www.korfbalclubtietjerk.nl Aan alle leden, ouders van jeugdleden, ereleden en leden van verdienste, Hierbij nodigen wij u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van vrijdag 20 maart 2015. Deze zal gehouden worden in ‘It Fjirde Fak’ om 20.00 uur. Bij deze uitnodiging vindt u de agenda, de jaarverslagen van de commissies, het bestuur en de notulen van de vorige vergaderingen. Wilt u zelf een punt aan de orde stellen wat uitgebreider besproken dient te worden, dan verzoeken wij u deze vóór de vergadering aan ons te melden. Dit kunnen wij dan onder punt 9 ‘Wat verder ter tafel komt’ behandelen. Graag willen wij dit vóór 13 maart van u ontvangen, zodat wij een serieuze en doordachte reactie op de vergadering kunnen geven. Een half uur voor de vergadering is het bestuur aanwezig en kunt u, indien u dat wenst, de financiële stukken bestuderen. Deze worden niet via de mail verstrekt of op de website geplaatst, maar tijdens de vergadering uitgereikt. Eventueel kunt u een afspraak maken met de penningmeester om de financiële stukken op een ander moment in te zien. Wij hopen dat we veel leden, ouders van jeugdleden, ereleden en leden van verdienste mogen verwelkomen. We streven ernaar er een vlotte vergadering van te maken. Namens het bestuur, Anneke Venema Agenda Algemene Ledenvergadering Vrijdag 20 maart 2015 20.00 uur ’t Fjirde Fak 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening Vaststellen agenda Mededelingen Notulen ALV 14 maart 2014 Jaarverslagen (uitgezonderd financieel verslag) Financiën a. Financieel verslag b. Kascommissie c. Begroting 7. KF De Wâlden 8. Sponsoring 9. Wat verder ter tafel komt 10. Rondvraag 11. Sluiting
ALV 14 maart 2014
Verslag 2014 accommodatie en materiaalbeheer. De commissie bestond dit jaar uit: Rients Hempenius en Uilke Schotanus . ================================================================================ Het is een druk jaar geweest voor de beheercommissie. Met de komst van de Walden waren we genoodzaakt om enkele maatregelen te nemen die nodig waren om de tweede scheidsrechtersbox weer in gebruik te nemen. Bovendien vonden we het noodzakelijk om de bestrating rond gebouwen aan te pakken. Met dank aan de gemeente en de Fa J.Bijlsma is dit prima gelukt. Materiaal opslag De materiaalcontainer is volledig ingericht voor alle korfbalmaterialen die we op het veld gebruiken. Na inrichting hebben Uike, Eelco en Rients de container een grondige verfbeurt gegeven waardoor het geheel bijna onopvallend een mooi plekje heeft gekregen tegenover materiaalhokje. Het oude hokje is nu ingericht voor opslag van o.a stoelen en banken, tassen, shirts en bestuursspullen. Kleedkamers De kleedkamer hebben een ware metamorfose ondergaan. Inclusief de scheidsrechtersboxen is alles opnieuw geverfd en gesausd. Hiervoor is er 58 liter saus en 16 liter verf met het handje aangebracht Bovendien zijn de wc's voorzien van nieuwe stortbakken en een nieuwe bril+deksel. De vrijwilligers Eelco, Rients en Uilke hebben (met plezier) hier totaal ca 330 uur in gestoken. Korfbalmateriaal In 2014 zijn alle lijnen aangepast aan de nieuwe afmetingen 20x20m. Verder zijn er een paar palen plus staanders bijgekomen en zijn de seniorenballen bijna allemaal vervangen in het kader van de fusie. Aandacht punten 2015 De commissie stelt het bestuur voor om volgend winterseizoen de kantine en hal op te knappen. Commissie onderhoud
Jaarverslag 2014 NAK
