VRIJE BASISSCHOOL APPELS-OUDEGEM E-mail:
[email protected] De Oogappel Hoofdstraat 18 9200 Appels Tel: 052/21 41 30
Harduynschool Hofstraat 37 A 9200 Oudegem Tel: 052/21 04 58
Dag peuter, dag kleuter ! Dag meisje, dag jongen ! Van harte welkom op onze school ! Kom maar binnen en voel je goed. Ben je ingeschreven in de kleuterschool, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent in de school zullen we je helpen om de aanpassing vlot te laten verlopen. We wensen je dan ook een boeiend, aangenaam en leerrijk schooljaar toe ! Beste ouders, Wij heten u van harte welkom in onze schoolgemeenschap. Wij zijn blij en dankbaar dat u uw kind toevertrouwt aan onze school. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag van de school verwachten dat ze aan uw kind een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding geeft en degelijk onderwijs. We hopen goed met u te kunnen samenwerken. Bij vragen of problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. We hopen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van de school na te streven en de afspraken na te leven. We wensen u en uw kind(eren) een geslaagd schooljaar toe! In dit boekje wordt u informatie ter hand gesteld die u enigszins moet inleiden in de gewoonten en geplogenheden van onze vrije basisschool. Wij hopen dat “goede afspraken goede vrienden maken”, en vragen dat deze “huishoudelijke mededelingen” met wijsheid door iedereen zullen geëerbiedigd worden. Het streefdoel van onze school is: mee te werken aan een zo ruim mogelijke ontplooiing van uw en onze kinderen, vanuit een christelijke kijk op mens en maatschappij. Op volgend blad verduidelijken wij deze opstelling in ons opvoedingsproject. Als u dan uw kind inschrijft, veronderstellen wij dat u dit weet, dit bewust kiest en onderschrijft. Wij vragen u dan ook consequent te blijven met deze vrijwillige keuze.
Directie en leerkrachten
2
ONZE SCHOOL Opvoedingsproject In onze school willen we aan uw kind(eren) degelijk onderwijs en een goede opvoeding bieden. Samen met het hele schoolteam willen we uw kind(eren) helpen opgroeien tot christelijke volwassene(n) met zin voor waarden en met bereidheid tot eerlijke inzet en engagement. Welke basisdoelen onze school precies op het oog heeft, kan U hieronder lezen.
Wij, werkzaam in de sector basisonderwijs willen optimale opvoeding en onderwijs verstrekken op een deskundige en geïnspireerde wijze Daarom streven wij volgende basisdoelen na:
1.
Zorg voor kwaliteitsonderwijs; maximale ontplooiing aan elk kind. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met extra zorg voor de kansarmen. Aandacht voor christelijke zingeving en beleving. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de parochiegemeenschap.
Zorg voor kwaliteitsonderwijs; maximale ontplooiing aan elk kind
Als school streven we ernaar om de kwaliteit van ons onderwijs hoog te houden en nog te verbeteren. Kwalitatief hoogstaand onderwijs betekent voor ons : aan elk kind maximale ontplooiingskansen geven en dit zowel op het vlak van zijn lichaam, verstand en gevoel als op sociaal vlak, op het vlak van waarden beleving en religie. We richten ons onderwijs op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. Dit houdt ook in dat we de kinderen op al deze vlakken tot fundamenteel leren trachten te brengen. Met fundamenteel leren bedoelen we : nieuwe inzichten, vaardigheden en houdingen ontwikkelen waardoor kinderen op een meer efficiënte manier kunnen omgaan met zichzelf, de wereld en God. Dit fundamenteel leren zal des te meer bevorderd worden naarmate de kinderen zich met echte belangstelling intens op de (les)activiteiten concentreren. Wij stellen het kind centraal. We trachten elk kind afzonderlijk zo goed mogelijk te laten ontplooien op het gebied van het verstand, gevoel en lichaam. Dit streven we na via een zo deskundig mogelijke begeleiding op gebied van opvoeding en onderwijs. Wij zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en begeleiden. Wij willen aansluiten bij de positieve ingesteldheid van de kinderen, reeds vanaf de peuters. Kinderen zijn zelf actief betrokken bij het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. De kinderen vanuit een grote betrokkenheid tot fundamenteel leren brengen is een opdracht zowel voor de kleuterschool als de lagere school. Welke principes en welke methoden hanteren wij hierbij ? We brengen de kinderen doorheen het aanbod in contact met alle componenten van de cultuur: - De wereld van taal en communicatie - De wereld van het muzische - De wereld van cijfers en feiten - De wereld van techniek - De wereld van het samenleven - De wereld van verleden en heden - De wereld van het goede
3
- De wereld van zingeving. In dit aanbod is een logische samenhang te vinden: - Verticaal: dat is de logica van de leerlijn, waarbij het ene logisch volgt uit het andere en men voortbouwt op wat kinderen reeds beheersen. - Horizontaal: dat is de aandacht voor de zinvolle samenhang van het gehaal, voor de interferentie tussen de verschillende leergebieden en leerdomeinen. De leerstof, hoe belangrijk ook, is voor ons geen doel op zich maar middel. Immers : rekenen, lezen en schrijven zijn ' instrumentele' vaardigheden. Het is belangrijk dat kinderen met het oog op verdere studies en werkzaamheden leren leren. Dit kan alleen als we ze kansen geven om zo ruim mogelijk ervaringen op te doen en ze stimuleren om zelf op ontdekking te gaan. Het betekent dat ons onderwijs zoveel mogelijk werkelijkheidsnabij is. We trachten te vertrekken vanuit de belevings - en leefwereld van de kinderen, die als een totaliteit, een geheel ervaren wordt. Dit heeft consequenties zowel voor de keuze van de leerstof als voor de manier waarop we de leerstof aanbrengen. Exemplarisch werken bijvoorbeeld in de vorm van thema's en projecten,bij kleuters, lijkt ons aangewezen. Zo krijgen kinderen de mogelijkheid om zelfontdekkend te leren. Op deze manier zijn zij enorm actief bezig, wat het leerresultaat zeker ten goede komt.
Kinderen zijn ook psycho - motorisch gezien nog volop in ontwikkeling en hebben nood aan beweging. Van negen tot vier uur op de schoolbanken zitten beknot de psycho - motorische ontwikkeling van elk kind. Speeltijden en middagpauze verhelpen hier nauwelijks aan. Het is dus belangrijk dat er naast de wekelijkse lessen bewegingsopvoeding voldoende ruimte is voor spel, dans en beweging. Daarom trachten we het aspect beweging ook te integreren in de andere lessen, hetzij ter afwisseling, hetzij ter ondersteuning van het cognitieve. Een frisse geest in een gezond en ontspannen lichaam.
Ervaringen opdoen, zelf ontdekken geeft kinderen de kans om even stil te staan bij de dingen. Het plaatst kinderen voor verrassingen en brengt hen tot verwondering en bewondering. Ethische, esthetische en religieuze ervaringen kunnen dan ter sprake komen. Het veronderstelt dat we kinderen opvoeden tot zelfstandigheid, gaande van het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, zelf initiatieven nemen tot verantwoordelijkheid voor zichzelf en anderen. Een gevoel van verantwoordelijkheid kan zich ontwikkelen tot christelijke solidariteit met een engagement voor anderen, vooral voor degenen die op een of andere manier minder kansen of mogelijkheden hebben. Aan dit alles trachten we in onze school te werken door kinderen reeds in de klas ruimte te geven om zelf initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen. Uitstekende organisatievormen hiervoor zijn contractwerk, hoekenwerk , keuzenamiddagen rond bepaalde thema’s, projectwerking. In de kleuterschool kiezen we voor het vrij kleuterinitiatief binnen de aanwezige hoeken. Ook leren we ze samenwerken. Dit doen we door het organiseren van groepswerk. Groepswerk is een middel om de kinderen inzicht te laten verwerven in het functioneren van een groep en er de positieve mogelijkheden van te leren ontdekken en waarderen. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft.
