Íond v
E
ČR EVRoPsKÁ
UNIE
oP vzdělávánl
pm konkurenceschopnost
|NVESTICE Do ROZVoJE VZDĚúVÁN| Příloha č.1 Výzw k podání nabídek
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky zadané v souladu s Příručkoupro
střední školy - žadatele a příjemce 1.5 operačníhoprogramu Vzdělávání pro
konkurenceschopnost Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. I3712006 Sb., o veřejných zakázkách,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen .,ZVZ')
,,Nákup IcT k projektu EU Peníze ško!ám"
Zadavatel:
Konzervatoř Evangelické akademie
oP v'tlělávánl
přo konkulences.hopnost
INVESTICE DO ROZVOJE VZDELAVANI
$!fi"JiJ:ř;yp
oP vzdelávánÍ
pÍo
lonk!Íeíceschopíogt
lNVESTlcE Do ROZVOJE vzoĚr,qvnruí
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Příručkoupro střední školy žadatele a příjemce 1.5 operačníhoprogramu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Nejedná se o zadávací řizeni dle AIZ'
Projekt bude spolufinancován ze zdrojů EU. Dodavatel
je dle
ustanovení
$ 2e) zákona č. 3z0l2o01 Sb., o finančníkontrole, ve
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při
zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle
znění
ýkonu finančníkontroly'
sých
nejlepších znalostí a zkušeností z
oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázkY. zadavatel i přes nejlepší peči nemůžeVyloučit, že budoucí názor orgánu
dohledu na skutečnosti
a přocesy
upravené
v zadávací dokumentaci' můžeb'ýt odlišný od
názoru zadavatele.
Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškeých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen
požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale téžustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Uchazeč je povinen předložit veškerédokumený požadované V této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované ve rnýzuě k podání nabídek. Uchazď
je dále povínen plně
respektovat zadáVací podmínky a není oprávněn V nich provádět jakékoli změny' Nabídky, které
nebudou splňovat požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách, budou vyřazeny a uchazeči následně zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučeni.
w ffii"r"rr:fi;,E
oP v'delávání
p'o xonkuÍenceschopÍo3t
lNVESTlcE Do RoZVoJE vzoĚr,qvÁNí
1
Identifikacezadavatele
Název zadavatele:
Konzeruatoř Evangelické akademie
Sídlo:
Wurmova 13, 779OO Olomouc
rč:
00838144
orčl osoba oprávněná jednat za zadavatelei
M9ř. Pavel zatloukal' ředitel školy
Kontaktní osoba:
Mgr. Pavel zatloukal, ředitel školy
Telefon:
+420 585208583
E-maill
[email protected]
2 2.1
Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky
je kompletní dodávka a
s ní spojené služby v rozsahu: server,
uživatelská pracoviště, notebooky, příslušensWí,softWare, filtr webových stránel! projektor,
viz\alizér. Předmět plnění veřejné zakázky je podrobně Vymezen dokumentace _ specifikace předmětu zakázky'
a
popsán
v
Příloze č. 3 zadávací
Předmět plnění veřejné zakázky obsahuje vždy samotný produkt, jeho příslušenswía související služby. Takto tvoří celek, jemuž bude odpovídat i cena nabídnutá uchazďem. Cena za
takový
celek nesmí přesahnout 39'999'-Kč včetně DPH. Uchazeč doplní název (obchodní značku a
ýp)
předmětu plnění, detailní rozpis ceny v Kč dle
jednotlivých položek předmětu plnění a podrobnou technickou sp€cifikaci
tabulek Přílohy č. 3 zadávací dokumentace Pří|oha č. 3 ZadáVací dokumentace
-
-
předmětu plnění do
specifikace předmětu zakázky. Tako vyplněná
specifikace předmětu zakázky bude pak součástísmlouvy,
jako její příloha.