Hierbij weer een jaarverslag van het NAK. Voorgaande jaren hadden we vele verhalen te vertellen door de vele activiteiten die we doen. Dit jaar valt dat wel wat mee. Vorig jaar hebben wij van een aantal ouders gehoord dat het voor de kinderen druk is. Niet alleen met alle korfbalactiviteiten maar daar naast komen alle schoolactiviteiten, feestjes van klasgenoten en noem maar op. Elk weekend staan er wel weer 1 á 2 dingen op papier en op een gegeven moment is het dan te veel. Daarnaast waren de opgaven bij sommige activiteiten minimaal. We hebben er daarom voor gekozen de activiteiten vanuit het NAK iets minder frequent plaats te laten vinden. Afgelopen jaar hebben we wel een geweldige dag op Schiermonnikoog gehad met de jeugd. We hebben ervoor gekozen om een dagje weg te gaan in plaats van een weekend kamp. Dit werd bij ouders en jeugdleden goed ontvangen. We hebben een prachtige, zonnige dag gehad waarbij iedereen aan het einde van de dag uitgeteld op de boot zat. Daarnaast zijn we in het najaar naar Aventoer te Bergum geweest. Naast de korfbal jeugd waren vriendjes en vriendinnetjes ook welkom. Dit hebben we in samenspraak met de jeugdcommissie georganiseerd met als doel om meer jeugdleden te verkrijgen. De vriendjes en vriendinnetjes trainingen zijn redelijk goed bezocht. We hebben helaas niet veel nieuwe leden er bij gekregen. De pret was er echter niet minder om. In 2015 zullen we om tafel gaan met NAK commissie van het oude DFD. We zullen hierin een mogelijk samenwerkingsverband bespreken. Wij als NAK zijn al weer bezig met de voorbereidingen voor het komende jaar.
Groeten het NAK
Jacob Feenstra, Sjouke Mulder, Lisette Henstra, Testje Kramer, Anneke Ytsma, Fanny Henstra
Jaarverslag 2014 Ontspanningscommissie Het afgelopen jaar hebben we weer verschillende evenementen gehad. Dit jaar was ook weer een beetje nieuw, omdat we nu samenwerken met de activiteitencommissie van KV DFD. Het eerste feest dit jaar was 22 maart, een feestje om beide clubs met elkaar kennis te maken met het oog op samenwerken. Dit werd gehouden in de kantine te Oenkerk. Het was zeer gezellig met een DJ die voor de muziek zorgde. Ook waren er genoeg hapjes en drankjes. Na deze gezellige kennismakingsavond was de samenwerking al een stap dichterbij. 7 juni was er een BBQ bij het sportcomplex te Tytsjerk. Dit om het laatste seizoen KC Tietjerk af te sluiten. Ook zijn hier alle mensen te bedanken voor hun toewijding aan KC Tietjerk. En de kampioenen te eren voor hun prestaties. Dit was natuurlijk ook weer groot feest met oa een DJ die de muziek verzorgde, waarna de tafels op het laatst als dansvloer diende. Na de zomerstop hebben we 26 augustus het begin van het veld seizoen nog een BBQ gehad, maar dit keer met iedereen van de nieuwe samenwerkingsclub “KF de Wâlden” en natuurlijk de sponsoren en supporters! Het vlees was nagenoeg op en dat is dus een goed teken. Laat de samenwerking beginnen Na deze leuke en gezellige BBQ’s waren we weer eens toe aan een ander evenement en dat was op 21 november. Dit keer moesten de radertjes goed draaien, Want het ging om “De Quiz” waar veel leuke reacties op waren. Ditmaal waren en weer genoeg hapjes en drankjes, waardoor het weer op een geslaagde avond uitdraaide. Er waren veel team van jong tot oud die zich hadden opgegeven. De vragen waren in verschillende categorieën waardoor je veel diversiteit had in de vragen. Maar zoals bij elk spel was er maar 1 groep die kon winnen. Tussen kersten en oud en nieuw hadden beide clubs altijd een toernooi ditmaal hebben we dat ook samen gedaan. in de sporthal in Oenkerk op 27 december. Ditmaal was het weer een mix toernooi waarbij iedereen mee kon doen van de E6 tot het 1ste maar ook natuurlijk mochten ouders, vriendjes en vriendinnetjes mee doen. Door de grote opgave hebben we het toernooi in tweeën gedeeld. Eerst de jongere jeugd(E6 tot C1) en daarna de oudere jeugd (B1 en ouder(s)). Met als afsluiting nog een oudjaars borrel waar iedereen ook gezellig bleef hangen tot de late uurtjes. Al met al was het een leuk, gezellig, leerzaam jaar. Maar de samenwerking is goed en we blijven dit nog wel even volhouden door alle positieve geluiden. De eerste feestjes zijn alweer gepland! Ook willen we de mensen bedanken die ons geholpen hebben met de voorbereidingen van de feesten/evenementen. BEDANKT allemaal!! Namens de ontspanningscommissie hopen we weer op een Fantastisch jaar vol feest en gezelligheid. Harm Groothof, Grytsje Kramer en Hendrik de Vries (ontspanningscommissie) Sytske Hofstra, Anton de Haan en Jildou Koster (activiteitencommissie)