4
2.
Respect voor en aanvaarding van elk kind, met extra zorg voor de kansarmen
leder kind is uniek. De school respecteert en aanvaardt dit. We willen rekening houden met de belevingswereld, de gevoelens, de mogelijkheden en het tempo van elk kind. We wensen aan elk kind een vorming te geven aangepast aan zijn mogelijkheden. Differentiatie is noodzakelijk. Dit veronderstelt een zorgvuldige observatie van het klasgebeuren door de leerkracht. Door grondige observatie tracht de leerkracht te achterhalen welk niveau en welke behoeften ieder kind heeft. Daarbij aansluitend biedt zij taken en activiteiten aan zodat elk kind op eigen niveau kan werken. Ook is het de bedoeling dat we elk kind met de eigen gevoelens leren omgaan, de eigen grenzen leren kennen en aanvaarden. We vinden het persoonlijk contact tussen de leerkracht en de kinderen erg belangrijk. De basishouding die tot een groeibevorderende relatie bijdraagt is er een van aanvaarding, echtheid en inleving. In onze poging om de kinderen op te voeden, proberen we zo weinig mogelijk sancties te nemen. Belonen en waarderen van het positieve vinden we het belangrijkste. Fouten proberen we recht te zetten in een waarderend gesprek. Sancties worden pas opgelegd wanneer de fout vrij zwaar is of wanneer herhaalde aanmoedigingen tot een positief gedrag zonder gevolg blijven. We houden hierbij rekening met de mogelijkheden van elk kind afzonderlijk en streven een aangepaste aanpak op alle gebieden na. De kansarme kinderen, zowel financieel, verstandelijk, sociaal, als verbaal, … hebben binnen onze school recht op onze uitdrukkelijke solidariteit. Zwakkere leerlingen, op welk gebied ook, krijgen onze bijzondere aandacht. Het welbevinden en de betrokkenheid van elk kind zijn hierin heel belangrijk. We denken hier bijvoorbeeld aan de materieel en/of spiritueel armen, aan de kinderen die niet attractief, niet verbaal vaardig, niet intelligent of niet sociaal zijn; aan de kinderen met een moeilijk karakter of met emotionele problemen, aan de migranten, enz. Ze hebben recht op onze uitdrukkelijke solidariteit. Dit betekent dat ieder van ons een zorgzame aandacht heeft voor deze kinderen. We beschouwen hen niet als "rustverstoorders". We willen tijd vrij maken om hen te begeleiden en bij te werken. We opteren voor een nauwe samenwerking tussen de school en de andere begeleidende instanties. We trachten prioritair te kiezen voor uitgesproken 1e lijnszorg door de leerkrachten in onze school. Daarnaast hebben we nog zorg- en GOKleerkrachten die de specifieke opdracht hebben om de leerbedreigde kinderen te helpen. Onze zorg speelt zich af op 2 dimensies. Eerst en vooral hebben we aandacht voor de gewone zorgvragen van kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft dus vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Leerkrachten worden dan ook uitgedaagd om hun werk in de klas zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen door een goede diagnose te stellen , via gerichte observaties, en te gaan differentiëren. Daarnaast verbreden we onze zorg voor kinderen wiens ontwikkeling anders loopt dan verwacht. (sneller of trager). Hier stoten de leerkrachten op bijzondere zorgvragen. Hiervoor doen we beroep op de samenwerking met ouders, CLB, buitengewoon onderwijs en andere externe centra. Het is ook de bedoeling dat de wereld van de kinderen geleidelijk open getrokken wordt om hen gevoelig te maken voor de noden van de kansarmen en met hen solidair te zijn. Op de eerste plaats willen we de leerlingen leren open staan en respect opbrengen voor het anders-zijn van andere mensen (migranten, gehandicapten, personen van het andere geslacht, mensen die op het eerste gezicht vreemd overkomen, .....) We beogen dat kinderen in de eigen klas leren luisteren naar klasgenootjes, samenwerken met degenen die het wat moeilijker hebben. Onbaatzuchtigheid en gratuite inzet zijn hierbij belangrijk. Wat ruimer bekeken worden ze geïnformeerd over de situatie in de derde en vierde wereld, over bepaalde wereldproblemen en worden opgeroepen om deel te nemen aan acties rond Welzijnszorg en Broederlijk Delen, milieuacties ...... Hierbij letten we er wel steeds op dat deze meer mondiale vorming kan aansluiten bij de leefen ervaringswereld van de kinderen.
5
3.
Aandacht voor christelijke zingeving en beleving
De persoon en de boodschap van Jezus Christus zijn en blijven de fundamentele inspiratiebron van ons opvoedingsproject en de toetssteen om ons denken, ons doen en ons laten te evalueren. We geloven dat onze school een milieu kan zijn waar de verwijzing naar de persoon van Christus anders doet leven. We willen de kinderen dan ook laten kennismaken met de persoon, het leven en de leer van Jezus Christus en hen laten ervaren dat dit de inspiratie en voedingsbron is van een christelijk leven. De godsdienstmomenten zijn gelegenheden bij uitstek om te vertellen over Jezus Christus. Belangrijk is dat de kinderen hierbij kunnen aanvoelen hoe dit door de leerkracht wordt beleefd. Het voorleven en het getuigen van de Blijde Boodschap door de leerkrachten is essentieel in de geloofsopvoeding van de kinderen. Een mogelijkheid is dat de leerkracht waarden aanbrengt aansluitend bij de ervaringen van de kinderen. Ook kan men vertrekken van een bijbelverhaal en dat verder uitwerken naar de kinderen toe. Afhankelijk van de leeftijd van de kinderen, de situatie en de waarde zoekt elke leerkracht naar een aangepast gebruik van de godsdienstmethode. Tijdens deze momenten kan er een sfeer van beschouwing gecreëerd worden die kan uitgroeien tot gebed en bezinning. Geloofsopvoeding veronderstelt steeds een vertrouwensrelatie tussen leerkracht en kind. Deze functioneert best wanneer zij aansluit bij het dagelijks leven van de kinderen en bij de andere klasactiviteiten. De leerkracht tracht de christelijke geloofsvisie eveneens vakoverschrijdend aan te brengen. Dat betekent dat in andere (les)activiteiten dan godsdienst de gelegenheid wordt benut om aan gelovige duiding te doen. Hij tracht de kinderen waarden zoals liefde, eerlijkheid, trouw, rechtvaardigheid, vrijheid, vergevensgezindheid, .... bij te brengen. Zo worden toevallige gebeurtenissen op de speelplaats, in de klas, mediaberichten, conflicten, ..... benut om een gesprek over christelijk geïnspireerde waarden op gang te brengen. Verder menen we dat er midden in de drukke activiteiten er zeker nood is aan momenten van rust. Het is belangrijk dat kinderen hiervoor tijd en ruimte krijgen, eventueel in een sfeervol hoekje in de klas. Tijdens dergelijke momenten kan het kind even terugvallen op zichzelf, kan het even stilstaan bij eigen gedachten en gevoelens : een moment van persoonlijke bezinning. Zo kan het geleidelijk de waarde van de innerlijkheid ontdekken. Dit is een wezenlijk aspect van de christelijke opvoeding. Onze inspiratiebron is de persoon van Jezus Christus. We streven naar een christelijk aanbod via de godsdienstlessen, die verplicht moeten gevolgd worden. Daarnaast geven wij voorrang aan waarden zoals de verantwoordelijkheid van ieder voor zijn handelen, verbondenheid met anderen, genieten en dankbaar zijn voor wat ons gegeven wordt, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, vergeving kunnen geven,…Wij realiseren dit door de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleren, wederzijdse verrijking. Wij geloven in de groeikansen van elk kind, dat ze ondanks hun grenzen hun beperkingen, hun onmogelijkheden, toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei. We bieden een christelijk onderwijs, een christelijke houding en beleving aan. Ook in de lessen buiten de godsdienstlessen streven we naar christelijke zingeving. We verwachten dat de ouders zich hier tegenover loyaal opstellen. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij positief inspelen op gebed, gebedsvieringen en sacramentele vieringen die in schoolverband worden gehouden. Wij respecteren de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze eigenheid prijs te geven. Om dit alles te realiseren is de aanpak van de leerkracht van onschatbare waarde. Dit vergt: model staan voor goed leren, strategische vragen stellen, aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen, zinvolle contexten aanbieden, begeleiden van interactieprocessen, peilen naar vorderingen en helpen en coachen. 4.
Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid
We opteren voor een dynamische school. Dit betekent dat we permanent streven naar verdere uitbouw en verbetering van onze school. Onze school uitbouwen en verbeteren vereist van ieder van ons een persoonlijke
6
betrokkenheid en een onbaatzuchtige inzet. We staan open voor vernieuwingen op pedagogisch-didactisch vlak en zijn bereid deze vernieuwingen door te voeren op voorwaarde dat ze verantwoord zijn en in overeenstemming met ons opvoedingsproject. We wensen meer deskundigheid te verwerven o.a. via uitwisseling van leerervaringen, begeleiding door interne en externe deskundigen (diocesane begeleiders, navormers, .....), het doornemen van vakliteratuur en het volgen van bijscholingen. Hiermee samenhangend vinden we het essentieel om de inhoud van de diverse vakken en activiteiten voortdurend af te stemmen op de actualiteit. In dit alles willen we, zowel als individuele leerkracht als met het leerkrachtenteam onze verantwoordelijkheid nemen. In onze school zijn verschillende structuren aanwezig. Om een goede schoolwerking te verkrijgen is het noodzakelijk dat deze structuren degelijk uitgebouwd zijn en efficiënt werken. Er wordt gestreefd naar een participatief schoolbeheer met een doordacht personeelsbeleid, een goede administratie, uitbouw van professionele relaties tussen leerkrachten (o.a. tijdens personeelsvergaderingen, overlegmomenten tussen leerkrachten van parallelklassen en/of per graad, gelegenheidswerkgroepen), democratische inspraakorganen en een open informatiebeleid. De schoolinfrastructuur, in functie van een zo aangenaam en efficiënt mogelijk leef- en leerklimaat, is een permanente zorg. De directie zorgt ervoor dat het beleid in de school in overeenstemming met het opvoedingsproject wordt gevoerd. We streven naar verbetering en uitbouw inzake deskundigheid. We staan open voor vernieuwing. Daarom krijgen de leerkrachten de kans zich op verschillende manieren bij te scholen. We streven een dynamische inzet van alle schoolparticipanten na, en ijveren voor een sanctiearme opvoeding.
5.
Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de parochiegemeenschap
Met dit basisdoel willen we vooral de waarde van verbondenheid beklemtonen. We kiezen voor een collegiale school waarin alle kinderen, ouders, leerkrachten, administratief en onderhoudspersoneel, directie en inrichtende macht een grote levende gemeenschap vormen waarin iedereen zich geborgen weet, thuis voelt en waar iedereen gehoord en beluisterd wordt. In de eerste plaats moet ieder kind in de klas een sfeer van geborgenheid, vertrouwen en aanmoediging kunnen ervaren. Dit veronderstelt een positieve relatie tussen de leerkracht en het kind en tussen de kinderen onderling. Elk kind moet zich aanvaard weten, ondanks fouten en moeilijkheden. We trachten zo te werken dat ieder kind kansen krijgt tot positieve ervaringen. Slechts dan kan het een positief zelfbeeld ontwikkelen. In dit verband is bijvoorbeeld het kringgesprek een geschikte didactische werkvorm. Als contact- of ontmoetingsplaats kunnen de kinderen er hun gedachten en ervaringen uitwisselen, kunnen ze elkaar leren kennen en aanvaarden. Ook vinden we het belangrijk dat zowel de directie als de leerkrachten zich verantwoordelijk voelen voor het welzijn van alle collega's. Daarom wordt er een welzijnsbeleid voor de leerkrachten uitgewerkt. Zo wordt onder meer gedacht aan een begeleiding van beginnende leerkrachten, aan bijscholing en begeleiding, aan de geloofsvorming van leerkrachten, aan het gezamenlijk dragen van de vele extralasten, enz. Op die manier kan van de school een stimulerend werkmilieu gemaakt worden. Om de continuïteit in de vorming van onze kinderen te verzekeren, wensen we samenwerkingsverbanden uit te bouwen tussen kleuterschool en lagere school (door integratiemomenten) en tussen lagere en secundaire school. ( bezoek) Op die manier trachten we de integratie tussen de verschillende afdelingen te bevorderen. We schenken ook aandacht aan de overgang van de ene klas naar de andere, dit via overgangsgesprekken en klassenraad. We wensen dat het contact tussen de ouders en de school systematisch wordt uitgebouwd. Op het niveau van de individuele leerling zijn er de oudercontacten en de persoonlijke contacten tussen ouders en leerkrachten naar aanleiding van concrete situaties. Onthaalavonden en informatiebijeenkomsten worden georganiseerd voor alle ouders. Voor anderstaligen voorzien wij tolkmomenten. Op deze manier kan iedereen worden bereikt. Tenslotte vinden we de band tussen de school en de parochie erg belangrijk. De school tracht een goed contact met de parochie te onderhouden. Ze is op de hoogte van de initiatieven die in de parochie worden opgezet en
7
neemt in de mate van het mogelijke hieraan deel. De school houdt nauw contact met de parochiepriester. De verbondenheid in onze school willen we beklemtonen door iedereen te betrekken bij het scheppen van een hartelijk leefklimaat, waarin iedereen zich geborgen en thuis voelt en waar iedereen gehoord en beluisterd wordt. Binnen de school streven we naar optimale samenwerking tussen kinderen, leerkrachten, directie en ouders. We verwachten dat de leefregels door alle leden van de schoolgemeenschap gerespecteerd worden. We spelen in op initiatieven van de parochiegemeenschap en streven een integratie hierin na.
