No title

Schoolgids 2015 - 2016 0

Postadres voor alle locaties: Postbus 86 3700 AB Zeist

www.damiaanschool.nl www.scholenopdekaart.nl

Directie Locatieoverstijgend (algemeen) Kees Francino 030-6914370 | 6918394 [email protected]

Adjunct-locatiedirecteur (Centrum) Marja van der Horst-Timmerman 030-6918394 [email protected]

Locatiedirecteur (Kerckebosch) Linda Kroon 030-6914370 [email protected]

1

katholieke school voor basisonderwijs Locatie Centrum: bezoekadres Rozenstraat 21 3702 VM Zeist telefoon: 030 – 6918394 fax: 030 - 6933412 e-mail: [email protected]

Locatie Leliestraat: bezoekadres Leliestraat 21 3702 CA Zeist telefoon: 030 – 6925409 e-mail: [email protected]

Locatie Kerckebosch: bezoekadres Graaf Lodewijklaan 6 3708 DM Zeist telefoon: 030 – 6914370 fax: 030 - 6925323 e-mail: [email protected] telefoon dislocatie no. 4 (groepen 3 en 4) 030 - 6919448

2

INHOUD Contactgegevens / inhoud

blz. 01/03

Voorwoord

blz. 04

Nader verklaard

blz. 05

Missie en Visie

blz. 06

De organisatie van het onderwijs

blz. 07

De zorg voor kinderen | Passend onderwijs

blz. 12

De leerkrachten

blz. 18

De ouders

blz. 19

Samenwerking rondom de school

blz. 29

De ontwikkeling van het onderwijs

blz. 32

De resultaten van het onderwijs

blz. 33

Regeling school- en vakantietijden

blz. 34

Huishoudelijke informatie

blz. 38

Formatie | contacten | adressen

blz. 40

Bijlage 1

Criteria Ouderbetrokkenheid 3.0

blz. 46

Bijlage 2

Protocol vervanging

blz. 47

Bijlage 3

Verzekeringen

blz. 48

Bijlage 4

Regeling tussenschoolse opvang

blz. 49

Bijlage 5

Regels voor verwijdering

blz. 50

Bijlage 6

Informatie GGD Midden Nederland

blz. 51

© Damiaanschool augustus 2015

3

Geachte ouders, verzorgers, geïnteresseerden,

In deze schoolgids hebben wij een aantal zaken die het onderwijs en de schoolorganisatie betreffen, voor u op een rijtje gezet. De gids is bedoeld voor ouders die nu al kinderen op onze school hebben èn voor ouders die van plan zijn hun kinderen in te schrijven. Aan wie al kinderen op school heeft, leggen wij in deze gids verantwoording af over onze manier van werken. Aan de ouders van toekomstige leerlingen leggen wij uit wat zij van ons mogen verwachten. Alle belangrijke informatie van de school vindt u op onze website www.damiaanschool.nl Dat geldt ook voor onze nieuwsbrief welke eens per twee weken verschijnt. Via www.scholenopdekaart.nl vindt u nog meer aanvullende en gespecificeerde gegevens. Ik spreek graag de wens uit dat het schooljaar 2015-2016 voor kinderen, ouders en leerkrachten een ontdekkend en leerzaam schooljaar mag worden. De Damiaanschool……….maak(t) het verschil! namens alle medewerkers Kees Francino directeur

Waar hij staat leest u hij/zij. Waar hem staat leest u hem/haar. Waar ouders staat leest u ouder/voogd/voogdes/verzorger/verzorgster.

4

Nader verklaard Damiaanschool: een naam met een verhaal Onze school draagt pas sinds augustus 1995 toen de fusie tussen de voormalige Mariaschool en de St. Paulusschool een feit was, de naam Damiaanschool. Een jonge naam, voor een school met een lange geschiedenis. In 1880 werd in het centrum van Zeist aan de Voorheuvel een katholieke school gesticht, die iets later de naam Mariaschool kreeg (een wens van een gulle geldgeefster, mevrouw Heijmans). Sinds augustus 1982 zijn de toenmale kleuterschool 'Rozemarijn' en de Mariaschool gefuseerd en vormen vanaf dat moment de Mariaschool. De Mariaschool is tot 1985 een experimentele basisschool geweest. Door het ministerie is de school toen uitgekozen om het onderwijs aan 4 t/m 12 jarigen gestalte te geven. Vanaf 1 augustus 1985 viel de Mariaschool uiteraard onder de werking van de Wet op het Basisonderwijs. In datzelfde jaar heeft de Mariaschool, met veel plezier de nieuwbouw in het centrum van Zeist in gebruik genomen. Na de Tweede Wereldoorlog groeide de bevolking van Zeist en de behoefte ontstond om ook in andere (nieuwbouw) wijken een katholieke school te stichten. Vanuit het centrum kwam er aldus in de wijk Kerckebosch de St. Paulusschool. Naar de vooruitstrevende en vernieuwende ideeën van die tijd kwam het gebouw tot stand. Het ligt nog steeds bijzonder mooi in de bossen gesitueerd. Door het schoolbestuur is in 1994 besloten tot een fusie. Voor de eenduidigheid en profilering is gekozen voor de naam: Damiaanschool. Damiaan Jef de Veuster, een Belgische pater werkte in de periode 1873 - 1889 in een leprakolonie in Molokai op Hawaï. In die periode een heel bewonderenswaardige en moedige stap. Het kind in je hart sluiten en vanuit deze motivatie werken sluit aan bij wat Damiaan ruim honderd jaar geleden heeft gedaan voor zijn mensen. In het najaar van 2009 is Pater Damiaan door het Vaticaan heilig verklaard.

5

Waar de school voor staat

Tip: gebruik ‘dynamisch in- en uitzoomen’ onder de link Beeld in de taakbalk en er gaat een wereld voor u open 6

De Damiaanschool: een school voor het leven Onze samenleving heeft behoefte aan kritische en democratische deelnemers, waarbij gevoel en verstand in harmonie kunnen samenwerken. Hierin zit een opdracht voor de school: we zijn pas tevreden als de talenten van de kinderen maximaal worden ontplooid. Daarom volgen we de ontwikkelingen van de kinderen bij de op de voet. Leerlingen die achterblijven of een bovengemiddelde aanleg hebben, krijgen gerichte leerstof en aandacht. Van de kinderen verwachten we dat ze hun spel en hun werk serieus nemen en stimuleren we een ontdekkingsgerichte instelling zodat ze uitgroeien tot evenwichtige schoolverlaters die met een brede basis een bewuste en zekere stap kunnen zetten naar het voortgezet onderwijs.

Schoolorganisatie De Damiaanschool heeft twee vestigingen, locatie centrum en locatie Kerckebosch. Beiden kennen een volwaardige leergang van groep 1 t/m 8. Het centrum telt ongeveer 360 leerlingen en locatie Kerckebosch 180 leerlingen. De locatie Kerckebosch kent enkelvoudige jaargroepen. Op het centrum wordt gewerkt met enkelvoudige, parallelgroepen en een enkele combinatiegroep. Beide locaties kennen een nagenoeg identiek beeld aan schoolbevolking. De school heeft één basisteam van 45 leerkrachten dat gekenmerkt wordt door: professioneel handelen, samenwerking, solidariteit en collegialiteit. De uitgangspunten benoemd in onze visie worden door het hele team onderschreven. De verschillende leerkrachten in het team kunnen wel verschillende denkwijzen hebben wat betreft de inrichting van de dagelijkse onderwijspraktijk. Ook deze verschillen willen wij ruimte geven omdat we een lerende organisatie zijn waarbij het professioneel handelen van leerkrachten wordt gevoed door uitwisseling van opgedane ervaringen, elkaar stimuleren en ondersteunen en in gezamenlijkheid keuzes maken voor een gevarieerde inrichting van ons onderwijs. De toepassing van het gedifferentieerd werken kan verschillend worden ingevuld: handelend vanuit de jaargroep of juist meer groepsoverstijgend. De onderwijskundige inrichting per vestiging zal hierdoor deels overeenstemmen deels zich van elkaar onderscheiden. De schoolleiding bewaakt de kwaliteit van het onderwijskundig proces en draagt er zorg voor dat het overkoepelend overleg een zinvolle invulling krijgt. De overlegvormen (managementteam, plenair, bouw, parallelgroep, locatie) bieden daarbij voldoende ruimte om de organisatie van ons onderwijs zo goed èn efficiënt mogelijk te laten verlopen. Afsluitend merken wij op dat we de ouders als onze partners beschouwen in het ontwikkelingsproces van de leerlingen. Ouderbetrokkenheid staat hoog in het vaandel en wordt door ons gestimuleerd. Daarover vindt u meer informatie op http://damiaanschool.nl/pagina/337248/Ouderbetrokkenheid+3.0

7

Groepsgrootte Wij streven naar een gemiddelde groepsgrootte van 25 à 27 leerlingen. In de loop van het schooljaar kunnen er door een toestroom van nieuwe leerlingen grotere groepen ontstaan, vooral bij de kleutergroepen. Afhankelijk van de instroom en de noodzaak tot combinaties, kan een groep incidenteel nog uitkomen tot of boven de 30 leerlingen. In dat geval treffen we aanvullende maatregelen voor ‘extra handen’ in de groep. O.a. door de inzet van (stagiaires) groepsleerkrachten, onderwijsassistenten en stagiaires van de PABO Hogeschool Utrecht. Per schooljaar worden de groepsgrootte en het zorggehalte door de schoolleiding kritisch gewogen bij het toekennen van ondersteunende formatie. De kleutergroepen Kleutergroepen kunnen op beide locaties verschillend worden samengesteld: heterogeen (groep 1 en 2 bij elkaar) of homogeen (groep 1 en 2 apart). Voor beide opties is veel te zeggen. Bij de keuze van één van de mogelijkheden wordt rekening gehouden met o.a. de organisatie van de locatie, aantallen kleuters, evenwichtige verdeling van jongens en meisjes en leerlingen met extra zorg. Elk schooljaar wordt er opnieuw bekeken welke mogelijkheid het beste is. Voor het schooljaar 2014-2015 zijn alle kleutergroepen heterogeen samengesteld. ‘s Ochtends wordt òf met spelinloop (moment waarin ouders en kind samen actief zijn) gestart òf middels de kring: zingen en vertellen van verhalen, een stukje godsdienstonderwijs en diverse ad hoc onderwerpen. Daarna wordt er gewerkt en binnen of buiten gespeeld. De kleutergroepen werken met het zgn. VVE-project waarbij taalontwikkeling via thema’s structureel aangeboden wordt. Dit gebeurt met de methode Piramide van Cito. In de ochtend wordt een van thuis meegebrachte gezonde versnapering genuttigd. De kleuters werken ook in verschillende hoeken; o.a. de huishoek, de bouwhoek, de taalleeshoek, de schrijfhoek, de knutselhoek en de computerhoek. Ouders van kleuters worden in het voor- en najaar uitgenodigd om een keer ‘mee te draaien’ in de groep van hun kind. De groepen 3 t/m 8 algemene uitgangspunten In deze groepen werken wij volgens het leerstofjaarklassensysteem met veel differentiatie. Kinderen van dezelfde leeftijd zitten bij elkaar in een groep. Het onderwijs wordt gegeven aan de hand van verschillende methodes. Deze methodes kunt u op school inzien. De leerlingen van groep 3 volgen de methode ‘Veilig leren lezen’. In deze groep wordt de overgang van het spelen naar het leren begeleid. Kinderen worden hier op maat door het leesproces begeleid. Dit houdt in dat wanneer je al kunt lezen je andere stof aangeboden krijgt dan kinderen die nog starten met het leesproces. En als het leren lezen niet zo vlug gaat dan krijgt een kind meer tijd om zich dit eigen te maken. Ons onderwijs kent een zgn. handelingsgerichte opzet met differentiatiemogelijkheden voor de leerkracht. Handelingsgericht betekent uitgaan van de leerbehoefte van het individuele kind. De leerkracht geeft inhoud aan het onderwijs: welk aanbod past het beste bij deze leerling? De leerlingen die ‘zorg op maat’ nodig hebben , kunnen in overleg met de ouders hun eigen leerprogramma volgen.

8

Verschillende activiteiten vinden plaats buiten de klas, zoals bewegingsonderwijs, milieueducatie en culturele activiteiten. In de groepen 6 t/m 8 worden de vaardigheden om zelf werkstukken te maken verder vergroot. Leerkrachten bevorderen het zelfstandig (leren) werken van de leerling. Kunst- en cultuureducatie In alle groepen worden de kinderen gestimuleerd om zich creatief/kunstzinnig te ontwikkelen. Met dat als uitgangspunt gaat de school de komende jaren een Onderwijslijn Cultuur afnemen van het Netwerk Cultuureducatie Zeist. Dit is een samenwerkingsverband van de cultuuraanbieders in Zeist, te weten: het Kunstenhuis, de Zeister Muziekschool, Meander Omnium, regiocultuurcentrum IDEA, Kunst Centraal en kunstenaars uit de omgeving. Voordelen van de Onderwijslijn Cultuur zijn:  Leerlingen maken tijdens hun schoolloopbaan kennis met alle cultuurdisciplines.  De lesmodules van de verschillende disciplines worden in samenhang ontwikkeld.  De lessen worden door of onder begeleiding van professionele kunstdocenten gegeven.  Voor leerlingen die hun talenten verder willen ontwikkelen, biedt de Onderwijslijn aansluiting bij het cursusaanbod van de culturele instellingen in Zeist. De school heeft dit schooljaar gekozen voor een combinatie Leerlijn Basic en Leerlijn Plus. Dat houdt in dat de leerlingen ieder jaar drie modules van vijf tot tien lessen krijgen. Dat is altijd een muziekmodule met daarnaast twee modules in twee andere cultuurdisciplines. In groep 7 is er extra aandacht voor multimediale toepassingen. In groep 8 komen alle disciplines nog eens aan bod. De muziekmodule bestaat uit tien lessen instrumentaal. Verder zijn er drie modules taal, dans en theater van elk vijf lessen, specifiek gericht op de uitvoering van de musical. Hiermee geeft de school cultuureducatie een nadrukkelijke plaats binnen het curriculum, met extra aandacht voor muziekonderwijs. Voor meer informatie over het Netwerk Cultuureducatie kunt u kijken op de website www.cultuureducatiezeist.nl. Beleid m.b.t. veiligheid De school kent een veiligheidsplan dat gaat over fysieke en sociale veiligheid. Het beleid ten aanzien van de fysieke veiligheid betreft zaken als bedrijfshulpverlening, brandalarm en –oefening, losliggende tegels, verkeersveiligheid om de school en veiligheid op het plein enz. Het beleid t.a.v. de sociale veiligheid is gebaseerd op de gedragscode van Het Sticht (zie website www.hetsticht.nl). Hierin staan richtlijnen m.b.t. voorkomen van ongewenste intimiteiten, seksuele intimidatie, pesten, agressie en geweld, discriminatie, racisme en schending van de privacy. Elke vier jaar vindt er een risico-inventarisatie plaats en wordt het beleid geactualiseerd. Kanjerschool De Damiaanschool maakt gebruik van de goedgekeurde methodiek De Kanjertraining. Het voltallige team is hierin geschoold.