Jaarverslag actiecommissie De actiecommissie is afgelopen jaar wat uit elkaar gevallen. Waar de actiecommissie bij de vorige ledenvergadering nog bestond uit Lieuwe Kronemeijer, Jan Radersma, Rieneke Radersma, Tetsje Kramer en ondergetekende, zijn op het moment van schrijven alleen Lieuwe en ondergetekende nog actief betrokken. Echter brengen drie grote acties teveel werk met zich mee om georganiseerd te worden door 2 leden, wat maakt dat er kort geleden vanuit het bestuur in overleg met de nog zittende leden van de actiecommissie besloten is dat de acties onder verdeeld gaan worden bij andere commissies, en dat er geen speciale actiecommissie meer blijft. In maart is de Poiesz actie geweest. Samen met Jan Radersma, Rieneke Radersma, Tetsje kramer en ondergetekende hadden we een strak actieplan. We mochten weer een zaterdag plaatsnemen bij de Poiesz en proberen zoveel mogelijk flessen wasmiddel te verkopen. Daarnaast hebben we natuurlijk geprobeerd zoveel mogelijk muntjes te verzamelen en hebben vele leden, ouders en familieleden, behoorlijk wat boodschappen gedaan bij de Poiesz wat heeft geresulteerd in het prachtige bedrag van 980 euro voor KC Tietjerk. De cheque hebben we samen met 6 jeugdleden op mogen halen in het FEC , waar we ook vele artiesten hebben zien optreden. Een jaarlijks terugkomende actie is natuurlijk de Geraniumactie. Afgelopen jaar was een jaar dat we opnieuw veel geraniums verkocht hebben. We merken dat steeds meer mensen vooraf, digitaal, hun bestelling doorgeven, wat de actie behoorlijk versneld. Er is natuurlijk meer voorwerk, maar dit is goed te organiseren. Er ontstaat routine bij de rijders en de jeugd wat er voor zorgt dat de actie vlekkenloos is verlopen. Afgelopen jaar hadden we een opbrengst van 1100 euro wat ongeveer gelijk staat aan de bedragen van de afgelopen jaren. In september zijn we van start gegaan met de Grote clubactie. In totaal zijn er 18 jeugdleden geweest die zich met een verkoopboekje langs de deuren zijn gegaan. Daarnaast heeft ook Wietske de Vries zich ingezet om vele loten te verkopen. We hebben er afgelopen jaar voor gekozen om weer met machtigingsformulieren te werken. Voor de jeugd werkt dit gemakkelijker, aangezien ze dan maar eenmaal langs de deuren hoeven, waardoor wij ook meer motivatie zien bij de jeugd om te gaan verkopen. Met elkaar hebben we 440 loten verkocht. Dit betekent een opbrengst (na aftrek van de kosten) van 1025 euro, al met al een prachtig bedrag. Er kon ook dit jaar weer een prijs gewonnen worden. Degene die dit jaar de meeste loten verkocht heeft is Demi Mud. Zij heeft maar liefst 85 loten verkocht. Demi heeft inmiddels haar prijs ontvangen. 2015 Inmiddels loopt de Poiesz actie alweer. De Poiesz actie zal vanaf dit jaar opgepakt worden door het NAK. Op het moment van schrijven van dit stuk staan we op de 4e plek van de 8 deelnemers. We hebben 3948 muntjes bij elkaar gespaard en mogen zelf op 14 maart plaatsnemen bij de Poiesz om dan een lekker artikel van de bakkersafdeling te mogen aanprijzen. We hopen dit jaar natuurlijk om het bedrag van vorig jaar te mogen verbeteren. De actie loopt nog tot april, dus mocht u de club nog willen steunen dan kan dat! En ook de voorbereidingen voor de geraniumactie zijn alweer in volle gang. Deze actie zal dit jaar georganiseerd worden door de sponsorcommissie in samenwerking met het bestuur. De actie zal plaatsvinden op 29 april.
