Alaoítóokirat NemzetiKulturálisDigitálisDokumentációs Klaszter 1. Preambulum (|t/agyar Nemzeti Digitá|is adatbázis A|u|irott szervezetek a magyarnemzeti ku|turá|is örökségegységes e|ektronikus kuItÚra kiteÜesedéséhez ArchíVUm) |étrehozásáva| kapcso|atos fej|esztési cé|kitűzósek megvalisítása'' va|amint a digitá|is mega|apitják a szükséges tárgyiéssze||em! fe|téte|ek megteremtése érdekében,, közös tevékenységük összehango|ására (atovábbiakban: Nemzeti Ku|turá|is Digitá|is Dokumentációs K|asáer.t K|aszter)' akárnon-prof]t alapona o|yantermészetes ésjogiszemé|yek A K|aszter a|kotta csoport' ame|yek akárproÍitorientált, dokumentálásáva|, az Így|étrejövó nemzeti ku|turá|is, va|amint oktatási ésközművelŐdési műVek ésokiratok elektronikus A k|aszter egyenrangÚ és fej|esztéséVe| fog|a|koznak' Végeznek' e|ektronikus adatbázis vagyahhozköthetőtevékenységet kö|csönösenbízikIasztertagok egymásban tömörü|ése' A|áíri mÜködtetésére' A|áiróFelekköte|ezettséget Vá||aInak a K|aszter |étrehozásáÍa cé|ok szerinti ésa közösene|fogadott Fe|eka megá||apodás a|áírásáVa| a K|aszter tagjaivá vá|nak' Nemzeti Ku|turális Digitá|is 0okumentációs Név: K|aszter név: NKDDK Röviditett Budapest, Székhe|yi H.'1055 Sza|ay utca10.']4' Telephely: H-1055 Budapest, Szalay utca10-14. A|apítás idópontja: 2010' november 26' 2.
A K|aszter cé|jai
2'1' Közvet|en cé|oki a K|aszter kÜ|detése . be|eértve a kü|önböZőműVészeti képező értékek A vi|ágon egyedÜ|á||óként a magyar nemzeti ku|turá|is örökségrészét is. egységes nemzeti tarta|makat Va|amint ésoktatási ágakhoztartozóalkotásokat, a közmrlive|ődésr' tudományos e|ektronikus archivá|ási, adatbázisban ésfe|do|gozása e|ektronikus történőrögzítése o|yanmódon'hogya |egfej|ettebb eredmények kutatásjej|esztési i||etve aktuálls nyilvántartási, adatfe|dolgozási techno|ógiák a|kaImazásáva|, a mindenkori jöjjön |étre. nemzeti rendszer felhaszná|ásáva| egységes dokumentációs gyűjteményi |étrehozásában adatbázis hogya fejIesztésekbe nemzeti ésdokumentációs A K|aszter cé|kitűzése' azegységes gazdaságitársaságokat, .továbbáa önkormányzati' va|amint érdekelt á||ami, és egyébtársada|mi szervezeteket, egységes nemzetifejleszto fejIesztesekben érdeke|t kutatás.fejlesztési szervezeteket és gazdaságitársaságokat fejIesztői és innovativ Partnért egységes szervezetbe integrálja' A Klaszterkü|detése' hogyva|amennyi érdeke|t gytjjteményi te|jesség adatbázis kezelje,biztositva elektronikus közÖsségként ezze|az egységes ésátfogónemzeti |étrehozását' igényéVeI történő jogviszonyban á||i tagsági kÜ|ső be|sŐ tag,''társul|'be|si tag,va|amlnt tagés''párto|i'' A K|aszter ',alapító' ,'egyÜttműködő' nemzeti' ezen partnerekke| cé|ja a magyar Íendszert kiván|étrehozni, ame|ynek o|yanegységes nemzeti dokumentációs A hozzáférhetőVé tétele' ésszé|eskörű módona magyarországi kultuÍá|is értékek megórzése be|ü| kieme|t exp|icit és|átens gyŰjteményi és nemzetj is, va|amint az egységes K|aszter nemzetközi szinten történő |áthatóvá tétele ce|jaa fej|esztés
Kulturá|is Digitá|is Doklmentációs K|aszterA Ia p ít ó o k i r a t Nemzeti
jogosu|tságok hozzáférési difíerenciá|t adatbázis kÜlfö|drŐ| ésbe|Íö|drŐ| történó elérhetőségének biztositása dokumentációs kia|akÍtásáva|' nyi|vánosság kivánsegÍtséget nyújtani megőzésében, a hazaiésa nemzetkÖzi A K|aszter ezá|ta| a nemzeti értékek összefüggésben azegyüttműködŐ küIdetésével számára tÖrténő e|ektronikus hozzáÍérhetóségéhez' A K|aszter cé|ja a Vál|a|t partnerek fenntartása' ésa üzeme|tetése, megkeresése, ÍejIesztés megva|ósítása' ésfejlesztésekben érdekelt a közcé|Ú foIyamatos fejlesztése' rendszer oktatás,va|amint a képzés, kieme|t értéket képvise| az innováció, a dokumentációs A K|aszter tevékenységében szerep|ők projektmenedzsment másod|agosan a nemzetközi fe|adatok A Klaszter a magyarországi, e|látása' e|sód|egesen kapcso|atos Vonatkozásában fejtiki tevékenységét, ésmagángyűjteményekkel ésfelhaszná|ók éscé|jáuI tŰziki az á||ami megVa|ósítását' Va|amint sze||emi vagyongazdá|kodási fe|adatok magas szintű értékvédelmiés tárgyi-' 2'2'
