Město Cheb
Zadávací dokumentace k otevřenému řízenína veřejnou zakázku ma|ého rozsahu na služby dle $ 1 2 odst' zák. č,. 13112006 Sb', o veřejných zakázkách, v platném zněrrí,
3
(dále jen zakon)
,,Propagace města Chebu v rozhlasovém vysílání66 Zadavatel:
Město Cheb
Sídlo:
náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1lI4' 350 20 Cheb
ICO:
002539'79
osoba oprávněná jednat za zadav aÍe|e..
RNDr. Pavel Vanoušek, staÍosta
Profil zadavatele:
https://zakazkv.cheb.czlprofi1e display 2.html
Kontaktní osoba zadavatele z hlediska administrativního: Msr. Eva Danihelková. úřednice veřeiných zakázek Telefon:
354 440
Email:
[email protected]
51.4
Bc. Jiří Kurucz, úředníkveřejných zakének Telefon:
354 440 172
Email:
[email protected]
Fbu
1. Předmětem zadávacího Íizeni je propagace měSta Chebu v rozhlasovém vysílání' informovŽLnt o činnosti města Cliebu a organizací, které město zřizuje, pravidelné vysí1ání zpráv, týkajících se práce vedení města a městského úřadu, vysílání pozvánek na akce, které pořádá město nebo organizace městem zřizované, a okamžitéinformování občanův případě krizových situací.
Poskytovatel zajistí zadavateli a dalším subjektům zÍizovaným zadavatelem úplatnou propagaci aktivit v oblasti kulturní a společenskév souladu s obecně závaznými právními předpisy. Propagovanými subjekty jsou: město Cheb; Zák\adni škola Cheb, Kostelní náměstí 14; 1. základní škola Cheb, Americká 36 2. zák\adni škola Cheb, Májová 14; 3. základní škola Cheb, Malé náměstí 3; 4. základní škola Cheb, Hradební 14; 5. základrrí škola Cheb' Matěje Kopeckého 1; 6. základní škola Cheb, obětí nacismu 16; Mateřská škola Cheb, Malé náměstí 2; Mateřská škola Cheb, 26. dubna 39; Mateřská škola Cheb, Komenskóho 27; Mateřská škola Cheb, osvobození 67; Mateřská škola Cheb, Bezručova 1; Mateřská škola Cheb, Do Zátiši 3; Městská knihovna v Chebrr; Správa zdravotních a sociálníclr služeb Cheb p.o.; Západočeskédivadlo v Chebu; Zák|adní umělecká škola Jindřicha .Iindřicha; Dům dětí a mládeŽe Sova; Turistické infocentrum. Posk1tovatel dále odvysílá ročně 15 hodinových diskusních pořadů s představiteli měSta (starosta, místostarostové, případně jejich hosté), vjejichŽ prťrběhu budou moci posluchači pokládat dotuy (proStřednictvím Živých telefonátů, SMS, e-mailu). 2.
Klasifikace veřeiné zakázk
CPV: 92210000-6
Termín zahájení plnění:
01.01.2014
Termín ukončeníplnění:
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Místem plnění je:
Cheb
Předmět plnění veřejné zakázky bude plněn průběžně.
4.
Předpokládaná hodnota veřeiné zakázkv bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činímax. 800.000'00 Kč bez DPH za 48 měsíců.
5. Dodatečnéinformace k
zadávacím podmínkám
Písemnou žádost o dodatečnéinformace k zaclávacím podmínkám mohou uchazeči doručit zadavateli nejpozději do 12:00 dne 20.09.2013, výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
V rámci dodrŽení principu rovného zachéaeni se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky'
ó.
Kritérium hodnocení nabídek. způsob hodnocení nabídek
Kritériem hodnocer-rí nabídek je nejnižšínabídková cena bez DPH. Hodnoceni nabídek bude provedeno prostřednictvím elektronické aukce. Informace k pouŽití elektronických nástroiů isou uvedenv níže.
otevírání obálek Nabídky budou uchazeči podávat e|ektronickv ve formč PDF příloh (nřípadně JPG anod') do e|ektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele). Při vloŽení nabídky musí uchazeč vložit i výši nabídkové ceny prostřednictvím elektronickélio riástroje E.ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavate|i (do e|. nástroje E'-ZAK) do 10:00 hod dne 26.09.2013. ZadavaÍe| upozorňuje, Že elektronické otevíráníobálek není veřejné.