Jaarverslag Bestuur 2014 Het bestuur bestaat uit de volgende personen; Anneke Venema: Voorzitter Tjallina Stellema: Secretariaat Age Hempenius: Penningmeester Anneke Ytsma: Bestuurslid De bestuursleden zijn tevens contactpersonen van verschillende commissies. Hieronder volgt een overzicht: Anneke Venema: Scheidsrechterscommissie Tjallina Stellema: ???? Age Hempenius: Financiele – , Beheer en Kantine commissie Anneke Ytsma: Jeugd – , Actie en Ontspanningscommissie Afgelopen jaar zijn we gedeeltelijk gefuseerd met DFD. Het betreft de A junioren en alle senioren. Zij zijn in augustus gestart onder de naam: KF de Wâlden. De jeugd blijft spelen onder de naam van KC Tietjerk. De D pupillen zijn in het voorjaar van 2014 kampioen geworden. De E pupillen in het najaar. Beide teams zijn in het zonnetje gezet. Sip Mulder heeft het bestuur verlaten, maar blijft wel actief in de jeugdcommissie. Anneke Ytsma treedt ook toe tot de jeugdcommissie en neemt binnen het bestuur de taken van Sip over.
Leden aantal per 31-12:
2014
2013
2012
2011
Senioren Junioren Aspiranten Pupillen Overig
32 9 13 19 35
31 11 15 21 37
29 11 19 20 40
36 11 18 16 37
Totaal
108
119
118
Per 31-12 telt de Kangoeroeklup 9 leden.
115
Jaarverslag Jeugdcommissie. Ik wil bij deze Anneke Ytsma welkom heten in de jeugdcommissie. Anneke Ytsma is in de plaats van Sip Mulder als vertegenwoordiger van de jeugd in het bestuur gestapt. Sip zit nog wel in de jeugdcommissie. De jeugdcommissie wil als eerste alle spelers van de E’s feliciteren met het behaalde kampioenschap tijdens de eerste helft van het veld. Verdiend Najaarskampioen geworden!! De B’s en de C’s zijn geëindigd als tweede en de D’s op een keurige derde plaats. In de zaal hebben onze jeugdploegen het iets moeilijker. Zo staan de B’s en de C’s in de middenmoot en staan de D’s en de E’s iets lager dan de middenmoot. Uiteindelijk is het belangrijkste dat met name de jongste jeugd plezier heeft in het korfballen! Als je plezier hebt en je vind het dus leuk om de trainen dan komen de resultaten vanzelf. Uiteraard hebben de trainers en coaches hier ook een grote invloed op! Bij deze willen wij de vrijwilligers die zich voor de jeugd inzetten dan ook geweldig bedanken voor alle tijd en energie die jullie hier in steken! Plezier bij de coaches en trainers is eigenlijk net zo belangrijk. Niemand gaat namelijk elke week (sommige mensen 2 X per week) met tegenzin voor een groep staan. Dit seizoen hebben we tot nu toe erg veel te maken gehad met afzeggingen voor wedstrijden en / of trainingen. Dit is voor een coach / trainer erg frustrerend omdat je rekent op een aantal kinderen waar je, je training op voorbereid. Voor wedstrijden geldt dit uiteraard ook. Wij als JC proberen ouders te laten zien wat voor consequentie het heeft als kinderen niet op trainingen en wedstrijden komen. Ook de mensen die voor de groep staan hebben hier veel invloed op. Durf ouders aan te spreken en vraag waarom kinderen afzeggen. Het is soms wat kinderachtig om elke keer te vragen maar ouders en kinderen gaan wel beseffen dat je liever hebt dat de kinderen gewoon komen te trainen. Daarom gaat iemand in mijn ogen ook sporten. Genoeg gezegd. Punt gemaakt Afgelopen veld seizoen