9

De Kanjertraining bestaat uit activiteiten waarbij de leerlingen inzicht krijgen in gedragsvormen en is bedoeld om sociale verhoudingen in een groep te laten ervaren met als doel het groepsklimaat in positieve zin te bevorderen. De sociale ontwikkeling neemt in onze school een belangrijke plaats in. We hebben een aantal basisregels waar we in het omgaan met elkaar vanuit gaan. Uitgangspunt: je zit elkaar niet in de weg en accepteert elkaar zoals je bent. Als er iets gebeurt, wordt er als eerste gevraagd, waarom de ander zoiets doet. Misschien was er wel een heel logische verklaring voor de onbegrepen actie, nietwaar? De leerlingen proberen eerst in onderling overleg het probleem op te lossen. Mocht dat niet lukken dan kan de leerkracht daarin bemiddelen. Deze basisregels zijn vastgelegd in een protocol. Het sociaal klimaat staat centraal, ook in preventief opzicht. Er wordt in de groepen structureel aandacht besteed aan de basisregels en de kanjertraining word structureel toegepast. De basisregels zijn:

naar elkaar luisteren van elkaar afblijven niemand uitschelden iedereen hoort erbij je eigen afval opruimen

van elkaars spullen afblijven niet zoveel letten op elkaar stop…..denk…..doe pesten……pikken we niet op tijd komen

Als een leerling apart een keer wil praten met een vertrouwenspersoon dan zijn op beide locaties leerkrachten daarvoor bereikbaar. Zie hoofdstuk 12 voor de namen en mailadressen. Het vormingsgebied catechese Algemene doelstelling De ontwikkeling van de godsdienstig/levensbeschouwelijke en morele identiteit van leerlingen, door verdere kennismaking met het christendom en andere godsdiensten en levensbeschouwingen. Mede gericht op wezenlijke geloofsthema’s en waarden uit de christelijke katholieke traditie die een plaats hebben in het onderwijsaanbod. Aandacht voor communicatie Met elkaar nemen we deel aan godsdienstig / levensbeschouwelijke en morele communicatie in een multiculturele samenleving. De methode Trefwoord geeft ons deze mogelijkheid in de dagopeningen en meditatieve activiteiten, de vele liedjes die de methode aanreikt en een keur van activiteiten waarin thema’s verder worden uitgewerkt. De dagelijks terugkerende kalender is een bijzonder krachtig ritueel element in het meedoen van leerlingen en leerkracht in levensbeschouwelijke activiteiten. Zeker herkenbaar is dit ook bij het meedoen aan de christelijke feesten door het jaar heen. Naast Trefwoord hanteren we ook de kinderbijbel en worden de kinderen (in vooral de bovenbouw) ingeleid in andere wereldgodsdiensten. Dit vanuit het onderdeel wereldoriëntatie uit ons onderwijsaanbod.

10

Aandacht voor de christelijke traditie Door het gebruik van Trefwoord heeft de christelijke traditie een voorkeurspositie. Veelvuldig gebruik van bijbelverhalen door alle bouwen heen maakt leerlingen vertrouwd met de grote verhalen uit de eigen traditie. De verhalen worden niet los gebruikt maar ingebed in een verhalencyclus of in een feestkring. Vanuit het specifieke katholieke karakter:  kunnen kinderen deelnemen aan de Eerste Heilige Communie (groep 4)  besteden we ruim aandacht aan het Kerstverhaal in de kerk en in de school (alle groepen)  komen het lijdensverhaal en de Paasviering aan de orde in de kerk en in de school (alle groepen)  krijgen de kinderen uitleg over de staties (gevisualiseerd lijdensverhaal) in de kerk (groep 4 en 7)  maken de kinderen kennis met de symboliek in het kerkgebouw (groep 4) Alle kinderen worden geacht deel te nemen aan gezamenlijke activiteiten van de school. Voor zover deze zijn aangekondigd in de jaarplanning en gepland zijn in reguliere schooluren of overdag, dan zijn leerlingen daartoe ook verplicht volgens de wet op de leerplicht. Vallen deze buiten de reguliere schooluren (bv. eind middag/avond/weekend) dan worden deze uren op enig ander moment in het weekrooster gecompenseerd. Op vrijwillige basis kunnen kinderen zich aanmelden voor een traject ter voorbereiding op de Eerste Heilige Communie (groep 4). De activiteiten hiervoor vinden plaats buiten de schooltijden en het schoolprogramma. Aan nieuwe, potentiële ouders zal bij het intakegesprek nadrukkelijk aandacht worden besteed aan de invulling van de katholieke identiteit. Hen wordt erop gewezen dat de aangemelde leerling geacht wordt te participeren in de hiervoor beschreven activiteiten en dat de ouders de visie op de katholieke identiteit onderschrijven. Huiswerk In de hogere groepen wordt huiswerk meegegeven. Dit ter bevordering van het zelfstandig werken, leren plannen en ter voorbereiding op het huiswerk in het voortgezet onderwijs. Om de leerstof beter onder de knie te krijgen, geven wij in overleg met de ouders extra werk mee aan kinderen, die dat nodig hebben. Wij zullen u ook vragen om veel met uw kind te lezen en wij stimuleren het voorlezen zowel thuis als op school. Computers en internet Alle vestigingen van de school zijn voorzien van een modern netwerk. Het is goed en nodig voor kinderen om met een computer te kunnen omgaan. Computers bieden veel mogelijkheden. In alle groepen wordt door de kinderen met de computer gewerkt. De computerprogramma’s sluiten aan bij de onderwijsmethoden. Ook wordt er gebruik gemaakt van diverse websites met oefenstof en/of informatie speciaal voor leerlingen in het basisonderwijs. De schoolwebsite biedt diverse mogelijkheden voor leerkrachten en ouders. In alle groepen wordt actief gewerkt met een digitaal schoolbord of touchscreen. De uitgangspunten van ons werken met ICT zijn geformuleerd in ons ICT beleidsplan. Meer informatie zie http://damiaanschool.nl/bestanden/354267/ICT-beleidsplan-2014-2017-%28zondertechnische-bijlagen%29.pdf

11

Schooltelevisie Diverse groepen kijken naar programma’s van Teleac NOT. Voorbeelden van programma’s zijn: Koekeloere, Huisje Boompje Beestje, het Klokhuis en het Zapp weekjournaal. De programmas van de schooltelevisie sluiten aan bij het onderwijsaanbod vanuit methoden, thema’s, projecten enz. Bewegingsonderwijs en sportactiviteiten Natuurlijk is er voor alle kinderen bewegingsonderwijs. De jongste kinderen gaan naar de speelzaal of naar buiten. Voor de oudere kinderen maken wij gebruik van de gymzalen van de gemeente Zeist. Voor alle groepen zijn om hygiënische- en veiligheidsredenen gymschoenen verplicht. Denkt u vooral bij de jongere kinderen aan het gemak van klittenband. De gymschoenen van groep 1 en 2 worden op school bewaard in een stoffen tasje. Controleert u regelmatig of de schoenen nog groot genoeg zijn? De kinderen van groep 3 t/m 8 dragen tijdens de gymles sportkleding. Enkele groepen op locatie Kerckebosch krijgen les van een vakleerkracht. Ook worden er korte sportclinics georganiseerd in de speelkwartieren, bij de TSO of tijdens een reguliere gymles. Dit alles in samenwerking met Sportservice Zeist. De sportcommissie van de oudervereniging (zie hoofdstuk 6) organiseert eens per jaar een sportdag voor alle groepen van onze school. De leerlingen gaan naar sportaccomodatie Dijnselburg in Zeist waar een sport- en/of spellenparcours wordt gevolgd. Veel ouders bieden een helpende hand bij de begeleiding van deze dag. De Damiaan neemt ook deel aan de Koningsspelen.

De zorg voor kinderen Zorgverbreding Binnen ons team vormen de interne begeleiders de “spil” in de zorg en als zodanig ook aanspreekpunt voor leerkrachten, kinderen en ouders. De functie van intern begeleider op locatie Kerckebosch wordt ingevuld door Andrea Blom; op locatie centrum en Leliestraat door Marja van der Horst en Bernadette Lange. De kwaliteit van de school wordt mede bepaald door het welbevinden van de aan ons toevertrouwde kinderen, waarbij wij zorgen voor een veilige en stimulerende omgeving. Ook onderwijs aangepast aan de mogelijkheden van de kinderen, draagt bij aan de kwaliteit. We streven naar optimale werkomstandigheden voor kinderen en personeel om samen met de ouders de juiste aandacht aan de kinderen te geven.

Voor een complete beschrijving van de totale Damiaanzorg ga naar onze website onder de link Documenten. Daar vindt u ons Zorgplan. Hieronder een nadere beschrijving van enkele belangrijke zorgaspecten van onze school VVE (Voor- en Vroegschoolse Educatie) Vanaf 2000 zijn er in Nederland belangrijke impulsen gegeven aan de voor- en vroegschoolse educatie. Voor- en vroegschoolse educatie houdt in dat kinderen op jonge leeftijd meedoen aan educatieve programma’s. De programma’s beginnen in een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf en lopen door in de eerste twee groepen van de basisschool. Vanuit de peuterspeelzalen vindt altijd een schriftelijke

12

overdracht en regelmatig ook een ‘warme overdracht’ plaats naar de basisschool. Kinderen die participeren in een VVE traject op een peuterspeelzaal worden op de basisschool ook in een vervolgtraject opgenomen. De doelstelling van het VVE beleid is om de ontwikkeling van kinderen zodanig te stimuleren dat zij meer kans hebben hun schoolloopbaan positief te voltooien Een VVE programma kent een gestructureerde didactische aanpak en neemt een aantal dagdelen per week in beslag. Op de Damiaanschool wordt met het programma ‘Piramide’ invulling gegeven aan VVE. Zie ook

http://www.damiaanschool.nl/bestanden/354269/Inspectie-VVE-rapport-april-2012.pdf voor de bevindingen van de onderwijsinspectie. Werkwijze Op de Damiaanschool hebben we oog voor kinderen die niet goed mee kunnen komen of kinderen die juist meer begaafd zijn. Wat betreft deze laatste categorie is geformuleerd beleid vastgelegd in een protocol. Zie de website onder de link Hoogbegaafd. De leerlingen die ‘zorg op maat’ nodig hebben, volgen in overleg met de ouders hun eigen leerprogramma. Voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften zijn er speciale lesprogramma’s. De remedial teacher kan worden ingeschakeld worden bij het doen van didactisch onderzoek bij leerlingen.

Passend onderwijs Wat is passend onderwijs? Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Het kabinet wil dat zoveel mogelijk kinderen naar een gewone school in de buurt kunnen gaan. Want zo hebben ze de beste kansen op een vervolgopleiding en meedoen in de samenleving. Kinderen die het echt nodig hebben kunnen, net als nu, naar het speciaal onderwijs. Dat blijft. Het motto is: regulier waar kan, speciaal waar moet.

Wat is er veranderd? Scholen hebben vanaf 1 augustus 2014 jl. een zorgplicht. Dat betekent dat scholen elk kind een passende onderwijsplek moeten bieden. Of op de school waar u uw kind inschrijft, eventueel met extra ondersteuning, of op een andere school in het regulier of speciaal onderwijs. Ouders worden hier nauw bij betrokken en scholen gaan beter samenwerken. Ook hoeven ouders geen ingewikkelde indicatieprocedure te doorlopen en er zijn geen zgn.rugzakjes meer. De extra ondersteuning die kinderen nodig hebben, wordt rechtstreeks door de samenwerkende scholen met behulp van samenwerkingsverband ZOUT georganiseerd en betaald.

Nieuwe aanmeldingen Mocht er sprake zijn van specifieke zorg dat bespreekt u dat bij het intakegesprek. De school overlegt intern en met u welke onderwijsbehoefte uw kind heeft en of de school daarin kan voorzien eventueel met externe hulp vanuit het samenwerkingsverband. Binnen 6 tot 10 weken laat de school weten of uw kind wordt toegelaten of komt de school met een voorstel voor een beter passende plek voor uw kind op een andere school. Dat gebeurt altijd in nauw overleg met u. Op de Damiaanschool wordt altijd goed gekeken naar de zorg die er al in een (bestaande) groep moet worden geboden. (Ook in relatie met het leerlingaantal van de desbetreffende

13

groep.). Op de Damiaanschool vinden we het erg belangrijk dat ieder kind de passende zorg krijgt die het nodig heeft.

Uw kind heeft geen extra ondersteuning nodig? In dat geval verandert er weinig voor uw kind. In de loop der tijd kunnen er misschien een paar kinderen die extra ondersteuning nodig hebben bij uw kind in de klas komen. We wegen altijd af of we de onderwijsbehoefte van elk kind kunnen vervullen. (Dit is afhankelijk van de afspraken die de scholen in ons samenwerkingsverband met elkaar hebben gemaakt. ) De Damiaanschool is onderdeel van het nieuwe samenwerkingsverband ZOUT (afkorting Zuidoost Utrecht). Voor meer informatie zie www.swvzout.nl Dyslexievriendelijke school In het kader van de ontwikkeling Passend Onderwijs heeft de Damiaanschool zich gespecialiseerd op het terrein van dyslexie en is officieel gecertificeerd als dyslexievriendelijke school. Het dyslexieprotocol is daarbij leidend. Benieuwd naar de inhoud? Klik dan op: http://damiaanschool.nl/pagina/339090/Dyslexievriendelijk In de kleutergroepen wordt in een ‘talige’ omgeving onderwijs gegeven. De lokalen kennen een uitdagende en taalrijke omgeving; er is een letter- en cijfermuur en diverse objecten zijn gelabeld. Binnen elk thema komt een uitgebreide woordenschat aan de orde en de leerkrachten werken met de klankkast, een didactisch hulpmiddel ter stimulering van het taalgebruik. Vanaf groep 3 ligt er een sterk accent op het technisch lezen. Op een aantal dagen van de week begint de dag met diverse leesvormen in alle groepen. Zo kunnen met name de zwakke lezers en (potentiële) dyslecten extra aandacht krijgen van de leerkrachten. Een degelijke basis van technisch lezen bevordert het begrijpend lezen en zorgt voor betere leerresultaten. Plusklas In de basisgroep van de leerling wordt er structureel gewerkt met levelwerk. Een methodiek met een eigen verdiepende leerlijn. In het kader van passend onderwijs wordt het hoogbegaafdheidsbeleid in de komende jaren verder ontwikkeld. We hebben nu twee plusklassen: één op locatie Kerckebosch en één op locatie centrum. Een gespecialiseerde leerkracht verzorgt het aanbod. Taalklas Een schakelklas is een voorziening voor basisschoolleerlingen met een relatief grote achterstand in de woordenschat van de Nederlandse taal. Op de Damiaan wordt er in de kleuterbouw extra aandacht besteed aan taalontwikkeling. Kleuters die daarvoor in aanmerking komen, krijgen gedurende een jaar extra aanbod waardoor de woordenschatontwikkeling bovengemiddelde aandacht krijgt.

