1. szerződés módosítás - Vállalkozási szerződés a Városháza épületenergetikai korszerűsítési kivitelezési munkáinak ellátására KEOP-5.5.0/A/12-2013-0043 Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2014/152 Építési beruházás Kivitelezés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2014.12.31. 27181/2014 45321000-3;45261300-7;45262100-2;45330000-9;45421100-5;45410000-4
Újkígyós Város Önkormányzata MAGYARORSZÁG 5661 Újkígyós, Kossuth utca u. 39-41. hrsz: 1328.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
DH-SZERVIZ Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Újkígyós Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth utca 41. Város/Község: Újkígyós Postai irányítószám: 5661 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szebellédi Zoltán polgármester Telefon: +36 66256100 E-mail:
[email protected] Fax: +36 66254782 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: DH-SZERVIZ Kft. Postai cím: Tüzér u. 4. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4028 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a Városháza épületenergetikai korszerűsítési kivitelezési munkáinak ellátására KEOP-5.5.0/A/12-2013-0043 II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye MAGYARORSZÁG 5661 Újkígyós, Kossuth utca u. 39-41. hrsz: 1328. NUTS-kód HU332 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/12 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés a Városháza épületenergetikai korszerűsítési kivitelezési munkáinak ellátására KEOP-5.5.0/A/12-2013-0043 Az épületenergetikai korszerűsítés a Városháza esetében az alábbiakra terjed ki: 3
• Az épület homlokzatának hőszigetelése(430 m2) • A Városháza padlásfödém hőszigetelése(566 m2) • Az épület külső nyílászáróinak energia-megtakarítást eredményező cseréje(28 db) • Kondenzációs kazánok beépítése(1 db) • Termosztatikus szelepek beépítése(1 klt) Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a kivitelezési munkákat az intézmény folyamatos működése mellet, az intézmény működését legkisebb mértékben zavarva kell megvalósítani, így a munkaterület átadása szakaszosan történik. Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötést követően 10. napon belül részletes műszaki ütemtervet kell benyújtania. Nyertes Ajánlattevő köteles a homlokzatok színezési terveit elkészíteni. Ajánlatkérő a színezési tervet előzetes jóváhagyásához köti, az ezzel kapcsolatos munkálatok kizárólag Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyását követően kezdődhetnek meg. Az elvégzendo munkák részletes jellemzoit, a részletes szakmai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 45321000-3 45261300-7 45262100-2 45330000-9 45421100-5
Kiegészítő szójegyzék
45410000-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 15370190 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2014/10/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem 4
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/06/18 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17693 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/03 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): I.1. Vállalkozási szerződés 2.1. pontjának első bekezdése az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozási szerződés eredeti szövege: 2.1. A szerződés befejezési határideje: 2014.10.15. A Vállalkozási szerződés szövege az alábbiak szerint módosul: 2.1. A szerződés befejezési határideje: 2015.04.30. I.2. Vállalkozási szerződés 4.5. pontjának utolsó előtti bekezdése az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozási szerződés eredeti szövege: Vállalkozó az Előleget a végszámlából köteles visszafizetni, figyelemmel a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A § (6) pontjában foglaltakra is. A Vállalkozási szerződés szövege az alábbiak szerint módosul: Vállalkozó az Előleget, oly módon köteles visszafizetni, - figyelemmel a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A § (6) pontjában foglaltakra is - hogy a részszámlából az előleg 1/3 összegét, a végszámlából az előleg fennmaradó 2/3 összegét köteles levonni. I.3. Vállalkozási szerződés 4.6. pontjának első és második bekezdése az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozási szerződés eredeti szövege: 4.6. Vállalkozó 1 (egy) db számla, a végszámla benyújtására jogosult. Benyújtásának feltétele a sikeres, hiba- és hiánymentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása (100 %-os készültség). A végszámla kizárólag a műszaki ellenőr által elfogadott, jóváhagyott és aláírt teljesítésigazolás alapján nyújtható be a Projekt mindenkor hatályos Támogatási Szerződése rendelkezéseivel összhangban. A Vállalkozási szerződés szövege az alábbiak szerint módosul: 4.6. Vállalkozó 1 (egy) db rész-számla és a végszámla benyújtására jogosult. Részszámla: a 4.2. pont szerinti ÁFA nélkül számított vállalkozói díj legalább 80 %-át elérő megvalósult teljesítés esetén, a készültségi foknak megfelelően - tételesen kidolgozott részteljesítés értéke. Végszámla: Benyújtásának feltétele a sikeres, hiba- és hiánymentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása (100 %-os készültség), értéke a 4.2. pont szerinti ÁFA nélkül számított vállalkozói díj és a részszámla értékének különbözete, de maximum a 4.2. pont szerinti ÁFA nélkül számított vállalkozói díj 20 %-a. Részszámla és végszámla kizárólag a műszaki ellenőr által elfogadott, jóváhagyott és aláírt 7