Funkci komise oro otevírání obálek s nabídkami bude plnit hodnoticí komise.
o
výsledku zadávaciho řízeníinformovárri výhradně prostřednictvím elektronického nástroje F'-ZAK. Uchazeči budou 9.
Zadávací lhůta
Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.
l0. Požadavky na prokázání kva|ifikace a) základní kvalifikační předpokladv splní dodavatel.
b)
který předloží:
čestnéprohlášení k prokazání splnění základních kvalifikačních předpokladů (přiloha c. l.l:
profesní kvaliťrkačnípředpoklady splrrí dodavatel. který předloŽí:
-
výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán' či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky);
c)
ekonomické a finančníkvalifikační předpoklady splní
d)
doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímpředmětu veřejné zakázky (živnostenskéoprávnění _ kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky); čestnéprohlášení o ekonomické a finančnízpůsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku _ příloha č. 3;
technické kvalifikačnípředpoklady splní dodavatel. kt
-
Seznam významných sluŽeb poskýnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskýnutí;
-
osvědčení objednatelů o řádném a odbornóm provedení sluŽeb uvedených v seznamu'
Pokud uchazeč do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější rrabídky přestane splňovat kvalifikaci' je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost oznámit písemně zadavateli.
!!t',vt
Uchazeči mohou k prokazování kvalifikace vyuŽít osvědčenídle $ 125 nebo $ 133 a násl. zákona.
Pokud nabídku podává více dodavatelů společně, musí kaŽdý z nich předložit čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikačníchpředpokladů a výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpis zjiné obchodní evidence, pokud je vní zapsán (doklad s údaji platnými ke dni podání nabídky). Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů poŽadovaných zadavatelem prokazují všichni dodavatelé společně.
l1. Požadavek na způsob zpracování nabídkovéceny Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění:
.
-
celková cena díla v Kč bez DPH, vyčísleníDPH a celková cena díla včetně DPH zajeden kalendářní rok. celková cena bez DPH za 48 měsíců.
Nabídková cena bude Stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančníchvlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Pokud celková nabídková cena u všech dodavate|ů překroči hodnotu 800'000'00 Kč bez DPH, bude toto překročení zadavate| považovat za důvod hodný zv|áštniho zřetele ke zrušenízadávacího řízení. 12. Požadavky na
zpracování nabídkv
Na|rídka bude zpracována v českóm iazyce a podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E.Z AK. Více informací k elektronickému nástroii E.ZAK ie uvedeno v uživate|sképříručce dosturrné na profi|u zadavatcle v sekci Informace zadavate|e Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
-
krycí list nabídky (příloha č. 2); obsah nabídky;
doklady prokazujícíkvalifikaci; čestnéprohlášení uchazeče (příloha č.4);
nabídková cenabez DPH' DPH a nabídková cena s DPH; čestnéprohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek (příloha č. 5);
přiložený návrh smlouvy podepsaný uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče _ u práVnických osob způsobem dle obclrodního rejstříku; osoby neuvedené v obcl,rodním rejstříkujsou povinny cloloŽit přís1ušnépověření či plnou moc;
-
smlouva, ve kteréje obsažen závazek, Že všichni dodavatelé podávajíci společnou nabídku
a třetím osobánr z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých veřejnou zakázkou zavéyáni společně a nerozdílně, a to po celou dobrr v souvislosti s plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazkÍl vyplývajících z veřejné zakázky budou vťlčizadavateli
(pouze v případě, Že společnou nabídku podává něko1ik dodavatelů).
Varianty nabídek zadavatel nepřipouští.
13.
. .
-
obchodní a platební podmínkv Faktura bude splňovat náleŽitosti Írčetníhoa daňového dokladu podle platné pravni Úpravy;
fakturace bude probílrat 1 v daném kalendářnírn roce;
x
ročně, vŽdy před započetím plnění dohodnuté propagace
splatnost faktury bude 14 kalendářních dnů; obj
ektivní podmínky, za nichž 1e možno překročit výši nabídkovéceny:
o
legislativní zvýšeníDPH.
Sankčníujednání 1'. ZadavaÍe| je
oprávněn uloŽit dodavateli smluvní pokutu v případě prodlení s propagací objednatele, ďnebo v případě porušení povinnosti poskytovatele ve výši l.000 Kč zakaždý i započaÍýden prodlení, ato za každéporušení povinnosti zvlášť.