14

Leerlingvolgsysteem Om goed op de hoogte te blijven van het niveau en de vorderingen van de kinderen gebruiken we het leerlingvolgsysteem van CITO. Wanneer uit observaties en of toetsen blijkt, dat er problemen zijn, dan kunnen deze kinderen aangepaste hulp krijgen binnen de groep. De gegevens in het leerlingvolgsysteem zijn altijd voor de ouders ter inzage en worden besproken bij de oudergesprekken. Het ontwikkelingsoverzicht van CITO wordt ook toegevoegd aan de schoolrapporten van groep 3 t/m 8. Nader onderzoek Als voor ons niet duidelijk is wat de onderwijsbehoefte is van de leerling, kan de school een beroep doen op het School Ondersteunings Team (SOT) van het samenwerkingsverband "ZOUT”. (mensen uit het speciaal basisonderwijs). Zij zorgen voor ondersteuning van de groepsleerkracht en observeren uw kind. In overleg met ouders kan ook besloten worden tot een onderzoek naar intelligentie en/of gedrag. Het is (ook) mogelijk om dit intern uit te voeren. Een psychodiagnostisch medewerker (PDW) is hiertoe bevoegd en is werkzaam op de Damiaanschool. Een aanvraag tot onderzoek komt altijd voort uit een handelingsgericht traject en bevat een hulpvraag. Na de test volgt altijd een verslag dat wordt ondertekend door een GZ-psycholoog. Zowel voor het inschakelen van het SOT als psychodiagnostisch onderzoek worden ouders altijd geïnformeerd en wordt er schriftelijke toestemming gevraagd. Maatwerkondersteuning Het team van de Damiaanschool gaat er vanuit dat kinderen op onze school het juiste onderwijs aangeboden krijgen. Met elkaar verzorgen wij ‘onderwijs op maat’ voor die kinderen die dat nodig hebben. Toch kan het gebeuren dat een kind meer aandacht nodig heeft dan wij het kunnen bieden. Dan volgen wij het traject dat wij met elkaar in het Zorgplan hebben beschreven en afgesproken. Kort samengevat komt dat op het volgende neer: Stap 1 De school is handelingsverlegen. De Leerkracht, de intern begeleider en de ouders besluiten gezamenlijk tot aanmelding bij het School Ondersteuningsteam (SOT). Er wordt een groeidocument aangemaakt en dit wordt digitaal verstuurd naar het SOT. Binnen 3 dagen wordt door het SOT contact opgenomen met school. Stap 2 De schoolondersteuner gaat na of hij zelf het maatwerktraject kan opzetten of een andere deskundige moet inschakelen. Stap 3 De schoolondersteuner heeft een intakegesprek met ouders, leerkracht en IB om de ondersteuningsvraag te verhelderen/te concretiseren. De ondersteuningsbehoeften worden in kaart gebracht en in het groeidocument verwerkt. Na elk overleg wordt een vervolgafspraak gemaakt. De maatwerkondersteuning start.

15

Stap 4 Na een half jaar tot een jaar , of eerder als mogelijk is, wordt het maatwerktraject afgesloten met een eindadvies. Indien er een advies volgt voor verwijzing, start daarvoor de procedure. Als het traject maatwerkondersteuning is afgerond dan zijn er 3 mogelijkheden: A. Doelen zijn behaald. De leerling kan binnen de basisbekostiging op de Damiaanschool blijven; B. Er komt een advies van langdurige begeleiding en ondersteuning op de Damiaanschool. Het bestuur krijgt bekostiging van het ZOUT. Het bestuur betaalt bekostiging voor de Damiaanschool. De Damiaanschool is vrij om te bepalen wie zij inschakelt voor ondersteuning; C. Er volgt een verwijzing naar Speciaal Basisonderwijs of naar Speciaal Onderwijs. Gegevens van de leerlingen / privacy De school geeft u de garantie dat de gegevens van de leerlingen zoals onderzoeken, verslagen, toetsuitslagen alleen voor intern gebruik zijn. Alleen met uw toestemming geven wij gegevens over uw kind aan derden door. Als ouders toestemming geven tot het uitvoeren van een onderzoek door derden, spreekt het uiteraard voor zich dat de school de relevante gegevens mag verstrekken aan de instelling die het onderzoek verricht. Bij een verhuizing gaat de informatie meestal via de ouders mee naar de nieuwe school. De ouders van de leerlingen van groep 8 kunnen de gegevens opvragen bij de groepsleerkracht en mee krijgen. Vijf jaar na het verlaten van de school vernietigen wij de leerlingdossiers van oud-leerlingen. In dit kader noemen wij ook het plaatsen van foto’s van de leerlingen op onze website. U kunt bij de schoolleiding aangeven als u niet wilt dat er foto’s van uw kind op de website staan. De plaatsing van een kind op school Kinderen die de leeftijd van vier jaar bereiken, kunnen toegelaten worden tot de basisschool. Dat houdt in dat zij op de dag dat zij vier jaar worden naar school kunnen. U kunt uw kind al eerder aanmelden. Het plaatsen van ieder kind in een groep gaat in onderling overleg tussen directie en teamleden. Het is regel dat de kinderen die ingeschreven staan, de school de volledige week bezoeken. Voor de jonge kleuter, voor wie het in de beginperiode allemaal iets te veel wordt, kan in overleg met de groepsleerkracht een aangepaste regeling worden getroffen. Na een aantal weken nodigt de groepsleerkracht u uit voor een intakegesprek. Voordat uw kleuter 4 jaar is, mag hij/zij vijf dagdelen kennis komen maken in de groep waar het kind geplaatst wordt . Wanneer een kind van een andere basisschool naar de Damiaanschool komt, wordt er door de intern begeleider contact opgenomen met de school van herkomst. Er is dan overleg over de leervorderingen en het sociaal-emotioneel welbevinden van de leerling. Met deze gegevens kunnen wij bekijken of wij uw kind daadwerkelijk die zorg kunnen bieden die het nodig heeft en volgen wij het traject genoemd onder Passend Onderwijs. De resultaten van het overleg en de testen worden besproken met de ouders en de toekomstige leerkracht. Bij een positieve uitslag kan uw kind een dagdeel meedraaien in de nieuwe groep om kennis te maken.

16

De begeleiding in de stap naar het voortgezet onderwijs In groep 7 wordt in januari de NIO-toets (deze toets meet de capaciteiten van de leerling) bij alle leerlingen afgenomen. De Damiaanschool krijgt zo inzicht in de leercapaciteiten van uw kind en kan samen met de gegevens van de methodetoetsen en de citotoetsen nog beter de onderwijsbehoeften van uw kind in kaart brengen. Aan het eind van groep 7 krijgt uw kind een voorlopig schooladvies. Op de eerste ouderavond in september wordt aan de ouders de procedure rond de schoolkeuze uiteengezet. Sinds schooljaar 2014-2015 moeten alle leerlingen in groep 8 van het basisonderwijs verplicht een eindtoets maken. Deze eindtoets meet de kennis die leerlingen hebben op het gebied van taal en rekenen. Vanaf 2015 gaan basisscholen de verplichte eindtoets tussen 15 april en 15 mei afnemen. Maar basisscholen hebben vóór 1 maart al een schooladvies gegeven. Middelbare scholen laten leerlingen op basis van dit schooladvies toe tot een van de schooltypen in het voortgezet onderwijs. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. De basisschool kan ervoor kiezen het schooladvies aan te passen. Is het resultaat minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het schooladvies niet aan. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het geadviseerde schooltype aankunnen. Het leerlingvolgsysteem van groep 6, 7 en 8 vormt de basis van het definitieve schooladvies. Dit schooladvies wordt begin januari aan ouders en leerlingen gegeven. In de tweede helft van januari organiseren de scholen voor voortgezet onderwijs open dagen om ouders en leerlingen te informeren. De Damiaanschool (leerkracht groep 8) maakt een onderwijskundig rapport en meldt de leerlingen aan bij de school van hun keuze. Toelating op school voor voortgezet onderwijs is afhankelijk van schooladvies en de citoresultaten van groep 6, 7 en 8. De school voor voortgezet onderwijs beslist of uw kind wordt toegelaten. Vanuit een verantwoordelijkheidsgevoel dat het goed gaat met de kinderen op de middelbare school, volgen wij de leerlingen via informatie die wij van deze scholen krijgen. In november heeft de leerkracht van groep 8 gesprekken met de klassenleraren over zijn oud-leerlingen. Ook daarna worden wij op de hoogte gehouden over de vorderingen van de kinderen middels een schriftelijk rapportage.

Buitenschoolse activiteiten voor kinderen Sportactiviteiten De sportcommissie van de oudervereniging (zie hoofdstuk 6) organiseert eens per jaar een sportdag voor alle groepen van onze school. De leerlingen gaan naar sportaccomodatie Dijnselburg in Zeist waar een spellenparcours wordt gevolgd. Vele ouders bieden een helpende hand bij de begeleiding van deze dag. Met de koningsspelen doet onze school actief mee aan de sportactiviteiten. De bovenbouwgroepen nemen deel aan het lokale schoolvoetbaltoernooi. Het schoolkamp De kampcommissie van de oudervereniging regelt dat de kinderen van onze school ‘op kamp’ gaan. De kleutergroepen hebben wisselend een dagkamp en een schoolreisje. De groepen 3 en 4 gaan naar een

17

jaarlijks wisselende locatie. De kinderen van groep 5 t/m 7 gaan ’s morgens naar de kamplocatie. Ook zij hebben daar een gezellige dag met sport en spel. Groep 7 blijft ook een nachtje slapen en gaan de volgende ochtend weer naar huis. De groepen 8 krijgen een schoolverlaterskamp van drie dagen. Avondvierdaagse Voor alle leerlingen van groep 3 t/m 8, die deel willen nemen aan de avondvierdaagse is daarvoor de gelegenheid. De groepen 3 t/m 5 de tocht van 5 km en de groepen 6 t/m 8 de tocht van 10 km. Het is een heel leuk gezicht om op de slotavond alle kinderen in de blauwe Damiaan T-shirts het defilé te zien lopen. Deze activiteit valt onder eindverantwoordelijkheid van de oudervereniging. Excursies De school laat de kinderen deelnemen aan excursies als het een onderdeel is van ons schoolprogramma. Wij maken excursies naar o.a. de Boswerf en de (kinder-)boerderij in samenwerking met het centrum natuur- en milieu-educatie. De Boswerf is een biologisch centrum en heeft een onderwijswerkplaats. In het kader van de culturele vorming gaan de kinderen regelmatig naar musea, theater of bibliotheek.

Leerlingtevredenheidsonderzoek Elke twee jaar wordt er een tevredenheidspeiling gehouden onder de leerlingen van de groepen 5 t/m 8. Doel hiervan is zicht krijgen op hoe de leerlingen het onderwijs ervaren en hoe het gesteld is met hun welbevinden. N.a.v. de uitkomsten worden er actiepunten geformuleerd en uitgevoerd.

De leerkrachten Normjaartaak Het is niet altijd meer zoals vroeger dat een leerkracht vijf dagen per week werkt en daardoor als enige voor de groep van uw kind staat. Leerkrachten werken een vastgesteld aantal uren op jaarbasis. Vaak ook in duoverband. Oudere leerkrachten kunnen korter werken, het zgn. duurzaamheidsverlofverlof. Op deze dagen staat er dan een collega voor de groep. Vervanging Wanneer een leerkracht ziek is, wordt er een oplossing gezocht. Hierbij streven wij zoveel mogelijk naar rust en continuïteit voor de groep(en). We verwijzen verder naar het protocol vervanging ( bijlage 2). Mochten er onvoldoende leerkrachten voor vervanging beschikbaar zijn dan kan het gebeuren dat

18

groepen –sporadisch- extra vrijaf krijgen. Dat wordt altijd van te voren gemeld zodat u op tijd opvang kunt regelen. Opleidingsschool De Damiaanschool functioneert nu officieel als Opleidingsschool voor toekomstige collega’s en heeft daarvoor van de Hogeschool Utrecht het keurmerk gekregen. Ook is de school een erkend leerbedrijf voor MBO-opleidingen zoals het ROC. Het team geeft stagiaires van de PABO en onderwijsassistenten in opleiding de gelegenheid het onderwijs in de praktijk te leren kennen. Zij dragen echter (nog) geen eindverantwoordelijkheid. De Damiaanschool werkt op dit gebied samen met de Hogeschool Utrecht en het Regionaal Opleidings Centrum. De leraar, waarbij een stagiaire wordt geplaatst, is de praktijkopleider van deze student. Dit betekent dat deze leraar de verantwoordelijkheid heeft de stagiaire te begeleiden. Zij leren van ons het vakmanschap en het plezier van het onderwijsvak en wij worden door hen geïnspireerd vanuit diverse actuele onderwijsvernieuwingen. Eindejaarsstudenten van de PABO participeren in ontwikkelingsaspecten van de school. Het werken met stagiaires betekent ook ‘meer handen in de groep’ en dat heeft een positieve invloed op de onderwijskwaliteit. Professionalisering Onderwijs betekent ontwikkeling. Leerkrachten werken daarom voortdurend aan hun competenties om de ontwikkeling goed te kunnen volgen. Dat betekent nieuwe kennis opdoen en handvatten krijgen om de onderwijskwaliteit op een hoog peil te houden. Naast individuele scholingen zijn er voor de leerkrachten ook in teamverband de nodige studiedagen. Deze worden vermeld in de schoolgids, nieuwsbrief en op de website. Teamtevredenheidsonderzoek Elke twee jaar wordt er een tevredenheidsonderzoek afgenomen onder het personeel. Hiermee krijgen we zicht op het welbevinden van de medewerkers. N.a.v. de uitkomsten worden er actiepunten gekozen om minder goed scorende zaken te verbeteren.