teljesítésigazolás alapján nyújtható be a Projekt mindenkor hatályos Támogatási Szerződése rendelkezéseivel összhangban. A számlázási metódus módosításának indoka: a Vállalkozó számára a projekt pénzügyi likviditása biztosítottabbá válik, tekintettel a számára terhesebb hosszabb teljesítési határidőre. I.4. Műszaki tartalom változása: Felek a szerződés műszaki tartalmát az alábbiak szerint módosítják A Vállalkozási szerződés műszaki tartalmában szereplő műanyag nyílászárók helyett a szerződés mellékletét képező nyílászáró konszignáció szerinti 6 db nyílászáró esetében fa nyílászárók kerülnek beépítésre. A Vállalkozási szerződés módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak. Jelen Vállalkozói szerződés módosítás elválaszthatatlan részét képezi a nyílászáró konszignáció. IV.1.3) A módosítás indoka: II.1. Műszaki szempontú indoklás: A szerződésmódosítást az indokolja, hogy a felújítás során, igazodva a város és az épített környezet igényeihez, a Megrendelő úgy döntött, hogy a szerződésekben szereplő műanyag nyílászárók helyett fa nyílászáró beépítését kéri. Maguknak a nyílászáróknak a gyártási ideje a tervezett 3 hét helyett így 2,5 hónapra módosul, illetve az új konszignációk elfogadása és egyeztetése is mintegy 2 hetet vett igénybe. Ezt követően a fa nyílászárók beépítésére és a járulékos - főként kültéri - helyreállítási munkákra minimálisan szükséges idő 1,5-2 hónap (téli időszakra vetítve). Továbbá a www.metnet.hu internetes portál meteorológiai adatbázisa alapján - az újkígyósra az átlaghőmérséklet 2013.12.01.-2014.02.01. között a havi középhőmérséklet 5 C° alatt maradt. 5 C° alatti hőmérséklet esetén kivitelezési munka nem folytatható. A szerződés 2014.08.12-i megkötésekor a Vállalkozó nem számolhatott azzal, hogy a 2014.12.01-2015.02.01. közötti időszakban is kivitelezési tevékenységet kell folytatnia, így a téli időszakban történő munkavégzés szükségessége előre nem látható körülménynek minősül. A téli munkavégzés 5 C° alatti lehetetlenségét figyelembe véve a Felek a teljesítési határidőt 2015.04.30-ra meghosszabbítják. II.2. Közbeszerzési-jogi szempontú indokolás: Felek rögzítik, hogy a beszerzés idején hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 132. §-ában foglalt feltételek maradéktalan betartása mellett került sor jelen Vállalkozási szerződés módosítás megkötésére. Ezen jogszabályi rendelkezéssel összefüggésben Felek rögzítik az alábbi, a Vállalkozási szerződés módosítással összefüggő körülményeket: Kbt. 132. § (1) bekezdés a) a Vállalkozási szerződés módosítása egyáltalán nem érintett olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. - a jelen szerződésmódosítás keretében kizárólag olyan szerződéses elemek kerültek módosításra (teljesítési határidő, számlázási ütem, nyílászárók anyagminősége) amely szerződéses elemek nem voltak bírálati (értékelési) szempontok a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, - a közbeszerzési eljárásban bármely ajánlattevő is lett volna a nyertes ajánlattevő, ugyanezzel a helyzettel kellett volna szembesülnie, mint a Vállalkozónak, erre tekintettel a piaci verseny korlátozásának, megsértésének a lehetősége nem állapítható meg, a sérelemnek még az elvi 8
lehetősége is kizárt, - az eszközölt módosítások akkor sem befolyásolták volna a vállalkozási szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás eredményét, amennyiben már a közbeszerzési eljárásban is ismertek lettek volna. b) a Vállalkozási szerződés módosítása a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg. Ennek a konkrét, a jelen Vállalkozási szerződés módosítást érintő indoka az alábbi: - a vállalkozási szerződés módosítás nem érintette a vállalkozási szerződés vállalási árát. c) a Vállalkozási szerződés módosítása a szerződés tárgyát az eredeti Vállalkozási szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki. Ennek a konkrét, a jelen Vállalkozási szerződés módosítást érintő indoka az alábbi: - a vállalkozási szerződés módosítás egyáltalán nem érintette (nem változtatta meg) a vállalkozási szerződés tárgyát, az változatlan tartalmú maradt, csupán a beépítésre kerülő nyílászárók anyagminősége került módosításra. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/10/01 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A Vállalkozási szerződés 1. sz. módosításával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/12/23 (év/hó/nap)
9