KORTE INHOUD Aanwezigheden Afwezigheden Beroepscommissie Bewegingsopvoeding Bijdrageregeling Boeken Boekentassen CLB Extra-muros-activiteiten Fietsen Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Gelden GSM Getuigschrift basisonderwijs Godsdienstbeoefening Huistaken – lessen – agenda Inschrijvingen Kinderopvang Klassensamenstelling en klassenraad Kledij Leerlingenraad Lestijden Levenshouding Middagmaal – middagtoezicht Milieuzorg Naschoolse activiteiten Omgaan met leerlinggegevens Onderwijs aan huis Opvoedingsproject Oudercomité Oudercontacten Privacy Rapporten Revalidatiecentrum Scholengemeenschap Schoolbestuur Schoolpoort Schoolraad Schoolverandering Snoepen Speeltijd Structuur Thematische begeleiding : zorg Te laat komen Tucht Veiligheid en gezondheid Verjaardagen Verzekering Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen
8
9 9 14 14 15 16 16 16 18 19 19 20 20 23 23 24 24 29 30 31 31 31 31 32 32 32 32 33 34 34 34 35 36 37 38 38 38 39 40 40 40 41 42 42 42 45 46 46 47
REGLEMENTEN EN INLICHTINGEN AANWEZIGHEDEN Tijdens de schooluren staan alle kinderen, steeds onder toezicht. Enkel mits uitzonderlijke toelating kunnen de leerlingen van de lagere school in de klas blijven en kunnen de kleuters in de refter blijven.
AFWEZIGHEDEN De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuterjuf en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging van een van volgende documenten: a) een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de volgende gevallen gaat (code D):
een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen;
9
een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;
Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo; b) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft: “dixit de patiënt”. - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst. - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… De school zal in bovenstaande gevallen telkens als ze twijfels heeft over een medisch attest het CLB contacteren. . U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.
2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 2.1. 2.2. 2.3.
2.4.
2.5. 2.6.
het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; het bijwonen van een familieraad; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants- evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het 10
Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarvan het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest. Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 2.7 Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6). Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden 3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een timeout-project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.
11
3.5.
afwezigheid wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximum 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders. - een verklaring van een bij de Vlaamse sportoverheid aangesloten federatie. - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend centrum. - een akkoord van de directie.
Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
5 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden
De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: -
Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.
-
Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.
12
-
Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders.
-
De toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin: -
Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.
-
Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod.
-
Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB.
-
De toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker. 4.6. Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid
13
Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra een kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.
BEROEPSCOMMISSIE Bij uitsluiting van een leerling: Diocesaan bureau voor het katholiek onderwijs Marialand 31 9000 Gent
BEWEGINGSOPVOEDING Gymlessen worden gegeven door de eigen leerkrachten. Alle kinderen worden geacht eraan deel te nemen. Wanneer een kind door omstandigheden niet kan turnen of zwemmen verwacht de leerkracht hiervoor een briefje van de ouders of dokter. Voor de gymles, in het lager, wordt een uniform turnpak voorgeschreven, bestaande uit een zwart of blauw broekje, een blauw of oranje T-shirt met het embleem van de school ( Appels of Oudegem) en turnpantoffels. Begin september wordt de kans tot aankoop geboden. U wordt hiervan bericht. In de loop van het schooljaar richt men zich hiervoor steeds tot de leerkracht.. De turnkledij wordt bijgehouden in een stevige turnzak die eveneens op de school te verkrijgen is. Deze kledij blijft op school en wordt telkens voor een verlofperiode meegegeven naar huis om te wassen. Plastieken reclametasjes scheuren en belanden vaak in de afdeling “verloren voorwerpen”. Vanaf het eerste leerjaar gaan de kinderen zwemmen, afwisselend Appels en Oudegem volgens het vooropgestelde schema. Voor de zwemles gebruiken de leerlingen een badpak/zwembroek en badmuts. Daarbij 2 handdoeken: 1 voor voethygiëne en 1 om zich af te drogen. Zorg ervoor dat overal de naam op staat!! Bandjes van optredens zullen omwonden worden.
14
BIJDRAGEREGELING De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. De school staat in voor alle onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te bereiken of om een ontwikkelingsdoel na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.
Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon onderwijs. De school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.
Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14 Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis, 6.2,6.4,6.7,6.8) Informatiebronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten ( ET MV 2.2) Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer – en ontwikkelingsmateriaal Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes Fotokopieën, software,… Informatie- en communicatietechnologisch materiaal (ICT) Multimediamateriaal Andere
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen; maar wel een meerwaarde bieden aan het onderwijs. - verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen. - diensten die de school aanbiedt zonder verplichting. Een lijst met reeds voorziene bijdragen , van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden, wordt toegevoegd aan de infobrochure die bij de start van het schooljaar aan de ouders wordt bezorgd. Deze prijzen zijn , na overleg binnen de schoolraad, gebaseerd op de gemiddelde uitgaven van vorig schooljaar. Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners en kunnen aangepast worden. Dit zal ten gepaste tijde meegedeeld worden. 15
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
BOEKEN Leerboeken en schriften worden in het lager onderwijs gratis bedeeld. Eenieder heeft er belang bij de boeken in goede staat te houden. Daarom worden ze gekaft en van de naam voorzien. Bij beschadiging buiten normaal gebruik of bij verlies zal een vergoeding worden gevraagd.
BOEKENTASSEN Wij vragen u met aandrang de boekentassen en de boterhamdozen van de kleutertjes duidelijk met de naam te tekenen. Aan de buitenzijde een symbooltje hangen kan wonderen doen. Bij de leerlingen van de lagere school, kunnen de boekentassen kilo’s wegen door het meezeulen van onnodige boeken en nutteloos materiaal. Een regelmatig nazicht – ook door de ouders – bevordert een goede lichaamshouding. Boekentassen horen steeds op hun plaats te staan en respectvol te worden behandeld. Een boekentas is geen speeltje!!
CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Adres van het centrum verbonden aan onze school: Vrij CLB Regio Waas en Dender Dijkstraat 43 9200 Dendermonde Tel. 052/21.52.53 E-mail:
[email protected] Diensthoofd : Johan Van Acker Begeleiders voor onze school zijn : mevr. An Baert, mevr. Lieve Jacobs en mevr. Elsie Bonnarens CLB-arts : Dr. Marc Van Hauwermeiren Openingsuren : op werkdagen van 8.30 tot 12.00 en van 13.00 tot 16.30 op woensdag open tot 18.15 16
Gesloten op zater- en zondagen, wettelijke feestdagen en tijdens de schoolvakanties. (beperkte dagen.) Het centrum voor leerlingenbegeleiding heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op 4 domeinen: - het leren en studeren. - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren. - De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. - Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. - Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een beleidsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. - Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. - Collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. - Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. - Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen en het centrum. - De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerling, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. - Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. - Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. - Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind - Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. - Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders nodig om een multidisciplinair dossier over te dragen. 17
- Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen,een gericht of een bijzonder consult. - Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
EXTRA-MUROS-ACTIVITEITEN Omvatten: leerwandelingen, didactische uitstappen, openluchtklassen,… Deze activiteiten worden aangekondigd via de agenda (lager) of het heen-en-weerschriftje (kleuters) of via een brief. Voor deelname aan een extra-muros-activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij ééndaagse extra-muros-activiteiten weigeren, dienen zij dit vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit, openluchtklassen, is een afzonderlijke toestemming van de ouders vereist. Niet-deelnemende leerlingen zijn verplicht aanwezig te zijn op de school waar zij verantwoord zullen opgevangen worden.
FIETSEN Stal je fiets in het fietsenrek. Draag zorg voor het materiaal van anderen. Na 8u10 of 13u30 mag de fietsenloods worden gebruikt. Bij het verlaten van de school ’s middags en na 15u30 wordt steeds een fietsenrij gevormd. Hevig regenweer kan zorgen voor uitzondering. Ouders die hun fietsende zoon/dochter afhalen, wachten buiten de school. Opwachting aan het fietsenrek sticht verwarring en wordt dan ook niet toegelaten dit voor de vestiging Oudegem.