2. Zadavate| je oprávněn uloŽit poskyovateli smluvní pokutu, pokud odstoupil od smlouvy z důvodu vadného plnění na straně posk1tovatele' výše smluvní pokuty činív takovém případě 5 %o z ce|kové předpokládané hodnoty zakázky. 14. Informace k
použitíe|ektronickÝch nástroiů
Základní informace k e|ektronické aukci ZadavaÍelr sděluje, Že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude vyuŽita elektronická aukce (dále ,,e-aukce..). K realizaci e-aukce (posuzování nabídek z lrlediska úplnosti, posuzování kvalifikace a hodnocení nabidek) bude využito elektronickélro nástroje E-ZAK dostrrpného na https://zakazky.cheb.czlprofi1e display 2.html.
Nabídky uchazečůbudou posuzovány na zák|adě nejnižšipodané cenové nabídky bez DPH. Přih|ášení do e-aukce Elektronické aukce se mohou účastnitpouze dodavatelé, které k tomu zadavatel vyzval. Součástívýzvy k účastiv elektronické aukci jsou informace o přihlašovacích údajích a internetor á adresa aukčnísíně' Internetová adresa aukčnísíně je httpsleukp.e.Z4kazky-onun9.qz a přihlašovacími údaji jsou login uživatele (login uŽ
[email protected]) a heslo do aplikace E-ZAK na adrese httos ://zakazky.cheb.czlprofi le disBleJ_2.hrEq!.
aŽ do jejího ukončení je moŽné do aukčnísíně přejít také jednoduše pomocí tlačítkavstup do aukčnísíně v bloku ,,Elektronická aukce..na detailu odpovídajiciho zadávacího řízenív elektronickém nástroji E-
od chvíle odeslání výzvy k účastiv elektronické aukci ZAK.
Elektronická aukčnísíň je tzv. webovou aplikací' pro její provoz na Stlaně uŽivatele postačí běžný internetový prohlížeč(MS Irrtenret Explorer, Mozilla Firefox' opera apod.) s rrěkolika nížeuvedenými nastaveními '
Pro funkcionalitu aplikace je rrezbytnou podmínkou používatprohlížečs podporou JavaScriptu, mít v prohlíŽečiJavaScript povolen a dále mít povoleno ukládání souborů Cookies.
\lLLth
Harmonogram Elektronická aukce proběhne dle nás1edujícího harmonogramu:
Přijem nabídek 05.09.2013 bude v elektronickém nástroji E.ZAK zpřístupněno zadávací řízeník výše zmíněnézakázce. V této ťazi zadávaciho řízení budou vkládány nabídky uchazečůdle poŽadavků zadavatele a zadávány vstupní nabídkovéceny. Povinností uchazeče je vloŽit nabídku dle požadavkůzadavatele a vstupní nabídkovou cenu do ukončenílhůty pro podání nabídek.
Otevírání e|. nabídek - posuzování 26.09.20|3 v 10:00 končílhůta pro podání nabídek a nabídkových cen uchazečů;začíná posuzování nabídek hodnotící komisí (posuzovaní úplnosti, posuzování splnění kvalifikačních požadavkůzadavatele). Po skončeníposuzování nabídek hodnotící komisí budou uchazečům odeslány Výzvy k e-aukci (zadavatel doporučuje profi1 zadavatele průběžně aktualizovat)
Elektronická aukce 26.09.2013 od 11:00 do ll:10 hod proběhne soutěž prostřednictvím e-aukce. od chvíle odeslání výzvy k účastiv e-aukci aŽ do jejího ukončení je možnédo aukčnísíně přejít jedrroduše pomocí tlačítkavstup do aukčnísíně vbloku ,,Elektronické aukce.. na detailu odpovídajícíhozadávacího řizeni v elektronickém nástroji E-ZAK. Všem uchazečůmse zobrazi nejnižši cenová nabídka. Po dobu 10 min. mají jednotliví uchazeči moŽnost své nabídky ještě upravovat (pouze srněrem dolů). Nové cenové nabídky nemohou být shodné se stávaj ícim i ccnor jmi poloŽkami.
ProdIužování Soutěžníkolo bude prodlouŽeno o 2 minuty při změně aktuá|ně nejnižšínabídkové ceny v posledních 2 minutách.
Vk|ádání aukčnich hodnot Zadavatel elektronické aukce nevyŽaduj e pŤi zadáváni nových aukčníchhodnot elektronický podpis.
Minimá|ní krok sniženícenové natlídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o l.000 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě poloŽky' kterou daný uchazeč poŽaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této poloŽky u daného uchazeče).
