No title

Bestek

AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 ANTWERPEN Tel: 03/220 57 99 Fax: 03/220 57 19 Bijzonder bestek AP/OO/2015-014 Omschrijving

Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair

Gunningswijze

Open offerteaanvraag

Aard van de opdracht

Levering

Opening offertes

AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Lokaal voorzitter – 4de verdieping

Tijdstip opening offertes

23 juni 2015 om 10u00

p. 1/32

Inhoud 1

Algemeenheden en administratieve bepalingen

5

1.1

Voorwerp van de opdracht

5

1.2

Aanbestedende overheid

5

1.3

Wetgeving en reglementering

5

1.4

Voornaamste bepalingen uit de wetgeving

6

1.4.1

Bevoegdheden

6

1.4.2

Gunningsprocedure

6

1.4.3

Gunning

6

1.4.4

Vertekening normale mededingingsvoorwaarden

7

1.4.5

Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband

7

1.5

Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte

7

1.5.1

Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek

7

1.5.2

Offerte

7

1.5.3

Opening van de offertes

8

1.5.4

Toegangsrecht

8

1.5.5

Kwalitatieve selectie

10

1.5.6

Opdeling in percelen

10

1.5.7

Wijze van prijsbepaling

10

1.5.8

Prijsbepaling

11

1.5.9

Onderaanneming

11

1.5.10

Algemene verkoopsvoorwaarden

12

1.5.11

Volledigheid van de offerte

12

1.5.12

Conformiteit

12

1.5.13

Verbintenistermijn

12

1.5.14

Varianten en opties

12

1.5.15

Contactpersoon

12

1.5.16

Samenstellende onderdelen van de offerte

12

1.5.17

Kennisname toestand ter plaatse

13

1.6

Elektronische middelen

13

1.7

Informatie-inwinning

13

1.8

Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht

14

1.8.1

Algemene bepalingen

14 p. 2/32

1.8.2

Borgtocht

14

1.8.3

Leverings- en plaatsingstermijn en wijze van bestelling

15

1.8.4

Leveringsplaats

15

1.8.5

Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering

16

1.8.6

Betalingen

16

1.8.7

De leveringsbon en factuur

17

1.8.8

Waarborg

17

1.8.9

Prijsherzieningen

17

1.8.10

Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen

18

1.8.11

In gebreke blijven van de leverancier

18

1.9

Leidend ambtenaar

18

1.10

Intellectuele rechten

18

1.11

Betwistingen

18

1.12

Aansprakelijkheid van de leverancier

18

1.13

Belangenvermenging

18

1.14

Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen

19

1.15

Verzekeringen

19

1.16

Beschadigingen

19

2

Technische bepalingen

20

2.1

Omschrijving en duur van de raamovereenkomst

20

2.2

Transportkosten

20

2.3

Kosten binnen de waarborgtermijn

20

2.4

Gunningscriteria

20

2.4.1

Opsomming

21

2.4.2

Toelichting

21

2.5

Beoordelingscommissie

21

2.6

Technische specificaties

22

2.6.1

Leskeukens = code C27

22

2.6.2

Modelokaal – deel 1 = code C28

22

2.6.3

Modelokaal – deel 2 = code C36

23 p. 3/32

2.6.4

Preparatielokaal – deel 1 = code A43

23

2.6.5

Preparatielokaal – deel 2 = code C25

23

2.6.6

Geboortehuis – wandkast = code C26

23

2.6.7

Badkamerkast = code C16

23

2.6.8

Kast ziekenhuis – deel 1 = code C17

24

2.6.9

Modulaire kast ziekenhuis = code C18

24

2.6.10


24

2.6.11

Kast met blad en elektra ziekenhuis = code C20

24

2.6.12


25

2.7

Gebruiksklare installatie

25

2.8

Verwijderen verpakkingsmaterialen

25

2.9

Bepalingen inzake veiligheid

25

2.10

Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen

25

3

INSCHRIJVINGSFORMULIER

27

p. 4/32

1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor het leveren en plaatsen van leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair, omvattende 1 perceel, waarvan de inhoud nader is toegelicht in deel 2 - Technische bepalingen - van onderhavig bijzonder bestek. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de “Wet van 15 juni 2006”). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en, per perceel, één opdrachtnemer te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren, kan de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten plaatsen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden.

1.2 Aanbestedende overheid De leveringen en diensten worden uitgevoerd voor rekening van : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Tel. : 03/220 57 99 Fax : 03/220 57 06 Onder andere alle partners van de associatie AUHA (Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen) en de Antwerp Management School hebben door middel van deze procedure de mogelijkheid om in te stappen in deze raamovereenkomst. AP Hogeschool treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006.

1.3 Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bijzonder bestek : – De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. (hierna de “Wet van 15 juni 2006”) – De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. (hierna de “Wet van 17 juni 2013”) – Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. (hierna het “KB van 15 juli 2011”)

p. 5/32

– Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. (hierna het “KB van 14 januari 2013”) – Codex hoger onderwijs van 20 december 2013. – De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. – Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). – De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 – BS 18.09.1996), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). – VLAREM I en VLAREM II. – Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de leveringen. – Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). – Vlarea en afvalstoffendecreet. – Milieuwetgeving en milieureglementeringen. – Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. – Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. Opgelet : de borgtocht wijkt af van de wettelijke standaard, mogelijk gemaakt door artikel 25, §1 van het KB van 14/01/2013. De borgtocht zal volledig worden vrijgegeven 2 jaar na afloop van de opdracht. Dit omdat het over een grote opdracht gaat, dus voor een aanzienlijk bedrag. De gevraagde garantieperiode op het maatwerk meubilair is tevens 10 jaar. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek (zie ook punt 1.5.10 – algemene verkoopsvoorwaarden).