18
GELDELIJKE EN NIETGELDELIJKE ONDERSTEUNING In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad/ participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
.
GELDEN Maandelijks wordt er een factuur opgemaakt over de afgelopen periode. Hierop staat duidelijk vermeld over welke activiteiten het gaat. Men kan via overschrijving of via domiciliëring betalen. Documenten zijn beschikbaar op de school.
Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat 19
moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
Daarnaast kunnen wij als school bepalen , bij niet betaling, over welke zaken jouw kind verder kan genieten. vb water, geen vakantie- of Paasboek, boterhammen meebrengen i.p.v. warm eten,...
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
GSM Het gebruik van GSM door de leerlingen is niet toegelaten op school. Wie om “veiligheidsredenen” toch een GSM-toestel mee heeft naar school, zal dit bij het betreden van de school uitschakelen. Het toestel wordt in de boekentas gelaten en niet bovengehaald, zolang het kind op school is. Enkel met speciale, door de ouders aangevraagde, toestemming van de directie kan hierop een uitzondering gemaakt worden. Indien er toch kinderen zijn die zonder toestemming van hun GSM gebruik maken, wordt het toestel op het bureel bewaard tot het kind huiswaarts gaat. Het spreekt voor zich dat de school niet aansprakelijk kan worden gesteld voor verlies en/of schade aan deze toestellen.
GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.
20
Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
-
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
-
De gegevens uit het LVS;
21
-
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
-
….
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: -
wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Herman Behiels Hoofdstraat 18 9200 Dendermonde Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
22
GODSDIENSTBEOEFENING Op de school wordt de katholieke godsdienst onderwezen. De kinderen zijn dan ook gehouden aan de godsdienstlessen deel te nemen. Kinderen van de lagere school die geen katholieke godsdienst beleven, volgen lessen en toetsen gewoon mee. Bij klassikaal kerkbezoek blijven alle kinderen bij de klasgroep. Kinderen die geen katholieke godsdienst beleven, zijn echter vrijgesteld van actieve deelname aan erediensten.
HUISTAKEN - LESSEN-AGENDA Huiswerk en lessen zijn in onze school zinvolle activiteiten. Huiswerk is een activiteit waarbij het kind zelfstandig, op eigen tempo, met of zonder materiaal, een deeltje van de leerstof herneemt. Bij het nakijken van het huiswerk krijgen de ouders informatie over de leerstof die hun kind moet verwerken. Ook bij het studeren van een les verwerken de kinderen de leerstof en leren ze een goede gewoonte aan. Doorheen de lagere school steekt hierin een weloverwogen gradatie: 1ste - 2de leerjaar: matig: kinderen hebben nog grote speelbehoeften e de 3 - 4 leerjaar: taken en lessen bieden zich regelmatig aan 5e - 6e leerjaar: intenser: werkgewoonte wordt aangekweekt als link naar secundair onderwijs. Kinderen krijgen in de klas duidelijke instructies over wat ze moeten leren en hoe ze dit best aanpakken. Ze krijgen geen taken voor een verlofperiode. We rekenen erop dat ouders hun kind stimuleren om hun huiswerk te maken en lessen te leren. De huistaken en lessen worden genoteerd in de schoolagenda. Deze agenda wordt gebruikt om huistaken en lessen te noteren, om informatie door te spelen en om te noteren wat moet meegebracht worden voor de volgende lessen. De leerkracht kan de agenda gebruiken om opmerkingen in verband met gedrag of bepaalde afspraken te melden. De ouders kunnen ook van de agenda gebruik maken om iets te melden of te vragen. De ouders ondertekenen regelmatig de agenda: - voor het 1e, 2e en 3e leerjaar is dit elke dag. - voor het 4e, 5e en 6e leerjaar is dit wekelijks. - uitzonderingen hierop kunnen in overleg tussen de ouders en leerkracht worden bepaald. - elke opmerking van de leerkracht wordt door de ouders eveneens van een handtekening voorzien.
INFOBROCHURE REGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school “www.deoogappel.be “ of “www.harduynschool.be” .De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud 23
van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
INSCHRIJVINGEN 1.1
Toelatingsvoorwaarden1
Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, de kids-ID, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum2 wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:
de eerste schooldag na de zomervakantie;
de eerste schooldag na de herfstvakantie;
de eerste schooldag na de kerstvakantie;
de eerste schooldag van februari;
de eerste schooldag na de krokusvakantie;
de eerste schooldag na de paasvakantie;
de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.
Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997; Omzendbrief ‘Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 10/08/2001 2 Bereken via deze link wanneer je kind voor het eerst naar de kleuterklas mag: http://www.ond.vlaanderen.be/basisonderwijs/kleuterparticipatie/instapdatum.htm 1
24
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. 1.2
Weigering van inschrijving3
4
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.
2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997 4 Omzendbrief “Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 05/06/2012 3
25
ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.5 1.3
Leerplicht6
In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.
Onderwijsdecreet XXI Wet betreffende de leerplicht: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 29/06/1983 5 6
26
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden). Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders, … Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.
Uw school werkt met voorrangsperiodes:
Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel, en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure, op onze website, … Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Het schoolbestuur beschouwt de scholen/vestigingsplaatsen Hoofdstraat 18 en Hofstraat 37 A als één school. De capaciteit wordt per vestiging bepaald en per onderwijsniveau.…
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is
27
ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.
Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de Vrije Basisschool Appels-Oudegem. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen toelatingsvoorwaarden voldoet.
in
het
eerste
leerjaar
als
het
aan
de
wettelijke
Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Op onze school geldt er geen capaciteitsprobleem of aanmeldingsprocedure. Voor volgend schooljaar 2015 – 2016 wijzigt er niets. Voor ouders die nu nog naar een school stappen om hun kind in te schrijven zijn er twee mogelijkheden 1. De school schrijft het kind in of 2. De school weigert uw kind wegens volzet, plaatst u op het inschrijvingsregister, laat dat register door de ouders ondertekenen én geeft u een weigeringsdocument mee. Hiermee kunnen ouders dan naar het CLB of naar het LOP De data van inschrijvingen naar volgend schooljaar toe zijn op dit moment nog niet nader bepaald. Wanneer deze worden vastgelegd binnen het LOP zullen deze kenbaar worden gemaakt.
28
KINDEROPVANG Appels: De school heeft een eigen voor- en naschoolse opvang. Dit zowel voor kleuters als lager. De openingsuren zijn: 7.00 tot 8.10 15.30 tot 18.00 Op woensdagnamiddag en tijdens de vakanties is er geen opvang. Ook bij pedagogische studiedagen is er geen opvang voorzien. Er is tevens studie onder toezicht van de leerkrachten van 15.45 tot 16.45 dit op maandag, dinsdag en donderdag. Deze opvang wordt geleid door een kinderverzorgster. Het contactadres van de stedelijke opvang is: Heidestraat 69b 9200 Appels Contactpersoon: Veerle Van Haver Tel. 0472/48.00.17 Oudegem: De school heeft een eigen voor- en naschoolse opvang. Dit enkel voor kleuters en de leerlingen van de 1e graad. (1e en 2e leerjaar). De openingsuren zijn: 7.00 tot 8.10 15.30 tot 18.00 Op woensdagnamiddag en tijdens de vakanties is er geen opvang. Ook bij pedagogische studiedagen is er geen opvang voorzien. Deze opvang wordt geleid door een kinderverzorgster. Het contactadres van de stedelijke opvang is : Lambroeckstraat 100 9200 Oudegem Tel. 052/21 46 68 contactpersoon: Veerle Van Haver Tel. 0472 / 48 00 17
KLASSENSAMENSTELLING en KLASSENRAAD De indeling in en de samenstelling van de klasgroep valt onder de bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school. De directeur bepaalt, in samenspraak met de klassenraad in welke leerlingengroep (klas) een leerling wordt opgenomen. 29
De klassenraad wordt gevormd door de directie, de zorgcoördinator, de klastitularis en alle leerkrachten die op enige wijze betrokken zijn bij de begeleiding van een leerling van de school. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum) De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Door het M-decreet zijn we genoodzaakt om stappen te ondernemen naar onderwijsvernieuwing gericht op specifieke zorg. In dat kader opteren wij ervoor om met 2 leerkrachten (co-teaching) voor de klas te staan. Splitsen zal , in overleg met de klassenraad, in uitzonderlijk geval van overtal aan de orde zijn.
