Lampiran 1. SUSUNAN PANITIA Pelindung
: Ketua jurusan Biologi FMIPA Unnes Dra. Aditya Marianti, M. Si.
Pendamping
: M. Abdullah, S. Si.
Penanggung Jawab : Ketua Hima Biologi FMIPA Unnes Arif Darmadiansah Pengarah
:
Ketua
: Yuliana Rachmawati
Sekretaris
: 1. Ika Mundiyakin
Bendahara
: 1. Suci Iswanti
Seksi-seksi Seksi Humas
Seksi Konsumsi
Seksi Acara
Koordinator
: Retno Kusuma
Koordinator
: Ika Nurdayanti
Koordinator
: Mualimin
Anggota
: 1. Dewi
Anggota
: 1. Wahyu
Anggota
: 1. Ayu Intan
2. Hendrawati
2. Laila
3. Susilo Utomo
3. Nita
4. Mutaqin Seksi Kestari Koordinator
: Dasa Okta
Anggota
: 1. Yuli 2. Novi 3. Ningsih
Seksi Sponsorsip Koordinator
: Lutfiana
Anggota
: 1. Retno Puspita
2. Dini Seksi
Dekorasi
dan
Dokumentasi
Koordinator
: M. Yasin
Anggota
: 1. Ufik 2. Ana Fitriana
2. Yaya
Seksi Perlengkapan
3. Mimin
Koordinator
: Nina Kholina
Anggota
: Faizal
Lampiran 2. KETENTUAN SPONSORSHIP Suatu kegiatan tidak akan berhasil tanpa dukungan dari berbagai pihak, baik material maupun spiritual, secara langsung maupun tidak langsung. Demikian pula dengan kegiatan BIOLOGY STORY TELLING ini. Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini, kami mengajak untuk bekerja sama kepada perusahaan/instansi/lembaga untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Bentuk kegiatan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: 1. Sponsor Utama Besar dana yang kami terima 75% dari kegiatan yang ditawarkan penyelenggara dengan catatan: •
Pajak ditanggung sponsor
•
Hal lain dapat dibicarakan pihak sponsor dengan panitia Beberapa kompensasi yang kami berikan sebagai berikut:
•
Berhak memamerkan produk-produk perusahaan baik yang terbaru maupun yang lama, salama kegiatan berlangsung(tempat disediakan panitia)
•
Berhak mencantumkan nama produk atau perusahaan pada spanduk baik di dalam maupun di luar arena selama egiatan brlangsung
•
Berhak mencantumkan logo perusahaan pada cocard panitia dan peserta
•
Berhak mencantumkan logo perusahaan pada publikasi media cetak
2. Sponsor Pendamping Adapun pada pihak dinas/sawsta/instansi yang menanggung seluruh biaya alternatif sponsor yang ditawarkan panitia penyelenggara dengan catatan: •
Sponsor pendamping lebih dari Satu
•
Pajak ditanggung sponsor
•
Hal lain bisa dibicarakan dengan pihak panitia
Beberapa kompensasi yang diberikan, jika berkenan menjadi sponsor pendamping: •
Berhak memamerkan produk-produk perusahaan baik yang terbaru maupun yang lama, salama kegiatan berlangsung (tempat disediakan panitia)
•
Berhak mencantumkan logo/merek perusahaan sesuai alternatif sponsor.
3. Iklan a. Media cetak •
Pembuataan publikasi pada media surat kabar harian
•
Pembuatan brosur dan pamflet
b. Media Elektronik •
Penyiaran kegiatan
c. Kami dapat menerima bentuk kerjasama atau sponsorship yang tidak tersebut di atas d. Bentuk kerjasama dapat ditentukan setelah ada kesepakatan
PERSYARATAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi atau kerjasama 2. Setiap jenis pemesanan sponsor disertai uang muka minimal 50% dari tarif dan dilaksanakan pada penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi atau kerjasama 3. Pengiriman barang (slide/lise/design) oleh sponsor paling lambat 20 April 2009(masih bisa dibicarakan) 4. Pelunasan barang paling lambat 20 April 2009 5. Pembatalan sponsorship dapat dilakukan : •
Dari pihak sponsorship ¾ Yang telah membayar lunas, 50% menjadi panitia ¾ Yang telah membayar uang muka, 85% menjadi hak panitia dan sisanya akan dikembalikan dikurangi biaya pengiriman.
•
Dari pihak panitia ¾ Akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia ¾ Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal sebagai penanggungjawab pihak sponsor
6. Ketentuan yang belum diatur dapat disepakati bersama kemudian.
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama Jabatan
:………………………………………………………………………. : ……………………………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………………………………. Alamat
: ………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK I. 2. Nama Jabatan
:………………………………………………………………………. : ……………………………………………………………………….
Instansi : ………………………………………………………………………. Alamat
: ………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK II.
Pada hari ini,…………………………..telah bersepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung (sponsorship) penyelenggaraan kegiatan BIOLOGY STORY TELLING Hima Biologi Jurusan Biologi FMIPA Universitas Negeri Semarang, dengan butirbutir sebagai berikut:
1. PIHAK I bersedia mendukung PIHAK II dalam bentuk (beri tanda x): Produk usaha berupa…………........sebanyak
=……………………………………buah/unit
Hadiah /merchandise berupa……….sebanyak
=……………………………………buah/unit
Dana/uang tunai sebesar Rp……….. Lain-lain…………………………..sebanyak
(……………………………………………..……………………………………………...) =…………………………
2. Atas kesediaan PIHAK I sesuai butir ( I ), PIHAK II memberi fasilitas berupa: Pencantuman logo instansi/ perusahaan PIHAK I di slide yang disediakan oleh PIHAK II yang ditampilkan pada saat kegiatan Tempat untuk pemasangan spanduk milik PIHAK I yang dapat dipasang dalam ruangan Tempat (space) untuk stand produk PIHAK I, dengan terlebih dahulu dikonfirmasikan PIHAK II dan penyebaran brosur Pencantuman logo instansi/ peruahaan PIHAK I di tanda atau kelengkapan kegiatan 3. Seluruh bentuk partisipasi dari PIHAK I, harus : tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna, dan tidak mengandung zat-zat berbahaya bagi manusia dan lingkungan. PIHAK II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari PIHAK I. 4. PIHAK II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk di luar yang sudah dikonfirmasi oleh PIHAK I Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dcapai kesepakatan.
PIHAK I
PIHAK II
Yuliana Rachmawati