1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 1.4.1 Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de Wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut.

1.4.2 Gunningsprocedure Deze opdracht wordt geplaatst bij open offerteaanvraag. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van levering (waarbij de te leveren producten vallen onder de code CPV 39141000-2).

1.4.3 Gunning -

-

-

De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria (conform artikel 25 van de Wet van 15 juni 2006). De gunningscriteria die per perceel zullen worden toegepast voor het bepalen van de meest voordelige offerte, zijn: o De prijs: 70 punten; o De dienstverlening: 30 punten. Voormelde gunningscriteria worden verder toegelicht in deel 2 – Technische bepalingen van dit bestek. p. 6/32

-

-

Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte materieel onregelmatig verklaren en derhalve nietig. Volgens artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen.

1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de Wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd.

1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, § 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.

1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver via e-mail worden aangevraagd bij [email protected]. Dit laatste tot uiterlijk 29 mei 2015. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via e-mail bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Bartel Geerinck – e-mail : [email protected] of op de aankoopdienst bij Ilse Peleman  03/220.54.15.

1.5.2 Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad, waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, wordt ook aanvaard. (= Bijlage 1) 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere p. 7/32

6 – – 7

8 9

specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. de verwijzing naar het bestek (besteknummer). Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst t.a.v. Ilse Peleman Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen en met de vermelding “open offerteaanvraag”, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent.

1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: lokaal voorzitter – 4de verdieping Op: 23 juni 2015 om 10u00 Door: Ilse Peleman Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes.

1.5.4 Toegangsrecht 1.5.4.1 Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; of 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het “Uittreksel uit het Strafregister” toe als bewijs. (= Bijlage 2)

1.5.4.2 Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; p. 8/32

3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; of 7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1°, 2°, 3°, 4° en 7° leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5° vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62, § 1 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62, § 2 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6° voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3) Conform artikel 61, § 4 van het KB van 15 juli 2011, zal de aanbestedende overheid de toestand nagaan van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.

p. 9/32

1.5.5 Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. A. De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van: 1. een verklaring betreffende de totale jaarlijkse omzet van de onderneming en dit voor de laatste drie boekjaren. Deze omzet (per boekjaar) moet minimaal € 1.000.000 bedragen. (= Bijlage 4.1.) 2. een verklaring waaruit blijkt dat de onderneming in elk van de laatste drie boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens drie maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte. (= Bijlage 4.2.) De onderneming moet voldoende kredietwaardig zijn en derhalve voldoen aan beide van bovenvermelde vereisten. Het niet voldoen aan één van beide of allebei deze vereisten kan een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. B. De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid wordt aangetoond aan de hand van: 1. Een lijst van minimaal vijf klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen drie jaar en dit met betrekking tot de opdracht van dit bijzonder bestek. Hiervoor dient, per klant en per jaar, het totale bedrag, excl. BTW, te worden vermeld, evenals de vermelding van de aard van de opdracht. (= Bijlage 5) Het totale bedrag van de opdrachten gedurende de laatste drie jaar, voor minstens één van de vijf klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen drie jaar, moet minimaal gelijk zijn aan twee maal het totale bedrag van de ingediende offerte. Zoniet, dan kan dit een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. 2. Het kwaliteitscertificaat ISO 9001, op naam van de fabrikant. Het niet beschikken over dit certificaat kan een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. (= Bijlage 6) 3. Het milieucertificaat ISO 14001, op naam van de fabrikant. Het niet beschikken over dit certificaat kan een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. (= Bijlage 7)

1.5.6 Opdeling in percelen De opdracht bestaat uit 1 perceel, waarvan de inhoud nader omschreven is in deel 2 - Technische bepalingen - van dit bijzonder bestek.

1.5.7 Wijze van prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. De opdracht betreft een gemengde opdracht, zoals aangeduid in de inventaris, waarbij PL = prijslijst en GP = globale prijs. Met het oog op de prijsbepaling gelden verder volgende beginselen: Opdracht tegen prijslijst: de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden zijn vermoedelijk. In de inventaris worden deze posten onder “aard” aangegeven met VH (Vermoedelijke Hoeveelheden). De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Opdracht tegen globale prijs: een forfaitaire prijs dekt het geheel van de prestaties van de opdracht of van de desbetreffende post. p. 10/32

Gemengde opdracht: de opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten (posten tegen prijslijst en posten tegen globale prijs).

1.5.8 Prijsbepaling De aangeboden prijs moet àlle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: – Verpakkingskosten, kosten voor het laden, de overslag en het ontladen, vervoerskosten, verzekeringskosten, inklaringskosten, kosten voor handleidingen en dergelijke; – De kosten van het lossen, van het uitpakken, van het correct monteren, van het oordeelkundig en zonder het aanbrengen van beschadigingen plaatsen in de bij levering aangeduide lokalen of ruimten in het gebouw, tol- en accijnsrechten, en dergelijke. Het spreekt vanzelf dat alle hulpmiddelen die hiervoor nodig zijn, eveneens in de prijs inbegrepen zijn. – De gebruiksklare montering en plaatsing van het meubilair; – Alle werkuren voor de leveringen en gebruiksklare plaatsingen; – Kosten voor het verwijderen en terug meenemen van alle verpakkingsmaterialen (alle gebruikte verpakkingsmateriaal zoals buitenverpakkingen, binnenverpakkingsmateriaal, paletten, opvulmateriaal in de doos, enz.) uit de lokalen waar geleverd werd zodat deze in de oorspronkelijke staat van netheid (van vóór de levering) komen; – Dossier- of beheerskosten; – Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn; – Kosten voor inname van het openbaar domein om te kunnen laden en lossen (vb. plaatsen politieborden, enz.); – Kosten voor eventueel uit te voeren testen teneinde de gevraagde testrapporten/certificaten te kunnen voorleggen; – Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid, …, geldig op het moment van de levering. De eenheidsprijzen worden opgegeven in EUR. Ze worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: – Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht. – Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten.