hebben we vaker een springkussen voor de kinderen op het veld gehad. Super leuk voor de kinderen en stiekem ook een beetje voor de ouders. In de veld competitie die eraan komt gaan we dit i.o. met het bestuur zeker weer doen! De vriendjes en vriendinnetjes training die we hebben georganiseerd word verder toegelicht in het jaarverslag van het NAK. In dit verslag wil ik SD en Anneke Ytsma bedanken voor het organiseren van de vriendjes en vriendinnetjes training en de coaches en trainers bedanken voor alle hulp en input voor het organiseren van een volgende keer. Voor de toekomst willen wij ons focussen op LEDENGROEI in combinatie met het ‘’opleiden’’ van jeugd trainers en coaches. Een goeie jeugdopleiding bouwen vergt veel tijd en enthousiasme van vrijwilligers. Er liggen een aantal plannen klaar die met verschillende mensen zijn samen gesteld. Je kan dan denken aan de B jeugd betrekken bij het begeleiden van onze ‘’kweekvijver’’ de kangoeroes. De kangoeroes weer een nieuwe boost geven door in Hardegarijp ook trainingen te geven ennieuwe folders te verspreiden. Huidige trainers en coaches willen we meer ondersteuning bieden. Korfbal palen op scholen is ook een grote wens van de JC maar ook een aardig kostenplaatje. Daar moeten we dus nog een suikeroompje voor vinden
Ik zou nog wat schrijven over de eventuele samenwerking met DFD. De jeugd gaat op den duur namelijk ook onder de vlag van De Walden spelen. Voor volgend jaar is dit nog niet aan de orde. Het zou kunnen dat we bijvoorbeeld uit nood een ploeg onder de vlag van De Walden moeten laten spelen maar dat is nu nog niet te zeggen. De bedoeling is dat we binnenkort eens in gesprek gaan met het jeugdbestuur van DFD om te kijken wat de verschillen zijn en waar we elkaar eventueel kunnen versterken. Nog niets concreets maar voor de toekomst moet je hier uiteraard wel naar kijken. Groetjes, De Jeugdcommissie.
Kangoeroe Klup Sinds anderhalf jaar zijn we gestart met de Kangoeroe Klup. In augustus 2013 was de eerste keer met meer dan 20 kinderen. Hier bleven ongeveer 8 van over, die zich opgaven voor de Kangoeroe Klup. Om de 2 weken kwamen tussen de 4 en 8 kinderen met uitschieters naar 10 om te genieten van de ren-, gooi- en schietspelletjes. Het eerste seizoen was het voor zowel trainers als kinderen aftasten wat goed werkte. Augustus 2014 startte het tweede seizoen voor de Kangoeroe Klup. De reclame die het afgelopen jaar gemaakt werd, bleek te werken. Ondanks dat een paar kinderen gestopt waren, kwamen er toch weer 8 kinderen. In de rest van 2014 bleef de opkomst wisselvallig, maar merkten we wel dat er mond op mond reclame gemaakt werd. Tot nu toe is het niet gelukt om hierdoor een nieuw jeugdteam te maken, maar dit is misschien iets voor op de lange termijn.
Jaarverslag kantine commissie: 2014
Alweer een jaar voorbij. De kantine heeft vele gasten voorbij zien komen. Niet alleen korfballers maar ook de wald klappers, kaats club, kaarclub en rvt volleybal. Er hebben vele gezellige avonden plaats gevonden in de kantine. Inmiddels hebben we een nieuw lid in de kantinecommissie. Harm Groothof zal in de toekomst Klaske vervangen. Klaske houdt zich onder andere bezig met de bestellingen van de kantine.
