaz ađőkivetése (előírása) és feltilvizsgá|ata (építmény-,és telekadó, magánszemélyek kommunális adója vonatkozásábaĺ), kivető, tĺiľlő és mentessé get me gál |apitő hatfu o zatok e lké szítése, j o geľő sítés e 6.3.7.építmény-,és telekadó, magánszemélyek kommunális adója oNKADo progĺamban történő rögzítése (feladatból adódó) 6.3.8. idegenforgalmi adó bevallások feldolgozása, abeťlzetések nyilvántartása 6.3 .9 . folyószáml ák (szám|aegyenlegek) kibocsátásával kapcsolatos munkálatok elvégzése
-26
-
6.3.10. méltányossági eljĺáľások lefolytatása, a kedvezmények e|bírá|ását követően hatźrozat
teljesítésénekfolyamatos ellekészítése,jogerősítése (az eĺgeďéIyezett rész|etťĺzetés nórzése, nem telj e sítésesetén behaj tási cselekmény fo ganatosítása) 6.3.|I.a tulfizetési kéľelmekfigyelemmel kísérése,adőző kérelméľeazok visszautalásra t<jľténő előkészítése 6.3.|2.kornyezettanulmányi e|játások lefolytatása adókedvezmény, helyi adő méItźnyosság esetén, 6.3.13.he1yi adóban félévente behajtási cselekmények foganatosítása (Íizetésifelszólítás küldése hátralékos lista alapjan, munkabérből letiltás kezdeméĺyezése,bankszźtmlźtta inkasszó kibocsátás) 6.3.|4. hátľalékos ügyekben _ szfüség szerint _ aziratok előkészítéseés továbbítása ĺinálló bírósági végrehajtóknak, felsziĺmolási eljarás alatt lévő ügyekben ktjvetelés felszámoló felé töľténő bej elentése 6. 3. 1 5.adóellenőrzések lefolytatása 6.3.16 gépjáľműadó, telekadó és építményadő, magźnszemélyekkommunális adója hatiáľozat mintźk. megszerkesztése az oNKADo pľogram sz
előkészítése)
6.3.37. havonta oNKADo pľogramból adóslista készítése,helyben szokásos módon történő közzététe|e 6.3.38. egyes adónemek megszűnésével, illetve új adók bevezetésével kapcsolatos kampanyfeladatok elvégzéseés a fokozott behajtás időszakában helyszíni
végrehajtási feladatok ellźtása 6.3.39. ügyfélfogadás
Contľolling ľeferens
6.4.I.
azutalvényozással, k<jtelezettségvállalással összefüggő kontrolling feladatok ęI|átása
6.4.2. a Polglíľmesteri Hivatal, az onkormźnyzatésa Józsefuĺírosi nemzetiségi önkoľmany zatok belső kontľollręndszęrének mfüödtetésével kapcsolatos feladatok koordinálása és részfeladatok ellátásában kĺizreműködé s 6.4.3. a külső és belső ellenőrzésselkapcsolatos egyedi jegyzői utasítások elkészítésénekés végrehaj tásĺínakkoordinálása a i A !-!.--1-1-----.7:--!1 !------,-----aa- -!--!-l --1-1-11-!--aL!-!.--1.d"||Lu?7||zd|asall:ll( -1-L---1)-!1 l(oUrulll4lasa IlyoIlrvonalaK o..ľ.l+. ęllellorzesl ęll(ęszltęsęIlęl(, 6.4.5. a Polgármesteri Hivatal, az onkormźnyzatésa nemzętiségi önkormányzatok kockázatke ze|ési rendszerén ek az irźnyítása és mfüĺjdtetése 6.4.6. a banki utalás folyamatában az utalźls összegszeľiĺségének,a hatályos utasítás szerint kijelöltek áLta|i a|áirásának, a terhelendő bankszĺím|aszámnak, a jogosult bankszámlaszźlmának, esetlegesen apá|yázati záĺađéko|ásmeglétének ellenőrzése 6.4.7. aPénzngyi Ügyosĺály érintő szabtr|yzatok valamint, az ügyrend és munkaköri leírások elkészítésében,aktual izá|ásában való részvétel 6.4.8. aPénzugyiIJgyosńá|ytéľintő ęllenőrzésekkel kapcsolatos intézkedési teľv előkészítésében,végrehajtźsábanvaló közremfüödés 6.4.9. azintézkedésiterv végrehajtásról szóló jelentés elkésztésea jegyző és az ellenőrzést végző szerv felé 6.4.10. aPénzigyi Ügyosztály érinto jogszabá|yváltozások figyelemmel kísérése
7.
Hatósági Ugyosztály
Az ugyosztá|y jegyzoi
hatósági _ kivételesęn önkormźnyzatí hatósági - hatáskörben eljaró szerłezeti
egység. Feladatait harom irodara tagoltan végzi
_ jegyzói kereskedelmi hatósági, jegyzoi k
1. Épí'tésiig,li
lroda
Első fokú építéstigyihatósági jogkör
7.1.|. 7.1.2.
7.1'3. 7.|.4. 7
'I.5'
építésiengedélyezési, összevontengedélyezési fennmaľadási engedélyezési haszĺá|atbavételiengedéIyezési bontási engedélyezési
_28
_
7'I.6. 7'I.7.
engedély hatá|yáĺakmeghosszabbitźsaiľánti engeđélyezési jogutódlás tudomásulvételi 7.1.8. hasznéiatbavételi fudomásulvételi 7.I.9. országos építésikövetelményektől való eltérésengedélyezési 7.I.rc. k<jtęlezési 7.1JI' végrehajtási 7.|.12. szakhatósági, 7 .I.13 . veszélyhelyzet esetén szükségess é vá|ő építésitevékenységtudomásulvételi eljarásokban, 7.1.|4. jogszabáIyokban meghatározott esetben és módon építéstigyihatósági szo|gá|tatást nyújt.
7.IJs.
kérelemĺe, vagy az ingatlan-nyilvántaľtást vezeto első fokú ingatlanügyi hatóság hivatalból folytatott eljaľás esetén az oÉNY-ből megismeľhető adat, tény, źiLapot, vagy helyszíni szemle alapján a telken meglévő építményyagy önálló rendeltetési egység jogszenĺségére vonatkozó ađat,tény igazo|ása céljából azEtv.34.$ (5) bekezdése elepján hatósági bizonyítványt állít ki
eljaľással összefüggésben Első fokú építésiigyihatóságként _ az eĺgeđélyezési tevékenységj o
-
jogosult az építési
gszenĺségénekellenőľzésére.
7.I.|6' Engedélyezési ügyekkel összefiiggo e|Ienőrzési és kötelezési eljáľások, az építésimunka végzésénekhelyszíni ellenőrzése, hatósági ellenőrzések folýatása 7.|.I7. Engedélýől eltérően építettépítményfennmaradásanak eĺgedé|yezésekorépítésibírságot szab ki
7.1.18. jogszabályban meghatĺírozott esetekben és módon elrendelheti a telek bekeľítését,továbbá
7.|.I9.
7.1.2o.
7.I.2I.
7.I.zf. 7 .1
.23
.