KLEDIJ Het staat de school vrij in het kader van haar spiritualiteit het dragen van extravagante kledij niet toe te staan. Bepaalde sieraden kunnen uit veiligheidsoverwegingen worden geweerd. - De school is een sociale omgeving bij uitstek en we ijveren er dan ook voor dat al onze leerlingen zich thuis kunnen voelen op onze school. Vanuit dat perspectief kunnen we niet toestaan dat subculturen het sociale netwerk zouden verstoren. We verwachten dan ook van al onze leerlingen dat zij iedereen optimale integratiekansen bieden en hun religieuze overtuiging op discrete wijze uiten. De leerlingen dienen kleding, haartooi en algemene lichaamshygiëne te verzorgen. Piercings, extravagante kapsels en hoofddeksels passen niet binnen de stijl van onze school. Teenslippers mogen niet vanuit het veiligheidsaspect. Bij discussies neemt de directie finaal een beslissing, maar we rekenen erop dat meningsverschillen via dialoog worden bijgelegd vanuit een respectvolle houding voor ieders eigenheid en met respect voor elkaars overtuiging. Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. 1. Persoonlijke bezittingen Verboden: - In het gebouw: Het gebruik van een GSM - Op de speelplaats en in het gebouw: Multimedia-apparatuur
Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden Juwelen (niet verzekerd)
30
Voor de kleutertjes zou het zeer nuttig zijn als u sjaals, mutsen, jassen,... zou voorzien met de naam van uw kind. Gelieve er rekening mee te houden uw kleuter praktische kleding aan te trekken, zodanig dat hij/zij geen problemen heeft om naar het toilet te gaan.
LEERLINGENRAAD Onze school beschikt over een leerlingenraad. De leden worden jaarlijks herkozen. Deze verkiezing gaat door in de 2e week van september. Deze leerlingen vertegenwoordigen de volledige schoolpopulatie. (Uit elke klas 1 vertegenwoordiger) Deze komt gemiddeld 5 x per schooljaar samen onder begeleiding van een leerkracht. De zorgjuf zal deze raad voorzitten in Appels, de beleidsondersteuner in Oudegem. Voorstellen worden op de personeelsvergadering besproken. Daarna wordt verslag uitgebracht. Er wordt gemiddeld om de anderhalve maand vergaderd over de middag.
ORGANISATIE LESTIJDEN Openingsuren van maandag tot vrijdag: - 08.10 : toezicht op de speelplaats. - 08.25 : aanvang van de lessen. - 12.00 : einde van de lessen. - 12.15 : einde toezicht. - 13.25 : toezicht op de speelplaats. - 13.40 : begin van de lessen - 15.30 : einde van de lessen. - 15.45 : einde toezicht. Op woensdagnamiddag is er geen les. Wie later dan 9.00 en 14.00 naar school komt, mag wettelijk niet meer aangetekend worden en is bijgevolg niet verzekerd voor schoolongevallen. De school begint om 8u25! Ook kleuters moeten op tijd aanwezig zijn. Kinderen die zomaar zonder geldige reden later dan 8u25 naar school gebracht worden, storen de klassen! Een lijst met vakanties en vrije dagen wordt bij het begin van het nieuwe schooljaar meegegeven.
LEVENSHOUDING Wij voegen bij elk rapport een evaluatiedocument dat in overleg met de leerkrachten werd opgesteld. Het attituderapport is per graad verschillend. Dit wordt digitaal aangemaakt. 31
MIDDAGMAAL – MIDDAGTOEZICHT Over de middag kunnen de leerlingen onder toezicht op school verblijven. Een volledig warme maaltijd kan worden bekomen, een lunchpakket (boterhammen) wordt meegebracht. Kinderen kunnen ’s middags op school blijven eten mits betaling per middag. Deze bedragen zijn te vinden in de infobrochure begin schooljaar. Het middagtoezicht gebeurt door externen of een leerkracht. De leerlingen volgen hun afspraken. Het is verboden om frisdrank (cola,fanta,of andere…) mee te brengen.
MILIEUZORG De school ondertekende het milieucharter van de stad Dendermonde. Daarmee engageert de school zich tot volgende acties: - het voorkomen van verpakkingsafval. - De school plaatste reeds drankfonteintjes. - Duurzame verpakkingen zoals brooddoos en drankbus worden aangeraden om te gebruiken. - De school biedt drank (in flesjes) en koeken aan, aangekocht in grote hoeveelheden om verpakkingsafval te vermijden. - De school wil leerlingen en ouders sensibiliseren in verband met “milieuzorg op school”. - Verminderen van papierafval: zuinig omgaan met papier. - Gescheiden inzameling van afval: GFT, papier, batterijen, glas, restafval,…
MEDICATIE OP SCHOOL: Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.
32
NASCHOOLSE ACTIVITEITEN Wanneer een activiteit wordt ingericht buiten de schooluren, wordt u via een brief hierover steeds ingelicht. In dit geval engageren wij formeel onze verantwoordelijkheid en zal er een leerkracht aanwezig zijn. De schoolverzekering geldt dan ook.
OMGAAN MET LEERLINGGEGEVENS De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding: “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens van onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens van medische aard, schoolrapporten, enz…
ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1.
De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).
2.
De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.
3.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):
33
1.
voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis;
2.
voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
OPVOEDINGSPROJECT Als school verwachten wij van alle ouders dat ze royaal achter de identiteit en het pedagogisch project van de school staan en deze mee helpen dragen. Wij zijn een katholieke school die verantwoord pedagogisch onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding willen aanbieden: - vanuit zinvolle en gevarieerde pastorale activiteiten, - vanuit een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod, - vanuit een doeltreffende aanpak, - vanuit een stimulerend klimaat, - vanuit een brede zorg - vanuit de ontplooiing van elk kind. (zie vooraan deze brochure)
OUDERVERENIGING Ouders met extra-engagement kunnen mee aansluiten bij een groep van ouders die onze school extra ondersteunen. Deze ondersteuning kan zich uiten door het geven van informatie, advies, het opzetten en uitwerken van concrete projecten. Elk nieuw schooljaar krijgt elke ouder bij brief de kans tot aansluiting.
34
OUDERCONTACTEN Ouders zijn altijd van harte welkom op onze school!! Oudercontacten lager -
In de lagere school is er begin september een ouderavond waarop de leerkracht de werking van de klas voorstelt. Begin oktober voorzien we een eerste oudercontact voor de 1e graad. Eind november voorzien we een eerste oudercontact voor de 2e en 3e graad. Eind januari zijn de ouders van de 1e graad opnieuw welkom op een rapportavond om er de resultaten van hun kind met de leerkracht te bespreken. Begin maart voorzien we een 2e oudercontact voor de 2e en 3e graad. Een 3e oudercontact voor de 1e graad voorzien we begin mei. In dezelfde periode worden de ouders van leerlingen met problemen uitgenodigd naar school voor de 2e en 3e graad. Een laatste mogelijkheid tot gesprek wordt geboden op de laatste schooldag, wanneer de minister dit toelaat.
