Zadávací dokumentace k zakázce Servisní služby pro společnost VITANA, a.s.
Profesní vzdělávání pracovníků VITANA, a. s. CZ.1.04/1.1.02/35.00352
VITANA, a. s. Se sídlem Mělnická 133,277 32 Byšice IČ: 14803691 DIČ: CZ14803691 Zastoupená jednatelem panem Jerzym Grzegorzem Zalopou. Oprávněná osoba: Ing. Michaela Picková
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: Ing. Michaela Picková, 251 197 110,
[email protected]
Lhůta pro podávání nabídek: Lhůta pro podávání nabídek je 30. 7. 2010 do 14:00 hod. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou hodnoceny. Místem pro podání nabídky je společnost Vitana, a.s., Armády 245, Praha 5, 155 00, k rukám paní Michaely Pickové.
Popis předmětu zakázky: Předmětem této zakázky je zajištění občerstvení, ubytování a školících prostor pro realizaci projektu Profesní vzdělávání pracovníků VITANA, a.s.
Služba
Popis služby
Minimální rozsah občerstvení pro jednoho účastníka na jeden den je oběd a dva coffeebreaky (z nichž jeden bude dopoledne a druhý odpoledne). V případě, že je občerstvení zajištěno v prostorách dodavatele, tak oběd bude složený z polévky a hlavního jídla. Uchazeč musí být schopen Občerstvení zajistit občerstvení i formou cateringu do prostor společnosti ve stejném rozsahu. V tomto případě je minimální rozsah jedno studené hlavní jídlo a dva coffebreaky (z nichž jeden bude dopoledne a druhý odpoledne). Uchazeč musí být schopen zajistit občerstvení ve
Předpokládaný počet jednotek
Jednotka
Maximální jednotková cena v CZK bez DPH.
2996 z toho 1510 formou cateringu
Osoba/den
275
Ubytování
Školící prostory
všech krajích České republiky a to minimálně pro 30 účastníků současně. Ubytování bude na nejvýše dvoulůžkových pokojích se sociálním zařízením. Součástí nabídkové jednotkové ceny za ubytování bude i snídaně. Uchazeč musí být schopen zajistit ubytování v každém z krajů České republiky ubytování pro alespoň 30 účastníků současně. Ubytování bude zajištěno na hotelech minimálně kategorie **. Uchazeč musí být schopen zajistit školící prostory ve všech krajích České republiky a to minimálně 2 s tím, že každá bude mít kapacitu minimálně 12 osob. Školící prostory se musí nacházet v areálu hotelu či v jeho bezprostřední blízkosti. Školící místnost musí být dobře osvětlená a alespoň částečně odhlučena, aby nedošlo k rušení účastníků. Školící místnost bude vybavena variabilním nábytkem, tak aby bylo možné stoly sestavit do různého uspořádání.
1226
Osoba/noc
770
151
Den
1500
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu počtu jednotek v závislosti na aktuálních potřebách. Dále požaduje, aby změna počtu jednotek neměla vliv na jednotkové ceny.
Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena na Kč 1 994 420,-- bez DPH. Tato částka je stanovena jako nejvýše přípustná, nabídky s vyšší cenou nebudou hodnoceny. Cena zakázky musí být uvedena v členění bez DPH, příslušná částka DPH a suma včetně DPH. Zadavatel dále požaduje dodržení maximálních jednotkových cen za občerstvení, ubytování a školící prostory uvedené v kapitole popis předmětu zakázky. Tyto jednotkové ceny jsou nejvýše přípustné, nabídky s vyšší jednotkovou cenou nebudou hodnoceny. Zadavatel připouští stanovení rozdílné ceny za občerstvení formou cateringu a na hotelu (restauraci). Platba za služby bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktury budou označeny názvem a registračním číslem projektu a budou obsahovat počet jednotek a jednotkovou cenu. Fakturační období je jeden měsíc. Splatnost vystavených faktur je 30 dní, v případě, že dojde k prodlevě vyplacení finančních prostředků zadavateli od MSPV, lze splatnost prodloužit až na 60 dní.