7.|.24.
azengedéIynélküliépítményhaszná|atmegszüntetését El kell rendelniejogszenĺtlen vagy szakszerťrt|en építésitevékenységesetében az építésitemegsztintetését, vagy aZ}I3.januar l-je előtt indult, folyamatban vékenység-végzésének Iévő e|jańsok esetén ajogeľős és végrehajtható építésiengedélynęk és ahozzźúartoző, jőváhagyott engedéIyezési teľveknek megfelelő állapot kialakítását. a20|3.januáľ 1-je előtt indult, folyamatban lévő eljaľások esetén szabályossá tételi kĺjtelezettség nem telj esítése esetén haladéktalanul intézkedik a bontásról. A végľehajtható kötelezettséget - annak nem teljesítése miatt a k
Egyéb hatósági feladatok: 7
.| .25
. Y ezeti a jogszabá|yban
megh atfuozoÍt építésügyihatósági nyilvantaľtásokat (kivéve a
tglepülés rendezési nyilvĺántaľtást)
7.I.f6' Epítésiigyiszakhatóságként mfüödik kozľę más hatóságok engedélyezési ügyeiben. 7.I.27. a zenés tiĺncos renđezvényekmiĺködésénekbiztonságosabbá tételéľőlszóló kormányrendelet szerint általanos építéstigyiszakhatósági elj aľást folytat. 7.|.f8. külÍöldi állampolgaľok ingatlan szerzésévelkapcsolatos nyilatkozatok előkészítése 7.I.29. a szewezeti egységet érintő kozbeszerzésben közremfüödik és adatot szo|gáItat
-29
-
7
'I.30. szakhatóságként jĺírtelekalakítási engedélyezési eljźlrás esetén
7.I.3I.utcanéwáltozások,házsztlmĺendezés,cimigazolźs I
egyzo feladatkĺjrébe tartoző feladat: 7
.I
.32. koztikezelői
7.2. Igazgatdsi
igazgatási
j
elleglĺ feladatok e||átása
Iroda
7.2.1. kereskędęlmi tevékenység végzéséhezmfüödési engedély kiadása, bejelentések
7.2.2.
nyilvrántartásba vétele, nyilvántartások vezetése, hatósági ellenőrzések lefolytatása azipan, szolgáltató tevékenységvégzéséhez,valamint a kömyezetre és egészségre veszélyes anyagok és készítményekruktźttozására hasznáIt telepre telepengedélyek kiadása, bej elentések nyilvantaľtásba vétele, hatósági ellenőrzések lefolytatása
7.2.3.
7.2'4. a^ŕ.. ĺ .z.c.
üzleti célúközösségi, szabađidős szálláshelyek nyilvántartásba vétele ,.a1 .1íĺ.'.1la.!..ĺ'-:-ĺ-'.L!-.1-'---:|--!-.L-'J!-1.---!L-1 ..11 -'..!.^ IJZLęI| celu SzallasneryeK engęqęryęZęSę' DęJęlęntęsęK Iryrrvalltartasoa vę!ęlę' ęllęIlufzések lefolytatása 7.2'6. közérdękű kérelmekkel, panaszokkal, bejelentésekkelkapcsolatos eljaľás 7.2'7 ' piacok, vásaľok és bevásĺírlóközpontok engedélyezése, nyilvántaľtásba vétele, ellenorzése, vásarcsamokok hatósági nyilvantaľtásba vétele, ellenőrzése 7.2'8. állattaľtással, állatvédelemmel kapcsolatos jegyzői hatósági hatáskörök gyakorlása 7.2'9. Józsefuarosi Aĺanykoszorll sza}
se
nyilvĺĺntaľtása 7 .2. 1 3. zenés, táncos ľendezvények engedél y ezése, ellenőrzése 7.2.14. az iroda tevékenységétérintő ügykĺirben beadvrĺnyok kivizsgálása, hatósági eljĺíľások lefolytatása 7 .2.1 5. biľtokvédelmi ügyek elbírálása 7 '2.16' atalá|t dologgal kapcsolatos ügyintézés ellátása 7 .2.17. a helyi rendelet, a képviselő-testiileti és a bizottsági előteľjesztések előkészítése. 7
.2.1 2. tarsasházak
Első fokú köľnvezetvédelmi (szak)ható ságként :
7.2.18.kĺizremfüödik és eljaľ más hatóságok engedélyezési ügyeiben 7 '2.19.eljat zaj- és panasz iigyekben 7 '2.19. zajhatańttéket á||apítmeg, zaj-és ľezgésbírságotszabhat ki 7 '2.20.hozzájźlru1rźlst adhat akor|étozás alá eső kivitelezési munka végzéséhez 7 '2'21. szakhatóságként működik kozĺe más hatóságok engedé|yezésiügyeiben 7 .2'22. a szervezeti egységet éľintő kozbęszęrzésben közremfüöđik és adatot szo|gá|tat 7.2.23' ellátja a nem köĺeruleti ingatlanon elhagyott hulladék elszá||itásával és áľtalmatlarutásával kapcsolatos jegyzői hatósági feladatokat 7.2.24. e||źújaa ffü, és fás szttrű növények védelmével kapcsolatos hatósági feladatokat 7 '2.25. ellátja a parlagfri elleni közérdekii védekezés j egyzői hatósági feladatait 7'2.26. vízsazđźikodásifeladatok ellátása.
-30-
7.3. 7.3.1
Anyakänyvi Iroda
A törvényben meghatiĺľozottak szerint adatokat rogzít az elektronikus anyakönyvi nyilvánkiállítja azarryakonyvi okiľatot, teljesíti azadatszolgáltatásokat,hatáĺido nélkiil őrziaz
tartásban,
illetékességiteľiiletén tĺirténtanyakönyvi eseményeket tartalmaző papír alapú anyakĺlnyveket és behirendes névmutatókat. Közremfüödik ahźnasságmegkötésében, valamintabejegyzett élettársi kapcsolat létesítésében. Dönt aházasséryi néwiselésifoľma irĺĺntikérelemĺől. Az adatok bejegyzésľe irányuló e|járásban teljesített bejegyzésétkĺlvetően okiratot állít ki. 7 .3.2 Hivatalból anyakönyvezĺi a Magyarországon tĺjrténtszületést és halálesetet, ha bejelentésľe kötelezett nincs, vagy a kötelezett a bejelentést elmulasztotta.
.3.3
Az
e|otte tett apai elismerő ĺyíIatkozatot az apaí elismerő rryíLatkozatok nyilvántar:tásábarl rogzíti, az a|áírtpé|đarryátmegktildi a sziiletést nyilvantató anyakönywezetőnek, illetve ahazai anyakönyvezéstvégző hatóságnak. A megsziiletett gyermekľe tett apai elismerő nyilatkozatte|jes 1-^L!1_-^ :. L^:^^..-: Á-:rL1 ^- ^_ ^'7-L-|-^L -.* -_!L!.-.ĺ ^- ^ĺ^lr.^.:ĺ...^ ^.-.^ĺ-x.-*-L^ ----: rš UgJ9ěyZI. t'1t|Ś.tIUIuÁ'us 4uyarĺUrryvuę IIdLaLyd---L!-tByIqęJuręB.ďL ďJaLgr\4L i7L 5ęt9ll ą- rUBZr[ęsšięI 7
7.3.4 Ahźzasságkötési szánďékbejelentéséről és abejegyzeÍt élettarsi kapcsolat létesítéséről jegyzőkönyvet vesz fęl. A hazasságkötés és abejegyzett élettársi kapcsolat létesítésénekidőpontját a házasulókkal, illetve felekkel folytatott egyeztetést követően t|Łi ki. .3.5
A|áirja aházastársakkal, illetve felekkel, a tanúkkal, továbbá a tolmáccsal ęgyütt aházassző|ő lapot. ságkötési, illetve bejegyzett élettarsi kapcsolat létesítéséľő|
7
7.3.6
Közľemfüödik
kívĺililétesítésénél.
a hazasságk
illetve bejegyzett élettársi kapcsolat hivatali helyiségen
7.3.7
töľténő közremfüöđést megtaHtŁasságkĺjtésnél,bejegyzett élettrírsi kapcsolat létesítésénél gaďja,ha ahźzasságkötésnek,bejegyzett. élettarsi kapcsolat létesítésének akadálya van.
.3.8
Születés anyakĺinyvezésekoľ a sziilők szĹiletési éshźnassági anyakĺinyvi bejegyzésének az elektronikus anyakcinyvbe történő bejegyzése érdekében megkeresi a születést és házasságk
$
(l)
7.3.9 A hazasságkÓtési szźndék,illetve abejegyzett élettársi kapcsolat létesítéseiránti szĺĺndék bejelentésékor az érintett személyek születési anyakönyvi bejegyzésének az elektronikus anyakönyvbe tĺjľténőbejegyzése érdekében megkeresi a szĹiletést nyilvĺíntaľtóanyakönywezetótva1y a hazaí any akc}nyvezé st v é gzó ható s ágot. 7.3.I0 A
haláleset bejegyzése esetén az e|halt születési anyakönyvi bejegyzésben szereplő adatainakaz elektronikus anyakönyvbe történő bejegyzése érdekébenmegkeresi a születést nyilvĺántaľtó anyakönywezetőtvagyahazaiarlyakĺinyvezéstvégzőhatóságot.