azegyüttműködésben rej|ő|ehetőségek kiaknázása Közvetettcé|ok: a nemzeti ku|turá|is, |étrehozása. nemzeti e|ektronikus adatbázis ésadatbázis kezelőrendszer 2'2'1' Egységes fe|használók körében ésközműve|ődési adatbázisnak a magyarésnemzetközi tudományos' oktatási piaconva|ó informáciis magyarésnemzetközi történőe|érhetőVé téte|e, az e|ektronikus adatbázis való adatbázisokhoz nemzetközi elektronikus megjelenése' kieme|t fe|adatként kezelve a hason|ó tarta|mÚ csat|akozást' projektek keretében közösen kialakított 2,2'2' Közös munkacsoportok kia|akitása' ame|ymunkacsoportok je||egű Va|ósitják meg' nyÚjtását fogIa|ó szoIgá|tatás.csomag kompIementer szoIgá|tatásokat magába projektjeinek fej|esztési teremta K|aszter 2.2.3. Közös innovációs szervezet kia|akítása. amely|ehetőséget gyijjteményi és örökségvéde|mi, információs techno|ógiai' hatékony e|őkészítésére, a projektek e|Várásoknak hatékonysági éseredményességi a fenntarthatósági' dokumentációs szakmai tervezésére' megfeIelő megva|ósitására' |ehetőséget biztosít |étrehozása' ame|y szervezet menedzsment feladatokat e||átó 2,2'4' Közös kutatásjei|esztés kutatihe|yekkel va|i ésmagyarországi he|yek, i||etve a nemzetközi a gyújteményi ésdokumentációs - tudományos eredmények műszaki megúju|ó, Iegkorszerűbb innovativ kapcso|attartásra' a Íolyamatosan megismertetésére. Klaszter tagokkal ésegyüttmLiködő Partnerekke| történő oktatástfelvál|alószervezet i||etveképzést, társada|mi kommuníkációt' 2'2'5' Közös ismeretter]esztést, K|aszter az egyÜttműködő biztosítja viszony|atban létrehozása, amelynemzetkozi ésmagyarországi összefüggőszakmai megvalósÍtásáVa| Va|óellátását'a projektek Partnerek naprakész információkka| felkészítest' projektek álta|létrehozott biztosítja a K|aszter |étrehozása, ame|y 2'2'6. Közös projektf]nanszirozási szeÍVezet Va|aminta források felhaszná|ásának megva|ósításához szükségespénzügyifeltételeket, 2'2'7'
nyomonköVetését' |étrehozása, ame|ynek szervezet fe|Ü|Vizsgátó megvalósíthatóságát Közös Partneri tanácsadó éspro]ektek Partnerek á|ta|megfoga|mazott a K|aszterhez nemcsat|akozott feladata a Klaszter tagok'Valamint egyetemes javas|atok értéke|ése' szakértői fejlesztési komplex.' te|leskörű szakmaifelü|vizsgá|ata'
jaVasIatok javasIattéteI a projekt megva|ósÍtására vonatkozian' szervezetek menedzsment Üzeme|tető létrejöVő fejlesztéseket működtető' 2'2'8' A projektek megva|ósulásáVa| |ótrehozása. |étrehozása' szervezetek fe|ügye|ő kontro||ing 2'2'9' A projektek megva|ósu|ását, működtetését ésüzeme|tetését Ku|tlrá|is Digitá]is Dokumentációs K|aszter. A Ia p i t ó o k i r a t Nemzeti
programokba fej|esztési éspá|yázati 2'2'10' A K|aszter Tagokbevonása a hazaiEurópaiUniósésNemzetközi rendszerekbe. kialakitása' közös 2.2'11, A K|aszter TagokegyÜttmuködési terÜ|etét érintóközös szakmaiá||ásfoglalások érdekérvényesítés, innovácii éskommunikácii' munkavégzés' a 2.2.12' A Klaszter TagokésEgyi]ttműködő rej|Őhatékonyabb Partnerek együttműködésében piacivonZerőés nemzetiegységes rendszermegVa|osu|ása' informáclis techno|ógiai a nagyobb versenyképesség, a keletkező szinergiahatások kiaknázása' potenciá|jainak kihaszná|ása, a 2.2,13' A K|aszter, ésa K|aszter munkájában Partnerek innováciis résztvevő elismertetése' K|aszter munkájának, eredményeinek nemzetköZi ésmagyaroÍszági 2'3' A K|asáerÍe|éDitése jogiszemé|yiségge| bÍró'ésjogi 2'3.1.A K|aszter A|apító megalapíti be|sótagjai(A|apitó Tagok) a K|asztert |átták e|. szemé|yiségge| nemrendelkezó szervezetek' Alapító okkatot e||enjegyzésÜkkel akika je|en jogiszemé|yiségge| bkó ésjogi 2'3'2'A K|aszter Társu|t be|sőtag]ai(Társu|t Tagok)azonmagánszemé|yek' minősitett többségi nemrende|kező szemé|yiségge| szervezetek, ame|yek be|sőrendestagságistátuszári| rende|kezŐ Társu|t Tagok Tagok, tagsági státussza| szavazássa| az A|apitó i||etve a mártársu|t belsőrendes döntenek' A tagsági díjösszege A Társu|t be|sőTagokéves díjmegf]zetéséVe| Vehetik igénybe a szolgá|tatásokat' tagsági 400 EURléu szervezetek' önkormányzatok szervezetek esetén: á||ami ésönkormányzati ' azaz négyszáz ,10000 gazdasági szervezetek EUR/év' egyéb társada|mi EUR/éV, társaságok esetén: EuR/éV' azaztízezer gazdasági 2000EUR/év, azaz esetén: esetén: 400EUR/éV' azaznégyszáz EUR/éV, nonprofit társaságok EUR/év' azaznégyszáz kettőezer EUR/éV' oktatásiés kutatási intézmények esetén: 400EUR/év' jogiszemélyek. (Együttműködő azonmagánszemé|yek, 2'3'3'A K|aszter EgyÜttmijködő kÜ|ső tagjait Tagok) alkotják jogiszeméIyiségge| á|ta|ános ésegyedi küldetését, nemrende|kező akike|fogadják a K|aszter szervezetek, kia|akításáva| tagságiViszony cé|kitűzéseit. A K|aszter alapÍtó éstársu|t be|sőtagságaaz egyÜttmiíködő kapcsoIatban