No title

APLIKASI PENCARIAN KETERSEDIAAN DOKUMEN DI PT. ABC OIL & GAS

OJI FAUZI 41508110094

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014

http://digilib.mercubuana.ac.id/


APLIKASI PENCARIAN KETERSEDIAAN DOKUMEN DI PT. ABC OIL & GAS

Laporan Tugas Akhir

Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh: OJI FAUZI 41508110094

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014



•

LEMBARPERNYATAAN

Yang bertandatangan di bawah ini: NIM

41508110094

Nama

Oji Fauzi

Judul Laporan Tugas Akhir

Aplikasi Pencarian Ketersediaan Dokumen di PT. ABC OIL & GAS

Menyatakan bahwa laporan tugas akhir tersebut diatas adalah hasil karya saya sendiri dan bukan plagiat. Apabila temyata ditemukan di dalam laporan tugas akhir saya terdapat unsur plagiat, maka saya siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang terkait hal tersebut.

Jakarta, 6 Oktober 2014

~

METERAI TEMPEL PAJAK IoIEMBAIW/f/J BJ.l.'GU TGL 20

71F09ACF54304$05

Oji Fauzi



LEMBAR PENGESAHAN Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan Laporan Tugas Akhir dari mahasiswa berikut ini:

Nama

Oji Fauzi

NIM

41508110094

Jurusan

Teknik lnformatika

Fakultas

Ilmu Komputer

Judul Laporan Tugas Akhir

Aplikasi Penearian Ketersediaan

Dokumen di PT.

ABC OIL & GAS

Telah diperiksa, disidangkan dan disetujui sebagai Laporan Tugas Akhir

Pembimbing Tugas Akhir

Sabar Rudiarto, S.Kom, M.Kom KaProdi Teknik Informatika Universitas Mereu Buana Jakarta

ii



KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur alhamdulilah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika Universitas Mercubuana. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, semua kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati sebagai masukan yang berarti. Penyusunan laporan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Ibu Afiyati Reno, SSI., MT Selaku dosen pembimbing 2. Sabar Rudiarto, S.Kom, M.Kom Selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 3. Ibu Umniy Salamah,ST,.MMSI

koordinator Tugas Akhir program Studi Teknik

Informatika. 4. Bapak, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan do’a dan memberikan motivasi kepada penulis dalam pembuatan tugas akhir. Hanya do’a yang dapat penulis panjatkan semoga Allah SWT membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah serta taufikNya, Amin. Akhir kata penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Jakarta, Oktober 2014

iii



APLIKASI PENCARIAN KETERSEDIAAN DOKUMEN DI PT. ABC OIL & GAS Oji Fauzi1, Afiyati Reno2 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana1,2 Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta 11650 Email: [email protected], [email protected]

Abstract - - The amount of journal documents which increase continuously make the classified of journal document more difficult is slow down the document research. Therefore the classification of journal document is needed to speed the research which get from query that input by the user and produce a relevant result from the query. The application to be developed is a web-based application that can be accessed by desktop computers and mobile devices. Using this applications document control be able to manage, store and to know how many a document that come in every day and how much every document viewed by the user.Users can find the availability of this application documents, see and asked for a document in the form of print.This application is developed by using the method waterfall, using programming language PHP and MYSQL as DBMS. The result of application documents based web search in the company ABC Oil & Gas can be a solution for documents in managing, control of the company keep and seek the availability of documents.

pengguna.Pengguna aplikasi ini dapat mencari ketersediaan dokumen, melihat dan meminta dokumen dalam bentuk print. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan metode waterfall, menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai DBMS. Hasil aplikasi pencarian dokumen di PT. ABC Oil & Gas berbasis web dapat menjadi sebuah solusi bagi dokumen kontrol perusahaan dalam mengelola, menyimpan dan mencari ketersediaan dokumen. Kata kunci : Pencarian dokumen, Arsip, Sistem, Informasi, Model, RPL, Database, PHP,MySQL