.3.II
Ha az elhaltnak halálakoľ hźnassága vagy bejegyzeIt éIettźtrsikapcsolata állt fenn, az e|halt hźľ;assági vagy bejegyzett é|ettársi anyakönyvi bejegyzésben szereplő adatainak az elektľonikus anyakĺinyvbe történő bejegyzése érdekében megkeresi ahtzasságotvagy abejegyzett élettársi kapezetőt v agy a hazai arry akönyvezé st v é gző ható s ág ot. c so l atot nyi lvántartó anyakÓnyw 7
- 31 -
.3.12 Az e|ha|tházastźrsa vagy bejegyzeÍt é|ettźlrsaszületési anyakcinyvibejegyzésében szereplő adatainak az elekhonikus anyakĺinyvbe történő bejegyzése érdekében megkeresi a születést nyilvantartó anyakönywezetőtvagy ahazai anyakönyvezéstvégzo hatóságot. 2010. évi I. tv. 58/A. $ (3) 7
7.3.|3 A
törvényben meghatĺíľozottkötelező ađattovábbítástvégez, az arra jogosult részéľeadatigénylés a|apjan adattovábbítástvégez,vagy az anyakönywezętő az aľra jogosult kéľelmérehatósági bizonyítvĺínytállít ki.
7.3.|4 A statisztikarőI szőLő törvényben meghatározott adatgyĺĺjtésselkapcsolatos feladatai teljesĹ tése céljábó| az anyakonyvi eljaľás során kezeli anépmozgalmi adatszolgáltatás körébe tartoző adatokat.
7.3'I5 Az
ęlęktľonikus anyakönyvben kezelt adatok teljes körét közvetlen hozzáférésseljogosult átvenni, továbbá a|
/.J.lo
' -L ''.'-I. ---!'..a.' --..!l' -ĺ-l-l -'.---I-.-...-_--_1,l.Ľrtęsltl a- gyirmnalosagot' na a gyeITnęK szulętęsęL az apa au'aLan IlęIKuI irrlyaKorryvęzLęK) ďz apaađataitadattovábbítás teljesítéseután jegyzibe a születési anyakĺinyvbe, ha a gyeľmeket ismeretlen szülőktíĺI szźlrmaző talált gyeľmeknek kell tekinteni, vagy kiskoru személy köt hazasságot. ą.
a.
#''..
ł,:
a'
L!-!-
7.3.17 Más anyakĺinyvvezető, töľvényb en me ghatźlt ozott
e s
L!-lL
.1tl--.?l
idegenĺendészeti hatóság, külképviselet, és a
KEKKH
éľtesítése a
etekb en.
7.3.18 Az anyakonyvből akizfuő|ag papíľalapú anyakönyvben nyilvĺĺntartott adat, valamint az a|apirat tekintetében az aÍÍajogosult tekintetében engedélyezi a betekintést, részéreadatigénylés a|apján adattovábbitást végez, kérelemľe hatósági bízonyíwźn>Ąá||itH, M érintetett az információs
ĺjnĺendelkezésijogról és az informáciőszabadságĺól szóló tĺirvényszerint tźĄékoztatjaszemélyes adatainak kezeléséről.
7.3.|9 Az elhalt magyar állampolgár szemé|yazonosság igazo|ására alkalmas hatósági igazo|vźr nyát és személyi azonosítót és lakcímet ígazolő hatósági igazoIvźlnyźń érvénýeleníti,majd a személyazonosításra alkalmas okmanyokkal együtt továbbítja a haláleset helye szerint illetékes megyei (fővĺáľosi) kormĺínyhivatal j arási hivatalának. .3.20 Az
elhalt úti okmanyában lévő érvényesmagyaÍ vizlłrrra, illetve atartőzkođási jogosultságra vonatkozó bejegyzést kĺivetően az anyakoĺyvi folyószĺím felttintetésével ,,érvénytelen''bejegyzést tesz, és a külft'ldi hatóságok által kiállított okmányokat a bejelentőnek visszaadja. 7
.3.2I Az
újszülött személyazonosító igazolványának kiadása éľdekébeĺaz tĄsn1|ött arcképéta szemé|yazonosító ígazo|vźnýkiállító hatóság részére,a törvényes képviselők nevét aszemé|yi azonosítót kiállító hatóság tészéremegküldi. 7
.3.22 Az
1980. december 3t-igvezetett anyakönyvben található bejegyzés |ezárásárő| abejegyzés folyószámĺĺnak és az anyakĺinyv azonosító adatainak továbbításźwa| az illetékes levéltárat értesíti. 7
7 .3.23 A magyar á|Larĺryolgárság megállapítása céljából megkeresi az źi|arnpo|gársági ügyekben e|jtrő szervet.
7.3.24 Amagyar
állampolgríľság megszeľzésévelkapcsolatos adatszo|gáItatástaz állampolgársági eskü vagy fogadalom letételéről más anyakönywezetőnek, a polgarok személyi adatait és lakcímét nyilvantartó hatóságnak, az idegenĺendészetí,a menekültiigyi hatóságnak, valamint
-32-
a
7.3.25.
Központi Statisztikai Hivatalnak.
A kiadmanyozás,
a kiadmányozás és az aláírás ľendjéről sző|ő I0l20I3. (I0.2l.) sz. jegyztli utasítás II. rész C.) pontja szerint, az aĺryakoĺyvieljríľással
helyi rendelet, a KT és abizottsźlgi előterjesztések előkészítése,
7.3.26.
a
7.3.27.
szakmai tźtjékoztatők készítése,kapcsolattafiás,kőrhźnakkal, klinikákkal
7.3.28.
Az elektľonikus anyakönyvi ľendszeren keresztül igényelhető, központilag előállított
7.3.29.
a selejtezhető okmanyok (hibás ađaÍtaIkitöltött, továbbá a megszemélyesítéssoľán megsérült anyakönyvi kivonatok) selejtezése, a selejtezés végľehajtáséůlozbizoÍtsźry
anyakönyvi nyomtatványok, valamint abiztonsági tintávaltöltött irőeszkoz igénylése és kezelése, tovźlbbá az elektľonikus anyak
fe|á||ítása, a megseÍnmisítésről-i egyzőkönyv
7.3.30.
7.3.3|.
a keľiilet címnyilvántartásáva| kapcsolatos feladatok e||átása, a 14 éven aluli érintętt és az egészségügyiokból töľténő akadá|yoztatása esetén a polgaľ szemé|yazonosító igazo|vény iľánti kérelménękátvétele, a kére|mező jogosultságanak és szemé|yazonosságának ellenőrzése, a kérelem továbbításával kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, adatok szolgáltatása meghatźtrozott szeľveknek és személyeknek, (a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartésárő| sző|ő 1992. évi LXVI. törvény és a végrehajtásara kiadott I 46 l 1993. (X.26.) Kormányrendelet) a keľületi lakosok hagyatéki ügyeinek teljes kĺinĺintézése,a temetést intézó személy felhívása nyilatkozattéte|re, hagyatéki leltrĺĺfelvétele,ha az orcL
8. Humáns zollgálltatńsi
Az
készítése.
tigyosztály
adott szakágazathoztartozo több irodát összefogó szervezeti egység, melynek irźnyítőja és vezetője az ügyosztályvezető. A Családtrĺmogatási Iľoda e||átja az eseti- és rendszeľes támogatásokkal, segélyezésselkapcsolatos feladatokat, a HumĺínkapcsolatiIľoda ellátja a tanügy-igazgatási, intézményfeliigyeleti, egészségügyi, kulturális feladatokat. Az ügyosztály előkészíti a szakteľĹiletéhez kapcsolódó képviselő-testtileti, bizottsági előterjesztéseket és végľehajtja a szakterületét érintő képviselő-testtileti, bizottsági döntéseket. 8.