minosített többségl szavazássaI dönt' A tagságidíj Vehetik igénybe a szo|gá|tatásokat' Az Együttműködő TagokéVestagságidíjmegfizetéséve| azaz esetén: 400 EUR/éV, szervezetek összegeá||ami szervezetek, önkormányzatok ésönkormányzati gazdasági EURiéV' egyéb társada|mi azaztízezer négyszáz EUR/éV' esetén: 10000EUR/év, társaságok gazdasági esetén: 2000 társaságok 400EURléu EUR/éV, nonproíit szervezetek esetén| ' azaznégyszáz EUR/éV' azaznégyszáz 400EUR/év, EUR/éV, EUR/éV' éskutatási intézmények esetén: azazkettőezeÍ oktatási jogiszemé|yiségge| jogiszemé|yek' (Párto|ó 2'3'4'A Klaszter Párto|ó kÜlsőtagjai Partnerek) azonmagánszemé|yek, A K|aszter cé|kitűzéseit. áItalános ésegyedi nemrende|kező szervezetek, akike|fogadják a K|aszter kÜ|detését, tőbbségi kapcsolatban egyszerű be|sőtagságaa PártolóPartneri viszonykia|akitásáVa| a|apÍtó éstársu|t szaVazattaI dönt' díJ A K|aszter tagsági Vehetik igénybe a szolgá|tatásokat. A PártolóPartnerek évestagsági díjmegfizetéséve| 400 EURléu, azaz esetén: szervezetek összegeá||aTiszervezetek' önkormányzatok ésönkormányzati Digitá|is DokL.imentációs K|asဠr . A l a p Ító o k i ra t Nemzeti Kulturá|is
gazdasági egyéb társadalmi EUR/éV, esetén: 5000 EUR/év' azazötezerEUR/éV, négyszáz társaságok gazdasági 1000 társaságok esetén: nonprofit szervezetek esetén: 200EUR/éV, azazkettőszáz EURiév' azazkeI|öszáz esetén: 200EUR/éV' EUR/év, EUR/év, va|amint intézmények azazegyezer oktatási éskutatási EUR/év' illetvea be|épés mindenkori vá|ikesedékessé, 2'3.5.A K|aszter tagságidij megf|zetése a tagságibe|épéskor a későbbi 31.ignemVá|tozik, évfordu|ójának napján.A K|aszter tagságidíjösszege2013'december hozdöntést. időszakban megÍizetendő tagsági díjösszegéről a K|aszter Közgyl]lése tagokszámára valamint a K|aszter a tagságidíjbefizetésekbő| fedezia K|aszter működésének, 2.3.6'A K|aszter keretében tagságát éves beszámo|ó kapcso|atban fe|merü|ő kö|tségeket. A K|aszter biztositott szo|gá|tatásokka| fe|használásáró|. tájékoztatja a tagdíjak a Szervezeti ésMŰködési szóló szabá|yokai 2'3'7'A Klaszter a tagságmegszúntetéséről i|letve megszűnéséről Szabályzatában rögzíti' 3.
feladatai A Klaszter
3.3'
lT rendszerek és adatbáZisok információs rendszer fejIesztése, a meg|évő Egységes nemzeti techno|ógiai integráciija valóintegráciija rendszerekhez A nemzeli lnformációs techno|ógiai rendszer európai ésnemzetközi nemzetközi rendszerfej|esztés, nyilvántartási Nemzetiörökségvéde|mi' dokumentációs és közgyűjteményi
3.4.
kiaIakitása együttműködések pá|yázati és ésnemzetkÖzi magyarországi körébetartozófej|esztések finanszírozása, A K|aszter tevékenységi
3'1' 3'2'
3'5' 3'6' 3.7. 3.8. 3'9' 3''10' 3''11' 3'12'
forrásszeÍzési tevékenység egyéb történő fe|tö|tése |étrehozása ésazegységes elektronikus adattárakba Adatbázisok - Kutatás.Fej|esztési |nnováciis ésoktatási tevékenység rendszerek fejlesztése |ogisztikai Fenntartható nemzeti dokumentáció ésgyűjteménykeze|és' jegyzetfej|esztés E-|earning, E-Book ése|ektronikus könyv,tankönyv'
dokumentáciiÍejlesztés ismeretterjesztő éskuIturálls eIektronikus |\4ultimédia tananyag, á|ta|ános Virtuá|is|\,4ÚzeumiÍendszerekfei|esztése fej|esztés dokumentációs ésurbanisztikai örökséghez kapcso|ódó digitá|is Nemzeti építészeti _ örökséghez fej|esztés digitá|is dokumentációs Nemzeti töÍténeti éseszmei értékekhez kapcso|ódó jdegenforga|mat - ku|turá|is fej|esztése érintő rendszeÍek örökséget ésnemzetközi támogató 3'13. Nemzeti fe|adatok kapcso|ódó egyéb 3'14' Fő tevékenységhez . Innovácii: . kózvet|en kiépitése' kapcsoIattartás . szoIgá|tatások eUuttatásának megszervezése/koordináciija' . szo|gá|tatói me||ékrende|ése' kü|sőforrások csomagok kido|gozása ésa szo|gá|tatásnyújtáshoz - |nformációnyújtás' közös marketlng: . piaciinformációk fe|é, e|juttatása a potenciá|is megbizók Doklmentációs K|asáer.A l a p ít ó o k i r a t Nemzeti Kulfu rá|isDigitá|is
. promóció, . köZös megje|enések szervezése, - Közös sZoIgá|tatásnyÚjtás megszervezése' - Kö|csönöstanu|ás' szolgá|tatás.innovácio: . tapaszta|atcserék szervezése; . keres|ethez igazodiÚj'i||etve egyedi képzések kifej|esztése. - Minőségbiztosítási rendszer: . védjegyek kia|akitása; . termékek ésszo|gá|tatások be|sőmjnőségbiztosítása. - Közös PRésmarketing tevékenység, közös arcuIat kialakitása, - Kü|sőésbe|sőkommunikáció ésműködtetése' Webportá| tervezése e|ösegítése érdekében 4.