Lhůta a místo plnění zakázky: Lhůta pro plnění zakázky je stanovena od Července 2010 do Ledna roku 2012. Místo plnění zakázky budou všechny kraje České republiky, v případě občerstvení formou cateringu bude nutno zajistit občerstvení na tyto adresy: Provozovna Byšice , Mělnická 133, 277 32 Byšice, Provozovna Varnsdorf, Petra Bezruče 1561, 407 47 Varnsdorf, Provozovna Roudnice nad Labem, Sladkovského 1357, 413 01 Roudnice nad Labem.
Hodnotící kritéria: Dle hodnotících kritérií se budou hodnotit došlé nabídky uchazečů, kteří splnili kvalifikační požadavky. Uchazeč s nejlépe ohodnocenou nabídkou bude vybrán jako konečný dodavatel služeb. 1. Nabídková cena s váhou 25 % – číselné kritérium. Dle tohoto kritéria bude hodnocena jako nejvhodnější nabídka ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu. Pro přesné vyčíslení bude sloužit následující vzorec:
100 ∗
nejnižší cena ∗ váha v procentech cena hodnocené nabídky
2. Úroveň školících prostor – 20 % Předmětem hodnocení bude kvalita a úroveň školících prostor, jejich vybavenost, možnost sestavení nábytku dle zadavatele, vhodnost pro realizaci školících aktivit. 3. Úroveň občerstvení – 15 % Předmětem hodnocení bude rozsah nabízeného občerstvení, úroveň a kvalita občerstvení, možnost stravování v samostatné části zařízení. 4. Úroveň ubytovacích kapacit – 15 % Předmětem hodnocení bude kvalita a úroveň ubytovacích zařízení, jejich vybavenost. 5. Flexibilita uchazeče – 15 % Předmětem hodnocení bude způsob zajištění a realizace zakázky, schopnost reakce na změny potřeb ze strany zadavatele. 6. Dostupnost – 10 % Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria bude dostupnost z hlavních komunikací, velikost parkoviště a dostupnost spoji veřejné hromadné dopravy. Hodnotící kritéria 2 až 6 jsou subjektivní a budou hodnoceny v závislosti na pořadí nabídek (dle níže uvedeného vzorce). poř a dí nabídky − 1 1 − celkový poč et nabídek
∗ váha v procentech
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Uchazeč musí splnit požadavky alespoň v rozsahu § 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Údaje podle § 53 zákona lze prokázat formou čestného prohlášení. Nabídka nesplňující kterýkoli z těchto požadavků nebude hodnocena.
Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí být podána písemně v listinné podobě, ve dvou vyhotoveních (1 originál, 1 kopie). Zpracování bude v českém jazyce. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do lhůty pro podání nabídek k rukám paní Michaely Pickové, na adresu: Vitana, a.s., Armády 245, Praha 5, 155 00.
Obálka nabídky musí být viditelně označena nápisem „NEOTVÍRAT!“. Dále musí obsahovat adresu a kontaktní osoby zadavatele i uchazeče. Krycí list nabídky musí obsahovat nápis Originál/Kopie. Dále název projektu, celý název a adresu uchazeče. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče ve věci zakázky. Povinnou součástí nabídky je identifikace uchazeče – název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba – jméno, příjmení, telefon, email. Nabídku je nutné podat na celek, avšak s možností využití subdodávek. Jako součást nabídky vyžadujeme písemný návrh smlouvy na předmět plnění v celém jeho rozsahu závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude obsahovat podrobný popis nabízených služeb, seznam nabízených hotelů seřazený dle jednotlivých krajů včetně jejich dostupnosti automobilem (informace o parkovišti, vzdálenost od dálnice a komunikace 1. třídy) a spoji veřejné hromadné dopravy. Uchazeč dále v nabídce uvede postup zajišťování aktivit a realizace služeb.
V Praze, dne 12. 7. 2010
……………………………… podpis