De ouders Betrokkenheid van ouders Betrokkenheid tussen ouders en school kan op vele manieren worden vormgegeven:    

ouder- en thema-avonden; rapportbesprekingen; gesprek tussen ouders/verzorgers en leraren of directie; leraren aanschieten voor een praatje;

19

     

deelname aan activiteiten ; begeleiding kinderen bij excursies; organisatie feesten, sportactiviteiten e.d.; bijwonen van vergaderingen van oudervereniging of medezeggenschapsraad; actief deelnemen in commissie en/of bestuur van de oudervereniging en/of in de medezeggenschapsraad klankbordgroep t.b.v. de te realiseren Brede school Kerckebosch

Schoolleiding en leerkrachten blijven altijd eindverantwoordelijk voor de inzet van de ouders. Voor de verdere regelgeving van ondersteunende werkzaamheden van ouders verwijzen wij naar de Wet op het Primair Onderwijs artikel 44. Ouderbetrokkenheid doet er toe Het afgelopen jaar zijn we gestart met het thema Ouderbetrokkenheid 3.0 Dit schooljaar vindt hiervan een verdere verdieping plaats. Maakt een goede samenwerking tussen school en ouders nou echt het verschil voor wat betreft de leerprestaties van kinderen en jongeren? Onderzoek laat zien van wel. Inmiddels is voldoende aangetoond dat leerlingen meer gemotiveerd zijn en dat hun welbevinden en leerprestaties toenemen wanneer hun ouders betrokken zijn. Bedoeld wordt dan een werkelijke samenwerking, en niet zozeer de vrijwillige activiteiten die ouders op school doen. Ouderbetrokkenheid is iets anders dan ouderparticipatie Als ouders meedoen met activiteiten of hand- en spandiensten verrichten op school, dan spreken we van ouderparticipatie. Een formele vorm hiervan zijn ouders die zitting hebben in de medezeggenschapsraad of in het bestuur van de Oudervereniging. Ouderparticipatie zien we veel op de basisschool. Hoewel kinderen de aanwezigheid van hun ouders op school vaak prettig vinden, heeft het geen aantoonbare invloed op hun schoolontwikkeling. We spreken van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich (mede) verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kinderen. Ouderbetrokkenheid gebeurt vooral thuis en levert een grote bijdrage aan de ontwikkeling en het leersucces van kinderen. De Damiaan wil de ouderbetrokkenheid vergroten en de school gaat daarbij uit van het volgende: Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt slechts één ding: een betere wereld voor het kind/de leerling, de ouders en de school. Het is dus vooral een manier van denken die vorm geeft aan ouderbetrokkenheid. Ouderbetrokkenheid 3.0 noemen we dat. Van informeren naar samenwerken. De Damiaanschool hanteert daarbij de tien criteria geformuleerd door het Centraal Pedagogisch Studiecentrum. Zie bijlage 5 en http://damiaanschool.nl/pagina/337248/Ouderbetrokkenheid+3.0 Voor vragen en/of opmerkingen betreffende ouderbetrokkenheid: [email protected]

20

Informatievoorziening en communicatie met ouders Nieuwsbrief, e-mail en website mèt ouderportal In de nieuwsbrief op de website staan alle belangrijke zaken die u moet weten voor de komende dagen en weken. Het betreft mededelingen over ziekte en vervanging van leerkrachten, informatie over activiteiten van de leerlingen (excursies, feesten, sportactiviteiten) en leraren (studiedagen). Daarnaast wordt melding gemaakt van zaken die het schoolbestuur, de oudervereniging, medezeggenschapsraad of de gemeente, algemeen bekend willen maken aan de ouders/verzorgers. Tenslotte staat er informatie in over gezondheid, ziektes en huisregels. Ons doel is om zoveel mogelijk informatie via de nieuwsbrief over te brengen aan de ouders. Soms vragen de omstandigheden om informatievoorziening via de oudermailgroep van de leerkracht. Dit gaat dan vaak om meer groepsspecifieke aangelegenheden. We starten dit jaar met het gebruik van een ouderportal. Van daaruit kunnen we regelmatig met elkaar in contact zijn. Schoolgids Wij gaan er vanuit dat iedere ouder bij aanmelding van het eerste kind de schoolgids leest. Deze wordt jaarlijks aangepast aan actuele ontwikkelingen en is bereikbaar via onze website. Schoolplan Hierin staat alles wat de schoolontwikkeling aangaat uitgebreid beschreven. Voor geïnteresseerden:

http://damiaanschool.nl/bestanden/349897/Schoolplan-2012-2016.pdf Jaarplan Inhoudelijke omschrijving vindt u op http://damiaanschool.nl/bestanden/354266/Jaarplan-2014--2015.pdf Oudercontactcyclus Start schooljaar: kennismaken en informeren In het begin van het nieuwe schooljaar organiseren we voor u individuele kennismakingsgesprekken (leerkracht, ouders en kind) èn een avond waarvoor alle ouders van de leerlingen worden uitgenodigd. In de groepslokalen maken de ouders dan kennis met elkaar, enige materialen en uiteraard de leerkracht(en). Er wordt dan informatie gegeven over het lopende schooljaar. In de loop van het schooljaar: wederzijds informeren Bij de kennismakingsgesprekken spreken leerkracht(en) en ouders af hoe en wanneer zij gedurende het schooljaar met elkaar contact zullen hebben. Zo maakt u samen uw eigen afspraken. U bepaalt ook met de leerkracht of uw zoon/dochter bij het gesprek aanwezig zal zijn. Dit is sowieso bij het kennismakingsgesprek het geval.

21

Rapporten In februari en juni/juli ontvangen de ouders van de kinderen van de groepen 3 t/m 8 een schriftelijk rapportage over de resultaten van hun zoon of dochter. Voor groep 8 verschijnt het eerste rapport eerder namelijk bij de start van de kerstvakantie. Dit heeft te maken met de keuze van het vervolgonderwijs. De oudste kleuters ontvangen één rapportverslag tegen het eind van het schooljaar. Er wordt gewerkt aan een digitaal schoolrapport. Oudervereniging De oudervereniging (OV) van de Damiaanschool is een vereniging van, voor en door de ouders van de leerlingen van de Damiaanschool. Waar staat de OV voor? De Oudervereniging stelt zich ten doel om het verblijf van de kinderen op school plezierig te laten verlopen en om de ouders actief bij de school te betrekken. Zij sluit daarbij naadloos aan bij de doelstellingen van de school zelf en financiert vanuit de ouderbijdrage activiteiten die typisch niet tot de primaire schoolactiviteiten worden gerekend. Hoe is de OV georganiseerd? De vereniging kent een bestuur en 4 commissies: de kampcommissie, de sportcommissie en voor beide locaties een feestcommissie. De commissies voeren het leeuwendeel van het werk uit: zij zorgen ervoor dat de kinderen kunnen profiteren van de bijdragen die de ouders ter beschikking stellen. Het bestuur, waar de formele verantwoordelijkheid ligt, komt jaarlijks diverse malen bijeen en heeft daarnaast onderling regelmatig contact per email en telefoon. Op de agenda’s van de bestuursvergaderingen staan verschillende onderwerpen zoals de samenstelling en activiteiten van de verschillende commissies en de activiteiten die door het bestuur zelf zijn opgepakt Alle ouders zijn lid van de OV. Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal vier ouders in de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen lid. Jaarlijks worden in de ALV (Algemene Ledenvergadering) de bestuursleden benoemd. Deze ALV komt In ieder geval eenmaal per jaar bijeen. Voor deze vergadering worden alle ouders uitgenodigd en op deze vergadering kunnen alle ouders meedenken èn meebeslissen over de activiteiten die de commissies organiseren. Ook wordt op de algemene ledenvergadering verantwoording afgelegd over de besteding van middelen in het voorgaande jaar Wat doen de commissies? Door de feestcommissies worden jaarlijks terugkerende feesten zoals Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval, (Palm)pasen en het afscheid van groep 8 georganiseerd. Ook zorgen de feestcommissies dat de school versierd is bij speciale gelegenheden zoals het EK-voetbal en de laatste schooldag; De kampcommissie verzorgt ‘de kampen’ en de schoolreisjes zoals die voor de verschillende groepen plaatsvinden (zie hoofdstuk 4); De sportcommissie organiseert de jaarlijkse sportdag, sportclinics en de avondvierdaagse.

22

Wat doet het bestuur daarnaast zelf?  Het bestuur draagt actief bij aan de verbetering van andere activiteiten, zoals:  het faciliteren van muziekonderwijs  het faciliteren van het schoolproject, het afgelopen jaar was dit de Lentekriebels  het organiseren van avonden speciaal voor ouders, zoals EHBO voor kinderen en social media bij kids; het afgelopen jaar hebben we een thema avond over de kanjertraining voor ouders verzorgd Hoe worden de OV activiteiten gefinancierd? Financiering van de OV activiteiten vindt plaats uit de ouderbijdragen. Daartoe wordt jaarlijks in de algemene ledenvergadering op basis van de begroting de ouderbijdrage per kind vastgesteld (voor het schooljaar 2014/2015 bedroeg dit € 40 per kind). Ter inning van deze (vrijwillige) bijdrage stuurt de OV aan alle ouders aan het begin van het schooljaar een brief met daarbij het verzoek om de bijdrage over te maken op de bankrekening van de OV. Inspraak en beleidsmatige betrokkenheid De medezeggenschapsraad

De MR houdt zich bezig met de belangen van de school als geheel. Ouders en leerkrachten praten met elkaar over het beleid en de organisatie van het onderwijs op de school. De MR heeft over bepaalde onderwerpen advies en/of instemmingsrecht. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan besteding van financiële middelen, de inrichting en planning van het onderwijs, het vaststellen van de vakanties en vrije dagen, inhoud en tekst van de schoolgids, de wijze waarop ouders meehelpen op school, besteding gelden van steunfonds, maar ook aan de formatieplanning, huisvesting, de visie van de school, etc. De MR bestaat bij de Damiaanschool uit 10 leden: 5 ouders en 5 leerkrachten. Deze samenstelling is afgestemd op de leerlingenaantallen van de beide locaties: van de ouders zijn 2 leden afkomstig van locatie Kerckebosch en 3 leden van locatie Centrum en zo is ook de verdeling gemaakt van de leerkrachten. De MR vergadert iedere 8 weken variërend op de centrum locatie en Kerckebosch locatie. U kunt ook uw stem laten horen via de MR! Alle reacties en opmerkingen worden in de MR vergadering behandeld. Mail naar: [email protected] Voor namen van de MR-leden: zie hoofdstuk 12. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad is door het schoolbestuur ingesteld en bestaat uit vertegenwoordigers van de basisscholen die vallen onder ons schoolbestuur. Deze GMR houdt zich bezig

23

met bovenschoolse beleidsbeslissingen van het schoolbestuur. Voornamelijk zaken welke de totale Stichting aangaan. Vanuit de MR nemen een ouderlid en een personeelslid deel aan de GMR. Projecten Geregeld wordt er een schoolproject opgezet waarbij ook de ouders de leerlingen van de verschillende groepen begeleiden. Voorbeelden kunnen zijn een kunstproject, gezonde voeding, een sportproject enz. Begeleiding schoolreis en -kamp De organisatie van een dergelijk festijn is alleen mogelijk door enthousiaste voorbereiding en/of medewerking van ouders die assisteren bij deze uitstapjes.De groepen 8 kennen het driedaags schoolverlaterskamp aan het eind van het jaar, waarbij ook begeleiding noodzakelijk is.

Begeleiding excursies Regelmatig verlenen ouders assistentie bij het begeleiden van groepen buiten school, bijvoorbeeld naar de kinderboerderij, een culturele bijeenkomst of een bezoek aan de bibliotheek. Hulp bij overige activiteiten U kunt zich bij de start van het schooljaar aanmelden bij de groepsleerkracht zodat u als vrijwilliger geregistreerd wordt. Daarnaast kunt u reageren wanneer er een specifieke oproep in de nieuwsbrief staat. Voor- tussen- en naschoolse opvang BSO (buitenschoolse opvang) Basisscholen zijn wettelijk verplicht om kinderopvang aan te bieden. Op de Damiaanschool is een samenwerkingsverband met Stichting Kinderdagverblijven Midden Nederland Kind & Co, een professionele organisatie voor kinderopvang in de provincie Utrecht. De buitenschoolse opvang is per locatie geregeld. De school heeft geen inhoudelijke bemoeienis en verantwoordelijkheid. Bij vraag naar buitenschoolse opvang verwijzen wij ouders naar Kind & Co, maar ook wijzen wij hen op de mogelijkheid om gebruik te maken van andere BSO organisaties.

24

Tussenschoolse opvang De tussenschoolse opvang is wettelijk geregeld. Ook op de Damiaanschool zijn daar, in overleg met Het Sticht, afspraken over gemaakt. Omdat er veel kinderen van deze opvang gebruik maken, vindt u verderop in de gids de regeling opgenomen als bijlage.

-

Als u voor uw kind gebruik wilt maken van de tussenschoolse opvang dan dient u het volgende te weten: opvang is mogelijk op alle dagen behalve op woensdag; er zijn kosten aan verbonden; de kinderen staan onder leiding van vaste krachten; De begeleiders houden toezicht op het ordentelijk verloop van de maaltijd, klaarzetten en opruimen van de materialen. Zij bepalen ook of er binnen of buiten gespeeld wordt en registreren welke kinderen gebruik maken van de opvang. Gedurende de tussenschoolse opvang gelden dezelfde gedragsregels als die van de school. Dansschool Danzation en sportservice Zeist organiseren met enige regelmaat workshops voor de kinderen die van de TSO gebruik maken. Voor aanmeldingen: zie hoofdstuk 12. Als u geïnteresseerd bent om uw medewerking te verlenen dan kan u daarover contact opnemen met de coördinator: Greetje van Eikeren via 6918394 (Centrum).en Samira Hajjari via 6914370 (Kerckebosch). U krijgt een vrijwilligersvergoeding die past binnen de regels van de belastingdienst. Bij vragen of problemen Kinderen kunnen met verhalen thuiskomen waar u als ouder uw vraagtekens bij zet. Als ouder kunt u zich ongerust maken over de positie van uw kind in de klas, over zijn/haar vorderingen, over de contacten met leeftijdgenoten. U kunt zich afvragen waarom de leerkracht op een bepaalde manier op uw kind reageert. In al die gevallen waarin voor u zaken onduidelijk zijn, waarin u zich zorgen maakt, vragen wij dringend om gelijk contact met ons op te nemen. Soms kan een enkel telefoontje heel verhelderend zijn. Als u daar behoefte aan heeft, maken wij ook graag een afspraak met u voor een gesprek. In eerste instantie richt u zich uiteraard tot de groepsleerkracht van uw kind. Wij vinden het belangrijk om samen met u van gedachten te wisselen over de ontwikkeling van uw kind. Niet alleen ten aanzien van cognitieve aspecten, de leermogelijkheden, maar ook ten aanzien van het gedrag. Al naar gelang uw en onze mogelijkheden gebeurt dit in een gesprek op school of bij u thuis. Wij maken daarvoor een afspraak met u. Vindt u een gesprek gewenst of noodzakelijk, dan kunt u met de desbetreffende leerkracht en/of een directielid een afspraak maken. Het kan helaas in extreme ( gelukkig zelden voorkomende) situaties gebeuren, dat het bestuur en de directie zich genoodzaakt voelen over te gaan tot schorsing/verwijdering van een leerling. U kunt daar verder informatie over vinden in bijlage 5. Dagelijks contact De tijd 's morgens en ‘s middags voor schooltijd is hoofdzakelijk bedoeld voor het contact tussen de leerkracht en de leerling. U kunt dan hooguit een kleine mededeling kwijt aan de leerkracht. Als u meer