1. Cs alddtámo g atúsi Iro da
Áhatĺinos feladatok: 8.1.1. Altalános lakossági információnyújtás szóban, írásban (papíľ, elektronikus). 8.I.2. Ktilön jogszabá|yok alapján meghatźrozott kötelező jellegrĺ teleptilési önkormiínyzati feladatellátásra vonatkozőan szerzőđésekmegkötésére javaslattétel, az ezeke vonatko-
-33 -
8.1.3. 8.1.4' 8.1.5. 8.1'6' 8.1.7.
8.l.8. 8.1.9'
8.1.10.
8.i'i
'
i'
zó előterjesztések ĺjsszeáIlítása a képviselő-testĺilet állandó bizottságai elé javaslattétel, valamint a képvi selő -te stül et e lé dönté sh ozata| cé|j áb ő|, vé grehaj tás. Köztizemi szervekkel kapcsolattartás a polgármesteri és a jegyző hatáskörben megállapított támogatások végrehajtása érdekében. Hattnozatok, nyomtatvanyok kaĺbantartása, frissítése, nyomtatvanyok utánľendelése. Havi, negyedévi, felévi, évi statisztika elkészítése(pl: KSH) Az önkormźnyzat által fenntaľtott vagy mfüĺidtetett iĺtézményekkel,szervezetekkel kapcsolattartás, egyiittmfüĺjdés a szociálisan rászoruLő lakosok ügyeinek intézésbęn. Az Iroda tevékenységétérintően a Józsefuaľosi Honlap frissítésévęlkapcsolatos feladatok ellátása. WINSZOC adatbźzis és szakmai nyilvantaľtó pľogram naprakész vezetése' a program kaľbantaľtása. A szervezeti egység évenkénti bontásban köteles nyilvantaľtani a szervezeti egység źital készített vagy a szervezeti egység közręmfüödésével készítettképviselő-testületi, bizottsági előterjesztéseket, az előteľjesztésekľől szőIő hatźtrozatokat valamint a |ejárt hatĺíľidej ű határ o zatokró l szóló j el enté seket. A szervezeti egységet érintő kozbęszęrzésekben kĺjzremfücjdik és adatot szo|gá|tat. oEP jeientés készítése.
onkormónyzatifeladatok.' 8'|'12. EU élelmiszersegélykoordinációja. 8.l.13. Adósságcsökkentési támogatás. Az adósságcsökkentési ttmogatással kapcsolatos támo gatás ö
s
szęsítése, e|ókészitése utalásľa.
8'l'14. onkoľmanyzati segé|y. Az önkoľmányzati segé||yel kapcsolatos tĺĺmogatás ĺisszesítése, előkészítéseutalásra.
8.1.15. onkoľmanyzatitemetési segély. A temetési segéllyel kapcsolatos támogatás ĺjsszesítése, előkészítéseutalásľa. 8. 1. 16. Kĺiztemętéselręndelés. annak e||enőrzé8.1.17. Más telepiilés által végrehajtott köztemetés kĺiltségeinek megtéľítése, se. 8. 1. 8.
1
támogatás. 8. Étkezéstérítési
l. l 9. T áboroztatási tĺĺmogatás.
8,|.f0. Nyári gyermekétkeztetés szervezése. 8 . 1 .2 1 . onkormĺínyzatí gy ermekvédelmi se gél y 8.|'22. A megalapozott önkormźnyzati döntések meghozatala éľdekébenhelyszíni szemle taľtása, köľnyezettanulmĺány felvétele. 8.1,f3. Az önkormźnyzati igazgatásí feladatokkal kapcsolatos fellebbezések, móltanyossági kérelmek felterjesztése a II. fokú szerv feléjavaslatta| e||átva, a döntések végľehajtása. onkor mányzat Hiv atal ának fel adat ai : 8.I.24' Normatív lakásfenntartási támogatás. 8.|.f5. A noľmatívlakásfenntartási tĺímogatássalkapcsolatos természetbeni támogatás összesítése, ęlőkés zítéseutalásra. 8'1.26. Adósságkezelési szo|gźitatáshoz kapcsolódó lakásfenntartási támogatás. 8.|'27. Az adósságkezelési szo|gá|tatźtshoz kapcsolódó lakásfenntaľtási támogatással kapcsolatos természetbeni tĺímogatásösszesítése, e|őkészítése utalásra. 8.1.28. Kömyezettanulmány készítésea belső valamint más külső szervek, hatóságok megkeresése alapjáĺ. 8.|.f9' ovodźĺńatási támogatás megállapítása, felülvizsgá|ata, támogatás összesítése, elókészítése utalásra. 8.l'30. A ľendszęľes gyermekvédelmi keđvezménnyel,és a hozzá kapcsolódó egyszeri támogatásokkal kapcsolatos feladatok ęllátása.
-34-
8.1'31. onkéntes szülői nyi|atkozatok felvétele ahátrźnyos helyzet és a halmozottan hátrányos helyzet megźllapításźůloz,felülvizsgálat, nyilatkozattovábbításaaz illetékes szerv felé. 8.|.32. Foglalkoztatást helyettesítő támogatás és annak évenkéntifelülvizsgáIata, tźrnogatás ĺĺsszesítése,előkészitéseutalásľa. 8.1.33. Rendszeres szociális segély és annak kétévenkéntifeliilvizsgálata,tźlmogatás
tás.
A :-----u:1-.L!_1.*.!L L^1-.^-!^: ^-^^ s:-L!-^7-.^^-L^-^+^1^ !.Á^1.IL^^ rrgrJi Jzrlrr ĐZ9lllillvBl,.vLaLata ('llrt'rrt'u('rr uByęKugrr L-_-u ilvzuLL uullttrst'|l Ö.l.+u. t\ JęByzgI llillasl(uru -.:---.ĺ.ĺ.... le taľtása, környezettanulmány felvétele. 8.1.41. Méltányossági jogcímen kiállítandó közgyógyellátás, támogatás összesítése, e|őkészi. tése utalásľa
8.1'42. Fenti ügýípusokban - mind az egyeďi önkormrínyzati hatősági ügyekben, miĺd az egyedi állaĺrigazgatási hatósági tigyekben _ a szociális igazgatási eljaľás lefolytatása. Ägazati alapfeladatok ellátásával kapcsolatos szakmai feladatok:
8.1.43. 8.1.44. 8.1.45.
az óvodaköteles gyermekek, valamint ahátrźnyos helyzehĺ és a halmozottanháttányos helyzetri gyermekek, tanulók nyilvantaľtása, jogszabály szerinti adatszo|gźútatás a szociźiis ellátásokľa való jogosultak és jogosultságok adatainak nyilvántaľtása, jogszabá|ybanmeghatáĺozottakszerintadatszo|gá|tatźs aktív koruak e||źúása,méltányos kozgyőgye|Iátás, noľmatív lakásfenntartási támogatás és rendszeres gyeĺmekvédelmi támogatás ügyekben folyamatos adatszo|gá|tatás a szociális tiĺmogatások oľszágos elektľonikus rendszerébe (PTR-ľendszer)
Felađataita szociális igazgatástől és szociális ellátásokról szóló 1993. évíIII. törvény, a gyeľmekek védelméľőlés gyámügyi igazgatásľól szóló , 1997. évi )o(XI. törvény, valamint az aLlhoz kapcsolódó rendeletek, továbbá az egyes tĺímogatásokat megállapító egyéb jogszabályok alapjźn|átja e|.
8.
2.
