No title

Gesubsidieerde vrije kleuterschool De Papschool Sint-Jansstraat 9 3700 Tongeren  012/25.01.80 0477/61.38.60  [email protected]  www.papschool.be

Schoolbrochure met schoolreglement 2015 – 2016

Kleuterschool De Papschool

1

Beste ouder(s), De leerkrachten van de Papschool heten u en uw kind(eren) van harte welkom en danken u alvast voor het vertrouwen dat u stelt in onze school. Wij vinden het belangrijk dat we SAMEN werken aan de opvoeding van uw en onze kleuter(s) en willen daarmee starten vanuit wederzijds vertrouwen en respect. Om dit te creëren is het belangrijk dat er vanaf het begin duidelijke afspraken zijn tussen alle partijen. Deze afspraken werden vastgelegd in ons schoolreglement, een onderdeel van deze brochure. Deze schoolbrochure bestaat dus uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat praktische informatie en contactgegevens en maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. In het tweede deel vindt u het pedagogisch project en het derde deel omvat het eigenlijke schoolreglement. Dit laatste bestaat uit de engagementsverklaring en heel wat informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels en privacy. De inschrijving van uw kleuter wordt echter pas gerealiseerd na ondertekening voor akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement en dit door beide ouders. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen waarvoor er niet opnieuw een akkoord nodig is van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden wel aan de ouders voorgelegd aangezien zij zich hier opnieuw akkoord mee moeten verklaren. Alle wijzigingen worden op voorhand op de schoolraad besproken, waarin ook een afvaardiging van ouders zetelt. In de overtuiging dat u onze bedoelingen en voornemens deelt, danken wij u bij voorbaat voor uw medewerking en wensen u en uw kleuter een fijne tijd in de Papschool! De directie en het schoolteam



2

DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

CONTACTGEGEVENS Vanaf schooljaar 2015 – 2016 werken onze school en lagere school Sint-Jan op alle domeinen samen en dit onder leiding van een campusdirecteur ondersteund door twee pedagogische beleidsmedewerkers. Voor administratieve aangelegenheden (bv. inschrijvingen, warme maaltijden, schoolrekeningen…) kan u zich best wenden tot het campussecretariaat maar over het algemeen kan u met vragen of problemen steeds terecht aan ons secretariaat in de kleuterafdeling. Hieronder vindt u onze contactgegevens. Aarzel dus niet om ons te contacteren als dat nodig is. Schoolbestuur

Vzw Katholiek Basisonderwijs Tongeren Sint-Jansstraat 15, Tongeren Voorzitter: Dhr. Ludo Elsen Sint-Truidersteenweg 334, Tongeren

Campusdirecteur

Roland Bynens

Campussecretariaat

Sint-Jansstraat 15 3700 TONGEREN 012/39.88.22 [email protected] www.lagereschoolsintjan.be

Pedagogisch beleidsmedewerkers

Lagere school: Marylène Piron Kleuterschool: Shana Moermans

Schoolsecretariaat Papschool

Sint-Jansstraat 9 3700 TONGEREN 012/25.01.80 [email protected] www.papschool.be

Zorgcoördinator

Shana Moermans

Schoolteam

K1: Ilse Graind’orge (gele/oranje klas) K2: Ilse Hoessels (groene klas) K3: Myriam Geurts en Ilse Sweeck (lichtblauwe klas) K4: Anne Nelesen (rode klas) K5: Willemieke Nivelle (donkerblauwe klas) K6: Caroline Coenegrachts (roze klas) K7: Marleen Lambrix en Ilse Sweeck (paarse klas) Plusjuffen: Wendy Baldewijns - Sabrina Sultano

Bewegingsopvoeding

Sabrina Sultano

Kinderverzorging

Sandy Hermans

Onderhoudspersoneel

Marleen Smullenberghs



3

Interne / diocesane beroepscommissie in geval van tucht

Diocesaan bureau voor het Katholiek onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Tulpinstraat 75, 3500 Hasselt



4

PRAKTISCHE INFORMATIE Schooluren

Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag - 08.15u: opvang op school - 08.40u: start activiteiten - 10.25u: speeltijd* - 10.40u: vervolg activiteiten - 12.15u: speeltijd - 13.15u: vervolg activiteiten - 14.55u: speeltijd* - 15.10u: vervolg activiteiten - 15.35u: einde schooldag - 15.50u: einde opvang op school Woensdag - 11.55u: einde schooldag - 12.10u: einde opvang op school *Bij regenweer gaat de speeltijd door in de eetzaal. Om praktische redenen wordt de groep dan opgesplitst . Daardoor kunnen de tijdstippen van de speeltijden ook veranderen.

Opvang

Wie buiten de schooluren een beroep wil doen op kinderopvang, kan zich wenden tot een particuliere kinderopvang. Kinderopvang ‘De Mereltjes’ heeft een wijkafdeling vlak naast onze school, maar u bent vrij om een andere organisatie te kiezen bv. Het Kinderparadijs. De Muntmereltjes Muntstraat 14 – 3700 Tongeren 012/74. 20.44 Hoofdafdeling: De Mereltjes Hasseltsesteenweg 16 – 3700 Tongeren 012/23.70.26 Kinderparadijs Gasthuisbosdreef 1c – 3700 Tongeren 012/39 44 49

Schoolvakanties

Herfstvakantie: 2 t/m 8 november 2015 Kerstvakantie: 21 december 2015 t/m 3 januari 2016 Krokusvakantie: 8 t/m 14 februari 2016 Paasvakantie: 28 maart t/m 10 april 2016 Zomervakantie: 1 juli (11.50u) t/m 31 augustus 2016