I.PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi pada saat ini sangat cepat sehingga hampir semua pekerjaan telah didukung oleh teknologi, terutama dalam industri perminyakan dan gas bumi, terutama pengolahan data-data penting seperti surat menyurat, laporan bulanan dan kontrak antar contractor. Semua hal tersebut, yang dahulu dilakukan secara manual, sekarang dapat dilakukan dengan cepat dan sangat efisien, karena adanya bantuan teknologi berbasis web. Aplikasi berbasis web merupakan aplikasi yang dapat dibuka dalam sebuah jaringan komputer seperti jaringan intranet yang lingkupnya kecil atau internet yang meliputi jaringan komputer seluruh dunia. PT. ABC OIL & GAS sebagai institusi yang bergerak dibidang Minyak dan Gas Bumi,memiliki banyak dokumen. Aktivitas manajemen dokumen yang ada sekarang belum maksimal dan terbatasdalam hal pencarian dokumen yang mana semua ini dikerjakan oleh Divisi Dokumen Kontrol. Dalam Tugas Akhir ini penulis akan membuat sebuah aplikasi Pencarian Ketersediaan Dokumen di PT. ABC OIL& GAS berbasis web. yang akan memudahkan user untuk melakukan pencarian dokumen-dokumen yang diperlukan.

Keywords: Search of documents, Archive, system, information, models, RPL, Database, PHP,MySQL Abstrak - - Banyaknya dokumen jurnal yang terus bertambah membuat pengelompokkan dokumen jurnal semakin sulit karena memperlambat pencarian dokumen. Oleh karena itu, pengelompokkan dokumen jurnal diperlukan untuk mempercepat pencarian yang diperoleh dari query yang diinput pengguna dan menghasilkan hasil yang relevan dengan query tersebut. Untuk meningkatkan kemampuan Dokumen Kontrol dalam mengelola dan menyimpan dokumen diperlukan pengembangan suatu aplikasi. Aplikasi yang akan dikembangkan adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses oleh komputer desktop dan perangkat mobile.Dengan aplikasi ini Dokumen Kontrol dapat mengelola,menyimpan dan mengetahui berapa banyak dokumen yang masuk setiap harinya dan berapa banyak setiap dokumen dilihat oleh

1 http://digilib.mercubuana.ac.id/

II.LANDASAN TEORI 1.2 Rumusan Masalah Karena aplikasi ini berbasis web, maka penulis merumuskan masalah pada : 1. Bagaimana membuat layanan untuk karyawan dalam melakukan pencarian terkait dengan dokumen-dokumen yang diperlukan di PT. ABC OIL& GAS. 2. Bagaimana membuat pengarsipan dokumendokumen yang ada di PT ABC Oil & GAS. 3. Bagaimana mengimplementasikan metode aplikasi pencarian dokumen tersebut kepada karyawan PT. ABC OIL & GAS

Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep yang akan menjadi landasan teori yang berkaitan dalam pembuatan Aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABCOIL & GAS. 2.1 Definisi Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.(UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan).

1.3 Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah tersebut maka penulis membatasi masalah pada pembuatan aplikasi pencarian ketersediaan dokumen dan mengimplementasikan metode aplikasi yang digunakan.

2.2 Definisi Dokumen Kata dokumen berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti mengajar. Pengertian dari kata dokumen ini yaitu pertama, berarti sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasanpetilasan arkeologis [1].

1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan utama dari aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABC OIL& GAS berbasis web ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat aplikasi yang bisa mencari dokumen dari koleksi dokumen berdasarkan query yang diinput staf, dan memberikan peringkat terhadap hasil pencarian tersebut supaya menghasilkan dokumen yang relevan terhadap query. 2. Membuat aplikasi pencarian dokumen berbasis web yang mengimplementasikan metode dan menampilkan pencarian dokumen dari seluruh dokumen yang ada dalam aplikasi.