In 2014 zijn we begonnen met een nieuw betaling systeem met munten. De achterliggende reden was dat alle rekeningen niet op tijd werden betaald. We hebben nu een poos met het muntensysteem gewerkt. Onze ervaringen zijn positief. We willen iedereen bedanken voor de grote inzet tijdens de kantinediensten. Dit vooral tijdens de zomerperiode bij het kaatsen. Afgelopen veldseizoen was het af en toe moeizaam de kantinedienst planning rond te krijgen. Er waren meer thuiswedstrijden. We zullen in 2015 kritisch naar het kantinedienst schema kijken, om te voorkomen dat vaak dezelfde mensen ingepland worden. Daarnaast zijn we bezig om een goed stabiel internet te krijgen in de kantine. De vriezer zal worden vervangen. De huidige vriezer heeft al heel wat jaren goed gewerkt geleverd maar is nu wel toe aan pensioen. Dit komt mede door het hoge stroomgebruik.
De kantine commissie wenst jullie een mooi en succesvol veldseizoen toe. Groeten Klaske, Atsje Bouma , Harm en Fanny
Jaarverslag Wedstrijdcommissie Afgelopen jaar stond voor de wedstrijdcommissie vooral in het teken van de samenwerking met DFD. We begonnen in 2014 met 4 leden, Anneke Venema, Emmy Jongsma, Minne Veenstra en Nynke Venema, maar na seizoen 2013/2014 is de wedstrijdcommissie van KC Tietjerk min of meer opgeheven. Minne en Nynke gingen door in de technische commissie van KF de Walden. Begin 2014 waren de taken van de wedstrijdcommissie al erg gericht op het volgende seizoen. Er werden vergaderingen gepland met de technische commissie van DFD om te oriënteren, te overleggen en uiteindelijk te plannen voor het volgende jaar. Ondertussen werd er ook gekorfbald: Tietjerk 1 kon in de zaal net geen kampioen worden in de 2e klasse, maar wist zich op het veld wel te handhaven in de 1e klasse. Tietjerk 2 eindigde in de zaal en op het veld in de middenmoot van de reserve derde klasse. Tietjerk 3 speelde 3 competities en eindigde hiervan 1 keer bovenin. Aan het eind van het seizoen moesten we helaas afscheid nemen van een aantal dames, omdat zij korfbal niet konden combineren met hun studie. Gelukkig doen 2 dames hiervan al weer af en toe mee als Algemeen Reserve. Ondertussen draait de technische commissie van KF de Walden op volle toeren en is dit dus het laatste verslag van de wedstrijdcommissie van KC Tietjerk.
Notulen Algemene Ledenvergadering 14 maart 2014 1. Opening: Opening door Anneke Venema en heet 25 leden welkom. Met kennisgeving afwezig: Geke Bloembergen, Theo Mulder, Ypie Mulder, Attje Vonk, Danielle Hartman, Rieneke Radersma, Theun Linthof, Rutger Helbig, Harm Kooistra, Lucas Talsma en Anja Epema. 2. Vaststellen agenda: Agenda wordt onveranderd vast gesteld. 3. Mededelingen/ ingekomen stukken: – Kantine commissie vraagt of een ieder wil kijken/rondvragen voor speelgoed in de kantine. – Minne Veenstra vervangt Harm Kooistra bij het indelen van de zaalwedstrijden voor KF de Wâlden. Harm Kooistra gaat Minne Veenstra inwerken. – KF de Wâlden heeft ons gevraagd of wij ook oud scheidsrechters willen mobiliseren om wedstrijden te fluiten. Dit scheelt ons boetes en punten in mindering. Eelco Linthof wil wel fluiten. Popke Wijma zal hier ook voor worden gevraagd. 4. Notulen ALV 22 maart 2013: Notulen 7 februari: – Geen vragen. Reguliere vergadering: – Minne Veenstra stelt voor ook de achternamen in de notulen te vermelden. Notulen 6 juni: – Geen vragen. 5. Jaarverslagen (uitgezonderd financieel jaarverslag) – Nynke Venema: Zijn de leden van de kangoeroeklub meegeteld in het verslag van het bestuur? Deze zijn niet meegeteld – Anneke Venema: Ontspanningscommissie is een commissie die bestaat uit uitsluitend jonge senioren, complimenten voor het regelen van de activiteiten. – Tevens bedankt voor het inleveren van de jaarverslagen. – Kangoeroeklub is in augustus 2013 gestart, gaat goed. Goede inzet van Tetsje Kramer, Tineke Kramer, Danielle Hartman, Rieneke Radersma en Nynke Venema. – Onderhoudscommissie: Er is tijdens de storm een boom omgewaaid bij het materialenhok en gaat niet meer overeind. Rients Hempenius is in gesprek met de gemeente hierover. Het is nu wachten op de boomrooier, afhankelijk van de gemeente. – Jacob Feenstra heeft de staanders gemaakt en zijn nu klaar voor gebruik. – Wedstrijdcommissie: Alle wedstrijden zijn gespeeld, ook mede dankzij Anna Adamse, zij viel regelmatig in bij het 3de. – Pluim voor een ieder die zich in zet voor de club. 6. Financiën A. Financieel verslag Grote Club Actie heeft € 200, - meer opgeleverd dan vorig jaar We missen de inkomsten van sponsors die voorheen in het clubblad stonden Dit eindigen we met een positief saldo. De kosten onderhoud gebouw hebben we laag kunnen houden; vele handen maken licht werk.
