Dodatečné informace č. 1 k zadávacím podmínkám k veřejné zakázce „Obnova baterií v UPS pro ATM systémy pro rok 2014“
V souladu s § 49 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), obdržel zadavatel od jednoho z uchazečů o tuto veřejnou zakázku dne 20. 1. 2014 žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
Přesné znění dotazů: Dotaz č. 1: V zadávací dokumentaci je uvedeno: U baterií je požadována dodávka včetně spojek, krytů a šroubů /matic. V zadávací dokumentaci ale není uvedeno, jak budou baterie zapojeny a nelze tedy určit délku spojek (krátké mezi bateriemi a delší mezi patry atd.) Jak dlouhé spojky (propojky) požadujete? Dotaz č. 2: V zadávací dokumentaci je uvedeno: Každá z těchto uvedených UPS obsahuje 192 ks baterií. Předmětem plnění je dodávka baterií splňujících minimální technické požadavky zadavatele specifikované níže za účelem obměny baterií, u kterých bylo pravidelnou profylaktickou prohlídkou a kapacitními zkouškami zjištěno, že již není u těchto baterií možné zaručit garantované parametry výkonu (doba provozu baterie při výpadku primárního napájení) Požadujete dodávku 256 kusů baterií, které zřejmě chcete doplnit do řetězců se stávajícími bateriemi, které vyhověly při profylaktické prohlídce. Je to tak? Nebo budou nové baterie zapojeny vždy do samostatného řetězce bez stávajících baterií? Odpověď: ad dotaz č. 1. Požadujeme pouze propojky pro sériové propojení baterek (krátké).
ad dotaz č. 2. Uvedené UPS mají 2x 3 paralelní větve, tj. 6 větví po 32 ks baterií (celkem tedy 192 ks baterií). Nové baterie nahradí vždy jen část stávajících větví, zbylé větve budou baterie stávající. V jedné UPS budou tedy provozovány nové i původní baterie.
Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační 787 252 61 Jeneč http://www.ans.cz email:
[email protected] zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce 10771 Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú. 88153/0300 IČ: 49710371 DIČ: CZ49710371 Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008
Dodatečné informace č. 2 k zadávacím podmínkám k veřejné zakázce „Obnova baterií v UPS pro ATM systémy pro rok 2014“
V souladu s § 49 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), obdržel zadavatel od jednoho z uchazečů o tuto veřejnou zakázku dne 29. 1. 2014 žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
Přesné znění dotazů: Dotaz č. 1: Návrh kupní smlouvy: čl. 4.1 „………o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí celkem ……….,- Kč (slovy: ………., korun českých).“ neměl by se tento text doplnit o ustanovení, že se jedná o cenu bez DPH. Dotaz č. 2: Návrh kupní smlouvy: dle čl. 8.2. „Dodavatel akceptuje ve vztahu k záruce a případné reklamaci, že objednatel používá monitorovací systém stavu jednotlivých akumulátorů s funkcí vyrovnávání rozdílů napětí.“ akceptuje prodávající monitorovací systém akumulátorů. Lze uvést, o jaký monitorovací systém akumulátorů se jedná a od jakého je výrobce. Lze poskytnout bližší technické a provozní informace o funkci systému „vyrovnávání rozdílu napětí“. Dotaz č. 3: Návrh kupní smlouvy: dle čl. 8.3. „Dodavatel v souvislosti se zárukou bere na vědomí, že objednatel bude dodané baterie provozovat v sadách baterií složených z větví jak dodavatelem dodaných baterií, tak větví baterií původních.“ akceptuje prodávající kombinaci nových a původních akumulátorů. Lze uvést přiklad zapojení jednotlivých sad, větví, stringů atd. které budou u jednoho vybraného zdroje UPS Silcon 320 kVA. Dotaz č. 4: Návrh kupní smlouvy: dle čl. 8.4. „Dodavatel zavazuje akceptovat výsledky testů a kapacitních zkoušek dodaných akumulátorů provedené servisní společností objednatele ve vztahu k záruce a případné reklamaci.“ akceptuje prodávající servisní společnost kupujícího. Lze uvést odbornou kvalifikaci a certifikací této neidentifikované servisní společnosti. Dotaz č. 5: Návrh kupní smlouvy: dle čl. 8.6. „Dodavatel souhlasí, že úkony spojené s případnou reklamací za objednatele bude provádět servisní organizace, se kterou má objednatel uzavřenou smlouvu o servisu náhradních zdrojů a akumulátorů.“ akceptuje prodávající servisní činnost na prodaných akumulátorech servisní společnost kupujícího. Lze uvést četnost servisního rozsahů, rozsah (specifikaci) servisu, který bude nebo je na akumulátorech prováděn, metodiku měření a kontroly akumulátorů a specifikovat měřicí přístroje používané pro tento servis. Dotaz č. 6: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační 787 252 61 Jeneč http://www.ans.cz email:
[email protected] zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce 10771 Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú. 88153/0300 IČ: 49710371 DIČ: CZ49710371 Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008
Návrh kupní smlouvy: v návrhu kupní smlouvy jsou části, které jsou podbarveny žlutě a přísluší však objednateli, aby je následně doplnil. I tento text či texty se mají při předkládání nabídky odbarvit (dle zadávací dokumentace)? Dotaz č. 7: Návrh kupní smlouvy: v návrhu kupní smlouvy se v některých článcích vyskytuje výraz „dodavatel“, neměl by být tento výraz nahrazen jednotným označením „prodávající“ dle označení smluvních stran. Dotaz č. 8: Zadávací dokumentace dle Výzvy: dle čl. 8. nabízející předkládá prosté kopie dokladů (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, rejstřík trestů atd.) tj. neprokazuje při podání nabídky kvalifikaci originálními doklady nebo úředně ověřenou kopií dokladů, ale jen prostou fotokopie dokladů ne starších 90 dnů? Dotaz č. 9: Zadávací dokumentace dle Výzvy: 9)