H umdnkapcs o lati lro da
A Humánkapcsolati Iroda által ellátott önkormanyzati, á||anígazgatási
és intézményfelügyeleti fela-
datok:
Ákalános feladatok:
8.2.|. óvodák, szociális, gyeľmekjóléti, egészségügyi intézmények alapításáva|, átszervezéséve|, gazdá|kodási jogkörével, feladatának és tevékenységi körének módosításával, fenntartói jogának átadásźpa|, megszĹintetésével, névhasználatěxa| kapcsolatos fenntartói tevékenység,
-35-
8.f.2. az ővodák, szociális, gyermekjóléti, egészségugyiintézmények alapító okiratával,
8.2.3. 8.2.4. 8.2.5. 8.2.6. 8.2.7
'
pedagőgiai, vagy szakmai programjával, szal
8.2.8' Józsefuaľos honlapjának felülvizsgá|atával kapcsolatos intézkedések az óvodfü, szocíźy li s, gyermekj ó léti, e gészs é gü g y i intézméĺyekvonatko zásábarl, 8,2.9, lakossági bejelentések, jelzések, egyedi kéľelmek megválaszolása, panaszok kivizsgálása' 8.Ż.ia. kapcsoiatot tart a kerüieti kĺjzműveiődési intézmélryekkei, Heiyitĺrténeti Tanáccsai, a kulturális civil szervezetekkel, aIapítvźnyokkal, keľületi idős klubokkal, múvészeti csoportokkal, segíti azok bemutatkozáséú. A tájékoztatás és a ręndęzvényeken való részvétel biĺosítása érdekébenkapcsolatot tart a kerületi köznevelési intézményekkel; az orszźlgos és főváľosi ágazati intézményekkel,a keľületi civil szervezetekkel, illetve trĺľshatóságokkal, 8.f.|I. hirđetményekkifi.iggesztéséve|, nyilvĺántartásával kapcsolatos feladatok 8.2.12' a szewezeti egységet érintő kozbeszęrzésben és versenyeztetési eljáľásban kĺlzremfüĺjdik és adatot szo|gźitat, 8.2.|3. nyilvánosságrahozata|,kozzétételi feladatok pá|yázati és egyedi támogatások vonatkozásábanis, 8.2.|4. az ágazatra vonatkozó páIyázati kiírások figyelemmel kísérése,a lehetőségeL
8.f.f6. előkészíti a sport, egyházi, nemzetiségi és civil pá|yázatokat, az elsziímolást, afe|adatok
vé gľeh ajtásźt me gszerv ezi ;
-36 -
8.2.27
és egyedi _ kivétel nemzetiségi ĺjnkoľmanyzatok műkĺjdési' valamint táľsashézaktámogatása - télmogatźlsiszerzódések előkészítésifeladatait,
' ellátja apá|yazati
8.2.28,
résń.veszazhođaáltal előkészitetttámogatási szerződések vonatkozásában atánoga-
tások analitikus nyilvántaľt źsźlban, 8.2.29. e|Iátjaazirodźůloztartoző támogatási szęrzodésękben rögzített tĺĺmogatások elszámolásĺínakbefo gadását, értékelésétés j óváha gy ásra történő előkészítését; 8.f.30. az önkoľmźnyzatí múvészetitevékenységtánogatźlsaköľében e||átjaamuvészęti tevékenységgel kapcsolatos véleményezésiés szakmai feladatokat; 8.2.jl. ellátja a Józsefuáros kárľya ręnrlszer mÍĺkĺjrJtętésévelkapcsolatos felarĺatokat' 8.2.32. e||átja az idegenforgalmi adó differenciált kiegészítésénekfęlhasznźůásáva|kapcsolatos hivatali feladatokat; 8'f .3 3 . e||átj a a c ímeľhaszná|ati en gedélyekkel kapc so lato s teendőket, 8'2.34. ellátja a kĺjznevelési, szociális és gyeľmekjóléti iĺtézményvezetoipźiyézatifelhívások előkészítését. Agazatí alapfeladatok ellátásával kapcsolatos szakmai feladatok: 8.f.35' a köznęvelési intézmények nemzetiségi nęvelésévelkapcsolatos fenntartói és önkoľ*A^---^+2 f^l^l^+^1I
lrd.rry LaILL l9raaĺ.lalLUr\.
8.2.36. amagyaÍ nyelvi előkészítés,anemzetiség nyelvén folyó neveléssel és oktatással kapc solato s fenntaľtói feladatok 8'2.37. óvodai felvételi kcjrzetek kialakításával, módosításáva| kapcsolatos fenntaľtói feladatok, iskolák felvételi körzetének jo gszaběűy szerinti véleményezése 8.2.3 8. óvodai felvétel fenntartói fęladatai, 8.f .3 9 . óvodai beiratkozással, j o gviszonnyal kapcsolatos ĺinkormán y zati teendók, 8.2.40. az íntegréitan nevelhető sajátos nevelési igéný gyermekek nevelésével kapcsolatos fenntartói intézkedések, 8.2.4|. óvodai csopoľtok kialakításahoz kapcsolódó fenntaľtói döntések előkészítése, 8.2.42. intézményi tanács, óvo daszékek működtetésének bizto sítása, 8.f.43. az ővođaíés az esélyegyenlőség megteremtésével összefüggő páIyazatok benyujtásáv a|' a p áIy ázatok e l számo lásával, fenntaľtás ával kapc so l ato s feladatok, 8'f .44. jo gszabá|y szeľinti rendkívüli sziinet elľendelése 8.2.45. pedagógus továbbképzési programok j óváhagyása 8.2.46. iskolaéľęttségivizsgálatok 8.2.47. óvoda heti és éves nyitvataľtási idejének
kozott,
-37
-
nffitó szociális feladatokat elIźtő intézmények által nýjtott szo|gá|tatásolaól negyedéves, illetve félévesjelentés az oľszágos nyilvántartási rendszeľbe az ĺinkoľmźnyzatifenntaľtású személyes gondoskođást nýjtó szociális, gyermekjóléti feladatokat ellátó intézmények térítés i díj ának fe l ülvizs gálata, az önkormźnyzat egészségügyi alapellátása korében közremfüödik a kerületi lakosság haziorvosi ellátásĺĺnak megszerve zésében' az önkoľmźnyzat egészségĹigyialapellátása körében közremfüödik a házi gyetmekor vosi ellátásának megszervezésében, az önkorményzat egészségügyi alapellátása k<jrében közremfüĺjdik a felnőtt és gyermek fogorvosi ellátás kialakításában, az önkormźnyzat egészségügyi alape||átása körében kĺjzremfüödik a felnőtt és gyeľmek ügyeleti ellátásról megszervezésében, nyilvantaľtj a, ellenorzi és egyezteti ahźziowosi és házi gyermekorvosi szolgáltatók területi ellátási ktitelezettségét, előkészíti, nyilvĺíntaľtja aháziorvosi és házi gyermekorvosi szęrződéseket és javaslatot tesz azok módo sításĺáľa, nyiivantanj a az egészségtigyi teiepheiyeket és renđeiésiiđőket, gondoskodik a kerület kozalka|mazottainak és a Polgáľmesteri Hivatalkóztísńviselői nek foglalkozás-egészségügyi e||źltásźrő| és szervezi annak évenkéntifelülvizsgálatát az ĺjnkoľmźnyzatfenntaľtásában mfüĺjdő jaróbeteg szakellátással és gondozó intézeti ellátással kapcsolatos fenntaľtói feladatok ellátása érdekében bizottsági, illetve testĹileti előterjesztéseket készítés gondoskodik a hatźrozatok végrehajtásĺĺról, előkészíti az egészségtigyi gépműszer minimumfeltételek fonásigényénęk biztosítását és azok beszeruését, a lako ssági bej elentéseket, panaszokat megvi zsgźija, megszeľVezi a Po|gźrmesteri Hivatalban képernyő előtt dolgozó munkataľsak szťľővizsgźiatát, felvilágosító előadásokat és szírővizsgálatokat szervez a PolgĺírmesteľiHivata| kozti szfviselői sztrntra a megbete geđésekmegelőzése érdekében, Infoľmációs Szolgálat keretében a Hivatal általános ügyfélszolgáe||źńjaa ľłľĺpoNT lati feladatait, ennek során áNeszi azngyfé|kérelmeket,tájékoztatja az iigyfeleket a Hivata| áIta| ellátott felađatokľól,a Hivatal mfüĺldéséről',ahivatali tigytípusokról, szervezetí egységek elhelyezkedéséľől, nyomtatványokľól.
8.2.56. az önkormáĺyzati fęnntartású személyes gondoskodást
8.2.57. 8.2.58. 8.2.59. 8.2.60.
