PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN F. Rahayuningsih YP. Supriayanto
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Editor : F. Rahayuningsih
Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2007
Hak Cipta © 2007 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.
GRAHA ILMU
Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262 ; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail :
[email protected]
F. Rahayuningsih
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN / Ed. F. Rahayuningsih - Edisi Pertama -
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007
xiv + 146 hlm, 1 Jil : 23 cm. ISBN: 978 - 979 - 756 1. Perpustakaan
I. Judul
KATA PENGANTAR
D
ua hal penting yang merupakan concern perpustakaan modern dewasa ini adalah kepuasan pengguna dan pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja perpustakaan. Perpustakaan didirikan memang untuk digunakan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin dalam usaha manusia untuk mengembangkan diri, meningkatkan ilmu pengetahuan, dan menyejahterakan kehidupannya. Oleh karenanya, perpustakaan perlu terus menerus berusaha dan berbenah diri agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh sebanyak mungkin penggunanya secara memuaskan. Perpustakaan itu bagaikan pedang bermata dua. Di satu pihak diharapkan menjadi tempat di mana orang dapat menggali dan menimba ilmu, di lain pihak juga diharapkan menjadi tempat di mana orang dapat mengembangkan dan menghasilkan ilmu. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD) menghayati visi-misi perpustakaan itu dengan menggelar semboyan: We provide information to produce knowledge.
vi
Pengelolaan Perpustakaan
Pada hakekatnya perpustakaan adalah pengelola informasi yang telah dikemas dalam berbagai bentuk media. Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dalam beberapa dekade terakhir ini tak bisa dihindarkan melanda pula perpustakaan. Pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan dewasa ini tidak hanya terbatas pada otomasi pekerjaan rutin perpustakaan seperti pengolahan, penelusuran, dan sirkulasi koleksi, tetapi juga pada penyediaan informasi dan sumber belajar secara on-line dalam berbagai bentuk media, penelusuran dan pengunduhan informasi digital lintas perpustakaan secara cepat dan akurat, dan pemanfaatan jaringan global internet untuk pengolahan informasi dalam rangka penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Teknologi informasi telah mengubah secara drastis paradigma perpustakaan, dari yang bersifat tradisional menjadi yang bercorak modern yang tidak lagi dibatasi oleh dinding dan ruangan, dengan menyediakan fasilitas-fasilitas elektronis yang memungkinkan para penggunanya mengakses informasi tanpa batas ke berbagai sumbernya di seluruh belahan dunia. Perpustakaan Universitas Sanata Dharma menggeluti kedua concern tersebut dengan tiada henti-hentinya agar dapat berkembang menjadi perpustakaan yang berorientasi kepada dan mampu memuaskan kebutuhan para penggunanya, dengan dukungan sumber daya yang profesional dan modern. Sementara itu, perpustakaan USD juga berkeinginan untuk membagikan pengalaman dan pengetahuannya kepada siapapun yang berminat pada dunia perpustakaan dan mempunyai concern yang sama. Untuk itulah buku ini ditulis dan dipersembahkan kepada sidang pembaca, baik para praktisi maupun kaum akademisi. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan pustakawan di perpustakaan USD yang dengan motivasi tinggi telah
vii
Kata Pengantar
bekerja keras untuk merancang, menulis, dan menyunting buku ini. Kritik dan saran untuk penyempurnaan buku ini kami terima dengan tangan terbuka dan ucapan banyak terima kasih. Yogyakarta, Juni 2007 Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Dr. Frans Susilo, SJ
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
v
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL BAB 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
PENGANTAR UMUM PERPUSTAKAAN Pendahuluan Tujuan Didirikannya Perpustakaan Berbagai Jenis Perpustakaan dan Fungsinya Perencanaan Gedung Perpustakaan Komputerisasi Perpustakaan Kegiatan-Kegiatan Pokok Perpustakaan
1 1 2 3 8 10 12
BAB 2 2.1 2.2 2.3
PENGEMBANGAN KOLEKSI Pendahuluan Pengembangan Koleksi Buku Pengembangan Koleksi Terbitan Berkala
13 13 14 24
BAB 3 3.1 3.2 3.3
PENGOLAHAN KOLEKSI Pendahuluan Pengolahan Koleksi Buku Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala
35 35 35 75
Pengelolaan Perpustakaan
x
BAB 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
LAYANAN PENGGUNA Pendahuluan Jenis-Jenis Layanan Pengguna Sistem Layanan Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Layanan Terbitan Berkala Layanan Pendidikan Pengguna
85 85 87 93 95 103 114 123
BAB 5 5.1 5.2
PEMELIHARAAN KOLEKSI Pendahuluan Sumber Penyebab dan Cara Menghindari Kerusakan Kegiatan Pemeliharaan Koleksi
131 131
5.3
132 135
DAFTAR PUSTAKA
139
TENTANG EDITOR
143
