-1-
PEDOMAN HIBAH PENULISAN BUKU TEKS UNIVERSITAS SANATA DHARMA
Program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Karya Dosen USD Tahun Anggaran 2015
-2-
Pusat Penerbitan Sanata Dharma dan Book Shop Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Sanata Dharma 2015
KATA PENGANTAR Pada tahun 2015 ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) dan Pusat Penerbitan dan Bookshop (P2B) Sanata Dharma dan Bookshop Universitas Sanata Dharma menyelenggarakan program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Karya USD melalui Hibah Penulisan Buku Teks. Sebagai acuan program tersebut, disusunlah Pedoman Hibah Penulisan Buku Teks Universitas Sanata Dharma. Buku Pedoman Hibah Penulisan Buku Teks USD ini berisi latar belakang, tujuan, persyaratan penerima insentif, mekanisme seleksi dan evaluasi, serta jadwal, dan struktur panitia pelaksana kegiatan. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku pedoman ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi semua pihak yang terkait. Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun, khususnya tim dari Pusat Penerbit dan Bookshop USD.
Semoga
kegiatan ini bermanfaat bagi
peningkatan kualitas dan iklim akademik yang baik di Universitas Sanata Dharma. Ad Maiorem Dei Gloriam!
Yogyakarta, 20 Mei 2015 Ketua LPPM,
Dr. Anton Haryono, M.Hum..
-3-
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
1
KATA PENGANTAR
2
DAFTAR ISI
4
1.
Latar Belakang
5
2.
Maksud Dan Tujuan
6
3.
Jumlah Dana Yang Diberikan
6
4.
Persyaratan Penerima Hibah
7
5.
Persyaratan Berkas yang Dikirimkan
7
6.
Mekanisme Seleksi dan Evaluasi
8
7.
Panitia Pelaksana
8
8.
Jadwal
9
Lampiran 1 Format Proposal
10
Lampiran 2 Biodata Pengusul
13
Lampiran 3 Surat Pernyataan
15
-4-
PEDOMAN HIBAH PENULISAN BUKU TEKS UNIVERSITAS SANATA DHARMA 1.
LATAR BELAKANG Eksistensi jurnal dan buku-buku ilmiah adalah roh perguruan tinggi. Penerbitan jurnal dan
buku-buku ilmiah merupakan barometer, kriteria pokok, atau tolok ukur utama menilai dinamika kehidupan akademik dan keilmuan sebuah lembaga pendidikan tinggi. Kualitas sebuah perguruan tinggi dapat dinilai dari jurnal dan buku-buku ilmiah yang dihasilkan para dosen. Buku-buku ilmiah terbitan berbagai perguruan tinggi ternama di Amerika Serikat dan Eropa, seperti Oxford, Cambridge, Massachusets, Harvard, dll seringkali diburu para ilmuwan dunia dan menjadi kiblat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dunia. Karena itu, salah satu strategi meningkatkan daya saing perguruan tinggi adalah melalui peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah melalui lembaga penerbitan perguruan tinggi. Patut disayangkan jika sebuah perguruan tinggi yang merupakan markas besar para pemikir dan akademisi mengabaikan persoalan yang penting ini. Universitas Sanata Dharma bercita-cita menjadi penggali kebenaran yang unggul dan humanis demi terwujudkan masyarakat yang semakin bermartabat. Visi ini tentu harus didukung dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) yang terlibat secara aktif dalam kegiatan: pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). Tidak sedikit dosen USD yang berpengalaman dalam melakukan kegiatan riset dan pengabdian masyarakat, seperti tercatat oleh LPPM. Berdasarkan data dari LPPM diketahui jumlah penerima hibah penelitian dari Dikti pada tahun 2013 dan 2015 yaitu 13 dan 17, sedangkan untuk hibah pengabdian masyarakat berjumlah 7 (data tahun 2011-2012). Pengalaman tersebut sepatutnya dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku ilmiah. Akan tetapi, sangat disayangkan bahwa jumlah buku yang ditulis dosen masih belum menggembirakan yaitu sekitar 5% (data Penerbit USD sampai dengan 2013) jika dibandingkan dengan jumlah dosen yang tercatat, yaitu sekitar 351 dosen (data Rektorat tahun 2015). Banyaknya jumlah dosen USD harus diimbangi pula dengan peningkatan publikasi ilmiah dalam bentuk artikel ilmiah dalam jurnal, HKI maupun buku teks/ajar juga buku ilmiah hasil riset. Dalam rangka meningkatkan jumlah buku teks/ajar, USD melalui WR I setiap tahun memberikan penghargaan untuk dosen/peneliti yang menulis buku teks/ajar/diktat. -5-
Pada tahun ini, LPPM mengundang semua dosen USD untuk mengikuti program Hibah Penulisan Buku Teks 2015, yang bertujuan meningkatkan publikasi ilmiah di tingkat internasional. Program ini dikhususkan bagi penulis yang telah memiliki naskah buku teks tetapi belum diterbitkan. Publikasi ilmiah adalah sistem publikasi yang dilakukan berdasarkan peer review dalam rangka untuk mencapai tingkat obyektivitas setinggi mungkin. 2.