1.5.9 Onderaanneming De leverancier en enkel de leverancier is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. p. 11/32

Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid.

1.5.10 Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend.

1.5.11 Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen.

1.5.12 Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de technische specificaties. Indien de offerte niet conform is met de technische bepalingen, zal de aanbestedende overheid het recht hebben om de offerte, in toepassing van artikel 95, § 3 van het KB van 15 juli 2011, als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan de in dit bestek gevraagde specificaties.

1.5.13 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende honderdtachtig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dit in afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli 2011.

1.5.14 Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er zijn geen verplichte opties. Vrije opties zijn niet toegelaten.

1.5.15 Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en e-mailadres in van de afgevaardigde van de inschrijver die als enig contactpersoon optreedt naar de aanbestedende overheid toe.

1.5.16 Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: – Het volledige inschrijvingsformulier, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; – De volledig ingevulde inventaris, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; p. 12/32

– Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; – De bijlagen. Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL. Offertes waarbij het inschrijvingsformulier, de ingevulde inventaris en/of het ingevulde inlichtingenblad ontbreekt/ontbreken en/of niet correct en origineel gehandtekend is/zijn, zullen door de aanbestedende overheid beschouwd worden als formeel onregelmatig en derhalve nietig !

1.5.17 Kennisname toestand ter plaatse Het is verplicht dat de inschrijver zich ter plaatse (zie de uitvoeringsplaats) vergewist van de bestaande toestand, zodat hij op de hoogte is van de moeilijkheidsgraad van leveren. Door het feit van zijn offerte heeft de opdrachtnemer geen recht op enige schadeloosstelling indien zich bij het uitvoeren van de opdracht problemen zouden voordoen. Voor dit verplicht plaatsbezoek dient de inschrijver een afspraak te maken met de leidend ambtenaar, zijnde de heer Bartel Geerinck (e-mail : [email protected]) en dit uiterlijk op 5 juni 2015. Pas na een persoonlijke bevestigingsmail van de aanbestedende overheid, is de inschrijving voor het onderling afgesproken plaatsbezoek definitief. Tijdens het plaatsbezoek dient de inschrijver zelf voorzien te zijn van een eigen veiligheidshelm en veiligheidsschoenen, zoniet zal de toegang tot de werf onherroepelijk geweigerd worden en zal het verplichte plaatsbezoek dus niet uitgevoerd kunnen worden. Na het verplicht afgelegd plaatsbezoek, zal de inschrijver hiervan ter plaatse een schriftelijk bewijs ontvangen van de aanbestedende overheid / leidend ambtenaar, dat hij verplicht bij zijn offerte voegt. (= Bijlage 8)

1.6 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen gesteld worden aan de inschrijvers. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze vragen op te sturen via e-mail en de antwoorden eveneens te ontvangen via e-mail ([email protected]). Deze elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord.

1.7 Informatie-inwinning Door het indienen van een offerte kan de aanbestedende overheid, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de in artikel 58, § 1 van het KB van 15 juli 2011 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver.

p. 13/32

1.8 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 1.8.1 Algemene bepalingen De opdracht vormt een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen. Dit betekent dat, met het oog op de uitvoering van de opdracht, de bepalingen van het KB van 14 januari 2013 van toepassing zijn, m.n.: - de algemene bepalingen opgenomen onder artikel 1 tot en met artikel 74; en - de specifieke bepalingen voor opdrachten voor leveringen omvattende artikel 115 tot en met artikel 135.

1.8.2 Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (excl.BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental in euro. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen, volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. De borgtocht wordt gesteld door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. Het bewijs van de borgtocht wordt geleverd door voorlegging aan de aanbestedende overheid van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. De borgtocht wordt vrijgegeven 2 jaar na afloop van de opdracht, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Het verzoek tot vrijgave van het geheel van de borgtocht gebeurt door de leverancier. Bovenstaande betreft de borgtocht voor de eerste, initiële levering voor campus Spoor Noord Noorderplaats. Voor meubels die, onder de vorm van nabestellingen, gedurende de periode van de raamovereenkomst worden geplaatst, zal geen aanvullende borgtocht worden geëist indien : 1) het bedrag van de geplaatste nabestelling (exclusief BTW) kleiner is dan € 50.000,00; 2) de leveringstermijn van de opdracht 45 dagen niet overschrijdt. De eventuele aanvullende borgtocht voor nabestellingen is gelijk aan vijf procent van het opdrachtbedrag van de nabestelling (excl.BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental in euro. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen, volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. De borgtocht wordt gesteld door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. Het bewijs van de borgtocht wordt geleverd door voorlegging aan de aanbestedende overheid van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. De borgtocht wordt vrijgegeven 2 jaar na afloop van de opdracht, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Wanneer de leverancier de borgtocht niet stelt binnen de hierboven vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal.

p. 14/32

Wanneer hij nadien de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : 1) hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 2) hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de leverancier nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen.