2.3 Definisi Sistem Pengertian Sistem secara general adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. 2.4 Definisi Informasi Informasi adalah sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima. Data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi si penerima maksudnya yaitu dapat memberikan keterangan atau pengetahuan. Dengan demikian yang menjadi sumber informasi adalah data[2]. Jenis Informasi berdasarkan penyampaian antara lain : 1. Informasi yang disediakan secara berkala 2. Informasi yang disediakan secara tiba-tiba 3. Informasi yang disediakan setiap saat 4. Informasi yang dikecualikan 5. Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan

Manfaat pembuatan tugas akhir ini juga adalah : 1. Memberikan kemudahan dan sebagai sarana karyawan dalam mencari dokumen-dokumen yang diperlukan di PT. ABC OIL& GAS. 2. Memberikan informasi mengenai ketersediaan dokumen yang diperlukan karyawan secara cepat dan tepat sesuai dengan kebutuhan PT. ABC OIL& GAS. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam proses perancangan aplikasi ini yaitu metodologi waterfall. Dengan tahapan sebagai berikut: 1. Rekayasa Sistem 2. Analisis 3. Desain 4. Pengkodean 5. Pengujian 6. Pemeliharaan

2.5 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan .


2.8 Perrancangan Baasis data Perancaangan basis daata merupakan proses menciiptakan perancaangan untuk bbasis data yanng akan menddukung operasi dan tujuan peerusahaan dalaam merancangg suatu basis ddata, digunakann metodologi – metodologii yang membanntu dalam tahaap perancangann basis data. FD (Data Flow w Diagram) 2.8.1 DF DFD merupakan aalat perancanngan sistem yang berorienntasi pada alurr data dengan konsep dekom mposisi dapat ddigunakan untuuk penggambaaran analisa m maupun rancanggan sistem yaang mudah dikomunikasikann oleh profesioonal sistem kkepada pemakaai maupun peembuat program m. 1. Komp mponen Data Flow Diagram a. Menuurut Yordan daan DeMarco

Gam mbar 2.1Komp ponen Sistem Informasi L 2.6 Pengertian Rekayassa Prangkat Lunak RPL atau Rekayasa Perrangkat Lunak k adalah aplik kasi puter untuk membangun m sistem s perang gkat ilmu komp lunak prakttis[3]. Rekayasa perangkat p lunaak lebih fokus pada bagaimaana membuat perangkat lun nak yang meemenuhi kriteeria sebagai berrikut: 1. Dapaat terus dipeliihara setelah perangkat lun nak selesaai dibuat seirring berkembaangnya teknologi dan liingkungan (ma aintainability). 2. Dapaat diandalkan dengan prosses bisnis yaang dijalaankan dan perubahan yang terjadi (depeendability dan robust). r 3. Efisieen dari segi sum mber daya dan penggunaan 4. Kemaampuan untu uk dipakai sesuai deng gan kebuttuhan (usabilityy).

Gambarr 1. Komponenn DFD Yourdaan dan DeMarcco b. Meenurut Gene daan Serson

dologi Penelitiian 2.7 Metod Pemodelan n yang digunaakan dalam peenyelesaian tug gas akhir ini ialah i model waterfall.Mode w el waterfall ini merupakan n pendekatan n terhadap perkembang gan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yaang p tingkat dan kemajuaan pada selurruh memulai pada analisa, deesain, kode, pengujian dan pemeliharaan[[6]. Berikut in ni rangkaian aktifitas prosees dalam mo odel waterfall:

Gambarr 2. Komponenn DFD Gene daan Serson RD (Entity Reelationship Diaagram) 2.8.2 ER Entity Relationnship Diagram)) adalah suatu model ERD (E untuk m menggambarkaan data dalam bbentuk entitas, atribut dan huubungan antaar entitas. ER RD hanya bbersifat konsepttual dan tidakk tergantung ppada produk D DBMS (Databaase Managemeent System)

Rekayasa sistem

analisis

Komponnen-komponenn ERD yaitu: 1. Entitaas (Entity)

desain

pengkodean

pengu ujian

Gambar 33. Simbol Jeniss Entitas pemeliharaan

Entitas dapat berupa ssesuatu yang nyyata ataupun abbstrak, mpat, sebuah ssubjek, dapat bberupa seseoranng, sebuah tem sebuah kejadian atau ssuatu konsep.

Gambar 2.2 2 metode wateerfall

2. Hubuungan (Relationnship)


Hubungan adalah suatu asosiasi yang ada antara dua jenis entitas.Hubungan digambarkan dengan bentuk belah ketupat. Tiap belah ketupat diberi label kata kerja.

III. ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 AnalisaKebutuhan Kemajuan teknologi merupakan salah satu aspek penting yang menyebabkan pola hidup menjadi lebih modern, dan menginginkan segala sesuatu berjalan lebih mudah dan cepat praktis. Analisa kebutuhan di definisikan sebagai penguraian dari kebutuhan utama ke dalam subsub sistem dengan bertujuan untuk mengindentifikasi permasalahan yang ada dan di ciptakan sistem baru yang lebih baik. Sistem pencarian dokumen aplikasi ini mudah untuk dikembangkan, diakses saat mencari dan menambah dokumen. Aplikasi pencarian dokumen ini digunakan di PT. ABC OIL& GAS sebagai aplikasi untuk mempermudah pencarian dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk penunjang pekerjaan konstruksi diarea kerja proyek. Staf proyek akan sangat membantu utuk mempergunakan aplikasi ini karena sangat mudah dan cepat untuk menemukan dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 4. Simbol Hubungan 3. Atribut Setiap kejadian dari tiap entitas perlu dilakukan idetifikasi dan deskripsi dengan menggunakan atribut.Atribut adalah karakteristik dari suatu entitas.Atribut-atribut tersebut sebenarnya adalah elemen-elemen data dan masing-masing diberikan satu nilai tunggal, yang disebut nilai atribut digambarkan dalam bentuk elips.

3.1 Perancangan Pada bagian ini dijelaskan secara rinci tentang perancangan aplikasi percarian ketersediaan dokumen di PT.ABC OIL& GAS dengan menggunakan pemodelan use case, activity diagram, dan suquence diagram. Analisa merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi a. DFD (Data Flow Diagram ) Adapun pengambaran DFD dari sistem informasi pemesanan tiket seminar

Gambar 5. Simbol Atribut 2.9 PHP PHP merupakan bahasa pemrograman yang berbentuk script yang ditempatkan pada server dan diproses di server. Hasil pemrosesannya yang akan dikirim ke client, tempat client menggunakan browser [7]. PHP adalah salah satu bahasa server-side yang didesign khusus untuk aplikasi web. PHP bias disisipkan diantara bahasa HTML dan karena server-side, maka bahasa PHP akan dieksekusi didalam server, sehingga yang dikirim ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. 2.9 SQL SQL merupakan bahasa standart yang digunakan untuk memanipulasi dan memperoleh data dari sebuah database (basis data) relasional. SQL membuat pemrograman dan seorang admin database dapat melakukan beberapa hal-hal tersebut [7]:  Mengubah structure sebuah database  Mengubah peraturan keamanan sistem  Memberikan hak akses kepada pengguna untuk mengakses database atau table  Memperoleh informasi dari database  Memutakhirkan isi database

Gambar 3.1 DFD level 0


1.

Struktur Aplikasi admin

Pembuatan aplikasi merupakan langkah untuk menggambarkan secara umum berbentuk aplikasi yang akan dan telah berlangsung. Berikut ini gambar pemesan tiket seminar

Gambar 3.2 DFD level 1 b.

c.

2.

User Leveling Pada user leveling terbagi menjadi tiga tingkatan yaitu : 1. Admin 2. User 3. Dokumen ERD (Entity Relation Ship diagram ) ERD adalah suatu model untuk menggambarkan data dalam bentuk entitas.Adapun ERD untuk sistem informasi pencarian dokumen.

Gambar 3.4 Struktur aplikasi pada sisi admin Struktur aplikasi pada user

Gambar 3.5Struktur aplikasi pada sisi user 3.2 Perancangan Aplikasi UML dapat memenuhi kebutuhan kebutuhan sistem dengan memodelkan sistem yang dibangun dengan menggunakan beberapa diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram [9]. 3.3 Pemodelan Use Case Pada pembuatan aplikasi ini, terjadi interaksi antara user (manusia) dengan sistem. Dengan menggunakan use case diagram tersebut akan terlihat bagaimana alur interaksi antara user dengan sistem. Dalam diagram use case menggambarkan proses proses apa saja yang dapat ditangani oleh aplikasi yang

Gambar 3.3 ERD aplikasi user


terlibat di dalamnya. Dalam diagram use case dari system pencarian file dokumen hanya terdapat satu jenis aktor sehingga bisa disebut pengguna (user). Dalam diagram ini terdapat tiga proses yang bisa dilakukan pengguna (tentunya dengan melakukan login sebelumnya) yaitu: tambah data, cari data, hapus data, edit data.