Feestdagen

Wapenstilstand: 11 november 2015 Donderdag 5 en vrijdag 6 mei 2016: Hemelvaart Maandag 16 mei 2016: Pinkstermaandag

Pedagogische studiedagen

Vrijdag 18 september 2015 Woensdag 1 juni 2016

Lokale verlofdagen

Vrijdag 9 oktober 2015 Maandag 7 maart 2016



5

SAMENWERKING

Met de ouders

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van jullie kind. Een goede samenwerking is hierbij cruciaal. U kunt daarom steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook een algemene ouderavond en één of meerdere individue(e)l(e) oudercontact(en). Ook bij de leden van onze schoolraad kan u steeds terecht. Contact

Directie of klasleerkracht Indien de school een gesprek wenst met de ouders gaat er via de kleuter een schriftelijke uitnodiging mee. In sommige gevallen spreekt de klasjuf een ouder aan op de speelplaats of neemt zij telefonisch contact op met de ouders ter uitnodiging.

Schoolraad

Voorzitter: Marleen Lambrix Volgens het participatiedecreet hebben alle scholen vanaf 1 april 2005 een eigen schoolraad. Personeel, ouders en de lokale gemeenschap participeren elk met evenveel vertegenwoordigers in deze raad en geven advies m.b.t. het schoolbeleid. Verslagen van de schoolraad zijn steeds ter inzage bij de directie van de school.

Oudercomité

Voorzitter: Jan Noelmans Het oudercomité vertegenwoordigt alle ouders en organiseert activiteiten ten voordele van onze school.

Met externen

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Zuid-Limburg. Dirikenlaan 4 – 3700 Tongeren 012/39.83.40 Onze contactpersonen bij het VCLB zijn: - Monique Polus Psychologisch assistent [email protected] - Leon Martens Verpleegkundige [email protected] - Maggy Dutois CLB-arts [email protected]



6

Vrij CLB Zuid-Limburg - Afdeling Tongeren Dirikenlaan 4  3700 Tongeren  012 39 83 40  012 39 83 49  [email protected] www.vclblimburg.be Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: ● ● ● ●

het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren.

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens uit. Het CLB noteert deze gegevens, conform de vigerende regelgeving, in een multidisciplinair CLB-dossier. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Voor kinderen jonger dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van de ouders. Ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen. Onze school wordt begeleid door Vrij CLB Zuid-Limburg, afdeling Tongeren. Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels betreffende het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan je op het begeleidend CLB bekomen. Bij schoolverandering wordt door een ander CLB, het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na inschrijving bezorgd aan het Vrij CLB Zuid-Limburg, afdeling Tongeren. Ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als je dit niet wenst, moeten de ouders binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan je dit bekomen bij het Vrij CLB ZuidLimburg. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. De ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerplichtproblemen; - collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Ouders kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.



7

CONTACTGEGEVENS VOOR BEMIDDELING / KLACHTEN -

Lokaal Overlegplatform (LOP) Contactpersoon: Marie-Claire Rosiers Eeuwfeestwal 18 b6 3700 TONGEREN

-

Commissie inzake Leerlingenrechten Contactpersoon: Daphne Rombauts (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II-laan 15 1210 BRUSSEL

-

Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke – adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert-II-laan 15 1210 BRUSSEL



8

DEEL II: Pedagogisch project 1. WIE ZIJN WIJ? Onze school is een katholieke kleuterschool midden in het centrum van de stad, met de volkse benaming ‘Papschool’. Bij ons is iedereen welkom. Vanuit de traditie van de Zusters van Maria geloven we dat een opvoeding op maat van morgen opvoeders nodig heeft die getuigen van hoop en leven vanuit het evangelie. Daarom zien we Jezus als de inspirerende ‘pedagoog’ en ‘het fundament’ van ons project. 1.1 Een schooleigen christelijke identiteit Wij willen een open school zijn, waar iedereen welkom is: kleuters, ouders en leerkrachten. We hechten daarbij veel belang aan een warm onthaal voor iedereen die bij onze school betrokken is. Daarnaast zijn we ook een school met een hart voor kinderen: kinderen zijn voor ons geen nummers. We trachten ons in te leven in hun leefwereld en streven naar een gezond evenwicht tussen degelijke leerervaringen en een muzische leefomgeving. Zo bieden we een open venster op de wereld, natuurlijk met een gezonde aandacht voor de nodige zorg en discipline. Dit alles doen we vanuit een christelijke inspiratie, gebaseerd op de grondwaarden van het katholiek onderwijs: respect voor de eigenheid van ieder mens; verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen; menswaardigheid; solidariteit; vreugde om het leven en de schepping; dankbaarheid; verwondering; respect en zorg voor de natuur; vertrouwen in het leven; vergeving schenken en ontvangen; hoop op toekomst; zorgzame nabijheid en troost. Op deze manier creëren wij veiligheid en geborgenheid voor onze kleuters, de basis om tot leren te komen. 1.2 Een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod Wij willen kwalitatief en degelijk onderwijs aanbieden waarin de totaalontwikkeling van het kind wordt aangesproken. We baseren ons daarbij op het ontwikkelingsplan voor de katholieke kleuterschool, de ontwikkelingsdoelen en de leerplannen. Vanuit dat oogpunt zorgen we voor een stimulerend klimaat met voldoende prikkels voor elk kind d.m.v. eigentijdse leermiddelen, klasdoorbrekende activiteiten, leeruitstappen enz. Zo willen we ook aansluiten bij de behoeften en interesses van onze kleuters. We willen hen helpen in het ontdekken van de boeiende werkelijkheid die het leven, het samenleven, is. Daarnaast vinden we het belangrijk om te werken aan sociale vaardigheden (omgaan met elkaar, ruzies uitpraten, leren samen werken,…) en attitudes. Wij willen hen zo helpen om uit te groeien tot geëmancipeerde mensen die in staat zijn om succesvolle relaties op te bouwen en te onderhouden. Wij hopen dan ook dat de zorg voor een goede, rechtvaardige samenleving ook stap voor stap hun zorg mag worden.