A Klaszter tagjai
alkotják: a'l A|apÍtó egybenBELST Tagok,b./Társu|tBELSÓ Tagok'c'l Együttműködő 4'1. A KlasÍertagjait KÜLsoTagok'd./KülsóPárto|óPartnerek a K|aszter A|apítók' akikegyetértenek rendesAlapitótagjaia je|enA|apÍtó okiratota|áíÍó 4'2' A K|aszternek A|apító tagok: részt Vá||a|nak a fe|adatok végrehajtásában. cé|kitúzéséve|, éstevő|egesen 4.2.1 . I lntézmény neve: Nemzeti Erőfonás Minisztérium 1055 Budapest, Sza|ay utca10-14. székhe|ye: Törzsszáma: 309271 fe|e|ős á|lamtitkár Képvise|iI SzőcsGézaku|túráért 4.2,2, 2 Könyvtár Intézmény neve: országos Széchenyi 1827BUdapest' Budavári Pa|ota Székhe|ye: ''F''épület Törzsszáma: 309,127 Képvise|i: Dr.SajóAndrea főigazgató 4,2.3. 3 |\.4Úzeum Intézmény neve: SzépműVészeti '1 ,146 DózsaGyörgyút41' székhelye: Budapest' Törzsszáma| 321204 Képvise|i: Dr'BaánLászlófőigazgató 4.2.4. 4 Intézmény neve: PetőfiIroda|mi Múzeum 1053Budapest' Káro|yi l/ihá|y u' 16. székhe|ye: Törzsszáma: 32116'1 főigazgati Képvise|i: E.csorbacsi||a
Ku|turá|is Digitá|is Dokumentációs K|aszter. A l a p ító o k i ra t Nemzeti
Á,E.
E
Eötvös LórándTudományegyetem Intézmény neve: ,1053 Egyetem tér1-3' székhelye: Budapest, Törzsszáma: 308746 Képvise|i: Dr'|\4ezey Barnarektor 4.2.6. 6 Intézmény neve: |V]agyar Ferences Könyvtár ésLevéItáÍ '1024 |Vargit krt'23' Székhe|ye: BUdapest, igazgató KépVise|i: FáyZo|tán 4.2.7. 7 |\4agyar Mozgikép |\4egismertetéséért A|apitvány !ntézmény neve: 1068Budapest, VárosIigeti fasor38. Székhe|ye: 7122 cégbkósági bejegyzés száma: 9.Pk'60105/'1998/4. so|szám.' igazgató KépviseIi: Dr.Hanák Gábor 4.2.8. I Nemzeti |\,|úzeum Intézmény neve:|\4agyar székhe|ye: 1088Budapest, MÚzeum körút 14.16' Törzsszána''321226 Képvise|1: Dr'csorbaLász|ófőigazgati 4.2.9. 9 Intézmény neve: ÉghajIat KÖnyvkiadó Kft. 11'17 Budapest, Karinthy F.út13. Székhe|ye: Cégbirósági bejegyzés számal Cg'0109.713409 Dr.KovácsLajosPéter igazgató KépVise|i: 4.2.10.10 IntéZmény neve: Rc Invest F' út21' Székhelye: 1117Budapest, Karinthy -10-045060 cégbÍrósági bejegyzés száma: Cg'0,1 vezérigazgató Képvise|i: Fauszt Zo|tán 4 . 2 . 1 11. 1 neve: |Vagyar Nemzeti Ga|éria lntézmény '1014 Székhelye: Budapest, szentGyörgytér2. rö|zsszáma:321237 Képvise|i: főigazgató CsákFerenc 4.2,12.12 Levé|tár Intézmény neve: Magyar országos Bécsi kaputér 2-4' Székhe|ye: 1014Budapest' Törzsszáma: 309'172 Képvise|i: ReiszT' csabafőigazgató
Doklmentációs K|aszter. A l a p ít ó o k i r a t Nemzeti Ku|fu rá|isDigitá|is
nem ésjogiszemélyiségge| Társu|tbe|sőtagjaiváVá|hatnak azoktermészetes ésjogiszemé|yek 4.3. A K|aszter nézve e|fogadják és magukra rende|kezó szervezetek' akik/ame|yek egyetértenek a K|asíercé|kitűzéseivel' erősitika cé|okmegVa|isu|ását' ismerikel a K|asztera|apdokumentumait tevékenységükke| köte|ezőnek minősÍtett a K|aszter Közgyűlése Végrehajtásában' fe|véte|ét tevőlegesen részt vá||a|nak a Íe|adatok ésame|yek többséggeI támogatja' ésjogiszemélyiségge| Együttműködő külsótagjaivá Vá|hatnak ésjogiszemé|yek 4 . 4 . A K|aszter azoktermészetes ésmagukra nézve e|fogadják a K|aszter célkitűzéseive|, nemrende|kező szervezetek, akik/amelyek egyetértenek erősitika cé|okmegva|ósu|ását, köte|ezŐnek ismerike| a Klasztera|apdokumentumait tevékenységükke| minósített a K|asáerKözgyű|ése Végrehajtásában, ésame|yek fe|Véte|ét tevo|egesen részt Vá||a|nak a fe|adatok támogatja' többséggeI nemrende|kező ésjogiszemé|yiséggel Párto|óPaÍtneÍe |ehet ésjogiszemé|y 4 . 