1.8.3 Leverings- en plaatsingstermijn en wijze van bestelling De raamovereenkomst wordt gesloten door middel van de betekening van de gunningsbeslissing overeenkomstig artikel 102 van het KB van 15 juli 2011. De opdrachten worden in uitvoering van de raamovereenkomst geplaatst door middel van bestelbonnen. De opdracht moet onmiddellijk na sluiting aangevangen/uitgevoerd kunnen worden en levering/plaatsing moet bij voorkeur tevens kunnen plaatsvinden in de periode van het bouwverlof, ten allerlaatste en in ieder geval vlak erna ! De inschrijver dient zijn akkoord hiermee nog eens expliciet te bevestigen op het inlichtingenblad. Indien de inschrijver hier niet akkoord mee gaat, is dit voor de aanbestedende overheid een fundamentele inbreuk op de bestekvoorwaarden, waardoor de offerte van de inschrijver substantieel onregelmatig en derhalve nietig beschouwd zal worden.

1.8.4 Leveringsplaats In volgende tabel wordt het leveringsadres opgegeven. De leverancier plaatst de bestelde goederen in het lokaal of de ruimte die op het moment van levering ter plaatse op het bedoelde adres aangegeven wordt. Hij dient er rekening mee te houden dat deze ruimte zich op een verdieping kan bevinden, of op een vanaf de straatzijde ver verwijderde locatie. Het gebouw beschikt over een lift, doch de beschikbaarheid ervan kan pas gegarandeerd worden na afspraak met de aanbestedende overheid (hiervoor dient de leverancier, na de gunning, de leidend ambtenaar via e-mail te contacteren: [email protected]). Er is geen mogelijkheid om een ladderlift te voorzien. Eventuele naleveringen gedurende de periode van de raamovereenkomst dienen steeds (eventueel vanaf een welbepaald bestelbedrag vermeld op het inlichtingenblad bij de offerte), zonder enige meerkost, te gebeuren op de locatie die vermeld zal worden op de bestelbon (vb. in een andere campus van de Hogeschool of bij een aansluitende entiteit zoals bepaald in paragraaf 1.1). Deze kan afwijken van onderstaand adres, maar zal steeds in regio Antwerpen gelegen zijn. Campus Spoor Noord Noorderplaats

Leveradres Noorderplaats 2 - 2000 Antwerpen

Kenmerken Alle meubels zijn te leveren, monteren en correct te plaatsen op de juiste verdieping en in de juiste lokalen. Een exact plan hiervan zal bezorgd worden voor levering. Het betreft lokalen verspreid over maximaal 6 verdiepingen + 2 kelderverdiepingen.

p. 15/32

1.8.5 Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering De controle van de (deel)levering gebeurt door de verantwoordelijke voor de levering. Deze controleert de geleverde goederen naar conformiteit, kwaliteit, kwantiteit met de bestelling en hij/zij ondertekent de leveringsbon van de leverancier voor akkoord. Bij elke levering wordt deze leveringsbon afgegeven aan de verantwoordelijke voor de ontvangst. De voorlopige oplevering gebeurt volledig op de plaats van levering. Volgens artikel 131, § 1 van het KB van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van dertig dagen vanaf de einddatum van de levering, om de leveringen te onderzoeken en te testen en om haar beslissing van aanvaarding of van weigering ervan mee te delen. Deze termijn gaat in op de dag na die waarop de goederen op de plaats van levering aankomen alsook volledige gemonteerd zijn, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid in het bezit is van de leveringslijst of de factuur bedoeld in artikel 118, § 2 van het KB van 14 januari 2013. De in artikel 120 van het KB van 14 januari 2013 voorziene verificatietermijn van dertig dagen is hierin inbegrepen. Er wordt bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen een proces-verbaal van voorlopige oplevering, of van weigering van oplevering opgesteld, naargelang het geval. De leverancier of zijn gemachtigden hebben het recht om bij de voorlopige oplevering aanwezig te zijn en zullen hiervoor door de aanbestedende overheid worden uitgenodigd. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld in drie exemplaren, ondertekend door de leidend ambtenaar en, indien de leverancier of zijn gemachtigde aanwezig is, ook door hemzelf. Volgens artikel 131, § 2 wordt, ingeval leveringen worden verworpen, daarvan bij aangetekende brief kennis gegeven aan de leverancier, die ze moet weghalen binnen een termijn van vijftien dagen na de voorlopige oplevering. Indien een proces-verbaal van weigering werd opgesteld, dan wordt hierin een nieuwe termijn opgenomen voor de conforme en volledige afwerking van de levering. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt, binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

1.8.6 Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel p. 16/32

120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 De onvolledige of foutieve facturen zullen aan de leverancier teruggezonden worden.

1.8.7 De leveringsbon en factuur Zowel de leveringsbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van: – de geleverde goederen – de hoeveelheden – de leveringsplaats – het bestelbonnummer – de datum van de bestelbon – het BTW-nummer: BE 535.880.359.

1.8.8 Waarborg De waarborgtermijn bedraagt minimum 2 jaar op toestellen en minimaal 10 jaar op maatwerk meubilair. Waarborgen moeten bovendien gestaafd worden door attesten van de fabrikant, daar waar gevraagd (zie deel 2 – technische bepalingen van dit bijzonder bestek). De inschrijver geeft zijn aangeboden waarborgtermijn op het inlichtingenblad op. De waarborgtermijn van elke (deel)levering gaat in op de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.