9

1.3 Een stimulerend opvoedingsklimaat Een goed opvoedingsklimaat wordt gekleurd door openheid, optimisme en geduld: het welbevinden van elk kind staat centraal. In zo’n klimaat kan er een sterke band tussen kind en leerkracht groeien. Daarnaast is er ook ruimte voor de ervaringen en vragen van de kinderen. Door een goed samenspel tussen die ervaringen en het klasaanbod worden de kinderen gestimuleerd in hun ontwikkeling: leren wordt zo een interactief proces. Het stimulerende pvoedingsklimaat daagt de kinderen uit en brengt hen tot betrokken spel. Zo komen ze tot fundamenteel leren. 1.4 Een brede zorg voor alle kinderen Kinderen kunnen erg van elkaar verschillen. Soms is de achtergrond anders maar het kan ook te maken hebben met fysiek of met hart. Wij willen aandacht hebben voor die verscheidenheid en erop inspelen. We gaan stap voor stap op weg met de kinderen en geloven in het proces dat wij bij hen op gang kunnen brengen. We houden daarbij rekening met ieders ritme en mogelijkheden. Als katholieke school willen we natuurlijk ook extra aandacht hebben voor kwetsbare kinderen, voor kinderen met minder kansen en/of mogelijkheden. Zo een aanpak vraagt uiteraard om een goede samenwerking tussen alle partijen. In onze school trekken wij daar dan ook voldoende tijd voor uit zodat we elk kind zo ver mogelijk kunnen brengen in hun ontwikkeling. 1.5 Een school als gemeenschap en als organisatie In onze school werkt iedereen aan hetzelfde doel: de opvoeding van kinderen. Elke geleding doet dit volgens zijn of haar mogelijkheden en verantwoordelijkheid. Om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen maakt de school tijd, ruimte en middelen vrij om de professionaliteit van onze leerkrachten en onze werking in het algemeen te verbeteren. Zo krijgt de school een ziel. Alleen op deze manier kunnen wij als een hecht team samenwerken in vertrouwen en respect met elkaar, waarbij iedereen zich goed voelt.



10

DEEL III: Het reglement ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school m.b.t. de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Bij eventuele aanpassingen binnen dit reglement zal u steeds gevraagd worden om opnieuw akkoord te gaan. Onze school kiest voor een degelijke samenwerking met de ouders Ouders en school zijn partners in de opvoeding van uw en onze kinderen. Het is dan ook goed dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarom plannen we aan het begin van elk schooljaar een algemene ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht, het klaslokaal en de manier van werken. Het biedt u tevens de kans om bepaalde zorgen of speciale informatie door te geven aan de juf zodat u met een gerust hart uw kleuter elke dag opnieuw aan onze school kan toevertrouwen. 1.1

Op school gebeurt er echter heel wat en het is onmogelijk om al deze informatie van naadje tot draadje aan alle ouders door te geven. Toch vinden we het erg belangrijk om u op tijd en stond te informeren over de evolutie van uw kleuter. We nodigen daarom alle ouders op geregelde tijdstippen uit voor een individueel oudercontact. U ontvangt dan tijdig een uitnodiging. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan altijd een gesprek aanvragen op een ander moment. Het aantal oudercontacten en het tijdstip waarop kan verschillen van klas tot klas en van juf tot juf. Elke juf heeft immers haar eigen manier van werken, maar we verzekeren u dat alle belangrijke informatie tijdig tot bij u komt! Soms is het nodig om ook tussendoor de evolutie van uw kind te bespreken. Dit kan bijvoorbeeld zijn om een probleem/zorg aan te kaarten of om een eerder besproken item kort op te volgen. In zo’n geval zal de juf samen met u een afspraak maken. Mocht u toch met een vraag, zorg of probleem zitten, twijfel dan niet om de juf, zorgcoördinator of directie te contacteren of maak indien nodig een afspraak. Het is immers van groot belang dat zowel de ouders als de leerkracht(en) op de hoogte zijn van wat er speelt, thuis of op school, gezien dit (onbewust) een grote invloed kan hebben op de ontwikkeling van uw kleuter. We hopen dan ook dat u als ouder open kaart kan spelen met de school en u zich engageert om zoveel mogelijk in te gaan op onze uitnodigingen. Aanwezig zijn op school en op tijd komen Kleuters zijn niet leerplichtig, maar regelmatige en tijdige aanwezigheid zijn belangrijke elementen binnen de opvoeding van uw kleuter. Het geeft uw kind veiligheid en helpt het om de regels en afspraken snel onder de knie te krijgen. Het ondersteunt uw kind in het opbouwen van een sociaal netwerk en geeft het optimale kansen om tot ontwikkeling te komen. 1.2

De afwezigheid van uw kind op school heeft ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Om in aanmerking te komen voor een schooltoelage gelden de volgende aanwezigheidsdrempels: Is de kleuter: - 2 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar, dan moet hij/zij 100 halve dagen op school aanwezig zijn; - 3 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar dan moet hij/zij 150 halve dagen op school aanwezig zijn; Schoolbrochure met schoolreglement 2015 – 2016


11

-

4 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar dan moet hij/zij 185 halve dagen op school aanwezig zijn; 5 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar dan moet hij/zij 220 halve dagen op school aanwezig zijn; 6 jaar op 31/12 van het lopende schooljaar dan is hij/zij leerplichtig en wordt elke afwezigheid best gewettigd d.m.v. een doktersattest of een ander officieel document. Uw kind mag als leerplichtige kleuter maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn.