MAKSUD DAN TUJUAN Program Insentif Percepatan Penulisan Buku Karya Dosen USD ini bermaksud memacu
para dosen untuk mempublikasikan hasil riset dan pemikirannya dalam bentuk buku teks yang dapat menjadi acuan dalam bidang keilmuannya. Program ini juga bertujuan meningkatkan publikasi dosen USD dalam bentuk buku teks yang pemanfaatannya bisa menjangkau seluruh tanah air, dan bisa lebih luas sampai ke dunia internasional. Bagi masyarakat dan dunia pendidikan, buku yang dihasilkan dapat menjadi referensi, sarana belajar, atau pemahaman ilmu. Tujuan Program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Teks karya dosen Universitas Sanata Dharma dirumuskan sebagai berikut. (1)
Meningkatnya produktivitas keilmuan kampus USD dalam proses pembelajaran.
(2)
Meningkatnya kualitas buku ajar melalui expert review, baik dari kalangan internal (USD) maupun eksternal.
(3)
Meningkatnya jumlah buku ajar yang diterbitkan dengan ISBN.
(4)
Optimalisasi pemenuhan sarana pembelajaran bagi mahasiswa perguruan tinggi di Indonesia. Program ini tidak membiayai berbagai tahapan penyiapan naskah buku, tetapi menyediakan
sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan hibah bagi penulis. Naskah-naskah yang mendapatkan dana hibah akan diseleksi untuk diterbitkan oleh Penerbit USD. 3.
JUMLAH DANA YANG DIBERIKAN Hibah yang disediakan bernilai Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk setiap judul
buku yang diajukan. Untuk tahun 2015, tersedia dana hibah untuk 30 buku teks bagi dosen tetap Universitas Sanata Dharma yang memenuhi syarat. Hibah diberikan melalui dua tahapan yaitu: 50% dan 50%. Dana tahap pertama akan diberikan jika penerima hibah telah memenuhi syarat atau dinyatakan lolos seleksi administrasi dan substantif.
-6-
Penerima hibah diwajibkan mengikuti pelatihan yang akan diselenggarakan oleh LPPM USD. Dana tahap kedua akan diberikan jika penerima hibah menyerahkan naskah final dan laporan. Skema dan aturan pencairan dana diatur dalam surat perjanjian pelaksanaan hibah. 4.
PERSYARATAN PENERIMA HIBAH Program ini terbuka bagi semua dosen USD yang telah mempunyai naskah buku yang
belum terbit dan belum pernah mendapat hibah sejenis. Naskah bukan merupakan revisi buku yang sudah terbit, bukan hasil terjemahan atau saduran, dan dengan sendirinya harus bebas dari plagiarisme. Naskah buku yang diajukan harus sudah mencapai 75%. Unsur naskah buku yang harus ada: (1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Batang Tubuh yang terbagi dalam bab-bab atau bagian-bagian beserta tujuan instruksionalnya, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks. Naskah buku beserta persyaratan administrasi dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 8 Agustus 2015 pukul 12.00 WIB kepada: Pusat Penerbitan Sanata Dharma dan Book Shop Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Sanata Dharma Gedung LPPM, Kampus II USD Jln. Affandi, Mrican, Yogyakarta Telp. 0274 – 513301 ext, 1513 5.
PERSYARATAN DAN BERKAS YANG DIKIRIMKAN Berkas yang dikirimkan ke Panitia Pelaksana Hibah Penulisan Buku Teks terdari dari:
1.
Proposal sebanyak dua eksemplar (format terlampir).
2.
Dua salinan naskah buku (hard copy) yang sekurang-kurangnya sudah mencapai 75% penyelesaiannya.
3.
Dua salinan naskah disampul dengan kertas bufallo berwarna merah maroon
4.
Naskah buku harus diketik dengan komputer, dengan menggunakan huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi.
5.
Jumlah halaman buku untuk bidang eksakta tidak kurang dari 150 halaman, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran. Jumlah halaman buku untuk bidang noneksakta tidak kurang dari 200 halaman, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran.
6.
Biodata setiap penulis (format terlampir)
7.
Surat pernyataan bermaterai (format terlampir)
8.
Usulan pendamping/reviewer -7-
a.
Setiap pengusul mengajukan nama satu calon reviewer yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan punya waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis buku, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan naskah dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang bersangkutan dapat dilampirkan pula.
b.
Penunjukkan pendamping (reviewer sekaligus editor) menjadi kewenangan LPPM USD sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain.
6.
MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI
1.
Proposal dan Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2.
Kriteria penilaian antara lain: kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas dengan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, relevansi dan kemanfaatan naskah untuk digunakan sebagai buku teks, kemutakhiran pustaka, rekam jejak peneliti, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian, keterbacaan naskah, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.