1.8.9 Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in de inventaris blijven vast gedurende het eerste jaar van de raamovereenkomst. Er zijn geen prijsherzieningen. Voor de volgende jaren kan een prijsherziening toegestaan worden, waarbij de prijsverhoging niet meer bedraagt dan wettelijk toegestaan volgens de prijsherzieningsformule: i p = P (0,80 ----- + 0,20) I Met: – p = werkelijk te betalen bedrag. – P = bedrag vastgelegd door de opdracht. – I = indexcijfer van de consumptieprijzen met betrekking tot de maand vóór de opening van de offertes. – i = hetzelfde indexcijfer na 1 jaar, na 2 jaar, na 3 jaar, … telkens met betrekking tot dezelfde maand. Voor de bepaling van de begindatum van de prijsherziening van het 1°, het 2°, het 3° jaar, enz, geldt de datum van de eerste bestelbon in 2015. Prijsherziening is pas mogelijk op schriftelijk verzoek van de leverancier. De leverancier dient hiertoe, op straffe van onontvankelijkheid, een aangetekend schrijven te richten aan de aanbestedende overheid uiterlijk één maand voor de verjaardag van de datum van sluiting van de raamovereenkomst. In elk geval blijft de (herziene) prijs voor de volgende jaren telkens vast voor de duur van minimaal één jaar. p. 17/32

1.8.10 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de leverancier de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens de artikelen 123 en 124 van het KB van 14 januari 2013. De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen.

1.8.11 In gebreke blijven van de leverancier Onverminderd de actiemiddelen waarover de aanbestedende overheid beschikt op grond van de uitvoeringsregels opgenomen in het KB van 14 januari 2013, zal de leverancier vermoed worden in gebreke te zijn wat betreft de uitvoering van de opdracht, wanneer bij het proces-verbaal zoals bedoeld in artikel 44, § 2 van het KB van 14 januari 2013, de slechte kwaliteit van de leveringen tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst twee maal werd vastgesteld zonder dat de leverancier deugdelijke verweermiddelen heeft kunnen doen gelden. De aanbestedende overheid zal in een dergelijk geval kunnen overgaan tot het nemen van één van de ambtshalve maatregelen opgenomen in artikel 47, § 2 van het KB van 14 januari 2013, waarbij de door de aanbestedende overheid geleden schade lastens de leverancier zal kunnen worden verhaald.

1.9 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Bartel Geerinck, dossierbeheerder Patrimonium en Faciliteiten,  03/220.54.02., aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht.

1.10 Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de leverancier.

1.11 Betwistingen De opdracht en de raamovereenkomst zijn onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.

1.12 Aansprakelijkheid van de leverancier De aansprakelijkheid van de leverancier wordt beheerst door artikel 122 van het KB van 14 januari 2013. De leverancier blijft ook verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor zijn meubels tot aan de voorlopige oplevering.

1.13 Belangenvermenging Volgens artikel 8, § 1 van de Wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij

p. 18/32

daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver.

1.14 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt van rechtswege vermoed, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de leverancier geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken. Voor wat betreft de productaansprakelijkheid, m.n. de wet van 25 februari 1991 betreffende de aansprakelijkheid voor producten met gebreken, dient de leverancier bij de voorlopige oplevering de attesten en documenten aan de aanbestedende overheid over te maken, die de aanbestedende overheid toelaten om de aansprakelijkheid van de producent van de in uitvoering van de raamovereenkomst geleverde goederen in het gedrang te brengen, bv. in geval van faillissement van de leverancier, zonder dat het naleven van deze verbintenis op enigerlei wijze afbreuk doet aan de aansprakelijkheid van de leverancier(s) uit hoofde van de geleverde gebrekkige goederen.

1.15 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de raamovereenkomst legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de raamovereenkomst. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten inbegrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte.

1.16 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de raamovereenkomst zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen.

p. 19/32

2 Technische bepalingen 2.1 Omschrijving en duur van de raamovereenkomst Open offerteaanvraag met besteknummer AP/OO/2015-014. Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair. De raamovereenkomst wordt gesloten voor een termijn van 4 jaar. Deze periode van 4 jaar vangt aan op de datum waarop de gunningsbeslissing per aangetekend schrijven aan de inschrijver bekend gemaakt wordt. Deze overheidsopdracht is jaarlijks opzegbaar met een opzegtermijn van 3 maanden en dit éénzijdig, enkel door de aanbestedende overheid. De opzegging wordt ter kennis gebracht door middel van een aangetekend schrijven, waarbij de datum van de verzending van de kennisgeving de aanvangsdatum van de opzeggingstermijn vormt. De bijgevoegde inventaris bevat een aantal artikelen en geraamde hoeveelheden die gebaseerd zijn op de prognose van afname voor de initiële/eerste inrichting van de nieuwe campus van de aanbestedende overheid, zijnde campus Spoor Noord Noorderplaats. Het zijn vermoedelijke artikelen en vermoedelijke hoeveelheden, die een idee geven van wat de aanbestedende overheid zal afnemen, maar die geen garantie geven voor de (toekomstig) te plaatsen hoeveelheden en types materiaal. De inventaris is bedoeld als basislijst en dient voornamelijk om de eenheidsprijzen die gebruikt worden voor AP Hogeschool te kennen en de leverancier aan te duiden. De opdracht is niet-exclusief voor de leveringen volgend op de eerste basisbestelling (die geplaatst zal worden voor de eerste/initiële inrichting van campus Spoor Noord Noorderplaats), hoewel de aanbestedende overheid wel de intentie heeft om zich voor alle toekomstige bestellingen van leskeukens en vakspecifieke maatwerk kasten, binnen de periode van deze raamovereenkomst, te houden aan dezelfde leverancier.