25

tijd nodig heeft, dan is er gelegenheid om een afspraak na schooltijd te maken. Graag aandacht daarvoor, want de leerkracht moet op tijd kunnen beginnen. Intern vertrouwenspersoon Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. We gaan ervan uit dat de meeste klachten in overleg met de leerkracht van uw kind en/of de intern begeleider en/of de directeur kunnen worden opgelost. Een enkele keer kan het voorkomen dat geen overeenstemming wordt bereikt. In dat geval kunt u een afspraak maken met de interne vertrouwenspersoon. Hij/zij kan u vertellen hoe de klachtenprocedure is. De klachtenprocedure is onderverdeeld in een viertal klachtenroutes, te weten:  Klacht van onderwijskundige aard  Klacht van school organisatorische aard  Klacht over ongewenst gedrag  Klacht over ongewenst seksueel gedrag Met betrekking tot de punten 3 en 4 verplicht de Arbeids Omstandigheden Wet (de AOW) om maatregelen te treffen tot bescherming van leerlingen en personeel. Één van deze maatregelen is het instellen van een interne vertrouwenspersoon. Bij deze persoon kunnen de kinderen maar ook ouders terecht als ze met problemen zitten waarover ze graag een keer in vertrouwen willen praten. Meestal gaat hier een gesprek met de leerkracht van uw kind en/of de intern begeleider en/of de directeur aan vooraf. De interne vertrouwens persoon wordt ingeschakeld als er geen bevredigend resultaat uit deze gesprekken is gekomen. Op dat moment zal de interne vertrouwenspersoon u voorlichten over de klachtenprocedure en welke stappen u verder kunt ondernemen. De interne vertrouwenspersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan eventueel optreden als bemiddelaar. Op onze school zijn twee interne vertrouwenspersonen werkzaam. Meester Richard Huijbers op locatie centrum en juf Angriet Bergsma op locatie Kerckebosch. Klachtenregeling Klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen meestal in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Een goede communicatie en vertrouwen in goede bedoelingen zijn daarbij voorwaarden. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Een klacht gaat over gedragingen en beslissingen, dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen. Bij een klacht zijn betrokken: de klager en de aangeklaagde. Een klager of aangeklaagde kan zijn: een leerling, een ouder, een verzorger, een voogd, een personeelslid, een lid van de schoolleiding, een vrijwilliger, het bestuur. Een klacht kan gaan over gedragingen en beslissingen, dan wel over het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen. Als de directeur niet betrokken is, geldt hij/zij als de contactpersoon. Is er wel een betrokkenheid dan is de adjunct directeur de contactpersoon.

26

De contactpersoon kan in overleg met de klager doorverwijzen naar het bevoegde gezag (bestuur) of naar een vertrouwenspersoon. De stichting beschikt over twee vertrouwenspersonen die functioneren als aanspreekpunt bij klachten. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en belast met de begeleiding van de klager. De vertrouwenspersoon zal nagaan of de klager getracht heeft de problemen met de aangeklaagde op te lossen. Als dit niet het geval is, kan alsnog voor deze weg worden gekozen. De vertrouwenspersoon kan een klager in overweging geven, gelet op de ernst van de zaak: geen klacht in te dienen; de klacht in te dienen bij de klachtencommissie of bij het bevoegd gezag; aangifte te doen bij politie/justitie. De begeleiding van de klager houdt ook in dat de vertrouwenspersoon nagaat of het indienen van de klacht niet leidt tot nadelige gevolgen voor de klager. Tot slot onderzoekt de vertrouwenspersoon of de aanleiding tot de klacht daadwerkelijk is weggenomen. Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of bij het bevoegd gezag of bij aangifte bij politie/justitie. Indien gekozen wordt voor het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of bij het bevoegd gezag, dan dient dit schriftelijk te worden gedaan. De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht, het nemen van maatregelen en overige door het bestuur te nemen besluiten. De klachtencommissie wordt geacht zorgvuldig te werken en is verplicht tot geheimhouding. Contactpersoon en adres staan vermeld in hoofdstuk 12. De klachtenregeling zelf vindt u op http://www.hetsticht.nl/index.php?page=txt&id=128&real_id=128 Verzekeringen Aansprakelijkheid van leraren Het schoolbestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Dat houdt in dat een eventuele aansprakelijkheidsstelling van leraren door ouders, gegrond op een onrechtmatige daad, gepaard gaande met schuld, nalatigheid of onvoorzichtigheid, wordt overgenomen door de verzekering van het schoolbestuur. Deze verzekering is ook van toepassing op bijv. leesouders, overblijfouders en vrijwilligers, wel moeten altijd de wettelijke voorschriften worden gevolgd. Zie ook bijlage 4 voor meer details. Ongevallenverzekering voor leerlingen Er is een ongevallenverzekering voor leerlingen met een zeer beperkte dekking. Wij adviseren u uw kinderen goed te verzekeren, met name op het gebied van wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen. Er wordt namelijk altijd eerst een beroep gedaan op de eigen verzekering. Zie hiervoor ook de uitgebreide bijlage 4.

27

Schoolbestuur Het Sticht, Stichting voor katholiek en algemeen bijzonder primair onderwijs, draagt de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de Damiaanschool. De dagelijkse leiding is in handen van het college van bestuur. Financien Lumpsum Het primair onderwijs wordt vanuit de overheid gefinancierd d.m.v. het zgn. Lumpsum principe. We willen hier niet te veel in details treden, want de regelgeving laat zich niet beknopt weergeven. Kenmerkend voor deze financieringswijze is de mate van vrijheid welke schoolbesturen hebben om hun geld te kunnen besteden. Besturen en scholen kunnen eigen keuzes maken bij de uitgaven. Dit biedt kansen en scholen kunnen zo in toenemende mate eigen beleid gaan voeren. Steunfonds Het steunfonds dient om uitgaven te bekostigen, waarvoor ontoereikende subsidies worden verstrekt door de overheid. Als we onze leermiddelen up to date en overige voorzieningen voor de kinderen op peil willen houden is het steunfonds nog hard nodig. Tijdens het schooljaar ontvangen alle ouders een bericht waarin de doelen van het fonds benoemd worden. De opbrengsten van het fonds zullen direct op schoolniveau besteed kunnen worden. De schoolleiding doet voorstellen en in overleg met de MR wordt uitvoering al dan niet gerealiseerd. De afgelopen jaren zijn er o.a. middelen beschikbaar gesteld ten behoeve van het schoolproject, de aanschaf van nieuwe speeltoestellen, aanvulling kleutermaterialen, materialen t.b.v. het zelfstandig werken, gedifferentieerd onderwijs, ICT (touchscreens), een nieuwe geluidsinstallatie en extra activiteiten in het kader van culturele vorming. Sponsoring Binnen het onderwijs is sponsoring geen onbekend verschijnsel waar het gaat om het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Het fenomeen sponsoring wordt nu binnen het lager onderwijs ook steeds meer waargenomen. Ook onze school kan daar niet altijd omheen. Vaak zijn de bedragen van de sponsors in vorm van geld, goederen of diensten van harte welkom, omdat de financiering van activiteiten naast het onderwijs bijzonder lastig is. Sponsoring zijn giften, die niet geheel belangeloos zijn. De tegenprestatie die verlangd wordt is veelal vergroting van naamsbekendheid. Hiermee worden kinderen en ouders in dat geval geconfronteerd. Als school willen we wel duidelijke regels stellen aan sponsoring uitgaande van het landelijk convenant:  Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.

28

   

Sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van kinderen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak van fatsoen. Sponsoring mag niet de objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school in gevaar brengen. Sponsoring mag niet de inhoud of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de door de school aan het onderwijs gestelde kwalitatieve eisen.

Nadere informatie over het convenant via http://www.poraad.nl/scrivo/asset.php?id=360457 Oudertevredenheidsonderzoek Om de twee jaar wordt er een oudertevredenheidsonderzoek afgenomen. Op deze manier willen we onderzoeken hoe de ouders denken over verschillende aspecten van de Damiaanschool. Met de uitkomsten van dit onderzoek bepalen we welke onderdelen er specifieke aandacht vragen. De medezeggenschapsraad is hierbij betrokken. De rapportage van het meest recente onderzoek vindt u via http://damiaanschool.nl/bestanden/355364/OTPgDamiaanTotaal.pdf

Samenwerking rondom de school De parochie De samenwerking met de St.Maartenparochie is vooral praktisch gericht. Op verschillende momenten in het jaar bezoeken de kinderen de St. Josephkerk aan de Rozenstraat: voor de kerstviering, als voorbereiding op en uitvoering van de paasviering. De parochie ondersteunt de school bij de voorbereiding van de kinderen op de eerste Heilige Communie en het Vormsel. De overige basisscholen binnen Het Sticht De Damiaanschool maakt deel uit van deze stichting. Samen met de andere scholen (zie www.hetsticht.nl) geven wij vorm en inhoud aan het onderwijs in deze regio. De scholen ondersteunen elkaar bij onderwijsontwikkelingen. Wij werken veel samen o.a. op het gebied van onderwijskwaliteit. De directies vergaderen een maal per 4 weken over zaken die al onze scholen aangaan. Ook vinden er gezamenlijk (bij-)scholingen plaats. De overige basisscholen in Zeist In Zeist onderhouden de scholen collegiale contacten met elkaar. Het LEAZ (Lokaal Educatieve Agenda), bestaande uit bestuurlijke vertegenwoordigers van de verschillende scholen van basis- en voortgezet

29

onderwijs, coördineert de samenwerking. Men maakt afspraken over o.a. de vakanties in de regio Zeist , het gebruik van de gymzalen en de voorschoolse opvang. Brede school Kerckebosch Als gevolg van de herstructuring van de wijk Kerckebosch wordt er voor onze locatie daar een nieuwe school gebouwd. In dit nieuwe pand komen twee basisscholen, de Damiaanschool en de Montessorischool. Tevens komt er kinderopvang van de Stichting Kinderdagverblijven Midden Nederland Kind & Co. Deze organisatie verzorgt de kinderopvang van 0-4 jaar en een BSO (naschoolse opvang). Naar verwachting wordt vanaf het najaar 2016 gebouwd en een jaar later volgt de ingebruikname. Met de bouw van de brede school Kerckebosch realiseren we een eigentijdse onderwijsvoorziening waarin de Damiaanschool een prominente plaats zal gaan innemen. Meer informatie over de brede school vindt u via http://damiaanschool.nl/pagina/336594/Brede+school

De scholen voor voortgezet onderwijs De samenwerking met het voortgezet onderwijs is gericht op informatievoorziening en overdracht t.a.v. de leerlingen. Jaarlijks vindt dit op twee manieren plaats. De basisschool verzorgt het onderwijskundig rapport. Dit wordt verstuurd naar de school voor voortgezet onderwijs waar de eerste keus naar uitgaat. Wanneer de leerling niet op deze school geplaatst kan worden, wordt het rapport automatisch doorgestuurd naar de school van tweede keus. Meestal vindt er ook nog een ‘warme overdracht plaats’: decanen van scholen voor voortgezet onderwijs spreken dan de leerlingen mondeling door met de huidige leerkracht van groep 8 of intern begeleider. Daarnaast is er ieder najaar een BOVO (Basisonderwijs-Voortgezet onderwijs) avond. Op deze avond is er contact tussen de leraren van groep 8 en de klassendocenten van de oud groep 8 leerlingen. Men heeft de gelegenheid ervaringen en informatie uit te wisselen. Incidenteel verzorgen de scholen voor voortgezet onderwijs informatie bijeenkomsten voor de collega’s van het basisonderwijs of worden er gezamenlijke themabijeenkomsten georganiseerd. De schoolbegeleiding Er is een schoolbegeleidingsdienst die werkt ten behoeve van de basisscholen in Zeist en omstreken. De schoolbegeleidingsdienst, CED, houdt zich bezig met de volgende activiteiten:  De begeleiding van de school in het werken aan onderwijsontwikkelingen.  De zorg voor kinderen met leer- en gedragsproblemen (onderzoek/advies e.d.).  Het verzorgen van diverse nascholingsactiviteiten. De schoolarts en schoolverpleegkundige De jeugdgezondheidszorg voor het basisonderwijs bestaat uit een onderzoek door de schoolarts en de schoolverpleegkundige van alle kinderen uit de groepen 2 en 7. Daarnaast verricht men extra onderzoeken in het kader van Weer Samen Naar School. Ook wordt er voorlichting gegeven in de groepen 8 over met name het gebruik van drugs en alcohol.

30

De school heeft een gedeelde verantwoordelijkheid voor het welzijn van de kinderen binnen de school. Om deze verantwoordelijkheid goed te kunnen dragen heeft de school met diverse instanties contacten. Zo is er tussen school en de GGD overleg over de resultaten van de periodieke gezondheidsonderzoeken van de GGD, maar ook over leerlingen waar men zich zorgen om maakt. Dit laatste vindt plaats in het structureel zorgcontact van de intern begeleider met de verpleegkundige van de GGD. Tijdens dit overleg worden er leerlingen besproken waar school of GGD zich zorgen om maakt en bekeken welke stappen gezet kunnen worden om de problemen zoveel mogelijk te beperken. Zorgen omtrent een kind worden natuurlijk eerst met de ouders zelf besproken. Een voordeel van het structureel zorgcontact is dat er een extern deskundige mee kan denken met de school, dat problemen eerder gesignaleerd worden en er ook in een vroeg stadium al iets mee gedaan kan worden. Mocht u er bezwaar tegen hebben dat uw kind in dit zorgcontact besproken wordt, dan vragen wij u om dat schriftelijk kenbaar te maken aan de directeur. Voor meer gedetailleerde informatie zie bijlage 6. De buurtbewoners De Damiaanschool streeft naar een goede samenwerking en verstandhouding met de buurtbewoners. Wij trachten samen met de ouders van onze leerlingen de kinderen respect bij te brengen voor hun leefomgeving. Een goede prettige buurt om in te wonen is zeer belangrijk voor onze kinderen. Dit betreft niet alleen hun eigen woonomgeving maar ook de omgeving van de school. De wijkagent De contacten met de politie lopen via de wijkagent. Deze samenwerking levert een beter woon- en werkklimaat op voor de buurtbewoners. Ook kan de wijkagent een rol spelen in de bestrijding van het vandalisme in de nabijheid van het schoolgebouw. Schoolleiding en wijkagent hebben regelmatig contact. De openbare bibliotheek In de openbare bibliotheek kunnen kinderen kennis maken met alle goede kinderboeken. Ze kunnen er ook terecht voor informatie over alle mogelijke onderwerpen, voor het voorbereiden van spreekbeurten, voor het maken van werkstukken, voor informatie over hobby’s enz. Het lenen van boeken verloopt via een zgn. scholenabonnement. In het kader van boekpromotie bezoeken de leerlingen de bibliotheek en nemen deel aan projecten bv. de jaarlijkse Kinderboekenweek in oktober. Dit jaar in het thema Raar, maar waar. Locatie centrum gaat gebruik maken van Schoolwise een digitaal beheerd uitleensysteem waarbij de kinderen in de school hun eigen lees- en informatieboeken kunnen lenen. Locatie Kerckebosch beschikt nu over een eigen bibliotheek met een wisselende collectie kinderboeken welke o.a. ingezet worden bij het technisch lezen en het vrij lezen. De boeken worden tevens gebruikt voor projecten. Ook locatie Kerckebosch zal gebruik gaan maken van schoolwise. De school heeft een drietal leescoördinatoren. Zij fungeren als ‘aanjager’ van diverse leesactiviteiten en stemmen e.e.a. af in teamverband.