3.4.3 Activity Diagram Edit

Gambar 3.9 Activity Diagram Edit Data 3.4.4 Activity Diagram Tambah 3.6 Use Case Diagram Pencarian Dokumen

3.4 Pemodelan Activity Diagram Activity diagram adalah teknik untuk menggambarkan alur kerja antara user dan sistem (marlinda 2004:1).

3.4.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.10 Activity Tambah Data 3.5 Pemodelan Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek didalam dan disekitar sistem. Gambar 3.7 Activity Diagram Login 3.4.2 Activity Diagram Pencarian

Gambar 3.8Activity Diagrampencarian

Gambar 3.11 Sequence Diagram login


3.6 Pemodelan Class Diagram Data Base

Gambar 3.12 Class Diagram DataBase

3.7 Perancangan Antar Muka Perancangan antarmuka ini terdiri dari 1 halaman home page, 1 halaman cari dokumen, 1 halaman tambah dokumen, 1 halaman edit/ubah dokumen.

3.6.2 Perancangan antarmuka cari data

3.6.1 Perancangan antarmuka login

Gambar 3.14 perancangan antarmuka cari data Gambar 3.13 perancangan antarmuka login


a. Laptop HP b. RAM 2 GB c. Hardisk 500GB 2. Perangkat Lunak a. Xampp 1.7.3 sebagai web server offline b. MySQL c. Mozilla Firefox d. Microsoft Windows XP e. Noteped++

3.6.3 Perancangan antar muka edit

4.3 Implementasi Pembuatan Basis data

Gambar 3.15 perancangan antarmuka edit data 3.6.4 Perancangan antar muka tambah

Gambar 4.1 data base 4.4 Implementasi Antarmuka Berikut ini menggambarkan tampilan antar muka pada aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABC OIL &GAS : 4.4.1 Implementasi halaman login Admin harus mengisikan username dan password untuk bisa mengakses halaman selanjutnya :

Gambar 3.16 perancangan antarmuka tambah data

IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Setelah tahap analisa dan tahap perancangan sistem aplikasi yang sudah dijelaskan pada Bab III, maka tahap selanjutnya merupakan tahap implementasi. Pada Bab IV ini akan dibahas mengenai tahap implementasi pembuatan basis data dan implementasi perancanagn antar muka sistem Aplikasi Pencarian Dokumen untuk PT. ABC OIL & GAS berbasis web.

Gambar 4.2halaman login 4.4.2 Implementasi halaman tambah data Halaman tambah data pada aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABC OIL & GAS:

4.2 Perangkat pengujian Pembuatan aplikasi ini menggunakan netbook dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Perangkat Keras


1. Aplikasi ini dapat terkoneksi dengan database dimana tidak ada kesalahan dalam proses pengambilan dan menampilkan data. 2. Pada proses pengelolaan data dapat berjalan dengan baik.. Sedangkan Admin dapat melakukan activasi user, menolak user, dan mengelola data yang telah terposting oleh user sebelumnya. 3. Admin dapat melakukan input data user/dosen, activasi user atau menolak user, serta mengelola data yang telah terposting oleh user sebelumnya. Admin dari divisi terkait yang memaintenance pada PT. ABC OIL & GAS dapat melihat troubleshooting masalah sesuai dengan bagiannya. Seperti admin lab dapat melihat troubleshooting Software, Admin PJI dapat melihat troubleshooting Networking dan Admin MGS dapat melihat troubleshooting Hardware dan pendukung lainnya.

Gambar 4.3halaman tambah data 4.4.3 Implementasi hapus data Halaman hapus data pada aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABC OIL & GAS:

V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Sebagai hasil analisa terhadap Aplikasi Pencarian Dokumen Pada PT. ABC OIL & GAS, terdapat kesimpulan sebagai berikut: 1. Menyediakan suatu sarana untuk menyampaikan berbagai permasalahan yang ada di ruang lingkup Laboratorium Fakultas Ilmu komputer sesuai dengan kebutuhannya. 2. User yang menginput permasalahan dapat melihat langsung inputannya pada table dibawah form inputan. 3. Admin Lab mempunyai akses untuk memverifikasi user yang telah registerasi. Dan melihat data troubleshooting masalah Software. 4. Admin PJI mempunyai akses untuk melihat data troubleshooting masalah Networking. 5. Admin MGS mempunyai akses untuk melihat data troubleshooting masalah Hardware dan pendukung lainnya. 6. Terdapat 4 buah table didalam basis data Aplikasi IT Helpdesk. 7. Aplikasi Pencarian Dokumenyang telah dibangun telah memenuhi tujuannya, yaitu memberikan sarana untuk dosen yang mengajar diruang pada PT. ABC OIL & GAS dalam menyampaikan permasalahan yang terjadi di dalam ruang lingkup pada PT. ABC OIL & GAS. Proses penyampaian permasalahan menjadi lebih efisien dan menghemat waktu karena terhubung dengan divisi terkait yang maintenance pada PT. ABC OIL & GAS.

Gambar 4.4halaman hapus data 4.4.4 Implementasi edit data Halaman edit data pada aplikasi pencarian ketersediaan dokumen di PT. ABC OIL & GAS:

Gambar 4.5 halaman edit data 4.5 Hasil Pengujian Dari keseluruhan proses pengujian dapat dianalisis bahwa:


5.2. Saran Berikut ini adalah berbagai kekurangan yang masih ada dan saran penulis untuk memperbaiki dan memperkaya fitur Aplikasi Pencarian Dokumenini, diantaranya: 1. Agar informasi yang ditampilkan lebih menarik, aplikasi ini dapat ditambahkan fasilitas-fasilitas seperti chating, fasilitas forum diskusi dan fitur forget password. 2.

3.

4.

Aplikasi Pencarian Dokumen selanjutnya dapat digunakan oleh user selain admin agar Aplikasi Pencarian Dokumen ini dapat digunakan sesuai dengan tujuannya yaitu dapat menyampaikan permasalahan yang ada agar segera dapat diselesaikan dengan baik. Perlu dilakukan backup data secara berkala terhadap dokumen-dokumen penting untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan. Pada Aplikasi Pencarian Dokumen ini hanya terdapat input keluhan/permasalahan dan jawabannya diAplikasi Pencarian Dokumen juga, dalam pengembangan berikutnya diharapkan terdapat otomatisasi dengan perangkat lain seperti send mail, chating dan sms gateway.

DAFTAR PUSTAKA [1] Louis Gottschalk (1986; 38) Pengertian dari kata dokumen ini. Jakarta: Mediakita [2] Erwan Arbie (2000; 35), Sistem informasi, Penerbit:PT.Elek Media Komputindo [3] Pressman, R.S.2002. Rekayasa Perangkat Lunak “Pendekatan Praktisi”. Yogyakarta: ANDI. [4] Khodra, Masayu Leylia. 2003. Text Mining Kategorisasi Teks Naïve Bayes. Bandung: IFITBManning, C.D, Raghavan, P. dan Schutze, D. 2008. [5] Harlian,Milkha. 2006. Text Mining. http://lecturer.eepisits.edu/~iwanarif/kuliah/dm/6Te xt%20Mining.pdf(diakses pada tanggal 12 September 2014). [6] Pressman, R.S.2002. Rekayasa Prangkat Lunak “pendekatan praktisi”. Yogyakarta: ANDI [7] Sudarman. 2007. Membangun Aplikasi Webdengan PHP dan MYSQL : Penerbit Graha Ilmu [8] Betha Sidik, Ir. 2005.My SQL. Informatika, Bandung [9] Darwiyanti, Sri., Romi Satria Wahono. 2003. Pengantar Unified Modeling Language (UML).Jakarta: IlmuKomputer.com


Mobile

Oji Fauzi : +62 811 140 161

PESONAL DETAILS

CURRICULUM VITAE

QUALIFICATION EDUCATIONAL BACKGROUND

   

Name Place/Date of birth Religion Marital status Address

: : : : :

Citizen

:

Oji Fauzi Serang, 01 May 1973 Moslem Married Jl. Kelapa Muda II Blok K23 RT 007/007 Koja - Jakut Mobile : +62 811 140 161 Indonesian

Teknik Informatika of Mercubuana University Senior High School of SMAN 1 Anyer – Graduated Junior School of SMPN Anyer – Graduated Elementary School of SDN Anyer - Graduated

 Able to speak and write English  Able to operate several computer Livelink, EDMS, QDMS, Microsoft Access, Excel, Word Prefect and Microsoft Word.