2.2 Transportkosten Er worden voor de leveringen geen transportkosten betaald (zie deel 1 - 1.5.8 - prijsbepaling). Nochtans zijn uitzonderlijk kleine leveringen mogelijk. De inschrijver heeft de mogelijkheid om het minimum bestelbedrag op te geven, waaronder toch transportkosten moeten betaald worden, in te vullen op het inlichtingenblad.

2.3 Kosten binnen de waarborgtermijn Er worden voor vervangingen of herstellingen binnen de waarborgtermijn nooit voorrijkosten, noch vervoerkosten, noch werkuren voor de technici die het onderhoud komen doen betaald. Vervangingen / herstellingen binnen de waarborgtermijn moeten volledig kosteloos zijn. De inschrijver dient, bij de prijsopgave van de verschillende posten met deze clausule rekening te houden.

2.4 Gunningscriteria p. 20/32

2.4.1 Opsomming Voor de gunning zullen de volgende gunningscriteria in acht genomen worden, volgens het aangegeven puntensysteem: 1 De prijs 70 punten 2 De dienstverlening 30 punten Op elk van de 2 gunningscriteria moet de inschrijver minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte materieel onregelmatig verklaren en derhalve nietig. Het voorstel tot gunning van de opdracht gebeurt aan de inschrijver die het hoogst aantal punten in totaliteit (op 100) behaalt.

2.4.2 Toelichting 2.4.2.1 Gunningscriterium 1 : De prijs De inventaris wordt gevoegd bij dit bestek. De inschrijver vult deze volledig in en voegt deze bij zijn offerte. De totale prijs, excl. BTW, van de inventaris, wordt gehanteerd voor de beoordeling van dit gunningscriterium. Bij de beoordeling zal volgende formule worden toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs

2.4.2.2 Gunningscriterium 2 : De dienstverlening Volgende zaken, die door de inschrijver op het inlichtingenblad moeten worden opgegeven, zullen door de aanbestedende overheid mee in rekening genomen worden voor de beoordeling van dit gunningscriterium: – de waarborgtermijn; – het minimaal te bestellen bedrag, excl. BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden bij eventuele nabestellingen; – de kostprijs, excl. BTW, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag bij eventuele nabestellingen.

2.5 Beoordelingscommissie Om de opdracht te kunnen gunnen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria opgenomen in het bestek, wordt een beoordelingscommissie opgericht, die aangesteld wordt door de aanbestedende overheid. Deze commissie heeft een adviserende rol aan de aanbestedende overheid.

p. 21/32

2.6 Technische specificaties Opgelet !! Het is uiterst belangrijk dat de technische specificaties exact worden nageleefd en aangeboden in de offerte zoals door de aanbestedende overheid gevraagd wordt ! Dit zeker en vast ook aangaande (deze lijst is niet limitatief) : 1. Kwaliteit van de materialen (vb. densiteit, afwerking, etc.) 2. Hoogtes en breedtes van opstellingen én toestellen ! 3. Eisen inzake energiezuinigheid van de toestellen Tijdens het verplichte plaatsbezoek zal de leidend ambtenaar tevens toelichting geven bij de verschillende plannen en ruimtes. De inschrijver dient deze info mee in rekening te brengen bij zijn offerte. De aanbestedende overheid heeft ten allen tijde het recht om bij de inschrijvers bijkomende toelichtingen en detailmeetstaten en technische fiches op te vragen, maar deze moeten sowieso minimaal beantwoorden aan de bestekvoorwaarden, zoniet kan de aanbestedende overheid de offerte beoordelen als substantieel onregelmatig en derhalve nietig.

2.6.1 Leskeukens = code C27 2.6.1.1 Technische omschrijving Zie bijlage 1 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.

2.6.1.2 Overzichtsplan van het lokaal waar de meubels moeten komen Zie bijlage 2 bij dit bijzonder bestek.

2.6.1.3 Plannen opstellingen Zie bijlage 3.1 t.e.m. 3.4 bij dit bijzonder bestek.

2.6.2 Modelokaal – deel 1 = code C28 2.6.2.1 Technische omschrijving Zie bijlage 4 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.


2.6.2.3 Plannen zicht A t.e.m. zicht F Zie bijlage 6.1 t.em 6.5 bij dit bijzonder bestek.

p. 22/32

2.6.3 Modelokaal – deel 2 = code C36 2.6.3.1 Technische omschrijving Zie bijlage 7 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.

2.6.4 Preparatielokaal – deel 1 = code A43 2.6.4.1 Technische omschrijving Zie bijlage 8 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.

2.6.5 Preparatielokaal – deel 2 = code C25 2.6.5.1 Technische omschrijving Zie bijlage 9 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.


2.6.5.3 Plannen opstelling Zie bijlage 11.1 t.e.m. 11.2 bij dit bijzonder bestek.

2.6.6 Geboortehuis – wandkast = code C26 2.6.6.1 Technische omschrijving Zie bijlage 12 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.