31

Het cultureel erfgoed Middels speciale projecten vanuit het cultureel netwerk Zeist worden kinderen in aanraking gebracht met bijzondere kenmerken van lokaal cultureel erfgoed.. Hierbij valt o.a. te denken aan Slot Zeist, de oude kerk in het centrum, het gemeentehuis, Broeder en Zusterplein, de St. Josephkerk en de Watertoren. Centrum voor Natuur- en Milieueducatie “De Boswerf” De Boswerf is een biologisch centrum en heeft een onderwijswerkplaats. De Damiaanschool maakt hiervan gebruik. Het centrum organiseert wandelingen en natuur-/milieuworkshops voor groepen leerlingen in het bos. Het centrum geeft ook suggesties, lesbrieven en materialen voor biologie- en technieklessen op onze school. Actief Burgerschap Als school werken wij aan de vorming van leerlingen tot betrokken burgers. ‘Burgerschap’ is daar het nieuwe sleutelwoord voor. Het is wettelijk vastgelegd dat scholen actief burgerschap en sociale integratie moeten bevorderen. De onderwijsinspectie kijkt of de school een beredeneerd aanbod voor burgerschap heeft en vraagt om verantwoording. Zie daarvoor http://damiaanschool.nl/pagina/346609/Actief+burgerschap

De ontwikkeling van het onderwijs De ontwikkeling van ons onderwijs is een structureel proces. Het strategische beleidsplan van Het Sticht is leidend voor ons handelen Jaarplan Jaarlijks spreken we in teamverband af welke ontwikkelingen van het onderwijs op de agenda staan. Dat formuleren we in het zgn. Jaarplan. De inhoud hiervan is gebaseerd op de uitgangspunten van het Strategisch beleidsplan 2016-2020 van Het Sticht en het meer schoolspecifieke Schoolplan 2016-2020 (wordt gerealiseerd in december 2015) We leggen verantwoording af over de ontwikkelingen in het Schooljaarverslag. Zie http://www.damiaanschool.nl/bestanden/354998/Jaarverslag-2013-2014.pdf Kwaliteitszorg De zorg voor kwaliteit is voor ons het doelgericht met anderen samenwerken om de goede dingen ook goed te doen. Schoolleiding en leerkrachten dragen gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de juiste kwaliteit van onderwijs. Kwaliteitszorg is geen doel op zich, maar een middel om te bereiken waar het echt om gaat, namelijk kwaliteit.

32

De Damiaanschool bewaakt systematisch de kwaliteit van haar onderwijs en neemt maatregelen om de kwaliteit te behouden en zo nodig te verbeteren. Wij zien de kwaliteitszorg als een leerproces waarbij de school de kwaliteit van een aantal vastgestelde onderwerpen bespreekt, beschrijft, realiseert, beoordeelt of laat beoordelen en evalueert. De kwaliteitszorg krijgt vorm door het toepassen van trendanalyses n.a.v. de opbrengsten (resultaten) van ons onderwijs, professionaliseringsactiviteiten van de individuele leerkrachten en het team als totaal, benchmarking van de eindopbrengsten, het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken met daaraan gekoppeld verbeteringsplannen en het evalueren/bijstellen van Jaarplan en Schoolplan. De onderwijsinspectie beoordeelt de kwaliteitscultuur van de Damiaan als goed. Professionalisering van leraren Elk schooljaar kiest het team een aantal aandachtspunten, waarin het zich wil verdiepen en/of bijgeschoold wil worden. Deels scholen de verschillende leerkrachten zich naar individuele interesses en/of behoeften vanuit de schoolontwikkeling en voor een deel wordt het team als geheel geschoold. Met nascholingsactiviteiten willen wij bereiken dat de inhoud en de kwaliteit van ons onderwijs gestimuleerd wordt en op peil blijft. De afgelopen jaren is het team bezig geweest met verdere professionalisering op het gebied van dyslexie, kanjertraining, kunst en cultuureducatie, natuur en techniek, Opleiden in de school (begeleiding PABO studenten) en het nieuwe administratiesysteem ParnasSys. Het scholingsplan in het huidige schooljaar is onderdeel van het Jaarplan.Wij informeren u over de teamscholingen via de site en de tweewekelijkse nieuwsbrief. Zie ook hoofdstuk 5.

De resultaten van ons onderwijs In de basisschoolperiode vinden er allerlei ontwikkelingen plaats. We zouden ons zelf en de leerlingen tekort doen door dit in toetsscores weer te geven, want niet alles wat een kind leert en wat een kind vormt kan objectief in scores uitgedrukt worden. Het meest belangrijke voor ons is dat kinderen opgroeien tot zelfstandige unieke mensen, die op eigen wijze gebruik hebben leren maken van hun capaciteiten, dus groeien en bloeien. Gegevens over vorderingen in basisvaardigheden De leerlingen in onze school worden geobserveerd en getoetst om zo de kinderen op de juiste wijze te kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. In de groepen 1 en 2 volgen wij de leerlingen volgens met elkaar afgesproken observatie instrumenten. Om objectieve maatstaven te kunnen aanleggen, maken we naast de toetsen behorende bij de op onze school gebruikte methoden, ook gebruik van landelijk genormeerde toetsen. Voor het lezen gebruiken wij de AVI- en de DMT toetsen, voor de spelling de Cito-toetsen Spelling, voor rekenen de Cito-toetsen Rekenen/wiskunde en voor begrijpend en studerend lezen de Cito-toets Begrijpend lezen. Op basis van de gegevens uit het leerlingvolgsysteem wordt halverwege groep 8 een advies uitgebracht over de meest gewenste vorm van voortgezet onderwijs. Aan het einde van groep 8 nemen we de leerlingen bovendien de eindtoets af.

33

Wij volgen de ontwikkeling per kind, maar ook per groep en van de school als geheel. De resultaten van de toetsen worden altijd besproken tussen de leerkrachten en de ouders. Het is belangrijk dat de ouders naast de observaties en verslagen van de leerkrachten ook uit de toetsen kunnen lezen of kinderen zich blijven ontwikkelen. Want niet de toets is het doel, maar de ontwikkeling van het kind en die willen wij op de juiste wijze begeleiden. Opbrengsten Opbrengsten is kort gezegd het resultaat van ons onderwijs. Daarover leggen wij verantwoording af aan het schoolbestuur. Ook de onderwijsinspectie toetst periodiek de opbrengsten van de school. Met gepaste trots kunnen we vaststellen dat deze de afgelopen jaren op voldoende niveau hebben gelegen; de eindopbrengsten zelfs bovengemiddeld. Ook op basis van de laatst vastgestelde resultaten (april 2015), concludeert de inspectie dat de opbrengsten als geheel rond het niveau liggen dat op grond van de leerlingpopulatie mag worden verwacht. Eindopbrengsten in citoscore van de afgelopen drie schooljaren Damiaanschool 2013 534.8 2014 538.7 2015 538.1

Scholengroep vergelijkbare populatie 534.8 534.8 534.8

Kwalificatie gemiddeld bovengemiddeld bovengemiddeld

Voor meer gedetailleerde informatie over de uitstroom naar de diverse vormen van voortgezet onderwijs kijk op www.scholenopdekaart.nl

Regeling school- en vakantietijden

schooltijden Groepen 1 t/m 4 's morgens van 08.30 uur tot 12.00 uur 's middags van 13.15 uur tot 15.15 uur 's woensdags tot 12.30 uur deze groepen zijn vrijdagmiddag vrij Groepen 5 t/m 8 's morgens van 08.30 uur tot 12.00 uur 's middags van 13.15 uur tot 15.15 uur 's woensdags tot 12.30 uur

34

In tabelvorm ziet het aantal lesuren per week er als volgt uit: uren per dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag weektotaal

groepen 1 t/m 4 5.30 5.30 4 5.30 3.30 24 lesuren

groepen 5 t/m 8 5.30 5.30 4 5.30 5.30 26 lesuren

De groepen 3 t/m 8 hebben elke ochtend 15 minuten pauze. De uren godsdienst- en levensbeschouwelijk onderwijs bedragen in alle groepen 1.30 (1 ½ uur) Het aantal lesuren in de onderbouw 897 groepen 1 en 2 930 groepen 3 en 4 1000 groepen 5 t/m 8

Beginnen / brengen van kinderen Om te voorkomen dat voor schooltijd veel kinderen bij de school (= speelplaats, stoep, straat) staan, is al een aantal jaren de volgende regel van kracht. Om 8.20 uur en om 13.05 uur gaat de deur van het schoolgebouw open. De kinderen kunnen dan naar binnen, de leraar is dan in het lokaal. Om 8.30 en 13.15 uur stipt beginnen de lessen. Alle kinderen moeten dan in het lokaal aanwezig zijn. Te laat komen is dus niet toegestaan. Wilt u uw kinderen beslist niet op te vroege tijdstippen naar school sturen? We hopen dat de veiligheid van uw kind mede door deze maatregel gediend is. Auto’s mogen op de betaald-parkeerplaatsen staan (centrum) zonder te betalen mits er een briefje achter de voorruit ligt met ‘kinderen halen / brengen Damiaanschool’. Deze gedoogperiode geldt 10 minuten voor aanvang van de schooltijd tot 5 minuten na aanvang schooltijd alsmede 5 minuten voor beëindiging schooltijd tot 10 minuten na beëindiging schooltijd. Vanzelfsprekend kan het overige ‘fout’ parkeren een bekeuring opleveren, zelfs met briefje onder de voorruit. Er kan ook achter de kerk geparkeerd worden. Dit terrein is alleen toegankelijk van 08.00 tot 08.45 uur. Daarna gaat het hek dicht. Het is de bedoeling dat de kinderen rustig binnen komen en dat alle groepen op tijd kunnen beginnen. Daarom gaat de schooldeur tien minuten voor aanvangstijd open. Laat u de kinderen die dat zelfstandig kunnen ook zelfstandig naar binnen gaan! Voor de kleutergroepen gelden andere regels vanwege spelinloop. Voor de nieuwkomers onder de kinderen, die nog aan de schoolsituatie moeten wennen, werkt het soms uitstekend als de ouder het kind naar de klas brengt. Maar houdt u ook dan het tijdstip van beginnen in de gaten! Wilt u praten met andere ouders, doe dat dan op een rustige plek, bijvoorbeeld het schoolplein, bij voorkeur niet voor de ramen van de groepslokalen. Dit leidt kinderen en leerkracht te veel af.

35

Eindigen / ophalen van kinderen Let u bij het opstellen met fiets of auto goed op de verkeersveiligheid. Vriendelijk verzoek om buiten te wachten op het uitgaan van de groepen. Regent het, dan hebben we er uiteraard geen bezwaar tegen indien u binnen wacht. U kunt zich voorstellen dat de kinderen afgeleid worden als u ruim voor de eindtijd voor de ramen staat of op het speelterrein bent. De kinderen gaan niet eerder uit, komt u alstublieft pas rond het tijdstip van uitgaan. Als u niet op tijd op school kunt zijn, bijvoorbeeld omdat u een kind eerst op een andere locatie ophaalt en u wilt dat uw kleuter bij de leerkracht in het lokaal wacht, spreekt u dat dan duidelijk met de leerkracht af.

Vakanties schooljaar 2015 / 2016 Herfstvakantie zaterdag 17 oktober Kerstvakantie vrijdag 18 december 12:00 uur Krokusvakantie vrijdag 19 februari Paasweekend vrijdag 25 maart Meivakantie zaterdag 23 april Pinksterweekend zaterdag 14 mei Extra juni weekend zaterdag 11 juni Zomervakantie vrijdag 8 juli 12:00 uur

2015

t/m zondag 25 oktober

2015

2015

t/m zondag 3 januari

2016

2016

t/m zondag 28 februari

2016

2016

t/m maandag 28 maart

2016

2016

t/m zondag 8 mei

2016

2016

t/m maandag 16 mei

2016

2016

t/m maandag 13 juni

2016

2016

t/m zondag 21 augustus

2016

STUDIEDAGEN 12 november 2015 13 april 2016 20 april 2016 24 juni 2016

Kerckebosch + Centrum Kerckebosch Centrum Kerckebosch + Centrum

OVERIGE VRIJE DAGEN / DAGDELEN 17 december

2015 school ’s middags locatie Kerckebosch gesloten (Kerstviering)

36

Vrije dagen groep 1/2 (onderbouwdagen) Doordat er een verschil is in het aantal lesuren van de onderbouw en de bovenbouw is dit merkbaar in de schooltijden en vrije dagen van de eerste twee groepen. Met ingang van dit schooljaar zijn alleen de groepen 1 en 2 ook een aantal dagen (7) gespreid over het gehele schooljaar extra vrij. De extra vrije dagen zijn over de week verspreid met accenten op woensdag/vrijdag. De wetgeving op het gebied van onderwijstijd is zodanig dat we de onderbouwdagen voor de groepen 3 en 4 niet meer kunnen handhaven. DATA ONDERBOUWDAGEN KLEUTERGROEPEN maandag 28 september 2015 woensdag 6 april 2016 dinsdag 24 november 2015 woensdag 25 mei 2016 vrijdag 22 januari 2016 vrijdag 17 juni 2016 donderdag 3 maart 2016 Alle vrije dagen worden regelmatig aangekondigd in nieuwsbrief en staan permanent op de site onder de link Actueel > Vakantierooster + vrije dagen Leerplicht Vanaf de leeftijd van 5 jaar is een kind leerplichtig. De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde activiteiten genoemd in schoolgids, jaarplanning en kalender. Het is niet toegestaan de leerlingen te onthouden van leerplicht. De leerlingen zijn verplicht alle lesuren te volgen. Het is dus niet toegestaan om buiten de hier genoemde vakanties en vrije dagen nog eens extra vakantiedagen op te nemen. Houdt u daar bij uw vakantieplanning rekening mee. De school kan op schriftelijk verzoek van de ouders een leerling voor bijzondere omstandigheden verlof verlenen. Vul daarvoor digitaal het verlofformulier in (zie website) en stuur het retour naar [email protected] U vindt de regels van leerplicht en extra verlof ook op de site. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de ambtenaar leerplicht. Ziek Als uw kind ziek is, belt u dan vóór schooltijd naar school. Vergeet u dan niet om dat door te geven aan de andere betrokkenen zoals de naschoolse opvang? Vermeldt u er wel bij om welke ziekte het gaat. In verband met de duur van de ziekte en eventuele besmetting zijn wij hiervan graag op de hoogte. Langdurig zieke kinderen De school is verantwoordelijk voor het onderwijs aan langdurig zieke kinderen. Als dit voor uw kind aan de orde is, neemt u dan contact op met de groepsleerkracht. In overleg met de intern begeleider wordt dan een plan voor begeleiding opgesteld.