Maximá|ní krok sníženícenovó nabídky Jednotkovou cenu je moŽno sniŽovat maximálně o 400.000
CZK.
Maximální krok se vaahuje ke stávající hodnotě poloŽky, kterou daný uchazeč poŽaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného uchazeče)'
Zadayate| upozorňuje
Elektronická aukce pouŽivá k ochraně přenášených dat šifrování. K tomuto účelrrvyužívá serverový cefiifikát vydaný certifikační autoritou (adresa v prohlíŽečizačínáhttps:ll). od 0l.0l '2010 jsou vydávány certifikáty se si|nějšímzabezpečením (sHA.2)' se kterym neumí pracovat staršísystémy jako Windows 2000' 98' 95' NT. V systému Windows XP
musí být nainstalován Service Pack 3' jinak tento systém nebude umět stránky zobrazit. JestliŽe tato vydávající certifikačníautorita nemá V internetovém prohlíŽečipřednastaven svůj certifikát, pak při první návštěvě takovéto šifrované stránky internetový prohlíŽečohlásí její rredůvěryhodnost, resp. nedůvěryhodnost serverového certifikátu vydaného neznámou autoritou. V takovém případě doporučujeme do prohlíŽečenaimportovat Ízv. kořenový
certifikát (veřejný
klíč)této certifikačníautority.
Informujte
se
u provozovatele,
která certifikační autolita vydala serverový certifikát vámi používanéverze E-ZAKu. Méně vhodnou alternativou je udělení bezpečnostní výjimky.
nepotřebuje uchazeč do svého počítačeinstalovat aukční (dále program/software také sw). Přístup do e-akce ie umoŽněn prostřednictvím internetového prohlíŽeče.
Pro účastv e.aukci Progranrové vybavení:
Následující údaje se týkají počítače,Ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou sít' Internet (dále jen ,.interrret..) přihlašovat do e.aukce.
Počítač,ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do elektronické aukce, musí mít funkční připojení k internetu a v době přihlášení musí být toto připojer-rí k intemetu aktivrrí. Pro účast každéhoúčastníkav e-aukci je nutné mít v počítačinainstalovaný internetový prohlíŽeč.
Pro správné fur-rgování aukčníliosw je nutné mít V internetovém prohlíŽečisprávně nastavenou funkci pro soubory cookie.
Více informací k e.aukci včetně technických nároků elektronického nástroie E.ZAK isou uvedeny v uživatelskérrříručcedostupné na rrrofilu zadavatele v sekci Informace
zadavatele.
Zadavate| si vyhrazuje právo
-
neposky'tovat náhradu nákladů' které uchazeč vynaložína účastv soutěŽi o veřejnou zakázku;
-
jednat o smlouvě a upřesnit její konečně znění; výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah.
Zadavatcl si vyhrazuie právo uveřeinit oznámení o vÝběru neivhodněiší nabídkv. rozhodnutí o vy|oučeníuchazeče a veškeré dodatečnéinformace vÝhradně na profilu zadavatele.
Jelikož si zadavatel vyhradil právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky profilu zadavatele, bude za doručenípovažován okamžik uveřejnění na profilu zadavatele v sekci Dokumenty veřejné zakiuky příslrršnéhozadávaciho řízeni. na
Zadavate| doporučuje uchazečůmprůběžnés|edování proíilu zadavatele' a to po ce|ou dobu tr.vání zadávacího řízení. Pro vloženínabídky a nabídkovéccny do e|ektronického nástroje E-ZAK a účast v elektronické aukci je nutné, aby uchazeč tlyl zaregistrován na profilu zadavate|e: https://zakazkv.cheb.czlnroíi|e disrrlay 2.html. Cheb 03.09.2013
,,2;Z-+-raz.-.fi RNDr. Pave1 Vanoušek, starosta Přílohy:
1. Cestné plohlášení prokazujícísplnění zrákladních kvalifikačníchpředpokladů; 2. Ikyci list nabídky; 3. Čestnéprohlášení k prokázaní splnění ekonomických a finančníchpředpokladů;
4. 5.
Čestnéprohlášení uchazeče;
6.
Návrh smlourry.
Cestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek;
Příloha č. l
ČnsrNÉpnorrr-,ÁŠnNÍprokazující splnění základních kva|ifikačních předpokladů
Prohlašuji místopříseŽně, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakénkls splňuji zríkladní
kvalifikační předpoklady ve smyslu $ 53 odst. 7 zékona č. 13712006 Sb., o veřejných zakézkách v aktuálním znění ke dni podání nabídek.