Oudercontacten kleuter -
Begin september voorzien we een klassikale ouderavond voor alle kleuterklassen. De juf van de 1e kl A heeft dagelijks haar contact aan de klasdeur. Half november worden de ouders van de kleuterklas 1B,2e en 3e uitgenodigd voor een individueel gesprek. Eind maart worden de 3e kleuterklassers besproken in het vooruitzicht van de overstap naar het 1e leerjaar..( we voorzien ook voor de 2e kl een contact) In diezelfde periode voorzien wij een infoavond rond “schoolrijpheid” gegeven door het CLB. Eind mei worden de ouders voor de 2e maal uitgenodigd naar school voor alle klassen. Een laatste mogelijkheid tot gesprek wordt geboden op de laatste schooldag, wanneer de minister dit toelaat.
Ouders kunnen steeds overleggen met de leerkrachten en de directie. Een afspraakje maken is daarvoor de aangewezen weg.
OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van
35
de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: - Afspraken in verband met oudercontact: Co-schoolschap Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap.
PRIVACY Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar. Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt
36
enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
RAPPORTEN (enkel voor leerlingen van de lagere school) Het rapport is een instrument in de samenwerking tussen de school en de ouders dat een beeld probeert te geven van wat het kind kent en kan, hoe het leeft en werkt op school. De school geeft periodiek een rapport mee met het kind. - In het eerste leerjaar krijgen de kinderen in het eerste semester een rapport mee, waarin de leerkracht elk onderdeel van de leerstof beoordeelt. Nadien en in de volgende leerjaren staat op het rapport alleen het vak of het vakonderdeel vermeld. De toetsen die het kind meekrijgt vertellen hierover meer. - In de 1e graad maken wij gebruik van codes en komen er geen punten op het rapport. - In de 2e en 3e graad komen er punten op het rapport. - We streven ernaar om 6 keer op een schooljaar een rapport mee te geven. Deze data worden in de infobrochure vermeld. 37
-
Na het 3e rapport krijgen de leerlingen ook een semestrieel rapport. Dit is een overzicht van de afgelopen 3 periodes. Om te bevestigen dat ze de uitslag van hun kind kennen en volgen, plaatsen de ouders hun handtekening op elk rapport. Naast het klassieke puntenrapport wordt er een afzonderlijk attituderapport meegegeven.. 2 maal per jaar ontvangen de leerlingen een rapport met de vorderingen van LO. Ten gepaste tijde worden ook de leesniveaus meegegeven.
REVALIDATIECENTRUM Dit behandelingscentrum staat open voor zowel kinderen als volwassenen met verschillende problemen: - spraak-, taal- en gehoorproblemen - motorische en psychomotorische problemen - ernstige leermoeilijkheden (lezen, schrijven, rekenen) - gedragsmoeilijkheden Bij ernstige leermoeilijkheden, kan men privé bij dit centrum terecht. Behandeling tijdens de lesuren wordt gemeden! Op geregelde tijdstippen wordt tussen dit centrum en de school (en CLB) overleg gepleegd over de behandeling van leerlingen van onze school door dit centrum. Bij deze besprekingen worden de aanpak op het centrum en op de school op elkaar afgestemd. Het staat de ouders natuurlijk vrij om voor om het even welk revalidatiecentrum te kiezen. Eventueel kunnen ouders kiezen voor individuele begeleiding van logopedisten en / of ergotherapeuten. Het is steeds wenselijk de school hiervan op de hoogte te houden. Zo kunnen wij als school de nodige contacten leggen voor eventueel overleg met deze instanties of personen. Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: -
Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;
-
Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
-
Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. Logopedie op school: 38
Om duidelijkheid en uniformiteit te krijgen omtrent de inschakeling van externe logopedisten op onze scholen, hebben wij verschillende instanties aangeschreven. Gelet op de informatie die we kregen, heeft onze scholengemeenschap beslist: Logopedie binnen de schooluren kan mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: a) de revalidatie is het gevolg van een ongeval of ziekte b) de revalidatie is het gevolg van een stoornis (autisme/dyslexie/praatprobleem…). Namen van logopedisten worden vanuit de school niet meegegeven. Ouders hebben de vrijheid om hun keuze te bepalen.
De nieuwe reglementering verschaft dus een wettelijk kader, waarbij logopedie op school mogelijk wordt. Maar enkele zeer belangrijke richtlijnen moet men nog in acht nemen: 1° Er dient een dossier aangelegd te worden met: een verklaring van de ouders waarin ze verduidelijken waarom ze logopedie binnen de lesuren vragen. een advies van de klassenraad en het CLB. een attest van de definitieve diagnose. 2° De directeur moet de toelating geven. De praktische regeling gebeurt met de directeur van de school.
SCHOLENGEMEENSCHAP -
Onze school behoort tot de scholengemeenschap “Schelde- en Denderland”. Volgende scholen maken daar eveneens deel van uit: De basisscholen van Oscar Romero. De Vrije Basisschool Visitatieschool, Baasrode. De Vrije Basisschool, St.-Gillis Dendermonde. De Vrije Basisschool “Vlek”, Grembergen. Coördinerend directeur is Mr. Luk De Mey, directeur van “Vlek”, Grembergen.
SCHOOLBESTUUR Benaming: Adres:
VZW VRIJE KATHOLIEKE BASISSCHOOL APPELS-OUDEGEM Hoofdstraat 18 9200 Dendermonde Samenstelling: Voorzitter: Dhr. Herman Behiels Gemandateerde: Z.E.H. Johan Poppe Secreatis: Dhr. Hubert Van Hoorde Leden: Dhr. Wiliam Vermeir, Mevr. Chris Roels, Dhr. Frans Van Limbergen, E.H. 39
SCHOOLPOORT De schoolpoort wordt geopend om: - ’s morgens: 08u 10 - ’s middags: 13u 25 Alle kinderen die ’s morgens gebruik maken van de kinderopvang kunnen uiteraard vroeger het schoolterrein betreden. Leerlingen lager: Omwille van de veiligheid (mogelijkheid van toezicht door de leerkracht van dienst en ordelijk verloop bij het vormen van de rang worden leerlingen van het lager afgezet en afgehaald aan de schoolpoort. Kleuters: Kleuters van 1A en 1 B mogen begeleid worden tot aan de klasdeur. De kleuters van de 2e en 3e kleuterklas worden aan de schoolpoort afgezet zodat ze na het belteken een rij vormen .. Zo kunnen de kleuters onder begeleiding van de juf ordelijk naar de klas gaan. Gelieve de poort altijd te sluiten. Over de middag gaat de schoolpoort open om 13.25. Alle leerlingen die vroeger terug op school zijn moeten wachten.
SCHOOLRAAD Dit orgaan geeft advies voor het schoolbeleid. De leden worden voor 4 jaar verkozen. In de schoolraad zetelen afgevaardigden van zowel Appels als Oudegem. De afvaardiging bestaat uit een luik leerkrachten, ouders en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.
40
SCHOOLVERANDERING Bij een schoolverandering ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. Er is geen goedkeuring van de directeur, inspecteur, departement of minister vereist. Vanaf het schooljaar 2000-2001 moet elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de dag zelf van deze mededeling. De mededeling gebeurt door middel van een formulier: “Mededeling van schoolverandering” dat door de ouders ondertekend moet worden.