8.2.6I. 8.2.62. 8.f .63.
8.2.64.
8'f'65. 8.2.66.
8.2,67. 8. 2. 6
8.
8.2.69. 8.2.70.
8'f'7|.
9.
Kiizterület.felügyeletĺ Ügyosztály
Ellátja a Magyaľoľszág helyi ĺinkoľmányzatairőI szőIő 201l. évi CLX)o(IX. törvény 23. $. (5) bekezdés 4. pontjában meghatározott, és a 23. $. (7)bekezdése alapjan a Fővaľosi onkoľmányzat źita| átadott, valamint aJőzsefvárosi onkoľmányzat és a Fővárosi Rendészeti Igazgatőságközott létľejött megállapodásban szereplő feladatokat. Különösen ideérwe a közterĹilet-felügyeletről szóló 1999. évi LXil. tĺirvény1. $. (4) bekezdésébe'valamint a Budapest Fővaľos VIII. keľület Józsefuarosi Önkormźlnyzat Képviselő-testtiletének a Józsefuaľosi Kĺjztertilet-felügyeletről szőIő |912011. (N.08.) szźlmuönkormanyzatirende|etébefoglaltfeladatokat.
9.|. 9.2.
a közterületek jogszenĺ hasznźiatának, a kozteľületen folytatott engedélyhez, i||eŤłe
útkezelői hozzájaru|áshoz kĺjtĺitttevékenység szabéiyszenĺségénekellenőľzése; a köZterület rendjére és tisztaságiíra vonatkoző jogszabá|y źita| tiltott tevékenységmege|őzése, megakadály ozása, megszakitása, megsztintetése' illetve szankcionálása;
-38-
9.3. 9.4. 9.5. 9.6. . 9.8 9.7
9.9
közremfüödés a közterulet, az épitett és a természeti k
kĺizręmiĺkĺidés a köńisztasagra vonatkoző jogszabályok végľehajtásának ellenőrzésében;
kĺjzremfüĺidésállategészségtigyi és ebrendészeti feladatok ellátásában; amozgásźlbankor|źttozott személy paľkolási ígazolvźnyjogszenĺhaszná|atźnak és birtoklásĺínak az e|Lenótzése. ellátja a köĺeľületi térfigyelő ręndszęr tizemeltetésével és mfüĺjdésévelkapcsolatos feladatokat.
Polsármesteri Hivatal SZMSZ-ének 4. sz. melléklete yágyońhyi|atkozát..télé|ii vágý0ňňJjtätkoätł ll
Munkakör. Hivata|vezetők
Jegyzői Kabinet
r r
ľotélé"zéttsggl(Vńytv.* ir,r.; il
r
ll,
rl
l]irllrriisf
:.,'.
. ;.
:.i:..:::.:.:'.'.:.;.;.'.|.:',:
..
tete| i..kłit'ę|ézettśéB.
] ;..:.
,'.
,
'
..::... ieI i iśíŕé-sc:...:':
tegvfo
(l)
bęk. a)-e); (2) bek.d)
l
évente
a|iesyző
(l)
bek. a)-e): (2) bek.d)
l
évente
kabinetvezető
(l)
bek. a)-c): í2) bek. d)
l
évente
referęns
l) bek. b)-e)
l
évente
Törvényességi és Perképviseleti
irodavezető:
1) bek. b)- e): (2) bek. d)
l
évente
Iroda
iosi ĺigvintéző: iogtanácsos
(l)
Személyüeyi Iľoda
irodavezetĺi
(l) bek. b)-c): í2) bek. d)
l
évente
Belső Ellátĺĺsi Iroda
irodavezető
l) bek. b)-c)l (2) bek. d)
l
évente
Üsvviteli Iroda
irodavezető
t) bęk. b}c): (2) bek. d)
l
évente
Szervezési és Képvíselői Iľoda
irodavezető
l) bek. b)-c): (2) bek. d)
1 évente
Po|gáľmesteri Kabinet
kabinefuezető
l)
l
évente
l) bek. blc)
l
évente
o źtliv ázati
referen s.
üsvintéző
bek. c)-e):
bek. b)-c): (2) bek. d)
2 évente
Titkársáe
titkił.rsásvezető
l)
bek. b)-c): (2) bek. d)
l
évente
Kommunikációs Iľoda
irodavezető
l) bek. b)-c): (2) bek. d)
l
évente
Gazdá|kodási Üevosztá|v
ügyosztálwezető
l) bek.b)-c): í2) bek. d)
l
évente
Gazdálkodási Iroda
irodavezető
l) bek. b)-c): (2) bek. d)
l
évente
irodavezet
1'l
bek. b)-c):
2 évente
üeyintéző
l) bek. a). c)
2 évęnte
irodavezető
t) bek. b)-c): (2) bek. d)
l
irodavezető-helvettes
1) bek. b)-c):
2 évente
üsvintéző
l) bek.
2 évente
ri'eyosztá|wezętó
l) bek. b)-e): (2) bek. d)
l
controllins üsyintéző
l) bek.
2 évente
LétesítményüzemeltetésiIroda
PénzĺigyiÜgyosztá|y
K
iľodavezető
Felügyeleti Iroda
irodavezet<ĺ-helvettes
(l)
a). c)
c):
bek. c)-e): (2) bek. d)
l) bek. b)-c);
-39-
l
évente
évente
évente
2 évente
.,
l) bek.
2 évente
pénztáros
l)
2 évente
irodavezető
l) bek. c)-e): (2) bek. d)
l
irodavezető-helvettes
l) bek. b)-c):
2 évente
irodavezető
I
irodavezető-helvettes
l) bek.a), c)
2 évente
üevíntéző
l) bek.
5 évente
iievosztálwezető
l) bek.a)-c)t (2) bek. d)
rýéző
Szírnviteli és Pénzüryi Iroda
Adótigyi Iroda
Hatósági Ugyosztá|y
) bek. a): c): (2) bek. d)
íl) bek.
üsvintéző ÉpÍtésügyiIroda
bek. c)
a)
1
l
évente
évente
évente
5 évente
a)
) bek.a)-c): (2) bek. d)
l
évente
irodavezető
I
irodavezet<ĺ-helyettes
1) bek.a). c)
2 évente
iipvíntéző
1) bek. a)
5 évente
irodavezetĺĺ
1) bek.a)-b); (2) bek. d)
l
irodavezetó-helvettes
1) bek. a). c)
2 évente
ücvintéző
l) bek.
5 évente
irodavezet<ĺ
l) bek.alb):
irodavezętő-helyettes
l) bek.
a). c)
2 évęnte
üeyintéző
l) bek.
a)
5 évente
tá|v
üsyosztálwezető
l) bek.a)-b);
(2) bek. d)
l
évente
Családtámogatrisi Iroda
irodavezętő
l) bek.b)-e);
(2) bek. d)
l
évente
irodavezető-helvettes
I
Igazgatási Iroda
Anyakönyvi Iroda
Humánszo|gá|tatási Ugyosz-
Humánkapcsolati Iroda
Be|ső Ellenőrzési Iľoda
a) (2) bek. d)
2 évente
üsvintéző
íl) bek.d)-e):
2 évente
irodavezető
(l)
l
bek.a)-e): (2) bek. d)
l) bek.