Indien uw kleuter niet aan het minimum voldoet, kan men overgaan tot terugvordering van de schooltoelagen. Zesjarigen (= al wie 6 jaar wordt vóór 1 januari van het schooljaar waarin zij in het eerste leerjaar zouden zitten) moeten minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de kleuterschool tijdens het voorgaande schooljaar om probleemloos over te stappen naar de lagere school. Is dat niet het geval, dan beslist de klassenraad van de lagere school (!) waar u uw kleuter wil inschrijven of uw kleuter al dan niet naar het eerste leerjaar mag overgaan. Indien deze beslissing negatief is, wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en zal uw kleuter een extra jaar in de kleuterschool moeten blijven. Voor alle vijfjarigen die vervroegd overstappen naar de lagere school is er sowieso een toelating door de klassenraad van de lagere school nodig. Ter controle van deze aanwezigheden, is de school verplicht om de aan- en afwezigheden van onze kleuters door te geven aan het Departement Onderwijs. Indien uw kleuter vaak afwezig is, zijn we ook verplicht dit te melden aan het VCLB. Zij staan in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Maandelijks overloopt de school dan deze problematische afwezigheden met het CLB. In de Bijzondere Bepalingen bij het Beleidscontract met het CLB wordt het stappenplan voor de registratie van problematische afwezigheden afgesproken en genotuleerd. De zorgcoördinator zorgt voor de nodige communicatie met het CLB en de ouders. Is uw kleuter echter ziek of kan hij/zij om de een of andere reden niet aanwezig zijn op school, gelieve dit dan telefonisch te melden aan de school, liefst vóór 09.30u. Zoals reeds gezegd, regelmatig en op tijd komen is van groot belang voor de ontwikkeling van uw kind! We staan er dan ook op dat uw kleuter elke dag opnieuw op tijd op school is! De school begint om 8u40 en eindigt om 15u35, woensdag om 11u55. Mocht het u toch een keer overkomen dat u te laat arriveert, gelieve u dan te melden bij de directie. Indien dit voor u een probleem is, zoeken we graag samen naar de meest geschikte aanpak. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een degelijk zorgbeleid. Dit houdt onder andere in dat we gericht de evolutie van je kind opvolgen aan de hand van een kindvolgsysteem (KVS). 1.3

Voor elke kleuter voorziet de klasjuf in een brede basiszorg: we stemmen zoveel mogelijk af op ieders noden en behoeften. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten echter nood aan gerichte, individuele begeleiding en voor nog andere kleuters is er constant nood aan extra zorg. In zo’n geval wordt dan ook de zorgjuf betrokken. Als ook dat niet voldoende is om te voorzien in de noden van uw kleuter, gaan we over tot uitgebreide zorg: we schakelen het CLB in. Binnen die begeleiding vinden we de samenwerking met de ouders uiterst belangrijk. Samen met jullie willen we een duidelijk beeld vormen van wat er aan de hand is zodat we ook samen op zoek kunnen gaan naar de juiste aanpak, zowel thuis als op school. Het spreekt voor zich dat een open en eerlijke houding daarbij van groot belang is. We verwachten dan ook dat u ingaat op onze vraag tot overleg en dat u de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.



12

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind echter op in het Nederlands. Daar brengen wij het nodige respect voor om, maar het kan er wel toe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Als school engageren wij er ons dan ook toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden in hun taalontwikkeling ten einde ook de totaalontwikkeling optimaal te stimuleren. 1.4

Als tegenprestatie verwachten wij van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in hun vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Dit kan bijvoorbeeld door: - je kind zoveel mogelijk en op tijd naar school te laten komen; - zelf Nederlandse lessen te volgen; - je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten; - je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren; - je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen; - elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig prentenboek; - geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen; - binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders; - je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes; - je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten zoals Kleuterwerking; - je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen; Let op: als u zelf het Nederlands onvoldoende beheerst, is het belangrijk om met uw kind te communiceren in uw moedertaal. Bovendien is het voor elk kind beter om de verschillende talen zo strikt mogelijk te scheiden zodat hij/zij de verschillende talen ook makkelijker kan opnemen.



13

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Een kind is pas ingeschreven in onze school van zodra de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft uw kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind ontbonden op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij ondertekening van de inschrijving door slechts één ouder, gaan we ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien wij op de hoogte zijn van het niet-akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen uw kind echter pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving van uw kind zullen we allerlei informatie opvragen voor de aanvulling van de administratieve schoolfiche van uw kind. Daarnaast zullen we u ook bevragen over de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling… gezien deze info belangrijk kan zijn voor de begeleiding van uw kleuter. We hopen ook hier op een open en eerlijke houding, in het belang van uw kind. Aanmelden en inschrijven Onze school werkt met voorrangsperiodes, vastgelegd door het LOP. Dit betekent dat er in bepaalde periodes enkel kleuters binnen een bepaalde categorie ingeschreven kunnen worden. Zo hebben we een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefeenheid (broers/zussen van reeds ingeschreven kleuters), kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering (indicator- en niet-indicatorleerlingen). Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. Vanaf het ogenblik dat deze data vastliggen voor het lopende schooljaar, worden deze aan de ouders kenbaar gemaakt en kan u ze op onze website terugvinden. 2.1

Weigeren Onze school moet haar capaciteit vastleggen. Van zodra onze maximumcapaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister opgenomen. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. 2.2