B. Kascommissie Theun Linthof en Minne Veenstra worden bedankt voor de kascontrole; de boeken zijn goedgekeurd. De kascommissie vraagt de ALV om het bestuur decharge te verlenen waar de leden volmondig mee instemmen. Johan Linthof neemt samen met Minne Veenstra plaats in de kascommissie. Henk Witteveen meldt zich aan als reserve. C. Begroting Het is nog onduidelijk hoe het in de toekomst zal gaan met de nieuwe vereniging op financieel gebied. Daarom is er weinig veranderd aan de begroting. 7. Nieuw betalingssysteem: – In de kantine worde een muntensysteem ingevoerd. Men zal in het vervolg de consumpties direct moeten betalen. De mogelijkheid om met geld te betalen blijft naast het muntensysteem ook mogelijk. Zo zijn er geen betalingsachterstanden meer en het verlicht ook de taak van de kantinecommissie Het gaat per direct in, dus voorjaar 2014 – KCT zal in eerste instantie alleen mensen van eigen vereniging inzetten voor de kantinediensten. De inkomsten zijn geheel voor KCT. – Einde van het veldseizoen zal het nieuwe systeem geëvalueerd worden Lisette Henstra: Als er grote groepen aanwezig zijn, misschien raadzaam om 1 persoon de munten verkoopt, zodat de barmedewerkers dit niet erbij hoeven te doen. Minne Veenstra: Zijn de munten onbeperkt geldig? Ja, de munten kunnen te allen tijde ingeleverd worden. Uilke Schotanus: Koffie/thee en snoep tijdens de jeugdwedstrijden, deze kunnen gewoon contant betaald worden. Er wordt niets meer opgeschreven. Nynke Venema: Hoe verwarring muntsysteem te voorkomen? er ligt een prijslijst van de munten bij de kassa ligt. Waar liggen de munten opgeborgen? Bij de biervaten in het magazijn staat een roestvrije kast, de sleutel blijft in het beheer bij Atsje Bouma. De buis waar de munten ingeworpen moeten worden, ligt onder de trap. Iteke Kooistra: Hoe lossen we dat met de kaatsvereniging op, zij krijgen ook een gedeelte van de winst? Komen wij op terug. 8. Bestuursverkiezing: – Age Hempenius heeft plaats genomen als penningmeester in het bestuur. Hedzer van Gorkum blijft de boekhouding nog wel doen.
9. Samenwerking DFD: – Rients geeft aan dat de nodige informatie al verschaft is, men is zeer enthousiast. Ook de communicatie tussen beide verenigingen wordt als zeer positief ervaren. – Het is lastig om een trainer voor de 2e selectie te vinden (De Wâlden 3 en 4) – Er zijn gesprekken geweest bij twee fysiotherapeuten ter ondersteuning; Fysio 058 en Staal Fysiotherapie. Er is nog geen definitieve keuze gemaakt. Ook wordt er nog met Hessel Turkstra gesproken. – Basticom uit Gytsjerk heeft aangegeven om het nieuwe logo + een link op de website gratis te ontwerpen voor beide verenigingen. – Hulp van de sponsors wordt gedelegeerd naar de sponsorcommissies. Voor de eerste vijf teams + junioren zijn sponsors. – Ieder krijgt een trainingspak, shirts + broekjes/rokjes en nieuwe tassen. De sponsors zijn daar ook mee akkoord gegaan. – Er is contact geweest met de bond, deze wezen op een aantal valkuilen. * 1 vereniging zal zich moeten terug trekken.