5 . A K|aszternek bárme|y természetes kÍvánja a K|asztercé|kitűzéseinek segíteni szervezet, közösség,aki/ame|y fo|yamatos, aktívtevékenységéVe| je|z!a K|aszterKözgyű|ése a segítséget fe|é, ésa fe|aján|ott ésezt a szándékát Írásban megva|ósu|ását, Közgyű|és egyszerű többséggeI eIfogadja. A Tagok egymást segítómagatartását' működése megköVete|i a TagokegyÜttműködő, 4.6. A K|aszter eredményes végzik' biztosítva azegymás cé|kitűzés érdekében közös tevékenységüket fo|yamatosan egyÜttműködve, azeredeti közöttifoIyamatos információáram|ást. annak nemfolytathatnak, érdekeit sértő,egymáse||enitevékenységet 4'7' A K|asáertagjaiegymásgazdasági kizárást Vonmagaután' bizonyítottsága sem a tevékenységben, Sem a működési va|órészvéte| az öná||óságot nemérinti' 4 . 8 . Az együttműködésben nemkor|átozza egyikfe|et viszony tekintetében a tagsági tevékenységhez kapcso|ódóan igénybe Vettszolgá|tatások sem. Útonrendezni' Tag'aiköte|esek azeset|eges vitáikat e|sósorban békés 4 . 9 . A K|aszter 5'
A K|aszteÍ szervezete
fe|; aza|ábbiak szerint épül 5 , 1 , A K|asáerszervezete 5'1''1. Közgyű|és; 5'1'2' Klaszterbizottságok ' Könyvtári Digitalizációs Bizottság 5.1.2'1 Bizottság 5'1'2'2'Levé|tári Digita|izációs 5'1'2'3'Múzeumok Digita|izácjós Bizottsága Audiovizuá|is Digita|izációs Bizottság 5',1'2'4' Techno|ógiai Bizottság 5',1'2'5' Kutatás.FejIesztési ésInformációs Kutatás-Fej|esztési ésKommunikációs Bizottság 5.1.2.6. oktatási ' Gazdasági, Pénzügyi, ésÜgyrendi Bizottság 5.1.2.7 Elnök 5',1'3' A|elnök 5'1.4'Ügyvezető Klasztermenedzsment 5.1.5. Pro]ekt 5'1'6'NonproÍjt társaságok
Ku|turá isDigitá|is Dokurnentáciis K|aszter. AIapító 0kiraÍ Nemzel
szervezetét hatáÍozza meg, 5.2. A K|aszter ésműködési rendjét rész|etesen a szervezeti ésMűködési szabályzatban me|yet azA|apító be|sóTagoka|áÍrásukkal e|fogadnak. 5.3.A Közgyűlés 5'3',1' A Közgyt]|és a K|asáerlegfdbb szerve' 5'3'2' A Közgyű|és évente |ega|ább kétszer ü|ésezik' joggalcsaka be|sőtagság 5'3'3' A Közgyű|és tagjaa K|aszterVa|amennyi szavazati tagja,azonban is. rende|kezik' A Közgyű|és megtartható részvóte|le|, il|etve e|ektronikus támogatottságga| személyes ,10%.a 5'3'4' A Közgyú|és összehivását kezdeményezheti. azE|nök'Va|amint a tagok 5'3'5' A Közgyű|és határozatképes A Közgyű|ésen minden a tagságminimum 50%-os részvétele esetén' be|ső tagnak egyszavazata van' 5'3'6' A Közgyűlésa határozatait fog|a|tak, i||etve a je|enA|apÍtó a Szervezeti ésMÚködési Szabá|yban okiratban fogla|tak hozza. alapján minősitett vagyegyszerÜ többségi szavazássa| 5'3'7' A Közgyű|ésen az E|nök'az Ügyvezető beszámo| a végzett A|e|nökésa K|asztermenedzsment tevékenységérő|' e|érteredményekről' i|letvea tagokdönteneka K|asztertevékenységéVe| kapcsoIatban feImerü|t kérdésekben' gondoskodik, e|óttIegkésŐbb 5.3.8. A Közgyű|és összehíVásári| a K|asíermenedzsment ésannakidőpontja '15nappa| megkÜ|di a tagokszámára ita e|telt időszakró| szó|óhásosbeszámo|it, azelőzőKözgyű|és időpontjáraa Va|aminta Közgyű|éstervezettnapirendjét. A Közgyü|és |ehetséges faxonVagy K|asztermenedzsment alapján kű|di kia meghíVót teszjavas|atot' éselőzetes egyeztetések e|ektronikus Út0n' 5.3.9. A Közgyű|és fe|adata: 5'3'9'1' azE|nök,azÜgyvezető Ale|nökésa K|aszterbizottságok megvá|asztása; 5'3'9'2' döntés a tagdijakÍo|: 5'3'9'3' döntés azéVes fe|adattervrő| tervrő|; éskö|tségvetési 5'3'9'4' elfogadásáro|; döntés azéVes munkaterv ésa kö|tségvetési tervte|jesÜ|ésének 5'3'9'5' 5'3'9'6' 5.3.9.7. 5'3'9'8'
SzMSzmeghatározása; ügyrend e|fogadása esmódosÍtása' döntés a csat|akozási kére|mekrőI; döntés a tagkizárásári|;