Dne:
Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní
uchazeč)
yÍnfu
Příloha č' 2
Krycí |ist nabídky
ZÁKLADNÍ ÚoalB' Název veřejné zakázkyz ,,Propagace města Chebu v rozh|asovém vysílánío.
Zadayate|: Sídlo:
Město Cheb nám. Krale Jiřího z Poděbrad 1l|4,350 20 Cheb
IČo:
002539.79
osoba oprávněná jednat za zadavate|el RNDr. Pavel vanoušek, staÍosta
Uchazeč:
Adresa:
lČo: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Bank.spojení: Osotry zmocněné k zastupování:
Nabídková cena: Nabídková cena bez
DPH
...............za jeden kalendářní rok
DPH Nabidková cena včetně DPH Nabídková cena bez
....,,,......'.za jeden ka|endářní rok
DPH
.'.'...''....,.z^ 48 měsíců
Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč)
l0
Příloha č. 3
Čestnéprohlášení kprokázání splnění ekonomických a Íinančních předpok|adů
Místopřísežněprohlašuji, že jsem jako dodavatel ekonomicky a finančně plně způsobilý splnit předmět veÍejné zakázky ,,Propagace města Chebu v rozhlasovém lysí|ání..,' dále místopříseŽně prohlašuji, že mi nejsou známy žádnéskutečnosti, které by mohly ekonomickou a finančnízpůsobilost výše uvedené společnosti splnit předmět této veřejné zakénky v budoucnosti zpochybnit'
Jrnéno, příjrnení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč)
11
flío"
Příloha č' 4
Čestnéproh|ášení uchazeče Místopřísežně proh|ašuji, že:
L.*
2)
ne]ze sestavit seznam statutárních orgánů nebo členůstatutárních orgánů,
kteří v posledních
3
letech od konce llrůty pro podaní nabídek byli v pracovněprávním, funkčnímči obdobném poměrll u zadavatele ve smyslu $ 68 odst. 3 písm. a) zákona, nebot'takové osoby neexistují.
b) uvádím tento pravdivý seznam statutárních orgánů nebo členůstatutárních orgánů, kteří v poslgdn1gb.L l919qh od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněDrávním. funkčním či obdobném pQ!ryšru-qzadavalg!9 ve smyslu $ 68 odst. 3 písm. a) zákona (v případě, že takové osoby existují' je uchazeč povinen v tomto bod1] prohlášení uvést jejich seznam)..
2.*
á)
nelze sestavit seznam vlastníkůakcií, jejichž soulrrnná jrnenovitá hodnota přesahuje 10 %o zák|adniho kapitálu, nebot' nížepodepsaný uchazeč není akciovou společností,
b) uvádím tento pravdivý seznam vlastníkůakcií' jejichž souhrnná jmenovitá
hodnota přesahuje 10 oÁ zák|adního kapitálu (doplní ttchazeč, .je-li akciovou soolečností)..
J.
isem neuzavřel a ani v budoucnosti neuzavřu zakázanou kartelovou dohodu ve smyslu $ 3 zákona ě, 14312001 Sb., o ochraně hospodařské soutěŽe a o změně některých zákonů ve znění pozdějšíchpředpisů v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkott.
Dne: Jméno, příjmení a podpis uchazeče rrebo osoby oprávrrěné jednat jmélrem či za uchazeče (dopIní uchazeč)
*V trodech l. a 2. uchazeč škrtne nehodícíse variantu.
12
Přiloha č. 5
ČBsrNÉpnorrlÁŠnNÍuchazeče o akceptaci
zadávacích podmínek
Prohlašuji místopřísežně,že:
a) veškeré údaje a informace, které jsem ve své nabídce uvedl jako
uchazeč
o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti;
a dokumenty, kterými jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku prokazuji svoji kvalifikaci, jsou věrohodné, pravdivé a odpovídají skutečnosti;
b) veškerédoklady
c)
akceptuji zadávací lhůtu, stanovenou zadavatelem.
Dále prohlašuji místopříseŽně, že jsem se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacimi podmínkami, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení, nebo technické nejasnosti a Že s podmínkami a zadávací dokumentací souhlasím a respektuji je.
Dne:
Jrnéno, příjmení a podpis uclrazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní
uchazeč)
13
Í:la"