SNOEPEN Naar school mag noch snoep, noch kauwgom worden meegebracht. Fruit, boterham of koek als tussendoortje zijn wel toegelaten.
SPEELTIJD Voor de lagere school: Tijdens de speeltijden vertoeven de leerlingen buiten. Bij regenweer onder de overdekte speelplaats. Er blijven geen leerlingen in de klas, zonder uitdrukkelijke opdracht van de leraar. Mits schriftelijk verzoek van de ouders of ingrijpen van klastitularis, toezichter of directie mogen de leerlingen met “handicap” (verkoudheid, kwetsuren, …) binnen vertoeven. Zij blijven wel onder toezicht. Vechten, trekken en sleuren wordt bestraft. Kleuterschool: Tijdens de speeltijden vertoeven de kinderen buiten op de speelplaats of op de speelweide waar speeltuigen staan (Appels). Bij regenweer blijven ze in de overdekte speelruimte (turnzaal). Er blijven geen kleuters in de klas, zonder uitdrukkelijke opdracht van de kleuterleidster. Mits schriftelijk verzoek van de ouders, toezichter of directie mogen de kinderen met “handicap” (verkoudheid, kwetsuren, …) binnen vertoeven. Ze blijven wel onder toezicht. Tijdens de speeltijd zorgt minstens één leerkracht voor toezicht. Een leerling verlaat de speelplaats niet zonder toestemming van de leerkracht die toezicht houdt. Hij loopt dus niet zonder toestemming in de gangen of een klaslokaal. Wanneer een kind zich kwetst, vraagt het verzorging aan de leerkracht die toezicht houdt.
41
STRUCTUUR De VRIJE BASISSCHOOL APPELS-OUDEGEM organiseert drie jaar kleuteronderwijs en zes jaar lager onderwijs in Appels en in Oudegem voor jongens en meisjes. Vestiging Appels: De Oogappel Hoofdstraat 18 9200 Dendermonde (Appels) Tel. 052/214130 Fax. 052/200625 e-mail:
[email protected] Vestiging Oudegem Harduynschool Hofstraat 37 A 9200 Dendermonde (Oudegem) Tel. 052/210458 Fax. 052/224559 e-mail:
[email protected] Onze website is punt van prioriteit naar de toekomst toe. Ons adres: www.deoogappel.be en www.harduynschool.be Bij het tekenen van het schoolreglement verklaren de ouders zich automatisch akkoord met het verschijnen van foto’s van hun kinderen op de schoolwebsite of in het schoolkrantje. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Wij maken deel uit van de scholengemeenschap “Schelde- en Denderland”. De coördinerende directeur is Luk De Mey. Het centrale secretariaat wordt geleid door Carla De Boe.
INDIVIDUELE BEGELEIDING Leerlingen met een partiële leermoeilijkheid worden tijdelijk INDIVIDUEEL begeleid. Hiervoor wordt in het weekprogramma ruimte voorzien. Klastitularis , co-teacher en de zorgcoördinator plegen hierbij overleg en werken een handelingsplan uit in functie van het gestelde probleem. De zorgcoördinator op onze school is juf Hilde Van Dooren voor Oudegem, Juf Kristien De Vylder voor Appels. Bij echtscheiding: Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. 42
Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. ( neutraal en objectief) Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
TE LAAT KOMEN Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Leerlingen die 30 minuten te laat zijn melden zich vooraf bij de directie. Acties rond “Tijdig aanwezig zijn” worden ondernomen.
TUCHT In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.
1.4
Preventieve schorsing
Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
43
Tijdelijke uitsluiting
1.5
De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement. Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: -
een verwittiging in de agenda;
-
een strafwerk;
-
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
44
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;
-
een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.
1.6
Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling
Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 4. de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de
45
mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met onderstaande principes. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3. hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
VEILIGHEID EN GEZONDHEID - De kinderen nemen de meest gebruikelijke weg van huis naar school en omgekeerd: alleen dan zijn ze gedekt door de schoolverzekering. Elke opvoeder leert de kinderen om nooit met vreemde mensen mee te gaan. In het begin van het schooljaar wordt een brief met navraag van de af te leggen weg meegegeven. - Kinderen die met de auto gebracht worden, letten op wanneer ze uitstappen. Aan de ouders vragen we om het verkeersreglement te respecteren bij het parkeren van hun wagens. - Wie met de fiets naar school komt, past de verkeersregels toe. De kinderen komen de school binnen en buiten met de fiets aan de hand. De fietsen plaatsen ze netjes in het fietsenrek. - Het verlaten van de school gebeurt onder toezicht van een leerkracht. De schoolpoort gaat dicht 15 minuten na het belsein. - Bij brand op school zullen de leerlingen onder toezicht naar de parochiezaal gebracht worden. Ouders komen ook naar de zaal maar nemen geen kinderen mee naar huis tot de brandweer of de directie daarvoor de toelating geeft. ( om de leerlingen te tellen en te zoeken naar vermisten) - Uit veiligheidsoverwegingen verbieden we de aanwezigheid van honden op de speelplaats. - In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. 46
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. - . Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden - Bij luizen wordt het CLB verwittigd en wordt de procedure gevolgd zoals deze door hen wordt voorgeschreven.
Stappenplan bij ongeval of ziekte: -
De eerste hulp wordt geboden door de aanwezige persoon. Deze interventie wordt in de map genoteerd. Bij twijfel wordt de preventieverantwoordelijke erbij geroepen. Deze beslissen , in overleg met de directie, welke verdere stappen ondernomen worden : ouders of grootouders verwittigen (zie inschrijvingsblad) - dokter naar school laten komen? - zelf naar de spoedafdeling van het ziekenhuis rijden . (Dendermonde) - Verzekeringspapieren meenemen die in de interventiemap zitten. - Documenten aanvragen bij het secretariaat.
VERJAARDAGEN Verjaren is voor een kind een belangrijke gebeurtenis. De school heeft daar ook aandacht voor. Een verjaardag wordt in de klas dan ook op een passende wijze gevierd. Ouders die de klasgenootjes van hun jarig kind willen trakteren, kunnen dit doen in samenspraak met de leerkracht op de volgende manier: - materiaal voor de klas ( een boek, spel, puzzel,…) - samen in de klas verbruiken van taart, cake, fruit,…
VERZEKERING De verzekering lichamelijke ongevallen dekt het lichamelijk letsel bij ongevallen op school of op weg van en naar de school, enkel wanneer de kortste, veiligste weg , wordt genomen . De aangifte moet gebeuren binnen de 8 dagen en moet alle nuttige inlichtingen bevatten. Aangifteformulieren zijn te verkrijgen op de school. De school opent het dossier en de verzekering handelt het ongeval verder af met de ouders. De autoverzekering dekt, na een vrijstelling, de schade aan auto’s van ouders die op vraag van de school kinderen vervoeren voor een buitenschoolse activiteit. De eigen omniumverzekering heeft echter voorrang.
47
Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.
Verplichte verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij “Het Interdiocesaan Centrum – polisnummer 24000167”. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naaren van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij “Het Interdiocesaan Centrum –Winterthur polisnummer 1086531”. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteiten worden onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.
Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot geheimhoudingsplicht bedoeld onder artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen,officieren van gezondheid,apothekers,vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden bestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank.” Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling niet van toepassing.
48
ZITTENBLIJVEN EN VORMEN VAN LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
49