Doorlopen van inschrijving Van zodra uw kind is ingeschreven in onze school, hoeft u het niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar een volgend schooljaar of bij de overgang naar de lagere school ‘SintJan’. Dit kan omdat wij een campusschool zijn en onze kleuters dus automatisch zijn ingeschreven in de lagere school. Wenst u toch naar een andere school over te stappen, hoeft u daar niets voor te doen. 2.3

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Dat betekent dat hij/zij 6 jaar wordt vóór januari van het schooljaar waarin je kind in het eerste leerjaar zou zitten en dat hij/zij minstens 220 halve dagen Nederlandstalig kleuteronderwijs heeft gevolgd. Voor kleuters die vervroegd instappen, gelden er andere regels. 2.4



14

OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces dat bij kinderen een grote invloed kan hebben op hun ontwikkeling. We willen deze kinderen en hun ouders graag ondersteunen in deze fase en bieden dan ook graag een luisterend oor. We drukken er echter op hoe belangrijk het is om in dergelijke situaties open te communiceren naar de school zodat we gericht kunnen inspelen op de behoeften van je kleuter en zijn/haar ontwikkeling blijvend kunnen stimuleren! 3.1

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding echter geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Bij geschillen handelt de school steeds in het belang van het kind. 3.2

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school op vraag van de betrokkenen afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. In dat opzicht is het belangrijk dat de school een zicht heeft op de verblijfs- en afhaalregeling van de kleuter(s). 3.3

Co-schoolschap Co-schoolschap betekent dat een kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school loopt, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Gezien wij ervan overtuigd zijn dat een dergelijke regeling niet ten goede komt aan de ontwikkeling van het kind, weigert onze school mee te werken aan het co-schoolschap. Verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren zijn echter basisvoorwaarden om kinderen te ondersteunen in hun ontwikkelingsproces. Bovendien werd het co-schoolschap sinds 2012 afgeschaft. 3.4



15

ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN Over het algemeen worden onze kleuters ingedeeld op basis van het jaar waarin ze geboren zijn. Indien zo’n groep over meerdere klassen verdeeld moet worden, baseren wij ons op de chronologische volgorde van geboorte. Hierdoor kunnen wij homogene groepen creëren. Hierop worden echter geen uitzonderingen gemaakt, tenzij om het welbevinden van de kleuter te garanderen of om zo goed mogelijk te kunnen inspelen op speciale onderwijsbehoeften van een bepaalde kleuter. De school heeft hierin steeds de eindbeslissing. De school beslist ook zelf in welke leerlingengroep een leerling die in de loop van zijn schoolloopban van school verandert, terechtkomt. Dit hoeft dus niet per se op basis van zijn geboortedatum te zijn, maar is over het algemeen wel de leidraad. Normaliter gaan alle kinderen na een schooljaar over naar een volgende leeftijdsgroep. Voor sommige kleuters is dit misschien minder vanzelfsprekend. Het kan namelijk zijn dat de school in overleg met het VCLB ouders adviseert om hun kleuter een jaar te laten overdoen. Dit is dan steeds omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De school geeft dit advies dus in het belang van uw kind. Het gaat hier slechts om een advies, ouders hebben hierin steeds de eindbeslissing. Leerlingengroepen kunnen tevens heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: -

-

De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Voor kinderen met een chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt)is er een afwijkende regeling: -

-

voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.



16

AFWEZIGHEDEN Op wie is de regelgeving van toepassing? Zoals reeds vermeld, is de regelgeving op afwezigheden enkel van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die op zesjarige leeftijd verlengd in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd immers leerplichtig. Ook leerlingen die al op vijfjarige leeftijd en dus vervroegd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering van leerplicht. 6.1

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school aanwezig moeten zijn. Het is echter wel belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen immers meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Wegens ziekte Is een leerplichtig kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een arts, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist, de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. 6.2

Consultaties ( zoals een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - de geneesheer zelf twijfel aangeeft en schrijft “dixit de patiënt”; - het attest geantedateerd is of begin- en einddatum ogenschijnlijk werden vervalst; - het attest een reden vermeldt die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden Ook in onderstaande situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten in zo’n geval een verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school wel voorafgaand aan de afwezigheid. 6.3

-

Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant van het kind. Het bijwonen van een familieraad. De oproeping of dagvaarding door de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...).



17

-

Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over:  islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);  joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);  orthodoxe feesten: paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest. De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie van afwezigheden geeft de school de vrijheid om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerplichtige leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. - het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). - de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een timeoutproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). - afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:  een gemotiveerde aanvraag van de ouders;  een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;  een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse gemeenschap;  een akkoord van de directie. 6.4

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Schoolbrochure met schoolreglement 2015 – 2016


18

Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders van leerplichtige kinderen onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 6.5



19

KOSTENRAMING De regelgeving structureert de kosten die gepaard gaan met het basisonderwijs in vijf categorieën. Per categorie wordt vastgelegd of, en zo ja hoeveel, kosten aan ouders mogen doorgerekend worden. De categorieën zijn: 1. Kosten die gepaard gaan met het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen 2. Kosten die gepaard gaan met activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Hiervoor geldt een scherpe maximumfactuur 3. Kosten voor meerdaagse extra-muros activiteiten. Hiervoor geldt een minder scherpe maximumfactuur. 4. Kosten die buiten de vorige drie categorieën vallen en die de school aan ouders kan doorrekenen, mits opname in de bijdrageregeling en mits de kostprijs voor de ouder in verhouding is tot de geleverde prestatie door de school. Het betreft hier meestal de 'services' die de school aan ouders levert en waar ouders vrijwillig gebruik van maken 5. Kosten die gepaard gaan met het naar school gaan van een kind, maar die ouders normaal gezien niet aan de school betalen, aangezien het gaat om zaken die op de vrije markt aangekocht worden. Het gaat hier om basisuitrusting. Hieronder vindt u een lijst met een overzicht van de activiteiten waarvoor de school waarschijnlijk het komende schooljaar een bijdrage zal vragen. Deze kosten behoren tot de tweede categorie en werden met en door de schoolraad besproken en goedgekeurd. Voor het schooljaar 2015 – 2016 bedraagt de maximumfactuur voor kleuters €45. -