5'3'9'9' döntésE||enórzőBizottságfe|álIitásáról; másszerv hatáskörébe' 5.3'9'10. döntés minden szabályzat nemuta| o|yan kérdésben' me|yetjelen kivántNonprofit Társaságokka| 5'3.9.1'1' A Közgyű|és fe|adata a K|aszter á|ta|mega|apítani jiVáh kapcsoIatos e|őterjesztésekagyása' 5'3.10' Két Közgyű|ésközött a K|aszterfe|adatait az E|nök' az ÜgyvezetóA|e|nök és a KIasáermenedzsment |átiae|' joggal rende|kezik. 1' A Közgyű|és Belső-'rendes tagsága 5.3.'1 nyi|vános, deszavazati csaka Klaszter zártülésrende|hető el' 5.3.12' A|apító Tagokegyüttes Vagya je|en|évő tagokegyötödének kezdeményezésére ZártÜ|és dönt(egyszerű többség). e|rende|ésérő| a je|en|éVő tagok szavazata
Nemzeti Ku|furá|is Dlgitá|is Dokumentácós K|aszler. AIapító okirat
5.4. AK|aszterbizottságok Be|ső VezetŐi ésa K|aszter tagjala BizottságiE|nökök' a K|asáermenedzsment 5.4.1' A K|asáerbizottságok a A Klaszterbizottságok 3 évesidŐtartamra' a Közgyű|és vá|aszt de|egá|t Bizottsági tagok,akiket tagsága á|ta| jönnek|étre' mega|aku|ásáva| egyidőben K|aszter minimum 3 tagból állnak. 5'4'2' A K|aszterbizottságok _ tagotde|egá|hatnak jóváhagyásáva| a Újonnanbe|épőBe|sőtagok_ a KözgyŰ|és 5'4'3. A K|aszterbe |ejártáVa| megbizatásának a K|aszterbizottságok Az újBizottságitagokmegbízatása K|aszterbizottságokba. szűnik meg' egyidóben min'kettő szerint'de évente ü|éseit a BizottságiE|nökök hívjákössze szÜkség 5.4.4' A K|aszterbizottságok alkalommal; 5'4'5' AK|asíerbizottságokfe|adata; köte|ezettségvá|la|ásró|; Valóközosrészvétekő|, ehhezkapcso|ódó a pá|yázatokban 5.4'5.1' döntés Va|óegyüttes megjelenésró|; konferenciákon, fórumokon nemzetközi 5'4'5'2' döntés projektek inditásári|; a K|asztert érintő 5.4.5'3' javaslattéte| javaslattéte| köVete|ményeirő|; anyagi éstarta|mi a fe|adate||átás 5.4.5.4. elÍogadása; dokumentumok e|őzetes e|é te1esztendő 5'4'5'5. a Közgyű|és vagyaz Ügyvezető együttesen a K|asáerképvise|ete esetén 5'4'5'6' a Bizottságie|nök akadályoztatása á|tal' A|e|nökfelhata|mazásával egyszemé|y túla fe|adatkörébe fe|adatkörén az álta|ános Pénzügyi ésÜgyrendiBizottságának Gazdasági, 5.4'4' A K|aszter vali NonprofitProjektTársaságokmega|apitásában á|taljóváhagyott tartozjka K|aszterKözgyű|ése te|jes körűfe|ügye|ete. működésének közreműködés, a PqektTársaságok fogla|tak amely az sZ|VlSZ.ben hozhat létre' különE||enőaőBizottságot döntése a|apján a Közgyű|és 5'4.5. A K|aszter Végzi tevékenységét' a|apján b.5. AZ EtnOK
időtartamra. 3 éves vá|asztja majda Közgyűlés azA|apÍtók, E|nökét e|sőa|ka|ommal 5.5'1' A K|aszter 5.5'2' AzElnökfe|adata: a K|aszter öná||óképviselete; 5.5'2',1' a Klaszter nevében; 5.5.2.2'feIe|ősségVá||a|ás 5'5'2'3'Közgyű|ésösszehÍVása; előterjesztése' szó|óbeszámo|ó azokte|jesülésérő| terv'i||etve munkaterv ésa költségvetési 5'5.2.4.azéves a megbízás kinevezése, ProjeK TársaságokVezetőinek NonproÍit á|ta||étrehozott 5.5'2'5'A K|aszter eIfogadása' gazdá|kodásának, kö|tségvetésének éves társaságok munkaterVének, visszavonása, a projekt A|e|nökéve|' Ügyvezető a K|aszter működését NonproÍit ProjeKTársaságainak 5'5.2.6'Az E|nöka K|aszter fe|ügye|i' együttmŰkodve Bizottságáva| Pénzügyi ésÜgyrendi va|amint a Gazdasági,
K|asáer.A I a p ít ó o k i r a t Digitá|is Dokumentációs Nemzeti Ku]turá|is