Cetková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 29o ooo,- Kč bez DPH (35o 9oo,- Kč vč. DPH), a je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou' Vyššícenové nabídky nemůžea nebude veřejný zadavatel akceptovat' nabídky obsahující vyššínabídkovou cenu budou vyřazeny a uchazeči následně vyloučeni ze zadávacího řízení'
Íond v
E
ČR EVBoPSKÁ
oP vz.'ělávání
UN|E
pro lonkrrenceschopnost
lNVESTlcE Do RoZVoJE VZDĚLAVÁNÍ
2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského pařlamentu a Rady (Es) č. 2L95l2oo2 a nařízení Komise č. 21312008
cPv
Název
30200000-1
Pďítače
48000000-8
Balíý programů a informační
39162000-5
3
systémy Vzdělávací vybavení
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění: Uchazeč musí dodat předmět plnění nejpozději do 8.11.2013'
Místo plnění: Wurmova 13, 77900 olomouc
4
Kritéria pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícímkritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižšícelková nabídková cena'
Nabídky uchazečů.Keré splní všechny požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách, a které postoupí k hodnocení nabídek, budou hodnoceny (seřazeny) podle výše celkové nabídkové ceny včetně DPH.
5
Dodatečnéinformace k zadávacím podmínkám' prohlídka místa pInění
Dodavatelé jsou oprávněni požadovat písemně po zadavateli dodatečnéinformace k zadávacím
podmínkám. zadavatel můžeposlqtnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
PodaFli dodavatel žádost o dodatďné informace, odešle zadavatel dodatečnéinfořmace k zadávacím podmínkám' včetně přesného znění žádosti, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti dodavatele, a to všem osloveným dodavatelům'
3Jj,:ai*ýE ČR
w*
EVHoPsKÁ UNlE
Íond v
0P vzdělávání p'o konkuřéncésciopnosl
]NVESTIOE Do BoZVOJE VZDĚúVANI Žádost o dodatďné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena zadavateli písemně nebo elektronicky, nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek, na níže uvedený kontaK: Mgr. Pavel Zatloukal Konzervatoř Evangelické akademie
Wurmova L3, 77900 Olomouc
[email protected]
Prohlídka místa plnění| zadavatel neumožnídodavatelům prohlídku místa plnění, neboť pro plnění veřejné zakázý či zpracování nabídky to není nezbytné.
6
Kvalifikačnípředpoklady
Kvalifikační předpoklady splní uchazď, kteý:
a)
splní základní kvalifikačnípředpoklady'
b)
splní profesní kvalifikační předpoklady,
c)
předloží čestnéprohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit Veřejnou zakázku.
Veškerédoklady požadované k prokázání splnění kvaliÍikace mohou uchazeči předložit v originálu, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady. kteými prokazuje splnění kvalifikace Ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky.
6.1 Základní kvalifikačnípředpoklady Dodavatel musí prokázat
splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle $
53 odst' 1 písm. a) až k)
An
předložením čestnéhoprohlášení, z jehož obsahu musí být
zřejmé, že dodavatel splňuje všechny základní kvalifikačnípředpoklady uvedené v 5 53 odst.
1
písm' a) až k) Z\rZ' Toto čestnéprohlášení musí b,ýt podepsáno osobou oprávněnou jednat V
této Věci za dodavatele nebo jeho jménem a nesmí b'ýt k poslednímu dni, ke kterému má být
prokázáno splnění kvalifikace, staršínež 90 dnů ke dni podání nabídky' Dodavatel můžepoužÍt
Vzoru tohoto čestnéhoprohlášení' kteý doporučuje tento Vzor použít).
je přílohou č. 1 zadávací dokumentace
(zadavatel
$!fi"JiáTi:F
I "i." t: i oP vzdelávání
pro konkurencéschopno5l
INVEST|CE Do RoZVoJE VZDĚúVÁNÍ
6.2 Profesní kvalifikačnípředpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačníchpředpokladů předložením:
.
t/ýpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, jeJi v ní uchazeč zapsan' Výpis z obchodního rejstříku nesmí být staršínež 90 dnů ke dni podání nabídky.
.
dokladu
o
oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícímpředmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávněníčilicenci (živnostenshý list nebo \^ýpis z živnostenského rejstříku).
6.3 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže{i uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu' bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízenívyloučen.