üevintéző
l) bek.a),
irodavezetĺĺ
l) bek.ble): (2) bek. d)
l
évente
irodavezetĺĺ-helvettes
l) bek. ble)
l
évente
belső ę1lenor
l) bek.b)-e)
l
évente
(2) bek. d)
l
évente
l
évente
l
évente
l
évente
l
évente
főépítész
2 évente
a). c) d)-e);
l) bęk. b)-c);
üsyosztálwezető;
FőéoítésziIroda
irodavezetĺi
1) bek. b)-c): (2) bęk. d)
Városfeilesztési Iroda
irodavezető
1) bek.
tJgyosztá|y
gyeIeti
évente
irodavezető-helyettes
Ücyosztá|v
ii
évente
) bek.c)-e):
Városfej Iesztési és Főépítészi
Kiizterü|et.feI
l
évente
blc):
ügyosztálwezető
(l) bek.blc):
ĺigyosztálwezető-helyettęs
(l)
közteriiIet-fel
üsYelo
szoI pá|at-iránvító
-40-
(2) bek. d)
I
) bek.a), c);
2 évente
I
) bek.a), c):
2 évente
(l)
ügyintéző
bek.b)-c):
(2) bek. d)
2 évente
bek.a). c):
f
évente
I
segedfelügyelő
|
(|) bek.a)'
c);
tl |
2
évente
Vagyonnyilatkozat-téte|re kötelezett továbbá a Vnýv. 3.$ (l) bekezdés c) pontja ďapjan, munkakörének megnevezésétől fiiggetlenti| az a kőztistĺlłise|ő, aki a Budapest Józsęfuá'rosi onkormanyzatnĄ a Polgármesteri Hivatalnak és a helyi nemzetiségi önkormrĺnyzatoknak a kötelezettségváIlalással, utďványozással, ellenjegyzéssel, érvényesítésselés teljesítés. igazolással kapcsolatos eljánási rendjérö| szÍl|ő |/20|3. (I.l7.)sámú polgármesteri-j egyzői egynittes utasítás szerint kötelezettségvállalźsra és/vagy utalvĺĺnyozásra és/vagy érvényesítésreéslvagy ellenjegyzésre éslvagy teljesítésigazolrásra felhatď6a"ás1 ę6p.
* 2007. évi CLII. tv. egJes vagyonnyilatkozat-téte|i kötelezettségekröl
-4r-
l
i4iut*l: łZnR,5. sz.
melléklet
Áiiáfiř$ĺĺ,,gąťáqĺ
|
. ..ifé-|á s':l' l.' .łiĺałh"tĺ"äłĺsä'
I
.].''';';.;''iĘ.ř
.:
,:.1,
',
rr
'
,,
.
ir
la
L^ :
HatóslźgÍ feladatok Epítésigazgatĺísifeladatok
építésigazgatási
Hatósági lJgyosztá|y A ..... č,pltesugyl rrooa
tevékenység, hatósáei feladat
ipari és keręskecięimi
tevékenységgel kapcsolatos hatósági feladatok , eb összeíľás, I
gazgatźsi tevékeny s é gek
Hatósági |Jgyosztá|y Igazgatási Iroda
körĺ,r'ezetr,édelni hatósági. á|la1védellni hatószigi.
birtĺrkr,ćdelen. ta|á|t +:--, ,^l.I-^ l4l BJ4NN4l
|
kapcsolatos fetadatok
Anvakönvvi feladatok
Hatósági Ugyosztály Anyakcinyvi Iroda
Eivatal míĺködtetése
Jesvző
Hivatal működtetése
Jegyzői Kabinet Belső Ellátiísi Iroda
Hivatal informatikai fęladatai
Jegyzői Kabinet Belső Ellátási Iroda
anyakönyvi, hatósáei feladatok
hivatal működtetése, épület fenntaľtása
r
epr
ezentáció, üzleti
természetbeni
j
aj
ándék,
uttatások
hivatal műkcidtetésével kapcsolatos informatikai feladatok peres ügyek, bankköltség,
Hivatal egyéb feladatai
Jegyzői Kabinet
közbeszerzési díjak, végrehajtĺĺsidíjak' foglalkozásegészségügy,
tanácsadói. szakéľtői díiak
közfoglalkoaatas, választás
Nemzetiségi Önkormányzatok működtetése
Jegyzői Kabinet Belső Ellátási lroda
nemzetiségi önkormányzatok működtetésének
biaosítĺísa Hivatali alkalmazottak foglalkoztatásával összeÍiiggő kiadások
Jegyzői Kabinęt Személyügyi Iroda
Hivatal foglalkoztatottak bére, jogszabályi alapon
cafeteria, hűségiutalom. szakmai továbbépzés,
jĺĺrójuttatásaik
konferencia
,rl.,-,'t,.;'
:.,
:,;;:,;
j q!'qx:iłuilłe1lđłbti'ł0hoý'ňśÍliffiĺÍitádilłnb... o. .,'j.'
.*I'I.i.,
j]il; .
'
"
AJ|ämigáżgatási .. ,fé|ađ,aÍo.k.. .'
;WW'rrffi Tisztségviselok és bizottságok
iniiuiiti,ii"ĺili. ,,%ffi,",ffi,i,
tisztségviselők illetménye, Polgrirmesteri Kabinet költségtérítése, bizottsági tagok tisáeletdíja,
költségtérítése Nemzetközi
kapcsolatok
PR tevékenységek
Polgármesteri Kabinęt
Polgármesteri Kabinet Kommunikációs Iľoda
.rź4łý3jł,jĺi,,iĺ'!)
i|'ź)źýtÍĺ!i!.'ĺ:
ezentáciő, cafeteri a, költségtérítések, tisztségviselők, bizottságok saját keretei, promóciós ajandékok r epr
nemzetközi
kapcsolatok
kiadványok kiadasa, PR tevékenységek, média figyelés' honlap
Helyi rendelet alapján kitüntetésekhez j utalom Kitüntetések, közmeghallgatas
Poleármesteľi Kabinet
(köztisztviselői, pedagógus, szociális munka, Semmelweis napi, közľendvédelmi kitüntetés), munkáltatói köIcsön
civil szervezetek, apítványok, egybźaak, egyhazi közösségek, magćnszemé|yek nem szociális ľászorultsági támogatása,kivéve ha önkormányzati feladatel látásért kapnak
al
Humánszo|gáltatasi Tagsági díjak és támogatĺások
Ügyosĺály, Humánkapcso|ati Iroda
tĺámogatást, B udapesti
onkormányzatok Szövetsége tagsági díj' FTC' Rendoľség tÁmogatÁsa
Tartalékok Pénzügyi Ügyosztály, Műki'dési cél és általrános taľtalék
Kö|tségvetési és
PénzúgyiFelügyeleti Iľoda
Felhalmozasi céltartalék
PénzíjgyiÜgyosztály, Költségvetési és Pénzügyi Feliigyeleti Iroda
(
Egyébfeladatok helyi aůik' tómogatósok, pénzmaradvóny, stb.)
Helyi és központi adók
Pénzügyi lJgyosnźiy, Adóügyi lroda
gépjárműadó, iparűzési adó, telekadó, idegenforgalĺni adó, építményadó,
adobírságok, nraganszcnrcll,ck kclĺnnlunális adója
PénzĺigyiÜgyosaály Támogatĺások
F'ovéh felarlaánlr
Pénzmaradvźĺny
KöItségvetési és Pénzügyi Felügyeleti Iroda
Polgármesteri Kabinet'
Jegyzői Kabinet Pénziigyi ĺJgyosztá|y Költségvetési és Pénzügyi Felügyeleti Iroda,
Számviteli és Pénzügyi
költségvetési szeľvek felügyeleti szervi támogatĺísą önkormĺíĺryzat központi
nemzetiségi önkormĺányzatok pénzbeli tĺímogatĺĺsa
kö|tségvetés i tĺámogatĺásai
idegenforgami adó Áiłł +A-^-^ł:^^ urrr! lą|IUě4L4ö4'
népszavazás,
v
źi asztts,
attól Íiigg milyen feladaton maradt
pénzmaradvźny
attó| Íiigg milyen feladaton maradt oénzmaradvánv
Iroda o ktatós Ĺ kö xmíívelődés Í, ífi li s óg i és
sp ort
Íeladato k
oktatáshoz' neveléshez kapcsolódó feladatok S zo
c Ílźl ís
Humánszolgáltatási
Ügyosaály, Humánkapcsolati Iroda
óvodai neveléshez kapcsolódó tevékenységek
ösztöndíj, tanulmĺĺnyi versenyek, tankerülettől átvä||a|t költségek
fe l a d at e l kźtlts
Szociális feladatok
családok átmeneti otthoni elhelyezése, 0.3 Józsefvarosi kártya, Idosügyi éves koľosztály átmeneti Tanács működtetése, otthoni elhelyezése, TÁMOP pá|yázat, Eu-s IJgyosná|y pszichiátriai betegek adományok Családtámogatási Iľoda nappali ellátása Polgrírmesteri és Iegyzői Kabinet, Humánszolgáltatási
Humĺínszolgáttatási Közfoglalkoztatás
ÍJgyosná|y
közfosIalkofatás
Családtĺímogatasi Iroda ľendszeľes,
Szociális
és Gyeľmekvédelmi
segé|yek
Humánszolgáltatási
Ügyosztály Családtámogatási Iroda
lakásfenntartĺĺsi, ľog1alkoztatáshelyettesítő , átmeneti,
temetési.köztemetés.