2.6.6.3 Plannen opstelling Zie bijlage 14.1 t.e.m. 14.2 bij dit bijzonder bestek.

2.6.7 Badkamerkast = code C16 2.6.7.1 Technische omschrijving Zie bijlage 15 bij dit bijzonder bestek. p. 23/32

De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.

2.6.7.2 Plan opstelling Zie bijlage 19 bij dit bijzonder bestek.

2.6.8 Kast ziekenhuis – deel 1 = code C17 2.6.8.1 Technische omschrijving Zie bijlage 17 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.

2.6.8.2 Plannen opstelling Zie bijlage 18.1 en 18.2 bij dit bijzonder bestek.

2.6.9 Modulaire kast ziekenhuis = code C18 2.6.9.1 Technische omschrijving Zie bijlage 19 bij dit bijzonder bestek. De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.


2.6.9.3 Foto’s manden Zie bijlage 21.1 t.e.m. 21.3 bij dit bijzonder bestek.


2.6.10.2 Plannen opstelling Zie bijlage 23.1 en 23.2 bij dit bijzonder bestek.

2.6.11 Kast met blad en elektra ziekenhuis = code C20 2.6.11.1 Technische omschrijving Zie bijlage 24 bij dit bijzonder bestek.

p. 24/32

De aanbestedende overheid legt nergens merken op ! Indien er toch ergens een merknaam vermeld zou staan in een beschrijving wordt er steeds bedoeld : “of gelijkwaardig”.




2.7 Gebruiksklare installatie In de prijs is inbegrepen: – Volledige opstelling en gebruiksklare installatie ter plaatse in de aangeduide lokalen

2.8 Verwijderen verpakkingsmaterialen Elke levering wordt uitgepakt door de leverancier. Na de levering wordt al het gebruikte verpakkingsmateriaal (zie ook 1.5.8 - prijsbepaling) kosteloos door de leverancier meegenomen, weg van de campus.

2.9 Bepalingen inzake veiligheid De leverancier waarborgt de veiligheid van de gebruiker. Hij waarborgt dat de gebruiker zich op geen enkele wijze kan verwonden bij het gebruik van de geleverde materialen. Voor de levering en voor elk betreden van de leveringsplaats(en) moet de leverancier verplicht contact nemen met de aangestelde veiligheidscoördinator, Filip Denissen  0475/46.36.48. Dit betreft enkel de levering(en) van de eerste/initiële bestelling(en) voor de nieuwe campussen Spoor Noord Noorderplaats. De geleverde materialen moeten voldoen aan alle vigerende Belgische reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB, AREI, CODEX, ........). Wettelijk voorgeschreven attesten, detailplannen, certificaten van aanneming, samenstellingsdocumenten, Nederlandse instructies en Nederlandstalige handleiding moeten worden bijgeleverd op het moment van de levering.

2.10 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen De leverancier staat op zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten in voor: – Alle nodige schikkingen, voorzorgen en maatregelen om alle mogelijk gevaar, hinder, ongevallen te voorkomen die kunnen ontstaan als gevolg van, of bij de uitvoering van de opdracht; p. 25/32

– Alle nodige maatregelen om schade aan private en openbare eigendommen en goederen te vermijden; – Alle nodige voorzieningen met het oog op de levering; – Het ter beschikking houden en, indien nodig gebruiken, van de nodige materialen (afschermzeilen, plastiekfolie e.a.) opdat bij slechte weersomstandigheden onmiddellijk het te leveren materiaal afdoende afgedekt en beschermd wordt; – Het treffen van voorzieningen tegen regen na het beëindigen van elke dagtaak, zolang de levering niet volledig afgewerkt is; – Het afschermen en beschermen van belendende gebouwenonderdelen, belendende ramen, meubilair, enz.; – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een veilige uitvoering van de volledige opdracht; – Alle handelingen, leveringen, middelen en werken met het oog op een vakkundige levering, montage en plaatsing.

p. 26/32

AP Hogeschool

Aankoopdienst

INSCHRIJVINGSFORMULIER Leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair BASISOFFERTE

Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair Bijzonder bestek: AP/OO/2015-014 Gunningswijze: Open Offerteaanvraag De ondergetekende (naam, voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Ofwel 1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Vertegenwoordigd door: Hoedanigheid: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Ofwel 2 De ondergetekende(n), die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

1 2

Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is p. 27/32

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, Tegen de som van: In EUR (tot 2 cijfers na de komma) In cijfers (incl BTW): ......................................................................................................................................... In letters (incl BTW): ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Berekend op grond van de hiernavolgende inventaris, die werden onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

SAMENVATTENDE INVENTARIS – De bijgevoegde inventaris moet volledig ingevuld worden – De posten met vermelding GP zijn uit te voeren tegen globale prijs – De posten met vermelding PL zijn uit te voeren tegen prijslijst, het zijn Vermoedelijke Hoeveelheden (VH) – Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, zoals prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit gehandtekend zijn.