Culturele voorstelling in de Velinx Culturele voorstelling op school Rollebolle Verteltent Guy Daniëls Schoolreis

De prijs van de activiteiten is afhankelijk van het aantal kleuters dat aan de activiteit deelneemt. De betalingen gebeuren door middel van facturatie. U ontvangt hiertoe 3 maal per schooljaar een factuur: - periode 1: september – november - periode 2: december – tot aan paasvakantie (april) - periode 3: vanaf paasvakantie tot eind schooljaar (juni) Bij niet-tijdig betalen onderneemt de school enkele stappen. Na de verstreken betalingstermijn ontvangt u alvast een herinnering. Onze school is ook altijd bereid om met ouders die het moeilijk hebben om (tijdig) te betalen, te zoeken naar de beste aanpak. Indien u hierbij moeilijkheden ondervindt, kan u zich wenden tot de directie. Ook hier hopen we op een open communicatie. Ouders die het moeilijk hebben om de verplichte bijdragen te betalen, kunnen bovendien ook studietoelagen aanvragen. Op school kan u hierover extra informatie verkrijgen. Ook de school ontvangt extra toelagen voor kleuters voor wie er een studietoelage loopt. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Daarnaast doet de school ook een aanbod dat niet verplicht is. U bent dus vrij om hier al dan niet op in te gaan: - Deelname aan de Tutti-Frutti-actie - Abonnement op Dopido/Dokadi/Doremi - Aankoop vakantieboeken - Schoolfotograaf Schoolbrochure met schoolreglement 2015 – 2016


20

-

Extra-scolaire activiteiten bv. spaghetti-avond…



21

VRIJWILLIGERS Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht scholen om deze vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen: Organisatie vzw KBT Sint-Jansstraat 15, 3700 Tongeren De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid - met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid - van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC-verzekeringen vzw, polisnummer 99523941078. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.



22

WELZIJNSBELEID Preventie In de scholen van vzw KBT is er een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Dit orgaan houdt toezicht op het naleven van de wettelijke voorschriften op het vlak van veiligheid, gezondheid, hygiëne,…. De preventieadviseur is Luc Moris. 9.1

Verkeersveiligheid De veiligheid van onze kinderen is een gezamenlijke zorg van ouders en school. Onze school doet heel wat inspanningen om de schoolomgeving zo verkeersveilig mogelijk te maken. 9.2

Om de veiligheid te waarborgen, doen wij beroep op het medeverantwoordelijkheidsgevoel van de ouders. Onze verwachtingen naar de ouders hieromtrent zijn als volgt: - Niet over de stoep rijden en ze niet als parkeerplaats/standplaats gebruiken. - Parking ‘De Motten’ als parkeerruimte gebruiken. - De duur van het in- en uitstappen aan de ‘kiss-and-ride-zone’ te beperken zodat de achteropkomende ouders ook tijdig hun kinderen kunnen laten uitstappen: ouders of grootouders blijven in de auto en enkel de juf begeleidt de kleuters bij het uitstappen. - Rond start/einde van de schooluren niet overdreven vroeg de straat inpalmen. - Bij filevorming geduldig uw beurt afwachten. - De aanbevelingen van de gemachtigd opzichters en de verkeersregels respecteren. Bij de inschrijving/op de infoavond ontvangt elke kleuter een fluohesje met zijn/haar naam erin. Wij verwachten dat elke kleuter dit dagelijks aandoet om naar school te komen en om naar huis te gaan. Op die manier zijn onze kleuters goed zichtbaar voor elke weggebruiker. De ervaring leert ons dat zo’n hesje de ganse carrière van uw kleuter meegaat indien u het ook met respect behandelt. Mocht het toch gebeuren dat het hesje aan vernieuwing toe is of dat u het verliest, dan kan u op school steeds een nieuw fluohesje bekomen tegen de betaling van € 3. Binnenblijven Als een kleuter moet binnenblijven tijdens de speeltijd, dienen de ouders dit persoonlijk of schriftelijk te bevestigen (max. 2 dagen binnenblijven). Het is vaak veel beter dat de kinderen goed aangekleed buiten spelen. 9.3

Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school nooit op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling af te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 9.4

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan hun kind. Deze vraag moet echter steeds bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Bij de aanvang van het schooljaar krijgt elke kleuter een blanco attest mee naar huis om te gebruiken in het geval er medicatie toegediend moet worden op school. Let op: onder medicatie zijn ook neussprays, inhalatoren, hoestsiropen e.d. inbegrepen. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen (andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling), mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Uitzonderingen hierop zijn het toedienen van specifieke medicatie in geval van nood bij gekende aandoeningen. Stappenplan bij ongeval of ziekte Enkele van onze leerkrachten zijn in het bezit van een attest nijverheidshelper (EHBO): Sabrina Sultano, Ilse Hoessels, Ilse Graind’Orge. Zij dienen op school steeds de eerste zorgen toe. 9.5