37

Huishoudelijke informatie schooljaar 2015-2016 Spreekuur Er is geen vast spreekuur van de directie. Maar een afspraak is snel gemaakt. U kunt een directielid bellen, mailen of aanspreken om een afspraak te maken. Op locatie Centrum kunt u bij afwezigheid van de directie terecht bij Els Walinga (groep 5) of Brunhilde Mensinga (groep 5/6); op de locatie Kerckebosch kunt u terecht bij Sjaak Evers (groep 4K) en op de locatie Leliestraat bij Richard Huybers (7A). Rapporten groepen 2 groepen 8 groepen 2 t/m 7

23 juni 2016 18 december 2015 + 6 juli 2016 12 februari 2016 + 6 juli 2016

De kennismakingsgesprekken en informatie-avonden (alle groepen) vinden plaats in de eerste weken van het schooljaar. De leerkrachten plannen in overleg met de ouders de verdere gesprekken in. Fietsenstalling Het plaatsen van fietsen in de fietsenstalling is voor eigen risico. Het is aan te bevelen om de fietsen op slot te zetten. Kinderen die op loopafstand wonen worden zonder fiets verwacht. Op de speelplaats mag uit het oogpunt van veiligheid niet gefietst worden. Op locatie Rozenstraat moeten de fietsen zoveel mogelijk achter de school gestald worden. Op locatie Leliestraat worden afhankelijk van het aantal fietsen met de kinderen afspraken gemaakt over de wijze waarop ze gestald moeten worden. Ook de stalling op locatie Kerckebosch kent zijn grenzen. Gebruik mobiele telefoons Gebruik onder schooltijd in het gebouw van de mobiele telefoon is niet toegestaan. De telefoon staat uit bij binnenkomst en de leerkracht houdt hier toezicht op. Maken leerlingen toch gebruik onder schooltijd, dan wordt het mobieltje tijdelijk in beslag genomen. De telefoon gaat pas aan als de leerling buiten is. Bewegingsonderwijs In de eerste nieuwsbrief staat een rooster van welke groepen er wanneer bewegingsonderwijs krijgen. De groepen 3 t/m 8 maken gebruik van een gymzaal; de kleuters gebruiken de inpandige speelzaal. De kinderen gymmen in gymkleding en op gymschoenen, dit is verplicht. De kleutergroepen hebben regelmatig bewegingsonderwijs. Het zou fijn zijn, als de kleuters een broekje, shirtje en gympjes zonder veters zouden hebben. Dit mag op school blijven, liefst in een linnen tasje. Voorziet u alstublieft de gymspullen van naam en zorgt u af en toe voor een frisse wasbeurt.

38

Snoepen Bij feestelijke gelegenheden is het een goede gewoonte om te trakteren. Wij willen graag dat dit op verantwoorde wijze gebeurt (gezonde traktaties), zonder overdrijving van de vorm. Houdt u het simpel alstublieft. Kinderen met de Islamitische godsdienst mogen om geloofsredenen bepaalde traktaties niet eten. Het gaat hierbij voornamelijk om varkensvlees. Graag hier rekening mee houden. Het snoepen buiten deze traktaties is op school niet toegestaan. Tussendoortje Veel kinderen vinden het prettig om tijdens de pauze iets te drinken en/of te eten. Geeft u uw kind geen snoep (bijvoorbeeld marsen of koeken) mee, maar fruit, brood, of melk (geen blikjes frisdrank). Wilt u de beker en/of het trommeltje voorzien van de naam van het kind? Op woensdag verwachten we alle kinderen met een fruithapje op school. Ook het meenemen van fruit op overige dagen juichen wij ten zeerste toe. Speelgoed In de kleutergroepen en de groepen 3 zijn er de zogenaamde speelgoedmiddagen. Op deze middag mogen kinderen die dat willen een stuk speelgoed meenemen. Deze middagen vinden 3 tot 4 keer per jaar plaats. Het meebrengen van speelgoed gebeurt altijd op eigen risico. Gevonden voorwerpen Op iedere locatie bewaart een van de leraren de gevonden voorwerpen gedurende drie maanden. Nieuwe gegevens voor de schooladministratie Het is prettig als u adreswijzigingen, nieuwe telefoonnummers en dergelijke doorgeeft aan de school. Als beide ouders werken, beschikken we graag over het telefoonnummer van het ‘werk’ van een van de ouders. Geeft u dit nummer even door aan de leraar van uw kind, als u denkt dat dit nummer niet bekend is.

Hoofdluisbestrijding Op alle locaties worden de kinderen regelmatig gecontroleerd op hoofdluis. Op deze manier willen we het hoofdluisprobleem indammen. Medewerking van de ouders daarbij is erg belangrijk. Afgelopen jaar was het preventief effect van de controle erg groot.

39

Formatie | contactgegevens | adressen De Damiaanschool telt ruim 45 medewerkers: onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel. Indien er wijzigingen in onze formatie komen door omstandigheden welke nu nog niet bekend zijn, bijvoorbeeld ziekte, dan zult u deze informatie ontvangen via een speciale groeps- of de tweewekelijkse nieuwsbrief. Groepsindeling 2015-2016 Locatie Rozenstraat Groep 1/2a Groep 1/2b Groep 1/2c Groep 1/2d Groep 3a Groep 3b Groep 4 Groep 5 Groep 5/6

Madelon de Groot (4 dagen) en Eliza van den Enden (1 dag) Mariska Koot (3 dagen) José Hendriksen (2 dagen) Jeannette Hamerling (3 dagen) en Pauline Huntjens (2 dagen) Geertje van Schalm Ekelijn Gerritsen (3 dagen) en Ingrid Giebels (2 dagen) Tecla van de Ven (4 dagen) en Gerda Giezeman (1 dag) Marion Steehouder (4 dagen) en Sam Kersten (1 dag) Els Walinga (3 dagen) en Marije Paagman (2 dagen) Brunhilde Mensinga

Locatie Leliestraat Groep 6 Patricia Anschutz ( 4 dagen) en Hans Lenssen (1 dag) Groep 7a Richard Huijbers Groep 7b Monique Boone (3 dagen) en Bernadette Lange (2 dagen) Groep 8 Morra Koudijs (4 dagen) Hans Lenssen (1 dag) Locatie Kerckebosch Groep 1/2ka Karin Hoogland (3 dagen) en Cecilia Coppens (2 dagen) Groep 1/2kb Paulina Nannings (3 dagen) en Esther Scholtens (2 dagen) Groep 3k Jantine Spruijt (4 dagen) en Pauline Huntjens ( 1 dag) Groep 4k Sjaak Evers Groep 5k Angriet Bergsma (4 dagen) en Carolein Buys (1 dag) Groep 6k Lieke Klarenbeek (3 dagen) en Frederike Groot (2 dagen) Groep 7k Willy Mak (4 dagen) / Carolein Buys (1 dag) Groep 8k Koen van Gog

Overige functies / taken Directeur (algemeen) Adjunct-directeur centrum Locatiedirecteur Kerckebosch Interne begeleiding

Kees Francino Marja van der Horst Linda Kroon Marja van der Horst (Centrum) Bernadette lange (Centrum) Andrea Blom (Kerckebosch)

40

Bouwcoördinatoren

Taalklas kleuters Speciale leerlingzorg

Jantine Spruijt (Kerckebosch) Sjaak Evers (Kerckebosch) Els Walinga (onderbouw Centrum) Mariska Koot (kleuters) Bernadette Lange (bovenbouw Centrum) Brunhilde Mensinga (bovenbouw Centrum) José Hendriksen (Centrum) Yvette Sluiter (Kerckebosch) Mirjam Russchen (Kerckebosch) Yvette Sluiter (Kerckebosch) Bernadette Lange (Centrum) Elza Andela (Centrum tot 1 oktober)

Managementteam

directie/bouwcoördinatoren/intern begeleiders

Plusklas (beide locaties) Onderwijsassistent Onderwijsassistent Coördinator ICT Schoolopleider Vakleerkracht bewegingsonderwijs Coördinatie tussenschoolse opvang

Marije Paagman Yolande de Looze (Centrum) Louise van Elk (Kerckebosch) Martien Stoeten Morra Koudijs Frans Maas (Kerckebosch) Greetje van Eikeren (centrum) Samira Hajjari (Kerckebosch) divers Huug Drega (centrum + Kerckebosch) Jan Ypema / Shalini Bhola (Kerckebosch)

Vaste invalkrachten Concierge Concierge-vrijwilliger

Teamleden zijn vóór (kort) en na schooltijd (wat langer, liefst op afspraak) op school te bereiken.

Het bestuur Het bestuur van het Sticht wordt gevormd door een College van Bestuur. Dit College bestaat uit twee personen: een bestuurder en de directeur – bestuurder. Het College van bestuur wordt gevormd door: Kees Timmers (bestuurder/directeur) Marleen Remmers (bestuurder) Het adres: Stichting voor katholiek en algemeen bijzonder primair onderwijs Laan van Vollenhove 3045 3706 AL Zeist Telefoon: 030-6939464 (Frida Hunink > secretariaat en personeelsbeleid) E-mail: [email protected]

Een Raad van Toezicht oefent toezicht uit op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene zaken. De Raad spreekt zich uit over beleidslijnen en staat het College met raad terzijde.

41

De Raad heeft o.m. als bijzondere taken:  benoemen, ontslag en beoordeling van het College;  vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van het College;  vaststellen van wijzigingen van de statuten;  goedkeuring van de begroting, jaarrekening en jaarverslag;  benoeming van de accountant.  de Raad bestaat voor minstens de helft uit ouders of verzorgers met één of meer kinderen op een van de scholen van de stichting; de Raad is te bereiken via het bestuursbureau (zie boven). Bestuur oudervereniging Voorzitter: Léon Jansen ([email protected] ), tevens kampcommissie Secretaris: Jacobien Coenraad ([email protected] ), tevens sportcommissie Penningmeester: Manou Dolmans Algemeen lid: Liselot van Elsen, tevens feestcommissie Kerckebosch Marco van Dijk, tevens feestcommissie Centrum De medezeggenschapsraad Samenstelling oudergeleding: Bas Vastert (Kerckebosch, voorzitter) Emily van Brakel (Kerckebosch, secretaris) Elwin Savelsbergh (Centrum) Eva Banqueiro-van Reenen (Centrum) Renskje Houten (Centrum) Samenstelling personeelsgeleding: Geertje van Schalm (Centrum) Tecla van de Ven (Centrum) Marion Steehouder (Centrum) Willy Mak (Kerckebosch) Karin Hoogland (Kerckebosch) De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Het Sticht Vertegenwoordigers vanuit de medezeggenschapsraad van de Damiaanschool zijn Elwin Savelsbergh – ouder, tevens voorzitter GMR- en Karin Hoogland, leerkracht. Algemeen emailadres: [email protected]

42

Vertrouwenspersonen Het Sticht Voor de ouders: Blijke Janssen Anton Stegeman Voor de kinderen: Locatie Centrum Richard Huijbers [email protected]

[email protected] [email protected]

Locatie Kerckebosch Angriet Bergsma [email protected]

Klachtencommissie Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, J.Vrakking Postbus 82324 2508 EH Den Haag

Onderwijsinspectie [email protected] www.onderwijsinspectie.nl vragen over onderwijs 0800-8051 (gratis) Klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, discriminatie, extremisme, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900-1113111 (lokaal tarief)

Schoolarts

Ingrid Swaans Jeugdgezondheidszorg De Dreef 5 Postbus 51, 3700 AB Zeist Tel. 030 - 6922533 Schoolverpleegkundige / spreekuur De vaste spreekuren van de schoolverpleegkundige zijn komen te vervallen. Bij vragen kunt u terecht bij Edith Kuiper, Tel: 030-6086086 (schoolverpleegkundige)

43

Centrum voor Natuur- en Milieueducatie Laan van Vollehoven 3211 Tel. 030-6999500 Bezoekerscentrum ”De Boswerf” Prins Bernhardlaan 3 Tel.030 - 692239

CED (schoolbegeleidingsdienst) Postadres Postbus 25 3738 ZL Maartensdijk telefoon: 0346 - 219777 website : www.cedgroep.nl Bezoekadres Tolakkerweg 153 3738 JL Maartensdijk Voor- tussen- en naschoolse opvang

Aanmelden voor tussenschoolse opvang op het centrum kan bij: Greetje van Eikeren (coördinator Centrum) Telefoon school : 030 – 6918394 van 7.30 uur tot 8.35 uur is Greetje op school aanwezig.

De tussenschoolse opvang vindt plaats in een aantal lokalen (en aula) op de locaties Centrum, Leliestraat en Kerckebosch. Als u van deze opvang gebruik wilt maken, dient u het volgende te weten.    

Uw kind kan terecht op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. U betaalt vooruit een bedrag (naar keuze) vanaf 6 euro (geldt alleen voor centrumlocaties) Iedere keer dat uw kind overblijft, wordt dit afgeschreven. Is de kaart bijna vol, dan krijgt u (via uw kind) een schriftelijk verzoek opnieuw een voorschot te betalen.  De kosten zijn 1,50 euro per keer.  Vormen de kosten een probleem, dan kunt u altijd even overleggen.  U geeft uw kind zelf eten en drinken mee. Op locatie Kerckebosch loopt de tussenschoolse opvang via de groepsleerkrachten en krijgen de ouders periodiek (om de twee maanden) een rekening. Mevr. S.Hajjari is hier de coördinator.