7
DalšípožadavkyzadavateIe
Zadavatel požaduje předložit čestnéprohlášení uchazeče, že jako subjekt předkládající nabídku
se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného ýběrového řízení' konkrétně musí takové čestnéprohlášení obsahovat prohlášení uchazeče, že:
.
na zpracování nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačníhoýmu projektu či osoba, která se na základě smluvního Vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného rnýběrového řízení;
.
není uchazečem ve sdružení' kde je zaměstnanec zadavatele či člen realizačníhoýmu projektu či osoba, která
se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo
zadání předmětného ýběrového řízení;
.
jeho subdodavatelem není zaměstnanec zadavatele, člen realizačníhoýmu projektu či
osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného rnýběrového řízení.
.
mu neby| uložen zákaz plnění Veřejných zakázek ve smyslu s 120a odst. 7) ZYZ a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
Vzor tohoto četnéhoprohlášení je přílohou č. 2 zadávací dokumentace (zadavatel doporučuje uchazeči tento vzor použít)'
Sfi"rjr:$i:H
\ "' li ;.,,.i1]
Ěi
oP v'&lávfuí
pro konkursncoschopnost
lNVESTlcE Do RoZVoJE VZDĚLAVANl
8 8.1
obchodní podmínky Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen V nabídce předložit návrh smlouvy,
kteý bude splňovat zadávací podmínky
zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí b'ýt v takovém případě součástí nabídky uchazeče, nebo jeho jménem. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nelze považovat za předložení návrhu smlouvy
a
uchazeč by musel b'ýt zadavatelem z účasti
v zadávacím řízenívyloučen.
V návrhu smlouvy
je uchazeč povinen plně
respektovat vedle nížeuvedených obchodních
podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkovéceny' Nedodrženíobchodních podmínek by bylo důvodem k vyloučeníuchazeče z dalšíúčastiv zadávacím řízení.
8.2 Základní náležitosti návrhu smlouvy NáVrh smlouvy musí obsahovat označenísmluvních stran včetně tčo a oIČ, pokud jsou přiděleny.
Návrh smlouvy musí obsahovat předmět plnění konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně. Zadavatel požaduje, aby přílohou návrhu smlouvy byla nabídka uchazeče, kde je předmět plnění kon kretizová n kvantitativně i kvalitativně.
8.3 Termín realizace/dodání Uchazď musí dodat předmět plnění nejpozději do 8.11.2013. Zadavatel
si vyhrazuje možnost posunutí termínu dodání s ohledem na své provozní a
organizačnípotřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtováníjahýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod'
8'4
Záručnílhůta
Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajůdo návrhu smlouvy' Zadavatel požaduje záručnídobu v minimální áélce z+ měsíců,pokud není ve specifikaci předmětu veřejné zakázky podle bodu 2.1 zadávací dokumentace uvedeno jinak. Záruční doba začínáběžet ode dne předání a převzetí předmětu zakázky zadavateli'
Uchazeč uvede v návrhu smlouvy způsob nahlášení reklamace zadavatel reklamaci nahlásit'
a
kontakt, na
Keý
může
evropský sociální Íond v
ČR
Emu e
oP vzd€lávánÍ
vnopSt<Á urute
pro konkursncaschopnost
lNVEsTlCE Do ROZVOJE VZDĚLAVANI
8.5
Finančníkontrola
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že dle 5 2e) zákona č. 32ol2o0l Sb., o finančníkontrole, ve znění pozdějších předpisů, je uchazeč povinen spolupůsobit při rnýkonu finančníkontroly.
V
že uchazeč se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k uýkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést' návrhu smlouvy bude uvedeno,
kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že uchazeč se zavazuje k archivaci dokumentace související s realizovanou zakázkou minimálně do konce roku 2025, pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší, současně však nejméně tři roky od ukončenínebo částečnéhouzavření programu OP VK.
8.6
Způsob zpracování nabídkovéceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností.V této ceně musí b,ýt zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako,,cena nejvýše přípustnď' Uchazeč předloží jako přílohu nabídky detailní rozois ceny dle jednotlivých položek, uvedených v
předmětu plnění. U každépoložky uchazeč uvede cenu v Kč bez DPH, vyčíslíDPH a dále uvede celkovou cenu vč. DPH. Nabízené zbožímusí být neinvestičního charakteru.
Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškeých činnostísouvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny.
celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění_ nabídková cena bez daně z přidané
hodnoty (DPH). samostatně DPH s příslušnou sazbou
a
nabídková cena včetně DPH'
Nabídková cena v tomto členěni bude uvedena také na krycím listu nabídky. Detailní rozpis ceny předmětu plnění veřejné zakázky uchazeč uvede dokumentace
-
v Příloze č. 3 zadávací
Specifikace předmětu zakázky na místě k tomuto vymezeném.
fond v
E
ČR EVHoPSKÁ
INVEST|OE Do
9
oP vŽdělávání
UNlE
pro koíIunonceschopnost
RozuoJE VZDĚLAVANÍ
Požadavky na obsahové členěnía způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace fiedná se pouze o doporučenízadavatele)
9.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání
'
kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v jednom
listinném vyhotovení
v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení
nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokazání splnění kvalifikace musí b'ýt společně s veškenými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem:
,,Nabídka a doklady k prokáání splněni kvalifikace'' Tento svazek musí b,ýt na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče.
Veškerédoklady musi být zpracovány v českémjaryce a vytištěny kvalÍtním způsobem ta! aby byly dobře čitelné.Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, Keré by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek včetně veškených příloh musí b'ýt dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotli\^ými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpďnostními prvky, které vyloučí
možnost jejich neoprávněného nahrazení (např,
ptovázek ď přelepky opatřené podpÍsem
uchazeče a jeho razítkem, popň dalšími) číslem1. Svazek Všechny listy svazků musí b'ýt očíslovány průběžnoučíselnouřadou počínající musí obsahovat podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede svazku.
10
celkoý počet všech listů ve
sf;JjJ:ff:E
Ťffiu oP vzl'€lávánÍ
pro konkurénceschopno3t
|NVESTiCE Do ROZVoJE VZDĚLAVANÍ
9.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemnénabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k prokazání splnění kvalifikace v níževymezeném pořadí:
a)
krycí list nabídky
b)
identifikační údaje o uchazeči
c)
obsah svazku
d)
doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků zadavatele
e)
doklady prokazující splnění dalších požadavků zadavatele na plněníveřejné zakázky
0
podepsaný návrh smlouvy splňujícípožadavky zadavatele včetně příloh
9)
prohlášení o počtu listů
čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí b'ýt nabídky uchazeče, nebo jeho jménem'
V
takovém případě součástí
10 Způsob a místo podání nabídek obálka obsahujícínabídku a doklady k prokazání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Wurmova L3,77900 olomouc, nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek d. do 4.10.2013 do 12:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce
(balíku), která bude obsahovat svazek nabídky. obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem:
T PRED TERMINEM
-
zAKÁzKA .Nákup IcT k projektu EU Peníze školám" Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou by mohl zadavatel odeslat oznámenl že nabídka byla podána po uplynutí lhůý pro podání nabídek. zadavatel bude doručenénabídky evidovat a přidělíjim pořadové číslo.
l1
Íond v
E
ČFl EVRoPSKÁ
UN|E
oP vzdóláváÍí
pro lonkuranceschopnost
lNVESTlcE Do RoZVoJE VZDĚLAVANl
11Místo a datum otevírání obálek otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 4.I0.z0L3 od 13:00 hodin na adrese: Wurmova L3, 77900 Olomouc.
L2Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.12.2013. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůý ými nabídkami vázáni.
13 Požadavek zadavatele na poskytnutíjistoty Poskytnutí jistoty zadavatel nepožaduje.
14 Práva zadavatele zadavatel si Vyhrazuje právo ponechat si všechny obdrženénabídky.
zadavatel nebude uchazečůmhradit žádnénáklady spojené s účastív zadávacím řízení.Tyto náklady nesou uchazďi sami.
zadavatel si Whrazuje právo ýběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy.
15 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
16 Přílohy Příloha č.1 - Vzor čestnéhoprohlášení o splnění základních kvaIifikačních předpokladů
Příloha č.2 - Vzor čestného prohlášení o uchazečově neúčastina přípravě nebo zadání předmětného rnýběrového řízení Příloha č.3 - Technicka specifikace předmětu plnění V Olomouci dne 20.9.2013