kö zgy ó gy e||átás szoci ál isan rászoruló személyek ĺészéľe
Vagl
o n ke ze lés i fe
ladato
k Y agy ongazdźl|kodas i és Üzemeltetési
Kömyezetvéde|mi feladatok
Ügyosztźiy, Létesítményüzemelteté
növényvédelem, kisállattetem elszállítása
si lroda Vagyongazdá|kodási és Üzemeltetési Kö ztiszta, ási fe l adatok
Ügyosaály,
szelektív hulladékgyújtés
Létes ítm ényüzemelteté
si Iroda Y agy ongazdtikodĺísiés
azÔnkormányzat
Üzeme|tetési
Kcjaerĺilęti fel adatok
tulajdonában álló Ügyosztály, kö aerül etek haszná| atáĺ a Létes ítményüzęmelteté vonatkozó szabályok, si Iroda díiak
tĺírsashazaknak köaęrü letfoglalási bevétęlből visszafizetés
Y agy oĺgazdtl|kodás i és
Üzemeltetési
Közvilágítás
ÜgyosztáIy,
kaľácsonyi díszkivilágítĺás
Létesítményüzeme| teté
si Iroda Vagyongazĺjálkodási és Ĺjzclncltctćsi Utkár miatti kánérítés
(.]g!'osäaly'
kaľtérítés
Lćtcsíĺnćnł,,üzelncItetó si lľotla Y agy ongazdźl|ko
dás
i és
Yagyongazdá|kodási Üzemeltetési k ds g azddlk o dtźs ĺJgyosztá|y,
és
Teleki téri piac működtetése (személyi jellegű kiadásokon felüli)
Vagy
o
n és la
kistermelok, osteľmelők Üzemeltetési szćtmára éltékesítési Ügyosztály, lehetoség biaosítása' piac Létesítményüzemelteté működtetési költsége si Iroda
GazdáIkodási lroda
Lakásvásrlásĺ támosatĺás
Yagyongazdá|kodási és Üzemeltętési Ügyosztály, Létesítményüzemelteté si Iroda Y agy ongazdźl|ko
Vagyongazdálkodás
d
ás
i és
Üzemeltetési IJgyosztá|y,
Gazdálkodási Iľoda
helyi lakásvásarlási támogatás,
vagyonnal kapcsolatos nyi lvántartások' eljárás i
díjak
Közbiztonsági Kft. egyszeľi tĄmogątÁ<ą
Ó n v agy
kormdny zati tulaj do nú, résztulaj donú gazdas ógi o k tź lta l v égzett ongazddlkodlźsi és
tlźrs as óg v v
agy
agy
on
kezelés i fe ladato
k Kisfalu Kft
Törzsvagyon karbantartása, feilesztése
Józsefvárosi Kisfalu Kft. által v é gzett üzl eti vagyonnai kapcsolatos feladatok
és
balesehé|tveszély elhaľítás'
Gazdálkodasi Üg7osztály, Létesítményĺizemelteté si Iroda
Kisfalu Kft
nagykarbantaľtas,
akadálymentesítés'
és
Gazdálkodási Ügyosztály,
fel új ítások' pźůyázatok
vagyonbérbeadiĺs, karbantartĺĺs, épületek
vagyonértékes ítés'felúj ítások
mtiködtetése
Gazdálkodási Iroda Városfejlesztési és
Corvin Sétány Projelđ
Magdolna Negyed pĺojekt
.,'i
roeplIęszl Ugyosztaly Városfeilęsztési Iroda
teljes projekt
Városfejlesaési és ľoeplteszl Ugyoszla|y
teljes projekt
Városfeilesĺési Iroda Rehabilitációk, fej lesztési pľojektek
Vĺĺrosfejlesztésiés . Ý.i ľoeplteszl Ugyosztaly
teljes projekt
VĺĺľosfeileszésiIľoda
Esvéb feladatok Hitęl felvétel, töľlesztések, kamatok
Pénzügyi LJgyosztá|y Számviteli és Pénztigyi
teljes
Iľoda
Védelmi feladatok
Jegyzói Kabinet
katasztrófrík el1eni védekezésselcisszeÍiiggo feladatok
Foéoítészifeladatok
Városfejlesztési és . Ý'i ľoeplteszl Ugyosaaly FőépítésziIroda
helyi teleptilésľendezési tervek, öröksée védelmę
fogászati ellátás váltása, priv aÍizá|t haziorvosok helyiség Humánszolgáltatási biztosítása, heIyiség Ügyosztály karbantartasa, fel új ítása' Humánkapcsolati Iroda foglalkozásegészségügyi ellátás, járóbeteg
egyéb tervek, koncepciók
ki
Egészségügyi feladatok
pr iv atiztit háziorvosok ľezsikciltséeeinek átvállalása
szakeIlátĺís,
Társashazak felújítási támogatasai, kö1csönei
Tĺĺrsashĺázak vissza és vissza
Yagyongazdá|kodasi és Létes ítéményiizemeltet
nem térítendőfelúj ítlás i
tćlĺnogattsai, itćts hoz kö l cs ön nyújtás' panelprogram
esl ugyosaaly Gazdálkodasi Iroda
onkormányzati tulaj donhoz kapcsolódó feladatok
Polgármesteri Kabinet és Jegyzői Kabinet
Önkormányzati egyéb feladatok
Polgarmesteri Kabinet és Jegyzoi Kabinet
gázv ez.f e|űj
vagyonbiĺosítás
Szemünk fénye (Commenius), h<ĺszolgáltatas
(RFV)
közbeszerzési díjak, peľes ügyek, végľehajtási és közzétételi díjak,
bankk
könyvvizsgálat, egyéb szakéltoi díjak
koľmdny zatÍ tulaj do n ú, rés ztu laj donú g azdas dgi tdrsasdgok tómogatdsa
() n v
agl
Józsefvárosi Gyermekek ÜdültetéséértKözhasznú
Nonprofit Kft.
Józsefr,ĺíros Közbi ztonoágáért és Köaisaaságáért Szolgáltató
Nonprofit Közhasznú Kft.
RÉvs zľt.
Yagyongazdá|kodási és Létes ítményüzemelteté
teljes tevékenység
siÜgyosĺály
Gazdálkodási Iľoda Y agy oĺgazdtl|kodasi és
Létesítményüzemelteté si Ügyosztály
teljes tevékenység
Gazdálkodiísi Iroda Yagyongazdá|kodasi és Létesítményüzemeltęté si Ügyosztály
teIjes tevékenység
Gazdálkodási Iroda I^lIrD l4-^^f-.A-^ ^, \ ł ! )' .'vi iii( .'ozsE rvalosi iviŮoía' Rendezvény és Galéľia
Központ NonproÍjt Kft.
Józsefváľosi Közösségi HrŁak Kiemelten Közhasznú
Nonorofit Kft.
Y agy ongazdtl\kodás i és Gaiéria, ktjzműveiőciési Létesítményüzemelteté tevékenység, si Ügyosaály közfoglalkoztatás Gazdálkodĺĺsi Iroda Vagyongazdálkodási és Létesítményüzemelteté si Ügyosztály Gazdálkodási Iroda
kötelezo feladaton fel tevékenység
val am
közfog|a|koztatźs
ennyi
pá|y
ül i
źnana| v źl||a|t
feladat, testületi tagok díjazasa, helyi kitüntetések átadásĺínak rendezvénye'