44

Voor- en naschoolse opvang Op locatie centrum is er sprake van voor – en naschoolse opvang. Zowel intern als extern. Op locatie Kerckebosch is er alleen externe naschoolse opvang. Alle informatie over de organisatie van de buitenschoolse opvang loopt via de Stichting Kinderdagverblijven Midden Nederland Kind & Co. U kunt hen bereiken via www.kindenco.nl of via 030-6004750 Voor overige BSO organisaties zie http://damiaanschool.nl/pagina/336584/BSO+en+TSO

45

Bijlage 1 Criteria Ouderbetrokkenheid 3.0 Criterium 1: een heldere visie op ouderbetrokkenheid In de boom is opgenomen dat ouderbetrokkenheid een onderdeel is van de maatschappelijke dimensie. Verder volgt de school de richtlijnen van het CPS. De visie op ouderbetrokkenheid staat niet expliciet in de boom, omdat het een aanvulling is op de missie en visie van de Damiaanschool. Dat blijkt uit onderstaande analyse van de andere 9 criteria. Criterium 2: iedereen actief bij het schoolbeleid De missie en visie van de Damiaan zijn geschreven voor kinderen, ouders en medewerkers. In de boom is dit te zien in onderdelen als de lerende organisatie en het maximaal benutten van eigen talenten en mogelijkheden van leerlingen. Criterium 3: leraren, leerlingen en ouders zijn welkom. Binnen de commissie ouderbetrokkenheid was geen discussie over dit thema, de school doet er alles aan om mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn. In de boom is dit terug te vinden in de levensbeschouwelijke dimensie. Het blijft interessant om hier over in gesprek te zijn met elkaar. Voelt u zich welkom? Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen. De samenwerking tussen ouders en leraren is onder ander terug te vinden in de lerende organisatie, de intensieve interne en externe communicatie en het streven om aan te sluiten bij de leefomgeving van leerlingen. Criterium 5: Leraren, leerlingen en ouders zijn gelijkwaardig. Gelijkwaardig betekent dat leerlingen, ouders en leraren even belangrijk zijn, hoewel ze hun eigen rol hebben. Binnen ouderbetrokkenheid is vooral de communicatie belangrijk voor gelijkwaardigheid. Die gelijkwaardigheid is door de hele boom terug te vinden, vooral bij de maatschappelijke, organisatorische en levensbeschouwelijke dimensie. Criterium 6: iedereen voelt zich verantwoordelijk voor elkaar. In de levensbeschouwelijke dimensie komen veel begrippen terug die relatie hebben met “oog hebben voor elkaar.” Dit betekent dat de school er met de ouders naar streeft een echte en hechte gemeenschap te zijn. Criterium 7: samen bouwen aan het leerlingdossier. Dit is een gevoelig onderwerp. Transparantie in de dossiers is het sleutelwoord. Hoe ver we samen gaan om ook thuisinformatie in het schooldossier te zetten, is niet duidelijk. In de komende periode gaan we dit samen voor de Damiaanschool ontwikkelen. Criterium 8: Openheid over verbetersuggesties en klachten. Verbetersuggesties en klachten horen bij de lerende organisatie en reflectie. Belangrijk is dat de school open is over klachten en verbetersuggesties. Via deze website, ouderraad en de medewerkers is het mogelijk in gesprek te gaan met de school. Criterium 9: minstens 80% opkomst. Hoge opkomst bij verplichte bijeenkomsten is een resultaat van goed beleid voor ouderbetrokkenheid. Als we kijken naar oudergesprekken, haalt de school de 80%. Voor overige bijeenkomsten zou het resultaat nog kunnen verbeteren. Criterium 10: wetten en schoolregels zijn duidelijk. Regels en wetten hoeven geen onderdeel van de missie en visie van de school te zijn, ze zijn een randvoorwaarde. Wie ze zoekt, vindt ze makkelijk op de website in de schoolgids In de boom staat wel dat de school goed communiceert met ouders en beleid goed borgt.

46

Bijlage 2 Protocol vervanging Hoe te handelen bij het regelen van kortdurende vervanging?      

Directie, intern begeleider en remedial teacher worden niet ingezet voor vervanging Er wordt gebruik gemaakt van de eigen invalpool van Het Sticht Extra inzet van parttimers Interne verschuiving van leerkrachten Inzet LIO-begeleiders; LIO’s blijven altijd op hun plek (kunnen wel vervangen) Klassen-, onderwijsassistent, stagiaires worden ingezet onder eindverantwoordelijkheid van groepsleerkracht  Zijn er andere ongediplomeerden beschikbaar? Is inzet verantwoord?  De groep wordt opgedeeld met een “eerstedagopvangprogramma”  De groep blijft thuis (vroegtijdig bekend maken aan ouders i.v.m. opvang). Hoe te handelen als de vervanging langer gaat duren?  Directie, intern begeleider en remedial teacher worden niet ingezet voor vervanging  Eigen invalpool + vrijwillige inzet parttimers  Indien mogelijk inzet LIO-begeleider of LIO in eigen stagegroep  Ook hier kijken naar mogelijkheden om onderwijsassistenten en stagiaires in te zetten  Kinderen worden maximaal een dag per week opgedeeld indien de omstandigheden dat toelaten  Schema maken voor het bij toerbeurt thuisblijven van groepen met vroegtijdige bekendmaking aan ouders  leerkrachten gaan circuleren

47

Bijlage 3 Verzekeringen Aansprakelijkheidsverzekering Het Sticht heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Een eventuele aansprakelijkheidsstelling van het personeel door ouders of wettige vertegenwoordigers van leerlingen, gegrond op onrechtmatig of nalatig handelen van het personeel tijdens schoolactiviteiten, wordt overgenomen door de verzekering van het bestuur. Onder het personeel wordt ook verstaan: stagiaires, vrijwilligers, inleenkrachten en al degenen die aan schoolse dan wel buitenschoolse met de school min of meer verband houdende activiteiten deelnemen. De dekking geldt tevens voor het particuliere aansprakelijkheidsrisico van leerlingen tijdens het verblijf op school of tijdens evenementen in schoolverband, voor zover niet elders verzekerd door bijvoorbeeld een WA-verzekering die door de ouders van de betreffende leerling is afgesloten. Dit onderdeel kent een eigen risico van €100,De verzekering biedt dekking tot € 2.500.000 als maximum per aanspraak voor zaak- en letselschaden, gelimiteerd tot twee maal het verzekerd bedrag per verzekeringsjaar. Schoolongevallenverzekering. De schoolongevallenverzekering is van kracht voor het personeel en de leerlingen tijdens schooluren en evenementen in schoolverband, alsmede gedurende het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. De verzekerde bedragen betreffen de volgende letselschaden:  uitkering bij overlijden € 2500, maximale uitkering bij algehele blijvende invaliditeit € 25.000, Geneeskundige kosten tot een maximum van € 1000, Tandheelkundige hulp per element € 1000,De schoolongevallenverzekering betreft slechts een beperkte dekking van de gevolgen van ongevallen. Wij adviseren ouders en wettelijke vertegenwoordigers van leerlingen zelf e.e.a. goed te verzekeren. U kunt ook een aanvullende verzekering voor eigendommen en ongevallen afsluiten. Op de website www.leerlingenverzekeringen.nl is alle informatie terug te vinden. Een aanvullende verzekering kost per kind per jaar € 26,-

48

Bijlage 4

REGELING TUSSENSCHOOLSE OPVANG

De tussenschoolse opvang maakt deel uit van Het Sticht, stichting voor Katholiek Basisonderwijs. De bijbehorende statuten zijn ter inzage op het bestuursbureau van Het Sticht. De organisatie van de tussenschoolse opvang is in handen van een coördinator. Op elke locatie is er een vertegenwoordiger van het onderwijsteam als contactpersoon aangesteld. Deze communiceert met de overblijfcommissie over de dagelijkse gang van zaken. Taken coördinator:  zorgen dat er voldoende vrijwilligers zijn op alle locaties  regelen van vervanging bij verhindering  het beheren van de kas  zorg voor aanschaf en vervanging materiaal  uitvoeren van de administratie (verkoop kaarten en verwerking van de kaarten)  fungeren als aanspreekpunt ouders en leerkrachten  uitbetalen van vergoedingen aan vrijwilligers Financiën Kosten van de tussenschoolse opvang bedragen € 1,50 per keer. Centrum Ouders dienen per vooruitbetaling een kaart van min. € 6.- te kopen. Ouders krijgen na betaling altijd een kwitantie. De kaart blijft op school. Ouders kunnen altijd de kaart opvragen om te kijken wanneer en hoeveel ze betaald hebben. Ook kunnen ouders zien hoeveel tegoed er nog op de kaart staat. Kerckebosch Op locatie Kerckebosch loopt de tussenschoolse opvang via de groepsleerkrachten en krijgen de ouders periodiek (om de twee maanden) een rekening. Gelieve deze vlot te betalen. Er is een groot team van vaste hulpkrachten. Zij ontvangen de wettelijk vastgestelde vrijwilligersvergoeding van maximaal € 1500,- per 40 weken. Toezicht De kinderen eten en spelen altijd onder toezicht. Zij mogen zonder toestemming van de ouders/verzorgers niet van het schoolterrein af. De omgangsregels en gedragscodes die op school gelden, zijn ook van kracht gedurende de tussen schoolse opvang. Verzekering De tussenschoolse opvang valt onder de reguliere schoolverzekering. Zowel kinderen als vrijwilligers vallen dus onder deze verzekering. Eindverantwoordelijk Het bevoegd gezag mandateert de schoolleiding als eindverantwoordelijke voor de tussenschoolse opvang. De directeur onderhoudt het contact met de coördinator betreffende de organisatie en de financiële administratie. Bestemming opbrengsten Vergoeding vrijwilligers/scholing/aanvulling gebruik lokalen.

speelmateriaal/traktaties/feestdagen/vergoeding

voor

49

Bijlage 5 Regels voor verwijdering van leerlingen Verwijdering is een maatregel bij zodanig ernstig wangedrag dat het bestuur concludeert dat de relatie tussen school en leerling(ouders) onherstelbaar is verstoord. Daarnaast kan de school aangeven dat er sprake is van handelingsverlegenheid in de begeleiding van de leerling. Een beslissing tot verwijdering wordt met de grootste zorgvuldigheid genomen.

Procedure voor verwijdering van leerlingen. In geval van grens- dan wel normoverschrijdend gedrag wordt de leerling eerst gewaarschuwd. De ouders/verzorgers worden daarvan in kennis gesteld. Verwijdering van een leerling is een ordemaatregel die het bestuur in het uiterste geval en dan nog uiterst zorgvuldig moet nemen en valt volgens de wet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Dit onderwerp kan overigens worden gemandateerd aan de directie. Stapsgewijs moet de volgende procedure worden gevolgd. Voordat de school uw kind kan verwijderen moet de school:   

u in de gelegenheid stellen te worden gehoord. in overleg treden met de Onderwijsinspectie. Tevens wordt de leerplichtambtenaar op de hoogte gesteld. Tijdens dit overleg kan uw kind worden geschorst een andere school vinden waar uw kind terecht kan na de verwijdering. De school heeft hier 8 weken de tijd voor, en moet zich aantoonbaar inspannen om een andere school te vinden. Voor het (speciaal) basisonderwijs geldt dat als het niet lukt binnen 8 weken een andere school te vinden, dan mag de school de leerling alsnog definitief verwijderen/schorsen.

50

Bijlage 6 De GGD voor kinderen in het basisonderwijs De Jeugdgezondheidszorg van GGD regio Utrecht is er voor kinderen, jongeren en hun ouders om hen te adviseren en te ondersteunen bij gezond opgroeien. De GGD onderzoekt alle kinderen op verschillende leeftijden. Dit om eventuele problemen te signaleren, maar vooral om kinderen en hun ouders tijdig te ondersteunen bij eventuele vragen of zorgen. De GGD werkt nauw samen met andere professionals die zich inzetten voor de gezondheid, groei en ontwikkeling van kinderen. Aan elke school is een jeugdgezondheidszorgteam van de GGD verbonden. Dit team bestaat uit een jeugdarts, een jeugdverpleegkundige en een assistente JGZ. Gezondheidsonderzoeken U krijgt als ouder bericht van ons als uw kind aan de beurt is voor onderzoek. De gebruikelijke preventieve onderzoeken vinden plaats op het CJG en op school. In principe is het eerste onderzoek in de basisschoolleeftijd het onderzoek in groep 2 met ouders op het CJG, daarna in groep 7 zonder ouders op school. Bij groep 2 krijgen ouders de direct de terugkoppeling. Bij groep 7 worden de ouders schriftelijk geïnformeerd over de bevindingen. Hierbij staat ook vermeld of er nog een vervolg afspraak wordt aangeboden met een jeugdarts of jeugdverpleegkundige. U krijgt dan een uitnodiging om samen met uw kind naar het spreekuur te komen. Spreekuur jeugdarts / jeugdverpleegkundige De spreekuren vinden plaats op de GGD locatie. U kunt er terecht met vragen over de ontwikkeling of gezondheid van uw kind of voor onderzoek of een gesprek. U krijgt een uitnodiging voor het spreekuur, als: - Het onderzoek op school aanleiding geeft tot een vervolg onderzoek of een gesprek. - Het consultatiebureau heeft aangegeven dat een onderzoek of een gesprek gewenst is - De leerkracht zich zorgen maakt, en in overleg met u een afspraak op het spreekuur voorstelt en dit doorgeeft aan de GGD. Daarnaast kunt u natuurlijk altijd zelf een afspraak maken.

51

Inloopspreekuur (0-12 jaar) Heeft u zelf nog vragen over de gezondheid of ontwikkeling van uw kind? De Jeugdgezondheidszorg biedt inloopspreekuren aan voor ouders met kinderen van 0-12 jaar. Hier kunt u zonder afspraak terecht voor: • Het stellen van vragen over de gezondheid en ontwikkeling van uw kind • Een keer extra wegen en/of meten • Voedingsadvies Telefonisch spreekuur voor opvoed- en gezondheidsvragen De GGD biedt ook een telefonisch spreekuur. U wordt dan zo mogelijk dezelfde dag nog teruggebeld door een jeugdverpleegkundige. Bel hiervoor naar 033 – 4600046. Daarnaast biedt de GGD opvoed- ondersteuning via de e-mail: [email protected] en de mogelijkheid om te twitteren met de jeugdarts via @deschoolarts. Vaccinaties DTP en BMR De GGD voert het rijksvaccinatieprogramma uit, waarbij kinderen worden ingeënt tegen een aantal infectieziekten zoals bof, mazelen, rode hond, difterie, tetanus en polio. In het jaar dat uw kind negen jaar wordt, krijgt u een oproep om uw kind te laten vaccineren. Kinderen krijgen twee vaccinaties. De DTP prik tegen difterie, tetanus en polio en de BMR-prik tegen bof, mazelen en rode hond.

52