EXPERIENCES May’11 – Present Project Position

: : :

ConocoPhillips Indonesia Eastern Hub Mercury Removal Water (EHMR) Project – Belanak Field Lead of Document Controller

Nov’07 – Apr’11 Project Position

: : :

ConocoPhillips Indonesia North Belut Project – Natuna Field Lead of Document Controller

Sep’05 – Oct’07 : ConocoPhillips Indonesia Project : Suban Gas Plant Phase II Project – Sumatra Field Position : Lead of Document Controller Responsibilities :  To ensure the control of documentation between COPI, Contractor and Sub-Con both incoming and outgoing  To attend the ‘Management Review Meetings’  Supervise 15 document controllers for receiving, stamping, checking, distributing, inputting to the computer and filing.  Responsible for the implementation of the Company’s policies and procedures in the project.  Member of the Company’s Emergency Response Team.  To oversee Incoming & Outgoing to Document Registry and uploading document to the livelink.  To prepared weekly Outstanding documents list report to project control manager  Distribute drawings and documents to internal Engineer for Inter discipline check for Review & Comments.  Compiling all electronic file to Common Drive folder as per disciplines and area  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines with electronic file and hard copy file.  Handle all Handover Documentations between Contractor & COPI such as : Vendor Final Documentation, As-Built drawings & Facility Acceptance (QA/QC Dossier)..  All those activities are used computer system based on Microsoft Excel, Microsoft Word, Autocad, Share Points and EDMS.


Page 1 of 4

Mobile

Oji Fauzi : +62 811 140 161

Oct’04 – Sep’05 : PT Saipem Indonesia Project : Third Transmission Pipeline Project Position : Document Control Coordinator Responsibilities :  Prepare Master Document register  Maintaining and Monitoring of all platform installation engineering document/drawing i.e 8 Leg Jacket, Bridge, Flare, Tripod, Deck and Living Quarter.  Control traffic of document between client, contractor and Sub-Con both incoming and outgoing  Distribute drawings and documents to internal Engineer via email on electronic copy.  Compiling all electronic file to Document Control master soft copy folder as per disciplines and area.  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines with electronic file and hard copy file.  All those activities are used computer system based on Microsoft Excel, Microsoft Word and Autocad. Jan’03 – April’04 : PT LEIGHTON Contractors Indonesia Project : Cikampek-Cirebon Double Tracking Segment 1 Position : Document Control Coordinator Responsibilities :  Prepare Engineering document register  Prepare RFI & RFM Register  Prepare Monthly Report of Outstanding, Comments and Approve of RFI, RFM, STS, DTS, MSS, SAS, EFA, CR and SI.  Distribute drawings and documents to internal Engineer as per distribution index.  Control traffic of document between client, contractor and Sub-Con both incoming and outgoing  Distribute drawings and documents to Client Engineer and Sub-contractors  Handle vendor data and vendor documents  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines (Civil/struct., Track Alignment, Bridges, Elect., Instr., and Spec.)  Supervise 2 (two) document clerk for receiving, stamping, checking, distributing, inputting computer and filing.  All those activities are used computer system based on Microsoft Excel and QDMS (Quality Data Management System) Jul’01 – Dec’02 Project

: :

PT Bouygues Offshore Indonesia (BOI) TOTALFINAELF – Peciko Offshore Development Project Phase 3 PCK3/EPSC1 – MWP-A & SWP-G Document Controller

Position : Responsibilities :  Prepare Engineering document register  Control traffic of document between client, and contractor both incoming and outgoing  Distribute drawings and documents to Client and Sub-contractors  Handle vendor data and vendor documents  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines (Civil/struct., Track Alignment, Bridges, Elect., Instr., and Spec.)  All those activities are used computer system based on MS Office for Windows Mar’99 — Jul’01 : Developed on my own company with CV Karya Perdana, the business line is civil contractor, maintenance services, retailer (electronic, groceries, agro, etc).