23

Indien nodig, worden de hulpdiensten verwittigd om de zorgverlening op school uit te voeren of om de kleuter in kwestie in de juiste omstandigheden naar het ziekenhuis te vervoeren. Wanneer de verzorging in het ziekenhuis (AZ Vesalius Tongeren) dient te gebeuren, worden de ouders steeds op voorhand op de hoogte gebracht. Indien het mogelijk is, vragen wij de ouders altijd om zelf met hun kleuter naar het ziekenhuis te gaan, gezien dit uw kind vertrouwen geeft in deze emotioneel zware situaties. Door ondertekening van het schoolreglement geven/geeft de ouder(s) de toestemming om bij ziekte of ongeval medische bijstand, dringend geacht door de geneesheer, te laten uitvoeren onder toezicht van de school. Indien uw kleuter een ongeval krijgt op school en daaraan kosten verbonden zijn, wordt dit vergoed door de verzekeringsmaatschappij van de school. De klasjuf, het secretariaat of de directie zal u in dergelijke gevallen steeds informeren m.b.t. de te ondernemen stappen. Zij dienen vervolgens de nodige bewijsstukken over te maken aan de verzekeringsmaatschappij. Een briefomslag en postzegel worden daarbij eveneens door de school aan de ouders bezorgd. Roken is verboden op school! In ons schoolgebouw is roken totaal verboden. In openlucht is roken verboden op schooldagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Hieronder wordt bedoeld: speelplaatsen, sportterreinen, schooltuinen,... 9.6

Ook derden die in de school diensten leveren dienen zich aan deze reglementering te houden. De school moet hen van de interne maatregelen op de hoogte brengen. Ook tijdens opendeurdagen en andere schoolgerelateerde activiteiten buiten de schooluren geldt een volledig rookverbod in de refter. Alleen in de open ruimtes kunnen de ouders roken. De school dient als werkgever en organisatie ervoor te zorgen dat de wetgeving wordt nageleefd. Werknemers, leerlingen of ouders kunnen zich met een klacht over leerkrachten of leerlingen die zich niet houden aan de regelgeving rond roken via de directie richten tot het schoolbestuur.



24

LEEFREGELS Milieu op school MOS is de afkorting voor Milieuzorg op school en is een initiatief van de Vlaamse Overheid om zich in te zetten voor het milieu. Als beloning voor haar goede inzet kan de school 3 logo’s en daarna een groene vlag behalen. Deze logo’s en groene vlag worden dan opgehangen in de school zodat iedereen kan zien dat wij een MOS-school zijn, een school die bezorgd is om het milieu. 10.1

Tijdens voorgaande schooljaren stonden de thema’s ‘afval’ en ‘verkeer – mobiliteit’ in de kijker. Door de vele inspanningen van iedereen behaalden we zo al twee schoollogo’s. In de toekomst zullen we ons blijven inzetten om een steentje bij te dragen voor het milieu. Via de website, de nieuwsbrief of op de infoavonden in de klas, wordt u op de hoogte gebracht over onze concrete afspraken hierrond. We hopen in elk geval op uw medewerking! Vanuit de MOS-gedachte werden ook brikjes en aluminium-/boterhampapier op school verboden. Al onze kleuters maken gebruik van herbruikbare drinkbussen en brooddozen. Ook voor versnaperingen vragen we zoveel mogelijk gebruik te maken van herbruikbare doosjes. Snoepen op school We willen onze kinderen bewust maken over het nut en belang van gezonde voeding en dranken. Snoep, chips/nootjes en kauwgom zijn daarom verboden op school. We stimuleren onze kleuters om fruit en groenten te eten. Vandaar dat er op woensdagvoormiddag enkel fruit gegeten kan worden en op donderdagvoormiddag enkel fruit/groente. 10.2

Verjaardag vieren op school De verjaardag van een kleuter wordt in de klas uitbundig gevierd. Indien u dat wenst, kan u de klas trakteren op iets lekkers. Individuele pakjes worden echter niet toegelaten bij verjaardagen, maar wel bij de geboorte van broer of zusje. Wil u toch graag iets cadeau doen, schenk dan speelgoed voor de klas. De juf geeft u graag meer informatie over wat er nog nodig is… 10.3

Een tip als traktatie: - Zelfgebakken wafeltjes of cake om gezamenlijk te eten in de klas - Fruitspiesjes - Sinaasappelsap/appelsap - Kidibull - Een boekje of speelgoed voor de klas Denk eraan: om de afvalberg te verkleinen, laten we geen wegwerpbekers/-servetten e.d. toe. De school heeft herbruikbare bekertjes, bordjes en bestek om verjaardagen te vieren! Middageten Kinderen die op school blijven eten brengen zelf hun lunchpakket en drank mee. Wij verdelen geen drank op school. Sommige klassen eten in de eetzaal, andere eten in hun klaslokaal. 10.4

Kleuters die ’s middags naar huis gaan om te eten, kunnen afgehaald worden om 11.50u. Wij verwachten hen ten laatste om 13u terug op school. Voor het eten van een warme maaltijd werken we samen met de lagere school St-Jan. Alle administratie (inschrijving, betaling, afbellen,…) verloopt via de lagere school. Ziehier hun afspraken hierover: -

Het inschrijven voor de warme maaltijd kan van maandagmorgen tot donderdag (10.30 uur) op het secretariaat van de lagere school voor de volgende week. Wacht niet tot het laatste moment.



25

-

Het inschrijven gebeurt door middel van een inschrijfstrookje. Dit kan je vragen op het secretariaat van de lagere school of via de website (www.lagereschoolsintjan.be). Vul het strookje in (over welke week het gaat en welke dagen je wilt komen eten) en geef het af op het secretariaat van de lagere school. Je kunt natuurlijk ook inschrijven voor een gans schooljaar; je geeft door welke dagen van de week. De afrekening van de warme maaltijden gebeurt 4 maal per jaar. Je krijgt een rekening voor het aantal keren dat je bent komen eten. Die kan je dan betalen door middel van overschrijving op onze rekening. (zowel voor de inschrijvingen per week als voor het ganse schooljaar). Heb je ingeschreven en kan je een dag niet komen eten (door ziekte of andere afwezigheid) verwittig het secretariaat van de lagere school dan voor 9 uur ’s morgens. Deze dag wordt dan niet in rekening gebracht. Je kunt het menu steeds opvragen op het secretariaat van de lagere school of raadplegen via de website.