dle čl. 8. nabízející předkládá všechna čestná prohlášení v originálu
podepsané oprávněnou osobou? Dotaz č. 10: Zadávací dokumentace dle Výzvy: 10)
může být katalogový (technický) list od nabízených akumulátorů,
který bude součástí nabídky a dále i Přílohou č. 2 kupní smlouvy v originálním provedení (němčině nebo angličtině) výrobce akumulátorů, tj. nebude v rámci předkládané nabídky a případné kupní smlouvy v češtině. Odpověď: ad dotaz č. 1. DPH je ve smlouvě řešena v článku 4.3 smlouvy, kde je ke „kupní ceně“ definované v článku 4.1 smlouvy upravena povinnost účtovat ke kupní ceně příslušnou sazbu DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Zadavatel nicméně zasílá v příloze č. 1 k těmto dodatečným informacím aktualizovanou kupní smlouvu č. 311/2013/PS/005 s provedenou změnou. Zadavatel nepovažuje výše uvedenou změnu za změnu mající podstatný vliv na obsahovou stránku smlouvy, a proto nepřistupuje k prodloužení lhůty pro podání nabídek dle § 40 ZVZ. ad dotaz č. 2. Jedná se o monitorovací systém akumulátorů MOBAS od výrobce EPRONA, a.s. s podrobnějším technickým popisem na URL adrese: http://www.eprona.cz/cz/mobas.html ad dotaz č. 3. Uvedené UPS mají 2 x 3 paralelní větve, tj. 6 větví po 32 ks baterií (celkem tedy 192 ks baterií). ad dotaz č. 4. Servis je prováděn společností ALTRON, a.s. na základě servisní smlouvy uzavřené na základě v minulosti provedeného zadávacího řízení. Společnost disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu servisu, oprávněním ÚCL k provádění instalací, údržby a oprav leteckých pozemních zařízení dle ustanovení § 17 zákona č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu oprávnění dle přílohy č. 1, vyhlášky č. 108/1997 Sb., kterou se provádí zákon č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, ve znění Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační 787 252 61 Jeneč http://www.ans.cz email:
[email protected] zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce 10771 Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú. 88153/0300 IČ: 49710371 DIČ: CZ49710371 Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008
pozdějších předpisů – Letecká pozemní zařízení – odst. 3.3.9 - zdroje elektrické energie pro záložní napájení a směrnice CAA-SLS-006-3/09. Pracovníci na provádění servisu a oprav zařízení mají oprávnění od výrobců servisovaných typů zařízení. ad dotaz č. 5. Na akumulátorech se provádí kapacitní zkoušky, čištění, konzervace a dotažení spojů 1x ročně. Kapacitní zkoušky akumulátorů se provádí pomocí umělé zátěže (vybíjení stálým výkonem). Používány jsou kalibrované měřicí přístroje pro ověření příslušných elektrických veličin. Veškeré tyto úkony jsou prováděny v rámci servisní smlouvy uzavřené se společností ALTRON, a.s. ad dotaz č. 6. Zadavatel uznává, že části smlouvy týkající se data podpisu smlouvy zadavatelem a identifikace osoby, která danou smlouvu podepisuje za zadavatele, byly mylně podbarveny. Zadavatel provedenou úpravou smlouvy nově podbarvil žlutě pouze pole, které přísluší k vyplnění prodávajícímu. Zadavatel zasílá v příloze č. 1 k těmto dodatečným informacím aktualizovanou kupní smlouvu č. 311/2013/PS/005 s provedenou změnou. ad dotaz č. 7. Zadavatel uznává, že došlo v určitých ustanoveních smlouvy k nejednoznačnému označení smluvních stran. Zadavatel provedenou úpravou smlouvy nahrazuje v těchto ustanoveních označení „dodavatel“ za „prodávající“ v souladu s hlavičkou smlouvy. Zadavatel zasílá v příloze č. 1 k těmto dodatečným informacím aktualizovanou kupní smlouvu č. 311/2013/PS/005 s provedenou změnou. Uchazeč tak vyplní textaci či zamění textaci ve žlutě podbarvených částech smlouvy. ad dotaz č. 8. Zadavatel specifikoval způsob prokázání kvalifikace v článku 8.1 Výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu se ZVZ. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 62 odst. 3 ZVZ čestným prohlášením, ze kterého bude patrné, že dokumenty požadovanými zadavatelem za účelem prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeč disponuje a splňuje tak příslušnou část kvalifikace nebo předložením konkrétních dokladů požadovaných zadavatelem v souladu s ZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku, výpis ze živnostenského rejstříku atd.). Tyto doklady může uchazeč doložit pro účely nabídky v prosté kopii (tedy prostou fotokopií). ad dotaz č. 9. Dle § 57 odst. 1 ZVZ předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že je daná část kvalifikace prokazována čestným prohlášením, může být toto čestné prohlášení v prosté kopii. Čestná prohlášení musí být podepsána oprávněnou osob uchazeče. ad dotaz č. 10. V souladu s článkem 9.2 zadávací dokumentace musí být nabídka zpracována v českém jazyce. Tzn. katalogový (technický) list výrobku, jakožto příloha č. 2 kupní smlouvy, musí být předložen v českém jazyce.
Příloha č. 1 dodatečných informací: aktualizovaná Kupní smlouva č. 311/2013/PS/005
Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační 787 252 61 Jeneč http://www.ans.cz email:
[email protected] zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce 10771 Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú. 88153/0300 IČ: 49710371 DIČ: CZ49710371 Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008