Page 2 of 4

Mobile Aug’98 — Feb’99 Project

: :

Oji Fauzi : +62 811 140 161

PT. Gema SemBrown Total Indonesie — Peciko Onshore Development Project PCK/EPSC3 - Senipah - East Kalimantan Document Controller

Position : Responsibilities :  Prepared Engineering document register  Controlling traffic of document between contractor and client both incoming and outgoing  Distribute drawings and documents to Client and Sub-contractors  Handling vendor data and vendor documents  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines (Process, Civil/struct., Mech., HVAC, Piping, Elect., Instr., and Spec.)  All those activities are used computer system based on MS Office for Windows

Dec’96 — Jul’98 : PT. Kiewit Jnternational Project :  Dieng Unit 1 Geothermal Project, Wonosobo Central Java  Patuha Unit 1 Geothermal Project, Bandung, West Java  Bali Field Services Bedugul, Bali  Dieng Unit 2 Geothermal Project, Wonosobo Central Java Position : Document Control Coordinator Responsibilities :  Receiving and distributing document, vendor data & drawings  Controlling traffic of document between contractor and client both incoming and outgoing.  Prepared design drawings register from Gilbert CBE California (Consultant Engineering)  Prepare vendor data & thawing register  Updating job progress from the job weekly report  Filing all correspondence, memo (incoming, outgoing) from and to Client, Internal & Sub contractors  Handling of all document and drawing for all discipline (Process, Civil/Struct, Mech, Piping, Elect, lnstr and Spec)  Supervise 4 document controls to support each project  All those activities are used computer system based on MS Office for windows Jul’96 — Dec’96 : Project

PT. Gema SemBrown : Total Indonesie — Tunu North Field Development Project TNOR/EPSC2 – Badak TRF - East Kalimantan Position : Document Controller Responsibilities :  Prepared Engineering document register  Prepared weekly progress reports  Summarize the quantity of documents between contractor and client both incoming and outgoing  Controlling traffic of document between contractor and client both incoming and outgoing  Distribute drawings and documents to Client and Sub-contractors  Perform the Filing System of all document and drawing for all disciplines (Process, Civil/struct., Mech., HVAC, Piping, Elect., Instr., and Spec.)  All those activities are used computer system based on MS Office for Windows


Page 3 of 4

Mobile

Sept’95 - Apr’96

:

Oji Fauzi : +62 811 140 161

Commonwealth Indonesia, Tanjung Redeb, Mangkajang Site Berau - East Kalimantan PT. Kiani Kertas Kalimanis, Bleached Kraft Pulp Mill As Document Control Supervisor

Project : Position : Responsibilities:  Maintaining all related documents for project Technical Information consisting of (Civil, Structure, Mech, Piping, Jnstr, Elect, Process, BOM, Spec, and Vendor Data).  Preparing Document Control Register (Daily Report Weekly Report) to Discipline Manager.  Supervise 5 (five) document clerk for receiving, stamping, checking, distributing, inputting computer and filing. Dec’94 - Aug’95

:

L.G. Engineering CO. LTD. Tri Polyta Indonesia PP3 Site Office Anyer, Cilegon — West Java 3RD Train PP Expansion Project Tri Polyta Indonesia As Document Controller Coordinator

Project : Position : Responsibilities :  Preparing distribution log  Distribute drawing issued for construction  Filing all shop drawing and design drawing  Checking vendor drawing and filing  Checking vendor data and filing  Inputting data computer  Completed document and certificate from vendor as per requested by Depnaker (Manpower) for final pressure test Oct’91 - Sept’94

:

PT. Gema SemBrown Sunda Straits Fabrication Yard (SSFY) Tanjung Leneng, Anyer - West Java

Project

:  ATTAKA “L” Project (UNOCAL)  SERANG “SA” Project  ATTAKA “P” Project  ARCO Project (ETB, HZEB, BQ)  CONOCO WHP-B Project  CONOCO LGP Project Position : As Document Controller Responsibilities :  Preparing register of shop drawing  Preparing register of design drawing  Preparing shop thawing production record  Distributing drawing issued for construction  Filing all shop drawing and design drawing  Checking vendor data  Inputting data to computer


Page 4 of 4



No title

Recommend Documents