De inschrijver(s), Datum : …………………………………… Handtekening(en) : …………………………………………………………………………………………………………………….

p. 28/32

Bestek AP Hogeschool Aankoopdienst Onderwerp: leveren en plaatsen van leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair Besteknummer: AP/OO/2015-014

INVENTARIS (enkel gele vakken van de tabel invullen a.u.b. !) Omschrijving

Eenheid

Leskeuken (volledige opstelling) = code C27 Kastopstellingen en toestellen modelokaal (volledige opstelling) = code C28 Hoge kast met legsels modelokaal = code C36 Preparatielokaal : werktafel broedstoven = code A43 Preparatielokaal : wandkastopstelling (volledige opstelling) = code C25 Geboortehuis : wandkast (volledige opstelling) = code C26 Badkamerkast ziekenhuis = code C16 Kast ziekenhuis = code C17 Modulaire kast ziekenhuis = code C18 Kast ziekenhuis = code C19 Kast met blad en elektra ziekenhuis = code C20 Kast ziekenhuis = code C21

geheel geheel

Prijsbepaling GP GP

Aard

Aantal

/ /

1 1

stuks stuks geheel

PL PL GP

VH VH /

1 1 1

geheel

GP

/

1

stuks stuks stuks stuks stuks stuks

PL PL PL PL PL PL

VH VH VH VH VH VH

3 6 14 3 4 2

Eenheidsprijs (excl. BTW)

Totale prijs (excl. BTW)

Totaal (excl.btw) BTW 21% ALGEMEEN TOTAAL (incl.btw) Naam van de inschrijver(s): ………………………………………………………………………………………………… Datum : ………………………………… Handtekening(en): ………………………………………………………………………………………………… p. 29/32

Bestek INLICHTINGENBLAD Leveren en plaatsen leskeukens en vakspecifiek maatwerk meubilair 1 Elektronische middelen: De inschrijver verklaart er zich mee akkoord dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen door de aanbestedende overheid, na ontvangst van de offertes, gebeuren via e-mail en dat de elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen. Handtekening(en): _________________________________________________________________

2 Contactpersoon van de firma voor de aanbestedende overheid: Naam

Telefoonnummer

3 Conformiteit: De opdracht kan onmiddellijk na sluiting aangevangen/uitgevoerd worden en levering/plaatsing kan tijdens het bouwverlof plaatsvinden of uiterlijk vlak erna: Het aangeboden meubilair is volledig conform met de technische specificaties: 4 Dienstverlening (gunningscriterium 2): Waarborgtermijn (uitgedrukt in aantal jaar) – deze moet minimaal 2 jaar zijn voor toestellen en minimaal 10 jaar voor maatwerk meubilair: Minimaal te bestellen bedrag, excl.BTW, om de portkosten of de transportkosten te vermijden bij eventuele nabestellingen (uitgedrukt in euro): Kostprijs, excl.BTW, van de totale kosten (portkosten en/of transportkosten), indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag bij eventuele nabestellingen (uitgedrukt in euro):

e-mailadres

JA/NEE

JA/NEE

voor toestellen : voor maatwerk meubilair :

Naam van de inschrijver(s) : ………………………………………………………………………………………………….. Datum : ……………………………… Handtekening(en) : …………………………………………………………………………………………………..

p. 30/32

ALGEMENE INLICHTINGEN (EENMALIG IN TE VULLEN BIJ DE OFFERTE) : A. - Inschrijving bij de R.S.Z. - nr(s): - B.T.W. (alleen in België) - nr(s):

........................................................................................ ........................................................................................

B. 1 Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen te leveren producten en te verwerken materialen worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie 1. Of 2 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81, 5°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, die de oorsprong vermeldt van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie. – Deze nota vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. – Wanneer het gaat om producten of materialen die op het grondgebied van de Europese Unie afgewerkt of verwerkt worden, vermeldt zij enkel de prijs van de grondstoffen. 1 C. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN-rekeningnummer: .................................................................................................................................................... Ten name van (= naam rekeninghouder): .................................................................................. D. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: – Bijlage 1: in voorkomend geval de naam (namen) van de volmachtgever(s), de authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt of een afschrift van de volmacht van de gemachtigde als ondertekenaar van de offerte of een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad; – De gevraagde documenten voor het beoordelen van het toegangsrecht: – Bijlage 2: “Uittreksel uit het Strafregister”; – Bijlage 3: fiscaal attest, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de inschrijver gevestigd is, met betrekking tot de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes; – Alle documenten nodig voor het beoordelen van de kwalitatieve selectie: - Bijlage 4: een verklaring betreffende de totale jaarlijkse omzet van de onderneming en dit voor de laatste drie boekjaren. Deze omzet (per boekjaar) moet minimaal € 1.000.000 bedragen. (= Bijlage 4.1.) + een verklaring waaruit blijkt dat de onderneming in elk van de laatste drie boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens drie maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte. (= Bijlage 4.2.); - Bijlage 5: een lijst van minimaal vijf klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen drie jaar en dit met betrekking tot de opdracht van dit bijzonder bestek. Hiervoor dient, per klant en per jaar, het totale bedrag, excl. BTW, te worden vermeld, evenals de vermelding van de aard van de opdracht; - Bijlage 6: het kwaliteitscertificaat ISO 9001, op naam van de fabrikant; - Bijlage 7: het milieucertificaat ISO 14001 , op naam van de fabrikant; – Bijlage 8: bewijs van het verplicht afgelegde plaatsbezoek (bekomen uit handen van de aanbestedende overheid na het afgelegd plaatsbezoek). 1

Doorhalen wat niet van toepassing is p. 31/32

Alle bijlagen zijn gerangschikt na elkaar, zijn zoals voorgeschreven genummerd en van titel voorzien. Gedaan, te ............................................................................., de ................................

Naam van de inschrijver(s): .......................................................................................... Handtekening(en): ........................................................................................................

p. 32/32

No title

Recommend Documents