– – –
–
–
* Alle leden op oudste verenigingsnaam in database verwerken. * Zorgdragen ten aanzien van de scheidsrechter regeling. Op dit moment wordt er te weinig gefloten. Doordat er veel te weinig gefloten is, krijgen we een boete van € 6.000,Henk Witteveen vraagt of er ook per direct met de nieuwe afmetingen op het veld wordt gestart. Hier is nog geen uitsluitsel over genomen. De afmetingen worden 20x40, maar dit is nog niet definitief besloten om hier ook direct mee te kunnen/ mogen starten. Grytsje Kramer: Worden de verschillende commissies samengevoegd? Blijven apart bestaan. Soms kan het voorkomen dat de gezamenlijke activiteiten samen georganiseerd worden, maar dit wordt aan beide commissies overgelaten. Technische commissie moet wel beschikken over informatie vanuit de beide clubs. Voor KF de Wâlden worden 3-4 personen aangewezen om de boel draaiende te houden. Nynke Venema neemt plaats in het wedstrijdsecretariaat met nog 2 dames vanuit DFD. Zij vormen samen deze commissie voor KF de Wâlden. Anneke Venema: Is er nagedacht over de andere bestaande commissies? Beheercommissie blijft onder KCT. Sponsorcommissie blijft ook onder KCT, maar hebben wel contact onderling. Actiecommissie blijft onder KCT, eigen acties, inkomsten eigen club. Als er tekort is bij KF de Wâlden, wordt dit opgelost vanuit beide clubs. Het logo is uiterlijk april 2014 klaar
10. Wat verder ter tafel komt: – Geen punten. 11. Rondvraag: – Uilke Schotanus wil graag dat zijn achternaam goed gespeld wordt op het bord van de club van 50. – Gerard Kramer: als er een budget aanwezig is, dan graag het opknappen van de binnenkant kantine. – Rients Hempenius: er zal een plaats worden gezocht voor een container voor het materiaal omdat deze te klein. Het materialenhok wordt dan leeg gehaald en de materialen worden verplaatst naar de container. Graag een ieder uitzoeken wat weg kan uit het magazijn, kijken of we de bokalen nog ergens kunnen inleveren. Er worden mails gestuurd naar de desbetreffende personen, komt hier geen reactie op, dan wordt alles weggegooid. – Jacob Feenstra vraagt zich af of er nog meer voordelen zijn van de club van 50 dan alleen enkel je naam het bord. Er zijn genoeg ideeën, maak deze dan ook kenbaar onder de leden. – Danielle Henstra. Geeft aan dat er een aantal mensen een jeugdscheidsrechterscursus hebben gevolgd in het verleden en komt hier ook nog een vervolg van? De bond is hier ook mee bezig, de regels veranderen ook regelmatig, hoe kan de bond hier bij staan en wat wordt het beleid van de club. En is het een idee om diegene die een wedstrijd fluit een kleine vergoeding te geven, hierdoor is er misschien meer motivatie. Dit gaat ook in overleg met KF de Wâlden. – Harm Groothof vraagt of er ook nieuwe ballen kunnen komen? Er zijn nieuwe gekomen, maar deze raken ook weer kwijt of er wordt niet goed op gepast. – Sipke Durk Castelein vraagt of de vaste telefoon nog wel wordt gebruikt? Het is verplicht om telefoonaansluiting in de kantine te hebben. – Anneke Ytsma geeft aan dat 23 april de geraniumactie is. – Anneke V. heeft contact gehad met Jeannette Joustra, zij vult de EHBO kist aan. – Er staat een nieuw vast paaltje op het pad van de parkeerplaats richting de kantine. De sleutel hiervan ligt op de bekende plek. 12. Sluiting: – Anneke V. sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de goede inzet het afgelopen jaar.