5'6. Az Ugyvezető A|e|nök Vá|asztja 3 éVes időtartamÍa' Ügyvezetó A|e|nökét aze|sőa|kalomma| azAlapÍtók' majda KözgyŰ|és 5'6'1' A K|aszter A|e|nökfe|adata: 5.6.2. Az Ügyvezető 5'6'2''1. a K|aszter öná||iképvise|ete, Va|amint a K|asztermenedzsment 5'6'2'2'a K|aszter munkájának operatív irányítása' a K|asáerbizottságok' munkájának koordiná|ása, 5.6'2'3'feIe|ősségVá||a|ás a KIaszter neVében 5'6'2'4'A KIaszterbizottság összehiVása, szó|ó terv,i||etve azokte|jesü|ésérő| munkaterv 5'6'2'5'az E|nökke|egyÜttműködve az éVes ésa kö|tségvetési beszámo|ók e|őterjesztése, koordiná|ása, közreműködés a |étrehozott munkájának 5.6.2'6.A K|aszter á|ta| Nonprofit ProjeKTársaságok pro]ekt társaságok éVesmUnkatervének e|készítésében' a társaságiműködésszakmaiés gazdá|kodási fe|ügyeIetében, pá|yázati koordlná|ása, a 5'6'2'7 ' Az Ügyvezetrő A|e|nökfe|adata a K|aszter forrásszeÍzési tevékenységének pá|yázatok hazaiésnemzetközi K|aszter képvise|etében benyÚjtása történŐ 5.7. A Klasztermenedzsment Bizottság Pénzügyi, ésÜgyrendi a K|aszter munkaszervezete' ame|y a Gazdasági, 5'7'1' A K|asztermenedzsment megbÍzása a|apján működik' |ehetnek, biró szervezetek tagjaitermészetes személyek, ésjogiszemé|yiségge| 5'7'2' A K|asÍermenedzsment ame|yben a K|asáeregyiktagjasemgyakoro| többségi beÍo|yást. időtartamát' diazásál'a rögzítia megbízás Pénzügyi, Bizottsága megbízásban 5.7.3. A Gazdasági, ésÜgyrendi vonásmódját' beszámo|tatás ésa fele|ősségre készít' Ale|nökrészére beszámo|ót működéséÍö| negyedévente azÜgyvezető A K|asztermenedzsment
5'7'4' 5.7.5. AKlasztermenedzsmentfeladata: a K|aszter honIapjának működtetése; 5'7'5',1' Tagok folyamatos tájékoztatása, figye|emfe|hÍVás; 5'7'5'2'a Klaszter programjainak (kiá||ítás, stb'); konferencia, tanfo|yam, 5.7'5.3.a Klaszter szervezése,
Ieve|ezésének keze|ése' iratainak 5.7.5.4.a Klaszter táro|ása| TagoknéVjegyzékének eIkészltése éskarbantartása; 5.7.5.5.a KIaszter e||átása; fe|adatok főként adminisztrativ 5'7.5'6'egyéb' a K|aszter működtetéséhez szükséges, Pénzügyi, ésÜgyrendi A|e|nök ésa Gazdasági, 5'7'5'7'beszámo|ási köte|ezettség az Elnök,az Ügyvezető Bizottság fe|é; jegyzőkönyvek kapcso|atos Vezetése; 5.7.5'8.a K|asztene| pályázati tevékenységében; szerepkör a K|aszter forrásszerzési 5.7.5.9'koordináclós pqektekmenedzsment közreműködés i||etve a K|asáerá|ta|megva|ósított 5.7'5.10. a nyertespá|yáza|ok, feIadatainak e||átásában; 5'7'5.'1 1' közremuködés a Közgyű|és összehivásában.
K|asaeí. Nemzei K.|turá|is D'gitáhs ookumentác|ós AIapitó okjrat
10
5'8' K|asáer-Nonprofit Gazdasági Projekt TáÍsaságok 5'8'1' A K|aszter Közgyű|ése dönthetarri|,hogya K|aszter kapcsolidóPROJEKTEK az egyestevékenységekhez sikeres éshatékony Iebonyo|ítására, megva|ósítására hozzon |étre Nonprofit ProieKTársaságokat ProjektTársaságainak fe|adatokat a K|asáermenedzsment 5'8'2' A K|aszter mega|apÍtásáva| kapcso|atos e|őkészítő vegzr. Pénzügyi és 5'8'3' A NonpÍofit ProiektTársaságokműködésének á|ta|ános fe|ügyeletét a K|aszterGazdasági, 5'8'4' 5'8'5' 5.8'6' 5'8'7'
5'8'8'
Ügyrendi Bizottsága, va|amint |átja a K|aszter Ügyvezető A|eInöke e|' A Nonprofit Projekt Társaságok VezetŐit a K|aszter E|nökenevezi ki' A Nonprofit ProjektTársaságok A|e|nökeÍe|é Vezetői ésmenedzsmentje a K|aszter E|nöke,ésÜgyvezető köZVetIen tartoznak beszámo|ási kötelezettséggel' A Nonprofit ProjektTársaságok a gazdasági Vonatkozó á|ta|ános ésesetie|őirások szerint társaságokra működnek. jönneklétre'Bárme|yik A NonprofitProjektTársaságoka Klasztertagok Klaszter tag kezdeményezésére kezdeményezheti a Nonprofit ProjektTársaságmegalapítását' ProjektTársasága|apÍtásában a Nonprofit Klaszter bármelyik tagrészt vehet' NonproÍit ProjektTársaságminimum 2 K|aszter közremŰködéséve| hozható |étre, a K|aszter tag,minta|apitók jóVáhagyásáVal' Közgyűlésének 6. Egyéb rende|kezések
6.,1. 6.2'
Je|en A|apÍtó okiratmidosítása csakazA|apító Tagokegyhangú döntés a|apján |ehetséges' egyidejű|eg, Tagokközös Je|enA|apÍtó okiratota Konzorciumépítő Együttműködési Megá||apodássa| jóváhagyólag kjáka|á' e|o|Vasás éséÍte|mezés utánmintakaratukka| mindenben megegyezőt'
6'3.