Brengen en afhalen van leerlingen De in- en uitgang van onze school bevindt zich aan de Sint-Jansstraat 9. Ouders kunnen via deze weg de school bereiken of verlaten. We vragen met aandrang om de school NIET via de poort van de opvang te verlaten uit veiligheid voor alle kleuters. 10.5

Aan diezelfde ingang wordt er ook dagelijks tussen 08.15u en 08.40u een KISS-AND-RIDEzone voorzien. Hier kan u stoppen met de wagen om uw kleuter en eventueel lagereschoolkind onder begeleiding van de juf te laten uitstappen. Het is NIET de bedoeling dat (groot)ouders mee uitstappen. We verwachten dat de boekentassen e.d. steeds klaar staan op de passagiersstoel of bij de kinderen zelf. Er wordt niets uit de koffer van de wagen genomen! In het begin van het schooljaar krijgen de ouders een invulblad mee naar huis om aan te duiden wie hun kind afhaalt. Indien er afgeweken wordt van deze regeling, gelieve dit dan door te geven aan de school. Wij geven onze kleuters niet mee aan voor ons onbekende personen.



26

GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN SPONSORBELEID) In onze school kunnen, voor sommige doeleinden en onder bepaalde voorwaarden, mededelingen toegelaten worden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen. Indien bepaalde vormen van sponsoring toelaatbaar geacht worden, geeft het schoolbestuur (via de directie) aan waar de grenzen liggen. De afspraken worden gemaakt binnen de schoolraad. Algemene principes voor reclame & sponsoring op school:  Reclame en sponsoring mogen niet onverenigbaar zijn met het opvoedingsproject en de pedagogisch-didactische taken en doelen van de school.  Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.  De verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. Niet-verplichte activiteiten moeten eveneens vrij blijven van reclame, behalve wanneer de reclame enkel verwijst naar het feit dat er een tussenkomst gebeurde in de reële kostprijs van de activiteit of een gedeelte ervan, dankzij een gift, schenking of prestatie door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. Concrete afspraken die terzake gelden:  In schoolboeken, werkboekjes, agenda, …… mag geen reclame voorkomen.  De klas, de gymzaal, …… moeten vrij blijven van reclameboodschappen.  In de lokalen mogen reclamepanelen aangebracht worden op voorwaarde dat deze niet gebruikt worden voor verplichte activiteiten.  Het vermelden van een naam (logo, merk……) van een bedrijf op een didactisch middel (bv computer) moet niet beschouwd worden als een reclameboodschap.  In een brief aan de ouders, of in schoolkrantje, infobrochure … mag meegedeeld worden: - dat een activiteit gratis of aan verminderde prijs wordt aangeboden aan de leerlingen, door tussenkomst van een bepaald bedrijf of zelfstandig ondernemer. - dat in de kostprijs van bepaalde goederen werd tussengekomen door een bepaald bedrijf of zelfstandig ondernemer.  In bepaalde publicaties van de school (bijv. schoolkrantje, brochure, ……) mag de naam vermeld worden van het bedrijf of de zelfstandige ondernemer, die in de kostprijs van deze publicatie tussenkomt.

PRIVACY De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de ouders. De privacywet geeft u het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan u dit op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en vanaf dan geen beelden van uw kind meer publiceren. Schoolbrochure met schoolreglement 2015 – 2016


27

INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de onderwerpen die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.papschool.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de nieuwsbrief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.



28

INHOUDSTAFEL DEEL I: INFORMATIE 1. CONTACT MET DE SCHOOL 2. ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 3. SAMENWERKING

3 3 5 6

DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT 1. WIE ZIJN WIJ? 1.1 Een schooleigen christelijke identiteit 1.2 Een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod 1.3 Een stimulerend opvoedingsklimaat 1.4 Een brede zorg voor alle kinderen 1.5 Een school als gemeenschap en als organisatie

9 9 9 9 10 10 10

DEEL III: HET REGLEMENT 1. ENGAGEMENTSVERKLARING 1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders 1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen 1.3 Individuele leerlingenbegeleiding 1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal 2. INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN 2.1 Aanmelden en inschrijven 2.2 Weigeren 2.3 Doorlopen van inschrijving 2.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar 3. OUDERLIJK GEZAG 3.1 Zorg en aandacht voor het kind 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders 3.4 Co-schoolschap 4. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN 5. ONDERWIJS AAN HUIS 6. AFWEZIGHEDEN 6.1 Op wie is de regelgeving van toepassing? 6.2 Wegens ziekte 6.3 Van rechtswege gewettigde afwezigheden 6.4 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is 6.5 Problematische afwezigheden 7. BIJDRAGEREGELING 8. VRIJWILLIGERS 9. WELZIJNSBELEID 9.1 Preventie 9.2 Verkeersveiligheid 9.3 Binnenblijven 9.4 Medicatie 9.5 Stappenplan bij ongeval of ziekte 9.6 Roken is verboden op school 10. LEEFREGELS 10.1 Milieu op school 10.2 Snoepen op school 10.3 Verjaardag vieren op school 10.4 Middageten 10.5 Brengen en afhalen van leerlingen 11. RECLAME – EN SPONSORBELEID 12. PRIVACY 13. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING 14. INHOUDSTAFEL

11 11 11 11 12 12 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 16 17 17 17 17 18 19 20 21 22 22 22 22 22 23 23 24 24 24 24 24 25 26 27 28 28



29

No title

Recommend Documents