3.
Penulis naskah buku yang telah terpilih akan diundang ke Pusat Penerbitan dan Bookshop LPPM USD untuk dipertemukan dengan reviewer yang telah ditentukan guna penyempurnaan naskahnya (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan).
4.
Dana insentif akan diserahkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
7.
PANITIA PELAKSANA
Pelindung
: Drs. J. Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D
Penanggung Jawab
: Dr. Anton Haryono, M.Hum.
Ketua Panitia Pelaksana
: Dr. Yoseph Yapi Taum, M.Hum
Sekretaris
: Maria Dwi Budi Jumpowati, S.Si.
Bendahara
: Veronica Margiyanti
Pengelola Naskah
: Thomas A. Hermawan Martanto
-8-
8.
JADWAL
No
Kegiatan
Pelaksanaan
1.
Sosialisasi dan publikasi Program Hibah
25 Mei – 8 Juni 2015
2.
Batas akhir penerimaan naskah
8 Agustus 2015
3.
Seleksi dan penilaian
10 – 15 Agustus 2015
4.
Pengumuman Pemenang Hibah
17 Agustus 2015
5.
Lokakarya penulisan buku teks –
21 Agustus 2015
Penerimaan Dana Hibah Tahap I (50%) 6.
Perbaikan dan penyempurnaan naskah
21 Agustus - 28 September 2015
7.
Batas akhir pengiriman naskah final yang sudah disetujui 29 September 2015 pendamping (reviewer sekaligus editor)
8
Penerimaan Dana Hibah Tahap II (50%)
30 September 2015
-9-
Lampiran 1 Proposal Program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Karya Dosen USD Tahun Anggaran 2015
JUDUL BUKU
Penulis Nama Penulis Utama dan Anggota
Fakultas/Pusat Studi UNIVERSITAS SANATA DHARMA 2015 - 10 -
HALAMAN PENGESAHAN INSENTIF PERCEPATAN PENERBITAN BUKA KARYA USD Tahun Anggaran 2015 1. Judul Naskah Buku 2. Ketua Pengusul a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/Gol/Jabatan Fungsional d. Fakultas/Jurusan e. Perguruan Tinggi f. Bidang Ilmu g. Alamat Kantor h. Telepon/Faks i. Alamat Rumah j. Telepon/Faks k. E-mail l. Hand Phone 3. Anggota Penulis No Nama
4. Reviewer/Pendamping No Nama
: : : : : : : : : : : : :
L/P
L/P
:
Universitas Sanata Dharma
NIP
Fakultas/Jurusan/Lab
Bidang Ilmu
NIP
Fakultas/Jurusan/Lab
Bidang Ilmu
(sebutkan usulan nama dan instansi reviewer yang akan menjadi pendamping dalam penyempurnaan naskah buku teks). Menyetujui, Dekan/Direktur/Kaprodi ………………….
Yogyakarta, …. 2015 Pengusul
Nama Terang
Nama Terang
Mengetahui, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat USD
Dr. Anton Haryono, M.Hum. - 11 -
PROPOSAL
A.
Latar Belakang Uraikan latar belakang kenapa buku ditulis
B.
Tujuan penulisan buku Uraikan tujuan penulisan buku
C.
Kontribusi penelitian dalam buku Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan buku
D.
Manfaat yang diharapkan dari Buku Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya buku
E.
Target pembaca buku Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari buku
- 12 -
Lampiran 2
BIODATA PENGUSUL INSENTIF PENERBITAN BUKA KARYA USD T.A. 2015/2015 I.
IDENTITAS DIRI
1.1
Nama Lengkap (dengan gelar) 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK/No. identitas lainnya 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Lulusan yg telah dihasilkan 1.12 Mata Kuliah yg diampu
L/P
S-1= 1 2 3 4 5
orang; S-2=
orang; S-3=
orang
II. RIWAYAT PENDIDIKAN S-1
2.1 Program: 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembimbing/ Promotor
S-2
S-3
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan. IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal. - 13 -
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir, VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir) Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Penerbitan Buku Karya USD. ..............................................., 2015 Pengusul, Meterai
(___________________________)
- 14 -
Lampiran 3
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
NPP/NIP
:
Pekerjaan
:
Jabatan Fungsional/Gol
:
Alamat korespondensi
:
Telp./Faks
:
HP
:
E-mail
:
Menyatakan: 1. Bahwa naskah buku dengan judul……………….. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme 2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan naskah buku dengan judul ………………… sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai siap dikirim ke Penerbit. 3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun sumber lainnya. 4. Bahwa naskah buku dengan judul ……………. ini merupakan bagian dari bidang ilmu …………………
Mengetahui Dekan/Ka Prodi
Yogyakarta, ……………………………
Meterai
……………………………………… NIP
..……………………………………. NIP
- 15 -