E|nökeésa K|asáer A K|aszter képviseletére ésa K|aszter nevében kote|ezettségvá||alásra a K|aszter történő jogosult Ügyvezető AIeInöke
6'4'
fog|altak a|apján egyhangÚ A mtjködéssel összefüggő va|amennyi lényeges kérdésben a Tagokaz sz|Vsz.ben vagyminŐsitett többségi szavazatÚ döntéshiányában a Tagokegyszenj döntéseket hoznak'A konszenzusos
többségének szavazatávaI születnek a döntések' minősített többségi 6'5' A K|asztermenedzsment szervezet' valamint a K|aszterbizottsági tagokmegvá|asztásához szükséges' A szavazás döntés e|ektronikus Útonésfaxonistörténhet' többségi A K|aszterE|nökének megvá|asztásához a Közgyűlésminősitett 6.6. és ÜgyvezetőA|e|nökének szavazata szükséges' a Társu|tbe|ső kapcso|atos Tagok'illetvekésőbbiekben 6.7. A K|aszterre| bárme|y á||ásfog|a|ás csakaz A|apÍtó jiváhagyásáva| jöhet|étre' TagokegyhangÚ 6.8'
A K|aszter öná||ószervezódés
Ku|tlrá|is Digitá]is Dokumenláciis K|aszter. Nemzeti A Ia p it ó o k i r at
11
gazdá|kodása A KIaszter pá|yázati összegébŐ| Í]nanszirozza. 6'9' A K|aszter a működését a Tagokbefizetéseibő| ésa megszerzett támogatások szponzorok f]nanszírozásához forrástnemzetközi és magyarországi 6.'10' A K|asáera programjainak szükséges pá|yázati Va|amint a tagokeseti bevonásáva|' nemzetközi' EurópaiUniisésmagyarországi a|apok segitségéVe|, hozzájáru|ásáVaI ise|őteremtheti' pénzÜgyi-számViteli fo|yamatokril a K|aszteÍmenedzsment 6.1'1'A K|asztertevékenysége során kia|aku|ó me|yet a Közgyű|és Pénzügyi beszámo|ót készit' együttműködVe a Gazdasági, ésÜgyrendi Bizottságga| éVente jiVá. hagy 7. Együtlműködésidőtartama jön létIe. 7'1' A K|aszter határozatlan időtartamra 8' Vegyesrende|kezések 8'1' 8'2'
Je|en A|apító okirata|áirása napján Iép hatályba' hogyazegyüttműködés sorána A K|aszter TagjaiazA|apÍtó i|letve e]ismerik' okirata|áírásáVal' a csat|akozássa] jutott,üzletititoknak tagokelőzetesírásbe|i minősü|ő információkat kizáro|ag az abbanérintett tudomásukra
hozhatják harmadik hozzájáru|ása esetén szemé|yek tudomására' . mindenben után. mintakaratukka| 8'3' Je|en A|apító okiratot az A|apító Tagok e|o|Vasás ésközös é(e|mezés jiváhagyi|ag megegyezőt, ir]áka|á' Budaoest. 2010. november 26,
tlev:gJjgg
Ir^í:" tt. s{a6
Ct 6,,A
Név: DA sÁJó ANDREA
seosztas; Fd,tiiAZoATó KLlLrLlK,4EKr FELELd5,{i-i-.,qpr r Beosztás:
.NEIY1Z.EII ERóFOnnlSNivrszl Cégnév:
Nemzeti Ku|tuÍá|is Digita|is Dokumentációs K|aszter. A Ia p ít ó o k i r a t
.psSzÁeosszEcHENYlKolJ'l'vIA'R..'.'. Cégnév:
12
(>,.;
'''v
! c"--s
pR. 3AAN| r-,d.szLd Név:
'
p$16,4a641$ aeosztas:
MHAlrrmdRrn *r-,{/nd,
n.r-r,Fö É^z,tVóHELV Er Es
.
. szép.tlüu.Észnl.l ..'M.üZEilM ..'. Cégnév:
€
c]"/b.-
h]{*=
NéV: E,catK6Á cs|LLA Beosztás: Fd|6Az6ATd
'... .Prrdrl ..t*o'pru-M.l.'.'.'M'üZEil.M. Cégnév:
Q"k x Név: DR. MELEY Beosztás: REKToK
pR.5EIFE,.l-T|9oR }LÁt,r.d.
Beoslás: 16A264TT
KoLLÉoluMl Eüoazoaró
p.Tl/D..EGíFTEMMA6y.A Vrn6. K. .f,ER'ENcE5..KoNí. .Eol./'09.'k0KAIN. cégnév:
'.'''..'......''...'.'...''..''..
p(' ftANAK Név: Beosztás: l6A26ATÖ I
/l AÁw ',; ;R, ;;K bÁ Á;;,ö aeosztas: FdlOAZÖAÍd
| ..y1úzE'|ÁM'. .MAo.YÁK.'.'NEMZRI .MAGr.AK'. tYlO.ZGd.rÉn...mr.opMER.Í: cegnev: ALAPlhVÁNf
Kulfurá|is Digitá|is Dokumentácios Klasáer. A Ia p ít ó o k i Ía t Nemzeti
cégnév;
13
! q^'.!: , , 'l^', ^:: Ll, ) ...... r.:..
xovliC3 L^)OspÉte< **.'pn.. aeosztas: IGAZOATI
.KE:l: i-*r .xON.Y'.yK.l^Pd .É.Enrot Cégnév:
A
\
rí ll
KlJf l:[a
Név: RE|SZ T. Cs^b^ Beosztás: FdIc2AzoATo
EV E kIdR . .í-. Q.K9ZdQOJ .Mag}í6.R'. cégneV:
'14
K|asáer. A Ia p ít ó 0 I i r a t Dokumentácios Digitális Ku|turális Nemzeti
